REPUBLICA DE COLOMBIAMINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL _____________ COMANDO GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES DISPOSICIÓN NÚMERO 039 de 2003 (28-JUL-2003) Por la cual se establecen parámetros para el diligenciamiento y tramite de los documentos del proceso de evaluación y clasificación para el personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares aprobados por Resolución No. 1382 del 25 de Septiembre de 2001, la escala de valores e indicadores de que tratan los Artículos 30, 36 y 76 del Decreto 1799 de 2000. TITULO I EVALUACION CAPITULO I DOCUMENTOS DE EVALUACIÓN Y NORMAS DE ELABORACIÓN ARTICULO 1.- DOCUMENTOS DE EVALUACION: Los documentos del proceso de evaluación a que se refiere el Articulo 29 del Decreto 1799 de 2000 son los siguientes: a. Formulario 1 Información básica de oficiales y suboficiales. b. Formulario 2 Programa personal de desempeño en el cargo. c. Formulario 3 Folio de Vida. d. Formulario 4 Evaluación de oficiales y suboficiales. DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 2 DE 20 ARTICULO 2.- NORMAS GENERALES DE ELABORACIÓN. - En la elaboración y tramite de todos los documentos de evaluación se observarán las siguientes normas: a. Diligenciados a máquina, en computadora o a mano, en letra imprenta legible y utilizando tinta negra. b. Se elaboran personalmente en original, por las autoridades evaluadoras, revisoras y demás, establecidas en la presente Disposición. c. Usar redacción clara caracterizada por su precisión, concisión y sencillez, teniendo en cuenta las abreviaturas autorizadas para las Fuerzas Militares. d. Utilizar el sistema arábigo de numeración. e. Los formularios son timbrados en papel bond, tamaño oficio (32.5 x 22 cm). f. Las anotaciones se referirán a las actividades desarrolladas exclusivamente, en el lapso que abarca la evaluación. g. En los formularios no se aceptarán enmendaduras, tachones, ni borrones. Los que presenten defectos se consideran viciados de nulidad y serán devueltos para su nueva elaboración. h. Por tratarse de documentos de carácter reservado, su conocimiento es exclusivo de las personas involucradas en su procesamiento. Para su reproducción debe tenerse en cuenta lo establecido en el numeral 6, capitulo IV del manual de seguridad militar FFMM 2-7 Restringido. FORMULARIO 1 INFORMACIÓN BÁSICA OFICIALES Y SUBOFICIALES ARTICULO 3.- NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO.- En su elaboración, trámite y uso se aplican las siguientes normas: a. Diligenciamiento 1. Es diligenciado por las Jefaturas o Dirección de Personal de los Comandos de Fuerza. 2. En los numerales 01 a 10, se registran los datos sobre “Información Personal” del oficial o suboficial correspondientes a grado, arma, cuerpo y especialidad, apellidos y nombres, lugar y fecha de nacimiento, cédula de ciudadanía, código militar, tiempo en el grado actual, estado civil, nombre y apellidos de la esposa o compañera permanente, número y edad de los hijos. 3. En los numerales 11 a 20, se registran los datos Profesional”, así: sobre “Información DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 3 DE 20 a) En el numeral 11. de igual manera. situación administrativa pendiente de orden disciplinario. embarque y/o vuelo. unidad y cargo. h) En el numeral 21. postfirma y firma del Jefe o Director de Personal del Comando de la respectiva Fuerza. c) En el numeral 13. d) En el numeral 14. especialidades militares y civiles adquiridas especificando su lugar y fecha. f) En el numeral 16. teniendo en cuenta especificar en el numeral 18 la proyección a corto plazo en actividades de mando. cargos principales y adicionales desempeñados durante los últimos tres años. c. aptitud psicofísica. proyección del evaluado en el ultimo año de evaluación. Si se selecciona OTROS. tiempo de mando de tropas. e) En el numeral 15. se debe especificar en el numeral 20 el tipo de actividad recomendada. tomada del Formulario “4”. Permite asignar el cargo según la experiencia y especialidades adquiridas . b) En el numeral 12. antes que este se haga efectivo. b 2. Permite conocer: a) La situación personal y familiar del oficial o suboficial. especificando el año y número de lista obtenida. determinando si presenta algún tipo de limitación para el servicio. penal o de informativos administrativos. Trámite El Formulario”1” es tramitado por las jefaturas o direcciones de personal a la nueva unidad. instrucción o profesorado. b. en el numeral 19 a mediano plazo. administración. cantidad de millas navegadas y número de horas de vuelo. junto con la copia de la orden administrativa de personal o disposición que ordena el traslado. grado. Uso 1. i) En el numeral 22. lugar y fecha de elaboración del documento. especificando año. b) Las condiciones profesionales. g) En el numeral 17. clasificaciones obtenidas en las evaluaciones de los últimos cinco años. estado mayor o plana mayor y otros. cursos. especificando número de meses de mando o de embarque. Diligenciamiento 1. metas u objetivos institucionales que acordes con la naturaleza del cargo busca alcanzar el evaluado durante el período de evaluación. de manera tal que puedan resolver un problema significativo de la unidad o dependencia. así: a) Información del evaluado y evaluador. cuerpo y especialidad. a. NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO. 4. . unidad. grado. 5. Para el efecto. 1) En el numeral 11. grado. cédula de ciudadanía y código. 2) En el numeral 12. apellidos y nombres del evaluado. Debe ser diligenciado por la autoridad evaluadora una vez el evaluado reciba el cargo asignado. 