PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO ...................................................................................................................... 2 2. GLOSARIO ...................................................................................................................... 2 3. CONDICIONES GENERALES ............................................................................................. 3 3.1 ETAPAS DE CERTIFICACION Y TERMINACIÓN DE UN PROYECTO .......................................... 3 3.1.1 Etapa 1: Terminación a la Construcción.......................................................................... 3 3.1.2 Etapa 2: Precomisionamiento ....................................................................................... 3 3.1.2.1 Personal Encargado De Las Actividades De Precomisionamiento......................................... 3 3.1.3 Etapa 3: Comisionamiento - Listo para la puesta en marcha............................................. 4 3.2 Descripción General De Funciones .................................................................................... 4 3.2.1 Director De Obra: definido en el ECP-VPR-P-002 Procedimiento de terminación a la .............. 4 Construcción – dossier de construcción. ...................................................................................... 4 3.2.2 Líder Grupo De Precomisionamiento .............................................................................. 4 3.2.3 Ingeniero De Certificación ............................................................................................ 5 3.2.4 Especialista de Precomisionamiento. .............................................................................. 5 3.2.5 Gestor Del Contrato De Ecopetrol S.A.: definido en el ECP-VPR-P-002 Procedimiento de ....... 5 Terminación a la construcción – dossier de construcción................................................................ 5 3.2.6 Oficina Técnica: definido en el ECP-VPR-P-002 Procedimiento de terminación a la ................ 5 Construcción – dossier de construcción. ...................................................................................... 5 3.3 Manejo De La Documentación .......................................................................................... 5 3.4 Requerimientos Generales ............................................................................................... 6 3.4.1 Limites de Sistemas y Subsistemas. .............................................................................. 6 3.4.2 Listados de Pendientes: ............................................................................................... 6 3.4.3 Planos Red Line .......................................................................................................... 7 3.4.4 Certificados de Precomisionamiento ............................................................................... 7 3.5 Ejecución de las pruebas ............................................................................................... 10 3.6 Elaboración Del Expediente AC-1 .................................................................................... 10 3.7 Manejo De La Documentación ........................................................................................ 11 3.8 Contenido Expediente AC- 1 .......................................................................................... 12 4. DESARROLLO ............................................................................................................... 13 5. CONTINGENCIAS .......................................................................................................... 13 1/14 o un estándar. Dossier de Construcción: Documento que registra las actividades de adquisición de materiales. al propietario o al operador (donde aplique).PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 1. 