Sistema deLiquidación Directa Liquidación Directa Febrero 2014 Índice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Datos e información 3. Nuevo rocedimiento !. "ersión #eta Índice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Datos e información 3. Nuevo rocedimiento !. "ersión #eta $l Sistema de Liquidación de Liquidación Directa su%one un im%ortante %aso en la sim%lificación del cum%limiento de las o&li'aciones con la Se'uridad social que %ermitir( a la )*SS+ %artiendo de los datos asociados a cada tra&a,ador -identificativos+ de coti.ación / recaudación0 calcular las liquidaciones %or cada tra&a,ador. $structura de %ro/ecto ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 4 *estiona los datos e información %ara el c(lculo de la liquidación de cuotas *estiona la %resentación / c(lculo de la liquidación de cuotas *estiona el se'uimiento de las liquidaciones+ una ve. finali.ado el %la.o re'lamentario de in'reso DATOS LIQUIDACIONES SEGUIMIENTO DE LIQUIDACIONES $l desarrollo del Sistema de Liquidación Directa Su%ondr( la modificación de la %r(ctica totalidad de los %rocesos asociados a la coti.ación / recaudación. "enta,as Sustitución de autoliquidación %or facturación $liminación total de so%orte %a%el / necesidad de atención %resencial 1ia&ilidad de la información utili.ada %ara el c(lculo / com%artida con entidades e2ternas ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 5 Sim%lificación de la o&li'ación de coti.ar de las em%resas / ma/or se'uridad ,ur3dica. 4educción de car'as administrativas %ara el em%resario al comunicar menos datos. 5ncremento de la ca%acidad de auto'estión %ara la em%resa. rocedimiento inte'ral %or servicios telem(ticos. )rans%arencia %ara la em%resa so&re el detalle de los c(lculos de las liquidaciones a nivel de tra&a,ador. entidades e2ternas 6%licación %or %arte de la )*SS de la normativa de coti.ación. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? N7$"8 489$D5:5$N)8 5m%licaciones %ara autori.ados $l Sistema de Liquidación Directa su%one cam&ios en el %rocedimiento de %resentación de liquidaciones / una nueva filosof3a de tra&a,o en la que la clave del é2ito es que los datos utili.ados %ara la facturación sean correctos. 6 Necesidad de nivelación de &ases de datos de las em%resas con la )*SS. Debe remitirse ;nicamente la información no dis%oni&le en )*SS para realizar el cálculo de la liquidación. Trámites de afiliación con antelación a la presentación de las liquidaciones de cuotas. Mayor exigencia en las consecuencias de las comunicaciones extemporáneas. Adaptación al nuevo %rocedimiento de intercam&io de información. Utilización de los nuevos servicios proporcionados por el Sistema de iquidación Directa. D6)8S $ 5N184:695<N Índice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Datos e información 3. Nuevo rocedimiento !. "ersión #eta 96469)$4ÍS)596S D$L N7$"8 489$D5:5$N)8 • !álculos realizados en &ase a la información dis%oni&le en nuestras #ases de Datos / una información N7$"8 :8D$L8 • !álculos realizados con información remitida %or la em%resa en el fic"ero #AN. :8D$L8 69)76L Datos e información 8 #ases de Datos / una información m3nima comunicada %or la em%resa. • !álculos a nivel de tra&a,ador. • $fectos de %resentación a nivel de tra&a,ador. #AN. • !