Escribir y Presentar Trabajos en Clase

Escribir y presentar trabajos en clase Escribir y presentar trabajos en clase VICENTE TRIGO ARANDA Catedrático de Bachillerato Ex profesor de la Universidad de Zaragoza ERRNVPHGLFRVRUJ Madrid • México • Santafé de Bogotá • Buenos Aires • Caracas • Lima Montevideo • San Juan • San José • Santiago • Sâo Paulo • White Plains . Datos de catalogación bibliográfica Vicente Trigo Aranda Escribir y presentar trabajos en clase PEARSON EDUCACIÓN.Printed in Mexico . S. 2002 ISBN: 84-205-3526-5 Materia: Didáctica y metodología 37. Madrid.A.L. S.A. Lía Sáenz y Begoña Pérez Composición: DiScript Preimpresión. Impreso en México . Núñez de Balboa. 120 28006 Madrid (España) PRENTICE HALL es un sello editorial autorizado de PEARSON EDUCACIÓN ISBN: 84-205-3526-5 Depósito Legal: MEditor: Juan Luis Posadas Equipo de producción: Director: José Antonio Clares Técnico: José Antonio Hernán Diseño de cubierta: Mario Guindel. S. DERECHOS RESERVADOS © 2002 PEARSON EDUCACIÓN..02 Formato: 140 x 210 Páginas: 232 Vicente Trigo Aranda Escribir y presentar trabajos en clase No está permitida la reproducción total o parcial de esta obra ni su tratamiento o transmisión por cualquier medio o método sin autorización escrita de la Editorial. independencia. integridad. responsabilidad. etc. amor por las cosas bien hechas. deseo de saber. por desgracia. papá. Yo he tenido la suerte de contar con mi padre. . Gracias.El ser humano ha creado maravillosas ideas y conceptos que. que me ha enseñado su verdadero significado. en demasiadas ocasiones se reducen a meras palabras que se lleva el viento: libertad. Vicente Trigo Gil. . ..................... XI Capítulo 1: Lo primero es lo primero .. Resumen.................... ¿Qué normas seguir?... Autocorreción en Word..................................................................................... 1 ¿Qué trabajo elegir? .................................................. Mantener la integridad de tus archivos.............................. Buscar y reemplazar. Antropónimos y topónimos ..... Resumen....... ¿Dónde buscar información? ............................ Números y fechas .................................................................... 24 26 30 31 34 35 36 39 44 VII .................................... 23 ¿Qué lenguaje utilizar?..................................................................................... ¿Preguntar dudas?............................ Contraseñas para proteger tus documentos ........................... Plan de trabajo previo ................................................................... Signos de puntuación ............................ El formato del texto ............................................................................................................................................................................ Abreviaturas y siglas .................................................................................... El procesador de textos............................... La originalidad . ¿Qué procesador de textos?.................................................................... 1 2 4 5 6 9 10 12 15 18 22 Capítulo 2: Hay que facilitar la lectura del texto ............Índice de contenidos Introducción ............................................. ... Comentarios en Word ........................... 89 El corrector ortográfico de Word .........Índice de contenidos Capítulo 3: Al final....... ¿Cómo se instala una fuente? ......................... 88 La tilde diacrítica ............... 97 Guiones ............. todos los trabajos se imprimen......... 94 Sinónimos .......................... Resumen......................................... Resumen................... Configurar la página....................................................... Estructura del equipo de trabajo ........................................................................................................................................................... Numerar las páginas.............................. 45 ¿Qué impresora utilizar?.......... 106 VIII .............. Instalar una impresora ............................................................................................................................................................................. 99 Diccionarios online..... Conjuntar documentos ................................ 65 ¿Cómo formar los equipos de trabajo?..................... Fuentes en Internet.................. Control de cambios en Word ................. 87 Repaso de las reglas de acentuación .. 91 Comprobar ortografía y gramática con Word ................................ 66 68 71 73 75 78 81 86 Capítulo 5: Ni una falta de ortografía ni media ......... Las leyes de Murphy....................... WinZip .................................................................... 103 Resumen............................................................................................................................ Imprimir ........ 46 48 50 52 54 55 57 60 62 64 Capítulo 4: También se trabaja en equipo ........................ Vista preliminar....................................................................................................................................................................................................................... 96 Redundancias ............................. 101 Locuciones latinas ................................................................................................ Correo electrónico..................... ............................................. Numeración y viñetas . 138 141 143 145 147 149 151 155 Capítulo 8: Los gráficos son muy ilustrativos ............Escribir y presentar trabajos en clase Capítulo 6: Las imágenes son casi imprescindibles ....................... Insertar notas al pie de página ........................................... Títulos para las imágenes..................................... Resumen...................................................................... Otras referencias.............. Citas.................... 157 Tu primer gráfico en Excel.......................... Insertar imágenes en un documento ...................... Escáner ............. Otros tipos de gráficos .......................................................... Gráficos circulares .......................... 108 111 113 115 118 121 122 124 127 129 132 134 Capítulo 7: Referencias........ Resumen............................................................................................................................................. Bibliografía final ....................................... Diagramas y organigramas ......................... Notas al pie de página ........................................................................................... Recortar y comprimir una imagen ........................... 159 165 167 169 172 176 IX ..................................................................................................... Búsqueda de imágenes en Internet ... Estilo de ajuste de la imagen........... Redimensionar y girar una imagen.............................................. anotaciones y demás .................. Modificar un gráfico................................................................................................................................................................. Cámaras digitales y tarjetas de vídeo.................................................................. Resumen................. Capturas de pantalla .............. 135 Referencias bibliográficas ...... Programas para editar imágenes ................ 107 Formatos gráficos...... .......................... Resumen............... 178 180 183 186 189 193 Capítulo 10: Las inevitables fórmulas ........ ¿Cómo situar las fórmulas en tu trabajo? ... Resumen.............................................................. Primer ejemplo........................................... Formato de tablas en Word........................................ ¿unidas o separadas?......... Resumen............................................................................ El índice general ....... Segundo ejemplo ............................................................ WordArt................................................................... 195 El editor de ecuaciones........................................................................................................... 197 201 202 204 205 206 Capítulo 11: Los últimos detalles .................................................... Fórmulas en tablas ........................ Modificar la presentación de las ecuaciones ............................. 207 Estructura de los trabajos .................Índice de contenidos Capítulo 9: Siempre se deben incluir los datos del trabajo 177 Apéndices y anexos ...... Resumen o abstract .................................................................................................... X 207 208 211 212 215 216 218 .............................. La portada ................................................... ¿Cómo pasar datos a Word? .......................... Índice alfabético ....................... Las páginas.................................................................................... tomé un rotulador rojo. Después de leer los primeros trabajos. su XI . palabra. me resultó evidente que mi sistema de corrección no era el más adecuado. En resumen. ¡Acabé rodeado de montañas de papeles! Finalmente. A la mañana siguiente. Tal y como estaba organizado el curso. es decir. ¿Qué es lo que pasaba? El contenido de los trabajos era. decidí que debía poner rápidamente remedio a la situación. Así que. además. el rotulador terminó en la papelera con la tinta agotada. al finalizar el período lectivo. Aquello parecía de película.Introducción Aquél era mi primer año como profesor universitario. comenzaron a apilarse sobre mi mesa papeles y más papeles. De hecho. es que. me preparé un café doble. Los trabajos tenían tantas anotaciones en rojo que parecía como si hubiesen enfermado de sarampión. No sólo es que no dispusiese de sitio para trabajar ni que la ventana quedase oculta por la muralla de trabajos que me rodeaba. si me despistaba un poco se me echaría encima la fecha tope para la entrega de actas. era imprescindible comenzar a leer todos los trabajos que me habían entregado. y comencé con mi titánica tarea. por si tenía que hacer alguna anotación. en general. Los montones crecían como si fuesen árboles de una selva tropical. para poder aprobar era preciso presentar un trabajo sobre la materia impartida. pero el continente. bastante aceptable. como puedes imaginar. ... las imágenes estaban recortadas y pegadas. ¿qué garantías de éxito tendrían al redactar un currículum.? ¿Qué podía hacer? Después de reflexionar. etc.... me bastó con un par de charlas con mis estudiantes para descubrir que nadie les había dado unas mínimas pautas para presentar trabajos. a mano (¡en la Universidad y con lapicero!). ¿Verdad que no se te ocurriría presentarte a solicitar empleo vistiendo ropa sucia y destrozada? Pues algo equivalente sucede cuando presentas un trabajo para ser evaluado. que siempre repercute favorablemente en la nota final. las páginas no llevaban numeración. No negaré que aquello me dejó completamente sorprendido.. me propuse redactar unas normas elementales indicando cómo presentar trabajos. Así que el curso siguiente añadí otro par de hojas a las anteriores para pulir detalles. si no tenían costumbre de esmerarse en la presentación. las faltas de ortografía florecían como setas.. Ten la seguridad de que un trabajo legible y bien presentado produce. Al comenzar el siguiente curso entregué a mis estudiantes un par de hojas con dichas normas y sus trabajos finales resultaron mucho más atractivos. etc.. a pesar de ser ésta una actividad muy común en la Universidad. dejaba muchísimo que desear.. cuando pretendieran acceder al mercado laboral. decidí tener algo de manga ancha con los trabajos presentados ese año y. pero eso no quiere decir que deba descuidarse la presentación.. y lo mismo hice el siguiente curso. ¿Cómo era posible que me entregasen unos trabajos tan mal presentados? Bien está centrarse en el contenido. para intentar remediar la situación en el futuro... Y lo que es peor.Introducción presentación. Hubo gente que los entregó escritos a máquina e. aunque todavía eran mejorables en su aspecto estético. un presupuesto. incluso. un proyecto. y el siguiente. Volviendo a mi experiencia docente. una sensación positiva. en la persona que lo lee. XII . te explicaré cómo debes escribir. En él te voy a explicar cómo debes presentar tus trabajos en la Universidad o en Bachillerato para darles un toque de calidad. Eso sí. es decir. me voy a limitar a los aspectos técnicos relativos al continente. Como dijo aquel profesor: «te voy a enseñar a bailar.Escribir y presentar trabajos en clase Fruto de esos apuntes prácticos es este libro que acabas de comenzar a leer. pero encontrar pareja para el baile es asunto tuyo». no al contenido. XIII . pero no qué debes escribir. . no puedo responder por ti. Omito. Por tanto. en este libro sólo voy a tratar los aspectos que se refieren a la presentación de tus trabajos en la Universidad (aunque también en Bachillerato) que. y en éste me voy a limitar a comentarte una serie de consideraciones genéricas y consejos prácticos que pueden serte de suma utilidad.CAPÍTULO 1 Lo primero es lo primero Como te acabo de comentar en la introducción. En el siguiente capítulo comenzaremos con las cuestiones técnicas. todo aquello relativo al contenido de tus trabajos. lógicamente. son muy similares en cualquier carrera universitaria. propiamente dichas. dentro de lo posible. etc. ¿Qué trabajo elegir? En muchas asignaturas es habitual ofertar cierto número de posibles trabajos para que el alumno elija. prácticamente. depende de muchos factores: tus intereses personales. Es de suponer que en alguna ocasión te encontrarás ante una situación de este tipo. ya que éstos varían mucho en función de los estudios que curses y nadie mejor que tú para saber qué debes contar. la dificultad intrínseca del tema. aquel que le resulte más interesante. tu preparación científica. como es lógico. aunque sí puedo aconsejarte que estudies con detenimiento todas 1 . y ahí se plantea el primer dilema: ¿Qué trabajo debes elegir? La respuesta. imagina que debes hacer un trabajo sobre la evolución demográfica y se te ofertan tres periodos de tiempo: la actualidad. sus resultados dejaron mucho que desear.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero las posibles alternativas y. y más se ajuste a tus posibilidades reales. ¿Y qué crees que sucedió con el tercer estudiante? El pobre tuvo que dedicar bastantes días a consultar hemerotecas y bibliotecas y. Todavía menos tiempo invirtió el estudiante que optó por la última década.. ¿Preguntar dudas? Supongamos pues. aprovechando el hecho de que su madre era pediatra en un hospital. Por ejemplo. en unos minutos encontró la página web donde estaban todos los datos que precisaba... luego. para evitar que alguien se te adelante. ¿Todavía tienes algunas dudas sobre su contenido? No te preocupes. aunque tampoco te pases....... eligió la primera opción y apenas tuvo dificultad en recopilar la información que necesitaba para su trabajo. Ten presente que debes analizar no sólo los factores anteriores sino. ¿Por cuál te decidirías? Una estudiante. te decidas con prontitud. también.. el personal docente universitario es muy amable y ten la seguridad de que te aclararán todas las dudas que tengas sobre el enfoque de tu trabajo. Generalmente. los inconvenientes prácticos que puede implicar la realización del trabajo. que ya sabes exactamente sobre qué va a versar tu trabajo. sólo tienes que preguntárselas a quien te lo ha encargado. como no tenía práctica en la búsqueda bibliográfica. 2 . la última década o el siglo pasado. incluso él se dio por satisfecho con un simple aprobado. Al final. ¡Muy poco fruto para tanto esfuerzo! ! Elige el trabajo que más te guste. ¡ni mucho menos! En resumen. Como puedes imaginar. podría haber solventado sin necesidad de ayuda. además de atenderte a ti.. Te aseguro por experiencia que. no olvides que si tu tiempo es importante. si el estudiante se hubiese molestado en buscar por Internet. en una ocasión vino a mi despacho un estudiante para solicitarme la transcripción inglesa original de las reglas de Orwell (de las que te hablaré en el siguiente capítulo). Entonces. tiene otras ocupaciones (la investigación es una parte fundamental de su cometido) y acudir a todas horas a su despacho para solicitar ayuda y/o consultar detalles nimios puede ser un tanto contraproducente de cara a la nota final del trabajo.Escribir y presentar trabajos en clase No olvides que tu profesor. Por ejemplo. ya que las había comentado en clase ese mismo día. perdí más de un cuarto de hora con la visita. si la pretensión de ese alumno fue demostrarme su interés por la materia (por decirlo de una manera fina y educada.. dedica cierto tiempo a intentar resolver tus dudas por tu cuenta.. con un mínimo de esfuerzo por su parte. lo mejor es emplear el sentido común. Como uno es bastante atento. le habría costado bastante menos tiempo encontrar la información solicitada. 3 . no alcanzó su objetivo. Solicita a tu profesor todas las aclaraciones que precises para realizar tu trabajo pero. resulta poco gratificante tener que dejar la tarea que está desarrollando en ese momento para atender a un alumno que viene a consultar determinada cuestión que. En total. que es el menos común de los sentidos. que tú ya me entiendes). también lo es el de tu profesor. para un profesor. Y. antes. ¿qué hacer? ¿No preguntar nada? Como siempre. tuve que dejar de lado el artículo sobre el que estaba trabajando en ese momento (¡con lo que tarda en regresar la inspiración!) y ponerme a rebuscar entre la sempiterna montaña de papeles de mi desorganizada mesa. los apartados también se numeran con letras mayúsculas o con números romanos.1 puedes ver un ejemplo de índice sacado de Internet. donde los tres apartados principales están numerados 1. por ejemplo. etc. las normas para hacerlo no son siempre las mismas. Ya de paso. si bien. En el Capítulo 11 volveré a este tema. por el momento. ese tipo de numeración puede variar para conseguir más legibilidad.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero Plan de trabajo previo Una vez tengas claro en qué va a consistir tu trabajo. La organización es fundamental en toda tarea que exige un cierto tiempo. En tu primer índice del trabajo. es muy posible que. un esquema o guión previo es casi obligado. 4 . por tanto. con 2. al ir redactándolo. es de suponer que su extensión no será de dos folios y. Como estás en la Universidad. los subapartados pueden listarse sólo con un simple sangrado o con diferente tipo de fuente. Así. Por ejemplo. Sin embargo. lo único que me interesa es que te haya quedado muy claro que debes planificar bien tu trabajo y que las normas de presentación no son rígidas. Mi consejo es que dejes las improvisaciones para otras facetas de tu vida. De este último tema voy a hablarte a continuación. también. para sacar el máximo rendimiento a tu esfuerzo. debes señalar los grandes apartados y los diversos subapartados que los conformarán. claro está. de hecho.1. puedes ir numerándolos. y los subapartados. 2 y 3.1. aunque. sufra modificaciones posteriores. salvo en artículos científicos. no sólo para obtener una obra de calidad sino. es imprescindible que prepares un esquema previo señalando cómo lo piensas estructurar. pero. luego. en la Figura 1.1. 2. ha llegado el momento de planificarlo. por tanto. la numeración está cayendo en desuso. etc. tesis doctorales. si quieres. etc. cada revista tiene sus propias normas. no hay reglas fijas que te indiquen cómo presentar tus trabajos. Piensa que la 5 . Y no creas que esto sucede sólo en los trabajos universitarios.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 1. las normas para presentar trabajos son menos estrictas y las hay para todos los gustos. que están perfectamente establecidas y no suelen dar lugar a confusión. ] ¿Qué normas seguir? A diferencia de las reglas gramaticales. En resumen..1 Modelo de índice. cada editorial te exige unas directrices diferentes. aunque sí existen unas normas comunes y estandarizadas que sigue la mayoría de la gente.. cuando publicas un libro. Cuando publicas un artículo. no es preciso que me extienda en las ventajas que aporta un procesador de textos a la hora de escribir. 6 . es usual escribir los trabajos a un espacio y medio. en caso contrario. El procesador de textos Supongo que. es quien te pondrá la nota en el trabajo. con una fuente (tipo de letra. ¿entendido? Lo primero son las normas que fije tu profesor y. guíate por lo que te voy a ir explicando pero. etc. ¿verdad? Con él resulta mucho más cómoda la escritura. las especificaciones de tu profesor se centrarán en el contenido y dejarán en tus manos todo lo referente al continente. es de sentido común que deben tener muchos puntos coincidentes: referencias a las fuentes de documentación. Por ejemplo. En este caso. luego. aunque puedes verte en la necesidad de cambiarlos en algún caso. olvídate de mis recomendaciones y sigue al pie de la letra las normas que indique tu profesor que. A lo largo de este libro te comentaré los criterios más habituales para presentar trabajos.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero finalidad última de las normas es facilitar la lectura de los trabajos y. no quiere utilizar gafas de cerca. por coquetería. por si no lo sabes) de tamaño (o cuerpo) 12. ! El objetivo de las normas de presentación es conseguir trabajos más legibles. además de ahorrarnos tiempo y esfuerzo. al fin y al cabo. la corrección de errores. si tu profesor te indica que debes presentarlo a doble espacio y con una fuente de 14 (quizá tenga problemas de visión y.. etc. por ese motivo. conozco un caso). Como es lógico. a estas alturas del tercer milenio. las generales. Generalmente. tú trabajarás a 14 y con doble espacio. inclusión de datos. la modificación del texto. ese capítulo está escrito a máquina en el propio libro. cuando Umberto Eco escribió su libro se sirvió de la herramienta más usual en aquellos años.. ilustrar mejor sus explicaciones. pues ya no tendrá el menor interés para ti. seguro que acabas leyéndolo. te aconsejo que leas Cómo se hace una tesis. En cualquier caso. ni al teléfono móvil. puedes saltártelo sin problemas. para explicar la forma de redactar una tesis. ¿Recuerdas qué no existía por aquel entonces? No me refiero al vídeo. Por ejemplo. así. De hecho.2. La edición que ahora tengo entre las manos es del año 1995. como puedes apreciar en la Figura 1. el relativo a la redacción de la tesis. ¿has leído Cómo se hace una tesis de Umberto Eco? Se trata de un magnífico manual que explica las técnicas y los procedimientos de investigación. si bien el penúltimo capítulo del libro. para. Por tanto. No. la aparición de los procesadores de texto ha cambiado muchas de las normas que antes regían la presentación de los trabajos. ! Cuando tengas tiempo libre.Escribir y presentar trabajos en clase nos permite obtener trabajos con una presentación perfecta. la máquina de escribir. si tienes el proyecto de realizar algún día una tesis doctoral. De hecho.. ¡Exacto. muy bien! En 1977 todavía no había computadoras personales. ¿Por qué? Enseguida lo entenderás. desde luego. estudio y escritura y. escritos con bolígrafo. de Umberto Eco. Por tanto. ni al microondas. pero la edición original en italiano es de 1977. ni a los discos compactos. nunca presentes trabajos realizados con una máquina de escribir ni. no se trata de que con este libro ya tengas más que suficiente para elaborar tus trabajos (independientemente de que sea verdad) sino de que ese capítulo de Cómo se hace una tesis ha quedado muy desfasado. 7 . su lectura es recomendable. de Umberto Eco. 8 ] .2 Primera página del sexto capítulo de Cómo se hace una tesis.Capítulo 1 ■ [ Lo primero es lo primero Figura 1. a pesar de que estamos hablando de dos idiomas. el tiempo que dediques a aprender su manejo. ¿no es así? ¿Y por qué te has decidido por el inglés? ¿Acaso su fonética es más sencilla? ¿O es que permite expresar con mayor claridad ideas y pensamientos? Lo cierto es que nadie suele tomar en consideración los aspectos lingüísticos. te resultará fácil solventar los problemas con que te encuentres al utilizarlo. ya que habrá mucha bibliografía sobre él. sin la menor discusión. Pues lo mismo debo contestarte a la pregunta de qué procesador de textos te recomiendo: el más utilizado. siempre le respondo con otra pregunta: si tuvieras que aprender un idioma. Ten en cuenta que. A lo largo de la historia de la informática personal. Por tanto. por Internet hallarás múltiples referencias. 9 . pero actualmente es Word quien domina el mercado. si optas por él. Además. etc. Optamos por el inglés porque lo habla muchísima más gente que el albanés. De hecho. no sólo lo amortizarás en la escritura de tus trabajos sino también de cara a una entrada al mundo laboral.Escribir y presentar trabajos en clase ¿Qué procesador de textos? Cuando alguien me pregunta qué procesador de textos le aconsejo. casi lo monopoliza. como a lo largo de este libro te iré explicando métodos para obtener la máxima calidad formal en tus trabajos. han ido ocupando la primera posición otros. como WordStar o WordPerfect. ¿Y cuál es el procesador de textos más utilizado en estos momentos? La respuesta es rotunda: Word. donde también se manejará ese procesador de textos con casi total seguridad. podrás consultar a la gente que también lo maneje. La razón para decidirse por uno u otro viene dada en función de la difusión del idioma. ¿elegirías el inglés o el albanés? ¿Cuál es tu respuesta? Supongo que la misma de todo el mundo. ¿no? Pues no es así para mucha gente. Evidente. debes considerar que su aprendizaje no siempre es sencillo y que. se puede jugar una posible expulsión. dejando de lado las connotaciones éticas del asunto.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero me centraré en Word. y. palabra. Una última consideración sobre este tema. en ocasiones. 10 . un suspenso. muy posiblemente. Por mucho que te alaben y ponderen las ventajas de ese tipo de programas (y no niego que algunos. en otras palabras) y algunos profesores incluso recomiendan su aprendizaje. Como mínimo se llevará una amonestación verbal y. En cuanto a la versión. como TeX. De todas formas. no te preocupes. por lo general. prefieren invertirlo en otras cosas que en comprar licencias de Word. incluso. mejor olvídate de los procesadores de textos freeware y céntrate en Word. si tienes instalada en tu disco duro otra versión de Word. La originalidad Aunque parezca algo obvio. no querría estar en el pellejo del estudiante a quien pillan intentando engañar a su profesor. las capturas de pantalla que ilustren el texto estarán obtenidas con Word 2002. En muchos departamentos universitarios de todo el mundo se utilizan procesadores de textos freeware (gratuitos. La mayoría de los procedimientos que te comentaré son prácticamente idénticos en las últimas versiones de Word. Salvo que te interese mucho el programa o tu profesor te exija que hagas tu trabajo con él. aunque sea a costa de tener que manejar otro programa. las tienen). que forma parte de Office XP. Todos los departamentos universitarios andan siempre mirando el dinero y. el motivo de su utilización radica más en cuestiones económicas que en las puramente informáticas. debo recordarte que los trabajos que entregues con tu nombre han de ser originales. Es lógico que tus primeros trabajos te lleven bastante tiempo pero. mi primer libro me llevó todo un año y mi primera novela más de dos. en realidad. Piensa que escribir es como todo: con la práctica se mejora mucho. Llegará un momento en que acabarás cogiendo el ritmo y. cuando te hayas centrado en la materia. muchos profesores acaban repitiendo algunas propuestas curso tras curso o sólo las cambian cada dos o tres años. como el número de posibles trabajos es limitado. Bueno. irás adquiriendo una cierta destreza y oficio.. Sin ir más lejos. y. tras un buen rato. tuvieron que admitir la copia. Esto posibilita que alguien presente como propio un trabajo que. resulta que la tecla más pulsada ha sido la de borrado. y acabarás escribiendo mejor y más rápidamente. vuelve al principio y modifica todo aquello que sea preciso. tras unas cuantas preguntas sobre el trabajo. En ambos casos llamé a las personas implicadas a mi despacho y.Escribir y presentar trabajos en clase Puedo asegurarte que buscar trabajos que sean realizables por estudiantes no es tarea nada fácil y. a veces.. Uno mira la pantalla. posteriormente. intenta escribir algo en Word y. no te preocupes. Cuando te bloquees. con pequeños retoques. ahora más que del folio en blanco deberíamos hablar del monitor en blanco. sólo se ha producido ese lamentable hecho en un par de ocasiones (o es que soy muy despistado y únicamente me he percatado de esos dos trabajos). Mi consejo es que escribas. aunque la redacción no quede a tu gusto. En mi caso. con la práctica. es el mismo que realizó otra persona uno o dos cursos antes. ni siquiera eso. Si todavía llevase ese ritmo tan lento. ¿Verdad que intuyes la nota que les puse? Es cierto que nadie se libra del llamado síndrome del folio en blanco (¡a mí me lo vas a decir!) y hay días en que no hay forma de hilvanar cuatro líneas con un mínimo de coherencia. no ha11 . mucho más lo es la nueva Biblioteca de Alejandría que ha construido la humanidad: Internet. tareas en las que se invierten muchas horas. era imprescindible acudir a bibliotecas para preparar cualquier trabajo universitario. era posible encontrar esa información que se precisaba para el trabajo. Ahí sí que está prácticamente todo. los medios informáticos han venido a auxiliarnos también en esta labor. lo mejor será que te dediques a recopilar información y. que lo son. ¿Dónde buscar información? Hasta hace apenas unos años. lo que todavía es más útil. tranquilidad. Hoy en día hay numerosas enciclopedias multimedia que almacenan en un cedé la información que antes exigían varios tomos y. ¡Cómo! ¿Todavía no tienes ni idea de por dónde empezar? Pues. tarde o temprano. ¡Qué desesperante es perder la anotación de la revista donde estaba un artículo y tener que volver a perder tiempo y tiempo en encontrarlo! Pero si las enciclopedias en cedé son importantes. En cuanto a lo de si he aprendido a escribir bien. si bien la organización brilla por su ausencia. nos permiten localizar enseguida la información que buscamos. te llegará la inspiración. mejor lo pasamos por alto. Sólo consultando libros y revistas especializadas. Si todavía no has comenzado con el esquema de trabajo. escribir y escribir. ante todo. Internet es como una gigantesca biblioteca donde hay unos pocos catálogos (los buscadores) y éstos sólo tienen referencias de un reducido 12 .Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero bría publicado más de treinta libros. Afortunadamente. ! La mejor forma de aprender a escribir es: escribir. En resumen. En mi contra estaba el hecho de no recordar el libro exacto en que se encuentra ese pasaje y el pequeño tamaño de la letra. negocios. pero vuelvo a recordarte lo que te he dicho antes sobre la copia de trabajos. que tenía relación con el tema tratado. al cabo de media hora me di 13 . no! ¡Originalidad ante todo! No obstante. es absolutamente imprescindible que sepas desenvolverte como pez en el agua por Internet y. Ni corto ni perezoso cogí la Biblia y comencé a buscar. ¡Cómo! ¿En serio te encuentras en esa situación? Pues debes remediarlo inmediatamente. buscar Mp3 y poco más. por desgracia.Escribir y presentar trabajos en clase porcentaje de las páginas web existentes. Por ejemplo. ¡Plagio. ten presente que en Internet no sólo hay información. además. no lo negaré. pasarás un rato magnífico. Puedes basarte en artículos ajenos para preparar tu trabajo (en el Capítulo 7 te comentaré cómo debes escribir las referencias a ellos) pero no debes copiarlos. la mayoría de la gente que accede a la Universidad apenas sabe hacer otra cosa que chatear. ¿Cómo? Por una vez lo tienes fácil... ¡Qué bien escribe! Seguro que buscando por Internet acabas encontrando material que encaja como anillo al dedo con lo que necesitas para tu trabajo. gestionar su correo electrónico. Muchísimos empleos te estarán vetados si no te preocupas por estar al día. habrá ocasiones en que te interese copiar un amplio fragmento de un texto que hayas localizado en Internet. el mercado laboral. En otras palabras. pero recuerda que apenas tiene unos pocos años de existencia. una vez estaba escribiendo un artículo sobre los sumerios y quería añadir una cita de la Biblia. etc. No obstante.. No exagero cuando afirmo que el futuro está en Internet. también. también hay entretenimiento. en esta misma colección tienes el libro Internet para estudiar de mi buena amiga Ana Martos. Léelo y aprenderás a sacarle partido a Internet y. y. aún existen muchos aspectos mejorables. donde se habla de unos seres con cuatro caras y cuatro alas. Despliega el menú contextual del texto seleccionado y activa Copiar. Edición/Pegar. 4. es muy posible que también estés añadiendo a tu documento códigos extraños que pueden estropear tu maquetación si realizas cualquier tipo de modificación. que acostumbra a estar en Inicio/Programas/Accesorios. Si se trata de todo el contenido de la página. Por ese motivo. Ejecuta. con el ratón o Edición/Seleccionar todo. 5. Cinco minutos después ya tenía el texto completo copiado en Word. desechando todos los demás códigos. mi consejo es que efectúes los siguientes pasos: 1. en el archivo de texto. el texto de la página web que te interesa. 3. que sólo almacena el texto mondo y lirondo. Selecciona. 2. Despliega el menú contextual del texto seleccionado y ejecuta Copiar. 14 . ¿Y no hay alguna forma de solventar este inconveniente? Claro que sí. siempre que pretendas copiar algo de una página web y llevarlo a Word. aunque no lo veas cuando accedes a una página web. te resultará más rápido ejecutar Edición/Seleccionar todo en el explorador.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero por vencido y me puse a buscar por Internet. utilizar como paso intermedio un editor de texto como el Bloc de notas. 