REPUBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL _____________ COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES DISPOSICIÓN NÚMERO 039 de 2003 (28-JUL-2003) Por la cual se establecen parámetros para el diligenciamiento y tramite de los documentos del proceso de evaluación y clasificación para el personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares aprobados por Resolución No. 1382 del 25 de Septiembre de 2001, la escala de valores e indicadores de que tratan los Artículos 30, 36 y 76 del Decreto 1799 de 2000. TITULO I EVALUACION CAPITULO I DOCUMENTOS DE EVALUACIÓN Y NORMAS DE ELABORACIÓN ARTICULO 1.- DOCUMENTOS DE EVALUACION: Los documentos del proceso de evaluación a que se refiere el Articulo 29 del Decreto 1799 de 2000 son los siguientes: a. Formulario 1 Información básica de oficiales y suboficiales. b. Formulario 2 Programa personal de desempeño en el cargo. c. Formulario 3 Folio de Vida. d. Formulario 4 Evaluación de oficiales y suboficiales. DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 2 DE 20 ARTICULO 2.- NORMAS GENERALES DE ELABORACIÓN. - En la elaboración y tramite de todos los documentos de evaluación se observarán las siguientes normas: a. Diligenciados a máquina, en computadora o a mano, en letra imprenta legible y utilizando tinta negra. b. Se elaboran personalmente en original, por las autoridades evaluadoras, revisoras y demás, establecidas en la presente Disposición. c. Usar redacción clara caracterizada por su precisión, concisión y sencillez, teniendo en cuenta las abreviaturas autorizadas para las Fuerzas Militares. d. Utilizar el sistema arábigo de numeración. e. Los formularios son timbrados en papel bond, tamaño oficio (32.5 x 22 cm). f. Las anotaciones se referirán a las actividades desarrolladas exclusivamente, en el lapso que abarca la evaluación. g. En los formularios no se aceptarán enmendaduras, tachones, ni borrones. Los que presenten defectos se consideran viciados de nulidad y serán devueltos para su nueva elaboración. h. Por tratarse de documentos de carácter reservado, su conocimiento es exclusivo de las personas involucradas en su procesamiento. Para su reproducción debe tenerse en cuenta lo establecido en el numeral 6, capitulo IV del manual de seguridad militar FFMM 2-7 Restringido. FORMULARIO 1 INFORMACIÓN BÁSICA OFICIALES Y SUBOFICIALES ARTICULO 3.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboración, trámite y uso se aplican las siguientes normas: a. Diligenciamiento 1. Es diligenciado por las Jefaturas o Dirección de Personal de los Comandos de Fuerza. 2. En los numerales 01 a 10, se registran los datos sobre “Información Personal” del oficial o suboficial correspondientes a grado, arma, cuerpo y especialidad, apellidos y nombres, lugar y fecha de nacimiento, cédula de ciudadanía, código militar, tiempo en el grado actual, estado civil, nombre y apellidos de la esposa o compañera permanente, número y edad de los hijos. 3. En los numerales 11 a 20, se registran los datos Profesional”, así: sobre “Información b) En el numeral 12. teniendo en cuenta especificar en el numeral 18 la proyección a corto plazo en actividades de mando. aptitud psicofísica. especificando número de meses de mando o de embarque. embarque y/o vuelo. h) En el numeral 21. e) En el numeral 15. clasificaciones obtenidas en las evaluaciones de los últimos cinco años. grado. de igual manera. c.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 3 DE 20 a) En el numeral 11. se debe especificar en el numeral 20 el tipo de actividad recomendada. administración. especialidades militares y civiles adquiridas especificando su lugar y fecha. postfirma y firma del Jefe o Director de Personal del Comando de la respectiva Fuerza. cursos. lugar y fecha de elaboración del documento. determinando si presenta algún tipo de limitación para el servicio. especificando el año y número de lista obtenida. en el numeral 19 a mediano plazo. cargos principales y adicionales desempeñados durante los últimos tres años. c) En el numeral 13. proyección del evaluado en el ultimo año de evaluación. tiempo de mando de tropas. Permite asignar el cargo según la experiencia y especialidades adquiridas . Trámite El Formulario”1” es tramitado por las jefaturas o direcciones de personal a la nueva unidad. especificando año. b. d) En el numeral 14. i) En el numeral 22. b) Las condiciones profesionales. tomada del Formulario “4”. instrucción o profesorado. Permite conocer: a) La situación personal y familiar del oficial o suboficial. g) En el numeral 17. b 2. Si se selecciona OTROS. f) En el numeral 16. unidad y cargo. situación administrativa pendiente de orden disciplinario. junto con la copia de la orden administrativa de personal o disposición que ordena el traslado. cantidad de millas navegadas y número de horas de vuelo. penal o de informativos administrativos. Uso 1. estado mayor o plana mayor y otros. antes que este se haga efectivo. 1) En el numeral 11. a. teniendo como referencia los indicadores de gestión. apellidos y nombres del evaluador 3) En los numerales 08 a 10. b) Funciones y concertación de objetivos. . 2) En el numeral 12. de manera tal que puedan resolver un problema significativo de la unidad o dependencia. grado. cédula de ciudadanía y código. apellidos y nombres del evaluado. unidad. metas u objetivos institucionales que acordes con la naturaleza del cargo busca alcanzar el evaluado durante el período de evaluación. así: a) Información del evaluado y evaluador. Debe ser concertado entre el evaluado y el evaluador antes de su elaboración definitiva. 