DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UNAHERRAMIENTA DE GESTION DE INVENTARIOS LIBRE PARA LA TECNIFICACIÓN Y AUTOMATIZACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS TECNOLÓGICOS DE LAS PYMES EN COLOMBIA MAURICIO ALEJANDRO GONZALEZ FERIA CC: 1.069.174.552 MIGUEL MARIANO RUBIDE MOSQUERA CC: 1078116858 NICOLAS RODRIGUEZ LIZCANO T.I: 1003812476 HUGO MARTIN PINEDA RAMIREZ CC: 75072545 28 DE NOVIEMBRE DE 2017 SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS INFORMATICOS (1565023) 1 Tabla de Contenidos Capítulo 1 Introducción e información general .................................................................. 2 Abstract ........................................................................................................................... 3 Capítulo 2 Titulo del Proyecto ........................................................................................... 3 Capítulo 3 Planteamiento del Proyecto .............................................................................. 4 Capítulo 4 Justificacion del Proyecto ................................................................................. 6 Capítulo 5 Objetivo General del Proyecto .......................................................................... 7 Capítulo 6 Objetivo Especifico del Proyecto ...................................................................... 7 Capítulo 7 Alcance del Proyecto......................................................................................... 9 Capítulo 8 Beneficiarios del Proyecto .............................................................................. 10 Capítulo 9 Impacto del Proyecyo ...................................................................................... 10 Capítulo 10 Restricciones del Proyecto ............................................................................ 11 Capítulo 11 Bibliografia ................................................................................................... 12 Capítulo 1 2 Introducción e información general Un dato elocuente es el punto de partida de esta propuesta de reflexión y formación: solo el 5% de las pequeñas y medianas empresas en Colombia logran éxito en su gestión en el quinto año ya que el mercado constantemente se encuentra en cambio y cada vez se debe invertir más capital para la formación de una PYME, es decir, para la tecnificación y automatización de sus procesos para poder certificarse en las ISO y tener un nivel de competitividad mayor para así poder ser tenida en cuenta por sus potenciales clientes. De acuerdo con el estudio de Fedesarrollo, a pesar del aporte de este grupo de empresas al crecimiento económico nacional, el sector ha sido prácticamente olvidado por el Estado Colombiano, cada vez que se han diseñado políticas para fortalecer y modernizar la producción, han sido los grandes empresarios los que se han visto favorecidos a través de una amplia gama de subsidios, protección, líneas especiales de crédito y alivios tributarios, entre otros. En opinión de Fedesarrollo, la política de apoyo a las pequeñas y medianas empresas se ha centrado en la promoción del crédito y la prestación de servicios financieros, sin prestar atención a las grandes deficiencias en materia tecnológica que tienen estas empresas. Abstract 3 A través de este proyecto lo que buscamos los aprendices SENA del GAES 12 es fomentar el fortalecimiento y el crecimiento de las PYMES ayudándoles a tecnificar y automatizar el proceso de inventario de sus equipos tecnológicos tales como Desktop, Laptop, Smartphone, Tablet, etc. Para así incentivar que más colombianos que quieran formar PYMES puedan ver que se puede tecnificar a costo $0 puesto que existen herramientas gratuitas que lo permiten y así no tenga que invertir gran capital en hacerlo Capítulo 2 Título del Proyecto DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UNA HERRAMIENTA DE GESTION DE INVENTARIOS LIBRE PARA PARA LA TECNIFICACION Y AUTOMATIZACION DE LOS ACTIVOS FIJOS TECNOLOGICOS DE LAS PYMES EN COLOMBIA Capítulo 3 4 Planteamiento del Proyecto Aunque las pequeñas y medianas empresas del país reconocen la importancia de los recursos tecnológicos para triunfar en los negocios, todavía deben enfrentar varios obstáculos que casi siempre son económicos. Según Bancoldex en Colombia el segmento empresarial está clasificado en micro, pequeñas, medianas y grandes empresas, esta clasificación está reglamentada en la Ley 590 de 2000 conocida como la Ley Mipymes y sus modificaciones (Ley 905 de 2004). Es cierto, las pymes en Colombia cada vez están más conectadas. Sin embargo, esto no implica que tengan una relación