6. Ahora selecciona en el Bloc de notas el texto que acabas de pegar. En resumen. arrastrando el ratón. Abre el Bloc de notas (o Notepad). ¿verdad? Pues no debes hacerlo directamente desde una página web a Word. siempre está ahí... cuando seleccionas un texto y lo copias en Word. si no quieres tener problemas de edición más adelante. Ten en cuenta que Word también es un editor de páginas web y éstas se han escrito en código Html que. Es sencillo copiar y pegar en Windows. hay una serie de detalles que siempre viene bien tener presentes: 15 . el formato que prefieras. ¿no crees? En mi opinión. Bueno. sí que será suficiente en la mayoría de los casos. mucho más lo es en el caso de trabajos universitarios. dicha protección debe tener un doble objetivo: evitar que otras personas accedan a tus documentos y mantener la integridad de los archivos. así que la protección nunca será total. Antes de pasar a explicarte la forma de incorporar una contraseña en un documento Word. sin embargo. debo reconocer que cualquier buen hacker será capaz de saltarse las contraseñas de Word. donde dispones de más bibliografía y de programas específicos. es imprescindible que te acostumbres a colocar una contraseña en todos los documentos importantes que escribas.Escribir y presentar trabajos en clase 7. que ya no tiene ningún código Html extraño. lo que te puede traer muchos quebraderos de cabeza si dicha persona intenta aprovecharse de tu trabajo. Para impedir que cualquier otra persona abra tus documentos. ya que es práctica habitual simultanear su escritura en la computadora de tu domicilio y en alguna de la Universidad. Si esto es válido para cualquier tipo de tarea informática. 8. Abre el documento Word donde te interese colocar el texto y. es muy aconsejable que protejas tus documentos con todos los medios a tu alcance. Contraseñas para proteger tus documentos Teniendo en cuenta que la elaboración de un trabajo te llevará unas cuantas horas de esfuerzo. Dale al texto pegado. en la posición deseada. activa Pegar de su menú contextual. ya que los buenos hacker tampoco abundan mucho. espacios y símbolos. sobre todo. y Word no es la excepción. te debe resultar fácil de recordar y.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero • Como regla general. claro está.. adopta el primer tipo. En el menú Herramientas ejecuta el comando Opciones. ha de ser difícil de averiguar por otras personas. ¡Cuántas veces he visto las claves de entrada escritas en un papel adhesivo pegado junto al monitor! • En Word. vamos con los pasos a seguir para incorporarla a uno cualquiera de tus documentos. • Word admite dos tipos de contraseñas: de apertura. en caso de necesitar más caracteres. números. Con eso es más que suficiente para las tareas cotidianas pero. diferencian las mayúsculas de las minúsculas. así que ten mucho cuidado a la hora de introducir la contraseña. que tienes reproducida en la Figura 1.. etc. etc. Comprueba. uno de los errores más comunes. Ve a la ficha Seguridad. con un máximo de 15 caracteres. para tus documentos.. Por otra parte. • La mayoría de los programas. con las que puedes colocar contraseñas de mayor longitud. olvídate de tu apodo familiar. dispones de las opciones avanzadas de cifrado. 3. correo electrónico. del nombre del perro. una contraseña estándar puede constar de cualquier combinación de letras. toda contraseña que utilices en tu computadora. ¿Ya has pensado cuál puede ser la contraseña? ¿Sí? Pues. 16 . y de escritura. Por sistema. no se te ocurra anotar la contraseña en un sitio fácil de localizar. si la tecla Bloq Mayús está pulsada. En otras palabras. que se exige cuando se quiere hacer algún cambio en el documento abierto.3. que se precisa para abrir el documento. entonces. 1. de tu fecha de nacimiento. Abre el documento. 2. donde se introducen las contraseñas.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 1. sólo tienes que repetir los pasos anteriores y escribir la nueva contraseña o borrar la anterior. Word te exigirá la contraseña.3 Ficha Seguridad. Si has escrito lo mismo en ambos casos. cuando guardes el documento y. ] 4.4. 17 . más adelante. Si. como se aprecia en la Figura 1. 6. ya que la contraseña no se ha mostrado en pantalla. Pulsa Intro o el botón Aceptar. Para evitar miradas indiscretas en ese momento. 5. posteriormente. prefieres cambiar o suprimir la contraseña. Escribe la contraseña en el cuadro de texto Contraseña de apertura. 7. debes volver a teclearla en una ventana de confirmación. pretendas abrirlo. Para evitar errores de tecleo. los caracteres de la contraseña son sustituidos por asteriscos. Eso sí. cuando los disquetes eran el único medio barato para trasladar archivos de un equipo a otro. como remate final. todas las semanas acababa tirando dos o tres disquetes estropeados a la papelera. borrados accidentales y. No es probable que tengas muchos problemas como los anteriores. En cuanto a los fallos de hardware. más o menos. ] Mantener la integridad de tus archivos Básicamente hay tres motivos por los cuales tus archivos se pueden volatilizar. la fuente de alimentación y. fueron fallando. en caso de problemas. ya que.. ¿Y qué hacer para evitar la perdida de información ocasionada por errores de hardware o borrados accidentales? En realidad no puedes lograr una protección completa. y con ellos el fruto de tu laborioso esfuerzo: fallos de hardware. sucesivamente y a intervalos de diez días. no existe manera práctica de prevenirlos. y parece que la maldición del libro desapareció al concluirlo. pues se vendió bastante. pero sí es muy común que te encuentres con disquetes que producen errores de lectura y/o escritura. el monitor.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero [ Figura 1. 18 . y no me refiero a la de Windows. Por ejemplo.4 Petición de contraseña. claro está.. Hace unos años. recuerdo que uno de mis libros parecía tener una maldición. virus en acción. pero sí puedes tomar precauciones que te permitan.. la placa base. nunca me ha vuelto ha suceder algo parecido. ya que nadie está libre de tenerlos. mientras lo escribí. el teclado. en cedé. sólo te voy a dar unas recomendaciones generales. ¿Y qué pasa con los virus? Pues ése es un tema que ocuparía un libro mucho más extenso que éste y. y que yo siempre tomo mientras escribo. Por desgracia. rápido y tiene mayor capacidad. Por ejemplo. 3. 1. haz una copia en disquete o. Como puedes imaginar. por tanto. Siempre es conveniente que te envíes un e-mail adjuntando el documento con tu trabajo. Nunca abras directamente tus documentos desde un disquete. sino desde el disco duro. ábrelo con Word. hazlo inmediatamente. Éstas son precisamente las que siguen a continuación: 19 . Una vez hayas terminado de trabajar con tu documento. primero cópialo al Escritorio o a la carpeta que prefieras y. uno de los sitios donde más pululan los virus son las salas de computadoras de las universidades. son gratuitas).com y regístrate.Escribir y presentar trabajos en clase recuperar todo o gran parte de tu trabajo. podrás recuperarlo desde cualquier computadora conectada a la Red. si tienes posibilidad. de esta forma. en mi siguiente encuentro les di una pequeña charla sobre virus y les comenté las normas para evitarlos.hotmail. Por tanto. De hecho. que es más fiable. te comento una serie de medidas que pueden serte de suma utilidad. ¿no? (si no es así. tipo Hotmail. ve a la web www. luego. 2. si llevas un documento de una computadora a otra en disquete. ! Para obtener una cuenta de coreo gratuita en Internet. Supongo que tendrás varias cuentas de correo en la Web. hace unos años mis estudiantes debían entregarme unos programas en disquete y comprobé alarmado que más de la mitad contenían virus. • Nunca abras un archivo adjunto que hayas recibido por e-mail. aunque te resulte conocida la dirección de procedencia. aunque las dos últimas opciones no son ni muy prácticas ni muy recomendables. Seguidamente te indico las direcciones donde se ofrecen para su descarga las versiones shareware de algunos de los mejores 20 . ya que si. si configuras Word para impedir la ejecución automática de macros. • 2. ya que muchos virus se autoremiten a todas las direcciones de la libreta de direcciones. tiene un año. Por tanto. El único problema es que tu antivirus debe ser muy reciente. Ejecuta Herramientas/Opciones.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero • La única forma de mantener a los virus alejados de una computadora es instalar siempre programas originales.5. macros de Office y se esconden en documentos. • Gran parte de los virus que circulan últimamente son. Evitarás de esta forma que entre en acción cualquier virus alojado en el sector de arranque. • 3. en realidad. Para conseguirlo. ¿No sabes que es? Un antivirus es un programa que se queda residente en memoria y te avisa cada vez que un virus pretende introducirse en tu computadora. evitarás que ese tipo de virus entren en acción. además. desde luego. Ve a la ficha Seguridad y pulsa el botón Seguridad de macros. • La mejor manera de proteger tu equipo es instalar un buen antivirus. también te permite eliminar el virus. donde seleccionarás el nivel de seguridad Alto. haz lo siguiente: • 1. ¿Y dónde conseguir versiones actualizadas y gratuitas? La respuesta es evidente: en Internet. • No enciendas tu equipo cuando hay un disquete en la disquetera. no te protege contra los miles de virus nuevos que han surgido en ese periodo de tiempo. por ejemplo. Se abrirá la ventana de la Figura 1. no llevar disquetes de un equipo a otro y olvidarse de Internet. decídete por el que más te guste e instálalo.com/ • http://www. pero únicamente un antivirus. y ambos programas se arman un lío de mucho cuidado que acaba bloqueando Windows: • http://www. ] antivirus del mercado. No será la primera vez que alguien instala dos antivirus diferentes.com/ 21 . Eso sí.com/ • http://www.datafellows.pandasoftware. con objeto de obtener mayor protección.mcafee.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 1.5 Elige un nivel de seguridad alto. ✓ Es preferible que los virus anden lejos de nuestra computadora. 22 . ✓ Al copiar texto de una página web. ✓ Es aconsejable disponer de una cuenta de correo. ✓ Todos los trabajos deben ser originales. ✓ Los disquetes son poco fiables. ✓ Las normas de presentación no son rígidas y se fijan para facilitar la lectura.Capítulo 1 ■ Lo primero es lo primero Resumen A lo largo de este capítulo. ✓ Establecer un plan de trabajo previo es muy conveniente. has visto que: ✓ Es importante elegir un trabajo que se ajuste a tus características. debes pasarlo primero por el Bloc de notas. ✓ El procesador de textos es una herramienta imprescindible para escribir trabajos. ✓ Las contraseñas son necesarias para proteger tus documentos. ✓ Necesitas saber buscar en Internet para hallar la información que precisas. CAPÍTULO 2 Hay que facilitar la lectura del texto En una conversación con un estudiante, comenzamos hablando de computadoras y terminamos divagando de literatura. No sé la razón, pero acabó saliendo Gabriel García Márquez en la charla y, como el estudiante no había leído nada de él, le recomendé fervientemente Cien años de soledad, al igual que te lo recomiendo a ti si todavía no lo has leído. Unas semanas después, me comentó que el libro le había encantado tanto que, nada más terminarlo, fue a comprar otro de ese mismo autor. ¡Qué desengaño se llevó! No pudo acabarlo. Lógicamente, le pregunté de qué libro se trataba y, como ya suponía, se trataba de El otoño del patriarca. ¡Qué otro podía ser! ¿Has leído esa novela? Consta de cinco o seis capítulos en donde no hay ningún punto y aparte, salvo los de separación de capítulos. No negaré que, como ejercicio literario y lingüístico, sea una obra maestra; sin embargo, su lectura exige tal esfuerzo mental que mucha gente acaba abandonándola. ¿Y qué tiene que ver lo anterior con la elaboración de tus trabajos? Mucho, la verdad. Ten siempre presente que no eres tú quien debe leer tu trabajo sino tu profesor y, si esa tarea le resulta ingrata, su valoración final lo reflejará. De nada sirve un trabajo maravilloso desde el punto de vista científico si nadie es capaz de leerlo y comprenderlo. Es de suma importancia que facilites al máximo la lectura de todos tus trabajos y, para conseguirlo, sólo tienes que seguir las normas que te indicaré a lo largo de este libro. Varias entran en 23 Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto la categoría de reglas gramaticales, otras son de uso habitual en el ámbito universitario y el resto..., son de sentido común. ¿Qué lenguaje utilizar? En mi opinión, si bien todo es cuestión de gustos, lo ideal es que la sintaxis de todos tus trabajos sea clara, sencilla y precisa. El problema radica en cómo llevar esas recomendaciones a la práctica, ¿verdad? Lo cierto es que no hay ningún manual que te enseñe a redactar maravillosamente en cuatro días (¡lo habría comprado sin falta!) y todo se reduce a practicar, practicar y practicar. No obstante, lo que sí hay son una serie de recomendaciones que te pueden servir de pauta: • Ante todo, nunca debes utilizar en tus trabajos universitarios, salvo que versen sobre lingüística, palabras de jerga, ni mucho menos expresiones que a alguien le puedan resultar ofensivas o inapropiadas. Sí, ya sé que no es tu caso, pero no te imaginas lo que a uno le toca leer. • En la medida de lo posible, intenta evitar los pronombres personales y la redacción en primera persona. Por ejemplo, en lugar de recogí los datos puedes escribir una vez recogidos los datos o sustituir el artículo que acabo de citar por el artículo citado anteriormente. Como es lógico, si tu profesor te exige en el trabajo un comentario personal, ahí sí puedes utilizar la primera persona. • Hay ocasiones en que la omisión de los pronombres personales exige un cierto esfuerzo y sólo consigue hacer más confuso el texto. En estos casos, no dudes en emplearlos, aunque ten la precaución de utilizar el plural siempre que aludas a algo con lo que todo el mundo está de acuerdo. Queda mucho mejor decir consideramos el Quijote una de las obras cumbres de la literatura universal que considero el Quijote una de las obras cumbres de la literatura 24 Escribir y presentar trabajos en clase universal. En el segundo caso parece como si pretendieses atribuirte el mérito del descubrimiento. • Ten presente que en nuestro idioma algunos pronombres son ambiguos y lo que en una conversación puede resultar muy claro, debido al contexto en que se desarrolla, se convierte en algo confuso cuando se escribe. Por ejemplo, imagina que te encuentras la siguiente frase: después, Juan y su madre subieron a su coche. ¿En el vehículo de qué persona subieron? ¿En el de Juan, en el de su madre o en el de una tercera persona? En resumen, adopta la costumbre de verificar que los antecedentes de pronombres y adverbios (él, su, ahí, aquí, etc.) estén suficientemente claros. • La claridad es fundamental y, mientras sea posible, hay que evitar el empleo de palabras rebuscadas y las frases ampulosas. Por ejemplo, ¿qué es más claro, estulticia o necedad? ¿Sueño eterno o muerte? ¿No crees que resulta un tanto pedante En aquella maravillosa ciudad, bañada por el Sena, no había nadie que supiera? ¿No sería preferible escribir En París nadie sabía? Sin embargo, hay expresiones que sí son válidas cuando son específicas del tema sobre el que versa el texto; así, en un trabajo sobre Simulación tiene sentido se toman dos números aleatoriamente, pero en las demás materias sería más apropiado se toman dos números al azar. • Otra tendencia muy común, aunque de otro tipo, es la de incluir en el trabajo temas que sobrepasan el nivel del trabajo y que, eso es lo malo, no se dominan. En esos añadidos inútiles es donde más gazapos científicos se meten y éstos son los que menos se perdonan. ! Es preferible que el trabajo quede algo corto a que metas la pata por inflarlo. ¡Nunca hables de aquello que no domines! 25 Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto • También hay una cierta propensión a aumentar la extensión de los trabajos añadiendo textos superfluos. Por ejemplo, en un trabajo de Estadística superior no tiene sentido definir la media aritmética, en uno de Química tampoco suele hacer falta aclarar qué es el pH, etc. Sobre todo, huye de las expresiones del tipo nació en París, que, como todo el mundo sabe, es la capital de Francia. Si todo el mundo lo sabe, ¿para qué decirlo? ¿O es que insinúas que tu profesor es tan inculto que por ello debes explicitárselo? Y para terminar con este tema, no puedo resistir la tentación de enumerarte las conocidas reglas de Orwell, con las que tan de acuerdo estoy y que vienen a ser un resumen de todo lo anterior. George Orwell, uno de los grandes escritores británicos del siglo XX, criticó duramente el mal uso del lenguaje, especialmente por parte de los políticos, y, en su artículo «Politics and the English language» de 1946, daba las siguientes reglas (en http://www.transaction.net/web/tutor/text/orwell.html puedes leerlas en su idioma original): 1. Nunca utilice una metáfora, símil o cualquier otra figura retórica que esté acostumbrado a ver en letra impresa. 2. Nunca utilice una palabra larga donde basta con una corta. 3. Si es posible omitir una palabra, omítala siempre. 4. Nunca utilice la voz pasiva si puede utilizarse la voz activa. 5. Nunca utilice una frase en idioma extranjero, una palabra científica o una palabra de jerga si puede encontrar un equivalente de uso común. 6. Infrinja cualquiera de estas reglas antes que decir algo claramente inaceptable. Signos de puntuación Un aspecto básico y fundamental para facilitar la lectura de cualquier texto es la adecuada colocación de los signos de 26 antes. y sólo uno. El tercero está mucho mejor.1 Se diferencian en los signos de puntuación. los párrafos de la Figura 2.Escribir y presentar trabajos en clase puntuación. pero.1 te parece más legible? [ Figura 2. en el segundo párrafo. hay una sobreabundancia de comas que transforman su lectura en un reiterativo andar y detenerse. permíteme recordarte un detalle: siempre debes dejar un espacio en blanco. ] Como puedes observar. Por ejemplo. tras cada signo de puntuación. con la única excepción del paréntesis de apertura. en lugar de ser un plácido paseo. ¿Y cuál es la utilidad de cada signo de puntuación? ¿Cuándo debe colocarse en el texto? Eso es justo lo que te voy a explicar a continuación. ¿cuál de los tres párrafos de la Figura 2. por no haber más que dos breves pausas en la lectura.1 sólo se diferencian en los signos de puntuación. 27 . en cambio. ! Los signos de puntuación son imprescindibles para facilitar la lectura del texto. En el primero hay una notable carencia de ellos y la compresión del texto es un tanto incómoda. como Georges Ifrah.Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto • La coma representa una breve pausa en la lectura y se introduce para separar texto explicativo o elementos de una lista. Si lo deseas. puedes obtener las del 28 . Por ejemplo. generalmente. berenjena. si bien las primeras son las más comunes. espinaca. se decantan por la siguiente explicación o inventaron la rueda. No olvides que toda comilla que abras debes cerrarla y que el punto final se coloca siempre tras la comilla de cierre. maíz tierno. más incómoda resulta su lectura. que cada párrafo conste de varias oraciones. la escritura. por lo que suele recomendarse separar el texto en párrafos de alrededor de diez líneas. no lo llamaría investigación. en una misma unidad. Observa que no se debe poner una coma antes del y que precede al último elemento de la lista. puerro. • El punto se utiliza tanto para separar oraciones que desarrollan un mismo concepto (punto y seguido) como párrafos (punto y aparte) y conlleva una pausa mayor en la lectura. También es interesante. no antes. verduras del grupo A como acelga. zanahoria. de cara a conseguir que la lectura no resulte agobiante. se utiliza para englobar. Por ejemplo. partes de la oración que podían separarse en otras oraciones independientes o para separar elementos de una lista que contienen comas. Se admiten los dos tipos de comillas (“” y « »). • El punto y coma equivale a una pausa algo más larga que la coma y. por ser las que aparecen en los teclados. • Las comillas se emplean habitualmente para incluir citas literales: como dijo Einstein: «Si supiese qué es lo que estoy haciendo. del grupo C como patata. si es posible). del grupo B como cebolla. combinando los más breves (cinco o seis líneas) con otros más extensos (que no superen las quince. la agricultura y los impuestos. ¿verdad?». Cuanto más larga es una frase. algunos especialistas. y dice: «Y resultando que sí. Los restantes signos de puntuación. premio Nobel de literatura de l922. • Los paréntesis se utilizan para intercalar aclaraciones en una oración.. «Y resultando que si no declaró. etc.. etc.. etcétera)..Escribir y presentar trabajos en clase segundo tipo. Así que olvídate de ellos salvo que sean imprescindibles por algún extraño motivo que no alcanzo a imaginar. en algunos casos son imprescindibles para evitar ambigüedades y/o clarificar el contenido.. puntos suspensivos o barras oblicuas (y/o. sin más que pulsar la tecla Alt y. entrada/salida. Bastará con puntuar debidamente algún concepto. en el teclado numérico.). ten en cuenta que los signos de puntuación no sólo se introducen para facilitar una lectura adecuada del texto. respectivamente. salvo que se trate de una cita entrecomillada.» Y aquí: «Y resultando que 29 . Por ejemplo. Ved aquí: donde dice. Por lo general. escribir los números 0171 y 0187. como interrogantes. delimitar datos complementarios (fechas de nacimiento y defunción. basta una coma.. tras los dos puntos el texto se escribirá en minúscula. hay un diálogo que se ha convertido en todo un clásico sobre la utilidad de las comas. • Los dos puntos tienen por finalidad destacar el texto que sigue a continuación y su empleo en trabajos universitarios suele reducirse a la enumeración de elementos de una lista o a las citas textuales. son de notable utilidad en textos literarios.. Por último. «y». traducir palabras de otro idioma. Doctor: Mi previsión se anticipa a todo.. particularmente cuando se emplea un lenguaje informal. país al que pertenece una ciudad. no declaró.». pero no se consideran muy apropiados para un trabajo universitario. Recuerda que al paréntesis de apertura no le sigue un espacio en blanco y el de cierre no lo lleva delante. admiraciones. en la célebre comedia Los intereses creados de Jacinto Benavente. Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto no. admirable coma! ¡Maravillosa coma! ¡Genio de la justicia! ¡Oráculo de la ley! ¡Monstruo de la Jurisprudencia! Antropónimos y topónimos Los nombres propios de personas (antropónimos) siempre deben escribirse con las iniciales en mayúsculas y respetando la escritura original. También debes tener en cuenta que algunos nombres varían bastante de un idioma a otro.. caso del cirílico. Averroes. y dice: «Y resultando que no debe condenársele. árabe. habla constantemente de Domenikos Theotokopoulos y Hieronymus Van Aken Bosch cuando se les conoce por El Greco y El Bosco? 30 .. es decir. como ocurre en el caso de Miguel Ángel. Niklas Koppernigk pero no Niklas Copérnico. al realizar un trabajo sobre pintores. escribe Nicolás Copérnico o.. si la grafía del apellido se adapta a nuestro idioma. puedes hacer una excepción cuando en nuestro idioma se haya popularizado otra grafía de su nombre. también debes hacer lo mismo con el nombre. ¿Y qué decir de alguien que. etc. Eso sí.. ¿Has oído alguna vez hablar de Alberto Einstein. Por ejemplo.» Crispín: ¡Oh. ¿Y qué pasa cuando el nombre original no está escrito en un alfabeto latino. etc.? En este caso. fuera la coma».. de Pablo McCartney o de Juan Jacobo Rousseau? No obstante. si te apetece mucho. resulta bastante afectado citar reiteradamente a Carolus Magnus en vez de llamarlo Carlomagno. para averiguar la grafía más común no tienes más remedio que consultar libros especializados en esa materia y/o dedicar unos cuantos minutos a navegar por Internet. debe condenársele. • En muchas máquinas de escribir el cero se obtenía pulsando la vocal O mayúscula.678 o 12 345 678. Aunque hay unas pocas excepciones (escalar el Everest o mirar en el Espasa). Es evidente que se ha cometido un error al teclear. imagina que alguien escribe: envíe 3o4 toneladas. Números y fechas Cuando surge alguna cantidad numérica aislada en algún texto. también la necesidad de acentuar irregularmente 31 . • Para facilitar la lectura de los números grandes. lo habitual es escribirla en forma literal (quince modelos. Ahora bien. 12. separados por puntos o espacios en blanco (nunca por comas. siempre que no tengan un nombre ampliamente establecido en el nuestro. esa posible confusión ha desaparecido y. No olvides que el separador decimal es siempre la coma.345. por ejemplo. New York o München.. Así. es preferible cambiar la redacción para omitir el artículo. por tanto. en mi opinión.Escribir y presentar trabajos en clase En cuanto a los topónimos (nombres de lugar). ¿verdad? Pues espera un poco. como sucede en la notación inglesa). y sólo consta de uno o dos dígitos. por ejemplo). pero. por ejemplo. Sencillo. que los números todavía dan mucho juego. los números se presentarán con todas sus cifras. es costumbre escribir sus cifras en grupos de tres. ¿cuál? ¿Se solicitan 304 toneladas o únicamente 3 o 4? Para evitar confusiones.. en otro caso. escribe Londres. la norma general es que deben escribirse en su idioma original. Nueva York o Múnich en lugar de London. no olvides que los nombres propios nunca llevan el artículo delante.. Con los actuales procesadores de texto. se adoptó la costumbre de acentuar la vocal en estos casos y se admitía envíe 3 ó 4 toneladas. Por último. aunque en algunas disciplinas se exige una precisión mayor (si es tu caso. Cuando los dos primeros decimales descartables conforman un número mayor que 50. • Los porcentajes se suelen presentar escribiendo el número seguido del símbolo % o de por ciento. kilómetro (km). por ejemplo. respectivamente. se suele redondear al superior si la última cifra decimal representativa es impar y al inferior en caso contrario.22.. así. cuando es menor.28 y 48. y el segundo en áreas de Ciencias Sociales. • Las unidades de medida se escriben generalmente abreviadas: metro (m). lo correcto es: envíe 3 o 4 toneladas. no la acentúes.2768 y 48. así. grado Celsius o centígrado (ºC). así. etc. 50 % o 50 por ciento. 37 ºC y resultaría inadecuado doce kg o 12kg.2750 y 48. segundo (s). los números 48. que se escribirán con sus cifras. 46 s. etc.27. es correcto 12 kg. etc.2250 se redondearían a 48. El primer formato es el usual en trabajos técnicos.28 y 48. kilogramo (kg). 32 . ¿Y si los primeros decimales descartables son 5 y 0? En este caso. respectivamente. Sólo debes omitir el espacio de separación en el caso de ángulos y longitudes o latitudes. Observa que estas abreviaturas comienzan por minúscula y no acaban en punto. matemáticos.2734 se redondearían a 48. ¿Y en los demás casos? Lo usual es escribirlos en forma literal: cincuenta por ciento.Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto la o. deberías conocerla con exactitud). trabajando con dos decimales. al inferior. por ejemplo. En resumen. y las unidades de medida. • Siempre debe dejarse un espacio de separación entre los números. Economía. es correcto 25º 30’ 42’’. el redondeo tiene lugar al decimal superior y. • En los números resultantes de cálculos no tiene sentido poner decenas de decimales y se suelen redondear a dos o tres decimales en la mayoría de los casos. 48. ya que puede ocasionar ambigüedad con la notación anglosajona.C. se utiliza habitualmente la abreviatura a.C. donde se coloca el mes antes que el día. tampoco es inmutable. En años posteriores.C. Si necesitas incluir la hora. No obstante la escritura de las abreviaturas anteriores. (después de Cristo) para evitar confusiones. ya que éstas dificultan su lectura.C. y d. se acostumbra añadir la abreviatura d. Por ejemplo.C.C. queda más elegante conservar ambas (los árabes llegaron a España en el año 711).Escribir y presentar trabajos en clase En cuanto a las fechas. también se acepta que las escribas abreviadas. sin embargo. y 46 d. Cuando un suceso tiene lugar en los primeros años de nuestra era. escribiendo en números romanos el mes y separando los datos por guiones o puntos. especialmente en trabajos históricos. se hace referencia a años anteriores a nuestra era. es decir. por ejemplo. si se trata de referirse únicamente al año y éste tiene tres cifras. no es aconsejable separar las fechas por barras inclinadas (8/X/2001). y D. De hecho.C. Si en tu trabajo aparecen numerosas fechas. separados por de.X. en estos casos. Sin embargo. etc. no es muy común su aparición en trabajos universitarios. ni escribir el número del mes en notación arábiga (8-10-2001). 8-X-2001 y 8. los libros narran lo sucedido entre 69 a. Por lo que respecta a las horas. a. utiliza 33 . está admitido omitir la palabra año y mantener el artículo (los árabes llegaron a España en el 711). Si la fecha es completa. 8 de octubre de 2001. en muchas publicaciones recomiendan omitir los puntos (aC y dC) o escribir la primera letra de la abreviatura en mayúscula (A.. En ocasiones. se recomienda escribir numéricamente el día y año y literalmente el mes.C. (antes de Cristo).2001 estarían bien. e incluso 8-X-01. o se mantienen ambas palabras o se suprimen (los españoles llegaron a América en 1492). salvo en aquellos casos donde el horario tenga cierta relevancia: recogida de muestras.). resultados de experimentos. sobre todo. 34 . para ahorrar tiempo y pulsaciones a la persona que lo debía teclear.d. (en realidad. Hoy en día. de hecho. cit. (como queríamos demostrar) o si aparecen varias referencias a una misma obra suele utilizarse op. ya que evitan redundancias y son fácilmente comprensibles por quien lo vaya a leer. ! Emplea las abreviaturas y las siglas con moderación. era habitual el empleo de abreviaturas y siglas para aligerar la lectura y. (opere citato. Los ejemplos más evidentes son etc. en que los procesadores de texto permiten buscar y reemplazar un texto por otro automáticamente. cuando todavía se escribía a máquina.m. • Cuando se trate de abreviaturas características del tema sobre el que versa el trabajo. Abreviaturas y siglas Hace unos años. escribe 23:22 en lugar de 11:22 p. muchas demostraciones matemáticas finalizan con c. Por lo que respecta a las abreviaturas. etcétera) y todas las unidades de medida.Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto siempre el sistema de 24 horas. por ejemplo. las abreviaturas y siglas aparecen con mucha menor frecuencia y. de las que te acabo de hablar. Por ejemplo. en la obra citada). sólo muy esporádicamente la encontrarás escrita con todas sus letras. mi consejo es que sólo las utilices en los siguientes casos: • Cuando su uso esté ampliamente generalizado. en muchas revistas especializadas se aconseja evitar el uso de abreviaturas y siglas.q. no queda nada bien intercalar en el texto las siglas y el nombre. se emplean generalmente para designar diversas organizaciones o países (ONU. Además. por ejemplo.) y algunos términos informáticos. es decir. Sin embargo. Tabla de Localización de Archivos). por ejemplo: Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO). No sé si conoces su función autocorrección. EE UU. que te permite subsanar los errores que cometes más a menudo al teclear. • Al hacer referencia a siglas en otro idioma. Autocorrección en Word Ya que he aludido antes a las posibilidades del procesador de texto para buscar y sustituir un texto por otro. cuando escribo rápido es muy habitual que teclee program 35 . la primera vez que aparezcan en el texto es aconsejable indicar entre paréntesis su significado. como sucede a menudo en Informática. que te pueden facilitar bastante la redacción de tu trabajo. no escribas unas veces EE UU y otras Estados Unidos. junto con su traducción. ésta no es una norma muy rígida. etc. En las siguientes apariciones ya deben omitirse esos datos. • La primera vez que aparece en el texto una abreviatura o siglas no de uso común. algunas publicaciones exigen justo lo contrario o que se escriba el nombre completo a pie de página.Escribir y presentar trabajos en clase En cuanto a las siglas. FAT (File Allocation Table. por ejemplo. quiero comentarte algunas particularidades de Word. • Las siglas no se separan por puntos y es preferible escribirlas en nuestro idioma (EE UU en lugar de USA). como RAM (Random Access Memory) o CD-ROM (Compact Disc-Read Only Memory). se precede del nombre completo. Word incorpora una lista con las erratas más comunes. En el cuadro de texto Reemplazar escribe la abreviatura y. a la que puedes añadir otras de tu propia cosecha. Buscar y reemplazar También puedes utilizar abreviaturas sin la función autocorrección. Se abrirá el cuadro de diálogo de la Figura 2. para Einstein no utilices la abreviatura e. así. de modo que. mediante la autocorrección también puedes definir tus propias abreviaturas para escribir documentos. Si deseas suprimir alguna de tus abreviaturas. por ejemplo. porque cuando teclees es absurdo e imposible obtendrías es absurdo Einstein imposible. Añade cuantas abreviaturas desees y.2. Ejecuta Herramientas/Opciones de autocorrección. haz clic en Aceptar. escríbelas en el texto y. aparecería automáticamente en el texto Miguel de Cervantes. que serán válidas para todos tus documentos (hasta que decidas suprimirlas). en Con. 4. pulsa el botón Agregar. Además. 3. debes hacer lo siguiente: 1. al pulsar la barra espaciadora. finalmente. ¿Verdad que a ti también se te van siempre los dedos al mismo sitio? Como esto le pasa a mucha gente. Luego. Lógicamente. Para establecer tus propias abreviaturas en Word. 5. sólo tendrías que teclear mc y. selecciona en la lista inferior la abreviatura y pulsa Eliminar. 36 . ve a la ficha de la Figura 2. Simplemente.2. cuya ficha Autocorrección es la que nos interesa ahora. tus abreviaturas no deben ser palabras existentes en nuestro idioma. cuando lo hayas finalizado. haz que Word busque todas las apariciones de las abreviaturas y las sustituya por el nombre completo. 2. el texto a que equivale.Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto en lugar de programa o historai en vez de historia. además. Por ejemplo. Se trata de una de las herramientas fundamentales en el trabajo de edición. imagina que te has confundido en la transcripción de un nombre científico o que. ya que siempre se acaba omitiendo alguna aparición. 37 .2 Cuadro de diálogo Autocorrección. unas personas escriben Estados Unidos y otras EE UU o USA. Como puedes suponer. el proceso de buscar y reemplazar va mucho más allá de la simple introducción de abreviaturas. 1. muy poco fiable. Lo más sensato es que Word realice esa tarea por ti. Ejecuta Edición/Reemplazar o pulsa Ctrl+L. cuando se trabaja en equipo. ir buscando cada aparición del nombre a corregir y reescribirlo manualmente es una tarea tediosa y. ] Sin embargo.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 2. 3 Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. 38 ] . no palabras completas y esto puede ocasionarte problemas.4). Word no diferencia mayúsculas y minúsculas y.3.Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto 2. seguidamente (Figura 2. por defecto. ! Por sistema. activa la casilla Sólo palabras completas. reemplaza siempre sólo palabras completas. 6. Para que Word distinga mayúsculas y minúsculas. En el cuadro de texto Buscar. con el que se realizan las búsquedas y reemplazamientos habitualmente. 4. la ciudad de León acabará siendo la ciudad de Rey de la selva. en Reemplazar con. Una vez establecidos los parámetros de la sustitución. Sin embargo. 