2) En los numerales 05 a 07. cargo del evaluado y lapso evaluable. cargo. apellidos y nombres del evaluador 3) En los numerales 08 a 10. En el período de evaluación se pueden hacer adiciones o modificaciones de común acuerdo entre el evaluado y el evaluador.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA FORMULARIO 2 4 DE 20 PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO EN EL CARGO ARTICUL0 4. 1) En los numerales 01 a 04. arma. 3. Es diligenciado cada vez que el evaluado cambie de cargo. Debe ser concertado entre el evaluado y el evaluador antes de su elaboración definitiva. b) Funciones y concertación de objetivos.trámite y uso se aplican las siguientes normas: En su elaboración. teniendo como referencia los indicadores de gestión. dependencia o repartición a la cual pertenece el evaluado. concertación de objetivos y logros a alcanzar estableciendo tareas. se deben tener en cuenta los objetivos anuales de la unidad. se relacionan las funciones y responsabilidades del cargo asignado al evaluado de acuerdo con lo estipulado en los manuales de funciones. Se registran en su totalidad los datos requeridos en el formulario. 2. El documento es conservado por el evaluador y tramitado junto con la evaluación anual a la autoridad revisora y comandos superiores. creatividad y capacidad de planeamiento y ejecución. los objetivos corresponderán a los indicadores de gestión. b. 3) En los numerales 13 y 14. Al evaluado. se debe especificar las causas que lo justifiquen. 6) En los numerales 17 y 18. evaluado y evaluador registran sus firmas al final del periodo de evaluación. así como el cumplimiento de los objetivos concertados. En caso de incumplimiento de los objetivos concertados por razones de fuerza mayor o caso fortuito. cronogramas de trabajo o diagrama de seguimiento logros de objetivos acordados. metas y planes. modificaciones al programa y/o funciones adicionales de común acuerdo entre el evaluado y el evaluador. se describen adiciones.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 5 DE 20 En todos los casos. para significar que están de acuerdo. que se registrará en el Folio de Vida y tendrá incidencia en la evaluación del indicador “Desempeño en el cargo”. el evaluado y el evaluador firman el documento. éste formulario se diligencia en su totalidad y se remite junto con el folio de vida a la nueva unidad. Este instrumento de evaluación es el documento básico para evaluar el desempeño en el cargo del evaluado y permite además: 1. según sea el caso. . el evaluador registra los objetivos y logros alcanzados por el evaluador al final del lapso. 4) En el numeral 15. responsabilidades. c) Demostrar su iniciativa. Uso. relacionadas con el cumplimiento de la misión asignada a su unidad y bienestar del personal a su cargo. 2. c. repartición o dependencia. a) Identificar sus funciones. objetivos específicos. Los logros más significativos. 5) En el numeral 16. En caso de traslado del evaluado antes de la fecha de la evaluación anual. Trámite 1. Debe incluirse la asignación de funciones por encargo. una vez concertado el numeral 12. conlleva una anotación de mérito o de demérito. b) Señalar cual es su nivel de compromiso para desarrollar actividades de beneficio institucional. grado. se aplicarán las siguientes normas: a. especificando número de orden. unidad u organización.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 6 DE 20 2. además de las contempladas en el Artículo 2 de la presente disposición. e) Ejercer una acción orientadora para que en su elaboración.. apellidos y nombres del evaluado. Al evaluador. se registran anotaciones y conceptos teniendo en cuenta lo siguiente: (a) Anotación : corresponde a una acción positiva o negativa de la que se deja constancia y que no está enmarcada dentro de la escala de valoración.En su elaboración. cuerpo y/o especialidad. c) Delimitar el alcance de las funciones y responsabilidades del personal a su cargo. objetivos y metas.NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO. b) Conocer las personas que están bajo su responsabilidad. d) Asignar equitativamente tareas. En los numerales 01 a 07. arma. . trámite y uso. FORMULARIO 3 FOLIO DE VIDA ARTICULO 5. 2) En el numeral 09. excepto la de Merito o Demérito. a) Dirigir el cumplimiento de la misión dentro del concepto de administración por objetivos. 1) En el numeral 08. se registran de manera numerada. cédula de ciudadanía y código. Diligenciamiento 1.. positivos o negativos de desempeño profesional y administrativo. b) Registro actuaciones y desempeños significativos. Se registran en su totalidad los datos correspondientes a: a) Identificación evaluado. día y mes. secuencial y cronológica. año de evaluación y cargo asignado. se proceda con realismo analizando el potencial humano y recursos disponibles. estableciendo planes y cronogramas de trabajo. todas las anotaciones y conceptos. Cabo Segundo. No tienen valor numérico y sirven para llamar la atención al evaluado de conductas impropias con el fin de ser corregidas. clara y precisa. y se harán observando la siguiente periodicidad : (1) MENSUAL Oficiales subalternos en los grados Subteniente o Teniente de Corbeta. grado y cargo del evaluador. CONCEPTO POSITIVO DESEMPEÑO EN EL CARGO : Se destaco por su consagración al trabajo. Cabo Primero y Sargento Segundo en el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas. al igual que de resaltar acciones positivas en el instante que se presenten. fundamentada en hechos concretos y no en apreciaciones abstractas o subjetivas. . además de su interés demostrado en la corrección de las observaciones y fallas y desempeño en sus funciones adicionales y encargos como administrador del Casino de Oficiales por ausencia del titular durante el presente mes. Al final debe llevar la firma. postfirma. (e) Los conceptos emitidos por el evaluador afectaran solo un indicador. Suboficiales en los grados Cabo Tercero. Teniente o Teniente de Fragata.