Editor Formatos SAE

Editor de ReportesGuía Curso Distribuidor Elaborada por: Soporte Técnico Aspel de México, S. A. de C. V. Cerrada de Suiza #17 Col. San Jerónimo Aculco Del. Magdalena Contreras C.P. 10400 México, D. F. Agosto 2007 ASPEL es una marca registrada de Aspel de México, S. A. de C. V. Asimismo Aspel de México S. A. de C. V. se reserva el derecho de revisar periódicamente este documento y hacer cambios en el contenido del mismo, si lo considera necesario. Todas las marcas comerciales que se mencionan en este documento son marcas registradas por sus respectivas compañías. Cualquier duda o comentario al respecto de este documento, favor de notificarlo a: [email protected] ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................................. 1 1.1 1.2 2. 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Definición .................................................................................................................................................. 1 Objetivo del curso.................................................................................................................................... 1 EDITOR DE REPORTES..................................................................................................................................... 3 Generales ................................................................................................................................................... 3 Editor gráfico de reportes (qr2)............................................................................................................. 3 Conceptos básicos.................................................................................................................................... 3 Estructura general de un reporte........................................................................................................... 4 Barra de herramientas ............................................................................................................................. 6 Propiedades del elemento de un reporte ............................................................................................. 7 2.6.1 ¿Cómo modificar un elemento del reporte?.............................................................................. 8 2.7 Barra de elementos del reporte ............................................................................................................. 8 2.8 Crear un nuevo reporte .........................................................................................................................17 2.9 Campos de la base de datos .................................................................................................................17 2.10 Configuración de base de datos.......................................................................................................18 2.11 Ver una presentación preliminar y grabar el reporte ..................................................................21 Práctica 1: Creación de un reporte de cuentas en Aspel-COI......................................................22 Práctica 2: Creación de un reporte con formato en Aspel-SAE. ..................................................25 2.12 Generación de consultas mediante el lenguaje SQL (query’s) ...................................................26 2.12.1 Sentencias SQL...........................................................................................................................27 2.12.2 Comandos DML ..........................................................................................................................27 2.12.2.1 Instrucciones de consulta ................................................................................................29 2.12.2.2 Predicado en consultas ....................................................................................................31 2.12.2.3 Funciones de Agrupación .................................................................................................33 2.12.2.4 Operadores especiales .....................................................................................................35 2.13 Parámetros en las consultas.............................................................................................................35 2.14 Exportación de un reporte o documento a formato PDF ............................................................36 2.15 Modificar un reporte..........................................................................................................................37 Práctica 3: Modificación de un reporte de Facturas Digitales utilizando consultas dinámicas......39 3. EDITOR DE FORMATOS (*.FTO).................................................................................................................43 Definición ................................................................................................................................................43 Conceptos básicos..................................................................................................................................43 Características del editor de formatos...............................................................................................43 Estructura general de los formatos.....................................................................................................44 3.4.1 Parámetros del reporte.............................................................................................................44 3.4.2 Encabezados................................................................................................................................44 3.4.3 Contenido del reporte y/o partidas y ciclos .........................................................................45 3.4.4 Totales .........................................................................................................................................45 3.5 Edición de formatos ...............................................................................................................................45 3.5.1 Operadores ..............................................................................................................................45 3.5.1.1 Aritméticos ........................................................................................................................46 3.5.1.2 Lógicos ................................................................................................................................46 3.5.1.3 Comparación......................................................................................................................46 3.5.2 Campos .....................................................................................................................................46 3.5.2.1 Campos asignados por el sistema ..................................................................................46 3.5.2.2 Campos libres numéricos y alfanuméricos ...................................................................46 3.5.3 Comandos con sintaxis ..........................................................................................................47 3.6 Ciclos de lectura .....................................................................................................................................55 3.7 Generación de formatos (*.fto) ...........................................................................................................58 Práctica 4: Elaboración de un formato para factura en fto..........................................................58 Práctica 5: Elaboración de un formato para recibos con copia en Aspel-NOI. .........................62 Práctica 6: Modificación de formato para Balance General.........................................................68 3.1 3.2 3.3 3.4 Simbología: Tips de uso.x Aspel-NOI 4. Tipo de reporte. XP. Nombre del participante: Centro de capacitación: Nombre del instructor: Correo electrónico: Fecha: .0 Aspel-COI 5. Conocimientos de por lo menos un sistemas Aspel.x Bloc de Notas de Windows Bases de datos: Se utilizarán bases de datos de ejemplos de los sistemas de Aspel-SAE. 2003 o superior. Práctica Requisitos: Conocimientos del sistema operativo MS-Windows® NT4. Conocimientos básicos de programación Para el instructor. 2000. Ruta de acceso.0. Aspel-COI y Aspel-NOI. Advertencia. Software a utilizar: Aspel-SAE 4. 0-. tanto las versiones anteriores a las mencionadas. ejecutar filtros específicos. administrativo.0 cuentan con un editor de Reportes gráfico que proporciona al usuario una herramienta para realizar adecuaciones sobre los formatos. Dado que los sistemas Aspel han ido evolucionando. la definición de los objetivos y en general datos que permitan conocer la situación financiera de la empresa.1. la toma de decisiones. Aspel-COI 5. Notas del asistente: Guía Curso Editores 1 . Por otro lado. el ordenamiento de la información. INTRODUCCIÓN 1. como las nuevas -incluyendo Aspel-NOI 4.0. Los sistemas Aspel. características y condiciones para utilizar los diferentes Editores de formatos y podrá obtener finalmente. los reportes generados con esta herramienta tienen la extensión *. Aspel-SAE 4.0. los reportes e informes de acuerdo a las necesidades de información de la empresa. y Aspel-BANCO 3. las versiones más recientes como Aspel-CAJA 1. gerencial y accionistas de la empresa.1 Definición Una característica muy importante de los sistemas informáticos son los Reportes mediante los cuales se brinda información veraz y oportuna al personal operativo.0 y Aspel-PROD 2.0. dependiendo del sistema y número de versión cuentan con diferentes editores de Reportes que permiten al usuario obtener la información que se requiera de acuerdo a las necesidades de la operación y los procesos administrativos de la empresa.fto. conocerá las ventajas. incluyen un Editor de reportes propio. obtener informes más elaborados.qr2. facilitando así la ejecución de sus actividades. el cual mediante un conjunto de instrucciones (pseudo lenguaje de programación) permite realizar la edición de los reportes con extensión *.2 Objetivo del curso Al término de este curso el Asistente podrá modificar o diseñar nuevos reportes en los sistemas de la línea Aspel en cualquiera de sus versiones. 1. Notas del asistente: Guía Curso Editores 2 . 0 desde cualquier módulo a Reportes/Administrador de Reportes. En Aspel-CAJA 1.qr2. las cuales a su vez. En Aspel-COI 5.0 desde el menú Reportes/ Reportes del usuario.0 Aspel. Un formato o reporte diseñado por este medio genera un archivo con la extensión *. se revisarán algunos conceptos generales.x Aspel-NOI 3.3 Conceptos básicos Antes de empezar con la edición de estos reportes.0 en el menú Reportes/Administrador de reportes. Base de Datos: Es un conjunto de información organizada en estructuras lógicas llamadas Tablas. Son archivos compuestos por campos y registros.5 Aspel-BANCO 3.7 Aspel-PROD 2.0 Editor tradicional (fto) √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Editor de notas Editor gráfico (qr2) 2. La correcta elección del editor dependerá de la versión del sistema y las características del reporte deseado. está la generación de consultas en lenguaje SQL que permiten la obtención de información de las bases de datos de los diferentes sistemas.x Aspel-BANCO 2.2 Editor gráfico de reportes (qr2) Ruta de acceso: En Aspel-SAE 4.0 Aspel-PROD 1.0 en le menú Archivo / Editor de Reportes ó desde el Administrador de Catálogos / Tiendas. números de partes o facturas. de esta manera se podrá incluir o formar un reporte con la información de las diferentes tablas que componen cada módulo.1 Generales Dado que los sistemas Aspel ofrecen diferentes Editores de reportes. 2. se encuentran relacionadas entre sí. es necesario identificar la versión del sistema Aspel desde el cual se desea generar o modificar un reporte ya que de ello depende la herramienta que se tendrá disponible para obtener el documento o reporte con las características deseadas. seleccionar la tienda y la caja y dar clic derecho sobre la caja “Editar el formato de la nota de venta de esta caja”.x Aspel-NOI 4.2.versión Aspel-SAE 3. Tablas. Notas del asistente: Guía Curso Editores 3 .0 Aspel-COI 4. EDITOR DE REPORTES 2. El Editor gráfico de reportes es una herramienta que permite tener gran flexibilidad y mayores alcances en la edición y personalización de reportes.0 Aspel-COI 5. Entre las características principales que hacen de este un editor flexible. por ejemplo: un archivo con información de direcciones. Sistema.0 Aspel-SAE 4.-CAJA 1. en AspelBANCO 3. pié de página. partidas de una factura. el maestro está asociado en el valor del parámetro desde otra Tabla de datos. artículos. operadores y funciones. Los “Alias” son nombres o identificadores alternos para las rutas de acceso o bases de datos.4-1 y son: • Encabezado del Reporte: Ésta sección se utiliza para colocar datos como el nombre de la empresa. Conjunto de Datos (Dataset). De las Torres 53 Calle Xola 14 Calz. entre otros y las bandas que regularmente se agregan son. estos elementos se combinan en las instrucciones para actualizar y manipular la base de datos.4 Estructura general de un reporte Conocer la estructura general de un reporte es de suma importancia. • • Notas del asistente: Guía Curso Editores 4 . Detalle del Reporte: Esta sección se utiliza para colocar la información detallada que conformará el reporte como listado de productos. Está compuesto de comandos. 