Eneb2012_v10

Versão 1.0 Manual de Utilização Maio de 2012 ÍNDICE 1. 2. 3. Introdução .............................................................................................................................. 2 Instalação do Programa ........................................................................................................ 3 Utilização do Programa ......................................................................................................... 9 3.1 Entrada no programa ..................................................................................................... 9 3.2 Menu Inicial .................................................................................................................. 11 Definição das Turmas ......................................................................................................... 12 Identificação dos Alunos .................................................................................................... 18 5.1 Inscrições para exame ................................................................................................. 19 5.2 Classificações de disciplinas ........................................................................................ 20 5.3 Situação do aluno ......................................................................................................... 21 Listagem de Inscrições ....................................................................................................... 22 Validação de Inscrições ...................................................................................................... 24 Pautas de chamada ............................................................................................................. 26 Correcção de Provas ........................................................................................................... 31 Registo de Presenças e Faltas ........................................................................................... 37 Resumo Diário de Ocorrências .......................................................................................... 40 Registo dos Números Convencionais ............................................................................... 43 Produção de Envelopes e Guias ........................................................................................ 50 Produção do Ficheiro com o Resumo Diário de Ocorrências ......................................... 55 Envio de Remessas de Dados para o Agrupamento de Exames .................................... 57 Transferência de Dados Através de Ficheiros de Texto .................................................. 60 Outras Opções do Menu de Manutenção .......................................................................... 66 17.1 Cópias de segurança ................................................................................................... 66 17.2 Alteração de senha de entrada .................................................................................... 67 17.3 Rede de escolas e agrupamentos ................................................................................ 68 17.4 Configuração de escola local ....................................................................................... 69 17.5 Gestão de utilizadores .................................................................................................. 71 17.6 Versão do programa ..................................................................................................... 72 Utilização do Microsoft Access .......................................................................................... 73 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 1 1. INTRODUÇÃO Este documento tem como objetivo fornecer as instruções para a utilização do programa Eneb2012, que se destina aos estabelecimentos de ensino onde se irão realizar as provas finais e os exames de equivalência à frequência do ensino básico em 2012. Este manual de utilização contém as instruções básicas para a utilização da versão 1.0 do programa. Destina-se a todos os utilizadores do Eneb2012 e descreve as funções de utilização comum, disponíveis para os utilizadores com permissões de alteração aos dados (não administradores). Contém também algumas instruções para administração e configuração do programa, que se destinam aos responsáveis técnicos pelo programa Eneb2012 (aqueles que têm acesso à utilização do programa através da conta de administração Adm). Durante o período de utilização do programa Eneb2012 poderá obter ajuda técnica contactando o responsável técnico do agrupamento de exames a que pertence a escola. Poderá confirmar o agrupamento a que pertence a escola e os respetivos contactos utilizando a opção “A Rede de escolas e agrupamentos” do menu Manutenção. Poderá também aceder à página de suporte do programa na Internet, no endereço www.programa-eneb.org/forum (utilizador: eneb, senha: eneb3w), que contém informação diversa sobre o programa e um fórum de discussão onde poderá colocar questões sobre a sua utilização. Nesta página serão também disponibilizadas todas as atualizações do programa e da documentação. 1.1 Utilização inicial do programa A principal tarefa a realizar com a versão inicial do programa consiste na recolha da identificação dos alunos que irão realizar as provas finais e os exames de equivalência à frequência do ensino básico, quer os alunos autopropostos dos 2.º e 3.º ciclos que têm de formalizar a sua inscrição, quer os alunos do ensino regular dos 6.º e 9.º anos de escolaridade (internos) que são inscritos automaticamente nas provas finais de Língua Portuguesa e Matemática. Para efetuar a recolha das inscrições são necessárias as seguintes etapas: a) Definir as turmas de alunos internos; b) Registar a identificação dos alunos das turmas (Nº BI/CC, nome, data de nascimento, nº aluno); c) Registar as inscrições dos alunos autopropostos; d) Imprimir uma listagem de inscrições para verificação; e) Produzir a remessa de inscrições a enviar para o agrupamento de exames. Além desta tarefa principal a versão inicial do programa permite ainda a designação de professores classificadores/corretores e a gestão da rede de escolas. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 2 2. INSTALAÇÃO DO PROGRAMA O programa Eneb2012 destina-se a ser utilizado em ambientes Windows (95 ou superior) e é distribuído pela Internet. Depois de obter o ficheiro ZIP (Eneb2012_v10.zip) que contém o instalador, deverá executar o ficheiro Setup_Eneb2012_v10.exe nele contido para iniciar a instalação. Assim que premir o botão Seguinte desta janela, o programa de instalação irá apresentar uma sequência de janelas nas quais deve especificar a informação necessária para proceder à instalação do Eneb2012, começando pelas diretorias de instalação: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 3 e que podem ser instalados (e reinstalados) individualmente: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. que constituem o sistema de software de base.0 4 . Copia para a diretoria do Windows do computador os ficheiros comuns. Caso ainda aí não existam. copia para a diretoria de destino selecionada os ficheiros da base de dados do programa. Copia para a diretoria de destino selecionada os ficheiros da base de dados do programa. O programa de instalação:     Copia para a diretoria de destino selecionada os ficheiros do programa. Instalação do programa num computador e dos dados num servidor de uma rede local: Neste caso a diretoria de dados deve corresponder a uma diretoria numa unidade de rede. O programa Eneb2012 inclui diversos componentes. O programa de instalação:     Copia para a diretoria de destino selecionada os ficheiros do programa. Atualiza a configuração do computador de forma a refletir as componentes que foram instaladas. Em caso de dúvida deve aceitar as sugestões que lhe são feitas pelo programa e premir o botão Seguinte. Copia para a diretoria do Windows do computador os ficheiros comuns. Atualiza a configuração do computador de forma a refletir as componentes que foram instaladas.Estão previstos dois tipos de instalação: Instalação do programa e dados num único computador: Neste caso as duas diretorias pedidas devem ser iguais. 0 5 . Posteriormente se algum subsistema for danificado poderá reinstalar somente as partes que desejar. Após a especificação de toda a informação necessária à instalação do programa nas janelas anteriores. inicializar a senha do utilizador Adm e configurar a escola local. De notar que a 1ª instalação do programa deverá incluir todos os componentes. o programa estará pronto para começar a ser instalado. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. No caso de uma Instalação num único Computador ou na Instalação no Primeiro Computador ligado a uma Rede Local. executando de seguida o programa Eneb2012 para completar a instalação da base de dados.No ecrã acima poderá escolher quais os componentes do programa Eneb2012 a instalar. o programa de instalação copia os ficheiros para a diretoria de destino. A última etapa do processo de instalação consiste em indicar qual a escola onde está a ser instalado o programa: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. pelo que não é configurada a base local e a senha do utilizador “Adm” não chega a ser definida. na primeira vez que o programa for executado. Faça clique no botão OK e surgirá a seguinte janela: Por uma questão de segurança a senha de entrada introduzida pelo utilizador não é apresentada no ecrã pelo que o programa pede ao utilizador para a inserir duas vezes para confirmação. surgir a caixa de “Logon” deve ser preencher o utilizador “Adm” e deixar a senha em branco. Aviso Importante! Para efeitos da senha de entrada o Eneb2012 considera as letras minúsculas diferentes das letras maiúsculas! Nota: Em certas instalações. nomeadamente em servidores. com definição da senha do “Adm” e a escolha da escola. Primeiro o programa apresenta uma caixa de diálogo de boas-vindas e em que informa que irá ser inicializada a senha do utilizador Adm.Nesta última parte do processo de instalação é executado pela primeira vez o programa em MS Access 97. para configurar a base de dados local.0 6 . Quando. poderá não ser possível executar o MS Access97 durante a instalação. Deverá então processar-se a configuração da base local. nas diretorias sugeridas pelo instalador. Para consultar a lista de códigos de escolas existentes pode usar a tecla F4 ou fazer clique nas pequenas setas existentes no lado direito das caixas.Nesta janela o utilizador pode escrever diretamente o código da escola local ou. indicando como diretoria de destino dos ficheiros do programa a diretoria local sugerida pelo instalador e indicando como diretoria da base de Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Em cada posto de rede. criando um "Share" de nome "Eneb2012$". 