4. Debe ser diligenciado por la autoridad evaluadora una vez el evaluado reciba el cargo asignado. se relacionan las funciones y responsabilidades del cargo asignado al evaluado de acuerdo con lo estipulado en los manuales de funciones. En el período de evaluación se pueden hacer adiciones o modificaciones de común acuerdo entre el evaluado y el evaluador. Para el efecto. se deben tener en cuenta los objetivos anuales de la unidad. cargo del evaluado y lapso evaluable. grado. arma. Diligenciamiento 1. 3. Es diligenciado cada vez que el evaluado cambie de cargo. concertación de objetivos y logros a alcanzar estableciendo tareas. dependencia o repartición a la cual pertenece el evaluado.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA FORMULARIO 2 4 DE 20 PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO EN EL CARGO ARTICUL0 4. 1) En los numerales 01 a 04. Se registran en su totalidad los datos requeridos en el formulario. cuerpo y especialidad. 2) En los numerales 05 a 07. NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO. cargo. 2.trámite y uso se aplican las siguientes normas: En su elaboración. 5. 3) En los numerales 13 y 14. En caso de incumplimiento de los objetivos concertados por razones de fuerza mayor o caso fortuito. . 4) En el numeral 15. según sea el caso. repartición o dependencia. Debe incluirse la asignación de funciones por encargo. los objetivos corresponderán a los indicadores de gestión. metas y planes.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 5 DE 20 En todos los casos. así como el cumplimiento de los objetivos concertados. En caso de traslado del evaluado antes de la fecha de la evaluación anual. creatividad y capacidad de planeamiento y ejecución. Uso. modificaciones al programa y/o funciones adicionales de común acuerdo entre el evaluado y el evaluador. Los logros más significativos. conlleva una anotación de mérito o de demérito. para significar que están de acuerdo. 2. que se registrará en el Folio de Vida y tendrá incidencia en la evaluación del indicador “Desempeño en el cargo”. a) Identificar sus funciones. éste formulario se diligencia en su totalidad y se remite junto con el folio de vida a la nueva unidad. b. se describen adiciones. 6) En los numerales 17 y 18. El documento es conservado por el evaluador y tramitado junto con la evaluación anual a la autoridad revisora y comandos superiores. 5) En el numeral 16. Al evaluado. objetivos específicos. cronogramas de trabajo o diagrama de seguimiento logros de objetivos acordados. el evaluado y el evaluador firman el documento. responsabilidades. Trámite 1. evaluado y evaluador registran sus firmas al final del periodo de evaluación. relacionadas con el cumplimiento de la misión asignada a su unidad y bienestar del personal a su cargo. se debe especificar las causas que lo justifiquen. Este instrumento de evaluación es el documento básico para evaluar el desempeño en el cargo del evaluado y permite además: 1. c. el evaluador registra los objetivos y logros alcanzados por el evaluador al final del lapso. una vez concertado el numeral 12. c) Demostrar su iniciativa. b) Señalar cual es su nivel de compromiso para desarrollar actividades de beneficio institucional. apellidos y nombres del evaluado. día y mes. Diligenciamiento 1. FORMULARIO 3 FOLIO DE VIDA ARTICULO 5.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 6 DE 20 2. se registran anotaciones y conceptos teniendo en cuenta lo siguiente: (a) Anotación : corresponde a una acción positiva o negativa de la que se deja constancia y que no está enmarcada dentro de la escala de valoración. año de evaluación y cargo asignado. trámite y uso. se registran de manera numerada. unidad u organización. a) Dirigir el cumplimiento de la misión dentro del concepto de administración por objetivos. 2) En el numeral 09. se proceda con realismo analizando el potencial humano y recursos disponibles. se aplicarán las siguientes normas: a. c) Delimitar el alcance de las funciones y responsabilidades del personal a su cargo. todas las anotaciones y conceptos. cuerpo y/o especialidad. especificando número de orden. Al evaluador. arma. objetivos y metas. e) Ejercer una acción orientadora para que en su elaboración. excepto la de Merito o Demérito. b) Registro actuaciones y desempeños significativos. 1) En el numeral 08.NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO. grado. secuencial y cronológica. positivos o negativos de desempeño profesional y administrativo. b) Conocer las personas que están bajo su responsabilidad.. estableciendo planes y cronogramas de trabajo.En su elaboración. . cédula de ciudadanía y código. Se registran en su totalidad los datos correspondientes a: a) Identificación evaluado. En los numerales 01 a 07. d) Asignar equitativamente tareas. además de las contempladas en el Artículo 2 de la presente disposición.. No tienen valor numérico y sirven para llamar la atención al evaluado de conductas impropias con el fin de ser corregidas. fundamentada en hechos concretos y no en apreciaciones abstractas o subjetivas. Teniente o Teniente de Fragata. Capitán o Teniente de Navío. Al final debe llevar la firma. y se harán observando la siguiente periodicidad : (1) MENSUAL Oficiales subalternos en los grados Subteniente o Teniente de Corbeta. postfirma. Puntualidad. Sargento Primero y Sargento Mayor en el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas. Cabo Segundo. (e) Los conceptos emitidos por el evaluador afectaran solo un indicador. positiva o negativa se hará conforme al siguiente ejemplo: ANOTACIÓN NEGATIVA CONDICIONES PERSONALES. (2) BIMESTRAL Oficiales superiores en los grados Mayor o Capitán de Corbeta. Coronel o Capitán de Navío.