MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICADIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO GUÍA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE PROCEDIMIENTOS ABREVIADOS DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA DIEE -OCTUBRE 2010-COSTA RICA- -SEGUNDA EDICIÓN- GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ÍNDICE PRESENTACIÓN ________________________________________________ IV INTRODUCCIÓN ________________________________________________ V ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO ___________________________________ 1 1 LA JUNTA IDENTIFICA LA NECESIDAD Y ESTIMA EL COSTO REFERENCIAL DE DICHAS ACTIVIDADES __________________________ 2 1.1 OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR ____________________________ 2 1.2 OBRA DE MANTENIMIENTO MAYOR ______________________________ 8 1.3 OBRA NUEVA MENOR ________________________________________ 13 1.4 EL TÉCNICO O PROFESIONAL ESPECÍFICA LAS ACTIVIDADES A REALIZAR. ________________________________________________________ 15 2 1.4.1 MANTENIMIENTO MENOR __________________________________________ 15 1.4.2 MANTENIMIENTO MAYOR U OBRA NUEVA MENOR ____________________ 16 LA JUNTA SOLICITARÁ A LA DIEE AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR EN FORMA DIRECTA LA ADQUISICION DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO ________________________________ 19 2.1 FORMULARIO DE SOLICITUD __________________________________ 19 2.2 DOCUMENTOS PARA PRESENTAR ANTE LA DIEE _________________ 19 2.2.1 PARA CUALQUIERA DE LOS TRES PROCESOS SE DEBE DE PRESENTAR _ 20 2.2.2 DOCUMENTOS PARA PRESENTAR EN EL CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR ________________________________________________ 21 2.2.3 DOCUMENTOS PARA PRESENTAR EN EL CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR ___________________________ 21 2.3 ESTUDIO DEPARTAMENTO TÉCNICO DE DE PROYECTOS REVISIÓN DE LA Y DIEE APROBACIÓN DE LA DEL SOLICITUD PRESENTADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA O JUNTA DE EDUCACIÓN. 22 UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIÓN 2010 I GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 3 EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES AUTORIZA LA CONTRATACIÓN DIRECTA CONCURSADA PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO __________________ 23 4 TRÁMITE DE PLANOS ANTE EL COLEGIO FEDERADO (CFIA) EN CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR. ____ 23 5 LA JUNTA INVITA ACOTIZAR A LOS OFERENTES PARA LA CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA Y COMPRA DE MATERIALES POR SEPARADO ___________________________________________________ 24 5.1 RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL ASESOR ______________ 24 5.2 COTIZACIÓN DE MANO DE OBRA Y MATERIALES POR SEPARADO. _ 25 5.3 CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN _________________ 25 5.3.1 PRINCIPIOS GENERALES __________________________________________ 26 5.3.2 CARTEL DEL CONCURSO __________________________________________ 26 6 LA JUNTA ADJUDICA LA COTIZACIÓN AL MENOR PRECIO _______ 27 7 LA JUNTA EMITE LA ORDEN DE COMPRA DE LOS MATERIALES Y LA ORDEN DE INICIO DE LOS TRABAJOS ____________________________ 28 7.1 8 RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL ______________________ 29 LA JUNTA RINDE UN INFORME FINAL ANTE LA DIEE. ___________ 30 ANEXOS _____________________________________________________ 31 ANEXO 1 _____________________________________________________ 32 ANEXO 2_____________________________________________________ 35 ANEXO 3 _____________________________________________________ 40 ANEXO 4_____________________________________________________ 44 ANEXO 5 _____________________________________________________ 47 ANEXO 7 _____________________________________________________ 51 UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIÓN 2010 II GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 8 _____________________________________________________ 52 ANEXO 9 _____________________________________________________ 56 ANEXO 10____________________________________________________ 57 ANEXO 11____________________________________________________ 58 ANEXO 12 ____________________________________________________ 59 ANEXO 13 ____________________________________________________ 60 ANEXO 14 ____________________________________________________ 64 ANEXO 15 ____________________________________________________ 65 ANEXO 16 ____________________________________________________ 66 ANEXO 17 ____________________________________________________ 67 ANEXO 18 ____________________________________________________ 71 UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 III . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. según sus necesidades y posibilidades. Todos los documentos con sus respectivas estimaciones de costo y cantidad. así como. Lo anterior con el fin de optimizar. REVISIÓN 2010 IV . pone a disposición de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Este material elaborado por la DIEE. así como guiarlos en el proceso de inversión de dichos recursos. tendrán carácter de declaración jurada. que LA JUNTA presenta ante la DIEE para la implementación de los procedimientos abreviados. la presente GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ABREVIADOS ANTE LA DIEE. Aclaración. la cual contiene una completa pero sencilla inducción referente a los Procedimientos Abreviados para la construcción y el mantenimiento de infraestructura de los Centros Educativos. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 PRESENTACIÓN La Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE). agilizar y garantizar el desarrollo de los trámites orientados al desarrollo efectivo de proyectos de infraestructura. de los (as) directores (as) de las Instituciones en todo el país. una herramienta que les permita desarrollar en sus instituciones proyectos de infraestructura de baja complejidad constructiva. busca facilitar a las Juntas y a los(as) directores(as). especialmente por desgaste. seguridad y pertinencia. En este sentido. tomando en cuenta la seguridad estructural y daños colaterales que de no ser atendidos oportunamente pueden poner en riesgo la integridad de los usuarios. sin omitir. la JUNTA será la responsable de realizar la compra directa de los materiales y la administración del proyecto constructivo o de mantenimiento. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. por el propósito educativo al que están destinados. En la actualidad. Ninguno de estos procesos de contratación directa concursada. para fortalecer el escenario básico de un adecuado proceso de enseñanza . Esto hace que se incrementen factores de riesgo y vulnerabilidad. debe responder a las necesidades de las prácticas pedagógicas actuales. la necesidad de dar una pronta atención. De ahí. a construcción de la infraestructura educativa. REVISIÓN 2010 V .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 INTRODUCCIÓN Las edificaciones de Centros Educativos constituyen estructuras con características espaciales particulares. está impulsando la implementación de un proceso abreviado para contratación directa para la adquisición de materiales y mano de obra. las mejores condiciones de higiene. la Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE).aprendizaje. a fin de simplificar y optimizar los trámites requeridos para el desarrollo de proyectos de construcción y mantenimiento de infraestructura escolar de cierta magnitud y complejidad. se realiza bajo el criterio de “llave en mano”. deterioro por el continuo uso a que son sometidas por la misma población estudiantil. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. sino que se contrata: la mano de obra y la adquisición de materiales por separado. por la intensidad de uso al cual son sometidos cotidianamente. sensible a la importancia del tema educativo como instrumento para alcanzar adecuados niveles de desarrollo en nuestro país. proyectos de infraestructura de baja y mediana complejidad constructiva con altos estándares de calidad. para que con los servicios de operarios u obreros especializados. así como con una asesoría completa por parte de profesionales de la DIEE. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 VI . Es necesario un alto grado de compromiso y responsabilidad por parte de las Juntas. puedan desarrollar por si mismas. es brindar autonomía a las Juntas de Educación y Administrativas. para lograr los objetivos descritos. arquitectos e ingenieros independientes.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 El propósito primordial de esta segunda edición de la Guía de Presentación de Proyectos Abreviados ante la DIEE. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. REVISIÓN 2010 1 . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 2 . Se entiende por mantenimiento todas aquellas acciones que deben ejecutarse en una edificación. con el objetivo de preservar sus condiciones originales de calidad. Existen tres tipos de procesos abreviados. dependiendo de la clase de obra a realizar y su complejidad.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 1 LA JUNTA IDENTIFICA LA NECESIDAD Y ESTIMA EL COSTO REFERENCIAL DE DICHAS ACTIVIDADES.1 OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR Concepto: Las acciones de mantenimiento menor son aquellas que no requieren intervenciones en elementos estructurales. estos son: Obras de Mantenimiento Menor Obras de Mantenimiento Mayor Obra Nueva Menor Cabe destacar que se pueden aplicar uno o varios procesos de acuerdo con las condiciones del Centro Educativo. 1. es necesario que las Juntas conozcan antes cuales son los requerimientos y en qué consisten los procesos. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. No obstante. Estos procesos se referirán únicamente a la atención de las necesidades de la infraestructura educativa. Las actividades de mantenimiento las podemos dividir a su vez en mantenimiento preventivo y mantenimiento correctivo. Las cuales pueden ser realizados por maestros de obras u operarios calificados. con al menos dos UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. funcionamiento y comodidad. por lo que se detallarán a continuación. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. resquebrajado. la cerámica o acabado existente. Colocación de ocre. mosaico o terrazo. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. . . y sustituir áreas no 2. REVISIÓN 2010 3 . . rodapié de madera u otro material. Reparación de grietas.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 años de experiencia demostrable. Actividades que contempla: Se consideran entre las Obras de Mantenimiento Menor las siguientes actividades: MANTENIMIENTO MENOR ELEMENTO PISOS ACTIVIDAD EVENTO Demolición y colado de contrapiso. en tratamiento anti hongos y o pintura. Cuando el contrapiso esta Reparación piso lujado. PAREDES Tratamiento de interna externa y/o prefabricado paredes . Sustitución de piezas en mal estado y/o colocación de Rodapié. PISOS Enchape con cerámica. quebradas o cambio total de mosaico o terrazo. Demoler contrapiso en mayores de 10m . ACABADO DE . para rehabilitar o corregir el deterioro o fallas menores detectadas en las instalaciones. Sustitución de piezas Sustitución de cerámica. . Colocar acabado de piso en áreas donde no existe o sobre piso existente. Donde el contrapiso se encuentre en bruto. donde no existe. . Sustituir piezas quebradas o faltantes o enchapar completamente la pared. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. . Solamente pintura. REVISIÓN 2010 4 . . . Mantenimiento . fibrolit o similar una o ambas caras de la pared con acabado. tratamiento UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. Sustitución de láminas de plywood. Reparar emplantillado CIELORASO . . pared de madera con acabado en barniz o pintura. existente. paredes de madera o muro seco. . . Colocar .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 mampostería. cumbrera y/o botaguas. Enchape de azulejo en baños. Colocar paredes de madera o muro seco para división de áreas. Tapar goteras. Sustitución de cornisas. Pintar el cielo colocado o el Pintura. Sustituir piezas dañadas o cambiar totalmente la cubierta. Sustitución de piezas en mal estado y/o colocación de cornisas en donde no existe. Sustitución de entablillado una o ambas caras de la Reparación y mantenimiento de paredes de madera y muro seco. Sustituir y tratar las reglas en mal estado. superficie . Cambiar las láminas en mal Cambio de láminas estado o sustituir completamente el material. Sustitución TECHO de cubierta. quebrada o entubar los cables expuestos. Sustituir piezas en mal estado o cambiar de material. Sustitución de piezas de madera dañadas. etc. Revisar y sustituir la tubería INSTALACIÓN Entubado. Tratamiento anti óxido de las juntas y zonas afectadas en las cerchas de hierro. .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 de cubierta. ELÉCTRICA . . bajantes. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. REVISIÓN 2010 5 . plafones. Reparación de cercha de madera o hierro. Reparar o reemplazar los ventiladores a cielo o colocar Revisión y ventiladores. cambio de nuevos siempre que exista la prevista. Revisión de salidas. Revisión y sustitución de placas de las salidas de tomas y apagadores. . anti óxido y pintar cubierta. . Sustituir y pintar piezas en mal estado. Solamente pintar cubierta. Sustitución de precinta . Mantenimiento y/o sustitución A/C. . UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. lámparas. Sustitución de canoas y . Solo pintar puertas. sustitución de puerta. Sustitución completa de UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. Sustituir marcos y venillas Mantenimiento de dañados. Revisión e instalación de repuestos para inodoro y lavatorios. Otros mantenimientos Reparación de tanques hidroneumáticos. . REVISIÓN 2010 6 . Mantenimiento de tubería .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 . sustituir vidrios y ventanería. accesorios. . Instalar una puerta completa. Limpieza de drenajes BATERÍA SANITARIA Revisión y accesorios y/o lavatorio. Sustitución de marcos. de madera y metal. PUERTAS Tratamiento anti óxido y pintura de marcos y puerta de metal. Reparar celosías. celosías quebrados. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. cambio para de inodoro . sustitución de llavines y/o bisagras. . Mantenimiento de puertas . RED Mantenimiento de bomba de agua. HIDROSANITARIA . . Reparación de fugas. Revisión y sustitución de tubería quebrada. . expuesta. VENTANERÍA Y . . . Limpieza de tanque séptico. . . Tipo de asesoría técnica o Profesional que requiere LA JUNTA para el procedimiento: Una vez que se ha determinado cuál es la necesidad de inversión en infraestructura por parte de LA JUNTA. Electricista o Carpintero. El mismo deberá tener una experiencia demostrable de dos años como mínimo en el ejercicio de la especialidad. deberá solicitarse el proyecto bajo el concepto de Obras de Mantenimiento Menor. deberá hacer la consulta por escrito ante la DIEE para que sea valorada. la misma deberá de contratar los servicios de asesoría y asistencia de un técnico o trabajador especializado en el área de la construcción (Albañil. Pintura anticorrosiva. (cepillar. Y CERRAMIENTOS Pintura. Mantenimiento REPARACIÓN DE superficie TAPIAS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 inodoro y/o sustitución completa de lavatorio. Pintor. Tratamiento anti oxido de las juntas y zonas afectadas.). UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. REVISIÓN 2010 7 . . LIVIANOS de lijar. reparación de muretes. Si las reparaciones por realizar en la institución coinciden en una o varias actividades de la lista. Reconstrucción parcial. Maestro de Obras. CERCAS curar). Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no está contemplada en el listado anterior pero considera que se trata de obras de mantenimiento menor. No obstante en el Manual de Especificaciones Técnicas de Obras de Mantenimiento Menor se menciona cuál es el tipo de operario especializado que se solicita y cuanta es la experiencia que se requiere para ser elegible para el desarrollo de cada actividad. Reparación de malla ciclón. etc. . armadura. REVISIÓN 2010 8 . Contempla parte de la estructura. Prefabricadas. necesitan de un dictamen profesional en las áreas de Arquitectura e Ingeniería Civil y/o Eléctrica. excavación. repellos). refuerzo horizontal armadura. sello. entre otros. chorrea. sello. Pared (Colocación de baldosas. que por sus características técnicas y económicas. duración y operación. Para determinar la ubicación adecuada de los trabajos a proponer se debe consultar el ANEXO 18.2 OBRA DE MANTENIMIENTO MAYOR Concepto: Las actividades de Mantenimiento Mayor son aquellas que requieren para su realización. de mano de obra calificada. ampliaciones o reparaciones. y encofrado vertical. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 1. excavación. para su ejecución y además. instalación eléctrica y mecánica. “Guía para implementación de sitio”. pequeñas remodelaciones. colado). Mampostería (bloques de concreto). PAREDES . Cimiento (Trazo. solaqueo de UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. requieren de garantías de calidad. . chorrea). solera. . Actividades que contempla: Se consideran entre las Obras de Mantenimiento Mayor las siguientes actividades: MANTENIMIENTO MAYOR ELEMENTO ACTIVIDAD EVENTO . Pared (Pega de bloques. colocación de columnas. Cimiento (Trazo. forro cinta. interruptor principal). Gypsum. pintura). Fibrolit. Colocación (Trazo niveles. forro. lijada. posteado. . Cableado (Aéreo subterráneo). pintura). construcción y colocación Hierro. (Nivelación lastre colocación de compactado. Cercha (Limpieza. de cercha. sello. construcción y Madera. . base de TECHO minio. Contrapiso PISO Concreto. . CIELO . terreno. . pasta. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. Pedestal (Construcción de pedestal en concreto. Entubado (Tuberías subterráneas. estructura gypsum. malla. ductos. . Colocación (Curado de madera. aplicación de anticorrosivo. trazo niveles. colocación de cercha. de aluminio. Cercha (Curado. SISTEMA ELÉCTRICO . estructura. cajas de registro). DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. colocación de clavadores y precintas). colocación de clavadores y precinta.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 juntas). Acometida. base de medidor. chorrea y afinado). de guías. REVISIÓN 2010 9 y . cajas rectangulares u octogonales. Teléfono (Colocación de tubería conduit en paredes. tubería conduit aérea). UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. distribuidor accesorios distribuidor. tubería conduit aérea). . cajas rectangulares u octogonales. . protectores y cajas de distribución). cajas rectangulares octogonales. tubería conduit aérea). . Tomacorrientes y Abanicos (Colocación de tubería conduit en paredes. principal. u para colocación tuberías y canaletas aéreas).GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 . para apagadores en paredes. tubería conduit aérea). colocación de controles. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. . cajas rectangulares u octogonales. Iluminación (Colocación de tubería conduit para apagadores en paredes. Sistema de Aire acondicionado (Colocación de tubería conduit Entubado. REVISIÓN 2010 10 el de . Tableros de Distribución (Breacker. . Voz y Datos (Colocación de tuberías y canaletas en pared. Voz y Datos (Cableado de vos y cableado de datos). Varios. Tomacorrientes. . Instalación de tablero de distribución). Sistema de Aire Comprimido ( instalación de compresores y equipos). . Instalación de circuitos en tablero de distribución).GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 . tanque de agua caliente y termo duchas. instalación de circuitos en tablero de distribución. . Sistema de Aire Acondicionado (Cableado eléctrico para salidas. salida Colocación telefónica. Accesorios (Colocación de: Eléctricos placa para tomacorrientes. Agua potable (Colocación de tubería de alta presión en: piso. plafones para luces. Abanicos. Tuberías. sistemas de protecciones). DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. apagadores. paredes. REVISIÓN 2010 11 . Colocar salidas de UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. Teléfono (Cableado eléctrico para salidas. de tableros telefónicos. Cableado. vos. Unidad de aire acondicionado y sus accesorios. SISTEMA HIDROSANITARIO . Iluminación. . datos. 00 m a 2.20m de altura. Malla Ciclón (Colocación de malla Malla Galvanizado. Colocar salidas en pared y piso). murete y placa corrida).00 m a 2. trampa de grasa. REVISIÓN 2010 12 .00m). de lavatorios con instalación de inodoros su y cachera. lavatorios. Muros de Retención. Accesorios Sistema Hidráulicos (Instalación Variado. construcción de pedestales de concreto. . tanque séptico y drenaje). . . cachera en fregaderos y de llaves en pilas). relleno con talud a 30º máximo MUROS Y (construcción de muro con una VALLAS altura que oscila entre 1. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. relleno con talud horizontal (construcción de muro con una altura que oscila entre 1.00m). . Mampostería. cocinas y pilas.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 agua en pared y piso). Concreto. Aguas Servidas (Colocación en servicios sanitarios. Muros de Retención. . . ciclón con estructura metálica de 2. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Aguas Servidas ( Colocación de ceniceros. cajas de registro. deberá solicitarse el proyecto bajo el concepto de Obras de Mantenimiento Mayor.El mismo deberá tener una experiencia demostrable de dos años continuos.3 OBRA NUEVA MENOR Concepto: Infraestructura necesaria para la atención de la demanda y el crecimiento de la población estudiantil. hará la consulta ante la DIEE para que sea valorada. Ingeniería en Construcción. También. Para UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. como mínimo. Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no está contemplada en el listado anterior pero considera que se trata de Obras de Mantenimiento Mayor. en el ejercicio de la profesión y estar debidamente incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA). según sean los requerimientos de la obra . electricidad u otras disciplinas. se debe considerar las condiciones externas para la conexión de los nuevos aposentos en la red general del Centro Educativo. TIPO DE ASESORÍA TÉCNICA O PROFESIONAL QUE REQUIERE LA JUNTA PARA EL PROCEDIMIENTO: Para este tipo de obras LA JUNTA deberá hacerse asesorar por un profesional en las áreas de Ingeniería Civil. REVISIÓN 2010 13 . o varios de estos profesionales. la carga eléctrica o el tamaño del proyecto podría requerirse la participación de uno o más profesionales especialistas en estructuras. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. En estos casos.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Si las reparaciones por realizar en la institución coinciden en una o varias actividades de la lista. la cual contempla construcción de infraestructura nueva. Ingeniería Eléctrica. Dependiendo de la complejidad estructural. 1. es imprescindible contar con la supervisión de un profesional en Arquitectura o Ingeniería Civil. Ingeniería Mecánica. Arquitectura. Algunos de estos espacios son los siguientes: OBRA Aula Académica Aislada Aula Académica Adosada Aula de Preescolar Batería Sanitaria 41 m 2 Batería Sanitaria 72 m 2 Administración 3 72m 2 Administración 1 144m 2 Administración 2 144m Aula de Ciencias 144m Aula de Idiomas 144m 2 2 2 Laboratorio de Cómputo 72m 2 Laboratorio de Cómputo 144m Biblioteca 144m 2 2 2 Comedor de 72m 2 Comedor de 144m Salón Multiuso 332 m2 Paso Cubierto Otras obras complementarias La utilización de estos planos prototipo facilita y agiliza la labor del profesional en ingeniería o arquitectura contratado y economiza tiempo y dinero a la JUNTA en la elaboración del proyecto. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. “Guía para implementación de sitio. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.” Es de vital importancia que las JUNTAS tengan conocimiento de que la DIEE tiene a su disposición planos constructivos prototipo ya elaborados y presupuestados para los espacios más comunes en los Centros Educativos.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 determinar la ubicación adecuada de los trabajos a proponer se debe consultar el ANEXO 18. REVISIÓN 2010 14 . respecto a las condiciones observadas. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. con el fin de orientar mejor la inversión de los recursos. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. 1. hará la consulta ante la DIEE para que sea valorada.4 EL TÉCNICO O PROFESIONAL ESPECÍFICA LAS ACTIVIDADES A REALIZAR.4. TIPO DE ASESORÍA TÉCNICA O PROFESIONAL QUE REQUIERE LA JUNTA: Para este tipo de obras LA JUNTA deberá hacerse asesorar por un profesional en las áreas de Ingeniería Civil o Arquitectura que se encargue de supervisar las obras.1 MANTENIMIENTO MENOR Inicialmente el Técnico realizará acompañado de LA JUNTA un recorrido por el Centro Educativo. evaluará el diagnóstico previo de LA JUNTA y emitirá un diagnóstico final. 1. Además hará un listado de prioridades en orden descendente (lo indicado en primer lugar es lo más urgente) de las necesidades de mantenimiento del Centro Educativo. El mismo deberá tener una experiencia demostrable de dos años continuos como mínimo. en el ejercicio de la profesión y estar debidamente incorporado al Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA). REVISIÓN 2010 15 .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Si LA JUNTA pretende desarrollar una obra que no está contemplada en el listado anterior pero considera que se trata de Obra Nueva Menor. basado en el listado presentado en esta guía. Para dicho propósito realizará reuniones con LA JUNTA para evacuar dudas o analizar propuestas que por defecto se generen. facilitará la elaboración de presupuestos y la presentación de las inversiones para su correspondiente aprobación. se recomienda efectuar el cambio del 100% de la misma. de priorizar en orden descendente (lo indicado en primer lugar es lo más urgente) las necesidades de mantenimiento del Centro UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. evaluará y emitirá un diagnóstico.4. LA JUNTA solicitara al Técnico que elabore un presupuesto que comprenderá el costo total en colones de los materiales. en el caso de que las áreas deterioradas sobrepasen el 50% del área total. salvo en los casos que técnicamente no se justifique según el criterio del técnico especializado. El Profesional deberá evaluar el diagnóstico hecho previamente por LA JUNTA y a su vez reinspeccionar. REVISIÓN 2010 16 . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. mano de obra por actividades basándose en el formato de presupuesto referencial del ANEXO 2: “Presupuesto Referencial Mantenimiento Menor”. La aplicación de dicho manual es de carácter obligatorio. dado que es la garantía para LA JUNTA de que las tareas a realizar sean acorde con los requerimientos de la DIEE y las correctas prácticas constructivas.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Para ello. además. 1. dictaminar y proponer los cambios que sean pertinentes para efecto de corregir cualquier defecto o situación que se pueda prever como posible causa de problemas en la red o instalación eléctrica y mecánica e infraestructura. el cual. Presupuesto: Aclaradas y definidas las actividades por desarrollar en el Centro Educativo.2 MANTENIMIENTO MAYOR U OBRA NUEVA MENOR Una vez realizado el diagnóstico el Profesional realizará con LA JUNTA un recorrido por el Centro Educativo. respecto a las condiciones observadas. Especificaciones técnicas: LA JUNTA deberá solicitar el Manual de Especificaciones Técnicas de Obras de Mantenimiento Menor que para tal efecto ha creado la DIEE. En caso de que se requiera efectuar la contratación del Ingeniero Eléctrico u otros. ubicando las zonas a invertir. el(los) mismo(s) deberá(n) estar debidamente registrados en el contrato de consultoría y presentar la documentación complementaria correspondiente. los detalles constructivos. En el caso de que el área deteriorada sobrepase el 50% del área total. se recomienda efectuar el cambio del 100% de la misma. seleccionadas según el listado anterior con el fin de orientar mejor la inversión de los recursos. así como. - Establecer el plazo de ejecución y el presupuesto por actividad constructiva (materiales. - Elaborar los planos constructivos correspondientes.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Educativo. salvo en los casos que técnicamente no se justifique. y mano de obra por actividad) basándose en el formato de presupuesto referencial del ANEXO 3: “Presupuesto Referencial Mantenimiento Mayor” o del ANEXO 4: “Presupuesto Referencial Obra Nueva Menor” - Gestionar ante el CFIA el trámite del respectivo contrato de consultoría (como Profesional Responsable y como Director Técnico de la obra) así como el cuaderno de bitácora. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. REVISIÓN 2010 17 . Funciones del Profesional: Para el desarrollo de las Obras de Mantenimiento Mayor LAS JUNTAS deberán contar con la dirección de un Profesional Responsable de obra el cual deberá comprometerse a realizar las siguientes funciones: - Desarrollar un levantamiento minucioso de todas las obras de mantenimiento requeridas por la institución. Además. - En caso de ser necesario brindar toda la información necesaria a los supervisores de la DIEE.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 - Gestionar ante la SETENA el respectivo trámite de aval ambiental. - Cumplir con todos los deberes que establece La Ley Orgánica y Reglamentos del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica para el Director Técnico y el Profesional Responsable de la obra. Especificaciones técnicas: LA JUNTA deberá solicitar el Manual de Especificaciones Técnicas para Obras de Mantenimiento Mayor o de Obra Nueva Menor. el cual. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. el profesional debe de firmar la nota de compromiso con LA JUNTA para lo cual se tomará como referencia el ANEXO 5 “Modelo de Nota de Compromiso del Profesional Responsable para Obra Nueva Menor y de Mantenimiento Mayor”. REVISIÓN 2010 18 . los cuales tendrán libre acceso al sitio donde se realizaran las obras en cualquier fase del proceso de contratación. La aplicación de dicho manual es de carácter obligatorio. según corresponda. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. que para tal efecto ha creado la DIEE. facilitará la elaboración de presupuestos y la presentación de las inversiones para su correspondiente aprobación. dado que es la garantía para LA JUNTA de que las tareas a realizar sean acorde con los requerimientos de la DIEE y las correctas prácticas constructivas. según corresponda. se deberá llenar el formulario que se encuentra en el ANEXO 1 del presente manual. 2. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.2 DOCUMENTOS PARA PRESENTAR ANTE LA DIEE Una vez que LA JUNTA llene el formulario de solicitud de autorización deberá adjuntar los siguientes documentos. Dicho formulario podrá solicitarse por correo electrónico o encontrarlo en la página web del Ministerio de Educación Pública.1 FORMULARIO DE SOLICITUD Para el desarrollo de las Obras de Mantenimiento Menor. Para ello.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 2 LA JUNTA SOLICITARÁ A LA DIEE AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR EN FORMA DIRECTA LA ADQUISICION DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO 2. el procedimiento de contratación administrativa por seguir será el de adquisición de materiales y mano de obra por separado. no se admitirán documentos por separado. de acuerdo al (los) Procesos Abreviados que corresponda. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor. deberá entregarse personalmente ante la PLATAFORMA DE SERVICIOS de la DIEE o por los medios electrónicos para este fin. No obstante será indispensable que LA JUNTA cuente con la autorización del departamento de Contrataciones de la DIEE. sea mantenimiento menor o mayor u Obra Nueva Menor. La entrega de los documentos debe hacerse en forma completa y conjunta. REVISIÓN 2010 19 . En el caso de recursos aportados y administrados por otras entidades ajenas al MEP. que indique la disponibilidad total de los fondos. REVISIÓN 2010 20 . informar la etapa en la que se encuentra el proceso de inscripción. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. d) Copia del plano catastrado. incluyendo intereses. e) Original o copia de la certificación de la totalidad de los recursos financieros disponibles para el desarrollo de las obras de infraestructura. la certificación será elaborada por la primera.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 2.1 PARA CUALQUIERA DE LOS TRES PROCESOS SE DEBE DE PRESENTAR a) Formulario de Solicitud de las Juntas al MEP para la construcción y mantenimiento de la Infraestructura Educativa (ver ANEXO 1). de donde se realizará la construcción a nombre de EL ESTADO o de LA JUNTA. En el caso de recursos aportados o administrados por el MEP.2. c) Informe registral original o copia. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. b) Original de la personería jurídica. De no ser así. será elaborado por el tesorero cantonal o tesorero contador o ente gestor del depósito de los recursos. debe venir certificada o ser confrontada con el original. el destino de los mismos y el año en que se efectuó el depósito. 3 DOCUMENTOS PARA PRESENTAR EN EL CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR a) Presupuesto referencial de las obras. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.2 DOCUMENTOS PARA PRESENTAR EN EL CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MENOR a) Presupuesto referencial de las obras. Suscrito entre el Profesional Responsable del diseño y la dirección técnica de la obra y LA JUNTA de Educación o Administrativa.2. con base en el formato del ANEXO 2. (ver ANEXO 5). REVISIÓN 2010 21 . ubicando las zonas a intervenir así como los detalles constructivos necesarios para definir a cabalidad el objeto de contratación.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 2. c) Carta de compromiso del Profesional Responsable de las obras. Con base en el formato del ANEXO 3 o 4 según corresponda. d) Contrato de consultoría del Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos (CFIA). 2.2. b) Planos y diagramas constructivos correspondientes. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. En el caso de proyectos referentes a Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor el Departamento de Proyectos analizará técnicamente las propuestas presentadas. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. de ser así se procederá a dar el visado correspondiente. presupuestos. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Si toda la documentación y los planos constructivos se encuentran en orden se referirán al Departamento de Contrataciones de la DIEE para que autorice la Contratación Directa.3 ESTUDIO TÉCNICO DE REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS DE LA DIEE DE LA SOLICITUD PRESENTADA POR LA JUNTA ADMINISTRATIVA O JUNTA DE EDUCACIÓN.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 2. de lo contrario. Se verificará que los planos constructivos cumplan con los requisitos. se remitirá a LA JUNTA para que efectúe las correcciones. Cuando se reciban los documentos. se registran y remitirá al Departamento de Proyectos para su respectivo trámite. REVISIÓN 2010 22 . Los diagramas. la legislación y la normativa vigente en cuanto a infraestructura educativa se refiere. plazos de ejecución de obra se analizarán para determinar la viabilidad de las propuestas y de ser necesario se emitirán las recomendaciones pertinentes. En caso de que se requiera efectuar la contratación del Ing. REVISIÓN 2010 23 . el plazo para emitir las órdenes de compras e inicio de la obra. entre otros. Como parte de las funciones a realizar por el Profesional Responsable de la obra debe gestionar ante el CFIA el trámite del respectivo contrato de consultoría (como Profesional Responsable y como Director Técnico de la obra) y el cuaderno de bitácora. el monto de dinero máximo autorizado para hacerle frente a las obligaciones derivadas de las contrataciones. 4 TRÁMITE DE PLANOS ANTE EL COLEGIO FEDERADO (CFIA) EN CASO DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR Y OBRA NUEVA MENOR.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 3 EL DEPARTAMENTO DE CONTRATACIONES AUTORIZA LA CONTRATACIÓN DIRECTA CONCURSADA PARA LA ADQUISICIÓN DE MATERIALES Y MANO DE OBRA POR SEPARADO Si LA JUNTA de Educación o Administrativa cumple con los requisitos establecidos en el paso anterior. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. el Departamento de Contrataciones autorizará a LA JUNTA para que se contrate en forma directa concursada la adquisición de materiales y mano de obra por separado. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. número de solicitudes de cotizaciones. En esta autorización se definirán las actividades que tiene permitido desarrollar LA JUNTA. el(los) mismo(s) deberá(n) estar debidamente registrados en el contrato de consultoría y presentar la documentación complementaria correspondiente. Eléctrico u otros. Profesional Responsable a cargo de la obra. apoyándose con el apartado de contratación de mano de obra y materiales puntualizado en este documento. REVISIÓN 2010 24 . 5. b) Efectuar el análisis técnico de las ofertas de mano de obra y compra de materiales. que presenten los participantes del presente concurso y emitir por escrito. el correspondiente dictamen de las calificaciones de dichas ofertas. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. 5 LA JUNTA INVITA ACOTIZAR A LOS OFERENTES PARA LA CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA Y COMPRA DE MATERIALES POR SEPARADO.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Esta inscripción de profesionales ante el CFIA es requisito indispensable para que LA JUNTA autorice el inicio de las obras. c) Plantear a LA JUNTA el plan de compras de materiales que mejor convenga a los intereses del proyecto.1 RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL ASESOR Para los casos de Mantenimiento de Obra Mayor y Obra Nueva Menor el Profesional Responsable como Director Técnico de la obra debe: a) Asesorar a LA JUNTA en el proceso de contratación de mano de obra y materiales. 5. Ver el ANEXO 8 para mano de obra y el ANEXO 13 para materiales. En el ANEXO 11 se muestra el machote por seguir para girar la invitación de cotizaciones de materiales y en el ANEXO 12 se detalla el contenido de las cotizaciones de materiales. Para ello. En el ANEXO 6 se muestra el machote a seguir para girar la invitación de cotizaciones de mano de obra y en el ANEXO 7 se detalla el contenido de las cotizaciones de mano de obra.2 COTIZACIÓN DE MANO DE OBRA Y MATERIALES POR SEPARADO. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. LA JUNTA deberá definir a quienes les cursará la invitación y fijará la fecha y hora en que se realizará el acto de apertura de las ofertas. para la contratación de Mano de Obra y Materiales por separado. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. LA JUNTA deberá solicitar tres cotizaciones para la adquisición de materiales y tres cotizaciones para la adquisición de mano de obra (por separado). REVISIÓN 2010 25 . Deberá indicarse claramente a los oferentes que sus ofertas deberán presentarse en sobre cerrado con identificación clara del procedimiento en el que participa e indicación del tipo de cotización que hace (MANO DE OBRA O MATERIALES).3 CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN Únicamente en el caso de Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor LA JUNTA y el Profesional Responsable elaborarán un Reglamento de Condiciones Generales y Cartel de licitación.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 5. presupuesto oficial disponible.2 CARTEL DEL CONCURSO a) El documento del Cartel de licitación contendrá la identificación del concurso y los administrativos.1 PRINCIPIOS GENERALES a) El fin primordial de los procesos de licitación será la selección de la oferta más conveniente para la satisfacción del interés de la institución. condiciones generales de contratación. garantía de participación y cualesquiera otras menciones que LA JUNTA considere conveniente. c) Se observarán las más estrictas normas de ética y transparencia.3. aspectos de análisis. REVISIÓN 2010 26 .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 5. los plazos de inicio y terminación de las obras por ejecutar. b) El Cartel del concurso deberá ser elaborado por el profesional contratado para la dirección de las obras. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. el objeto del contrato. documentación para presentar. b) Todos los potenciales oferentes participaran en condiciones de igualdad en el concurso. 5. observación o aclaración deberá ser presentada por escrito y lo resuelto para un oferente será aplicable para todos los demás.3. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. en conjunto con LA JUNTA y el apoyo legal que requiera. El mutuo respeto y libre concurrencia serán principios que deberán observarse durante todo el proceso. por lo que se descalificará a cualquier oferente que incurra en prácticas corruptas o fraudulentas. Cualquier gestión. evaluación y calificación de las propuestas. y ANEXO 14. para que con base en ellos se elaboren los carteles de licitación. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 27 . e) El sometimiento a los términos de referencia y condiciones generales presentadas es requisito indispensable para mantener la condición de elegibilidad de la oferta presentada. levantará un acta de apertura. 6 LA JUNTA ADJUDICA LA COTIZACIÓN AL MENOR PRECIO LA JUNTA realizará el acto de apertura en la fecha y hora fijada en las invitaciones. si LA JUNTA considerara realizar alguna omisión y/o modificación al machote. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. como la experiencia aunque ésta no sea motivo de calificación. Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 c) No obstante. los cuales indicarán los materiales y mano de obra específicos para cada uno de los procesos respectivamente. lo hará siempre y cuando la modificación tenga sustento en la legislación y normativa vigente. según el formato establecido en los ANEXO 9. existen otros parámetros que pueden ayudar a LA JUNTA a evaluar mejor a los oferentes. d) La DIEE suministrará los Manuales de Especificaciones Técnicas de Obras de Mantenimiento Menor. No obstante. y adjudicará la oferta que cumpliendo con todos los requisitos establecidos en la cotización ofrezca el menor precio. cuantificación. adecuado almacenamiento y entrega oportuna al contratista que realice los trabajos. REVISIÓN 2010 28 . los materiales efectivamente entregados en el sitio de las obras. respectivamente. Tanto el contratista como el proveedor de materiales no deben estar afecto al régimen de prohibiciones para contratar con la administración pública. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. el contratista debe de estar al día con el pago de impuestos y al día con el pago de cuotas a la CCSS. LA JUNTA no realizará pagos por adelantado al contratista por trabajos no realizados. Este paso no se dará hasta tanto no se cuente con el visado del CFIA para Las Obras de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor. El contratista será el responsable del recibo. El proveedor de los materiales asume los daños y pérdidas de los que no hayan sido entregados a satisfacción en el sitio de las obras. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Para este acto.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 7 LA JUNTA EMITE LA ORDEN DE COMPRA DE LOS MATERIALES Y LA ORDEN DE INICIO DE LOS TRABAJOS. LA JUNTA cancelará al proveedor. vigilancia y manipulación de los materiales en el sitio de las obras. Entre el contratista y LA JUNTA no derivara ningún tipo de relación laboral. LA JUNTA asumirá la responsabilidad de la administración de los materiales en el sitio de las obras. su custodia. en los ANEXO 10 y ANEXO 15 se muestra el machote de la orden de contratación para la mano de obra y la compra para materiales. - Resolver consultas que el maestro de obras realice durante el desarrollo de los trabajos. en coordinación con LA JUNTA. los pagos sobre avance de obra en conformidad con el correspondiente material puesto en sitio y la mano de obra efectivamente ejecutada. - Avalar. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. por lo menos una vez a la semana para dirigir los trabajos y que se realicen en estricto apego a las condiciones contractuales. la calidad del concreto y otros aspectos claves de la construcción en los cuales los defectos puedan quedar ocultos o ser de difícil corrección. así como a las sanas prácticas constructivas. el armado del refuerzo de acero.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 7. los planos constructivos y las especificaciones técnicas. - Visitar periódicamente el sitio de las obras. REVISIÓN 2010 29 . - Examinar cuidadosamente el trazado. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. - Velar por el cumplimiento de los plazos de ejecución.1 RESPONSABILIDADES DEL PROFESIONAL Dentro de las funciones a realizar por el Profesional Responsable para los casos de Obra de Mantenimiento Mayor y Obra Nueva Menor. están los siguientes: - Dictar la orden de inicio de las obras en coordinación con el adjudicatario y velar por el adecuado desarrollo de las mismas sobre la base del cronograma de labores elaborado por el contratista. La anterior verificación deberá constar en el correspondiente cuaderno de bitácora de obra. las excavaciones. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. Finalizadas todas las Obras de Mantenimiento Menor. Presentar copia del expediente completo debidamente foliado. Mantenimiento Mayor y de Obra Nueva Menor. sin hacer separaciones entre cada legajo de documentos. REVISIÓN 2010 30 . Después de recibida la obra.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 8 LA JUNTA RINDE UN INFORME FINAL ANTE LA DIEE. el contratista debe entregar las obras a LA JUNTA. pasando por la certificación de fondos. ordenando los documentos según la secuencia de actividades del presente proceso de contratación. la JUNTA rinde un informe final ante la DIEE. para lo cual se muestra modelo a seguir del acta de recepción de obra (ANEXO 17). DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Debe ir foliado de atrás hacia delante dentro de una carpeta con prensa. iniciando con el acta de inicio del proceso por parte de la Junta. anotaciones y fotografías digitales de la obra concluida. Es necesario adjuntar constancia de cierre de bitácora ante el CFIA. el cual debe ser entregado al Departamento de Ejecución y Control. autorización de contratación directa y concluyendo con el informe del profesional responsable de la obra o cualquier otro documento que en orden cronológico se incluya al expediente. No se colocarán duplicados de los documentos ni se podrán incorporan faxes de papel térmico. El expediente debe armarse en forma completa. el cual debe de incluir: diagramas. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXOS UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 31 . Cuentas: Número de Cuenta Bancaria: Número de Cuenta de Caja Única: 2. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 1 Ministerio de Educación Pública Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo Teléfonos: 2221-4808 / 2221-4842 Fax: 2221-9831 Correo electrónico para enviar el formulario:
