AUDITORÍA DE PASIVOS1. Definición de pasivos de acuerdo a las NIIF Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. 2. Clasificación de los pasivos Se clasifican en pasivos corrientes y no corrientes Para que sea un pasivo corriente debe cumplir con lo siguiente: Esperar liquidar el pasivo en el ciclo normal de la operación. Mantener el pasivo, principalmente, con fines de negociación. El pasivo debe liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del periodo sobre el que se informa; o No tiene un derecho incondicional para aplazar la cancelación del pasivo durante (al menos) los doce meses siguientes a la fecha del periodos sobre el que se informa. Todos los pasivos que no cumplan alguna de las características anteriores, se considerará como no corriente. 3. Cuentas que conforman los pasivos, breve explicación de cada una de ellas PASIVO CORRIENTE 1) OBLIGACIONES BANCARIAS (obligaciones con entidades financieras) Ejemplos: *Sobregiro bancario, *Pagarés por pagar, *otras obligaciones bancarias) 2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR (por operaciones normales de la entidad) Ejemplos: *Efectos por pagar, *Cuentas por pagar, *intereses por pagar, 3) OTRAS CUENTAS POR PAGAR (las que se liquidarán en efectivo) Ejemplos: *Cuentas por pagar empresas relacionadas, *Cuentas por pagar accionistas, *Cuentas por pagar directores, *Cuentas por pagar empleados, *Entre otras. 4) OBLIGACIONES TRIBUTARIAS (Las derivadas de leyes tributarias, como contribuyente o agente de retención) Ejemplos: *IVA débito fiscal, *IVA por pagar, *SSO aporte patronal por pagar, *INCES aporte patronal por pagar, *FAOV aporte patronal por pagar, *Aporte régimen prestacional de empleo, *ISLR por pagar, Entre otros. 3) OTRAS CUENTAS POR PAGAR (las que se liquidarán en efectivo). *ISLR retenido s los proveedores. *Cuentas por pagar largo plazo. *Otras remuneraciones por pagar (según leyes laborales). 6) PROVISIONES (obligaciones como agente de retención) Ejemplos: *Provisiones remuneraciones al personal. *INCES retenidos a empleados. 2) DOCUMENTOS Y CUENTAS POR PAGAR (por operaciones normales de la entidad) Ejemplos: *Efectos por pagar largo plazo. 4) PASIVO POR IMPUESTO DIFERIDO (débitos fiscales a favor de la administración tributaria para próximos Periodos) Ejemplos:*Por diferencias temporales. *IVA retenido a proveedores. *Anticipo de prestaciones sociales (es la complementaria). *Intereses sobre prestaciones sociales por pagar. *Entre otros. *Hipoteca por pagar. Ejemplos: *Anticipos de clientes. Ejemplos: *Cuentas por pagar empresas relacionadas. *Reclamos de clientes. PASIVO NO CORRIENTE 1) OBLIGACIONES BANCARIAS (obligaciones con entidades financieras) Ejemplos: *Pagarés por pagar. *Cuentas por pagar accionistas. 6) OBLIGACIONES LEGALES (obligaciones como agente de retención) Ejemplos: *IVSS retenidos a empleados.5) OBLIGACIONES LABORALES (las derivadas de leyes laborales). 7) OTROS PASIVOS. *Provisión de impuestos. Ejemplos: *Sueldos por pagar. *Cuentas por pagar empleados. *Reclamos de clientes. *IVA retenido a proveedores. *Cuentas por Pagar directores. *FAOV retenidos a empleados. *Intereses cobrados por anticipado. *Entre otros. *Provisión de gastos de desmantelamiento y rehabilitación. *Provisión actuaciones medioambientales. *Entre otras. entre otros. 7) OTROS PASIVOS(los que NO se liquidarán en efectivo). 