[Digite texto] Corrigir Encerramento ATENÇÃO: o objetivo da funcionalidade Corrigir Encerramento é permitir que a escola realize a correção do encerramento que foi feito de forma errada através do Menu de Encerramento. Na funcionalidade é possível realizar os procedimentos abaixo informados, para matrícula regular, selecionando um aluno de uma turma ou um grupo de alunos de uma mesma turma ou a turma inteira. 1. Alterar o lançamento de avaliação das Divisões; 2. Alterar o lançamento de frequência das Divisões; 3. Alterar o lançamento de avaliação e frequência das Divisões; 4. Alterar Situação Final; 5. Alterar Nome das Disciplinas/Tipo Pertence; 6. Remover Encerramento. Após as correções realizadas, os seguintes documentos serão atualizados automaticamente com as novas informações, sendo eles: Histórico, Ficha Individual, Boletim e Ata de Resultados Finais. Dependendo da correção, a Situação Final do aluno na Matrícula será alterada e se tiver realizada Matrícula/Enturmação para o próximo Período Letivo, poderão sofrer alterações e/ou exclusões. A correção de encerramento de matrícula de progressão parcial está informada no último tópico deste documento (página 47). ATENÇÃO!!! A alteração direta no histórico, referente a informações geradas pelo encerramento, não deve ser utilizada, pois os documentos do aluno (Ficha Individual, Ata de Resultados Finais e Boletim) não serão atualizados. A Correção do encerramento depende de aprovação pela SRE. 18/09/2013 1 [Digite texto] A escola deve criar a solicitação de correção e enviá-la á SRE para aprovação. Somente as correções que constarem em solicitações aprovadas poderão ser efetuadas. O acesso à funcionalidade para solicitar correção é realizado via menu Encerramento/Solicitação Correção. OBSERVAÇÃO!!! As correções poderão ser efetuadas via menu Encerramento/Corrigir Encerramento; porém somente após aprovação da Solicitação de Correção pela SRE. As opções de correção do encerramento são: 1. Alterar Lançamentos de Avaliação das Divisões: o sistema irá permitir que a escola altere a nota lançada para uma ou mais disciplinas em cada divisão, de acordo com a configuração de programa pedagógico, pacote componente e pacote etapa utilizados pela escola no momento do encerramento do aluno. Após 18/09/2013 2 [Digite texto] a escola alterar a nota do aluno, o sistema irá recalcular a situação final do aluno de acordo com os novos lançamentos informados. 2. Alterar Lançamentos de Frequência das Divisões: o sistema irá permitir que a escola altere a frequência lançada para uma ou mais disciplinas em cada divisão, de acordo com a configuração de programa pedagógico, pacote componente e pacote etapa utilizado pela escola no momento do encerramento do aluno. Após a escola alterar a frequência do aluno, o sistema irá recalcular a situação final do aluno de acordo com os novos lançamentos informados. Não será permitido a alteração do número de aulas lecionadas e número de aulas previstas por disciplina, apenas a frequência poderá ser alterada. 3. Alterar Lançamentos de Avaliação/Frequência das Divisões: o sistema irá permitir que a escola altere simultaneamente frequência e nota lançadas para uma ou mais disciplinas em cada divisão, de acordo com a configuração de programa pedagógico, pacote componente e pacote etapa utilizado pela escola no momento do encerramento do aluno. As regras definidas nas funcionalidades Alterar Avaliação das Disciplinas por Divisão e Alterar a Frequência das Disciplinas por Divisão serão aplicadas nesta funcionalidade. 4. Alterar Situação Final: o sistema irá permitir que a escola altere a nota final de uma ou mais disciplinas, permitindo que a escola modifique a situação final do aluno apenas para as opções: Aprovado pelo Conselho de Classe ou Aprovado por Reclassificação, conforme as regras definidas pela SEE/MG. 5. Remover Encerramento: o sistema irá permitir que a escola remova completamente o encerramento de um aluno ou de toda a turma. As regras de remoção serão apresentadas abaixo. 6. Alterar Nome das Disciplinas/Tipo Pertence: o sistema irá permitir que a escola altere o nome da disciplina, troque a área de conhecimento da disciplina de uma determinada turma (dentre as áreas de conhecimento do mesmo grupo) 18/09/2013 3 Em seguida.INGLES. 18/09/2013 4 . • A troca de área de conhecimento somente será permitida entre áreas do mesmo grupo. • Caso a escola necessite alterar a Carga Horária de uma determinada Disciplina. pois esta alteração se refere à turma e não a apenas um ou alguns alunos da turma. realizar um novo Encerramento. terá que Remover o Encerramento de toda a Turma e realizar a alteração diretamente no Programa Pedagógico. Exemplo: de ARTES para ARTE. de LINGUA ESTRANGEIRA para LINGUA ESTRANGEIRA MODERNA . As regras de alteração serão apresentadas abaixo. OBSERVAÇÕES: • Para Alterar Nome das Disciplinas é necessário selecionar todos os alunos.