Empresas y SociedadesGuillermo Beltrán D UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER BUCARAMANGA Empresas y Sociedades Direccion empresarial 1 Guillermo Beltran UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER BUCARAMANGA CONTENIDO 1. Introducción 2. Empresa 2.1. Concepto empresa 2.2. Elementos de la empresa Por qué surgen las transnacionales? 4. Según su tamaño 4. Clasificaciones de la empresa 4. Su estructura 4. Quien debe matricularse 8.3.5.4. Las funciones de la empresa 4. Registro mercantil 8.2.9.1.11.2. Sociedad anónima 4. Matricula mercantil 8.2. Empresa individual 4.1.1.2. Sociedad limitada nueva empresa 4.1. Sociedad cooperativa 4.1.3. El sector económico 4. Ir a la Dian 7.8. Pasos para crear una empresa 6.2.6.2. Tipología de empresas 4. Las transnacionales 4. Matricular la empresa al registro mercantil 8.2.3.3. Según la delegación existente en la toma de decisiones 4. Sociedad colectiva 4. Su desarrollo 4.7.5.3.7. Formulario de matrícula mercantil 6. Los objetivos empresariales 3.1.2. Como deben matricularse 8.2.2.2. Contrato de constitución 8.2. Constitución y creación de empresas.4.3. Según el ámbito geográfico de su actividad 4. Según propiedad del capital 4.3. Registro de libros de comercio 6.10. 5.2.1. Según el coste de la producción respecto al valor del artículo 4.3.2.1. Empresa social 4.1. Trámites y requisitos para la creación de empresa 7. Plan de negocios 6.1. Sociedad anónima laboral 4.4.1.2.2.1. Clasificación de las empresas según su forma jurídica 4.2. Transmites y pasos 6. Sociedad de responsabilidad limitada 4.1.2.1.3. El número de productos o servicios que constituyen su objeto 4.2.2.2. Elaboración de la minuta 6. Comunidad de bienes 4.1. Pasos 8.5. Nociones preliminares 5.2. Renovación de la matricula mercantil . Algunas de sus características 5.3.2.4. Sociedad limitada laboral 4.4. Definiciones 8.2.3.6.2.5. Sociedad comanditaria 4.1. La integración de un trabajador en una empresa no se termina al conseguir el puesto de trabajo. 8. Es precisamente este último elemento.5. Es precisamente a partir de este momento cuando se le exige al trabajador un esfuerzo en este sentido. la cultura . descubre la cultura de la empresa y se adapta a ella. los sistemas de organización empresarial han sufrido notables cambios. provocados por la evolución técnica que se ha producido en los últimos años. un lugar en el que se desarrolla una parte importante de la vida de las personas que aportan su trabajo a la misma. La empresa es un sistema social en el que se integra un conjunto de personas y medios con los que conseguir unos objetivos. La empresa es. así como las relaciones con sus superiores. a su vez.4.3.8. 8. Esta integración se ve favorecida si el trabajador conoce cuanto antes la organización de la que se ha dotado la empresa y asume su puesto con el conjunto de posibilidades y deberes que se le asignan. Obtener la escritura pública autenticada en la notaria Registro de libros de contabilidad en la cámara de comercio Certificado de existencia INTRODUCCION. asume su responsabilidad en cuanto a sus subordinados. Al igual que el concepto de empresa ha ido evolucionando a medida que la realidad empresarial se iba modificando. con la finalidad de intermediar en el mercado de bienes o servicios. técnicos y financieros. 2. el sistema de toma de decisiones y los sistemas de información presentes en la empresa. así como las definiciones que se han dado al respecto. económico y otro que se desenvuelve dentro del campo de las organizaciones. PARA Eduardo Bueno Campos. cada una de ellas resalta algunos de los aspectos sobre los que se puede incidir. el que determina en gran medida el reparto del poder.empresarial. Los trabajadores que han asumido durante años estas tareas han visto como su trabajo ha ido evolucionando a lo largo de los años. aspectos jurídicos o comerciales. espaciales o centros de gestión y combinados y ordenados según determinados tipos de estructura organizativa. Son numerosos los estudios que se han realizado sobre la empresa. veremos algunas de estas definiciones. EMPRESA Concepto. PARA Rodrigo Uria. la empresa seria el ejercicio profesional de una actividad económica planificada. localizados en una o varias unidades físico. que serán la clave de su funcionamiento. La empresa se ha servido durante muchos años de personas que han asumido las funciones propias del secretariado. a continuación. . entre otros. la empresa se define como un conjunto de elementos o factores humanos. Se deduce que la empresa tiene un componente jurídico. Dentro de los objetivos se distinguen dos: o Objetivos generales: Este abarcaría toda la organización o Objetivos específicos: Es la guía para el trabajo en cada uno de los departamentos o secciones que forman la empresa. o Trabajo. tratándolo como el esfuerzo o Capital. Eduardo Bueno Campos en su obra Economía de la empresa. La tarea de planificación empresarial incluye la fijación de objetivos. Existen numerosos estudios que intentan sistematizar cuales son los objetivos que se han de marcar las empresas. Entendemos por planificación la elaboración de un proyecto temporalizado que nos lleve a conseguir un fin. tratándolo como el dinero necesario Los objetivos empresariales El desarrollo de cualquier actividad implica una clara tarea de diseño y planificación de la misma. que asocia a la idea de que la empresa también intenta subir necesidades sociales. . realizo una clasificación de los objetivos generales de las empresas. Estos estudios han dado lugar a variadas teorías sobre los mismos. tanto en lo macroeconómico como en lo microeconómico. Se distingue entre el objetivo económico. Análisis de las decisiones