Estrel Congress & Messe Center Veranstaltungsmappe

ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER25.000 QM UNENDLICHE MÖGLICHKEITEN INHALT 1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER 2 ÜBERSICHTSPLAN 3 SERVICES 3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK 3.2 IT-SERVICE 3.3 CATERING 4 ESTREL HOTEL 5 ESTREL FESTIVAL CENTER 6 PREISE 6.1 RAUMMIETEN 6.2 IT-SERVICES 6.3 PERSONAL 1 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER MULTIFUNKTIONAL & FLEXIBEL Das Estrel Congress & Messe Center ist eine der größten und modernsten Kongress-, Messe- und Eventlocations in Berlin. Mit 25.000 Quadratmetern Veranstaltungsfläche bietet es Platz für bis zu 12.000 Besucher. Durch seine flexiblen Raumkonzepte kann das Estrel Congress & Messe Center optimal an jede Veranstaltungs­ größe angepasst werden. Von Messe oder Großkongress mit begleitender Ausstellung, Tagung oder Firmenevent bis hin zu kleineren Empfängen, Seminaren oder Workshops – die klare unaufdringliche Innenarchitektur, modernste Veranstaltungstechnik und der professionelle Service bieten ideale Rahmenbedingungen für jede Art von Veranstaltung. Darüber hinaus ermög­ lichen die mehr als 75 Räume und Foyers individuelle Kombinationsmöglichkeiten und höchste Flexibilität. 2 ÜBERSICHTSPLAN IV 39 Backstage (2. Etage) III 39 39 39 39 II 35 35 I Convention Hall II Lounge (1. Etage) Convention Hall I 37 35 I Sektion D Sektion A Foyer 3 II Estrel Saal C 37 III Sektion C Sektion B B 15 14 36 35 35 38 39 Saal Europa Foyer 4 Flügel 4 A 17 38 Raum 5 18 Raum 4 19 20 21 Flügel 3 Foyer 2 16 Foyer 1 34 24 22 33 23 32 12 Raum 3 (Erdgeschoss) 3 Bühne 9 Raum 1 (1. Etage) BAR Festival Center Flügel 2 13 11 Raum 2 10 8 7 5 6 4 (Erdgeschoss) 40 TAXI 29 Tor 3 Tor 2 Tor 1 Ziegrastraße 31 ESTREL CONGRESS & MESSE CENTER Congress & Messe Center Lift ESTREL HOTEL Flügel 1 Festival Center Toiletten Flügel 2 1. Etage Raucherbereich Flügel 3 Flügel 4 2. Etage Restaurants / Gastronomie 35 Galerie 36 VIP-Galerie Konferenzbereich 37 Künstlergarderobe (mehrstöckig) 1 Konferenzraum Antibes 17 Sun-Thai - Asiatisches Restaurant 2 Business-Center 18 Portofino - Italienisches Restaurant 3 Estrel-Stube 19 La Patisserie 4 Gepäckraum 20 Sanssouci - Internationale Spezialitäten 5 Rezeption 21 Pianobar 6 Concierge / Ticketcounter / 22 Atriumbar Konferenz-Service 7 Geldautomat / Telefon 24 Terrasse 8 Konferenzraum Straßburg 25 Konferenzraum Saint Tropez 9 Minimarkt 26 Konferenzraum Nizza 10 Kleine Galerie 11 Konferenzraum Lyon 28 Zufahrt Hotel-Tiefgarage 39 Zulieferzone Congress & Messe Center 12 Große Galerie 29 Taxistand 13 Konferenzraum Paris 30 Sommergarten 14 Estrel Saal (A, B, C) 31 Bootsanleger 25 15 Foyer Estrel Saal 32 Atrium 16 Passage Estrel Saal 33 Zugang Rotunde 34 Rotunde (Übergang zum 26 Festival- und Congress & Messe Center) 27 Weiterhin finden Sie: Flügel 1 ne na So n 28 lle e 1 27 Konferenzraum Cannes 38 Innenhof (1+2) 40 Nebeneingang Räume 1-3 2 23 Orangerie (1. Etage) 30 -Bahn S 41, S 42 Ausweichparkplatz Sonnenallee 228 Sauna, Fitness, Massage Eiswürfelmaschinen: in Flügel 1, 1. Etage in Flügel 2, 1. Etage Estrel Smokers Lounge & Bar, Taxistand, Toiletten in Flügel 2, 1. Untergeschoss in Flügel 3, 2. Etage in Flügel 4, 1. Etage SERVICES 3 UNENDLICHE MÖGLICHKEITEN Zu großartigen Veranstaltungen gehören unzählige Details. Das gilt für Messen und Kongresse ebenso wie für Events. Unser engagiertes und eingespieltes Team bietet Beratungskompetenz und exzellenten Full-Service aus einer Hand. Nach Ihren Anforderungen und Wünschen stellen wir Ihnen eine maßgeschneiderte Raum-, Serviceund Technik­lösung zusammen. 