GOBIERNO AUTÓNOMOMUNICIPAL DE LAPAZ GUÍA DE CUADERNO DE TRÁMITES PARA FORMALIZAR UNA EMPRESA PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO EMPRESARIAL Para establecer una empresa de alto desempeño competitivo es necesario ser reconocido por el marco institucional que regula la actividad empresarial. La guía le ayuda a encontrar los trámites que necesita, donde conseguirlos y que paso tiene que seguir. La formalidad consiste en 6 pasos, cada uno en una institución específica y de acuerdo a la constitución legal de su empresa. PASOS: 1. FUNDEMPRESA 2. SIN 3. GOBIERNO MUNICIPAL 4. CAJA DE SALUD 5. AFP´S 6. MINISTERIO DE TRABAJO A continuación le presentamos en detalle: FUNDEMPRESA 50 Bs. .¿Qué hace? • Le otorga la Matrícula de Comercio.78 Bs . “El control de homonimia es el mecanismo operativo del cliente para conocer la viabilidad del uso del nombre.L. Costos Empresa Unipersonal o Comerciantes individuales Sociedad de Responsabilidad Limitada (S. Elegir el tipo de societario.) Bs . A fin de establecer si el nombre comercial no se encuentra registrado”.175 2.R. Requisitos para su inscripción: 1.136. 3. PASOS PARA SU INSCRIPCIÓN FUNDEMPRESA 1. Efectuar la inscripción de su empresa en el registro de comercio de acuerdo al tipo societario que tendrá su empresa.A. Formulario Nº 0010/03 de solicitud de Control de Homonimia. debidamente llenado y firmado por el cliente. ¿Para qué le sirve? • Para adquirir la calidad de comerciante con reconocimiento legal del Estado para desarrollar sus actividades empresariales. Verificar la disponibilidad del nombre que utilizara su empresa mediante el trámite de control de homonimia.) Sociedad Anónima (S. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo de societario respectivo establecidas en el .Requisitos para cada uno de los tipos de societario: UNIPERSONAL 1. 3. en original y fotocopia legalizada legible. 4. 2. 27. Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa. Formulario de Declaración Jurada N° 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio debidamente llenado y firmado por el propietario o representante legal de la empresa. 735. Si el capital es igual o menor a Bs.Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional que interviene acompañando la solvencia profesional original otorgada por el Colegio de contadores o Auditores. Balance de Apertura firmado por el propietario o representante legal y el profesional que interviene acompañando la solvencia profesional original otorgada por el Colegio de contadores o Auditores. Cédula de identidad original del comerciante o propietario (únicamente para verificación) y Fotocopia simple de cédula de identidad del comerciante.) 1. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA (S.L. Testimonio de escritura pública de constitución social. 2. 3.R. fecha.) De la misma manera son los puntos 1 .A. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas: a) Introducción notarial de la escritura pública en la que conste el N° de instrumento.127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo de societario respectivo establecidos en el mismo cuerpo normativo. Testimonio de la escritura pública fe de constitución social en original o fotocopia legalizada legible. Notaría de Fe Pública y Distrito Judicial.El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art.mismo cuerpo normativo. 2. con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional . 1. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible. (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación). el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial. Estatuto de la sociedad. b) transcripción in extenso y textual de las clausulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.2 y 4 de (SRL) pero adjuntado lo siguiente.No se requiere la inclusión del acta de asamblea. 4. lugar. 127 del Código de Comercio y c) conclusión concordancia de la intervención del Notario de fe Pública. para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo . . 5. SOCIEDAD ANÓNIMA (S. que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación. Arancel para las diferentes formas de constitución SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS NACIONALES ¿Qué hace? • Inscribe al Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del NIT que es el número de identificación tributaria. . ¿Para qué le sirve? • Para estar registrado y poder funcionar legalmente.3. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país. Documento de Identidad. 2. 2. Original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad económica y del domicilio habitual Requisitos para Personas Jurídicas (Sociedades. Estatuto o Contrato) y Documento de Identidad vigente. domicilio fiscal y sucursales (si corresponde) donde desarrolla su actividad económica. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (original o fotocopia legalizada). Resolución o Contrato.REQUISITOS PARA CADA UNO DE LOS REGÍMENES RÉGIMEN GENERAL Requisitos para personas naturales 1. ONG y otros) 1. Asociaciones Cooperativas. Decreto. Acta de Directorio. Certificado de Defunción original. según corresponda Fuente de mandato del Representante Legal (Poder. Ley. Documento de Identidad original del Representante Legal o Apoderado. Facturas o prefacturas de consumo de energía eléctrica que acrediten el número de medidor del domicilio habitual del representante legal. Escritura de Constitución de Sociedad. 2. 