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 7 DE 20 (b) Toda anotación debe ser de carácter descriptivo. Coronel o Capitán de Navío. En la fecha llega retardado a la iniciación del servicio. Capitán o Teniente de Navío. Suboficiales en los grados Sargento Viceprimero. positiva o negativa se hará conforme al siguiente ejemplo: ANOTACIÓN NEGATIVA CONDICIONES PERSONALES. (2) BIMESTRAL Oficiales superiores en los grados Mayor o Capitán de Corbeta. Puntualidad. Teniente Coronel o Capitán de Fragata. Sargento Primero y Sargento Mayor en el Ejército o su equivalente en las otras Fuerzas. (d) La Sustentación de un Concepto o Anotación. (c) Concepto : corresponde a un juicio elaborado con base a las anotaciones positivas o negativas en un lapso de tiempo mínimo mensual o bimestral de acuerdo al grado del evaluado. sucedidas durante el periodo de evaluación tales como: presentaciones. b. El folio de vida hace parte de los documentos del proceso de evaluación y como tal debe remitirse junto con el formulario de evaluación y clasificación a los Comandos de Fuerza. En caso de traslado del evaluado antes de elaborar la evaluación anual. traslados. El evaluador conserva el folio de vida y en la fecha de las anotaciones lo presenta al evaluado para su notificación. de carácter positivo o negativo. dependiendo del periodo. (3) El Concepto se debe elaborar por la autoridad evaluadora los 5 últimos días. (2) Anotaciones Administrativas: Todas aquellas que reflejan las novedades de carácter administrativo del evaluado. quien debe firmar el enterado anotando día y mes.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 8 DE 20 (f) El concepto del evaluador. según sea el caso. toda anotación o concepto. debe notificarse al evaluado. licencias. comisiones y demás anotaciones de carácter obligatorio. (j) En caso de reclamo. Trámite 1. (i) En el numeral 10. 3. una vez haya firmado. vacaciones. 2. colocar de su puño y letra la palabra “RECLAMO”. Articulo 33 del Decreto 1799 de 2000. Uso y características . c. se elaborará con base en los “Factores” contemplados en el Articulo 12 de la presente disposición y afectará uno cualquiera de los indicadores establecidos en el Formulario 4 de Evaluación y Clasificación de Oficiales y Suboficiales. teniendo en cuenta en caso de no estar de acuerdo con la anotación o concepto. (h) Para hacer los registros en el folio de vida se debe tener en cuenta incluir: (1) Anotaciones de desempeño: Todas aquellas que muestren la calidad del desempeño del Oficial o Suboficial. permisos. de conformidad con los indicadores y características del perfil profesional. positivo o negativo. (g) La afectación de los indicadores no podrá hacerse únicamente con base en la valoración de conceptos emitidos por el evaluador. indicadas en el Literal d. excepto en los casos estipulados en el Artículo 12 del Decreto 1799 de 2000. se procede conforme a lo establecido en los artículos 67 a 73 del Decreto 1799 de 2000. mensual o bimestral. el Folio de Vida se envía a la nueva unidad o repartición. cuerpo y/o especialidad. cargo. HOJA 9 DE comportamientos o 20 habilidades 2.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 1. arma. Identificación evaluador. cédula de ciudadanía y código. a) En los numerales 01 al 06. 3. indicando número de meses y días. el evaluador con base en las anotaciones del folio de vida y el programa personal de desempeño en el cargo. teniendo en cuenta lo establecido para tal fin en los Artículos 35 y 36 del Decreto 1799 de 2000 y Artículo 7 de la presente disposición. se registra la información correspondiente a grado. apellidos y nombres de la autoridad revisora. apellidos y nombres de la autoridad evaluadora. Identificación evaluado. El folio de vida es el único documento que soporta y sustenta la evaluación anual. una “X” en la casilla correspondiente. se registra grado. observadas. se registra el tiempo de mando durante el lapso evaluable. apellidos y nombres.En su elaboración. 4.. tiempo de embarque en meses y días. se registra grado. FORMULARIO 4 EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE OFICIALES Y SUBOFICIALES ARTICULO 6.. Identificación revisor.NORMAS DE DILIGENCIAMIENTO. En los numerales 14 a 16. registra los niveles de calidad obtenidos en cada uno de los indicadores de los numerales 23 a 30. Diligenciamiento: 1. . trámite y uso se aplican las siguientes normas: a. Evaluación y sustentación. unidad u organización y lapso evaluable. marcando con tinta. a) En los numerales 17 a 22. b) En los numerales 07 a 10. 2. 3. cargo. En los numerales 11 a 13. Los registros deben consignarse en el folio de vida en la fecha en que se produzca o conozca el hecho. número de millas navegadas y/o de horas de vuelo. a mano. En el folio se registran hechos. a) En el numeral 32. se contabilizaran los puntos a favor y en contra. relacionando los puntos a favor o en contra que afecten cada indicador. 4 y 10 que contabilizan seis (6) puntos a favor y la anotación de demérito No. resultado de las acciones positivas o negativas del evaluado. enfatizando los indicadores evaluados con grado superior e inferior a BUENO. b) La sustentación se hace. (b) El indicador “Ejercicio en el mando” se evalúa con nota REGULAR en razón de las anotaciones de demérito No. En caso de reclamo. en el numeral 33. no procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 39 a 50 del Formulario “4”. 6. se registra fecha. 1. instrucción o profesorado. el evaluado registra la fecha. ésta se remite a la autoridad revisora para lo de su competencia y en este caso. . En el numeral 38. Si el evaluado se declara conforme con la evaluación. 