3.1 VERANSTALTUNGSTECHNIK EINE FRAGE DER TECHNIK Das Estrel Congress & Messe Center bietet eine top­ moderne, qualitativ hochwertige und umfassende technische Ausstattung – von der komplexen Infra­struktur bis hin zur eindrucksvollen Bühnenshow. Unsere Technikexperten entwerfen gemeinsam mit Ihnen eine individuelle Technik-Lösung – sie setzen Ihre Veranstaltung ins rechte Licht und treffen für Sie immer den richtigen Ton. TECHNISCHE KONZEPTION Hochqualifizierte Veranstaltungstechniker entwickeln gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte Technik-Konzepte und setzen Ihre Ideen und Wünsche kreativ und budgetorientiert um. TONTECHNIK Auf Ihrer Veranstaltung kommen für eine ideale Raumakustik in den verschiedensten Räumen und Foyers optimal aufeinander abgestimmte Digital-Soundtechnik, Drahtlos-Mikrofonie und eine große Auswahl an Effektgeräten zum Einsatz. KONFERENZTECHNIK Für Konferenzen unterschiedlicher Größen und Anforderungen stehen unter anderem Diskussionsanlagen für bis zu 100 Sprechstellen, entsprechende Beschallungssysteme mit variablen Tonregieplätzen, moderne Mikrofontechnik, Dolmetscherkabinen sowie Infrarot-Anlagen zur Verfügung. LICHTECHNIK Durch den Einsatz diverser Beleuchtungselemente wie MovinglightSysteme, Scheinwerfer, Nebelmaschinen oder Spiegelkugeln entwickeln unsere Lichttechniker einzigartige Lichtkonzepte und setzen damit Akzente, schaffen Atmosphäre und wecken Emotionen. MEDIENTECHNIK Das Estrel Congress & Messe Center bietet unbegrenzte Möglichkeiten der Veranstaltungsinszenierung – durch leistungsfähige Projektionstechnik, verschiedenste Leinwandformate, LED-Technik, komplette Kameratechnik und unterschiedlich konfigurierte Regie- und Aufzeichnungsplätze werden Ihre Veranstaltungsinhalte optimal visualisiert. BÜHNEN- UND DEKORATIONSBAU / RIGGING Der Großteil der Veranstaltungstechnik, des Setbaus und der Dekoration werden an geflogenen Systemen und Traversen montiert. Unter Beachtung wichtiger Richtlinien werden von unseren Technikprofis die entsprechenden Motoren und Sonderkonstruktionen montiert und betrieben. Durch ansprechende Bühnen- und Dekorationsbauten wird Ihre Veranstaltung – ob mit beleuchteter Bühne, fahrenden Wänden, bewegten Plattformen oder spektakulären Enthüllungen – gekonnt in Szene gesetzt. IT-SERVICE 3.2 ERFOLGREICHES NETZWERKEN Das Estrel Congress & Messe Center verfügt über eine leistungsstarke IT-Infrastruktur und diverse IT-Dienst­ leistungen, die gewährleisten, dass alle Veranstaltungs­ teilnehmer an verschiedenen Orten im Haus rund um die Uhr mit Internetanschlüssen sowie mit vom Veranstalter bereitgestellten Daten in eigenen Netzen versorgt werden können. Die hausinterne IT-Abteilung blickt auf jahrelange Erfahrung im Support von