tan cordial con todos los recursos tecnológicos. De acuerdo con un estudio reciente al 2015 el Centro Nacional de Consultoría, el 74 % de las mipymes formales de Colombia están conectadas a internet. El Ministerio de las TIC tiene el proyecto ‘Mipyme Vive Digital’, con el que ha cofinanciado 44 proyectos para conectar a internet 34.000 micro, pequeñas y medianas empresas del país. También ha destinado un presupuesto de más de 56.000 millones de pesos en proyectos que buscan incentivar el uso de internet por parte de las mipymes, y ha logrado que empresas privadas inviertan más de 30.000 millones de pesos en dichos proyectos. A pesar de estas alentadoras cifras de conectividad, el acceso a equipos, y sobre todo a programas legales, sigue siendo un problema para las pequeñas y medianas empresas. Por un lado, la inversión en equipos de cómputo, tabletas y dispositivos móviles que aumenten la productividad está marcada por la subida del dólar, que viene manteniendo unos precios altos 5 para el presupuesto de las mipymes. Por otro lado, el acceso a programas y software legales también se ha convertido en un dolor de cabeza para los gerentes de las empresas nacientes. El periódico El Colombiano reveló un dato escalofriante: las pymes deben pagar multas hasta del 230 % por uso ilegal de software, si es que son investigadas por las autoridades como por los propios fabricantes. En la actualidad en Colombia la verdadera locomotora. Si es que así se les podríamos llamar a las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) del país, no solo son el grupo mayoritario de negocios en todos los sectores económicos, sino que además generan 80% del empleo, es por esto que mediante este proyecto queremos incentivar aún más la formación y el crecimiento de estas empresas con la creación de una plataforma para gestión de inventarios de licencia libre y sin ningún costo para cualquier empresa de cualquier sector económico del país ya que son un musculo económico fuerte en estos momentos para la economía del país y para la generación de empleos para bachilleres, técnicos, tecnólogos y profesionales. Formulación del Problema. ¿De qué forma gestionar automáticamente los datos de los activos fijos tecnológicos de las pymes en Colombia? Capítulo 4 6 Justificación del Proyecto Las pymes constantemente se deben enfrentar a la ilegalidad que implica la descarga ilícita de programas para poder poner en marcha su negocio. Las autoridades estiman que el 54 % del software que se comercializa es ilegal y buena parte de este uso indebido de programas se relaciona con empresas pequeñas que no cuentan con los recursos suficientes para pagar una licencia legal. Los dispositivos móviles y los computadores son una de las herramientas más valiosas para que una PYME pueda fomentar el esfuerzo colectivo y aumentar espectacularmente el rendimiento del mismo. Es por tal motivo que buscamos desde este proyecto no solo incentivar a las empresas formadas sino también a las empresas que se quieren conformar para usen equipos tecnológicos en su empresa, tengan a la mano un software completo, legal, libre y de código abierto para que puedan usar en la tecnificación del inventario tecnológico; También incentivar porque no a otros compañeros desarrolladores o programadores para que se genere la cultura del software libre para ayudar así a estas empresas de alguna manera a soportar la gran carga que se tiene por los costos de licencias de software y del valor de los equipos de cómputo que día a día incrementan por el precio del dólar. Capítulo 5 7 Objetivos Objetivo General del Proyecto. Diseñar e implementar de una herramienta de gestión de inventarios libre para para la tecnificación y automatización de los activos fijos tecnológicos de las pymes en Colombia. Objetivos Específicos del Proyecto. Investigar los fundamentos técnicos, científicos y legales relacionados con los inventarios en Colombia. Entender y analizar las posibles soluciones al para la tecnificación y automatización de los activos fijos tecnológicos de las pymes en Colombia. Implementar técnicas de recolección de datos para dar una solución acorde al problema. Revisar proyectos de software de inventarios para darnos una idea más profunda sobre la estructura del mismo. Escoger la mejor y más adecuada tecnología y metodología que nos permita implementar de manera más óptima y eficiente la solución a la tecnificación y automatización de los activos fijos tecnológicos de las pymes en Colombia. Sacar los requisitos funcionales y no funcionales del proyecto. Elaborar un artículo científico en el que se presenten las conclusiones de esta etapa