Código: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO Edición: 1 DEL FORMULARIO RH1 Pag. 1 de 5 OBJETIVO: El objetivo de este instructivo es brindar orientación para el correcto diligenciamiento del Formulario RH1 “Fuentes de generación, clases de residuos y registro diario de generación de residuos hospitalarios y similares”. ALCANCE: Inicia con la segregación de residuos en la fuente y finaliza con el registro en el Formulario RH1 de los residuos entregados a la empresa encargada de la recolección. RESPONSABILIDADES: • Diligenciamiento diario: Es responsabilidad de la persona encargada de servicios generales, diligenciar el formulario RH1 diariamente, en las frecuencias establecidas para recolección de residuos. Este diligenciamiento se hará según los parámetros expuestos en el punto siguiente; las bolsas deben ser marcadas de acuerdo al tipo de residuo y escribir el peso correspondiente. Los datos se colocaran claramente en el formulario RH1. • Consolidados mensuales: La gerencia designará el responsable de recopilar de manera mensual la información diaria establecida en los formularios RH1 y llevar un registro de los indicadores de generación total y por área; así mismo de realizar y enviar los reportes de cada mes a la gerencia para que sean remitidos a la autoridad competente cuando estos se soliciten o sean necesarios. PARÁMETROS PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO RH1: El formulario deberá incluir los siguientes aspectos: • Nombre de la institución: SPA FABIOLA JIMENEZ GONZALEZ • Dirección, teléfono, ciudad: Donde se ubica la sede que diligencia el formato. • Nivel de atención: Se refiere al nivel de atención de la I.P.S. (En este caso es 1). • Número de camas: Se detalla si se cuenta con servicio de hospitalización con relación al número de camas disponibles. (En este caso es 0). • Responsable: Es la persona encargada de entregar los residuos a la empresa especial de aseo y diligenciar el formulario diariamente. (En este caso se registra el nombre del Auxiliar de Servicios Varios) • Cargo: Función desempeñada por el empleado (a). (En este caso Auxiliar Servicios Varios) los cortopunzantes se depositan en recipientes con cierre hermético y porque la empresa encargada realiza el tratamiento de residuos dentro del área metropolitana) • Tipo de transporte externo: Características del vehículo empleado para recoger los residuos por parte de la empresa contratada. ordinarios e inertes serán entregados en una misma bolsa marcada como ordinarios y/o inertes. Cuando se realizan dos entregas en el día se registra la primera entrega en la diagonal superior del cuadro correspondiente y la segunda entrega en la diagonal inferior. • Día: El día corresponde a la fecha calendario del 1 al 31 teniendo en cuenta el mes actual. Tener en cuenta que los residuos no peligrosos: biodegradables. Todos los valores deben ser reportados en kilogramos. para los peligrosos será incineración. cual método es el empleado para estos residuos. • Tipo de disposición final: es el método empleado por la empresa especial de aseo para disponer finalmente los residuos después del tratamiento que realice Los siguientes puntos hacen parte del cuerpo del formulario RH1: • Mes: El formulario se diligencia de manera mensual. transporte. tratamiento y disposición final de los residuos. si no es así se debe incluir la totalidad de los residuos en este tratamiento. (En este caso No aplica. • Tipo de tratamiento: Identificar el tipo de tratamiento que reciben los residuos. Los siguientes datos se diligencian al final del día teniendo en cuenta todas las entregas realizadas en el día: . • Registro de generación de residuos: Se realiza según la tabla 1. descartando los que se desvíen a desactivación cuando esta se realice. Para facilidad en el diligenciamiento del formato. Se diligenciarán dos formularios mensualmente. (En este caso. por tanto se deberá escribir en esta casilla el mes correspondiente. Código: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO Edición: 1 DEL FORMULARIO RH1 Pag. se encuentran sombreados los ítems que no se requiere diligenciar. 