DISTRIBUIDORA XYZDepartamento Analizado: Proceso de Comercialización Preparado por: Docente Luz Stella Garnica Sandoval ACTIVIDADES minutos CARGO 1 Minutos CARGO 1 GERENTE PREVENTISTA # 1 Hp i7: Dirige la reunion Asiste a la reunion de ventas 60 sumar todos de ventas dirigida por el gerente los tiempos de las tareas de todos los Recorre su ruta Lunes R1, funcionarios Miércoles R2 y Viernes R 3 involucrados visitando a los clientes y en la registrando manualmente los actividad A pedidos en el talonario de orden de pedidos Dictar cada uno de los pedidos Martes R1, Jueves R2 y Sábado R3 al Auxiliar de Almacén # 1, para que proceda a realizar la orden de despacho Verifica los productos cargados en la camioneta, para evitar que falte alguno Actividad A. Act Luz Stella Garnica Sandoval: sumar todos los tiempos de las tareas de todos los funcionarios involucrados en la actividad B Autoriza al Conductor de la camioneta que puede dar inicio al recorrido de la ruta. para llevar a cabo la entrega de pedidos El recorrido y la entrega de los pedidos de la ruta Martes R1. 537 Regresa a la Distribuidora XYZ para hacer la entrega al Gerente de las copia de las facturas. Jueves R2 y Sábado R3. entrega a cada cliente la factura y espera la cancelación de la misma actividad B. dineros cobrados y realiza el archivo de las facturas . cargados en la camioneta. 95 Días del proceso 1. B) 60.0 Horas del proceso 8. ac Hp i7: sumar el tiempo total de la TOTAL MINUTOS 537.12 Tiempo total del procedimiento .0 actividades (A. las órdenes Revisa de las facturas. 5 procede corrección a realizar la respectiva en remisión donde registra el resumen de los pedidos facturados 20 por el Preventista # 1 20 0. DIAGRAMA DE DISTRIBUCION DE TRABAJO Fecha 3/13/2017 Realizado por Minutos CARGO 2 Minutos CARGO 3 Minutos CARGO 4 Minutos AUX ALMACEN # 1 AUX CONTABILIDAD # 1 PREVENTISTA # 2 Asiste a la reunion de 60 Toma las órdenes de 20 ventas dirigida por el 60 despacho elabora y gerente verifica las facturas Recorre su ruta Lunes R4. que se que proceda tenga quea la cambiar 0. Entrega las facturas Miércoles R5 y Viernes R6 420 debidamente 1 visitando a los clientes y 420 verificadas al registrando manualmente Auxiliar de Almacén los pedidos en el talonario Recibe el dictado #1 de orden de pedidos de cada uno de los Dicta cada uno de los pedidos del pedidos Martes R4. junto con las facturas al Almacenista . despacho. para que 60 Lleva al Auxiliar a realizar la ordende proceda a realizar la Contabilidad de despacho # 1 orden de despacho.5 elaboración alguna factura de las facturas de cobro solicita al Auxiliar de Contabilidad # Una vez tiene 1.5 Entrega la remisión. llevar a caboenlasu poder las anulación y facturas. para y en caso. Jueves preventista # 1 R5 y Sábado R6 al Auxiliar 60 para que proceder 60 de Almacén #2. entrega a 255 197 cada cliente la factura y espera la cancelación de la misma 34 15 Regresa a la Distribuidora XYZ y espera a que el gerente se desocupe . para llevar a cabo la entrega derecorrido El pedidos y la entrega de los pedidos de la ruta Martes R4. Jueves R5 y Sábado R6. Verifica los productos cargados en la camioneta. 20 para evitar que falte alguno Autoriza al Conductor de la camioneta que puede dar inicio al recorrido de la ruta Martes R4. Jueves 1 1 R5 y Sábado R6. 0 21. dineros cobrados funcionario y realiza el archivo de las facturas 850.0 .0 85. Hp i7: 34 Entrega las copias de las sumar todos los tiempos de las tareas para cada facturas.00 807. junto con las facturas al 0.5 Almacenista . CARGO 5 Minutos CARGO 6 Minutos CARGO 7 Minutos CARGO 8 Minutos AUX CONTABILIDAD # AUX AUX ALMACEN # 2 ALMACENISTA 2 ENTREGAS Luz Stella Hp i7: se r teniendo e caso de: con los pre Recibe el dictado de cada uno de los pedidos del preventista # 2 para que proceder 60 Lleva al Auxiliar a realizar de la orden Contabilidad de despacho #2 las órdenes de despacho.5 20 elaboración de las Elabora y verifica Revisa facturaslas de cobro las facturas Entrega las facturas. para que proceda a la 0. que se tenga debidamente que cambiar verificadas al 1 alguna factura Auxiliar de solicita al Auxiliar Almacén # 2 de Contabilidad #2. y en facturas caso. Carga los pedidos en Verifica las una Realiza la remisión existencias y camioneta en donde registra 20 Solicita procedeala 40 para que 20 el resumen de los Preventista despachar los#1 cubre la ruta pedidos facturados firme pedidosde la Martes R1. por el Preventista remisión de los Jueves R2 y #2 productos Sábado R3 entregados y le Espera a que el hace entrega Almacenista se 43 de las facturas 3 desocupe respectivas Entrega la remisión. llevar a cabo la anulación y 5 corrección respectiva. Carga los pedidos en una camioneta Verifica las para que existencias Solicita al y cubre la ruta procede a #2 Preventista 40 Martes R4. 20 despachar firme de la los Jueves R5 y pedidos de los remisión Sábado R6 productos entregados y le hace entrega 3 de las facturas respectivas . ..) da el mismo valor que suma de las columnas D F H J L P R T 128. tiempo total de la Actividad B. Luz Stella Garnica Sandoval: Verifique la suma de la columna B (tiempo total de la Actividad A .0 21 86 40 .. teniendo en cuenta si son simultaneas como en el caso de: Tareas simultaneas: la reunión del gerente con los preventistas 1 y 2 .Luz Stella Garnica Sandoval: Hp i7: se registra la tarea de cada funcionario. . 0 Verificación . : mna B (tiempo total de la e la Actividad B....) da el as columnas D F H J L N 2.098.