ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE GUIA No.3 DOCUMENTO SIMULACION DE PILA Aprendiz :WILLIAN JAIR MONTALVO ROBELTO Instructor Líder Especialista en Gestión Ambiental CRISTINA MORALES ECHEVERRI Sena 2018 INTRODUCCION Planilla Integral para cotizaciones y pagos en Seguridad Social Los aportes que recibe el Sistema General de Seguridad Social y sus sistemas integrantes (salud, pensiones y riesgos laborales), así como los parafiscales, son liquidados en la actualidad bajo un sistema que integró la información en una serie de planillas específicas que permite la liquidación de los aportes, lo cual desde una óptica práctica, permite que el sistema reciba recursos de los afiliados obligados y voluntarios a título de aportes de manera eficaz, eficiente y rápida La Seguridad Social en Colombia, como componente básico de la vida y del desarrollo de las actividades laborales e independientes delos ciudadanos, es considerado por la legislación nacional y por las sentencias de las altas cortes como un derecho fundamental. Contenido Para finalizar esta actividad es importante realizar acciones que permitan la aplicación del conocimiento, para este caso se solicita que construya un documento donde simule el diligenciamiento de la Planilla Integral de Liquidación de Aportes, explicando en cada uno de los campos el tipo de información que debe diligenciar y haciendo el suministro de información para dos de los tres casos presentados en las situaciones problema de la segunda actividad de aprendizaje. Teniendo en cuenta que en las situaciones presentadas no se da suficiente información para el diligenciamiento de la planilla (datos de la empresa o del trabajador), parte del ejercicio es hacer una descripción de los datos que usted deba suponer, proyectar o simular. Entonces de esta forma deberá construir un documento que contenga: 1) Descripción de los datos de las dos situaciones tomadas como base para simular la PILA. Es necesario partir de la información suministrada en el documento de situaciones problema de liquidación de aportes (los datos allí presentados deben hacer parte de la simulación). 2) Construcción de una planilla simulada (utilice una hoja de cálculo o tabla en el editor de documentos utilizado), explicando en cada uno de los campos el tipo de información que debe diligenciar. 3) Diligenciar la planilla simulada para cada uno de las dos situaciones seleccionadas y descritas en el primer ítem. . Desarrollo de la tematica La Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA) es un formato inteligente que le permite, a todas las personas y empresas, pagar sus aportes al Sistema de la Protección Social, es decir, a los subsistemas de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación, SENA e ICBF. Planilla integrada de liquidación de aportes en materia de seguridad social ¿PARA QUE SIRVE? Las personas y las empresas antes de la Planilla tenían que pagar cada subsistema por separado, tenían que llenar un formulario por cada subsistema e ir a pagar cada uno en un banco diferente, esto no solamente quitaba tiempo, sino que impedía conocer exactamente la situación de cada persona respecto de cada subsistema. Es por ello que se creó este instrumento que permite hacer de una sola vez todos los pagos, además, se puede hacer de manera electrónica, sin necesidad de hacer cola en los bancos para pagar. ¿QUE HAY QUE HACER PARA USAR LA PLANILLA? Para liquidar y pagar a través de la Planilla se deben seguir los siguientes cinco (5) pasos: PASO 1 REGÍSTRATE , COMPLETA LA TABLA CON TUS DATOS , : CONFIRMACION DE DATOS , PASO 4 DILIGENCIAR LA PLANILLA, PASO 5 VERIFICAR EL PORCENTAJE PARA APORTAR 1. Inscripción ante un operador de información. La persona o la empresa deben inscribirse en uno de los 21 operadores de información habilitados para prestar este servicio. Todos los operadores tienen conexión con todos los bancos. Los operadores deben orientar a las personas para realizar la inscripción y le brindarán información sobre todas las etapas del proceso. La Planilla puede ser Electrónica o Asistida, los operadores para la Planilla Asistida pueden brindarle asesoría por teléfono y permitirle diligenciarla por este medio, dictando los datos al asesor. Esta modalidad sólo sirve para empresas de menos