5. por tanto. en la Figura 2.3 pulsa el botón Más y. pulsa el botón adecuado: Reemplazar (cambia el texto y [ Figura 2. Obtendrás el cuadro de diálogo de la Figura 2. Por defecto. si reemplazas león por rey de la selva. activa la casilla Coincidir mayúsculas y minúsculas. el que lo sustituirá. si cambias todas las apariciones de genio por sabio. resulta que Eugenio se transformará en Eusabio. escribe el texto que Word ha de localizar y debajo. Word localiza fragmentos de texto. Para evitar esta contingencia. por ejemplo. 3. Para evitar este pequeño fallo. Es habitual. El formato del texto Hasta ahora hemos visto las normas gramaticales y de estilo que debes seguir al escribir tus trabajos. te voy a comentar un pequeño detalle. es algo que sucede con cierta frecuencia y. no aprecio los espacios dobles en la pantalla pero sí al verlos impresos. ] busca su siguiente presencia). Ya ha llegado el 39 . encontrarse con dos espacios en blanco.4 Cuadro de diálogo Buscar y reemplazar ampliado. Para terminar con este tema.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 2. lo más cómodo es hacer que Word busque dos espacios seguidos y los sustituya por un único espacio. curiosamente. una vez finalizado el documento. sobre todo si se escribe con rapidez o se efectúan muchos cambios. Reemplazar todos (sustituye todas las apariciones del texto en el documento) o Buscar siguiente (omite ese texto y busca su siguiente presencia). En mi caso. no sé si porque tienen un sentido estético muy 40 . tamaño. estilo. haz doble clic sobre ella. Pulsando tres veces seleccionarás todo el párrafo. en trabajos universitarios hay una cierta permisibilidad con respecto a las fuentes (en el próximo capítulo te hablo más en profundidad de ellas) y hay estudiantes que presentan sus trabajos con fuentes nada usuales. hay unas normas que sigue la mayoría de la gente: • La fuente más habitual es Times a un tamaño de 12 puntos. Puedes fijar el formato de la fuente (tipo de letra. • Haciendo clic a la izquierda de una línea. que tienen por finalidad obtener documentos legibles y bien presentados. si lo deseas. interlineado. hasta que fijes otro nuevo. puedes arrastrar el ratón para seleccionar también las líneas contiguas. en caso contrario. acabarás dominando la técnica. ¿cuál es el formato más adecuado? Como siempre. en cualquier momento puedes modificar el formato de algo escrito. la seleccionarás. todo es cuestión de gustos. Como es lógico. etc. aunque..) y el del párrafo (ajuste. • Si sólo quieres seleccionar una palabra. etcétera) mediante los comandos Fuente y Párrafo del menú Formato o con los botones de la barra de herramientas Formato. Una vez hayas establecido un formato.. • Para seleccionar un texto cualquiera. Es de suponer que no tendrás la menor dificultad en fijar un formato para tu documento. • Con Edición/Seleccionar todo o Ctrl+E seleccionas todo el documento. sólo tendrás que practicar un poco y. No obstante. sangría. color. enseguida. sólo tienes que seleccionar el texto y determinar el nuevo formato. Luego. haz clic en su principio o final y arrastra el ratón hasta el otro extremo. también como siempre.Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto momento de pasar a las normas tipográficas. Ahora bien. todo cuanto escribas a continuación se ajustará a dicho formato. la negrita sólo se emplea para resaltar alguna frase de sumo interés o los títulos de los apartados. si haces clic en medio de una palabra y pulsas uno de los botones anteriores.5 y 41 . Para ello sólo tienes que pulsar el botón Justificar de la barra de herramientas Formato o. Para ello. es decir.. nunca en otros colores. • A la hora de modificar el formato de una palabra. fija siempre un interlineado de espacio y medio. ten presente que los botones Negrita. si bien hay algunas de uso tan difundido que no lo exigen: web. El subrayado ha caído en desuso. también es común. pero también puedes configurar Word para que deje un espacio mayor o menor antes y/o después de cada párrafo. • Generalmente suele dejarse una línea de separación entre párrafos. a pesar de que así tu trabajo ocupará menos hojas que a doble espacio. en la Figura 2. el texto siempre lo alinearás a izquierda y derecha. ! El texto debe ir siempre en negro.5 líneas. e-mail. Si no tienes indicaciones en contra. sin necesidad de seleccionarla con anterioridad. Cursiva y Subrayado de Word afectan a toda ella. comprobarás que el formato de toda la palabra cambia. ve a la ficha de la Figura 2. online. etc.Escribir y presentar trabajos en clase especial o porque pretenden llamar la atención sobre su trabajo. aunque el doble espacio. elegir Justificada en Alineación. • Por lo general.. • Las palabras de otro idioma se deben escribir en cursiva. • Salvo directrices expresas.5. También deben ir en cursiva los nombres científicos y las citas literales. como reminiscencia de las máquinas de escribir. se denomina en Word). • El interlineado más habitual es de espacio y medio (1. • Tanto el formato de fuente como el de párrafo deben mantenerse a lo largo del documento. ¿Y si la hay? En este caso.5 La alineación y el interlineado son muy importantes. • Para facilitar la lectura.5. es opcional pero nunca viene mal colocarla. los valores que prefieras (un espaciado posterior de 6 puntos queda bastante bien).25 cm y. para fijarla. utiliza la regla superior o selecciona Primera línea en Especial de la Figura 2. en Espaciado.Capítulo 2 ■ [ Hay que facilitar la lectura del texto Figura 2. siempre caben 42 . es casi imprescindible fijar una sangría en la primera línea de los párrafos cuando no hay separación entre párrafos. la sangría es de 1. ] establece. Habitualmente. No obstante. -. los nombres de menús y comandos deben escribirse tal y como se muestran en pantalla. corto y legible hay que ejecutar Insertar/Imagen/Gráfico. ] excepciones: disminuir el tamaño de la fuente un punto en la única tabla del trabajo para conseguir que se muestre completa en la misma hoja o poner una amplia cita literal en uno o más párrafos a un interlineado inferior (como sucede en la Figura 2.6). Gráfico.6 Hay un menor interlineado en las citas.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 2. • Si se está haciendo referencia a un programa informático. >. Así. es más cómodo. etc. 43 . También es práctica habitual. en lugar de en el menú Insertar hay que ejecutar el comando Imagen y. por ejemplo. si bien suele cambiarse su fuente para diferenciarlos del texto propiamente dicho. abreviar las órdenes a realizar separándolas por símbolos como /. luego. sobre todo. para escribir los antropónimos y topónimos. facilitar la lectura. ✓ Buscar y reemplazar es una función con amplias posibilidades. 44 . siempre que se utilicen con moderación. ✓ El formato debe resultar estético y. ✓ La Autocorreción de Word ayuda a corregir muchos errores de tecleo. ✓ Las abreviaturas y siglas permiten aligerar la lectura. ✓ Los números y fechas han de escribirse sin que haya confusión en su lectura. comúnmente aceptadas. ✓ Existen normas. ✓ Nunca hables de temas que desconoces.Capítulo 2 ■ Hay que facilitar la lectura del texto Resumen A lo largo de este capítulo. ✓ Los signos de puntuación son muy importantes para facilitar la legibilidad del trabajo. has visto que: ✓ El lenguaje debe ser claro y estar muy cuidado. 45 . olvidó decolorar la imagen (observa la Figura 3. no para un trabajo universitario. Hay estudiantes que tienen sumo cuidado en lograr una edición perfecta. ¿no? Pues ten la seguridad de que para mucha gente no es así. negrita u otra fuente. son ilegibles. para una revista de información general. debo recordarte que el destino final de tu documento es ser impreso. En un par de ocasiones me han presentado trabajos con una imagen como marca de agua.1) y. en lo que debes esmerarte es en la salida impresa. Le dejan a uno con la boca abierta. en lugar de emplear cursiva. Por ejemplo. para colmo. Evidente.. Incluso cuando se imprime en color. En un caso.. la maquetación quedaba perfecta. Para conseguirlo te comentaré las normas básicas y las opciones de impresión que ofrece Word. en pantalla. Te sorprenderías si vieses algunos de los trabajos que me han presentado. Recuerda siempre que tus trabajos deben pasar por la impresora y que.CAPÍTULO 3 Al final.. El segundo estudiante. todos los trabajos se imprimen Aunque parezca una perogrullada. utilizan diferentes colores para destacar elementos del texto. En resumen. algunos fragmentos del texto resultaron indescifrables. como ésta era algo oscura.. sin percatarse de que al imprimirlo esos elementos se presentarán en diversas tonalidades de gris cuando la impresora no es en color y. que debes dominar con cierta soltura para ahorrarte problemas. el texto debe ir siempre en negro. en muchas ocasiones. no en papel. Es aconsejable que todos tus trabajos se impriman. Eso no 46 . ¡Cómo! ¿Sólo tienes una impresora y es la seleccionada por defecto? Pues me parece muy bien.Capítulo 3 ■ Al final. cuando vayan a ser presentados. todos los trabajos se imprimen [ Figura 3. antes de ver los criterios para configurar las páginas de tus documentos. es seleccionar la impresora con la que vas a trabajar. ] ¿Qué impresora utilizar? El primer paso.1 No coloques marcas de agua en tus trabajos universitarios. con la mayor calidad posible. pero no me refiero a eso. claro está. con la imagen de la página a imprimir.Escribir y presentar trabajos en clase quiere decir que debas comprarte una impresora último modelo. gráficos. siempre que puedas.. capturas de pantalla. Lo importante es que siempre imprimas tus trabajos con el máximo de calidad. ni mucho menos. Generan en un tambor giratorio zonas electrizadas. en el que se marcan los impactos. Recuerda que. mejor olvídate de ellas para tus trabajos. además.. • Inyección de tinta. medida en puntos por pulgada (ppp). es posible que en tu universidad haya alguna de calidad a disposición del alumnado. que se adhiere al papel secándose muy rápidamente. 47 . seguro que conoces a alguien que tiene una impresora mejor que la tuya e. etc. Debido a su bajo precio (aunque los cartuchos de tinta son bastante caros). en función de la técnica que utilizan. Si bien son útiles en empresas y oficinas donde se precisan varias copias simultáneas de un documento. El cabezal está compuesto por varios orificios que dejan pasar la tinta expulsada. que es transferida al papel cuando éste se pone en contacto con el rodillo. Como son las que proporcionan la mejor calidad de impresión. Si en tus trabajos incluyes imágenes digitalizadas. permiten imprimir en color. incluso. mi consejo es que imprimas tus trabajos en una de este tipo. El cabezal de impresión está constituido por un conjunto de agujas que golpean una cinta entintada colocada delante del papel. las impresoras se clasifican en tres grupos: • Impacto. como mínimo. También es interesante que tengas en cuenta otros dos parámetros que influyen en la calidad de una impresora: • Su resolución. Ofrecen calidad suficiente para tus trabajos y. las impresoras de este tipo son las más habituales en los equipos personales. • Láser. es conveniente que la resolución sea. y en ellas se adhiere la tinta. de 600 ppp.. determina el número de puntos que puede dibujar. lo siento. 3. a veces. apenas habrá diferencia de tiempo entre una impresora y otra. acabarás mucho antes si consigues una impresora rápida. es que instales en tu computadora cualquier impresora que puedas utilizar en el futuro. todos los trabajos se imprimen • Su velocidad de impresión. En la ventana de la Figura 3. en Mi PC. sin embargo. el proceso es muy sencillo y sólo necesitas que te presten el disco de instalación o que lo busques en Internet. 2. acabe por los suelos.Capítulo 3 ■ Al final. Ejecuta Inicio/Configuración/Impresoras o. el disco del fabricante lleva un programa para instalar directamente la impresora y sólo tienes que ejecutarlo. Si tu trabajo ocupa sólo unas pocas páginas de texto. Activa Agregar impresora. por tanto. 4. 48 . que una tabla no quepa completa. ¿Problema resuelto? Todavía no. puede sucederte que tu maravillosa maquetación. si es muy extenso y contiene imágenes. Instalar una impresora Supongamos que has localizado una impresora mejor que la tuya y que podrás imprimir en ella tu trabajo. Si no es una de ellas. abre la carpeta Impresoras. En algunos casos. Si tienes una impresora predeterminada y tu trabajo lo imprimes en otra. Se pondrá en marcha un asistente que te facilita el proceso. Piensa que algunas fuentes sólo son específicas de la impresora o que algunos elementos los puede gestionar de otra manera y. además de la tuya propia.2. en otros. tal y como te indico a continuación: 1. selecciona la impresora de la lista que Windows te ofrece. No te preocupes. donde suele estar disponible para su descarga. medida habitualmente en páginas por minuto (ppm). etc. una diferencia de milímetros puede ocasionar que una línea quede aislada. que tanta dedicación te ha exigido. Lo primero. debes hacerlo desde Windows. compruebes en tu equipo toda la maquetación y corrijas los posibles detalles que hayan sufrido alguna modificación. [ Figura 3.Escribir y presentar trabajos en clase pulsa el botón Utilizar disco e indica la unidad o carpeta donde está el disco de instalación. omite la impresión de una página de prueba. todo se reduce a llegar e imprimir. 5.2 Elige la impresora. De esta forma. evidentemente. Antes de ello. ] Si tienes la idea de imprimir tu trabajo en una impresora que no está conectada a tu equipo. mi consejo es que selecciones en Word la impresora definitiva. Cuando haya finalizado la lectura de archivos. 49 . repasa bien la maquetación de tu trabajo. tendrás que llevar tu archivo a otra computadora. como seguramente la impresora no estará conectada a tu equipo. ! Antes de imprimir. debes hacer lo siguiente: 1. lo más sensato es configurar la página antes de comenzar a escribir. para realizar este proceso debes activar Archivo/Configurar página. etc. fijar el tamaño del papel. es decir.Capítulo 3 ■ Al final.. Elige la impresora que desees. Pulsa el botón Cerrar. que abre el cuadro de diálogo [ Figura 3.3 (más adelante te lo comentaré con detenimiento) despliega la lista de impresoras. 2. En el cuadro de diálogo de la Figura 3. una vez escrito. 3. En Word. todos los trabajos se imprimen Para seleccionar una impresora en Word. 4..3 Selecciona la impresora. los márgenes. Configurar la página Para evitar tener que volver a maquetar el documento. no Aceptar. que está en Nombre. 50 ] . salvo que la tengas conectada a tu equipo y quieras imprimir el documento. Ejecuta Archivo/Imprimir o pulsa Ctrl+P. por ejemplo.Escribir y presentar trabajos en clase de la Figura 3. puedes colocar 2. pulsando sobre el correspondiente icono de Orientación. los márgenes rondan la pulgada (2. ] 51 .4 Determina la configuración de la página. Izquierdo y Derecho de la misma ficha modifica. [ Figura 3.54 cm). Inferior. Salvo que tu profesor indique lo contrario. Usualmente. • En la ficha Márgenes. siempre elegirás orientación vertical. El dibujo que hay en su parte inferior derecha muestra el esquema de impresión de acuerdo con las opciones que vayas seleccionando.5 cm en los márgenes verticales y hasta 3 cm en los horizontales. si es necesario.4. horizontal o vertical. las distancias que se dejan por defecto entre los datos y el borde de la página impresa. • En los cuadros Superior. lo primero es determinar la orientación. si bien varía en función del tipo de encuadernación que vayas a aplicar. El formato por excelencia es A4. todos los trabajos se imprimen No coloques márgenes mayores. las hojas impresas irán directamente a la papelera. • Si vas a presentar tu trabajo encuadernado. Nunca lo pulses.. y suele ser 1 cm. todas las páginas del trabajo deben tener el mismo tamaño. cuyas dimensiones son 297 ⫻ 210 mm. Vista preliminar Aunque todavía falta mucho por comentar.. Lo que no debes hacer nunca es pulsar el botón Imprimir de la barra de herramientas. que se establece en el campo Tamaño del papel de la ficha Papel. claro está.. excepto si tu profesor aconseja otro. ya que es posible que la maquetación haya variado si has modificado algo. y. • Como es lógico. supongamos que ya tienes finalizado tu trabajo y deseas imprimirlo. en la ficha Márgenes. Este valor se fija en Encuadernación. . aunque consideres que resultan mejor estéticamente. ! 52 Olvídate del botón Imprimir de la barra de herramientas.. porque producen la sensación de que sólo estás intentando alargar el número de páginas de tu trabajo. Además. en ese caso. ya que imprime directamente el documento con los parámetros prefijados y Word todavía te permite establecer otros. No utilices nunca otro tamaño para tus trabajos. es conveniente dejar un cierto margen a la izquierda para que la encuadernación no altere la estética del documento. siempre es conveniente comprobar que todo está a tu gusto antes de imprimir.Capítulo 3 ■ Al final. con similar finalidad. ver en la pantalla una reproducción de lo que se imprimiría. todos los programas de categoría. también puedes utilizar. • Las teclas AvPág y RePág presentan las páginas contiguas a la que estás viendo en pantalla.Escribir y presentar trabajos en clase Con objeto de permitir el ahorro de tiempo y papel. Para acceder a la vista preliminar. activa Archivo/Vista preliminar o pulsa el botón Vista preliminar de la barra de herramientas. la barra de desplazamiento lateral. como sucede en la Figura 3. [ Figura 3. En Zoom puedes seleccionar otra escala.5 Vista preliminar de dos páginas. es decir. • Al hacer clic en la página aumenta la escala de visión (no la de impresión) y repitiendo la pulsación se vuelve a la escala anterior. en la barra de estado aparece el número de las páginas visionadas y el total de páginas. ] 53 . Para facilitarte la ubicación. y Word lo es. permiten obtener una vista preliminar del documento.5. 3. indícalo en Número de copias. es el momento de acceder al cuadro de diálogo Imprimir. es preferible hacerlo por ambas. Imprimir Cuando el documento esté finalizado y la vista preliminar te confirme que todo marcha bien. ! Imprime siempre con la mayor calidad que ofrezca la impresora. Si tu trabajo es breve. • Finalmente. Si activas la casilla Intercalar. la vista preliminar es de la página actual. el botón Cerrar cierra la ventana de vista preliminar y nos devuelve a la ventana de edición. también es posible hacerlo activando la casilla Doble cara manual. la página actual o sólo las que especifiques. si es muy extenso. • Si deseas obtener más de una copia del documento. todos los trabajos se imprimen • Por defecto. en caso contrario. • Muchas impresoras admiten la posibilidad de imprimir el documento por las dos caras del papel directamente. • En Intervalo de páginas decide si quieres imprimir el documento completo. con el botón Varias páginas. Recuerda que se abre con la combinación Ctrl+P o ejecutando Archivo/Imprimir • Pulsa el botón Propiedades para seleccionar la calidad de impresión. imprímelo sólo por una cara. En los borradores fija una calidad rápida (ahorrarás tiempo y tinta) pero elige la máxima calidad que admita la impresora en la copia definitiva.Capítulo 3 ■ Al final. pero puedes ver simultáneamente hasta seis páginas. 54 . que ya has visto en la Figura 13. Independientemente de que las conozcas o no. Las leyes de Murphy Supongo que conoces las famosas e infalibles leyes de Murphy: «La tostada siempre cae por el lado de la mantequilla». y en el momento más inoportuno». te divertirás un rato. si está desactivada.es/~pepcardo/index. Uno está cansado de recibir trabajos que contienen correcciones a mano y.56/jverdin/frases/murphy00. luego otra copia y así sucesivamente. http://www. puedes encontrar varias recopilaciones en las siguientes direcciones y. la verdad. • Por último. etc.educa. irá mal. se imprimirán todas las copias de la primera página. irá mal de todos modos». pueden tener un efecto nada beneficioso para la valoración del trabajo. «Si algo puede ir mal. ¿Cuándo descubres una errata o una falta de ortografía? ¡Exacto! Justo unos segundos antes de entregar el trabajo.atlas-iap.Escribir y presentar trabajos en clase se imprimirá el documento completo.44.es/Usr/Apdorta/murphy..shtml http://www.geocities. si bien el profesorado no les da demasiada importancia (a todos nos afectan las leyes de Murphy).. «Si algo no puede ir mal. etc. cuando menos. asegúrate de que hay papel suficiente en la bandeja de la impresora (¡el papel siempre ha de ser de color blanco!) y pulsa Aceptar para que comience el proceso.235.html http://209.com/Eureka/Office/4595/murphy.htm ¿Y qué relación hay entre las leyes de Murphy y la impresión de tus trabajos? Mucha.rcanaria. aunque te parezca sorprendente. después todas las de la segunda. Ponte en el lugar del profesor e imagina que te entregan un trabajo con alguna tachadura y unas cuantas correcciones a bolígrafo.htm http://www. ¿Qué pensarías? 55 . La cuestión radica en no cometer errores. no es eso. la exactitud de los términos científicos. si las hay. con especial cuidado. en muchos casos. que ni siquiera se ha molestado en revisar el texto. etc. Entonces. Sí.. ¿no hay que hacer las rectificaciones manuales aunque se encuentre un error? No. • El día antes de entregar el trabajo vuelve a repasarlo exhaustivamente. denota que se trata de una persona un tanto descuidada. ya sé que exagero un poco. que siempre hay circunstancias atenuantes y que. es posible que detecte algún detalle que se te ha pasado por alto. pero no hay que corregir a mano. a ver si coincidimos. Para evitarlos. en la medida de lo posible. haz lo siguiente: ! Errar es humano. 56 . al menos.Capítulo 3 ■ Al final.. que lo ha dejado todo para el último minuto. • Utiliza siempre el corrector ortográfico para repasar la ortografía (en el Capítulo 5 te hablaré de él). • Repasa detenidamente todo el texto. una semana de antelación sobre el plazo fijado por el profesor. • Organiza tu tiempo para finalizar el trabajo con. mañana por ti). todo lo anterior es erróneo. pero te aseguro que las correcciones a mano no favorecen la valoración de un trabajo. Si alguien presenta un trabajo en esas condiciones. todos los trabajos se imprimen Pues te diré lo que pienso yo.. incluyendo los elementos gráficos y las capturas de pantalla.. • La cooperación siempre es conveniente y si alguien de tu clase le echa un vistazo a tu trabajo (hoy por mí. Comprueba. las fórmulas y similares. es conveniente que la subsanes y vuelvas a imprimir la página correspondiente. ya sea para conseguir que tu trabajo destaque visualmente o para poder escribir caracteres en otros lenguajes o tipografías que Windows no incorpora. como puedes apreciar en la Figura 3. Lógicamente. aunque sólo se trate de una coma o de un espacio. Las fuentes que puedes utilizar en Windows se clasifican en tres grandes grupos. las fuentes más interesantes son las TrueType.Escribir y presentar trabajos en clase Siempre que detectes una errata. en las siguientes direcciones 57 . Fuentes en Internet Como ya sabes. Representan los caracteres a cualquier tamaño sin pérdida apreciable de calidad. ¿Y dónde puedes conseguir fuentes TrueType? Como casi siempre. lo habitual es escribir en los trabajos con fuente Times. No obstante. • BitMap. en Internet. Guardan los puntos que conforman cada carácter y. Por ejemplo. puesto que a su excelente calidad de impresión unen la portabilidad. se obtiene un acabado imperfecto. Como es evidente.6. por ese motivo. Son fuentes propias de la impresora que tienes instalada. en función de cómo generan los caracteres que la conforman: • TrueType. en ocasiones puede interesarte utilizar otra fuente distinta. Se almacenan en archivos de extensión Fon. si se amplían a un tamaño distinto de los prefijados. Se almacenan en archivos de extensión Ttf. • Device. si bien no todas incorporan fuentes de este tipo. su impresión sólo es correcta en esa impresora en concreto. Es preferible gastar una hoja más que añadir una corrección a bolígrafo. hypermart.net/fuentes.ciudadfutura. que muchas de las fuentes que hallarás en las direcciones anteriores no son muy adecuadas para trabajos universitarios.htm http://gratislandia. coincidirás conmigo en que algunas son ciertamente muy llamativas.6 La fuente Courier pierde calidad al aumentar su tamaño.7.microsoft. Veamos otras fuentes más académicas. todos los trabajos se imprimen Figura 3.latindex. En algunas ocasiones. si observas la Figura 3.com/fonts/ http://members.com/typography/fontpack/default. http://www.Capítulo 3 ■ [ Al final.de/PhotoScopio/tipoteca.es.htm http://www. pero.html http://www. que sí pueden ser de utilidad para tus trabajos universitarios. 58 .tripod.htm http://www. eso sí.html Debo advertirte.com/gratis/fuentes. ] encontrarás centenares de fuentes gratuitas o enlaces a sitios desde donde descargarlas.com/favoritos/Fuentes.webfxmall. que ofrece más de cuatrocientos enlaces a las fuentes representativas de más de cien lenguajes. Si necesitas fuentes para escribir en cirílico. que te permitirán la escritura en fenicio.org/computing/fonts/index. griego.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 3. También te puede resultar de sumo interés la web de la Sociedad Internacional de Lingüistas.7 Nadie niega su originalidad. ] especialmente en temas históricos. arameo. visítala sin falta. http://www. vietnamita. una verdadera joya para estudiantes de historia.htm 59 . latín de varios siglos. etc. gratuitamente. navajo. Ofrece..sil. múltiples fuentes TrueType para Windows. ¡Hasta los jeroglíficos egipcios! En fin. Si es tu caso. puedes desear fuentes que reproduzcan la escritura de siglos pasados. te aconsejo que visites sin falta la dirección cuya página de entrada es la de la Figura 3. etc. persa.8. 60 .historian. El único problema con el que puedes encontrarte es que el archivo esté comprimido en Zip.Capítulo 3 ■ Al final. ten presente que un archivo Zip equivale a una carpeta comprimida que puedes manejar de la forma habitual. en el siguiente epígrafe te hablaré de WinZip. ¡Cómo! ¿En serio no sabes cómo hacerlo? Si tienes Windows XP en tu computadora.htm ] ¿Cómo se instala una fuente? Para instalar una fuente en Windows sólo necesitas disponer del archivo Ttf correspondiente y seguir los pasos que te indico a continuación (las de Microsoft se ofrecen en un archivo Exe y únicamente tienes que ejecutarlo). primero tienes que descomprimir el Zip. práctica muy habitual.net/files.8 Su dirección es http://www. un excelente programa para comprimir y descomprimir archivos. Si tu versión de Windows es anterior. todos los trabajos se imprimen [ Figura 3. En este caso. 6) cómo resulta a diferentes tamaños. verás (Figura 3.9 (con Inicio/Configuración/Panel de control/Fuentes). si haces doble clic sobre una de ellas. Para poder utilizar las fuentes que hayas podido descargarte de Internet. ] 61 ..Escribir y presentar trabajos en clase ! Windows XP es la versión más robusta y estable de Windows. debes abrir la ventana de la Figura 3. y.10. selecciona la carpeta donde has guardado los archivos Ttf correspondientes a las fuentes descargadas.9 Ventana de las fuentes. en pantalla debes tener algo similar a la Figura 3. Ejecuta Archivo/Instalar nueva fuente y. Instálalo cuando puedas en tu computadora.. en el cuadro de diálogo que se abre. que muestra todas las fuentes que tienes instaladas actualmente en tu computadora. [ Figura 3. Por ejemplo. • Ten presente que muchas de las fuentes sólo están diseñadas para el idioma inglés y. ] Después. • Para desinstalar una fuente de tu computadora. • Si piensas imprimir en otra computadora tu documento. no contemplan las vocales acentuadas. por ejemplo.9 y pulsa Supr. debes instalar la fuente también en ella. selecciónala en la ventana de la Figura 3.Capítulo 3 ■ Al final. todos los trabajos se imprimen [ Figura 3. sólo tienes que pulsar Seleccionar todo y Aceptar y asunto concluido. WinZip Muchos de los recursos que se ofrecen en Internet para su descarga están comprimidos.10 Fuentes descargadas y seleccionadas. que incorpora alguna nueva fuente. con objeto de disminuir al máximo el tiempo de conexión. La gran mayoría se comprimen en archivos Zip y el programa más utilizado para gestionar estos 62 . Ya están a tu disposición esas fuentes la próxima vez que abras Word. activa Add to. Finalizada ésta. 63 . etc.com Una vez hayas descargado el archivo. ya que es shareware. los que tienen extensión Exe o Jpg apenas disminuyen de tamaño. • Para comprimir archivos o carpetas. te aconsejo que lo hagas): • Para descomprimir un archivo Zip. sí suelen reducirse bastante. en cambio. indicando el nombre del archivo resultante y las características de la compresión. donde encontrarás la última versión de WinZip. Por ejemplo.. que se ofrece en un archivo ejecutable: http://www. las imágenes Bmp. pero lo más cómodo es ir directamente a su web. si tienes algo de tiempo para dedicarte a investigarlas.winzip.Escribir y presentar trabajos en clase archivos. en su menú contextual. los documentos Word. activa la opción Extract to de su menú contextual e indica la carpeta en la que se copiarán los archivos que contiene el Zip. es WinZip. Ten presente que no todos los archivos se comprimen en la misma proporción. ya puedes comprimir y descomprimir archivos Zip fácilmente (WinZip tiene muchas más opciones y. Así que vamos con él. Puedes encontrar WinZip en miles de sitios. selecciónalos y. cuando se carece de Windows XP. debes ejecutarlo para proceder a su instalación. ✓ Gran parte del material existente en Internet está comprimido.Capítulo 3 ■ Al final. todos los trabajos se imprimen Resumen A lo largo de este capítulo. ✓ Hay diversos tipos de fuentes. ✓ En Internet se encuentran disponibles muchas fuentes. ✓ Instalar una fuente en Windows es muy sencillo. ✓ Es conveniente configurar la página antes de comenzar a escribir. ✓ La vista preliminar te permite ver cómo resultaría la impresión. has visto que: ✓ Tu trabajo debe imprimirse en la mejor impresora que esté a tu alcance. ✓ Corregir a mano en el trabajo final no es una buena medida. ✓ Puedes instalar una impresora sin tenerla conectada a tu equipo. ✓ Es necesario fijar las características de la impresión. 64 . el hecho de sumar esfuerzos permite obtener resultados mucho más valiosos. Revisar y corregir un trabajo universitario a fondo. por la que el profesorado está tan a favor de los trabajos en equipo. El número de estudiantes. el alumnado suele apurar al máximo el plazo de entrega y. ¿Adivinas cuál? Exactamente. ¡Una disminución más que notable! Pero no pienses que esta última razón es la de mayor peso y que tu profesor busca una excusa para ahorrarse trabajo. por ejemplo. existe otra razón muy importante.CAPÍTULO 4 También se trabaja en equipo Muchos de los trabajos que presentarás en la Universidad. es materialmente imposible hacerlo antes de la entrega de actas. Sin embargo. el número de trabajos que hay que revisar se reduce a cincuenta o veinticinco. Así. esta modalidad de trabajos ofrece importantes ventajas. cien estudiantes y los trabajos fuesen individuales. en muchas ocasiones. que es lo que se merece cualquiera presentado. los tendrás que realizar en equipo. tu profesor debería corregir cien documentos. Si en tu grupo hay. donde es la forma habitual de trabajo. uno puede encontrarse con 65 . uno más uno puede ser mucho más que dos. si los trabajos se realizan en equipos de dos o cuatro personas. en cambio. a modo de necesaria introducción al ámbito laboral. lleva bastante tiempo y. Por otra parte. por lo que es conveniente potenciarla. aunque de distinta índole. Como ya sabes. por ejemplo. Desde el punto de vista didáctico. en investigación. de pronto. el trabajo en equipo exige la colaboración y coordinación de tareas y es aconsejable acostumbrarse a él. ya que. ¿Cómo formar los equipos de trabajo? En algunas materias el profesor fija de antemano los equipos de trabajo. son inaceptables en cualquier estudiante de Universidad. que te lleves maravillosamente bien con una persona. pone todos los medios a su alcance para que no se vuelva a repetir y. Desde luego..Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo decenas y/o centenares de trabajos para evaluar en sólo diez o quince días. nunca se te ocurra ir al profesor para decirle que te cambie de equipo porque no te llevas bien con Fulanito o porque Menganita te mira con malos ojos. que muchas veces se toma en cinco minutos y sin ninguna reflexión. comer. ya sea por orden alfabético o aleatorio. va a condicionar la cantidad de trabajo con la que te vas a encontrar. Cuando hay cierto grado de amistad entre estudiantes. ! No tomes decisiones precipitadas al formar tu equipo de trabajo. que puedas sincerarte con ella o que siempre salgas a 66 . en los que también puede haber que corregir pruebas escritas. Esas actitudes. y tu nota final. que en principio parece una ventaja para ti. lo más probable es que establezca la obligación del trabajo en equipo. quizá te traiga más inconvenientes de los que te imaginas. De todas formas. impartir alguna clase. dormir. ésta suele ser la principal razón para formar el equipo de trabajo. lo habitual es que el profesor admita la libre formación de equipos y esto.. etc. Sin embargo. propias de una guardería. Cuando un profesor pasa por esa amarga experiencia. ¿Con quién juntarse para realizar el trabajo? La decisión que adoptes. y ahí no te queda otro remedio que aceptar el equipo en el que te ha asignado e intentar encontrarte lo más a gusto posible. el curso siguiente. ¡Cuántos magníficos expedientes tienen alguna nota puesta en segunda convocatoria por esta razón! ! ¡No olvides que la marcha de un equipo la fija la persona más lenta! Por último. después de realizar trabajos en común durante un curso. Imagina. no puedas entregarlo a tiempo. no tomes decisiones precipitadas y analiza el asunto con una cierta frialdad. que tu expediente es de sobresaliente y que. Si tu amigo tiene asignaturas pendientes de los cursos anteriores. Si tienes una asombrosa capacidad de trabajo y tus notas oscilan invariablemente entre la matrícula y el sobre67 . es muy posible que sus exámenes coincidan con la fecha de entrega del trabajo y no podrás contar apenas con él. pero puede haber excepciones. por ejemplo. ni siquiera se dirigían la palabra. Lo ideal es que en el equipo de trabajo haya una cierta afinidad personal y. pero debes saber que cargarás sobre tus hombros la mayor parte del trabajo y que. Por tanto. no garantiza que la compenetración se mantenga a la hora de trabajar. quizá.Escribir y presentar trabajos en clase divertirte en su compañía. estás pensando realizar un laborioso trabajo con él. por echarle una mano a un amigo que va aprobando por los pelos (y no siempre). Así pues. hay profesores que ofrecen la posibilidad de realizar el trabajo tanto en equipo como individualmente. sobre todo. también conozco casos de alumnos que no tenían ninguna relación. Me parece bien que seas tan altruista. bastante homogeneidad académica. Mi consejo es que siempre lo hagas en equipo. Conozco varios casos de estudiantes que eran uña y carne al comenzar sus estudios universitarios y que. de verdad. se han juntado para elaborar un trabajo y éste ha sido el comienzo de una gran amistad. piénsatelo bien y no tengas prevención por establecer nuevas relaciones académicas. Seguramente. cada materia dictamina el tipo de trabajo a realizar y no hay que enfocar de la misma manera el diseño de un programa informático que la elaboración de una maqueta o el estudio de las iglesias de los pueblos de una determinada comarca. la estructura del equipo de trabajo es fundamental. y tu sistema nervioso lo agradecerá. ¿Quién se encarga de recopilar información o de recoger datos? ¿Cada persona redacta su parte y.. deberás esforzarte algo más. pero acabarás antes. Lo usual. Estructura del equipo de trabajo En la Universidad no son habituales los trabajos breves. son trabajos que exijan bastante tiempo y dedicación y. y lo didáctico desde el punto de vista formativo. se juntan todas ellas o sólo una persona se encarga de teclear las aportaciones del resto? ¿Quién se centra en el diseño gráfico y quién en perfeccionar los algoritmos que se codificarán? ¿Hay algún miembro del equipo que se dedique a coordinar a cambio de disminuir su cuota de investigación o redacción? Podría extenderme con la lista pero supongo que ya te haces una idea de la cuestión. además. ahí. es probable que interese un trabajo individual. no me resisto a hacer unos breves comentarios. No obstante. lo mejor es que cada persona se encargue de aquello para lo que tiene más aptitudes. en los que basta juntarse el equipo dos o tres tardes para comenzarlos y finalizarlos.. • Si el tipo de trabajo lo permite. es evidente la importancia de las preguntas anteriores y.Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo saliente. En casos de esta índole. aunque sea de forma general. después. una persona tímida lo pasará muy mal 68 . Distribuir y asignar tareas es siempre el primer paso en toda buena planificación. te resultará muy difícil encontrar a alguien en tu grupo que pueda seguir tu ritmo. no es lo mismo buscar información sobre los primeros años de Cervantes que sobre el Quijote. no exige el mismo tiempo realizar los ensayos de laboratorio que hacer su análisis estadístico. en un trabajo sobre Newton se detallaba su problemática infancia pero. quien sabe buscar en Internet será de gran utilidad para recopilar información y alguien que dibuje bien puede encargarse de las ilustraciones manuales. sobre la que no existe apenas bibliografía. sobre todo. etc. contradicciones. en cambio. Por ejemplo. • Lógicamente. planos. se conjuntarán. cada cual escribirá su parte y. No cuesta lo mismo dibujar el plano de una pequeña ermita que averiguar su historia. es muy aconsejable que un miembro del equipo coordine las aportaciones individuales para evitar repeticiones y. fotografías e historia. que son la mayoría. en los demás casos. 69 . y volviendo a la ermita anterior. sí puede encargarse una persona exclusivamente de redactar. • Cuando el trabajo es extenso y varias partes están entrelazadas. si el trabajo incluye una maqueta. que es relativamente rápido si se utiliza un programa de computadora. luego. • Si el trabajo consta de partes diferenciadas y éstas son de índole muy distinta. lo lógico sería que la persona con mayores aptitudes artísticas se hiciera cargo de lo primero y la historia y redacción quedase en manos de la otra persona del equipo. ! Es muy importante que nadie del equipo tenga la sensación de que el resto se aprovecha de su esfuerzo.Escribir y presentar trabajos en clase si tiene que hacer una encuesta por la calle y alguien que no presta atención a los detalles es poco aconsejable que supervise la maquetación. es importante que el trabajo se reparta de forma equitativa. Por ejemplo. ¿Cómo se distribuyen las tareas? ¿Quién coordina? ¿En qué fecha deben ponerse en común las partes individuales? ¿Qué software se utiliza? ¿Dónde tendrán lugar las puestas en común?. sacada del diario del joven Newton: «Threatening my father and mother Smith to burn them and the house over them». Ten en cuenta que si alguien hace una parte del trabajo a regañadientes.. El diálogo es imprescindible y.. ! 70 El diálogo es fundamental al trabajar en equipo. Las contradicciones son imperdonables en un trabajo universitario. Para colmo. lo importante no es vencer sino convencer. aunque las discusiones no son infrecuentes.. y también la nota conjunta. • Si una persona se va a encargar de coordinar la labor de tres o cuatro personas.. el resultado final lo reflejará. si también ejerce tareas de apoyo.. uno hablaba de una infancia feliz y el otro insertaba la siguiente cita. y en decidir quien coordina. al comentar sus últimos años en Londres y citar a su sobrina.Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo posteriormente. tarde o temprano. Lo primero que se aprende cuando se trabaja en equipo es que. siempre hay que dar nuestro brazo a torcer. de nuevo volvía a surgir su infancia de forma extensa. La toma de decisiones es la cuestión que más conflictos suele ocasionar en cualquier equipo de trabajo. sin ni siquiera echar un vistazo al trabajo de su compañero. No hace falta mucha perspicacia para deducir que no se había trabajado en equipo sino que los dos estudiantes se habían limitado a unir sus aportaciones individuales. especialmente. no «vencer a». con buena voluntad es posible alcanzar un consenso. . El único problema radica en cuantificar dicha reducción. Convencer es «vencer con». considero que debería tener una cierta reducción en la parte proporcional de trabajo que le corresponde.. En cualquier empresa común. intentan aprovecharse de tu esfuerzo y. aprobaré». incluyendo a alguien que no ha colaborado. ¡claro que tiene un costo para ti poner su nombre! No tiene la misma valoración un trabajo si en la portada figura el nombre de tres personas que de cuatro. Conjuntar documentos Hasta ahora has visto una serie de orientaciones y recomendaciones genéricas sobre el trabajo en equipo. En cualquier caso. A continuación 71 . Me refiero a esas personas que. Como es lógico. pretenden figurar también en la autoría del trabajo. de modo que su colaboración se reduce exclusivamente a aportar su nombre en la portada del trabajo. no cuesta nada poner mi nombre y. bajo el pretexto de una amistad mal entendida. ¿Qué pensarías tú. así. la falsa autoría conlleva un riesgo evidente. Cualquier pregunta dirigida a la persona adherida acabará sin contestar o la respuesta no coincidirá con lo expuesto en el trabajo. ¡Y no sólo eso! Si el trabajo se debe exponer personalmente ante el profesor o éste os llama a su despacho para comentarlo. que se le pretende engañar. Además. en lugar de intentar aprovecharse del trabajo ajeno.. no tienes otra opción. si fueses el profesor? En el mejor de los casos. Si alguien acude a ti alguna vez con el clásico estribillo de «ya que está acabado. mándalo a paseo sin ninguna consideración.. ¡Qué voy a decirte sobre esas personas! Nunca cedas a sus pretensiones. que el trabajo ha sido copiado y que un componente del equipo ni se ha molestado en leerlo.Escribir y presentar trabajos en clase Y. en el peor. este tipo de gente sólo informan de su deseo unos días antes de la entrega. nada mejor que hablar de las incorporaciones de última hora. tu nota acabará resintiéndose. para terminar con estas consideraciones generales. Sí. ¿Quiere aprobar? Pues que se esfuerce. aduciendo excusas de todo tipo. ya sé que en ocasiones resulta duro negarse pero. éticamente. para evitar problemas de conversión. ! En caso de duda..Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo me voy a centrar en cuestiones más prácticas y técnicas.. De todas formas. Por ejemplo. es aconsejable combinar los documentos individuales en uno único que contenga el trabajo completo. por ejemplo.5cm. para facilitar la posterior corrección. ya que luego podrá cambiarse fácilmente con Edición/Reemplazar. hay algunas ocasiones en que esta práctica no es la mejor opción. De este modo. si los documentos contienen muchas 72 . Lo ideal sería que todo el equipo trabajase con el mismo procesador de texto y la misma versión. ¿Qué hacer entonces? Si no puede consultar con otro componente del equipo. en una página escribió la misma medición bajo muy diversas formas: 1. para lograr que el trabajo realizado en equipo adquiera la necesaria homogeneidad. la última versión de Word lee sin problemas los documentos de las anteriores (también los creados con Word en Macintosh) y los de WordPerfect o Works.5 cm. En general. Lo que no debe hacer nunca es ir cambiando de norma a lo largo del documento. No obstante. centímetro y medio. es posible que alguien no tenga clara alguna norma durante la redacción individual. todavía recuerdo un trabajo en el que una estudiante. 1’5 cm. apenas llevará tiempo homogeneizar todos los trabajos. adopta siempre un mismo criterio. 1. Sin embargo. lo mejor es que adopte la norma que más le guste y la mantenga en todo su documento. supongo que intentando no hacerse repetitiva. así que tampoco es preciso seguir esa exigencia a rajatabla. Si todo el mundo las conoce. se facilita la tarea de remaquetación y cada componente del equipo puede tener una copia completa del trabajo. Mucho más conveniente es dejar bien claras todas las normas de edición de las que te estoy hablando en este libro. No obstante. Ejecuta Insertar/Archivo y selecciona el archivo donde está la primera parte del trabajo. por tanto.Escribir y presentar trabajos en clase imágenes digitalizadas. debes seleccionar su archivo y. 73 . se pierde tu magnífica maquetación. ¿Y cómo se conjuntan los documentos individuales en uno? Sólo tienes que hacer clic en la posición donde quieras colocar el documento a insertar y ejecutar Insertar/Archivo. Para insertar un documento. con Archivo/Nuevo o Crt+U. 5. puede ser conveniente desglosar el trabajo en unos pocos archivos de menor tamaño. 4. Crea un nuevo documento en blanco. sin ni siquiera saberlo. si la memoria de la computadora es escasa. 2. el tamaño del documento conjunto puede ocupar muchos megas y. Establece el tamaño de papel. también puede ocasionar problemas. y sólo en éste. en el procedimiento anterior he omitido un pequeño detalle que. etc. éste ha de estar en la computadora donde se están conjuntando los trabajos. Inserta. Correo electrónico Si te fijas detenidamente. por tanto. Word lo gestionará con cierta lentitud. en ocasiones. su contenido se reajusta al tamaño de papel del primer archivo abierto y. Guarda el documento completo. el resto de los documentos a continuación. En resumen. márgenes. ten presente que algunas personas. de la misma forma. Ahora bien. 3. tienen predeterminado en su Word un tamaño de papel que no es A4. En este caso. En este caso. lo más adecuado es hacer lo siguiente: 1. para evitar este tipo de problemas al unir archivos. si abres un documento escrito en ese Word e insertas en él tu documento. gráficos o capturas de pantalla. no todas las disqueteras están en perfectas condiciones y los disquetes pueden dar errores cuando menos te lo esperas. etc. Como se aprecia en la Figura 4.Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo ¿cómo se llevan los archivos de una computadora a otra? Sí. como el envío de documentos por e-mail está tan generalizado. Por desgracia. donde puedes añadir algún texto informativo que aparecerá al principio del mensaje. con Insertar/Archivo. el asunto y. vuelvo a recordarte lo que ya te comenté en el primer capítulo. Para evitar pérdidas de tiempo o de archivos. pero no lo es. escribe la dirección de destino..1. selecciona tu documento. Word incorpora unos comandos para facilitar esta operación. Sin embargo. 74 . Como no todo el mundo tiene una grabadora de cedés en su casa. Más de una puesta en común ha debido suspenderse porque resultaba imposible leer el archivo de alguien. Terra. elegir uno de los comandos siguientes: • Destinatario de correo: Coloca el documento actual en el texto del mensaje. en Archivo/Enviar a. ya sé que parece una cuestión menor. hay mucha gente que se ve obligada a utilizar disquetes para llevar archivos de una computadora a otra. En este último caso.. la ventana de Word muestra las opciones de correo habituales y un cuadro Introducción. dispones de una copia de seguridad que puedes recuperar desde cualquier computadora conectada a Internet. Lycos. Sólo tienes que abrir el documento y. Puedes enviar tu documento a cualquier cuenta de correo siguiendo las instrucciones que te indique el servidor que te ofrece correo en la Web o mediante un programa de correo como Outlook.2. pulsa Enviar. De este modo. Regístrate gratuitamente en dos o tres cuentas de correo en la Web (como Hotmail. finalmente. sólo tienes que activarlo y adjuntar el archivo correspondiente: primero pulsa Nuevo y.) y envía una copia de tu documento a uno o dos de tus buzones de correo. en la ventana de la Figura 4. estos comentarios son el equi75 . • Destinatario de correo (para revisión): También adjunta el documento actual y. • Destinatario de correo (como datos adjuntos): Activa el programa de correo y adjunta automáticamente el archivo correspondiente al documento abierto.1 Escribe la dirección y adjunta tu documento. además.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 4. ] Al pulsar Enviar una copia. muestra herramientas de revisión para supervisar el documento recibido. es la posibilidad de añadir comentarios en cualquier parte del documento. tu documento será remitido a la cuenta de correo indicada. y que mucha gente desconoce. Comentarios en Word Una opción sumamente interesante de Word. [ Figura 4. 76 ] . aunque nunca deben aparecer en la copia definitiva.2 El documento conforma el cuerpo del mensaje.3 Un comentario en Word.. etc.. y que siempre acaban perdiéndose..Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo [ Figura 4. si bien también pueden imprimirse.3) al margen del texto. para mantener el diseño del documento. ] valente informático a las pegatinas que se colocan a menudo en los trabajos y libros para señalar alguna página o corrección. y su finalidad principal es la de facilitar la corrección en pantalla. Word coloca los comentarios en un globo (observa la Figura 4. Como puedes suponer. • Por defecto. además de ahorrar mucho trabajo. 77 . Word coloca en pantalla la barra de herramientas Revisión. al introducir un comentario. • Cuando desees suprimir un comentario. En cualquier momento puedes ocultarla. ya que permiten mejorar el control y la organización. por ejemplo. escribe el texto del comentario. en la barra de herramientas Revisión pulsa Rechazar cambiar o eliminar comentario y elige Eliminar todos los comentarios del documento. etc. haz clic en la posición de referencia. Word muestra el nombre de quien lo ha introducido y la fecha de inserción. • Al ejecutar Ver/Marcas muestras u ocultas todos los comentarios y cambios del documento. para señalar un fragmento de texto cuya ubicación definitiva en el documento no está clara. selecciona el texto al que quieres asociarlo o. lo más rápido es activar Eliminar comentario de su menú contextual. en documentos realizados en equipo.Escribir y presentar trabajos en clase En trabajos individuales los comentarios son de utilidad para marcar las cuestiones que deben ampliarse o retocarse. Luego. • Para añadir un comentario. • Si deseas quitar todos los comentarios del documento. ejecuta Insertar/Comentario y. es muy conveniente que sepas sacarle partido a los comentarios de Word. lo que resulta conveniente antes de darlo por finalizado. Así que vamos con ellos. con Ver/Barras de herramientas/Revisión. que ofrece botones para gestionar cómodamente las revisiones. la importancia de los comentarios es todavía mayor. es habitual insertar un comentario para señalar algún dato cuya exactitud debe verificarse. haz clic en el interior de su globo y cambia lo que desees. o mostrarla si estuviera oculta. • Al colocar el puntero sobre un globo. En resumen. simplemente. en el globo vacío que te aparece. • Para modificar un comentario. Para habilitar el control de cambios. • Ocultas o muestras todos los cambios marcados en el documento con Ver/Marcas. ! Cuando des por finalizado tu documento. 78 . • Al igual que sucede con los comentarios. Con el comando Aceptar todos los cambios del documento de ese mismo botón validas todas las modificaciones efectuadas. que deja de mostrarse marcado. en caso contrario. puedes configurar las marcas de los cambios en la ficha Control de cambios. • Pulsando Aceptar cambio. en la barra de estado son perfectamente visibles las letras MCA. Word permite controlar los cambios de inserción. indicando la modificación efectuada. tanto en lo que respecta al texto como al globo. eliminación o formato realizados. de Herramientas/Opciones. Control de cambios en Word Con objeto de facilitar todavía más la revisión de los documentos. das tu conformidad al cambio efectuado. de Herramientas/Opciones.Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo • Es posible modificar el formato de los comentarios. debes ejecutar Herramientas/Control de cambios o pulsar Ctrl+Mayús+E. están atenuadas. Si el control de cambios está activado. el diseño del globo en pantalla se puede cambiar en la ficha Control de cambios. elimina todos los comentarios que aún pudiera contener. o anularlo si estuviera activo. El formato del texto se modifica con Formato/Estilos y formatos. Como ves en la Figura 4. de la barra de herramientas Revisión.4. Word resalta los cambios con un globo análogo al de los comentarios. Word ofrece varias opciones: imprimir el documento con las marcas de revisión (Figura 4.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 4. a la persona que ha redactado esa parte. te ofrece comandos para eliminar el cambio actual o todos los del documento. podrá comprobar fácilmente que se han hecho todos los cambios. Con respecto a la impresión de las marcas de revisión.5) o sin ellas e imprimir una lista con todos los cambios. De esta forma. Cuando se trabaja en equipo y se hacen correcciones en alguna parte del documento.4 Una palabra eliminada y un cambio de formato. ] • El botón Rechazar cambiar o eliminar comentario. que son los correctos y que no se ha introducido alguna errata por descuido. es conveniente darle. una copia impresa del original con las modificaciones efectuadas. 79 . 80 . según te interese. ] Para decidirte por una u otra modalidad de impresión. Despliega la lista de opciones y selecciona Lista de marcas.Capítulo 4 ■ [ También se trabaja en equipo Figura 4.5 Página con marcas de revisión. Documento con marcas o Documento. ve al cuadro Imprimir de la parte inferior izquierda. ejecuta Archivo/Imprimir y. en el cuadro de diálogo Imprimir. su numeración es obligada. • Si el trabajo se imprime por ambas caras. según se trate de una página par o impar. las siguientes citas están recopiladas de Internet: «coloque el número de página en la esquina inferior izquierda». nunca deben aparecer las marcas de revisión. ¿cómo se numeran las páginas? Todo el mundo está de acuerdo en que su numeración debe ser correlativa y comenzando en 1 pero. puedes adoptar cualquiera de los siguientes. 81 . también queda bien colocar la numeración centrada en la parte inferior de la página. el documento final tendrá bastantes páginas y. Entonces. coloca el número en la esquina inferior derecha. siempre que tu profesor no indique lo contrario. hay opiniones para todos los gustos. Es de suponer que si estás trabajando en equipo. «las páginas llevarán una numeración correlativa en el ángulo superior derecho».. Numerar las páginas En todo documento que supera las dos hojas es imprescindible numerar las páginas. en cuanto a la posición de la numeración en la hoja. ¿qué criterio seguir? En mi opinión.. • En cualquiera de los dos casos anteriores. Ahora bien. por tanto. • Si el trabajo se imprime sólo por una cara. sitúa el número en la esquina inferior izquierda y derecha alternativamente. Por ejemplo. aunque se entregue encuadernado (piensa en el índice).Escribir y presentar trabajos en clase ! En el trabajo que entregues. «se numeran todas las páginas en la parte central inferior». ] • En Posición indica si los números irán en la parte inferior o superior de la página. puedes seleccionar una numeración alfabética o romana (no te lo aconsejo) o indicar a partir de qué número comienza a contarse.6 Cuadro de diálogo Números de página. que abre el cuadro de diálogo de la Figura 4. o Exterior o Derecha. ! 82 Comprueba la correcta numeración del trabajo si éste consta de varios archivos. • Generalmente. si quieres numeración centrada. si se trata simplemente de la portada no tiene sentido numerarla. sin embargo.6 pulsas el botón Formato. • Si en el cuadro de la Figura 4. donde dispones de herramientas para configurar la numeración a tu gusto.Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo Para añadir los números de página al documento actual. de modo que todas las páginas del trabajo sean correlativas. en función de que la impresión sea por ambas caras o sólo por una. En ese caso. . Cuando hayas almacenado el trabajo en varios archivos. desactiva la casilla Número en la primera página. [ Figura 4. • En Alineación elige Centro. deberás especificar dicho número en cada subdocumento.6. ejecuta Insertar/Números de página. la primera página también se suele numerar. [ Figura 4.7 Documento con pie de página. • Para cambiar la fuente o el tamaño de los números. además. debes acceder al pie de página del documento. haz clic en el número de una página cualquiera y éste se presentará dentro un marco sombreado. Para ello basta que hagas doble clic sobre él o ejecutes Ver/Encabezado y pie de página.7 se aprecia dicho número en el pie de página del documento. Por cualquiera de ambos métodos. en la Figura 4. cambia el formato de la manera habitual.8. puedes observar que está cambiado su formato (en cursiva) y que se acompaña de un texto. Encabezado y pie de página. Al igual que se muestra en la Figura 4. entrarás en la ventana de edición del pie o encabezado. salvo que lo hayas situado en la parte superior. 83 . Por ejemplo. selecciona el número completo y.Escribir y presentar trabajos en clase Si tienes abierto el documento en vista de impresión (con Ver/Diseño de impresión). ] Si deseas hacer ese tipo de modificaciones. luego. Pulsa el botón Cerrar de la barra de herramientas Encabezado y pie de página para volver a la edición del documento. en tu pantalla tendrás el pie de página recuadrado y una nueva barra de herramientas. si bien este segundo camino te coloca por defecto en el encabezado y debes desplazarte hasta el pie de página. mientras que el texto del documento se muestra atenuado. el número de página se visualiza- rá atenuado en el pie de página. pulsa Supr. así. escribe el texto y establece su formato. • Para colocar un texto en el pie de página. repite el proceso anterior y. la barra de herramientas Encabezado y pie de página también dispone de un botón para ello. Por ejemplo. Si no hubieses colocado todavía la numeración. en caso de que tu profesor traspapele alguna. sobre todo cuando 84 . pero eso no quiere decir que debas olvidarte de él.8 Pie de página en modo edición. en lugar de cambiar el formato. si entregas un trabajo con las páginas sueltas dentro de un plástico transparente. También queda elegante. sabrá enseguida a qué trabajo corresponde. simplemente accede a él. ] • Si deseas quitar la numeración del documento. ¿Y qué pasa con el encabezado? ¿No se utiliza para nada? Lo cierto es que no mucho. es buena idea colocar en el encabezado el título del trabajo.Capítulo 4 ■ [ También se trabaja en equipo Figura 4. El encabezado se gestiona de forma similar a la nu- meración. [ Figura 4. ejecuta Ver/Encabezado y pie de página. si bien es conveniente que.9. etc. establezcas su configuración: si es diferente en las páginas pares e impares.Escribir y presentar trabajos en clase el trabajo consta de varios apartados de cierta extensión. que se abre pulsando el botón Configurar página de la barra de herramientas Encabezado y pie de página.9 Cuadro de diálogo Configurar página. poner en el encabezado de cada página el apartado a que corresponde. su dimensión. ] 85 . Estos parámetros puedes fijarlos en el cuadro de diálogo de la figura 4. antes de escribirlo. Para acceder al encabezado. ✓ Los comentarios facilitan la confección del documento. ✓ El correo electrónico es una opción para salvaguardar tus archivos. ✓ Todas las aportaciones individuales deben conjuntarse. ✓ Puedes enviar tus documentos por correo desde Word. ✓ Una buena estructura del equipo es fundamental para alcanzar su objetivo. ✓ Word ofrece varias opciones para numerar las páginas. ✓ Las páginas de tu trabajo siempre deben numerarse. has visto que: ✓ Formar un equipo de trabajo no es una decisión que pueda tomarse a la ligera. 86 .Capítulo 4 ■ También se trabaja en equipo Resumen A lo largo de este capítulo. ✓ Controlar los cambios viene bien de cara a comprobar las correcciones. . las faltas de ortografía deben brillar por su ausencia.. Piensa que las normas ortográficas se han fijado para facilitar la lectura y evitar ambigüedades. ya que cualquier buen procesador de textos incorpora un corrector ortográfico que habría detectado como erróneas las palabras anteriores. etc. y algunas otras cuestiones de interés. deribada. por tanto. te explicaré las herramientas que ofrece Word para facilitar la elaboración de un texto correcto. No obstante.1). A lo largo de este capítulo. debe estar bien escrito. Esto último es lo que hago yo. sobre todo con los acentos. si pretendes que tu trabajo sea perfectamente comprendido. tarde o temprano siempre acabamos encontrándonos con alguna duda y lo mejor es consultarla en un diccionario. además. y mi primera visita siempre es a la web de la Real Academia Española (Figura 5. 87 . en una gramática o en Internet.. A pesar de que algunos profesores son algo tolerantes con las faltas de ortografía. que son los errores ortográficos más frecuentes. te recordaré las reglas básicas relativas a la acentuación. Encontrar en un texto universitario palabras como vibo.CAPÍTULO 5 Ni una falta de ortografía ni media En cualquier trabajo de calidad. no sólo demuestra la incultura de la persona que lo ha escrito sino también su desidia. aogado. es necesario que te acostumbres a escribir siempre correctamente. soñó.rae. por ejemplo. Generalmente (luego te hablo de la tilde diacrítica) las monosilábicas no llevan acento. También se acentúan cuando la palabra finaliza en n o s y van precedidas de otra consonante (bíceps. nunca viene mal recordar las reglas que rigen el acento ortográfico. árbol. • Las palabras agudas se acentúan cuando finalizan en vocal o en n o s. balón. por ejemplo.1 Su dirección es http://www. ¿verdad? Eso sí.Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media [ Figura 5. como este libro no es un manual ortográfico. en dos vocales y la primera es débil. me voy a limitar a hacer un somero repaso. aunque la 88 . • Las palabras graves o llanas se acentúan cuando terminan en una consonante distinta de n o s.es/ ] Repaso de las reglas de acentuación A pesar de no poner en cuestión tu cultura lingüística. Pérez. fórceps). compás. así que te los voy a recordar para que no tengas la menor duda: 89 . por tanto. recuerda que las mayúsculas debes acentuarlas siempre que les corresponda (África. por el momento. catedrático. No obstante. mucha gente no tiene muy claros los criterios de acentuación diacrítica. acentúan. Por ejemplo. por cuestiones tipográficas. ya que. La tilde diacrítica La tilde diacrítica es la que se utiliza para diferenciar palabras que se escriben del mismo modo pero tienen distinta significación o pertenecen a categorías gramaticales diferentes. a pesar de su incorrección. • En las palabras compuestas. baloncesto. decimoquinto. ningún corrector ortográfico diferencia la función gramatical y. no colocar el acento en las mayúsculas ya se considera una falta de ortografía. la primera no lleva acento. Hasta hace unos años. Por último. En resumen. Índico). comúnmente. con la llegada de las computadoras. inútilmente. • Las palabras esdrújulas se acentúan siempre. Hay que prestar especial atención a esta tilde.Escribir y presentar trabajos en clase palabra termine en n o s (tío. por ejemplo. por ejemplo. Word no encontrará error en expresiones del tipo «estoy sólo en casa» o «estoy solo un poco cansada». síntesis. Los adverbios terminados en mente conservan el acento original. aunque sí lo tuviese por separado. en vocal débil seguida de un diptongo y s (teníais). solo (que no está acompañado) y sólo (en el sentido de solamente o únicamente). se permitía su omisión pero. por ejemplo. estarías). la tilde diacrítica es cosa tuya y no puedes fiarte de Word. mas no resultó posible). solo es adverbio y equivale a solamente (sólo dos experimentos dieron positivo).. también o incluso (superó todos los controles. Sin tilde cuando. es conjunción adversativa y equivale a pero o sino (lo intenté. se utiliza con el mismo significado de hasta. es adjetivo posesivo (falló tu coche). te es la planta o la infusión (un té con limón). aun pueda sustituirse por todavía sin alterar el sentido de la frase (aún no ha venido). porque es sustantivo (desconozco el porqué). el es pronombre personal (me lo vendió él). mi es pronombre personal (me buscó a mí). aun los más exigentes).. tu es pronombre personal (tú has fallado). la respuesta es sí). es adjetivo posesivo o nota musical (el mi de mi flauta). es pronombre personal (se estudió el libro). significa sin compañía (estaba solo en la selva). es conjunción o nota musical (si tocas un si). es pronombre personal (te invito a cenar). sé tan bueno como él). se es una forma de los verbos saber o ser (no sé nada. 90 . es preposición (un libro de Física). si es pronombre personal o adverbio de afirmación (volvió en sí. forma parte de una respuesta (¿Por qué lo haces? Porque quiero).Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media Palabra Con tilde cuando.. mas es adverbio de comparación (añadí más cloro). de es una forma del verbo dar (no le dé nada). es artículo (el pájaro voló).. pero los otros dos subrayados no son errores.Escribir y presentar trabajos en clase También llevan tilde las palabras qué. de todas formas. es como éste. quién. en la Figura 5. cuándo. adónde. por ejemplo. señalando con un subrayado ondulado de color rojo los posibles errores ortográficos y con un subrayado ondulado verde los posibles errores gramaticales. cuánto. ése. El corrector ortográfico de Word Por defecto.2 aparecen cuatro de estos subrayados. cuando son interrogativas o exclamativas. ! La tilde diacrítica es asunto tuyo. Por ejemplo. por ejemplo. No te fíes del corrector del Word. Word comprueba automáticamente la ortografía y la gramática mientras se escribe. dónde. para evitar errores. ] 91 .2 Word detecta posibles errores. cómo. cuánta. aquél. junto con sus femeninos y plurales. el primero es un error gramatical (no haber comenzado el párrafo con mayúscula) y el segundo ortográfico (falta la tilde). ya que se trata del nombre y apellido del genial divulgador científico. lo mejor es que te acostumbres a ponerla siempre. la tilde es optativa (aquel no dice nada). Cuando no existe posibilidad de confusión. [ Figura 5. cuáles. quiénes. ¿Cuándo regresó? ¡Cuánta alegría! Las palabras éste. deben llevar tilde cuando funcionan como pronombre. cuál. cuántos y cuántas. De todas formas. siempre trabajo con Word configurado sin esta comprobación. 92 . ¿Imaginas los errores que detectará el corrector de Word? ¡Exacto! No encontrará ninguno. ¿Por qué motivo? Ahora te lo explico. ya que al aumentar la velocidad de tecleo los errores son casi inevitables. ! Deja la corrección de errores para el final y dedícate a escribir. considera perfecta la ortografía de su documento y no se molesta en repasarla. que es un simple listado con las palabras más usuales del idioma. en mi opinión es preferible desactivarla y. Por ejemplo. se teclea la baca cosió paso en el retinto. ya que todas las palabras de la segunda frase existen en nuestro idioma. lo más probable (seguro en mi caso) es que el corrector ortográfico llene el texto de múltiples subrayados rojos y verdes. lo peor de la comprobación automática es que la mayoría de la gente. ¡Cómo! ¿En serio tienes la intención de corregirlos sobre la marcha? Piensa que si te dedicas a revisar cada posible error detectado por Word. ¿Por qué? Sigue leyendo y lo sabrás. Si estás únicamente pendiente de escribir y lo que más te interesa es dejar constancia de tus ideas. imagina que en lugar de escribir la vaca comió pasto en el recinto. Por desgracia. esa confianza deja el paso abierto a múltiples faltas de ortografía. y se limitan a comprobar si las palabras del documento están o no en dicha lista. La mayoría de correctores actuales incorporan un diccionario. de hecho. una vez corregidos los errores detectados por Word.Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media Mucha gente está encantada con esta comprobación automática de la ortografía y la gramática por parte de Word. también es probable que acabes perdiendo el hilo de lo que deseabas contar y te lleve bastante tiempo recuperar la inspiración. sin embargo. Escribir y presentar trabajos en clase Entonces. ve a la ficha Ortografía y gramática de Herramientas/Opciones (Figura 5. las casillas Revisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras escribe. Para desactivar o activar la corrección automática. y no hay una respuesta rotunda. ¿qué hacer con el corrector ortográfico? Es cuestión de gustos. como tantas veces. ] 2.3) y desactiva o activa. Por si te sirve de algo mi experiencia como escritor. utilizo Word para comprobar la ortografía y gramática de todo el 93 . Siempre tengo el corrector desactivado mientras escribo.3 Ficha para configurar la ortografía y la gramática. Cuando doy por terminado un documento. te voy a explicar cómo lo utilizo en mi práctica diaria y saca las consecuencias que quieras. [ Figura 5. 1. según sea el caso. corregir los habituales errores de tecleo.Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media documento (en el siguiente apartado te explico la forma de hacerlo) y. Por cualquiera de esos caminos. sólo tienes que pulsar F7 o el botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas. ¡Este repaso final es imprescindible! Comprobar ortografía y gramática con Word Para comprobar la ortografía y gramática de todo el documento o de un fragmento previamente seleccionado. así. hago una lectura muy atenta y pausada de todo el texto. te mostrará la ventana de la Figura 5. se pondrá en acción el corrector y. Una vez el documento ha pasado la criba de Word.4 (la casilla Revisar gramática debe estar activada para que también compruebe la gramática). cuando encuentre un posible error. para localizar aquellos errores que se le hayan podido pasar por alto a Word. [ Figura 5. 94 ] . 