2.1 Notas adicionais sobre a instalação em rede Se desejar instalar o Eneb2012 num servidor duma rede local o procedimento a seguir deve ser: 1. Partilhar a diretoria de instalação no servidor. Instalar o programa completo no servidor. Em cada posto de rede. instalar o programa. procurar a escola por nome na caixa da direita. 3. Faça clique no botão OK ou prima a tecla Enter para confirmar a sua escolha e terminar a instalação. (ver alternativa sem unidades de rede mais abaixo) 4.0 7 . Na caixa da esquerda as escolas estão ordenadas por código e na da direita por nome. criar uma unidade de rede (mapeamento) que aponta para a partilha criada no ponto anterior. Uma vez aberta a lista o utilizador pode fazer um clique sobre a escola pretendida para a selecionar diretamente. por exemplo com a letra "F:". Depois de escolher o código prima a tecla Enter para passar para o botão OK. e dando permissões de leitura/escrita/criar ficheiros nessa diretoria a todos os utilizadores Windows que vão usar o programa. por exemplo. 2. se não souber o código. Partilhar a pasta do seguinte modo: share= eneb2012$ (o símbolo $ garante que a pasta não é vista na rede depois de partilhada).MDB" (contém os dados) e "SYSTEM.dados a raiz da unidade de rede criada no ponto anterior (as diretorias de instalação são escolhidas no segundo quadro do instalador). indicando como diretorias de instalação as sugeridas pelo instalador. Caso não seja possível ou desejável instalar o programa completo no servidor. (Atenção: o programa de instalação sugere sempre uma diretoria de instalação terminada em "\Eneb2012".MDW" (contém os utilizadores) existentes na diretoria de instalação para a diretoria partilhada do servidor criada no ponto 1a. os pontos 1. Criar uma diretoria no servidor que irá alojar a base de dados partilhada. introduza “F:” como a diretoria de destino da base de dados. Criar uma pasta no servidor. é que não devem aparecer as janelas de configuração da senha de entrada do Adm e da instalação da escola local. 1d. No caso exemplificado a diretoria de instalação dos dados deverá ser "F:" e não "F:\Eneb2012" pois esta última significa na realidade a diretoria "C:\JNE\Eneb2012\Eneb2012" no servidor!) Na instalação do Eneb2012 em cada posto adicional. isto é. 4. O importante é que todos “apontem” para o mesma diretoria física. 2. Instalar da mesma forma nos terminais. 1c. apontando sempre a diretoria de dados para \\servidor\eneb2012$ Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Fazer a instalação no servidor do Eneb2012 com a indicação da diretoria de dados a apontar para a pasta partilhada anteriormente. por exemplo ENEB2012 (de preferência num disco que não seja comum ao sistema operativo). 1e. Este mapeamento poderá ser diferente de posto para posto. Desinstalar o programa do posto de rede (Painel de controlo -> Adicionar e remover programas / Eneb2012) 1f. copiar os ficheiros "ENEBDATA. um vez que ao ligar-se à base de dados que já existe (através do mapeamento da unidade) o programa assume os dados nela contidos. Dar apenas permissões (de leitura/escrita/criação de ficheiros) aos utilizadores autorizados a utilizar o Eneb2012. Por exemplo. um posto pode aceder à base através da unidade H: e outro aceder através de F:. uma forma simples de se confirmar que a instalação foi corretamente efetuada. e 2. 1b. por exemplo. acima poderão ser substituídos pelos seguintes passos alternativos: 1a.0 8 . Partilhar a diretoria do servidor. criando um "Share" de nome "Eneb2012$". que seria: \\servidor\eneb2012$ (onde "servidor" indica o nome do servidor) 5. Continuar com o processo a partir do ponto 3. 3. Num posto de rede. Alternativa sem utilizar unidades de rede: Poderá instalar o programa em rede sem utilizar unidades de rede da seguinte forma: 1. se F: no posto for mapeado para C:\JNE\Eneb2012 no servidor. acima para instalar o programa nos postos de rede. instalar o programa localmente. e dando permissões de leitura/escrita/criar ficheiros nessa diretoria a todos os utilizadores Windows que vão usar o programa. Após a instalação. 1 Entrada no programa Para iniciar o programa Eneb2012 pode fazer duplo-clique no atalho que ficou na área de trabalho.3. e porque o programa funciona sobre a base de dados e linguagem Microsoft Access. pelo que se assume neste documento que o leitor já possui os conhecimentos básicos de utilização de programas para este ambiente de trabalho. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. As imagens de ecrãs apresentadas neste manual foram produzidas num sistema utilizando o Windows XP. No entanto. de menor divulgação. nos casos em que não houve alteração no aspeto/funcionalidade. com o símbolo: Alternativamente pode usar o atalho “Eneb2012” no menu do Windows: Iniciar -> Programas -> Eneb2012. o aspeto das janelas poderá diferir ligeiramente do apresentado. Nos capítulos seguintes serão apresentadas as funções existentes em cada um dos submenus principais do programa. passados uns instantes. Se o programa tiver sido corretamente instalado surge. Se instalar o programa em versões diferentes do Windows. a janela de Logon para identificação do utilizador: Nesta janela deve preencher o seu nome de utilizador no campo “Name” e premir a tecla Tab para passar ao campo “Password”. A interface com o utilizador adoptada pelo programa baseia-se no sistema operativo Microsoft Windows. Algumas destas imagens poderão corresponder aos programas de anos anteriores. UTILIZAÇÃO DO PROGRAMA Neste capítulo encontrará as instruções para a entrada no programa e utilização do menu inicial.0 9 . Os nomes de utilizador e as senhas de entrada são definidos pelo administrador do sistema Adm. Este sistema tem ampla divulgação. 3. serão sucintamente documentadas as regras de utilização e elementos gráficos padrão existentes em programas para Microsoft Access. Se não é o administrador O mais provável é que na primeira vez que entrar no programa a sua senha não esteja atribuída. uma vez que este utilizador nunca tem senha de entrada. são sensíveis às maiúsculas/minúsculas. fazer clique fora da janela de “Logon” e provocar o envio desta janela para detrás de outra janela. O programa pedirá então que defina a senha de entrada que deverá usar nas utilizações posteriores do programa. que apenas tem permissões de consulta. ao contrário do que acontece com o nome de utilizador. o que significa que deverá deixar o campo “Password” em branco.0 10 .Se é o administrador A senha de entrada do utilizador Adm foi definida na fase final do processo de instalação. sem querer. Um problema comum na entrada no programa consiste em. Antes de digitar a sua senha. certifique-se que tem desligada a tecla de Caps Lock que converte todas as letras em maiúsculas. O utilizador desprevenido volta então a chamar o programa. As senhas de entrada. então é porque a senha ainda está em branco. No caso do utilizador especial com o nome Visita. Por motivos de segurança. ficando a primeira cópia nos bastidores a gastar recursos desnecessariamente. o que escrever não será visível (ecoarão ***). (Nota: o administrador do sistema poderá ter removido este utilizador). deverá escrevê-la no campo “Password” para autenticação do seu nome de utilizador. Se a instalação não pediu para definir a senha de entrada do Adm (problema que ocorre quando por algum motivo o instalador não consegue iniciar o Access). tornando-a assim invisível. o campo “Password” deve ser deixado em branco. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Se a senha de entrada já tiver sido definida anteriormente. Introduza “Adm” no campo de cima e deixe em branco (vazio) o campo de baixo. Alt+D seleciona o menu de Disciplinas). ou usar o teclado e premir simultaneamente a tecla Alt e a letra sublinhada no nome do botão (por exemplo. Opções para manutenção do programa. ou usar as teclas com setas para selecionar a linha e em seguida premir a tecla Enter. nomeadamente para a realização de cópias de segurança e produção de remessas de dados. correspondentes aos seguintes menus: Exames Disciplinas Opções relacionadas com a inscrição. Na parte inferior da janela do menu inicial indica-se o nome do utilizador que iniciou o programa e o código e nome da escola local.3. realização e classificação de exames.0 11 .2 Menu Inicial Após a correta identificação do utilizador no ecrã de “Logon” aparece o menu inicial do programa: O menu inicial faz uma primeira divisão das funcionalidades disponíveis no programa através dos quatro botões na parte superior da janela. Opções relacionadas com as disciplinas frequentadas pelos alunos. Para executar uma opção da lista poderá usar o rato e fazer duplo-clique sobre a linha correspondente. Opções para a produção de pautas de resultados dos exames e termos. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Na parte central da janela encontra-se a lista de opções disponíveis em cada grupo. Resultados Manutenção Para selecionar cada um destes quatro grupos de opções (menus) poderá usar o rato e fazer clique sobre o botão correspondente. nomeadamente aquelas cujas classificações irão ser afetadas pelos resultados das provas finais. do ensino recorrente.º ciclos com vista à aprovação nestes níveis de ensino.º ano em que não obtiveram aprovação (alunos abrangidos pelas alíneas e) e f) do n.Alunos que realizam as provas finais de Língua Portuguesa e Matemática e os exames de equivalência à frequência de todas as disciplinas do 6. quais as disciplinas de opção na Educação Artística e Tecnológica.º e 9.º ou 9. A classificação final das disciplinas sujeitas a prova final obrigatória (Língua Portuguesa e Matemática) é obtida pela média ponderada da classificação interna e da classificação de exame. onde são afixadas as classificações das provas de Língua Portuguesa e Matemática e é calculada a situação final. é necessário associar cada aluno à sua turma e a base de dados do ENEB irá ainda conter a informação necessária para produzir os dois tipos de pauta de avaliação previstos:   As pautas de avaliação sumativa interna.ºano.º anos . inclusive de oferta da escola. 4) Outras Situações – Alunos dos Cursos de Educação e Formação (CEF).  Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. A afixação de pautas faz-se por turma.º anos de escolaridade. do sistema de aprendizagem e outros. 3) Autopropostos com frequência dos 6.º e 3. Cada aluno só escolhe uma disciplina mas na mesma turma podem diversas opções.º e 9. Para definir uma turma é necessário identificá-la com um código e especificar as disciplinas de opção:   Quais as línguas estrangeiras escolhidas para LE1 (6º e 9º anos) e LE2 (9º ano).4 do Regulamento de Exames de 2012). elaboradas no final do 3º período e onde é decidida a situação do aluno. Realizam as provas finais de Língua Portuguesa e Matemática em conjunto com os restantes alunos. Relativamente aos alunos internos.0 12 . DEFINIÇÃO DAS TURMAS O programa ENEB considera os seguintes tipos de aluno: 1) Internos – Alunos internos do ensino regular dos 6. 2) Autopropostos dos 2. nomeadamente se é ou não admitido a exame.º 8. que necessitem de realizar as provas finais do ensino básico para prosseguimento de estudos. Para o 9.º ano.