de 30 trabajadores o para trabajadores independientes. Este instrumento liquida los aportes que deben ser pagados de conformidad con las normas que rigen cada subsistema y le informa a la persona el valor total que debe pagar y el subtotal por cada subsistema. El valor se determina según la información que cada persona incluya en la Planilla, porque en ella debe señalarse cuanto es el ingreso de la personas (IBC), cuál es la condición de cada persona, si es un pensionado, si es un estudiante, si pertenece a la carrera diplomática, si es un trabajador doméstico, si es independiente o dependiente, si se trata de una madre comunitaria, entre otras condiciones o tipos de cotizantes que existen Para realizar el pago de los aportes por este medio lo único que deben hacer los a portantes es contactarse con un operador, quien será su guía para efectuar sus respectivos pagos. El pago asistido no puede hacerse el mismo día del registro, sino a partir del día siguiente. Si cancela fuera de fecha establecida el operador incluirá los intereses moratorios indicándole el valor a pagar y un código. Existen 21 operadores para realizar el pago SOI BANCO DE BOGOTA ASOCAJAS BANCO POPULAR BANCO AGRARIO BANCO SANTANDER COMPENSAR BANCOLOMBIA ENLACE OPERATIVO FEDECAJAS PAGO SIMPLE MI PLANILLA PILA BANITSMO BANCO GNB SUDAMERIS GESTION Y CONTACTO (Aportes en Línea) BANCO CAJA SOCIAL BBVA, etc.… Pasos (formato planilla) para registrase en GESTION Y CONTACTO/Aportes en Línea. Se tiene que llenar la planilla una sola vez. La Planilla puede ser Electrónica o Asistida. 1. Luego de leer los términos y condiciones se debe aceptar. 2. se debe diligenciar el formulario de registro. Se debe llenar cada uno de los cuadros requeridos en el formulario, ingresando datos como cedula de ciudadanía, nombres y apellidos, correo electrónico, dirección, teléfono etc., por defecto al poner el número de cedula aparecen los nombres y apellidos en (GESTION Y CONTACTO). También colocamos el código según la actividad económica la plantilla muestra todas las opciones. 3. se debe seleccionar el AFP y EPS que se encuentra afilado, la tarifa de algo riesgo a pensión solo se selecciona si la tarifa de aportes a Pensiones del trabajador es superior al 16%. Seguimos con CCF y ARL según la que se coloque esta le dará la clase de riesgo que es en este caso nivel 1. En contrato fecha de ingreso y el salario. . INGRESO DE INFORMACION El a portante se debe registrar previamente ante la entidad que le prestará el servicio. Este procedimiento tiene por objetivo permitir el registro de la información básica del a portante, la asignación de las claves, niveles de acceso, autorizaciones y la habilitación para que le sean debitados los recursos de los aportes. Los datos son: • Nombre o razón social del a portante • Tipo de documento del a portante • Número de Identificación del a portante • Dígito de Verificación • Nombre de la Sucursal • Código de la sucursal • Clase de a portante • Publica, (2) privada (3) Mesma • Tipo persona: (N) Natural; Jurídica (J) • Forma de presentación: "U" (Único), "C" (Consolidado); "S" (Sucursal) • Dirección Correspondencia • Código ciudad o municipio • Código departamento • Código DANE de la Actividad económica • Teléfono • Fax • Dirección de correo electrónico (E-mail) • Número de Identificación del Representante Legal • Dígito de Verificación Representante legal • Tipo Identificación Representante Legal • Primer apellido del Representante Legal • Segundo apellido del Representante Legal • Primer nombre del Representante Legal • Segundo nombre del Representante Legal • Fecha inicio concordato, reestructuración, liquidación o cese de actividades. • Tipo de acción: 1 concordato 2 reestructuración; 3 liquidación; 4 Cese de actividades. • Fecha en que terminó actividades comerciales NUEVO TRABAJADOR INDEPENDIENTE Tipo ID: CC Primer Apellido Rojas Nº ID 10644231 Primer Nombre Camilo Segundo Apellido: meauri Correo Electrónico
