ÍndiceÍndice..................................................................................................................................1 Introducción.......................................................................................................................2 Objetivos ............................................................................................................................3 Gastos de Fabricación .....................................................................................................4 Gastos Directos ..............................................................................................................4 Material Indirecto...........................................................................................................4 Trabajo Indirecto............................................................................................................4 Gastos Indirectos ...........................................................................................................4 Gastos de Fabricación Fijos ..........................................................................................4 Gastos de Fabricación Variables.................................................................................5 Gastos de Fabricación Semivariables .........................................................................5 Gastos Reales.................................................................................................................5 Gastos Predeterminados o Aplicados.........................................................................5 PRORRATEO DE LA DISTRIBUCION DE GASTOS DE FABRICACION.................................6 Base de distribución para el prorrateo primario.........................................................6 Bases para el prorrateo secundario ............................................................................6 Marco Práctico..................................................................................................................7 Ejemplo de Distribución de Gastos de Fabricación...................................................7 DISTRIBUCION PRIMARIA................................................................................................8 DISTRIBUCION SECUNDARIA ..........................................................................................9 HOJA DE TRABAJO ..........................................................................................................14 Conclusiones....................................................................................................................15 Bibliografía........................................................................................................................16 Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 1 clasificar el costo de sus distribuciones (materiales. costo de distribución primaria y secundaria. por medio de la cual estos registros se convierten posteriormente en un método de medida y en un medio de control como en este caso lo comprende los Gastos de Fabricación y sus diversas ramas que a partir de esta. mano de obra y gastos de fabricación) y determinar el estado de pérdidas y ganancias. Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 2 . para así maximizar las ganancias de la empresa. de manera que sea posible: determinar el costo de producción. calculamos el costo de producción.Introducción La contabilidad es la ciencia de registrar y presentar las operaciones mercantiles relativas a la producción de mercancías y servicios. Implica por ello el análisis de las operaciones des los costos. Conocer los departamentos de servicios de una planta o empresa. Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 3 . Conocer las bases para el prorrateo secundario o primario. Comprender que es un gasto de fabricación.Objetivos � � � � Aprender a calcular los costos de distribución primarios y secundarios. por ejemplo: Renta. también es difícil determinarlo para cada lote de producción. Gastos Indirectos Son aquellos que formados por servicios que benefician a la producción en su conjunto. Trabajo Indirecto Es el que no se puede identificarse con los productos en particular. sino que es general a toda la producción. Por lo mismo. es difícil determinarlo para cada lote de producción. sueldos. Los mismos. difíciles de asignar a cada lote de producción y por consiguiente de difícil determinación. Material Indirecto Es el que se utiliza en la producción en conjunto y no solo para un determinado producto. es decir que poseen la característica de ser fácilmente medibles y cargables a un determinado lote de producción. reside fundamentalmente en que cuando se producen no son fácilmente medibles y cargables a un lote de producción es decir a un costo adecuado. El problema de los gastos de fabricación o indirectos. Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 4 . impuestos especiales y en general todos aquellos gastos cuya erogación no estén en relación directa con el volumen de producción. Los gastos de fabricación se pueden clasificar en cuanto a su ocurrencia en: � Fijos � Variables � Semivariables Gastos de Fabricación Fijos Son aquellos que en cuanto a su monto y periodicidad. Gastos Directos Son los que representan servicios pagados por un lote determinado del producto. son constantes.Gastos de Fabricación Es la suma de los elementos indirectos del costo en que se incurre para producir determinado articulo o sea. los gastos realizados en beneficio de la producción en su conjunto. no se pueden identificar con un producto en particular y no se puede medir con esfuerzo razonable para aplicarlos a las hojas de costos. maquinaria. Gastos de fabricaron o indirectos. etc. reparaciones. alquileres. luz. Tales como artículos defectuoso. ya que se contabiliza después de haber ocurrido el gasto. material Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 5 . Gastos de Fabricación Semivariables Si se observan determinados gastos variables se vera que algunos de ellos son constantes dentro de limites dados de la producción y variables de uno de estos limites a otro. se pueden subdividir en las siguientes cuentas: Mantenimiento Aquí se agrupa todo lo concerniente a mantenimiento y conservación del edificio. el saldo deudor en esta cuenta debe ser aplicado a la producción del periodo. herramientas. etc. etc. El total de la cuenta no se conoce hasta el fin del periodo. Para calcular el costo total por unidad. estos se clasifican como: � Reales � Predeterminados o aplicados Gastos Reales Suelen llamarse también históricos. Gastos Predeterminados o Aplicados Son los que se originan en función de un presupuesto establecido. Como la depreciación.Gastos de Fabricación Variables Son aquellos cuyo monto fluctúan en razón directa de la producción. fuerza. son los que se erogan efectivamente. estropeados. etc. Como los elementos que conforman los gastos de fabricación o indirectos son de variada naturaleza. combustibles. amortización a los bienes raíces. puede decirse que se identifican con lo histórico. servicios médicos. Por cuanto a su aplicación del gasto de producción. cafetería. muebles y enseres. Gastos fijos Alumbrado y calefacción Gastos de departamentos Especiales de servicio Gastos varios Tales como los que corresponden al departamento de compras. por ejemplo: Materiales indirectos. es una cuenta y el saldo de esta es un costo aplicable a toda la producción durante el periodo. o sobre un factor calculado de gastos indirectos. el gasto que lo origina. Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 6 . Bases para el prorrateo secundario a. 2. b. Al mismo tiempo. El criterio que se sigue para hacer esta distribución. Departamento de almacén de materiales en base al importe de las materias primas surtidas a cada departamento. es el de distribuir primero los gastos de aquellos que proporcionan mayor servicio a los demás. Base de distribución para el prorrateo primario a. 2. Ya que es necesario aplicarles a estos. PRORRATEO DE LA DISTRIBUCION DE GASTOS DE FABRICACION El problema de acumulación existe cuando la fabrica esta dividida en Departamentos. Una vez conocidos los cargos a cada departamento es necesario distribuirlos. d. esto se llama prorrateo primario. 