2 y 3 que contabiliza dos (2) puntos en contra. Resultado: Cinco (5) puntos a favor. aquel desempeño en el cual considera que el evaluado tiene mayores posibilidades de éxito a corto plazo. a) b) c) En los numerales 36 o 37. el evaluador señala en la casilla correspondiente a mando. postfirma y firma del evaluador. el evaluado debe marcar con una “X” si se encuentra conforme con la evaluación o reclama. se debe especificar el tipo de actividad recomendada. la proyección recomendada a mediano plazo. 5. en el evento de seleccionar OTROS en la proyección del evaluado. establecida en el Artículo 8 de la presente disposición. c) En el numeral 35. el evaluado debe interponerlo por escrito antes de tres (3) días hábiles. Proyección del evaluado. estado mayor o plana mayor u otros. Así mismo.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 10 DE 20 Para obtener el nivel de calidad de cada indicador. Ejemplo: (a) El indicador “Condiciones personales” se evalúa con nota MUY BUENO en razón de los conceptos positivos No. con base en la escala de valoración de acciones. 6 que contabiliza un (1) punto en contra. postfirma y firma. b) En el numeral 34. administración. Notificación de la evaluación. 8. el evaluador determina la decisión correspondiente. el evaluado registra la fecha. postfirma y firma de notificación. a) En los numerales 46 o 47. postfirma y firma. De la decisión sobre la apelación de la evaluación tomada por la autoridad revisora. HOJA 11 DE 20 Si la evaluación es objeto de reclamo. b) En el numeral 45. no procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 46 a 50 del Formulario “4”. postfirma y firma. especificando el indicador o indicadores afectados. a) Una vez leída la decisión del reclamo. Decisión reclamo evaluación. ésta se remite a la autoridad revisora para lo de su competencia y en este caso. En caso de modificación. Decisión apelación evaluación. c) En el numeral 50. éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los términos establecidos para el efecto. el evaluado registra la fecha. el evaluador marca con una “X” si confirma la evaluación o la modifica. . no procede recurso alguno. el evaluado debe interponerlo por escrito antes de tres (3) días hábiles. a) En los numerales 39 o 40. En caso de apelación. el revisor marca con una “X” si confirma la evaluación o la modifica. 9. Notificación reclamo evaluación. en los numerales 43 o 44. en el numeral 41 se hace la sustentación. En caso de modificarla. Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de la evaluación y determina hacer uso del recurso de apelación. el revisor determina la decisión correspondiente. en el numeral 48 se hace la sustentación. el revisor registra la fecha. el evaluado debe marcar con una “X” si se encuentra conforme con la decisión o apela. éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad evaluadora dentro de los términos establecidos. Una vez analizada la apelación. b) En el numeral 42. el evaluador registra la fecha. c) Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 7. postfirma y firma. Una vez analizado el reclamo. b) En el numeral 49. En caso de apelación. especificando la nueva lista de clasificación determinada. el revisor registra fecha. b) En el numeral 65. marcando con una “X” la lista seleccionada. el evaluado registra fecha. postfirma y firma. postfirma y firma. Revisión y clasificación anual.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 10. En caso de modificación. postfirma y firma. no procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 59 a 69 del Formulario “4”. Una vez analizado el reclamo. el evaluado registra la fecha. b) En el numeral 53. 11. 13. en los numerales 63 o 64. Si la clasificación es objeto de reclamo. HOJA 12 DE 20 a) En el numeral 51 el revisor debe marcar con una “X” si se encuentra en acuerdo o desacuerdo con la evaluación. a) Una vez leída la clasificación. En el numeral 54 la clasificación seleccionada. Decisión reclamo clasificación. en el numeral 61 debe registrar la sustentación. En caso de desacuerdo. . ésta se remite a la Jefatura de Personal respectiva para su envío a la Junta Clasificadora y en este caso. c) En el numeral 55. en los numerales 56 o 57. a) En los numerales 59 o 60 el revisor debe marcar con una “X” si confirma la clasificación o la modifica. 12. se registra en letras. En caso de reclamo debe interponerlo por escrito antes de tres (3) días hábiles. el evaluado marca con una “X” si se declara conforme o apela. el revisor determina la decisión correspondiente. b) En el numeral 58. debe interponerla por escrito antes de tres (3) días hábiles. el evaluado marca con una “X” si se declara conforme o reclama. en el numeral 52 el revisor debe hacer la sustentación especificando el indicador o indicadores de la evaluación que considera son objeto de modificación. Notificación decisión reclamo clasificación. éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad revisora dentro de los términos establecidos. el revisor registra la clasificación. a) Una vez leída la decisión del reclamo de la clasificación. el revisor registra fecha. Notificación de la clasificación. postfirma y firma. b) En el numeral 62. c) Si el evaluado se declara conforme con la clasificación. b) En el numeral 69. se registra la decisión tomada por la junta clasificadora. el número de lista de clasificación que se modifica. grado. b. éste debe ser tramitado por el evaluado ante la autoridad evaluadora de la autoridad revisora dentro de los términos establecidos para el efecto. cargo. postfirma y firma. en el numeral 71. a) En el numeral 70 se registra la decisión tomada por la junta clasificadora. Decisión de la junta