ACTA No.1 NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN CIUDAD Y FECHA: Ibagué 15 HORA DE INICIO: 07:35 HORA FIN:13:30 de Noviembre 2016 LUGAR: Subdirección Regional Tolima / Centro Industria y de la Construcción. TEMAS: Informes Ejecutivos Procesos y Programas - Bienestar de - Sennova - Tecno Academia - Ingreso y - SIGA - World Skills - Articulación con la - Programa Ampliación de Cobertura OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Realizar el Comité Primario de conocimiento de Roles y avances de cada uno de los líderes de proceso del Centro de Industria y de la Construcción correspondiente a la gestión del centro en la vigencia 2016. DESARROLLO DE LA REUNIÓN Agenda: 1. Verificación de Quorum (Registro de Asistencia) 2. Saludo y orientaciones del Subdirector de Centro 3. Informes Ejecutivos Procesos y Programas 3.1. Sennova (Marco Fidel Suarez) 3.2. Ingreso y Selección (Nubia Palacios) 3.3. Bienestar de Aprendices (Natalia Avila) 3.4. Articulación con la Media (Maria Alejandra Urquijo) 3.5. Programa Ampliación de Cobertura (Rosa Elvira Rubio) 3.6. SIGA (Ricardo Gonzalez) 3.7. Sistema de Gestión Ambiental y World Skills (Gina Luz Otero Florez) 4. Varios y Compromisos Desarrollo 1. Llamado a Lista y Verificación del quórum Se verifica la existencia de quórum deliberatorio y decisorio en la que se confirma la participación de los integrantes del Comité Primario, por lo anterior se da inicio a la reunión. 2. El Subdirector hace la apertura a la reunión realizando un breve saludo de presentación, y de igual forma cada uno de los intregrantes del comité, también formaliza algunas observaciones respecto a la importancia del trabajo en equipo y solicita el apoyo del trabajo de cada uno para la continuación de los proyectos y la formación del aprendiz. 3. Informes Ejecutivos de Procesos y programas: Se da apertura a conocer todos y cada uno de los informes realizados por los integrantes del comité en el cual plasman la gestión realizada durante la vigencia 2016. 3.1. Sennova: El ingeniero Marco Fidel Suarez da inicio con la presentación de SENNOVA mediante su exposición dio a conocer el Sistema de Investigación, Desarrollo Tecnológico GD-F-007 V01 Página 1 de 3 e-Innovación del SENA el cual tiene el propósito de fortalecer los estándares de calidad y pertinencia, en las áreas de investigación, desarrollo tecnológico e innovación, de la formación profesional impartida en la Entidad. 3.2. Ingreso y selección de aprendiz, se realizó un recorrido por parte de Nubia Constanza Palacio por cada uno de los procesos que se llevan a cabo en este rol, desde el lanzamiento de la oferta educativa y sus diferentes ases, seguimiento de Inscripción, procesos de selección, Procesos de Matricula, Inducción, y Jóvenes en Acción. 3.3. Fomento de Bienestar y liderazgo del Aprendiz, por parte de la líder Natalia Andrea Avila, realizo la presentación de cada uno de los componentes dentro del marco del Plan de bienestar como: Equidad e igualdad de oportunidades, Salud, Competencias Básicas, Habilidades socio emocionales y/o para la vida, Cultura, Deporte, Liderazgo, Responsabilidad social, Convivencia y todos los beneficios con los que cuentan los aprendices. 3.4. Se realizó presentación de todo lo correspondiente al programa de articulación con la media Tecnica a cargo de Maria Alejandra Urquijo donde se dio a conocer el proceso que integra los contenidos curriculares, pedagógicos, didácticos y recursos humanos, económicos y de infraestructura de la educación media con los de la educación superior, la formación profesional integral y la educación para el trabajo, que permite la movilidad educativa, la exploración vocacional y de competencias en los jóvenes, para la construcción de sus proyectos de vida y la inserción al mundo del trabajo. 3.5. De igual forma la Ingeniera Rosa Elvira Rubio realizo presentación con lo correspondiente al programa de ampliación de cobertura, los convenios y las alianzas celebradas por el SENA, con aquellas Instituciones o Entidades Públicas y Privadas inscritas en el Banco de Instituciones, que impartan Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano. 3.6. Intervención de Ricardo Enrique Gonzalez exponiendo el Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA) el cual es una herramienta de gestión que contribuye a aumentar el desempeño institucional a través de sus procesos, lo cual se ve reflejado en el mejoramiento continuo de la calidad de los servicios de la Entidad, en el cumplimiento de los objetivos institucionales con eficiencia, eficacia y efectividad, y en la satisfacción de las necesidades, intereses y expectativas de los clientes - usuarios, partes interesadas y grupos de interés. 3.7. Intervención de Gina Luz Otero Florez , en la cual explico las diferentes actividades a realizar como Jornadas de Limpieza, Fortalecimiento del Sistema de Gestion ambiental de Aprendices. CONCLUSIONES Todos los procesos de la Tecnoacademia deberán ser coordinados por el líder SENNOVA el Ingeniero Marco Fidel Suarez El Subdirector enviara a cada uno del Equipo de la TecnoAcademica los respectivos cambios a realizar La reunión se realizó en completa normalidad y se evidenciaron algunos compromisos a realizar por parte de cada uno de los lideres COMPROMISOS ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA 1. Realizar la revisión de hojas de vidas, Marco Fidel Suarez Gongora GD-F-007 V01 Página 2 de 3 para la persona encargada de apoyar la revista SENASOFT 13 de Diciembre 2. Evento Empresarial 2016 3. Evento de Certificación. Nubia Constanza Palacios 19 Diciembre Salas 2016 4. Apoyar la Organización de la Actividad 03 Diciembre Natalia Andrea Avila Garcia de fin de año 2016 5. Oxigenar los programas de los colegios Rosa Elvira Rubio y Maria Pendiente que ya llevan mucho tiempo para Alejandra Urquijo facilitar y agilizar avances en el proceso. 6. Fortalecer el grupo de Brigadistas del SENA 7. Asistencia a Auditoria de Copaso Ricardo Enrique Gonzalez 21 y 22 8. Hacer presencia en auditoria de Control Guzman Noviembre 2016 Interno 23 al 25 de Noviembre 2016 ASISTENTES NOMBRE CARGO/DEPENDENCIA/ENTIDAD FIRMA JORGE ENRIQUE MONTEALEGRE SUBDIRECTOR DE CENTRO HERNANDEZ ALEXANDER MONTEALEGRE RAMIREZ COORDINADOR FORMACION GABRIEL RAMIREZ ROBAYO COORDINADOR ACADEMICO ARMANDO HERNÁNDEZ MENDOZA COORDINADOR ACADEMICO NATALIA ANDREA AVILA GARCIA LIDER DE BIENESTAR MARCO FIDEL SUAREZ GONGORA LIDER SENNOVA NUBIA CONSTANZA PALACIOS SALAS LIDER DE INGRESO Y SELECCIÓN RICARDO ENRIQUE GONZALEZ LIDER SIGA GUZMAN ROSA ELVIRA RUBIO PRADA LIDER AMPLIACION DE COBERTURA MARIA ALEJANDRA URQUIJO LIDER ARTICULACION CON LA MEDIA CIFUENTES TECNICA GINA LUZ OTERO FLOREZ LIDER WORLDSKILL GD-F-007 V01 Página 3 de 3