empresariales. Que son los objetivos? Hablamos de objetivos para referirnos a una meta que deseamos alcanzar.o El Componente jurídico centra el marco de derecho sobre el que la empresa ha de crearse y funcionar en la sociedad o La empresa uno de los elementos más importantes para las economías de los países. hablando de recursos. Estos objetivos se deben cumplir para no llegar al fracaso. Las teorías clásicas sobre la empresa nos hablan de la existencia de tres factores esenciales: o Tierra. Elementos de la empresa La creación de una empresa supone tener que pensar acerca de los instrumentos necesarios para que la actividad planeada pueda desarrollarse. que se asocia a la maximización del beneficio. y el objetivo social. hablando de: o Objetivo de rentabilidad: La cual centra a la empresa en la consecución del máximo beneficio. El análisis de los objetivos de la empresa nos llevaría directamente al estudio de las siguientes cuestiones. Administrativa: Se encarga de controlar toda la documentación de la empresa. RR. el asesoramiento respecto a la viabilidad de las posibles operaciones que se pretendan realizar y la toma de decisiones respecto al uso de los recursos. la formación del personal. Financiera: Esta se ocupa de que la empresa tenga los recursos para su desarrollo. ninguna de las funciones que se reseñan a continuación puede funcionar por si sola. las actividades a las que se dedican son . Si hay problemas estos se pueden deber a problemas propios del trabajo o elementos externos a la empresa que obligarían a reformular todos.HH.o Objetivo de crecimiento: El cual trata de conseguir expansión de la empresa cuando esta se encuentra consolidada o Objetivo social: Centra su atención en el equilibrio de la empresa con el conjunto de personas que forman parte de la misma y con las personas. entres e instituciones con los que se relaciona. La medición de objetivos? Para una buena marcha de la empresa se debe tener en cuenta la medición de los objetivos. entre ellas: La selección. Productiva: Esta trata de las actividades en las cuales la empresa crea los productos o presta los servicios que son el objetivo de su actividad. 3. La clasificación de las empresas no es una cuestión fácil por varios motivos: existen un numero inmenso de organizaciones de este tipo. la planificación de los recursos. 4. LAS FUNCIONES DE LA EMPRESA Cuando hablamos de las funciones nos estamos refiriendo a las actividades que pone en funcionamiento la empresa. Funciones: Directiva: Cuando hablamos de esta nos estamos refiriendo al proceso por el cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. LA CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS. ascensos y el trabajo de motivación. Esta función incluirá. contratación.: Este llamado gestión de los recursos humanos se encarga de un conjunto de actividades. Comercial: esta se divide en dos. que son: Las actividades de venta del producto y de compra de los materiales necesarios para la producción del bien o servicio en cuestión. Para que la organización empresarial pueda conseguir sus objetivos. esto serán evaluados para controlar si están en el camino correcto para poder conseguir las metas establecidas. y como vemos. o Empresas mixtas: Son aquellas en el cual el capital es privado y público. los criterios de clasificación tampoco facilitan la tarea. en su obra Organización empresarial. o Pequeñas empresas: Tiene seis a 50 trabajadores. o Empresas nacionales: Ejercen su actividad en todo el territorio de una nación o estado. los cuales son: Tipología de empresas: El tamaño: Muchas empresas se diferencian en este caso y son en: o Microempresas: entre uno y cinco trabajadores se constituye. El sector económico: o Empresas del sector primario: Son empresas cura actividad principal se relaciona con la extracción de materia prima. o Empresas del sector cuaternario: Por la importancia de las constructoras. Se dividirán por criterios. El nivel de delegación en la toma de decisiones: . algunos autores las incluyen aquí. o Empresas multiproductoras: Producen más de un bien servicio. La propiedad del capital: Se habla de: o Empresa privada: Cuando el capital que se aporta está en manos privadas. también son muy variadas sus estructuras organizativas y productivas. existen fines y objetivos innumerables. El coste de la producción: Aurelio Abancens Lopez. El número de productos o servicios que constituyen su objeto: o Empresas mono productoras: Se dedican a producir un único bien o servicio. o Empresas internacionales: El ámbito geográfico de su actividad supera las fronteras nacionales. distingue entre empresas de: o Capital intensivo o Material intensivo o Mano de obra intensiva El ámbito geográfico de desarrollo de la actividad: o Empresas locales: Desarrollan sus actividades en un ámbito geográfico inferior al nacional.variadísimas. o Empresas del sector secundario: Su actividad principal es la transformación de las materias primas o Empresas del sector terciario: La actividad de estas empresas se centra en la prestación de servicios. pueden tomar tamaños y formas jurídicas muy distintas. o Empresas medianas: Entre 51 y 500 trabajadores o Grandes empresas: Cuentan con más de 500 trabajadores. o Empresas públicas: Cuando el capital es del estado. las empresas con forma societaria Empresa individual: Es la persona física que ejercita en nombre propio. o Empresas descentralizadas: Son aquellas que reparten la capacidad para la toma de decisiones entre diversos órganos de diferentes niveles jerárquicos. El empresario individual es la persona física que es propietaria de una empresa desde una perspectiva económica. por si o por medio de representantes. una