clasificadora. especificando la nueva lista de clasificación determinada. se registra fecha. en el numeral 68 debe registrar la sustentación. a) En los numerales 66 o 67 el evaluador del revisor marca con una “X” si confirma la clasificación o la modifica. se dará aplicación a los artículos 21 y 23 del Decreto 1799 de 2000 para efectos de establecer autoridades evaluadoras o revisoras. el nuevo número de lista de clasificación seleccionado y el número de acta correspondiente a la reunión de la junta clasificadora. c) En el numeral 72. no procede ninguna de las acciones determinadas en los numerales 66 a 69 del Formulario “4”. el evaluador del revisor determina la decisión correspondiente. ésta se remite a la Jefatura de Personal respectiva con destino a la Junta Clasificadora para lo de su competencia y en este caso. postfirma y firma del secretario de la junta clasificadora. Decisión apelación clasificación. En caso de modificación. la ratificación de la clasificación en la lista seleccionada y el número de acta correspondiente a la reunión de la junta clasificadora. especificando el año correspondiente al lapso de evaluación. sobre la cual no procede recurso alguno. Una vez analizada la apelación. 15. especificando el año correspondiente al lapso de evaluación y clasificación.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 13 DE 20 c) Si el evaluado se declara conforme con la decisión del reclamo de la clasificación. el evaluador del revisor registra fecha. 14. Trámite: . En caso necesario. Si el evaluado no se encuentra conforme con la decisión del reclamo de la clasificación y determina hacer uso del recurso de apelación. cargo. grado. b) En caso de modificación de la lista de clasificación seleccionada. análisis y toma de decisiones. teniendo en cuenta la escala de valores siguiente: a. Anotación de mérito 2. Regular y Deficiente. 9. de conformidad con la escala numérica siguiente: ACCIONES POSITIVAS 1. ARTICULO 7. registro. reflejan puntos a favor o en contra. c. mediante el sistema de medición de niveles de calidad Excelente. organización de eventos.NIVELES DE CALIDAD . Felicitación colectiva por ceremonias militares. Felicitación por desempeño de funciones del cargo.(máximo cuatro (4). que resulte de la valoración de las acciones positivas y negativas realizadas por el evaluado durante el lapso de evaluación. ARTICULO 8. 5 a 9 puntos a favor. 6. Felicitación por desempeño de funciones del cargo. otorgada por superior inmediato. durante el periodo de evaluación). Las acciones positivas o negativas que el personal de Oficiales y Suboficiales realice. Felicitación por aspectos diferentes a desempeño en operaciones o desempeño de funciones del cargo. e. otorgada por comandos superiores al superior inmediato. se hará de conformidad con lo establecido en el Artículo 35 del Decreto 1799 de 2000. Felicitación por desempeño de funciones del cargo. Felicitación por desempeño en operaciones militares. otorgada por comandos superiores al superior inmediato. 5. c. 7. Muy Bueno. 6 ó más puntos en contra. etc. Concepto positivo de la autoridad evaluadora. 10. Uso: Establecer la clasificación anual y por ascenso del personal militar y demás aspectos considerados en este reglamento. EXCELENTE: MUY BUENO: BUENO: REGULAR: DEFICIENTE: NO OBSERVADO. Felicitación por desempeño en operaciones militares otorgada por comandos de fuerza o escalones PUNTOS A FAVOR Un (1) punto Un (1) punto Dos (2) puntos Dos (2) puntos Dos (2) puntos Tres (3) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Cuatro (4) puntos Cinco (5) puntos .La evaluación del desempeño de cada uno de los Indicadores del Formulario “4”.. conferencias.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 14 DE 20 El formulario una vez elaborado se tramita junto con los demás documentos de evaluación. 3. 10 ó más puntos a favor. 1 a 5 puntos en contra. Felicitación por desempeño en operaciones militares. 0 a 4 puntos a favor. 4.VALORACION DE LAS ACCIONES.. d. b. 8. Bueno. a los Comandos de Fuerza para su revisión. otorgada por superior inmediato. c. otorgada por comandos de fuerza o escalones superiores. Graduado de honor 18. 13. 17. 3. particulares. condecoraciones otorgadas por entidades gubernamentales.Segunda Jineta . .Por servicios distinguidos a la institución militar . técnica o tecnológica. Culminación de carrera intermedia. 5. Culminación de carrera profesional. Primeros puestos cursos de ley: . 4. .Tercera o mas Jinetas 15 DE 20 Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Cinco (5) puntos Dos (2) puntos Tres (3) puntos Cinco (5) puntos Tres (3) puntos Dos (2) puntos Cinco (5) puntos Dos (2) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Cinco (5) puntos Seis (6) puntos Siete (7) puntos Dos (2) puntos Dos (2) puntos Dos (2) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos ACCIONES NEGATIVAS PUNTOS EN CONTRA Anotación de demérito. Condecoraciones militares extranjeras. otorgados por termino de curso o tiempo de permanencia. Distintivos militares reglamentados. Jinetas de Buena Conducta . científicos o académicos con reconocimiento institucional o extrainstitucional. reglamentos o libros elaborados. 22. 7. Sanción de suspensión por lapsos mayores de treinta (30) días. Concepto negativo de la autoridad evaluadora Perdida de materias en curso de ley Amonestación escrita Represión simple Reprensión formal Reprensión severa Sanción de suspensión por lapsos iguales o menores a treinta (30) días.Por mérito académico . tecnológicos. temas o escritos elaborados. 19.Por virtudes militares y profesionales de carácter excepcional (ordenes otorgadas por la Presidencia de la República) . Condecoraciones militares nacionales . Un (1) punto Dos (2) puntos Dos (2) puntos (por c/materia) Dos (2) puntos Tres (3) puntos Cuatro (4) puntos Cinco (5) puntos Siete (7) puntos 1. 