3. que equivalen a Herramientas/Ortografía y gramática.4 Word ha encontrado un error. en esa nueva ventana tienes el botón Diccionarios personalizados. haz clic sobre ella y pulsa Cambiar o Cambiar todas. puedes corregirla manualmente en el cuadro No se encontró de la mitad superior. Otra opción es saltarse directamente la palabra. por tanto. el botón Cambiar es reemplazado por Eliminar. Si alguna de ellas es la correcta. etc. por defecto. con Omitir una vez u Omitir siempre.Escribir y presentar trabajos en clase • En el cuadro Sugerencias de la mitad inferior de la ventana. técnicos. también puede 95 . Si pulsas el botón Opciones. En estas ocasiones puede ser interesante añadirla a nuestro diccionario personal para que no vuelva a ser detectada como errónea. corrija automáticamente ese error mientras se escribe. sustituir ese diccionario por otro. añadiendo o quitando palabras. • Cuando se escriben nombres propios. el archivo donde se guarda el diccionario personalizado es Personal. se abre una ventana prácticamente idéntica a la de la Figura 5.Dic. es posible que Word no reconozca una palabra a pesar de estar correctamente escrita. académicos. etc. • Autocorrección añade el error y su corrección a la lista de autocorrección para que. que se almacena en C:\Windows\Application Data\Microsoft\Proof y es un simple archivo de texto. • Cuando el error consiste en una palabra repetida. • Si no es correcta ninguna de las alternativas que presenta Word en Sugerencias.. con el que puedes suprimir la palabra repetida. donde puedes configurar la revisión. donde tienes botones para modificar tu diccionario personal.5. con el primer botón la sustitución es sólo en esa aparición y con el segundo en todas. Como curiosidad te diré que. científicos. que te abre la ventana de la Figura 5. Word suele ofrecer posibles alternativas para sustituir la palabra errónea.3. en adelante. que. Además. ] editarse con el Bloc de notas. No obstante. es la que menos encaja en un trabajo universitario. Para evitar problemas. no debe contener más de cinco mil palabras ni el tamaño del archivo superar los 64 KB. por ejemplo. Como ya sabes. vivienda. muchas veces.Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media [ Figura 5. Sinónimos En cualquier texto resulta poco elegante andar repitiendo continuamente una misma palabra. Sí.5 Para gestionar los diccionarios personalizados. morada. 96 . un sinónimo es otra palabra de análogo significado pero distinta grafía. gracias a los sinónimos de Word apenas cuesta nada corregir esos pequeños detalles que empañan la calidad de un trabajo. ya sé que en ocasiones la mente se nos bloquea y sólo nos viene una y otra vez la misma palabra a la cabeza y encima. ! Añade a tu diccionario personalizado sólo las palabras que uses habitualmente. obtendrás un cuadro de diálogo similar al de la Figura 5. con Buscar se obtienen sinónimos de la elegida y con Anterior se presenta la lista anterior de sinónimos. ¡Quién no ha dicho alguna vez subo arriba! Como novelista. utilizar el diccionario de sinónimos que incorpora Word. soy partidario de la redundancia ocasional para resaltar un determinado punto («lo vio con [ Figura 5. hay que tener cierto cuidado con la redundancia. Cuando quieras hallar un sinónimo de cualquier palabra del documento. con Reemplazar sustituirá a la original. una vez hayas elegido una de ellas. en Reemplazar por el sinónimo se muestran varias posibles alternativas. lo que es más rápido y cómodo.6. Redundancias Siguiendo esta misma línea de evitar las repeticiones en tus trabajos.6 Ventana de sinónimos. ] 97 .Escribir y presentar trabajos en clase hogar o domicilio son sinónimos de casa. Para encontrar un sinónimo de una palabra puedes consultar cualquier buen diccionario. que tan habitual es en el lenguaje común. Al hacer clic en una de las palabras de Significados. buscar en Internet o. haz clic en ella y pulsa Mayúsc+F7 o ejecuta Herramientas/Idioma/Sinónimos. se estudiaron doce (12) gallinas y siete (7) conejos.». en tablas o en forma gráfica. si bien su importancia no es mucha. • «Fue necesario tomar medidas positivas para corregir la desviación del aparato». ¿Tiene algún sentido almacenar avena no cosechada? ¿No resulta mejor: «la avena se almacena en el granero»? 98 . además. en muchos trabajos aparecen gráficos estadísticos y puede ser interesante hacer un breve comentario de ellos. ¿Están insinuando que su profesor no sabe leer los números? Sin embargo. Así. • Hay algunas personas que tienen la fea costumbre en los trabajos científicos de escribir los números en forma literal y digital... te voy a comentar tres que me vienen a la cabeza en este momento. A modo de ejemplo. veamos un par de redundancias que no deberían aparecer en un trabajo de calidad: • Los datos deben mostrarse una vez. • «La avena. En otras palabras. cuando esos datos se leen perfectamente en el gráfico. la mujer embarazada tuvo un hijo que pesó.».. habría sido más correcto: «la mujer tuvo un hijo que pesó. es preferible evitarlas para darle mayor rigor al texto. con el parto finaliza el embarazo. ¿Acaso tiene alguna lógica tomar negativas? • «Cuando finalizó su embarazo. se almacena en el granero»..Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media sus propios ojos») pero en los trabajos científicos no suele estar muy bien vista. Una cosa es afirmar que existe una clara tendencia alcista en la cotización de unos valores bursátiles y otra muy distinta es volver a repetir todas las cotizaciones. lo que no tiene sentido es detallarlos en el texto. ya sea en el texto. una vez cosechada. Por ejemplo. por ejemplo. donde más proliferan las redundancias es en el texto de los trabajos y. Si tuvo un hijo es porque antes estuvo embarazada y. [ Figura 5. si la palabra es demasiado larga. 99 . como se aprecia en la Figura 5. cuando una palabra no cabe al final de la línea. se introducen espacios en blanco que no resultan muy agradables. la pasa al comienzo de la línea siguiente.7 Demasiados espacios en blanco. Por ejemplo. ! No coloques guiones manualmente. ] Para impedir esos antiestéticos espacios en blanco. en ese caso. esto es lo que sucede en el documento de la Figura 5. Word realiza un salto de línea automático y. porque esos guiones se conservan si cambias algo en el texto y. visualmente hablando.8. del guionado debe encargarse Word y nunca has de insertar guiones manualmente (con el signo menos) mientras escribes. es conveniente insertar guiones en el documento.7. la incorrección es evidente. Eso sí. Debido a esto.Escribir y presentar trabajos en clase Guiones Como ya sabes. Deja que Word trabaje por ti. .10). que abre el cuadro de diálogo de la Figura 5. En caso contrario.8 El guión manual se mantiene en la línea siguiente. ] • Si deseas que Word coloque los guiones donde considere oportuno. pudiendo elegir la que prefieras.9. activa la casilla División automática del documento y pulsa Aceptar. si disminuyes esa 100 . ] El guionado automático. que puedes aplicarlo a todo el documento o sólo a una parte seleccionada con anterioridad.9 Cuadro de diálogo Guiones.. • En Zona de división. cada vez que Word encuentre una palabra larga al final de la línea. [ Figura 5. te mostrará diversas alternativas para colocar el guión (Figura 5. puedes indicar la distancia desde el margen derecho donde se admite la división con guiones. del cuadro de diálogo de la Figura 5. pulsa Manual y. siempre que quepa en la línea (una pequeña línea vertical te indica el límite).Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media [ Figura 5. se activa con Herramientas/Idioma/Guiones.9. scig. Puedes consultar online.vox. antónimos. no es la única recomendable.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 5.10 ¿Dónde prefieres el guión? ] zona.htm). traducir a/de otros idiomas y múltiples enlaces a diccionarios y traductores.es/dp/dfh/jmr/dicci/0000. uniovi. además del diccionario de la lengua española. • Si te interesa la lingüística.html) es uno de los clásicos. • La web de la Universidad de Oviedo (http://tradu. seguidamente te comento algunos sitios que visito con cierta regularidad o que pueden serte de utilidad.es/consultar. sinónimos. Hay recopilados 101 . según cual sea la especialidad que estudies. pueden precisarse más guiones. unileon. otro de sinónimos y antónimos y los diccionarios de inglés y francés. puedes conjugar cualquier verbo online. En Limitar guiones consecutivos a establece el número máximo de líneas consecutivas que pueden terminar en un guión (más de tres no resulta estético). Por ejemplo. • El diccionario VOX (http://www. sin embargo.es/) incluye varios diccionarios (español. Así. ni mucho menos. inglés) y otras herramientas más que pueden serte de utilidad. la web de la RAE es de visita casi obligada cuando se tiene alguna duda ortográfica o gramatical. Diccionarios online Como te he indicado al comienzo del capítulo. seguro que disfrutas con la web Diccionarios de variantes del español (http://www3. donc je suis). debes asegurarte de que la traducción sea correcta (ahí pueden serte de utilidad los diccionarios online anteriores). alemán. también. arte. francés. hispanicus. recopila (http://www.uwasa. presenta más de treinta mil voces y expresiones de nuestra lengua. Puedes consultar más de doscientos diccionarios para traducir palabras de un idioma a otro (¡y hay más de setenta idiomas!).be/~rvdstich/eugloss/ES/lijst.ac. • En http://allserv. de visita muy aconsejable si trabajas con diversos idiomas. de Pablo Grosschmid y Cristina Echegoyen (http://www. de la universidad finlandesa de Vaasa. Con objeto de dejar bien patente que el trabajo era de cosecha propia. si bien no recuerdo si su fuente era el latín (Cogito ergo sum) o el francés (Je pense.foreignword.fi/comm/termino/collect/) enlaces a diccionarios generales y a otros especializados: agricultura. tendrás que traducir algo de otro idioma en tus trabajos universitarios. • Foreignword.rug.html puedes encontrar un glosario multilingüe de términos médicos. En suma. un estudiante debía traducir la célebre frase de Descartes. Es de suponer que. «Pienso.Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media más de quinientos enlaces a diccionarios.com/drle/). luego existo». Por ejemplo. en alguna ocasión.com (http://www. • El diccionario de regionalismos de la Lengua Española. etc. etc.com/es/) es una web especializada en la traducción. entre más de treinta idiomas. también puedes traducir online pequeños textos. • Anita Nuopponen. Como es evidente. glosarios o vocabularios de uso popular. Los nueve idiomas son europeos: inglés. en lenguaje técnico y popular. de que el texto traducido no tiene otro posible significado en nuestro idioma. hizo una traducción adaptada y en el trabajo 102 . especificando su diferente significado en determinados países o zonas geográficas. pero. astronomía. Escribir y presentar trabajos en clase escribió «Como pienso. su significado es a grandes rasgos y si se especifica el número exacto de experimentos. le da un toque de calidad al texto. la locución se escribe grosso modo. no hay ningún tipo de aproximación... Ten presente. por tanto. 103 . ya sea porque encajan como anillo al dedo en el texto o porque deseas dejar constancia de tu alto nivel cultural. existo». Además. ! Alguna locución latina. siempre que introduzcas una locución latina has de tener un cuidado especial en comprobar que está correctamente escrita y que su significado encaja en el texto. algunas de las cuales son muy comunes en el ámbito universitario y. por otro. a priori: Antes de examinar el asunto de que se trata. en ocasiones se utilizan locuciones latinas. que debes usarlas con moderación y que se escriben siempre en cursiva. por un lado. a posteriori: Después de examinar el asunto de que se trata. Por ejemplo. te indico a continuación algunas de las locuciones latinas más comunes y su significado según el diccionario de la Real Academia Española. que tiene un doble sentido nada favorecedor. siempre que sea adecuada. Locuciones latinas En nuestro idioma. puedes emplearlas en cualquiera de tus trabajos. no a grosso modo y. eso sí. en la frase «a grosso modo se realizaron 41 experimentos» hay dos graves errores. como en muchos otros. si no quieres dejar constancia de tu incultura y pedantería. Para evitarte estos posibles errores y que te hagan quedar en mal lugar. curriculum vitae: Relación de los títulos.. ipso jure: Por ministerio de la ley. de facto: De hecho. 104 . habeas corpus: Derecho del ciudadano detenido o preso a comparecer inmediata y públicamente ante un juez o tribunal para que. modus operandi: Manera especial de actuar o trabajar para alcanzar el fin propuesto. Muchedumbre confusa de personas o cosas. apropiado. etc. trabajos realizados. honores. in fraganti: En el mismo momento en que se está cometiendo el delito o realizando una acción censurable. aproximadamente. grosso modo: A bulto. alter ego: Persona en quien otra tiene absoluta confianza. o que puede hacer sus veces sin restricción alguna. dispuesto especialmente para un fin. que califican a una persona. oyéndolo. Persona real o ficticia en quien se reconoce. mare magnum: Abundancia. Por virtud o por ministerio del derecho o de la ley. en el acto. ex cathedra o ex catedra: En tono magistral y decisivo. ipso facto: Por el hecho mismo. identifica o ve un trasunto de otra. cargos. con intención. resuelva si su arresto fue o no legal. datos biográficos. ad hoc: Adecuado.Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media ad calendas graecas: Usada para designar un plazo que nunca ha de cumplirse. y si debe alzarse o mantenerse. inmediatamente. casus belli: Caso o motivo de guerra. sin lograr lo que se esperaba o sin comprender lo que se oye. de iure: Se contrapone a de facto. ex profeso: De propósito. in albis: En blanco. grandeza o confusión. más o menos. para designar el estado de cosas en un determinado momento. base o regla de conducta. de propia. peccata minuta: Error. Dícese de toda cuestión opinable. arreglo. falta o vicio leve. quid divinum: Designa la inspiración propia del genio. rara avis: Persona o cosa conceptuada como singular excepción de una regla cualquiera. cláusula o frase escrita más arriba. statu quo: Se usa como sustantivo masculino.Escribir y presentar trabajos en clase modus vivendi: Modo de vivir. ajuste o transacción entre dos partes. y evitar su repetición. libre y espontánea voluntad. sub iudice: Cuestión pendiente de una resolución. ut supra: Se emplea en ciertos documentos para referirse a una fecha. 105 . sui generis: Para denotar que la cosa a que se aplica es de un género o especie muy singular y excepcional. verbi gratia: Por ejemplo. especialmente en la diplomacia. motu proprio: Voluntariamente. quid pro quo: Da a entender que una cosa se sustituye con otra equivalente. sujeta a discusión. ✓ Es interesante incluir algún sinónimo para conseguir un texto más fluido. ✓ Los diccionarios online te pueden ser de suma utilidad. ✓ La inclusión de alguna locución latina ocasional le da un toque de calidad al texto. pero no es la panacea universal. ✓ Puedes crear tu propio diccionario personalizado. ✓ La tilde diacrítica permite diferenciar palabras que se escriben casi igual.Capítulo 5 ■ Ni una falta de ortografía ni media Resumen A lo largo de este capítulo. ✓ El corrector ortográfico es muy útil para detectar errores de tecleado. ✓ Si necesitas colocar guiones en tu texto. has visto que: ✓ Nunca viene mal recordar las normas de acentuación. ✓ La redundancia denota poco rigor en la redacción. 106 . se debe encargar Word de ello. supongamos que has hecho una fotocopia en color para colocar un cuadro de Velázquez en una página de tu trabajo. Ahora bien. la probabilidad de que la imagen acabe despegándose es bastante alta. si quieres modificar algo en esa página deberás volver a hacer otra fotocopia en color y. ¿cómo se coloca una imagen o fotografía en un trabajo? Aunque parezca sorprendente. 107 . el diferente tipo de papel y. si necesitas incluir ese cuadro en otro trabajo. también te sucederá lo mismo. No obstante. sobre todo. Como puedes imaginar. por no hablar de la paupérrima impresión que produce un trabajo así presentado. en cualquier biografía es muy conveniente alguna fotografía del personaje en cuestión. además. la fotografía puede perderse y la fotocopia no tiene generalmente mucha calidad. todavía hay estudiantes que pegan en las páginas de sus trabajos la fotografía o una fotocopia de la imagen. Por ejemplo. Sí. «en ocasiones vale más una imagen que mil palabras». hay varias cuestiones que desaconsejan las fotocopias en color: su alto precio. ya que.. es cierto que puedes hacer una fotocopia en color. si describes un programa de computadora. que son de un único uso. como dice el refrán.. capturar alguna pantalla es la manera habitual de ilustrar el proceso.CAPÍTULO 6 Las imágenes son casi imprescindibles En muchos de tus trabajos universitarios necesitarás incluir imágenes. Por ejemplo. si el trabajo versa sobre un pintor. Evitas así el abultamiento ocasionado por las imágenes pegadas y la calidad de la reproducción es bastante buena. es aconsejable colocar una reproducción de alguno de sus cuadros. podrás utilizarlas sin problemas en futuras ocasiones. Pero las similitudes entre formatos gráficos e idiomas no acaban ahí. Por ejemplo. tisch en alemán. Png. como sucede en demasiadas ocasiones. mesa se escribe table en francés e inglés. para evitar que. recuerdo una estudiante que vino desconsolada a decirme que no podía entregarme su trabajo porque su impresora se había estropeado y no podía llevar su documento a otra computadora. así. etc. Tiff. pueden almacenarse en diferentes formatos. cada uno con sus características propias. donde es sencillo obtener una presentación perfecta gracias a las opciones que incorpora Word. ¿qué debes hacer para insertar imágenes en tus trabajos? Esta vez la respuesta es clara y rotunda: emplear siempre imágenes digitalizadas.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles Entonces. Tga.. es posible que te resulten conocidos algunos de los siguientes formatos: Bmp. un mismo objeto se designa de forma diferente en diversos idiomas. así. Su coste es mínimo o nulo y las puedes incluir en tus documentos. Con las imágenes digitalizadas sucede algo similar. esto último me extrañó pues sólo necesitaba incluir tres o cuatro imágenes. ya que no cabía en un disquete. etc. sin apenas importancia. cause más de un quebradero de cabeza. por ejemplo. un pequeño detalle técnico. Antes de pasar a ver la forma de trabajar las imágenes en Word. Además. si adoptas la costumbre de conservar las imágenes en archivos independientes. es necesario tener unos elementales conocimientos técnicos sobre este tema. Gif. Formatos gráficos Como ya sabes. pero las había digitalizado en formato Bmp en lugar de Jpeg. Jpeg.. ¿Verdad que no es preciso dominar todos los lenguajes para entenderse por cualquier parte? Pues algo análogo 108 . Lo primero que debes saber es que los tres formatos anteriores son mapas de bits (bitmaps. ] 109 . Como almacena directamente todos los puntos de la imagen.1 puedes ver una imagen y la que resulta al ampliarla ocho veces. la pérdida de calidad visual es más que notable. ocupa mucho espacio.. Gif y Jpeg. puesto que es el admitido por defecto en Paint. Hay tres que todos los programas reconocen sin problemas: Bmp. ¿Qué quiere decir esto? Pues que almacenan cada uno de los puntos que conforman la imagen y. el más popular. desde las primeras versiones de Windows. en inglés. Por ejemplo. [ Figura 6. por ese motivo.1 Imagen original y ampliada. en la Figura 6. seguramente. cuando la amplías pierde bastante calidad..Escribir y presentar trabajos en clase pasa con los formatos gráficos. de ahí el nombre del primero). ¿Y por qué no utilizar únicamente el formato Bmp? La respuesta hay que buscarla en el tamaño del archivo que genera. El formato Bmp es. ya que sólo se aumenta el tamaño de los puntos. todos los programas de cierto nivel admiten cualquiera de los tres formatos gráficos anteriores y. si las dimensiones del dibujo son 800 ⫻ 600 y color verdadero a 32 bits. que te iré comentando en los 110 . que verás en el Capítulo 8. • Gif (Graphics Interchange Format) fue desarrollado por CompuServe a principios de los ochenta y sólo soporta hasta 256 colores. Ahora bien. Ambos se caracterizan por aplicar complejos algoritmos matemáticos. Word no podía ser menos. el formato Gif se suele emplear sólo para ilustraciones en blanco y negro o con pocos colores. más adelante. ya que admite cualquier número de colores. grábalo en Bmp y comprueba el tamaño del archivo resultante. para conseguir disminuir el tamaño del archivo gráfico. haz cualquier dibujo en Paint.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles Si quieres comprobarlo. una cantidad muy pequeña para fotografías en color. La extensión de estos archivos también puede ser Jpg. lógicamente. el formato Jpeg. el archivo Bmp ocupará casi dos megas. ya que el antiguo sistema operativo DOS sólo admitía un máximo de tres caracteres para la extensión.83 MB Como tamaños de esa índole no son muy adecuados. manteniendo una buena calidad de imagen y consiguiendo una reducción sustancial del archivo. para conseguir imágenes digitalizadas dispones de diferentes medios. Por este motivo. Como era previsible. ¡Ni siquiera cabría en un disquete! 800 ⫻ 600 ⫻ 32 bits = 15 360 000 bits = = 1 920 000 bytes = 1. ¿cómo puedes conseguir imágenes digitalizadas para incluirlas en tus trabajos? Si dejamos de lado todo lo concerniente a gráficos y diagramas. Grande. • Jpeg (Joint Photographic Experts Group) es el formato gráfico más difundido en la actualidad. se buscaron alternativas que redujesen los archivos resultantes y así surgió el formato Gif y. que supongo no te interesarán lo más mínimo. ¿no es así? Por ejemplo. especialmente para las comunicaciones vía módem. que también afecta a los otros sistemas: la protección de los derechos de autor. Además.. Escáner La disminución de precios y el aumento de las prestaciones han conseguido que el escáner sea un periférico casi tan común como la impresora. un buen escáner permite también leer textos impresos. junto con el programa correspondiente. reconocimiento óptico de caracteres). podrás digitalizar cualquier imagen de un libro. no conozco ningún caso en que alguien se haya quejado por ser utilizada su obra para ilustrar un trabajo universitario. Con él. ¿Y cuál es el mejor escáner? Para responder es preciso conocer algo de las características técnicas de un escáner. ya que evita tener que volver a teclear los textos para poder editarlos en Word. y guardar el resultado en un documento que puedes leer desde Word o desde cualquier otro procesador de textos. cámaras digitales y tarjetas de vídeo. claro está. sea del tipo que sea. en realidad hay otro problema. siempre emplees la mejor calidad que esté a tu alcance. un periódico. etc. 111 . con el adecuado programa OCR (Optical Character Recognition. así que no tengas escrúpulos éticos por hacerlo. como autor.Escribir y presentar trabajos en clase siguientes apartados: escáner. Volviendo al escáner. Sin embargo. siempre estoy a favor de proteger los derechos de quienes han creado una obra. En algunas carreras universitarias. El único inconveniente del escáner como medio para la obtención de imágenes digitales es que precisas disponer de una copia en papel de la imagen. una revista. cuando tengas que digitalizar una imagen es conveniente que. además del propio escáner. buscarlas en Internet y capturar las pantallas que muestra tu computadora.. Bueno. Es posible que la imagen que deseas incluir en tu trabajo tenga copyright y. esta faceta del escáner es mucho más importante que la mera digitalización de imágenes. al igual que te aconsejé con la impresora. si la imagen resulta difícil de encontrar. se indica el tiempo que tardaría en escanear una imagen tamaño A4. te lo aconsejo. • Un escáner personal se acostumbra a conectar a la computadora mediante un puerto paralelo (el de la impresora. que se mide en puntos por pulgada. la velocidad de exploración apenas te importará. la segunda genera los puntos intermedios a partir de los reales. sí hay unos principios generales que es conveniente tener en cuenta: • Como mínimo. el número de puntos individuales que detecta el escáner.. en inglés). El único problema es que cada programa suele ser diferente y. mediante fórmulas matemáticas. La primera es la real del escáner. debes digitalizar las imágenes con la resolución que tenga la impresora donde vayas a imprimir tu trabajo. para entendernos) o USB (Universal Serial Bus). Aunque Word permite insertar imágenes directamente desde un escáner o cámara digital. Incluso. en cambio. que es una cantidad más que suficiente para tus trabajos. si vas a escanear muchas imágenes o páginas de un libro. que se mide en bits. es imposible que te detalle la forma de utilizarlo. es preferible que emplees el propio software del escáner para digitalizar las imágenes y guardarlas en archivos. • Otra característica de interés es el número de colores que diferencia. • Si sólo vas a escanear una imagen. en la publicidad. Este último es mucho más rápido y cómodo y. con 24 bits se dispone de 16 777 216 colores. por tanto. ppp (dots per inch o dpi. es decir. es evidente que el ahorro de tiempo puede ser muy notable si utilizas un escáner rápido. Normalmente. y suele variar entre unos pocos segundos y un minuto. También es conveniente fijarse en el tipo de resolución: óptica o interpolada. por tanto. te 112 . Por ejemplo. en color y a 300 ppp.. sin embargo. Sin embargo.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles • Quizá lo más importante sea su resolución. De todas formas. 113 .. Como es lógico. • Seguro que el escáner admite un preescaneo para seleccionar el área a escanear. Luego.. si es posible.. haz el escaneo definitivo y guarda la imagen en un archivo Jpeg.Escribir y presentar trabajos en clase puede interesar escanearla a mayor resolución para conservarla en la mejor calidad. que era realmente precioso. la escala y las restantes propiedades que te permita el programa. si el río era poco más que un arroyo. mi consejo es que busques la forma de establecer una calidad 100. Algún día también cambiarás de impresora. • Fija también el número de colores. La siguiente ocasión que hablé con él le pregunté por esas cuestiones y su descripción fue mucho más completa. lo mejor fue cuando abrió su carpeta y. el archivo será algo mayor pero no perderás nada de calidad en la imagen. si había nieve. si es así en tu caso. Cámaras digitales y tarjetas de vídeo Recuerdo el trabajo de un estudiante que describía extensamente un pequeño valle donde había investigado una variedad de pinos. había omitido algunos detalles. así que me quedé sin saber si el bosque era frondoso. tuve que preguntarle por qué no había incluido dicha fotografía en su trabajo. y la sonrisa desapareció de su rostro.. sonriendo. Lo cierto es que no dominaba mucho la narrativa y. etc. me enseñó una fotografía del valle. ! Digitaliza tus imágenes con la mayor calidad posible. Muchos programas reducen algo la calidad para disminuir todavía más el tamaño del archivo. además. ya que reutilizarás la tarjeta de la cámara. si dispones de una cámara digital (su precio está bajando mucho) grabarás las fotografías directamente en archivos gráficos. manejar el software que se incluye con la cámara (Figura 6. para lo que necesitas una tarjeta digitalizadora de vídeo. siempre puedes intentar fotografiar la pantalla del televisor pero no creo que consigas una mínima calidad de imagen. para realizar esta copia basta con arrastrar las imágenes de la cámara a la carpeta que desees. luego. escanear las imágenes. y. después. selecciones la mejor resolución que permita la cámara. desees incluir en tu trabajo un fotograma de una película de vídeo. No obstante.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles Cuando es conveniente que hagas tus propias fotografías para insertarlas en tus documentos.2) y que puede variar bastante de unos modelos a otros. en alguna circunstancia muy especial. ¡Siempre la mejor calidad para las imágenes de tus trabajos! ¿Y cómo pasas las fotografías de la cámara a tu computadora? Primero debes conectar la cámara a la computadora y. luego. que generalmente tendrá formato Avi (Audio Video Interleave. revelar el carrete y. Desde luego. que puedes copiar en tu disco duro. ¿Y cómo extraes un fotograma de tu vídeo Avi? Es de suponer que el software de tu tarjeta digitalizadora te permitirá ha114 . no necesitas revelados ni carretes. puedes utilizar una cámara fotográfica. en disquete o en una tarjeta especial. ! Si tienes Windows XP. las cámaras digitales almacenan las fotografías en formato Jpeg y admiten diversas resoluciones. Es posible que. cuando la imagen te pueda ser de interés en el futuro. además. Mi consejo es que. Por lo general. Es preferible digitalizar el fragmento de vídeo. trabajar en tu computadora el archivo creado. entrelazado de audio y vídeo). aunque su calidad casi nunca será tan buena como la que puedes conseguir escaneando o fotografiando. en caso contrario.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 6. VidEdit y Avi2Jpg (Figura 6. que pueden sacarte de un apuro en un momento dado. 115 .3) son dos pequeños programas.2 Un programa para pasar fotografías digitales a la computadora. puesto que se trata de una resolución aceptable para verlas en el monitor y. Por ejemplo. siempre puedes buscar por Internet algún programa shareware que realice esta función. ] cerlo fácilmente. muchas de las imágenes presentes en la Red están a 150 ppp. Por ejemplo. Búsqueda de imágenes en Internet En Internet puedes encontrar la mayoría de las imágenes que puedas precisar para tus trabajos universitarios. muy sencillos. que exige ir a una biblioteca y ojear varios libros o revistas hasta encontrar la imagen deseada. ya que muchas de ellas sólo las encontrarás ahí.. por otra parte. lo que siempre es muy conveniente en Internet para agilizar el acceso. desplegar su menú contextual y seleccionar 116 . disminuye el tamaño de los archivos.3 Programa para extraer imágenes de un vídeo digital.Capítulo 6 ■ [ Las imágenes son casi imprescindibles Figura 6. Pero. ] además. la comodidad y rapidez en su localización es muy superior al método tradicional. El método para copiar una imagen que estás visualizando en tu explorador es muy sencillo: sólo tienes que colocar el puntero del ratón sobre ella. independientemente de la calidad.. y no siempre se consigue. ! Lo más rápido para obtener una imagen es buscarla en Internet. es de suponer que buscarás bastantes imágenes en la Red. seguidamente te indico unas cuantas que. te sean de utilidad. muchos de los cuales tienen una sección dedicada en exclusiva a la búsqueda de imágenes. Imagina ahora que precisas una imagen de la Gioconda para tu trabajo. Ve a la página web de Google: http://www. escribe: cover Alice “Lewis Carroll”. 3.5. Por ejemplo. 117 . Tras una breve pausa. supongamos que necesitas una portada inglesa de Alicia en el país de las maravillas para ilustrar uno de tus trabajos. 1. Veamos la forma de conseguirla a través de AltaVista. tendrás en pantalla una pequeña reproducción de las imágenes encontradas (Figura 6. 3.com/ 2. Puedes hacer lo siguiente: 1.google.Escribir y presentar trabajos en clase el comando Guardar imagen como. También existen muchas otras direcciones que recopilan imágenes de todo tipo. El único problema con el que puedes encontrarte es que algunos de los criterios de búsqueda deberás escribirlos en inglés. con miniaturas de las imágenes halladas. ¿cómo localizas en Internet una determinada imagen? El camino más efectivo es acudir a alguno de los grandes buscadores. Visita la página de AltaVista: http://www. irás a la página que contiene la imagen. Introduce MonaLisa como criterio de búsqueda.com 2. Ahora bien. que podrás copiar en la forma habitual.4). Pulsa el enlace Images para entrar en el buscador especializado. Haz clic sobre una de ellas e irás a la página donde está la imagen.altavista. Como criterio de búsqueda. Instantes después. el buscador de imágenes todavía está en fase beta y debes pulsar el enlace Búsqueda Avanzada para acceder a él. quizá. 4. Por ejemplo. En el momento de escribir estas líneas. tendrás una pantalla análoga a la de la Figura 6. Al pulsar sobre una de ellas. 4. Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles [ Figura 6.4 Algunas de las portadas localizadas. ] http://gallery.yahoo.com/ http://ixquick.com/esp/ http://richmedia.lycos.com/ http://www.animalpicturesarchive.com/ http://www.ditto.com/ http://www.graphsearch.com/ http://www.multimedia.alltheweb.com/ http://www.ncrtec.org/picture.htm Capturas de pantalla En la actualidad el software suele aparecer con cierta frecuencia en muchos trabajos universitarios, ya sea porque se estudia una carrera que guarda cierta relación con la informática 118 Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 6.5 Varias reproducciones encontradas. ] o porque se utiliza algún cedé o programa de enseñanza asistida para una determinada materia. Si estás trabajando en Windows y quieres capturar alguna ventana para ilustrar tu trabajo, recuerda que tienes dos opciones: • Pulsar la tecla Impr Pant, que pasa al Portapapeles una copia de la pantalla; por tanto, se tratará de una imagen cuyas dimensiones serán 640 ⫻ 480, 800 ⫻ 600, etc., en función de cómo tengas configurada la pantalla. • Pulsar Alt + Impr Pant, que copia en el Portapapeles el contenido de la ventana activa. Mucha gente tiene la costumbre de pegar en el documento, inmediatamente después, la pantalla o ventana capturada; sin embargo, en mi opinión no resulta una buena costumbre. ¿Por qué? Veamos un par de razones: 119 Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles • Si por un descuido borras la imagen de tu documento, tendrás que volver a obtenerla, lo que lleva cierto tiempo. Además, es posible que estés utilizando una computadora donde no está instalado el programa del que has capturado la pantalla. • Si necesitas retocar la imagen que has pegado en tu documento, en un programa de edición gráfica, te encontrarás con el mismo problema. Al copiarla del documento y pegarla en otro programa, es probable que pierda cierta calidad. Entonces, ¿qué debes hacer? Mi consejo es que guardes la imagen capturada en un archivo independiente y, de esta forma, siempre la tendrás a tu disposición. ¿Cómo? Incluso el sencillo Paint te puede servir. 1. Captura la pantalla o ventana. 2. Abre Paint. 3. Ejecuta Edición/Pegar. 4. Sitúa el puntero sobre la imagen pegada y despliega su menú contextual. 5. Selecciona Copiar a. 6. Indica el nombre que tendrá el archivo de la imagen. ! Guarda siempre las capturas de pantalla en archivos independientes. Lógicamente, hay muchos programas que capturan pantallas de una forma más cómoda y con más posibilidades de editar la imagen. Por ejemplo, la Figura 6.6 es una captura de la ventana del excelente FullShot, que es shareware y, además, también permite capturar el puntero del ratón, lo que puede serte de interés en alguna ocasión. 