FORMATION EXCEL 2000 et+ : ST NIZIER/CHARLIEU MENU leçon 1' leçon 7' leçon 2' leçon 8' leçon 3' leçon 9 leçon 4' leçon 10' leçon 5' leçon 11' leçon 6' leçon 12' AUTEUR: BERNARD PINET IZIER/CHARLIEU POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET I Démarrez Excel Menu! Cliquez sur le bouton Démarrer afin d'ouvrir le programme correspondant à Excel Placez le pointeur de la souris sur programmes Voir démo Dans le sous-menu correspondant cliquez sur Microsoft Excel L'écran d'Excel Menu système de l’application Menu système du document Barre de menu Barre de titre Barres d’outils Fermeture Agrandissement Réduction Cellule active Référence de la cellule active Liste des noms dans le classeur Case de sélection de la totalité des cellules de la feuille En-tête de lignes et de colonnes Onglet de feuille active Barre d’état Barres de défilement Calcul automatique Fractionnement Sélecteur de feuille (Premier, Précédent, Suivant, Dernier) Vous pouvez lancer Excel et travailler directement sur un document à partir du Poste de travail ou de l'Explorateu Double-cliquer sur un document Excel pour ouvrir l’application puis le document. Au démarrage, Excel propose un document de travail vierge, ce classeur porte le nom de : « Classeur1 ». Un classeur peut se composer de feuilles de calcul, feuilles graphiques et modules. Le nom d’une feuille est inscrit à gauche de la barre de défilement horizontale dans un onglet. Les différentes feuilles peuvent être renommées, agencées dans un ordre différent, 3 dupliquées ou déplacées dans un même classeur ou vers un classeur différent. Le nom d’une feuille est inscrit à gauche de la barre de défilement horizontale dans un onglet. Les différentes feuilles peuvent être renommées. EX: enregistrer un document (dans la zone de saisie de la bulle qui s'affiche) Cliquez sur rechercher Essayez… Avec un clic droit sur le compagnon vous pouvez le masquer Pour le faire apparaître cliquez sur le menu aide (?) et sur compagnon office Les barres d'outils affichées par défaut Envoyer la feuille de calcul dans un message électronique Imprimer Aperçu avant impression Orthographe Recopier la mise en forme Annuler Refaire Tri croissant Tri décroissant Zoom Compagnon Office Somme automatique Assistant fonction Enregistrer Ouvrir Nouveau Couper Coller Copier Insère un lien hypertexte Barre d’outils Dessin Assistant graphique Aligner à gauche Centrer Polices de caractères Taille des caractères Aligner à droite Centrer sur plusieurs colonnes Diminuer retrait Augmenter retrait Bordures Souligné Italique Gras Style comptabilité Symbole Euro Supprimer une décimale Ajouter une décimale Style millier Pourcentage Couleur du texte Couleur de fond 4 . agencées dans un ordre différent. Il vous prodigue une recommandation. dupliquées ou déplacées dans un même classeur ou vers un classeur différent. Voir compagnon Vous pouvez poser une question bien précise à trombine. Le Compagnon office Le petit personnage animé qui vous vient en aide en toute circonstance s'appelle trombine.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Auteur: B PINET FORMATION EXCEL 2000 Un classeur peut se composer de feuilles de calcul. feuilles graphiques et modules. il faut utiliser les touches de direction Sur le clavier La cellule est l'élément qui contient les informations que l'on y entre (texte ou valeurs numériques) Elle permet de recopier des séries de chiffre ou de textes La cellule peut avoir la dimension qu'on lui donne Générer des séries lundi 1 2 mardi Sélectionner lundi et mardi puis se positionner sur la poignée de recopie appuyer sur le bouton gauche de la souris et faites glisser Quant vous faites une erreur.C…). vous avez la possibilité d'annuler ou de rétablir à l'aide des flèches bleues de la barre d'outils standart Annuler: flèche courbée vers la gauche Rétablir: flèche courbée vers la droite Enregistrer le classeur Habituez-vous à enregistrer dès le début de votre travail afin de na pas perdre vos données! Cliquez dans le menu fichier et sur enregistrer sous La boite de dialogue enregistrer sous s'affiche Excel propose un nom de fichier par défaut: classeur 1 xls Saisissez simplement le nom que vous avez choisi EX: Liste clients Vérifiez dans quel dossier vous allez enregistrer.B. lignes. soit 256 colonnes Les lignes sont identifiées à l'aide de numéros. par défaut: mes documents Vous avez la possibilité d'enregistrer votre classeur sur un autre lecteur ou sur une disquette Voir Ouvrir un document existant 5 .Souligné Italique Supprimer une décimale Ajouter une décimale Style millier Couleur du texte POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Gras Style comptabilité FORMATION EXCEL 2000 Symbole Euro Couleur de fond Auteur: B PINET Pourcentage Colonnes. au total 65536 lignes Pour se déplacer dans les cellules d'Excel. touches de direction Les colonnes sont identifiées à l'aide de lettres (A. Ou Sélectionner dans le menu FICHIER la commande NOUVEAU pour sélectionner un modèle de classeur. Excel propose des modèles de documents prédéfinis qui peuvent vous permettre d’accélérer la saisie et la mise en forme de vos classeurs. Ces modèles sont classés par catégorie correspondant à des sous-dossiers du dossier Modèles. Liste des documents présents dans le dossier courant Cliquer sur le document voulu. Cliquer sur le bouton Ouvrir Nouveau classeur Cliquer sur le bouton Nouveau classeur de la barre d’outils. Le nombre d’onglets de la boîte de dialogue et le contenu de ces onglets pourra varier en fonction des modèles et des catégories que vous pourrez créer par la suite.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET Utiliser le bouton Ouvrir de la barre d’outils Standard Sélectionner dans le menu FICHIER la commande OUVRIR.Tableur » Construire un calendrier Calendrier XY Lundi 1 8 Mardi 2 9 Mercredi 3 10 Jeudi 4 11 6 Vendredi 5 12 Samedi 6 13 Dimanche 7 14 . Onglet « Général » Onglet « Solutions . La boîte de dialogue « Ouvrir » s’affiche Dossier courant Barre d’outils Sélectionner le dossier contenant le document à ouvrir. POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU 15 22 29 16 23 30 17 24 31 FORMATION EXCEL 2000 18 25 19 26 20 27 21 28 Auteur: B PINET calendrier contruire un calendrier de 31 jours à l'aide de ce que vous avez appris dans cette leçon! à vous! Insertion de commentaires Cliquez sur le menu insertion. puis sur commentaire vous pouvez alors insérer le commentaire dans la cellule que vous aurez préalablement choisie Le bouton insérer un commentaire permet d'effectuer la même tâche Le Clavier et ses touches Alt Gr Alt Majuscule Espace contrôle échappe Entrer supprimer touches directionnelles Clavier numérique Construire un tableau avec le bouton "reproduire la mise en forme" Voir 7 . POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Benda SA 35 36 40 43 Maribord 50 49 51 53 FORMATION EXCEL 2000 AVS 110 108 107 100 Auteur: B PINET Sélectionnez le tableau puis cliquer sur le bouton pour reproduire le mise en forme sur l'espace blanc ci-dessus La mise en forme est faite. il ne vous reste plus qu'à copier les données Haut 8 . un onglet.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET Fermeture Agrandissement Réduction de défilement que Fractionnement e de travail ou de l'Explorateur. om de : « Classeur1 ». 9 . om Compagnon Office tils Dessin que 10 .POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET un onglet. POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET 11 . modèle de classeur.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET nt le document à ouvrir. permettre u dossier Modèles. rra varier en fonction des 12 . POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET 13 . POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET 14 . Retour Retour . Retour . . Retour . . retouner Boite diaolgue . . la ligne pharmacie mars ajoutez la colonne février Corriger des fautes de frappe a)Lorque vous êtes dans une cellule et que vous vous apercevez d'une faute de frappe lors de saisie de texte ou de nombre. vous vous apercevez de l'erreur. positionnez-vous sur la cellule contenant du texte ou un nombre et réécrivez la totalité du contenu. une boite de dialogue s'ouvre et vous propose une succession de choix pour imprimer (ouvrir la boite de dialogue) 25 .gaz. vous vous apercevez de l'erreur. corrigez F2 Suppr Imprimer un document Voir Pour imprimer un document. il suffit de cliquer sur le bouton imprimer et tout le document est imprimé page après page Vous ne voulez pas tout imprimer votre document. vous pouvez avec la touche du clavier effacer l'erreur b)Vous saisissez du texte ou un nombre et vous vous apercevez que tout est faux.électricité Téléphone Journaux Essence Total Voir boutons entrez des nombres dans les cellules entrez le bon format dans cette cellule appliquez le format monétaire (boutons) Somme automatique entrez le format de date Date % du loyer sur le total #DIV/0! entrez le format de pourcentage Ajouter des lignes et des colonnes janvier Loyer Eau. alors appuyez sur la touche du clavier Esc c) Vous êtes en dehors de la cellule. vous pouvez utiliser la touche d)Vous êtes en dehors de la cellule.électricité Téléphone Journaux Essence Total Ajoutez entre la ligne journaux et essence.