UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURAFacultad de ciencias contables y financieras TEMA: Documentos Mercantiles CURSO: Metodología de estudio PROFESOR: Pascual Quiroga INTEGRANTES: Guevara Acosta Jenny Inga García Diana Neira Gonzáles Tacure Pintado Maby Valdiviezo Vilchez Raysa CICLO: III PERÚ-PIURA 2015 UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA DEDICATORIA A Dios por la fortaleza que nos concede cada día A nuestros padres por ser el motivo de nuestro esfuerzo Al profesor Pascual Quiroga por la enseñanza que nos brinda Documentos Mercantiles Página 2 UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA INTRODUCCIÓN Para que la contabilidad pueda cumplir una función adecuada y legalmente establecida, debe registrar las operaciones de la empresa teniendo como base de comprobación los documentos que sustenten dichas operaciones, estos documentos son llamados mercantiles. Consta de cuatro capítulos, en el capítulo1 nos centraremos en lo referente a Documentos mercantiles: concepto, origen, importancia y clasificación. En el capítulo 2: Documentos no negociables, en el capítulo 3: Documentos negociables Y en el último capítulo: otro comprobante de pago. dichos documentos contables son muy importantes porque estos se han establecido con normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales, las cuales rigen cada día mas a las empresas que emiten dichos documentos. En la búsqueda de información se nos presentaron algunos problemas por eso que recurrimos a diferentes fuentes bibliográficas y páginas wed para un mejor estudio. Documentos Mercantiles Página 3 Conocer y comprender el tema de Documentación mercantil.4.1. clasificación e importancia de documentos mercantiles que respaldan las actividades económicas. ÍNDICE Introducción Documentos Mercantiles Página 4 .UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA OBJETIVO GENERAL: 1.G. Estudiar los documentos no negociables.2. Explicar el origen. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: 1. Estudiar los documentos negociables. 1. 1. Conocer otros comprobantes de pago que no tienen I.V (recibo por honorarios).3. 1. Origen 1.4. La factura electrónica. Importancia 2.1 ¿Qué es? 2.3. Partes de una factura 2.1.1.3.4.3. Factura 2.1.1. Preguntas frecuentes 2. Características 2. Boleta de venta 2.3.3. Ticket de máquina registradora 2. Usos 2. Clases de factura 2.2. Importancia 1.3.1.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Objetivos Capítulo 1 : DOCUMENTOS MERCANTILES 1. Ventajas de la factura electrónica 2.6. Casos e importancia 2. Clasificación Capítulo 2 : DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES 2.2.3.5.2.2.3. Requisitos de una factura 2.2.1.1.1. Preguntas frecuentes Documentos Mercantiles Página 5 .4.2. Tipos de factura 2.1.1. Requisitos de Boleta de venta 2.3.7. Concepto 1. tipos 2.2.2.1. Recibo por honorarios Conclusiones Recomendaciones Bibliografía Anexos Documentos Mercantiles Página 6 .5.Guías de remisión Capítulo 3 : DOCUMENTOS NEGOCIABLES TÍTULOS VALORES 3. Cheque Capítulo 1 : OTRO COMPROBANTE DE PAGO 4. Nota de crédito 2. Letra de cambio 3.6.2.1.1.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA 2. Pagaré 3. Nota de débito 2.4.3. Los documentos mercantiles son títulos.2 . recibos. efectos. Estos documentos mercantiles se concentran en el departamento de contabilidad. facturas. vales de mercaderías. Definición Son todas aquellas constancias. que sirven para aprobar la realización de una operación mercantil.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA CAPÍTULO 1 DOCUMENTOS MERCANTILES 1. etc. y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio.Origen: Documentos Mercantiles Página 7 . 1. planillas de sueldos. notas de débito y crédito. los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los documentos mercantiles. suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza. donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Los documentos mercantiles surgieron como respuesta a la necesidad que sintió el ser humano de respaldar sus actividades económicas con documentos que comprueben la veracidad de los hechos y especialmente dejan memoria de ellos. Los documentos que luego dan origen a la registración contable, se originan internamente y externamente. Este aspecto está directamente vinculado por el tipo de operatoria, por ejemplo si efectúas una venta hay que emitir una factura al cliente. Esta operación pudo haberse originado en una nota de pedido que entra del exterior a la empresa y es emitida por el demandante de tus mercaderías. También emites un remito para el traslado de las mercaderías y su justificación y luego el cliente te paga la factura, entran valores y deberás emitir un recibo oficial por la recepción de dicha cancelación. Otra vez se originan documentos externos e internos y la gran mayoría de estos documentos son el respaldo de su registración en los libros de comercio 1.3. Importancia: La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. aún los formularios de simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa constituyen elementos probatorios que permiten seguir el curso de un lote de mercancías, identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como Documentos Mercantiles Página 8 UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA pudiera ser la de reclamar al departamento de compras, haciendo mención de la fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido Su uso en las transacciones es vital, pues actúa como elemento probatorio de la conformidad de las partes que intervienen, brinda más seguridades que acuerdos de palabra y garantiza que se cumpla lo establecido en el lugar, modo y fecha pactados, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancias futuras por parte de los interesados. Ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Identificar un envío de dinero o exigir el cumplimiento de una norma o disposición interna cualquiera como pudiera ser la de reclamar al departamento de compras, haciendo mención de la fecha y numero de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro del plazo establecido. Dar mayor fluidez mientras la mercadería está siendo transportada para ambos sujetos negociables. 1.4. Clasificación Se pueden usar para: Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad. Probar un hecho desde el punto de vista legal. Documentos Mercantiles Página 9 UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Por tal importancia estos documentos son clasificados en: Documentos Negociables. Se negocian a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento. Documentos no Negociables. Sirven de base para registrar en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal. Documentos Mercantiles Página 10 1Tipos de factura Documentos Mercantiles Página 11 .1. Factura Es el comprobante de pago que se emite en las operaciones entre empresas o personas que necesitan acreditar costo o gasto para efecto tributario. sustentar el pago del IGV por la operación efectuada y poder acceder al derecho del crédito fiscal.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA CAPÍTULO 2 DOCUMENTOS NO NEGOCIABLES 2. 