2. Maestro. entre otras. La estructura de un conjunto de datos es similar a la de una base de datos relacional. Alias. encabezado de página. estas se diseñan por medio de una banda estándar. Morelos 5214 Teléfono 53-96-85-78 56-84-96-10 58-43-31-44 Figura 2. de la cual se extrae la información que se está definiendo. títulos del reporte. etc. En ésta sección se pueden insertar las bandas siguientes: Bandas de subdetalle.3-1 Estructura de una tabla Query. en donde se puede configurar los datos generales que ayuden a identificar el reporte. Almacenan datos en una memoria caché desconectada. la banda de título. las bandas más comunes para ésta sección son sumas. filas y columnas. lista de cuentas. Pié del reporte: Se utiliza para colocar la información final del reporte como totales y datos finales. Además. Conjunto de caracteres unido a un grupo de datos que sirve para identificarlo. cláusulas. Banda hija. Grupo de bandas. contiene restricciones y relaciones definidas para el conjunto de datos. Es la tabla principal y de mayor importancia. Es un conjunto de instrucciones que permite mostrar una serie de registros provenientes de una tabla que cumplen con determinado criterio. Etiqueta. Las diferentes secciones que forman un reporte se muestran en la Figura 2. expone un modelo jerárquico de tablas. pues siempre que se modifique alguno de ellos se debe identificar en qué sección del reporte se está trabajando.Campos Clave 1 Registros 2 3 Nombre Juan Hernández Soto Alejandra Márquez Torres Karina Cevallos García Dirección Av. La definición de una tabla como maestro se realiza en las propiedades de las tablas disponibles o al generar un nuevo query. y encabezado de columna. Encabezado del reporte Detalle Pié del Reporte Figura 2. cada una de ellas tienen una función diferente.-2 Notas del asistente: Guía Curso Editores 5 .Como se puede observar las secciones de un reporte se manejan por medio de bandas. estos se muestran en la Figura 2. para generar un reporte se requiere conocer los elementos de un formato.4.-1 Estructura general de un reporte Ahora bien.4. 4-2 Elementos del formato Los tres elementos más importantes de un formato son las "Etiquetas". Se pueden cambiar algunas propiedades de los elementos del reporte que se esté utilizando. Las etiquetas (Label) son usadas para imprimir texto. estos se muestran en la Figura 2. son las áreas donde se colocan las etiquetas mencionadas. Figura 2. al hacer clic sobre cada botón y se desplegará el diálogo donde se definen las propiedades de los elementos. un título o datos que no tienen conexión con la base de datos. 2.5 Barra de herramientas La barra de herramientas se conforma por botones que al dar clic en ellos.5-1 Barra de herramientas. mientras que las bandas.Etiquetas Bandas Campos de datos Figura 2. Usualmente las etiquetas son colocadas para referenciar a los campos de datos.5-1. con el objetivo de hacer que el reporte sea más entendible. los "Campos de datos" y las “Bandas”. por ejemplo. Los campos de datos (Datafield) son un punto de referencia para que el "Reporteador" obtenga su información de un "Conjunto de datos" (Dataset) y la coloque en el área del reporte donde se estableció el "Campo de datos". Notas del asistente: Guía Curso Editores 6 . ejecutan de inmediato las funciones más importantes del Editor de reportes. directamente con los botones de la barra de herramientas. guardar los cambios y abrir un reporte existente. Con ésta banda se puede cambiar la fuente del texto. Una vez seleccionados los elementos se debe elegir el tipo de alineación requerida con los botones de la barra anterior. figuras.5-3: Figura 2. etc. para modificar y/o generar un nuevo query. atributo. Notas del asistente: Guía Curso Editores 7 . etc. pueden ser alineados en la presentación del reporte con los botones de la barra que se muestra en la figura 2. Para guardar el reporte con un nombre y ubicación diferente. imprimir y mostrar una vista preliminar. Si en lugar de Aceptar se da clic en "Cancelar". en el caso de elementos sobre puestos. si por ejemplo. alineación.) para una mejor apariencia del reporte. éste no será agregado al reporte. En algunas ocasiones. copiados o pegados desde el portapapeles del diseñador de reportes. imágenes. se debe presionar el botón "Aceptar" para cerrar el diálogo y aceptar los cambios. agregar un marco alrededor de la etiqueta. Figura 2. Estos botones se utilizan para configurar la impresión del reporte.. Para utilizar estas funciones. ya sean: figuras. tamaño.6 Propiedades del elemento de un reporte Después de editar las propiedades del elemento de reporte de acuerdo a los requerimientos. Algunos de ellos sólo están disponibles cuando varios elementos están seleccionados. 2. se requiere de cambiar la presentación de los textos (tipo de letra. Con estos botones los elementos de reporte pueden ser cortados. todos los cambios serán ignorados. se estaba insertando un nuevo elemento.5-2. Los elementos (como etiquetas o valores de campos) del reporte. etc. alineación o bien. Estos botones son usados para colocar un elemento de reporte atrás o arriba de otros elementos de reporte. se pueden seleccionar varios elementos al mismo tiempo mientras estos formen parte de la misma banda. color. se debe seleccionar los elementos. o se trate de los elementos que formen parte del reporte en general.5-2 Barra de herramientas auxiliar par modificar presentaciones.5-3 Barra de herramientas para dar formato al texto. La descripción acerca de las diferentes propiedades de cada elemento de reporte se localiza en la descripción individual de cada elemento. con la tecla y haciendo clic sobre los elementos que se desea modificar su ubicación en el reporte. tamaño.Botones Función Estos botones se utilizan para crear un reporte en blanco.. además de mostrar las tablas disponibles en el reporte. para ello será de gran ayuda la barra de formato de texto que se muestra en la figura 2. imágenes. Cuando se agregue nuevas bandas de reportes no importará donde se haga clic. Figura 2.6. 2. ya que la posición de cada banda se determina automáticamente dependiendo el tipo de cada una de ellas (Encabezado. se deben definir ciertas características: Notas del asistente: Guía Curso Editores 8 . Pie de página. Título. cambiarlos de posición o modificar su tamaño. Una banda es el elemento de un informe que representa una sección en la cual se pueden agrupar campos que tienen alguna característica en común Todas las bandas del reporte son agregadas mediante el mismo botón ubicado dentro de la barra de herramientas.1-1 Modificación del elemento de un reporte. Para agregar un elemento al reporte se debe presionar el botón y después hacer clic en el reporte en el lugar donde se quiere que sea insertado el elemento.7 Barra de elementos del reporte Los botones para agregar los “Elementos del reporte” se encuentran en la parte superior de la ventana del diseñador.6.7-1 Barra de elementos. el diálogo de propiedades para el elemento de reporte seleccionado aparecerá y es el mismo diálogo que aparece cuando se inserta un nuevo elemento de reporte. Seleccionar / mover elemento. Por cada banda.2. A continuación se muestra la función de cada uno de los elementos del reporte. Después se podrá mover el elemento de reporte a cualquier otro lugar. Para ello se selecciona el elemento deseado y al hacer doble clic con el botón izquierdo del ratón.1-1 muestra el diálogo de propiedades para una "etiqueta". Banda estándar. 2.6. etc).1 ¿Cómo modificar un elemento del reporte? Las propiedades de un elemento del reporte pueden ser cambiadas en cualquier momento durante el diseño del reporte. La imagen 2. o presionar el botón derecho y seleccionar la opción "Editar" del menú flotante. Se utiliza para seleccionar elementos. 1. Se pueden definir etiquetas para identificar los totales. • Encabezado de grupo: El encabezado de grupo se refiere al formato o título que se le dará a cada columna de datos para identificarlos. Se imprime una vez por cada registro de datos de la tabla principal del reporte. se debe consultar la sección donde se describe el Grupo de bandas. • Detalle: La banda de detalle es la más importante de un reporte. • Sumas: Las sumas se refieren a los totales de las expresiones especificadas dentro de la banda en el reporte. Tipo: El tipo de banda es seleccionado en el diálogo de propiedades de la banda que se despliega. Dependiendo el tipo de banda que se defina.7-2 Propiedades de una banda estándar.Figura 2. • Pie de página: La banda definida de esta manera. Notas del asistente: Guía Curso Editores 9 . • Pie de grupo: El pie de grupo se imprime al final de cada grupo. el sistema en cada página del reporte imprimirá el encabezado de columnas. el encabezado de grupo no se imprime. • Encabezado de página: La información definida en la banda se imprimirá en la parte superior de cada página del reporte. los tipos de banda con los que se cuentan son: • Título: La banda de título se imprimirá en la primera página del reporte como un título de reporte. en este caso. es la presentación de la mismas en el cuerpo del reporte. se imprime en la parte inferior de cada página del reporte. • Encabezado de columna: El encabezado de columna es utilizado con reportes que tienen varias columnas. • Banda de Repetir: Permite repetir los elementos que se encuentren dentro de dicha banda el número de veces que se indique en las propiedades. antes de que un nuevo grupo comience a imprimirse. Para mayor información sobre grupos. 2. es posible indicar alguna expresión o condicionante para permitir o no la impresión de la banda en el reporte. Figura 2. por lo tanto la expresión quedaría así: dtsClie_Cat. ¿Cuándo es útil esta opción? por ejemplo. • Páginas Impares solamente: Solamente se imprimirá la banda en páginas Impares. Además de las opciones anteriores. se desea imprimir únicamente aquellos clientes que tengan Ventas Anuales mayores a $100.7-4 Definición de una condición para indicar que sólo se imprimirá si se cumple la condición. • Forzar nueva columna: Cuando se llegue a esta banda la impresión comenzará en otra columna. A continuación se describen las diferentes opciones de impresión: • Descartar en página Inicial: Al marcar esta opción la banda se omite en la primer página del reporte. • Forzar nueva página: Cada que se imprima la banda se hará en una hoja nueva.VTAS>100000. Opciones de impresión de una banda: Uno de los datos que se definen por banda son las opciones de impresión.00. en cambio los encabezados de columnas se deben imprimir en cada página del reporte.7-3) con ellas se puede definir cada cuando se imprime la banda que se está modificando. • Numerar al final de la Página: Sirve para numerar en la parte inferior de la página. Notas del asistente: Guía Curso Editores 10 . • Numerar páginas: Con esta opción se numeran las páginas tantas veces como se imprima la banda. el total de un reporte sólo se debe imprimir el final del reporte. por ejemplo. (Figura 2. mediante la opción: Figura 2.000. dentro de Aspel-SAE 4. • Descartar en página Final: Al marcar esta opción la banda se omite en la última página del reporte.7-3 Opciones de impresión de una banda estándar.0 en el reporte de Acumulados de Clientes. Figura 2. con diferentes estilos de líneas y colores.7-5 Ejemplo de banda que sólo se imprime al cumplir con una expresión. Agregando un marco a la banda: Se puede incluir un marco a la banda.7-6 Definición de las propiedades para la impresión del marco en la banda 4. 