21. 9.Primera Jineta . reconocimientos. 8. civiles o privadas. 2.Maestría . Culminación de estudios de postgrado.Graduado distinguido .Al valor .Especialización . 15.Por servicios distinguidos en orden publico 20. Publicación de trabajos.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA superiores. 11. 16.Doctorado 14. Publicación de manuales. Las sanciones deben encontrarse en firme respaldadas por el respectivo fallo y las felicitaciones publicadas en documentos oficiales para poder ser incluidas en la evaluación. Medallas. Nueve (9) puntos PARAGRAFO 1. Trabajos técnicos. 12. 6. o por tiempo de permanencia afectaran el indicador Condiciones Profesionales. de conformidad con las normas estipuladas en la Sección “ A”. Son clasificados en lista DOS. medallas. LISTA CINCO. LISTA UNO. reconocimientos. Tácticas. o uno (1) en Deficiente. regional u operacional desarrollado y quedaran registradas y soportadas en el folio de vida mediante el respectivo Decreto. Los Distintivos Militares reglamentados. capitulo III. Si el Indicador en Regular corresponde a “ Desempeño en el cargo”. PARÁGRAFO 3. . quienes en su evaluación anual obtengan los indicadores entre Bueno y Excelente. Las condecoraciones militares extranjeras afectaran el indicador condiciones Profesionales. de los cuales como mínimo cuatro (4) superiores a Bueno. uno(1) por lo menos ha de corresponder a “ Desempeño en el cargo”. .Corresponde a la autoridad revisora establecer la clasificación de la evaluación. dentro de las siguientes listas: a. Se aclara que las medallas no podrán ser portadas en el Uniforme por no ser de carácter militar. máximo uno (1) en Regular. quienes en su evaluación anual obtengan tres (3) o más Indicadores en Regular. y otros reconocimientos se sumaran única y exclusivamente dentro del periodo de evaluación en el que fueron otorgados. distinciones otorgados por entidades Oficiales. otorgados por Unidades Operativas Mayores y Menores. Particulares Y/O Instituciones Estatales o privadas afectaran el indicador Condiciones Profesionales por el liderazgo institucional. c. quienes en su evaluación anual obtengan dos (2) Indicadores en Regular. se clasificará en lista CUATRO. De los indicadores en excelente uno (1) por lo menos ha de corresponder a “ Desempeño en el cargo”. Titulo III del Decreto 1799 de 2000. Las condecoraciones militares nacionales afectaran el indicador ética militar excepto la otorgada por merito académico que afectara el indicador condiciones profesionales. d. Los puntos a favor obtenidos por condecoraciones. PARÁGRAFO 6. Resolución. PARÁGRAFO 5. Escuelas de Formación y Capacitación por termino de Cursos. e. quienes en su evaluación anual obtengan los indicadores evaluados entre bueno y Excelente. Son clasificados en lista CUATRO. jinetas de buena conducta. LISTA TRES. b. Son clasificados en lista CINCO.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 16 DE 20 PARAGRAFO 2. Son clasificados en lista TRES. Notas de estilo. LISTA CUATRO. ARTICULO 9.. o dos (2) o mas en Deficiente. de los cuales como mínimo dos (2) en Excelente y dos en Muy bueno. Las condecoraciones. PARÁGRAFO 4. Son clasificados en lista UNO. LISTA DOS. De los Indicadores superiores a Bueno.CLASIFICACIÓN. títulos académicos. quienes en su evaluación anual obtengan los Indicadores entre Bueno y Excelente. El personal clasificado en Lista (1) no podrá ser objeto de anotaciones o conceptos negativos durante el lapso evaluable. Los indicadores son un conjunto de factores que señalan las condiciones personales y profesionales. Aéreas y Navales. Jefe de Estado Mayor y Segundo Comandante de Unidad Operativa Menor y Mayor. Escuadra.El indicador “Mando” hará referencia a la Subordinación de tropas en Unidades Terrestres. cuando el evaluado no ejerce estas funciones. Unidad Fundamental. Etica militar. Cdte.1. Desempeño en el cargo. Se exceptúan para el personal de Suboficiales “Responsabilidad como evaluador y revisor”. b. 2. e. 2.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 17 DE 20 PARAGRAFO. (Cdte.laboral por incapacidad relativa y permanente o absoluta y temporal quedando consignada tal situación con su firma y sello en el Formato 3A Ficha Medica Prueba Física . Hacen parte del proceso de evaluación para oficiales y suboficiales los indicadores siguientes: a. PARAGRAFO. g. objeto de evaluación en los Oficiales y Suboficiales. Cdte.De los indicadores del proceso de evaluación para oficiales y suboficiales se pueden dejar de evaluar los correspondientes a: “ Ejercicio del mando”. Ejercicio del mando.DEFINICIÓN.. Cdte. PARAGRAFO. Cultura física. PARÁGRAFO.INDICADORES. f. . Sección. h. Condiciones profesionales. Unidad Operativa Menor cuando lo ejerza un Oficial de Grado Coronel en el Ejercito Nacional y sus equivalentes en las demás Fuerzas). Los demás indicadores son de evaluación obligatoria. Competencia administrativa. Reemplazante Pelotón. Condiciones personales. CAPITULO II INDICADORES ARTICULO 10. c. Unidad Táctica. Ejecutivo y Segundo Comandante de Unidad Táctica. de igual manera “Mando” para el personal del Cuerpo Administrativo.. Pelotón. ARTICULO 11.El personal clasificado en lista uno (1) deberá tener todos los indicadores evaluados. 1. Responsabilidad como Evaluador. además “Cultura Física” en casos plenamente sustentados y justificados por la autoridad medico . d. y “Responsabilidad como evaluador y revisor”. Personalidad definida acuerdo con su grado. se tendrán en cuenta los siguientes factores: INDICADOR a. Rectitud en manejo de bienes de la institución.Comportamiento en actos públicos de carácter particular. - 1. sinceridad. . . . . dependencia y obediencia al mando 4.Responsabilidad ante la consecuencia de decisiones y acciones. . . Subordinación - Sujeción.Solidaridad para con la institución y sus miembros. .Espíritu de cuerpo.Cultura general.FACTORES. Condiciones personales FACTOR Capacidad de dinamismo.