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET II Menu! Saisir des nombres. alors cliquez sur le menu fichier puis sur imprimer. positionnez-vous sur la cellule et appuyez sur la touche le curseur devient actif à l'intérieur de la cellule.gaz. formats de nombres Dépenses mensuelles Montant Loyer Eau. somme automatique. POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Haut Auteur: B PINET Avant d'imprimer un document, utilisez le bouton aperçu avant impression 26 POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET primé page après page rimer, une boite de 27 POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET 28 Retouner Bouton somme automatique . . Retour . . POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU III FORMATION EXCEL 2000 Menu! Auteur: B PINET Police et taille de caractère Chiffres d'affaires Nord Est 1998 450690 245857 1999 468750 256745 2000 523367 267854 Total 1E+06 770456 changer la police et la taille de caractère Sud 357958 358950 374650 1091558 Ouest 220350 230475 240685 691510 Voir Appliquez du gras, de l'italique et un soulignement, centré… Chiffres d'affaires Nord 450690 468750 523367 1E+06 Est 245857 256745 267854 770456 Soulignement, gras, italique Sud 357958 358950 374650 1091558 Ouest 220350 230475 240685 691510 mettre en gras, et centrer la ligne 1998 1999 2000 Total centrer, mettre en italique centrer, mettre en gras la ligne total Appliquez des bordures et couleurs de remplissage mettre une couleur de remplissage aux points cardinaux 1998 1999 2000 Total Nord 450690 468750 523367 1E+06 Est Sud 245857 357958 256745 358950 267854 374650 770456 1091558 Ouest 220350 230475 240685 691510 Appliquez une bordure à la totalité du tableau mettre une couleur de remplissage à la ligne total pour la rendre plus lisible Copier, couper, coller 450690 468750 523367 1442807 copier et coller couper et coller ici Utilisez les boutons de la boite à outils Sélections multiples a) Cliquez sur une cellule, puis sur une autre en tenant la touche Faites la même chose pour une sélection à plusieurs cellules 33 Ctrl enfoncée POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET Vous avez une sélection multiple auquelle vous pouvez par exemple appliquer un format de couleur… b) Vous avez besoin d'écrire plusieur fois le même mot, ceci est un travail fastidieux, il y a une solution plus rapide ! Procéder de la même manière que dans le a) pour sélectionner les cellules Après avoir écrit le mot dans la dernière cellule sélectionée, tenez la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur entrer, toutes les cellules contiennent le texte que vous deviez écrire ! Formidable non ! Haut 34 POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET 35 toutes les cellules 36 .POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET trer. Retour . . une boite de dialogue s'ouvre c) choisissez votre format automatique de tableau Voir Ajuster la largeur et la hauteur des cellules Explication:a) se positionner entre la colonne B et C juste à l'intersection Honoraires ######### Publications ######### une croix noire s'affiche.00 Frais de transport 28. les lignes seront ainsi dimensionnées Amortissement € 1.00 € Total ######### Fusionner des cellules avec le bouton de la barre outil Bouton fusionner POTAIN ST NIZIER/CHARLIEU Sélectionnez les cellules A41.050.892 F 369.00 € dimensionne automatiquement b) sélectionnez les lignes 22 à 30 et effectuer la même Frais généraux € 24.000.810 F Menu! 1998 1999 2000 Total a) Sélectionnez les cellules du tableau.00 voiture Amortissement € 536. C41 et cliquez sur ce bouton Commande format cellule.00 € démarche que ci-dessus.537 F Usine B 103.00 autre matériel Frais divers 6.557.879 F 1. cliquez deux fois de suite et la colonne B se Frais de personnel 8.980 F 542.450 F 120.500. B41.468 F 145.520.587. alignement POTAIN Voir Explication: Ecrire potain dans la première cellule sélectionée ci-dessus 39 .678 F 709. allez dans le menu Format b) Cliquez sur format automatique.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET IV Mise en forme automatique Chiffres d'affaires Usine A 304. Pour supprimer un trait. Zone « Bordure » Pour ajouter ou modifier des traits Sélectionner un style et une couleur de trait Cliquer sur le bouton correspondant au trait à modifier ou à ajouter. Zone « Présélections » Sélectionner le « Style » et la « Couleur » du trait Contour trace un cadre autour de la sélection Intérieur trace les traits intérieurs du groupe de cellules sélectionnées. Modifier la couleur de fond de cellules Sélectionner les cellules voulues Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE Cliquer sur l’onglet « Motifs ».POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU Sélectionnez les cellules G48 à G53 Cliquez sur le bouton fusionner et centrer FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET Cliquez sur le menu format puis sur cellule. Sélectionner une « Couleur » de fond dans la liste Dans la liste « Motif » Sélectionner un motif Rouvrir la liste Sélectionner une couleur pour ce motif. 40 . Sélectionner dans le menu FORMAT la commande CELLULE. Cliquer sur l’onglet « Bordure ». Dans la zone « Ombrage de cellule ». Cliquer sur le bouton correspondant. une boite de dialogue s'ouvre Cliquez sur l'onglet alignement Choisissez la bulle texte qui propose l'écriture verticale Vous pouvez modifier les bordures et les couleurs ainsi que l'apparence de fond (couleur) de ces cellules Confirmez par ok Et voilà ! Encadrer les cellules Sélectionner les cellules à encadrer. Cliquer sur le bouton OK. Le bouton Couleur de remplissage sur la barre d'outils Mise en forme permet de donner rapidement une couleur de fond à une sélection de cellules. Cliquer sur le bouton pour appliquer la couleur affichée Ou Cliquer sur la flèche pour sélectionner une autre couleur.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET La zone « Aperçu » montre le résultat obtenu. Haut 41 . POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET à l'intersection 42 . ait à modifier ou à ajouter. s la liste r une couleur pour ce motif. 43 .POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET upe de cellules sélectionnées. me cellules.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET enu. 44 . retouner . Faites dérouler la liste des tableau et sélectionnez celui qui vous paraît le plus adapté . retour Listes déroulantes qui proposent la position du texte dans la cellule Texte vertical ou choix d'orientation . Onglet pour ajouter ou modifier les bordures Cochez l'un ou les choix possibles pour ajuster la situation . Exemple B5:B15 . de texte et de zone de référence. Opérateur de = (signe égal) > (signe supérieur à) < (signe inférieur à) >= (signe supérieur ou <= (signe inférieur ou <> (signe différent) Signification Egal à Supérieur à Inférieur à Supérieur ou Inférieur ou égal Différent de Exemple A1=B1 A1>B1 A1<B1 A1>=B1 A1<=B1 A1<>B1 Opérateur de concaténation de texte Utilisez le signe « & » (Et commercial) pour combiner (concaténer) une ou plusieurs chaînes de texte en vue d'obtenir un seul élément de texte. Opérateur arithmétique + (signe plus) – (signe moins) * (astérisque) / (barre oblique) % (signe pourcentage) Signification Addition Soustraction Négation Multiplication Division Pourcentage Exemple 3+3 3–1 –1 3*3 4-Mar 20% Opérateurs de comparaison Vous pouvez comparer deux valeurs avec les opérateurs ci-dessous. Opérateur de texte & (« et » commercial) Signification Exemple Lie ou "vers" & concatène deux "eau" donne valeurs pour "verseau" donner une valeur de texte continu. Le résultat obtenu est une valeur logique :VRAI ou FAUX. Microsoft Excel propose quatre types d'opérateurs de calcul différents : arithmétiques.D5:D15) 49 . de comparaison. Opérateur d'union qui combine plusieurs références en une seule. Opérateurs de référence Combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l'aide des opérateurs suivants : Opérateur de référence : (deux-points) Signification Opérateur de plage qui affecte une référence à toutes les cellules comprises entre deux références.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET Menu! V Opérateurs de calcul dans les formules Les opérateurs indiquent le type de calcul que vous voulez effectuer sur les éléments d'une formule. combinent des nombres. Opérateurs arithmétiques Pour réaliser les opérations mathématiques de base telles que l'addition. produisent des résultats numériques et utilisent les opérateurs arithmétiques ci-dessous. y compris les deux références. (virgule) SOMME(B5: B15. la soustraction ou la multiplication. 041 € 7.300 € 5.041 € 7. en mode pointé ou en mode calcul Résultat semestriel la formule: 7041*6 puis entrer ou B90+B91+B49+B92+B93+B94+B95 Résultat moyen la formule: est C91/B96 puis entrer 50 .200 € 6.009 € 5.874 € 6.568 € 8.200 € 6.041 € 7.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET Soustraction Recettes Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Total 7.046 € Recettes Total 6.525 € 6.041 € 7.041 € 7.300 € 5.550 € 7.041 € 7.009 € 5.041 € 7.046 € 7.250 € 6.046 € 7.041 € 7.041 € 7.046 € 7.046 € 7.041 € 7.041 € 7.874 € 6.041 € 7.000 € 5.000 € 5.046 € 7.400 € 5.550 € 7.046 € 7.850 € entrer la formule suivante B4-CA puis appuyer sur entrer positionnez-vous sur la poignée de recopie puis faites glisser Attention! Une formule est toujours précédée du signe = sommes automatiques Addition Recettes Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Total 7.000 € 5.041 € 6 Deux façon d'aborder ce résultat.041 € 7.568 € 8.046 € 7.046 € Dépenses Total 6.250 € 6.041 € 7.850 € entrer la formule suivante B4+CA puis appuyer sur entrer positionnez-vous sur la poignée de recopie puis faites glisser sommes automatiques Multiplication/division Janvier Février Mars Avril Mai Juin Nb de mois 7.046 € 7.000 € 5.041 € 7.041 € 7.400 € 5.525 € 6.041 € 7.046 € 7.046 € 7. Les formules effectuent des opérations mathématiques telles que l'addition. supposons que la cellule F6 contienne le solde antérieur. Dans cet exemple. entrez la formule suivante dans la cellule F7 : et la cellule E7 le montant des dépôts en espèces. des cellules d'autres feuilles de calcul du même classeur ou des cellules de feuilles dans d'autres classeurs. tel que 5 %. une date ou une heure plus large que la cellule. puis divise le résultat par la somme des cellules D5.