actividad constitutiva de empresa. y sus miembros responden de forma ilimitada de la marcha de la actividad con todos sus bienes presentes y futuros. que ha de inscribirse en el correspondiente registro mercantil. Comunidad de bienes: Es una comunidad formada por dos o más personas físicas que ponen en común sus bienes o su trabajo para realizar una actividad empresarial. La sociedad responde con su patrimonio de sus deudas la gestión de la sociedad es desarrollada por personas físicas a quienes se las otorga poder suficiente. el empresario individual será aquella persona física que combina los elementos materiales y humanos para producir bienes o prestar servicios. aunque toda empresa necesita una inversión inicial por pequeña que esta sea el empresario individual responde con todos sus bienes presentes y futuros de la marcha de la actividad empresarial. su constitución se hace en escritura pública notarial. La comunidad de bienes no goza de personalidad jurídica propia.o Empresas centralizadas: Son aquellas que concentran la toma de sus decisiones en algún o algunos órganos. Empresa social: La sociedad ha de dotarse de un nombre o razón social propia. Clasificación de las empresas según su forma jurídica Se diferencias en dos grandes grupos: por un lado se agrupan las empresas individuales y por otro. Sociedad de responsabilidad limitada: . La ley no exige un capital mínimo para ser empresario individual. . Sus características más importantes son las siguientes: o Se exige un capital social de 60. es decir. Puede haber otros socios no trabajadores y trabajadores asalariados. que puede realizarse de forma simultanea o sucesiva. o El capital está compuesto por acciones.000 euros.000 euros.La sociedad limitada combina la gestión personal del negocio con la responsabilidad limitada de los socios para su constitución se exige un capital mínimo de 3. Sociedad limitada nueva empresa: Este tipo de empresa se creó con la ley 7/2003.000 euros. que son las partes alícuotas en las que se divide el capital social. El capital mínimo y el régimen de responsabilidad son igual al de las sociedades limitadas. o La responsabilidad de los socios está limitada al capital que han aportado. o En el momento de la fundación. Sociedad limitada laboral: Es una sociedad limitada con tres socios trabajadores como mínimo. Permite la participación del ahorro privado en las empresas y proyectos de gran envergadura. El capital social se divide en participaciones sociales que son suscritas por los socios de la misma. de la sociedad limitada nueva empresa. con un solo socio. Las acciones se documentan en títulos negociables. que ha de estar completamente desembolsado en una entidad bancaria en el momento de la firma de la escritura notarial. Estos deben tener la mayoría del capital social. Sociedad anónima: Es una forma societaria pensada para grandes empresas. Los socios trabajadores han de poseer al menos el 51% del capital social. Se permite la sociedad de responsabilidad limitada unipersonal.000 euros ni superior a 120. se requieren tres socios como mínimo. siendo una especialidad de la sociedad de responsabilidad limitada para su constitución se exige que los socios sean personas físicas y que no superen el número de cinco socios al tiempo de la constitución. de los cuales tiene que estar desembolsado al menos el 25%. Aquí si cabe la constitución de la empresa por un único socio el capital no podrá ser inferior a 3. de 1 de abril. Su responsabilidad está limitada a sus aportaciones sociales. de forma ilimitada y solidaria. de la marcha de la sociedad. a quienes se les exige que sean trabajadores en la sociedad por tiempo indefinido. En la escritura de constitución de la sociedad será necesario que conste quienes son los socios colectivos y quienes los comanditarios. o La responsabilidad por la gestión social está limitada al capital aportado.000 euros de los cuales el 25% ha de estar completamente desembolsado. Pueden existir los socios de trabajo y los meros asociados a la cooperativa. o El capital mínimo ha de ser de 60. Sociedad anónima laboral: Es una sociedad anónima que tiene las siguientes características: o El número de socios mínimo ha de ser de tres (dos de los cuales han de ser trabajadores). Sociedad comanditaria: Su característica principal se base en la existencia de dos tipos de socios diferentes: los socios colectivos y los socios comanditarios. puesto que tendrán diferentes derechos y obligaciones los socios colectivos responden con todos sus bienes del resultado negativo que tenga la sociedad. . Sociedad colectiva: Se ha de constituir por dos o más socios. mientras que los socios comanditarios solo responden de la marcha de la sociedad con el capital que hayan aportado. Sociedad cooperativa: Las cooperativas son sociedades que agrupan a personas que tienen intereses comunes. o La mayoría del capital social (51%) estará en manos de los socios trabajadores. que participan en la gestación de la sociedad en un plano de igualdad. Para la consecución de estos intereses desarrollan actividades empresariales las características esenciales de la sociedad cooperativa son las siguientes: o Los cooperativistas desarrollan su actividad en régimen de libre asociación y separación. Junto a estos puede existir un número ilimitado de socios no trabajadores. o No se exige un capital mínimo para su constitución o Los socios responden con todos sus bienes. o Asimismo. salvo que en los estatutos sociales se disponga lo contrario. los socios tienen derecho a participar en la gestión de la sociedad y en las ganancias que tenga aquella. o La cooperativa se crea con un capital mínimo que vendrá fijado en