3. Encadenar con la banda: Esta opción relaciona dos bandas para que sus datos estén relacionados. para delimitar información si así se desea.7-7 Propiedades de la banda estándar Guía Curso Editores 11 .Figura 2. el sistema mostrará todas las bandas que están en el reporte para que se pueda elegir a la que se desea encadenar o relacionar. Notas del asistente: Figura 2. un salto de página entre una banda y su hija. se podrá imprimir una banda adicional después de cada banda de detalle. para una banda hija es forzoso especificar una banda padre. y por cada cliente imprimir la lista de los contactos que se tiene. por ello en el campo Maestro se definió la tabla: dtsClie_Cat. Banda de subdetalle Una banda de subdetalle es una clasificación de la banda de detalle. correo. Siguiendo con el ejemplo planteado anteriormente.Banda hija Una banda hija es una banda que es ligada a otra banda de reporte y la cual se imprimirá debajo de su banda padre. Por cada registro de datos en la tabla maestra se imprimirá una lista de subdetalle. teléfono. De esta manera. etc. por cada cliente se imprimirá su listado de contactos. La ventaja de utilizar bandas hija en lugar de sólo cambiar el tamaño de la banda padre para hacer que alcancen más elementos de reporte es que éstas pueden ser. se deben colocar todos los elementos que serán movidos hacia abajo automáticamente a causa de los elementos con auto estrechamiento antes de ellos en la banda hija. Por ejemplo: Si se quiere imprimir un reporte de los clientes con datos como dirección. Notas del asistente: Guía Curso Editores 12 .7-8 Propiedades de una banda hija A diferencia de la banda padre. es necesario que se cree una conexión a la tabla correspondiente (llamada "Tabla maestra") mediante la opción de Configuración de base de datos. En una banda de subdetalle se debe definir: • • • Tabla: En este campo se debe definir el Conjunto de datos del cual se tomará la información para la banda de subdetalle. si es necesario. Figura 2. pero es un integrante de la banda de detalle real. Para usar esta tabla. y la banda hija puede imprimirse independientemente de su banda padre. Maestro (tabla principal): "Maestra" es la tabla de mayor importancia para la tabla de subdetalle. se deberá usar una banda de subdetalle para imprimir los contactos debajo de cada cliente. En este caso. Color: Esta propiedad define el color del fondo de la banda del reporte. Se debe usar bandas hija si se tienen elementos de reporte con la propiedad "Ajustar" puesta en verdadero y si se desea imprimir el elemento abajo como un campo ajustable. aún si la banda padre no se imprime. Figura 2. Ejemplo de una banda de subdetalle ya asociada a la tabla principal Figura 2.7-10 Vista preliminar del reporte Notas del asistente: Guía Curso Editores 13 .7-10 y una vista previa del reporte de catálogo de clientes con sus contactos. Banda de Detalle Banda de Subdetalle Figura 2.7-9 Banda de Subdetalle. Memos Un memo es usado para imprimir texto que tiene más de una línea.Grupo de bandas Un grupo de bandas es utilizado para estructurar información en grupos de registros de datos. puedes agregar algunos espacios antes de que inicie cada nueva letra e insertar algún subtítulo. A continuación se describirá de manera general cada una de las herramientas que se pueden utilizar dentro de un Reporte qr2. De esta manera. un memo despliega texto en un color y tipo de letra. por ejemplo. Figura 2.7-9 Propiedades de la banda de grupo. dado que puedes utilizar las expresiones para aproximaciones o cualquier otro tipo de cálculos. el grupo se imprimirá. Si quiere usar texto con formato. el generador del reporte verifica si el resultado de la expresión del grupo es diferente del resultado de la expresión del último registro de datos. Así como las etiquetas. deberás utilizar un campo de Texto con formato (Richtext) Notas del asistente: Guía Curso Editores 14 . así como una banda de pie de grupo. Internamente los grupos son manejados de la siguiente manera: antes de imprimir un registro de datos. o puedes agrupar direcciones por ciudad o estado. Si esto es así. es necesario especificar un Maestro. Por ejemplo: si quieres imprimir una lista de direcciones. los datos pueden ser agrupados con gran flexibilidad. Cuando se define un grupo de bandas. de otra forma no. texto que se imprime exactamente igual a como se despliega durante el diseño del reporte. Etiquetas / Label Una etiqueta sirve para imprimir texto estático. el número de página. círculos y rectángulos.7-11 Propiedades de un campo de datos Notas del asistente: Guía Curso Editores 15 . etc.*.Imágenes Un elemento imagen es un mapa de bits de un archivo en formato *. Figuras Este elemento de reporte puede ser utilizado para dibujar (horizontalmente o verticalmente) líneas. Campos del sistema Este elemento es utilizado para desplegar información del sistema como la hora o la fecha. Campo de datos Mediante un campo de datos se puede agregar algún campo obtenido mediante alguna Tabla o Query del Reporte.BMP.WMF.7-10 Propiedades del campo del sistema Figura 2.ICO que se inserta en el reporte.*.EMF o *. Figura 2. Campo de expresiones Un campo calculado (campo de expresiones) es utilizado para desplegar texto o datos que son calculados por medio de una expresión o fórmula.###. En el diálogo de propiedades del texto con formato presiona el botón "Editar" para desplegar el editor de texto desde donde se pueden editar las propiedades del texto con formato. se puede utilizar este elemento de reporte para desplegar imágenes que se encuentren almacenadas en una base de datos. concatenación de campos de datos y mucho más. por ejemplo: ·###.###. Figura 2.7-12 Propiedades de un campo calculado La posibilidad de Agregar un campo calculado sólo se presenta al utilizar un reporte con formato qr2.El campo Formato se utiliza para definir la máscara del dato a desplegar. Notas del asistente: Guía Curso Editores 16 . Texto de comando El texto con formato es un elemento de reporte que puede desplegar múltiples líneas de texto con diferentes tipos de letra. manipulación de cadenas. colores y formatos.## Imágenes desde un campo de datos Mientras que un campo de datos se utiliza para desplegar texto desde un registro de una base de datos. Puedes realizar cálculos numéricos. Texto con formato desde un campo de datos Este elemento de reporte despliega texto con formato de un campo de datos. Sólo es necesario indicar la expresión con la cuál se calculará el valor del campo a imprimir. etiquetas.9 Campos de la base de datos Se activa al abrirse el reporte o con el botón y consiste en una lista con todos los campos disponibles y manejados en tu sistema de Aspel para la base de datos y catálogo seleccionado.8 Crear un nuevo reporte Ruta de acceso: Reportes / Administrador de Reportes / haciendo clic sobre el botón .9-1 se muestran los campos de la base de datos de Aspel-COI del catálogo de cuentas. base de datos. etc. el sistema mostrará el reporte en blanco.9-1 Campos de la base de datos Notas del asistente: Guía Curso Editores 17 . Figura 2.5 2. para adaptarlo a las necesidades de la empresa. Si se está creando un nuevo reporte. Desde el Administrador de reportes se agrega un nuevo reporte o se modifica alguno que ya está previamente configurado. en la figura 2.2. de tal manera. Por ejemplo. que se podrán ir agregando: las bandas.8-1 Nuevo reporte en Aspel-COI 5. Para configurar el reporte se deben considerar los siguientes aspectos: Figura 2. según se requiera. • 2.10 Configuración de base de datos Ruta de acceso: Desde el Diseñador de Reportes. la cual es usada como un nombre de alias en el diseñador de reportes. esto mediante el botón Editar. muestra la base de datos principal para el reporte. se pueden tener nombres de campos descriptivos sin que la base de datos físicamente los tenga. el cual proporcionará los registros de datos para el reporte. con el botón En la mayoría de los casos cada reporte necesita de al menos un "Conjunto de datos". Se puede definir todos los "Conjuntos de datos" y sus relaciones mediante el programa de configuración de bases de datos. Añadir campos calculados y asociados) en este diálogo estarán deshabilitados si no se tiene acceso a la edición de los campos de la base de datos. Se utiliza la línea de edición "Formato" dentro del botón Editar. Borrar. Figura 2. para dar formato a los campos numéricos (ver Formato de campos numéricos) y la opción "Precisión" determina hasta cuantos dígitos decimales se desplegarán después del punto decimal. pero éstos nunca más estarán disponibles en el diseñador de reportes. por ejemplo. el campo "NUM_CTA" puede ser reemplazado con "Cuenta”. De esta manera. Debajo de la tabla principal del reporte se encuentra la lista de todas las bases de datos disponibles para el reporte.10-1 Configuración base de datos Notas del asistente: Guía Curso Editores 18 . Añadir. o bien se pueden editar las propiedades del campo.Para la edición y modificación de los campos que se listan en esta ventana se podrán realizar desde la opción de base de datos: • • • Los botones (Editar. Se pueden remover (borrar) campos individuales de una base de datos. El diálogo que el sistema presenta. que será la base de datos que el reporte recorrerá y de la cual imprimirá todos los registros de datos. Una etiqueta puede ser asociada a cada campo de dato. Figura 2. tal vez quieras cambiar el nombre a "Cuentas" para ser un poco más descriptivo.11-1 Creación de consulta Propiedades Muestra un diálogo con la configuración de la consulta (query) seleccionada. Se debe establecer el nombre de la consulta. sólo es utilizado durante el diseño.12-1 Propiedades de la consulta Notas del asistente: Guía Curso Editores 19 .Nuevo/ Query Desde aquí se podrá proporcionar una consulta (query) en lenguaje SQL y si la consulta tiene parámetros. El nombre no afectará la impresión del reporte. no se podrá cambiar la configuración de la base de datos. Si los campos de este diálogo están deshabilitados. Este nombre es como un alias y no afectará físicamente el nombre de la consulta. Figura 2. se podrán establecer sus valores. Por omisión el nombre propuesto es “Dataset1”. la cual será utilizada por el diseñador del reporte cuando un conjunto de datos necesite ser seleccionado. Continuar?" Figura 2. el sistema enviará el siguiente mensaje antes de eliminar dicha tabla: "Si borra esta tabla.14-1 Borrado de consulta Notas del asistente: Guía Curso Editores 20 . Figura 2.13-1 Campos de la tabla Borrar Este botón permite borrar las tablas que se encuentren agregadas dentro de esta sección. todos los elementos que la usan serán inválidos.Campos Según la tabla seleccionada este botón desplegará todos los campos que contiene dicha tabla. 11 Ver una presentación preliminar y grabar el reporte Durante todo el proceso de creación del reporte. se podrá obtener una Presentación preliminar.16-1 Presentación preliminar del reporte Notas del asistente: Guía Curso Editores 21 . con el botón d él el reporte aparecerá en pantalla tal y como se imprimirá y se podrá verificar la orientación del reporte Figura 2.15-1 Vista de los datos de la consulta 2. Figura 2.Ver datos El sistema mostrará el resultado de la consulta definida. Práctica 1: Creación de un reporte de cuentas en Aspel-COI. A continuación se generará un nuevo reporte desde Aspel-COI, el cuál tendrá como finalidad mostrar el catálogo de cuentas, agregando ciertas características. a) b) c) d) Ingresar a Aspel-COI e ingresar al Administrador de Reportes. En la sección Grupos seleccionar “Cuentas” Hacer clic en el botón “Nuevo”. Por default se muestran 2 bandas, la de Encabezado de Página y Título, se debe eliminar la banda de Título. e) Agregar las bandas de Encabezado de Columna y Detalle. f) En la banda de Encabezado de Página, realizar lo siguiente: • Centrar el nombre de la empresa. • Agregar una etiqueta con la leyenda “Catálogo de Cuentas”, cambiar el tamaño de letra a 18 pts., color azul y centrado. • Agregar un campo del sistema con la fecha y colocarlo del lado izquierdo. • Agregar un segundo campo del sistema con el número de página. • En la banda de Encabezado de Columna, agregar las etiquetas: Cuenta, Descripción, Total de Cargos, Total de Abonos y Saldo Final. • En la banda de detalle, agregar de la lista flotante los campos de: Cuenta, Descripción de la cuenta, Total de cargos, Total de abonos y Saldo final. El resultado deberá ser similar al mostrado en la figura 2.16-2. Figura 2.16-2 Creación del reporte. g) Guardar el reporte con el nombre de cat_ctas.qr2 h) Generar la presentación preliminar del reporte, la cual será similar a la mostrada en la figura 2.16-3: Figura 2.16.3 Presentación preeliminar del reporte. Notas del asistente: Guía Curso Editores 22 i) Dentro de la configuración de Base de datos (pulsando el botón Tabla que será: Catálogo de cuentas. ) seleccionar el Informe de la Figura 2.16.4 Seleccionando el informe de la tabla. j) k) Agregar líneas a la banda de “Encabezado de columna”, superior e inferior, mientras que el grosor de la línea será de 2 puntos. Al hacer la impresión preeliminar verificar que la banda de encabezado de columna se muestre en cada una de las hojas. Figura 2.16.5 Presentación preeliminar del reporte. Notas del asistente: Guía Curso Editores 23 En la banda de Detalle, dar doble clic en el campo Total de Cargos y en la opción Formato, colocar la siguiente máscara: ###,###,##0.00 e indicar la alineación Derecha. m) Mostrar la vista preliminar, ¿Qué efecto tuvo la máscara escrita anteriormente sobre los valores de la columna? n) Realizar la misma acción del inciso k en las siguientes 2 columnas. l) Figura 2.16.6 Presentación preeliminar del reporte con formato de valores. o) Agregar la banda de nombre Sumas. p) Insertar un campo de Expresión con el botón . q) En la sección de nombre Expresión, escribir la operación SUM(qryCuentas.DEBECONTAB) como se muestra en la figura 2.16-7, además del formato y alineación indicados. Figura 2.16.7 Propiedades del campo calculado o de expresión. Notas del asistente: Guía Curso Editores 24 h) En la banda de Detalles. agregar el texto: Reporte de créditos disponibles. Agregar un nuevo reporte. Vendedor. j) En la banda de Sumas. Disponible. Sumas y Pié de Página. además de estar alineados a la izquierda.16-8.. además de agregar una etiqueta con el nombre “Totales” del costado izquierdo. Cliente. a) b) c) d) e) En Aspel-SAE. f) En la banda de Título. utilizando la siguiente fórmula: dtsClie_Cat. En la banda de Encabezado de página. k) En la última banda colocar la fecha y hora del sistema además del número de página utilizando campos del sistema. Detalle. m) Agregar los bordes necesarios para que se muestre el reporte como se observa en la figura 2. i) Insertar un campo de expresión que permita obtener la diferencia del límite de crédito con el saldo actual del cliente. la etiqueta Total de saldos y la suma de los saldos con un campo de expresión y la siguiente fórmula: SUM(dtsClie_Cat. Fecha del último pago. Lim. Notas del asistente: Guía Curso Editores 25 . A continuación se generará un reporte desde Aspel-SAE en donde se pretende mostrar el monto de crédito disponible para cada cliente. Agregar una línea superior a la última banda.16-9. colocar con un campo del sistema. colocar los campos de: Clave del Cliente.LIM_CRED . insertar la imagen de nombre empaque_sae2_previa. Vendedor. l) Las cantidades deberán de tener los separadores correspondientes de decimales y millares. colocar las siguientes etiquetas: Clave. Figura 2. Práctica 2: Creación de un reporte con formato en Aspel-SAE. ingresar al Administrador de Reportes desde el catálogo de clientes. Insertar las bandas de Encabezado de Columna. Cred. colocar dicha imagen al costado derecho del nombre de la empresa.jpg que se encuentra en el DAC\Centro de Asistencia. g) En la banda de Encabezado de Columna.SALDO). Seleccionar el grupo de Catálogo de Clientes.SALDO. El resultado deberá de ser parecido al de la figura 2. Saldo y Cred.r) s) t) Mostrar la vista preliminar y verificar que se muestre el total final de los cargos Insertar otros dos campos de operaciones para mostrar el total de las siguientes columnas. Nombre.dtsClie_Cat. el número de registros impresos. el límite de crédito y el saldo.16-8 Ejemplo del resultado de los campos calculados. Ultimo Pago. 16-9 Ejemplo del reporte generado en Aspel-SAE 2. Notas del asistente: Guía Curso Editores 26 . es necesario seleccionar los registros que cumplan con las características de la información que se desea obtener. Para poder emitir “Reportes resumen” y mostrar la información de manera clara. y esto se puede lograr definiendo ciertos filtros. El uso de consultas optimiza el tiempo para la emisión de los reportes. no basta con obtener los campos directamente de las tablas. y es necesario elaborar query’s o consultas precisas que sólo arrojen los registros que cumplan todas las condiciones establecidas. Este lenguaje contiene una sintaxis universal en la mayor parte de su diccionario. por lo cual su aprendizaje y aplicación viene acompañado de muchos beneficios. Para lograrlo.Figura 2.12 Generación de consultas mediante el lenguaje SQL (query’s) Las consultas permiten explotar y manipular la información de una forma extraordinaria. haciendo uso de SQL proveniente del acrónimo Structure Query Lenguaje (Lenguaje estructurado de Consultas). mientras que el DML es el que permite consultar. La diferencia principal reside en que el DDL crea objetos en la base de datos y sus efectos se pueden ver en el diccionario de la base de datos.12. Nota: Cuando un query marca (closed). Existe pues un problema al mezclar sentencias DML con DDL.1 Sentencias SQL Las sentencias SQL pertenecen a dos categorías principales: Lenguaje de Definición de Datos. Figura 2. 2. Para corregirlo bastará con editar el query e indicar el nombre de algún archivo que “Si exista”.2. el SGBD confirma la transacción actual antes y después de cada una de las sentencias DDL.17.1-1 Referencias no validas en la consulta. En cambio. insertar. sino que es una forma de clasificar las sentencias de lenguaje SQL en función de su cometido. Utilizado para cargar bloques de registros en la base de datos en una única operación. lo que en ocasiones puede ser un problema. las sentencias DML no llevan implícito el commit y se pueden deshacer. ya que estas últimas pueden confirmar las primeras de manera involuntaria e implícita. DDL y Lenguaje de Manipulación de Datos.2 Comandos DML Para efectos del Editor gráfico de reportes solo se considerarán los comandos DML: Comando SELECT INSERT Descripción Utilizado para consultar registros de la base de datos que satisfagan un criterio determinado. Notas del asistente: Guía Curso Editores 27 . DML.12. Cuando se ejecutan las sentencias DDL de SQL. es debido a que al editar el query se está haciendo referencia a algún archivo que “No existe”. Estos dos lenguajes no son lenguajes en sí mismos. modificar y eliminar la información almacenada en los objetos de la base de datos. por lo cual el query no está disponible. Utilizada para especificar las condiciones que deben reunir los registros que se van a seleccionar. Utilizado para especificar registros de una base de datos. Negación lógica. Evalúa dos condiciones y devuelve un valor de verdad si alguna de las dos es cierta. Utilizada para separar los registros seleccionados en grupos específicos. Lógicos: Operador AND OR NOT Comparación: Operador < > <> <= >= = BETWEEN LIKE IN Uso Menor que Mayor que Distinto de Menor ó Igual que Mayor ó Igual que Igual que Utilizado para especificar un intervalo de valores Utilizado para comparar de un modelo. Notas del asistente: Guía Curso Editores 28 . Es el "o" lógico. Evalúa dos condiciones y devuelve un valor de verdad sólo si ambas son ciertas. Devuelve el valor contrario de la expresión. Uso Es el "y" lógico. solo para cadenas de texto. Las funciones de agregado se usan dentro de una cláusula SELECT en grupos de registros para devolver un único valor que se aplica a un grupo de registros.Existen también una serie de cláusulas las cuales permiten condicionar o filtrar la información que se está consultando o manipulando. Utilizada para expresar la condición que debe satisfacer cada grupo Utilizada para ordenar los registros seleccionados de acuerdo con un orden específico Ascendente o Descendente (ASC/DESC) Al utilizar condiciones o cláusulas necesariamente se deben utilizar operadores los cuales se encargarán de evaluar en base aciertos criterios la cláusula específica. Cláusula FROM WHERE GROUP BY HAVING ORDER BY Descripción Utilizada para especificar la tabla de la cual se van a seleccionar los registros. los cuales se clasificarán en: • Lógicos • Comparación. 2. c) En el Diseñador de Reportes. para agregar un nuevo query. Figura 2. ésta se mostrará en el listado. Notas del asistente: Guía Curso Editores 29 . Para verificar el resultado de las instrucciones que a continuación se mencionan. como se aprecia en la figura 2.12.2.2.1-1 Generando un query en el Diseñador de Reportes e) Al aceptar la consulta.17.1 Instrucciones de consulta Son aquéllas instrucciones SQL que nos permiten seleccionar un conjunto de registros estableciendo filtros. se debe hacer lo siguiente: a) Abrir Aspel-SAE e ingresar al Administrador de Reportes de cualquier módulo.1-1. b) Crear un nuevo reporte qr2 desde el botón .Función AVG COUNT SUM MAX MIN Descripción Utilizada para calcular el promedio de los valores de un campo determinado. sólo bastará seleccionarla y pulsar el botón de “Ver datos” para conocer el resultado.17. hacer clic en el botón de d) Colocar la instrucción dentro del campo destinado para ello. Utilizada para devolver la suma de todos los valores de un campo determinado Utilizada para devolver el valor más alto de un campo especificado Utilizada para devolver el valor más bajo de un campo especificado 2. Utilizada para devolver el número de registros de la selección. 1-2 Ejemplo del query generado Figura 2.17.Campo2.Campo1.Seleccionar la consulta creada Pulsar el botón para ver los resultados Figura 2.1-3 Resultado del query generado.… FROM Tabla Notas del asistente: Guía Curso Editores 30 . Tabla.2.Campo3.17.2. Sintaxis: SELECT * FROM Tabla SELECT Tabla. SELECT Selecciona los registros de una tabla. Tabla. CLIE01.CCLIE. CLIE01.) ya que es posible que al escribir una consulta donde se haga referencia a dos tablas y en ambas tablas exista un campo con el mismo nombre se pueda saber a cual se hace referencia.2.LIM_CRED se le puede llamar completamente LIMITE_CREDITO. CLIE01. que de forma predeterminada es Ascendente ASC o puede ser Descendente con al indicación DESC. Sintaxis: SELECT Campos FROM Tabla ORDER BY Campo ASC/DESC Notas del asistente: Guía Curso Editores 31 . 2.LIM_CRED) AS LIMITE_CREDITO FROM CLIE01 \* El campo CLIE01.2 Predicado en consultas Estas consultas son aquellas donde se le indicará una serie de cláusulas para que la información sea filtrada por criterios específicos. Sintaxis: SELECT (Tabla.LIM_CRED.NUM_REG.NUM_REG. CLIE01.LIM_CRED. llamar a un campo por un nombre distinto del que tiene establecido en su estructura.SALDO del Catálogo de clientes.NOMBRE.Ejemplos: SELECT * FROM CLIE01 \* Selecciona todos los registros de la tabla del Catálogo de clientes.Campo1) AS Alias FROM Tabla Ejemplo: SELECT (CLIE01. se recomienda que en lo sumo posible se use el nombre de la tabla y nombre del campo separados por un punto (. AS Es una funcionalidad del lenguaje que permite establecer un alias a un campo u operación es decir.12. CLIE01. SELECT CLIE01. CLIE01. en vez de mandar llamar todas las columnas con el comodín (*).NOMBRE. ORDER BY Este comando ordena los registros por el campo indicado en un orden especifico. Sintaxis: SELECT Campos FROM Tabla WHERE Campo [Operador] Criterio Ejemplo: SELECT * FROM CLIE01 WHERE Status = ‘A’ \* Devuelve todos los registros del Catálogo de clientes que tengan estatus Activo “A”. CLIE01.CCLIE. haciendo uso de operadores lógicos y aritméticos.SALDO FROM CLIE01 \* Selecciona explícitamente los campos: CLIE01. CLIE01. WHERE Se utiliza para indicar criterios de selección en relación a un o más campos. SELECT * FROM CLIE01 WHERE STATUS = ‘A’ ORDER BY Nombre DESC \* Devuelve el Catálogo de clientes donde STATUS sea Activo “A”. sin embargo se pueden hacer evaluaciones mas especificas con los operadores <. >=. para ver la diferencia.000. al ejecutar esta consulta se eliminarán los valores repetidos y sólo aparecerá uno de ellos.000 y menor o igual a 50. Sintaxis: SELECT Campos FROM Tabla WHERE Campo BETWEEN dato_Inicial AND Dato_Final Ejemplo: SELECT * FROM CLIE01 WHERE SALDO BETWEEN 15000 AND 50000 ORDER BY CCLIE ASC DISTINCT Omite los registros que contienen datos duplicados en los campos seleccionados. SELECT * FROM CLIE01 WHERE SALDO >= 15000 ORDER BY CCLIE ASC \* Devuelve el Catálogo de clientes donde el saldo sea mayor o igual a 15. Sintaxis: SELECT DISTINCT Campos FROM Tabla Ejemplo: SELECT DISTINCT CVE_ART FROM FA0TY1 \* Esta tabla almacena las partidas de las ventas y por lo tanto. ordenado alfabéticamente. BETWEEN Extrae un rango específico de datos provenientes de algún campo de una tabla. Se pueden hacer búsquedas mas especificas anidándolas por medio de AND. <>. Notas del asistente: Guía Curso Editores 32 . Para que los valores de cada campo listado en la instrucción SELECT se incluyan en la consulta deben ser únicos. se debe ejecutar la sentencia que mostraría todos los registros. por ejemplo: SELECT CVE_ART FROM FA0TY1 ORDER BY CVE_ART. Esta consulta también se puedo haber escrito con el operador BETWEEN. SELECT * FROM CLIE01 WHERE SALDO >= 15000 AND SALDO <= 50000 ORDER BY CCLIE ASC \* Devuelve el Catálogo de clientes donde el saldo sea mayor o igual a 15. En este caso se utilizo el operador =.>. en orden descendente.Ejemplos: SELECT * FROM CLIE01 ORDER BY NOMBRE ASC \* Devuelve el Catálogo de clientes ordenado alfabéticamente. ordenado de forma ascendentemente por la clave.000. dicha sentencia mostrará todos los registros. etc. se puede usar AND para concatenar evaluaciones de campos diferentes. <=. incluyendo los que se repitan de forma ordenada y se notará la diferencia. que se podría comparar con la lista de los encabezados para saber que existen los mismos documentos en un archivo y otro. No obstante. Sintaxis: SELECT COUNT (CampoX) AS Alias FROM Tabla Ejemplo: SELECT COUNT (FACT01.3 Funciones de Agrupación Estas funciones permiten agrupar información ya sea por igualdad en los datos de los campos o por la aplicación de alguna función aritmética. Para cada registro se crea un valor sumario sí se incluyera una función SQL agregada. en un único registro. por lo tanto se va hacer omisión del comodín (*). La función Avg no incluye ningún campo Null en el cálculo y forzosamente utiliza un alias para el campo. Sintaxis: SELECT AVG (CampoX) AS Alias FROM Tabla Ejemplo: SELECT AVG(CLIE01. Notas del asistente: Guía Curso Editores 33 .CVE_DOC) AS CLAVE_DOC FROM FACT01 WHERE FACT01.2.TIP_DOC = "P" \* Devuelve el numero pedidos que existen en el catálogo de facturas. en la instrucción SELECT. como por ejemplo Sum o Count.12. La media calculada por Avg es la media aritmética (la suma de los valores dividido por el número de valores). Algunas de ellas solo son aplicables a campos que tengan algún tipo de datos numérico.SALDO) AS PROM_SALDO FROM CLIE01 \* Devuelve la media o promedio del saldo de los clientes.CVE_DOC FROM FA0TY1 GROUP BY FA0TY1. Los valores Null en los campos GROUP BY se agrupan y no se omiten. AVG Calcula la media (promedio) de un grupo de registros. GROUP BY es opcional. GROUP BY Combina los registros con valores idénticos. y la cláusula HAVING para filtrar los registros una vez agrupados. Sintaxis: SELECT campos FROM tabla WHERE criterios GROUP BY campos del grupo Ejemplo: SELECT FA0TY1. Los valores de resumen se omiten si no existe una función SQL agregada en la instrucción SELECT.2. Se utiliza la cláusula WHERE para excluir aquellas filas que no se desean agrupar.CVE_DOC \* Devuelve una lista agrupada de los documentos generados en las partidas. COUNT Calcula el número de registros devueltos por una consulta y forzosamente utiliza un alias para el campo. en la lista de campos especificados. Al ser usadas implica que se deben aplicar a cada uno de