Mars 2011Mode d’emploi de l’inscription en ligne http://www.eu-careers.eu . TABLe Des MATIÈRes 1. Aperçu G. intérêt 3. Diplômes et formation 2. expérience professionnelle 3. Auto-évaluation 4. Mon profil 1. Données D’inscription B. conDitions générales 2. MotivAtion 1. DéclArAtion 12 13 13 . contribution personnelle à l’ue 4. evAluAteur De tAlent f. connaissances linguistiques 3 4 7 8 8 9 9 10 10 c. conDitions D’ADMission 1. conDitions spécifiques 11 11 12 e. Le formulaire d’inscription A. Introduction: Conseils pour une inscription réussie 2. Le compte epso 3. expérience 2. points forts: exemples concrets 11 11 11 11 11 D. —2— . Il se divise en 3 parties: . il vous faudra quelques heures pour tout compléter. Avant de valider votre inscription. car une fois votre inscription validée. Prenez le temps nécessaire pour remplir le formulaire. L’inscription à un concours/sélection peut prendre quelques heures. qui vous intéressent. Voici cinq conseils pour une inscription réussie: 1. Tous les champs marqués d’un astérisque (*) doivent être complétés sinon vous ne pourrez pas valider votre inscription.1. Lisez attentivement le guide applicable aux concours généraux1 et l’avis de concours (ou l’appel à manifestation d’intérêt). une aide précieuse . …) et commencez votre inscription à temps. attestations de votre expérience professionnelle. Vous devez posséder un compte EPSO avant de commencer votre inscription. Pourquoi et comment créer un compte EPSO ? . Assurez-vous que vous avez les documents nécessaires à portée de main (diplômes. il vous guidera étape par étape et vous aidera à remplir l’acte de candidature électronique. —3— 1 Attention ce guide n’est valable que pour les concours généraux et non pour les autres procédures de sélection . L’auto-évaluation. 2. Le processus de validation pouvant durer plusieurs minutes. 5. Comment s’inscrire à un concours/une sélection ? Vous pouvez imprimer ce mode d’emploi ou l’ouvrir sur une page séparée pour le consulter en parallèle. 3. dont les concours. Veillez à sauvegarder régulièrement votre inscription. relisez attentivement tous les champs que vous avez remplis. veillez à valider le formulaire avant la date et l’heure limites. 4. vous ne pourrez plus la modifier ou la supprimer. Introduction: Conseils pour une inscription réussie ce mode d’emploi va vous aider lors de votre inscription à toutes les procédures de sélection. veuillez utiliser ce compte pour toute nouvelle candidature. Si vous oubliez votre mot de passe. Mot de passe Veuillez choisir un mot de passe contenant au minimum 8 caractères que vous mémoriserez facilement. il vous identifiera lorsque vous vous enregistrerez dans votre compte EPSO. Vous pouvez créer votre compte à tout moment. vous pouvez le récupérer via le site en introduisant votre adresse électronique. Aucun email ou rappel n’étant envoyé par EPSO. si vous créez plusieurs comptes pour pouvoir vous inscrire à différents concours publiés le même jour (ce qui n’est pas autorisé). même en dehors des périodes d’inscription aux concours/procédures de sélection via : https://europa. Le compte epso Le compte EPSO sert d’interface électronique entre vous et EPSO. vous serez exclu(e) de ces concours.eu/epso/application/passport/index. Choisissez un login facile à retenir. D’une part.eu/geninfo/legal_notices_fr. Si vous pensez avoir plus d’un compte. Si vous oubliez votre login. comme votre adresse électronique par exemple. cfm?lang=fr&langsub=ok Il est strictement interdit de créer plus d’un compte EPSO.eu/epso/application/passport/index. nous vous conseillons de consulter régulièrement votre compte. Vous pouvez vérifier si le login que vous avez choisi est encore disponible en cliquant sur l’icone prévue “ “. 