los estatutos y que será aportado por los cooperativistas. Las transnacionales Desde finales del siglo XIX se desarrollan en el mundo un conjunto de empresas que actúan en numerosos países. Por qué surgen las transnacionales? Las causas más importantes que han dado origen a su aparición son las siguientes: o La revolución industrial significo un importante crecimiento en la producción. Son las denominadas empresas transnacionales. o Vivimos un proceso de globalización económica.o Todos los socios tienen igualdad de derechos. Las diversas partes del mundo cada día están más conectadas y los avatares económicos de unas zonas influyen en otras. estados unidos jugo un papel decisivo en el desarrollo de este tipo de empresas. Se habla de “aldea global” para referirse a la idea de un mundo en el que rigen para todas las mismas normas económicas y de comercio. Así. buscando maximizar sus beneficios. una empresa compraba la materia prima de un país (colonia) y producía en otro (metrópoli). Durante finales del siglo XIX y primeros años del siglo XX se fueron creando los grandes oligopolios en sectores como la automoción. infraestructuras de comunicación y transporte muy favorables). bien porque las condiciones de implantación sean muy favorables (bajos impuestos. flexibilidad laboral. o En el siglo XX se desarrolla un importante proceso de internacionalización de la inversión. Su desarrollo Aunque sus orígenes remotos se sitúan en el comienzo de la revolución industrial. ha sido durante el siglo XX cuando se ha producido su espectacular desarrollo. la alimentación o la industria petrolera. aunque este término es muy discutido. Desde el final de la segunda guerra mundial. A partir de entonces se empiezan a . las mismas empresas productoras crearon sus propias filiales extractivas en sus colonias. Con el tiempo. bien porque las industrias se encuentren cerca de las materias primas. o La empresa transnacional busca lograr el máximo beneficio localizando sus áreas productivas allá donde los costes de producción sean mínimos. El capital mercantil se expande por grandes áreas geográficas. y a su vez todos han de participar en la actividad que la empresa desarrolle. impulsado por los medios de transporte y de las comunicaciones. bien porque la mano de obra sea barata y con bajo conflictividad laboral. Esto potencio la necesidad de usar los recursos naturales de los países colonizados. o Las filiales están situadas en países donde obtienen ventajas para la producción o para su instalación. circulación. de Co.presentar en el mundo como organizadores capaces de controlar la economía. Unas veces se asientan en países desarrollados y otras en países en vías de desarrollo. Algunas de sus características o las transnacionales controlan una importantísima parte de la tecnología mundial y la transfieren a aquellos países en donde instalan sus plantas de producción. en Japón o en Estados Unidos.). Su estructura Las transnacionales cuentan en líneas generales con la siguiente estructura: o La empresa matriz centraliza la propiedad y el control de las decisiones de todo el grupo de sociedades. En toda empresa. Tienen importantes departamentos de investigación. controlado por las transnacionales. las finanzas. o Las sociedades financieras gestionan el capital de las transnacionales y están ubicadas en paraísos fiscales. Nociones preliminares Empresa: Toda actividad económica organizada para la producción. (Art. Se dice que algunas de ellas son mucho más poderosas que los gobiernos de algunos países donde se establecen. el comercio. la producción de productos y servicios les confiere un gran poder político. la tecnología. debido sobre todo al desarrollo espectacular de un sistema financiero mundial poderosísimo. CONSTITUCIÓN Y CREACIÓN DE EMPRESA. la tecnología y los capitales. transformación. Las últimas cuatro décadas han sido la confirmación del poder de las transnacionales. administración o custodia de bienes o para la prestación de servicios. 25 del C. grande o pequeña. capital y . Se suelen instalar en países industrializados de Europa. o en la actualidad son criticadas por algunos sectores sociales. desarrollo e innovación. existen tres factores necesarios para que puedan realizar su actividad: ellos son: personas. puesto que al controlar tanto poder producen abusos en sus zonas de implantación respecto al patrimonio de los países y con relación a los trabajadores 5. o El control de una parte importantísima del capital mundial. Han surgido un importante número de ellas en Europa y Japón. o Empresario: Toda persona. . equipo de tecnología. 6. maquinaria. y puede estar representado en dinero en efectivo. o Microempresa: Según la Planeación debe no tener más de 10 empleados permanentes cuando ejerce actividades productivas. quien describe puntos esenciales para un proyecto de éxito. muebles y otros bienes. la producción de bienes. debido a que en el se marcan las etapas de desarrollo de un proyecto de empresa. El capital está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa. mercancías. la compraventa de mercancías o la prestación de un servicio. y no más de cinco si es de carácter comercial o Industria: Conjunto de actividades económicas orientadas a la producción o transformación de bienes. Un plan de negocio debe ser: Claro: entendible para cualquier persona. Trámites y pasos Antes de iniciar cualquier negocio es necesario realizar un proceso de planeación que conduzca a seleccionar el camino adecuado para el logro de sus metas y objetivos. Por esto se hace importante crear un PLAN DE NEGOCIO. la actividad económica. El primer paso para desarrollar un plan de negocio es organizar estructuralmente