[Digite texto] e/ou altere o tipo de classificação a que a disciplina Pertence. e clicar em Pesquisar. Tipo de Ensino.[Digite texto] 1. Solicitar Correção de Encerramento Para solicitar correção de encerramento. Acessar Encerramento/Solicitação Correção. Clicar em Incluir. selecionando Período letivo. seguir os seguintes passos: 1. 3.1 4. É possível refinar a pesquisa de turma. Informar o nome da turma. Ano/Série/Etapa e Turno. 3. 18/09/2013 5 . Será exibida a tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento: 2. ou marcar a opção Exibir Todos. Selecionar a turma e clicar em Próximo. È possível refinar a pesquisa de turma. Atentar para o Período Letivo da turma. ou marcar a opção Exibir Todos. na tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. e clicar em Pesquisar. Tipo de Ensino. selecionando Período letivo. Informar o nome da turma. 18/09/2013 6 . será exibida a tela para pesquisa da turma: A tela para pesquisa da turma será exibida com a opção de Tipo de Encerramento (tipo de matrícula) Regular selecionada. Selecionar a turma e clicar em Próximo.[Digite texto] Ao clicar em Incluir. Ano/Série/Etapa e Turno. Caso existam correções a serem realizadas para apenas alguns alunos. caso a correção seja para todos. para que sejam selecionados os alunos que deverão ter o encerramento de período letivo corrigido: Marcar esta opção. 5.1 Para a operação "Alterar Nome das Disciplinas". ou selecionadas item a item. Selecionar as opções de correção que deverão ser realizadas para todos os alunos selecionados e clicar em Aplicar. 18/09/2013 7 .[Digite texto] Será exibida a tela Alunos Encerrados. e clicar em Próximo. Observação: A seleção. ou selecionar todos. 6. 5. todos os alunos devem ser selecionados. Selecionar os alunos que deverão ter o encerramento de período letivo corrigido. 7. se for o caso. por aluno (conforme item 7 acima). dos itens a serem corrigidos. pode se efetuada em massa (conforme item 6 acima). marcar estas opções na grade dos alunos respectivos. para selecionar todos os alunos da turma. As opções selecionadas e aplicadas serão marcadas para todos os alunos selecionados. marcar estas opções na grade dos alunos respectivos 18/09/2013 8 . Caso existam correções a serem realizadas para apenas alguns alunos.[Digite texto] Selecionar as opções de correção que deverão ser realizadas para todos os alunos selecionados e clicar em Aplicar. clicar em Próximo. Após selecionar todos os itens de correção necessária para todos os alunos selecionados. Informar o motivo da solicitação de correção para os alunos listados e clicar em Gravar. Será exibida a tela com o Resumo das correções da solicitação: 9. 18/09/2013 9 . Deverá ser exibida a informação abaixo: 10.[Digite texto] 8. Clicar em Ok para voltar à tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. [Digite texto] 2. Estando na tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. • Data Término => até qual data de inclusão de solicitação o usuário deseja pesquisar. e o sistema retornar a informação “Registro salvo com sucesso”. para analise e aprovação pela SRE. será gerada a solicitação de correção do encerramento. e a solicitação estará com o status Pendente. A SRE poderá aprovar ou reprovar a solicitação. Solicitação com status Pendente pode ser alterada ou cancelada pela Escola. Consultar Solicitação de Correção de Encerramento Ao clicar em Gravar na inclusão da solicitação de correção. Para consultar as solicitações. definir os parâmetros de pesquisa e clicar em Pesquisar. seguir os seguintes passos: 1. A pesquisa pode ser por Status e por período: • Data Início => a partir de qual data de inclusão de solicitação o usuário deseja pesquisar. 18/09/2013 10 . podendo ser informada apenas uma das datas. Serão listadas as solicitações. 18/09/2013 11 . Atenção!!! A Data Início e Data Término são de seleção opcional. Para consultar a solicitação. clicar no ícone de consulta da mesma. o período para pesquisa.[Digite texto] Selecionar o Status e. Em seguida clicar em Pesquisar. se desejar. conforme os parâmetros de pesquisa definidos: 2. 18/09/2013 12 . para visualizar a solicitação a ser alterada e clicar em Pesquisar.[Digite texto] Será exibido Resumo da solicitação apenas para consulta: 3. Alterar Solicitação de Correção de Encerramento 1. Estando na tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. 3. Efetuar a consulta e clicar em Fechar para volta à tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. definir os parâmetros de pesquisa. Clicar sobre o ícone Editar da solicitação. 3.[Digite texto] Serão listadas as solicitações. 18/09/2013 13 . Efetuar a alteração necessária e clicar em Gravar. 2. conforme os parâmetros de pesquisa definidos: Atenção!!! Somente solicitações com status pendente podem ser alteradas. definir os parâmetros de pesquisa. conforme os parâmetros de pesquisa definidos: Atenção!!! Somente solicitações com status pendente e Aprovada podem ser canceladas. 