2. para transferir la responsabilidad de un sistema o una parte de él. garantizando el aseguramiento de información. un plano.A. cantidad mínima de pruebas. Pregunta Técnica (TQ): Documento en el cual se solicita información y aprobación sobre una desviación a una norma. una especificación. calibración y pruebas en frío de un sistema ha finalizado y que los equipos están listos para ejecutar las pruebas funcionales. montaje. fabricación. normas e ingeniería establecidas. Puede ser el Propietario o su representante. aplicables a cada proyecto. la continuidad del proceso y el cumplimiento de la etapa de Comisionamiento. Certificado AC-1: Es una certificación emitida oficialmente por el contratista de construcción asegurando que las actividades de inspección. GLOSARIO Actividades de construcción: Son las comprendidas en el alcance de los contratistas de construcción en campo. instalación. pruebas y ensayos no destructivos. Operador: Es la entidad que recibe oficialmente las instalaciones después del Comisionamiento para realizar la puesta en marcha. Matriz de Certificación: Es una base de datos en donde se identifican (nemotecnia) los sistemas. Cumplimiento: Aseguramiento de que el producto o servicio alcanza los requerimientos de las especificaciones. Nemotecnia: Código alfanumérico para identificar los sistemas y subsistemas de un proyecto. certificados y fecha de elaboración de certificados. Se ejecutan estas actividades antes de introducir energía o fluidos de trabajo en los sistemas. As Built: Documento de ingeniería donde se refleja la configuración real y sus dimensiones como quedó instalado en el campo Certificación: Documento emitido por un funcionario autorizado para validar el cumplimiento de los requerimientos técnicos establecidos. PNSO: Programa Nacional de Salud Ocupacional. Construcción: Etapa que comprende las actividades de manufactura. OBJETIVO Establecer los lineamientos que permitan la certificación de los proyectos. inspección y pruebas no destructivas. 2/14 . subsistemas y paquetes. Certificado de Transferencia de Responsabilidad (HC-1): Es una certificación emitida oficialmente por la Autoridad de Comisionamiento de ECOPETROL S. montaje.. A. CONDICIONES GENERALES 3. inyección de agua o de generación de electricidad. Se debe formalizar con la aprobación del expediente AC-1 por el grupo de Comisionamiento. con el objeto de evaluar.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 Pruebas en frio: Pruebas efectuadas a los equipos. oleoductos.2. constructivos.1 Etapa 1: Terminación a la Construcción. Este documento se utiliza como base para la elaboración de los planos As Built Registro: Evidencia de los resultados de una inspección Sistema: Partes en las que se divide convenientemente una red de distribución o de proceso de crudo ó gas. en donde no se adelanta energización de equipos ni sistemas de modo que la certificación llega hasta la verificación y aprobación del estado estructural del elemento instalado. de los sistemas. materiales utilizados en la industria del petróleo y conocimiento en las actividades de inspección y aseguramiento de calidad (QA/QC). líneas de flujo. Puesta en Marcha: Comprende la operación de introducción inicial de hidrocarburos o cargas a la planta o sistema.1 ETAPAS DE CERTIFICACION Y TERMINACIÓN DE UN PROYECTO 3. sistemas e instalaciones terminadas por construcción.1. 3. análisis de integridad y de riesgos. Identificado en el ECP-VPR-P-002 Procedimiento de terminación a la construcción – dossier de construcción. ajustando las condiciones para alcanzar los objetivos de cantidad y calidad especificados por los diseños. en sus representantes autorizados. después de recibidos los documentos HC – 1 del Comisionamiento. La ejecución es responsabilidad de Operaciones ECOPETROL S. operativos ó contractuales. planos. códigos. 3. El grupo de Precomisionamiento debe estar conformado como mínimo por el siguiente persona: 3/14 • . ya sea por aspectos de ingeniería. registrar ordenada y sistemáticamente si sus características cumplen con los requerimientos especificados. diseño y operación de: facilidades de procesamiento. QA: Aseguramiento de la calidad.1. gasoductos y plataformas de pozo.2 Etapa 2: Precomisionamiento Es la certificación de las pruebas en frio. subsistemas y paquetes requeridas por la matriz de certificación realizadas por el contratista antes de energizar. Red Line: Revisión de campo de un documento de ingeniería en donde se refleja las variaciones con respecto a la última revisión aprobada para construcción. especificaciones.1 • Personal Encargado De Las Actividades De Precomisionamiento El personal debe tener un amplio conocimiento en el manejo de normas.1. 3. QC: Control de calidad. firmados y aprobados. o Asistente de documentación.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 • • o Un especialista Mecánico / Tubería o Un especialista Eléctrico o Un especialista de Instrumentación y Control o Un especialista Civil o El ingeniero de Certificación o Asistente de documentación o Líder de precomisionamiento. o Líder Precomisionamiento o Especialista y/o Profesional Mecánico & Tubería o Especialista y/o Profesional Eléctrico.GTD.2. simuladas. 