2 Dans le strict respect de la protection des données. Il vous sera demandé de l’introduire une seconde fois pour éviter toute erreur. D’autre part. cfm?lang=fr&langsub=ok —4— créAtion D’un coMpte epso – chAMps à reMplir Login EPSO (nom d’utilisateur) Le choix de votre login est très important. de tenir un historique2 des candidatures que vous avez validées et permet aussi à EPSO de communiquer avec vous. Si vous disposez déjà d’un compte EPSO avec une ou des candidatures. veuillez vérifier vos comptes par la procédure décrite à la page d’accès aux comptes EPSO : https://europa. Le compte EPSO n’est pas une base de données pour candidatures spontanées. vous pouvez le réinitialiser via le site en introduisant votre login. Il vous permet de vous inscrire aux concours/ sélections qui vous intéressent. la création de plusieurs comptes peut engendrer des problèmes d’accès à tous ces comptes. Il vous permet également de conserver et de mettre à jour vos données personnelles. EPSO accepte uniquement les candidatures en réponse aux avis de concours ou aux appels à manifestations d’intérêt.2.htm#personaldata . Pour de plus amples informations: http://europa. informations personnelles Vous devez indiquer ici différentes informations telles que votre prénom.. Cette modification ne sera valable que pour l’inscription en cours et ne sera pas répercutée dans votre compte EPSO. Cette adresse sera prise en compte plus tard pour calculer l’éventuelle contribution à vos frais de voyage. Cette langue vous sera proposée par défaut comme langue principale dans votre formulaire d’inscription. Votre adresse électronique. Pour les numéros de téléphones et de fax. . que vous présenterez à la demande d’EPSO. Il vous est possible de modifier cette langue lors de votre inscription. Cette citoyenneté vous sera proposée par défaut comme première citoyenneté dans votre formulaire d’inscription. Celleci doit également être conforme à celle indiquée sur votre carte d’identité ou passeport ou tout autre document officiel valable. Langue principale Votre langue principale (langue 1) doit faire partie des 23 langues officielles de l’Union européenne. etc. Votre adresse de résidence Il s’agit de l’adresse à laquelle vous résidez actuellement. pensez à indiquer l’index international et régional. Citoyenneté Votre citoyenneté doit être conforme à celle indiquée sur votre carte d’identité ou passeport ou tout autre document officiel valable. —5— 2ème citoyenneté Si vous possédez une 2ème citoyenneté. vous devez l’indiquer dans le champ prévu à cet effet. n° de téléphone & fax Vous devez disposer d’une adresse électronique valide. nom de famille. tels que repris sur votre carte d’identité ou passeport ou tout autre document officiel valable prouvant votre identité et muni d’une photo. Elle doit être mise à jour dès que vous changez de résidence. date de naissance. etc.sauVegarDe De Vos Données personnelles Si tous les champs ont été correctement remplis. A la réception des documents justificatifs. une copie d’un document officiel justifiant cette modification (copie de votre passeport. votre nom courant.). carte d’identité nationale. tout changement ultérieur de données personnelles. votre date de naissance ou votre citoyenneté via votre compte EPSO. Veuillez noter que votre demande de modification de vos données personnelles sera refusée si les documents justificatifs ne nous sont pas transmis dans les 5 jours après introduction de la demande. décision de justice. vous pouvez à présent les sauvegarder. Si vous devez modifier votre nom de naissance. d’adresse de résidence et adresse électronique doit immédiatement être sauvegardé dans votre compte epso. —6— . votre requête sera validée et les changements seront alors visibles dans votre compte EPSO. Votre compte EPSO est à présent créé. par mail ([email protected]) ou par fax (n°+32 (0)2 2979617).europa. vous devez envoyer. . vous serez amené(e) à passer l’un ou plusieurs des tests suivants (tests constitués d’une série de questions à choix multiple3) : . Le niveau de difficulté de cette auto-évaluation correspond au niveau de difficulté des tests d’accès que vous aurez à passer. . un feedback vous permettant de connaître vos points forts et vos points faibles ainsi que vos chances de réussite. allemand ou français uniquement. L’évaluation est chronométrée et se déroulera selon l’ordre indiqué ci-dessus. L’auto-évaluation n’est pas éliminatoire et est disponible en anglais. . Evaluation de vos capacités de raisonnement numérique. Auto-évaluation selon la procédure de