[email protected]ícula Actual: N° de Alumnos N° Grupos Actual N° Grupos Optimos Proyección de Matrícula Preescolar Primaria I Ciclo Primero Segundo Tercero II Ciclo Cuarto Quinto Sexto Secundaria III Ciclo Sétimo Octavo Noveno Educación Media Décimo Undécimo Duodécimo Total UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 32 .go.cr SOLICITUD PARA LA CONSTRUCCIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA. EN CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS F7 Código Presupuestario: Fecha de solicitud: Tipo de Centro: Teléfono (1): Nombre de la Institución: Teléfono (2): Provincia: Fax: Cantón: Correo electrónico para recibir notificaciones: Distrito: Poblado: Nota: Dirección Regional: Circuito Escolar N° Dirección exacta del Centro Educativo: 1. Información del Terreno: Finca N° Plano de Catastro Nº Área (m²) Disponible (m²) 4.Propósito de la solicitud: Ampliación: Remodelación: Orden Sanitaria: Construcción Nueva: Otros (especifíque): 6. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.Posee Recursos para Infraestructura: Sí Indique el monto total: Año(s) del depósito(s): No UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 3. REVISIÓN 2010 33 .Descripción de las Obras Solicitadas: 5.Datos de la Junta de Educación / Administrativa Nombre Completo Correo Electrónico Teléfono Presidente Vicepresidente Secretario Vocal N° 1 Vocal N° 2 Tesorero 7. REVISIÓN 2010 34 .En caso de necesitar alguno de estos requisitos. indique la cantidad de espacios físicos: Espacíos Físicos Buenos Regulares Malos Reparables Necesidad N° Carné Teléfono Obras a Ejecutar Área administrativa Aulas académicas Aulas preescolares Biblioteca Canchas techadas/gimnasio Comedor Idiomas Inodoros Lavamanos Orinales Pasos a cubierto Laboratorio de ciencias Laboratorio de cómputo Laboratorio de Inglés Sala de profesores Salón multiuso Talleres Otros: 9.En caso de existir. manifestamos bajo la fe del juramento. Nombre del Director (a) Nombre del Presidente (a) de la Junta Cédula Cédula Cédula Jurídica (Junta) UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 8. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. la veracidad de los datos consignados en este formulario.La Junta cuenta con Asesoría Técnica y Legal: Sí No Nombre Completo Topografo: Arquitecto: Ingeniero: Abogado: Los abajo mencionados. favor indicarlo: Agua potable: Canalización pluvial: Camino de acceso: Req. Estudio de Suelos: Servicio eléctrico: Observación: 10. REVISIÓN 2010 35 . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. por lo cual el interesado deberá ajustar este modelo según las actividades a desarrollar.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 2 La presente tabla es el modelo a seguir para la presentación del presupuesto para Obras de Mantenimiento Menor. PRESUPUESTO POR MÓDULO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA OBRA MANTENIMIENTO MENOR CENTRO EDUCATIVO CÓDIGO CIRCUITO REGIONAL PROFESIONAL RESPONSABLE CARNÉ ITE M MATERIAL PISO CONCRET O VARIOS VARIOS PAREDES PREFABRI CADO MADERA MAMPOST ERIA PROVINCIA CANTÓN DISTRITO LOCALIDAD FECHA ZONAJE ELEMENT O CONTRAPIS O (indicar espesor) ACABADO DE PISO ACABADO DE PISO PAREDES INTERNAS Y EXTERNAS ACTIVIDAD CANTI DAD % UNIDAD COSTO X ACTIVIDAD COSTO TOTAL SUSTITUCION DE CONTRAPISO m2 Demolición m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ ¢ Colado del contrapiso m SUSTITUCION ACABADO DE PISO m2 Sustitución de cerámica m2 ¢ ¢ Sustitución de terrazo m 2 ¢ ¢ Reparación de ocre m2 ¢ ¢ COLOCACION DE ACABADO DE PISO m2 ¢ ¢ Colocación de cerámica m 2 ¢ ¢ Colocación de terrazo m2 ¢ ¢ Colocación de ocre m2 ¢ ¢ 2 ¢ MANTENIMIENTO DE PARED m Reparación de grietas paredes internas m2 ¢ ¢ Reparación de paredes externas m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ Pintura de paredes internas Pintura de paredes externas Sustitución de entablillado una cara de a pared PAREDES con acabado de barniz INTERNAS Sustitución de entablillado una cara de la pared Y con acabado de pintura EXTERNAS Sustitución de entablillado ambas caras de la pared con pintura Reparación de grietas y pintura en paredes internas PAREDES Reparación de grietas y pintura en paredes INTERNAS externas Y EXTERNAS Pintura en paredes internas Pintura en paredes externas m m m m UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. acabado con pintura Sustitución de pared de durock o similar dos caras. ESTRUCTURA Reparación / sustitución de emplantillado m2 ¢ ¢ ALUMINIO ESTRUCTURA Reparación / sustitución de emplantillado m2 ¢ ¢ Reparación / sustitución de plywood m2 ¢ ¢ Reparación / sustitución de fibrolit m 2 ¢ ¢ Reparación / sustitución de gypsum m2 ¢ ¢ Reparación / sustitución de durock o similar m 2 ¢ ¢ Colocación de cielos de madera y plywood m2 ¢ ¢ Colocación de cielos suspendidos m2 ¢ ¢ Colocación de cielos de fibrolit m 2 ¢ ¢ Colocación de cielos de gypsum m2 ¢ ¢ Colocación de cielos de durock o similar m2 ¢ ¢ Pintura de cielos internos m 2 ¢ ¢ Pintura de aleros m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ MADERA YESO Y MURO SECO MADERA FORRO DE CIELOS ALUMINIO MURO SECO GENERAL MADERA STYROFOA M TECHOS Y HOJALATERIA m2 HIERRO NEGRO HIERRO GALVANIZA DO CIELOS INTERNOS Y ALEROS CORNISA Sustitución / colocación de cornisas de madera Sustitución / colocación de cornisas de CORNISA styrofoam TECHOS ESTRUCTURA Mantenimiento de piezas estructurales ESTRUCTURA Mantenimiento de clavadores ESTRUCTURA Sustitución de piezas estructurales ESTRUCTURA Sustitución de clavadores ESTRUCTURA Mantenimiento de piezas estructurales ESTRUCTURA Mantenimiento de clavadores ESTRUCTURA Sustitución de piezas estructurales m unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. PAREDES acabado con pintura INTERNAS Sustitución de pared de gypsum dos caras. REVISIÓN 2010 36 .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Sustitución de fibrolit una cara de la pared MURO SECO MADERA YESO Y MURO SECO MADERA PVC VINILICO CERAMICO Sustitución de fibrolit ambas caras de la pared Sustitución de pared de gypsum una cara. acabado con pintura CONSTRUCCION DE PARED Colocación de pared de madera con tablilla. Y acabado con pintura EXTERNAS Colocación de pared de madera con plywood. Y EXTERNAS acabado con pintura Sustitución de pared de durock o similar una cara. PAREDES acabado con barniz INTERNAS Colocación de pared de madera con tablilla. acabado con Y pintura EXTERNAS Colocación de pared de durock o similar.G. acabado con pintura SUSTITUCION / COLOCACION DE RODAPIE Sustitución / colocación de rodapié Sustitución / colocación de rodapié RODAPIE Sustitución / colocación de rodapié Sustitución / colocación de rodapié CIELO RASO CIELOS ¢ ¢ m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m m 2 m 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m m m m ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ m ¢ MADERA ESTRUCTURA Reparación / sustitución de emplantillado m2 ¢ ¢ H. acabado con pintura Colocación de pared de madera con fibrolit. PAREDES acabado con pintura INTERNAS Colocación de pared de gypsum. H.N. MADERA H.N. REVISIÓN 2010 37 . etc) Sustitución de láminas unidad ¢ ¢ m2 ¢ ¢ pza ¢ ¢ unidad ¢ ¢ Cambio total de estructura de hierro negro Cambio total de estructura de hierro galvanizado Cambio total de cubierta m2 ¢ ¢ m 2 ¢ ¢ m 2 ¢ ¢ Cambio total de cumbreras Cambio total de botaguas Cambio total de limahoyas Cambio total de limatones Sustitución de estructura de madera Sustitución de estructura de hierro Sustitución de precinta de fibrolit Sustitución de precinta de durock o similar SISTEMA PLUVIAL Sustitución / colocación de canoas y accesorios Sustitución / colocación de canoas y accesorios Sustitución / colocación de canoas y accesorios Sustitución / colocación de canoas y accesorios Caja de registro pluvial prefabricada Caja de registro pluvial de block con rejilla metálica SISTEMA ELECTRICO Colocación de tubería expuesta Sustitución de tubería (indicar diámetro) Colocación de tubería expuesta Sustitución de tubería (indicar diámetro) Sustitución de placas tomacorrientes Sustitución de placas apagadores Sustitución de plafones Sustitución de fluorescentes Colocación de placas tomacorrientes Colocación de placas apagadores Colocación de plafones Colocación de fluorescentes Colocación de canaletas Sustitución de canaletas Colocación de cableado (no incluido en salidas) Sustitución de cableado Reparación o sustitución de ventiladores Mantenimiento de aire acondicionado Colocación o sustitución de aire acondicionado PUERTAS Y VENTANERIA m m m m m m m m ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ m ¢ ¢ m ¢ ¢ m ¢ ¢ m ¢ ¢ unidad ¢ ¢ unidad ¢ ¢ m m m m salida salida salida salida salida salida salida salida m m ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ m ¢ ¢ m unidad unidad unidad ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ Sustitución de vidrio flotado 3. PRECINTA HOJALATERIA HOJALATERIA HOJALATERIA PRECINTA PRECINTA PRECINTA SISTEMA PLUVIAL CANOA PVC BAJANTE HIERRO GALVANIZA DO CANOA BAJANTE PREFA REGISTROS BLOCK PVC TUBERIA SALIDAS SALIDAS CANALETAS VARIOS CABEADO Y SISTEMA ELECTRICO EMT VIDRIO MADERA ALUMINIO VENTANERIA PUERTAS Y VENTANERIA VENTILACION Y A/C Sustitución de clavadores Mantenimiento de la cubierta (tapar goteras.2mm (1/8") m2 ¢ ¢ Sustitución de celosías m2 ¢ ¢ Sustitución de marco de madera Reparación de marco de aluminio m m ¢ ¢ ¢ ¢ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. ESTRUCTURA ESTRUCTURA CUBIERTA HIERRO GALVANIZA DO HOJALATERIA MADERA H.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ESTRUCTURA HIERRO GALVANIZA DO CUBIERTA CUBIERTA CUBIERTA H. fijación. etc) Mantenimiento de la hojalatería (tapar goteras. pintura. pintura. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.N.G. fijación. verjas o portones Tapia perimetral prefabricada (indicar altura) m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m m unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ m ¢ ¢ unidad ¢ ¢ m ¢ ¢ unidad ¢ ¢ m ¢ ¢ unidad ¢ ¢ m ¢ ¢ unidad unidad m unidad unidad unidad ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ m ¢ ¢ unidad ¢ ¢ m ¢ ¢ global unidad global unidad global unidad global unidad ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ global m global ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ m2 ¢ ¢ global unidad global m ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ m UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.2mm Ventanería de madera y vidrio de 3.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Ventanería de aluminio anodizado natural y vidrio de 3. NEGRA Y JABONOSA PVC Sustitución de marcos y batientes Cambio de puerta de madera Colocación de puerta de madera Colocación de puerta de aluminio y vidrio PUERTAS Colocación de puerta de metal Cambio de cerrajería Cambio de bisagras Cierra puertas Barras antipánico RED HIDROSANITARIA Revisión y sustitución de tubería potable (indicar diámetro) Revisión y sustitución de accesorios de tubería potable AGUA POTABLE Colocación de tubería potable (indicar diámetro) AGUA CALIENTE INODOROS LAVAMANOS LOSA SANITARIA MINGITORIOS OBRAS EXTERIORES BEBEDEROS MALLA HIERRO NEGRO VERJAS PORTONES VARIOS CONCRET VARIOS TAPIAS Y Revisión y sustitución de tubería sanitaria (indicar diámetro) Revisión y sustitución de accesorios de tubería sanitaria Colocación de tubería sanitaria (indicar diámetro) Tanque hidroneumático Tanque séptico Drenajes Trampas de grasa Ceniceros Cajas de registro sanitario Revisión y sustitución de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro) Revisión y sustitución de accesorios de tubería CALIENTE potable Colocación de tubería CALIENTE potable (indicar diámetro) LOSA SANITARIA Sustitución de accesorios de inodoro Colocación de inodoro completo Sustitución de accesorios de lavamanos Colocación de lavamanos completo Sustitución de accesorios de mingitorio Colocación de mingitorio completo Sustitución de accesorios de bebederos Colocación de bebedero completo OBRAS EXTERIORES Reparación de malla ciclón Colocación de malla ciclón (indicar altura) Reparación de verjas Colocación de verjas Reparación de portón Colocación de Portón Pintura de malla. REVISIÓN 2010 38 .2mm MADERA ALUMINIO MADERA METAL VARIOS CONCRET O PVC CONCRET O Y BLOCK PVC CONCRET O Y BLOCK CPVC LOSA SANITARIA Tanque hidroneumático AGUAS NEGRAS Y JABONOSAS AGUAS POTABLE. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. UTILIDAD E IMPREVISTOS Tapia o muro perimetral de concreto (indicar altura) Tapia perimetral de block (indicar altura) COSTO TOTAL DIRECTO CARGAS SOCIALES (21% De la mano de obra) POLIZAS DE RIESGOS DE TRABAJO UTILIDAD (Máximo 10%) IMPREVISTOS (Máximo 5%) ACARREOS (Aproximadamente 3%) ALQUILERES OTROS (indicar) m ¢ ¢ m ¢ ¢ ¢ global ¢ ¢ global global global global global global ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ GRAN COSTO TOTAL PLAZO DE EJECUCIÓN PLAZO DE RECEPCIÓN DE OFERTAS NATURALES HÁBILES UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 COSTOS INDIRECTOS O MUROS COSTOS INDIRECTOS. REVISIÓN 2010 39 . EXCAVACION. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. LASTRE. REVISIÓN 2010 40 .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 3 PRESUPUESTO REFERENCIAL MANTENIMIENTO MAYOR La presente tabla es el modelo a seguir para la presentación del presupuesto para Obras de Mantenimiento Mayor. PRESUPUESTO POR OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR CENTRO EDUCATIVO CÓDIGO CIRCUITO REGIONAL PROFESIONAL RESPONSABLE CARNÉ PROVINCIA CANTÓN DISTRITO LOCALIDAD FECHA ITEM UNIDAD COSTO UNITARIO COSTO TOTAL m3 ¢ ¢ m3 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ PLACA CORRIDA m3 ¢ ¢ PAREDES m2 ¢ ¢ VIGAS Y COLUMNAS m3 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ PAREDES m 2 ¢ ¢ VIGAS Y MOCHETAS m3 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ DADOS m 3 ¢ ¢ COLUMNAS Y BALDOSAS m3 ¢ ¢ SOLERA m ¢ ¢ ¢ ¢ MATERIAL ELEMENTO PREELIMINARES VARIOS TRAZADO. por lo cual el interesado deberá ajustar este prototipo según las actividades a desarrollar. SELLO MAMPOSTERIA PREFABRICADO PAREDES PAREDES DE MAMPOSTERÍA CIMENTACIONES BLOQUES DE CONCRETO CONCRETO COLADO EN SITIO TAPICHEL DE MAMPOSTERÍA BLOQUES DE CONCRETO CONCRETO COLADO EN SITIO PARED EN BALDOSA HORIZONTAL CONCRETO COLADO EN SITIO CONCRETO PREFABRICADO METAL TAPICHEL PREFABRICADO CANTIDAD m m 2 UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. TRATAMIENTO DE AGUAS Y RECOLECCION ALUMINIO PVC AGUA POTABLE m ¢ ¢ SALIDAS DE AGUA POTABLE un ¢ ¢ AGUAS NEGRAS m ¢ ¢ SALIDAS DE AGUAS NEGRAS un ¢ ¢ DRENAJES SANITARIOS m ¢ ¢ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 41 . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 CONCRETO PREFABRICADO COLUMNAS Y BALDOSAS LIVIANAS PAREDES LIVIANAS DUROCK FIBROLIT DENSE GLASS GYPSUM VARIOS FIBROLIT CONCRETO PISOS DENSE GLASS ¢ ¢ 2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ 2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m2 ¢ ¢ m ESTRUCTURA Y FORRO DOS CARAS ESTRUCTURA Y FORRO DOS CARAS ESTRUCTURA Y FORRO DOS CARAS ESTRUCTURA Y FORRO DOS CARAS TAPICHEL LIVIANO DUROCK m2 m m ESTRUCTURA Y FORRO UNA CARA ESTRUCTURA Y FORRO UNA CARA ESTRUCTURA Y FORRO UNA CARA m ¢ ¢ CONTRAPISO DE t = m 2 ¢ ¢ ACERAS DE t = m2 ¢ ¢ CONTRAPISOS Y ACERAS (indicar espesor) CONCRETO COLADO EN SITIO ¢ ¢ 2 ¢ ¢ VARIOS TECHO ESTRUCTURA DE TECHO MADERA CERCHAS Y CALVADORES m HIERRO NEGRO HIERRO GALVANIZADO CERCHAS Y CALVADORES m2 ¢ ¢ CERCHAS Y CALVADORES 2 ¢ ¢ m ¢ ¢ MEDIDOR glob ¢ ¢ TABLERO PRINCIPAL glob ¢ ¢ TABLERO PRINCIPAL ACOMETIDA (Hasta tableros secundarios) RECABLEADO Y ENTUBADO INTERNO SALIDA PARA AIRE ACONDICIONADO SALIDA TELEFÓNICA glob ¢ ¢ m ¢ ¢ m ¢ ¢ glob ¢ ¢ un ¢ ¢ SALIDA VOZ Y DATOS un ¢ ¢ SALIDA FIBRA OPTICA un ¢ ¢ SALIDA TOMAS ESPECIALES un ¢ ¢ SALIDA PARA LAMPARAS SALIDA PARA APAGADORES Y TOMACORRIENTES ACOMETIDA (Hasta tableros secundarios) RECABLEADO Y ENTUBADO INTERNO un ¢ ¢ un ¢ ¢ m ¢ ¢ m ¢ ¢ ¢ ¢ INSTALACION ELECTRICA (Indicar calibre de cable) VARIOS SISTEMA ELECTRICO VARIOS COBRE ALUMINIO POTABLE INSTALACIONES MECANICAS NEGRAS SISTEMA MECANICO. JABONO PLUVIAL SAS GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 m ¢ ¢ DRENAJES PLUVIALES m ¢ ¢ AGUAS JABONOSAS m ¢ ¢ SALIDAS DE AGUAS JABONOSAS un ¢ ¢ m ¢ ¢ un ¢ ¢ CPVC SISTEMA CONTRA INCENDIOS SALIDAS DE SISTEMA CONTRA INCENDIOS AGUA CALIENTE ¢ SALIDAS DE AGUA CALIENTE m un ¢ CPVC ¢ ¢ MEDIDOR un ¢ ¢ VALVULAS un ¢ ¢ HIDRANTE un ¢ ¢ ACOMETIDA CONTRA INCENDIOS TUBERIAS PARA CALEFACCION O ENFRIAMIENTO TANQUE SEPTICO m3= m ¢ ¢ m ¢ ¢ un ¢ ¢ POZO SANITARIO h= un ¢ ¢ FOSA BIODIGESTORA glob ¢ ¢ POSO DE ABSORCION VARIOS INCENDIO AGUAS PLUVIALES HIERRO SANITARIO COBRE glob ¢ ¢ CAJAS DE REGISTRO SANITARIO un ¢ ¢ CENICEROS un ¢ ¢ TRAMPAS DE GRASA un ¢ ¢ TANQUE DE CAPTACION m = un ¢ ¢ CAJAS DE REGISTRO PLUVIAL un ¢ ¢ DESFOGUES m3= un ¢ ¢ ALETONES m = un ¢ ¢ DISIPADOR DE ENERGÍA m3= un ¢ ¢ ALCANTARILLAS DIÁMETRO= m ¢ ¢ CAÑOS m ¢ ¢ CUNETAS m ¢ ¢ BORDILLOS m ¢ ¢ TRAGANTES h= un ¢ ¢ POZO PLUVIAL h= un ¢ ¢ 3 CONCRETO PLUVIAL 3 COSTOS INDIRECTOS HIERRO NEGRO VARIOS OBRAS EXTERIORES OBRAS EXTERIORES CONCRETO ¢ ¢ MALLA h = m ¢ ¢ VERJAS h = m2 ¢ ¢ PORTONES dimensiones un ¢ ¢ m 2 ¢ ¢ m 2 ¢ ¢ m3 ¢ ¢ m 3 ¢ ¢ m 3 ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ TAPIAS h = MURO DE CONTENCION DE BLOQUE h = MURO DE CONTENCION DE CONCRETO MURO DE CONTENCION DE GAVIONES MURO DE CONTENCION DE SUB TOTAL GENERAL COSTOS INDIRECTOS CARGAS SOCIALES (Solo mano de obra) 21 % UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 42 . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ACARREOS (Solo materiales) ALQUILER DE MAQUINARIA Y EQUIPO IMPREVISTOS (de sub total general) HONORARIOS PROFESIONALES 1 3 % ¢ ¢ dias ¢ ¢ % ¢ ¢ 11.5 % ¢ ¢ ESTUDIOS TOPOGRAFICOS 1 glob ¢ ¢ ESTUDIOS DE SUELOS 1 glob ¢ ¢ ESTUDIOS GEOTECNICOS 1 glob ¢ ¢ OTROS ESTUDIOS 1 glob ¢ ¢ ¢ DIAS NATURALES PLAZO DE EJECUCION PLAZO DE RECEPCIÓN DE OFERTAS DIAS HÁBILES __________________________________________ Profesional Responsable Nº Carné____________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIÓN 2010 43 GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 4 PRESUPUESTO REFERENCIAL OBRA NUEVA MENOR La presente tabla, establece el formato con el cual el profesional adjudicatario deberá presentar los presupuestos. Recuerde que se debe ajustar este prototipo agregando o eliminando ítems según la obra a desarrollar. No serán aceptados presupuestos con formato diferente. PRESUPUESTO POR MÓDULO Y OBRAS COMPLEMENTARIAS PARA OBRA NUEVA MENOR CENTRO EDUCATIVO CÓDIGO CIRCUITO REGIONAL PROFESIONAL RESPONSABLE CARNÉ PROVINCIA CANTÓN DISTRITO LOCALIDAD FECHA % ZONAJE LISTA DE OBRAS TIPO Laboratorio de Cómputo de 72 m2 COSTO UNITARI O ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ Laboratorio de Cómputo de 144 m2 ¢ unidad Biblioteca ¢ ¢ ¢ ¢ unidad unidad unidad unidad MODULO Aula aislada Aula adosada Aula de preescolar Batería Sanitaria 41 m2 Batería Sanitaria 72 m 2 Administración tipo 3 de 72 m2 Administración tipo 1 de 144 m2 Administración tipo 2 de 144 m2 Aula de Ciencias de 144 m2 Aula de idiomas 144 m2 Comedor de 72 m2 Comedor de 144 m2 Salón Multiusos 332 m2 UNIDAD CANTID AD unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad unidad UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIÓN 2010 COSTO TOTAL ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ 44 GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Casa para educador 45 m2 Paso a Cubierto Malla Perimetral 2 m altura Otros ¢ ¢ unidad m2 ¢ ¢ m COSTOS INFRAESTRUCTURA TIPO ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ LISTA DE OBRAS COMPLEMENTARIAS ESTIMADA COSTO CANTIDA MODULO UNITARI UNIDAD D O m Acometida eléctrica m Sistema Pluvial m Sistema potable unidad Tanque séptico m Drenajes COSTO TOTAL ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ Otros COSTO DE OBRAS COMPLEMENTARIAS ¢ OTROS COSTOS ( Ya incluidos en prototipos) Imprevistos (sobre complementarias) Cargas Sociales(sobre complementarias) Porcentaje % ¢ Porcentaje % ¢ CFIA de CR (prototipo mas complementario) Otros TOTAL OTROS COSTOS % ¢ ¢ ¢ COSTO OBRA PROTOTIPO Y COMPLEMENTARIA ¢ LISTA DE LOS ESTUDIOS BÁSICOS RECOMENDADOS (PUEDE VARIAR) unidad ¢ unidad Prueba de Infiltración ¢ unidad Prueba de penetración estandar ¢ unidad Otras pruebas ¢ COSTO DE LOS ESTUDIOS TÉCNICOS ¢ ¢ ¢ ¢ ¢ Levantamiento de curvas y fondo cajas (Ha) LISTA DE CONSULTORÍA DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA POR CONTRATAR UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIÓN 2010 45 00% ¢ Dirección Técnica (sobre todo) ¢ % 5.50% ¢ ¢ ¢ DONACIONES O DESCUENTOS Asesoría en licitación (sobre todo) COSTO DE LA CONSULTORÍA DE INGENIERÍA Y ARQUITECTURA ¢ COSTO TOTAL SIN HONORARIOS ¢ COSTO TOTAL CON HONORARIOS ¢ FALTANTE O SOBRANTE DE DINERO DINERO DISPONIBLE DINERO FALTANTE O SOBRANTE PLAZO DE EJECUCION PLAZO DE RECEPCION DE OFERTAS _______________________________ Nombre del Profesional Responsable ¢ ¢ DIAS NATURALES DIAS HÁBILES _______________________________ Registro profesional ante el CFIA ________________________________ Firma UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.50% ¢ Anteproyecto (sobre complementario) ¢ % 1.00% ¢ Planos y especificaciones (sobre complementario) ¢ % 4.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Estudios preliminares (sobre todo) ¢ % 0.50% ¢ % 0.00% ¢ Presupuesto global (solo sobre complementarios) ¢ % 0. REVISIÓN 2010 46 . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 5 MODELO DE NOTA DE COMPROMISO PROFESIONAL RESPONSABLE PARA OBRA NUEVA MENOR Y DE MANTENIMIENTO MAYOR Fecha:______________ Señores: Junta (de Educación o Administrativa) _____________________________________ Centro Educativo, ________________________________________ Código:_______ Provincia: ________________, Cantón: ________________, Distrito: _____________ Distinguidos señores: Yo,___________________________________________________________,(Nombre completo del profesional Responsable), con número de registro (Arquitecto (a), ingeniero(a) civil o ingeniero(a) de construcción) ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica, CFIA, Nº___________, en representación de______________________________________________________(Institución pública a la que representa, Ej.: “la municipalidad de...” Si es a título personal no) por medio de la presente nota manifiesto mi compromiso de fungir como Profesional Responsable ante el CFIA, de las obras que su Junta someterá al respectivo proceso de contratación administrativa, bajo la modalidad de contratación para Obras de Mantenimiento Menor, Mantenimiento Mayor u Obra Nueva Menor según corresponda. Entiendo que al desempeñar esta función, quedo inhibido de participar como oferente del presente proceso de contratación de obra. Asimismo, manifiesto mi compromiso de entregar la documentación técnica solicitada, dentro del plazo establecido en los Términos de Referencia correspondientes a la contratación de servicios profesionales para la realización de planos constructivos, UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIÓN 2010 49 GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 especificaciones técnicas, cronograma de obra, presupuesto detallado y dirección técnica para el desarrollo de Obras de Infraestructura Con la presente nota me comprometo a: a) Desarrollar un levantamiento minucioso de todas las obras de mantenimiento requeridas por la institución. b) Elaborar los planos constructivos correspondientes (láminas de 60x90cm), ubicando las zonas a intervenir así como los detalles constructivos necesarios para definir a cabalidad el objeto de contratación. c) Formular el cronograma de la obra y el presupuesto por actividad constructiva o módulo para el desarrollo de las obras de requeridas, de acuerdo a lo indicado en la GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE. d) Asesorar a LA JUNTA en el proceso de elaboración de estudios técnicos (levantamiento topográfico, estudios de suelos e infiltración, viabilidad ambiental, etc.), contratación mano de obra y compra de materiales siguiendo estrictamente los parámetros indicados en los manuales de especificaciones técnicas para Obras de Mantenimiento Menor, Mantenimiento Mayor u Obra Nueva Menor. e) Efectuar el análisis técnico de las ofertas de mano de obra y compra de materiales, que presenten los participantes del presente concurso y emitir por escrito, el correspondiente dictamen de las calificaciones de dichas ofertas; lo anterior siguiendo las instrucciones indicadas en la Guía para la Presentación de Proyectos Ante la DIEE. f) Plantear a LA JUNTA el plan de compras de materiales que mejor convenga a los intereses del Proyecto, según la Guía para la Presentación de Proyectos ante la DIEE. g) Gestionar ante el CFIA el trámite del respectivo contrato de consultoría (como Profesional Responsable y como Director Técnico de la obra) así como del cuaderno de bitácora. En caso de que se requiera efectuar la contratación de Ing. Eléctrico u otros, el(los) mismo(s) deberá(n) estar debidamente registrado(s) en el contrato de consultoría y presentar la documentación complementaria correspondiente. h) Dictar la orden de inicio de las obras en coordinación con el adjudicatario y velar por el adecuado desarrollo de las mismas sobre la base del cronograma de labores elaborado por el contratista. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIÓN 2010 48 GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 i) Visitar periódicamente el sitio de las obras por lo menos una vez a la semana para dirigir los trabajos y velar por que se realicen en estricto apego a las condiciones contractuales, los planos constructivos y las especificaciones técnicas, así como a las sanas prácticas constructivas. j) Velar por el cumplimiento de los plazos de ejecución. k) Resolver consultas que el maestro de obras realice durante el desarrollo de los trabajos. l) Avalar en coordinación con LA JUNTA, los pagos sobre avance de obra en conformidad con la correspondiente material puesto en sitio y la mano de obra efectivamente ejecutada. m) Examinar cuidadosamente el trazado, las excavaciones, el armado del refuerzo de acero, la calidad del concreto y otros aspectos claves de la construcción en los cuales los defectos puedan quedar ocultos o sean de difícil corrección. La anterior verificación deberá constar en el correspondiente cuaderno de bitácora de obra. n) Elaborar un informe técnico del proceso constructivo con los respectivos diagramas, anotaciones y registro fotográfico digital del proceso, el cual deberá ser presentado a LA JUNTA y anexado al expediente de contratación a más tardar 5 días hábiles después de la recepción definitiva de las obras. o) En caso de ser necesario y en cualquier fase del proceso de contratación, brindar toda la información necesaria a los supervisores del Departamento de Ejecución y Control de la DIEE, los cuales tendrán libre acceso al sitio donde se realizarán las obras. p) En general, debe cumplir con todos los deberes que como Director Técnico y Profesional Responsable de la obra establece la Ley Orgánica y Reglamentos del Colegio Federado de Ingenieros y de Arquitectos de Costa Rica, Ley de Construcciones y demás normativa vigente. Se suscribe, ______________________________________ Firma del (de la) Profesional Responsable __________________________________________; Céd.____________ Nombre y número de cédula del (de la) profesional _________________________________________ Firma del (de la) Alcalde (sa) o responsable de la institución (si se requiere). C.c.: DIEE, MEP. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS, DEPARTAMENTO DE PROYECTOS, REVISIÓN 2010 49 cotización de mano de obra. contratación directa número _______ (INDICAR EL NÚMERO DE CONTRATACIÓN). La cotización deberá ser presentada en un sobre cerrado en las oficinas del Dirección del Centro Educativo.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 6 INVITACIÓN PARA COTIZAR LA MANO DE OBRA FECHA:________________________________ “CONTRATACIÓN DIRECTA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA ______________ Nº________” Señores _______________________________________________ (PERSONA O EMPRESA) TEL: _____________ Estimados señores: LA JUNTA requiere la contratación de mano de obra para la construcción de ____________________ denominada contratación directa No. llenando el formulario adjunto a la presente invitación. La cotización debe presentarse a más tardar a las _____HORAS DEL DÍA ____DEL MES ___ DEL AÑO _____ (INDICAR LA FECHA). hora y fecha en que se realizará el acto de apertura de las cotizaciones. ________. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. REVISIÓN 2010 50 . ______________________________________ Presidente de LA JUNTA Nº de cédula ________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. El sobre deberá contener la siguiente leyenda: Oferta de _________ (indicar el nombre de la persona o la empresa). Por este motivo se le solicita presentar la cotización de sus servicios. Atentamente. Que acepta la forma usual de pago de las Juntas de Educación y/o Administrativas de los Centros Educativos. Precio. Plazo de ejecución (lo define LA JUNTA). ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 5. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. _______________________________________________ 8. De encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 7 CONTENIDO DE LA COTIZACIÓN DE MANO DE OBRA 1. _______________________________ c) d) 10. Que durante la ejecución de las obras se mantendrá al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de seguro Social y contará con el seguro respectivo ante cualquier accidente. ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 2. Lugar de notificaciones-fax. Que acepta que no se realizaran pagos por adelantado sino contra obra concluida recibida a satisfacción por parte de LA JUNTA. 7. a) b) e) f) Manifestaciones del cotizante: Que del presente procedimiento de contratación no deriva ninguna relación laboral entre éste y LA JUNTA. Experiencia.___________________________________________ 9. ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ 3. Se compromete a iniciar los trabajos una vez que LA JUNTA dicte la orden de inicio. No está afectado por ninguna causal de prohibición para contratar con la administración pública. Objeto contractual (obras por construir) ___________________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 4. 6. REVISIÓN 2010 51 . __________________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. a) b) c) Declaraciones JURADAS DEL COTIZANTE: De estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social. Que establece como período de garantía de los trabajos un período de 12meses. Número de cédula de identidad o cédula jurídica. Nombre completo del cotizante (persona física-jurídica). Plazo de vigencia de la cotización. Feriados. fines de semana en caso de ser necesario) Adicional a la mano de obra referida.- El restante del personal calificado y no calificado requerido por las obras. c. CANTÓN Y PROVINCIA>__________ 1.- El personal calificado que deba ser subcontratado para tareas específicas.- Un guarda que brinde el servicio de vigilancia de los materiales cuando la construcción esté sola (Horas no laborales. Por la totalidad de la mano de obra se entiende el conjunto de los siguientes elementos: a.- El maestro de obras quien actúa como director del personal a su cargo y como operario de ser el caso. el oferente deberá incluir en el precio de su oferta los siguientes aspectos: UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DE LA PRESENTE CONTRATACIÓN LA JUNTA < de Educación o Administrativa > de < nombre del Centro Educativo >. b. d. REVISIÓN 2010 52 . en adelante denominada LA JUNTA requiere contratar la totalidad de la mano de obra necesaria para la realización de las obras que se citan más adelante. SITO EN ______<INDICAR LA UBICACIÓN GEOGRÁFICA POR DISTRITO.