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 7 DE 20 (b) Toda anotación debe ser de carácter descriptivo. clara y precisa. Teniente Coronel o Capitán de Fragata. (d) La Sustentación de un Concepto o Anotación. además de su interés demostrado en la corrección de las observaciones y fallas y desempeño en sus funciones adicionales y encargos como administrador del Casino de Oficiales por ausencia del titular durante el presente mes. (c) Concepto : corresponde a un juicio elaborado con base a las anotaciones positivas o negativas en un lapso de tiempo mínimo mensual o bimestral de acuerdo al grado del evaluado. Suboficiales en los grados Cabo Tercero. . En la fecha llega retardado a la iniciación del servicio. Cabo Primero y Sargento Segundo en el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas. grado y cargo del evaluador. CONCEPTO POSITIVO DESEMPEÑO EN EL CARGO : Se destaco por su consagración al trabajo. Suboficiales en los grados Sargento Viceprimero. al igual que de resaltar acciones positivas en el instante que se presenten. En caso de traslado del evaluado antes de elaborar la evaluación anual. se elaborará con base en los “Factores” contemplados en el Articulo 12 de la presente disposición y afectará uno cualquiera de los indicadores establecidos en el Formulario 4 de Evaluación y Clasificación de Oficiales y Suboficiales. una vez haya firmado. según sea el caso. traslados. (i) En el numeral 10. (2) Anotaciones Administrativas: Todas aquellas que reflejan las novedades de carácter administrativo del evaluado. indicadas en el Literal d. toda anotación o concepto. quien debe firmar el enterado anotando día y mes. (j) En caso de reclamo. vacaciones. teniendo en cuenta en caso de no estar de acuerdo con la anotación o concepto. excepto en los casos estipulados en el Artículo 12 del Decreto 1799 de 2000. c. se procede conforme a lo establecido en los artículos 67 a 73 del Decreto 1799 de 2000. de carácter positivo o negativo. positivo o negativo. El evaluador conserva el folio de vida y en la fecha de las anotaciones lo presenta al evaluado para su notificación. comisiones y demás anotaciones de carácter obligatorio. el Folio de Vida se envía a la nueva unidad o repartición. licencias. mensual o bimestral. dependiendo del periodo. Articulo 33 del Decreto 1799 de 2000. b. (3) El Concepto se debe elaborar por la autoridad evaluadora los 5 últimos días. permisos. de conformidad con los indicadores y características del perfil profesional. sucedidas durante el periodo de evaluación tales como: presentaciones. colocar de su puño y letra la palabra “RECLAMO”. (h) Para hacer los registros en el folio de vida se debe tener en cuenta incluir: (1) Anotaciones de desempeño: Todas aquellas que muestren la calidad del desempeño del Oficial o Suboficial. Trámite 1. El folio de vida hace parte de los documentos del proceso de evaluación y como tal debe remitirse junto con el formulario de evaluación y clasificación a los Comandos de Fuerza. 3. 2. Uso y características .DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 8 DE 20 (f) El concepto del evaluador. debe notificarse al evaluado. (g) La afectación de los indicadores no podrá hacerse únicamente con base en la valoración de conceptos emitidos por el evaluador. a) En los numerales 17 a 22. HOJA 9 DE comportamientos o 20 habilidades 2. una “X” en la casilla correspondiente.. Identificación revisor. unidad u organización y lapso evaluable. se registra grado. se registra grado. 4.En su elaboración. Identificación evaluador. arma. 3. . En el folio se registran hechos. En los numerales 11 a 13. el evaluador con base en las anotaciones del folio de vida y el programa personal de desempeño en el cargo.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 1. número de millas navegadas y/o de horas de vuelo. cargo. b) En los numerales 07 a 10.. a) En los numerales 01 al 06. 2. apellidos y nombres de la autoridad revisora. apellidos y nombres de la autoridad evaluadora. indicando número de meses y días. cédula de ciudadanía y código. se registra el tiempo de mando durante el lapso evaluable. En los numerales 14 a 16. 3. Los registros deben consignarse en el folio de vida en la fecha en que se produzca o conozca el hecho. cargo. trámite y uso se aplican las siguientes normas: a. FORMULARIO 4 EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE OFICIALES Y SUBOFICIALES ARTICULO 6. Diligenciamiento: 1. teniendo en cuenta lo establecido para tal fin en los Artículos 35 y 36 del Decreto 1799 de 2000 y Artículo 7 de la presente disposición.NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO. se registra la información correspondiente a grado. registra los niveles de calidad obtenidos en cada uno de los indicadores de los numerales 23 a 30. marcando con tinta. Identificación evaluado. El folio de vida es el único documento que soporta y sustenta la evaluación anual. apellidos y nombres. a mano. observadas. Evaluación y sustentación. tiempo de embarque en meses y días. cuerpo y/o especialidad. resultado de las acciones positivas o negativas del evaluado. administración. el evaluador señala en la casilla correspondiente a mando. 6. ésta se remite a la autoridad revisora para lo de su competencia y en este caso. 4 y 10 que contabilizan seis (6) puntos a favor y la anotación de demérito No. enfatizando los indicadores evaluados con grado superior e inferior a BUENO. Proyección del evaluado. en el evento de seleccionar OTROS en la proyección del evaluado. el evaluado registra la fecha. establecida en el Artículo 8 de la presente disposición. estado mayor o plana mayor u otros. se registra fecha. postfirma y firma. se debe especificar el tipo de actividad recomendada. Ejemplo: (a) El indicador “Condiciones personales” se evalúa con nota MUY BUENO en razón de los conceptos positivos No. la proyección recomendada a mediano plazo. relacionando los puntos a favor o en contra que afecten cada indicador. el evaluado debe interponerlo por escrito antes de tres (3) días hábiles.