sélection choisie. Les résultats ne sont ni enregistrés ni utilisés par EPSO. nous vous conseillons d’effectuer cette évaluation dans une langue autre que votre langue principale (langue 1). Evaluation de vos capacités de raisonnement abstrait. Pour une meilleure mise en situation. Pour vous aider à vous préparer à ces tests d’accès. —7— 3 Les langues pour ces tests d’accès seront indiquées dans l’avis de concours ou dans l’appel à manifestation d’intérêt. Elle est accessible durant la période d’inscription aux concours/sélections.3. Celle-ci vous permettra d’évaluer vos performances et vos chances de réussite dans un concours/ sélection. . EPSO met à votre disposition une auto-évaluation. vous devrez d’abord effectuer cette autoévaluation. Evaluation de vos capacités de raisonnement verbal. EPSO vous fournira. Avant d’accéder à votre compte EPSO pour vous inscrire à un concours/sélection. Evaluation de vos compétences en matière de jugement situationnel. à la fin de cette auto-évaluation. Pour les concours linguistes : EPSO fournit un test supplémentaire pour vous permettre d’évaluer le niveau de connaissance de votre langue principale et de vérifier que votre niveau correspond au niveau requis par le concours. Remplir et valider le formulaire d’inscription prend un certain temps. En cas de problème. EPSO accorde un délai de 4 semaines au cours desquelles les candidats peuvent remplir et valider leur acte de candidature.4. D’autres suggestions en cas de problèmes techniques sont disponibles dans les «Questions fréquemment posées» sur notre site Internet. vous êtes prié(e) de bien vouloir indiquer la ville dans laquelle vous êtes susceptible de passer les tests d’accès. Veuillez noter que pour finaliser votre inscription. —8— A. Vous devez vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour remplir le formulaire et éviter de le faire à la dernière minute. Veuillez noter que nos systèmes ne supportent pas toutes les particularités de tous les navigateurs. veuillez cliquez ici http://europa. Vous devrez encoder votre numéro de passeport ou de carte d’identité ou de tout autre document officiel valable prouvant votre identité et muni d’une photo que vous présenterez à la demande d’EPSO. . lors du premier enregistrement.disparaîtra) et sera dorénavant votre numéro de candidat. EPSO ne peut donner suite aux demandes d’admission provenant de candidats qui n’ont pas validé leur inscription dans le délai prescrit. Le formulaire d’inscription Avant de commencer votre inscription. ce numéro deviendra définitif (le T. nous vous conseillons d’essayer un autre navigateur. Lors de la validation de votre candidature. Pour cette raison. option et/ou filière auxquels vous voulez vous inscrire. veuillez vérifier que toutes les informations reprises dans votre compte EPSO sont correctes et mises à jour. Ce processus de validation n’est pas immédiat et peut durer plusieurs minutes.eu/epso/apply/index_fr. Attention. Données D’inscription Vérifiez s’il s’agit bien du concours/sélection. Il vous appartient de valider votre formulaire avant la date limite indiquée dans l’avis de concours/appel à manifestation d’intérêt.htm# Vous devez remplir le formulaire dans l’une de ces 3 langues : anglais. le système vous attribuera un numéro de référence provisoire (T-xxxxx). Pour choisir la catégorie du concours ou de la sélection à laquelle vous souhaitez vous inscrire et commencer votre inscription. allemand ou français. vous devez cliquer sur le bouton «valider la candidature» pour que celle-ci soit prise en compte. domaine. Vous pouvez changer ce choix lors de la réservation effective des tests. Pour certains concours/sélections. Pour de plus amples informations concernant les langues et le niveau requis. veuillez consulter la page suivante: http://europa. veuillez à nouveau vous référer à l’avis de concours ou à l’appel à manifestation d’intérêt. veuillez le mentionner dans cette rubrique. sur le site d’Europass. au moins. car elle déterminera dans quelle langue vous passerez les différentes étapes du concours/de la sélection. existe pour vous aider à apprécier vos connaissances. dont vous