3. imposibilita la determinación de costos unitarios exactos. c. Servicio de edificio en base al espacio ocupado por cada departamento. c. diferenciándose de los dos primeros elementos de costo. tomando como base la siguiente: 1. deben distribuir sus cargos a los departamentos productivos. El alquiler en base al área ocupada por la fábrica. Reviste de una fisonomía propia y peculiar a la Contabilidad de Costos. se pueden tomar como características de los gastos de fabricación o indirectos lo siguiente: 1. Esta falta de identificación determina que su mecanismo contable sea el más complejo en la secuela de integración del costo de producción. Seguro social en base al total de la mano de obra requerida. Depreciación de maquinaria en base al número de horas-maquina. Servicio de personal en base al numero de trabajadores de cada departamento. Los departamentos que proporcionan servicio servicios. que invariablemente se refieren al mismo tipo de concepto (materiales directos y mano de obra directa). Gasto de alumbrado en base al numero de lámparas.En resumen. Involucran un conjunto de conceptos heterogéneos. b. 5. 4. El único común denominador de estos conceptos esta constituido por su falta de identificación respecto a productos o grupos de de productos elaborados. 000.500 30 11.000 75. Servicios generales 2.000 120.00 � Q30.00 Servicios Generales --Q24. preparar las Cedulas de distribución primaria y secundaria. Fuerza eléctrica 3.000 Fuerza Eléctrica 1.400 5 200 25.600 20 6.000 --- Numero de trabajadores Consumo KW-Hora Costo Maquinaria Promedio de inventario El promedio de inventarios se utiliza para la distribución de bodega.00 con base en área ocupada).000 20 2.000.000 60. Prestaciones laborales 24.Marco Práctico Ejemplo de Distribución de Gastos de Fabricación La fábrica “La Fortuna.00 Mano de Obra indirecta Q64.000.00 Q26.500 150.000.00 Q6.00 Q50.000 1.000 --Servicios Generales 1.000 40.600. S.000. Orden para la distribución: 1.000.000.000.A. Mantenimiento edificios (Q40.00 Q9.00 Q3.000 2.400.00 Depreciación 10% del costo de maquinaria.00 Q90. Bodega 4. (Periodo 1 de Julio/2010 al 30 Junio/2011). Terminado Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 7 .000.” opera con los siguientes departamentos: Departamento Productivo: o Terminado o Ensamble � Departamentos de Servicios: o Bodega o Fuerza eléctrica o Servicios generales Con la información que a continuación se proporciona.00 Q3.000 80.5% de total de salarios. Ensamble 5.500 10 300 10. Datos adicionales: Terminado Ensamble Bodega Área ocupada en m2 3. Datos: Terminado Mano de Obra Directa Ensamble Bodega --Fuerza Eléctrica --Q16.00 Otros gastos Directos Q7.000.000. 00 Q75. 000 + Q150. 500 m2 Área ocupada = 10.00 Q64.370. 000 + Q16.500. 000 = Q220.245 0.000.00 Q3.000.000.000. 000 / 10.00 0.245 0.245 0. 600 m 2 + 1.10 Q1. 000 Costo total de maquinaria = Q300.00 Porcentaje Resultados 0.000. Área ocupada = 3.680. 000 + Q24.10 0. 000 m2 + 1.000.245 0.10 0.00 Q53.00 Q220.10 0.00 Q15.000.000. 000 + Q25.O.500.00 Distribución para prestaciones laborales: 24.00 Q40. 000 + Q26.00 Q4. Para este caso. 000 + Q40. 500 m2 + 2.000. 000 sobre el área (m 2) ocupada. 000 Departamento Servicios Generales Fuerza Eléctrica Bodega Ensamble Terminado Sueldo Q24.00 Q150. seguido de los demás departamentos.00 Q7.00 Q2. DISTRIBUCION PRIMARIA Distribución para Depreciación: 10% del costo de maquinaria de cada departamento.00 Q300.00 Q90.Cálculos: Siempre deberá iniciarse por el departamento que presta mayor servicio.00 Distribución de Mantenimiento Edificio: Según datos: Q40. 000 m 2 Factor = Q40. 000 Departamento Servicios Generales Fuerza Eléctrica Bodega Ensamble Terminado Costo Maquinaria Porcentaje Resultados Q10.00 Q30.00 Q26. = Q64.5% del total de salarios (mano de obra indirecta) Salarios M.050. 