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 10 DE 20 Para obtener el nivel de calidad de cada indicador. a) b) c) En los numerales 36 o 37. en el numeral 33. Resultado: Cinco (5) puntos a favor. b) La sustentación se hace. Así mismo. con base en la escala de valoración de acciones. se contabilizaran los puntos a favor y en contra. 6 que contabiliza un (1) punto en contra. c) En el numeral 35. Notificación de la evaluación. 1. aquel desempeño en el cual considera que el evaluado tiene mayores posibilidades de éxito a corto plazo. 2 y 3 que contabiliza dos (2) puntos en contra. postfirma y firma del evaluador. b) En el numeral 34. a) En el numeral 32. no procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 39 a 50 del Formulario “4”. Si el evaluado se declara conforme con la evaluación. el evaluado debe marcar con una “X” si se encuentra conforme con la evaluación o reclama. (b) El indicador “Ejercicio en el mando” se evalúa con nota REGULAR en razón de las anotaciones de demérito No. instrucción o profesorado. En caso de reclamo. . En el numeral 38. 5. éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad evaluadora dentro de los términos establecidos. postfirma y firma de notificación. el evaluado registra la fecha. en los numerales 43 o 44. postfirma y firma. a) Una vez leída la decisión del reclamo. Decisión reclamo evaluación. De la decisión sobre la apelación de la evaluación tomada por la autoridad revisora. el evaluador registra la fecha. especificando el indicador o indicadores afectados.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 7. c) Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo. b) En el numeral 49. postfirma y firma. éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los términos establecidos para el efecto. el evaluado registra la fecha. en el numeral 41 se hace la sustentación. a) En los numerales 39 o 40. el evaluado debe interponerlo por escrito antes de tres (3) días hábiles. En caso de apelación. En caso de modificación. b) En el numeral 42. el revisor registra la fecha. postfirma y firma. ésta se remite a la autoridad revisora para lo de su competencia y en este caso. 8. el revisor marca con una “X” si confirma la evaluación o la modifica. Una vez analizado el reclamo. b) En el numeral 45. el revisor determina la decisión correspondiente. no procede recurso alguno. HOJA 11 DE 20 Si la evaluación es objeto de reclamo. Una vez analizada la apelación. . no procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 46 a 50 del Formulario “4”. c) En el numeral 50. el evaluado debe marcar con una “X” si se encuentra conforme con la decisión o apela. Decisión apelación evaluación. el evaluador determina la decisión correspondiente. En caso de modificarla. en el numeral 48 se hace la sustentación. el evaluador marca con una “X” si confirma la evaluación o la modifica. Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de la evaluación y determina hacer uso del recurso de apelación. a) En los numerales 46 o 47. 9. Notificación reclamo evaluación. En caso de reclamo debe interponerlo por escrito antes de tres (3) días hábiles. el revisor determina la decisión correspondiente. a) Una vez leída la clasificación. en el numeral 52 el revisor debe hacer la sustentación especificando el indicador o indicadores de la evaluación que considera son objeto de modificación. Notificación de la clasificación. postfirma y firma.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 10. b) En el numeral 58. el revisor registra fecha. 13. el evaluado registra la fecha. se registra en letras. En caso de modificación. el evaluado registra fecha. marcando con una “X” la lista seleccionada. b) En el numeral 53. HOJA 12 DE 20 a) En el numeral 51 el revisor debe marcar con una “X” si se encuentra en acuerdo o desacuerdo con la evaluación. no procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 59 a 69 del Formulario “4”. debe interponerla por escrito antes de tres (3) días hábiles. postfirma y firma. el revisor registra la clasificación. a) Una vez leída la decisión del reclamo de la clasificación. En caso de apelación. especificando la nueva lista de clasificación determinada. Revisión y clasificación anual. el evaluado marca con una “X” si se declara conforme o apela. a) En los numerales 59 o 60 el revisor debe marcar con una “X” si confirma la clasificación o la modifica. Notificación decisión reclamo clasificación. en los numerales 56 o 57. 11. b) En el numeral 65. c) En el numeral 55. . 12. Si la clasificación es objeto de reclamo. b) En el numeral 62. En caso de desacuerdo. Decisión reclamo clasificación. En el numeral 54 la clasificación seleccionada. el evaluado marca con una “X” si se declara conforme o reclama. éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los términos establecidos. c) Si el evaluado se declara conforme con la clasificación. en el numeral 61 debe registrar la sustentación. postfirma y firma. postfirma y firma. en los numerales 63 o 64. Una vez analizado el reclamo. el revisor registra fecha. ésta se remite a la Jefatura de Personal respectiva para su envío a la Junta Clasificadora y en este caso. b) En caso de modificación de la lista de clasificación seleccionada. En caso necesario. Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de la clasificación y determina hacer uso del recurso de apelación. se registra fecha. b) En el numeral 69. cargo. especificando el año correspondiente al lapso de evaluación y clasificación. Decisión apelación clasificación. el evaluador del revisor registra fecha. el evaluador del revisor determina la decisión correspondiente. c) En el numeral 72. especificando el año correspondiente al lapso de evaluación.