devez avoir au minimum une connaissance satisfaisante (niveau B24). —9— Mesures spécifiques Si votre participation aux épreuves nécessite des mesures spécifiques. Vous devrez envoyer soit une attestation délivrée par un organisme compétent soit un certificat médical adéquat à la cellule EPSO Accessibility pour que votre demande puisse être prise en compte.europa.eu/epso/discover/selection_proced/equal/ index_fr.csp?loc=fr_FR . Il peut s’agir de votre langue maternelle ou de toute autre langue dont vous avez une connaissance approfondie (niveau C14). une connaissance approfondie (niveau c1) de votre langue 2 est exigée. d’autres exigences linguistiques peuvent être demandées.Choix des langues Cette section mérite toute votre attention. Veuillez vous référer à l’avis de concours ou à l’appel à manifestation d’intérêt. sélections ou appels à manifestations d’intérêt. Diplômes et formation VVous devez indiquer chaque programme d’enseignement ou de formation achevé (c’est-à-dire sanctionné par un certificat de réussite ou un diplôme) en commençant par le plus récent. Pour certains concours.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid. il vous faudra avoir une maîtrise parfaite de cette langue (niveau c24).cedefop. Vous devez mettre l’accent sur les qualifications qui représentent un atout pour cette candidature. Mon profil 1. Il est inutile de remonter jusqu’à l’enseignement primaire. notamment les concours linguistes. Pour certains concours linguistes. Pour certains concours.htm B. Assurez-vous d’inclure le diplôme qui donne accès au concours/à la sélection. doit obligatoirement être différente de la langue 1. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien suivant: http://europass. La langue principale (langue 1) est la langue dont vous avez. Tous les champs de cette section doivent être remplis à l’exception 4 Un cadre de référence. Pour de plus amples informations sur les mesures spécifiques. La langue 2. une connaissance approfondie (niveau c14 minimum) et doit faire partie des 23 langues officielles de l’Union européenne. 1 des Conditions d’admission. Pour connaître la date limite à laquelle le diplôme doit être obtenu. Pour certains concours. et pour autant que vous estimiez utile de la mentionner dans le cadre du concours. Si vous êtes à la recherche d’un premier emploi.) .csp?loc=fr_FR Y compris les espaces et les caractères spéciaux (ç. vous devez.5005 caractères par expérience professionnelle.du champ du niveau de classification. 2. avoir une connaissance approfondie de votre langue principale (ce qui équivaut au niveau C14) et une connaissance satisfaisante de votre deuxième langue (ce qui équivaut au niveau B24). ^ . Si votre expérience professionnelle actuelle n’est pas encore terminée. les étudiants qui sont en dernière année d’études universitaires peuvent mentionner leur diplôme dans le formulaire d’inscription. 3. qui est facultatif.eu/europass/home/hornav/Downloads/CEF/LanguageSelfAssessmentGrid. Veuillez noter qu’aucune expérience professionnelle au-delà de la date de clôture du concours/sélection ne peut être prise en compte. existe pour vous aider à apprécier vos connaissances.4 4 5 Un cadre de référence. vous pouvez l’introduire dans l’onglet «Motivation». . point 2. vous devez décrire chaque expérience professionnelle que vous jugez pertinente pour votre candidature en commençant par la plus récente. veuillez vous référer à l’avis de concours. Dans le champ «Nature des tâches exercées». expérience professionnelle — 10 — Si cela est demandé. mentionnez le cas échéant vos périodes de stage prestées après l’obtention de votre diplôme. vous pouvez encoder jusqu’à un maximum de 1. Vous pouvez y accéder en cliquant sur le lien suivant: http://europass. Pour rappel.cedefop. dans le champ prévu à cet effet. connaissances linguistiques Attention: vous devez reprendre ici toutes vos connaissances linguistiques. veuillez cliquer sur le bouton «aujourd’hui» (en bas du calendrier) comme date de fin.europa. EPSO ne prend pas en compte le niveau A1. sur le site d’Europass. Ceci témoignera d’un premier contact avec le monde du travail. au minimum. Si vous suivez actuellement toute autre formation ou si vous avez suivi une formation non sanctionnée par un diplôme ou certificat et/ou de très courte durée. . même celles déjà reprises dans l’onglet «données d’inscription» du formulaire. y compris votre langue principale (langue 1). 