álculos a nivel de 9ódi'o de 9uenta de 9oti.ación. • $fectos de %resentación a nivel de 999. MODELO DE AUTOLIQUIDACIÓN MODELO DE FACTURACIÓN D6)8S 6 5N184:64 646 L6 L5Q75D695<N Datos e información Sólo ser( necesario comunicar la información no dis%oni&le en las &ases de datos de la )*SS de aquellos tra&a,adores que constan en alta en el 1*6 / de los que e2iste o&li'ación de coti.ar. Acceso a fuentes de datos e2ternas %ara obtener información 9 Acceso a fuentes de datos e2ternas %ara obtener información no disponible por la T&SS 'S($$) $$&&) A$AT) *aciendas #orales y Mutuas+ en lugar de basar la cotización en la información suministrada por los empresarios. ¿CÓMO SE OBTIENEN LOS DATOS? ¿CÚANDO SE OBTIENEN LOS DATOS? ¿CÓMO SE OBTIENEN LOS DATOS? ¿CÚANDO SE OBTIENEN LOS DATOS? a T&SS deberá disponer de la información detallada de traba,ador y empresa necesarios para el calculo correcto de las cotizaciones antes de la liquidación. Datos e información 98N95L5695<N D$ L6 5N184:695<N 98N L6 )*SS Los 6utori.ados de&en 'aranti.ar que la información de que dis%onen es con'ruente con la e2istente en la )*SS. Los 6utori.ados de&en= 4emitir las ##99 de cada tra&a,ador+ 10 9omunicar variaciones de datos de tra&a,adores en %la.o. 4emitir las ##99 de cada tra&a,ador+ fraccionando las mismas %or >)46:8S? identificados con las corres%ondientes fec@as desdeA@asta. )46:8= !ada una de las %artes en que se fracciona un %er3odo de liquidación en el que las condiciones de coti.ación de un traba,ador de alta en una empresa son coincidentes en su totalidad. os tramos se calculan de forma autom(tica por el programa de nóminas en &ase a la información suministrada %or el usuario. Índice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Datos e información 3. Nuevo rocedimiento !. "ersión #eta Nuevo %rocedimiento #AS$S D$ (-.!$!/M/$NT. 1. 5nicio de la %resentación de la liquidación 2. "alidación de datos / c(lculo de la liquidación 12 B. 5n'reso de la liquidación 3. 9ierre de la liquidación !. 4ectificación de la liquidación Nuevo %rocedimiento 1. 5N5958 D$ L6 4$S$N)695<N D$ L6 L5Q75D695<N ¿9ómo %uede conocer el usuario la información e2istente en )*SS? A tra01s del 1ic@ero de )ra&a,adores / )ramos a T&SS genera un fic"ero en el que se informa de todos los traba,adores y de cada uno de sus tramos por los que existe obligación de cotizar seg2n la información disponible en el #&A. 13 Usuario Solicitud 1ic@ero de Solicitud )ra&a,adores / )ramos 4es%uesta 1ic@ero de )ra&a,adores / )ramos Cres%uesta al de solicitudD 999 eriodo de Liquidación )i%o de Liquidación Nuevo %rocedimiento 1. 5N5958 D$ L6 4$S$N)695<N D$ L6 L5Q75D695<N ¿9ómo %uede conocer el usuario la información e2istente en )*SS? a presentación de la información necesaria para el cálculo de la liquidación se puede iniciar mediante dos 03as 4no restricti0as entre s35 1.#ases 14 1.#ases 7suario Solicitud de #orrador Aceptación de la información ya obrante en base de datos T&SS !omunicación de información necesaria $nv3o 1ic@ero #ases No existe facturación si el empresario no insta el %rocedimiento Nuevo %rocedimiento 2. "6L5D695<N D$ D6)8S E 9FL97L8 D$ L6 L5Q75D695<N La )*SS valida la información remitida / en &ase al resultado+ emite diferentes res%uestas #8446D84 1.#ases 1*6 6alidar tramos e información Todo 8G D897:$N)8 15 a empresa puede conocer los c(lculos %or los tra&a,adores conciliados #8446D84 4$L695<N N8:5N6L D$ )46#6H6D84$S 1ic@ero de res%uestas Solicitud de #orrador 7suario 1altan datos para el cálculo • /nforma los traba,adores con errores D897:$N)8 D$ 9FL97L8 D$ L6 L5Q75D695<N !orregir $rrores que impiden cálculo Nuevo %rocedimiento 2. "6L5D695<N D$ D6)8S E 9FL97L8 D$ L6 L5Q75D695<N 6ctuaciones ante errores 9omunicación de nuevos datos #8446D84$S $l usuario tiene la posibilidad de corregir los errores comunicados) sin necesidad de 0ol0er a presentar toda la liquidación) o de solicitar un borrador parcial. 16 Se puede corregir durante todo el %eriodo de presentación 7suario 9orrección de errores 5m%osi&ilidad de conciliar todos los tra&a,adores nuevos datos 9orrección de información en ##DD de )*SS #8446D84$S 64956L$S 5N184:695<N D$ $4484$S #8446D84$S )8)6L$S a %artir del 2! Nuevo %rocedimiento 3. 