los campos que se invoquen en la consulta. los valores Null no se evalúan en ninguna de las funciones SQL agregadas. si se desea. COUNT(FA0TY1. que determina los registros que se seleccionan. Sintaxis: SELECT MAX (CampoX) AS Alias FROM Tabla SELECT MIN (CampoX) AS Alias FROM Tabla Ejemplo: SELECT MAX (CLIE01.CVE_DOC. HAVING determina qué registros se muestran. HAVING es similar a WHERE. aquellos registros que contienen únicamente 2 partidas. FA0TY1.SALDO) AS Max_SALDO FROM CLIE01 \* Devuelve el registro de clientes que tenga el mayor saldo y se puede hacer lo contrario usando la función MIN. Sintaxis: SELECT SUM (campoX) AS Alias FROM tabla Ejemplo: SELECT SUM(CLIE01. en un campo llamado TOTAL_SALDO. y los agrupa por Tipo de Documento y Clave del Documento y colocando en una tercera columna el número de partidas que está contando. SUM.SALDO) AS TOTAL_SALDO FROM CLIE01 \* Devuelve la suma del saldo de todos los clientes. MIN y MAX.TIP_DOC.TIP_DOC. Después de que los registros se agrupen con GROUP BY. HAVING Especifica qué registros agrupados se muestran en una instrucción SELECT con una cláusula GROUP BY.CVE_DOC) = "2" \* Toma del archivo de partidas.MIN / MAX Devuelven el mínimo o el máximo de un conjunto de valores contenidos en un campo especifico de una consulta.CVE_DOC HAVING COUNT(FA0TY1. también existen algunas otras funciones de tipo estadístico. Notas del asistente: Guía Curso Editores 34 . FA0TY1. se puede modificar el valor “2” para verificar los resultados. Así como las funciones AVG. y forzosamente utiliza un alias para el campo.CVE_ART) AS DOCTOS FROM FA0TY1 GROUP BY FA0TY1. SUM Devuelve la suma del conjunto de valores contenido en un campo específico de una consulta y forzosamente utiliza un alias para el campo. Sintaxis: SELECT campos FROM tabla WHERE criterios GROUP BY campos HAVING FUNCION(criteriosdegrupo) Ejemplo: SELECT FA0TY1. Para identificar cuando un query hace referencia a algunos parámetros. seleccionar un query.2. para éste caso. esta situación la podemos solventar con la palabra reservada IN. un dato capturado por el usuario o un campo como resultado de otra consulta previa.18-1 Definición y asignación de valor a los parámetros de un query Notas del asistente: Guía Curso Editores 35 .2.13 Parámetros en las consultas En ocasiones es necesario que el usuario proporcione algún dato mediante una ventana de captura que complemente las condiciones para emitir el Reporte de acuerdo a los requerimientos. Para ello.A. un parámetro puede distinguirse por los dos puntos que le anteceden al nombre del campo. en la definición de un query es posible recibir parámetros en base a tres posibles criterios: un valor fijo.') \* Busca los registros que contengan en el campo nombre cualquiera de las coincidencias indicadas. al ingresar a la configuración de la Bases de datos. Ejemplo: Se requiere imprimir un reporte con datos específicos pero por cada cliente.4 Operadores especiales IN Es ocasiones es necesario la recuperación de información que se encuentra contenida en una tabla que no se encuentra en la base de datos que ejecutará la consulta o que en ese momento no se encuentra abierta. Figura 2.12. se agrega la siguiente instrucción: SELECT * FROM CLIE01 WHERE CCLIE =:CLAVE_CLIENTE El campo CLAVE_CLIENTE es un campo que se espera adopte su valor de acuerdo a la definición establecida para dicho parámetros. y consultar sus propiedades. 2. Sintaxis: SELECT Campos FROM Tabla IN Valores/Tabla/Ruta “Tipo” SELECT * FROM CLIE01 WHERE Nombre In ('Gruas y Maniobras Madrid S. 19-1 Exportación a formato PDF de una cotización. Verificar datos antes de imprimir El dato será solicitado mediante una ventana al usuario. Figura 2.14 Exportación de un reporte o documento a formato PDF Una característica importante que se incluyó en Aspel-SAE 4.. Es decir. Notas del asistente: Guía Curso Editores 36 . • 2. se crea una dependencia del query en que se utiliza el parámetro de un query anterior o con mayor prioridad. cuando se tenga la vista preliminar. pidiendo el valor de acuerdo al tipo de datos seleccionado en los parámetros de la variable. A continuación el sistema presentará el diálogo “Salvar reporte” donde se deberá especificar el directorio y nombre para guardar el archivo y el tipo.0 mediante el Editor de reportes es la exportación a formato PDF. se deberá especificar un valor de acuerdo al tipo de datos que se haya seleccionado. el cual permite enviar un Reporte con una mejor presentación. Un ejemplo de su uso puede ser el envío de una cotización a un cliente. que en éste caso será PDF. se debe hacer clic en el botón . Asignar valor desde el conjunto de datos maestro El parámetro tomará su valor de acuerdo al conjunto de registros que fueron resultado del otro query “maestro” asignando el query a que pertenece el parámetro.Las tres posibilidades para asignar el valor a un Parámetro son: • • Valor Al seleccionar Valor. Para poder hacer uso de esta característica es necesario que se utilice un formato qr2 para la emisión del documento o reporte. Generar un query dinámico con un formato para Factura Electrónica a) En Aspel-SAE.qr2 de Aspel-SAE para agregar a los datos del cliente los datos de CODIGO. Figura 2. llamado Emisión de facturas digitales. b) Ya desde el diseñador de reportes y en la barra de herramientas seleccionar la opción ‘Configuración de base de datos’ Notas del asistente: agregar nuevo query.Seleccionar el tipo PDF Figura 2. supóngase que se requiere modificar el reporte que se utiliza para la impresión de facturas digitales.19-2 Seleccionando el tipo de documento.15 Modificar un reporte Consiste en poder modificar cualquiera de los reportes que ya están previamente configurados y se puede modificar un reporte de acuerdo a las necesidades de información. Por ejemplo. TELEFONO. se elige el reporte Facturas Digitales y con el botón se podrá modificar. Existen dos formas para poder modificar un reporte qr2: 1. 2. COLONIA. los cuales no se están desplegando en el formato por omisión. acceder al Administrador de reportes desde el modulo de Facturas y Vendedores. Guía Curso Editores 37 .20-1 Modificación de un formato preestablecido. 20-2. y arrastrarlo hasta la sección de detalle de partidas del reporte qr2 en el lugar campo de descuento. Se escriben las instrucciones del el Query. CODIGO. Creación nueva consulta y asignación del valor. Notas del asistente: Guía Curso Editores 38 . TELEFONO. COLONIA FROM CLIE01 WHERE CCLIE= :CVE_CLPV. d) Guardar el query y desde la nueva tabla disponible de nombre CLIENTES seleccionar los campos ‘COLONIA. Se asigna el conjunto de datos maestro. Se asigna nombre al Query. TELEFONO’ del nuevo query que se generó en el paso C. en el botón de parámetros indicar para el campo CVE_CLPV la opción ‘Asignar valor desde el conjunto de datos maestro’ y para la lista desplegable de la tabla ‘Maestra’ indicar el valor ‘dtsFacturasDeta’.c) Indicar la instrucción SQL: SELECT CODIGO. Figura 2. d) En nombre de la consulta se deberá poner Clientes. En nombre de la consulta se deberá poner Consig. b) Indicar la instrucción SQL: SELECT * FROM CLIE01 WHERE CCLIE =:CVE_CONS En el botón de parámetros indicar para el campo CVE_CONS la opción 'Asignar valor desde el conjunto de datos maestro' y para la lista desplegable de la tabla 'Maestra' indicar el valor 'dtsFactElect'. donde el campo CCLIE (que contiene la clave del cliente) tome el valor del campo CVE_CLPV que proviene del query o tabla llamada dtsFactElec (que es el conjunto de datos maestro). Una función para sumar el número de artículos.qr2 con la adición de los siguientes elementos adicionales: • • • • Datos del consignatario (cuando en el campo CONSIGNAR colocamos una clave de cliente a donde se va a enviar la mercancía). Para ello: a) Acceder al Administrador de reportes. Fecha y Número de pedimento. de tal forma que cuando la factura sea emitida al cliente 8. g) En nombre de la consulta se deberá poner Inventarios h) Indicar la instrucción SQL: SELECT * FROM INVE01 WHERE CLV_ART =:CVE_ART En el botón de parámetros indicar para el campo CVE_ART la opción 'Asignar valor desde el conjunto de datos maestro' y para la lista desplegable de la tabla 'Maestra' indicar el valor dtsParCFD i) Guardar el query y agregar uno nuevo. al momento de escribir el query SELECT CODIGO. Práctica 3: Modificación de un reporte de Facturas Digitales utilizando consultas dinámicas. j) En nombre de la consulta se deberá poner Pedimentos Notas del asistente: Guía Curso Editores 39 . TELEFONO. TELEFONO y COLONIA. se muestren los campos de CODIGO. e) Indicar la instrucción SQL: SELECT * FROM CLIE01 WHERE CCLIE =:CVE_CLPV En el botón de parámetros indicar para el campo CVE_CLPV la opción 'Asignar valor desde el conjunto de datos maestro' y para la lista desplegable de la tabla 'Maestra' indicar el valor dtsFactElect f) Guardar el query y agregar uno nuevo. únicamente se tomarán los datos de dicho cliente para los campos de CODIGO. Información aduanera de cada producto. TELEFONO y COLONIA.20-3 Selección de los campos ¿Qué se logra con las acciones anteriores?. dichos campos deben ser colocados en la cabecera. c) Guardar el query y agregar uno nuevo. se está indicando que de la tabla CLIE01. COLONIA FROM CLIE01 WHERE CCLIE= :CVE_CLPV. que incluye Nombre de la aduana. modificar el reporte de Emisión de Facturas digitales.qr2 y desde la barra de herramientas seleccionar la opción 'Configuración de base de datos' y agregar un nuevo query. Observaciones del documento. Modificación del reporte Emisión de facturas digitales.Figura 2. de ésta forma se enlaza dicha consulta con la tabla principal de las facturas por medio de su clave de documento.CANT). Observ Se coloco para traer el dato de la observación de la tabla OFAC01 y que se relaciona en la factura. En nombre de la consulta se deberá poner Obs_Fact Indicar la instrucción SQL: SELECT OBS_FACT FROM FACT01 WHERE CVE_DOC =:CVE_DOC En el botón de parámetros indicar para el campo CVE_DOC la opción 'Asignar valor desde el conjunto de datos maestro' y para la lista desplegable de la tabla 'Maestra' indicar el valor dtsFactElect En nombre de la consulta se deberá poner Observ Indicar la instrucción SQL: SELECT * FROM OFAC01 WHERE NUM_REG = :OBS_FACT En el botón de parámetros indicar para el campo OBS_FACT la opción 'Asignar valor desde el conjunto de datos maestro' y para la lista desplegable de la tabla 'Maestra' indicar el valor Obs_Fact. datos de los campos libres. Consig Este query se utiliza para poder colocar los datos del consignatario en la factura. por ejemplo. El reporte debe reflejarse como el que se muestra en la figura 2. Pedimentos Para traer el pedimento correspondiente a cada producto. arrastrarlo hasta esta sección poniendo como etiqueta Observaciones del documento.20-4. Guardar los querys. Obs_Fact La razón de colocar ésta consulta. es por que en el query que viene por default de nombre dtsFactElect no muestra el campo de OBS_FACT. r) En la banda Datos adicionales de CFD se debera agregar una etiqueta TOTAL DE ARTICULOS y un campo calculado con la siguiente expresión SUM(dtsParCFD. Inventarios Se utiliza para traer datos adicionales de inventarios por ejemplo. datos de los campos libres. Clientes Se utiliza para traer datos adicionales del cliente. Notas del asistente: Guía Curso Editores 40 . ya que enlaza la tabla de clientes en el campo de la clave del cliente. con un campo en la tabla de facturas llamado CVE_CONS. así como el campo X_OBSERV que se generó en el query del inciso p.k) l) m) n) o) p) q) Indicar la instrucción SQL: SELECT * FROM LTPD01 WHERE CVE_ART =:CVE_ART En el botón de parámetros indicar para el campo CVE_ART la opción 'Asignar valor desde el conjunto de datos maestro' y para la lista desplegable de la tabla 'Maestra' indicar el valor dtsParCFD Guardar el query y agregar uno nuevo. Figura 2.20-4: Ejemplo del repote modificado para factura electrónica. Notas del asistente: Guía Curso Editores 41 . Notas del asistente: Guía Curso Editores 42 .Figura 2.20-5: Ejemplo del resultado del reporte. Un campo es un espacio que guarda la información de los archivos de datos del sistema en uso. 3. Longitud: Tamaño que tiene cada uno de los campos determinado en número de caracteres. Permite utilizar la mayoría de los campos que contiene el sistema en la edición de los formatos. b. nombre del formato (ya sea el sugerido por el sistema el que se haya diseñado) y la ruta donde se encuentra el mismo. en la cual se podrá elegir entre varias opciones de filtrado para la emisión. Existen dos maneras de ejecutar un formato: a.0. campos y operadores. Ciclo. en los cuales se pueden realizar operaciones de cálculo o de asignación de valores que facilitan el diseño del formato.0 se podrán generar reportes con la estructura de los formatos tradicionales FTO desde la opción reportes del usuario. cuando se graba un documento. Cuenta con campos libres.0. ciclos y campos definidos dentro del mismo y se representa en pantalla o impresora. Dentro de esta guía se explica de manera general el uso del editor en cualquiera de los sistemas. En línea: Dentro de los módulos de los sistemas. Características del editor de formatos Los sistemas Aspel reconocen en su editor de formatos a los archivos con la extensión *. fórmulas. Aspel-COI 5. En las versiones Aspel-NOI 4. con la peculiaridad de que se definen una sola vez y se ejecutan cuantas veces sea necesario. • • 3. los cuales permitirán controlar y procesar los datos. se tiene una serie de comandos.3 • • • • • Notas del asistente: Guía Curso Editores 43 .0 y Aspel-PROD 2. a continuación muestra la ventana de: emisión de documentos. así mismo desde el administrador de reportes con los sistemas Aspel-BANCO 3. Los comandos se encuentran en español.FTO) 3. Un formato se compone de una serie de instrucciones a través de las cuales se le indica al sistema que ejecute los comandos.FTO. Permite recorrer los archivos de datos del sistema en uso. Menú de REPORTES: Al elegir la opción emisión de documentos. todos ellos también reconocidos por el sistema por las tres primeras letras que forman su nombre y aceptando indistintamente mayúsculas o minúsculas.FTO ya que facilita su localización. además el nombre del formato y la ruta donde se encuentra el archivo *. La longitud puede ser definida de acuerdo al campo. cada uno de ellos puede variar dependiendo del sistema en que se esté elaborando dicho formato. Comando: Es una palabra que el sistema reconoce como una orden y la ejecuta. Adicionalmente podrás consultar y generar reportes con formato FTO utilizando los comandos y campos del editor de formatos tradicional. También dentro de esta ventana de emisión de documentos se tiene la opción de editar un formato. o en campos numéricos se utiliza una longitud definida por una máscara. las particularidades que puedan tener cada uno de los sistemas se explicará en su momento.1 Definición Para la elaboración de un reporte en el editor de formatos.0.3. Formato. algunos de ellos ya tienen cálculos definidos. muestra la ventana de emisión de reportes. y Aspel-SAE 4. EDITOR DE FORMATOS (*.2 • • • Conceptos básicos Campo. espacios entre éstos y las líneas.1-1 Parámetros del reporte.4. etc. tipo de letra. Parámetros del reporte.Bloc de notas . c.4. • • • 3.1.