GOBIERNO REGIONAL HUANUCOSUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL Y SISTEMAS GOBIERNO REGIONAL HUANUCO SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL SISTEMAS Y ESTADISTICA DIRECTIVA GENERAL NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA PROGRAMACIÓN. PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA DE DESARROLLO INSTITUCIONAL y SISTEMAS 2009 2 . EJECUCIÓN. CONTROL Y PAGO DE INSPECCIONES TÉCNICAS DE SEGURIDAD DE DEFENSA CIVIL GERENCIA DE PLANEAMIENTO. BASE LEGAL • • Ley Nº 27867-Ley Orgánica de Gobierno Regionales y su modificatoria Ley 27902 • Decreto Ley Nº 1017.NORMAS Y PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS PARA PROGRAMACION. N° 600-01 al 600-17. II. que aprueba la Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2009. Modificado con RJ 006-2009-INDECI y RJ 106-2009-INDECI. OBJETIVO Establecer Normas y Procedimientos que permitan la correcta ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil y un adecuado control y administración de los ingresos y gastos por concepto de las inspecciones técnicas de Seguridad en Defensa Civil. D.S. . N° 184-2008-EF. • • • • • • • Ley Nº 29289. Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento de la ley de Contrataciones del estado aprobado por D. Ordenanza Regional Nº 034-2008-CR-GRH Ordenanza Regional que aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos del la Sede del Gobierno Regional Huánuco. CONTROL Y PAGO DE INSPECCIONES TECNICAS DE SEGURIDAD EN DEFENSA CIVIL DIRECTIVA Nº FORMULADO POR 009-2009-GRH-GRPPAT/SGDIS : GERENCIA REGIONAL DE RECURSOS NATURALES Y GESTIÓN DE MEDIO AMBIENTE.Nº 066-2007-EF Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil.Nº 176-2008-EF Decreto Supremo que declara que los Gobiernos Regionales entre ellos Huánuco han concluido el proceso de transferencia de funciones. SUB GERENCIA DE DEFENSA CIVIL I. • RJ. Ordenanza Regional Nº 058-2009-CR-GRH. D. Resolución de Contraloría N° 072-98-CG "Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público". que aprueba la modificación del Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional Huánuco. EJECUCION.S. Decreto Supremo N° 005-90-PCM "Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa".S. Decreto Legislativo N° 276 "Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Público". Manual para la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. NT.INDECI. Nº 251-2008. tiene a su cargo las acciones de Defensa Civil en el ámbito de la Región Huánuco. 20 % Para el funcionamiento administrativo de la sub Gerencia de Defensa Civil. El inspector Técnico convocado y/o seleccionado por el órgano ejecutante para realizar la Inspección Técnica de Seguridad en Defensa Civil (ITSDC).Nº 066-2007-PCM) y su Reglamento correspondiente. en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de oficio que incluyen el pago equitativo a los inspectores técnicos.III. bienes materiales y el deterioro del medio ambiente. así como otras acciones de prevención relacionadas con inspecciones técnicas. Aprobará el servicio de los Inspectores en la modalidad de Servicios No Personales por Inspección realzada. del cuidado y administración de los recursos naturales. IV. conforme Anexo 02 del Manual para la ejecución de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil (D. PROCEDIMIENTOS : Procesos de Selección y Funciones del Inspector de Seguridad: Proceso de Selección Se considera Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil al técnico. como consecuencia de la manifestación de los peligros naturales y/o tecnológicos en cualquier ámbito del territorio nacional. se ajustará estrictamente a las condiciones para la prestación de servicios del Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil. Funciones De la Gerencia Regional de Recursos Naturales Gestión del Medio Ambiente y Defensa Civil. 