000 + Q10.I.00 Q15.900.880.000. 400 m2 + 1.000.000.00 Q6.00 Q25.00 Q22.000. 000 m 2 = 4 Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 8 .10 0.+ Costo total de maquinaria = Q75. le corresponde al departamento de Servicios generales. 000 + Q90.000.000.000.00 Q16.920.245 Q5. 000.73 * Resultados redondeados Distribución Fuerza Eléctrica: Total consumo KW-Hora = 2.400 2.00 75 Factor 531.Departamento Servicios Generales Fuerza Eléctrica Bodega Ensamble Terminado Área ocupada [m2] 1.00 Q14. 500 = Q1. Distribución para Servicios Generales: Se toman las sumatorias de servicios generales (Q39.000 1.73 531.00 Q5.400. (En este caso.500 1. 500 Factor = ∑ Fuerza Eléctrica Total consumo = Q37.000. Numero de trabajadores = 20 + 30 + 20 + 5 + 10 = 85 – 10 de servicios generales Numero de trabajadores = 75 Factor = ∑ Servicios Generales Numero de trabajadores Departamento Fuerza Eléctrica Bodega Ensamble Terminado No.00 Q10.00 Q40.00 Q6.73 531.00 Q10. 880) y el número de trabajadores. 000 = 19.00 = Q531.635.00 Q39.000.600 10.500 3.00 Q15.00 19.952. 279. Trabajadores 5 20 30 20 75 = Q39. 880.600.000 Factor Resultados 4 4 4 4 4 Q6.00 DISTRIBUCION SECUNDARIA Obsérvese que los datos del departamento que se esta operando NO SE TOMAN EN CUENTA para esta distribución.73 531.000. 500 + 6. 000 + 11. se omiten 10 trabajadores que pertenecen a Servicios generales).00 Q8.73 Resultados * Q2.659.881.635.91 Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 9 . 000 39.000 6.952 108.635 89.000 19. estos deben presentarse en un cuadro como que se detalla a continuación: Departamento de Servicios Servicios Generales Mano de obra indirecta Otros gastos Depreciación maquinaria Prestaciones fabrica Mantenimiento edificio Sumatorias Servicios Generales Fuerza Eléctrica Bodega 24.000 47.600.620 2.167 Terminados 64.44 Q35.075 E.770 10.44 Departamento Promedio Inventarios Factor Resultados Ensamble Terminado 80.600 34. 225 140.215 11.000 0.820. = Terminado E.00 Q21.920 5.400 108.500 6.000 140.370 8.675 26.965.225 (62.000 7.659 37.000 9.00 Q26.000 142.400 127.91 1.00 Q11. se integraran estos en estado de costo de producción.820 62.000 22.405 3. 000 = Q0.002 21. S. 000 + 60. mano de obra indirecta y gastos de fabricación. = Costo Conversión Conociendo ya los elementos del Costo de Producción.500 1.880 (39.00 Al concluirse los cálculos respectivos.00 Q61.500 15.200. materia prima. Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 10 .000 15.000 3.000 6.400 4. + T.400. así como el estado de perdidas y ganancias del periodo comprendido del 1 de Julio/2010 al 30 de Junio/2011.880) Fuerza Eléctrica 16.000 5.500 3. La fabrica La Fortuna.279) 26. 000 = 140.635 58.000 3.Hora Factor Resultados 2.965 129.200 165.Departamento Bodega Ensamble Terminado KW .245.000 7.600 2.91 Q3.000 1.00 Q37.225) Departamento Productivo Bodega Ensamble 90. posee los siguientes datos con los cuales se elaborara un estado de costo de producción.000 60.967 35.680 14.. 000 Factor = ∑ Bodega Promedio de Inventarios = Q62.050 15.44 0.000 11.880 6.050 6.00 Distribución de Bodega: Promedio de inventarios = 80.580 10.A.460.279 (37.91 1.460 100. = Ensamble T. 000.1 de materia prima Inventario No.000.00 Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 11 .000.000.1 de productos en proceso Inventario No.000.000.2 de productos en proceso Inventario No.00 Q900.00 Q300.Datos para el Estado de Costo de Producción: Depreciación edificio planta Mano de obra directa aplicada Mano de obra indirecta aplicada Diversos planta Luz y fuerza planta Depreciación maquinaria y equipo Compra de materia prima Q5.000.1 de productos terminados Inventario No.00 Q600.00 Q400.00 Q200.00 Q300.00 Q175.00 Q10.000.000.000.00 Q10.2 de productos terminados Q200.00 Q500.000.00 Inventarios: Inventario No.00 Q125.00 Q300.00 Datos para el Estado de Perdidas y Ganancias: Gastos de venta Ventas Gastos de administración Q2.2 de materia prima Inventario No.00 