120 Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 6.6 FullShot también captura el puntero del ratón. ] Programas para editar imágenes Con el tiempo es probable que vayas teniendo una amplia colección de imágenes y, en este caso, es casi imprescindible un buen editor gráfico que te permita localizarlas con rapidez y editarlas (aplicar efectos, recortar una zona, cambiar de formato, etc.), a pesar de que Word incluye algunas herramientas para facilitarte el trabajo con imágenes. ¿Y qué editor gráfico deberías instalar en tu equipo? Lo cierto es que hay centenares de ellos y sus prestaciones suelen ser similares, aunque hay pequeñas diferencias que pueden hacer que uno te sea de más utilidad que otro. Por si te sirve de referencia, te diré que en mi computadora tengo instalados en este momento, además del anterior FullShot, los siguientes editores gráficos: ACDSee, 121 2. para que descargues el software que te interesa.arrakis.com/software/ Insertar imágenes en un documento Hasta el momento. por tanto. http://www. ¿Dónde? Hay unos excelentes servidores que se dedican a facilitar el acceso a los programas gratuitos y. Una ventaja de los editores gráficos es que muchos de ellos son shareware y. A partir de ahora nos centraremos en la inserción de imágenes en Word. te indico algunos de los más visitados de la Red.. con objeto de conseguir documentos lo más atractivos y completos posibles. puedes descargarlos gratuitamente de Internet.com/ http://www.zdnet. el tamaño del archivo a descargar será bastante grande y. a lo largo del capítulo. además.32bit. ¿Demasiados? No creas..com/ http://www. has ido viendo cuestiones técnicas informáticas y programas para gestionar tus imágenes. debes hacer lo siguiente: 1. necesitarás invertir más tiempo en aprender a dominar el programa. sin olvidar el sencillo Paint ni Microsoft Photo Editor.com/downloads/ http://tucows. Ejecuta Insertar/Imagen/Desde archivo. Ten en cuenta que al escribir libros se trabaja con muchas imágenes y capturas de pantalla y cada editor de los anteriores tiene algún detalle que lo convierte en especial.es/ http://download.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles Paint Shop Pro y Graphic Workshop Professional. Cuando quieras colocar en tu documento una imagen guardada en un archivo. piensa que si las prestaciones del programa son maravillosas. porque me ahorra trabajo. Haz clic en el punto del documento donde deseas situar la imagen.jumbo.cnet. 122 . Eso sí. seguidamente. es habitual reducir el tamaño de la imagen. [ Figura 6. suele ser necesario hacer algunos retoques para cambiar su formato y conseguir una presentación mejor.Escribir y presentar trabajos en clase 3. Lo más cómodo para realizar estas acciones es utilizar los botones de la barra de herramientas Imagen (Figura 6. En él debes indicar la carpeta donde está almacenado el archivo (cuadro Buscar en) y seleccionarlo. mostrar sólo una zona rectangular de ella. que Word muestra cuando haces clic sobre cualquier imagen insertada (si no apareciera. en la parte derecha de la ventana se muestra una reproducción de la imagen. si no aparece. despliega la lista de opciones del botón Vistas y elige Vista previa. Por ejemplo. Se abrirá un cuadro de diálogo como el de la Figura 6. ] Después de insertar cualquier imagen en un documento. 4.7. Haz doble clic en el nombre del archivo o selecciónalo y pulsa Insertar. etc.7 Cuadro de diálogo para seleccionar la imagen a insertar. Para localizarlo fácilmente.8). ejecuta Ver/Barras 123 . 8 Barra de herramientas Imagen. haz clic sobre ella y verás que aparecen a su alrededor unos pequeños cuadrados (Figura 6. ] de herramientas/Imagen o selecciona el correspondiente co- mando de su menú contextual).. que con el botón Restablecer imagen devuelves a la imagen sus características originales. que te explico a continuación. como sucede con algunas capturas de pantalla. Recuerda. Word inserta la imagen a su tamaño original o la ajusta a las dimensiones de la página. ! Practica las posibilidades de los botones de la barra de herramientas Imagen. e imagino que no tendrás problemas con ellos. contraste y brillo de la imagen. ni con los siguientes. eso sí. Normalmente será conveniente reducir algo el tamaño de la imagen para que no ocupe demasiado espacio. si arrastras los controladores situados en mitad de sus bordes. Para ajustar manualmente el tamaño de la imagen. Los botones de la izquierda te permiten cambiar el color. anulando los cambios introducidos. ajustarás la escala de la imagen en el sentido del desplazamiento. el ajuste 124 . si su tamaño es superior. Redimensionar y girar una imagen Por defecto. etc. Si arrastras cualquiera los situados en las cuatro esquinas.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles [ Figura 6.. salvo que sea imprescindible que sea vea muy bien.9) que la delimitan. fotografías artísticas. en cambio. 11) que los controladores de tamaño de la imagen cambian de aspecto y aparece uno nuevo de color verde. Para ello. ejecutando Formato/Imagen. por ejemplo. ve a la ficha Tamaño del cuadro de diálogo Formato de imagen (Figura 6. ¿Y no puede girarse de otra forma? Claro que sí. por tanto. al que puedes acceder con el botón Formato de imagen de la barra de herramientas Imagen. que gira la imagen 90 grados a la izquierda.9 Controladores de tamaño. si sabes el giro exacto que deseas darle a la imagen. puedes introducirlo en el cuadro Giro de la Figura 6. será un ajuste más preciso. mediante Formato de imagen del menú contextual o haciendo doble clic sobre la imagen. lo habitual es establecer el giro manualmente. por lo que la imagen no mantiene sus proporciones. Cuando efectúas un giro.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 6. Otra posibilidad que te ofrece Word es girar la imagen insertada. Sin embargo. puedes pulsar el botón Girar a la izquierda de la barra de herramientas Imagen. para así ir viendo el resultado de la transformación. que sólo está disponible si antes has girado la imagen. con el botón Girar a la izquierda. observarás (Figura 6. y. También puedes hacer este cambio de tamaño numéricamente.10.10). ] sólo tiene lugar en sentido horizontal o vertical. Para ello. 125 . 11 Mueve el controlador verde para girar la imagen. adopta una nueva forma y. 126 ] . [ Figura 6. al arrastrarlo.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles [ Figura 6. la imagen girará en el sentido del desplazamiento. ] Si colocas el puntero sobre él.10 Ajustar tamaño y escala. de las del brillo. Haz clic con el puntero. contraste y color. que habrá cambiado de formato. pudiendo repetir el proceso tantas veces como desees. Por ejemplo. imagina que dispones de la fotografía de la Figura 6. ya que en ella puedes indicar numéricamente las características del recorte. ] Para recortar una zona rectangular de la imagen.12 y únicamente deseas colocar en tu trabajo la imagen del genial científico.13) del cuadro de diálogo Formato de imagen. 127 . pulsa el botón Recortar de la barra de herramientas Imagen. sobre uno de los controladores de la imagen y arrástralo hasta la posición que prefieras.Escribir y presentar trabajos en clase Recortar y comprimir una imagen En muchas ocasiones no te interesará insertar en tu documento la imagen completa sino sólo una parte de ella. además. hasta conseguir tu objetivo. desde la ficha Imagen (Figura 6.12 Einstein rodeado de periodistas. También puedes hacer recortes. mucho más ajustados. [ Figura 6. lo que resulta útil cuando éstas tienen formato Bmp. por ejemplo. que también está en la barra de herramientas Imagen. 128 .Capítulo 6 ■ [ Las imágenes son casi imprescindibles Figura 6. • Si activas la casilla Comprimir imágenes. a 600 ppp.13 Para recortar introduciendo las medidas exactas. Su utilidad es la de disminuir el tamaño del archivo resultante.14): • Aplicar la compresión a todas las imágenes del documento (una alternativa válida cuando lo has dado por terminado) o sólo a las seleccionadas.13. se aplica compresión Jpeg a las imágenes. para lo cual te ofrece varias opciones en su cuadro de diálogo (Figura 6. • Cambiar la resolución de impresión a 200 ppp. Si la imagen original estaba. ] Si observas la Figura 6. verás el botón Comprimir. la reducción de tamaño del archivo es notable. aunque ahí su nombre es Comprimir imágenes. desechando la información sobrante. de modo que se mueve junto con éste. es preferible dejarla a ese tamaño para que pueda leerse la información que contiene. La inferior muestra una página web y. observa la Figura 6. la 129 . ! No cambies la resolución de impresión. pero comprime las imágenes y elimina las áreas recortadas.14 Cuadro de diálogo para comprimir imágenes. en cambio. Sin embargo. de modo que sólo se guarda la zona visible. no la totalidad de la imagen. se coloca en línea con el texto. Estilo de ajuste de la imagen Por defecto.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 6. por tanto.15. cuando se inserta una imagen en Word. donde se muestra una página con dos imágenes insertadas. Por ejemplo. esta modalidad predeterminada de ajuste no siempre te resultará la más adecuada. ] • La última opción te permite omitir en el archivo las zonas recortadas. pero. puede conseguirse que 130 .15 Página con dos imágenes insertadas. ] imagen superior es pequeña y sería preferible permitir escribir texto a su derecha (o a su izquierda si la imagen estuviese ajustada a la derecha). Para cambiar el estilo del ajuste puedes acudir a la ficha Diseño del cuadro de diálogo Propiedades de imagen. para aprovechar más el papel. Word te ofrece un botón específico en la barra de herramientas Imagen: el botón Ajuste del texto. ya que esta operación es tan habitual. sin más que seleccionar un ajuste Cuadrado para la imagen superior de la Figura 6.15. Por ejemplo.Capítulo 6 ■ [ Las imágenes son casi imprescindibles Figura 6. • Las imágenes de las dos figuras anteriores están claramente delimitadas.16 Después de un ajuste Cuadrado. Para establecer el ajuste por defecto.. sin embargo no siempre sucederá así. y puede [ Figura 6. ] 131 . ve a la ficha Edición de Herramientas/Opciones y despliega la lista de ajustes del cuadro Insertar o pegar imágenes como.Escribir y presentar trabajos en clase la página ofrezca un aspecto más atractivo (Figura 6. donde elegirás el que prefieras.. • Es posible que te interese cambiar el ajuste predeterminado si tienes costumbre de utilizar casi siempre otro en tus documentos.16). aunque todo es cuestión de gustos. es conveniente numerarlas y/o colocar adjunto un texto aclarativo. selecciona la imagen y ejecuta el comando Bordes y sombreado. En ambos casos. tablas o ecuaciones (en capítulos posteriores te hablaré de los dos últimos temas). debes abrir el cuadro de diálogo de la Figura 6. como he hecho en la Figura 6. [ Figura 6. etc. Para fijar las características del marco (estilo. 132 .17. presente en el menú Formato y en su menú contextual. ya sea ejecutando Insertar/Referencia/Título o el comando Título del menú contextual de una imagen.). color. Word denomina título a esa numeración y puedes configurar Word para que agregue los títulos automáticamente al insertar una imagen o agregarlos manualmente en imágenes ya insertadas.17 La imagen lleva borde. de este modo.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles ser aconsejable colocarles un marco que las destaque del texto.18. puede hacerse referencia a las imágenes y la persona que lee el trabajo las localiza más fácilmente. ] Títulos para las imágenes Cuando en un trabajo aparecen múltiples imágenes. Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 6. que es más habitual en algunas especialidades. se abre un nuevo cuadro de diálogo donde debes indicar (activando la correspondiente casilla) los elementos a los que Word colocará títulos. Numeración. selecciona todos aquellos que comienzan por Imagen. te posibilita cambiar el formato de numeración de las imágenes. Como mínimo. pulsa Nuevo rótulo para escribirlo. el rótulo que aparece en el título es Ilustración. ] • Al hacer clic en Autotítulo. 133 .18 Cuadro de diálogo Título. • Por defecto. • En Posición determina si el título se coloca encima o debajo de la imagen. Si prefieres sustituirlo por Figura. 134 . ✓ Insertar imágenes en tus documentos es muy sencillo. ✓ Las cámaras digitales te permiten capturar imágenes digitales. has visto que: ✓ Existen múltiples formatos gráficos. ✓ Comprimir las imágenes puede reducir bastante el tamaño del archivo. ✓ Si aludes en el texto a las imágenes. ✓ Existen múltiples programas gratuitos para editar imágenes. ✓ El escáner es un periférico muy útil para obtener copias digitales de imágenes. ✓ La barra de herramientas Imagen ofrece múltiples opciones. ✓ Es conveniente ajustar bien la imagen y el texto.Capítulo 6 ■ Las imágenes son casi imprescindibles Resumen A lo largo de este capítulo. es necesario numerarlas. ✓ Puedes extraer imágenes de vídeos con el adecuado software. ✓ Cambiar la escala de una imagen y recortarla son acciones muy comunes. si bien los más populares son Bmp y Jpeg. ✓ En Internet encontrarás la mayoría de las imágenes que necesites. ✓ Para describir programas es imprescindible capturar alguna de sus pantallas. anotaciones y demás En todo trabajo universitario acostumbran a surgir referencias a las obras de otras personas. • «Ocupaba un área de 15 000 pies cuadrados. para recoger información. • «Contenía 17468 tubos al vacío conectados entre sí por 800 km de cableado y ejecutaba 100 mil operaciones por segundo». en 1973. pesaba 30 toneladas y contenía casi 19 000 tubos al vacío». aunque un tribunal estadounidense dictaminó. “la genialidad consta de un 1 % de inspiración y un 99 % de transpiración”». que el honor corresponde a ABC (Atanasoff Berry Computer).. En resumen.. 135 . etc. Si bien en un artículo divulgativo son válidas expresiones del tipo «como decía Einstein.CAPÍTULO 7 Referencias. Por ejemplo. en unos trabajos sobre la historia de las computadoras. toda cita o referencia ha de poder ser cotejada por cualquiera que lea tu trabajo y eso exige añadir las fuentes de donde se ha extraído dicha información.5 operaciones por segundo». inaugurada en 1946 y considerada la primera computadora electrónica de uso general en la historia. nunca debes poner en boca de otras personas aquello que no hayas comprobado fehacientemente. • «El ENIAC podía almacenar solamente 20 números de 10 dígitos y realizaba 7. si no quieres verte en algún aprieto. leí las siguientes afirmaciones con respecto a ENIAC (Electronic Numerical Integrator And Computer). Además. en los trabajos universitarios sólo son admisibles si se especifica la fuente de procedencia. confirmar hechos. contrastar datos. en un artículo divulgativo puede perdonarse algo de ambigüedad y decir unos 18 000. También recuerdo un trabajo sobre Arthur Conan Doyle y Sherlock Holmes. se me hubieran pasado por alto algunos de los errores (lo de 100 mil operaciones por segundo seguro que no). El número de tubos de vacío varía entre 17468 y casi 19 000. ¡Y hablar de 7. al leer seguidos los trabajos. ¿por qué no visitar su web y buscar ahí los datos exactos? Si observas la Figura 7. sobre todo. sabiendo de mi afición por ese detective.. enseguida las visité. pero no en un trabajo universitario. quedaban patentes las contradicciones. me lo pasó para 136 . soy incapaz de memorizar todos los datos técnicos y es probable que. Como puedes imaginar. Al comentarles el hecho a esos dos estudiantes. ¡Hablar de 100 mil operaciones por segundo en una computadora de hace más de 50 años es absurdo!. En eso tenían razón. Las páginas consultadas contenían errores.. tenía más de 18 000 tubos de vacío».5 también! Lo mejor del caso es que dos de los estudiantes habían puesto la dirección de la página web de donde habían sacado la información y. anotaciones y demás • «Esta máquina ocupaba todo un sótano de la Universidad. como es lógico. pero su principal fallo fue no haber cotejado más fuentes y. realizado por un alumno de una compañera que. ¡Sorpresa! Los datos estaban bien copiados.Capítulo 7 ■ Referencias.1. que peor es lo relativo a su capacidad operativa. no haber acudido a buscar la información a la fuente original. Si ENIAC se construyó en la universidad de Pensylvania. verás que ENIAC tenía 17468 tubos de vacío y realizaba cinco mil sumas por segundo. se escudaron en que los errores no eran suyos. desde luego. si hubiese leído los trabajos con cierta separación temporal. Sin embargo. Claro. ¿En qué quedamos? Como te he dicho antes. . Si el estudiante se hubiese molestado en buscar la referencia exacta. popularizándose tanto que.. The return of Sherlock Holmes (1929). hubiera descubierto su equivocación y ese detalle habría 137 . My Dear Watson). El estudiante indicaba que «la frase de Doyle. siempre se ha asociado con ese célebre personaje. No negaré que la segunda parte de su afirmación sea exacta.library.1 La dirección es http://www. pero sí pongo en duda la primera.upenn.edu/special/ gallery/mauchly/jwm8. Debo reconocer que estaba bastante bien. posteriormente. “Elemental. mi querido Watson” (Elementary.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 7. escritos.html ] que lo leyera... salvo por un pequeño detalle.». Esa frase no aparece en ninguna novela de Arthur Conan Doyle y vio la luz al final de la primera película sonora sobre el detective. se ha convertido en una coletilla universal que aparece en múltiples discursos. revista. en notas al pie de página o en el texto? Pues la verdad es que se admiten en cualquier parte del trabajo. uno no puede evitar preguntarse si se trató de un simple descuido o es que ni siquiera leyó los relatos de Sherlock Holmes. ! Siempre que haya una cifra. y hay respuestas para todos los gustos. Por ejemplo.Capítulo 7 ■ Referencias. ¿Y cómo se escribe una referencia? Los criterios no están estandarizados. ni mucho menos. teniendo en cuenta. tienes que incluir su referencia bibliográfica. Ahora bien. en la Figura 7. etc.2 te muestro diversas referencias a libros. eso sí. Como no lo hizo. anotaciones y demás contribuido a mejorar la calidad de su trabajo. ¿dónde se colocan esas referencias? ¿En la bibliografía final. Referencias bibliográficas Es de suponer que en tus trabajos universitarios será habitual la introducción de referencias a un libro. que se proponen como modelo en algunas revistas especializadas y departamentos universitarios. 138 ] .2 Diferentes formas de escribir una referencia. que toda cita debe llevar una referencia a su fuente y que la bibliografía final es imprescindible. [ Figura 7. sin embargo. y sólo se incluyen las iniciales de los nombres. Entonces. Así. • En las referencias de hace unos años era imprescindible indicar el número de páginas del libro. si el apellido es común. que es el más corriente. unas colocan el año de edición tras el autor y otras casi al final de la referencia. hoy en 139 . y separados por comas. salvo su primera letra. los siguientes criterios son bastante adecuados y. hay que indicar el año de edición. se escribe en cursiva. si bien el orden puede cambiarse. sin embargo. el nombre. no debe entrecomillarse. Unas referencias indican el número de páginas del libro y otras no. ¿Y cómo hacerlo? En mi opinión. además. Piensa que el objetivo de cualquier referencia es facilitar la localización de la obra referenciada y. ¿Y si no especifica ninguna? En este caso.Escribir y presentar trabajos en clase Observa que hay unas cuantas diferencias entre ellas. en la primera el apellido se escribe en mayúsculas y el nombre está completo. en las otras el apellido va en minúsculas. siempre hay que dar la máxima información posible y. separado por una coma. • A continuación. puede haber más de un autor cuyo nombre comience por la misma inicial. con la que te indique tu profesor. están bastante aceptados: • Es preferible indicar el nombre completo del autor. por ello. habitualmente. lo mejor es guiarse por el sentido común. ya que. luego el segundo (si lo hay) y. ¿con cuál quedarse? Como siempre. Se comienza escribiendo el primer apellido (no es preciso que esté todo en mayúsculas). se escriben los nombres de la editorial (omitiendo la palabra Editorial) y el lugar de edición. • Se coloca una coma antes del título del libro que. aunque también se admite el subrayado (como reminiscencia de las máquinas de escribir). en cambio. eliminar posibles confusiones. por tanto. sobre todo. se suele poner sólo el nombre del primero con el añadido de y otros o et. Odio los lunes (Narrativa Mira 54). pertenece a una colección o se pretende destacar la edición. Prentice Hall. anotaciones y demás día. Zaragoza. la mayoría encajan más dentro de una tesis doctoral que de un trabajo universitario y. me voy a limitar a comentarte otros casos con los que sí es factible que te encuentres: • Si el libro tiene dos o tres autores. ISBN: 8486739-00-4. • Si el libro consta de varios volúmenes. habrás investigado tanto que ya sabrás cómo debes aludir a esas obras. cuando estés preparando la tesis. ISBN: 8489859-44-2. siguiendo las normas anteriores. sí se indica el código ISBN (International Standard Book Number) de los libros que lo tienen. Microsoft Excel 2002. Madrid. obras inéditas. Vicente. 2001. Vicente y Alberto Camacho Montero. 1987. una referencia podría adoptar el siguiente formato: Trigo Aranda. Basic para compatibles. Zaragoza. suele descartarse y. al. Por ejemplo: Trigo Aranda. en cambio. • Si el libro tiene más de tres autores. Por tanto. 1999. etc. Mira. 2000. sin embargo. Por ejemplo. Vicente y otros. por ejemplo: Trigo Aranda.Capítulo 7 ■ Referencias. Navarro y Navarro. 140 . Hay otros muchos detalles que conviene tener en cuenta en las referencias (clásicos. ISBN: 84-8465-017-0. ISBN: 84-205-3237-1. Vicente.. Mira.). esa información se acostumbra colocar entre paréntesis. códices. Zaragoza. tras el título del libro. el primero se escribe como te acabo de indicar y los otros en la forma habitual (nombre y apellidos). por ejemplo: Trigo Aranda. Windows al día. 53-57. Barcelona. su dirección y la fecha completa en que se accedió a ella. «Los sumerios. es conveniente poner el número de la revista. puede servirte el siguiente ejemplo: Trigo Aranda.º 21. sino también revistas. etc. Madrid. en lugar del nombre del autor se escribe el de la persona que reunió los textos y. Como siempre. pp. Otras referencias Pero en los trabajos universitarios no sólo se consultan libros. Cuando la referencia es a una página web.). Vicente.. si.Escribir y presentar trabajos en clase • Si el libro es una recopilación de textos. escribiendo la primera y la última separadas por un guión. el reloj y. las normas que marque tu profesor son las que debes seguir a rajatabla. Seguidamente te indico la forma más común de aludir a esas fuentes. Salvat. hay que escribir el nombre de su autor (si se conoce). En las referencias a artículos de revistas. septiembre de 2001. se indicarán las páginas que abarca el artículo. Como 141 . se denomina editor y la abreviatura a colocar entre paréntesis es ed. además. el título de la página. 1986. el compilador comenta los textos. entre paréntesis. Martin (ed. no de obligado cumplimiento. por último. aunque con algunas diferencias: el título del artículo se escribe entrecomillado y precediendo al título de la revista. ISBN: 84-345-8411-5.». periódicos. si bien debo recordarte que se trata de criterios recomendables.. se sigue una norma similar a la vista anteriormente para los libros. n. El escarabajo sagrado I (Biblioteca Científica Salvat 41).. páginas web. Manual Formativo ACTA. Por ejemplo: Gardner. comp. que irá en cursiva. la fecha de publicación debe incluir al menos el mes. Como modelo. para facilitar su acceso directamente desde el documento. Con respecto a la escritura de las direcciones web.acta. hay un detalle que debes tener en cuenta. las direcciones de Internet no deben estar subrayadas.Capítulo 7 ■ Referencias. Trigo Aranda. ] En mi opinión. http://www. Por ejemplo. Sin embargo. ya que Word muestra el hipervínculo subrayado y en color azul (Figura 7. haz lo siguiente: 142 . la fecha y la dirección se escriben entre paréntesis o corchetes o sin ningún aditamento.pdf. 23 de octubre de 2001. Word convierte la dirección en un hipervínculo a la página web correspondiente. Así. esta modalidad de formato no resulta conveniente cuando se imprime el documento. anotaciones y demás Internet es un recurso todavía bastante reciente. considero que el siguiente modelo describe bien la fuente de referencia. ! [ Al imprimir. algunas personas escriben el título de la página entrecomillado y otras en cursiva. «Bugs en los programas». es aconsejable configurar Word para que muestre como texto normal todas las direcciones de Internet que escribas.3).es/bddoc/articulos_mf/12023. en lugar de presentarlas como hipervínculo. al fin y al cabo. no existe demasiada uniformidad en el formato de la referencia.3 Dirección transformada en hipervínculo. Por defecto. que. es lo importante. por lo que su legibilidad se reduce. Para conseguirlo. Vicente. Figura 7. también en notas al pie de página (más adelante te hablaré de estos temas). • Hay circunstancias que obligan a renunciar al pacifismo (Einstein. • En 1933. debe citarse el autor y el año. Ejecuta Herramientas/Opciones de Autocorrección. Einstein afirmó que hay circunstancias que obligan a renunciar al pacifismo. aunque no es bueno pasarse con las citas si no quieres dar sensación de pedantería.. Eso sí. dejar constancia de las fuentes consultadas y. a continuación te indico varias modalidades de una misma cita indirecta. mencionar datos.. debes copiarlas textualmente. hay circunstancias que obligan a renunciar al pacifismo. Citas Las citas son muy habituales en los trabajos universitarios para resaltar opiniones. En las primeras se comenta cierta información que no se detalla y. ¿Y có143 . Desactiva la casilla Rutas de red e Internet por hipervínculos. Las citas directas se utilizan para mostrar un texto de otro autor y siempre debes respetar su integridad. 3. Por ejemplo. no olvides que toda cita debe referenciarse detalladamente en la bibliografía final y. hacer patente la seriedad y el rigor de la investigación...Escribir y presentar trabajos en clase 1. sin cambiar ni una coma. presentar algunos ejemplos. • Como afirmó Einstein (1933). Ve a la ficha Autoformato mientras escribe. a veces. en ellas.. 1933). sobre todo.. que pueden formar parte del texto o ir entre paréntesis. 2. Las citas pueden clasificarse en dos grandes grupos: las indirectas y las directas o textuales. en otras palabras. 4 Una cita textual corta. la cita irá a tamaño 10. si empleas tamaño 12. ¿Y si la cita es muy larga y ocupa una o más páginas? En ese caso. al final tendrás que ser tú quien establezca el criterio.5 puedes ver un modelo de cita larga. las que superan las cinco líneas. está permitido poner en cursiva las citas breves. no obstante es preferible no hacerlo si aparecen bastantes citas a lo largo del texto o si surge alguna larga. en la Figura 7. etc. Como se aprecia en la Figura 7. no es preciso encerrar la cita entre comillas ni ponerla en cursiva. [ Figura 7. hay opiniones para todos los gustos: las que superan las 40 palabras. También es habitual emplear un interlineado inferior para la cita (1 en lugar de 1.5) y reducir su margen izquierdo. como visualmente se diferencia del texto. es preferible que la introduzcas en un anexo. observa que. Las citas textuales breves se incorporan al texto y siempre se colocan entrecomilladas. ] Si la cita es larga se escribe en uno o varios párrafos aparte y. para no romper el ritmo de lectura del texto de tu trabajo. es decir. Por ejemplo. ¿Cuándo se considera una cita larga? Como siempre.Capítulo 7 ■ Referencias. con un tipo de letra dos puntos inferior. las que tienen más de tres líneas. anotaciones y demás mo se escriben? El formato de las citas está en función de si se trata de una cita corta o larga.4. por lo general. 144 . En resumen. 5 Una cita textual larga. ] 145 . 13. ] Notas al pie de página Las notas al pie de página son la forma más habitual de añadir al documento pequeños textos que lo complementan.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 7. está en la penúltima línea del texto.6.6 La marca de referencia de la nota. cualquier nota al pie de página consta de dos elementos vinculados: [ Figura 7. Como se aprecia en la Figura 7. así. o ampliarla y. quiero comentarte un par de cuestiones relativas a ellas. Antes de pasar a ver la forma de insertar notas al pie de página en Word. ya que. Por ejemplo. • El texto correspondiente a la nota. podría encajar bien en el texto normal. con un tamaño de letra menor y precedido por la marca de referencia.. ya que su sobreabundancia. etc. Word lo coloca automáticamente en el punto de inserción de la nota.Capítulo 7 ■ Referencias. Si su longitud supera las cuatro o cinco líneas.. anotaciones y demás • La marca de referencia de nota. las notas son aconsejables siempre que sean necesarias. • En primer lugar. su sitio estaría en un apéndice. ! Incluye sólo las notas al pie de página que sean precisas. debo recalcar la brevedad de toda nota. seguramente. denota una falta de estructuración del trabajo y rompe el ritmo de lectura. pero lo que pretende decirte es que no abuses de notas que no aportan nada al texto. la nota al pie de página de la Figura 7. especificar una característica técnica.7 es demasiado larga y debería recortarse o incluirse en el texto normal. La utilidad de las notas es múltiple. que se muestra en la parte inferior de la página. ampliar algún detalle. Por ejemplo. que suele ser un número con formato de superíndice. traducir una cita que se ha escrito en su idioma original o viceversa. 146 . ¿no? Desde luego. es conveniente cuestionar su colocación como nota. En general. Evidente. al igual que sucede con las citas. aunque hubiera que reajustar su redacción. se insertan notas para indicar la fuente de una cita. Si. [ Figura 7. En la Figura 7. ] • Cuando en una nota al pie de página se hace referencia a una obra y es la primera vez que aparece a lo largo del trabajo. colocas otras referencias a dicha obra en otras páginas. en el mismo trabajo.8 tienes unos modelos de estas referencias. ] 147 . Si la referencia está en la misma página.7 Una nota al pie de página demasiado larga.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 7. debes escribir la referencia completa. lo elegante es utilizar la abreviatura latina Ibid.8 Varios modelos de referencias en las notas. basta con escribir el nombre del autor y el número de la página donde has introducido la referencia completa. que abre el cuadro de diálogo de la Figura 7.9 Cuadro de diálogo para insertar y configurar una nota al pie de página. [ Figura 7. debes ejecutar Insertar/Referencia/Nota al pie. coloca siempre las notas al pie de página.9.. ] • En primer lugar. donde se configura el formato de las notas.Capítulo 7 ■ Referencias. ya que obliga a pasar varias hojas para leer el texto de la nota y. Por tanto. se debe regresar a la página donde estaba la llamada para proseguir con la lectura del trabajo. no me gusta la segunda modalidad. y siempre al final 148 . Personalmente. anotaciones y demás Insertar notas al pie de página Para insertar una nota al pie de página en tu documento. después. debes decidir (en Ubicación) si la nota se colocará al pie de página o al final del documento. salvo que tu profesor indique lo contrario.. Como era previsible..Escribir y presentar trabajos en clase de la página. • Cuando el trabajo lo han realizado varias personas y. sólo tienes que arrastrar su marca de referencia hasta la ubicación deseada. un asterisco. Sólo cambiarás el valor inicial (cuadro Iniciar en) cuando. se quieren añadir anotaciones personales. • Si sólo hubiese una nota al pie de página en el documento. Para mover.. debes seleccionar su marca de referencia en el texto normal. si quieres cambiar la nota de posición. • Las marcas de referencia de las notas al pie de página deben ser números. hayas distribuido tu trabajo en dos o más archivos. con el formato habitual (1. por algún extraño motivo. En este caso. puedes utilizar un símbolo como marca de referencia. debido a su extensión. 2. 3. que es otra opción que te ofrece Word. 149 . basta con pulsar Supr. si realizas cualquiera de las operaciones anteriores o insertas una nueva nota entre dos existentes. Sólo hay que escribirlos en Marca personal. pulsa el botón Símbolo y se abrirá el mapa de caracteres para que elijas el símbolo que prefieras.. si lo que pretendes es eliminar la nota. Una vez hecho esto. por último. pueden utilizarse sus propios nombres como marcas de referencia.) y de numeración consecutiva a lo largo del documento. comenzando en 1. por ejemplo. si realizas esta operación manteniendo pulsada la tecla Ctrl. copiar o suprimir una nota al pie de página. no por debajo de la selección. Word renumera automáticamente las marcas de referencia de acuerdo con el nuevo orden. copias la nota. . o en varias. Nadie te está pidiendo que te leas todos los libros referenciados de principio a fin. le comentó a su profesor que había estado hablando con el director.. anotaciones y demás Bibliografía final La relación de obras consultadas. Es como aquel estudiante (la anécdota es real) que llegó tarde a clase y.. Recuerdo un caso extremo en que el texto del trabajo ocupaba cuatro páginas. y su profesor era el director. . En más de una ocasión. si es muy extensa. toma medidas y consulta más libros. la bibliografía. Huye de la tentación de inflar la bibliografía con obras que te suenan pero que no has mirado. se presenta siempre al final del trabajo y en una hoja aparte. con absoluta certeza. se limitó a copiar la bibliografía que aparecía en ese libro..Capítulo 7 ■ Referencias. ! 150 Si consideras que tu bibliografía va a ser muy reducida. he leído referencias a libros conocidos en los que podría asegurar.. la calidad de tu trabajo lo agradecerá. que no se hablaba para nada del tema desarrollado en el trabajo. ¡y el estudiante estaba en su primer curso universitario! Como él mismo reconoció después. aunque sólo te hayas limitado a ojear un par de páginas. a doble espacio. ¿verdad? Mi consejo es que sólo coloques en la bibliografía aquellas obras que hayas consultado. y la bibliografía casi dos.. sólo había consultado un libro y. Imaginas mi opinión. es decir. Y esto me lleva a uno de los grandes males de muchos trabajos universitarios: engordar la bibliografía sin ton ni son. Además. para justificar su retraso. como le parecía poco elegante poner sólo una referencia. permite ocupar más espacio de la página. eso sí.. cada una en un párrafo y ordenándolas alfabéticamente. ] Cuando el trabajo versa sobre un escritor. Pero también hay criterios mucho más detallados. Por ejemplo.10 Unas recomendaciones para presentar la bibliografía. tras este preámbulo.10. es bastante usual separar la bibliografía en dos partes. Por 151 . únicamente tienes que limitarte a escribirlas. Gabriel García Márquez. las obras de Gabriel García Márquez. por ejemplo. sobre todo cuando la bibliografía es reducida. ¿Nada más? ¿Así de fácil? Pues sí. vayamos con las cuestiones prácticas. que se expondrán ordenadas cronológicamente. [ Figura 7. siempre que tu profesor no te indique lo contrario. ¿Cómo se escribe la bibliografía final? Pues como ya sabes la forma de presentar las referencias consultadas. lo que facilita su lectura y. en ocasiones suele dejarse una línea de separación entre obra y obra.Escribir y presentar trabajos en clase Bueno. Por un lado. como el que puedes leer en la página web de la Figura 7.. Esos formatos de escritura. que se trata de texto (en Tipo) y que será en orden ascendente. que se ordenarán alfabéticamente. indica que la ordenación se efectuará por párrafos (en Ordenar por). 