Kunden bis hin zur Versorgung von Veranstaltungen mit kompletter IT-Technik zurück: • Strukturierte Netzwerke • Internetanbindungen bis 1 Gbit/s • WLAN Übertragungstechnik nach aktuellen Standards • Vermietung von IT-Technik jeglicher Art • TK-Anschlüsse und -Geräte • Planung und Durchführung veranstaltungsbezogener IT-Projekte 3.3 CATERING PROFIS FÜR DAS AUSSERGEWÖHNLICHE – AUCH AUSSERHALB DES ESTREL Neben der perfekten Eventplanung und -logistik im Estrel Congress & Messe Center stellt das Veranstaltungsteam des Estrel auch außerhalb des Hauses gern sein Knowhow unter Beweis. Das Angebotsportfolio bei AußerhausCaterings umfasst auf Wunsch die Gesamtkonzeption und beinhaltet die Location-Suche, die Auswahl des Speisen- und Getränkeangebotes, den An- und Abtransport sämtlichen Equipments von der Bestuhlung bis hin zur Dekoration, die Technik vor Ort, das Rahmenprogramm sowie die Betreuung der Gäste durch ein professionelles Serviceteam. Die langjährige Erfahrung im Bereich Catering garantiert dafür, dass Ihre individuellen Anforderungen und Ideen in das Eventkonzept einfließen und kreativ sowie mit viel Liebe zum Detail in Szene gesetzt werden. ESTREL HOTEL 4 ESTREL HOTEL − WOHNEN UNVERWECHSELBAR Das Estrel Congress & Messe Center ist direkt mit dem Estrel Hotel mit 1.125 Zimmern und Suiten verbunden. Fünf Restaurants, drei Bars und ein Sommergarten runden das Angebot ab. Die hauseigene Tiefgarage, ein zusätzlicher Parkplatz direkt neben dem Hotel und die unmittelbare Anbindung an den ÖPNV garantieren kurze Wege. 5 ESTREL FESTIVAL CENTER TOP ENTERTAINMENT Erstklassiges Entertainment auf höchstem Niveau kann man live im Estrel Festival Center, das über eine glasüberdachte Brücke vom Hotel aus zu erreichen ist, erleben. Berlins erfolgreichste Live-Show „Stars in Concert“ präsentiert hier abendlich eine Hommage an die größten Musiklegenden. Diese sowie weitere legendäre Showspecials sind ein Markenzeichen des Estreltainments und können nicht nur individuell besucht, sondern auch exklusiv für Ihre Veranstaltung gebucht werden. 4.700 9,4 5.000 2.700 3.500 24.000,- Saal A+B+C Teil B+C+D 2.740 9,4 3.000 1.700 2.000 20.000,- Saal A+B 654 6,4 700 400 430 4.800,- Teil A+B 2.640 9,4 2.400 1.400 1.500 17.000,- Saal B+C 654 6,4 700 400 430 4.000,- Teil C+D 2.060 9,4 2.200 1.300 1.300 13.000,- Saal A 396 6,4 350 200 260 2.800,- Teil A 1.960 9,4 1.500 1.000 800 12.000,- Saal B 258 6,4 200 150 Teil B 680 9,4 5.000,- Saal C 396 3,4 350 200 Teil C 1.030 9,4 1.100 600 650 6.500,- Saal C unterteilt in 4 x 64 3,4 4 x 50 4 x 40 700,- Teil D 1.030 9,4 1.100 600 650 6.500,- oder 4 x 99 3,4 4 x 80 4 x 60 700,- 50 3,1 40 25 30 Foyer Estrel Saal 576 6,4 Passage Estrel Saal 399 6,4 Raum I (1. OG) 800 5,5 600 400 400 4.500,- Raum II (EG) 400 3,9 280 200 200 2.200,- VIP-Galerie 90,- Künstlergarderoben 4 Räume (EG und 1. OG) bis 10 Stunden in Euro Teil A+B+C+D Lichte Höhe (max) in m bis 10 Stunden in Euro Estrel Saal Convention Hall I m² Lichte Höhe (max) in m 6.1 RAUMMIETEN m² 6 PREISE 1.050 6,4 1.100 700 700 6.800,- 2.000,260 2.000,- 150,- Orchestergarderoben 2 Räume (2. OG) Weitere Räume / Büros Convention Hall II 4.600 11,0 5.000 3.000 3.000 24.000,- Saal Europa 