2. Clicar sobre o ícone Cancelar da solicitação. para visualizar a solicitação a ser cancelada e clicar em Pesquisar. 18/09/2013 14 . Clicar em Ok para voltar à tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. Estando na tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento.[Digite texto] Deverá ser exibida a informação abaixo: 4. Serão listadas as solicitações. Cancelar Solicitação de Correção de Encerramento 1. 4. Observação: Na tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. ou após cancelar uma única solicitação com status Pendente.[Digite texto] Será apresentado o seguinte questionamento: 3. sempre que o sistema não encontrar registros para a pesquisa selecionada. 18/09/2013 15 . Clicar em OK para confirmar o cancelamento da solicitação. o sistema retornará a seguinte informação: Clicar em Ok para voltar à tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. Via menu Encerramento/Corrigir Encerramento. Via link de Pendências na tela inicial do sistema. Turno e Turma Informar o aluno. Será exibida a tela Corrigir Encerramento de Período Letivo: Selecionar: Período Letivo. e clicar em Pesquisar. Serão listados os alunos da turma. Tipo de Ensino. • Via menu Encerramento/Corrigir Encerramento: 1. pelo nome ou código.[Digite texto] 5. Executar Correção de Encerramento Após a aprovação pela SRE da solicitação de correção do encerramento. Acessar Encerramento/Corrigir Encerramento. a escola poderá efetuar a correção. Ano/Série/Etapa. Existem três caminhos para efetuar a correção: • • • Via menu Encerramento/Solicitação Correção. com as respectivas operações que foram aprovadas. que contam em Solicitação de Correção Aprovada. ou marcar a opção Exibir Todos. 18/09/2013 16 . Acessar Encerramento/Solicitação Correção. Será exibida a tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento: 18/09/2013 17 . o procedimento é o mesmo pela opção de acesso a correção via consulta da Solicitação. A partir deste ponto. 3. Informar o aluno. e clicar em Pesquisar. ou marcar a opção Exibir Todos. Ano/Série/Etapa. pelo nome ou código. Turma. Selecionar: • • • • • Período letivo. • Via menu Encerramento/Solicitação Correção: 1.[Digite texto] 2. Turno. Tipo de Ensino. 4. da página 17. Prosseguir a partir do item 4. Será exibida a tela Corrigir Encerramento de Período Letivo. 2.[Digite texto] 2. Somente as correções que constarem em solicitações aprovadas poderão ser executadas. Clicar sobre o ícone Ir para Correção de Encerramento. Efetuar a pesquisa para verificar a solicitação.1 3. com os dados das correções que constam na solicitação selecionada: 18/09/2013 18 . e clicar em Iniciar Correção. 18/09/2013 19 . Clicar em Confirmar. 5. Selecionar os alunos que desejar corrigir. onde será atualizado o resultado do encerramento: Bloqueado porque os históricos foram gerados pelo Encerramento.[Digite texto] 4. de cada aluno selecionado. Será exibida a tela informando os Históricos. Esta seleção é automática. podendo selecionar todos. O sistema irá exibir uma nova tela onde a escola irá selecionar a operação que deseja realizar no Corrigir Encerramento: Nesta tela serão listadas apenas as opções de correção do encerramento aprovadas para os alunos selecionados. não permitindo a escola selecionar outro histórico. Isso para que não seja feita a correção/atualização do encerramento no histórico errado. o sistema irá manter o campo habilitado para que a escola possa selecionar um histórico disponível na lista. 18/09/2013 20 .[Digite texto] OBSERVAÇÕES: • O sistema irá trazer automaticamente o Histórico vinculado ao Encerramento do respectivo aluno. • Quando não existir histórico vinculado ao encerramento. 1 Somente uma opção de correção poderá ser selecionada por vez. Selecionar a operação de correção que será realizada. Clicar em Confirmar. 18/09/2013 21 . 3. para a operação selecionada. 6. Após ter selecionado a opção e ter clicado no botão Confirmar. Alterar Lançamento de Avaliação/Frequência das Divisões. 7. 2. Alterar Lançamento de Frequência das Divisões. Os próximos itens deste tutorial informarão sobre cada operação de Correção do Encerramento. Ao selecionar a operação. Alterar Lançamento de Avaliação das Divisões. Alterar Lançamentos de Avaliação. o sistema listará os alunos da turma que constam em solicitação de correção aprovada. Selecionar a operação a ser executada. Frequência ou Avaliação/Frequência O fluxo explicado nos passos a seguir se aplica para as três opções: 1. o sistema irá exibir a tela Configurações para Correção de Encerramento de Período Letivo. 6.[Digite texto] 6. Desmarcar caso queira utilizar Configurações do Pacote Etapa no momento do Encerramento. 18/09/2013 22 .