2.1. . prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets o recibos. Se llama factura de plaza: Se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor.1. envases y embalajes o comisiones por volumen. contienen los datos que requiere la normativa. o bien devoluciones de productos.Factura rectificativa: Documentan correcciones de una o más facturas anteriores. Para que esta factura tenga validez fiscal se han de anular las anteriores. junto con los impuestos aplicables y los precios. -Factura recapitulativa: Documentan agrupaciones de facturas o albaranes de entrega de un período.Factura simplificada: Documentan la entrega de productos o provisión de servicios y contienen un número reducido de datos. 2.Factura ordinaria: Documentan la entrega de productos o la provisión de servicios. CLASES DE FACTURAS Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación: A.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA .2. Documentos Mercantiles Página 12 . . etc. ocasionando gastos de embalaje. Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario. c. en relación con la venta en el país de bienes provenientes del exterior. exceptuándose de este requisito a las operaciones de exportación.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA B. b. Cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. seguros. d. transportes. siempre que el comisionista actúe como intermediario entre un sujeto domiciliado en el país y otro no domiciliado la comisión no pagada al exterior. Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyente RUC. Documentos Mercantiles Página 13 . En los servicios de comisión mercantil presentados a sujetos no domiciliados. Se llama factura de expedición Se extiende cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor. Se emiten en los siguientes casos: a. 3Importancia de la factura Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA 2. Segundo.1. es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende. Te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente. Partes de una factura Apellido y nombres o denominación o razón social del titular. Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.1. el comerciante se está quedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.4. Documentos Mercantiles Página 14 . Nombre comercial (si lo tuviera. Denominación de comprobante de pago. Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.) Dirección de la casa. o sea que ante una compra sin factura. ante un desperfecto o falla del material. 2. RUC del comprador o usuario. el cual ya está incluido en el precio. primero. Fecha de emisión. Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación. Numero de RUC. Apellidos y nombres o denominación o razón social del comprador o usuario. descripción o tipo de servicio prestado. unidad de medida. razón social del adquiriente o usuario denominación o razón social Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran. ( ver anexo 1) 2. indicando la cantidad.1. Documentos Mercantiles Página 15 . número de serie y/o número de motor.5. Requisitos de las facturas: INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE INFORMACIÓN IMPRESA IMPRESA Datos de identificación del obligado: Apellidos y Apellidos y nombres. Número de RUC Denominación del Comprobante: Número de RUC del adquiriente o usuario “FACTURA” Numeración: Serie y número correlativo Bien vendido o cedido en uso. Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Bien vendido o cedido en uso. o denominación o nombres. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Datos de la imprenta que realizo la impresión: Precios unitarios de los bienes vendidos o Número de RUC importe de Fecha de impresión prestados la cesión de servicios Número de autorización de impresión otorgado Valor de la venta o importe del servicio por la SUNAT: que debe estar junto con los prestado. Destino del original y las copias: Monto discriminado de los tributos que En el original: ADQUIRIENTE O gravan la operación y otros cargos adicionales. En la segunda copia: SUNAT En las copias se consignará la leyenda “COPIA SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV” Número de la guía de remisión u otro documento relacionado con la operación. Documentos Mercantiles Página 16 . en la venta de combustibles líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos. indicando el nombre del USUARIO tributo En la primera copia: EMISOR y/o concepto y la tasa correspondiente. sin incluir los tributos que datos de la empresa gráfica afectan la operación ni otros cargos. Fecha de emisión Código de autorización emitido por el Sistema de Control de Órdenes de Pedido (SCOP). en particular. por tanto. de 30 de noviembre. están reguladas por el Real Decreto 1619/2012.1. Mediante intercambio electrónico de datos EDI. La autenticidad y la integridad se pueden garantizar de diversas formas: Mediante firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido. Legibilidad. Documentos Mercantiles Página 17 . en general. y las facturas electrónicas. La factura electrónica. autenticidad e integridad En el caso de la factura electrónica: La legibilidad la facilita el programa informático que la crea o recibe. por el que se aprueba el Reglamento por el que se regulan las obligaciones de facturación.6. Es importante destacar que la expedición de una factura electrónica está condicionada al consentimiento de su destinatario.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA 2. (ver anexo 2) Normativa legal Las facturas. ¿Qué es la factura electrónica ? Una factura electrónica es una factura que se expide y recibe en formato electrónico. Mediante otros medios que los interesados hayan comunicado a la Agencia Estatal de Administración Tributaria con carácter previo a su utilización y hayan sido validados por la misma. es una alternativa legal a la factura tradicional en papel. Documentos Mercantiles Página 18 . Facturas en formato no estructurado consisten esencialmente en una imagen. Entre estas tenemos las facturas en papel escaneadas y los ficheros PDF. como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). EDIFACT. siempre que permitan crear una pista de auditoría fiable que establezca la necesaria conexión entre la factura y la entrega de bienes o prestación de servicios que la misma documenta. lo que implica que su procesamiento para poder ser introducidas en los sistemas informáticos del receptor requiere una intervención manual o un proceso costoso que no suele estar completamente automatizado. etc. Tipos de facturas electrónicas Facturas en formato estructurado contienen datos y pueden ser generadas automáticamente por los sistemas informáticos de facturación del emisor y ser tramitadas de forma igualmente automatizada por los sistemas informáticos de pago y contabilidad del receptor.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Mediante los controles de gestión usuales de la actividad empresarial o profesional del sujeto pasivo. Ejemplos de formatos estructurados son los que utilizan el lenguaje XML (como UBL o Facturae). eliminar costes de impresión y envío postal. reducir errores humanos. reducir drásticamente el espacio necesario para su almacenamiento. Beneficios económicos : Documentos Mercantiles Página 19 . con el consiguiente efecto positivo sobre el medio ambiente. mejorando drásticamente su gestión. y. ágil y fácil a las facturas almacenadas. contribuir a la modernización de la economía y al desarrollo de la Sociedad de la Información. esto es lo más importante. facilitar un acceso más rápido. mejorar el servicio al cliente. facilitar la lucha contra el fraude.7.1. subsumir la factura en los sistemas informáticos empresariales. eliminar el consumo de papel y su transporte.