1. — 11 — 3. contribution personnelle à l’ue Quelle contribution personnelle pensez-vous pouvoir apporter aux institutions et agences de l’Union européenne? Dans quel rôle votre contribution pourrait-elle être optimale et quelle serait la «valeur ajoutée» spécifique que vous pourriez apporter aux institutions et agences de l’Union européenne? 4. . D. tels que niveau AD ou AST3. Pour certains concours/sélections.) . MotivAtion Cette information est très importante. 6 Y compris les espaces et les caractères spéciaux (ç. ^ . conDitions D’ADMission Afin de valider votre candidature. Vous pouvez encoder jusqu’à maximum 2. Veuillez les décrire ainsi que le procédé que vous avez utilisé pour permettre leur réalisation et le bénéfice que vous et d’autres en avez retiré.0006 caractères dans chacune des 4 sections. conDitions générales toutes les conditions doivent être remplies au moment de l’inscription. intérêt Veuillez expliquer pourquoi vous avez choisi de poser votre candidature pour travailler auprès des institutions et agences de l’Union européenne. Il vous est vivement conseillé de prendre le temps nécessaire pour réfléchir attentivement à la meilleure manière de vous présenter. Vous devez aussi expliquer pour quelles raisons ce profil spécifique vous intéresse. Elle sera prise en considération par le Jury et peut être exploitée à différentes étapes de la sélection. vous pouvez également présenter un projet ou une activité à laquelle vous avez participé et où vous avez joué un rôle de premier plan ou contribué de façon décisive. . expérience En quoi votre formation/expérience est-elle pertinente pour ce profil spécifique? 2. points forts: exemples concrets Vous pouvez présenter deux de vos principales réalisations.c. vous devez remplir les conditions suivantes et cocher à chaque fois la case correspondante: 1. Mentionnez-en les principales étapes et votre propre contribution depuis la conception jusqu’au terme du projet/activité. Pour les conditions b. passeport ou autre…). il vous sera demandé de répondre à une série de questions spécifiques visant à évaluer le contenu de votre expérience du point de vue pertinence.pdf — 12 — 2. http://eur-lex.europa. Toutes les exigences en matière de diplômes et d’expérience spécifique à chaque concours/sélection sont stipulées dans «l’avis de concours» ou «l’appel à manifestation d’intérêt». veuillez répondre «oui» à cette question. Il vous sera demandé de fournir les preuves lors du recrutement. si applicable.7 e) Je remplis les conditions minimales relatives aux titres et diplômes telles que requises par l’avis de concours/ appel à manifestation d’intérêt (y inclus. c et d. evAluAteur De tAlent Cette section ne s’applique pas à tous les concours/sélections. a) Je suis citoyen(ne) d’un des Etats membres de l’Union européenne b) Je jouis de mes droits civiques c) Je me trouve en position régulière au regard des lois de recrutement qui me sont applicables en matière militaire. Vous devez avoir rempli vos obligations en matière de service militaire. Veuillez vous référer au point IV. vous devrez prouver votre citoyenneté à l’aide d’un document officiel valable (carte d’identité. stipulées dans l’avis e.Pour la condition a. Vous 7 Sauf indication contraire dans l’avis de concours/dans l’appel à manifestation d’intérêt (voir la section « Comment postuler? ») . Si ce n’est pas applicable à votre cas. Si vous vous inscrivez à un concours/ sélection pour spécialistes.eu/LexUriServ/site/fr/consleg/1962/R/01962R0031-20060701-fr. conDitions spécifiques Il vous faudra également fournir des preuves (attestations et/ou diplômes) pour les conditions e et f ultérieurement sur demande. l’expérience professionnelle ou la formation afférente) Je réponds aux exigences relatives à l’expérience professionnelle telles que stipulées dans l’avis de concours/appel à manifestation