[Digite texto] Nessa tela o sistema está mostrando as configurações do Pacote Etapa que estão atualmente vinculadas para ao Período Letivo/Etapa/Turno. Caso queira utilizar as mesmas configurações do momento do Encerramento. Após definições. o sistema irá exibir a tela para alterar os lançamentos de acordo com a opção escolhida. Configurações do Pacote Etapa Atual. basta desmarcar a opção Usar as configurações do Pacote Etapa Atual. Clicando no botão Próximo. clicar em Próximo. Faltas em Horas e Resultado) são apenas informativos. clicar em Próximo. Para realizar a correção de lançamento de freqüência para as disciplinas que computam com o grupo. ficando desabilitados. basta clicar sobre a Disciplina que deseja ser alterada ou sobre o ícone a frente da mesma. Para realizar a correção de lançamento da avaliação (nota ou conceito). 18/09/2013 23 .[Digite texto] Clicar sobre a Disciplina ou ícone para alterar a Avaliação. O sistema irá exibir uma tela com a tabela para que possa ser feita a alteração da Avaliação por Divisão. clique sobre o ícone . Após concluir as alterações necessárias. Exibe também informações sobre o Pacote Componente que está sendo utilizado. Aulas Lecionadas. Aulas Previstas. Os demais campos (Faltas. 18/09/2013 24 . clicar no botão Fechar. Pacote Componente e Pacote Etapa que foram utilizados no momento do Encerramento.[Digite texto] Alterar as notas ou conceitos por Divisão. clicar no botão Confirmar para que o sistema retorne à tela Alterar Lançamentos de Avaliação das Divisões com os novos valores recalculados. Após as devidas alterações nos lançamentos das Avaliações. o sistema irá exibir a tela com as configurações do Programa Pedagógico. OBSERVAÇÕES: • Caso clique sobre o nome do aluno. Após as alterações. 1. O Total e Resultado são calculado automaticamente conforme os lançamentos. clicar no botão Confirmar. Após as conferências. Os campos Total e Resultados são alterados automaticamente conforme os lançamentos realizados para as Avaliações. • Ao clicar sobre o nome do Pacote. 18/09/2013 25 . o sistema irá exibir a tela com as configurações do Pacote Componente. clicar no botão Fechar.[Digite texto] Configuração do Programa Pedagógico Clicar sobre o Pacote para exibir as Configurações do Pacote Componente Configuração do Pacote Etapa. Após verificar. Após as conferências. clicar no botão Fechar. clicar no botão Próximo. clicar no botão Fechar. 18/09/2013 26 .[Digite texto] Após verificar. Após ter efetuado as devidas alterações nas Avaliações e estando na tela Alterar Lançamentos de Avaliação das Divisões. caso o usuário desejar realizar alguma alteração na situação final de aluno. O sistema irá exibir a tela Alterar Situação Final do Aluno (a mesma usada na funcionalidade Alterar Situação Final do Aluno). Alterar Lançamentos de Frequência das Divisões. sem passar pelas telas de Renovação de Matrícula e a de Enturmação. 3. ao clicar no botão Próximo na tela Alterar Situação Final do Aluno. Mas se a Situação Final do Aluno for alterada. 18/09/2013 27 . Nesse momento o sistema mostra a situação antiga e nova do encerramento nas colunas situação antiga e situação nova. 2. o sistema irá exibir a tela Resumo da Correção do Encerramento de Período Letivo. Alterar Situação Final. Resumo da Correção do Encerramento A tela de resumo da Correção do Encerramento é exibida no final do fluxo das seguintes funcionalidades: 1. 7. 4.[Digite texto] Se a Situação Final do Aluno não for alterada. Alterar Lançamentos de Avaliação/Frequência das Divisões. o sistema irá exibir a tela Dados Gerados pelo Encerramento apenas com os alunos que tiveram alteração na Situação. Alterar Lançamentos de Avaliação das Divisões. ao clicar no botão Próximo na tela Alterar Situação Final do Aluno. Clicar em Executar Correção.[Digite texto] Alteração de Avaliação e/ou Frequência. Situação Final do Aluno após o Encerramento (Antigo) e após o Corrigir Encerramento (Novo). Clicar em Executar Correção. 18/09/2013 28 . Ficha Individual Situação de Cada Disciplina. Avaliação de cada Disciplina e suas Divisões. OBSERVAÇÕES: • Antes de Executar a Correção do Encerramento. Boletim Situação de Cada Disciplina. Situação Final do Aluno. Histórico Avaliação e Situação de cada Disciplina. Situação Final do Aluno. Se houver uma enturmação vinculada a esta nova matrícula. sendo: ITEM Atas de Resultados Finais O QUE SERÁ ALTERADO Avaliação e Situação de cada Disciplina. esta matrícula será removida do sistema. Situação Final do Aluno. Avaliação de cada Disciplina e suas Divisões. Se no momento do Encerramento a escola fez uma nova matrícula para o Período Matrícula e Enturmação para o Período Letivo seguinte ao Encerramento. Situação Final do Aluno. Letivo seguinte e houver alteração na situação final do aluno.[Digite texto] 1. é necessário saber quais as alterações que o sistema irá realizar. Matrícula do Período Letivo do Situação Final da Matrícula se houver Encerramento mudança na situação final do aluno. 