5) OBLIGACIONES LABORALES (derivadas de leyes laborales) Ejemplos: *Prestaciones sociales por pagar. *Intereses por pagar largo plazo. *Arrendamientos cobrados por anticipados (o pre-cobrados). Entre otras. *Otras obligaciones bancarias largo plazo. . *Retención régimen prestacional de empleo. *Intereses cobrados por anticipado o pre cobrados. *entre otras. Ejemplos: *Anticipos de clientes. surgida a raíz de sucesos pasados. El ejemplo más característico es un litigio.4. que no se ha reconocido contablemente porque: No es probable que la entidad tenga que satisfacerla. . que no están enteramente bajo el control de la entidad. es posible que lo recoja con una previsión. En ese caso. o en su caso por la no ocurrencia. cuya existencia ha de ser confirmada sólo por la ocurrencia. surgida a raíz de sucesos pasados. de uno o más eventos inciertos en el futuro. o Una obligación presente. desprendiéndose de recursos que incorporen beneficios económicos. ¿Qué son los pasivos contingentes? Una obligación posible. o El importe de la obligación no puede ser valorado con la suficiente fiabilidad. La empresa no conoce cómo va a terminar. pero puede verse obligada a pagar una cantidad de dinero si lo pierde. Objetivos de auditar las cuentas de pasivo Cerciorarse de que todos los pasivos han sido contraídos a nombre de la empresa. por lo que debe hacerse la revelación y presentación que se indican en las NIA. En caso de préstamos obtenidos en efectivo. Que al final del ejercicio contable se precise con claridad que los pasivos corresponden al periodo actual. Que se evite la contabilización y el pago de pasivos no autorizados. son razonables. etc. órdenes de compra y comprobantes de pago. gravámenes o restricciones y. Esto es con objeto de evitar que se registren obligaciones que no sean de la empresa. Cuando se suscriban documentos amparando compras a crédito. 6. se han registrado y valuado adecuadamente. Cuando se trate de pasivos por proveedores y estos se hayan originado en la compra de bienes y se hayan reconocido en el momento que fueron transferidos a la entidad. Los pasivos a cargo de las empresas constituyen un factor relevante en la determinación de los resultados. Que los pasivos generados por retenciones por cuenta de terceros se reconozcan en el momento de efectuar la transacción o en el momento que se genera la obligación. corresponden a obligaciones reales y estén pendientes de cubrir. Que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos. se reconozca tanto la adquisición del activo como el pasivo correspondiente por el importe total de la operación.5. renta. Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos pasivos. Los pasivos que se contabilicen deberán estar debidamente amparadas por un sistema de control interno relacionado con facturas. Los documentos por pagar deberán estar enumerados previamente. Los pasivos por proveedores que se hayan originado en la contratación de servicios y se reconozcan en el momento en que estos son recibidos por la entidad. Controles internos a las cuentas de pasivo Que todos los pasivos estén debidamente reconocidos y valuados en el balance general y que cumplen con las características de ser una obligación presente. como contratos de servicios a nombre de terceros. Establecer un control adecuado de pago de intereses que genere el pasivo de tal manera que no se pague sumas superiores a las correctas. Comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros. de funcionarios. (Préstamos bancarios.) Determinar si existen garantías otorgadas. . el pasivo se haya reconocido por el importe recibido o utilizado. Para efectuar la mejor estimación de la provisión. Que los anticipos de clientes se reconozcan por el monto de efectivo. . 7. etc. aun cuando estas tengan estrecha relación con el suceso que da origen a la provisión. Circularización a las cuentas de proveedores. y las obligaciones presentes que se deriven del mismo sean reconocidas y medidas como provisiones. Que en la determinación de las provisiones no se hayan considerado las ganancias esperadas por la venta de activos. bienes. Cotejar con los niveles y fuentes de financiamiento del sector. Procedimientos de auditoría aplicables a la auditoría de Pasivos Obtener auxiliares de pasivos y probar las conciliaciones con el Mayor. la provisión correspondiente se haya revertido. Verificar los contratos realizados con clientes de