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA 2. incluido el cobro. Ventajas de la factura electrónica Beneficios específicos : acortar los ciclos de tramitación. consigna el importe más no detalla el igv.Su finalidad es acreditar o respaldar la transferencia de bienes en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Unico Simplificado. b. ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Se emite en operaciones con consumidores o usuarios finales. estos comprobantes no dan derecho al crédito fiscal ni pueden utilizarse para sustentar gastos y/o costos para efectos tributarios.2. que constituye el segmento más importante del tejido empresarial español y europeo. la interoperabilidad de los sistemas de facturación electrónica que permita su uso en la interrelación comercial tanto dentro como a través de nuestras fronteras .2. Documentos Mercantiles Página 20 . No permite ejercer el derecho al crédito fiscal. Usos a. 2. Boleta de venta: .UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA su adopción por la Pequeña y Mediana Empresa . 2.1. 700. Denominación del Comprobante: Importe de la venta o del servicio prestado. Número de RUC.2.2 Requisitos de las boletas de Venta INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE INFORMACIÓN IMPRESA IMPRESA Datos de identificación del obligado: Bien vendido o cedido en uso.00. o denominación o razón prestado. Dirección del domicilio fiscal y del establecimiento donde esté localizado el punto de emisión. social Además deben consignar su nombre comercial si lo tuvieran. tipo de servicio Apellidos y nombres. será obligatorio Fecha de impresión consignar los datos de identificación del adquiriente o usuario: Documentos Mercantiles Página 21 . podrán ser utilizados a fin de sustentar gasto o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA c. “BOLETA DE VENTA” Numeración Fecha de emisión Serie y número correlativo Datos de la imprenta que realizo la impresión: Cuando el importe de la boleta de venta Número de RUC supere los S/. número de serie y/o número de motor si se trata de un bien identificable. 2. Documentos Mercantiles Página 22 . debe entregarse en el momento en que se entrega el bien o en el que se recibe el pago.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Apellidos y nombres Número de documento de identidad Número de autorización de impresión otorgado por la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la empresa gráfica Destino del original y las copias: En el original: EMISOR En la primera copia: ADQUIRIENTE O USUARIO (ver anexo 3) 2. ferreterías. farmacias.4. ¿EN QUÉ MOMENTO SE DEBE ENTREGAR LA BOLETA DE VENTA? En el caso de la venta de bienes muebles. restaurantes. etc. Preguntas frecuentes: ¿Quiénes DEBEN ENTREGAR BOLETA DE VENTA? Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales. así como aquellos comprendidos en el Régimen Único Simplificado. zapaterías..2. lo que ocurra primero. por ejemplo en bodegas. 00) no hay obligación de entregar Boleta de Venta. ¿EN CUÁNTAS COPIAS DEBEN EMITIRSE LAS BOLETAS DE VENTA? Debe emitirse en dos copias. 5.00 por operación será necesario identificar al comprador o usuario. ¿EXISTE UN MONTO MÍNIMO PARA LA EMISIÓN DE BOLETAS DE VENTA? No existe un monto mínimo. el vendedor deberá llevar un control diario. emitiendo una Boleta de Venta al final del día por el importe total de estas operaciones. En estos casos. si el monto de la venta no supera los cinco nuevos soles (S/. Debe conservar en su poder el original y copia de la Boleta de Venta. 700. Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para aquellas empresas generadoras de rentas de tercera categoría acogidos al Régimen General para efectos de deducir costo o gasto en concordancia al artículo 37° del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta. debiendo consignar al Denominación. la primera denominada "Emisor" se queda con la Documentos Mercantiles Página 23 . Sin embargo.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA ¿DEBE IDENTIFICARSE AL COMPRADOR O USUARIO? Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. Razón Social o Apellidos y Nombres así como el tipo y número de documento de identidad. consignando en el comprobante sus apellidos y nombres completos y número de identidad . Conservara tanto el original como la copia de la boleta de venta. ¿Cómo dejo constancia de las ventas iguales o menores a 5. la entrega en uso o la prestación de servicios en operaciones con consumidores o usuarios finales y en operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA persona o empresa que la emite y la segunda "Adquirente o Usuario" se queda con el comprador o consumidor final. TICKET DE MAQUINA REGISTRADORA ¿Qué es? Es un comprobante de pago que se emite en operaciones que se realizan con consumidores o usuarios finales sin embargo en algunas ocasiones los tickets son Documentos Mercantiles Página 24 . deberá deberá emitir una sola boleta de venta por la suma de todas las ventas por valores iguales o menores a 5. La boleta de venta tiene por finalidad acreditar o respaldar la transferencia de bienes. 2.00 de cada día? Al final del dia . para el control posterior de la SUNAT.3. No podrán ejercer el derecho al crédito fiscal ni podrán sustentar gastos o costos para efecto tributario salvo en los casos que la ley lo permita.00 por las que no haya emitido. 3.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA emitidos por contribuyentes.3. 2. el cual es un mecanismo de control que no permite modificaciones o alteraciones a los programas de fábrica. Casos en los cuales se emitirán tickets o cinta emitida por máquina registradora: Documentos Mercantiles Página 25 . Fecha y hora de emisión. El número correlativo autogenerado. tales como: Los datos en el número de la máquina registradora. permitiendo de este modo formar parte del costo o del gasto para efectos tributarios. Emisión sólo en moneda nacional. Contar con un programa cerrado.2. El ticket o cintas emitidas por máquinas registradoras deberán ser utilizadas en operaciones con consumidores finales y en las realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado. En operaciones que se realiza con consumidores finales.1 CARACTERÍSTICAS ( ver anexo 4) 1. El número correlativo de totales (total ventas del día) y gran total (total de ventas desde que se inicia el uso de la máquina registradora). 