º e 3. mas as suas classificações serão afixadas uma pauta própria que inclui apenas os resultados destes dois exames. As pautas de avaliação final. qual o código de exame de equivalência à frequência associado a cada disciplina de oferta de escola. estão integrados numa turma. Estes alunos realizam as provas finais de Língua Portuguesa e Matemática em conjunto com os restantes alunos.4. Para o 9.º Ciclos – Alunos que realizam todas as disciplinas do elenco de exames de equivalência à frequência dos 2. 0 13 . Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Abaixo da linha amarela serão mais tarde introduzidos os alunos da turma.Para introduzir a definição das turmas. execute a opção “1 Definição de Turmas” do menu Disciplinas: A janela de definição de turmas tem o seguinte aspeto: Na parte superior da janela registam-se os dados relativos à turma. º ano e as Línguas Estrangeiras I e II e a disciplina de opção artística e tecnológica para o 9. Em seguida clique no botão “2 Disciplinas de opção” assinalado na imagem: Aparece o seguinte ecrã abaixo da linha amarela: Os alunos internos do ensino regular têm todos aproximadamente o mesmo plano curricular. na primeira linha em branco da grelha: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. que poderá ser composto por até 6 letras e dígitos. e preencha o nome do diretor de turma (opcional). podendo surgir diferenças apenas nas disciplinas de opção: a Língua Estrangeira I para o 6.º.Escolha o ano de escolaridade e o código de turma. Neste ecrã de disciplinas de opção da turma indicam-se ao programa as diferentes opções possíveis para os alunos de cada turma.0 14 . Para introduzir uma disciplina de opção comece por escolher o tipo de disciplina. dos possíveis para esse tipo: Proceda de igual forma para os restantes tipos de disciplina de opção: Língua Estrangeira II E opção artística e tecnológica.Em seguida escolha um código de disciplina. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 15 . 0 16 . Ao associar uma disciplina a um código de exame esse exame passa a ter o mesmo nome da disciplina. Uma vez terminada a definição das disciplinas de opção para uma dada turma poderá iniciar a definição da turma seguinte fazendo clique num dos botões com asterisco assinalados na imagem. Se utilizar as disciplinas de oferta de escola deverá indicar o nome da disciplina e o código de exame de equivalência à frequência a utilizar para a disciplina. O programa avança para o primeiro registo de turma em branco para dar início à introdução de uma nova definição de turma: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.De notar que cada tipo de opção pode conter mais de uma disciplina (ver por exemplo a LE2 na imagem anterior). Na opção artística e tecnológica podem ainda ser especificadas disciplinas de oferta própria. até 5 distintas por turma. o programa cria automaticamente as inscrições para as provas finais de Língua Portuguesa e Matemática. o nº e tipo de BI/CC. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. o sexo e data de nascimento. Para inscrever os alunos de uma dada turma usando a subpágina “1 Alunos da turma” do ecrã de definição de turmas basta procurar a turma em causa e fazer clique no botão “1 Alunos da turma”. Estes alunos podem ser “inscritos” de duas formas: ou através da subpágina “1 Alunos da turma” do ecrã de definição de turmas. Uma vez terminada a definição de todas as turmas dos 6. À medida que vão sendo introduzidos os alunos da turma.º e 9.0 17 .º anos existentes na escola.Aviso: os campos devem estar todos vazios antes de iniciar a definição de uma nova turma. o nome completo. Para cada aluno é necessário introduzir o nº de aluno (corresponde ao nº do aluno na turma). ou através da opção “1 Alunos e inscrições para exame” do menu inicial. poderá introduzir a identificação dos alunos internos. bem como os registos das disciplinas onde irão ser introduzidos os níveis da avaliação interna. Aparece então uma grelha onde poderá registar a identificação dos alunos da turma. caso contrário estará a alterar uma turma já existente e não a criar uma turma nova. fazer clique no botão assinalado acima. uma vez que estes alunos não estão associados a uma turma. Existe uma opção mais genérica para o registo das inscrições. IDENTIFICAÇÃO DOS ALUNOS As inscrições dos alunos autopropostos não podem ser registadas com a opção anterior.0 18 . acessível através da opção “1 Alunos e inscrições para exame” do menu inicial: Na janela de alunos e inscrições aparecem também os dados dos alunos internos que foram introduzidas com a opção de definição de turmas: Para iniciar uma nova inscrição. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.5. para os alunos autopropostos dos 2º e 3º ciclos será ainda necessário adicionar manualmente os exames de Língua Estrangeira (que não são iguais para todos os alunos). Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. quando aplicável.0 19 .Para além de introduzir os dados de identificação será necessário indicar o tipo de aluno. São criados os registos para os exames obrigatórios consoante o tipo de aluno. Os campos “Turma” e “Nº Aluno” só são preenchidos quando o tipo for “Interno” “AP c/ freq. Contudo. 5.”.”.. O campo “Nº Processo” é de escrita livre e poderá ser preenchido com o n.º de processo do aluno..1 Inscrições para exame Após o registo dos dados de identificação poderá criar automaticamente as inscrições para exame fazendo clique no botão “Inicializar exames. O campo “ASE” deverá ser preenchido com o escalão de Ação Social Escolar (A ou B). que poderá ser uma das alternativas mostradas na imagem. 0 20 . Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.Para adicionar um exame basta escrever o seu código na primeira linha em branco da grelha (que contém o símbolo “*” ou “>” no seletor de registo): 5.2 Classificações de Disciplinas Fazendo clique no botão “2 Disciplinas” da parte central da janela (ou premindo as teclas Alt-2) tem-se acesso ao historial de disciplinas dos alunos: Só é possível registar as disciplinas para os alunos internos e para os autopropostos com frequência. por alguma outra razão. Nos casos em que o aluno foi dispensado de uma disciplina ou. A situação final é calculada desde que já tenham sido realizados os exames. Antes de afixar as pautas será necessário registar o resultado do recurso. O campo “Em recurso?” serve para indicar situações de alunos que reprovaram na avaliação sumativa interna (3º período) mas que interpuseram recurso dessa avaliação. 5. poderá ser registada uma alínea. Nas pautas de avaliação poderá posteriormente feita a descrição da alínea na zona de observações. Ao preencher este campo com “Sim” o programa considera que o aluno está autorizado a realizar condicionalmente os exames. preenchendo um dos motivos. Os campos relativos à filiação e naturalidade permitem introduzir estes dados de identificação dos alunos.. não existe nível de frequência. por exemplo “a)” em vez de um nível.0 21 . Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. para que possam ser incluídos nos termos a imprimir. desde que já estejam registadas as avaliações de todas as disciplinas..” o programa cria os registos para as diferentes disciplinas do plano curricular da turma (conforme especificado na opção “Definição de turmas”). As disciplinas de opção que o aluno não frequentou devem ser ignoradas (não registar qualquer classificação). Fazendo clique no botão “Recalcular situação” o programa recalcula e preenche automaticamente os campos da situação. e registar a situação do aluno antes e depois da realização dos exames. Para efeitos do cálculo da situação do aluno as alíneas contam como “positivas”.Ao fazer clique no botão “Inicializar disciplinas.3 Situação do aluno Se fizer clique no botão “3 Situação” da parte central da janela (ou premir as teclas Alt-3) o programa muda para a subpágina relativa à situação dos alunos: Nesta subpágina é possível indicar ao programa que um aluno está dispensado da realização das provas finais. 6.0). Execute a opção “1 Listagem de inscrições por aluno” para obter uma listagem para verificação dos dados dos alunos e inscrições para exame. LISTAGEM DE INSCRIÇÕES Para efetuar listagens e estatísticas sobre as inscrições poderá executar a opção “2 Listagens de inscrições” do menu inicial. Neste menu só estão ativas as duas primeiras opções (na versão 1.0 22 . indicando na janela de configuração da listagem o tipo de aluno ou a turma a incluir: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Poderá selecionar apenas alguns alunos. Quando fizer clique no botão “Imprimir” é produzida a listagem com o seguinte aspeto: A listagem seguinte “2 Totais de inscrições por exame” permite obter as contagens de inscrições por exame e chamada e tem o seguinte aspeto: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 23 . A seleção de mensagens por código permite definir os códigos de mensagem a considerar na listagem de erros. Esta lista poderá ser aumentada em versões posteriores do programa. VALIDAÇÃO DE INSCRIÇÕES A opção “3 Validação de Inscrições” do menu inicial dá acesso a uma opção que permite verificar os dados das inscrições e produzir um relatório com as eventuais situações anómalas detetadas (dados incompletos ou incoerentes). Quando executa a opção de validação surge a seguinte janela para configuração: As opções de validação permitem selecionar os testes a executar.7. Fazendo clique nos botões com três pontinhos poderá consultar a lista de mensagens existentes. Se não existirem mensagens relativas a situações anómalas surgirá no fim uma caixa a informar sobre o número de inscrições processadas e a inexistência de mensagens. Quando fizer clique no botão OK o programa irá analisar as inscrições registadas e executar os testes selecionados.0 24 . Se a validação detetar casos suspeitos e emitir mensagens de erro/aviso. no final do processamento surge uma janela para consulta dessas mensagens: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. 0 25 .   Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Fazer duplo-clique no nº de BI de um aluno – para abrir a janela de alunos e posicionar-se no registo do aluno em causa. Nesta janela poderá ainda:  Abrir a lista do campo “Seleção de mensagens” – para obter uma contagem de mensagens por tipo e/ou filtrar as mensagens de um determinado tipo. Fazer clique no botão com uma impressora – para obter uma listagem das mensagens ordenada pelo critério especificado na janela de configuração da validação.Na parte superior da janela encontra-se uma grelha com a identificação dos alunos que deram origem a mensagens de validação. Na parte inferior são apresentadas as mensagens relativas ao aluno selecionado na grelha superior. Definição das escolas e salas de realização com as respetivas capacidades máximas. 