toda la información relativa a la idea. El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa. o Establecimiento de comercio: Conjunto de bienes organizados por el empresario para desarrollar y cumplir con los fines de la empresa. El factor personas está representado por los propietarios. es decir. los administradores y los trabajadores que laboran en la empresa. el cual puede ser la administración. PLAN DE NEGOCIOS Concretización de las ideas de un negocio. natural o jurídica que desarrolla la empresa.trabajo. visión y por qué será justificable el desarrollo de este. la misión. Para crear una empresa. definir los objetivos por lo cual será creada la empresa. para saber si hay competencia de productos. Los trámites que se deben tener en cuenta para que una empresa esté formalmente constituida y pueda operar de manera legal son: Abrir cuenta y depositar el capital social Consulta de nombre previo a la constitución de escrituras (para personas jurídicas) Consulta de nombre Consulta de marca Consulta de uso de suelo Suscripción de la minuta Protocolización de las escrituras públicas Inscripción en registro mercantil Matrícula mercantil del establecimiento de comercio Pago de Impuesto de Registro Obtención del certificado de constitución y gerencia Inscripción de libros de comercio Pasos para crear una empresa Verificar el nombre o razón social: . En Colombia. los trámites que obliga la Ley para la creación y constitución de una empresa son 17.Conciso: que contenga solo la información necesaria. es necesario realizar dos estudios muy importantes las cuales son: el sitio donde será creado y el estudio de mercado. Informativo: Con datos necesarios para tener una imagen clara del proyecto. las asambleas y juntas de los socios. y la forma de liquidarla. la forma como se cancelarán las cuotas y el valor nominal de las acciones representativas del capital. o El negocio de la sociedad (objeto social). Si es una sociedad por acciones se deberá expresar el capital suscrito y pagado. o La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. o El capital social pagado por cada socio. y la forma como se decidirá en un determinado asunto. las facultades de los administradores. así como también la reserva legal. o La duración de la empresa y sus causales para disolverla. o Establecer el representante legal de la sociedad con su domicilio. enunciando en forma clara y completa las actividades principales. Registros de libro de comercio . posteriormente debe presentar en la ventanilla de la Cámara de Comercio una gran serie de documentos. o Se debe expresar como se administrará la sociedad. o Diligenciar el formulario con los nombres que se desean consultar y la actividad a la que se dedicara la empresa. o El domicilio de la sociedad y de las sucursales que se establezcan. Formulario de matrícula mercantil Adquirir en la Cámara de Comercio el formulario de Matrícula Mercantil “Sociedades Comerciales”. cédulas. se puede solicitar un volante para la consulta de nombres. estado civil y domicilio. sus facultades y obligaciones. según lo establecido legalmente para cada tipo de sociedad (para mayor información vea el código de comercio). nacionalidad.o En el puesto de información de cualquiera de las Sedes de la Cámara de Comercio. o Las fechas en que se deben hacer los balances generales y como se distribuirán las utilidades. Elaboración de la minuta o Los datos de los socios constituyentes: nombres completos. o Los días y la forma de convocar y constituir la asamblea o junta de socios ya sea de manera ordinaria o extraordinaria. créditos y saldo que pasa al final de cada período al libro diario y al libro mayor. el segundo solo en las que posean junta directiva.Están compuestos por los libros de contabilidad. Una vez matriculada la sociedad o empresa. que se encuentre en el municipio donde se está domiciliado. el número y la fecha de inscripción. El primero lo deben llevar todas las sociedades. o Libro mayor: en este libro se pasan las operaciones por cuentas utilizando el sistema de partida doble. Para este número de identificación. el propietario de esta o el representante legal debe presentar y solicitar el registro de los libros de comercio. Ir a la DIAN Ir a la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN). o Libro caja – diario: en este libro se pasan las operaciones contables en orden cronológico. se debe realizar el trámite correspondiente en la DIAN. o Libro de accionistas: en él se escriben las acciones. permitiendo establecer el resumen mensual de todas las operaciones para cada cuenta. diríjase a la DIAN y solicite el formulario de RUT (registro . al igual que los cambios de propietario. totalizando débitos. libros de registro de aportes. este libro no requiere ser registrado en la Cámara de Comercio. anotando el título. el cual es necesario para identificarse en el desarrollo de las actividades comerciales. Los libros son los siguientes: o Libro auxiliar: se lleva para registrar detalladamente en orden cronológico las cuentas principales. con carta dirigida a la Cámara de Comercio y diligenciar el formulario de solicitud respectivo. Pasos a seguir: o Con el certificado de existencia y representación que solicite en la Cámara de Comercio. o Libro de actas: los libros de actas pueden ser de dos clases: libros de actas de asamblea de socios y libro de acta de junta directiva. el cual es expedido en una tarjeta. en forma individual o por resúmenes que no excedan de un mes. los soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones. libros de actas. para que obtenga el número de identificación tributaria (NIT). o Libro inventario y balance: se debe hacer un inventario y un balance general al iniciar sus actividades y por lo menos una vez cada año para conocer en forma clara y completa la situación del patrimonio. comprobantes de las cuentas. usted puede solicitar el formulario para que la DIAN le autorice la numeración para las facturas que usará en su negocio. en general minorista. los responsables del régimen común deben hacerlo bimestralmente en las fechas que indique el calendario tributario. En otras palabras. 