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 13 DE 20 c) Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo de la clasificación. a) En los numerales 66 o 67 el evaluador del revisor marca con una “X” si confirma la clasificación o la modifica. grado. se dará aplicación a los artículos 21 y 23 del Decreto 1799 de 2000 para efectos de establecer autoridades evaluadoras o revisoras. postfirma y firma del secretario de la junta clasificadora. Trámite: . 14. grado. ésta se remite a la Jefatura de Personal respectiva con destino a la Junta Clasificadora para lo de su competencia y en este caso. En caso de modificación. especificando la nueva lista de clasificación determinada. cargo. Decisión de la junta clasificadora. a) En el numeral 70 se registra la decisión tomada por la junta clasificadora. se registra la decisión tomada por la junta clasificadora. b. en el numeral 71. sobre la cual no procede recurso alguno. el nuevo número de lista de clasificación seleccionado y el número de acta correspondiente a la reunión de la junta clasificadora. la ratificación de la clasificación en la lista seleccionada y el número de acta correspondiente a la reunión de la junta clasificadora. postfirma y firma. no procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 66 a 69 del Formulario “4”. éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad evaluadora de la autoridad revisora dentro de los términos establecidos para el efecto. en el numeral 68 debe registrar la sustentación. Una vez analizada la apelación. el número de lista de clasificación que se modifica. 15. 5. mediante el sistema de medición de niveles de calidad Excelente. 4. Las acciones positivas o negativas que el personal de Oficiales y Suboficiales realice. teniendo en cuenta la escala de valores siguiente: a.. Felicitación por desempeño de funciones del cargo. c. c. 10 ó más puntos a favor. reflejan puntos a favor o en contra.. Felicitación por desempeño en operaciones militares otorgada por comandos de fuerza o escalones PUNTOS A FAVOR Un (1) punto Un (1) punto Dos (2) puntos Dos (2) puntos Dos (2) puntos Tres (3) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Cuatro (4) puntos Cinco (5) puntos . Felicitación por desempeño en operaciones militares. análisis y toma de decisiones. d. organización de eventos. 3. 1 a 5 puntos en contra. de conformidad con la escala numérica siguiente: ACCIONES POSITIVAS 1. se hará de conformidad con lo establecido en el Artículo 35 del Decreto 1799 de 2000. Uso: Establecer la clasificación anual y por ascenso del personal militar y demás aspectos considerados en este reglamento. otorgada por superior inmediato. Felicitación por desempeño en operaciones militares.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 14 DE 20 El formulario una vez elaborado se tramita junto con los demás documentos de evaluación. que resulte de la valoración de las acciones positivas y negativas realizadas por el evaluado durante el lapso de evaluación. Muy Bueno. otorgada por comandos de fuerza o escalones superiores. etc. Felicitación por desempeño de funciones del cargo.(máximo cuatro (4). 6 ó más puntos en contra. e. conferencias. Regular y Deficiente.La evaluación del desempeño de cada uno de los Indicadores del Formulario “4”. b. Felicitación colectiva por ceremonias militares. otorgada por comandos superiores al superior inmediato.VALORACION DE LAS ACCIONES. c. 8. Felicitación por desempeño de funciones del cargo. ARTICULO 8. otorgada por superior inmediato. 9. a los Comandos de Fuerza para su revisión. 7. Concepto positivo de la autoridad evaluadora. Anotación de mérito 2. 10. EXCELENTE: MUY BUENO: BUENO: REGULAR: DEFICIENTE: NO OBSERVADO. registro. Bueno. 5 a 9 puntos a favor. 6.NIVELES DE CALIDAD . ARTICULO 7. durante el periodo de evaluación). Felicitación por aspectos diferentes a desempeño en operaciones o desempeño de funciones del cargo. 0 a 4 puntos a favor. otorgada por comandos superiores al superior inmediato. Publicación de manuales.Por servicios distinguidos en orden publico 20. Condecoraciones militares extranjeras. condecoraciones otorgadas por entidades gubernamentales. 16. Un (1) punto Dos (2) puntos Dos (2) puntos (por c/materia) Dos (2) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Cinco (5) puntos Siete (7) puntos 1.Primera Jineta .Maestría . . 12. . 15. Publicación de trabajos. 13.Al valor .Especialización . 6. 9. Nueve (9) puntos PARAGRAFO 1. 19. 3.Tercera o mas Jinetas 15 DE 20 Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Cinco (5) puntos Dos (2) puntos Tres (3) puntos Cinco (5) puntos Tres (3) puntos Dos (2) puntos Cinco (5) puntos Dos (2) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Cinco (5) puntos Seis (6) puntos Siete (7) puntos Dos (2) puntos Dos (2) puntos Dos (2) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos ACCIONES NEGATIVAS PUNTOS EN CONTRA Anotación de demérito. Culminación de carrera intermedia. 17.Por mérito académico . 4. Culminación de carrera profesional. técnica o tecnológica. Medallas. Condecoraciones militares nacionales . temas o escritos elaborados. tecnológicos.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA superiores.Graduado de honor 18.Doctorado 14. Las sanciones deben encontrarse en firme respaldadas por el respectivo fallo y las felicitaciones publicadas en documentos oficiales para poder ser incluidas en la evaluación. Distintivos militares reglamentados. 7. científicos o académicos con reconocimiento institucional o extrainstitucional. otorgados por termino de curso o tiempo de permanencia. 