-G86) 100 50 10 Augmenter un nombre d'un certain pourcentage Vous pouvez augmenter la valeur numérique stockée dans une cellule d'un certain pourcentage. Dans la feuille de calcul. Augmenter la largeur de la colonne Vous pouvez redimensionner la cellule en faisant glisser le bord situé entre les en-têtes de colonne. Signification de la valeur d'erreur #VALEUR! La valeur d'erreur #VALUE! apparaît lorsqu'un type d'argument ou d'opérande inappropriés sont utilisés ou bien si la fonctionnalité de Correction automatique de formule est incapable de corriger la formule. Pour calculer le solde courant après la première transaction. la cellule D7 le sous-total des dépôts de la première transaction. la cellule F5 contient la valeur d'origine. E5 et F5. = somme(E86. L'exemple suivant ajoute 25 à la valeur de la cellule B4. référence de la cellule constance numérique fonction de feuille de calcul = B4+25/SOMME(D5:F5) référence de plage opérateur de division opérateur d'addition Calculer le solde courant Vous pouvez créer un compte chèque dans Excel et suivre ainsi vos transactions bancaires.F86. ou lorsque celle-ci renferme une formule de date et/ou d'heure qui produit un résultat négatif. Les formules peuvent faire référence à d'autres cellules de la même feuille de calcul. Signification de la valeur d'erreur ##### Une valeur d'erreur ##### apparaît lorsque la cellule contient un nombre.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET Formules Une formule est une équation qui analyse les données d'une feuille de calcul. = E94*(1+5%) 10 résultat Si la valeur du pourcentage est stockée dans une cellule (par exemple F2) : = D97*(1+$E97$) 10 5% résultat la référence à la cellule F2 est une référence absolue de telle sorte que la formule puisse être copiée dans d'autres cellules sans modifier la référence à F2. 51 . la multiplication ou la comparaison de valeurs de feuilles de calcul. vous pouvez créer une formule qui calculera votre solde courant. Dans cet exemple. en réalité. Les formules faisant référence à ces cellules renvoient alors #N/A plutôt que d'essayer de calculer une valeur. Signification de la valeur d'erreur #NUL! La valeur d'erreur #NUL! apparaît lorsque vous spécifiez une intersection de deux zones qui.6 (54*2)-(8/2) SOMME(A8:A153)-SOMME(B8:B153)+10 SOMME(A8:A153)+SOMME(B8:B153)-2 (33*33)/2 (33*33)+(33*33) 12+58-32 Haut 52 . Si certaines cellules de votre feuille de calcul doivent contenir des données qui ne sont pas encore disponibles. Autres exemples de formules (4+5)*2 (7+6/2)*4 (3+9)-(12+19) (1200/12)*0. Signification de la valeur d'erreur #REF! La valeur d'erreur #REF! apparaît lorsque une référence de cellule n'est pas valide Signification de la valeur d'erreur #NOMBRE! La valeur d'erreur #NOMBRE! apparaît lorsqu'un problème se produit avec un nombre dans une formule ou une fonction.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET Signification de la valeur d'erreur #DIV/0! La valeur d'erreur #DIV/0! apparaît lorsque une formule effectue une division par zéro Signification de la valeur d'erreur #NOM ? La valeur d'erreur #NOM ? apparaît lorsque Microsoft Excel ne reconnaît pas le texte dans une formule. Signification de la valeur d'erreur #N/A La valeur d'erreur #N/A apparaît lorsque une valeur n'est pas disponible pour une fonction ou une formule. tapez #N/A dans ces cellules. ne se coupent pas. de texte et opérateurs suivants : 53 .POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET son. POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET ppuyer sur entrer ous sur la poignée uis faites glisser oujours précédée appuyer sur entrer ous sur la poignée uis faites glisser 041*6 puis entrer ou 49+B92+B93+B94+B95 t C91/B96 puis entrer 54 . POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET nt des opérations cul.5 us large que la cellule. Les formules peuvent faire même classeur ou B4. Résultat 140 10.5 10. 55 . puis divise le résultat par a première transaction. lité.POTAIN/ST NIZIER/CHARLIEU FORMATION EXCEL 2000 Auteur: B PINET mule ou une fonction. 56 . ne se coupent pas. 5 9.00 € 8.00 € 10.200.00 € 4.300.00 € 1.400.400.00 € 1.526.190.5 7045.400.100. sélectionnez les cellules B34 C34 D34 E34 En tenant toujours la touche ctrl enfoncée.5 84.00 € 4.00 € 12.600.00 € 2.5 7045.00 € Total 27.00 € 4.470.400.925.200.5 1195.924.5 7045. vous venez d'effectuer une sélection multiple Déplacement rapide avec les flèches de déplacement Appuyez sur la touche ctrl et sur l'une des touches de direction vous vérifez ainsi les déplacements! Ctrl Découvrez les onglets des feuilles de calcul .00 € 12.782.500.00 € Mars 9.00 € 4. lachez la touche ctrl.00 € 1.00 € 31.00 € 875.5 1171.410.312.985.5 7045.00 € 3.5 1045.00 € 1.00 € 11.993. appliquez à ces cellules la couleur jaune clair.575.100.100.500.519.200.5 -154.00 € 2.00 € Dépenses 6525 6000 5400 5250 6300 5568 8550 7200 6000 5874 6009 5850 74.00 € 1.00 € 1.00 € 1.500.00 € 10.00 € Total Sélections multiples Janvier 9. sélectionnez les cellules E24 E25 E28 E29 E30 E31 E32 E33.190.570.5 1036.00 € 1.00 € 1.285.VI Menu! Définir les décimales et les séparateurs de milliers Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août Septembre Octobre Novembre Décembre Total Recettes 7041 7041 7041 7041 7041 7041 7045.00 € 1.00 € 12.00 € 507.750.637.00 € 4.975.470.00 € Voir 516 1) ajoutez une décimale 1041 2) appliquez le séparateur de millier 1641 3) appliquez le format monétaire euro 1791 741 1473 -1504.00 € 1.190.975.00 € 2.200.00 € Total Total Mettre en couleur jaune clair les lignes "total" et la colonne "total" Pour cela sélectionnez B26 C26 D26 E26 Appuyez sur la touche ctrl.00 € 4.470.654.00 € 10.00 € 2.00 € 1.975.500.00 € 36.00 € 1.00 € Février 9.5 7045. Essayez avec le classeur excel étape par étape et sélectionnez les onglets leçon… Positionnez-vous sur l'onglet leçon 3 et cliquez avec la touche droite de la souris. elle devient blanche. cliquer avec le bouton droit de la souris sur le sélecteur de feuilles et sélectionner le nom de la feuille dans la liste proposée. Lorsque vous appliquez une modification à l'une des feuilles alors quelles sont sélectionnées. vous sélectionez toutes les feuilles. la modification s'applique à toutes les autres feuilles. Si vous construisez un tableau. Feuille précédente Première feuille Feuille active Faire glisser ce repère pour réduire ou agrandir la zone d’affichage des onglets Pour activer une feuille particulière. un menu s'ouvre insérer une nouvelle feuille supprimer une feuille renommer une feuille déplacer ou copier une feuille sélectionner toutes les feuilles Renommez l'onglet leçon 6 en budget 1 Insérer une nouvelle feuille que vous nommerez "nouvelle"et mettez là à la dernière position dans le classeur Supprimer la "nouvelle" feuille se déplacer dans un classeur Feuille suivante Dernière feuille Les boutons du sélecteur affichent les onglets mais n’activent pas la feuille Il est nécessaire de cliquer sur son onglet pour l’activer. il sera identique sur les autres feuilles.Voir Un clic droit sur la flèche de défilement permet de voir les feuilles contenues dans ce dernier Les onglets sont les feuilles de travail du classeur Lorsque vous cliquez sur le 1er onglet et le dernier en tenant la touche schiff enfoncée. La couleur des onglets change. . la commande Définir Saisir le nom Appuyer sur le bouton Ajouter Valider en cliquant sur OK La zone « Fait référence à » montre la référence de la cellule ou de la plage que l'on nomme. Un nom peut compter jusqu'à 255 caractères Le premier caractère d'un nom doit être une lettre ou un caractère de soulignement. Ce nom est déterminé pour l'ensemble des cellules constituant la sélection et peut être utilisé pour atteindre une zone particulière d'une f d'un classeur ou pour désigner des valeurs dans une formule. Les espaces sont interdits Excel ne fait pas de distinction entre les majuscules et les minuscules pour les noms Supprimer un nom: Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. Les noms ne peuvent être identiques à des références de cellules.Nombre de feuilles dans les classeurs: Sélectionner dans le menu OUTILS la commande OPTIONS Cliquer sur l’onglet « Général ». Ou Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer Sélectionner dans le menu INSERTION et le sous-menu NOM. Spécifier le nombre de feuilles voulues. plage de cellules On désigne une zone de cellules dans les formules en lui donnant un nom explicite. Définir un nom: Sélectionner la cellule ou la plage de cellules à nommer Cliquer sur la zone « Nom » à gauche de la barre de formules Nom Saisir le nom Valider en appuyant sur la touche « ENTREE ». la commande Définir La boîte de dialogue « Définir un nom » apparaît Sélectionner le nom à supprimer dans la liste Cliquer sur le bouton Supprimer Valider en cliquant sur OK . Nommer une cellule. Haut . . .oir les feuilles contenues dans ce dernier nouvelle feuille copier une feuille r toutes les feuilles