7. En un establecimiento comercial se transmiten bienes y servicios con un fin lucrativo.único tributario). TRÁMITES Y REQUISITOS PARA LA CREACIÓN DE UNA EMPRESA. persona jurídica es todo ente con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una Persona física. por ejemplo. la persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la empresa. la persona deberá hacerse responsable por ella a título personal y. sus bienes personales podrían ser embargados. o Establecimiento de comercio: Es el espacio físico. Lo que implica que la persona asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre). o Persona jurídica: Se entiende por persona jurídica (o persona moral) a un sujeto llamado de derechos y obligaciones que existe físicamente pero no como individuo humano sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un papel. por medio del cual se puede realizar los siguientes trámites. las deudas u obligaciones que pueda contraer la empresa. un local o tienda donde se ofrecen servicios o mercancías para la venta. un establecimiento comercial es un «intermediario». entre otros: Asignación de NIT Inscripción en el registro de vendedores si es responsable de IVA. Simultáneamente con la solicitud del formulario RUT. la empresa quiebra y es obligada a pagar alguna deuda. Al constituir una empresa como Persona Natural. También se conoce como punto de venta o comercio. en caso de no pagarla. Si. entre . El registro de Impuestos sobre las ventas (IVA). se puede hacer en el momento de realizar la solicitud del NIT. Los responsables del régimen simplificado no tienen obligación de declarar el IVA. Esto implica que: en un establecimiento comercial no se fabrica o produce ningún tipo de artículos. Definiciones o Persona natural: Es una persona humana que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. el cual puede adquirir directamente en la DIAN. o Empresa unipersonal: Concepto de empresa unipersonal. PASOS Contrato de constitución En este contrato es en donde las personas participantes independientes de nacionalidad. es aquel documento por el cual una o más personas nacionales o extranjeras se obligan a hacer un aporte en dinero. o Sociedad civil: La sociedad civil es un contrato por el cual dos o más personas se obligan a poner en común dinero. sino que se trata de una mera unión de dos o más personas determinadas con el objetivo de explotar de manera común una actividad comercial. Mediante la empresa unipersonal una persona natural o jurídica que reúna las calidades requeridas para ejercer el comercio. canalizan sus esfuerzos a la realización de una finalidad lucrativa que es común. teniendo como fin de lograr utilidades y que estas a su vez sean repartidas. con vocación tal que los beneficios que resulten de las actividades realizadas.el fabricante y el consumidor. con ánimo de repartir entre sí las ganancias. Con este contrato se crea una persona jurídica independiente que responde. según el tipo de sociedad que se elija. bienes y/o conocimiento con el fin de repartirse las utilidades que genere el desarrollo de la empresa. Se diferencia de un contrato de sociedad civil. y que contando también con patrimonio propio. un establecimiento comercial está orientado a obtener beneficios. son entes a los que la ley reconoce personalidad jurídica propia y distinta de sus miembros. o Sociedad de hecho: La sociedad de hecho no tiene una instrumentación. bienes ó industria. o Sociedad de comercio: Es aquella sociedad que tiene por objeto la realización de uno o más actos de comercio o. constatan y ponen en certificación el aporte de una inversión. solamente serán percibidos por los socios. . conforme a la ley. Conforme al tipo de sociedad que se elija se crea una persona jurídica independiente: El contrato. ni se constituye bajo un tipo. una actividad sujeta al derecho mercantil. en general. 8. Como toda sociedad. podrá destinar parte de sus activos para la realización de una o varias actividades de carácter mercantil. los comerciantes. domicilio. sean personas naturales o jurídicas. cualquier persona puede obtener prueba de la inscripción de un acto en el Registro Mercantil. aportes de capital de los socios. Así mismo. distribución de utilidades. aportes de capital de los socios. socios que la integran. dentro de los tres primeros meses del año. objeto. o Quienes deben matricularse Las personas naturales que ejerzan profesionalmente el comercio. distribución de utilidades. en sociedad de hecho o en copropiedad. así como medio de prueba de existencia de uno y de otro. libros y documentos que sean de carácter mercantil. con el fin de darles publicidad y los efectos jurídicos que la ley señala. clase de sociedad. bien sea individualmente. etc. Dicha publicidad supone que cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que se lleva el registro. consistente en llevar una matrícula de los comerciantes y sus establecimientos de comercio. La matrícula se debe renovar anualmente. socios que la integran. . clase de sociedad. o La Matrícula Mercantil Es un medio de identificación del comerciante y de su establecimiento de comercio. nacionalidad. Por disposición legal. domicilio. objeto. representante legal y facultades. Presentarlo a la notaria