152 . anotaciones y demás otro lado.11 Ejemplo de numeración y viñetas. ] Por defecto. pero es más cómodo y rápido que se encargue Word de realizarla. Sólo tienes que seleccionar el texto donde has escrito las referencias y ejecutar Tabla/Ordenar. se denominan numeración y viñetas y pueden obtenerse muy fácilmente en Word.11). Word tiene activada la modalidad de autoformato mientras se escribe. En el cuadro de diálogo que se abre. las obras que versan sobre la obra de Gabriel García Márquez. ¿Qué quiere decir eso? Pues que si. La ordenación alfabética puedes hacerla manualmente. muy habituales en todo tipo de trabajo. Numeración y viñetas En muchos de tus trabajos querrás describir los pasos a seguir para realizar un determinado proceso (como en la parte superior de la Figura 7. [ Figura 7.11) o mostrar una relación de cuestiones varias (parte inferior de la Figura 7.Capítulo 7 ■ Referencias. tanto de un texto seleccionado como de una lista existente o de una nueva que vayas a escribir a continuación. en la ficha Autoformato mientras se escribe. si prefieres abandonarla. Puedes comprobar que también sucede algo parecido si introduces como primer carácter de la línea un asterisco seguido de un espacio o un tabulador. estos botones utilizan los formatos predeterminados (o los fijados con anterioridad) y es posible que desees cambiarlos. tienes la posibilidad de fijar el inicial. 3. ejecuta Herramientas/Opciones de Autocorrección y. numera todas las listas que incluyas en tus trabajos. lo más rápido es pulsar el botón Numeración o el botón Viñetas de la barra de herramientas Formato. En el cuadro de diálogo de la Figura 7. 2. De todas formas. también puedes pulsar el botón Personalizar para establecer una configuración diferente. desactiva las dos primeras casillas de Aplicar mientras escribe. Esta modalidad de autoformato es bastante útil. haz lo siguiente: 1. Sin embargo. al pulsar Intro automáticamente se coloca la línea más a la derecha y en la siguiente línea aparece 2). ve a la ficha que te interesa. precedes el texto de una línea con 1). 153 . Ejecuta Formato>Numeración y viñetas.12. En el caso de los números.Escribir y presentar trabajos en clase por ejemplo. ! Por sistema. ya que cubre gran parte de tus necesidades a la hora de escribir listas (con un doble Intro pasas al texto normal). Selecciona la viñeta o numeración que deseas. Para establecer los números o las viñetas. Para transformar en lista un texto previamente seleccionado. anotaciones y demás [ Figura 7.13. ] A veces. Para [ Figura 7. situar cada elemento en su nivel correspondiente. después. 154 ] .13 Lista con varios niveles.12 Elige el formato de numeración y viñetas. lo más cómodo y rápido es escribir todos los elementos de la lista y. En estas ocasiones. necesitarás introducir una lista con diversos niveles como sucede en la Figura 7.Capítulo 7 ■ Referencias. pasará al siguiente nivel (su viñeta o numeración cambia automáticamente). haz clic en el elemento que te interese y. 155 . cada vez que pulses el botón Aumentar sangría. con el botón Reducir sangría.Escribir y presentar trabajos en clase realizar esta última operación. retrocederá al nivel anterior. ✓ La numeración de listas se realiza automáticamente en Word. ✓ También deben incluirse las referencias a revistas y páginas web. anotaciones y demás Resumen A lo largo de este capítulo. ✓ Las referencias bibliográficas han de permitir localizar fácilmente la fuente. 156 . ✓ La bibliografía final es imprescindible. ✓ Es conveniente quitar los subrayados de los hipervínculos. has visto que: ✓ Toda cita debe llevar una referencia a su fuente de procedencia. ✓ Las citas directas siempre han de ser textuales. ✓ Las notas al pie de página se numeran consecutivamente. ✓ Siempre se ordena alfabéticamente la bibliografía.Capítulo 7 ■ Referencias. ✓ Las notas al pie de página son el medio usual para introducir breves anotaciones. 1. no hay nada como un buen gráfico. lo que no es demasiado frecuente cuando se crea manualmente. Por ejemplo. es conveniente que insertes un gráfico adecuado. ¿Qué opinas de él? En mi opinión. Lógicamente. en un trabajo aparecía el gráfico de la Figura 8. para ilustrar el resultado de los éxitos obtenidos en tres pruebas.CAPÍTULO 8 Los gráficos son muy ilustrativos Como ya sabes. ¿no crees? Eso podría pasarse por alto. hay ocasiones en que los árboles no dejan ver el bosque y esto es especialmente cierto cuando aparecen datos numéricos en un trabajo. en un momento dado. es dar una visión global de conjunto y. Los números son perfectos cuando se pretende exactitud. la creación del gráfico es cosa tuya y puedes utilizar cualquier programa para ello. elegante y represente los datos con total exactitud. es difícil calificarlo de elegante. ya sea en el propio gráfico o en un apéndice final. recuerda que también has de incluir los datos numéricos. siempre que el gráfico sea legible. cuando desees mostrar en tu trabajo una panorámica de unos determinados datos. desde luego. ahí. sin embargo resulta imperdonable que el gráfico esté mal construido. A simple vista se aprecia que la proporción de las alturas de las columnas no se corresponde con los datos numéricos que hay en su parte superior: la altura de la segunda prueba sería la correcta para 20 éxitos y la altura de la tercera columna equivaldría a 13 o 14 éxitos. 157 . No obstante. Por tanto. no a 10. pero muchas veces lo que interesa. Capítulo 8 ■ [ Los gráficos son muy ilustrativos Figura 8.1 Gráfico incluido en un trabajo. ] Posteriormente, el estudiante reconoció que había dibujado el gráfico en Paint y no se le había ocurrido calcular los puntos que debía tener la altura de cada columna. ¿Y por qué no has utilizado otro programa, Excel, por ejemplo?, le pregunté desconcertado. Imaginas la respuesta, ¿verdad? Nunca había manejado Excel. Y lo cierto es que no es el único caso con el que me he encontrado; de hecho, me ha tocado impartir muchas clases y cursillos donde he tenido que explicar Excel. ¡Con lo sencillo que es! Por ejemplo, la gráfica de la Figura 8.2 la acabo de obtener en menos de un minuto y, aunque su elegancia es cuestionable, no hay la menor duda sobre su exactitud. A lo largo de este capítulo te voy a explicar la forma de crear en Excel magníficos gráficos, con los que ilustrar tu trabajo, y también la inserción de los diagramas comunes a las aplicaciones de Office, que pueden serte de utilidad en determinados momentos. Como es lógico, en sólo un capítulo no voy a profundizar en Excel y sólo me voy a limitar a explicarte lo que debes hacer para obtener gráficos que, después, llevarás a tus documentos. 158 Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 8.2 Los datos anteriores en un gráfico creado en Excel. ] Si deseas aprender más sobre Excel, te recomiendo uno de mis libros que te citaba en el capítulo anterior. ¿Recuerdas la referencia? Trigo Aranda, Vicente, Microsoft Excel 2002, Prentice Hall, Madrid, 2001. ISBN: 84-205-3237-1. Tu primer gráfico en Excel Para crear un gráfico, lo primero es escribir los números que lo generarán. Puedes introducirlos directamente en una hoja de cálculo o, si los tienes ya escritos en Word, copiarlos y pegarlos en una celda cualquiera de Excel. ¡Cómo! ¿No sabes qué es una celda? Pues entra en Excel y verás unas cuantas. La intersección de una fila y una columna es una celda, que se designa por el nombre de la columna y el de la fila. Así, por ejemplo, en la Figura 8.3 he señalado con otro fondo la celda D6 y el área E10:G11 (para hacer referencia a una zona rectangular de varias celdas consecutivas, se escriben las celdas de dos esquinas opuestas, separadas por el símbolo dos puntos). 159 Capítulo 8 ■ Los gráficos son muy ilustrativos [ Figura 8.3 Celda D6 y área E10:G11. ] Seguidamente te voy a ir mostrando, con un ejemplo práctico, algunas de las múltiples posibilidades gráficas que ofrece Excel. Si quieres ir viendo en la pantalla de tu computadora lo mismo que en las figuras que ilustran este capítulo, deberías copiar en tu hoja los datos de la Figura 8.4 y exactamente en las mismas celdas (para evitar problemas, es conveniente que te acostumbres a colocar siempre los datos a representar en forma de tabla y en celdas adyacentes). [ Figura 8.4 Copia en tu hoja estos datos. 160 ] Escribir y presentar trabajos en clase Lo más cómodo para generar cualquier gráfico es seleccionar previamente el área que contiene los datos; en este caso, A1:D5. Para ello, sólo tienes que hacer clic en A1 y arrastrar el ratón hasta D5. Comprobarás que aparece resaltada en otro color. Una vez seleccionada el área, pulsa el botón Asistente para gráficos, que te lleva a una primera ventana (Figura 8.5) donde has de elegir el tipo de gráfico que deseas generar. Dedica unos minutos a ver todas las opciones que admite Excel, teniendo en cuenta que cada tipo tiene, a su vez, varios subtipos. Si pulsas el botón Presionar para ver muestra, verás un borrador del gráfico que se obtendría con los datos seleccionados. Ahora, como estamos comenzando, vamos a decidirnos por lo más sencillo, un gráfico de tipo Columnas y subtipo Columna [ Figura 8.5 Elige el tipo y subtipo de tu gráfico. ] 161 6) aparecen varias fichas con distintas opciones para configurar la presentación del gráfico. no es preciso que hagamos nada. después. • En Eje puedes indicar si se muestran o no los ejes. Lo usual es que siempre estén presentes pero. Dichas opciones pueden variar según el tipo de gráfico seleccionado.Capítulo 8 ■ Los gráficos son muy ilustrativos agrupada. En la tercera ventana (Figura 8.6 Opciones de presentación. donde se indica el área donde están los datos pero. Después. ] • Títulos permite colocar un texto a modo de título del gráfico y también otros para los ejes. 162 . desactiva la casilla Eje de valores (Y). Por tanto. Así que pulsa Siguiente. colocaremos los datos de cada columna sobre ella. ya que. pulsa Siguiente y pasarás a la segunda ventana. En este caso. vamos a ocultar la información del eje vertical. como los hemos seleccionado previamente. como ahora estamos con un ejemplo ilustrativo de las herramientas gráficas de Excel. [ Figura 8. escribe como título del gráfico Notas de estudiantes. Escribir y presentar trabajos en clase • Líneas de división ofrece la posibilidad de ocultar o mostrar las rectas que delimitan los valores. un pequeño cuadro para identificar visualmente los datos del gráfico. Por defecto.7 Decide dónde se coloca el gráfico. En este ejemplo.7) en la que has de elegir dónde se va a colocar el gráfico: en la hoja actual o en una nueva hoja. aparece a la derecha. los datos aparecerán siempre en el texto o en un apéndice. en otro caso. Cuando una persona trabaja habitualmente con Excel para hacer proyecciones. • En Tabla de datos debes decidir si quieres que los datos también aparezcan junto al gráfico. simulaciones empresariales. así que puedes dejarla ahí. De cara a tus trabajos. Al pulsar Siguiente accedes a la última ventana (Figura 8. ] 163 . que es una posición bastante aceptable. • En Leyenda es posible cambiar la ubicación de la leyenda. • Rótulos de datos permite colocar en el gráfico los nombres o valores de los datos representados. desactiva la casilla Líneas de división principales de Eje de valores (Y). Como ahora hemos ocultado las referencias del eje vertical. Ahora puedes omitirla. es una opción muy interesante cuando los datos no son muchos. en forma de tabla. activa la casilla Valor. [ Figura 8. cálculos estadísticos. lo habitual es que coloque el gráfico en la propia hoja de trabajo. etc.8). haz clic en una zona vacía del gráfico (deben aparecer los controladores de tamaño) y. Ahora tienes dos opciones: • Ir al documento y pulsar el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar (o Ctrl+V o Edición/Pegar o Pegar del menú contextual). Para ello. Tendrás el gráfico insertado y. si 164 . para visualizar cómodamente los cambios que vaya haciendo en los datos.Capítulo 8 ■ Los gráficos son muy ilustrativos presupuestos.. [ Figura 8.8 Gráfico en una nueva hoja. por el momento. en primer lugar debes copiarlo. es crear el gráfico para incorporarlo a tu documento. pulsa el botón Copiar de la barra de herramientas Estándar (o Ctrl+C o Edición/Copiar). En tu caso. luego. ] Para llevar el gráfico a tu documento. así que lo más aconsejable es colocarlo en una hoja recién creada (Figura 8. lo único que te interesa. el gráfico se actualizará automáticamente.Escribir y presentar trabajos en clase haces doble clic sobre él. Después. la segunda. obtener un nuevo gráfico. ¿verdad? Pues aunque la respuesta sea negativa. despliega el menú contextual del área pegada y guárdala en un archivo con Copiar a. tendrás disponible la barra de herramientas Imagen. abre Paint y pégalo ahí (su tamaño aumenta bastante). antes de pasar a ver la forma de cambiar algunos detalles. ! Crea los gráficos en hojas nuevas y guárdalas en archivos independientes. no en el documento Word. debe quedarte claro que si cambias alguno de los datos numéricos. • Si quieres conservar tu gráfico en un archivo independiente. es ilustrativo hacerlos para practicar las herramientas gráficas de Excel. luego. también conservo el archivo Excel donde están los datos y el gráfico. Modificar un gráfico Seguramente querrás efectuar algún cambio en la presentación del gráfico generado. para poder hacer alguna hipotética modificación.. puedes insertarlo en tu documento como si de una imagen se tratase. Eso sí. siempre es conveniente tener una copia en archivo de toda imagen o gráfico que insertes en tus documentos. Luego. ¿Y cuál es la mejor opción? En mi opinión. Claro que puedes alegar que la primera opción permite modificar el gráfico y la segunda no. que guardaré en otro archivo. Como ya sabes.. de hecho. se abrirá una ventana de Excel para que lo modifiques. si es preciso.. 165 . y tienes toda la razón del mundo. En mi caso. Prefiero hacer los cambios cómodamente desde Excel y.. en la hoja de Excel. guardo los gráficos en archivos y. Para cambiar cualquiera de estas opciones.6. ¿Cómo se hace? Colócate en una zona vacía del gráfico y despliega su menú contextual (Figura 8. debemos abrir de nuevo la ventana de la Figura 8. 166 . mi consejo es que inviertas un cierto tiempo en ir descubriéndolas por tu cuenta. antes hemos ocultado el eje vertical y sus líneas de división. Es posible. [ Figura 8. las escalas de los ejes. el formato de los textos y números. Pasarás un rato muy entretenido.9). entre otras cosas. podrás cambiar su ubicación dentro del gráfico. como el número de páginas de este libro tiene un límite. reajustándose automáticamente el tamaño de los restantes. aparecen sus controladores de tamaño y. • En el menú contextual de cualquier elemento tienes disponible Borrar.. etc. cambiar los colores de las líneas. • Si haces clic sobre el título. y. ] Para cambiar las características específicas de cualquier elemento. Con este comando suprimes el elemento del gráfico. ahí tienes comandos para ir a las cuatro ventanas que aparecen durante el proceso de creación del gráfico. lo más cómodo y rápido es hacer doble clic sobre él.Capítulo 8 ■ Los gráficos son muy ilustrativos Por ejemplo. al arrastrar uno cualquiera. porque hemos indicado que los datos se rotulasen con su valor. donde puedes establecer las modificaciones que consideres oportunas.9 Menú contextual del gráfico. te diré que en la última. no son muy apropiadas para tus trabajos universitarios. [ Figura 8. lo que se pretende al insertar un gráfico no es tanto describir los datos aislados sino mostrar el porcentaje 167 . puedes colocar como relleno del elemento una imagen (Figura 8. • Salvo en los ejes. luego. accedes a un cuadro de diálogo con varias fichas para establecer los efectos de relleno.10 Las imágenes. cambia su formato. en la ficha Tramas de los demás elementos tienes el botón Efectos de relleno. desplázalo a la posición que desees y. escríbelo y. cuando pulses Intro. Simplemente. Imagen. te aparecerá dentro de un cuadro de texto en el centro del gráfico. como relleno de los elementos. si lo consideras necesario. que localizarás en tu equipo con el botón Seleccionar imagen.Escribir y presentar trabajos en clase • Puedes introducir cualquier texto en el gráfico. Al pulsarlo.10). Como curiosidad. ] Gráficos circulares En muchas ocasiones. ] En este ejemplo concreto. que aporta una información adicional. sin más que seleccionar el tipo y subtipo correspondiente. un gráfico como el de la Figura 8. [ Figura 8.12. Si dices que.11 Este tipo de gráfico no es el más adecuado en este caso.11 no sería muy apropiado. la frecuencia de cada resultado A. C y D ha sido. al mostrar visualmente la influencia de cada categoría en el cómputo total. 220. que has repetido reiteradamente y que sólo puede producir cuatro resultados. tras 512 experiencias. B. resultaría más adecuado un gráfico de sectores (los tridimensionales quedan más elegantes) como el de la Figura 8. La creación del gráfico de sectores es muy similar al del gráfico de columnas anterior. Como es lógico.Capítulo 8 ■ Los gráficos son muy ilustrativos de cada categoría con respecto al total. supongamos que estás comentando un determinado experimento. ya que sólo resaltan los resultados mayor (B) y menor (D) y esa información se obtiene directamente al leer los datos numéricos. las opciones de presentación 168 . 120 y 34. respectivamente. 138. Por ejemplo. puedes apreciar en la Figura 8. salvo que se alargue en 169 . ] disponibles sufren alguna variación en esta modalidad gráfica.12 que es posible seccionar cualquier sector para destacar alguna categoría (haz dos clics sobre él y arrástralo a la posición deseada) o añadir los valores numéricos y su porcentaje con respecto al total (en la ficha Rótulos de datos). así que dejo en tus manos la tarea de ir probándolos y sólo te voy a comentar aquellos que considero te pueden ser de mayor interés y utilidad. Por ejemplo. un gráfico de columnas no se lee bien. ! Si quieres destacar alguna categoría.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 8. • Cuando alguno de los datos destaca sobremanera.12 El gráfico de sectores sería más adecuado en este caso. separa su correspondiente sector. Otros tipos de gráficos El número de tipos y subtipos que incorpora Excel es tan amplio que necesitaría muchas páginas para comentártelos uno por uno. [ Figura 8. El tipo Radial es similar. es preferible emplear un gráfico horizontal. ] • El tipo Burbujas es similar al XY (Dispersión) y se utiliza para comparar conjuntos de tres valores. de cara a establecer posibles predicciones.13 Gráfico de tipo XY (Dispersión). Permite analizar si existe alguna dependencia funcional entre las series. si bien se representan con respecto a un punto central. • El tipo Líneas señala cada dato por un punto y los une mediante rectas. de tipo Barras. observando la Figura 8.Capítulo 8 ■ Los gráficos son muy ilustrativos sentido vertical. • Los gráficos de tipo XY (Dispersión) muestran la relación existente entre dos o más series de datos. Para no ocupar demasiado papel.13 se aprecia una probable dependencia lineal entre la población y el número de personas empleadas. Por ejemplo. donde una se toma como referencia. lo que facilita la observación de tendencias. donde el tercero 170 . Escribir y presentar trabajos en clase señala el tamaño de la burbuja. Por ejemplo, si representas según el tipo anterior los pesos y las estaturas de una serie de personas, es posible que dos personas tengan el mismo peso y estatura, en cuyo caso sus puntos no se diferenciarían. En estos casos, se agrupan los datos y, como tercer valor, se coloca su frecuencia, que será el tamaño de la burbuja. • Los gráficos de tipo Anillos son análogos a los de tipo Circular, pero permiten presentar en un mismo gráfico los valores de múltiples series. • En trabajos de tipo económico, son habituales los gráficos de tipo Cotizaciones, que exigen, al menos, los valores máximos, mínimos y de cierre. Para terminar con la creación de gráficos en Excel, quiero comentarte un par de detalles que pueden ahorrarte algo de trabajo y esfuerzo. • En ocasiones te interesará crear un gráfico a partir de fechas, que constituyen el eje horizontal del gráfico. En estos casos, no es necesario que te molestes en ordenar cronológicamente las fechas, ya que lo hace automáticamente Excel en la mayoría de los tipos (gráficos de cotizaciones, gráficos 2D y 3D de líneas, columnas, barras y áreas), mostrando las fechas a intervalos regulares. • Para destacar alguna información es posible combinar dos o más tipos de gráficos, como puedes comprobar en la Figura 8.14. Si deseas transformar un gráfico ya creado en combinado, selecciona con un clic la serie de datos cuyo tipo se va a cambiar y, en su menú contextual, elige Tipo de gráfico. Se abrirá la ventana donde puedes escoger el nuevo tipo de gráfico, que afectará sólo a esa serie de datos. 171 Capítulo 8 ■ Los gráficos son muy ilustrativos [ Figura 8.14 Están combinados los tipos Columnas y Líneas. ] Diagramas y organigramas Los organigramas, junto con los otros diagramas que te comentaré a continuación, son comunes a Office, por lo que puedes crearlos directamente desde Word. ¿Y qué es un organigrama? Un gráfico que describe relaciones jerárquicas, esquematiza procesos, etc.; por ejemplo, en la Figura 8.15 tienes un organigrama, cuya creación apenas me ha llevado un par de minutos. Como los organigramas son fáciles de generar y su presentación visual es atractiva, imagino que los colocarás en tus trabajos para describir gráficamente un determinado proceso, mostrar un árbol histórico, exponer la estructura de una organización, etc. Eso sí, tampoco te pases con el número de organigramas 172 Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 8.15 Un sencillo organigrama. ] que añadas a tus trabajos; uno o dos le dan un cierto toque de calidad, pero una cantidad mayor le da un barniz poco académico al trabajo. Para crear un organigrama desde Word, ejecuta Insertar/ Diagrama y, en la galería de diagramas, selecciona Organigrama. Obtendrás en pantalla el organigrama predeterminado de la Figura 8.16, a partir del cual construirás el que te interesa, para lo que dispones de una nueva barra de tareas. • En cada una de las formas que conforman el organigrama puedes insertar tres tipos diferentes de formas: Ayudante, que se coloca debajo y unida mediante un conector angulado; Subordinado, que se sitúa debajo (las tres inferiores de las Figura 8.16 son subordinadas de la superior); Compañero de trabajo, que la coloca al mismo nivel que la forma inicial. • Para añadir una forma a otra, selecciona esta última con un clic. Luego, en la barra de herramientas Organigrama, despliega las diferentes opciones de Insertar forma y selecciona la que desees. 173 Capítulo 8 ■ [ Los gráficos son muy ilustrativos Figura 8.16 Organigrama predeterminado. ] • En cualquier momento puedes eliminar una forma del organigrama, sin más que hacer clic en su borde y pulsar la tecla Supr. • Aunque posteriormente reduzcas el tamaño del organigrama, es aconsejable ampliarlo para disponer de más espacio en pantalla para diseñarlo. Como siempre, esta operación la puedes hacer arrastrando sus controladores de tamaños, si bien también dispones de comandos específicos en el botón Diseño de la barra de herramientas Organigrama. • Para escribir el texto de las formas, sólo tienes que hacer clic y teclear el texto deseado. Como era previsible, también puedes cambiar su formato: selecciona el texto y ejecuta Formato/Autoforma (o Ctrl+1), que te abre un cuadro de diálogo para establecer las características de la fuente. • Si quieres aplicar otro estilo a tu organigrama, pulsa el botón Autoformato de la barra de herramientas Organigrama y, en la ventana que se abre, selecciona el estilo que prefieras. 174 [ Figura 8. Te aparecerá una nueva barra de herramientas. Venn muestra áreas superpuestas y Círculos concéntricos describe los pasos a seguir para alcanzar un objetivo. Diagrama. Para añadir un diagrama a tu documento.17 Diagrama personalizado. ] 175 . crea organigramas para representar tu árbol genealógico o la alineación de un equipo de fútbol.17). donde tienes múltiples opciones para personalizar el diagrama insertado (Figura 8. Piramidal ilustra relaciones de base. ! Para practicar. Radial expone elementos en relación a uno. ejecuta Insertar/ Diagrama y elige el modelo que desees.Escribir y presentar trabajos en clase Los otros diagramas que te ofrece Office no son tan completos y están diseñados con un propósito particular: Ciclo representa un ciclo continuo. 176 . has visto que: ✓ Los gráficos facilitan una visión global de la información numérica. ✓ Los organigramas aparecen con mucha asiduidad en el mundo empresarial. ✓ Excel ofrece muchos otros tipos gráficos. llevas tus gráficos a cualquier aplicación. ✓ Los gráficos circulares son muy adecuados para representar porcentajes. ✓ Excel permite generar gráficos de forma sencilla. ✓ Siempre puedes modificar un gráfico de acuerdo con tus gustos. ✓ Con la técnica de copiar y pegar. ✓ Es posible crear los gráficos en hojas independientes.Capítulo 8 ■ Los gráficos son muy ilustrativos Resumen A lo largo de este capítulo. pero cometieron un fallo imperdonable en cualquier trabajo de categoría: dieron a conocer lo que se deducía de los datos numéricos de su investigación. optando a un sustancioso premio internacional.. con los gastos pagados. Es posible que los otros trabajos expuestos fuesen mejores. no obtuvieron ninguna mención especial. Además de algunos pequeños regalos. Lógicamente.CAPÍTULO 9 Siempre se deben incluir los datos del trabajo En parte fue culpa mía. se decidieron por una presentación más tradicional. de ahí lo del comienzo. Pero ya he aprendido la lección y nunca más me volverá a pasar. 177 . Un grupo de estudiantes de mi clase desarrolló un proyecto de investigación que resultó premiado a nivel nacional. sin embargo. el premio consistía en la asistencia. lo de que en parte fue culpa mía. al final. Su investigación estaba bastante bien. aunque. no lo discuto. ningún otro grupo ha vuelto a obtener un premio de esas características. ¡y no los presentaron junto con el trabajo! Es tan evidente que siempre deben aportarse los datos de cualquier investigación. ¿De qué estoy hablando? De algo que sucedió hace unos pocos años. que ni siquiera imaginé que debía recordárselo.. por desgracia. a una reunión internacional donde se expondrían los trabajos ganadores en los diversos concursos nacionales.. les impartí unas breves sesiones sobre el manejo de PowerPoint. incluso. pero sirva en mi descargo que ni siquiera me pasó por la cabeza.. les di algunas recomendaciones sobre la presentación de su trabajo e. puedes colocar en un apéndice una relación exhaustiva de todas las mediciones realizadas en una cierta experiencia cuando se trata de centenares o miles de datos numéricos que ocupan varias páginas. [ Figura 9. en la Figura 9. Así. ¿Y qué diferencia hay entre ambos? ¿No son palabras sinónimas? En el lenguaje común sí que pueden considerarse similares. 178 ] .1 tienes parte de un apéndice de siete páginas de extensión. ya sea en apéndices o en anexos. es conveniente poner cierta información al final del trabajo.Capítulo 9 ■ Siempre se deben incluir los datos del trabajo Apéndices y anexos Para no romper el ritmo del texto principal y facilitar la secuencialidad de la exposición. Por ejemplo. donde se muestran todos los datos que se han analizado en un trabajo estadístico. en los trabajos hay una notable diferencia entre ambos conceptos: los apéndices están escritos por la misma persona que ha realizado el trabajo y los anexos no.1 Un apéndice con datos estadísticos. sin embargo. Si tu programa incorpora sangrados. • Muchos lenguajes de programación admiten el sangrado de líneas para facilitar la lectura de los programas. También es 179 . por lo cual puedes leerlo sin problemas desde Word. cada día hay más gente que sabe programarlas y diseña sus propios programas para analizar datos. Y hablando de computadoras. en el texto no encajaría.2) al completo en un apéndice. cuando lo incluyas en tu documento es aconsejable que cambies su fuente a Courier. Pas. que le daría más brillo al trabajo. aunque su extensión no sea Doc ni Txt. ¿Y qué pasa con los anexos? ¿No hay ningún ejemplo? Claro que sí. • Ten presente que el programa fuente (el que se escribe en el editor) se conserva en un archivo de tipo texto. ya que respeta el espaciado de los caracteres y mantiene el sangrado. los programas diseñados en BASIC suelen tener extensión Bas y los creados en Pascal. También iría bien en un apéndice el formulario que has diseñado para realizar la encuesta en la que está basado el trabajo o la descripción detallada de todos los materiales que has precisado para efectuar cierta experiencia o el mapa que has dibujado de la zona cuya fauna has estudiado o el algoritmo que has utilizado para generar los números aleatorios en una simulación por computadora o. Si alguna vez elaboras algún programa de computadora para lleva a cabo tu investigación. estudiar fenómenos de tipo... Por ejemplo. lo adecuado sería incluirla en un apéndice. todos los anteriores deberías colocarlos en anexos si los hubieses copiado de otros autores. Si te interesa presentar una relación pormenorizada y comentada. por ejemplo. es imprescindible que lo presentes (Figura 9.Escribir y presentar trabajos en clase Imagina que haces una mención en tu trabajo a las múltiples localidades que aparecen en el Quijote. etc. Así.2 Apéndice con listados de computadora. las computadoras son una magnífica ayuda para desarrollar cualquier tipo de trabajo. fragmentos extensos de otras obras. ] común presentar en anexos los artículos legales.Capítulo 9 ■ Siempre se deben incluir los datos del trabajo [ Figura 9. con Word puedes escribir tus documentos. ¿Cómo pasar datos a Word? Como ya sabes. con Excel realizar cálculos y crear 180 . ! Recuerda que los apéndices son creación y los anexos no lo son. etc. lo que te ahorrará mucho más tiempo del que inviertes dando el rodeo. en ocasiones. que pueden ocasionarte más de una dificultad. ¿Cómo los pasas a tu documento? Si ejecutas. la mayoría de los programas que gestionan bases de datos posibilitan guardar los datos en formato Dbf. te permitan el trasvase de la información a tu documento sin problemas adicionales.. es posible que la lectura directa de esos archivos introduzca en tu documento una serie de caracteres extraños.4). Por ejemplo. en Word. no todos los programas son tan compatibles entre sí como los de Office y te puedes encontrar con más de un problema cuando pasas información de uno a otro. etc.. con Access gestionar bases de datos.. los archivos generados por esos programas no siempre tienen un formato estándar y. que están diseñados para estudiar una determinada materia en profundidad y. que apenas necesitas saber nada si sólo pretendes llevar los datos a Word. te surgirán unos cuantos caracteres extraños (Figura 9.3) y la tarea de corregirlos y maquetarlos te llevará un buen rato. Imaginemos que ese programa tan particular que estás utilizando en tu trabajo te permite almacenar los datos en un archivo Dbf. aunque exijan algo más de tiempo. En este caso.Escribir y presentar trabajos en clase gráficos. ni tienen un entorno de trabajo tan amigable como Windows. 181 . el popular programa que dominó el mercado durante más de una década. hasta que Access le tomó el relevo. que es el formato propio de dBASE. Cuando te pase algo por el estilo. es cuestión de buscar caminos alternativos que. Sin embargo. En las universidades se utilizan programas muy específicos y técnicos. al intentar pasar los datos a Word para incluirlos en un apéndice. Además.. que lo leerá sin problemas (Figura 9. es preferible que abras el archivo Dbf desde Access. ¡Cómo! ¿De verdad no tienes ni idea de Access? Pues no te preocupes. Insertar/Archivo y seleccionas el archivo Dbf. 6. también son muy sencillos. 8. 7.4). Se abre un cuadro de diálogo Abrir. Pulsa el botón Abrir. ] 1. Ya tendrás los datos en Access (Figura 9. Estarás en una ventana análoga a la de la Figura 9. 182 . En Tipo de archivo. 3. Hasta ahora no ha sido muy difícil. 4. selecciona dBASE. Haz doble clic sobre dicho archivo. Haz doble clic sobre el nombre del archivo.3 Lectura directa desde Word de un archivo dBASE. ¿verdad? Pues los pasos que restan. 5.Capítulo 9 ■ Siempre se deben incluir los datos del trabajo [ Figura 9. 9. 2.5. para llevar la información de Access a Word. Desplázate a la carpeta donde está el archivo Dbf. Abre Access. Tendrás la tabla en tu documento (Figura 9.4 El archivo Dbf anterior abierto en Access.6 no está nada mal pero.1 podrían mejorarse mucho desde el punto de vista estético. las que aparecen en la Figura 9. La tabla se verá en inverso. Ve a la posición donde desees colocar la tabla y pégala. Formato de tablas en Word La presentación de la tabla de la Figura 9. 4. En otras palabras. 183 . Ejecuta Edición/Copiar. 3. Abre tu documento Word. ] 1.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 9. 5. Ejecuta Edición/Seleccionar todos los registros. 2.6) y los datos ahora sí se leen perfectamente. en cambio. Capítulo 9 ■ [ Siempre se deben incluir los datos del trabajo Figura 9. A continuación.5 El archivo Dbf puede leerse desde Access. ] es conveniente que sepas la manera de cambiar el formato de una tabla para dejarla a tu gusto. incluyendo las que hayas podido colocar en tu documento con Tabla/Insertar/Tabla. voy a comentarte las operaciones más habituales relativas al formato de las tablas. • Word incorpora una serie de formatos predefinidos que te pueden ahorrar muchas modificaciones manuales. Obtendrás el cuadro de diálogo de la Figura 9. Ten presente que puedes aplicarlas a cualquier tabla. haz clic en cualquier parte de ella y ejecuta Tabla/Autoformato de tabla. 184 . Para aplicar uno de estos formatos a tu tabla.7. donde puedes seleccionar uno de los formatos prefijados (en Vista previa se muestra un modelo) y las características de las primeras y últimas filas y columnas. cuatro celdas en una.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 9. 185 . • Para obtener la tabla de la Figura 9. ejecutar Formato/Dirección del texto y elegir una de las opciones. para escribir los dos rótulos. Ajustes de este estilo también puedes hacerlos con Tabla/Autoajustar. según sea el caso. sólo tienes que llevar el puntero a su lateral derecho o inferior. Sólo tienes que seleccionarlo.