95$44$ D$ L6 L5Q75D695<N 9ierres a instancia del usuario / de oficio $l cierre de la liquidación se realiza a instancia del usuario o de oficio por la T&SS en determinadas fec"as. 98N154:695<N DEFINITIVOS 9(lculo %or la )*SS 17 Se realiza una confirmación sobre una liquidación que puede estar compuesta de varios env3os Iltima com%ro&ación 1*6 9ierre de 8ficio de la )*SS 7suario L5Q75D695<N 98N #8446D84 C)8)6L 8 64956LD D3as 2!+ 2J / diariamente a %artir del 2J MINISTERI ODE EMPLEOY SEGURIDAD SOCI AL DEFINITIVOS 4$L695<N N8:5N6L D$ )46#6H6D84$S Kasta el d3a 2L %ara tr(mite de 9ar'o en 9uenta 4$95#8 D$ L5Q75D695<N D$ 98)5M6958N$S Ctotales o %arcialesD %or la )*SS Nuevo %rocedimiento 3. 95$44$ D$ L6 L5Q75D695<N 1. #ases USUARIO 1*6 6alidar tramos e información Todo .7 #altan datos o "ay errores TGSS resentación 1 "alidación datos 2 18 #8446D84 4$L695<N N8:5N6L D$ )46#6H6D84$S 1ic@ero de res%uestas Solicitud de #orrador /nforma los traba,adores que no se "an podido calcular D897:$N)8 D$ 9FL97L8 Solicitud de 9onfirmación 9ierre 3 4$L695<N N8:5N6L D$ )46#6H6D84$S 1ic@ero de res%uestas 1*6 6alidar tramos e información Todo .7 #altan datos o "ay errores /nforma los traba,adores que no se "an podido calcular 4$95#8 D$ L5Q75D695<N D$ 98)5M6958N$S Iltima validación con 1*6 ! -! -NT De oficio 22 23 2! 2B 2N 2O 2J 2P 3L 31 9orrección de discre%ancias Nuevo %rocedimiento !. 4$9)5159695<N D$ L6 L5Q75D695<N :odificación de liquidaciones $l nue0o procedimiento permite modificar la liquidación durante el plazo reglamentario de presentación L5Q75D695<N 9$446D6 4$9)5159695<N L !"#$"%&"'( "("&"! )e )$)*"*$+e ,or ! ($e- S" )e . "(/re)%o ! 19 Actualmente en -$D /nternet) para modificar una liquidación cerrada) debe anularse / volverse a remitir en su totalidad 7suario 9$446D6 osi&ilidad de o&tener un 4$95#8 D$ L5Q75D695<N D$ 98)5M6958N$S 84 D51$4$N956S 4$9)5159695<N Liquidación confirmada 0 N7$"6 0 -NT N$e- RNT N$e-o RLC )$)*"*$+e ,or ! ($e- !"#$"%&"'( S" )e . "(/re)%o ! !"#$"%&"'( "("&"! -! Nuevo %rocedimiento B. 5N*4$S8 D$ L5Q75D695<N :odalidades de in'reso Se permite las modalidades de pago de !argo en !uenta) (ago $lectrónico) Saldo cero y el trámite de Saldos Acreedores con las siguientes no0edades8 Se requiere tener informada cuenta a nivel de 20 Servicio de 9omunicación de Datos #ancarios Se requiere tener informada cuenta a nivel de 999 %ara el tr(mite de Saldos 6creedores / 9ar'o en 9uenta Servicio de 9am&io de :odalidad de a'o osi&ilidad de cam&iar la modalidad de %a'o en cualquier momento del mes o&tención del reci&o de a'o $lectrónico una ve. cerrado 9ar'o en 9uenta Índice 1. ¿Qué es el Sistema de Liquidación Directa? 2. Nuevo rocedimiento 3. Datos e información !. "ersión #eta "ersión #eta 9on car(cter %revio a la im%lantación del %ro/ecto se esta desarrollando una fase de %rue&as %iloto que inclu/en una versión #eta del sistema Sólo pueden participar en las pruebas de la 0ersión 9eta las autorizaciones clientes de alguno de los %ro'ramas de nómina seleccionados. ¿Q75QN 7$D$ 64)59564? 22 4é'imen *eneral CL111D :odo de %a'o normal eriodicidad de %a'o mensual 9olectivo es%ecial distinto a 6dministración ;&lica $stas autorizaciones tienen que cumplir los siguientes requisitos respecto a todos los !!!s que tienen asignados8 "ersión #eta 96695D6D$S $N L6 16S$ 5L8)8= "$4S5<N #$)6 Tratamiento de fic"ero de bases y del fic"ero de solicitud de borrador para8 • :: en plazo a 0ersión 9eta supone un desarrollo intermedio del proyecto en el que los usuarios podrán probar algunas de las funcionalidades finales 23 • :: en plazo • -1gimen &eneral 4:;;;5 • !!!s con modo de pago normal • (eriodicidad de pago mensual • !olecti0o especial distinto a Administración (2blica • Solicitud de fic"ero de traba,adores y tramos • -ecuperación de bases del mes anterior • (rocedimiento de !onfirmación8 documentos definiti0os • &eneración de liquidaciones parciales8 sólo se genera borrador si se calculan todos los traba,adores • (rocedimiento de -ectificación • Ser0icios online) sal0o el Ser0icio de !onsulta de !álculos