2. Los no permiten ejercer el derecho al crédito fiscal. en este caso no se tendrá derecho a ejercer crédito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario. Documentos Mercantiles Página 26 . siempre que contengan: El número de RUC. En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen único Simplificado Estos comprobantes permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal. Se discrimine el monto del impuesto. apellidos y nombres o denominación o razón social del adquiriente o usuario Se emitan como mínimo en original y una copia además de la cinta testigo. Permite ejercer el derecho al Crédito Fiscal. sustentar gasto o costo para efecto tributario o crédito deducible. sustentar gasto o costo para efecto tributario o Crédito Deducible. MPORTANCIA Sustentarán gastos y/o costos para efectos tributarios cuando se identifique el comprador consignando su número de RUC y se emitan como mínimo en original y una copia los que se entregarán al comprador. sustentar gasto o costo para efecto tributario. salvo que cumpla con los requisitos del caso.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA En las operaciones con consumidores finales. y exhibir el original del documento de identidad.3. el emisor debe haber presentado el Formulario Nº 845. ¿SE PUEDE EMITIR TICKETS A TRAVÉS DE SISTEMAS INFORMÁTICOS? Sí. debidamente firmado. 5. ¿EN QUÉ MOMENTO SE EMITEN LOS TICKETS? Cuando se halla realizado la venta de un bien o se haya prestado un servicio. PREGUNTAS FRECUENTES ¿QUÉ TRÁMITE SE DEBE REALIZAR PARA PODER EMITIR TICKETS? Lo único que debe hacer el contribuyente o su representante legal acreditado en el RUC. Previamente.3. Será obligatorio cuando el monto de la venta o del servicio sea mayor a cinco nuevos soles (S/. en el Centro de Servicios al Contribuyente. Documentos Mercantiles Página 27 . es: Declarar el uso de la máquina registradora mediante la presentación del Formulario Nº 809.00).UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Permitirán ejercer el derecho al crédito fiscal cuando adicionalmente a los requisitos ya indicados se discriminen en el monto de los tributos o que gravan la operación. 2. apellidos y nombres. Fecha y hora de emisión. O SUSTENTAR GASTO O COSTO PARA EFECTO TRIBUTARIO? Sólo si el Ticket tiene impresos los siguientes datos: Número de RUC. cedido en uso. 5. y/o código que lo identifique. si lo tuvieran. que deberá constar de por lo menos cuatro dígitos. La numeración correlativa y autogenerada por la máquina registradora. Importe de la venta. salvo que el comprador o usuario lo exija. dirección del establecimiento en el cual se emite el ticket. Bien vendido. servicio prestado. de la cesión en uso o del servicio prestado.00). Número de serie de fabricación de la máquina registradora. pudiendo omitirse la impresión de los ceros (00) a la izquierda.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Será opcional cuando se trate de operaciones con consumidores finales iguales o menores a la suma de cinco nuevos soles (S/. Adicionalmente los contribuyentes que generen rentas de tercera categoría deberán consignar su nombre comercial. ¿PERMITEN EJERCER DERECHO AL CRÉDITO FISCAL. Documentos Mercantiles Página 28 . debiendo emplearse hasta el último número que permita la máquina antes de retornar a cero (0). o denominación o razón social. El Ticket debe contener discriminado el monto del impuesto. En el caso de las devoluciones. 2. Es el papel correcto y adecuado que le toca cumplir. En operaciones realizadas por los sujetos del Régimen Único Simplificado. NOTA DE CRÉDITO la nota de crédito es un comprobante de pago que tiene por finalidad disminuir el valor de una venta. cedido en uso o del servicio prestado. ya que se trata de una operación inversa a la venta y lo que se busca es disminuir el valor de la misma.(ver anexo 5) En un proceso comercial. de manera no necesariamente impresa por la máquina registradora. Cuando esto sucede. la copia y la cinta testigo deben contener el número de RUC del adquiriente o usuario y la descripción del bien vendido. El original y la copia deben ser identificables como tales ¿EN QUÉ CASOS LOS TICKETS NO PERMITEN EJERCER EL DERECHO AL CRÉDITO FISCAL PARA EFECTO TRIBUTARIO? En operaciones con consumidores finales. Cuando no cumplan con los requisitos señalados en el párrafo anterior. En el original y la copia debe constar por lo menos los apellidos y nombres o razón social del adquirente o usuario. Ejemplo Nota Crédito Documentos Mercantiles Página 29 .UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA No se olviden de tener en cuenta que que el original. incluido su impuesto. en el control contable implica dar por anulado el monto de lo que el cliente está devolviendo.4. es posible que los clientes devuelvan parte o toda la compra cuando se presentan situaciones que justifiquen ese proceder. como intereses por mora u otros. Excepcionalmente. (ver anexo 6) Ejemplo de Nota de Débito: La empresa Pepe Gordillo SA efectuó la venta de diversos bienes por un precio total de S/. Documentos Mercantiles Página 30 .000.20.5. según conste en el respectivo contrato. 5. NOTA DE DÉBITO Es emitida por los sujetos del Régimen General y del Régimen Especial del Impuesto a la Renta para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta. 2.000. con fecha 08/01/2014 producto de la revisión de la Orden de Compra la empresa “Pepe Gordillo SA” detecta que el precio unitario de los bienes debió ser mayor habiéndose cometido un error al momento de la facturación inicial.00 a su cliente “Coco Delgadillo EIRL” emitiendo y otorgándose la Factura 001-250 del 05/01/2014. el adquirente o usuario puede emitir una nota de débito como documento sustentatorio de penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor. Posteriormente.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA La empresa “Silvio Sabina SAC” efectuó la venta de 500 bolsas de cemento con fecha 15 de agosto a su cliente “Empresa Constructora SA” por un precio total de S/.00 (incluido IGV). 1. ya que así se ha eliminado la posibilidad de detección de la infracción en el momento del traslado y por consiguiente de la imposición de sanción alguna. Es un documento que solo tiene sentido o razón de su existencia.000. 2.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA En ese sentido. Guía de remisión Concepto: Se denomina guía de remisión a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y carreteras del país. si se cometieran errores formales pasibles de sanción tributaria y estos no fueran detectados por los controles tributarios. procede a emitir y otorgar la Nota de Débito 001-005 por la diferencia de precio a su favor.00 (incluido IGV) con el fin de reducir el monto total de la operación producto de la devolución de mercadería vencida. Sin embargo. cuando se está efectuando el traslado de bienes. En ese sentido el proveedor “Silvio Sabina SAC” procede a emitir y otorgar la Nota de Crédito que corresponde por un precio total de S/. tales situaciones contingentes desaparecerían con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino. por lo que. pero es el de uso más extendido. De la revisión de la mercadería recibida “Empresa Constructora SA” detecta 25 bolsas vencidas por lo cual efectúa la devolución de estas.6. al ser el precio total mayor al originalmente consignado en la factura. si el error fuera detectado mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera sido Documentos Mercantiles Página 31 . no es el único. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA una de dos posibles alternativas: el comiso de los bienes o la imposición de una multa. generan problemas al contribuyente. la bondad que ofrece este documento en la lucha a favor del incremento de la recaudación fiscal. La guía de remisión forma parte del sistema de control tributario que permite la identificación de actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente evadiendo tributos. Esa es. Uso de las Guías de Remisión como sustento de las operaciones: La guía de remisión pese a encontrarse en una norma denominada Reglamento de Comprobantes de Pago. no lo es. la guía de remisión incorrectamente empleada. o como en el caso que se comenta a continuación. equivocadamente anulada. En otras circunstancias. es por ello. ya que los requisitos obligatorios que esta debe contener son los que la Administración Tributaria ha establecido como los mínimos a observar e impedir que con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de bienes que realizan los contribuyentes. que se castiga con igual severidad los casos en los que la guía de remisión se confeccione con errores. por consiguiente no tiene relación directa con obligaciones tributarias que generan deuda y no sirven para sustentar por sí mismas operaciones de venta o prestación de servicios. la presunción de ventas no declaradas. en esencia. en este caso. Documentos Mercantiles Página 32 . La obligación de su emisión complica los sistemas organizados de evasión tributaria.. cuando lo correcto era contar con dos guías de remisión. disponiendo en todas las ocasiones plazos para la adecuación y un tiempo adicional para poder seguir usando los diseños anteriores. justo los documentos que se entregan al cliente). Documentos Mercantiles Página 33 . -práctica que por lo demás no resulta desconocida para los que llevan tiempo en los avatares tributarios así como tampoco para la Administración Tributaria-. tal como los eventos iban ocurriendo determinó que la Sunat. la primera por la venta y la segunda elaborada días después por la anulación. Guías de Remisión que se encuentran vigentes: Las guías de remisión al igual que en el caso de los demás comprobantes de pago han sufrido de manera constante modificaciones en su diseño impreso y en la información a consignar en estos documentos. presumiera que se trataba de una venta realizada la cual se pretendió ocultar anulando la guía de remisión. si la operación fue anulada realmente. ya que cuando la Sunat revisó los documentos la operación no se encontraba anulada (faltaba el documento para el Destinatario y la copia Sunat. por ello es pertinente identificar qué tipo de guía de remisión es la que se puede seguir usando en el presente. estos cambios se han producido en cortos lapsos de tiempo. con justa razón. el contribuyente no lo demostró oportuna y apropiadamente.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA En la RTF Nº 8858-2-2007 el contribuyente argumentó que una guía de remisión sustentaba al mismo tiempo la venta y posterior anulación de ésta. No haber procedido correctamente. esto resultó posible hasta el 31/12/2007. solo se aceptaron guías con "adecuaciones" hasta el 31/12/2007. que la última norma que reguló los plazos de vencimiento de formatos de guías de remisión anteriores fue la Resolución de Superintendencia Nº 064-2006/SUNAT (25/04/2006). el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras: • Transporte privado Documentos Mercantiles Página 34 . computarizado o un sello legible en los formatos de las guías de remisión que se tuvieran en stock. en consecuencia las guías de remisión con el formato anterior ya no podían seguirse empleando después de esa fecha. Normas para el traslado de bienes Según las normas vigentes. NOTA: Las guías de remisión remitente y transportista que se utilizan desde el 01/01/2008 deben observar las disposiciones actualmente vigentes en el Reglamento de comprobantes de Pago. la cual indicó en su Tercera Disposición Complementaria y Transitoria que los cambios introducidos por esta norma en las guías de remisión podían ser consignados mediante algún medio mecanizado.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Así tenemos. en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercancía extranjera trasladada desde el puerto o aeropuerto hasta el Almacén Aduanero. cuando el propietario o consignatario de los bienes le haya otorgado mandato para despachar.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA • Transporte público Transporte Privado: Se denomina así a aquel transporte efectuado por: • El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado. • El consignador. • El Almacén Aduanero o responsable. • El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales señalen que este debe recoger o entregar los bienes. • Excepcionalmente se considera transporte privado a aquel que es prestado en el ámbito provincial para el reparto o distribución exclusiva de bienes en vehículos de propiedad del fabricante o productor de los bienes repartidos o distribuidos. • La agencia de aduana. tomados en arrendamiento por el que realiza la actividad de reparto o Documentos Mercantiles Página 35 . desde el Almacén Aduanero hasta el puerto o aeropuerto. • El Almacén Aduanero o responsable. en la entrega al consignatario y en la devolución de los bienes no vendidos por el consignatario. en el caso de traslado de bienes considerados en la Ley General de Aduanas como mercancía nacional. el transportista debe elaborar la Guía de remisión . En estos casos durante el traslado se deben llevar dos guías de remisión. Documentos Mercantiles Página 36 .Remitente. si el traslado de bienes se efectúa bajo la modalidad de transporte privado se debe elaborar el documento denominado Guía de remisión . o Guía de remisión – Remitente Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente.Remitente" elaborada por los propietarios y otra llamada "Guía de Remisión – Transportista" elaborada por el prestador del servicio. Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los bienes que ha entregado en las condiciones solicitadas y aprobado por el departamento de ventas. El transporte privado de bienes no se puede efectuar con unidades alquiladas. Tipos de Guías de Remisión Actualmente existen dos tipos de guías de remisión. cuando el servicio se está prestando ambas guías. una denominada "Guía de Remisión . Transporte Público: El transporte se denomina público cuando el servicio de transporte es efectuado por terceros. debiendo llevar. sólo se puede efectuar con unidades propias o en leasing.Transportista.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA distribución. en el caso del transporte público. En el original: DESTINATARIO En la primera copia: REMITENTE En la segunda copia: SUNAT o Guía de Remisión – Transportista Documentos Mercantiles Página 37 . Motivo del traslado Se debe indicar cuál de las opciones motiva el traslado. En caso que no se utilice alguna de las opciones podrá imprimirse sólo aquellas empleadas. la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías y la tercera es devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme dichos bienes. o denominación o razón social.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias. Denominación del documento: GUÍA DE REMISIÓN – REMITENTE Numeración: Serie y número correlativo. Información Impresa: (ver anexo 7) Datos de identificación del remitente: Apellidos y nombres. una queda en el talonario para la empresa que vende. en aquellos casos. ya que esos datos se encuentran consignados en la guía de remisión remitente.