º calzado. y arrastrarlo hasta la posición deseada cuando cambie de formato. Peso y N. ] • Puedes cambiar manualmente el ancho de las columnas y/o el alto de las filas. • Puedes conseguir que el texto que has escrito en una celda de la tabla se muestre en dirección vertical. en dos ocasiones. arrastrando el ratón.6 Mucho mejor así. Sólo hay que seleccionarlas. he combinado. como sucede en la tabla de la Figura 9.8. y ejecutar Tabla/Combinar celdas.8 he insertado 6 filas y 6 columnas y. en el cuadro de diálogo que se abre. ] • Para dejar vacía la esquina superior izquierda la tabla de la Figura 9.Capítulo 9 ■ Siempre se deben incluir los datos del trabajo [ Figura 9. Fórmulas en tablas En un trabajo había una tabla con un centenar de observaciones estadísticas y me extrañó ver que la media de pesos superaba los 80 kilos.8. señala Ninguno en Valor y Celda en Aplicar a. pero me acabó 186 . me he limitado a suprimir los bordes de las celdas. Basta con seleccionarlas y ejecutar Formato/Bordes y sombreado. En principio pensé que la estudiante sólo habría preguntado a personas un tanto gruesas.7 Elige un autoformato para la tabla. No obstante. no veas la cara que se le quedó. Lo usual es utilizar las fórmulas en Word para calcular la suma de todos los números de una fila o columna o hallar su media aritmética.8 Texto vertical. Para practicar.9. Creo recordar que la media rondaba los 65 kilos. estas operaciones son muy sencillas y apenas te llevarán unos segundos. celdas combinadas y bordes suprimidos. en cuya última columna pondrás la media aritmética de cada fila y 187 . puedes crear la tabla de la Figura 9. ! En Word calcula sólo sumas y promedios. pero considero que es preferible limitarse sólo a las que acabo de comentar y. debo comentarte que Word admite más posibilidades para trabajar con fórmulas. ve a Excel. Como verás a continuación. porque me comentó que no había hecho los cálculos en Excel por no saber manejarlo. Cuando le expliqué que también Word permite realizar cálculos sencillos. en los demás casos. Para otro tipo de cálculos. utilizar Excel.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 9. ] picando la curiosidad y decidí comprobar personalmente ese cálculo. Con toda probabilidad. se equivocó al teclear los datos en la calculadora. si la celda se encuentra al final de una columna.10 Cuadro de diálogo para introducir fórmulas.9 Una tabla para practicar. ] en la fila inferior la suma de cada columna. Por tanto.10. repite el proceso en las celdas inferiores (si lo deseas fija el formato numérico para el resultado de las operaciones). Word propone la fórmula =SUM(ABOVE). 188 ] . que obtiene la suma de todos los números que hay encima de la celda.Capítulo 9 ■ Siempre se deben incluir los datos del trabajo [ Figura 9. Por defecto. que abre el cuadro de diálogo de la Figura 9. es preciso hacerlo así para que Word trabaje con la totalidad de los datos de la fila o columna. que es justo lo que deseamos para las tres primeras celdas de la fila inferior. [ Figura 9. Ahora haz clic en la celda donde quieras que aparezca la suma o la media de los valores y ejecuta Tabla/Fórmula. Observa que he introducido ceros en algunas celdas en lugar de dejarlas vacías. Sin embargo. si cambias algún dato. comprobarás que los valores calculados permanecen invariantes. que calcula la suma de los números situados a su izquierda. Por ejemplo. al ejecutar Tabla/Fórmula. sustituye la fórmula por =AVERAGE(LEFT). Ten presente que Word. etc. cuando en verdad es adecuado. Como ahora pretendemos obtener su promedio (average. Otro trabajo donde el índice alfabético venía de perlas fue un manual que realizaron dos estudiantes sobre una aplicación informática que. debes hacerlo manualmente: haz clic en la fórmula de la celda y pulsa F9 o ejecuta de nuevo Tabla/Fórmula. resultó de bastante utilidad al resto de estudiantes del curso. también se da el caso de algunos trabajos que incluyen un índice alfabético final y. evidentemente. 189 . en el que aparecían múltiples referencias a pueblos. le da un toque extra de calidad al trabajo. es decir. recuerdo un trabajo muy completo realizado sobre una determinada zona geográfica. El índice alfabético permitía buscar rápidamente la forma de escribir un comando. además de estar muy bien hecho. en inglés). Si deseas actualizarlos. la sintaxis de una determinada función. En ese trabajo. el índice alfabético final facilitaba sobremanera el acceso a la información contenida en el documento. que conserva la fórmula introducida anteriormente. Word propone la fórmula =SUM(LEFT). de modo que un mismo río se citaba en varias páginas y sucedía algo similar con los pueblos y montes. a diferencia de Excel. Índice alfabético Todo trabajo universitario que no sea demasiado breve debe llevar un índice.Escribir y presentar trabajos en clase Cuando la celda seleccionada está a la derecha de una fila numérica. ríos y montes. no recalcula automáticamente los valores de la tabla. como este libro no es un manual de Word me voy a limitar a lo práctico. reconozco que en la mayoría de los trabajos no se precisa un índice alfabético. etc. espera hasta que lo concluyas. No obstante. Bueno. y eso sí que es sencillo.12. debo admitir que la confección de índices en Word puede complicarse un poco si se utilizan diferentes niveles. te lo voy a explicar. vamos a suponer que ya has dado por terminado el documento a partir del cual vas a crear el índice.. 5..11.. Sin embargo. activa la casilla correspondiente y selecciona el carácter de relleno. Tendrás en pantalla el cuadro de la Figura 9. Si no es así. cuya ficha Índice es la que nos interesa ahora. 1. Ejecuta Insertar/Referencia/Índice y tablas. 4.Capítulo 9 ■ Siempre se deben incluir los datos del trabajo A pesar de los ejemplos anteriores. Elige. Si deseas que los números de página se alineen a la derecha de la página y el espacio de separación se complete con algún carácter. aparta el 190 . Haz clic en el texto y selecciona una palabra o expresión que deseas incorporar al índice. sólo te voy a indicar cómo obtener un índice alfabético de palabras. 7. campos. ! Incluye un índice alfabético únicamente si las características de tu trabajo lo aconsejan. Si es preciso. como es tan fácil generarlo con Word.. esquemas. 6. a pesar de lo que acabo de decirte. el estilo de índice que prefieras. En el cuadro Vista preliminar verás un modelo de cómo resultaría. Pulsa el botón Marcar entrada y accederás al cuadro de diálogo de la Figura 9. 2. es decir. 3. por si te surge la necesidad en alguna ocasión. En principio. en Formatos. 12 Cuadro de diálogo para marcar las palabras que conformarán el índice. 191 . Figura 9.Escribir y presentar trabajos en clase cuadro de diálogo de la Figura 9.11 Cuadro de diálogo para establecer el índice.12 para disponer de más sitio en pantalla. [ ] [ ] Figura 9. Repite los pasos 7 y 8 con cada una de las palabras que vayas a incorporar en el índice alfabético. Como hemos supuesto que tu documento ya estaba terminado. En la ficha Índice de la Figura 9. 192 . 10. Pero aún queda un último detalle. Esto se debe a que el índice está formado por campos de Word. Como supongo que no te apetece tenerlos visibles.Capítulo 9 ■ Siempre se deben incluir los datos del trabajo 8.. Si haces clic sobre cualquier parte del índice observarás que éste se muestra sombreado y que su texto no es editable en la forma habitual. No ha sido tan difícil. 15. Ejecuta Insertar/Referencia/Índice y tablas.11. 14.. haz clic en cualquier parte del índice y pulsa Ctrl+Mayús+F9. Ahora sólo falta por generar el índice.13). aunque aparentemente esté desactivado. ¿verdad?. 11. lo más cómodo es transformar los campos del índice en texto normal. son los códigos de los campos de índice. 12. Para ello. desplázate hasta allí. pulsa el botón Cerrar. para permitir su actualización cuando se efectúan cambios en el documento. Pulsa en el botón Marcas todas. pulsa el botón Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estándar. haz clic en Aceptar. cuando termines de marcar las palabras del índice alfabético. 13. 9. Instantes después tendrás el índice en el documento (Figura 9. Para terminar el proceso de marcado. Como supongo que desearás colocarlo al final del documento. Comprueba que la palabra seleccionada aparece en el cuadro Entrada y no te preocupes si en el documento surgen unos caracteres extraños. Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 9. ] 193 .13 Parte del índice generado. ✓ El índice alfabético es muy útil en algunos trabajos. ✓ Los apéndices y los anexos se colocan al final del trabajo. ✓ Los archivos dBASE los pasarás a Access.Capítulo 9 ■ Siempre se deben incluir los datos del trabajo Resumen A lo largo de este capítulo. ✓ Word incluye muchas herramientas para conseguir atractivos formatos de tabla. has visto que: ✓ Siempre deben incluirse los datos que conforman el trabajo. 194 . antes de llevarlos a Word. ✓ Es posible realizar sencillas operaciones en Word con los datos de una tabla. podrías omitir la expresión de la velocidad como cociente entre el espacio y el tiempo. ¿Encuentras algún fallo? Porque yo sí veo unos cuantos. posteriormente.1. ] Como es lógico. pero no una como la mostrada en la Figura 10. es conveniente que pasen a formar parte del documento. 195 . a su derecha. cualquier fórmula que escribas en tus trabajos debe ser correcta. Por ejemplo. • El tamaño de las letras que aparecen en la fórmula es superior al de las letras del texto.1 Una fórmula muy común en Estadística. su tamaño siempre ha de ser el mismo. En general.2. que muestra un fragmento de un trabajo. • El estudiante escribió sqrt(cuasivarianza) para indicar la raíz cuadrada de esa medida estadística y. también debes esmerarte en su edición.CAPÍTULO 10 Las inevitables fórmulas En la realización de muchos trabajos universitarios se precisan fórmulas que. que tanto aparece en estudios estadísticos. desde el punto de vista científico. Es decir. siendo imprescindible colocarlas si no son del dominio público. [ Figura 10. analiza la Figura 10. sin embargo. A lo largo de este breve capítulo.3 La fórmula está mucho mejor así.2 tal y como se muestra en la Figura 10.2 Una fórmula pésimamente escrita. • Los límites del sumatorio no se suelen poner en su derecha. haciendo especial hincapié en [ Figura 10. ni nada que se parezca. sino en su parte inferior y superior. Si para una cosa se pone una fórmula. Pero no te asustes. En otras palabras. también para la otra.Capítulo 10 ■ Las inevitables fórmulas [ Figura 10. no voy a darte un cursillo acelerado de Matemáticas. no como la presentó en su trabajo el estudiante. • El símbolo que denota la media aritmética.3. ] añadió la expresión. lo correcto habría sido escribir la segunda línea de la Figura 10. 196 ] . sólo te voy a explicar los pasos a seguir para escribir un par de sencillas fórmulas en Word. tiene la línea horizontal demasiado separada de la x. El editor de ecuaciones El editor de ecuaciones de Microsoft es una aplicación común de Office. 2.4. 6. Se abre la ventana de la Figura 10.. Ejecuta Insertar/Objeto. En la ficha Crear nuevo. PowerPoint. por lo que también puedes utilizarlo en Excel. En tu documento (Figura 10. etc. puedes tomar los ejemplos de este capítulo como referencia. paso a paso.5) aparece el recuadro donde escribirás la expresión y una nueva barra de herramientas. su exactitud. además. Ecuación. con botones para escribir las fórmulas. En los siguientes apartados te iré mostrando unos ejemplos. el camino para escribir cualquier fórmula es el siguiente: 1.Escribir y presentar trabajos en clase esos detalles que le dan un toque de calidad a cualquier trabajo. así que ahora limítate a escribir un número cualquiera en el recuadro. 4. 3. 5. una y otra vez. ! Cuida la edición de las fórmulas y comprueba. selecciona Microsoft Editor de ecuaciones. Posteriormente. cuando necesites incluir alguna fórmula en tu trabajo. 197 . Sitúa el puntero en la posición donde deseas que vaya la fórmula. las barras de la parte superior de la ventana han sido sustituidas por una nueva barra de menús. si bien ahora vamos a manejarlo desde Word. Observa que. Para salir del editor de ecuaciones y regresar al editor de textos normal. En principio. sólo tienes que hacer clic fuera del recuadro de la ecuación. y si haces un doble clic sobre ella. por ejemplo. El procedimiento para añadir a una barra de herramientas un botón que active una determinada aplicación es el siguiente: 198 . esto no sólo puedes hacerlo con el editor de ecuaciones sino con otras muchas aplicaciones. en una de las barras de herramientas superiores.4. una vez escrita la ecuación se maneja exactamente igual que una imagen. comprobarás que aparecen los típicos controladores de tamaño de las imágenes. después. es muy probable que utilices el editor de ecuaciones con bastante frecuencia. la eliminas. Si estudias una carrera científica. En realidad.4 Para insertar un nuevo objeto. pulsando Supr. ] Si ahora pulsas sobre la ecuación que acabas de escribir (que consta sólo de un número.. arrastrando sus controladores puedes cambiar su tamaño y.Capítulo 10 ■ [ Las inevitables fórmulas Figura 10. regresas al editor de ecuaciones para realizar las modificaciones que desees. localizar Microsoft Editor de ecuaciones en la ventana de la Figura 10. resulta un tanto engorroso tener que ejecutar Insertar/Objeto y. En realidad. Lo más cómodo y rápido es colocar. un botón que active directamente el editor de ecuaciones.. En este caso. si me has hecho caso). Por ejemplo. 3. así que puedes 199 . Ejecuta Ver/Barras de herramientas/Personalizar. En otro caso.6). En el cuadro de diálogo Personalizar. deberías seleccionar la categoría y el comando que te interesase. 5.7 puedes verlo en penúltimo lugar de la barra de herramientas Estándar. en la Figura 10. 4. ] 1. ve a la ficha Comandos. ¿Y. debes ir a la categoría Insertar y buscar el comando Editor de ecuaciones (Figura 10. más adelante. Al soltar el ratón. 2. tendrás ya disponible el botón.5 Ya puedes escribir tu ecuación.Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 10. cómo puede quitarse el botón de la barra de herramientas? En principio no molesta mucho. Arrastra el comando Editor de ecuaciones hasta la barra de herramientas que desees. En este caso concreto. Arrastra el botón Editor de ecuaciones de la barra de herramientas hasta el cuadro de diálogo Personalizar. 200 . ➛ [ Figura 10. sin preocuparte de su categoría ni nada por el estilo. No obstante. ] dejarlo ahí sin problemas. que Word ya sabe dónde debe ir.Capítulo 10 ■ Las inevitables fórmulas [ ] Figura 10.6 Tu selección actual. 2. Ejecuta Ver/Barras de herramientas/Personalizar.7 El botón que activa el editor de ecuaciones está en la barra de herramientas Estándar. siempre puedes eliminarlo haciendo lo siguiente: 1. Escribe desde el teclado la primera parte de la fórmula. Observa que las letras se muestran en cursiva. [ Figura 10. ahora vamos a escribir la expresión de la Figura 10. 2. ] 201 . así que despliega la lista de plantillas para fracciones y radicales y selecciona la primera (Figura 10. Entra en el editor de ecuaciones.Escribir y presentar trabajos en clase Primer ejemplo Para comenzar con el editor de ecuaciones. La segunda parte de la fórmula es una fracción. 3.9). es la forma habitual de diferenciar las variables de las funciones. ] 1. [ Figura 10.8. en la que aparece un cociente y dos superíndices.9 La primera plantilla es la adecuada para fracciones.8 Ecuación del primer ejemplo. Después. 6. Sin embargo. con el ratón o la tecla de Flecha derecha. Luego. sal del exponente. En el numerador escribe x. de vez en cuando puedes 202 . puedes escribir la expresión de la Figura 10. Completa en la forma habitual el numerador. 5. de forma similar al numerador. 11. Escribe 2. 9. Pasa al denominador. para colocar su exponente. Si quieres practicar un poco lo que acabamos de ver. 8.Capítulo 10 ■ Las inevitables fórmulas 4. ¿Sabes qué representa? ¿No? Pues la cantidad P que debes pagar cada periodo de tiempo cuando pides un crédito de una cantidad C. Haz clic fuera del cuadro de la ecuación y regresarás al modo de edición normal. 7. manejar el editor de ecuaciones no tiene mucho misterio.10. pulsa el primer botón de las plantillas para subíndices y superíndices. Tendrás un cuadro de menor tamaño en la parte superior de x. Escribe la expresión del denominador. [ Figura 10. a n periodos de tiempos y a un interés i por periodo. con el cursor o la tecla Flecha abajo. 10. ] Segundo ejemplo Como acabas de ver.10 Escribe esta fórmula para practicar. puedes incluir manualmente los espacios de separación entre palabras. debes hacer lo siguiente: 1. Como las expresiones del numerador y denominador ya se consideran textos.12 Por defecto. las escribe en cursiva y sin respetar los espacios en blanco. arrastrando el ratón. el editor de ecuaciones la presenta de esta forma.11 Ésta es la fórmula a escribir. [ Figura 10.11. y. la parte de la expresión que deseas escribir sin cursiva (en este ejemplo. [ Figura 10. 3. toda ella). Por ejemplo. ] Para que el editor de ecuaciones escriba las cosas como queremos. intenta escribir la fórmula de la Figura 10. 203 .12.Escribir y presentar trabajos en clase encontrarte con algún hecho sorprendente. por tanto. ya que no las reconoce como funciones. habrás obtenido algo similar a la Figura 10. Selecciona. Ejecuta Estilo/Texto. ¿Cuál es el motivo? Lo que sucede es que el editor de ecuaciones considera que las palabras escritas son variables. ] Supongo que no te habrá salido. 2. ¿verdad? Si la has escrito tal y como te he indicado en el apartado anterior. ya sea porque hayas variado el del texto o porque quieres presentar la fórmula a un tipo de letra más pequeño. Selecciona la parte de la expresión cuyo tamaño deseas variar. En el cuadro de diálogo que se abre. 2. Como si de una imagen se tratase. de cada elemento. en puntos.13 Una preciosa ecuación con marco. el tamaño de los caracteres de las ecuaciones es de 12 puntos. En algunos casos excepcionales (Figura 10. sólo tienes que efectuar unas sencillas operaciones: 1. 3. Para cambiar el tamaño de los caracteres de las ecuaciones. 204 ] . Lo lógico es que sea toda ella. Ejecuta Tamaño/Otro. Sin embargo. simplemente para delimitar la ecuación. Indica los puntos del nuevo tamaño.13) puedes seleccionar un marco algo más atractivo para destacar alguna expresión de suma importancia. será muy sencillo. Si colocas un borde en las fórmulas normales. puede interesarte cambiar dicho tamaño.Capítulo 10 ■ Las inevitables fórmulas Modificar la presentación de las ecuaciones Por defecto. ya que se trata del más utilizado a la hora de escribir texto. Entra en el editor de ecuaciones y ejecuta Tamaño/Definir. También puedes modificar los tamaños preestablecidos para los diversos elementos de las fórmulas. tienes la posibilidad de añadir un borde a las expresiones creadas con el editor de ecuaciones. [ Figura 10. indica los tamaños. con números arábigos y entre paréntesis. comprobarás que es práctica común ajustar las fórmulas centradas. como sucede en el documento de la Figura 10. sobre todo en artículos con mucha carga matemática. los criterios anteriores son los habituales en las publicaciones científicas.14. dejando uno o dos espacios a su alrededor. se numeran correlativamente. 205 . ten presente que si pulsas F1. Ahora bien. En realidad. ¿Cómo situar las fórmulas en tu trabajo? Se supone que ya sabes escribir todo tipo de fórmulas en tus documentos. en el extremo derecho de la caja de fórmula. ¿dónde debes ubicarlas? ¿Hay que tener algún cuidado en particular? ¿Existen normas preestablecidas? Si te molestas en buscar por Internet. por lo general. siempre que vayan aisladas del texto. al numerar las ecuaciones se facilita su llamada desde el texto y su referencia en otras expresiones posteriores. obtienes ayuda específica de esta aplicación. Piensa. en estos casos. Por tanto. ! No olvides que las expresiones debes colocarlas centradas. puedes prescindir de la numeración.Escribir y presentar trabajos en clase Por último. Sin embargo. en el texto sólo se alude a ellas en el momento de su inclusión. mientras estás en el editor de ecuaciones. por ejemplo. que si estás demostrando un teorema. Además. en un trabajo universitario las fórmulas aparecen con menos frecuencia y. ✓ Las fórmulas debes colocarlas centradas. ✓ La edición de las fórmulas ha de ser especialmente cuidadosa. si van aisladas del texto. ✓ A veces interesa añadir nuevos botones en las barras de herramientas.Capítulo 10 ■ Las inevitables fórmulas [ Figura 10. has visto que: ✓ Las fórmulas que utilices en el trabajo deben aparecer en el documento.14 Ecuaciones en un documento. ✓ En ocasiones necesitas introducir estilo texto en las ecuaciones. ✓ Puedes modificar el formato de las ecuaciones. ] Resumen A lo largo de este capítulo. 206 . ✓ El manejo del editor de ecuaciones es muy sencillo e intuitivo. ¿Falta algo? Pues sí.. Ahora bien. 1.. claro. no hay criterios rígidos (o hay tantos que es como si no los hubiese) y lo mejor es regirse por el sentido común.. así como un índice de los diversos apartados que lo conforman. En mi opinión. ¡Vamos con ellos! Estructura de los trabajos Es de suponer que ya tienes completado el cuerpo del trabajo. considero que debes seguir el orden que te indico a continuación. Por lo pronto es imprescindible colocar una portada con tus datos personales y el título del trabajo. también puede resultar interesante añadir un resumen o abstract. etc. 207 . todavía no te he hablado y enseguida lo haré. Portada. ¿cómo se organizan todos estos elementos? ¿En qué orden deben colocarse en el trabajo? Como siempre. De estos últimos temas. 3. Índice general. si lo hay. bibliografía.. Resumen o abstract. una vez completados. junto con los apéndices.CAPÍTULO 11 Los últimos detalles ¡Ya hemos llegado al capítulo final! Tu trabajo debe estar a punto. 2. salvo que tu profesor determine otro. ¿verdad? Seguro que te ha quedado de maravilla. aunque todavía quedan algunos pequeños detalles para darle ese toque final de calidad que se merece. el título del trabajo. estos datos no se colocan en una página independiente sino en la parte superior derecha de la primera página. 6. Por ejemplo. a modo de portada.1 tienes un modelo sacado de Internet. Esta hoja se suele tener en cuenta a la hora de numerar las siguientes páginas del trabajo.1 Datos a incluir en trabajos muy cortos. Cuando el trabajo es muy corto. [ Figura 11. junto con tus datos personales. La portada Lógicamente. 7. irá en una hoja aparte. entre una y tres páginas. si lo hay. Anexos. Índice alfabético. 5. Bibliografía. ] En cualquier otro caso. Apéndices. en tu trabajo debe aparecer su título y tus datos personales. si bien no queda elegante que 208 .Capítulo 11 ■ Los últimos detalles 4. en la Figura 11. Texto del trabajo. 8. . • La fecha de entrega del trabajo.2 y prefiero la que se muestra en la Figura 11. y más si comparten despacho. En otras palabras. el nombre del curso y tu número. tú sabrás si debes colocar una portada clásica u otra más modernista. Piensa que tu profesor puede impartir varias asignaturas y. y. Además. especialmente si la asignatura la imparten varios profesores. que incluye un rótulo creado con WordArt. • El nombre de la asignatura para la que has hecho el trabajo. a continuación te explico cómo crear rótulos con WordArt. tu nombre debe estar completo. si su nombre aparece en los trabajos. le facilitas su organización. 209 . bajo el nombre o a su derecha.Escribir y presentar trabajos en clase aparezca en ella el número de página. Lógicamente.2. ¿Y cómo se distribuyen esos datos en la portada? Con un cierto estilo. ¿Y qué datos deben aparecer en la portada? Desde luego.. no puede faltar el título del trabajo ni tu nombre. Por ejemplo.3. no me acaba de convencer la portada de la Figura 11. además.. ¿Qué opinas? Personalmente. y en este orden. le servirá para recordar cuándo lo has entregado. Así que siempre deberás omitirlo. hay profesores que no ven con buenos ojos los rótulos artísticos en los trabajos académicos. también tienes que poner. para que visualmente resulte atractiva. que puede tardar unos cuantos días en leerlo. siempre será un punto a tu favor. en la Figura 11. con los dos apellidos y sin iniciales. si lo tienes. reconozco que todo es cuestión de gustos y.. hay otros datos que suele ser interesante incluir. • El nombre del profesor también es aconsejable colocarlo en la portada. Si te decides por esta última opción. si te adelantas al plazo de entrega. No obstante. tienes un ejemplo de una portada. A tu profesor. 2 Portada de un trabajo.3 ¿Te gusta más así? 210 .Capítulo 11 ■ Los últimos detalles [ ] [ ] Figura 11. Figura 11. Esmérate con ella. WordArt WordArt es una aplicación común a Office. donde has de elegir el estilo del texto del rótulo. en la que debes escribir [ Figura 11.5. Obtendrás en pantalla la galería de WordArt de la Figura 11. por favor) pasarás a la ventana de la Figura 11.Escribir y presentar trabajos en clase ! La portada es la carta de presentación de tu trabajo. con la que puedes crear atractivos rótulos y títulos en apenas unos segundos. Después de seleccionar el estilo (no muy llamativo.4 Galería de WordArt. ] 211 .4. Para activarla debes hacer clic en la posición del documento donde vayas a colocar el rótulo y ejecutar Insertar/Imagen/WordArt. 212 . también debe aparecer su numeración en el índice. añadir otro rótulo.. poner todas las letras a una misma altura. indicando la página exacta en que se encuentra. cambiar el texto del rótulo insertado.. como si se tratase de una imagen o ecuación. Además. su formato. seleccionar la alineación y ajustar el espacio entre caracteres. si los has numerado. Tienes la posibilidad de modificar ahí su formato (el cambio de fuente puede permitirte conseguir rótulos todavía más atractivos). colocar el texto en vertical. y. junto con la barra de herramientas WordArt. con cuyos botones puedes. ] el texto que conformará el rótulo. su estilo.Capítulo 11 ■ Los últimos detalles [ Figura 11. con las mismas palabras que hayas utilizado al escribirlos.5 Teclea el texto del rótulo. puedes modificar su tamaño manualmente. la forma en que se presenta el texto. apartados o secciones en que hayas dividido tu trabajo. Cuando pulses el botón Aceptar aparecerá el rótulo en tu documento. respectivamente. El índice general En el índice debes escribir todos los títulos de los capítulos. [ Figura 11. De hecho. etc. y está bien vista en los ambientes universitarios.3. los capítulos se numeraban 1.) y sus secciones 1. así. 1. se diferencian los elementos de cada nivel estableciendo un tamaño de letra distinto para cada uno. generalmente.. 1. En aquel entonces.2. (o I. a la época en que los trabajos se tecleaban en una máquina de escribir.. II.2.. 3. apartados.... pudiendo prolongarse en los siguientes niveles: 1. ] 213 .. 1.2.Escribir y presentar trabajos en clase ¿Qué utilidad tiene numerar los capítulos...2. la única manera de diferenciar visualmente los títulos de los capítulos era numerándolos. todavía se conserva la numeración de niveles en muchas publicaciones especializadas y en tesis doctorales.? Para responderte hay que echar la vista atrás unos cuantos años. etc. siempre puedes mantener la numeración si lo deseas (o si tu profesor te lo indica). no es imprescindible mantener esa numeración y. 2.6.1.. como puedes ver en la Figura 11. Hoy en día. cuando disponemos de una herramienta tan versátil como el procesador de textos. No obstante... III.1..6 Una tesis doctoral publicada en Internet. activa Derecha. 5. 4. ] El ajuste de los números de paginación y el trazado de la línea discontinua puedes hacerlo manualmente.7 Fragmento de un índice. En Relleno elige 2. 3 o 4. entre 13 y 15 cm.Capítulo 11 ■ Los últimos detalles Independientemente de la numeración. Sólo tienes que hacer lo siguiente: 1. 6.7. [ Figura 11. 2. 3. En Alineación. Antes de comenzar a escribir el índice. en la actualidad es habitual ajustar los números de paginación a la derecha de la página y unirlos con los títulos mediante una línea discontinua. Pulsa Aceptar. pero te quedará mucho mejor (y acabarás antes) si Word se encarga de esa tarea.8. En Posición introduce la distancia a la que estará colocado el tabulador. 214 . para facilitar su ubicación. Se abrirá el cuadro de diálogo de la Figura 11. como te muestro en la Figura 11. claro está. ejecuta Formato/Tabulaciones. Escribir y presentar trabajos en clase [ Figura 11. En los trabajos universitarios no acostumbra incluirse ese resumen previo. la persona que mira la revista puede saber. tras escribir el texto. especialmente si se trata de un trabajo extenso y. De esta forma. si el artículo le resulta interesante o no. escribe el número de página. si has sacado algunas conclusiones de interés. 215 . a continuación. Es decir. sobre todo.8 Cuadro de diálogo para configurar las tabulaciones. Resumen o abstract Es práctica habitual en toda revista especializada preceder los artículos publicados por un breve resumen (abstract) de su contenido. que se ajustará por la derecha. ] El tabulador lo manejarás en la forma habitual. con sólo invertir unos segundos. pulsa la tecla Tab y te surgirá automáticamente la línea punteada. pero nunca viene mal añadirlo. sólo costaría unos segundos volver a colocarlos en su montón correspondiente. pero tiene cierta importancia. Encima. ¿imaginas lo que pasa por mi cabeza cuando las hojas de los trabajos no están unidas? Te aseguro que no hace mucha gracia tener que reunir un montón de hojas sueltas del suelo y. Ahora bien. las páginas de tus trabajos siempre deben estar unidas. que viene a ser poco más de cien palabras. el tiempo que se pierde es desesperante. de pronto. Suele constar de un único párrafo con un tipo de letra diferente y unos márgenes algo menores a los del texto. ¿Qué extensión tiene ese único párrafo? Las revistas suelen aconsejar que no supere los mil caracteres. En resumen. ordenadas. te será suficiente con una grapa en su parte superior izquierda. el resumen se coloca al comienzo de la segunda o tercera página del trabajo. En caso contrario. ¿Cómo se las entregas a tu profesor? Parece un detalle menor. lo adecuado 216 . tras la portada o el índice (hay gustos para todo). si se han mezclado dos o tres trabajos. se supone que el profesor podrá leerlas con total comodidad. ¿unidas o separadas? Bueno. Hay muchos estudiantes que entregan sus trabajos con las hojas sueltas y dentro de una sencilla carpeta o de una funda de plástico transparente. Yo he pasado varias veces por una experiencia nada divertida: estar apartando papeles y libros de la mesa para dejar espacio libre y. ponerse a ordenarlas. se deslizan y acaban desperdigados por el suelo. En principio. ahora vamos a suponer que has terminado tu trabajo y tienes en las manos todas sus hojas. Si sólo hay unas pocas. ¿verdad? Sin embargo.Capítulo 11 ■ Los últimos detalles Generalmente. luego. claro está. siempre hay que contar con los imprevistos. Las páginas. Si los trabajos estuviesen encuadernados. tres o cuatro trabajos toman vida propia. ico Tanto el icono como el programa ejecutable pueden estar o no en el directorio raíz del CD. La mayoría acaba decidiéndose por una encuadernación térmica o por un sistema de doble espiral metálica o de canutillo. puedes colocarlo en una pequeña bolsa de plástico duro que se suele pegar.Escribir y presentar trabajos en clase es una sencilla encuadernación. a precios bastante económicos. para evitar pérdidas. de nombre Autorun. Si no están. para poder leer el título del trabajo y tus datos sin necesidad de andar pasando hojas. en la parte interior de la contraportada. asegúrate de que la tapa delantera sea transparente. debes poner su ruta completa. Por último. en lugar del ejecutable. sin incluir el nombre de la unidad.Inf. Sólo tienes que crear un archivo. es decir. que deberás grabar en el directorio raíz del CD-ROM. si debes presentar junto con las hojas un disquete o CD-ROM. que se ponga en marcha con sólo introducirlo en la unidad lectora. Por ejemplo: 217 . pero. Se trata de un simple archivo de texto. ¿De qué tipo? En las copisterías que hay alrededor de todas las universidades ofrecen varias posibilidades.exe icon=iconoCD. ¡No olvides comprobar que está libre de virus! Si presentas un CD-ROM queda más elegante que se autoarranque. que ha de contener unas líneas como las siguientes: [autorun] open=programa. necesitas el explorador para abrir la página. ! Las páginas siempre deben estar grapadas o encadenadas. eso sí. Cualquiera de estas encuadernaciones es aceptable. ¿Y qué debes hacer si quieres que se muestre una página web al arrancar el cedé? En ese caso. facilita la difusión del trabajo (si ofrece información realmente de interés). etc.htm icon=iconCD. ya que ofrece notables ventajas frente a los trabajos tradicionales presentados en papel: no exige recopilar y almacenar documentos que siempre acaban abarrotando el despacho. últimamente se está poniendo de moda el presentar los trabajos en el ciberespacio. ✓ WordArt te permite obtener fácilmente atractivos rótulos. ✓ El índice general es fundamental para localizar los temas. admite la inserción de elementos multimedia (sonido y vídeo). ✓ Las páginas del trabajo tienen que estar grapadas o encuadernadas. 218 . puedes hacerlo autoarrancable.ico Y hablando de páginas web. ✓ La portada. no ocasiona gasto de papel (¡los árboles lo agradecen!). Las ventajas de presentar los trabajos universitarios en forma de página web son tantas y tan importantes.exe tu_página. has visto que: ✓ Los diversos apartados de tu trabajo deben presentarse ordenados. es lo primero que se ve en el trabajo.Capítulo 11 ■ Los últimos detalles [autorun] open=c:\windows\explorer. publicados como páginas web en Internet. que te aconsejo fervientemente que aprendas a diseñar páginas web si todavía no sabes. Resumen A lo largo de este capítulo. Esta modalidad va ganando cada día más adeptos entre el profesorado. se puede leer cualquier trabajo desde cualquier computadora y a cualquier hora. es decir. ✓ Si presentas un cedé con datos. que debe contener tus datos. . Vicente Trigo Aranda . es una obra utilísima e imprescindible para obtener el éxito para tu trabajo. En definitiva. En este libro encontrarás una guía introductoria a los diversos instrumentos informáticos necesarios para escribir. sea éste para una asignatura. los índices. en sus estrategias de estudio y en las nuevas tecnologías para lograr el éxito en tu carrera. es un reconocido experto en esta materia y autor de más de treinta libros sobre estas y otras áreas. así como múltiples consejos en cuanto a la organización del trabajo. ilustrar e imprimir con calidad los trabajos.Escribir y Presentar Trabajos en Clase El autor. Vicente Trigo Aranda. y para que triunfes en tu vida profesional. la bibliografía. y para presentarlos adecuadamente. catedrático de Bachillerato y ex profesor de Universidad. para que tu paso por la Universidad te sea fácil y te lleve al éxito académico. en sus áreas de interés. en definitiva.com Estrategias de Estudio Walter Pauk Internet para Estudiar Ana Martos Escribir y Presentar Trabajos en Clase Trigo Aranda Esta colección te introduce en la Universidad. el estilo de escritura y la presentación. Otros títulos: Escribir y Presentar Trabajos en Clase Escribir y Presentar Trabajos en Clase va dirigido a estudiantes de Universidad y de Bachillerato interesados en conocer todo lo necesario para escribir trabajos para cada una de sus asignaturas.pearsoneducacion. corregir. Colección www. o incluso para una tesina o proyecto fin de carrera. las notas.