3.2. Coordinar las actividades del programa de Precomisionamiento con el grupo de construcción. Supervisar directamente al grupo de Precomisionamiento. 3.3 Etapa 3: Comisionamiento . Se debe contar con un organigrama actualizado especificando los responsables de los siguiente cargos: o Grupo Aseguramiento al Precomisionamiento y Comisionamiento Técnico SGP. según lo planeado para cada sistema y subsistema.2 Descripción General De Funciones 3. Coordinar el levantamiento de pendientes.1 Director De Obra: definido en el ECP-VPR-P-002 Procedimiento de terminación a la Construcción – dossier de construcción. Emitir a través del ing. realizar seguimiento al cierre de pendientes tipo a y tipo b. o Especialista y/o Profesional Civil y estructuras o Especialista y/o Profesional de. Participar en la categorización de los pendientes. Revisar el dossier de construcción. De certificación. Es responsable del desarrollo progresivo de los planos y documentos red – line del proyecto. Se debe iniciar con la aceptación del AC-1 y finalizar con la entrega del expediente HC-1 al grupo de operaciones por parte del grupo de Comisionamiento y del líder del proyecto. en caliente. El personal debe estar en el proyecto desde el momento que inicia la ejecución de las obras. Instrumentación y control o Profesional Ingeniero de Certificación.1.Listo para la puesta en marcha Certificación de pruebas funcionales. Atender las auditorias del grupo de aseguramiento de Precomisionamiento y Comisionamiento.2 Líder Grupo De Precomisionamiento • • • • • • • • • • • Reportar al director de obra y está encargado de la coordinación de las pruebas de campo. Coordinar el proceso de entrega oficial de las instalaciones. 3. al líder del Comisionamiento por intermedio del expediente AC-1. todos los estatus de la documentación producida y requerida para el expediente ac-1 y reportar el avance de certificación. 4/14 . o con energía de los sistemas o subsistemas de los proyecto requeridas por la matriz de certificación. Conseguir y asegurar los recursos para comunicación y manejo electrónico de la información. Hacer seguimiento de cada una de las pruebas y certificados a realizar por sistema. adecuaciones y barreras contempladas en los diseños originales y las prevenciones de HSE. Coordinar la realización de las pruebas. 3. estén cerrados. Verificar que las No Conformidades (NCR). Revisar. todos los planos Red – Line entregados por el contratista para el Expediente AC – 1. precauciones y advertencias. Citar al recorrido oficial. Coordinar todo lo relacionado con inspecciones internas de torres. Emitir y Firmar los certificados una vez sean realizadas las pruebas para cada especialidad y entregarlos al Líder de Precomisionamiento para revisión y aprobación. Participar en el levantamiento de los listados de pendientes.2. Actualizar la matriz de certificación del Precomisionamiento.2. Participar en la categorización de los pendientes.4 Especialista de Precomisionamiento. el compromiso de Responsabilidad Integral y PNSO.3 Manejo De La Documentación • Se deben usar los formatos de Precomisionamiento que sean aplicables según el alcance del Proyecto. Colaborar en la definición de los Sistemas y Subsistemas.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 • • • Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 Verificar el Expediente AC-1. 3. 3.6 Oficina Técnica: definido en el ECP-VPR-P-002 Procedimiento de terminación a la Construcción – dossier de construcción. • • • • • • • • • • • Reportar al Ingeniero líder de grupo Precomisionamiento. Acompañar al Líder de Calidad (QA QC) y el líder de Comisionamiento. quien es el encargado de liberar los sistemas para pruebas hidrostáticas. 3. registrar y recopilar la información para la preparación del expediente AC-1. revisando la totalidad de certificados en su contenido y que se encuentren firmados por cada uno de los entes autorizados.2.A. Coordinar con el Líder de Aseguramiento /Control de calidad (QA/QC) del contratista. 