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Los obligados a emitir este tipo de guía son los señalados en el acápite 4. por ello. el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se está transportando (descripción. en nuestro ejemplo. Documentos Mercantiles Página 38 . Por ello. cantidad). a efectos de duplicar información. que se brinde el servicio a sujetos no obligados a emitir guías de remisión remitente. unidad de medida. la infracción que pudiera cometerse en relación con el traslado de los bienes se impondrá a este sujeto.2 del presente trabajo. esto permite identificar al responsable de la emisión o de la correcta emisión de este tipo de documento. así asignada la responsabilidad. identifica a los sujetos que se encuentran obligados a emitir la guía de remisión. la zona destinada a la descripción del bien se encuentra en blanco. Muy importante de destacar es la disposición que señala que cuando el remitente es un obligado a elaborar la guía de remisión remitente solo se deberá consignar la serie y número de este documento o la serie y número del comprobante de pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite sustentar el traslado de los bienes. en la guía del transportista bastaba con hacer referencia a la guía de remisión remitente.( ver anexo 8) Obligados a emitir Guías de Remisión El Reglamento de Comprobantes de Pago. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA CAPÍTULO 3 DOCUMENTOS NEGOCIABLES 3. Letra de Cambio Documentos Mercantiles Página 39 .1. CARACTERÍSTICAS Mandato puro y simple La letra posee un mandato de pagar una suma incondicional en moneda nacional o moneda admitida a cotización. Si se paga en moneda extranjera. el lugar o domicilio de pago para que el acreedor haga efectivo su cobro. La suma se debe expresar en números y en palabras. El Girado o librado: Acepta la orden de pago firmando el documento comprometiéndose a pagar. se debe indicar el día de pago el equivalente entre las monedas. (ver anexo 9) Participantes Las personas que intervienen son: El Girador o librador: Da la orden de pago y elabora el documento. Este requisito es lo que la distingue de los otros títulos de crédito. indicando en el mismo. junta en la moneda en que se efectuará el pago.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o determinable) a un tercero (beneficiario). Por lo tanto responsabilizándose. El Beneficiario o tomador: Recibe la suma de dinero en el tiempo señalado. Nombre del Girado Documentos Mercantiles Página 40 . El vencimiento debe ser una fecha posible y real. Nombre del Beneficiario Se debe identificar la persona a quien debe pagarse la letra firmada. Existen cuatro tipos de vencimientos: Letras giradas a día fijo: vencen en el plazo establecido en la letra. la letra de cambio queda nula. Puede ser identificada como una persona o varias personas. sino hasta que acepte la letra de cambio. Si se posee algún error en el nombre.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA El documento debe contener los nombres y apellidos de la persona física o razón social que deberá pagar la obligación estipulada (girado). Fecha del vencimiento El vencimiento corresponde al día en que la letra debe ser pagada. El girado no es obligado. Letras libradas a la vista: Letra de cambio que se vuelve pagadera en cuanto acepta la parte obligada a pagar. Es la forma más usual de girar letras de cambio porque no hay incertidumbres en cuanto a determinar la oportunidad de pago. ésta se gira contra cualquiera de ellos. Documentos Mercantiles Página 41 . Si son varias las personas que deben pagar la misma letra. La letra se paga en el tiempo que se fije en la letra. Son aquellas en donde se establece que el vencimiento se da un tiempo contado a partir de la fecha de la letra. a falta de protesto. A cargo de tercera persona. Intervienen tres sujetos: Creador de la letra. Letras libradas a un plazo desde la vista: su vencimiento se determinará a un plazo desde la fecha de la aceptación o. La aceptación que no lleve fecha se considerará. el último día para llevarlo a cabo. Girado (el que debe pagar la letra) y beneficiario (al que le deben pagar la letra). en su defecto. Formas de girar la Letra de Cambio A la propia orden (a la orden del girador) Cuando un sujeto crea la letra de cambio a favor de él mismo. Documentos Mercantiles Página 42 . contado a partir de la fecha en que la letra sea vista por el girado. por la del protesto o declaración equivalente y. siempre frente al aceptante. que ha sido puesta el último día del plazo señalado para su presentación a la aceptación. Una persona debe pagarla al creador de la letra. Cuando un sujeto crea la letra de cambio para que la pague una persona determinada favor de otra persona.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Letras giradas a un plazo desde la fecha: vencen el día que se cumpla el plazo señalado. A cargo del propio Girador. Actualmente las Letras se domicilian para su cobro en las entidades bancarias. por lo cual no se acepta la firma por estampado o mecánicos. Los pagarés pueden ser al portador o endosables. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGARÉ: Documentos Mercantiles Página 43 . pero si éste falta. Lugar de pago La letra debe indicar el lugar en que se debe presentar la letra para pagar. También la firma quien libra la letra (girador) y puede estar avalada. por lo que el lugar de pago es por domiciliación bancaria en la mayoría de las veces. 3. EL PAGARÉ Es un documento escrito mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada previamente. que se pueden transmitir a un tercero y ser emitidos por individuos particulares. ya que se presenta como prueba que la persona que acepta el cobro.2. Firmas en la Letra de Cambio La firma de aceptación es obligatoria. empresas o el Estado. es decir.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Cuando un sujeto crea la letra de cambio para pagarla el mismo a otra persona. la letra se pagará en el lugar designado junto al nombre del librado. El nombre de la persona a la que debe efectuarse el pago o a cuya orden se deba efectuar o tenedor. si este ha sido transmitido o endosado por el librador. El beneficiario o tenedor: Es aquel a cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagaré. El vencimiento o la fecha en la que deberá abonarse. La persona del librado coincide con la del librador que es aquel que emite el pagaré. a la vista o en una fecha futura fija o determinable. La firma del deudor. El importe de la cantidad a abonar.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA El librado: Es quien se compromete a pagar la suma de dinero. El lugar en el que debe efectuarse el pago. DATOS QUE DEBEN FIGURAR EN EL PAGARÉ: En el pagaré se debe hacer constar: (ver anexo 10) La denominación de pagaré. Documentos Mercantiles Página 44 . El avalista: Es la persona que garantiza el pago del pagaré. El lugar y la fecha de libramiento. En el se compromete a amortizar o pagar la deuda en un tiempo establecido. los intereses a pagar y la forma banco. Se considera “como un titulo valor que representa un mandato de pago a favor de si mismo o de terceros” siempre y cuando el girador tenga fondos disponibles en su cuenta corriente del banco de su preferencia.3. Es el reconocimiento de un crédito a favor de una persona determinada y la promesa de saldar dicho crédito. El cheque: Es un documento que satisface multiples necesidades de carácter económico. en el documento se debe especificar la persona garante.