11. Sanción de suspensión por lapsos mayores de treinta (30) días.Por virtudes militares y profesionales de carácter excepcional (ordenes otorgadas por la Presidencia de la República) . 5. particulares.Por servicios distinguidos a la institución militar .Graduado distinguido . reconocimientos. 21. 8.Segunda Jineta . civiles o privadas. Concepto negativo de la autoridad evaluadora Perdida de materias en curso de ley Amonestación escrita Represión simple Reprensión formal Reprensión severa Sanción de suspensión por lapsos iguales o menores a treinta (30) días. reglamentos o libros elaborados. Trabajos técnicos. 22. Primeros puestos cursos de ley: . Culminación de estudios de postgrado. 2. Jinetas de Buena Conducta . Titulo III del Decreto 1799 de 2000. otorgados por Unidades Operativas Mayores y Menores. Resolución.CLASIFICACIÓN. . Se aclara que las medallas no podrán ser portadas en el Uniforme por no ser de carácter militar. de los cuales como mínimo cuatro (4) superiores a Bueno. LISTA CUATRO. e. LISTA TRES. o por tiempo de permanencia afectaran el indicador Condiciones Profesionales. Las condecoraciones. uno(1) por lo menos ha de corresponder a “ Desempeño en el cargo”. Los puntos a favor obtenidos por condecoraciones. máximo uno (1) en Regular. Notas de estilo. De los indicadores en excelente uno (1) por lo menos ha de corresponder a “ Desempeño en el cargo”. regional u operacional desarrollado y quedaran registradas y soportadas en el folio de vida mediante el respectivo Decreto. Son clasificados en lista TRES. c. LISTA UNO. ARTICULO 9.Corresponde a la autoridad revisora establecer la clasificación de la evaluación. títulos académicos. Son clasificados en lista UNO. quienes en su evaluación anual obtengan los Indicadores entre Bueno y Excelente. quienes en su evaluación anual obtengan tres (3) o más Indicadores en Regular. jinetas de buena conducta. Escuelas de Formación y Capacitación por termino de Cursos. PARÁGRAFO 5. de los cuales como mínimo dos (2) en Excelente y dos en Muy bueno.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 16 DE 20 PARAGRAFO 2. Las condecoraciones militares extranjeras afectaran el indicador condiciones Profesionales. Particulares Y/O Instituciones Estatales o privadas afectaran el indicador Condiciones Profesionales por el liderazgo institucional. capitulo III. se clasificará en lista CUATRO. de conformidad con las normas estipuladas en la Sección “ A”. quienes en su evaluación anual obtengan los indicadores evaluados entre bueno y Excelente. PARÁGRAFO 6. medallas. quienes en su evaluación anual obtengan los indicadores entre Bueno y Excelente. Son clasificados en lista DOS. . LISTA DOS. Son clasificados en lista CINCO. b. Los Distintivos Militares reglamentados. o uno (1) en Deficiente. Si el Indicador en Regular corresponde a “ Desempeño en el cargo”. PARÁGRAFO 4. PARÁGRAFO 3. Tácticas. reconocimientos. dentro de las siguientes listas: a. y otros reconocimientos se sumaran única y exclusivamente dentro del periodo de evaluación en el que fueron otorgados. o dos (2) o mas en Deficiente. LISTA CINCO. Las condecoraciones militares nacionales afectaran el indicador ética militar excepto la otorgada por merito académico que afectara el indicador condiciones profesionales. d. De los Indicadores superiores a Bueno. Son clasificados en lista CUATRO.. distinciones otorgados por entidades Oficiales. quienes en su evaluación anual obtengan dos (2) Indicadores en Regular. f. Reemplazante Pelotón. PARÁGRAFO. . y “Responsabilidad como evaluador y revisor”.1. Hacen parte del proceso de evaluación para oficiales y suboficiales los indicadores siguientes: a. Condiciones profesionales. Jefe de Estado Mayor y Segundo Comandante de Unidad Operativa Menor y Mayor.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 17 DE 20 PARAGRAFO. Ejercicio del mando. Cdte. Unidad Fundamental. Los indicadores son un conjunto de factores que señalan las condiciones personales y profesionales.El personal clasificado en lista uno (1) deberá tener todos los indicadores evaluados.DEFINICIÓN. 1. h.. 2. Unidad Operativa Menor cuando lo ejerza un Oficial de Grado Coronel en el Ejercito Nacional y sus equivalentes en las demás Fuerzas). Ejecutivo y Segundo Comandante de Unidad Táctica. Cultura física.INDICADORES.laboral por incapacidad relativa y permanente o absoluta y temporal quedando consignada tal situación con su firma y sello en el Formato 3A Ficha Medica Prueba Física . c. d. ARTICULO 11. 2. g. (Cdte. Aéreas y Navales. Responsabilidad como Evaluador.El indicador “Mando” hará referencia a la Subordinación de tropas en Unidades Terrestres. Cdte. Cdte. Sección. Los demás indicadores son de evaluación obligatoria. Competencia administrativa. e. objeto de evaluación en los Oficiales y Suboficiales. PARAGRAFO. Escuadra. Pelotón. Etica militar. cuando el evaluado no ejerce estas funciones. CAPITULO II INDICADORES ARTICULO 10. además “Cultura Física” en casos plenamente sustentados y justificados por la autoridad medico .De los indicadores del proceso de evaluación para oficiales y suboficiales se pueden dejar de evaluar los correspondientes a: “ Ejercicio del mando”. PARAGRAFO.El personal clasificado en Lista (1) no podrá ser objeto de anotaciones o conceptos negativos durante el lapso evaluable.. Se exceptúan para el personal de Suboficiales “Responsabilidad como evaluador y revisor”. Desempeño en el cargo. Unidad Táctica. de igual manera “Mando” para el personal del Cuerpo Administrativo. b. Condiciones personales. 2. 3. 6.Iniciativa. . 5. - 1. .Perseverancia en propósitos y objetivos trazados durante un lapso de tiempo. Condiciones personales FACTOR Capacidad de dinamismo. superiores y los subordinados.Capacidad para asimilar la critica. ARTICULO 12. . .Comportamiento en actos públicos de carácter particular.Cultura general. 