investigativa del proyecto Diseñar la interfaz gráfica herramienta de gestión de inventarios libre para para la tecnificación y automatización de los activos fijos tecnológicos de las pymes en Colombia. Implementar fase de desarrollo del producto software de gestión de inventarios libre para 8 para la tecnificación y automatización de los activos fijos tecnológicos de las pymes en Colombia. Documentar todos los procesos funcionales y no funcionales del producto software que le permita a cualquier empresa utilizar el aplicativo en todo su esplendor. Realizar la fase de prueba de producto software que le permita a la aplicación cumplir con los más altos estándares de calidad del mercado. Publicar en el internet el producto final para que sea descargado e implementado por las diferentes pymes en Colombia. Capítulo 7 9 Alcance del Proyecto La tecnología y la sistematización de los procesos han modernizado una de las tareas logísticas más dispendiosas, pero a la vez importantes de las empresas: los inventarios. Las alternativas en el mercado virtual abundan, pero la cuestión es elegir una opción idónea que encaje en las necesidades corporativas, para así tener un verdadero salto de calidad. Siendo el inventario fundamental para la empresa, deseamos que por medio de este proyecto, los emprendedores puedan seguir adelante alcanzando sus objetivos. Las empresas en Colombia tienen muchas dificultades, como la variedad de impuestos que estas tienen, recortando su presupuesto de tal manera que no puedan contratar nuevo personal, igualmente un desbalance financiero es muy común, principalmente por el desorden que estas tienen, un ejemplo es el inventario que con simples apuntes manuales en una libreta de notas y confiando en la buena fe de sus trabajadores, generan problemas como cuál era la cantidad real de materia prima y de productos terminados que estaban en bodega, y escasamente se tenía un control de lo que exhibían en las estanterías. Con la herramienta de gestión de inventario, anhelamos terminar este problema, siendo el proyecto la mano derecha para estas y así mismo ser reconocidos a nivel nacional. Capítulo 8 10 Beneficiarios del proyecto Los beneficiarios son las micro, pequeñas y medianas empresas a nivel nacional que contaran con una herramienta para sus inventarios de activos fijos tecnológicos como Tablet, laptop, Smartphone, desktop de forma gratuita que les evitara grandes inversiones de dinero en software licenciados para funcionar ya que son muy costosos, por ejemplo: LOGGRO es un software de inventarios con prueba gratuita pero sus planes mensuales son de 60 mil hasta 180 mil y cobros adicionales por usuarios de 35 mil pesos. Es por esto que el proyecto que se está realizando con el SENA y los aprendices del GAES 12 beneficiara en gran medida a los emprendedores y las empresas ya constituidas. Capítulo 9 Impacto El impacto se verá reflejado en la parte económica y social ya que generara nuevas fuentes de empleo y oportunidades para tecnólogos y profesionales que tendrán la tarea de implementar nuestra herramienta de inventarios creada y diseñada por GAES12 para beneficio de mipymes y grandes ventajas económicas pues sus inventarios de activos tecnológicos les ayudaran a tener un buen control y manejo para sus aparatos tecnológicos que son importantes en el desarrollo de sus actividades diarias. Capítulo 10 11 Restricciones 1) El alcance en la comunicación por medios virtuales y redes sociales para compartir documentos e ideas. 2) Los costos en equipos tecnológicos por el incremento del dólar para la implementación del proyecto como lectores de códigos, computadores, Tablet etc. 3) El tiempo límite para la presentación del proyecto. 4) Contar con un equipo de soporte técnico para la implementación de la herramienta 5) Los recursos en redes LAN e internet. 6) Contar con el suministro eléctrico necesario para los equipos de computo 7) Contar al menos con un PC de características óptimas para ponerlo de servidor 8) Contar con una empresa o medios físicos para el backup de la información recopilada Capítulo 11 12 Bibliografía http://www.portafolio.co/negocios/comercio-en-linea-es-mas-usado-por-pymes- colombianas-503416 https://www.bancoldex.com/Sobre-microempresas/Clasificacion-de-empresas-en- Colombia315.aspx http://www.semana.com/tecnologia/articulo/pymes-tecnologia-una-relacion-todavia- tormentosa/436480-3 http://www.dinero.com/edicion-impresa/caratula/articulo/ranking-de-las-mejores-pymes- de-colombia-en-2017/249828 http://inteligenciapetrolera.com.co/inicio/2017-crisis-cambio-desafio-las-pymes- colombia/ http://www.elcolombiano.com/cronologia/noticias/meta/pymes