d’intérêt (si d’application) f) Si aucune expérience professionnelle n’est exigée. qualité et niveau. aucun document n’est requis à ce stade. Données d’inscription. Pour de plus amples informations concernant les exigences de moralité. g) Je réponds aux exigences linguistiques telles que de concours/appel à manifestation d’intérêt (si d’application). d) J’offre les garanties de moralité requises pour l’exercice des fonctions. référez-vous au «Titre II» du statut des fonctionnaires des Communautés européennes: Droits et obligations du fonctionnaire.A. répondez «oui» à cette question. ^ . votre candidature au concours/sélection sera déclarée nulle. Toute déclaration que vous ferez dans votre acte de candidature électronique doit être exacte et doit correspondre aux pièces justificatives que vous fournirez ultérieurement sur demande9 . Il est de votre responsabilité de compléter et de valider votre candidature avant le délai mentionné dans l’avis de concours/appel à manifestation d’intérêt. Il vous appartiendra d’effectuer cette réservation avant la date limite indiquée dans ce courrier. . Pour imprimer votre acte de candidature électronique. Si un champ apparaît en rouge. car vos données seront rapidement traitées par epso. EPSO constate que ce n’est pas le cas. Veuillez noter qu’une fois que vous l’aurez validée. La procédure de validation pouvant durer plusieurs minutes. Si. Veuillez être particulièrement attentif au nombre de caractères limité pour certains champs. à un stade quelconque de la procédure. un courrier vous expliquant comment réserver une date pour passer ces tests. À cette étape-ci.) Sauf indication contraire dans l’avis de concours/appel à manifestation d’intérêt (voir la section «Comment postuler ?») . vous ne pourrez plus la modifier ni la supprimer. Cette information sera utilisée dans la première étape de la sélection lorsque le Jury sélectionnera les meilleurs candidats qui seront invités au centre d’évaluation. nous vous conseillons vivement de ne pas vous y prendre au dernier moment. il faudra cliquer sur le bouton «valider l’inscription» pour que votre candidature soit validée et qu’elle puisse être prise en compte. veuillez cliquer sur «Imprimer l’acte de candidature» uniquement dans l’onglet «Déclaration» de votre candidature. via votre compte EPSO. Aperçu Ici. votre numéro de candidat définitif apparaîtra à l’écran. DéclArAtion Après avoir rempli votre formulaire d’inscription. vous recevrez.pouvez encoder jusqu’à maximum 4. Ensuite. G. soit vous ne l’avez pas rempli correctement. vous aurez un aperçu de tous les champs que vous aurez remplis. f. — 13 — 8 9 Y compris les espaces et les caractères spéciaux (ç. Pour savoir à quel moment vous devrez transmettre la version imprimée de votre candidature. vous devrez déclarer sur l’honneur que les informations fournies dans le formulaire ainsi que les documents précités sont véridiques et complets. Pour les concours comprenant des tests d’accès.0008 caractères dans chacune des sections. Tous les champs obligatoires doivent être dûment complétés avant que vous puissiez valider votre inscription. cela signifie que vous avez soit oublié de le remplir. en haut du formulaire d’inscription. Une nouvelle fenêtre avec une version imprimable de votre acte de candidature s’ouvrira et vous pourrez ensuite l’imprimer. . vous pouvez contacter le Point de contact pour candidats dont vous trouverez les coordonnées sur notre site Internet.munie de votre signature manuscrite. ainsi que les pièces justificatives. veuillez vous référer à l’avis de concours. point 2 ou à l’appel à manifestation d’intérêt. Vous pouvez à tout moment visualiser votre candidature dans votre compte EPSO. n’hésitez pas à consulter la section «Questions fréquemment posées» du site. Il vous appartient de suivre l’évolution du concours/de la sélection et de vérifier les informations qui vous concernent. EPSO vous souhaite bonne chance. Si l’information que vous cherchez ne s’y trouve pas. — 14 — . au titre «Comment postuler». en consultant votre compte EPSO à intervalles réguliers. au minimum 2 fois par semaine. Si vous avez des questions. . — 16 — .