[email protected] Segundo Nombre : Manuel Cod.Act. Economica 7498 DOMICILIO Ciudad Bucaramanga ( santander) Direccion Calle 42-20 Telefono 5756634 Celular 3123564321 TIPO DE AFILIACIONES Tipo de cotizantes INDEPENDINETES Subtipo de cotizantes NINGUNO Extranjeros No obligados a cotizar pensiones Colombiano temporalmente en el exterior AFP PORVENIR EPS CAFESALUD Tarifa de alto Riesgo pension SIN RIESGO Valor UPC Salud 0 Caja de compensación CAFAM ARL ALFA Tarifa de ARL. 0.50100 CLASE DE RIESGO 1 exonerado parafisxcales y salud ley 16 07 CONTRATO aaaa/mm/dd/ aaaa/mm/dd/ Fecha de Ingreso 01/01/2017 Fecha de Retiro Salario Mensual $687.000 DATOS USUARIO Codigo de usuario Danirojas Generar la liquidacion Finalizar registro Aceptar Cancelar Una vez terminada la planilla se da aceptar. Luego Llegará un mensaje de confirmación de datos, y un usuario con contraseña para el ingreso donde podrá realizar el pago de sus aportes. Una vez diligenciada la planilla, el sistema hace la liquidación Debemos verificar que el valor a pagar coincida con los aportes de ley: 12.5% del IBC en salud (8.5% con cargo al empleador y 4% al empleado), 15.5% del IBC en pensiones (11.625% al empleador y 3.875% al empleado). REGISTRO NUEVO EMPLEADOR Para el caso de la empresa se hace casi el mismo procedimiento. Tipo ID: NIT Nº ID 90045612 DV 2 Razon social APORTES EN LINEA Tipo de persona JURÍDICA Natruraleza Jurídica PRIVADA Clase de aportante A-200 O MAS COTIZANTES Tipo de aportante EMPLEADOR Cod-Act-Economica 790 Presentacion SUCURSAL UNICA CONSOLIDADDO DEPENDENCIA ARL ALFA exonerado parafisxcales y salud ley 16 07 DATOS REPRESENTANTE LEGAL Tipo ID: CC Nº DE ID: 9532167 Primer apellido MONTALVO Segundo apellido ROBELTO Primer Nombre WILLIAN Segundo Nombre JAIR DATOS CONTACTOS Nombre PACHECO Correo
[email protected] Celular 3002134321 DATOS SUCURSAL Nombre PRINCIPAL Código 0004 Ciudad CUCUTA (N.S) Direccion BARRIO LAS CRUCES Nº 45-17 Telefono 5784342 Caja de compensación CAFAM CENTRO DE TRABAJO Codigo 002 Nombre 0002 Tarifa de Riesgo 1.50100 Fecha de Retiro DATOS USUARIO codigo de usuario de Codigo usuario nomina 97654631MON1250 1245125557 Tesoreria Correo eletronico
[email protected] Correo eletronico
[email protected] ACEPTAR CERRAR EJEMPLO SIMULACION PAGO TRABAJADOR INDEPENDIENTE SIMULACION PAGO SS TRABAJADORES INDEPENDIENTES Base Minina de aportes (1 Salario Minimo) Base Maxima de aportes (25 Salarios Minimos) IBC (Ingreso Base IBC (Ingreso Base de de Cotización) Cotización) Minima Maximo 616.000 15.400.000 ARL-Tarifa TOTAL 40% sobre el valor minima: EMPLEADO Valor Contrato Base de contrato EPS 12,5% Aprox al cien PENSION 16% Aprox al cien 0,0052200 Aprox al cien INDEPENDIENTE 1.540.000 616.000 77.000 77.000 98.560 98.600 3.216 3.200 178.800 ARL-Tarifa TOTAL 40% sobre el valor minima: EMPLEADO Valor Contrato Base de contrato EPS 12,5% Aprox al cien PENSION 16% Aprox al cien 0,0052200 Aprox al cien INDEPENDIENTE 2.000.000 800.000 100.000 100.000 128.000 128.000 4.176 4.200 232.200 ARL-Tarifa TOTAL 40% sobre el valor minima: EMPLEADO Valor Contrato Base de contrato EPS 12,5% Aprox al cien PENSION 16% Aprox al cien 0,0052200 Aprox al cien INDEPENDIENTE 4.000.000 1.600.000 200.000 200.000 200.000 200.000 8.352 8.350 408.350 ARL-Tarifa TOTAL 40% sobre el valor minima: EMPLEADO Valor Contrato Base de contrato EPS 12,5% Aprox al cien PENSION 16% Aprox al cien 0,0052200 Aprox al cien INDEPENDIENTE 4.500.000 1.800.000 225.000 225.000 200.000 200.000 9.396 9.400 434.400 BIBLIOGRAFÍA Ministerio de la protección social (S.f.). Cartilla pila. Compensar. Mi planilla. [En línea: https://www.miplanilla.com/private/RegistroIndep. aspa] [Recuperado el 27 de abril de 2016] Aportes en línea (S.f.). [En línea: https://www.aportesenlinea.com] [Recuperado el 27 de abril de 2016] Ministerio de la protección social (Sf). Afiliación, aporte y recaudo de aportes al Sistema General de Seguridad Social en Salud. [En línea: https://www.minsalud.gov.co/salud/ Documents/APAGO%20Y%20RECAUDO.pdf] [Recuperado el 17 de abril de 2016] Gerencie (2016). Salario Integral. [En línea: http://www.gerencie.com/salario- integral.html] [Recuperado el 18 de abril de 2016] La unidad de pensiones y parafiscales –UGPP- (Sf). Preguntas frecuentes. [En línea: http://www.ugpp.gov.co/parafiscales/preguntas-frecuentes.html] [Recuperado el 18 de abril de 2016] Gerencie (2015). Ingreso base de cotización a seguridad social en los trabajadores independientes. [En línea: http://www.gerencie.com/ingreso-base-de-cotizacion-a- seguridad- social-en-los-trabajadores-independientes.html] [Recuperado el 18 de abril de