• Se utiliza una aplicación asociada para la edición de cualquier formato. como la línea divisoria. esto es por protección del sistema adquirido. etc. esta es: a.4. por ejemplo: . d. pueden cambiar de una versión a otra. La razón social se imprime automáticamente en cualquier formato del sistema que este en uso. textos. 3. de un sistema a otro e incluso de un modulo a otro.4.2 Encabezados Define las cualidades del encabezado que lleva el reporte. Totales. Encabezados 3. 2. 3. Contenido del reporte. La estructura que contiene el editor de formatos es igual para todos los sistemas.2-1 Encabezados del reporte Notas del asistente: Guía Curso Editores 44 .com Los campos que se utilizan dentro del editor de formatos. este puede ser cualquier editor de textos.1 Parámetros del reporte Parámetros del Reporte 3.Edit. como son: número de caracteres.1 Parámetros del reporte Se indica al sistema las características generales que tendrá el reporte. b. dispositivo de salida del formato. titulo del reporte.4 Estructura general de los formatos Todos los formatos que instalan los sistemas contienen esquemáticamente la misma distribución.4. definición de la máscara para las cantidades. Encabezados. 4. etc. una raya. Totales 3.5. los valores a emitir.4 Totales Esta es la última parte de un formato. es decir.4-1 Totales Dentro de esta estructura.3-1 Contenido del reporte y/o partidas y ciclos 3. el editor cuenta con los siguientes operadores: Operadores Aritméticos y Operadores Lógicos. y los comandos así como una lista de los ciclos que se manejan en cada uno de los sistemas. algunos otros se utilizan indistintamente en cualquier parte del formato.4. con los cálculos que se quieran añadir y las especificaciones o textos complementarios que acompañen a dichas cantidades. así como realizar operaciones utilizando los operadores y campos utilizando los comandos adecuados. Para ello se procede a realizar una lista de los operadores. como una firma. existen comandos que se utilizan con mayor frecuencia dentro de cierta parte del formato. la definición de los totales en un reporte.3. muestra las cantidades correspondientes y las anotaciones finales que se quieran incluir.4.4.3 Contenido del reporte y/o partidas y ciclos Define los campos que mostrará el contenido del reporte.5 Edición de formatos La edición de formatos permite al usuario poder utilizar los campos definidos por el sistema. Notas del asistente: Guía Curso Editores 45 . 3. 3. Contenido del reporte 3.1 Operadores Para realizar cálculos sobre el contenido de ciertos campos. 3 Comparación Se utilizan principalmente en nuestras condiciones para comparar dos variables y verificar si cumple o no la propiedad del operador. en algunos casos por módulo y están clasificados por número y con una longitud. 3.3.1.5.5.1 Campos asignados por el sistema Todos los campos asignados por el sistema contienen información específica de los catálogos y funciones. Campos asignados por el sistema.2 Campos Los campos están organizados por cada sistema.5.2 Campos libres numéricos y alfanuméricos Los campos libres numéricos se pueden utilizar para poder asignar algún valor o realizar alguna operación y el resultado se guarde en esa variable o campo.1.1. 3. Operadores aritméticos + Suma Resta * Multiplicación / División 3. Operadores lógicos And Y Or O ! No 3.5. esto tiene como finalidad que las consultas de los campos sea más rápida y sencilla.5. Existen dos tipos de campos: a. Notas del asistente: Guía Curso Editores 46 . Los campos libres alfanuméricos además de poder determinar o asignar algún texto y el valor.2. se pueden utilizar para solicitar información al momento de la emisión del reporte. Operadores de comparación == Igualdad != Desigual < Menor que <= Menor igual que > Mayor que >= Mayor igual que 3. los campos pueden estar divididos por módulos como seria el caso del sistema Aspel-SAE.2. en algunos sistemas.5. Campos libres numéricos y alfanuméricos.1 Aritméticos Nos permiten realizar operaciones numéricas con las variables. b.2 Lógicos Se usan en combinación de los operadores de comparación cuando la expresión de la condición lo requiere. ##" Pantalla Raya 4. “Descripción”. "PESO / PESOS" Notas del asistente: Guía Curso Editores 47 . <27> Fencabezados Fin Font “Arial”. 12 Impresor 2 Inicia Factura Mascara "###. “CUENTA INICIAL ->” Define Disco Encabezados Escribe 5. [100-001F] + <43> /12 Brinca Caracteres 80 Centra 80.###. <27> Comentarios "-BALANCE-" Correo Dato <10>.3.###. cabe señalar que algunos comandos son específicos de cada sistema y por tal motivo no se pueden emplear para otros sistemas.3 Comandos con sintaxis A continuación se muestra una lista en orden alfabético de todos los comandos con un ejemplo de cómo se pueden utilizar. <101>. 15.5.5. Descripción Ajusta Ancho_Carácter Asigna Brinca Caracteres Centra Comentarios Correo Dato Define Disco Encabezados Escribe Fencabezados Fin Font Impresor Inicia Mascara Pantalla Raya Redondeo Salta Si Sifón Sino Termina Tipo Traduce Ejemplos de Sintaxis Ajusta 50 Ancho_Caracter 10 Asigna <100>. "-" Redondeo <100> Salta 1 Si <34> = 0 Sifón Sino Termina Tipo 1 Traduce 45. "E". <Finid>."E"] @SUBCADENA[<20>. "Formato".1] @CTA[100-001. Redondeo] @CTA[Cuenta.F] @CTA[100-001.Desde. de manera que abra los archivos correspondientes a dicha fecha. Aspel-COI.. Aspel-BANCO y Aspel-PROD.<47>.1] @CTA[<46>.<Finie>.<#Campo2>. Es muy útil.<Ffind>.Subfijo] @CTA[Cuenta1.Cuenta2.Subfijo.F] @MFC[ <025>. <34>±10.500-001.0199.Cuantos] @SDIARIO[No.F] @CTA[100-001. Funciona en: Aspel-SAE.2003] @RAN[R11.Subfijo] @MFC[campo.0199. Falso] @RED[Valor.Sufijo] @INPC[Mes.1] @CTA[100-001. ya que permite procesar datos de una fecha diferente a la que se está trabajando. Ajusta A través de este comando. <Que>. Notas del asistente: Guía Curso Editores 48 .Cuenta2.Dpto] @CTA[#Campo1>. Sintaxis: Ajusta (Renglón de posición del cursor) Ubicación: Encabezados y Totales.Fórmulas del editor @SI[Cond.0199.. "Idioma" (E o I)" ] @SUBCADENA[Cadena.500-001. Verdad.C. <36> /2±10] @RED[<34>.Año] @RAN[R#rango.<#Campo2>. permite indicarle al sistema que comience a escribir las partidas o movimientos a partir de determinada línea que indiques.<Ffine>]{Periodo} @EMPRESA[Sufijo] Ejemplos de Sintaxis @SI[<34> > <36>.0199.<Finie>. <Que>.<Ffind>.Subfijo] @CTA[Cuenta.cuenta] @DEPRECIA[<Clave>.7] @SDIARIO[100-002] @DEPRECIA[T1.2199-999."dd/mm/aa".<47>.Dpto] @CTA[Cuenta1.. Es útil sobre todo cuando los encabezados difieren en longitud.5. en cuanto a líneas de impresión.Subfijo] @CTA[<#Campo1>. Sintaxis: ABRE MMAA ABRE “DDMMAA” Ubicación: Parámetros.0199.F.Dpto] @RAN[Cuenta1. Aspel-NOI.Subfijo.F] @INPC[12.F1] @RAN[2100-000.F. (sin comillas) ASPEL-COI (con comillas) ASPEL-NOI Funciona en: Aspel-NOI y Aspel-COI.1299] @DEPRECIAC[T1.Subfijo.<Finid>.<Ffine>]{Periodo} @DEPRECIAC[<Clave>.F] @CTA[<46>.O] @EMPRESA [E] Abre Su función es indicarle al sistema el periodo que se va a trabajar.Cuenta2. Aspel-NOI. Sintaxis: Caracteres (Número de caracteres) UBICACIÓN: Parámetros. Aspel-NOI. con la finalidad de que la impresión no se desfase entre un documento y otro.Ancho_Caracteres Este comando permite delimitar el ancho que tendrá una cadena de caracteres. dependiendo del tipo de letra que se tenga definido. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. el resultado de la operación. Encabezados. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Brinca Este comando indica al sistema que cambie hasta el inicio de la siguiente página. Funciona en: Aspel-SAE. Encabezado. antes del comando FIN. Aspel-NOI. Sintaxis: Asigna <campo libre>. un cálculo o bien datos alimentados a través de otro comando llamado dato o asignar el contenido de otra variable. Funciona en: Aspel-SAE. Este comando se define una sola vez. Funciona en: Aspel-SAE. Partidas y Totales. al final del formato. <campo> o dato o cálculo o “texto” Ubicación: Encabezados. Partidas y Totales. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Caracteres Este comando le indica al sistema la columna hasta la cual debe imprimir. Aspel-COI. Sintaxis: Ancho_Caracteres (Número de caracteres) Ubicación: Parámetros. Aspel-NOI. Aspel-COI. Aspel-COI. Es idéntico al de Ancho_Caracteres. sino que continúa en la línea de abajo. Sintaxis: Brinca Ubicación: Totales. pero no trunca lo escrito. saltar las líneas que queden entre la última línea impresa y el inicio de la siguiente página. Aspel-COI. es decir. Partidas y Totales. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Notas del asistente: Guía Curso Editores 49 . Aspel-BANCO y Aspel-PROD Asigna Con este comando se puede asignar un valor a una variable libre. con la diferencia de que corta la cadena de caracteres. "Texto" o <Campo a imprimir> UBICACIÓN: Encabezado y Totales. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Encabezados. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Notas del asistente: Guía Curso Editores 50 . por ejemplo: Definición de encabezados. este se vaya documentando de acuerdo a su estructura. es decir. ni dentro del formato.Centra La función de este comando es la de centrar un texto o contenido de una variable dentro de un documento. Sintaxis: Centra (Total de caracteres en que se va a centrar). Cuando se documenta un formato. le estamos permitiendo a un futuro usuario entender más rápidamente el funcionamiento y secuencia que seguirá el sistema para ejecutarlo. Aspel-COI. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. describiendo para qué sirve cada parte del formato. Dato Permite capturar datos al momento de emitir un formato. Aspel-NOI. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Comentarios Es recomendable que al momento de elaborar un formato. Cabe mencionar que los datos no quedan registrados en el archivo. Aspel-COI. podemos observar que muestra los pasos en los que esta dividido para la impresión. Encabezados y Partidas. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Aspel-NOI. Ciclos y Totales. Correo Al definir este comando en un formato. Sintaxis: Correo UBICACIÓN: Parámetros FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Los datos capturados pueden usarse para imprimirlos directamente o para realizar cálculos u operaciones que realice el sistema de manera interna. Aspel-COI. Sintaxis: Comentarios (Texto) ó \ (Texto) BICACIÓN: Parámetros. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. Aspel-NOI. Inicio de partidas. (Longitud del campo) . "Nombre del campo" UBICACIÓN: Parámetros. Al editar un formato. etc. Sintaxis: Dato <Número de campo>. el sistema solicita un nombre para generar un archivo con el resultado del formato y al mismo tiempo abre la aplicación de correo electrónico que se tiene definida en la PC e incluye en un e-mail el archivo creado. Aspel-COI. Si se definen después de este comando otras instrucciones. <Variable o Campo> o Valor o "Texto" UBICACIÓN: Encabezados. Aspel-COI. Aspel-NOI. Tamaño UBICACIÓN: Parámetros. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Font Este comando permite manejar diferentes tipos y tamaños de letra.Escribe El comando escribe tiene como finalidad mandar a impresión el contenido de una variable. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Fencabezados Este comando indica que se a terminado de definir las instrucciones del contenido del encabezado. Aspel-COI. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Sintaxis: Fencabezados UBICACIÓN: Encabezados. Aspel-NOI. Sintaxis: Escribe (Número de columna). Aspel-NOI. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Sintaxis: Fin UBICACIÓN: Totales. Encabezados. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Notas del asistente: Guía Curso Editores 51 . para ello es muy importante definir la columna donde inicia la impresión de estos datos para no tener problemas de que se desfase el reporte. Aspel-COI. el sistema las va a ignorará. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Permite darle una mejor presentación al reporte. por lo que se define en la última línea del formato. Sintaxis: Font "Tipo de letra". Aspel-NOI. texto u operación realizada dentro del reporte. Partidas y Totales. Aspel-BANCO y Aspel-PROD Fin Este comando da por terminada la definición del formato. Partidas y Totales. Impresor El comando impresor manda el contenido del formato a papel. Aspel-NOI. por cada inicia que se utilice se debe definir un termina. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. Para ello es recomendable utilizar este comando antes de enviar un reporte a impresión. Sintaxis: Pantalla UBICACIÓN: Parámetros. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. envía el reporte a un impresor. Aspel-COI. lo que permite verificar que la información sea la correcta. Aspel-COI. Aspel-COI. Aspel-COI. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Aspel-NOI. Sintaxis: Mascara UBICACIÓN: Parámetros. Sintaxis: Inicia (Nombre del ciclo) UBICACIÓN: Partidas. Máscara Tiene como finalidad que al momento de mandar a impresión cantidades o sus respectivos montos estos sean definidos después de este comando. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. se toma en cuenta la distribución de las comas y puntos. Partidas y Totales. es decir. Notas del asistente: Guía Curso Editores 52 . Aspel-NOI. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Pantalla Con este comando también se puede ver el resultado del reporte en una presentación preliminar. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Sintaxis: Impresor (Número de Impresor o Nombre del impresor) UBICACIÓN: Parámetros. Aspel-NOI. Inicia El comando inicia se define dentro de las partidas y tiene como finalidad realizar la lectura del ciclo definido y con ello ejecutar las instrucciones definidas. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. de manera que no exceda el tamaño del reporte. Aspel-NOI. Aspel-COI. Aspel-NOI. este comando puede ir acompañado por el comando sino y por cada comando si debe de llevar un sifin. Partidas y Totales. Es recomendado cuando se necesita que una serie de acciones se ejecuten para un cierto número de elementos que cumplan con el requisito definido. Las variables a las que se puede realizar el redondeo son a todos los campos numéricos definidos por el sistema y las variables numéricas definidas por el usuario utilizando el comando asigna. Sintaxis: Redondeo <Campo o Variable>. Redondeo La finalidad es que todas las cantidades o cifras sean redondeadas. el sistema solo dejara 2 líneas en blanco. "Carácter a imprimir" UBICACIÓN: Encabezados. si se especifica “Salta 3”. Salta Su función es indicar al sistema que deje un espacio dependiendo del número de líneas de impresión. partiendo de la columna que se indico y del número de veces que se especifique. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. No se podrá redondear directamente un cálculo. Encabezados. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. (Precisión) UBICACIÓN: Partidas y Totales. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. Sintaxis: Si <campo a comparar> (operador lógico) <campo de comparación> o (valor a comparar) u operación UBICACIÓN: Partidas y Totales. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. (# de veces que debe repetirse). primero se tiene que asignar a una variable. Aspel-NOI. Aspel-COI. menos una. Aspel-COI. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. es decir. Sintaxis: Salta (Número de líneas) UBICACIÓN: Parámetros.Raya La función de este comando es repetir varias veces un carácter al momento de mandar a impresión el formato. Si Este comando se utiliza para iniciar un condicional o comparación dentro del formato. Se debe de tener cuidado en definir el número de líneas a saltar. Aspel-NOI. Partidas y Totales. El sistema avanza el número de líneas indicado. Notas del asistente: Guía Curso Editores 53 . Aspel-COI. Sintaxis: Raya (Número de columna). Aspel-COI. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Sintaxis : Sino UBICACIÓN: Partidas y Totales. Encabezados.Sino La función del comando sino es para indicar que si no se cumplió la primera condición ejecuta otras. para que el sistema sepa que termina la condicional. a diferencia del comando font. por lo que junto con las instrucciones y operaciones definidas desde el comando inicia. Aspel-NOI. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. Partidas y Totales. con ello termina la impresión e los movimientos. Aspel-NOI. Aspel-COI. Aspel-NOI. Aspel-NOI. Sintaxis: Termina (Nombre del ciclo) UBICACIÓN: Partidas. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. Aspel-COI. Tipo Determina el tipo de letra que va a ser utilizando para la impresión. Sintaxis: Sifin UBICACIÓN: Partidas y Totales. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. este comando utiliza el tipo de letra que esta definido en las propiedades del impresor. Aspel-COI. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Notas del asistente: Guía Curso Editores 54 . Aspel-BANCO y Aspel-PROD. Sifin Indica el final de las instrucciones que conforman la condicional y es necesario especificarla siempre. Termina Concluye con la lectura del ciclo. Sintaxis: Tipo (1 o 2) UBICACIÓN: Parámetros. En algunos sistemas no hay restricción de en cuanto al uso de manejar varios ciclos. "MONEDA/MONEDAS" UBICACIÓN: Totales. no de la póliza completa. Aspel-NOI. FUNCIONA EN: Aspel-SAE. Notas del asistente: Guía Curso Editores 55 .6 Ciclos de lectura Cada sistema cuenta con sus propios ciclos. Para el segundo caso es indispensable que exista el ciclo POL. o bien. Aspel-COI. PAR (Partida de la póliza) Se utiliza para la impresión de las pólizas de egresos cuando al momento de contabilizar en línea los cheques y en los reportes de movimientos. Sintaxis: Traduce (Número de columna). realizando esta traducción en dos idiomas que son el Ingles y el español. efectúa los procesos indicados y prosigue con la siguiente cuenta hasta que llega al final del archivo. debajo de cada una de éstas. <Campo numérico>. esto depende de cómo se haya ordenado el ciclo Auxiliares dentro del formato. Este ciclo presenta únicamente los datos de las partidas. en el cual se ubica en la primera cuenta del catálogo. CTA (Cuenta) Recorre el catálogo de cuentas. "E"spañol o "I"nglés. Ciclos definidos en BANCO MOV (Movimiento) Es utilizado dentro de los formatos de reportes de movimientos y representa el ciclo base para la generación del reporte. mostrando además en forma desglosada cada uno de los conceptos involucrados en él. presentando cada uno de los conceptos que se hayan utilizado en el movimiento.Traduce La función de este comando es el de convertir o traducir el contenido de un campos numérico en letra. MOVPAR (Partidas de movimientos) Este ciclo es empleado para poder obtener un desglose por cada uno de los movimientos que se hayan realizando. POL (Póliza) Se utiliza para obtener información de las pólizas con las que se contabilizo el movimiento bancario y sólo se usa para los formatos de reportes de movimientos. en cual se encarga de localiza la sub-cuenta que tenga movimientos y efectúa los procesos indicados y los imprime al final de la última sub-cuenta. 3. Ciclos definidos en COI AUX (Auxiliar) Lee el archivo de auxiliares. Aspel-BANCO y Aspel-PROD. en los cuales permite la lectura de los registros y que estos se vayan leyendo de acuerdo a los diferentes campos. CHQPAR (Partidad por cheque) Se puede emitir en el formato de un cheque normal. Este proceso se repite hasta leer la última deducción. PAR (Partidas-Pólizas) Al leer una póliza esta se posiciona y lee las partidas posesionándose desde la primera partida de la póliza. ACT (Activos) Este ciclo lee el catálogo de activos. PD (Percepciones y Deducciones) Lee el archivo de percepciones y deducciones en la cual se posiciona en el primer concepto de percepción. realiza los diferentes procesos solicitados y continúa con las siguientes partidas hasta que llega al final de la póliza. solo que este muestra desde por medio de las claves una lista de los sustitutos registrados dentro de este catálogo. D (Deducciones) Al igual que el ciclo anterior este se encargar de leer solo las deducciones desde el primer concepto registrado en el catálogo de percepciones y deducciones. ejecuta los procesos para la póliza en que se ubica y prosigue con la siguiente hasta terminar de leer todo el. es posible crear reportes con la información de este catálogo. Al terminar. Procesos Con este ciclo se puede extraer la información de todos los procesos definidos en el sistema leyendo uno por uno y generando una relación desde el primer proceso hasta llegar al último proceso registra dentro de este catálogo. ejecuta los mismos procesos anteriores y al terminar con la lectura de las percepciones inicia con los conceptos de deducción. iniciando desde la primer clave y realizando los cálculos para ese trabajador. P (Percepciones) Este ciclo solo lee solo las percepciones que se encuentran definidas en el catálogo de percepciones y deducciones. Notas del asistente: Guía Curso Editores 56 . Ciclos definidos en NOI TB (Trabajadores) Su función es recorrer el catálogo de trabajadores. pasa a la siguiente trabajador y repite el proceso hasta recorrer todos los registros. ejecutando los cálculos solicitados para cada uno de los trabajadores pasando al siguiente concepto de percepción hasta terminar con el último concepto definido en este catálogo. Sustitut Este es otro de los catálogos que se manejan en Prod por lo que funciona igual que los dos anteriores. ejecuta las operaciones solicitadas por cada uno de los trabajadores y pasa al siguiente concepto de deducción.POL (Pólizas) Lee el archivo de pólizas. Ciclos definidos en PROD Insumos Como todos los ciclos que leen desde el primer insumos registrado mostrando los datos solicitados y continuando al siguiente hasta leer el último insumos registrado en el catálogo. ejecuta los cálculos por trabajador y al terminar pasa a la siguiente percepción. esto siempre y cuando el sistema esté configurado para el uso de departamento. el catálogo se recorre en base a la clave del activo. DP (Departamento) El sistema recorrerá el archivo de las cuentas a través de los departamentos. Notas del asistente: Guía Curso Editores 57 . su función es presentar la planeación de un producto terminado. Componente (Producto Terminado) Este ciclo se encarga de leer las partidas o componentes de los productos terminados. recorriendo una a una las cabezas de los documentos y con ello presentar los registros que conforman al producto terminado. por ejemplo al definir el ciclo de Inicia Factura el sistema ejecuta las instrucciones solicitadas en la cabeza de los documentos. este ciclo debe de ir acompañado de otro ciclo que es componente (orden). Solo las órdenes que muestran son la que cuentan con el estatus de activa. Orden y Devolución Así como el modulo de facturación cuenta con sus ciclos para cada documento de ventas. Cotización y Devolución Estos cinco ciclos se utilizan dentro del módulo de Facturación dependiendo del documento que se vaya a utilizar. Remisión. con la diferencia e que este ciclo obtiene la programación que se le ha hecho a un orden sin su respectivo seguimiento. Ciclos definidos en SAE Factura. etc. Seguimiento Recorre el archivo de seguimiento que se ha empleado en una orden ya que hay que recordar que esta puede ser de forma directa. Orden La función de este ciclo es leer el archivo de órdenes de producción y con ello obtener una lista de todas las órdenes registradas dentro de este archivo. este ciclo debe de estar definido dentro del de orden. Pedido. comenzando desde el primer movimiento en el documento y ejecutando las instrucciones solicitadas para que con ello pase a la siguiente hasta llegar a la ultima. Componente (Orden) Lee las partidas de los componentes de los productos terminados. Programación Este ciclo es parecido al de seguimiento. Agenda Este es otro de los ciclos que se debe de definir dentro del ciclo Prodterm. Segxcomp Con este ciclo se obtiene los movimientos tanto de entrada como de salida al inventario por cada uno de los componentes. es igual al de componente ciclo de Orden (producto terminado). Recepción. que operan de igual forma que los ciclos de facturación leyendo o recorriendo las cabezas de los documentos. por entrada a fabricación. Este ciclo debe de ejecutarse dentro del ciclo de Orden. este proceso lo recorre uno por uno. Este ciclo va acompañado del ciclo Prodterm.Prodterm La finalidad de este ciclo es recorrer las claves de los productos terminados. el modulo de compras cuenta con sus respectivos ciclos. Partida Este ciclo se define dentro de los ciclos mencionados con anterioridad su función es que vaya recorriendo cada una de las partidas. Los sistemas Aspel permiten utilizar un editor de formatos