con Nombre. debe cancelar su Matrícula Mercantil.Presentarlo a la notaria con Nombre. mediante la solicitud del respectivo certificado a la Cámara de Comercio. así como la inscripción o anotación de los diferentes actos u operaciones. etc Matricular la empresa al registro mercantil o El registro mercantil Es una función que la ley ha asignado a las cámaras de comercio. tomar anotaciones y obtener copias de los mismos. nacionalidad. En caso de no ejercer actividad comercial alguna. están obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y matricular allí mismo su empresa o negocio. o que afecten a la persona del comerciante. representante legal y facultades. o Trámite para obtener la matrícula mercantil Tenga en cuenta los siguientes pasos: 1. Debe Anexarse a la documentación a presentar . Las sucursales y agencias de sociedades nacionales. Estos formularios son: Formulario del Registro Único Empresarial y Social RUES. esto es comprobar que el nombre que piensa utilizar para su Entidad y/o del establecimiento a registrar no se encuentre inscrito previamente en esta entidad y/o en otra cámara de comercio del país.com.co y realizar el proceso de verificación de homonimia. DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS (LOS PROPIOS DE NUESTRA ENTIDAD ESTÁN A SU DISPOSICIÓN EN NUESTRAS SEDES Y PÁGINA WEB). Las sociedades civiles y comerciales. Las empresas unipersonales. es necesario que escoja un nuevo nombre o se le agregue un distintivo al nombre que se pretende utilizar. Es necesario que la verificación se haga de acuerdo a las instrucciones de consulta que figuran en la página web. Formulario Adicional de Registro para Fines Tributarios y de Control Urbano. Los establecimientos de comercio. por los criterios de RAZÓN SOCIAL NOMBRE y por el de RAZÓN SOCIAL PALABRA CLAVE . el comerciante debe ingresar en la página web www. Las sucursales de sociedades extranjeras. empresa unipersonal. deberá solicitar primero su cancelación ante la cámara de comercio respectiva y posteriormente solicitar su matrícula o cambio de domicilio a esta entidad. Además deberá diligenciar por cada establecimiento de comercio a matricular un formulario del Registro Único Empresarial y Social Rues – Anexo 1. es decir: como persona natural o como persona jurídica (cualquier tipo societario . empresa asociativa de trabajo). vale decir. Antes de solicitar la matrícula.rues. Tener en cuenta que solo . Formulario del Registro Único Tributario (PRERUT). Si es la persona natural la que ya se encuentra registrada en otra cámara del País. 2. VERIFIQUE SI EXISTE HOMONIMIA (NOMBRE IDÉNTICO). Debe diligenciarlo según el caso. Favor seguir las instrucciones dadas en la página. Si la consulta arroja que existe un nombre IDÉNTICO al que usted quiere utilizar. Tenga en cuenta que este trámite lo puede realizar directamente en cualquiera de nuestras cajas y/o realizarlo a través de cualquier Cámara de Comercio del País a través del RUES. PRESENTACIÓN Y PAGO DE LA DOCUMENTACIÓN. que se liquidarán de acuerdo con el valor de los activos por usted declarados. La renovación de su matrícula mercantil también la puede hacer de la siguiente manera: Directamente en cualquiera de las Cajas de la Entidad. las firmas de los constituyentes deben estar previamente autenticadas. Sugerimos que antes de presentar el documento en caja. Para ello deberá: diligenciar los formularios del Registro Único Empresarial y Social RUES junto con el Anexo 1 (en caso de tener establecimiento de comercio) y cancelar los derechos de matrícula. 4. debe además anexar balance general firmado por contador junto con fotocopia de su tarjeta profesional.dian. Tenga en cuenta que si los activos son inferiores a los del año anteriormente renovado. se dirija a nuestros asesores en Sede para que verifiquen si su documentación está correcta. Debe anexar fotocopia del documento de identidad de la persona natural y/o representante legal si es persona jurídica. .gov. La documentación anteriormente señalada debe ser presentada personalmente para pago en nuestras cajas de atención al público por el comerciante.es válido este formato si tiene impresa la leyenda “PARA TRÁMITE EN CÁMARA” o “CERTIFICADO”. de tal forma que si falta alguna documentación. éste sea el momento de informarle. Deben cancelarse en nuestras Cajas los derechos de matrícula correspondientes. Recuerde que si es documento de constitución de sociedad por documento privado (por ejemplo SAS). ANEXAR DOCUMENTO DE IDENTIDAD. si se trata de persona natural y/o por el Representante Legal de tratarse de una persona jurídica. ubicadas en cada una de nuestras Sedes y/o Puntos de Atención.co 3. o Trámite para renovar la matrícula mercantil La renovación de su matrícula y la de sus establecimientos de comercio debe realizarse dentro de los tres (3) primeros meses de cada año. Este trámite lo puede realizar directamente en la página de la DIAN : www. Sólo puede hacerse reparto de utilidades cuando estas consten en balances fidedignos. así como de los lugares en los que fije sucursales. plazo y lugar pactados en la escritura de constitución. Obtener la escritura pública autenticada en la notaria La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato. ya sea de forma personal o mediante apoderado. Las sociedades comerciales deben constituirse por escritura pública. la escritura social debe ser registrada también en la oficina de registro de instrumentos públicos y privados del domicilio principal. siempre y cuando sus activos sean iguales o superiores a los del año anteriormente renovado. el contrato de sociedad expresado en la minuta de constitución es un acto voluntario y solemne de los socios. ya