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 18 DE 20 PARAGRAFO. Para la valoración de los indicadores establecidos para evaluar el personal de oficiales y suboficiales. Honradez - Rectitud. valentía. . ____________________________ _________________________________________ b.. .Cortesía militar.Iniciativa. Expresión oral o escrita. . integridad y honestidad. . superiores y los subordinados. Valor - Coraje. 5.Cumplimiento de compromisos adquiridos con terceros. Capacidad de concertación en la solución de conflictos. 3.Espíritu de investigación y creatividad.Disposición y actitud hacia la colaboración.Puntualidad a los actos del servicio Y/O presentaciones. . .Dominio de sí mismo. - Sacrificio de propios intereses al servicio de la institución militar y del interés general. . Lealtad - Fidelidad. (licitud de sus bienes) . Abnegación . 2. 6. sentido de pertenencia y franqueza para con la Institución. bravura. Honor - Obrar recto e irreprochable. demostradas en desarrollo de acciones contra el enemigo. ímpetu. . intrepidez.(Pro actividad). ARTICULO 12. Ética Militar.Perseverancia en propósitos y objetivos trazados durante un lapso de tiempo. arrojo.Moral patrimonial. 3.Capacidad para asimilar la critica.En las Escuelas de Formación y Capacitación los Instructores podrán ser observados en el indicador “Mando” cuando se desempeñen como Comandantes de Curso. Presentación personal. Condiciones Profesionales.Dominio de la metodología de la enseñanza. Respeto a libertades. Veracidad. Actualización y capacitación en temas de la profesión militar.(Cursos militares) . profesional y social ajustado a las normas de conducta. Justicia - Imparcialidad.Mejoramiento de procesos.(Como Instructor). equidad. .Capacidad de recolección y análisis de información de aplicación para la inteligencia. . . - 10.Cumplimiento de los deberes académicos. Respeto a la condición militar - Comportamiento personal. .Mejoramiento de la disciplina e imagen institucional.Cursos y estudios realizados de carácter no militar. Observancia de la ley y disposiciones gubernamentales. Comportamiento en Actos públicos y ceremonias de carácter militar. insignias y distintivos acuerdo con las disposiciones reglamentarias vigentes.Aplicación de conocimientos en desarrollo de tareas en beneficio de la Fuerza. Aplicación estricta e imparcial de los reglamentos vigentes legales y códigos disciplinarios y de JPM. Compañerismo - Vínculo de armonía y correspondencia espontánea entre compañeros.Capacidad de planeamiento operacional y administrativo. . . __________________________________________ ____________________________ . Cumplimiento de las normas militares relacionadas con la subordinación y obediencia. .Conocimiento e idoneidad de las materias que se enseñan.Manejo del talento humano y recursos del estado. Respeto a las autoridades civiles y de policía. - . 8. .Aplicación de conocimientos y experiencia como c.Liderazgo institucional. (Como Alumno) . .Conocimiento y aplicación de la doctrina militar. regional. 9. operacional. . Uso de uniformes. garantías y derechos de las personas.DISPOSICION NÚMERO 039 DE - 2003 HOJA 19 DE 20 superior. familiar. . Porte militar. rectitud.Obtención de resultados operacionales. 7. educación y urbanidad. Cumplimiento estricto a normas de Derechos Humanos y DIH. - Realidad en las cosas que se dicen o se hacen. .Espíritu de superación personal en el campo militar. .Ejemplo y responsabilidad.Responsabilidad y compromiso para asumir riesgos.Verificación. .Entereza de carácter. .Capacidad para determinar necesidades y limitaciones. . puntualidad.Dirección administrativa.Empleo del talento humano y recursos disponibles. .Solución de problemas. .Cumplimiento normatividad en elaboración de contratos.Mantenimiento de los efectivos de la unidad. e. .Conducción operacional del personal en el desarrollo de operaciones ofensivas. contenido y pulcritud en la rendición de documentos.Esfuerzo por mejorar la eficiencia de la unidad.Seguridad y claridad de ordenes e instrucciones.Toma de decisiones. . Competencia administrativa.DISPOSICION NÚMERO d.Determinación de objetivos y fijación de procedimientos y medios para alcanzarlos. ______________________________________ . .Conocimiento y empleo del personal. . . . . .Aplicación del sistema de control interno. . evaluación y seguimiento de situaciones contables y administrativas. Ejercicio del mando. . __________________________________________ . .Conocimiento y aplicación de principios. . . . .Respaldo a la acción autorizada.Pericia individual y colectiva de la unidad.Oportunidad. . .Respeto por la dignidad humana. .Control del personal a cargo. criterios y normas.Aplicación de medidas para prevenir riesgos y desviación de recursos.Obtención de obediencia voluntaria. .Capacidad de Liderazgo individual y colectivo con el personal bajo su mando. .Acciones para proteger los recursos de la ____________________________ institución puestos bajo su disposición. .Cumplimiento de funciones y responsabilidades ____________________________ inherentes al cargo.Trato al personal.Ejercicio de las facultades disciplinarias. . informativos y trabajos escritos ordenados por el comando superior .Orientación actividades y recursos hacia cumplimiento de objetivos.Criterio para el ejercicio del mando. 