TAREA IV: UNIDAD NO.3: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL. ACTIVIDAD COLABORATIVA PRESENTADO POR: CARLOS ANDRÉS GÓMEZ PEÑALOZA CÓDIGO: 112001_113 TUTOR: HENRY CELIS GRANADOS UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONÓMICAS Y DE NEGOCIOS ECACEN PROGRAMA: ECONOMÍA 1 INDICE Introducción………………………………………….. 3 Objetivos………………………………………………4 Justificación………………………………………….. 5 Actividad No 1…………………………………………6 Actividad No 2……………………………………… 7 Actividad No 3……………………………………….. 12 Actividad No 4………………………………………… 14 Actividad No 5…………………………………………15 Conclusiones………………………………………… 16 Bibliografía…………………………………………… 17 INTRODUCCIÓN 2 Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus características y la importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico. Asimismo, se dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y el estado de resultados, con descripción detallada de las anteriores. Igualmente, se expondrá el concepto de presupuesto y su utilidad, así como las diferencias existentes entre el costo y el gasto y finalmente, la interrelación que se aplica entre la contabilidad, la economía y la administración. 3 OBJETIVOS General La apropiación de conceptos y definiciones claves que favorezcan el desarrollo de las temáticas de Fundamentos en Gestión Integral. Específicos Aprender el manejo adecuado de los entornos colaborativos y la función del foro para la realización de trabajos grupales. Dar pronta respuesta a los interrogantes planteados en la nueva Unidad III: Introducción a la gestión Contable Social. Comprender el concepto de Contabilidad, junto con sus características, implicaciones e importancia para la empresa. Investigar las definiciones de: Balance General y el Estado de Resultados. Entender el concepto de presupuesto y su utilidad. Clasificar las diferencias que existen entre un costo y un gasto. Definir la interrelación entre Contabilidad, Economía y Administración en el funcionamiento de cualquier empresa. 4 JUSTIFICACIÓN Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del término – Contabilidad- y realizar cuál es la importancia de velar por el buen manejo de los recursos, tanto financieros, humano como tecnológico y demás, que se presenten en el entorno de una empresa para garantizar un mejor nivel de vida, progreso y bienestar de la comunidad que es parte de ese entorno. Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en estas es básico para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una sociedad que busca ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los problemas que la aquejan y aprovechar los recursos de manera más eficiente puesto que el concepto de globalización también llega a influir en ciertos aspectos para bien porque se puede acceder a nuevas herramientas para la creación y organización de productos y servicios. Con lo anterior, es importante saber y aprender de manera contable (administrar el gasto y los ingresos) y, encaminada en el orden, así no solo garantizar un crecimiento estable de la economía de una empresa propia sino un mejor porvenir para las generaciones venideras. 5 Actividad No. 1: En relación al siguiente video: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto presenten una definición de lo que es la Contabilidad, construyan una explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en una empresa. La contabilidad es una herramienta de información que permite clasificar, registrar, analizar, resumir e informar de todas las cuentas de la empresa así como de las transacciones de toda entidad, en cuanto a estas constituyen movimiento de dinero o bienes representables en dinero, para determinar el resultado total en un periodo contable. Además, el producto final de la contabilidad implica el análisis de todos los estados financieros que son los resúmenes de la situación económica de la empresa. Entre sus características más significativas se encuentran: La contabilidad es el termómetro de la empresa: incurre en la información que indica si los bienes y servicios producidos por la entidad genera o no beneficios para todos los implicados. Apadrina la información: permite la legitimización de los resultados obtenidos con los números que en un año contable son presentados. Configuración un proceso de ordenamiento: la contabilidad permite el registro, análisis y clasificación de toda operación y la administración de una entidad. Gestiona con los responsables la supervisión de todo registro. Prepara: proyecta cuestiones administrativas para estar preparado en los siguientes años contables. Asimismo, es importante todo registro financiero para las autoridades fiscales, instituciones financieras, inversionistas, proveedores y clientes que son los que mantienen una relación directa o indirecta con el entorno de la empresa. Su aplicabilidad en una empresa se resume en interpretar, determinar y analizar los resultados y finanzas de una entidad económica y controlar la veracidad de las operaciones realizadas y la de su registro. 