4. Escolha das salas a utilizar para o exame. PAUTAS DE CHAMADA No fim do processo de recolha das inscrições para cada chamada poderá imprimir pautas para afixação.0 26 . Este passo realiza-se em princípio uma única vez no início da utilização do programa. Distribuição dos alunos inscritos pelas salas escolhidas para o exame. A preparação e produção de pautas de chamada compreende normalmente os seguintes passos: 1. Escolha da chamada e do exame para o qual se pretende produzir as pautas. execute a opção “4 Pautas de chamada” do menu Exames: A janela onde são efetuadas estas operações tem o seguinte aspeto: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.8. Para produzir as pautas de chamada. 5. Listagem das pautas de chamada. com os alunos inscritos em cada exame por ordem alfabética e com a indicação da sala onde irão realizar o exame. 2. 3. faça clique no botão "Saída" da barra de ferramentas para fechar a janela e voltar à preparação das pautas de chamada. A definição de uma sala de uma escola de realização consiste na atribuição de um código de sala (até 6 letras ou dígitos) e no preenchimento da descrição da sala (para afixar na pauta) e da sua capacidade (nº máximo de alunos que comporta em situação de prova de exame). Na parte inferior da janela definem-se as salas de realização para a escola selecionada em cima. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 27 .A primeira vez que utilizar esta opção deverá começar por definir as salas de realização. Surge então a seguinte janela: Na parte superior da janela definem-se as escolas de realização associadas à escola de inscrição local. fazendo clique no botão "Escolas e Salas" ou premindo as teclas Alt+S. Quando terminar a definição das salas. chamada/fase ou escola de realização. No lado direito da janela são mostradas as salas já escolhidas para o exame/chamada. o seu registo transita da janela da esquerda para a janela da direita. Em seguida escolha a chamada (exames nacionais) ou a fase (exames de equivalência à frequência) a tratar. Na escolha de salas para exame deverá ter como objetivo reservar tantas salas quantas as necessárias para atingir ou superar o número total de inscrições. Se a sala não for usada na totalidade é feita uma cópia para a janela da direita ficando a linha da lista da esquerda apenas com a capacidade remanescente. No lado esquerdo da janela surge uma lista com as salas disponíveis na escola de realização selecionada. o programa pergunta se deseja usar toda a capacidade para o exame ou somente a necessária para completar o número total de inscrições para o exame. o programa acede à base de dados para contar o número de inscrições correspondentes e preenche a caixa no lado direito com o total obtido.Para escolher o exame a tratar poderá abrir a caixa de seleção do exame para obter uma lista dos códigos de exame disponíveis. Para escolher uma sala pode fazer duplo-clique com o rato na linha correspondente. Se a sala for usada na sua totalidade.0 28 . Se a sala escolhida tiver uma capacidade superior ao número de alunos para os quais ainda falta atribuir sala. ou fazer apenas um clique na linha. Sempre que altera o exame. seguido de um clique no botão com a seta azul para a direita. Para desfazer a escolha de uma sala pode fazer duplo-clique com o rato na linha correspondente Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Procedendo deste modo é possível escolher uma mesma sala para vários exames (códigos diferentes) que se realizam à mesma hora. ou fazer apenas um clique na linha.0 29 . Uma vez escolhidas as salas necessárias para um dado exame o processo prossegue com a distribuição dos alunos pelas salas. Para executar a distribuição deverá fazer clique no botão ou premir as teclas Alt+D. a sala poderá comportar 21 alunos. A opção de impressão de pautas. acessível através do botão com uma impressora ou premir as teclas Alt+I. O programa pergunta então qual a capacidade a considerar para a sala selecionada. Se para um dado exame não escolher nenhuma sala. para posterior preenchimento manual. 21 alunos inscritos e apenas uma sala disponível com capacidade para 20 alunos. dá acesso a uma nova janela: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Para fazer o ajuste deve primeiro selecionar a linha da sala a alterar e em seguida fazer clique sobre o botão "Ajustar sala…". Esta opção foi incluída para resolver as situações em que existem. por exemplo. De notar que esta caraterística implica que a escolha de salas é opcional. seguido de um clique no botão com a seta azul para a esquerda. A solução mais prática é considerar que.da lista da direita. A distribuição começa por ordenar os alunos por ordem alfabética do nome. só para este exame e chamada. Debaixo da lista das salas já escolhidas existe um botão para ajustar a capacidade. então as pautas serão impressas com o número fixo de alunos por página especificado no campo referido. Os alunos são então associados às salas. os alunos em excesso serão associados a salas fictícias que se considera terem a capacidade definida no campo "Nº alunos/página" mostrado acima. sendo estas preenchidas pela mesma ordem por que foram escolhidas. No local da pauta onde habitualmente é afixado o nome da sala de realização surgirá apenas "Sala: ________". Se a capacidade das salas escolhidas não for suficiente para o número de alunos inscritos. 0 30 . Pode ainda usar a opção "Inclui coluna para marcar presenças" para configurar o cabeçalho das pautas de chamada. por ordem de data de realização. poderá acrescentar as novas inscrições e fazer uma nova distribuição preservando a anterior. Se responder “Sim” o programa apaga a distribuição anterior e coloca os novos alunos na ordem alfabética normal. Se fizer clique no botão "Escolher exames" terá acesso a uma lista com todos os exames da chamada.Se desejar imprimir apenas o exame que tinha selecionado na janela de pautas de chamada.º ciclo). Quando fizer clique no botão “Distribuir alunos pelas salas” surge o seguinte aviso/pergunta: Deve responder “Não” para manter a distribuição já existente e colocar os novos alunos na última sala escolhida para o exame ou em novas salas que entretanto já acrescentou. pode fazer clique no botão com a impressora. de alunos autopropostos do 3. após a afixação das pautas de chamada surgirem inscrições de última hora (por exemplo. como no seguinte exemplo: Se. de onde pode escolher vários para impressão. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. onde se encontram as opções que se destinam à atribuição de números convencionais e produção de envelopes e guias a enviar ao Agrupamento. A janela onde são efetuadas estas operações tem o seguinte aspeto: Nota: Este menu apresenta opções diferentes quando o programa é executado nos agrupamentos de exames. CORREÇÃO DE PROVAS Esta opção dá acesso ao menu de correção de provas. As opções do menu de correção são acedidas a partir da opção 5 do menu de exames.9.0 31 . Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. 1. terá acesso ao seguinte submenu: As opções deste menu destinam-se ao preenchimento e envio dos dados dos impressos modelos 02/JNE/EB e 02-A/JNE/EB.9.1 Designação de corretores por exame Quando executa a opção “1 Designação de corretores por exame” tem acesso à seguinte janela: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. 9. relativos aos professores corretores e relatores designados por cada escola.1 Professores corretores Ao executar a opção “1 Designação de professores corretores” no menu de correção de provas.0 32 . 0 33 . se responder afirmativamente à pergunta. dá acesso a uma outra janela para preenchimento dos dados de identificação associados a este nº de BI: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.Para iniciar a recolha dos dados dos professores designados para correção de um dado exame deve começar por preencher o campo “Exame” na parte superior da janela. Em seguida deve digitar o nº de BI do primeiro corretor no campo “Número de BI”: Quando carregar na tecla “Enter” ou “Tab” para terminar o campo. o programa deteta que se trata de um novo nº de BI: e. ) a cada período introduzido. apenas deverá indicar essa situação no campo das observações. Surge então a janela para escolha do modelo a imprimir: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. . 2. Na grelha para a indicação das escolas de acumulação deverá introduzir todas as escolas onde o professor também leciona e que vão realizar provas finais dos 6. abrindo a lista de escolas existentes na rede (clique na setinha no lado direito do campo “Escola” ou prima a tecla “F4”).º anos poderá imprimir o modelo 02/JNE/EB. Por outro lado.0 34 . sendo assumidos pelo programa todos os outros dados de identificação. nas ocorrências posteriores já só será necessário digitar o nº de BI. indicando na grelha inferior os códigos de exame que cada um irá corrigir. executando a opção correspondente no menu de professores ou usando o botão com a impressora no ecrã de registo dos corretores. Na parte inferior da janela poderá registar os períodos de férias do professor e as escolas onde este acumula funções.Nesta janela deve preencher os campos da caixa na parte superior e terminar fazendo clique no botão “Voltar ao ecrã anterior” (ou premindo as teclas Alt-V). Uma outra forma de registar as designações dos corretores consiste em executar a opção 2 do menu de professores corretores (Identificação de corretores) e introduzir ou corrigir primeiro todos os dados de identificação dos corretores.º e 9.º e 9. Por outro lado. O programa volta então ao ecrã original e preenche os campos da identificação do corretor.2 Listagem do modelo 02/JNE/EB Após a introdução dos corretores designados para as provas finais de Língua Portuguesa e Matemática dos 6. Os períodos de férias são indicados através de pares de datas na forma MM/DD. Sempre que necessitar de alterar os dados de identificação do professor (campos com fundo cinzento a seguir ao Número de BI) terá de aceder à segunda janela.º anos. poderá procurar por ordem alfabética do tipo de escola e nome. se o professor acumular funções numa escola para a qual não exista código. se um mesmo professor for designado como corretor para mais de um código de exame. 9.. Nesta grelha para a indicação das férias deverá também atribuir um nº de ordem (1. Se não souber o código de uma escola. se tiver listas de corretores com a relação dos exames que cada um corrige é preferível utilizar o 2º método.1. A opção entre as duas formas de registar os dados terá a ver com a organização dos dados a introduzir: se tiver listas de corretores por exame é preferível usar a 1ª hipótese. através do botão “Altera dados”.. 3 Exportação/importação de corretores Quando terminar a introdução dos corretores de todos os exames poderá exportar os dados para um ficheiro. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.1.0 35 . Se preferir enviar o ficheiro por correio eletrónico ou colocá-lo numa pasta diferente da sugerida terá primeiro de fazer clique no botão “Procurar.” para escolher a pasta onde deseja criar o ficheiro..º ciclos do ensino básico.Após a introdução dos professores relatores dos restantes exames. O ficheiro a produzir com a informação relativa aos corretores terá sempre o nome DCeeeeee. poderá imprimir o modelo 02A/JNE/EB pelo mesmo processo mas escolhendo a segunda opção no campo “Modelo”. 