3.3 Ingeniero De Certificación • • • • • • • Reportar al Líder del Precomisionamiento. Asegurar al Director de obra del proyecto que se han considerado todas las instalaciones.2. así como a los especialistas de Aseguramiento del Precomisionamiento y Comisionamiento en las auditorias programados para el cumplimiento de Precomisionamiento y Comisionamiento. Cambios de Diseño (MDC) y Preguntas Técnicas (TQ) (Manejo del cambio). el seguimiento y recopilación de los certificados de las pruebas. Participar en la categorización de los pendientes. 5/14 .5 Gestor Del Contrato De Ecopetrol S. Revisar para Visto Bueno.: definido en el ECP-VPR-P-002 Procedimiento de Terminación a la construcción – dossier de construcción. diligenciar los pendientes. control calidad del contratista y especialista mecánico – tubería. Coordinar las actividades del área o disciplina. Definir los paquetes de prueba hidrostática de común acuerdo con los supervisores de construcción. tanques y recipientes a entregar en el Precomisionamiento. y mantener un estatus actualizado. grupo de ingeniería gestor del Contrato ECOPETROL S. de acuerdo con los requerimientos del Sistema de Gestión de Calidad del Proyecto. o Eléctrica: Se deben utilizar los diagramas unifilares (Single Line Diagrams). El recorrido para el levantamiento del listado de pendientes. plataformas de pozo y facilidades de procesamiento debe controlar el cumplimiento de la calidad de los trabajos.4 Una vez ejecutada cada prueba se debe hacer la certificación. Requerimientos Generales Todo contratista para las líneas de flujo..A. La etapa se considera terminada cuando el expediente AC-1.2 Listados de Pendientes: • Se deben realizar por cada una de las disciplinas: o Civil / Geotecnia o Mecánica o Tubería o Eléctrica o Instrumentación Deben ser levantados en conjunto con el grupo de Comisionamiento ECOPETROL S. los cuales cubren áreas no detalladas en los P&ID. registrando la fecha y comunicación con que se entrega cada documento. una línea o de una facilidad. Se debe llevar un control de los AC-1’s entregados. Se debe emitir el certificado AC-1 que debe ser firmado por cada uno de los especialistas de precomisionamiento. para su revisión y aprobación o devolución con comentarios. Semanalmente se debe entregar al cliente un estatus con el estado de los pendientes abiertos. • • • 6/14 . debe ser citado con 24 horas de anterioridad como mínimo.4. Precomisionamiento del contratista y QA/QC del contratista. sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento. 3. o Civil: Planos Layout. Se debe anexar al Expediente AC-1.4. cuando la obra consiste en una modificación o alteración de un pozo.1 Limites de Sistemas y Subsistemas. Ver “Matriz de firmas del Precomisionamiento que se encuentra en la segunda hoja del formato AC-1”. Debe entregarse al grupo de Comisionamiento el expediente AC-1. Se debe incluir personal de Proyectos u operaciones ECOPETROL S. 3. de los campos. Para marcar los sistemas y subsistemas se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones: o Tubería: Se deben utilizar los Isométricos.A.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 • • Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 • • • • 3. para llevar el control de su cierre.A. el líder del grupo de Precomisionamiento y el director de obra del contratista. que debe ser firmada por cada uno de los entes autorizados (contratista y cliente) y se debe anexar al fólder respectivo. o Instrumentación: Se deben utilizar los diagramas de lazos y los planos de los sistemas de proveedor. El grupo de Precomisionamiento debe dejar una copia de cada Dossier entregado y debe elaborar una base de datos con los pendientes tipo “B” que permanecen abiertos.. que se encuentran aquí relacionados CERTIFICADO DE TERMINACIÓN MECANICA AC-1 Certificado de aceptación LISTAS DE CHEQUEO Listas de chequeo Eléctricas CHK-EL-01A Cables de control y potencia bajo voltaje. o de Proyectos cuando aplique. según su incidencia en la integridad del Sistema / Subsistema. y de operaciones ECOPETROL S.4.