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA CLASES DE PAGARES: Comercial: es un documento girado al portador o a la orden. Bancario: es el que suscribe una persona a favor de un banco. 3. También podemos decir que el cheque es un titulo valor girado a la orden o al portdaor por el cual una persona (librador) ordena incondicionalmente a una Documentos Mercantiles Página 45 . se dice que es el librado. PARTES DE UN CHEQUE: (ver anexo 11) Talón: La parte que quedo con el girador. El banco: persona a quien se le ordena efectuar el pago. De esta forma se convierte en beneficiario. En muchos de los casos también el girador puede ser el beneficiario. se dice que es el librador. en el se indica el nombre de quien se giro. Es considerado como un instrumento de cobro a diferencia de la letra de cambio considerada como un instrumento de crédito. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL CHEQUE: El girador: persona que ordena el pago emitiendo el cheque. El beneficiario: persona o empresa (tenedor) que realiza el cobro según lo indicado en el cheque.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA institución financiera (librado). importe fecha y saldo. Cuerpo: es la parte que se entrega al bancario. Endosado: persona a quien se le transfiere el cheque a través del endoso. Documentos Mercantiles Página 46 . TRANSFERENCIAS: Los cheques también pueden servir como forma de pago. Cheque común : como su nombre lo indica es el mas común de todos. A la orden: se hace constar el nombre de la persona o de la empresa que debe cobrar. pr lo tanto se transfieren a favor de otras personas o empresa mediante el endoso. es decir es mas utilizado en el sistema financiero ya sea por personas juridicaso naturales.174 de la mencionada ley. palabra que debe ser registrada en el reverso del cheque TIPOS DE CHEQUE: En el mundo de los negocios existen infinidad de cheques a fin de viabilizar la relacion comercial y crediticia de las empresas las cuales están reguladas por la ley de artículos y valores N° 27287 (18-06-2000) y cuyos requisitos están señalados en el art. Documentos Mercantiles Página 47 .UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA FORMAS DE GIRAR UN CHEQUE: Al portado: La palabra “AL PORTADOR” reemplaza al nombre. La persona que porto o posee el cheque es quien cobra. puede ser cobrado solo por la persona que indica el cheque. Una vez certificado ello el banco le imprime un visado con la leyenda “conforme” u otro equivalente asi como la firma del funcionario autorizado y la fecha correspondiente. en otras palabras el librador y el librado son el mismo banco. previa presentación de su DNI. Algunos cheques tienen un sello en la parte central. Consiste en que el cuenta correntista. Documentos Mercantiles Página 48 . Cheque certificado: tiene como fin brindar seguridad al beneficiario o tenedor del cheque. Tiene como formalidad llevar la clausula chequegiro o giro bancario. cuya leyenda dice “ no negociable”. las cuales deben estar expresadas en el reverso del cheque. Puede ser cobrado en cualquiera de las oficinas del banco ya sea a nivel nacional o extranjero. Cheque de giro: titulo valor emitido con el fin de transferir fondos de una oficina a otra. Cheques de Gerencia: el cheque de gerencia solo puede ser emitido por las instituciones financieras autorizadas a cargo de si mismas. es decir endoso a terceras personas y cuyo único fin es brindarle seguridad a la persona beneficiaria del mismo. Este cheque tiene un requisito particular consiste en que debe estar expresada la leyenda “cheque de gerencia”.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Cheque no negociable: es un cheque que no puede ser transferido. dueño de la cuenta o el librador del cheque nominativo le solicita a la institución financiera (librado) si cuenta con los fondos necesarios o no. arte. por todo servicio que genere rentas de cuarta categoría.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA CARACTERISTICAS: - Es emitido a la orden de una persona determinada.Recibo por honorarios El recibo por honorarios es un comprobante de pago que se emite por la prestación de servicios de cualquier profesión. basta con efectuar previamente el deposito de la cantidad de ser cobrada en un lugar distinto al de su emisión. - Es intransferible. Documentos Mercantiles Página 49 . - No se necesita ser un cuenta correntista para realizar un giro bancario. no puede ser emitido al portador. CAPÍTULO 4 OTRO DOCUMENTO DE PAGO 4. ciencia y oficio.1. - Solo es cancelable en las oficinas distintas al de su emisión. Además. asaltos y otros de los recibos por honorarios electrónicos que hayan sido remitidos por correo electrónico. En el caso de que el emisor electrónico obligatorio tenga problemas de emitirlo de forma electrónica. se deberá solicitar al emisor electrónico le remita nuevamente el recibo por honorarios al correo electrónico que se proporcione. ¿Es posible seguir emitiendo recibos por honorarios y/o notas de crédito físicos si ya soy emisor electrónico? Si es posible seguir emitiendo en formato físico. conocida como “clave sol”. El sistema permite realizar consultas y obtener reportes a través de la página web en Operaciones en Línea. Documentos Mercantiles Página 50 . podrá hacerlo de forma impresa. ¿Qué se puede hacer ante la pérdida del recibo por honorario electrónico? En caso de pérdida. ¿El sistema de la SUNAT permite realizar consultas de los comprobantes de pago electrónicos emitidos? Sí. PQS te muestra algunas cosas que no conocías acerca de los recibos por honorarios electrónicos. es decir. destrucción por siniestro. Para emitirlo deberás contar con un código de usuario y clave de acceso.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Ahora la SUNAT brinda la facilidad de emitir el “recibo por honorarios electrónico”. mediante la página web y de manera gratuita. notas de crédito y notas de débito. Reversión de recibos de honorarios: Se realizará la reversión si el error corresponde a los datos que identifique al usuario a quien prestó el servicio. existen dos opciones: Nota de crédito electrónica: Se debe emitir si el error corresponde al importe del recibo. la descripción del servicio prestado o el tipo de renta que percibió. ¿TODOS ESTAMOS OBLIGADOS? Documentos Mercantiles Página 51 . El Sistema de Emisión Electrónica de facturas.