ffichent les onglets r sur son onglet pour l’activer. ndre une zone particulière d'une feuille e de la cellule .lles voulues. . retour . . Retour Les onglets . . il y a plusieur étapes: Etape 1 FORMATION POTAIN Benda SA Maribord AVS NOMBRES 120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi SEMAINE 5 Jeudi Vendredi Couleur de l'axe des abscisses . le graphique s'affiche FORMATION POTAIN Benda SA Maribord AVS 120 100 80 60 40 20 0 NOMBRES Mardi Mercredi SEMAINE 5 Jeudi Vendredi Pour arriver à ce résultat.VII Menu! Créer des graphiques avec l'assistant Benda SA Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 35 36 40 43 Maribord 50 49 51 53 AVS 110 108 107 100 Voir Sélectionnez la totalité du tableau et démarrez l'assistant graphique Sélectionnez le type de graphique désiré. exemple histogramme Choisissez en ligne ou en colonne Cliquez sur suivant. et semaine 5 à l'axe des abscisses Cliquez sur terminer. ajoutez un titre. ajoutez nombre à l'axe des ordonnées. Etape 2 FORMATION POTAIN Benda SA Maribord AVS 120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi Jeudi Vendredi NOMBRES SEMAINE 5 Couleur de l'axe des ordonnées Etape 3 FORMATION POTAIN Benda SA Maribord AVS 120 100 80 60 40 20 0 NOMBRES Mardi Mercredi SEMAINE 5 Jeudi Vendredi Couleur de la trame de fond Etape 4 FORMATION POTAIN Benda SA Maribord AVS 120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi Jeudi Vendredi NOMBRES SEMAINE 5 Couleur de la trame de fond de la légende Types de graphiques . FORMATION POTAIN Benda SA Maribord AVS NOMBRES 120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi Jeudi Vendredi SEMAINE 5 Sélectionner le graphique. le graphique à secteur à quelques particularités de mise en . cliquer et choisir Etape 1 FORMATION POTAIN Benda SA Maribord AVS NOMBRES 120 100 80 60 40 20 0 Mardi Mercredi SEMAINE 5 Jeudi Vendredi Etape 2 FORMATION POTAIN Benda SA Maribord AVS N O M B R E S 200 0 Mardi Jeudi SEMAINE 5 AVS Benda SA Etape 3 FORMATION POTAIN Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Continuer jusqu'à trouver le graphique qui présente la meilleure lecture des données Graphique à secteurs Comme tous les graphiques. se positionner sur le bouton type de graphique. faites glisser le secteur Avant d'imprimer un graphique. pour aller sur option de graphique Puis cliquez sur étiquettes de données Pointez sur afficher le pourcentage Etape 3 FORMATION POTAIN Mardi Mercredi Jeudi Vendredi clic droit 28% 26% 23% 23% Clic droit dans l'espace vide du graphique. vérifier qu'il est parfaitement dimenssionné sur votre feuille. à l'aide de l'aperçu avant impression .présentation…voir les étapes suivantes Etape 1 graphique en 2D FORMATION POTAIN Mardi Mercredi Jeudi Vendredi ici ou là Cliquez dans l'espace vide du graphique avec la touche droite de la souris Cliquez sur type de graphique pour passer en graph 3 D Etape 2 Graphique en 3D FORMATION POTAIN Mardi Mercredi Jeudi Vendredi 28% 23% Clic droit option de graphique 26% 23% Clic droit ici. ensuite détachez un secteur en cliquant 2 fois dessus en marquant un tps d'arrêt. orientez le graph à votre convenance. cliquez sur vue 3D. 1 Présents 14 13 Absents 1 1 Excusés 1 2 Contrôle 3 18 6 excusé 9 11 15 2 absent 8 17 5 absent 14 8 18 19 11. cliquez sur l'étiquette et sélectionnez les cellules C264 à C266.5 13 2 1 a)Cliquons sur l'assistant graphique b)Choisissez un graph à secteurs (effet 3D) c)cliquez sur suivant et choisissez Série d)Cliquez sur ajoutez e)A côté de nom.1 12. cliquez sur l'étiquette avec une petite flèche rouge f)Ecrire le titre: Présence-contrôle 2. dimenssionnez-le . choisissez afficher le pourcentage j)Cliquez sur l'onglet titre et cochez légende en haut k)Cliquez sur suivant puis sur terminer. cliquez sur l'étiquette pour valider h)Cliquez sur la dernière étiquette de l'assistant graphique et sélectionnez les cellules A264 à A 266 puis validez i)Cliquez sur suivant. puis cliquez sur l'étiquette pour valider g)A côté de valeur. le graphique s'affiche.Exercice pratique Créez un graphique en utilisant les données ci-dessous Ensuite modifier le graphique à l'aide du bouton" type de graphique" Année 1968 1978 1979 1983 1993 1998 Taux de TVA 11% 12% 13% 14% 15% 16% Créer un graphique en mode série Relevé de notes Élèves Contrôle 1 Contrôle 2 Pierre 18 absent Katia 6 13 Jean-Louis absent 3 Yves 13 8 Carine 16 excusé Clarisse 19 12 Franck 11 5 Nadia 8 4 Mélanie excusé 16 Hubert 17 19 Pauline 12 17 Christian 7 9 Brigitte 15 15 Marie-Paule 10 excusé Jérome 15 20 Benoît 16 16 Moyenne 13. puis sur l'onglet étiquette de données. style de lignes Trait flèche rectangle ellipse zone de texte remplissage couleur de caractère sélection des objets rotation objet wordart images couleur de contour Haut .Voilà le graphique est terminé Barre d'outils dessin Sélectionner dans le menu AFFICHAGE la commande BARRES D’OUTILS Cliquer sur la barre d’outils Dessin Ou Cliquer sur le bouton de la barre d’outils Standard. . . . à l'aide de .votre feuille. cliquez sur l'étiquette pour valider cellules A264 à A 266 puis validez .C266. style de lignes style de flèches ombre portée 3D style de traits couleur de caractère . Retour Type de graphique . Choix des histogrammes . 10 5.1 12.60 1.45 1.45 4.20 1.7 1.80 5. il faut pouvoir calculer les valeurs mini et maxi de la journée d'athlétisme Les formules sont les suivantes: MIN(B37:B45) pour la colonne B MAX(B37:B45) pour la colonne B Jean Robert Pauline Sylvie Gaby Franck Hubert Nicolas Pierre Moyenne Meilleure performance Moins bonne performance Hauteur Longueur 100 m 1.7 1.1 12.10 Continuez pour les colonnes C et D .5 1.34 5.5 13.60 13.10 1.17 12.80 1.21 4.2 1.VIII Menu! Les fonctions statistiques Excel est fourni d'un répertoire impressionnant de fonctions statistiques Voir La fonction MOYENNE Pour touver la moyenne d'une série de données.85 5.20 100 m 13.80 12.60 4.34 1.60 5.30 5.20 4.1 1.1 5.1 4.60 1.85 12.3 1.55 1.5 1.5 12.20 12.80 5.21 1.90 12.85 5.20 4. il faut écrire la formule suivante Moyenne(B13:B21) dans la colonne B Recherchons la moyenne par colonne de cette journée d'athlétisme Hauteur 1.3 12.30 12.90 4.1 12.2 13.20 13.35 5.7 Jean Robert Pauline Sylvie Gaby Franck Hubert Nicolas Pierre Moyenne Continuez pour les colonnes C et D Les fonctions minimum et maximum Pour avoir une étude statistique complète.35 Longueur 4.85 13.55 5. 5 5. il serait intéressant de connaître le nombre d'excusés écrire la formule suivante: NB.35 1. il serait intéressant de connaître le nombre de participants écrire la formule suivante: NB(B59:B67) dans la colonne B Jean Robert Pauline Sylvie Gaby Franck Hubert Nicolas Pierre Moyenne Meilleure performance Moins bonne performance Nombre de participants Hauteur Longueur 100 m 1.20 12.85 13. les cellules contenant du texte sont ignorées Comptez une à une les cellules de la colonne B contenant un nombre correspondant à une hauteur Dans votre analyse.10 2 Longueur 100 m 4.10 1.7 5.90 12.10 5.5 1.35 5.90 12.34 1.60 13.1 5.2 5.30 12.7 1. seules les cellules contenant le mot excusé sont comptabilisées Dans votre analyse.20 excusé 1.85 12."excusé") dans la colonne B Jean Robert Pauline Sylvie Gaby Franck Hubert Nicolas Pierre Moyenne Meilleure performance Moins bonne performance Nb d'excusés Hauteur 1.30 12.90 12.1 1.90 12.55 5.85 13.1 excusé 5.20 13.3 7 Les cellules deviennent blanche si la réponse est juste Continuez pour les colonnes C et D Dans ce cas précis.5 4.10 4.1 4.80 excusé 5.1 4.SI(B83:B91.60 5. il serait intéressant de connaître le nombre de participants écrire la formule suivante: égal NBVAL(B107:B115) dans la colonne B .60 13.17 12.60 1.2 1.20 13.3 1.5 1.Dans votre analyse.17 12.1 4.80 12.21 1.3 Les cellules deviennent blanche si la réponse est juste Continuez pour les colonnes C et D Dans ce cas précis.45 1.1 excusé 4.20 12.60 13.1 1.21 4.85 12.60 13.7 1.80 12.3 5.7 5.60 1.60 5.34 5.55 excusé 1.80 excusé 1.45 4.20 4. 80 5.3 5.Jean Robert Pauline Sylvie Gaby Franck Hubert Nicolas Pierre Moyenne Meilleure performance Moins bonne performance Nombre de participants Hauteur 1.17 12.7 5.7 5.2 5.10 7 Longueur 100 m 4.7 5.5 5.90 12.10 7 2 4 Longueur 100 m 4.20 12.SI La formule est: NB.60 1.34 1.20 12.20 1.90 12.30") A vous! Jean Robert Pauline Sylvie Gaby Franck Hubert Nicolas Pierre Moyenne Meilleure performance Moins bonne performance Nombre de participants Nb d'excusés Groupe élite Hauteur 1.85 12.SI) 930 2 631 500 773 255 844 467 732 171 Afficher les doublons sous format conditionnel jaune 395 147 Formule conditionnelle: .85 12.55 excusé 1.3 Les cellules deviennent blanche si la réponse est juste Continuez pour les colonnes C et D Dans ce cas précis.1 5.55 1.10 1. les cellules vides sont ignorées Maintenant.20 13.">=1.45 1. nous souhaiterions établir un groupe d'élite avec la fonction NB.20 excusé 1.30 12.35 1.45 1.3 5.90 12.1 4.60 13.1 4.60 1.1 4.10 1.80 12.1 4.21 1.35 1.17 12.1 4.60 13.85 13.80 excusé 5.3 9 8 0 1 Les cellules deviennent blanche si la réponse est juste Etablir le même raisonnement avec la colonne C en ayant 5 m mini de longueur pour être dans l'élite Etablir le même raisonnement avec la colonne D en ayant moins de 13 secondes pour être dans l'élite Afficher les doublons avec le format conditionnel (NB.60 13.60 1.2 5.80 12.5 5.SI(B130:B138.60 13.5 4.21 1.34 1.20 13.1 4.1 5.7 5.60 1.30 12.90 12.85 13.5 4. A153)>1 Afficher les résultats lorsque toutes les informations sont "entrées" dans la plage de cellules Valeur 1 Valeur 2 Valeur 3 Valeur 4 TOTAL MAX MOY. 65 32 133 65 44. =ET($B$170:$B$173<>"") Entrez une valeur en B 171 et vous verrez ! Minuscule/Majuscule Fonction Texte Cette fonction convertit en minuscules le texte en argument.SI($A$153:$D$164.296 996 711 130 793 729 384 744 390 44 926 44 865 868 234 817 72 925 670 72 7 701 256 812 541 978 819 114 128 7 66 492 258 445 544 704 =NB.333333 36 Les résultats apparaîssent lorsque toutes les valeurs ont été saisies dans B170:B173. La cellule C184 contient le texte : Posons en C185 la formule : On obtient la réponse : bONJOUR bonjour BONJOUR RACINE Fonction Mathématique et Trigonométrique Cette fonction donne la racine carrée d’un nombre Si le nombre n’est pas positif. une erreur #NOMBRE sera retournée La cellule C195 contient la valeur : Posons en C196 la formule : On obtient la réponse : 20.527692569 Haut .5 4. . deviennent blanche si deviennent blanche si . deviennent blanche si deviennent blanche si format conditionnel jaune . .A153)>1 age de cellules es dans B170:B173.