2 de 5 • Prestador del servicio especial: Es la empresa que presta el servicio de recolección. ya que en SPA FABIOLA JIMEZ GONZALEZ no se realiza desactivación por no generar residuos anatomopatológicos. para los reciclables: reciclaje y para los ordinarios y/o inertes: relleno sanitario. uno para los residuos peligrosos que se entregan a Biológicos y Contaminados y otro para los residuos no peligrosos que se entregan a Uno A – Aseo Integrado • Tipo desactivación : Si el tratamiento es desactivación. etc. GRI (Gris). (En la diagonal superior se registra la hora de la primera recolección y en la diagonal inferior la hora de la segunda recolección del día. 3 de 5 • Kg/residuos: Es la sumatoria de todos los residuos generados por día. Si son varias. luego ordinarios. se relaciona el número de camas ocupadas al momento de la recolección. Si son diferentes tipos de tratamiento anotar según el orden de las casillas de residuos. por ejemplo: agentes químicos como hipoclorito de sodio o agentes físicos como el autoclave. (GRI/VER/ROJ) . etc. VER (verde). (En este caso no aplica) • Número de consultas por día: Especificar el número de consultas diarias que realiza el centro. • Pretratamiento usado desactivación: Si este se realiza o no y cuál es el método de desactivación. Escribir las tres primeras letras del color. REC/RS) • Hora de recolección : Es la hora en la cual la empresa especial de aseo recoge los residuos. (Escribir SI o NO según sea el caso) • Dotación Personal Servicios Generales (PSEG) adecuada?: Evaluar si el personal que recoge los residuos por parte de la empresa especial de aseo cuenta con el equipo de protección personal adecuada. en caso de que haya) • Dotación Personal generador adecuada?: Evaluar si el personal de SPA FABIOLA JIMENEZ GONZALEZ posee y maneja el equipo de protección personal adecuado según sus labores en el momento de la recolección y entrega de los residuos. (Solicitar dato al área de procedimientos de las aplicaciones realizadas durante el día correspondiente y asentar el dato). (Si se hace más de un recorrido en el día poner el número de bolsas del primer recorrido en la diagonal superior del cuadro y el número correspondiente al segundo recorrido en la diagonal inferior). biosanitarios. escribir el color de acuerdo al orden de las columnas en el formato separados por un signo “/”. así: ROJ (Roja). es decir se escribe primero la bolsa de los reciclables. Código: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO Edición: 1 DEL FORMULARIO RH1 Pag. (Escribir SI o NO según sea el caso) • Color de bolsa utilizada: Identificar si el color de la bolsa que se entrega es el correspondiente al residuo que debe llevar. (Ejm. separados por el signo “/”. • Número bolsas entregadas: Se debe contar el número total de bolsas que se entregan en el día. • Tipo de tratamiento : Es el método empleado para tratar los residuos. • Camas ocupadas: Si se cuenta con servicio de hospitalización. actualmente es incineración (INC) para los residuos peligrosos. • Almacenamiento: Es el número de días que permanecieron los residuos en la institución hasta que fueron recogidos por la empresa especial de aseo. reciclaje (REC) para los reciclables y relleno sanitario (RS) para los ordinarios. (En este caso no se realiza a ningún residuo ya que se destina a incineración hasta que se opte por otra opción de tratamiento). 4 de 5 • Proceso productivo : Es la actividad de cada área que entrega los residuos. Registro de generación por tipo de residuo. ordinarios: GEN (Es decir que son generados por todo SPS FABIOLA JIMEZ GONZALEZ). • Residuos similar Kg/dia: Identificar si se entregan residuos que no estén identificados anteriormente en el formulario y sus cantidades. biosanitarios y cortopunzantes: PR-CM (Generados por Procedimientos y Consulta médica). Separar igualmente por signo “/” si se refiere a varios procesos productivos. Código: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO Edición: 1 DEL FORMULARIO RH1 Pag. RESID C LASE OBSERVACIONES APLICA UO Reciclable Bolsa gris identificado Si aplica Biodegradable Bolsa verde Si aplica. Para los reciclables será ADM (Administrativo). Se entregan en No identificado una misma bolsa peligroso Inerte Bolsa verde identificada como s identificado ordinarios y/o inertes Ordinario Bolsa verde identificado Biosanitarios Bolsa roja identificada Si aplica Anatomopatológi Bolsa roja identificada No aplica cos Infecciosos Guardianes Cortopunzantes empacados en bolsa Si aplica roja identificada Animales Bolsa roja identificada No aplica Peligroso Fármacos Bolsa roja identificada Si aplica s Citotóxicos Bolsa roja identificada No aplica Metales pesados Bolsa roja identificada No aplica Químicos Reactivos Bolsa roja identificada No aplica Contenedores Bolsa roja identificada No aplica presurizados Aceites usados Bolsa roja identificada No aplica Fuentes abiertas Bolsa púrpura No aplica Radiactivos Fuentes cerradas Bolsa púrpura No aplica . fármacos: SF (Servicio Farmacéutico). Tabla 1. en el mismo orden de las columnas de residuos. 5 de 5 Elaboró: Revisó: Aprobó: Fecha Emisión: 01/05/13 Fecha Fabiola Jiménez Fabiola Jiménez Fabiola Jiménez González Actualización González González Gerente General 12/02/14 . Código: INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAMIENTO Edición: 1 DEL FORMULARIO RH1 Pag.