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 • • • • 3. Todos los pendientes cerrados por el grupo de Precomisionamiento deben llevar la firma del grupo de Comisionamiento como representante de ECOPETROL S.4.A.A.4 Certificados de Precomisionamiento • Se deben realizar con los formatos de Ecopetrol S.A. Los pendientes se deben categorizar como tipo “A” o “B”..3 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 Todos los listados de pendientes deben ser categorizados en conjunto con el grupo de Comisionamiento ECOPETROL S.A. No se debe aceptar ningún subsistema (AC-1) con pendientes tipo “A” abiertos o con más de 12 pendientes tipo “B” sin cerrar.A. CHK-EL-01B Cables de instrumentos multipares CHK-EL-02 Cables de alto voltaje CHK-EL-03A MCC / Tablero de Distribución Alto Voltaje CHK-EL-03B MCC / Tablero de Distribución Bajo Voltaje CHK-EL-05 Paneles de contactores CHK-EL-06 Transformadores CHK-EL-07A Motor alto voltaje CHK-EL-07B Motor bajo voltaje CHK-EL-07C Motor DC CHK-EL-08 Baterías CHK-EL-09 Cargador / Inversor CHK-EL-10 Iluminación CHK-EL-12 Resistor neutro puesta a tierra CHK-EL-13A Heaters CHK-EL-13B Cintas de calentamiento 7/14 . Planos Red Line • Se o o o o o o o o o o debe tener en cuenta los planos Red Line que apliquen del siguiente listado: P&ID Malla a Tierra y Sistemas enterrados Tendido y Recorrido de Cables Diagramas Unifilares Diagramas de conexionado Sistema de Protección Catódica Lazos de Control Planta y Perfil de las líneas de flujo Listado de Cables Diagramas de Flujo 3. Gestoría del Contrato ECOPETROL S. M7 Propósito General MH1 Certificado de instalación mecánica de Equipo de levante MH2 Certificados de Tubería P2 P2A P3 P4 P6 P6A Certificado de Aceptación Equipos de Elevación Mecánicas Limpieza Pintura Prueba de Presión (Hidrostática / Neumática). Certificado de Tuberías Enterradas CW-6 CW-7 Resultado de los cilindros de concreto. Lista de chequeo Pre – Prueba (Leak test) 8/14 .vaciado de concreto. Terminación de Tuberías Chequeo pre-prueba. CW-9 Certificado para entrega. CW-10 Certificado de localización Certificados Mecánicos. M1 Certificado de alineamiento de maquinaria método del reloj.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 CHK-EL-19A Estación de Control CHK-EL-19B Panel de control /Consola CHK-EL-20 Cableado CHK-EL-22 Sistema de puesta a tierra CHK-EL-23 Panel de distribución CHK-EL-24 Cajas de empalmes / Consola CHK-EL-25 Inspección Estructura CHK-EL-27 Ductos de barras CHK –CIP Paquete de inyección de químicos CHK-CATH Sistema de protección Catódica Listas de Chequeo de Instrumentación CHK-IN-01 Turbina de medición CHK-IN-02 Panel de instrumentos CHK-IN-03 Platina de orificio CHK-IN-04 Detector de humo / Gas y Fuego / UV – IR CHK-IN-05A Válvula ESD / ON-OFF CHK-IN-05B Válvula de control CHK-IN-06 Válvula de alivio y seguridad CHK-IN-07A Panel de control CHK-IN-07B Paneles sala de control CERTIFICADOS DE PRUEBAS Certificados Civiles CW-1 Solicitud de inspección de trabajos de concreto reforzado. M3 Lista de chequeo de la instalación mecánica. M2 Certificado de completamiento de la instalación de maquinaria. M1A Certificado de alineamiento de maquinaria método láser. CW-2 Certificado de Servicios Enterrados / Drenajes CW-3 Certificado de Estructuras Viales CW-5 Solicitud de inspección transporte. PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 P7 P15 QC05 QP01 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 Chequeo Post-prueba. Certificado de Tie .In Registro de terminación de soldaduras. Trazabilidad de materiales Certificados Pruebas Eléctricas E – 01 Prueba Cable De Baja tensión E – 02 Prueba Cable De Alta Tensión E – 03 Prueba SWG y Barrajes E – 04 Interruptor de alto y bajo voltaje E – 05 Arrancadores E – 06 Transformadores E – 07 Motores E – 08 Cargador y Baterías E – 09 UPS E – 10 Circuito de alumbrado Y Baja Potencia E – 11 Calentador Eléctrico E – 12 Resistor de Tierra E – 13 Traza Eléctrica E – 14 Prueba Aceite Dieléctrico E – 15 Curva de Magnetización TRF de Corriente E – 16 Inyección Primaria E – 17 Inyección Secundaria E – 18 Prueba CT´s y PT´s E – 19 Pruebas Generales E – 20 Certificación del Cableado E – 22 Medición Sistema Puesta a Tierra E – 24 Cajas de Empalme E – 25 Control tensionado por flecha E – 27 Ducto de Barras Certificados de Pruebas de Instrumentación. I – 01 Prueba Líneas de Impulso I – 02 Prueba de Lazos I – 03 Platinas de Orificio I – 04 Inspección y Calibración I – 05 Válvulas de Control / ESD I – 06 Válvula de Alivio (PSV´s) I – 07 Instalación Instrumentos I – 08 Cajas de Empalme I – 09 Pruebas cables de Instrumentación RV – 1 Registro de Calibración de Válvulas de alivio de presión RV – 2 Certificado de Calibración de válvulas de alivio Certificados Aire Acondicionado H1 Certificado de Terminación Instalación General HVAC H2 Resumen Resultado de Pruebas HVAC H3 Certificado de Aceptación Unidad HVAC 9/14 . Cuando el contenido del AC-1 se encuentra en más de un fólder. Si esto no es posible el CONTRATISTA se debe asegurar que los datos no se pierdan por causa del agujero.5 Se deben diligenciar los formatos dependiendo lo establecido en la Matriz de Certificación. 