18/09/2013 29 . a enturmação também será removida. Clicar no botão Próximo. estes serão destacados por cores diferentes. A alteração só pode ser para: Aprovado pelo Conselho ou Aprovado por Reclassificação. Caso queira utilizar as configurações do momento do Encerramento. basta desmarcar a opção Usar as configurações do Pacote Etapa Atual. Nessa tela o sistema está mostrando as configurações do Pacote Etapa que estão atualmente vinculadas para ao Período Letivo/Etapa/Turno a ser utilizado no momento do Corrigir Encerramento. o sistema irá exibir a tela Alterar Situação Final.[Digite texto] 8. Conforme a Situação dos alunos. Alterar Situação Final Após ter selecionado a opção Alterar Situação Final e ter clicado no botão Confirmar. mas podem ser analisados através do botão Legenda. conforme regras definidas pela SEE/MG. 18/09/2013 30 . Clicando no botão Próximo. o sistema irá exibir a tela Configurações para Correção de Encerramento de Período Letivo. Após alterações. Alterar para Aprovado por Reclassificação. Alterar para Aprovado pelo Conselho de Classe. não permitindo a escola prosseguir com a 18/09/2013 31 . o sistema irá exibir a tela para corrigir as notas referentes às disciplinas que constam como reprovadas. clicar no botão Confirmar. 2. o sistema irá exibir a tela para que sejam informadas novas notas para todas as disciplinas. O resultado é alterado automaticamente. caso o aluno esteja reprovado por Frequência Global e aprovado por Nota. Realizando a alteração. caso o aluno esteja aprovado por Frequência Global e reprovado por Nota. após alteração da nota.[Digite texto] OBSERVAÇÕES: • As alterações de Situação Final serão possíveis conforme as seguintes regras: 1. Alterar as notas. Realizando a alteração. 18/09/2013 32 .[Digite texto] correção se novas notas não forem informadas (pode ser a mesma nota. mas a escola deverá digitar novamente todas as notas). Dados do Encerramento. não sendo possível nenhuma alteração. Não é possível Após verificar. 18/09/2013 33 . o sistema irá exibir a tela Remoções do Encerramento. Nessa tela o sistema está mostrando os dados do Encerramento.[Digite texto] 9. clicar no botão Próximo. Remover Encerramento Após ter selecionado a opção Remover Encerramento e ter clicado no botão Confirmar. Alunos que terão a remoção do encerramento. Matrículas que serão ativadas após o Corrigir Encerramento. Após verificar. mostrando os alunos que terão o encerramento removido. clicar no botão Executar Correção. Históricos que serão excluídos após o Corrigir Encerramento.[Digite texto] Clique no botão Próximo para que o sistema exiba a tela Resumo das Remoções do Encerramento. 18/09/2013 34 . Matrículas que serão excluídas após o Corrigir Encerramento. clicar no botão Executar Correção. 18/09/2013 35 .[Digite texto] Históricos que serão excluídos após o Corrigir Encerramento. 1. OBSERVAÇÕES: • Antes de Remover o Encerramento. Se for toda a turma. é necessário saber quais as alterações que o sistema irá realizar. Após verificar. a Ata da turma inteira será removida. sendo: ITEM O QUE SERÁ ALTERADO O aluno será removido da Ata de Atas de Resultados Finais Resultados Finais. Matrículas que serão ativadas após o Corrigir Encerramento. Matrícula do Período Letivo do Encerramento A matrícula será reativada. Apenas a Ficha Individual do aluno Ativo poderá ser acessada.[Digite texto] A Ficha Individual do Aluno Encerrado não estará mais disponível (ficha referente Ficha Individual ao encerramento removido). esta matrícula será Período Letivo seguinte ao removida do sistema. Se no momento do Encerramento a escola fez uma nova matrícula para o Período Matrícula e Enturmação para o Letivo seguinte. a enturmação também será removida. basta clicar no botão Executar Correção. O Boletim do Aluno Encerrado não estará Boletim mais disponível. Histórico Remoção do Histórico do Aluno na Etapa do Encerramento. Apenas o Boletim do aluno Ativo poderá ser acessado. 18/09/2013 36 . • Após certificar que os alunos que constam exibidos na tela Resumo das Remoções do Encerramento devem realmente ter os Encerramentos Removidos. Se houver uma Encerramento. enturmação vinculada a esta nova matrícula. OBSERVAÇÕES: Após a execução do Remover Encerramento. Alterar novamente as notas e frequência do aluno através do módulo de Avaliação e Frequência. Após ter clicado no botão Fechar. o aluno voltará para a sua situação exatamente anterior a do Encerramento. Após sua conclusão.[Digite texto] O sistema irá exibir uma tela para acompanhar o progresso da remoção do encerramento. 18/09/2013 37 . O sistema irá retornar à tela Principal do Simade. clicar no botão Fechar. A escola poderá (se desejar): 1. . Poderá alterar o Programa Pedagógico. Alteração se a disciplina participa do calculo do resultado final. Poderá encerrar o aluno através do módulo de Encerramento de Período Letivo. Alteração no pacote se a disciplina reprova ou não reprova. Correção de encerramento de progressão parcial. Inclusão de Divisão de Avaliação e/ou Frequência. Pacote Componente e Pacote Etapa usado na turma se for necessário alterar alguma configuração específica para ser usada novamente no encerramento. Período Letivo informado incorretamente. Alteração do percentual de aprovação. 