10 % Para proveer fondos de reserva necesarios para los gastos.S. conforme al siguiente detalle: 70% Para el pago de los Inspectores Técnicos por cada Inspección Técnica. pago de los gastos administrativos e indirectos generados por la ejecución de las Inspecciones Técnicas. Funciones De la Sub Gerencia de Defensa Civil Evitar o mitigar la pérdida de vidas. La Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente es el órgano responsable de formular y proponer la aplicación de políticas y normas de supervisión y control del impacto ambiental de las actividades del Gobierno Regional. atentando contra el desarrollo sostenible de la Región. . bachiller o profesional que habiendo aprobado el curso de capacitación para Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil y. pueda convertirse en emergencia o desastre. ALCANCE La presente directiva es de cumplimiento obligatorio para todas las Gerencias y Sub Gerencias involucradas en los procesos administrativos y presupuéstales del Gobierno Regional Huánuco. publicaciones. estando adscrito a un órgano ejecutante. capacitación y otros. Asimismo. haya sido autorizado mediante resolución emitida por el INDECI y se encuentre inscrito en el Registro Nacional de Inspectores Técnicos de Seguridad en Defensa Civil. en la ejecución de las ITSDC. 5. coordinar y supervisar la ejecución de los trabajos. Cumplir con los plazos previstos en el nuevo Reglamento de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. aprobado por Resolución Jefatural. . 3. paneles fotográficos. recibo por honorarios y otros que determine la Oficina de Administración. El cumplimiento estricto de los plazos siguientes para la entrega al órgano ejecutante del Proyecto de Informe de ITSDC. Firmar las Constancias emitidas en virtud de los informes técnicos favorables o por haber sido subsanadas las observaciones. planos. Derivar la documentación para el pago de Inspectores según procedimientos administrativos del Gobierno Regional Huánuco. 6. 2. Realizar el Requerimiento para el pago a los Inspectores Técnicos en la modalidad de pago por Servicios prestados. establecido. 9. adjuntando. 066-2007-PCM. 4. Dar conformidad de los bienes o servicios adquiridos y coordinar el pago de los compromisos de gasto que previamente han sido autorizados por la Gerencia de RRNN. Dirigir. aprobado por D. Asistir a las reuniones de coordinación convocadas por el Coordinador del Grupo Inspector y/o por la autoridad competente del órgano ejecutante que suscribe el presente documento o quien haga sus veces. resumen del cuadro de inspecciones de cada inspector. 7. Así como. a las diligencias de inspección y en caso de fuerza mayor comunicar al órgano ejecutante. a efectos de cumplir con el cronograma. la conformidad del servicio. Verificar los resúmenes mensuales de las inspecciones realizadas por cada inspector para el pago respectivo de acuerdo a su productividad.Funciones Especificas: 1. Del Inspector Técnico de Seguridad en Defensa Civil 1. expedientes. Generar los gastos y proponer los correspondientes compromisos a la Gerencia de RRNN. con puntualidad. 2. en el Manual para la Ejecución de ITSDC. S. Firmar los Informes Técnicos de Seguridad en Defensa Civil presentados por los inspectores. entre otra documentación vinculada con el procedimiento de ITSDC. actas de diligencia. destinando el 70% por cada Inspección Técnica al Grupo Inspector. 8. para lo cual el que suscribe se somete a las disposiciones y procedimientos establecidos por el Gobierno Regional. 3. el 20 % para el funcionamiento administrativo de la sub Gerencia de Defensa Civil y 10 % fondos de reserva. GEMA Y DC. de Levantamiento de Observaciones de Seguridad. GEMA Y DC. Preparar la conformidad del servicio prestado por los inspectores según su productividad. caso contrario se considerará como un desmérito que podría significar no convocarlo para la ejecución de otras inspecciones futuras. Esto implica abstenerse de ejecutar ITSDC a locales para los cuales haya efectuado trabajos profesionales en el pasado. con criterio técnico. para el pago de los inspectores Técnicos. en el plazo máximo de 48 horas útiles de recibida la observación. contar con el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad con el propietario. en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de oficio que incluyen el pago equitativo a los inspectores técnicos. 