Q50.000.000.000.000. S.00 Q500.00 Q10.000.000.A”.000.000.Fabrica “La Fortuna.1 de productos terminados COSTO DE PRODUCTOS FABRICADOS (-) AUMENTO DE PRODUCTOS TERMINADOS (+) Inventario No.000.00 Q475.000.00 Q50.2 de productos en proceso (-) Inventario No.00 Q575.00 Q300. Junio 30 de 2.00 Q175.000.00 Q75.00 Q625. Gerente Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 12 .000.00 Q600.00 Q300.2 de materia prima COSTO DE MATERIA PRIMA DIRECTA (+) Mano de obra directa COSTO PRIMO (+) Gastos de Fabricación Mano de obra indirecta Depreciación edificio planta Diversos planta Luz y fuerza Depreciación maquinaria y equipo COSTOS DE FABRICACION (-) AUMENTO DE PRODUCTOS EN PROCESO (+) Inventario No.000.500.000.000.00 Q400.00 Q100.500.00 Q125.00 Q700.000. 011 (f).00 Q10.00 Q125.000.500.00 Q500.1 de productos terminados COSTO DE PRODUCTO FABRICADO PARA LA VENTA Q200.00 Q300.000.00 Q5.000.00 Q800.000. Perito Contador (f).00 Guatemala.2 de productos terminados (-) Inventario No.000. Estado de Costo de Producción Periodo del 1 de Julio/2010 al 30 de Junio/2011 Inventario de Materia Prima (+) Compras (-) Inventario No.500. Fabrica “La Fortuna. el que luego es trasladado al Estado de Perdidas y Ganancias.500. Perito Contador (f).000. se elabora para determinar el Costo de Producto Fabricado para la venta.000. Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 13 .00 Q200.500.00 Q424.00 Guatemala. Estado de Perdidas y Ganancias Periodo del 1 de Julio/2010 al 30 de Junio/2011 (-) (-) (-) (-) Ventas Costo de producto fabricado para la venta UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Gastos de Operación Gastos de venta UTILIDAD NETA EN VENTAS Gastos de Administración UTILIDAD DEL EJERCICIO ANTES DEL ISR Q900.000. 011 (f).00 Q475.00 Q2.500.500.A”. S. Gerente Observaciones: Debe de notarse que el Estado de Costo de Producción.00 Q222.00 Q422. Junio 30 de 2. 200.00 500000 Servicios Generales 100 4 4500 Q300.000. 000.000.00 30000 Bodega 200 4 1000 Q45.00 Terminado Área ocupada (m²) No. 000. De trabajadores consumo KW-Hora Costo del Inmueble Inventario Promedio 300 5 30000 Q160.00 Bodega Q20.00 25000 Ensamble 400 6 15000 Q86. prestaciones laborales y cuotas patronales En este periodo se dio un gasto por mantenimiento de Q.00 El pago liquido de mano de obra directa es de Q.000. Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 14 .000.000.00 0 � � � � � � La materia prima asciende a Q.00 Q3. 000.00 Q9. Terminado MOI Otros Gastos Directos Q20.000.000.00 Distribuir bono de ley.00 Ensamble Q250.100.00 El total de blusas producidas en este periodo fue de 100.00 Por cada KW-Hora consumido el costo es de Q.HOJA DE TRABAJO “GASTOS DE FABRICACION” La empresa Blusas Escotadas solicita que elabore la distribución del costo de producción del periodo 4 de octubre al 8 de octubre del 2010.000.2.000.50.00 Servicios Generales Q24.000.000 Determinar las distribuciones primarias y secundarias. el costo de producción y el costo unitario por blusa producida.00 Q15.000.400.00 Q3. Los mismos. � � Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 15 . difíciles de asignar a cada lote de producción y por consiguiente de difícil determinación. El Estado de Costo de Producción.Conclusiones � Gasto de fabricación es la suma de los elementos indirectos del costo en que se incurre para producir determinado articulo o sea. se elabora para determinar el Costo de Producto Fabricado para la venta. el que luego es trasladado al Estado de Perdidas y Ganancias. Gastos indirectos son aquellos que formados por servicios que benefician a la producción en su conjunto. los gastos realizados en beneficio de la producción en su conjunto. Edición Guatemala: Impresos Industriales 1. Henry R. Stella Contabilidad General 19ª. Conceptos Básicos de Contabilidad de Costos México: Edit.A.Bibliografía � Anderson. CIA Editorial Continental S. et.983 � Carlos Francisco Barillas Corado 2005-17815 16 . Al. 1.983 Castillo Milla de Pinott. ��������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� .