5. 4. 3. Deixou de Frequentar. Alteração em nota máxima da divisão. Alteração de número de Dias Letivos do Período Letivo. Alteração de carga horária de disciplina. 18/09/2013 38 . Poderá encerrar a matrícula do aluno através do módulo de Matrícula. como Transferido. 3.[Digite texto] 2. 9. 7. 8. 4. 10. 2. 11. Aluno encerrado indevidamente via menu Aluno/Matrícula. Inclusão de matrícula de progressão parcial não lançada. Situações que a escola deve optar pela Remoção do Encerramento: 1. 6. Etc. [Digite texto] 10. Alterar Nome das Disciplinas/Tipo Pertence Após ter selecionado a opção Alterar Nome das Disciplinas/Tipo Pertence e ter clicado no botão Confirmar, o sistema irá exibir a tela Alterar Disciplina. Link para alterar as disciplinas. Para alterar alguma disciplina, clique em Alterar Disciplina/Pertence. A caixa de diálogo será exibida com opção para: • Modificar a Área de Conhecimento (ver observação na página 4); • Renomear as disciplinas cuja área de conhecimento permite renomeá-las (disciplina citadas no quadro de atenção da tela acima); • Alterar o tipo de classificação a qual a disciplina Pertence. 18/09/2013 39 [Digite texto] O usuário deverá informar na coluna Novo Nome a descrição correta da disciplina que deve ter ser nome alterado. Campo para digitação do nome correto da disciplina, cuja área de conhecimento permite esta alteração. 18/09/2013 Selecionar o Tipo Pertence correto para a(s) disciplina(s) que estiverem com esta configuração incorreta. 40 [Digite texto] Atenção!!! Os conteúdos das áreas de conhecimento ATIVIDADES DE ESTUDOS COMPLEMENTARES, DISCIPLINAS VOLTADAS AO ATENDIMENTO ÀS NECESSIDADES EDUCACIONAIS ESPECÍFICAS, LINGUA ESTRANGEIRA MODERNA – OUTRA, OUTRAS e TECNICA, devem ter o nome da disciplina diferente do nome da área de conhecimento. Após efetuar as alterações necessárias, clicar em Confirmar. 18/09/2013 41 [Digite texto] O sistema retornará à tela Alterar Disciplina com as informações das alterações de nome(s) de disciplina(s). 18/09/2013 42 . área(s) de conhecimento e Tipo Pertence: Rolando a barra horizontal para a direita é possível visualizar as demais informações da tela. 18/09/2013 43 . O sistema retornar à tela inicial. clicar em Fechar.[Digite texto] Clicar em Próximo para exibir o Resumo das Alterações efetuadas. Conferir o resumo de alterações e clicar em Executar Correção para aplicar as mudanças exibidas. Será exibida a tela com a execução do processo: Após finalização do processo. Alterar Lançamentos de Avaliação/Frequência das Divisões. Em seguida. Alterar Lançamentos de Avaliação das Divisões. Ao clicar no botão Próximo. Alterar Lançamentos de Frequência das Divisões. Ano/Série/Etapa e Data da Matrícula. o sistema irá exibir a tela Renovação de Matrícula para que possa realizar a matrícula para o Período Letivo atual. Será necessário selecionar o aluno. 2. Renovação de Matrícula e Enturmação A tela para renovação de matrícula e encerramento pode ser exibida durante o fluxo das seguintes funcionalidades: 1. Tipo de Ensino. Estas telas são exibidas desde que o fluxo anterior tenha alterado a situação antiga do aluno. 18/09/2013 44 . e invalidado a matrícula/enturmação posterior. 3. 4. Alterar Situação Final. clicar no botão Próximo. sendo: Ano Administrativo.[Digite texto] 11. preencher os Dados da Matrícula. como é mostrado na tela abaixo: Após verificar. será preciso clicar no botão Aplicar para que possa validar os dados da matrícula do aluno selecionado. 2. Situação para qual será Corrigida. OBSERVAÇÕES: 1. Informações da Matrícula para o Período Letivo atual. É possível selecionar um ou mais alunos de uma só vez. 18/09/2013 45 . Só será possível matricular o aluno em Etapas seguintes para o mesmo Tipo de Ensino ou matricular em Tipo de Ensino diferente se o aluno for aprovado.[Digite texto] É necessário clicar em Aplicar após preencher dados da Matrícula e selecionar os alunos. Exibe dados da Configuração no momento do Encerramento. Após preencher os dados. Dados a serem preenchidos da matrícula do Período Letivo atual. ou todos ao mesmo tempo. clicar no botão Próximo. Turno e Turma. realizar simultaneamente Matrícula de alunos para a mesma Etapa ou para outra Etapa. É necessário clicar em Aplicar após preencher os dados da matrícula e selecionar os alunos. O sistema permite. Criar turma baseada em nas configurações de turma já existente. Situação Final do aluno após correção. nessa tela. 18/09/2013 46 . Clicar no botão Aplicar. sendo: Período Letivo. Ao clicar no botão Próximo. para outro Tipo de Ensino. clicar em Próximo. Tipo de Ensino. Informação da nova matrícula. Ano/Série/Etapa. Após preencher os dados. para que possa validar os Dados da Enturmação do aluno selecionado. Será necessário selecionar o aluno e preencher os Dados da Enturmação.