3. . Para Sucesión Indivisa 1. En original y fotocopia. Documento de Identidad. . Original y fotocopia de Facturas o prefecturas de consumo de Energía eléctrica del domicilio donde desarrolla su actividad Económica y del domicilio habitual.000 Bolivianos” REQUISITOS 1.RÉGIMEN TRIBUTARIO SIMPLIFICADO “Pertenecen todas las personas que realicen con carácter habitual actividades de: ARTESANOS. En original y fotocopia. COMERCIANTES MINORISTAS Y VIVANDEROS además que su capital no debe ser mayor a 37. Documento de Identidad. 2. ¿Cuánto se paga? El monto depende de la categoría REGIMEN AGROPECUARIO UNIFICADO Personas Naturales 1. 3. Documento de Identidad del Representante Legal (Documentos vigentes). Documento de identidad original del Representante Legal o Apoderado. Se aproxima al SIN (Servicio Nacional de Impuestos) de su jurisdicción entregando al funcionario los documentos requeridos. 3. PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN PARA TODOS LOS REGÍMENES 1. Personería Jurídica otorgada por la Prefectura.2. deberán presentar la Personería Jurídica emitida por el Presidente del Estado Plurinacional de Bolivia. 2. Título de propiedad o documento legal que certifique la propiedad o su derecho a la explotación. en caso que la Organización de Pequeños Productores (OPP) esté conformada por pueblos indígenas y originarios comunidades indígenas y campesinas y sus organizaciones nacionales departamentales o regionales. Testimonio del Poder Especial que acredite al Representante Legal. Organizaciones de Pequeños Productores 1. . Certificado de Defunción original. 2. Poder que acredite al Representante Legal o Apoderado (Original o fotocopia legalizada). 4. Sucesión Indivisa 1. Factura o prefectura (pre factura) cuando corresponda. de energía eléctrica del domicilio fiscal y del domicilio del Representante Legal. DIRECCIONES: EL ALTO Avenida Jorge Carrasco Nº 39. Imprime reporte preliminar con la información proporcionada el mismo debe ser revisado (o corregido). Tel. Firma el formulario. 5. El funcionario solicita información básica el cual es capturada en el sistema.2. Imprime el reporte definitivo como constancia de la inscripción. 3. 4.: 2820984-2821765 LA PAZ Avenida Montes Nº 515 entre Avenida Uruguay y calle Batallón Illimani Telf.: 24551512459312 GOBIERNO AUTÓNOMO DE LA CIUDAD DE LA PAZ . F-402 si contara con PMC (recabar y llenar en plataforma de atención al contribuyente).LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO ¿Qué hace? • Autoriza la apertura de una actividad económica ¿Para qué le sirve? • Para obtener la autorización mediante la Licencia de F-401. . • Funcionamiento Municipal. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución de los ambientes. 3. expresados en mts2. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. de conformidad a la declaración jurada. REQUISITOS: PARA ACTIVIDADES ECONOMICAS EN GENERAL Personas Naturales Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación 1. Fotocopia de factura de luz (anverso y reverso). Declaración jurada F-401 en caso de no contar con PMC. 4. Deberá presentar plano elaborado por un arquitecto. que acredite la dirección del domicilio de la actividad económica. 6. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si tiene). Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular. 2. 5. Declaración jurada F-401 (en caso de no contar con PCM) o la declaración jurada F402 (en caso de contar con PMC).Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente: 7. Original y fotocopia del poder notariado del representante legal (actualizado). Lugar de atención: Plataforma de atención al público del Área de Ingresos Tributarios-dependencias de Actividades Económicas y licencias de funcionamiento. Sub-alcaldía zona sur. a través de la plataforma de atención al ciudadano Sitr@m. 9. 8. 3. macro distrito V. Tiempo de duración: 5 días hábiles PARA ACTIVIDADES INDUSTRIALES Personas Naturales Fólder con sujetador que contenga la siguiente documentación: 1. planta baja. edificio Armando Escobar Uría (ex Banco del Estado). Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal. Fotocopia de testimonio de constitución de sociedad. Original y fotocopia de la cédula de identidad del titular. Fotocopia de la última factura de luz (anverso y reverso) que acredite la . 2. dirección del domicilio de la actividad. emitido por la Dirección de Calidad Ambiental (para actividades que generen ruido). 6. 4. emitida por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP. 7.. Carta de autorización firmada por el propietario del inmueble de conocimiento del funcionamiento de la actividad industrial. deberá presentar plano elaborado por un arquitecto. 10. 9. 13. Original y fotocopia de la cédula de identidad del apoderado o representante legal. Certificado acústico. 11. Carta de categorización industrial. Fotocopia del NIT y certificado de inscripción (si corresponde). 5. en caso de ser alquilada o anticrético. Croquis de ubicación de la actividad económica y superficie de distribución expresada en mts2. económica. Formulario original y fotocopia del “Registro Ambiental Industrial” (RAI). . emitido por la Dirección de Calidad Ambiental del GMLP. Para Personas Jurídicas agregar lo siguiente: 12. Para actividades que cuentan con una superficie mayor a 150 mts2. 