5. adquisición de útiles de escritorio. Para proveer fondos de reserva necesarios para los gastos. resultando improcedente que por algún motivo injustificado se abstenga de ejecutarlas. ésta parte será retirada del mismo 6. V. con el fin de verificar la subsanación (implementación) por parte de los administrados. para el pago de los gastos administrativos e indirectos generados por la ejecución de las Inspecciones Técnicas. de las observaciones consignadas en el Informe de ITSDC en los plazos correspondientes. mediante el informe que considere conveniente. y otros. Si el Inspector no presentara objeción a la observación formulada por la autoridad competente del órgano ejecutante sobre lo consignado en el proyecto de Informe de ITSDC. de conformidad con lo dispuesto en el nuevo Reglamento de ITSDC. así como otras acciones de prevención relacionadas con inspecciones técnicas. idoneidad y ética. Evaluar la documentación y otras pruebas presentadas por los administrados dentro del plazo previsto en el Informe de ITSDC. Cumplir estrictamente con las obligaciones y responsabilidades desde el momento que es convocado para conformar un Grupo de Inspector para la ejecución de la ITSDC. DEL REGISTRO Y AFECTACIÓN PRESUPUESTARIA Y FINANCIERA: Se deberá destinar los fondos de la siguiente manera: • • - SETENTA POR CIENTO ( 70%). capacitación. sustentando técnicamente lo que resulte necesario. con la firma del presente documento. 8. Podrán ser contestadas por el Inspector Técnico. 7. de cualquier hecho que impida su asistencia. Aceptar las revisiones y observaciones ajustadas a las normas y disposiciones vigentes que sean formuladas. así como. Efectuar oportuna y adecuadamente la Diligencia de Levantamiento de Observaciones. 9. oportunidad y demostrando en todo momento profesionalismo. 4. . emitidas por autoridad competente del órgano ejecutante. Actuar en la ejecución de las Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil. administrador y/o conductor del objeto de inspección. publicaciones.con 48 horas de anticipación a la fecha programada. otorgando conformidad de participar en la misma. sobre lo consignado en el proyecto de informe de ITSDC y que presuntamente no estén acordes con la normatividad de seguridad en Defensa Civil. por concepto de honorarios profesionales VEINTE POR CIENTO ( 20%). DIEZ POR CIENTO (10%). Directores Regionales. Sub Gerentes. las Gerencias. generará las sanciones que hubiere lugar. Gerencia Regional de Acondicionamiento Territorial Planeamiento. Supremo N° 005-90-PCM. • El incumplimiento de lo dispuesto en esta Directiva. cautelara según su competencia. a través de la Sub Gerencia de de Presupuesto y Tributación. DISPOSICION COMPLEMENTARIA La Oficina de Patrimonio llevará a partir de la fecha de aprobación de la presente Directiva el margesí de Bienes de la Sub Gerencia de Defensa Civil. los cuales deberán ser entregados por el responsable de la Sub Gerencia de Defensa Civil. Registrará las operaciones del gasto previsto en el programa. Presupuesto y Acondicionamiento Territorial. VII. el cumplimiento de lo dispuesto en la presente directiva. previa autorización de dicho gasto mediante Formato Único de Requerimiento . VI. RESPONSABILIDAD • Es de responsabilidad de los Inspectores. El registro de los bienes de capital se realizará con documentos que acrediten la adquisición del bien (Facturas y/o Boletas de Venta).Oficina Regional de Administración : La Oficina Regional de Administración del Gobierno Regional Huánuco deberá ejecutar las acciones necesarias para el adecuado uso de los fondos transferidos. conforme lo establece el D. Los montos comprometidos no deben exceder el límite del porcentaje establecido. Recursos Humanos y Contabilidad. a través de sus Oficinas de Logística. Presupuesto y La Gerencia Regional de Planeamiento. Leg N° 276 y su Reglamento D.FUR debidamente autorizado y si existe disponibilidad presupuestal suficiente para cubrir el monto solicitado. deberá registrar los ingresos provenientes de los derechos por concepto de Inspecciones Técnicas de Seguridad que se abonarán en la Cuenta Corriente aperturado por el Gobierno Regional Huánuco. • El Órgano de Control Institucional. actividad o proyecto. Tesorería. Por ningún motivo se destinará los fondos descritos por concepto de Inspecciones Técnicas de Seguridad en Defensa Civil para otros gastos. . Directores y/o Jefes de las distintas unidades orgánicas el cumplimiento y aplicación de la presente Directiva y todo el personal perteneciente a dichas oficinas cualesquiera fuere su régimen laboral o modalidad de contratación.