1.050 7,5 1.115 735 530 6.000,- Raum III (EG) 335 3,9 260 200 200 2.200,- Backstage I 77 2,5 88 48 40 200,- Raum IV (2. OG) 250 3,0 200 160 130 1.400,- Backstage II 83 2,5 96 54 40 200,- Raum V (2. OG) 185 3,0 150 120 100 Backstage III 28 2,5 150,- Paris 260 3,0 200 140 150 Backstage IV 16 2,5 Lounge I 60 2,5 Lounge II 31 2,5 25 Lounge III 60 2,5 60 60 900,50 950,- 100,- Nizza 84 3,0 60 40 30 380,- 40 100,- Straßburg 84 2,95 60 40 30 350,- 15 20 100,- Lyon 68 2,95 30 30 300,- 25 40 100,- Antibes 60 2,95 16 500,- Cannes 53 3,0 35 24 24 300,- Saint Tropez (1.OG) 48 2,5 30 20 20 300,- 5 Räume 50 2,5 35 30 24 275,- 25 40 Foyer 1 820 Foyer 2 500 Foyer 3 800 5,5 17 Räume 40 2,5 30 30 24 225,- Foyer 4 700 7,0 11 Räume 33 2,5 30 20 24 200,- Rotunde 430 3,5 4,0 Der Mindestmietzins entspricht der Miete für 10 Stunden. Geht die Mietzeit über 10 Stunden hinaus, beträgt der Miet­zins für jede angefangene Ver­längerungsstunde 1/10 der „10-Stunden-Miete“. Im Mietzins sind die Grundbestuhlung, Klimatisierung, die täglich einmalige Reinigung sowie die Allgemein­beleuchtung (ohne Bühnenbeleuchtung) enthalten. Zusätzliche Leistungen, Veränderungen in der Ausstattung der Räume (z.B. Aus- und Einbau von Möblierung) werden gesondert berechnet. Proben bzw. Auf- und Abbautage des Mieters in den Räumen werden mit 50 % des Mietzinses berechnet. Personalkosten für den Aufund Abbau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben / Veranstaltungen werden nach Zeitaufwand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Die Be­ stuhlungszahlen sind maximale Personenangaben je Bestuhlungsform und Raum. Alle Räume sind klimatisiert. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehr­wert­steuer. auf Anfrage Stuhlreihen Parlamentarisch Bankett Blockbestuhlung Flatrate LAN inkl. Bereitstellung (Ethernet-Anbindung / RJ45 / DHCP) Preis in Euro Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (geteilte Bandbreite) Berechnung IT-SERVICES 6.2 pro Gerät /Tag 45,- Flatrate bis zu 2 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP) pro Tag 150,- Flatrate bis zu 4 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP) pro Tag 250,- Flatrate bis zu 8 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP) pro Tag 350,- Flatrate bis zu 10 Mbit/s (Ethernet-Anbindung / RJ45 / 1x Public IP) pro Tag 500,- Jede weitere Public IP pro Tag 50,- Symmetrische Breitband-Internetanbindung per Kabel (garantierte Bandbreite) Andere Bandbreiten auf Anfrage. Symmetrische Breitband-Anbindung per WLAN (geteilte Bandbreite bis 4 Mbit/s Download) Flatrate WLAN pro Gerät / Tag 14,- Flatrate WLAN Multiuser 10 + (10-24 gleichzeitige Logins) pro Tag 125,- Flatrate WLAN Multiuser 25 + (25-49 gleichzeitige Logins) pro Tag 300,- Flatrate WLAN Multiuser 50 + (50-99 gleichzeitige Logins) pro Tag 550,- Flatrate WLAN Multiuser 100 + (100-249 gleichzeitige Logins) pro Tag 900,- Flatrate WLAN Multiuser 250 + (250-499 gleichzeitige Logins) pro Tag 1.500,- Flatrate WLAN Multiuser 500 + (500-749 gleichzeitige Logins) pro Tag 1.800,- Flatrate WLAN Multiuser 750 + (750 gleichzeitige Logins) pro Tag 2.000,- Bereitstellung eigenes WLAN / Bezeichnung nach Wunsch pauschal 450,- Bitte beachten