la compañía Calcular el porcentaje de rotación de cuentas por pagar y compararlo con períodos anteriores. la entidad haya tomado en cuenta la variabilidad en los desenlaces posibles y en la incertidumbre sobre su vencimiento. Que el importe reconocido como provisión corresponde a la mejor estimación efectuada por la administración de la entidad. Que todos los pasivos se hayan extinguido mediante pago (efectivo. Realizar pruebas a pagos posteriores u otros procedimientos alternos.). Realizar pruebas de detalle para informes de recepción y verificar su correcto registro como pasivo. nóminas por pagar. etc. Realizar pruebas de detalle a préstamos. por el valor razonable de los bienes o servicios recibidos en el momento de la transacción. Enviar confirmaciones a instituciones financieras. tales como soportes de pagos constantes o recurrentes y que no están registrados. servicios. Si la entidad tiene un contrato de carácter oneroso. Revisar los informes de gestión financiera. cuentas por cobrar. Procedimientos para identificar pasivos no registrados. Calcular nuevamente provisiones por gastos acumulados. Que el importe de las provisiones haya sido descontado. cuando el efecto de hacerlo sea significativo. liberación de obligación. En los casos que ya no es posible que se requiera la salida de recursos económicos para liquidar la obligación. o en su caso. respecto al apalancamiento y endeudamiento. Evaluar las prácticas de pago y la costumbre de endeudamiento de la empresa. Realizar pruebas analíticas a la provisión por Indemnizaciones. Comparar los estados financieros de períodos anteriores. Revisión de las conciliaciones de cuentas del pasivo. tales como: proveedores. otras cuentas por pagar. etc. extractos. Cálculos de revisión: consisten en comprobar directamente la exactitud aritmética de los documentos soportes y los registros contables. Comprobación: es una prueba en la que se seleccionan cuentas de importancia relativa y se ejecutan procesos de comprobación al respecto de las estimaciones. saldos. . contratos. dependiendo de su naturaleza y fuente y de la efectividad de los controles internos sobre su procesamiento. por ejemplo: Circularización de proveedores. Procedimientos analíticos Dentro de las pruebas de detalle que pueden ser implementadas para la revisión de los pasivos en una empresa se pueden considerar: Inspecciones: revisión de los registros y soportes de los mismos. Revisión de pagos posteriores a proveedores. cumplimiento de las políticas y contraste con períodos anteriores. por ejemplo en los contratos en que se pacten pagos dependientes de factores macro financieros o de otro tipo en los que se requiere revisión de tasas. La inspección de registros y documentos proporciona evidencia en la auditoría de grados variables de confiabilidad. facturas. comprobantes de egresos y movimientos bancarios. cuentas por pagar. tales como pagarés. para confirmar los saldos vigentes que aparecen en los estados financieros. Confirmación o Circularización: es una comunicación directa con el tercero en la que se remite la solicitud de confirmación de datos específicos como saldo o fechas de pago a fin de corroborar la información obtenida en los registros contables. entre otros. org/app/article. Recuperado de: http://www.com/2010/05/que-son-los-pasivos- contingentes. BIBLIOGRAFÍA Programa de auditoría para revisar pasivos bajo NIA.com/ CONTROL CONTABLE . Recuperado de: http://maryurimeneses1.academia.Y. L.PASIVOS A LARGO PLAZO.edu/26929777/Clasificacion_Cuentas_segun_NIIF Esteban.tuguiacontable. Recuperado de: http://www.aspx?id=452 .html Torres.com/actualidad/2016/04/07/programa-de-auditoria-para-revisar- pasivos-bajo-nia/ Chavez. ¿Qué son los pasivos contingentes? Recuperado de: http://antonioestebancom. Recuperado de: https://actualicese. Clasificación Cuentas según NIIf. AUDITORIA DE LOS PASIVO.blogspot. A.blogspot.