[Digite texto] 3. Informação da nova enturmação.. ou ainda. o sistema irá exibir a tela Renovação de Enturmação para que possa realizar a enturmação para o Período Letivo atual. Criar Período Letivo. pois irá abrir a tela para que possa ser preenchido o período letivo. clicar no botão Gravar. Após preencher os dados. data de início e data fim idênticos. o sistema irá colocar a mesma configuração da turma de origem para a turma de destino. Núm. ainda para outro Tipo de Ensino. ATENÇÃO: o período letivo deverá ser o mesmo para turmas que tiverem número de semanas letivas. onde os Dados da Turma Modelo são os dados do período letivo anterior e os Dados da Turma de Destino são os dados para o próximo período letivo. Aluno. Caso o próximo Período Letivo ainda não tenha sido criado no sistema. Após o preenchimento. Dados da Turma do próximo Período Letivo.[Digite texto] OBSERVAÇÕES: 1. pode-se utilizar o botão Copiar para criar as novas turmas. Hora Fim das Aulas e Programa Pedagógico. Essa opção irá abrir a tela abaixo. 3. Nesse caso. clicar no botão Gravar. Máx. nessa tela. 18/09/2013 47 . realizar simultaneamente Enturmação de alunos para a mesma Etapa ou para outra Etapa. O sistema permite. ou. basta clicar no botão com a seta verde a frente do campo. Dados da Turma do Período Letivo anterior. 2. Caso não tenham sido criadas as Turmas para o próximo Período Letivo. Hora Início das Aulas. como por exemplo: Ordenação. O sistema irá exibir uma tela para acompanhar o progresso. • Caso não seja a primeira turma criada para a etapa. Como se trata de cadastro de turma.[Digite texto] ATENÇÃO!!! O processo de cópia de turma irá gerar uma nova turma com as configurações da turma Modelo (conforme o item 3 da observação acima). portanto. e. e a turma criada anteriormente não possua o número de alunos enturmados conforme a legislação vigente. não será possível a criação de turma no momento do Encerramento. clique no botão Executar Correção para aplicar as mudanças nos alunos exibidos. Após sua conclusão. não será possível renovar a enturmação dos alunos na turma a ser criada. para a etapa em questão. as regras para a criação de turma devem ser seguidas também neste caso. listando todos os alunos que foram selecionados para a correção. clicar no botão Fechar 18/09/2013 48 . no momento do encerramento. Será necessário solicitar autorização para criação de mais uma turma da etapa e aguardar aprovação da solicitação pela SRE. o sistema irá exibir a tela Resumo da Correção do Encerramento do Período Letivo. ou seja: • Caso o número de turmas criadas. deverá ser justificado o motivo da criação de nova turma. tenha alcançado o limite de turmas disponível na Enturmação Online. Ao clicar no botão Próximo na tela Renovação de Enturmação. Após conferir o Resumo da Correção do Encerramento do Período Letivo. O sistema irá retornar à tela Corrigir Encerramento de Período Letivo. Após ter clicado no botão Fechar. clicar no botão Fechar.[Digite texto] Após conclusão. 18/09/2013 49 . Será possível iniciar o processo de correção do encerramento ou clicar no botão Fechar para o sistema retornar à tela Principal do Simade. Para correção ou remoção de encerramento de Progressão Parcial também é necessário efetuar a solicitação de correção e aguardar aprovação pela SRE. Clicar em Incluir. Acessar Encerramento/Solicitação Correção. 18/09/2013 50 . Correção ou Remoção de Encerramento de Progressão Parcial As Matrículas de Progressão Parcial encerradas indevidamente podem ter seu encerramento corrigido ou removido. Será exibida a tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento: 2. conforme a correção necessária.[Digite texto] 12. Solicitação da Correção: 1. [Digite texto] Será exibida a tela Solicitação de Correção de Encerramento. com a opção de Tipo de Encerramento – Regular marcada: 3. 18/09/2013 51 . Alterar a seleção de Tipo de Encerramento para – Progressão Parcial. Ao confirmar a inclusão da solicitação.[Digite texto] 4. o sistema irá gerar automaticamente a solicitação de remoção do encerramento de período letivo. é necessário remover o encerramento do aluno. È possível refinar a pesquisa do aluno. • Para correção do encerramento de progressão parcial. OBSERVAÇÕES: • Só é possível incluir uma matrícula para cada solicitação de correção do encerramento de progressão parcial. no período letivo em que cumpriu a progressão. selecionando Período letivo. 18/09/2013 52 . Tipo de Ensino. Informar o nome do aluno. para o aluno em questão. Ano/Série/Etapa e Turno. e clicar em Pesquisar. ou marcar a opção Exibir Todos. Selecionar o aluno com encerramento de matrícula de progressão parcial a corrigir e clicar em Próximo. 