sea directamente o a través de un apoderado. Los socios deben entregar sus aportes en la forma. Para el efecto deben presentarse las partes intervinientes. Registro de libros de contabilidad en la cámara de comercio . y En nuestra página web. emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto. con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establece su domicilio. A través de cualquier Cámara de Comercio del País a través del RUES. se realiza ante un notario público. En caso de que se hagan aportes de inmuebles o derechos reales. y en proporción a la parte pagada por cada uno de los asociados. siempre y cuando no afecten el capital de la empresa ni las reservas de tipo legal o convencional que se hayan estipulado. Una copia de la escritura de constitución debe ser registrada en la Cámara de Comercio. Son muchos los contratos y acuerdos entre particulares que deben formalizare mediante escritura pública para revestirlo de valor probatorio. pero entre los más importantes que deben celebrarse por escritura pública se tienen todos los actos y contratos de disposición o gravamen de bienes inmuebles. la constitución de sociedades y los demás negocios jurídicos. En caso de reformas al contrato social. lo que significa que el empresario debe acercarse a una notaría en la cual debe solicitar que se eleve a escritura pública el contrato de sociedad que firmó con sus socios. para su incorporación al protocolo. estas deben efectuarse por escritura pública y se registrada en la misma forma que la escritura de constitución de la sociedad. En el caso de las sociedades que quizás es el más representativo de los hechos que requieren ser elevados a escritura pública. Esta voluntad de celebrar un contrato. 2. sea por unidades o por grupos homogéneos. 6. sustituciones o cancelaciones que se hagan de una y otras. cuando éstas se registren en los libros de resumen en forma global. b. Cada libro. Conocer los códigos o series cifradas que identifiquen las cuentas. modificaciones. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada establecimiento. c. cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus operaciones. Asentar en orden cronológico todas las operaciones. Certificado de existencia . Atendiendo las normas legales. Conciliar los estados financieros básicos con aquellos preparados sobre otras bases comprensivas de contabilidad. se deben llevar los libros necesarios para: 1. y e. con indicación de las adiciones. pero los actos y documentos que deben registrarse sólo producen efectos frente a terceros a partir de la fecha de inscripción.Por ley. Conocer las transacciones individuales. 5. debe llevar una numeración sucesiva y continua. sus movimientos débito y crédito. el movimiento de los aportes de capital y las restricciones que pesen sobre ellos. d. todos los empresarios deben presentar e inscribir los libros de comercio en la Cámara de Comercio. Cumplir las exigencias de otras normas legales. la naturaleza del ente económico y a la de sus operaciones. Los libros deben conformarse y diligenciarse en forma tal que se garantice su autenticidad e integridad. Determinar la propiedad del ente. combinando el movimiento de los diferentes establecimientos. 3. los auxiliares necesarios para: a. Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los órganos colegiados de dirección. Controlar el movimiento de las mercancías. administración y control del ente económico. Las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros. entre otros. La inscripción de los libros puede Hacerse en cualquier tiempo. 4. bien en forma individual o por resúmenes globales no superiores a un mes. así como los códigos o símbolos utilizados para describir las transacciones. de acuerdo con el uso a que se destina. Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta. Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se deben llevar. o los dos. algo muy necesario para diferentes aspectos tributarios como lo es la retención en la fuente tanto por renta como por IVA. y que es de acceso público.El certificado de existencia y representación legal que expide la cámara de comercio. tales como la antigüedad y fecha de expiración de la sociedad. por lo que allí hay una ligera diferencia. este tiene como objetivo el identificar al contribuyente. cumple funciones diferentes a los que cumple el RUT . su objeto social. Bien. y dependiendo de la naturaleza del negocio. Quien quiere tener negocios con una determinada empresa. identificar sus diferentes responsabilidades y obligaciones tributarias. nombre del representante legal . Las funciones del certificado de existencia de representación legal cumple funciones como es el demostrar algunos aspectos relevantes de una sociedad comercial. ya sea persona natural o jurídica. monto del capital. Bibliografía PDF y Archivos Word bajados del Dropbox clase exposiciones . En este orden de ideas. por tanto el uno no reemplaza al otro. conocido también como certificado de cámara de comercio. puesto que cada uno tiene sus propios objetivos y funciones. número y nombre de los socios. Valga a notar que tratándose de personas jurídicas. con seguridad querrá conocer algunas cosas de esa empresa que están en el registro mercantil. entre otros aspectos. facultades que este tiene para comprometer y obligar a la sociedad etc. es posible que se necesite uno u otro. su domicilio. En cuanto al RUT. de manera tal que los terceros tengan certeza plena del tipo de contribuyente con el que están tratando. no es dable pretender que un documento reemplace al otro. hablamos de certificado de existencia y representación legal. y tratándose de personas naturales hablamos de registro mercantil.