10/14 • • • • • • . PM3 Certificado de Verificación de Nivelación antes de Prueba Hidrostática PM4 Certificado de Redondez de Tanques PM5 Certificado de Verticalidad de Tanques PID1 Certificado de aceptación de recipientes a presión . Cada fólder se debe identificar por las hojas colocadas en los bolsillos de la cubierta y del lomo. PI D2 Certificados de inspección de intercambiadores de calor – Para fabricación en planta. Las páginas deben tener un margen izquierdo de por lo menos una pulgada para permitir encuadernarlas. Certificados de Pendientes PL Civil PL Mecánico PL Tubería PL Eléctrico PL Instrumentación • 3. cada volumen debe contener su propio índice relacionando los números de páginas de las sub-secciones que se encuentran en cada fólder o volumen. El mecanismo del fólder debe ser del tipo con tres pilares con espacios estándar y cierre corredizo. fabricados en planta PM2 Certificado de inspección de recipientes fabricados en sitio.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 Certificados estructurales S1 Certificado de completamiento estructural S2 Certificado de Instalación estructural Certificados Recipientes y tanques.6 Elaboración Del Expediente AC-1 • Se deben utilizar fólderes de pastas duras de óptima calidad con las siguientes características: las pastas deben medir 8½” x 11” y el lomo entre 1¼” y 2½” deben tener un bolsillo de plástico en la cubierta y en el lomo. Cualquier otro color debe ser aprobado por el grupo de Comisionamiento y Aseguramiento de Precomisionamiento y Comisionamiento. 3. Los separadores deben mostrar el número de la sección y cuando sea posible el título y se deben extender como máximo de ½” del filo de la hoja divisoria. El color de las carpetas deben ser el blanco. línea de flujo o facilidad a entregar. Para hacer referencia al contenido de cada volumen. PM1 Certificado de instalación de recipientes a presión. Las márgenes superior e inferior deben ser de 3/4” y la derecha de 1/2” como mínimo. donde se lea el nombre del pozo. se debe incluir un índice identificando cada una de las sub-secciones. Ejecución de las pruebas • Las pruebas se deben realizar de acuerdo a la Matriz de certificación emitida por el grupo de Comisionamiento.Para fabricación en planta. el bolsillo de la cubierta es para incluir la portada que mide 8½” x 11” y el lomo debe contener una tarjeta del mismo ancho y largo de éste. Manejo De La Documentación • • • • • • • • Se deben usar los formatos de Precomisionamiento que sean aplicables según el alcance del Proyecto de ECOPETROL S. 11/14 . firmada y fechada. o resaltar. está prohibido el uso de líquidos blancos de corrección o realizar tachones o enmendaduras de las partes a corregir. El Contratista deben llevar el registro y control magnético de la certificación de los expedientes AC-1 utilizando para ello una base de datos aplicable para tal fin. la alteración debe ser aprobada. El grupo de Precomisionamiento debe dejar una copia de cada Dossier entregado y debe elaborar una base de datos con los pendientes tipo “B” que permanecen abiertos. Se debe cumplir con la totalidad de firmas de la “Matriz de Firmas del Precomisionamiento y Comisionamiento”. tanto por el Director de obra. Una vez ejecutada cada prueba se debe certificar y firmar por cada uno de los entes autorizados (Contratista y Cliente) y se debe anexar al fólder respectivo. Debe haber una copia magnética (documento escaneado con las firmas incluidas). del mismo expediente junto con la copia impresa que debe ser entregada. para llevar el control de su cierre. El papel a utilizar debe ser de 80 gr. /m2 como mínimo.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 • Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 • • • • • • • • • • • • • • 3. adiciones u omisiones en los documentos. registrando la fecha y la comunicación con que se entrega cada documento. en estos casos se debe preparar un nuevo documento. El sistema o subsistema se considera terminado en la etapa de Precomisionamiento cuando el Expediente AC-1 arriba mencionado. Los proveedores de equipos paquete o partes de equipos paquete. El Certificado AC-1 debe estar firmado como evidencia de que fue revisado. según lo indique la orden de compra.A. o sea por la vida útil de las instalaciones. Se llevar un control de los AC-1’s entregados. Semanalmente se debe entregar al cliente un informe con el estado de los pendientes abiertos. como por