para modificar o crear los formatos de impresión de documentos y reportes. Utilizar el comando Traduce. lotes y pedimentos. con el botón del editor. Agregar un contador de partidas para totalizar y enumerarlas. Notas del asistente: Guía Curso Editores 58 . En la ventana que se presenta se puede escoger entre cualquiera de los formatos que se manejan para renombrarlos (conservando la terminación . ejecuta las instrucciones requeridas y pasa al siguiente concepto hasta llegar al último. se podrá visualizar la lista de comandos y fórmulas Práctica 4: Elaboración de un formato para factura en fto. este ciclo se recomienda utilizarlo dentro del ciclo CLI_PRO. Movimiento Este ciclo consiste en recorrer los movimientos al inventario guiándose por el primer concepto definido en este catálogo. y así modificar sus parámetros adecuándolos a las necesidades de la empresa.Serie El ciclo se utiliza para la lectura de los productos que manejan números de serie por tal motivo este ciclo se define dentro del ciclo anterior (partida) y su función es leer los números de serie que corresponden a cada producto de la partida. ambos ciclos van a permitir que los documentos sean ordenados por producto. CLI_PRO Este ciclo se encarga de leer los registros de clientes y/o proveedores ejecutando las instrucciones definidas y como todos los ciclos lo hace registro por registro hasta terminar. Filtro Este es un auxiliar del ciclo de movimiento y su función es llevar un control al momento de cambio del producto. Adicionar contador de artículos.FTO). Agregar contador de partidas.fto) Una vez terminado de explicar cada uno de los comandos que se pueden utilizar en el editor de formatos para poder elaborar reportes que se acoplen a las necesidades de la empresa con ayuda de sus respectivos ciclos se procede a realizar un ejercicio elaborando un formato. DOCTO Revisa todos los documentos que están asociados a cada cliente y/o proveedor. ejecutando las instrucciones solicitadas. Esto permite reportar la información de la empresa satisfaciendo las necesidades más exigentes. Desde el administrador de reportes. Elaborar de un formato para facturas con las siguientes características: • • • • • • • Debe contener la estructura general del formato. 3. Establecer la impresión de números de serie. Agregar observaciones por partida y por documento.7 Generación de formatos (*. fto c) Escribir las siguientes líneas y comandos que conformarán el formato: Notas del asistente: Guía Curso Editores 59 . se procede a entrar al módulo de Facturación.7-1 Elaboración de formato 3. 3. Administrador de reportes. b) Una vez configurado el sistema. donde se creará el Archivo *. Menú Reportes.FTO para la emisión de una factura.7-2 Guardar Archivo *. para ello es necesario entrar al sistema de Aspel-SAE y verificar que dentro de las aplicaciones asociadas esté configurado el notepad. primeramente con la Estructura General que se requiere y posteriormente se agregarán elementos para el uso de la mayoría de los comandos.a) Para este ejercicio se elabora un formato similar al de una factura.exe que se encuentra en Utilerías – Configuración – Aplicaciones asociadas – Editor de textos. Indicar que se agrega un nuevo fto. <106> Dato <001>. "PESO/PESOS" Asigna <04>.31 \Contador de lineas Asigna <107>."Dame tu nombre" Salta 2 Escribe 1. 15. de ´pagina".<200>+1 Si <072> <> 0 \Controla el numero de lineas de la partida Notas del asistente: Guía Curso Editores 60 . "Curso de Editores" Asigna <106>.5 Fencabezados com *************************************************** com **** Definición de partidas y/o ciclos de lectura** com *************************************************** Inicia FACTURA Encabezado Ajusta 7 \NUMERO DE LINEAS PARA EL AREA DE PARTIDAS Asigna <108>."=" Ajusta 4. 20.###.8 com ************************************************** com ****** Definicion de encabezados **************** com ************************************************** tipo 1 Define_encabezado Escribe 1.com ************************************************** com ***** Definición de los parámetros del reporte *** \\ *************************************************** Pantalla Mascara "###.100.0 \Inicia la impresión de las partidas Inicia Partida Asigna <199>. <106>+1 Escribe 1.0 Asigna <199>.##" Caracteres 250 Ancho_caracteres 132 Asigna <01>.0 Asigna <106>. "E" Font "arial".###.<001> Salta 2 tipo 2 Raya 1.0 Asigna <200>. "/" Asigna <02>.<199>+<072> Asigna <200>. "No. <107> + 2 Notas del asistente: Guía Curso Editores 61 .<234>. @MFC[<235>. 60. 1 Inicia SERIE Escribe <110>. <107> + 1 \Controla el numero de lineas de la partida Si <107> > <108> Asigna <107>."Pedimento Aduanal : " Escribe 22. LOTES Y PEDIMENTOS ******* \Columna en la que se imprime el numero de serie Asigna <110>."dd/mm/aaaa"] SiFin Si <234> \Imprime clave del pedimento aduanal \Fecha y Aduana Escribe 1. 35. "*******>>" Brinca Encabezado SiFin SiFin Termina Si <233> \Imprime datos del lote del producto Escribe 1.<091> Asigna <110>.<107> + <254> SiFin com **************************************************************** com ****** IMPRESION DE NUMEROS DE SERIE.<092> Asigna <107>. 25. "Caducidad :" Escribe 45.<94>.<074> \Imprime las observaciones de la partida Caracter 1 Si <092> = "" \La partida no tiene Observaciones Caracteres 255 Sino Caracteres 255 Ancho_caracteres 97 Escribe 17. 35.Si <107> < <108> Asigna <107>. @mfc[<236>.<72>.<233>. 0 Salta 1 Escribe 120."dd/mm/aaaa"] Escribe 45."Lote del producto :" Escribe 22. <107>+1 Sino Asigna <107>.0 Brinca Encabezado SiFin Escribe 1. <110> + 12 Si <110> > 105 Asigna <110>.1 Asigna <107>. <237> SiFin Asigna <107>. <199> escribe 10. 40. "********>>" Brinca Encabezado SiFin Termina Partida SiFin Salta 2 Escribe 10. <201> + <01> + <201> + <01> + <02> Traduce 2. <03> Brinca Termina Factura Fin Práctica 5: Elaboración de un formato para recibos con copia en Aspel-NOI. "Total de Partidas :".<200> com *************************************************** com **** Definicion de totales ************************ com *************************************************** tipo 2 Ajusta 16 Si <071> = "" Escribe 2.<071> SiFin Ajusta 18 Escribe 40."" SiNo Ajusta 17 Escribe 2. "Total de Articulos vendidos : ". cosa que es muy laboriosa para estar armando los juegos de recibos. Pues el formato solo permite emitir un solo recibo por trabajador como se muestra en la siguiente imagen. <66>/<209>. 0 Salta 1 Escribe 120. El problema es que cuando imprime sus recibos lo tiene que hacer dos veces para tener el recibo del trabajador y el recibo de acuse para la empresa. 40. <04>. Descripción del caso: Se tiene el caso de una empresa con más de mil trabajadores.\Controla el número de líneas de las partidas Si <107> > <108> Asigna <107>. La solución es la siguiente: a) Abrir el Bloc de Notas y escribir el código que se muestra a continuación: Notas del asistente: Guía Curso Editores 62 . a los cuales entrega sus recibos con formatos de forma continua para impresión en láser.<66>/<209> Asigna <03>. 54. 11. "Faltas :" Asigna <105>. " Al :" Escribe 71. <042>. <044> Escribe 1.70 ***** Com ***** ASPEL-NOI Windows 4. de recibos por hoja \\ Tamaño del recibo.60 ***** Com ***** Largo: 23.. ***** Com ***** Curso de Editores ***** Com ***** Formato para la impresión de 2 recibos. :". <050>. :". 54.5 pulgadas. Tipo de Letra.7 + ( <121>*<122> ) \\ram 5 + . Mascara "##. "Nombre :". 0 Asigna <123>.Com ****************************************************************** Com ***** ASPEL MEXICO. "Depto. "Puesto :". en cms. 54. <048>. <062>+<063>+<065> Escribe 74.V.U.. "No. Envía un recibo ***** Com ***** de 4. 54. :". "Periodo Del :" Escribe 71. "Duración de la Jornada: Ajusta 4. <041>. <227>. \\ Contador de recibos \\ Contador para partidas Com ***** Impresión del Encabezado del Recibo ***** DefEncabezado "multiforma" Caracteres 255 Mascara "###.4 + ( <121>*<122> ) Escribe 1. ***** Com ***** Para la impresion de este formato. 0 \\ No. 13. :".F.C. 9 Asigna <120>.Trab. "Dias Trabajados:" Escribe 74. 12 Asigna <122>.##" Ajusta 1. es necesario ***** Com ***** que ajuste el tamaño de la hoja en Especificar ***** Com ***** Impresora / Configurar ***** Com ***** Las medidas asignadas en centimetros son : ***** Com ***** Ancho: 21. 11.7 X 8.IMSS:" Escribe 65.##" FEncabezado Completa" Notas del asistente: Guía Curso Editores 63 . "C. 54. "R.###.A. <043>. 2 Asigna <121>. <032> Escribe 1.R. 11. 11. sugerido para ***** Com ***** papel de la línea de formas ASPEL.0 ***** Com ****************************************************************** Com ***** Definición de Máscara. "R. <061> Escribe 1.P.###. <031> Escribe 1. S. <105> Escribe 1. 11. DE C. Líneas por hoja ***** Com ***** y Líneas para Partida ***** PAN Tipo 1 Font "Arial". 54. <076>.1) Asigna <122>.Inicia TB Si <45> <> 4 \\Inicia el primer Ciclo del recibo Si <122> > 0 Ajusta <121> * <122> Sifin Encabezado Inicia PD Asigna <123>. 0 Brinca Sino Notas del asistente: Guía Curso Editores 64 . 25. <075>.1) Asigna <122>.0 Asigna <122>.<122> + 1 Si <122> > (<120> . <080> salto 1 Escribe 1. <070>. "Total Deducciones " . <082> Escribe 1. <072> Sino Escribe 1. <071>. " " Sifin Si <077> <> 0 Escribe 43. 0 Brinca Sino Ajusta <121> * <122> Sifin Encabezado Sifin Si <072> <> 0 Escribe 1. 67. 67.0 Ajusta 10 + ( <121>*<122> ) Escribe 1. 25. "Neto Pagado ". "Total en Efectivo " . 25. <122> + 1 Si <122> = <120> Asigna <122>. 25.<122> + 1 Si <122> > (<120> . 49.<123> + 1 Si <123> >= 12 Asigna <123>. <079> Escribe 43.0 Asigna <122>. 7. 0 Brinca SiFin Sifin \\Termina el Primer ciclo Si <45> <> 4 \\Inicia el segundo Ciclo del recibo Si <122> > 0 Ajusta <121> * <122> Sifin Encabezado Inicia PD Asigna <123>.<123> + 1 Si <123> >= 12 Asigna <123>. <082>-<081> Asigna <122>. "Total Percepciones ". <077> Sifin Termina Asigna <123>. 25. 25. 7. indicar el archivo generado anteriormente. <076>.fto en el directorio de Ejemplos de Aspel NOI. 49. "Total Deducciones " . Verificar los resultados del recibo. Notas del asistente: Guía Curso Editores 65 . <079> Escribe 43. " " Sifin Si <077> <> 0 Escribe 43. 25. "Total en Efectivo " . <122> + 1 Si <122> = <120> Asigna <122>. 0 Brinca SiFin \\Termina el segundo ciclo Guardar el archivo con el nombre de Recibo_Edit. <080> salto 1 Escribe 1. <075>. Activar la opción Reportes/Recibos de Nómina Seleccionar a 2 trabajadores En la opción Nombre del Formato. <070>. <082> Escribe 1. "Total Percepciones ".Sifin Termina b) c) d) e) f) g) Ajusta <121> * <122> Sifin Encabezado Sifin Si <072> <> 0 Escribe 1.0 Ajusta 10 + ( <121>*<122> ) Escribe 1. 67. <072> Sino Escribe 1. <082>-<081> Asigna <122>. <071>. 67. 25. "Neto Pagado ". Ingresar a Aspel-NOI al periodo 31/Ene/06 en el directorio de la base de datos de Ejemplos. <077> Sifin Termina Asigna <123>. 7-3 Ejemplo del reporte original de recibos de nómina Notas del asistente: Guía Curso Editores 66 .Figura 3. 7-4 Resultado del reporte modificado Notas del asistente: Guía Curso Editores 67 .Figura 3. "ACTIVO CIRCULANTE :" Salta 2 Sifin Escribe 5. <92> + <36> \\ Acumula los totales para el activo circulante SIFIN SI <029> = 2 \\ Si la cuenta es de segundo nivel Escribe 8. se iniciará con el siguiente procedimiento: a) b) c) d) e) f) Ingresar a Aspel-COI al periodo de Diciembre de 2004. Activar el menú Reportes/Balance General/Moneda Contable.fto en el directorio de Datos. <36> \\ Escribe… Asigna <92>. Notas del asistente: Guía Curso Editores 68 . <27>. para ello. 80. <27>. <47>] \\ Inicia ciclo de cuentas Inicia SRAN[1] Si <29> = 1 \\ Si la cuenta es de primer nivel Si <96> = 0 Asigna <96>. Con el botón de “?” localizar el formato bgralw. <27>. 80. <36> \\ Escribe la descripción Asigna <92>. A continuación. 1 Escribe 5. <27>. 1 Escribe 5. \\Inicia [<46>. <36> \\ Escribe… Asigna <92>. <36> \\ Escribe la descripción de la cuenta y su saldo final Asigna <92>. 80. <92> + <36> \\ Acumula los totales Sifin Termina g) Agregar las siguientes instrucciones entre los comandos SIFIN y TERMINA. <92> + <36> \\ Acumula… SIFIN Agregar SI <029> = 3 \\ Si la cuenta es de tercer nivel éstas líneas Escribe 10.Práctica 6: Modificación de formato para Balance General. Inicia SRAN[1] Si <29> = 1 \\ Si la cuenta es de primer nivel Si <96> = 0 Asigna <96>. Hacer clic en el botón “Editar” Indicar Localizar las líneas asignadas para imprimir el Activo Circulante como se muestra a continuación. 80. <92> + <36> \\ Acumula… SIFIN Termina h) Guardar los cambios y mostrar la vista preliminar del reporte. se desea que el balance general se obtenga de forma detallada. es decir. "ACTIVO CIRCULANTE :" Salta 2 SIFIN Escribe 5. que incluya cuentas tanto del segundo como tercer nivel. Todas las marcas comerciales que se mencionan en este documento son marcas registradas por sus respectivas compañías. Cualquier duda o comentario al respecto de este documento. Asimismo Aspel de México S.V.Figura 3.7-5 Resultado del reporte modificado i) Realizar las modificaciones para que el resto de los rubros de muestren de la misma forma.mx Notas del asistente: Guía Curso Editores 69 . Agradece su participación en este curso. de C. favor de notificarlo a: [email protected]. Aspel es una marca registrada de Aspel de México S.A. Aspel de México S.A.V. de C. de C.com. si lo considera necesario. se reserva el derecho de revisar periódicamente este documento y hacer cambios en el contenido del mismo.A.