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 8 MODELO GENERAL DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DIRECTA Nº ________________ CONTRATACIÓN DE LA MANO DE OBRA PARA LA REALIZACIÓN DE LAS OBRAS DE INFRAESTRUCTURA REQUERIDAS EN __<INDICAR EL NOMBRE COMPLETO DEL CENTRO EDUCATIVO>__. Si bien el contratista no será el encargado de la compra de materiales. esté presente un representante de LA JUNTA que de fe de la correcta recepción de los materiales. Las obras que deben realizarse son las siguientes: ELEMENTO ACTIVIDAD EVENTO UNIDAD CANTIDAD COSTO MATERIALES COSTO MANO DE OBRA COSTO SUBTOTAL COSTO DE ACARREO (5 % del valor de la obra) CARGAS SOCIALES (21% del costo de la mano de obra) IMPREVISTOS (5% del valor de la obra) GRAN TOTAL Esta tabla deberá llenarse de acuerdo a la Matriz de categorización de obra menor presentada por LA JUNTA. INDICADAS EN EL INSTRUCTIVO PARA MANTENIMIENTO MENOR DE LA DIEE. así mismo. Las obras citadas se desarrollarán en estrecha conformidad con las especificaciones técnicas. cuantificación. A su vez. El oferente que resultara contratado fungirá como patrono de la mano de obra. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Para tal fin debe velar que a la hora de recibir los materiales en el sitio. deberá responder económicamente por posibles daños causados a terceros durante el proceso constructivo por causas imputables a su equipo de trabajo. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. deberá solicitar los materiales que requiere al menos con tres días de anticipación a LA JUNTA. Limpieza permanente del área afectada por las actividades a desarrollar durante el proceso constructivo. REVISIÓN 2010 53 . vigilancia y manipulación de los mismos en el sitio de la obra.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Equipamiento y herramientas necesarias para el desarrollo de las obras. si será el responsable de realizar la lista total de materiales así como del correspondiente recibo. en cuanto al pago de las garantías sociales y cobertura de seguros. su Reglamento General (RGCA). 4.1. Los oferentes deben presentar su oferta por escrito debidamente firmada. Igualmente. se advierte que se entenderá que las especificaciones técnicas del presente pliego de condiciones tienen prelación sobre cualquier especificación que indique el oferente. Igualmente deberán indicar el costo individual de las obras por los reglones descritos en la Matriz de categorización.1. > a partir del día en que se establezca el inicio de las obras por parte de LA JUNTA. visitó el sitio donde se realizarán las obras. y que conoce las especificaciones técnicas. debe indicar que se compromete seguir las instrucciones técnicas brindadas por el Profesional UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. Los oferentes deben confirmar en su oferta que se comprometen a entregar las obras en el plazo indicado. con la cual LA JUNTA realizará los pagos. La cotización deberá presentarse en MONEDA NACIONAL. en original y (1) una copia. 4.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Igualmente. 4. LA JUNTA NO REALIZARÁ NINGÚN ADELANTO DE PAGO. Forma de presentar la cotización: Los oferentes deberán cotizar por la totalidad del objeto de la contratación. Forma de pago. Declaración de visita al sitio: Cada oferente deberá presentar en su oferta una declaración en la que indica que para este fin.1.3. NOTAS: El oferente se entiende obligado a cotizar de la mano de obra requerida para la realización de la totalidad de las obras.1 FORMA Y CONTENIDO DE LAS OFERTAS 4. PLAZO DE ENTREGA DE LAS OBRAS OBJETO DE ESTA CONTRATACIÓN El plazo máximo de ejecución para el desarrollo de las obras del presente concurso es de < indicar aquí el plazo de ejecución requerido en días naturales para la realización de las obras.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LAS OBRAS DE ESTA CONTRATACIÓN <Incluir aquí las especificaciones técnicas que correspondan según INSTRUCTIVO PARA MANTENIMIENTO MENOR > 3. REVISIÓN 2010 54 . 4. 2. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. dado que los pagos se realizarán en conformidad con el avance de obra real y la tabla de pagos.1. INSTRUCCIONES GENERALES A LOS OFERENTES Los aspectos no contemplados en el presente Pliego de Condiciones se regirán por lo dispuesto en la Ley de Contratación Administrativa. así como por la normativa técnica legalmente establecida. según comprobación por parte del o los representantes de LA JUNTA. resultará adjudicataria la oferta cuyo maestro de obras reporte mayor cantidad de años de experiencia. Para resolver cualquier empate entre ofertas con precio idéntico. así como. LA JUNTA se reserva.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Responsable de las obras. la facultad de adjudicar la totalidad o parte de las obras. las condiciones legales establecidas. Resultará adjudicataria la oferta admisible que obtenga el menor precio. para su aplicación al momento de la adjudicación. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.3 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO Serán evaluadas las ofertas que resulten admisibles en conformidad con los análisis legal. REVISIÓN 2010 55 . ______________________________________ Presidente de LA JUNTA Nº de cédula ________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. Cronograma de ejecución de las obras: Los oferentes deberán presentar un cronograma de obra consecuente con el plazo de entrega ofrecido e igualmente debe ser consistente con la lista de actividades enumeradas en la respectiva tabla de pagos. 4. técnico y financiero.2 ELEGIBILIDAD DE LAS OFERTAS LA JUNTA solo podrá considerar elegibles las ofertas que cumplan con las especificaciones técnicas. disponible por LA JUNTA para los presentes trabajos. 4. ___________________________ B. Observaciones: E. ACUERDO NÚMERO _____. la contratación de mano de obra para la construcción de _______________. Firmas: UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 56 . Adjudicación: Se adjudica la persona o empresa ____________. por un monto de __________. se procede al acto de apertura y adjudicación de la contratación de mano de obra para la construcción de _________.___________________________ 3. ACTO DE APERTURA DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN JUNTA ____________ Al ser las ______ horas del día ____ del mes _____ del año _______. D. Ofertas recibidas: 1.___________________________ 2. 2. CELEBRADA A LAS ____HORAS DEL DÍA _____ DE ______ DE ______.__________________________ Precio: _____________________ Cumple o no cumple con los requisitos establecidos. DE LA SESIÓN DE LA JUNTA.__________________________ Precio: _____________________ Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 9 ACTO DE APERTURA Y ADJUDICACIÓN DE MANO DE OBRA ACTA NÚMERO _______.__________________________ Precio: _____________________ Cumple o no cumple con los requisitos establecidos. A. Personas o empresas invitadas: 1. 3. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. C. Se establece como fecha de inicio de las obras el día _________ a las ________ horas. ______________________________________ Presidente de LA JUNTA Nº de cédula ________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Atentamente.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 10 ORDEN DE CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA Señor ________________________________ (PERSONA O EMPRESA) Fax: Estimado señor: LA JUNTA ________________ tiene el agrado de informarle que su persona ha sido contratada para el desarrollo de las obras __________________. por un monto de ____________ las cuales deberá ejecutar en el plazo de ___________ días. REVISIÓN 2010 57 . cotización de materiales. ________. hora y fecha en que se realizará el acto de apertura de las cotizaciones.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 11 INVITACIÓN PARA COTIZAR LOS MATERIALES FECHA “CONTRATACIÓN DIRECTA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA _________ No. ______________________________________ Presidente de LA JUNTA Nº de cédula ________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 58 . Por este motivo se le solicita presentar la cotización del precio de los materiales. El sobre deberá contener la siguiente leyenda: Oferta de _________ (indicar el nombre de la persona o la empresa). Atentamente. contratación directa número _______ (INDICAR EL NÚMERO DE CONTRATACIÓN). La cotización debe presentarse a más tardar a las _____HORAS DEL DÍA ____DEL MES ___ DEL AÑO _____ (INDICAR LA FECHA). 012011” Señores ______________ (PERSONA O EMPRESA) TEL: _____________ Estimados señores: LA JUNTA requiere la contratación de adquisición de materiales para la construcción de ____________________ denominada contratación directa No. La cotización deberá ser presentada en un sobre cerrado en las oficinas del Dirección del Centro Educativo. llenando el formulario adjunto a la presente invitación. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. e) Que establece como período de garantía de los materiales 12 meses. c) No está afectado por ninguna causal de prohibición para contratar con la Administración Pública. marca y fuente de fabricación. a) Nombre completo del cotizante (persona físicajurídica).GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 12 CONTENIDO DE LA COTIZACIÓN DE MATERIALES. calibre. etc. j) Declaraciones juradas del cotizante: a) De estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social. REVISIÓN 2010 59 . nuevos y de primera calidad) _____________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________ g) Garantía de los materiaes:__________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________________________________________ _____________________________ h) Vigencia de la oferta: (mínimo treinta días)____________________________________________________________________________ i) Manifestaciones del cotizante: a) Que del presente procedimiento de contratación no deriva ninguna relación laboral entre éste y LA JUNTA. c) Que acepta la forma usual de pago de las Juntas de Educación y/o Administrativas de los Centros Educativos. número.________________________________________________________________________________________________ b) Número de cédula de identidad o cédula jurídica. b) Que durante la ejecución de las obras se mantendrá al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social y contará con el seguro respectivo ante cualquier accidente. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. dos días después de emitida la orden de compra por parte de LA JUNTA._________________________________________________ d) Costo de los materiales según la siguiente lista (impuestos incluidos): _____________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________ e) Costo de transporte al sitio de las obras (impuestos incluidos) (desde el depósito hasta el lugar donde se realizaran las obras) (el proveedor asume la pérdida o deterioro de los materiales no entregados a satisfacción en el sitio de las obras)_______________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________ f) Calidad de los materiales: (características típicas de material cotizado en cuanto a resistencia. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.. b) De encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales. f) Se compromete a entregar los materiales en el sitio de las obras. d) Que acepta que no se realizarán pagos por adelantado sino contra los materiales efectivamente entregados en el sitio de las obras. grado de dureza.__________________________________________________________________________________________________ c) Lugar de notificaciones-fax. Las ofertas deben presentarse con atención al (a la) Presidente(a) de LA JUNTA.). Se requiere para el análisis de las ofertas que los oferentes indiquen cuáles materiales ordinariamente están exentos del impuesto referido y cuáles están gravados. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Asimismo. calibre. si el transporte no fuese regalado por el oferente. unidades y tipos especificados en dicho listado. invita a todos los proveedores de materiales de construcción interesados. a presentar sus cotizaciones por el conjunto de los materiales de construcción enlistados en el documento adjunto. LA OFERTA DEBE INDICAR CLARAMENTE: a) NOMBRE COMPLETO DEL COTIZANTE (PERSONA FÍSICA-JURÍDICA). La cotización debe contemplar la TOTALIDAD de los materiales descritos en el listado de materiales adjunto al presente documento. (a) _____________________________. en las cantidades. La cotización debe hacerse en moneda nacional. REVISIÓN 2010 60 . Presentación de la oferta: 1. etc. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. igualmente. grado de dureza. número. el precio total de la oferta debe incluir claramente el costo de transporte de los materiales al sitio de la obra. b) NÚMERO DE CÉDULA DE IDENTIDAD O CÉDULA JURÍDICA. Sr.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 13 CONDICIONES GENERALES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA COMPRA DIRECTA DE MATERIALES CONVOCATORIA: LA JUNTA de Educación o Administrativa del Centro Educativo indicado. El oferente debe indicar explícitamente para cada material que ofrezca las características típicas del mismo (resistencia. c) LUGAR DE NOTIFICACIONES-FAX. y cualquier otra información relevante. debe indicar la marca y fuente de fabricación. en delante llamada LA JUNTA. en el estricto orden que se muestra en el listado referido y en completa concordancia con las cantidades y unidades descritas en dicho listado. No coticen el costo de los materiales puestos en el sitio de la obra. No está afectado por ninguna causal de prohibición.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Vigencia de la oferta: Cada oferente deberá indicar en su oferta la vigencia de la misma. Plazo de ejecución: Indicar el plazo máximo aceptable para la ejecución de la obra en días naturales. Alteren la cantidad de los materiales con base en el listado referido. Alteren el orden del listado de los materiales que les fue entregado por parte de LA JUNTA. Que establece como período de garantía de los trabajos 12 meses. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Ofrezcan productos con característicos diferentes de las requeridas. Manifestaciones del cotizante: Que del presente procedimiento de contratación no deriva ninguna relación laboral entre éste y LA JUNTA. Que acepta la forma usual de pago de las Juntas de Educación y/o Administrativas de los Centros Educativos.1 Condiciones de elegibilidad de las cotizaciones: Se podrán considerar inelegibles las ofertas que: No se ajusten a cualesquiera de las condiciones del presente documento No coticen la totalidad de los materiales. De encontrarse al día con el pago de los impuestos nacionales. 1. Que durante la ejecución de las obras se mantendrá al día con las obligaciones con la Caja Costarricense de Seguro Social y contará con el seguro respectivo ante cualquier riesgo laboral. Declaraciones juradas del cotizante: De estar al día en el pago de las cuotas obrero patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social. REVISIÓN 2010 61 . (El hecho de que un oferente no cuente con determinado material en existencia o en inventario. no lo exime de su responsabilidad de incluir dicho material en la oferta y entregarlo en sitio cuando así lo requiera LA JUNTA). dicha vigencia deberá ser por un mínimo de treinta (30) días calendario a partir de la apertura de las propuestas. Que acepta que no se realizarán pagos por adelantado sino contra obra concluida recibida a satisfacción por parte de LA JUNTA. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. En caso de que dicho costo no sea cobrado por tratarse de una compra grande de materiales o porque el depósito de materiales esté relativamente cerca del lugar donde se construirá la obra.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Características de los Materiales: Los materiales a ofrecer deben coincidir con las especificaciones citadas en el respectivo listado. pero nunca inferior. por lo que deberá reponer por su entera cuenta cualquier material que faltara o resultara dañado. La indicación de marca es meramente referencial por lo que el proveedor puede ofrecer materiales de calidad igual o superior. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. el oferente deberá indicarlo por escrito en su oferta. 1. REVISIÓN 2010 62 . los mismos deberán ser colocados en el sitio donde se realizarán las obras. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.2 Cotización del transporte de los materiales: El oferente deberá cotizar el costo del transporte de los materiales hasta el mismo sitio de las obras en las instalaciones del Centro Educativo.3 Daños o pérdida de los materiales durante su transporte al sitio de la obra: Cuando LA JUNTA haya adjudicado la compra de los materiales con el transporte incluido. Dichos materiales serán de excelente calidad comprobada. 1. LA JUNTA se reserva el derecho de adjudicar parcialmente la compra de los materiales en caso de así requerirlo. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO El factor precio resultará determinante para la adjudicación de la compra de los materiales. Deben ser nuevos y de primera calidad. el proveedor adjudicatario será el único responsable de cualquier daño o pérdida del material que ocurra antes de ser recibido formalmente en la obra. 2. dichos pagos se harán en el mismo acto de recepción de los materiales. las cuales deben consignar el recibo conforme por parte del responsable por parte de LA JUNTA. extendida por LA JUNTA en coordinación con su asesor constructor. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Los materiales entregados deben coincidir en forma estricta a los consignados en las respectivas órdenes de compra. LA JUNTA pagará al adjudicatario únicamente el costo de los materiales satisfactoriamente recibidos en el sitio de las obras. ANEXO: LISTADO DE MATERIALES POR COMPRAR. Para el trámite de los pagos por parte de LA JUNTA. Se entiende como recibo satisfactorio cuando los materiales sean debidamente descargados. el adjudicatario deberá presentar las correspondientes órdenes de compra y las respectivas facturas. ENTREGA Y PAGO DE LOS MATERIALES Los materiales deben ser entregados por entera cuenta del adjudicatario en el sitio de las obras en un término no mayor de dos (2) días naturales después de recibir la correspondiente orden de compra. la facultad de adjudicar la totalidad o parte de las obras. El adjudicatario deberá entregar únicamente los materiales señalados en la respectiva orden de compra.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 3. revisados y aceptados por el contratista adjudicado para construir la obra y el representante de LA JUNTA que realizó la compra. contabilizados. ______________________________________ Presidente de LA JUNTA Nº de cédula ________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. LA JUNTA se reserva. Se aclara a los oferentes que si bien LA JUNTA está inhibida de realizar pagos por adelantado por tratarse de recursos públicos. para su aplicación al momento de la adjudicación. REVISIÓN 2010 63 . __________________________ Precio: _____________________ Cumple o no cumple con los requisitos establecidos. DE LA SESIÓN DE LA JUNTA.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 14 ACTO DE APERTURA Y ADJUDICACIÓN DE MATERIALES ACTA NÚMERO _______. REVISIÓN 2010 64 . D. Firmas: UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. ACTO DE APERTURA DE OFERTAS Y ADJUDICACIÓN JUNTA ____________ Al ser las ______ horas del día ____ del mes _____ del año _______. 2.__________________________ Precio: _____________________ Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.___________________________ 2. CELEBRADA A LAS ____HORAS DEL DÍA _____ DE ______ DE ______. ACUERDO NÚMERO _____. C. Personas o empresas invitadas: 1. se procede al acto de apertura y adjudicación de la contratación para la adquisición de materiales para la construcción de _________. A. Adjudicación: Se adjudica la persona o empresa ____________. Ofertas recibidas: 1. 3. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Observaciones: E.___________________________ 3.__________________________ Precio: _____________________ Cumple o no cumple con los requisitos establecidos.___________________________ B. por un monto de __________. la adquisición de materiales para la construcción de _______________. por un monto de ____________ las cuales deberán estar a disposición de LA JUNTA el día o días __________.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 15 ORDEN DE COMPRA DE MATERIALES Señor _________ (PERSONA O EMPRESA) Fax: Estimado señor: LA JUNTA ________________ tiene el agrado de informarle que su persona ha sido contratada para la adquisición de materiales para el desarrollo de las obras __________________. Atentamente. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. ______________________________________ Presidente de LA JUNTA Nº de cédula ________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 65 . ubicado en la provincia de_____________.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 16 MODELO INFORME PARA RECEPCIÓN DE OBRAS DE MANTENIMIENTO MAYOR. hace entrega del informe final del proceso de contratación y ejecución de las siguientes Obras de Mantenimiento Menor. MENOR U OBRA NUEVA MENOR (Según corresponda) Señores Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo El Centro Educativo________________________ . antes. cédula jurídica________________. _________________ (letras) Adjunto a este oficio hacemos entrega de la siguiente documentación Registro fotográfico digital de la totalidad de las obras. código_______. distrito_____________. Copia de la autorización para contratar de forma directa emitida por el Departamento de Contrataciones de la DIEE. cantón_____________. Copia de la bitácora de obra (Obras de Mantenimiento Menor no) Tabla de control de avance de obra (Obras de Mantenimiento Menor no) Autorizaciones de pago a contratistas y proveedores. Mayor u Obra Nueva Menor: Descripción de las obras ___________________________________________ _________________________________________________Costo total de las obras: ¢ ____________ (número). REVISIÓN 2010 66 . Acta de recepción definitiva de las obras. durante y después del proceso constructivo. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. PRESIDENTE JUNTA: Firma _____________________ Cédula _____________________ Nombre _____________________ Teléfono_____________________ DIRECTOR: Firma _____________________ Cédula _____________________ Nombre _____________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 67 .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Teléfono_____________________ ANEXO 17 INFORME FINAL DEL PROYECTO DESARROLLADO SEGÚN EL MÉTODO ABREVIADO Señores Departamento de Ejecución y Control Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo Ministerio de Educación Pública Presentamos el Informe Final del Proyecto de infraestructura desarrollado en nuestro Centro Educativo de conformidad con el procedimiento abreviado debidamente autorizado por la DIEE. Información del Centro Educativo: Nombre:_____________________________________________________ Código:__________ Provincia:____________________ Cantón:__________________ Distrito:_________________ Presidente(a) Junta:_______________________________________Teléfono:______________ Correo electrónico:_____________________________________________________________ Director(a):______________________________________________Teléfono:______________ Correo electrónico:_____________________________________________________________ UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. ) _______________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _________________________________________________________ Información del proyecto efectivamente realizado: Monto finalmente invertido en las obras: _________________________________________________________________ Detalle de las obras efectivamente realizadas: ______________________________________________________________ _________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ 1 Datos de conformidad con el oficio extendido por el Depto. de Contrataciones para la autorización correspondiente. por ejemplo: Construcción de 2 aulas académicas de 72m2 cada una. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. etc. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Información del proyecto original autorizado1: Monto autorizado para la contratación: _____________________________________________ Detalle de las obras autorizadas (indicar cantidad de edificaciones según espacio y área construida. REVISIÓN 2010 68 . el monto o el plazo de las obras efectivamente realizadas en comparación con el proyecto original autorizado. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. debe presentarse en un documento anexo. una explicación detallada que justifique cada uno de los cambios. Dicho documento debe ser firmado por el presidente de la Junta y por el profesional que actuó como Director Técnico de las obras. la naturaleza. _____________________________ _______________________________ Presidente(a) de la Junta Director(a) _____________________________________________ Profesional a cargo de la Dirección Técnica del Proyecto Adjuntar únicamente copia legible y completa de los siguientes documentos: 2 Se debe brindar la información correspondiente a la Dirección Técnica únicamente en los casos de procedimientos abreviados para la realización de Obras de Mantenimiento Mayor u Obra Nueva Menor.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Fecha de inicio: _______________________ Plazo de entrega:___________________________ Ampliación de plazo: __________________ Fecha conclusión definitiva:___________________ Profesional a cargo de la Dirección Técnica de las obras2: Nombre:_____________________________________________ No. REVISIÓN 2010 69 .________________ CFIA:_________________ IMPORTANTE: De haberse presentado modificaciones en la cantidad. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. se tomarán al menos 4 fotografía desde distintos puntos de observación. REVISIÓN 2010 70 . y que muestren aspectos relevantes con respecto al avance de las obras. Constancia extendida por la entidad aseguradora (INS o similar) que compruebe que los trabajadores empleados en el proyecto han estado asegurados contra riesgos de trabajo en acatamiento al Código de Trabajo. Nota Final: Se debe presentar este informe impreso con las firmas y sellos ante la DIEE. Estados de la cuenta de la Junta al inicio y al final de la realización del
[email protected]ÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 1. Es de especial interés la página donde se muestre el sello de inscripción del proyecto ante el CFIA. suscrito entre la Junta y el Profesional a cargo de la Dirección Técnica 4.cr . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.go. 5. Copias legibles de la totalidad del cuaderno de bitácora oficial extendido por el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. 2. CFIA.aymerich. al final de cada mes que dure el plazo del proyecto. Para la creación del mismo. Registro fotográfico de las obras realizadas. con copia en formato digital a la siguiente dirección: brenda. Contrato por servicios profesionales inscrito ante el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos. 3. Todo proyecto de infraestructura educativa. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. y de esparcimiento) en el terreno disponible. En esta guía se contemplan observaciones básicas sobre la ubicación general de la infraestructura física (aulas. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. para lo cual. REVISIÓN 2010 71 . remodelación y/o diversas obras de mantenimiento. gimnasios y áreas deportivas. escolar y secundaria del país. El profesional deberá contemplar las posibilidades de expansión de la infraestructura existente. GUÍA PARA LA INTERVENCIÓN DE PROFESIONALES INDEPENDIENTES EN LA PREPARACIÓN DE DISEÑOS DE SITIO EN CENTROS DE EDUCACIÓN PÚBLICA. tomando en cuenta las limitaciones del espacio y el mejor aprovechamiento de los espacios disponibles. Ley 8228 del Cuerpo de Bomberos del Instituto Nacional de Seguros (INS) Ley Orgánica y Reglamento interior general del Colegio de Ingenieros y Arquitectos de Costa Rica (CFIA) Otros reglamentos y leyes conexas. se comprometerá a realizar la intervención salvaguardando los recursos del Estado costarricense.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 ANEXO 18 GUÍA PARA IMPLEMENTACIÓN DE SITIO. por lo cual el diseñador debe conocer las siguientes leyes y reglamentos: Ley de Construcciones Reglamento de Construcciones Código Sísmico de Costa Rica Ley de Planificación Urbana Ley 7600 de Igualdad de Oportunidades para Personas con Discapacidad en Costa Rica. baterías sanitarias. deberá cumplir a cabalidad con la normativa vigente. necesidades actuales y futuras. talleres. en el marco de la necesidad de cubrir la gran demanda de servicios de consultoría y construcción que existente en la actualidad y la política del Ministerio de Educación de facilitar los procesos de contratación requeridos por la gran cantidad de Juntas de Educación y administrativas que cuentan con fondos para Ia construcción. de acuerdo a las características particulares de cada Centro Educativo. tomando en cuenta sus posibilidades de expansión. INTRODUCCIÓN El presente documento pretende orientar a los profesionales de la arquitectura nacional. sobre la intervención que podrán realizar en los Centros de Educación Pública en los niveles de preescolar. comedores. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. la tendencia de este aspecto debe ser la de lograr el máximo de espacios abiertos compatibles con el tamaño del terreno y la infraestructura a proyectar. el diseñador deberá realizar visitas al sitio de las obras para conocer el alcance total del trabajo y sus variables propias. a orientación ideal será la norte sur. La superficie del terreno deberá ser suficiente para contener la demanda total de espacio que necesitan los usuarios (estudiantes – docentes . teniendo en cuenta la tendencia de las curvas de nivel (topografía). red de cloacas o sistema de fosa séptica.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Diseño de Sitio Conceptos: Diseño del Plan Maestro: es la propuesta de solución planificada a la demanda actual y proyectada de los espacios educativos y áreas exteriores. disposición. Debe contar con los servicios básicos para su funcionamiento: agua potable. abriendo ventanas hacia el norte. El área restante de la superficie libre deberá destinarse a jardines. El conjunto deberá contemplar el control de la radiación solar. Para este fin. tomando en cuenta criterios de topografía. energía eléctrica. etc. Diseño de Sitio: es la solución arquitectónica que integre tanto los espacios existentes. movimiento de aire. como los que serán construidos o intervenidos. vegetación existente (de gran tamaño) que pudiese ser conservada. planificación en función de la capacidad de crecimiento de la comunidad beneficiaria. así mismo deberán considerarse las actividades de mantenimiento requeridas por el proyecto. Sin embargo la orientación será definida en el terreno. no menor de de 2. REVISIÓN 2010 72 . Ninguna línea de energía eléctrica de alto voltaje (cables alta tensión) oleoductos. áreas a intervenir y crecimiento futuro. y 15m2/ alumno III y IV ciclo (secundaria) La superficie libre mínima debe calcularse en 4m 2/ alumno.25m2/ alumno. o línea de retiro indicada. Dentro de la superficie “libre” deberá calcularse una zona pavimentada o enzacatada para juegos. posición y protección en la relación interior exterior del Centro Educativo. Se debe respetar obligatoriamente el retiro frontal emitido por el Plan Regulador de la Municipalidad. la relación con el o los accesos hacia la vía pública. de la Región. tratamiento de las superficies externas. Terreno y Ubicación Para el correcto emplazamiento del conjunto. etc. se debe tener en cuenta una adecuada relación entre la superficie ocupada por las construcciones y las superficies libres. La infraestructura educativa está determinada en función del tiempo de movilización de los usuarios (estudiantes). paisajismo y mobiliario urbano.administrativos) Dependiendo del tipo de enseñanza y programa educativo la proporción del área mínima sería: Educación General Básica 10m2/ alumno I y II ciclo (primaria). los vientos dominantes. gasoductos o similares deberán cruzar a través de los terrenos de los Centros Educativos. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. identificando espacios existentes. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Ejemplo Pabellón Escolar: Ubicación Uso de curvas de nivel. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. es posible ubicar los pabellones sobre una de las colindancias (laterales) Pabellones escolares sobre colindancia. En los casos donde aplique. para un mejor aprovechamiento de las instalaciones Uso inconveniente de Curvas de Nivel Colindancias Se deben guardar los retiros y linderos definidos por la Municipalidad o Plan Regulador. REVISIÓN 2010 73 . Mejora el aprovechamiento de las áreas libres. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. deportiva. enseñanza práctica. Gimnasios. administración. el plan maestro debe procurar la debida ubicación por sectores según su uso. zona de servicios complementarios a las áreas educativas. Pasillos o corredores.9 Reglamento de Construcciones. talleres y similares. Bodega. Componentes básicos de los Centros Educativos Los edificios se agruparán de acuerdo con sus características y requerimientos determinando las siguientes áreas: educativa. Se debe considerar un espacio de estacionamiento por cada 40 estudiantes. cuya inclusión dependerá del plan de estudio. alimentación. Parcelas para agricultura y/o hortalizas. Patio cubierto o salón multiuso. académica. entre otros. Espacios para educación física. son: Espacio para la enseñanza especializada tales como: laboratorios. Otros espacios. Las zonas que necesiten de patio de maniobras o que sean propensas a contaminación sónica. REVISIÓN 2010 74 . Cada una de éstas posee requerimientos de infraestructura especial según el caso. Entre los espacios típicos de un Centro Educativo se encuentran: Aulas o salones de clase Administración. Instalaciones sanitarias. administrativa. Las zonas propensas a contaminación sónica deben ser ubicadas lejos de las zonas académicas y administrativas. Comedor. XVII. la estrategia del diseñador es lograr una agrupación funcional acorde con la zonificación a adaptar. tecnológica. educación física. La zona administrativa contará con fácil acceso y control de la circulación principal. Piscina. Recintos para albergar animales. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. recreativa y de servicios.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Zonificación Las actividades que se desarrollan en el edificio escolar comprenden sectores definidos: enseñanza teórica. Las zonas deportivas y recreativas deberán tener una superficie libre mínima de un 40% del área total. Biblioteca. Art. Espacios complementarios como enfermería u otros. GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Aulas El formato de aulas se estandariza en una solución integral con el pasillo techado (corredor de acceso) El área de las aulas o salones de clase se calcularán a razón de 1. En zonas cálidas (altas temperaturas) esta separación puede aumentar a 9 metros si existen problemas de relieve la separación podría ser superior.40m.60m por cada 100m 2 adicionales. los mismos pueden contener de uno hasta cuatro en espacio rural y hasta seis en espacio urbano de alta densidad. áreas administrativas. archivos. La distancia mínima entre pabellones es 6 metros. de preferencia proveniente del norte o si esta orientación no es posible. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Todos los edificios del Centro Educativo deben estar comunicados por pasillos a cubierto. comedores. entre otros. REVISIÓN 2010 75 . La luz natural que reciban los espacios educativos deberá ser directa. Los salones de clase se agrupan en unidades llamadas pabellones. laboratorios. talleres.5m 2/ alumno como mínimo. los ventanales se tratarán con la protección adecuada contra la radiación solar (parasoles) Ubicar en planta baja espacios de acceso común como bibliotecas. Los pasillos tendrán como mínimo un ancho de 2. Centros Educativos con más de 400m2 de planta útil los pasillos aumentarán a razón de 0. siempre deben estar unidos a una batería de servicios sanitarios. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. REVISIÓN 2010 76 .GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. terrazas y movimientos de tierra. En caso de instalaciones electromecánicas especiales.00m ni más de 40.00m de un tramo de escaleras. cuando el cálculo indique un ancho mayor se deberá ubicar otro núcleo de escaleras.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Agrupación en sistema de terrazas. es necesario garantizar el acceso por medio de rampas techadas a todos los pabellones a diseñar. Escaleras Las escaleras. se observará la normativa del Reglamento de Construcciones para salvaguardar distancias mínimas Para el diseño y conformación de los taludes. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.40m. No se excederá el ancho de 2.20m libres por los primeros 200m2 y 60cm por cada 100m2 o fracción adicional. su ancho se calcula de acuerdo con la superficie del espacio educativo: 1. REVISIÓN 2010 77 . Ninguna puerta podrá distar menos de 2. es necesario el contar con Estudio de Suelos o Geotécnico y la responsabilidad de un profesional de la rama de ingeniería. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. con tolerancias de ± 5cm Se debe colocar en escaleras de ancho superior al doble del mínimo. El ángulo que forma la contrahuella con la huella debe ser de 90 Los pisos deben ser antideslizantes. Tramos rectos: La escalera debe tener tramos rectos sin descanso de hasta dieciocho (18) escalones como máximo. Características generales: Las huellas deben tener el borde o arista redondeados. Los escalones aislados deben presentar textura. REVISIÓN 2010 78 . Tales alturas se deben medir verticalmente desde la arista exterior (virtual) de la escalera. Los pasamanos deben tener una señal sensible al tacto que indique la proximidad de los límites de la escalera. igualmente deben ser continuos en todo el recorrido de las escaleras y con prolongaciones horizontales mayores de 45cm al comienzo y al final de éstas. Contrahuella: Las contrahuellas deben tener una altura entre 15cm mínimo y 18cm máximo Huella: Las dimensiones de las huellas deben ser las que resulten de aplicar la siguiente fórmula: 2a + b = 60/64 cm Donde a = contrahuella en cm. no debe ser menor a 28cm. Se debe colocar dos pasamanos. Las escaleras de uso público deben tener un ancho mínimo de 120cm. b = huella en cm. Las escaleras deben estar debidamente señalizadas. uno a 90cm de altura y el otro a 70cm de altura. Escaleras especiales conformadas por sucesión de escalones simples y descansos: En estos casos particulares. se deben cumplir con las condiciones de tener una huella mayor o igual a 31cm con una contrahuella menor o igual a 18cms. Descansos: Los descansos deben tener el ancho y la profundidad mínima coincidente con el ancho de la escalera. color e iluminación que los diferencie del pavimento general. con un radio de curvatura máximo de 1cm y de forma que no sobresalga del plano de la contrahuella. y su ancho mínimo debe ser de 120cm UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. sin irregularidades en su superficie. Pasamanos: Las escaleras deben tener pasamanos a ambos lados. pasamanos intermedios espaciados como mínimo 90cms o 120cms según corresponda. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. La dimensión de la huella. y con las narices diferenciadas visualmente con alguna banda con textura similar o superior a la textura de lija. Si la separación de los pasamanos a la pared supera 5cm el ancho de la escalera debe incrementarse en igual magnitud.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Ancho: Las escaleras en el interior de las edificaciones deben tener un ancho mínimo de 90 cm. 9m de altura y textura de piso antideslizante. pasamanos a 0. Baranda de seguridad a 0. Igualmente. Acera con paso libre mínimo de 1.7m y 0. Textura de guía y advertencia para personas con discapacidad visual.20m. 5. Escaleras con pasamanos a 0. Si la rampa es compuesta por tramos y descansos.7m y 0. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS.20m deberá estar a cubierto en su totalidad. 7. Tal superficie de aproximación debe contar con un cambio de textura a piso como advertencia. y la textura de piso debe ser antideslizante. 2. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.9m de altura. 4. corrediza y con un ancho mínimo libre de 0. no debe ser invadida por elementos fijos. Rampa de ingreso con pendiente de 8. 6. La distancia máxima entre descansos es de 9.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 2.9m de altura y contrahuella diferenciada. Paso a nivel de una acera a la otra 3.40 Entrada a Centros Educativos: 8 7 5 4 3 1 2 6 1. descansos cada 9m. Rampas El ancho mínimo de cualquier rampa será de 1.5% Superficie de aproximación a rampas: Al comenzar y finalizar una rampa debe existir una superficie de aproximación que permita inscribir un círculo de 150cms de diámetro como mínimo.00m.7m y 0. Puerta de ingreso. móviles o desplazables. la pendiente máxima será de 8. REVISIÓN 2010 79 .5%.9m 8. Sistema de iluminación exterior. Un lavabo por cada sesenta alumnos. deslizante o plegadiza. La imagen debe ser de color blanco sobre un fondo de color azul. también se debe colocar en el centro. Las puertas batientes deben tener una agarradera horizontal del lado interior a una altura de 80cm medida desde el nivel de piso terminado. REVISIÓN 2010 80 . Un inodoro por cada treinta alumnos. debe ser siempre de 120cm Servicios sanitarios Se deberá contar con servicios sanitarios separados para hombres y mujeres. Espacio libre de circulación: Debe disponerse de un área mínima libre de circulación de 150cm de diámetro. Es necesario ubicar en la batería de servicios sanitarios al menos uno “accesible” según Ley 7600. Se debe incluir por lo menos una unidad sanitaria accesible por cada recinto sanitario de uso público. Un lavabo por cada ochenta alumnos. Pasamanos: Cuando las rampas salven desniveles superiores a 25cm éstas deben llevar pasamanos según las características vistas en el apartado de pasamanos. Localización: Deben localizarse en lugares accesibles próximos a las circulaciones principales. Cuando se diseñen rampas con anchos superiores al doble del mínimo. y tal pictograma debe mirar siempre a la derecha. Y en los casos que se presente doble circulación simultánea. Se debe colocar un bebedero por cada cien alumnos. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Este símbolo contiene la imagen estilizada de una persona en silla de ruedas. (XI. Señalización: La ubicación de los servicios sanitarios accesibles de uso público debe estar señalizada mediante la colocación del símbolo internacional de accesibilidad. ésta no debe invadir el área de circulación. Sus dimensiones para espacios interiores serán de 15cm x 15cm Dimensiones del recinto: Se debe considerar que las dimensiones mínimas por recinto sanitario sean de 225cm x 155cm tomadas desde el interior del recinto sanitario. la dimensión mínima del descanso debe incrementarse de acuerdo al barrido de la puerta. La cantidad de piezas sanitarias para alumnos se calcularán en la siguiente forma: (XI. unos pasamanos intermedios. si así es.1) Escuelas de I y II ciclos: Un inodoro y un orinal o mingitorio por cada treinta alumnos. Un inodoro por cada veinte alumnos. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. que permita la maniobrabilidad del giro de una silla de ruedas sin obstáculo alguno en la distribución interna de todos los distintos objetos y aparatos sanitarios.16.16. El ancho mínimo de las rampas definidas de esta manera. evitando que el mismo se produzca invadiendo el ancho mínimo de la rampa. Puerta: Debe conservarse un espacio de ancho libre de paso igual o mayor a 90cm para la entrada al recinto del servicio sanitario y donde la puerta debe preverse con un sentido de apertura hacia fuera o bien de doble acción batiente o del tipo corrediza. se recomienda la colocación de pasamanos intermedios.2) Escuelas o colegios III y IV ciclos: Un inodoro y un orinal o mingitorio por cada cuarenta alumnos. tanto para los alumnos y docentes como para el personal administrativo.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Cuando una puerta abra hacia el descanso. Accesorios: Los tomacorrientes eléctricos. interruptores y alarmas. Aspecto: Los colores de las distintas partes. se deben colocar a alturas comprendidas entre 85cm y 110 cm máximo. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. deben ser de colores contrastantes entre sí. medidos desde el nivel de piso terminado. libre de rugosidades y fragosidades. accesorios y agarraderas. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. de modo que. Pavimentos: Deben ser de materiales antideslizantes tanto estando secos como mojados. REVISIÓN 2010 81 . sean las paredes. permita su correcta distinción a las personas con dificultades de visión. suelo. medidas y opciones para ordenamiento de servicio sanitario accesible.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Observaciones. aparatos sanitarios. de superficie opaca. con fácil acceso y control de la circulación. Rampa de acceso al nivel de acera. Es recomendable que se encuentren cubiertos o bajo techo y cuenten con iluminación suficiente.5cm de alto. Administración Estos espacios es necesario ubicarlos cerca de la entrada principal.9m de ancho y la longitud del espacio de estacionamiento. Símbolo internacional de accesibilidad vertical. Ancho mínimo de 3. Estacionamientos Los estacionamientos reservados a personas con discapacidad son más grandes que los tradicionales. miden 3. UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS. Por reglamento.30m de ancho por 5m de largo y están señalizados a piso y con una señal vertical con el símbolo internacional de accesibilidad. Éstos están ubicados lo más cerca posible de la entrada principal al inmueble y comunicarse a éste por medio de una ruta sin obstáculos mayores a 2. Parqueos accesibles en edificios públicos: Área de abordaje de 0. Símbolo internacional de accesibilidad horizontal. es necesaria que se ubique en una posición favorable para su vigilancia. como mínimo 2 espacios. Biblioteca y Aula de Cómputo Por definición este tipo de infraestructura se deberá apartar de los focos de contaminación sónica Sin embargo. favoreciendo así. DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. Textura de guía y advertencia. El piso es antideslizante para evitar derrapes y accidentes. REVISIÓN 2010 82 . la visual de las zonas educativas.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 Dirección. el 5% del total de espacios de parqueo disponibles debe estar reservado a personas con discapacidad.3m. REVISIÓN 2010 83 . DEPARTAMENTO DE PROYECTOS. COSTA RICA. OCTUBRE 2010 UNIDAD DE PROCESOS ABREVIADOS.GUÍA DE PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE 2010 “CONSTRUYENDO PARA EDUCAR” DIEE SAN JOSÉ. pone a disposición de las Juntas de Educación y Juntas Administrativas. Contiene una completa pero sencilla inducción referente a los Procedimientos Abreviados de Contratación Administrativa para la construcción y el DIEE de los centros educativos. la presente GUÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS ANTE LA DIEE. mantenimiento de infraestructura -OCTUBRE 2010-COSTA RICA- -SEGUNDA EDICIÓN- .MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO EDUCATIVO DIEE La Dirección de Infraestructura y Equipamiento Educativo (DIEE). así como de las directoras y de los directores de las Instituciones en todo el país.