039 DE 2003 HOJA 20 DE 20 Comandante en el manejo del personal bajo su mando.Conocimiento y aplicación normas administrativas y contables.Cumplimiento a los términos en la rendición de investigaciones. . .Accidentes ocasionados por contravención de las medidas de seguridad dentro y fuera del servicio. . . . obtenidas en competencias de .Cumplimiento de objetivos propuestos. de la Directiva Permanente 300-62/02 Instrucciones y Normas Prueba Física para el personal de las Fuerzas Militares.Cumplimiento misión táctica principal. tácticas y planes. segundo o tercer puesto. . Cultura Física. . .Resolución de reclamos de acuerdo a las normas.Desempeño en funciones adicionales o encargos.Supervisión y control de tareas impuestas.Justicia. 2B. por cada kilo de peso en exceso. Desempeño en el cargo. proceso de evaluación.Entereza para modificar documentos del evaluador y revisor.Conocimiento y aplicación de las normas de evaluación. - - Mantenimiento de la relación talla peso: Estará determinada por los índices de masa corporal establecidos en la Tabla 1. . teniendo en cuenta la escala de puntaje establecida en el Artículo 13 de la presente disposición.Entereza para registrar y comunicar fallas.Inducción.Integración y coordinación de recursos. ____________________________ . . . . Se afectará su valor con un punto en contra.Corrección de observaciones y fallas. g.Responsabilidad para orientar el proceso de evaluación.Capacidad para trabajo en equipo. .Oportunidad en notificación. DE 20 Capacidad para formular y aplicar estrategias.Resultados en inspecciones comandos superiores. . _________________________________________ .Flexibilidad para modificar o complementar planes.Habilidad para formular y alcanzar objetivos.Capacidad para identificar y solucionar problemas.Oportunidad en elaboración y tramite de documentos de evaluación. .DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 21 . 2C. . .Consagración al trabajo. . . . capacitación y orientación del personal. - h.Equilibrio en evaluaciones sin tendencia a benevolencia o severidad. Responsabilidad como .Reserva en los actos del servicio. . . f. Desempeño deportivo: Las medallas deportivas por primero. . Nivel de calidad física: Será evaluado de acuerdo con las normas establecidas en las Tablas 2A.Justicia y rectitud en revisión de evaluaciones. imparcialidad y rectitud en la evaluación. . .Habilidad para elaborar apreciaciones de situación. . Para la evaluación del nivel de calidad física del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares. deberá quedar consignado en el Formato 3A Ficha medica Prueba Física donde el médico con su firma deja constancia de tal situación. 4 y 3 puntos a favor. PARÁGRAFO 2. respectivamente. el indicador se evaluará con el promedio de las calificaciones obtenidas bimestralmente teniendo en cuenta los aspectos contemplados en la Directiva Permanente 300-62/2002 Instrucciones y Normas Prueba Física literal (j) . se entenderá que se encuentra en un 45% de su capacidad Física y por tal motivo esa será su valoración para ese bimestre. prueba física y desempeño deportivo. Cuando el evaluado sin causa justificada no presentare la prueba Física Bimestral. 2 y 1 punto a favor. darán 3. recibirán 5. ARTICULO 13. . Las medallas otorgadas por campeonatos internos en las unidades. avalando la excusa de no presentación del ejercicio. La Cultura Física se evaluará bimestralmente y su valor será la sumatoria de los puntos dados por la tabla talla-peso. internacional o interfuerzas.. Al final del período. se tendrá en cuenta la siguiente escala de puntaje: 100 o + 96-99 92-95 89-91 86-88 83-85 80-82 77-79 74-76 71-73 70 67-69 64-66 61-63 58-60 55-57 52-54 50-51 48-49 46-47 45 o - % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % 10 puntos a favor 9 puntos a favor 8 puntos a favor 7 puntos a favor 6 puntos a favor 5 puntos a favor 4 puntos a favor 3 puntos a favor 2 puntos a favor 1 puntos a favor 0 1 punto en contra 2 puntos en contra 3 puntos en contra 4 puntos en contra 5 puntos en contra 6 puntos en contra 7 puntos en contra 8 puntos en contra 9 puntos en contra 10 puntos en contra PARÁGRAFO 1. Cuando el evaluado no presente alguno de los 3 ejercicios establecidos.ESCALA DE PUNTAJE PARA DETERMINAR EL NIVEL DE CALIDAD FISICA.DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 22 DE 20 nivel nacional. DISPOSICION NÚMERO 039 DE 2003 HOJA 23 DE 20 PARÁGRAFO 3. TITULO II ANEXOS ARTICULO 14. D. de 2003 General JORGE ENRIQUE MORA RANGEL Comandante General Fuerzas Militares . Son parte del reglamento de Evaluación y Clasificación para las Fuerzas Militares. Si por un caso plenamente justificado el Oficial o Suboficial no pudiese presentar un ejercicio se calificara como sigue: si presenta 2 ejercicios sobre 85%. PARÁGRAFO 4. COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE Dada en Bogotá. El personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas militares presentaran 6 pruebas físicas durante el transcurso del lapso anual evaluable o sea 1 y solamente 1 por Bimestre. si solamente presenta 1 ejercicio sobre el 80%.FORMULARIOS.DEROGATORIA Y VIGENCIA.C. No tendrá validez el hecho que se quieran presentar y registrar dos o mas pruebas en lapsos iguales o inferiores al bimestre. los formularios que se relacionan a continuación... Esta disposición rige a partir de la fecha de su publicación y deroga la disposición 041 del 09 de Noviembre de 2. ANEXO “A”: FORMULARIO 1 SUBOFICIALES INFORMACIÓN BÁSICA DE OFICIALES Y ANEXO “B” FORMULARIO 2 EN EL CARGO PROGRAMA PERSONAL DE DESEMPEÑO ANEXO “C” FORMULARIO 3 FOLIO DE VIDA ANEXO “D” FORMULARIO 4 EVALUACIÓN OFICIALES Y SUBOFICIALES Y CLASIFICACION DE ANEXO “E” EVALUACION PRUEBA FISICA PARA OFICIALES Y SUBOFICIALES ANEXO “F” AUTORIDADES EVALUADORAS Y REVISORAS ARTICULO 15.001 y las demás disposiciones que le sean contrarias.