3. sinceridad.. se tendrán en cuenta los siguientes factores: INDICADOR a. . Rectitud en manejo de bienes de la institución. valentía. ímpetu.FACTORES. intrepidez. arrojo. integridad y honestidad. . (licitud de sus bienes) . . . Lealtad - Fidelidad. dependencia y obediencia al mando 4.En las Escuelas de Formación y Capacitación los Instructores podrán ser observados en el indicador “Mando” cuando se desempeñen como Comandantes de Curso. - Sacrificio de propios intereses al servicio de la institución militar y del interés general.Personalidad definida acuerdo con su grado.(Pro actividad). .Cumplimiento de compromisos adquiridos con terceros. Valor - Coraje. . Expresión oral o escrita.Cortesía militar.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 18 DE 20 PARAGRAFO. Abnegación .Disposición y actitud hacia la colaboración.Espíritu de investigación y creatividad. . Honradez - Rectitud. Subordinación - Sujeción. .Puntualidad a los actos del servicio Y/O presentaciones. Capacidad de concertación en la solución de conflictos.Responsabilidad ante la consecuencia de decisiones y acciones. bravura. demostradas en desarrollo de acciones contra el enemigo. . ____________________________ _________________________________________ b. . . sentido de pertenencia y franqueza para con la Institución.Solidaridad para con la institución y sus miembros.Espíritu de cuerpo. Para la valoración de los indicadores establecidos para evaluar el personal de oficiales y suboficiales. Honor - Obrar recto e irreprochable.Dominio de sí mismo.Moral patrimonial. Ética Militar. Actualización y capacitación en temas de la profesión militar.Cumplimiento de los deberes académicos. . Condiciones Profesionales.Liderazgo institucional. Observancia de la ley y disposiciones gubernamentales.(Como Instructor).Aplicación de conocimientos y experiencia como c. . .Mejoramiento de procesos. Aplicación estricta e imparcial de los reglamentos vigentes legales y códigos disciplinarios y de JPM. .Conocimiento e idoneidad de las materias que se enseñan. . . Respeto a libertades. Veracidad. 8.Mejoramiento de la disciplina e imagen institucional.Conocimiento y aplicación de la doctrina militar. Respeto a la condición militar - Comportamiento personal.Capacidad de recolección y análisis de información de aplicación para la inteligencia.Espíritu de superación personal en el campo militar. Presentación personal. (Como Alumno) .Obtención de resultados operacionales. Justicia - Imparcialidad. familiar.Dominio de la metodología de la enseñanza. profesional y social ajustado a las normas de conducta. . garantías y derechos de las personas. __________________________________________ ____________________________ . rectitud. - Realidad en las cosas que se dicen o se hacen. Cumplimiento estricto a normas de Derechos Humanos y DIH.Capacidad de planeamiento operacional y administrativo. 9. educación y urbanidad. - . Porte militar. .Manejo del talento humano y recursos del estado. .Aplicación de conocimientos en desarrollo de tareas en beneficio de la Fuerza. regional.(Cursos militares) . Cumplimiento de las normas militares relacionadas con la subordinación y obediencia.Cursos y estudios realizados de carácter no militar. insignias y distintivos acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes.DISPOSICION NÚMERO 039 DE - 2003 HOJA 19 DE 20 superior. 7. Comportamiento en Actos públicos y ceremonias de carácter militar. . Compañerismo - Vínculo de armonía y correspondencia espontánea entre compañeros. . - 10. Uso de uniformes. Respeto a las autoridades civiles y de policía. operacional. equidad. . Conocimiento y empleo del personal. . __________________________________________ . . . criterios y normas.Accidentes ocasionados por contravención de las medidas de seguridad dentro y fuera del servicio. . e.Aplicación de medidas para prevenir riesgos y desviación de recursos. .Dirección administrativa. . .Pericia individual y colectiva de la unidad. puntualidad.Respaldo a la acción autorizada.Ejemplo y responsabilidad. . .Toma de decisiones. 039 DE 2003 HOJA 20 DE 20 Comandante en el manejo del personal bajo su mando.Cumplimiento normatividad en elaboración de contratos.Conducción operacional del personal en el desarrollo de operaciones ofensivas.Capacidad para determinar necesidades y limitaciones. . .Determinación de objetivos y fijación de procedimientos y medios para alcanzarlos.Respeto por la dignidad humana. evaluación y seguimiento de situaciones contables y administrativas. . ______________________________________ .Oportunidad.Acciones para proteger los recursos de la ____________________________ institución puestos bajo su disposición. .Control del personal a cargo. . .Conocimiento y aplicación de principios. .Entereza de carácter.Capacidad de Liderazgo individual y colectivo con el personal bajo su mando. informativos y trabajos escritos ordenados por el comando superior .Ejercicio de las facultades disciplinarias. .Trato al personal. .Aplicación del sistema de control interno. Competencia administrativa.Cumplimiento de funciones y responsabilidades ____________________________ inherentes al cargo. . Ejercicio del mando.DISPOSICION NÚMERO d. .Solución de problemas.Conocimiento y aplicación normas administrativas y contables. .Seguridad y claridad de ordenes e instrucciones. .Verificación.Responsabilidad y compromiso para asumir riesgos. .Empleo del talento humano y recursos disponibles. . .Mantenimiento de los efectivos de la unidad.Orientación actividades y recursos hacia cumplimiento de objetivos. . . .Esfuerzo por mejorar la eficiencia de la unidad. . .Criterio para el ejercicio del