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA ¿Qué sistemas forman parte del Sistema de Emisión Electrónica de comprobantes de pago? Está conformado por dos modalidades: El Sistema de Emisión Electrónica desarrollado desde los sistemas del contribuyente. Para realizar la anulación. ¿Puedo anular un recibo por honorario electrónico? Sí. los recibos por honorarios electrónicos pueden ser anulados. ¿HAY SANCIONES? Al ser una obligación. Pero recuerde que existe un sistema de gradualidad que le permite exonerar hasta el 90% de la multa si paga de forma inmediata. pues hay casos donde al reducir sus ventas migran a otros esquemas donde no exista la obligatoriedad como el Régimen Único Simplificado (RUS) –compañías con ingresos de menos de S/.962. La misma tasa será aplicada ante la falta de entrega de cualquier comprobante de pago. Tenga en cuenta que el Código Tributario también sanciona esta falta con el cierre del establecimiento.5). Deben emitir recibos por honorarios de forma electrónica solo aquellos trabajadores que brinden sus servicios a las empresas del Régimen General del Impuesto a la Renta (IR) o a las entidades del Estado. por lo que si usted tiene una oficina donde brinda sus servicios profesionales.000 al año.360 mil al año– y del Régimen Especial de Renta (RER). antes de la notificación de la Sunat. que perciben menos de S/.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA No.525. La Sunat sugiere que consulte a la empresa si esta sigue en ese régimen. ¿CÓMO ELABORO RECIBOS ELECTRÓNICOS? Documentos Mercantiles Página 52 . correría la misma suerte de las bodegas castigadas con cierres temporales. su incumplimiento será sancionado con una multa del 25% de la UIT (equivalente a S/. ¿MIS RECIBOS DE PAPEL YA NO SIRVEN? Documentos Mercantiles Página 53 . En ese caso. dentro del sistema digital ingrese a la opción ‘Reversión de recibo por honorario electrónico’. Una vez que digite en el sistema el nombre de la empresa.pe. el monto a cobrar. Al ser un proceso automatizado. Si no la tiene.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Para crear y emitir electrónicamente su recibo por honorarios primero debe tener su clave Sol que la Sunat le brindó cuando tramitó el talonario de recibos en papel. Esto es el símil a cuando escribe la palabra ‘anulado’ sobre un comprobante físico impago o llenado erróneamente. por cada recibo digital que emita el sistema de la Sunat lo puede reconocer como dinero recibido pese a que la empresa no haya cumplido con pagarle por los servicios profesionales. No olvide hacer la reversión. donde podrá eliminar su comprobante impago. se generará un recibo digital. ¿EMITÍ EL RECIBO PERO NO ME PAGARON? Uno de los objetivos del recibo por honorarios digital es facilitarle a la Sunat el control de sus ingresos para combatir la evasión tributaria del Impuesto a la Renta. Para facilitar el proceso a los contribuyentes y que lo hagan de forma correcta. entre otros datos. el ente recaudador elaboró el tutorial ‘Recibo Honorarios’. la puede obtener de manera gratuita en las oficinas de la Sunat. pues de lo contrario la Sunat podría considerar que sí se le pagó.sunat.gob. Esta será su llave de ingreso al link ‘Sunat Operaciones en Línea’ del portal www. o denominación o razón social del adquiriente o usuario. INFORMACIÓN NO NECESARIAMENTE INFORMACIÓN IMPRESA IMPRESA Datos de identificación del obligado Apellidos y nombres Apellidos y nombres. puede llamar a la central de consultas de la Sunat: 0801-12-100. Desde el 1 de octubre del 2014 ya es obligatorio para quienes prestan servicios al Estado. por lo que sus recibos físicos deben ser registrados en el portal de la Sunat. Al realizarse los pagos en esta primera quincena del año tome en cuenta estas pautas.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Aún seguirá utilizando su talonario de recibo por honorarios de papel para cobrar los servicios que brinde a las empresas del RUS y el RER. Recuerde que la emisión de recibos electrónicos es un paso de la Sunat para digitalizar los procesos tributarios. no olvide que ya existen los libros electrónicos de ingresos y gastos. se debe consignar “SIN RUC” Descripción o tipo de servicio prestado Página 54 . sobre los cuales aún no hay obligación de comprobantes digitales. y a futuro será con las del RUS y RER. Si tiene otras dudas. Además. Dirección del establecimiento donde está En caso el cliente o usuario no requiera ubicado el punto de emisión Número de RUC Denominación del Comprobante: Documentos Mercantiles sustentar costo o gasto. y ahora con las empresas del régimen general. indicando la tasa correspondiente. empresa gráfica Destino del original y las copias: Fecha de emisión En el original: USUARIO En la primera copia: EMISOR En la segunda copia: SUNAT (ver anexo 12) Documentos Mercantiles Página 55 .expresado numérica y literalmente.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA “RECIBO POR HONORARIOS” Numeración Monto de los honorarios Serie y número correlativo Datos de la imprenta que realizo la impresión: Monto discriminado de: Número de RUC Fecha de impresión Los tributos que graven la operación (tasa) Aporte obligatorio del Sistema Nacional de Pensiones (SNP) O AL Sistema Privado de Pensiones (SPP). Número de autorización de impresión otorgado por Importe neto recibido por el servicio la SUNAT: que debe estar junto con los datos de la prestado. UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Conclusiones Luego de haber realizado la investigación llegamos a las siguientes conclusiones: La recopilación de información de diferentes fuentes han hecho posible el estudio y la comprensión del tema. ticket de máquina registradora. Otro comprobante de pago que no genera movimientos económicos como el Recibo por honorarios. Todos los documentos mercantiles están en el área de contabilidad. Documentos Mercantiles Página 56 . Documentos negociables: pagaré. letra de cambio y cheque. nota de crédito.negociables y no negociables. boletas de venta. clasificándose en doc. nota de débito y guías de remisión. Son importantes ya que sirven como pruebas reapaldatorias para diferentes operaciones contables Documentos no negociables: facturas. Erly Zeballos.Perú.Perú.contabilidad edición. http://pqs. segunda .contabilidad básica.UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Bibliografía Erly Zeballos.primera edicion.editorial Juve E.L.R.primera edicion.340 pág.(1997).515 pág. Documentos Mercantiles Página 57 financier.plan contable general para empresas.(2012). segunda edicion .contabilidad general.107 pág. (2014).México. http://www.619 pág. Gerardo Guajardo.sunat.Perú.pe/actualidad/noticias/lo-que-debes-saber-sobre-los-recibos-por- honorarios-electronicos.gob.L.pe/ Jorge chavez Escobar (2011). UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Anexos Anexo 1 Nombre: factura Anexo 2 Nombre: factura electrónica Documentos Mercantiles Página 58 . UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Anexo 3 Nombre: Boleta de Venta Anexo 4 Nombre: Ticket de máquina registradora Documentos Mercantiles Página 59 . UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Anexo 5 Nombre: Nota de Crédito Anexo 6 Documentos Mercantiles Página 60 . UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Nombre: Nota de Débito Anexo 7 Nombre: guía de remisión.Remitente Documentos Mercantiles Página 61 . UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Anexo 8 Nombre: guía de remisión.Transportista Anexo 9 Nombre: Letra de cambio Documentos Mercantiles Página 62 . UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Anexo 10 Nombre: Pagaré Anexo 11: Nombre: cheque Documentos Mercantiles Página 63 . UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA Anexo 12: Recibo por honorarios Documentos Mercantiles Página 64 .