el Líder del grupo de Precomisionamiento. destacar. para almacenamiento a largo plazo. sea aceptado y firmado por el grupo de Comisionamiento. No se permite el uso de marcadores fluorescentes para diferenciar. deben preparar y entregar un Dossier de Certificación al contratista o al cliente o quien este designe. Cada fólder debe marcarse tanto en la parte frontal como en el lomo con la siguiente información: Nombre del proyecto y Número del Contrato Nombre del Contratista Nombre y sección del AC-1 Número del volumen Año de Construcción No se permiten alteraciones. El Expediente AC-1 se debe enviar al grupo de Comisionamiento para su revisión y aprobación o devolución con comentarios. en el caso donde no sea posible elaborar un nuevo documento.7 Las fotocopias deben ser legibles. Todas las actividades constructivas y de inspección de cada vendedor o contratista deben estar relacionadas en un plan de calidad aprobado y cumplir con los lineamientos de norma ISO 9001/2008. pero las firmas deben ser originales o por el contrario debe llevar un sello y firma indicando en qué documento se encuentra el original. o Las características el fluido a transportar. o Los principales instrumentos de control. 12/14 . Capitulo 2. o Los parámetros de diseño y operación. Capitulo 9 Planos “Red Line” o Planos y Documentos Red Line y/o As Built. Límites de los Sistemas / Subsistemas: o Red-Line de los P&ID. evidenciados y cerrados. Capitulo 4. Listados de Pendientes: o Listados de pendientes por disciplinas. o Catálogos o Manuales de instalación y mantenimiento de los equipos del Contratista. mostrando los límites de los Sistemas y Subsistemas de manera global. o Los TQ’s deben estar contestados por Ingeniería y cerrados por el Líder de Precomisionamiento. Descripción Breve del sistema. Capitulo 3. Estatus de Preguntas Técnicas TQ’s / y No conformidades NCR’s o Listado con el estado de cada uno de los TQ’s(Preguntas Técnicas). pero deben registrarse como pendiente tipo “B”. Capitulo 5. Capitulo 6. Índice de contenido del AC-1. Capitulo 7 Estatus de los certificados.8 Contenido Expediente AC. Capitulo 10 Catálogos y manuales de instalación y mantenimiento. Capitulo 8 Certificados de Precomisionamiento. utilizando el formato PL-1 de los formatos de Precomisionamiento. NCR’s (No Conformidades) y una copia de cada uno de los mismos. Certificado(s) AC-1: o Certificado por cada uno de los Subsistemas a entregar . o Estatus de la certificación del sistema o subsistema a entregar.1 que deben estar organizados de la El Expediente AC-1 debe contener 10 Capítulos mandatorios. siguiente manera: • • • • • • • • • • Capitulo 1.PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 3. o Los NCR’s que impliquen una inconsistencia que afecte la integridad del Sistema.Forma AC-1. o Los certificados de las pruebas realizadas por cada disciplina para cada Subsistema los cuales se registraran en los formatos de Precomisionamiento. o Los NCR’s que no afecten la integridad del Sistema pueden estar abiertos. deben estar soportados. implementación y de Precomisionamiento cierre 2 No Conformidades. Preguntas Técnicas Coordinación de Pruebas 3 Líder de En cada una de las Precomisionamiento especialidades Verifica. presencia o ejecuta las pruebas y diligencia los Especialistas de certificados del listado de Precomisionamiento formatos para las actividades de Precomisionamiento Grupo de Liderar el recorrido. preventivas. CONTINGENCIAS No Aplica 13/14 .PROCEDIMIENTO DE PRECOMISIONAMIENTO PARA PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA DESARROLLO DE ACTIVOS DE PRODUCCION SUPERINTENDENCIA DE GESTION DE PROYECTOS CODIGO ECP-GTD-P-002 Elaborado 10/06/2010 Versión: 1 4. Especialistas de Avala los Planos Red Line Precomisionamiento Pruebas en frio 4 Pendientes 5 Planos Red Line 6 Verifica el Pendientes Cierre de 7 Especialistas de Se hace independiente por cada Precomisionamiento especialidad Líder de Precomisionamiento Reportar el avance de certificación /Ing. Líder de Expediente AC1 para su revisión Precomisionamiento por Comisionamiento Informes de Avance 8 Entrega 9 5. DESARROLLO Actividad 1 Revisar los Registros de Construcción Responsable Descripción Especialistas de Los necesarios para realizar las Precomisionamiento Pruebas en Frio Líder y Especialistas Verifica acciones correctivas. de Certificación. participar en Precomisionamiento la categorización.
Report "ECP-GTD-P-002 Procedimiento de Precomisionamiento"