mando.Obtención de obediencia voluntaria. . . contenido y pulcritud en la rendición de documentos. .Cumplimiento a los términos en la rendición de investigaciones. . ____________________________ . por cada kilo de peso en exceso. .Cumplimiento de objetivos propuestos. . . f. . . . de la Directiva Permanente 300-62/02 Instrucciones y Normas Prueba Física para el personal de las Fuerzas Militares.Capacidad para trabajo en equipo. .Habilidad para elaborar apreciaciones de situación. . - - Mantenimiento de la relación talla peso: Estará determinada por los índices de masa corporal establecidos en la Tabla 1. g. tácticas y planes. .Equilibrio en evaluaciones sin tendencia a benevolencia o severidad. Nivel de calidad física: Será evaluado de acuerdo con las normas establecidas en las Tablas 2A. imparcialidad y rectitud en la evaluación.Flexibilidad para modificar o complementar planes. 2B. . Responsabilidad como . proceso de evaluación. _________________________________________ .Corrección de observaciones y fallas. segundo o tercer puesto.Resolución de reclamos de acuerdo a las normas. Desempeño en el cargo. .Oportunidad en elaboración y tramite de documentos de evaluación.Justicia. Desempeño deportivo: Las medallas deportivas por primero.Resultados en inspecciones comandos superiores. obtenidas en competencias de .Consagración al trabajo.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 21 .Entereza para registrar y comunicar fallas.Reserva en los actos del servicio.Supervisión y control de tareas impuestas. Se afectará su valor con un punto en contra.Responsabilidad para orientar el proceso de evaluación.Cumplimiento misión táctica principal.Capacidad para identificar y solucionar problemas. .Oportunidad en notificación. teniendo en cuenta la escala de puntaje establecida en el Artículo 13 de la presente disposición. . 2C.Inducción. DE 20 Capacidad para formular y aplicar estrategias. . .Entereza para modificar documentos del evaluador y revisor. . .Justicia y rectitud en revisión de evaluaciones. .Integración y coordinación de recursos.Desempeño en funciones adicionales o encargos.Conocimiento y aplicación de las normas de evaluación. . capacitación y orientación del personal. - h. Cultura Física.Habilidad para formular y alcanzar objetivos. . Cuando el evaluado sin causa justificada no presentare la prueba Física Bimestral. 4 y 3 puntos a favor. darán 3.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 22 DE 20 nivel nacional. Las medallas otorgadas por campeonatos internos en las unidades. internacional o interfuerzas.ESCALA DE PUNTAJE PARA DETERMINAR EL NIVEL DE CALIDAD FISICA. se tendrá en cuenta la siguiente escala de puntaje: 100 o + 96-99 92-95 89-91 86-88 83-85 80-82 77-79 74-76 71-73 70 67-69 64-66 61-63 58-60 55-57 52-54 50-51 48-49 46-47 45 o - % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 10 puntos a favor 9 puntos a favor 8 puntos a favor 7 puntos a favor 6 puntos a favor 5 puntos a favor 4 puntos a favor 3 puntos a favor 2 puntos a favor 1 puntos a favor 0 1 punto en contra 2 puntos en contra 3 puntos en contra 4 puntos en contra 5 puntos en contra 6 puntos en contra 7 puntos en contra 8 puntos en contra 9 puntos en contra 10 puntos en contra PARÁGRAFO 1. el indicador se evaluará con el promedio de las calificaciones obtenidas bimestralmente teniendo en cuenta los aspectos contemplados en la Directiva Permanente 300-62/2002 Instrucciones y Normas Prueba Física literal (j) . se entenderá que se encuentra en un 45% de su capacidad Física y por tal motivo esa será su valoración para ese bimestre. PARÁGRAFO 2. Para la evaluación del nivel de calidad física del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares. La Cultura Física se evaluará bimestralmente y su valor será la sumatoria de los puntos dados por la tabla talla-peso. recibirán 5. Cuando el evaluado no presente alguno de los 3 ejercicios establecidos. 2 y 1 punto a favor. avalando la excusa de no presentación del ejercicio. Al final del período. . prueba física y desempeño deportivo. respectivamente. deberá quedar consignado en el Formato 3A Ficha medica Prueba Física donde el médico con su firma deja constancia de tal situación.. ARTICULO 13. los formularios que se relacionan a continuación. Son parte del reglamento de Evaluación y Clasificación para las Fuerzas Militares.FORMULARIOS.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 23 DE 20 PARÁGRAFO 3. ANEXO “A”: FORMULARIO 1 SUBOFICIALES INFORMACIÓN BÁSICA DE OFICIALES Y ANEXO “B” FORMULARIO 2 EN EL CARGO PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO ANEXO “C” FORMULARIO 3 FOLIO DE VIDA ANEXO “D” FORMULARIO 4 EVALUACIÓN OFICIALES Y SUBOFICIALES Y CLASIFICACION DE ANEXO “E” EVALUACION PRUEBA FISICA PARA OFICIALES Y SUBOFICIALES ANEXO “F” AUTORIDADES EVALUADORAS Y REVISORAS ARTICULO 15. Esta disposición rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la disposición 041 del 09 de Noviembre de 2. TITULO II ANEXOS ARTICULO 14. D. No tendrá validez el hecho que se quieran presentar y registrar dos o mas pruebas en lapsos iguales o inferiores al bimestre..C.. de 2003 General JORGE ENRIQUE MORA RANGEL Comandante General Fuerzas Militares . si solamente presenta 1 ejercicio sobre el 80%. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá.DEROGATORIA Y VIGENCIA.001 y las demás disposiciones que le sean contrarias. Si por un caso plenamente justificado el Oficial o Suboficial no pudiese presentar un ejercicio se calificara como sigue: si presenta 2 ejercicios sobre 85%. El personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas militares presentaran 6 pruebas físicas durante el transcurso del lapso anual evaluable o sea 1 y solamente 1 por Bimestre. PARÁGRAFO 4.