Sie, dass der Betrieb von eigenen WLAN-Sendern jeglicher Art nicht gestattet ist. Dies betrifft auch die Tethering- / Hotspot-Funktion von mobilen Geräten. Für den Fall, dass Sie eigene WLAN-Sender benutzen müssen, setzen Sie sich bitte mit uns vorab in Verbindung. TK-Anschlüsse Telefonanschluss inkl. nationale Gesprächsgebühren & Telefon* Telefonanschluss PMX (Anlagenanschluss 30x analog / 15x ISDN) zzgl. aller Gesprächsgebühren pro Tag 25,- pro Verbindung 450,- Telefoneinheiten national (nur PMXer) pro Minute 0,09 Telefoneinheiten international / Mobilfunk pro Minute auf Anfrage Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. * Internationale (Mobilfunk-)Gespräche werden separat berechnet. Person / Stunde in Euro Preis in Euro Berechnung Geräte 6.3 PERSONAL 75,- Tagessatz (bis 10 Stunden) in Euro 6.2 IT-SERVICES Telefon analog schnurlos nur Gerät ohne Anschluss pro Gerät/Tag 15,- IT-Techniker Konferenzsystem (2er Konferenz System Polycon analog) nur Gerät ohne Anschluss pro Gerät/Tag 95,- Elektriker 300,- Haustechniker 200,- Mobiltelefon (intern/extern) pro Gerät/Tag 10,- / 20,- Hallenmeister 300,- Faxgerät nur Gerät ohne Anschluss pro Gerät/Tag 65,- Konferenztechniker 425,- aktive Netzwerkkomponenten (Switch, Router usw.) pro Gerät/Tag 25,- Lichtoperator 325,- PC inkl. 19“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl. pro Gerät/Tag 95,- Tonoperator 325,- Notebook 15“-TFT, MS Office, Win7 dt./engl. pro Gerät/Tag 80,- Videotechniker 400,- Set Kabel pro Gerät/Tag 25,- A4 s/w Laserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 1001. Seite pro Gerät/Tag 65,- A4 Farblaserdrucker (inkl. Toner) mit Berechnung Seitenpreis ab der 501. Seite pro Gerät/Tag 85,- Produktionsleiter 700,- Technischer Leiter 900,- Service Personal 25,- Oberkellner 40,- Serviceleiter (ab 40 Personen) 70,- Sicherheitspersonal 06.00 - 22.00 Uhr 26,50 Leistungen Sicherheitspersonal 22.00 - 06.00 Uhr 28,- IT-Leistungen (Techniker) Mindestberechnung 0,5 Std. pro Stunde 75,- Einlass- und Kontrollpersonal 24,- IT-Leistungen (Programmierung) Mindestberechnung 0,5 Std. pro Stunde 125,- Sanitäter (ab 400 Personen verpflichtend) 450,- Brandwache 25,- Aufbauhelfer 19,50 IT-Leistungen (Techniker) pro Tag (8 Stunden) Garderobenpersonal Hostess Dolmetscher Nachträgliche Buchungen werden mit 20 % Aufschlag berechnet. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. 450,- 26,50 250,- 24,26,50 850,- Folgende Zuschläge werden berechnet: Personalaufwand für den Auf- und Ab­­ bau sowie die Bedienung der technischen Anlagen während der Proben. Veranstaltungen werden nach Zeitauf­ wand, mindestens jedoch für 4 Stunden, berechnet. Angefangene Stunden werden voll be­­rechnet. Preiserhöhungen im Rahmen der zu erwartenden Preissteigerungs­ raten sowie aufgrund von Veränderungen in der Zusammensetzung der Leistungen bleiben vorbehalten. Alle aufgeführten Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Änderungen vorbehalten; Fotos: © M. Frauendorf, A. Friese, S. Hobbiesiefken, P. Koschel, R. Klostermeier, A. Kull 15-0487 ESTREL BERLIN · SONNENALLEE 225 · 12057 BERLIN · TEL. +49 (0)30 6831 22225 · FAX +49 (0)30 6831 2357 · SALES @ ESTREL.COM · WWW.ESTREL.COM