$153:$D$164. Retour Catégories des fonctions Les fonctions statistique . Les fonctions statistiques . Type IGO 28/32 IGO 26 IGO 50 HD 40 HDM HDT 80 N° série 5615665 481136 978433 543126 6742 3576877 Couleur normale spéciale spéciale normale normale spéciale leçon 9 . la référence absolue est 2500 Changez le montant de la cellule C7 pour entrer par exemple le nombre 2000.00 € 2."oui".00 100.075.000."non") Objectif : Mois 1 Semaine 1 Semaine 2 Semaine 3 Semaine 4 2."oui".00 € Semaine 6 3.500. il signifit une valeur absolue l'adresse de la cellule est C7. D29.00 12.00 € Semaine 7 5.C25*20%.00 11.00 € Mois 3 Semaine 5 4. D28."") .00 7.C25*25%) Excercices pratiques A/ Dans la colonne "Escompte".580.900.000. la commission est 20% Lorsque le chiffre d'affaire est supérieur à 5000 euros.200.00 € Chiffre d'affaires Objectif atteint ? 1.425.500.550.000. D31.00 3.850.00 1.00 € Le signe $ lorsqu'il entoure un nombre.600. D27.00 € Semaine 8 5.00 14. sachant que ce dernier s'élève à 2% NOMS CLIENTS PHILEAS FOGG FABRICE DELDANGO ROBINSON CRUSOE MARGUERITE GAUTHIER CATHERINE MAHEU LUCIEN LEUWEN MONTANT COMMANDE 8.000.00 € 2. nouvelle valeur absolue… La fonction SI-alors-sinon Lorsque le chiffre d'affaire est inférieur à 5000 euros.00 18.00 € 2.500.00 € Semaine 3 4.00 800. écrire la formule de somme du mois 2 Dans la cellule E32. si le montant de la commande client est supérieur à 10 000 Euros afficher "OUI" sinon afficher "NON" B/ Dans la colonne D.00 ESCOMPTE MONTANT ESCOMPTE SI(B46>10000.00 6.550. calculez le montant de l'escompte.000. D26. la commission est 25% Entrez une à une les formules dans les cellules D25.980.570.340.B46*2%.00 € Semaine 2 3.000."non") SI(C46="oui".00 € Semaine 4 3.IX Menu! La Fonction SI Définir si l'objectif est atteint avec la formule suivante: SI(C10>=$C7$.850. écrire la formule de somme du mois 3 SI(C25<5000.000.00 € Dans la cellule E28. D30.D32 Ne pas utiliser la poignée de recopie Chiffre d'affaires Commission Somme Mois 2 Semaine 1 3.00 14. 19.50% CODE TVA3 = 19.SI(C105>=3.SI(B83=3.""))) NOMS JENNIFER JONATHAN BONNIE CLYDE LOIS CLARK BERNADETTE JACQUES SEXE F M F M F M F M NBRE D'ENFANTS 0 1 2 1 5 3 2 2 PRIME Exercice d'application avec la fonction SI .10%.5.6%))) ARTICLES ECRAN BISCOTTES IMPRIMANTE MULOT CLAVIER SCANNER CODE TVA 2 1 3 1 1 3 TAUX TVA Mettre en application la fonction SI imbriquée Calculez en colonne D la prime accordée aux salariés sachant que : a) Les salariés sans enfants n'y ont pas droit b) Cette prime est fonction du nombre d'enfants.50%.Afficher dans la colonne C le taux de TVA correspondant au code inscrit en colonne B CODE TVA 1 = 5% CODE TVA 2 = 19.10% CODE TVA2 = 5.5.60% ARTICLES ECRAN BISCOTTES IMPRIMANTE MULOT CLAVIER SCANNER CODE TVA 2 1 2 1 1 2 SI(B66=1."".60% la formule est : SI(B83=2. c) La prime s'élève à 50 Euros par enfant pour les salariés avec 1 ou 2 enfants et à 70 Euros par enfant pour les salariés ayant 3 enfants ou plus.19.70. SI(C105=0.50.SI(B83=1.SI(C105<3.6) TAUX TVA Fonction SI imbriquée CODE TVA1 = 2.2. 000 € 14.300 € 5. Faire afficher "Trophée" dans la colonne E pour les acteurs suceptibles de le recevoir.SI(D139>200.000.000 € 11.00 65.sinon) Plus de 200000 euros de CA.500 € 11.000.00 38. ACTEURS BRAD KITT TOM BRUISE MELANIE G LEO B MEL G KEVIN KLOS ROBERT B NOMBRE DE FILMS 6 12 8 18 14 15 9 SPECTATEURS EN MILLIONS 35 210 26 250 150 240 16 OSCAR SI(C139>15.00 38.00 Total SI(F155>200000."")) Utilisation de la fonction logique SI (si .00 Dumoulin 15.00 63.00 Dutilleul 35.000 € 9.00 57.00 54. soit tourné plus de 15 films.000 € 18.000 € 11.000 € Novembre 10."trophé".000 € 15.15%.10%) SI(F155>200000.500 € 9.500 € 16.00 Dupont 85. sinon 10% Complétez le tableau ci-dessous Vendeur Trimestre 1 Trimestre 2 Trimestre 3 Martin 50.000. soit ayant dépassé les 200 millions d'entrées. Cette prime s'élève à 1% du chiffre d'affaires SI(E122>30000.E122*1%.200 € 12.000.000 € Total du trimestre Prime TOTAL Exercice d'application avec la fonction SI Nous allons remettre un trophée aux acteurs ayant.000 € Décembre 13.000.000.000 € 9."") Représentant SUPEREPE VENTOR MARCHAND BAGOUTIN MERCANTOR TAPIS VOLAN Octobre 5.500.F155*10%) Trimestre 4 Total annuel 69."trophé".000.00 53.500 € 1.alors .00 32.000.000 € 12.000 € 19.600.00 58.000.000 € 1.310.00 .15% de commission.000.F155*15%.000 € 2.000 € 20.Nous allons accorder une prime aux représentants ayant dépassé 30 000 Euros de chiffre d'affaires au cours du trimestre.000.000.000.00 48.00 19. 00 0.55 1498.55 12.000 # ##0 # ##0.25 1498.754.498 1.55 12.00 0" kg" # ##0.498.25 48 2754.0 0.6 12.55 12.25 10000 affichage 13 12.25 48 kg 2.550 1.000" kg" 0 " km" valeur saisie 12.Format personnalisé Menu format puis sélectionnez personnalisé Tableaux indicatifs a) Quelques formats de nombres code utilisé 0 format nombre 0 0.55 12.250 kg 10 km # "" b) Formats dates et heures Code utilisé j jj jjj Valeur saisie 1/2/2003 2/1/2003 1/2/2003 2/1/2003 1/2/2003 1/3/2003 1/4/2003 1/2/2003 1/3/2003 1/4/2003 1/2/2003 12/2/2003 1/2/2003 12/15/2003 5/2/2003 6/2/2003 7/2/2003 9/2/2003 11/2/2003 1/2/2003 1/2/2003 Affichage 2 1 02 01 Thu Fri Sat Thursday Friday Saturday 1 12 01 12 May Jun Jul September N 03 2003 jjjj m mm mmm mmmm mmmmm aa aaaa novembre Ces codes de formats de dates sont combinables entre eux Exemple: Codes utilisés Valeur saisie Affichage jjjj j mmmmm aaaa 12/26/2003 Friday 26 December 2003 c) Codes de format pour les heures Code utilisé Valeur saisie Affichage . JOUR(AUJOURDHUI())+10) 4/29/2013 10/2/2003 Autres fonctions Certaines fonctions ne sont pas accessibles directement dans Excel."mmmm") JOURSEM(AUJOURDHUI()) Résutat 4/19/2012 4/19/2012 11:56 2012 Thursday 19 jjjj 5 Composer une date à partir de 3 arguments Exemple 1: ajoutez un mois et 10 jours à la date du jour Formule: Date(2003.09. elles doivent être préalablement installées .h hh h AM/PM ou h am/pm 3:25 15:25 24:12 3:25 15:25 24:12 3:25 15:25 12:12 24:12 12:00 24:00 3:25 15:25 0:12 3:25 15:25 0:12 3:25 AM 3:25 PM 12:12 PM 12:12 AM 12:00 PM 12:00 AM Ces codes peuvent être associés à du texte entre guillemets Codes utilisés valeur saisie Affichage hh"h"mm 15:25 15h25 Il est possible d'afficher à la fois une date et une heure dans une cellule Codes utilisés valeur saisie Affichage "le" jjjj j mmmmm aaaa "à" hh"h"mm 1/1/2004 23:59 le Thursday 1 January 2004 à 23h59 Principale fonctions dates et heures Obtenir Date du jour Date et heure Année en num Année en texte Mois en num Mois en texte Jour de semaine Exemple AUJOURDHUI() MAINTENANT() ANNEE(AUJOURDHUI()) TEXTE(AUJOURDHUI()."aaaa") JOUR(AUJOURDHUI()) TEXTE(AUJOURDHUI()). un mois et 10 jours à la date du jour Formule: DATE(ANNEE(AUJOURDHUI())+1.MOIS(AUJOURDHUI()).22+10) Exemple 2: ajoutez un an. entrez la formule Date du jour Fête à bubu 4/19/2012 4/19/2013 Fonctions RECHERCHEV & RECHERCHEH Explication de la fonction RECHERCHEV Syntaxe: Recherchev(valeur_cherchée.valeur_proche) 1.MOIS pour calculer les échéances tombant le dernier jour du mois Formules: FIN. puis Macros complémentaires.1) MOIS. Cest le cas notemment de : MOIS. puis...de la manière suivante: Menu outils.tableau_recherche. jour pour jour. format Date ! 9/23/2007 9/23/2007 9/23/2007 #NAME? #NAME? #NAME? La fonction FIN.2) MOIS. bubu fêtera sa fête dans 1 an.. sur la ligne du résultat de la recherche.4) Attention au format des cellules.DECALER(A288.MOIS(A300.MOIS() On utilise FIN.MOIS(A300.0) FIN.no_index_col.DECALER(A289. renvoie la valeur contenue à la colonne indiquée. 