6 Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe preparar una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del período, investigue y presente en que consiste un Balance General y el Estado de Resultados, presente sus característica y usos y utilidades para una empresa. Un balance general se compone de “todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.”1 Es decir, muestra lo que tiene y lo que debe la empresa a cualquier fecha. El empresario con la ayuda de esta herramienta conoce el funcionamiento del negocio y todo las cuentas que tiene y debe en un futuro próximo. Asimismo, tres partes fundamentales conforman el balance general: Los activos, los pasivos y el patrimonio. Los primeros corresponden a “todo lo que tiene la empresa y posee valor como: el dinero en caja y en bancos.; las cuentas por cobrar a los clientes; las materias primas en existencia o almacén; las máquinas y equipos; los vehículos; los muebles y enseres; las construcciones y terrenos.”2. Todo bien que la empresa maneja y controla y del cual espera un futuro beneficio. Conjuntamente con lo anterior, los activos se pueden clasificar en las siguientes tres categorías: I. Activos corrientes: activos que se pueden convertir en efectivo (liquidez) durante el periodo normal de operaciones. Ejemplos de esto son el dinero que se tiene en la caja menor, dinero en los bancos, cuentas por cobrar e inventarios. II. Activos Fijos: son aquellos activos que tanto la empresa tiene para la venta así como los bienes muebles e inmuebles que posee para desarrollar su actividad mercantil. Ejemplos de esto son la maquinaria, vehículos, construcciones, terrenos, etc. III. Otros Activos: aquellos que no recaen en las categorías anteriores tales como los gastos pagados anticipadamente y las patentes. 1 Gerencie.com(2010, 12 de junio). Balance General Clasificado. Gerencie.com. Recuperado de https://www.gerencie.com/balance-general.html 2 Ibíd. 7 El Pasivo “es todo lo que la empresa debe”3.Corresponde a las deudas a valor presente. En tres categorías se pueden clasificar los pasivos: Corrientes, a largo plazo y otros pasivos. I. Pasivos Corrientes: son todas aquellas deudas que la empresa debe pagar en un periodo menor a un año. Ejemplos: sobregiros, obligaciones bancarias; cuentas por pagar a proveedores, socios, cuantas por pagar, impuestos por pagar.4 II. Pasivos a largo plazo: son todas aquellas deudas que la empresa debe agar en periodo superior a un año, tales como las obligaciones bancarias. 5 III. Otros Pasivos: pasivos que no clasifican en las categorías mencionadas tales como los arrendamientos pagados por anticipado.6 El Patrimonio “es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance.”7. Se clasifica en: Capital, Utilidades Retenidas, Utilidades del periodo anterior, Reserva Legal I. Capital: es la contribución en efectivo que realiza el empresario para dar inicio a la empresa. II. Utilidades Retenidas: utilidades invertidas en el negocio o empresa8. III. Utilidades del periodo Anterior: valor de las utilidades alcanzadas en el año inmediatamente preliminar. IV. Reserva Legal: implica “al valor de las utilidades que por ley deben reservarse”9 La utilidad del balance general para una empresa radica en la determinación de los estados financieros de la empresa. Es un ejercicio de corte económica que permite a los socios y/o gerentes ver el estado real del patrimonio de la compañía. 3 Ibid. 4 Ibíd. 5 Ibid. 6 Ibíd. 7 Ibíd. 8 Ibíd. 9 Ibid . 8 El estado de resultados, también llamado el estado de ganancias y pérdidas, “es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado. ”10. Con referencia a los ingresos, se determinan: ventas, dividendos e ingresos financieros; los gastos corresponden a compra de mercadería, los gastos del personal, los impuestos, alquileres, etc. El beneficio o pérdida vendría a ser la consecuencia de la diferencia entre los ingresos y los gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y por otro lado, hay pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.11 Asimismo, el periodo de tiempo indica la duración del ejercicio económico de una empresa y equivale a un año, aunque hay flexibilidad en el proceso y puede estado financieros mensuales y trimestrales. La estructura12 del estado de resultados es. Ventas netas Costo de ventas UTILIDAD BRUTA Gastos administrativos