5. Definir os parâmetros de pesquisa para localizar a matrícula de progressão parcial a ser corrigida e clicar em Pesquisar. 18/09/2013 53 . Selecionar a operação desejada: 6.1 6.2 Corrigir Nota(s). Remover Encerramento. com os dados da matrícula de progressão parcial em questão e os dados do encerramento da mesma: 6.[Digite texto] Será exibida a tela abaixo. Informar o Motivo da solicitação de correção e clicar em Confirmar. 8. 18/09/2013 54 . Deverá ser exibida a informação abaixo: Clicar em Ok. para voltar à tela Pesquisa Solicitação Correção Encerramento. Repetir os passos de 3 a 7 caso necessite solicitar novas correção de encerramento de progressão parcial. 9. Clicar em Fechar. 10.[Digite texto] 7. para voltar à tela Solicitação de Correção de Encerramento. [Digite texto] Correção de Encerramento de Progressão Parcial: Para a correção do encerramento de progressão parcial. o usuário deve primeiro. é necessário remover o encerramento da matrícula regular do aluno. Atenção!!!! Antes de efetuar a correção do encerramento da progressão parcial. será possível a correção do encerramento da progressão parcial. Acessar a solicitação de correção via link de pendências na tela inicial do sistema. seguir os seguintes passos: 1. no ano administrativo em questão. ou via menu Encerramento/Solicitação Correção. remover o encerramento da matrícula regular. Para efetuar a correção do encerramento da progressão parcial. a SRE deve aprovar as duas solcitações geradas na inclusão – a solicitação de correção da progressão parcial e a de remoção do encerramento do aluno em questão (ver observação na página 52). vinculada a matrícula de progressão parcial a ser corrigida (ver instruções no item 9 deste documento. Após aprovadas as solicitações. 18/09/2013 55 . páginas de 33 a 38). Somente após efetuar a remoção do encerramento da matrícula regular. definir os parâmetros de pesquisa.[Digite texto] Clicando no link de pendências. o sistema exibirá a tela com as solicitações de correção aprovadas: Acessando via menu. 2. 18/09/2013 56 . para visualizar as solicitações desejadas. Clicar no ícone Ir para Correção de Encerramento. e clicar em Pesquisar. e clicar em Confirmar. 18/09/2013 57 . com o registro da progressão a corrigir listado: 3. da etapa da progressão parcial em questão. Selecionar o histórico do aluno. Selecionar o aluno e clicar em Iniciar Correção.[Digite texto] Será exibida a tela Corrigir Encerramento de Progressão Parcial. Será exibida a tela para seleção do histórico que será atualizado após a correção: 4. 5. o sistema poderá alterar o resultado da progressão.[Digite texto] Será exibida a tela com o resultado do encerramento. Informar a Nota/Conceito recebido pelo aluno. clicar fora do campo para o sistema processar o dado lançado e clicar em Confirmar. da matrícula do aluno na etapa em que foi aprovado com progressão parcial e da matrícula de progressão parcial: Conforme a nova Nota/Conceito recebida pelo aluno. 18/09/2013 58 . Para efetuar a remoção do encerramento da progressão parcial. para voltar à tela Corrigir Encerramento de Progressão Parcial. remover o encerramento da matrícula regular.[Digite texto] Deverá ser apresentada a informação abaixo: 6. o usuário deve primeiro. páginas de 33 a 38). seguir os passos 1 e 2 da Correção de Encerramento de Progressão Parcial (páginas 55 e 56) e: 18/09/2013 59 . Somente após efetuar a remoção do encerramento da matrícula regular. Após aprovadas as solicitações. Atenção!!!! Após efetuar a correção do encerramento da progressão parcial. será possível a remoção do encerramento da progressão parcial. encerrar a matrícula regular do aluno novamente. vinculada a matrícula de progressão parcial a ser corrigida (ver instruções no item 9 deste documento. Clicar em Ok. Remover Encerramento de Progressão Parcial: Para a remoção do encerramento de progressão parcial. a SRE deve aprovar as duas solcitações geradas na inclusão – a solicitação de remoção do encerramento da progressão parcial e a de remoção do encerramento do aluno em questão (ver observação na página 52). e clicar em Confirmar. Será exibida a tela para seleção do histórico que será atualizado após a correção: 2.[Digite texto] 1. Selecionar o histórico do aluno. da etapa da progressão parcial em questão. Selecionar o aluno e clicar em Iniciar Correção. 18/09/2013 60 . para voltar à tela Corrigir Encerramento de Progressão Parcial. 18/09/2013 61 . Deverá ser apresentada a informação abaixo: 4.[Digite texto] Deverá ser exibida a tela com os dados do encerramento a ser removido: 3. Atenção!!!! Após efetuar a correção da progressão parcial cujo encerramento foi removido. Conferir os dados e clicar em Confirmar para remover o encerramento da Progressão Parcial. encerrá-la novamente (se for o caso) e encerrar novamente a matrícula regular do aluno. Clicar em Ok.