1 Anne Jean Jacques Marie Lucile 2 270 923 420 909 934 3 379 889 677 164 944 4 222 867 833 972 420 5 457 535 212 122 160 Valeur cherchée Jacques .1) 9/23/2007 9/23/2007 #NAME? #NAME? Exercice d'application AUJOURDHUI Nous sommes le .DECALER Cette fonction permet de décaler de n mois en + ou en Formules: MOIS. cocher la case à gauche du mot Utilitaire d'analyse.DECALER(A290. Valeur exacte Elle cherche verticalement la valeur cherchée dans la première colonne de la plage. $G$355. sauf que vous devez appuyer sur CTRL+MAJ+ENTRÉE pour taper la formule. l'un nommé avec et l'autre sans. Les formules matricielles interviennent sur deux ensembles de valeurs ou plus appelés arguments matriciels. Chaque argument matriciel doit avoir le même nombre de lignes et de colonnes. entrez les information Insérez la date en E361 avec la fonction AUJOURDHUI() Insérez une zone de groupe que vous nommerez options Insérez y 2 boutons d'options. Calcul d'un résultat simple Microsoft Excel doit parfois effectuer plusieurs calculs pour générer un résultat simple. Pour calculer le revenu moyen par type de produits en Europe en 1992. tél.2) Cellule liée Vous pouvez construire ce type d'exemple avec des adresses: noms. la feuille de données suivante indique qu'une société a des filiales en Europe et en Amérique du Nord et que chaque filiale a trois types de produits. le N° de série. clic droit sur cette zone dans format de contrôle. utilisez une formule matricielle. .B$328$:F$332$. la couleur Nommez cette plage de cellules Type Voir Insérez une zone de liste modifiable à côté de" machine". clic droit sur ces boutons sur format de contrôle et entrez les infor Insérez les formules suivantes N'oubliez pas d'indiquer la cellule liée dans les informations demandées Position de la machine dans la liste Cellule liée de la zone de liste modifiable Cellule liée des boutons d'options Type et N° Cde Machines N° code machine Machine: Options 3576877 spéciale 4/19/2012 #NAME? Voir Couleur Date lancement Avec Date échéance Sans Option Zone de nom néant N° de colonne de la zone de nom Type INDEX(Type. Vous créez des formules matricielles de la même façon que d'autres formules. code postal… Formule matricielle et modalités de saisie Une formule matricielle peut effectuer plusieurs calculs et renvoyer des résultats simples ou multiples.No_index_ colonne Valeur proche Résultat de la recherche : Même logique avec la fonction RECHERCHEH 3 0 677 =RECHERCHEV(D335.D336. Par exemple.0) Fonction INDEX: explication pas à pas Créez une base de donnée qui contient Le type de machine. ville. 600 Formule matricielle = MOYENNE(SI(C5:C14="EUROPE".000 198.800 153. Acoustique Europe Amérique du Sud Total Equipement studio pro Europe Amérique du Sud Total C 1992 100.500 279.700 344.200 361.900 190.B 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Instr.300 202.D5:D14)).600 133. puis calcule la moyenne des cellules correspondantes de la plage D5:D14.100 235.100 350.700 190.200 150. qui recherche les cellules de la plage C5:C14 contenant le texte « Europe ».197 160.électronique Europe Amérique du Sud Total Instr.900 112.692 129.700 89.D5:D14)) Moyenne Europe Confirmer par CTRL+MAJ+ENTREE La cellule C16 contient la formule matricielle =MOYENNE(SI(C5:C14="Europe".567 E 1997 161. Haut .200 106. 2 SI(C25<5000.C25*25%) .C25*20%. . Entrez le total trimestriel Entrez le total des colonnes Taux Commission . . préalablement installées . . $G$355.2) INDEX(Type. .0) s format de contrôle.3) AUJOURDHUI() FIN. vous devez appuyer ur générer un résultat simple.D336.MOIS(E361.$G$355.0) SI($G$356=1. n Europe et en Amérique du Nord e produits en Europe en 1992."néant") 3576877 19-5987 19-5988 19-6584 19-6585 19-6586 19-6587 19-6987 19-65487 19-35687 arguments matriciels.CHEV(D335. entrez les informations demandées ons sur format de contrôle et entrez les informations demandées Position de la machine dans la liste 6 2 INDEX(Type.B$328$:F$332$."ok". D5:D14)) )). .Formule matricielle MOYENNE(SI(C5:C14="EUROPE". qui recherche les cellules de la plage antes de la plage D5:D14. retour . . 57 € 13.50 € Exercice corrigé Prix TTC TVA 349.92% Blouson 765.61 € 999.00 F 1998 289.39 € Pantalon sport Blouson Chemisette Cravate 269.00 F 4.00 F 129.50 € 14.87 € 85.00 F 149.00 € 765.00 € Calcul de la TVA à partir du montant TTC Exercice Pantalon sport Blouson Chemisette Cravate Taux TVA : 20.00 € 28.00 F 289.00 F 15.41 € 922.60 € .64 € 169.00 € 85.00 F 34.00 F 765.00 F 68.00 € 59.00 F 6.00 F 20.59 € 155.6% Excercice Pantalon sport Blouson Chemisette Cravate Prix HT 269.50% Cravate 65.00 € 170.00 € 129.00 € 65.41 € 157.00 F Différence Différence en % Calculez la différence de prix entre 1997 et 1998.44% Chemisette 129.00 F 20.59 € 26.00 F 68.X Menu! Excel et les pourcentages Exercice Pantalon sport Blouson Chemisette Cravate 1997 269.39 € TVA 55.6% Excercice corrigé Prix HT Prix TTC 324.00 F 4.00 € 999.62% Calcul de la TVA Taux TVA : 20.00 F 149.57 € 78.00 F 3. puis la différence en pourcentage sur les prix 1998! Exercice corrigé 1997 1998 Différence Différence en % Pantalon sport 269.00 € 169.00 F 65.00 F 799.00 € 129.00 € 765.00 € 65.60% Prix TTC TVA 349.00 € Prix TTC TVA Taux TVA : 20.00 F 799. 00 F 298.465.058.754. valeur cible Rembourssement annuel Rembourssements en années Taux d'intérêt Montant du prêt à demander Formule: VA(8.10000) 10.Tarif après application de la taxe spéciale Taxe spéciale Exo 2% Exo corrigé Produit Produit A Produit B Produit C Produit D Produit E Produit F Produit G Produit H Total Prix HT Avec taxe spéciale 2.38 F Total Appliquez la formule correspondante Calculez le total de la taxe Prêt valeur cible Calculer la somme totale d'un rembourssement sur 20 ans Cacul affiné Prêt.465.290.29 € -7.00 F 8.00 F 48.40 F 104.750 =(B107-ENT(B107))*24 .456.97 multiplier par 100 le nombre de litres d'essence et diviser par le nombre de kilomètres * Calculs en centièmes d'heure HH:MM:SS Heures 17:45 Heures et centièmes Format nombre 17.11 € -7.00 F 48.072.456.38 F Produit Produit A Produit B Produit C Produit D Produit E Produit F Produit G Produit H Prix HT 2.072.7%.00 F 8.754.34 F 8.34 F 8.270.00 F 4.70% -93.00 F 298.00 € 20 8.00 F 4.30 F 16.000.663.34 F 345.55 € -373.34 F 345.058.11 € calculer votre consommation d'essence Calcul de la consommation d'essence Kilomètres 3990 Essence 278 Moyenne 6.20.26 € -4.98 € rembo annuel intérêts annuels moins intérêts intérêts total intérêts total -4.30 F 16.40 F 104. Heures 11:52 Heures et centièmes 11. cliquez sur Options.867 =(B109-ENT(B109))*24 Enregistrer une macro avec l'enregistreur Procédure: Définir le niveau de sécurité sur Moyen ou sur Bas. . Cliquez sur l'onglet Sécurité. puis cliquez sur Enregistrer une macro. pointez sur Macro. 3. cliquez sur Sécurité des macros. 4. Dans le menu Outils. Dans le menu Outils. Sous Sécurité des macros. 2. puis sélectionnez le niveau de sécurité à utiliser. Cliquez sur l'onglet Niveau de sécurité. 1. tapez le nom de la macro. Votre première macro consiste à mettre des bordure à une plage de cellule puis de la couleur Nous allons ajouter un bouton d'exécution à la macro.Dans la zone Nom de la macro. fermez-là pour le moment ! Notre Macro a été enregistrée et s'intitule : Première_macro Voici son effet sur la plage de cellules suivante: Cliquez Bouton pour effacer la mise en forme ci-dessus Votre macro peu s'exécuter à partir de la boite de dialogue Macro en cliquant sur le bouton : . menu affichage Cliquez sur le bouton et positionnez-le à l'endroit voulu Le bouton se présente sous cette forme Une boite de dialogue s'ouvre pour affecter une macro à ce bouton. barre outils formulaire. Exécuter une Macro La boite de dialogue Macro s'ouvre. Cliquez sur Exécuter Sélectionnez la macro Ainsi votre macro s'exécute Vous êtes maintenant capable d'enregistrer une macro Haut . Entrez les informations . 31 F 8.96 F 4.393.Avec taxe spéciale 2.57 F 106.12 F 8.505.16 F 49.39 F 16.90 F 303.43 F 351.139.83 F .929. . . . rue du muguet 54321 Villevieille 2. cliquez sur le menu données puis sur filtre automatique. rue du muguet 54321 Villevieille 2. rue du muguet 54321 Villevieille 2. Pour enlever le filtre. filtrez vos choix. impasse des iris 45678 Villebelle 13. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 Titre Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Nom Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Arnold Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Delalande Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Dumoulin Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandjean Grandrené Prénom Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Pierre Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Mariette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Pierrette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Annette Lucette Adresse Code postal Ville 13. rue des cyclamens 45678 Villebelle 31. impasse des iris 45678 Villebelle 13. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6. rue du muguet 54321 Villevieille 2. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6. impasse des iris 45678 Villebelle 13. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. impasse des iris 45678 Villebelle 13. rue du muguet 54321 Villevieille 2. impasse des iris 45678 Villebelle 13. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. impasse des iris 45678 Villebelle 13. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. impasse des iris 45678 Villebelle 13. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6. rue du muguet 54321 Villevieille 2. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6. rue des bleuets 45678 Villebelle 2. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6. impasse des iris 45678 Villebelle 12. rue du muguet 54321 Villevieille 2. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. place des œillets 12345 Villeneuve . rue du muguet 54321 Villevieille 6. rue du muguet 54321 Villevieille 2. placez-vous sur une des cellules contenant du texte et cliquez sur le bouton triez et inversement Voir Pour filtrer des éléments d'une base de données. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6.XI Menu! Trier et filtrer Pour trier par ordre croissant dans une base de données. procéder au chemin inverse. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6. rue des cyclamens 45678 Villebelle 6. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. sélectionnez là. impasse des iris 45678 Villebelle 13. rue des bleuets 45678 Villebelle 12. rue du muguet 54321 Villevieille 2. impasse des iris 45678 Villebelle 13. allée des roses 1. allée des nénuphars 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille . place des œillets 31. place des œillets 31.42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Grandrené Grandrené Grandrené Grandrené Grandrené Grandrené Grandrené Grandrené Grandrené Martin Martin Martin Martin Martin Martin Martin Martin Martin Martin Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Meurisse Michel Michel Michel Michel Michel Michel Michel Michel Michel Michel Muller Muller Muller Muller Muller Muller Muller Muller Muller Muller Petitgris Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Lucette Claude Claude Claude Claude Claude Claude Claude Claude Claude Claude Henri Henri Henri Henri Henri Henri Henri Henri Henri Henri Serge Serge Serge Serge Serge Serge Serge Serge Serge Serge Charles Charles Charles Charles Charles Charles Charles Charles Charles Charles Marcel 31. rue des lilas 66. rue du mimosa 1. allée des roses 1. place des œillets 31. rue des lilas 66. rue des lilas 66. rue des lilas 66. place des œillets 31. rue des lilas 66. rue du mimosa 66. rue du mimosa 25. place des œillets 27. rue du mimosa 25. rue du mimosa 27. rue du mimosa 25. rue du mimosa 25. place des œillets 31. rue du mimosa 27. allée des roses 1. rue des lilas 66. rue du mimosa 27. allée des roses 1. place des œillets 31. rue du mimosa 27. rue du mimosa 27. rue du mimosa 27. place des œillets 31. rue des lilas 66. rue des lilas 66. rue du mimosa 25. allée des roses 1. allée des roses 1. rue du mimosa 25. rue du mimosa 25. allée des roses 1. allée des roses 1. allée des roses 1. rue du mimosa 27. rue du mimosa 27. allée des roses 25. rue du mimosa 25. place des œillets 31. rue du mimosa 25. rue du mimosa 27. rue des lilas 66. rue des lilas 7. cliquez sur ces colonnes puis avec le bouton droit de la souris choisissez masquer Pour afficher les colonnes masquées sélectionnez la colonne D et H puis avec le bouton droit de la souris cliquez sur afficher Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Madame Madame Madame Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitguy Petitguy Petitguy Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Henriette Henriette Henriette 7. allée des roses 8. allée des roses 8. allée des roses 8. allée des nénuphars 7. allée des roses 8. G. allée des roses 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 12345 Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Villeneuve Masquez des lignes ou des colonnes Pour masquer les colonnes E. allée des roses 8. allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 8. allée des nénuphars 7. allée des roses 8. allée des roses 8. allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 7. allée des roses 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 54321 12345 12345 12345 Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villevieille Villeneuve Villeneuve Villeneuve Rapport de tableau croisé dynamique . allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 7.92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Monsieur Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Madame Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitgris Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Petitguy Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Marcel Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette Henriette 7. allée des nénuphars 7. allée des roses 8. allée des nénuphars 7. allée des roses 8. allée des roses 8. allée des roses 8. F. allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 7. allée des nénuphars 8. allée des nénuphars 7. Collage spéciale Tableau A m k g d r u o a) b) c) Tableau B Sélectionnez les cellules B189 à C195 et copier-les sur le tableau B en utilisant le menu édition puis collage spéciale Une boite de dialogue s'ouvre et propose diverses solutions. cliquer sur coller avec liaison Positionnez-vous sur le tableau A dans la 2° colonne et entrez des lettres. etc… nouveau classeur recopie la cellule de dessus quitter le classeur l'heure date du jour . elles se lient automatiquement sur le tableau B dans la 2° colonne Ceci fonctionne avec différentes feuilles du classeur ou d'autres fichiers (Word par exemple) Touches de raccourcis Ctrl + p Ctrl +c Ctrl + v Ctrl + x Ctrl + s Ctrl + o imprimer copier coller couper enregistrer ouvrir Ctrl + n Ctrl + b Ctrl + w Ctrl + : Ctrl + . etc. 186795 j) N dyn m mi Nmi in ft yd ang Pica C F K Electronvolt Cheval-heure Watt-heure British Thermal Unit HP W Erg j c cal eV HPh Wh BTU e . par exemple A1 (sans espace entre la lettre et le chiffre) d) Dans la bulle référence de cellule. le lien hypertexte est utilisé pour ce déplacer du bas vers le haut de la feuille ou pour se rendre au menu Insérer un lien hypertexte: Menu Insertion. publischer. g… ibm u ozm FORCE Newton Dyn TEMPERATURE Dégré celsius Dégré fahrenheit Degré Kelvin ENERGIE Joule Calorie (4. puis dans l'info bulle. positionnez-vous en vous plaçant à côté puis avec une touche directionnelle placez vous sur le lien Modifiez les paramètres voulus Vous pouvez essayer de créer un lien hypertexte avec le bouton: Fichier ou page Web existant (e) Le lien est "l'outil" le plus utilisé pour se déplacer sur internet ! Fonction CONVERT() La fonction CONVERT() permet de convertir des valeur entre différents systèmes de mesure Désignation d'une partie des unités de mesure MASSE Kilogramme.. power point. sur le même classeur ou vers un autre fichier (word. écrivez : Cliquez pour se rendre au haut de page c) Tapez la référence de la cellule ou le lien doit nous "envoyer". gramme.. Livre masse Unité masse atomique Once DISTANCE Mètre Mille Mille nautique Pouce Pied Yard ou verge Angstrôm Pica (1/72 in. cliquez sur la feuille de destination (leçon 11) e) Confirmez votre travail par ok Pour modifier votre lien hypertexte. adresse internet…) Dans ce classeur.) PUISSANCE Cheval Watt Notes kg.183991 j) Calorie (4. écrivez Haut. puis lien hypertexte. une boite de dialogue s'ouvre et propose 4 choix de boutons pour Insérer un lien hypertexte Les plus utilisés sont : Fichiers ou page Web existant (e). emplacement dans ce document a) Choisissez emplacement dans ce document pour notre démonstration b) Dans la bulle à côté de texte à afficher.Les liens hypertexte Voir Un lien hypertexte permet de ce déplacer d'une cellule à une autre sur la même feuille. la fonction CONVERT renvoie la valeur d'erreur #N/A.352556206 Fonction NB.453592 CONVERT(68. "sec") égale #N/A CONVERT(25000.Si le type des données d'entrée n'est pas correct. qui renvoie " " (texte vide). la cellule B3 contienne la formule suivante : SI(C3<30. Si l'unité ne reconnaît pas un préfixe d'unité abrégé. Exemple A 1 2 3 4 5 6 B 6 4 4 C D 27 34 0 Supposons que.VIDE(B2:C5) égale 2 JOURS360 .VIDE(plage) plage : représente la plage dans laquelle vous voulez compter les cellules vides."HPh") égale à 3. NB. "F".VIDE Compte le nombre de cellules vides à l'intérieur d'une plage de cellules spécifiée.5. la fonction CONVERT renvoie la valeur d'erreur #VALEUR! Si l'unité n'existe pas. Si les unités appartiennent à différents groupes."WH. ce qui n'est pas le cas des cellules contenant la valeur zéro. "ft". "C") égale 20 CONVERT(2. dans la feuille de calcul ci-dessus. Exemples CONVERT(1. Syntaxe NB. "lbm". CONVERT renvoie la valeur d'erreur #N/A. Les majuscules et minuscules des noms des unités doivent être respectées.0. la fonction CONVERT renvoie la valeur d'erreur #N/A.C3). "kg") égale 0."". Note Les cellules contenant des formules qui renvoient " " (texte vide) sont également comptées. Si date_début est postérieure à date_fin. Zone sélectionnée E380:E383 GAMME/TYPE IGO 50 IGO 26 IGO 28 IGO 32 IGO 50 Lorsque des données non valides ( différentes de la liste déroulante) sont entrées dans la cellule E380 un message d'erreur s'active.D11) égale 1 C Commande Livré Nb jours D 1/31/2002 2/2/2002 #VALUE! 2 10 11 12 13 14 Délai pour livrer la commande Cliquer sur la cellule pour voir les formules Créer une liste déroulante Positionnez-vous sur la cellule C380 qui sera celle qui contiendra la liste de données. puis sur Validation. qui est utilisée dans certains calculs comptables. "1/30/1998" ou "1998/01/30"). vous pouvez simplement soustraire la date de début de la date de fin (par exemple. "1/2/98") égale 1 (le 31 janv) Si la cellule D10 contient la date 30/1/98 et que la cellule D11 contient la date 1/2/98. Syntaxe JOURS360(date_début. Lorsque vous vous positionnez sur la cellule E380 vous pouvez sélectionner un choix dans la liste déroulante. La bulle de sélection s'affiche.Renvoie le nombre de jours compris entre deux dates sur la base d'une année de 360 jours (12 mois de 30 jours). confimez par ok. Utilisez cette fonction pour le calcul des paiements si votre système comptable est basé sur 12 mois de 30 jours. JOURS360 renvoie un valeur négative. Exemple JOURS360("30/1/98". Cliquez sur liste. Conseil Pour déterminer le nombre de jours compris entre deux dates d'une année normale (de 365 ou 366 jours). Une boite de dialogue s'ouvre et vous propose dans la bulle en dessous d'autoriser des choix d'actions. Sélectionnez la plage de cellules E380 à E383 puis cliquez sur l'étiquette de la bulle de la zone sélectionnée La boite de dialogue réapparaît avec la source de données sélectionnée.méthode) date_début et date_fin sont les deux dates délimitant la période dont vous voulez connaître le nombre de jours. Vous pouvez entrer les dates sous la forme de chaînes de texte entre guillements (par exemple. puis sur l'étiquette en dessous de la zone