Gatos de ventas Depreciación UTILIDAD OPERATIVA Gastos financieros UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS 10 Crecenegocios.com(5 de marzo de 2012). El Estado de Resultados. Recuperado de : http://www.crecenegocios.com/el-estado-de-resultados/ 11 Ibid. 12 Ibíd. 9 Impuestos UTILIDAD NETA La explicación de la estructura de cada una de sus cuentas atañe a: “Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado las devoluciones y las rebajas. El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso de producción (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta se denominaría costo de producción), o los costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio). La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas. Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades de gestión, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el agua, etc. Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc. La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones, maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa. La utilidad operativa también llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de administrativos y gastos de ventas) y la depreciación. Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses por deudas asumidas. La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad operativa y los gastos financieros. Los impuestos también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades. 10 La utilidad neta también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia o pérdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.”13 Para finalizar, el estado de resultados con la información que es consignada (ingresos, gastos, beneficios y perdidas) permite el análisis de dicha reporte para tomar las decisiones más acertadas que dirijan el rumbo de cualquier empresa. Además, implica la comparación con otros periodos anteriores y conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados, realizar proyecciones con base en las tendencias que muestran las variaciones encontradas, así como establecer si la empresa cumple o no con los objetivos que se planificaron. 13 Ibíd. 11 Actividad No. 3: Investiguen consulten y presenten un resumen sobre lo qué los presupuestos, sus usos, utilidades en las empresas y el porqué de los mismos. Según el Diccionario de Economía el presupuesto “es una estimación de los ingresos y los gastos para un periodo futuro (…) Es un elemento esencial en la planificación y control de los asuntos financieros de una nación o empresa y su elaboración es necesaria, esencialmente porque los ingresos y gastos no ocurren simultáneamente.”14 En otras palabras el presupuesto es un plan de operaciones fijado por una empresa o nación, expresado en términos monetarios, que se propone alcanzar objetivos planteados en un margen de un año fiscal. Asimismo para dar inicio a un presupuesto es menester una estimación de las ventas e ingresos para un periodo, fijado con presupuesto para compras, costos de administración, producción e investigación. También se debe detallar el presupuesto de flujo de caja y de inversión del capital suministrado por los socios. Con lo anterior, es necesario aclarar cuáles son los componentes y cómo elaborar un presupuesto15 de manera básica. Los elementos que lo constituyen son. Ingreso: entradas de dinero, ejemplo de esto son los salarios, ganancias, etc. Gastos: salidas de dinero ( egresos) Ahorro: ingresos destinados a eventos futuros. Inversión: ingresos que se manejan para crear empresa, o negocio y que, a su vez, generan más dinero. Para elaborar un presupuesto es necesaria consolidar los siguientes pasos fundamentalmente: 1. Definir la frecuencia del tiempo que se estipula para la generación de un presupuesto.( las empresa lo fijan en un año fiscal, pero una persona del común puede ser diario, quincenal, mensual, etc). 2. Calcular a cuánto asciende nuestros ingresos fijos. 14 Brand, S.(1999). Diccionario De Economía. (5ª Ed) Santa Fé de Bogotá: Plaza & Janes. p 627. 15 Vicepresidencia de la República Dominicana (educacionfinancieraRD)(2016, enero 11) Qué es el presupuesto y sus componentes básicos(archivo de video). Recuperado de : https://www.youtube.com/watch?v=FQ26-TEMQfY 12 3. Realizar una lista de los gastos fijos. 4. Calcular los ahorros que se obtendrán después del cálculo entre ingresos y egresos. 5. Precisar un dinero a la inversión. Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente con las funciones administrativas de planeación, organización, dirección y control. En cuanto a la primera, con el presupuesto se fijan metas específicas que la empresa desea alcanzar. Conoce sus ingresos y los dirige de la manera más eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y servicios hacia el consumidor inmediato. En la organización, se determinan las actividades de cada miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar; en la dirección se ejecutan los planes para alcanzar las metas establecidas y el control se compara los resultados de forma periódica con las metas propuestas, es decir, si los ingresos han sido los esperados o no. Así pues, el presupuesto es una guía que ayuda a monitorear si lo implantado en las políticas económicas de una empresa genera los resultados propuestos, junto con sus ganancias y pérdidas o hay motivos para un cambio pertinente. 13 Actividad No. 4: En una tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto. COSTO16 GASTO17 Alude a un conjunto de egresos Conjunto de egresos destinados a que incurren para la producción la repartición o venta de de un bien o servicio. Ejemplos: productos y a la administración y materias primas, mano de obra, mantenimiento de la planta agua, energía, etc. industrial. Incluye todo componente que No participa de forma directa en forma parte del producto final. la construcción del producto final. Los objetos físicos tienen un Los servicios son los que generan costo. gastos. Se espera un beneficio No se obtiene un ingreso futuro. económico (ingreso) futuro. 16 Gerencie.com(2 de Dic de 2015).Diferencia entre costo y gasto.Gerencie. Recuperado de: https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html 17 Ibíd. 14 Actividad No. 5: Cómo consideran que se interrelaciona la Contabilidad, con la Economía y la Administración, en el funcionamiento de cualquier empresa explique sus respuesta con argumentos En primer lugar, es importante determinar que la contabilidad es el registro de toda operación de la una entidad empresarial; la administración es el manejo, control, planeación, supervisión y dirección de todo factor (que inciden en una empresa, tanto humano como material), así como técnico e industrial, entre otros. Por otro lado, la economía se encarga de la legítima tomo de decisiones en cuanto a los procesos de manejo, uso y administración de recursos de carácter escaso para solventar el problema de la escasez y consumo entre los miembros de la sociedad. Ahora bien, se interrelaciona la contabilidad con las demás ciencias en que dirige, maneja y se apropia al detalle de todos los movimientos financieros de los diferentes rubros, departamentos, materiales y demás que constituyen a la empresa en cuestión. Tanto la economía como administración implantarán y buscarán señalar, medidas y proyectos a largo plazo en la empresa, mientras que la contabilidad indicará si esos proyectos dan o no resultados, dependiendo del tiempo estipulado para la gestión. 15 CONCLUSIONES Con este trabajo podemos concluir lo importante que es saber qué papel juega y desempeña la Contabilidad, como soporte integral de una empresa, cómo se caracteriza y sus generalidades fundamentales. Esto puede ayudar y afectar directamente el desarrollo productivo, social, cultural y de educación en una comunidad o empresa, más aún, si tenemos en cuenta que nuestro país es una gran empresa que conformamos todos, es relevante saber cómo funciona y como la afectamos directamente con nuestras decisiones al momento de generar un sistema de control y registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se lleguen a presentar. Además, al desarrollo de esta investigación hemos podido despejar dudas tales como:. Lo relacionado a los conceptos de balance general, estado de resultados, lo que implica un presupuesto y las notables diferencias entre un gasto y un costo. 16 BIBLIOGRAFÍA Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94 Wantubi. Productor. (2014). Contabilidad de Costos. [Archivo de Video]. Recuperado de 2015 de: https://www.youtube.com/embed/5AeNtQ7opsM Moreno, J. (2014) Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. Pp. 11-32. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docID=1103869 0&ppg=8 Coral, L. y Gudiño, E. (2014). Contabilidad universitaria. (7a. Ed.) Editorial McGraw-Hill Interamericana. Pp. 299-318. Recuperado de: http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2053/book.aspx?i=105&idcategoria=400 Gerencie.com(2 de Dic de 2015).Diferencia entre costo y gasto.Gerencie. Recuperado de: https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html Brand, S.(1999). Diccionario De Economía. (5ª Ed) Santa Fé de Bogotá: Plaza & Janes. Gerencie.com(2010, 12 de junio). Balance General Clasificado. Gerencie.com. Recuperado de https://www.gerencie.com/balance-general.html 17
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