9.º e 3. a enviar ao agrupamento de exames numa disquete ou por correio eletrónico. Clique no botão “Executar” para iniciar a exportação e produzir o ficheiro (de tamanho entre 5 Kb e 20 Kb). para os exames de equivalência à frequência dos 2.ZIP.. executando a opção 4 do menu de professores. onde eeeeee representa o código de 6 dígitos da escola. com pequenas alterações no nome ou nº de BI ou data de emissão do BI. Listagem de corretores duplicados . Também é possível usar esta opção para importar os corretores designados em 2011. se ainda estiver instalado o programa Eneb2011 ou existir uma cópia do ficheiro enviado na altura para o agrupamento de exames.Produz listagens com os totais indicados.A opção de importação é usada nos agrupamentos de exames para lerem os ficheiros das diferentes escolas e constituírem a bolsa de corretores. As restantes opções do menu de professores corretores são: Totais de corretores por escola/exame e exame/escola .0 36 . tendo estas opções mais utilidade ao nível dos agrupamentos de exames. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.Produz uma listagem que permite identificar corretores que foram registados mais de uma vez. Esta importação só será útil se existirem muitos professores a designar em 2012 que já tinham sido designados pela escola em 2011. Se optar por fazer geração SEM associação automática aos nºs de BI: a) Numeração das provas por processo externo ao programa.Nº BI . 3. b) Registo dos números de BI associados a cada Nº convencional atribuído e produção da listagem “Nº Convencional . Cópia para disquete das relações “Nº Convencional .Se optar por fazer geração COM associação automática aos nºs de BI: a) Produção da listagem “Nº Convencional .Nº BI . 4.Nome” para conferência e numeração das provas. B .Nome” para conferência. Geração dos registos de nºs convencionais com base nos alunos que realizaram provas. Reposição do anonimato.10. Registo das ocorrências e totais de faltas/presenças no Resumo Diário e envio dos dados por fax e/ou correio eletrónico para o agrupamento. Produção de envelopes e intervalos de convencionais e listagem dos modelos 08/JNE e 09/JNE. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.Nº BI” e posterior remoção da base de dados. 7. 2. mas que deve assegurar que não existem números convencionais repetidos e que os números usados para uma dada prova são consecutivos. Registo das faltas no ecrã de registo de presenças e faltas. A . REGISTO DE PRESENÇAS E FALTAS O processamento de uma prova ou grupo de provas envolve um grande número de operações e transferências de provas e classificações. 5. 6. As opções do menu de registo de presenças e faltas são acedidas a partir da opção 2 do menu de Correção de Provas. listagem e disquete. Contagem de faltas e presenças. guardando no cofre os talões. Preparação de envelopes e envio ao agrupamento. 1. Nas secções 10 a 14 apresenta-se um resumo das operações a realizar nas escolas.0 37 . Pode fazer duplo clique para marcar a falta ou utilizar as teclas F (Faltou) ou R (Realizou).0 38 . Por defeito se o campo da presença ficar em branco o programa assume como realizou. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Assim pode marcar só as faltas.A janela onde são efetuadas estas operações tem o seguinte aspeto: Deve começar por escolher o exame e a fase/chamada de realização que queremos processar: Em seguida escolha uma sala de realização de exame e marque a presença ou a falta aos alunos. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Se marcou a um aluno Realizou e quer marcar falta aparece uma janela de aviso e depois de confirmar deve marcar a falta. basta clicar no botão da impressora .0 39 . Para imprimir uma listagem dos alunos que faltaram à realização do exame. Por último fechar a janela. A listagem será a seguinte.Se se enganou na marcação da falta é só voltar a fazer duplo clique e aparece uma janela de confirmação. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. ou premir as teclas Alt+i. As opções do menu do Resumo diário de ocorrências (RDO) são acedidas a partir da opção 3 do menu de Correção de Provas.0 40 . Seguidamente clicar no botão Inicializar exames . A janela onde são efetuadas estas operações tem o seguinte aspeto: Em primeiro lugar deve escolher a data de realização dos exames. que realizaram e faltaram aos exames. RESUMO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS O resumo diário de ocorrências permite o envio ao Agrupamento de Exames e posteriormente ao JNE do número de alunos inscritos.11. Aparecem. Caso tenha ocorrido outro tipo de ocorrência diferente das anteriormente mencionadas. os alunos que realizaram e os alunos que faltaram ao exame. automaticamente e atualizados de acordo com o registo efetuado no Registo de presenças e faltas. Se aconteceu algum tipo de ocorrência. estas devem ser lançadas na janela do lado direito e indicado o número de casos que ocorreram. na janela do lado esquerdo os exames que se realizam nesse dia. Seguidamente clicar no botão da impressora para imprimir o resumo diário de ocorrências e enviar por FAX para o agrupamento. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 41 . os alunos inscritos. pode-se utilizar a janela inferior para registar tais situações. NOTA : Antes de produzir o ficheiro com estes dados para enviar por e-mail para o Agrupamento de Exames. com o objetivo de este ficheiro transportar não só as presenças mas também levar informações sobre o intervalo dos números convencionais atribuídos.0 42 . Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Assim. devemos fechar esta janela à qual voltaremos posteriormente. devemos realizar ainda outras tarefas. 0 43 .12. A opção de registo dos números convencionais é acedida a partir da opção 4 do menu de Correção de Provas. Vamos atribuir a cada prova um número convencional de forma a garantir o anonimato das provas de exames. A janela onde são efetuadas estas operações tem o seguinte aspeto: Em primeiro lugar escolher o exame e seguidamente clicar no botão Gerar nºs convencionais . Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. REGISTO DOS NÚMEROS CONVENCIONAIS Nesta opção começa o processo de anonimato das provas. ou clicar em Alt+G. Se optar por não fazer geração com associação automática aos nºs de BI) deve escolher o tipo de inicialização. surgindo uma janela de 44 . Seguidamente clicar no botão Gerar nºs convencionais aviso à qual devemos responder afirmativamente.Abre a seguinte janela. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.Se optar por fazer geração com associação automática aos nºs de BI) ou B (B . Assim no campo Primeiro nº convencional a atribuir não se deve mexer.0 . o programa utiliza automaticamente o número convencional seguinte ao último número convencional já atribuído na escola em exames anteriores. Por defeito. Opção A Aqui ainda pode escolher qual a ordem pela qual o ENEB atribui os números convencionais. Assim dependendo da opção A (A . Os números convencionais foram assim criados e associados automaticamente aos nº de BI dos alunos.0 45 . surgindo uma janela de Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. . Opção B Seguidamente clicar no botão Gerar nºs convencionais aviso à qual devemos responder afirmativamente. Agora terá que associar o número convencional ao nº do BI manualmente. Abre uma janela que nos permite B. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.Os números convencionais são criados sem serem associados automaticamente aos nº de BI dos alunos. devemos clicar imprimir uma listagem de números convencionais por ordem dos números convencionais ou por ordem alfabética (depende do modo de funcionamento de cada Secretariado a funcionar nas Escolas).0 46 . aluno por aluno. Depois de realizada a tarefa de atribuição dos números convencionais escolhendo a opção A ou ou clicando em Alt+L. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. pois contém informações que garantem o anonimato dos alunos. ou clicar em Alt+E. Esta nova janela vai permitir Seguidamente clicar no botão criar um ficheiro com a informação dos números convencionais associados aos respetivos números de BI dos alunos.A listagem obtida deve ser guardada em local seguro (envelope fechado e guardado no cofre).0 47 . Escolher a data de realização dos exames e clicar em nesta nova janela em aparecer uma segunda janela de confirmação. Vai 48 . para garantir o anonimato no programa ENEB deve proceder à remoção da associação dos números convencionais com os números de BI dos alunos. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Por último.Vai ser criado um ficheiro do tipo Bxxxxxx_mdd. a opção Exportação (pode alterar o caminho da diretoria) e clicar em .0 . m representa o mês da realização do exame e dd representa o dia da realização do exame. Escolher a data de realização dos exames. CUIDADO: Só deve executar a operação de remoção depois de realizar uma exportação de nºs de BI para a mesma data de realização.ZIP onde xxxxxx representa o código da escola. pois contém informações que garantem o anonimato dos alunos. Assim clicar em para aparecer a seguinte janela. Sugestão: guardar o ficheiro produzido em local seguro juntamente com a listagem anteriormente criada. Depois destes procedimentos a janela correspondente aos Números convencionais deve ficar assim. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Por último fechar esta janela.0 49 . Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Aparece então a seguinte janela. assim como as guias de remessa.13. PRODUÇÃO DE ENVELOPES E GUIAS Está na altura de produzir as etiquetas para os envelopes que irão ser transportados para o Agrupamento de Exames. A janela onde são efetuadas estas operações tem o seguinte aspeto: Clicar no botão ou Alt+i.0 50 . As opções do menu da Produção de envelopes e guias são acedidas a partir da opção 6 do menu de Correção de Provas. Escolher a chamada e o exame. assim como o número do primeiro envelope a criar. O número máximo de intervalos por envelope vai permitir criar intervalos de números convencionais. Clicar em ou Alt+i. Aparece então a seguinte janela Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. O nº de convencionais a processar aparece automaticamente por defeito.0 51 . Aparece uma janela de confirmação do número de envelopes criados. O que podemos alterar é o número máximo de provas por envelopes (pode não ser possível colocar 50 provas dentro do tipo de envelope disponível na escola). Escolher a opção 1 Listagem de etiquetas para envelopes e clicar em Podem-se escolher várias opções como por exemplo só um exame ou todos os exames de um determinado dia.0 52 . Seguidamente clicar em Imprimir. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.Seguidamente clicar no botão da impressora para aparecer a seguinte janela. tal como na janela anterior de criação de etiquetas.Sugestão: Adquirir papel A4 autocolante dividido em 4 partes do tipo. Voltar à janela da Numeração de Envelopes e clicar novamente em Imprimir Selecionar agora a opção 2 Listagem de guia de entrega/devolução e clicar em Executar. Nesta janela podem-se escolher várias opções. Clicar em imprimir.0 53 . Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 54 .Dependendo do Agrupamento de Exames e por questões de funcionamento dos respetivos agrupamentos – deve enviar por Fax também este modelo (Modelo 09/JNE/EB). Seguidamente fechar todas as janelas. PRODUÇÃO DO FICHEIRO COM O RESUMO DIÁRIO DE OCORRÊNCIAS Só agora estamos em condições de produzir o ficheiro contendo as informações do número de presenças e faltas assim como dos intervalos dos números convencionais para enviar para os respetivos Agrupamentos de Escola.0 55 .14. A janela onde são efetuadas estas operações tem o seguinte aspeto: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Voltamos então às opções do menu do Resumo diário de ocorrências (RDO) que são acedidas a partir da opção 3 do menu de Correção de Provas. de acordo com as orientações recebidas por cada Agrupamento de Exames.0 56 .Vamos então clicar no botão de exames. para produzir o ficheiro a enviar por e-mail para o agrupamento Guardar estes ficheiros numa diretoria e exportar este ficheiro clicando em Executar. Este ficheiro é do tipo Rxxxxxx_mdd.ZIP onde xxxxxx representa o código da escola. Finalmente enviar este ficheiro por e-mail para o Agrupamento de Exames. m representa o mês da realização do exame e dd representa o dia da realização do exame. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. a enviar por via eletrónica (correio eletrónico ou disquete) para o agrupamento de exames a que pertence a escola. A opção para produção da remessa de dados encontra-se no menu de Manutenção.0 57 .15. ENVIO DE REMESSAS DE DADOS PARA O AGRUPAMENTO DE EXAMES Nas datas previstas no Anexo III da Norma 02/EB/2012 deverá ser produzida uma remessa de dados. Escolha a opção “3 Exportação/Importação de dados”: E em seguida a opção “1 Exportação de remessa de dados”: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. M=letra correspondente ao momento escolhido. com o nome da forma DeeeeeeMnn.ZIP. Este ficheiro deverá ser copiado para uma disquete ou enviado como anexo de uma mensagem de correio eletrónico para o endereço do agrupamento de exames. O programa produz um ficheiro ZIP encriptado. onde eeeeee=código da escola. nn=nº sequencial de remessa a começar em 01. Como determinar o agrupamento a que pertence a escola ou o seu endereço de correio eletrónico? Poderá executar a opção “B Configuração da escola local” do menu de Manutenção: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. e fazer clique no botão “OK” para iniciar a exportação.0 58 .Surge a janela para configuração da produção da remessa de dados: Nesta janela deve escolher o momento a que corresponde a remessa de dados (ver anexo III da Norma 02/EB/2012) bem como a unidade e diretoria onde deseja criar o ficheiro. 0 59 .Clique no botão “Consultar/alterar dados de identificação da escola”. Na janela com os dados da escola já é possível determinar o agrupamento de exames. Para obter o endereço de correio eletrónico fazer clique no botão “Agrupamentos”: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. 0 60 .1 Exportação de dados para ficheiros de texto Esta opção de exportação permite copiar os dados de alunos contidos na base do ENEB para ficheiros de texto a criar numa dada diretoria. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.16. As opções relacionadas com os ficheiros de texto encontram-se no menu exportação/importação de dados. acessível através da opção 3 do menu de manutenção. TRANSFERÊNCIA DE DADOS ATRAVÉS DE FICHEIROS DE TEXTO Nesta secção fornecem-se as instruções sucintas sobre a forma de utilização das opções de importação e exportação de dados através de ficheiros de texto. Só o utilizador Adm tem acesso a este menu: de 16. bem como os detalhes da estrutura do ficheiro de transferência. Por defeito o programa sugere como diretoria de destino com o nome 'Textos'.º e 9. caso contrário será usado o formato de anos anteriores.txt AluDisc.txt Códigos de tipos de BI CodDisc. ou de campos delimitados por vírgulas. Se escolher o formato fixo os ficheiros ficam com seguinte aspeto: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.º anos deverá fazer duas vezes a exportação. Para efetuar a exportação deve primeiro escolher a diretoria onde pretende colocar os ficheiros de texto.txt Contém Identificação dos alunos Historiais de disciplinas dos alunos Inscrições para exame dos alunos São ainda exportadas várias tabelas de códigos utilizados nas tabelas anteriores CodTipoAluno. usando diretorias de destino diferentes para cada ano.txt Códigos de exames Clique no botão OK para iniciar a exportação. Em 2011 foi adicionado um novo campo para recolha dos dígitos de controlo do Cartão de Cidadão e do Bilhete de Identidade.txt Códigos de tipos de aluno CodLocBI. a criar debaixo da diretoria de instalação do programa. Os ficheiros têm nomes pré-definidos que não podem ser alterados: Ficheiro Alunos. O formato dos ficheiros de campos de comprimento fixo define o “interface” do ENEB com os programas de gestão de alunos.txt Códigos de disciplinas CodExam. O formato dos ficheiros de campos delimitados é implementado apenas na exportação.A exportação é efetuada para os alunos de um dado ano de escolaridade. com o objetivo de facilitar a transferência de dados para outros programas Windows que têm mais facilidade em ler os dados nesse formato. Se desejar transferir este novo campo assinale a opção “Usa o novo formato que inclui os dígitos de controlo do Cartão de Cidadão”.txt AluExame. Se na escola existirem alunos dos 6. com os quais possa haver interesse em trocar informação.0 61 . Os ficheiros de texto podem ter o formato de campos de comprimento fixo. 2 Importação de dados de ficheiros de texto A opção de importação de dados tem como objetivo permitir a transferência de dados de programas de gestão de alunos que sejam utilizados na escola e que contenham os dados relevantes dos alunos que irão realizar exames. Se os ficheiros a importar foram produzidos tendo em conta o novo formato que inclui os dígitos de controlo do Cartão de Cidadão assinale a opção correspondente.0 62 . O ecrã de configuração da importação tem o seguinte aspeto: Escolha a diretoria contendo os ficheiros a importar e clique no botão OK para iniciar a 1ª parte da importação.Com o formato delimitado o mesmo ficheiro tem o aspeto: 16. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Primeiro os ficheiros serão lidos para tabelas temporárias. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 63 . No relatório da 2ª parte da importação poderá verificar o número de alunos e disciplinas importados e tomar conhecimentos de eventuais erros na 2ª validação. Quando fizer clique no botão "Gravar" serão transferidos os dados dos alunos escolhidos para as tabelas definitivas. sendo validada a sua estrutura e rejeitados os registos que não obedeçam às regras de validação. No final desta primeira fase aparece um relatório de importação: Em seguida é apresentado um ecrã para escolha dos alunos a importar: Poderá escolher os alunos a importar (ou a não importar) usando o campo na 1ª coluna. 1 10 14 15 75 83 84 85 91 101 110 170 230 232 234 274 9 4 1 60 8 1 1 6 10 9 60 60 2 2 40 1 S S S S S S S N N N N N N N N N Observações Nº de BI do aluno.txt . M ou F Tipo de aluno. Existem dois formatos para este ficheiro que diferem apenas no campo para os dígitos de controlo do Cartão de Cidadão. é: Campo NumBI CheckBI LocBI Nome DataNasc Sexo TipoAluno Turma NumProcesso NumAluno NomePai NomeMae NaturalDistrito NaturalConcelho NaturalFreguesia ASE Tipo Num Text Text Text Text Text Text Text Text Num Text Text Text Text Text Text Início Comprimento Obrig. incluindo os dígitos de controlo do Cartão de Cidadão. ver CodLocBI. ver CodTipoAluno.txt Nome do aluno. O formato antigo (sem dígitos de controlo) é: Campo NumBI LocBI Nome DataNasc Sexo TipoAluno Turma NumProcesso NumAluno NomePai NomeMae NaturalDistrito NaturalConcelho NaturalFreguesia ASE Tipo Num Text Text Text Text Text Text Text Num Text Text Text Text Text Text Início Comprimento Obrig. 1 10 11 71 79 80 81 87 97 106 166 226 228 230 270 9 1 60 8 1 1 6 10 9 60 60 2 2 40 1 S S S S S S N N N N N N N N N Observações Nº de BI do aluno.16. chave primária Dígitos de controlo do CC ou BI Tipo de BI do aluno. M ou F Tipo de aluno. só maiúsculas Data de nascimento (AAAAMMDD) Sexo do aluno.txt Nome do aluno.3 Estrutura dos ficheiros de texto Apresentam-se em seguida as estruturas dos ficheiros de texto que o programa considera na importação.0 64 .txt Turma do aluno Nº de processo do aluno Nº de aluno Nome do pai Nome da mãe Código do distrito de naturalidade Código do concelho de naturalidade Freguesia de naturalidade Escalão Ação Social Escolar: A/B/espaço O formato novo.Contém os dados de identificação dos alunos.txt Turma do aluno Nº de processo do aluno Nº de aluno Nome do pai Nome da mãe Código do distrito de naturalidade Código do concelho de naturalidade Freguesia de naturalidade Escalão Ação Social Escolar: A/B/espaço Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. ver CodLocBI. ver CodTipoAluno. só maiúsculas Data de nascimento (AAAAMMDD) Sexo do aluno. chave primária Tipo de BI do aluno. Ficheiro Alunos. Ficheiro AluDiscip.txt - Contém as avaliações da pauta do 3º período das disciplinas dos 6º e 9º anos para os alunos do ensino regular Campo NumBI LocBI Discip FaltasT FaltasI FreqNivel ExameClass ExameNivel CFNivel Tipo Num Text Text Num Num Num Num Text Num Início Comprimento Obrig. Observações 1 10 11 15 18 21 23 26 27 9 1 4 3 3 2 3 1 2 S S S N N N N N N Nº de BI do aluno Tipo de BI do aluno, ver CodLocBI.txt Código de disciplina, ver CodDisc.txt Nº de faltas dadas Nº de faltas injustificadas Avaliação da freq.: nível, menção ou alínea Classificação do exame em pontos Classificação do exame em nível Classificação final Ficheiro AluExame.txt - Contém as inscrições para exame bem como as suas classificações se já tiverem sido registadas. Não é possível fazer a importação deste ficheiro mas apenas a exportação. Campo NumBI LocBI Exame Chamada Class_Exam Tipo Num Text Text Text Num Início Comprimento Obrig. Observações 1 10 11 14 15 9 1 3 1 3 S S S S N Nº de BI do aluno Tipo de BI do aluno, ver CodLocBI.txt Código do exame, ver CodExame.txt Código da chamada, 1 ou 2 Classificação do exame, escala 0 a 100 A estrutura dos ficheiros é rigorosamente a mesma quer se trate de alunos do 6º ou do 9º ano. O que vai variar são os códigos das disciplinas e exames utilizados nos ficheiros AluDiscip.txt e AluExame.txt. Poderá obter uma tabela com os códigos de exames e de disciplinas utilizados no Eneb2012 no endereço http://ficheiros-docs.net/ftp/Eneb2012/ver10/Eneb2012_codigos.pdf. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 65 17. OUTRAS OPÇÕES DO MENU DE MANUTENÇÃO Neste menu encontram-se outras opções para manutenção do programa, nomeadamente:     Realização de cópias de segurança Definição de utilizadores do programa Alteração da senha de um utilizador Configuração da escola local e agrupamentos 17.1 Cópias de segurança Selecionando a opção 1 do menu de manutenção terá acesso a uma janela através da qual pode configurar e efetuar cópias de segurança dos ficheiros da aplicação. A partir desta janela um utilizador normal pode:    Dar início à operação de cópia de segurança (botão Executar cópia); Fechar a janela sem efetuar uma cópia de segurança (botão Cancelar); Recuperar cópia de segurança (botão Recuperar cópia). Para além destas operações o utilizador Adm (administrador) pode:      Definir os ficheiros que devem ser incluídos nas cópias de segurança; Definir o grau de compressão utilizada durante as cópias de segurança; Definir a unidade na qual devem ser criadas as cópias de segurança; Definir, no caso de cópias de segurança para disquete, se a cópia de segurança poderá ser gravada em mais do que uma disquete (opção Multi-volume); Consultar o registo de todas as cópias de segurança efetuadas; Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 66 Todas as opções escolhidas nesta caixa pelo utilizador Adm são memorizadas e serão utilizadas por todos os outros utilizadores “normais” quando estes realizarem uma cópia de segurança. A configuração inicial que é distribuída:    Inclui apenas o ficheiro ENEBDATA.MDB (ficheiro que contém os dados inseridos pelos utilizadores); É efetuada utilizando compressão média (que é mais rápida que a compressão máxima); É feita para uma só disquete, na unidade de disquetes A:. 17.1.1 Regras a seguir para as cópias de segurança Sugere-se que sejam seguidas as seguintes regras relativamente às cópias de segurança: 1. 2. Realização de uma cópia de segurança por dia de trabalho; Utilização de uma disquete nova para cada cópia de segurança e armazenamento em local seguro de todas as cópias de segurança efetuadas. Utilizando estas regras ficam garantidas:   A possibilidade de recuperar os dados em caso de falha do equipamento; A possibilidade de reconstituir as alterações diárias efetuadas a esses dados (nomeadamente quem, quando e o quê), se tal se revelar necessário. 17.1.2 Recuperação de cópias de segurança Para ler as disquetes produzidas com a opção de cópias de segurança deverá invocar de novo esta opção no menu de manutenção. No ecrã inicial da cópia de segurança, fazer clique no botão Recuperar cópia. Surge um outro ecrã com o registo de todas as cópias de segurança já efetuadas. Neste ecrã fazer clique no botão Recuperação de cópia e seguir as instruções do programa. Por motivos de segurança a cópia da base de dados não é reposta por cima da base de dados em uso, mas antes copiada para uma diretoria temporária de nome XFER, criada debaixo da diretoria de instalação do programa. Assim, após a recuperação dos ficheiros é ainda necessário copiar manualmente os ficheiros recuperados para a diretoria onde reside a base de dados do programa. As cópias de segurança produzidas com o programa Eneb2012 são compatíveis com os programas leitores de ficheiros ZIP (por exemplo o WinZip). Se desejar, pode usar o programa WinZip para expandir diretamente o ficheiro ZIP para a diretoria de dados do programa. 17.2 Alteração de senha de entrada Selecionando a opção 2 do menu de manutenção terá acesso a uma janela através da qual pode alterar a sua senha do utilizador. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.0 67 Cada utilizador só pode alterar a sua própria senha (excepto o utilizador Visita). Por uma questão de segurança.0 68 . De seguida deve escrever a sua nova senha no campo “Nova senha” e uma segunda vez para confirmação no campo “Verifique”. para alterar a senha é necessário escrever a senha anterior no campo “Senha atual”. podendo no entanto o administrador limpar a senha de qualquer outro utilizador. nomeadamente as escolas na rede de exames nacionais do ensino básico. Prima neste botão para ver as escolas pertencentes à rede de exames Prima este botão para veras escolas não pertencentes à rede de exames Escolha o formato de Grelha ou Detalhe para a lista de escolas Seleccione nesta lista o agrupamento cujas escolas da rede de exames pretende ver Seleccione nesta lista o agrupamento ao qual pertence a escola visível no ecrã Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. os agrupamentos de exames a que pertencem e outras entidades.3 Rede de escolas e agrupamentos Selecionando a opção A do menu Manutenção terá acesso a uma janela que permite consultar os dados das entidades registadas no programa Eneb2012. Aviso Importante! Para efeitos da senha de entrada o Eneb2012 considera as letras minúsculas diferentes das letras maiúsculas! 17. Consultar e/ou alterar os dados da escola local.Esta opção permite:        Visualizar as escolas pertencentes à rede de exames nacionais. O Eneb2012 considera que uma escola pertence à rede de exames se tiver um agrupamento atribuído. se necessário.0 69 . Assim. São de especial importância a morada e os números de telefone e fax. Visualizar as escolas que não pertencem à rede de exames.4 Configuração de escola local Selecionando a opção B do menu Manutenção terá acesso a uma janela que permite consultar e alterar os parâmetros da escola onde está instalado o programa. Elaborar um fax para comunicar alterações que se tenham verificado nos dados de identificação da escola. Solicita-se que verifique os dados da escola local e os corrija e comunique por fax. Alterar os dados das escolas (morada. Internamente. contactos. O número de horas de diferença entre a escola e Portugal continental deverá ser preenchido pelas escolas que se encontram em fusos horários distintos do de Portugal continental. Definir se é ou não permitido efetuar alterações à base de dados. fuso horário. Visualizar as escolas pertencentes a cada agrupamento de exames. todas as datas e horas são referentes a Portugal continental. para retirar uma escola da rede de exames deve limpar o campo em que é indicado o código do agrupamento. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Alterar os dados dos agrupamentos de escolas. 17. Esta opção pode ser utilizada para as seguintes tarefas:     Alterar o código da escola local especificado na instalação do programa. O programa usará esta diferença horária para calcular a hora local no decorrer da impressão das pautas e outras listagens. nos ecrãs de consulta e alteração de dados. tipo de escola e tipo de órgão de gestão). Note que após limpar esse campo os dados da escola passam a ser apresentados quando no topo da janela selecionar “Outras escolas ou entidades”. Imprimir listagens de escolas (todas ou por agrupamento). Definir as partículas que devem ser excluídas do processo de ordenação numa listagem ordenada por nome de aluno. Nesta janela pode ver e alterar os dados das escolas nas quais se realizam exames nacionais do ensino básico (escolas na rede exames) e os dados de outras escolas ou entidades. 0 70 . Após a alteração da escola local o programa avisa o utilizador que irá alterar os registos de todos os dados já introduzidos. Para que um determinado conjunto de partículas não seja considerado na ordenação dos alunos por nome.1 Alterar a escola local Para alterar a escola local. da configuração da escola local é possível consultar as diretorias de instalação do programa e da base de dados.2 Definir as partículas que devem ser excluídas do processo de ordenação Na janela de configuração da escola pode especificar quais as partículas que não deseja que sejam consideradas numa ordenação dos alunos pelo nome. Esta ordenação ocorre por exemplo quando se imprime uma pauta de chamada. selecione a escola correta numa das duas listas existentes no topo da janela. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1.3 Permissão de alteração à base de dados Na secção 3. definidas pelo administrador durante a instalação da versão 1.17. Na lista da esquerda pode especificar a escola local através do código e na lista da direita pode especificar a escola local através do nome. Nota: Quer defina ou não partículas a excluir. os nomes são ordenados independentemente dos acentos que contenham e de as suas letras serem maiúsculas ou minúsculas. passando estes registos a pertencer à escola selecionada.0.4. 17. deve marcar o campo “Exclui partículas” e escrever no campo de texto “Partículas a excluir da ordenação por nome” as partículas a excluir da ordenação separadas por vírgulas.4.4. 17. Nesta janela apresenta-se para cada utilizador registado:     O nome de utilizador (login) O nome real abreviado Indicação do tipo de permissões do utilizador Indicação da hora/data da última entrada e saída Para criar um novo utilizador deve premir o botão Criar novo utilizador. 17. poderá fazê-lo movendo os ficheiros partilhados (ENEBDATA. desmarcando a opção “Permite alterações à base de dados”.Caso seja necessário mudar a localização da base de dados após a instalação do programa.MDB e SYSTEM. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Esta inibição poderá ser útil para evitar alterações inadvertidas em períodos em que não haja modificações a realizar. a senha de entrada do novo utilizador (opcional) e se a permissão que lhe é atribuída é exclusivamente de consulta. Através desta janela poderá consultar as diretorias que estão a ser atualmente a ser utilizadas pelo programa.0 71 . o nome real abreviado.MDA) para a nova localização e alterando manualmente os ficheiros Eneb2012.INI existentes nas diretorias de instalação de cada posto de trabalho. Esta opção só está disponível para o utilizador Adm. Surge então uma caixa na qual deve preencher o “Login”. É também possível a inibição global de alterações à base de dados.5 Gestão de utilizadores Selecionando a opção C do menu Manutenção terá acesso a uma janela através da qual pode criar novos utilizadores e remover utilizadores com acesso ao programa. 0 72 . sem a qual não será autorizado a prosseguir. 17. Para remover um utilizador deve selecionar a linha respetiva. fazendo clique na linha ou utilizando as setas do teclado e premir o botão Limpar password. Não é possível remover o utilizador Adm ou limpar a sua senha.Se nesta caixa não especificar a senha de entrada. fazendo clique na linha ou utilizando as setas do teclado e premir o botão Remover utilizador.6 Versão do programa Selecionando a opção V do menu de manutenção terá acesso a uma janela que permite visualizar qual a versão do ENEB que está a ser utilizada. Não é possível alterar as permissões dos utilizadores prédefinidos Adm e Visita. e premir o botão Alterar permissões. Para alterar as permissões de um utilizador deve selecionar a respetiva linha fazendo clique ou utilizando as setas do teclado. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. quando o novo utilizador iniciar o programa Eneb2012 ser-lhe-á solicitado que defina essa senha. Para limpar a senha de entrada de um utilizador deve selecionar a linha respetiva. A execução desta operação efetua uma inversão das permissões do utilizador selecionado (Ex: Se a permissão for “Consulta” passa para “Altera” e vice-versa). Para efeitos de exemplo. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. [Nota: as imagens de exemplo referem-se ao programa Eneb2005] 18.18. vamos utilizar a janela de identificação de corretores (acessível através da opção 2 do Menu de Designação de Corretores): Botões de navegação Servem para mudar para o registo anterior ou seguinte e para verificar o total de registos em ficheiro. UTILIZAÇÃO DO MICROSOFT ACCESS Nesta secção apresenta-se um breve resumo à utilização de programas desenvolvidos em Microsoft Access.0 73 .1 Elementos comuns em janelas do programa As janelas do programa destinadas à consulta e alteração de dados contêm alguns elementos comuns para navegação e alteração de dados. Para gravar as alterações basta mover o cursor para fora do registo (para o registo seguinte. Modo de Inserção ou Sobreposição).Seletores de registo Servem para indicar qual o registo atual e se há ou não alterações pendentes. Teclado Numérico. que contém botões para operações comuns. numa janela especial para o efeito. Assim. Quando se inicia uma alteração de registo a seta no seletor transforma-se num lápis. existente na barra de ferramentas Enter. Barra de Mensagens e Estado No rodapé encontra-se a barra de mensagens e de estado do teclado. Na janela de pré-visualização podem ajustar-se as margens do documento. anterior. Barra de ferramentas . São também usados para selecionar um ou mais registos para posteriormente lhes aplicar alguma operação (por exemplo. Sempre que muda de campo ou seleciona algum botão aparece na barra de mensagens uma curta descrição do campo ou função do botão. para remover um registo de exame deverá primeiro selecionar o registo fazendo clique no seletor e em seguida premir a tecla Delete ou Ctrl+X. ou para outra janela). para indicar que há alterações pendentes que ainda não foram gravadas. ou fazer clique no botão de gravação de registo.0 74 . ou premir as teclas Shift- Na parte superior do ecrã encontram-se o menu do Windows e a barra de ferramentas. ou enviar o documento para a impressora. para os remover). exportar os dados para outros formatos. Pré-visualização de Listagens Em todas as opções que produzem listagens é sempre possível pré-visualizar as mesmas. Parando o cursor do rato em cima dos botões aparece uma pequena indicação da função do botão. No exemplo seguinte usou-se a pré-visualização da listagem modelo 02/JNE/EB: Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. No lado direito da barra encontram-se os indicadores de estado do teclado (Maiúsculas ou Minúsculas. Para ampliar partes da listagem deve fazer clique no botão Zoom ou fazer clique na zona da listagem que pretende ampliar. que servem para visualizar as páginas anteriores e seguintes. Quando um registo está selecionado o o permite selecionar através de um clique com o rato: seletor de registo muda de cor ficando com o seguinte aspeto: .0 75 . Para enviar a listagem para a impressora deverá fazer clique no botão Imprimir. A parte inferior da janela apresenta um conjunto de botões de navegação.2 Como selecionar um registo O Access permite a cópia de um registo ou de um conjunto de registos “de um lado para outro” bem como a eliminação de um registo ou de vários registos de uma só vez. indicando assim ao Access a que registos se aplicará a operação pretendida. Na área superior da janela está disponível uma barra de ferramentas própria para as listagens. 18. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Um seletor de registo é uma pequena caixa ou barra que surge à esquerda de cada registo e que . Para voltar à visualização da página completa basta repetir o clique. O primeiro passo a realizar quando se pretende realizar uma destas operações consiste em selecionar um registo ou registos.Na parte central da janela aparece a imagem reduzida da primeira página da listagem elaborada. 0 76 . Um registo utilizando o rato. 4.O Access apresenta os seguintes símbolos sobre o seletor do registo atual (o registo atual é o registo que em cada instante recebe dados do teclado): Símbolo do seletor Situação A informação apresentada para o registo atual é igual à que existe na base de dados para esse registo. Vários registos utilizando o teclado. Para selecionar todos os registos do mesmo tipo que estão apresentados numa mesma zona do ecrã utilizando o teclado siga os seguintes passos: 1. Coloque o cursor de texto (barra vertical que pisca no ponto em que pode inserir texto) em qualquer um dos campos do registo que pretende selecionar. Essas alterações serão gravadas na base de dados: a) automaticamente quando o utilizador selecionar um novo registo da barra de botões b) manualmente se o utilizador premir o botão O registo atual está a ser alterado (noutra janela ou por outro utilizador) e não pode ser alterado nesta janela até que sejam gravadas as alterações em curso.2. 18. Selecione a opção Editar | Selecionar Registo da barra de menus existente no topo da janela.e. na mesma zona de ecrã).1 Selecionar um registo utilizando o teclado Para selecionar um registo utilizando o teclado siga os seguintes passos: 1. O registo atual foi modificado pelo utilizador nesta janela e as alterações ainda não foram gravadas. Selecione a opção Editar | Selecionar Todos os Registos da barra de menus existente no topo da janela. Coloque o cursor de texto (barra vertical que pisca no ponto em que pode inserir texto) em qualquer um dos campos de um registo do grupo de registos semelhantes que pretende selecionar.. 18. 3. 2. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Vários registos utilizando o rato. 2. O registo atual é um registo novo que ainda não foi gravado na base de dados. Descreve-se em seguida a forma de selecionar: 1. 2. Um registo utilizando o teclado.2 Selecionar vários registos utilizando o teclado O Access permite a seleção simultânea de vários registos do mesmo tipo que sejam apresentados em conjunto (i.2. Os passos necessários para copiar a informação são os seguintes: 1. Faça clique com o botão esquerdo do rato sobre esse seletor.2.2. um conjunto de disciplinas). o botão esquerdo do rato sobre esse seletor. 4. A informação que é possível copiar vai desde uma só letra. Liberte o botão esquerdo do rato. 3. 18.4 Selecionar vários registos utilizando o rato Para selecionar vários registos utilizando o rato siga os seguintes passos: 1. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do primeiro registo que pretende selecionar. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do registo que pretende selecionar. Desloque o cursor do rato para cima do seletor do último registo que pretende selecionar. Premir a tecla Del (ou selecionar a opção Editar | Remover). Prima. Selecionar a informação a copiar (texto existente num campo ou um registo completo). Colocar o cursor de texto no local em que se pretende inserir a informação. Se pretende copiar texto invocar o comando Editar | Colar (pode utilizar as teclas Ctrl+V para invocar este comando sem abrir o menu) ou.4 Como copiar dados no Access O Access permite copiar informação de um “lado para o outro”. sem libertar. 2.3 Selecionar um registo utilizando o rato Para selecionar um registo utilizando o rato siga os seguintes passos: 1. 2. até um conjunto de registos iguais (por exemplo. Selecionar o(s) registo(s) (ver secção anterior). 3. Invocar o comando Editar | Copiar (pode utilizar as teclas Ctrl+C para invocar este comando sem abrir o menu) indicando assim ao Access que deseja copiar esta informação para outro local.3 Como apagar um registo Para apagar um ou vários registos deve seguir os seguintes passos: 1.18. Confirmar que deseja apagar os registos quando lhe surgir uma caixa de diálogo semelhante à seguinte: Nesta caixa de diálogo pode premir o botão OK para apagar efetivamente os registos ou o botão Cancel para cancelar e desfazer a remoção dos registos. 2. 18. 18. 4. opcionalmente Editar | Copiar Especial… Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. 3. 2.0 77 . Se pretende copiar um ou vários registos invocar o comando Editar | Copiar Adicionando 18. Selecionar a informação a copiar (texto existente num campo ou um conjunto de registos). Invocar o comando Editar | Colar (pode utilizar as teclas Ctrl+V para invocar este comando sem abrir o menu) ou. Os passos necessários para copiar a informação são os seguintes: 1.5 Copiar dados do Access para outro programa (Excel. 4.0 78 . 3. …) Assim como pode copiar dados dentro do Access pode também copiar dados do Access para outra aplicação como por exemplo o MS Word ou o MS Excel. Invocar o comando Editar | Copiar (pode utilizar as teclas Ctrl+C para invocar este comando sem abrir o menu) indicando assim ao Access que deseja copiar esta informação para outro local. Word. opcionalmente Editar | Copiar Especial… Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Colocar o cursor na janela de outra aplicação em que pretende inserir a cópia da informação. 2.5. 0 79 . Mover uma palavra para a direita/esquerda. Abrir uma lista de valores (combo box ou list box). Desfazer alterações no campo corrente ou no registo corrente. se premir Shift+F9 numa subpágina apenas esta será refrescada. prima Esc duas vezes para desfazer primeiro as alterações ao campo e em seguida ao registo corrente. cortar. colar. Procurar a próxima ocorrência do último texto procurado. Remover a seleção ou o símbolo à direita do cursor. ou remover dados Prima Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+X Backspace Delete Para Copiar a seleção para o Clipboard. Cortar a seleção e copiá-la para o Clipboard.6 Teclas de função do Access que poderá usar no Eneb2012 Copiar. Mover para o início ou fim do campo. Colar o conteúdo do Clipboard no ponto de inserção (cursor).18. Mover o cursor dentro de um campo ou numa linha (em modo de inserção) Prima Seta para a direita/esquerda Ctrl+Seta para a direita/esq. Abrir a janela de Procura (binóculos da barra de ferramentas). Esta tecla é extremamente útil: experimente para compreender melhor a diferença entre os dois modos. Eneb2012 – Manual de Utilização da Versão 1. Home ou End Ctrl+Home ou Ctrl+End Para Mover uma posição para a direita/esquerda. Refrescar uma janela acedendo de novo às tabelas. Desfazer alterações Prima Ctrl+Z ou Alt+Backspace Esc Para Desfazer as últimas teclas premidas. Mover para o início ou fim da linha. Selecionar o registo corrente ou cancelar a seleção (em modo de navegação apenas). Alternar entre as várias janelas abertas. Sair do programa ou fechar uma janela de diálogo. Gravar alterações ao registo atual. se ambos tiverem sido alterados. Teclas de função e outras Prima Ctrl+F4 Alt+F4 Ctrl+F6 F4 Shift+F4 F7 F9 Shift+F9 Shift+Barra de espaços Shift+Enter Para Fechar a janela corrente. Recalcular os campos de uma janela. Alternar entre modos de edição e navegação Prima F2 Para Alternar entre modo de edição (com cursor visível) e modo de navegação. Remover a seleção ou o símbolo à esquerda do cursor.