8. Certificado de SENASAC y carnets sanitarios emitidos por la Prefectura del Departamento o de manipulación de alimentos emitidos por el GMLP (en caso de industrias alimenticias). Fotocopia del testimonio de constitución de sociedad. Macro distrito V. Lugar de atención: Unidad Especial de Recaudaciones. . Original y fotocopia del poder notariado del representante legal. ¿Para qué le sirve? • Para que su personal acuda en caso de enfermedades y accidentes comunes que no necesariamente tienen relación con la actividad laboral ni las condiciones de trabajo. Tiempo de duración: 5 días hábiles CAJA NACIONAL DE SALUD ¿Qué hace? • Afilia al empleador y al trabajador a la Caja Nacional de Salud. a través del Área de Ingresos Tributarios y la Dirección de Calidad Ambiental Sub-alcaldía sur.14. dependiente de la 0Oficialía Mayor Técnica. Piso Oficina Nacional. Fotocopia C.I. REQUISITOS PARA AFILIACION DEL TRABAJADOR 1.REQUISITOS PARA EMPRESAS 1. 2do. del responsable o Representantes Legal. Última Papeleta de pago o planilla de sueldos sellado por cotizaciones Lugar de atención: La documentación debe ser presentada en un fólder en la Sección de Afiliación de Empresas. 7. Certificado de nacimiento (original y computarizado) o libreta de servicio militar 5. Nomina del personal con fecha de nacimiento. Fotocopia NIT. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia). por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería). 11. AFILIACIÓN. RCI-1A (Vacío) 4. Fotocopia cédula de identidad del trabajador. 6. Formulario Avc-04 "Sellado y firmado por la empresa". Croquis de ubicación de la Empresa. AVC-02 (Vacío) 3. AVC-01 (Vacío) 2.. Formulario Avc-05 (no llenar). Examen Pre . 10. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. 4.Bs. Form. 9.Ocupacional (100. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado). 8. 3. . 2. NAL. 5. Form. Form. (BBVA PREVISIÓN AFP S. AFP)”. ¿Para qué sirve? • Para el bienestar de sus empleados con pensiones justas y dignas “Las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. todas las empresas están obligadas a registrarse ante las AFP's. FUTURO DE BOLIVIA S.A.gob. Actualmente existen dos AFP's vigentes.A.DIRECCIÓN: Calle Ayacucho esq. Mercado N°. de acuerdo a las leyes vigentes.bo/ ADMINISTRADORAS DE FONDOS DE PENSIONES (AFP) ¿Qué hace? • Registra en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO. A continuación le presentamos los requisitos para cada una de ellas.: 2313316 Pagina web: http://www. 1200.A.cns. El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país. AFP . Telf. y FUTURO DE BOLIVIA S. Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal. subsistiendo su derecho a cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP. Sobre la Afiliación: Es de carácter permanente. el mismo que adquiere la calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva. 3. para ello debe adjuntar lo siguiente : REQUISITOS 1. Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP. la misma que se da una vez que el afiliado procede al llenado y firma del Formulario de Registro y se obtiene un Número Único Asignado (NUA) por parte de la AFP. REGISTRO DE PERSONAS El registro es la concreción de la afiliación. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes. Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde). ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún Empleador. Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria). quien libre y expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su suscripción. . de acuerdo al reglamento. 2. sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación de dependencia laboral.REGISTRO DE EMPRESAS Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador. (Número Único Asignado) DIRECCIONES AFP FUTURO: Oficina La Paz: Plaza del Estudiante Edif. 2. Consigne Firma del Afiliado. Inchauste Zelaya No 1940. Al momento del Registro. es obligación de la AFP. No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras REQUISITOS 1. TIEMPO La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o rechazo del registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de otorgado el NUA. 2. Planta Baja Oficina Oficina El Alto: Av. Jorge Carrasco No 10 entre Calles 1 y 2 . 3.Llenado del Formulario de Registro 1. Los datos estén correctamente llenados. Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga los datos y firma del representante de la AFP. llenar y firmar de manera conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes. COSTO No tiene costo alguno. .afp-futuro. Franco Valle Nº 42 casi esq. calle 2 Edif.com Futuro de Bolivia AFP S. 6 de Agosto esq. El Cipres Oficina El Alto: Av. campos Edif.bo www.AFP PREVISIÓN: Oficina La Paz: Av.A. Piso 2 Sitio Web: www.com. Fundación INFOCAL Bloque B-7.prevision. MINISTERIO DE TRABAJO ¿Qué hace? • Registra como empleador ante el MTEPS y obtener el Certificado de Inscripción en el Registro ¿Para qué le sirve? • Para que este autorizado y pueda hacer uso de la utilización del Libro de Asistencia y/o Sistema Alternativo de Control de Personal así como la apertura del Libro de Accidentes. • El Empleador y/o Empresa inscritos en el mencionado Registro. Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias). deberá presentar obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios.gob.REQUISITOS: 1. • Jefaturas Departamentales o regionales de Trabajo TIEMPO 3 días LUGAR DE ATENCIÓN: Oficinas del Ministerio de Trabajo. INSTITUCIÓN DONDE SE TRAMITA • Dirección General del Trabajo y Direcciones.mintrabajo. 2. Empleo y Previsión Social a nivel nacional Dirección Web: www.bo . • Departamentales del Trabajo Unidad u otra Denominación. Depósito de 80 Bs a la cuenta número: • 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia normas legales vigentes en el país.