source. ou de résultats d'autres formules ou fonctions (par exemple. DATEVAL("1/30/1998")).date_fin. "31/12/98"-"1/1/98" égale 364). en dessous de GAMME/TYPE Cliquez sur le menu Données. alors : JOURS360(D10. Vous pouvez aussi personnaliser le message d'erreur en cliquant sur l'onglet alerte erreur . haut . . . . Voir . . . MME/TYPE . retour Triez Filtre automatique Retour . . Retour Adresse Web Bouton de l'adresse du classeur . . année 2001 retour Somme Nb grues Gamme/type Pays GTMR 386 Allemagne 49 France Italie 37 Total 86 HD 40 45 45 IGO 32 12 12 Total 61 45 37 143 la couleur a été ajoutée . total heures. vous obtenez un jeu aléatoire comme avec des dés! 3 ALEA()(10-1)+1 possibilité de changer le nombre 10 Appuyez sur F9 pour changer la valeur de la cellule B40 . Nommez la plage de cellule sélectionnée puis confirmez par OK Une fois définis. Voir Fin 16:50 15:35 15:00 15:30 14:25 13:10 Total heures Heures supp. Exercice: nommez les plages de cellules Début. Heures 9:40 7:45 6:30 8:10 7:25 4:10 43:40 8:40 Fonction aujourd'hui La fonction aujourdhui met automatiquement à jour la date à chaque ouverture de classeur Entrez dans la cellule E31 aujourdhui() puis cliquez sur entrer Jeu de dés En entrant la formule suivante. les noms s'ajoutent dans une zone spéciale appelée zone nom.XII Menu Exploitez les noms dans les formules Pour nommer une plage de cellules. il faut aller dans le menu insertion puis sur nom et sur définir. Fin. heures dues. attention au format à vous! Exo: temps de travail Heures dues Dumoulin Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi Exo corrigé Début 7:10 7:50 8:30 7:20 7:00 9:00 35:00 Format: [h]:mm Exo Début 7:10 7:50 8:30 7:20 7:00 9:00 Total heures Heures supp. heures supp puis calculez le total d'heures effectuées en utilisant les noms dans les formules. heures. pour cela le format conditionnel va vous aider. cliquez sur le menu format puis sur format automatique choisissez un format. Exemples: Marchandise Vélo cross Année 2003 Commande au 08/08/03 4/19/2012 Effectif mini 300 299 > au 08/08/03 rouge < à 300 personnes jaune Cliquez sur le menu Format puis sur format conditionnel. ensuite appliquez le format désiré. Regardons les possibilités de cette fonction. Seuls 3 formats conditionnels peuvent être appliqués à une cellule ou à une sélection de cellules.Format conditionnel Dans un tableau vous avez besoin de définir par exemple une date butée. et voilà! . Exercice: Appliquez un format de couleur rouge si le Nb de grue est <= à 20 grues septembre 2003 Type 28 32 36 40 336 386 Exercice corrigé Type Nombre 28 20 32 15 36 22 40 20 336 21 386 19 Grues IGO IGO HD HD GTMR GTMR Nombre 20 15 22 20 21 19 Grues IGO IGO HD HD GTMR GTMR Format automatique Créer un tableau puis appliquez lui un format automatique Informatique de la Cité Processeur Boîtier RAM Imprimante Écran Souris Windows Suite Office Type P II 450 Mini tour 64 Mo Laser 17 pouces Standard Win 98 Office 2000 Prix 5025 2680 2840 inclus inclus 1340 11885 Total Positionnez-vous sur le tableau. puis sur définir et modifiez la plage de cellule de F119 à F120 Travailler avec plusieurs classeurs ouverts Ouvrez plusieurs classeurs Cliquez sur le menu Fenêtre puis sur "réorganiser". une boite de dialogue s'ouvre et vous propose: Réorganiser Réorganiser ? X Mosaïque Horizontal Vertical Cascade Fenêtre du classeur actif Masaïque Horizontal Vertical Cascade Choisissez Horizonal.rue du vent Code postal 45678 45678 45678 71000 Ville Villebelle Villebelle Villebelle courandair Positionner-vous sur le tableau ci-dessus Cliquez sur le menu données puis sur grille Une boite de dialogue s'ouvre cliquez sur nouvelle et entrez la nouvelle adresse client Sélectionnez la totalité de la plage de cellules A$116$:F$120$ Cliquez sur le menu insertion. puis sur nom. nommez là "adresse_clients" dans la zone de liste Titre Monsieur Madame Madame Monsieur Nom Arnold Delalande Grandjean DUMOULIN Prénom Pierre Mariette Annette jean Adresse 13. rue des bleuets 6. impasse des iris 12. vous pouvez ainsi travailler sur plusieurs classeurs en important des données de l'un à l'autre Exercice de détente Pour les garçons Entrez votre prénom en E163 Entrez votre âge en C163 Entrez "fort" en A163 et sortez de la cellule Pour les filles Entrez votre prénom en E166 Entrez le mot "belle" en C166 voir .Ajoutez une ligne à une plage de cellules nommée Sélectionnez la plage de cellules ci-dessous. rue des cyclamens 18. prix total d) Ajoutez des bordures et trames à la facture puis des couleurs e) Protégez les cellules de champs tels que Nom.société… c) Construire la facture: désignation.Entrez "moi" en A166 et sortez de la cellule Créez une Facture 1/ Créez une facture sans TVA voir exemple a) Ouvrir une nouvelle feuille b) Construire à l'aide de la barre outil dessin les intitulés:Nom.5% a) Même procédure que ci-dessus voir exemple Utilisez ce que vous avez appris dans la leçon 10 sur les pourcentages !! Valeur maximale ou minimale avec le format conditionnel Référence à la première cellule du tableau 50 23 7 88 50 29 58 95 45 20 17 62 50 3 8 81 69 38 2 45 32 85 7 89 39 72 100 20 63 57 41 37 30 29 9 21 a) Sélectionnez la colonne B192 à B203 et entrez les formules suivantes sous format conditionnel rouge pour la valeur Maxi et bleue pour la valeur Mini A192=MAX($A$192:$A$203) A192=MIN($A$192:$A$203) b) Sélectionnez les colonnes B192 à C203 et entrez les mêmes formules que ci-dessus B192=MAX($B$192:$C$203) B192=MIN($B$192:$C$203) Sélectionnez précisément un jour avec le format conditionnel Sun 16/01/05 a) Sélectionnez le 15 sur ce tableau .6% et 5. société… contre une inscription de texte ou de valeur numérique Info perso 2/ Créez une facture avec TVA à 20. prix unitaire. quantité. "d") DATEDIF(B256. mais elle fonctionne très bien… "y" "m" "d" "ym" "yd" "md" = Différence Absolue en Années = Différence Absolue en Mois = Différence Absolue en Jours = Différence en Mois. . si les 2 dates sont dans la même Année = Différence en Jours."y") DATEDIF(B243.C243. si les 2 dates sont dans le même Mois Date date entrée/naissance d'aujourd'hui 1/27/1968 8/1/2008 1/27/1968 8/1/2008 1/27/1968 8/1/2008 1/27/1968 8/1/1968 Résultat 40 486 14.Sat 22/01/05 Fri 28/01/05 Thu 03/02/05 Wed 09/02/05 Thu 16/02/06 Tue 21/02/06 Mon 27/02/06 Sun 05/03/06 Sat 11/03/06 Fri 16/03/07 Fri 23/03/07 Thu 29/03/07 b) Ecrire la formule suivante sous couleur jaune de remplissage JOUR(A210)=15 De la même façon pour un mois MOIS(A210)=02 De la même façon pour une année ANNEE(A210)=02 Exellent pour un planning ! Création d'un rapport de tableau croisé dynamique Cliquez sur le lien ci-dessous tableau croisé Fonction DATEDIF Vous ne trouverez pas cette fonction dans excel. si les 2 dates sont dans la même Année = Différence en Jours.C256."m") DATEDIF(B244.C244.797 6 DATEDIF(B242."ym") Année Mois Jours Mois/année etc… Haut Cette formation sur excel 2000 et + n'est pas exhaustive.C242. elle doit vous permettre d'être plus autonome et de renforcer vos besoins Alors. au boulot ! . heures. heures supp attention au format à vous! 24 Heures Fin 16:50 15:35 15:00 15:30 14:25 13:10 Total heures Heures supp. Heures nez un jeu aléatoire comme avec des dés! sibilité de changer le nombre 10 our changer la valeur de la cellule B40 . .a le format conditionnel Voir atique choisissez un format. e cellule de F119 à F120 Masaïque Horizontal Vertical Cascade rtant des données de l'un à l'autre . e texte ou de valeur numérique les pourcentages !! e B192 à B203 et entrez les formules suivantes ouge pour la valeur Maxi et bleue pour la valeur Mini nes B192 à C203 et entrez les mêmes formules conditionnel . .pas exhaustive. autonome s Haut . . . . . . . . . . tu as vraiment besoin de travailler sur Excel ! .Retour . arrête de jouer et bosse ! . arrête de jouer et bosse. . . . . . tu as vraiment besoin de travailler sur Excel ! .osse. Retour La liste déroulante propose une La liste déroulante propose plusieurs conditions Pour ajouter une autre condition sur 3 possibles . La liste déroulante propose une . Retour Inscrire le nom à définir confirmez par ok . Inscrire le nom à définir dans la bulle confirmez par ok . Triez par ordre croissant . sélectionnez le tableau. puis cliquez sur rapport tableau… Pays Allemagne France Italie Allemagne Italie Autriche Angleterre Italie Allemagne France USA France Etape 1 Gamme/type année Nb grues IGO 32 2001 HD 40 2001 GTMR 386 2001 GTMR 386 2001 IGO 26 2002 HDT 80 2002 GTMR 336 2002 IGO 28 2002 HD 40 2002 IGO 28 2003 IGO 50 2003 IGO 50 2003 12 45 37 49 45 15 17 58 37 35 23 59 1 2 3 Etape 2 Etape 3 Faire un choix . Pour se rendre au tableau croisé cliquez ici Tableau croisé . N° rue.Intitulé lieu dit. avenue Ville code postal Tél: SIREN: FACTURE CLIENTS N°: TVA NON APPLICABLE ART 293 BCGI Retour leçon Nom: Prénom: Adresse: Désignation Prix unitaire Quantité Total unitaire € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € Total - € . € .€ .€ .€ .€ .6%) sur total TTC Total TTC TVA (5.50% TVA à 19.€ .€ . avenue code postal ville Tél: SIREN: Retour leçon 12 FACTURE CLIENTS N° TVA à 5.€ .5%) sur total TTC Total TTC € Total général .60% Désignation Nom: Prénom: Adresse: Prix unitaire Quantité Dont TVA TTC .€ .€ .€ .€ .€ .€ .€ .€ . N° rue.Intitulé lieu dit.€ .€ .€ .€ .€ .€ .€ .€ .€ .€ .€ € € Total € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € Prix unitaire TTC Quantité Dont TVA € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € Total € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € TVA (19.€ .€ .€ .€ .