Definición de Costos PredeterminadosCostos determinados con anticipación al inicio del proceso de manufactura, a partir de herramientas estadísticas, estudios de ingeniería industrial/o la experiencia (Becker, Jacobsen y Ramírez, 1996)3.1.1. Sistemas de Costos Predeterminados Según Becker, et al, (1996) cuando los costos predeterminados están integrados en las cuentas de cualquier contabilidad de costos, dicha contabilidad se convierte en un sistema de costos Predeterminados. Sistema de costos que “... utilizan valores predeterminados para registrar tanto los costos de los materiales y mano de obra directa como los gastos indirectos de fabricación” (Neuner y Deakin, 1994, p. 315).Una vez predeterminados los costos éstos deberán compararse con los costos reales(Huicochea, 2003).A este proceso de comparación se denomina análisis de variaciones, el cual tiene granincidencia en los procesos de planificación y control de la producción. 3. 3.1.2. Necesidad de los Sistemas de Costos Predeterminados y Limitaciones del Sistema de Costos HistóricosEn los sistemas de costos históricos o reales el costo total y unitario de los productos elaborados seconocen después de concluida su elaboración, lo cual refleja inconvenientes por la inoportunidad dela información (Ortega, 1999).Sólo permite comparaciones de costos incurridos en operaciones de periodos de costos anteriores(análisis de tendencias) (Ortega, 1999).Son rudimentarios en cuanto a los sistemas de control, por cuanto puede presentar inadvertidasineficiencias en la producción (Ortega, 1999).Para fines de control los sistemas históricos permiten conocer la cantidad de costos exactamenteincurridos, pero no informan sobre la cuantía de recursos que debió usarse para alcanzardeterminado nivel de actividad. La gerencia no sólo se preocupa por conocer la cantidad de costosincurridos, sino también por la eficiencia en el uso de los recursos.Es necesario conocer los costos de producción de manera anticipada u oportuna del procesoproductivo (cotizaciones de precios, planes de la producción, cambio en líneas o mezclas deproductos, productos o procesos nuevos) (Huicochea, 2003).Es necesario obtener un control efectivo mediante comparaciones de mayor significación (Ortega,1999), por ello los costos predeterminados sirven de punto de referencia o comparación, paraestablecer desviaciones e investigar las causas de las mismas, tomar medidas correctivas y mejorarasí la eficiencia de la empresa. 4. Costos Estimados 3.2. Clasificación de los Costos Predeterminados Costos Estándar3.2.1. Costos EstimadosCostos de Predeterminación generales y no profundos, fijados a partir dela experiencia y medidas subjetivas, realizadas con observaciones no muyrigurosas, basadas en la experiencia modificada en atención a ciertascondiciones futuras (Ortega, 1999). 5. 3.2.2. Características de los Costos Estimados y de su Sistema de Costos:Determinados a partir de costos pasados o de la experiencia humana,sin bases científicas o estudios rigurosos.Establecidos para cada uno de los elementos del costo de producción(materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos defabricación) (Huicochea, 2003).Proporcionan información para calcular costo de los productos, de losinventarios y de los productos vendidos a priori (Cuevas, 2001).Aplicables a los sistemas de costos por órdenes específicas y por proceso(Ortega, 1999).Las variaciones originadas en el sistema apuntan a la reconsideraciónde los costos estimados para ajustar a la realidad, dada la poca certezade determinación (Ortega, 1999). 6. 3.2.2. Costos EstándarEs un costo predeterminado el cual indica lo que debería costar un producto oservicio en condiciones de eficiencia (Cuevas, 2001), calculados con base en estudioscientíficos y detallados.“...son costos científicamente predeterminados que sirven de base para medir laactuación real” (Backer, Jacobsen y Ramírez, 1996, p. 316).3.2.3. Características de los Costos EstándarDeterminados con bases científicas, mediante estudios de tiempos y movimientos ytécnicas de la ingeniería industrial, y otras técnicas e instrumentos sofisticados.Establecidos para cada uno de los elementos del costo de producción (materialesdirectos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) (Huicochea, 2003).Proporcionan información para calcular costo de los productos, de los inventarios y delos productos vendidos a priori (Cuevas, 2001).Aplicables a los sistemas de costos por órdenes específicas y por proceso (Ortega, 1999), aúncuando dado su elevado nivel de rigurosidad, detalle y complejidad es más compatible en lossistemas de costos por proceso. 7. 3.3. Ventajas de los Costos Predeterminados3.3.1 Sistemas de Costos Estimados 3.3.2 Sistemas de Costos EstándarPueden utilizarse para propósitos de Pueden utilizarse para propósitos de planeación en la elaboración de presupuestos y practicar elplaneación en la elaboración de modelo volumen utilidad.presupuestos y practicar el modelovolumen utilidad (Cuevas, 2001). Contribuyen a plantear operaciones más eficientes y económicas (Cuevas, 2001), y a la motivación delContribuyen a plantear operaciones más personal.eficientes y económicas (Cuevas, 2001) y a la Ofrecen un medio para incorporar un sistema demotivación del personal. control en los sistemas de costos tradicionales, al medir y evaluar la actuación del sistemaDe fácil y rápido diseño y mantenimiento. productivo (Cuevas, 2001).Suelen ser el primer paso para el diseño Las variaciones originadas en el sistema node un sistema de costos estándar, a partir apuntan a la reconsideración de los costos, sinodel perfeccionamiento de dichos costos por la elevada certeza las mismas acusanestimados. De allí que es un sistema ineficiencias o sobre eficiencias en el proceso productivo (Ortega, 1999).“transitorio” (Ortega, 1999) Si son razonablemente próximos a los costos reales pueden no sólo ser utilizados con fines de planeación y control interna, sino para la elaboración de estados financieros con fines externos (Cuevas, 2001). 8. 3.4. Limitaciones y Desventajas de los Costos Predeterminados3.4.1 Sistemas de Costos Estimados 3.4.2 Sistemas de Costos EstándarSólo usados para fines de planeación, más nopara el control. Los inventarios y costos de producción calculados noLas variaciones originadas en el sistema pueden ser usados para finesapuntan a la reconsideración de los costos externos, por no cumplir con elestimados para ajustar a la realidad, dada lapoca certeza de determinación (Ortega, 1999). PCGA de costo histórico, lo cual amerita un ajuste para que lasEl posible qu el control emanado de la cifras se muestren a costoscomparación está viciado por la poca reales.rigurosidad de su establecimiento (Ortega,1999). Laboriosos para diseñar yLos inventarios y costos de producción mantener en el tiempo.calculados no pueden ser usados para Algunas veces son consideradosfines externos, por no cumplir con el restrictivos y no estimulan a laPCGA de costo histórico, lo cual amerita mejora continua.un ajuste para que las cifras se muestrena costos reales. Pueden reducirse a simples normas negociables. 9. 3.4. Métodos para la Predeterminación de Costos Estimaciones de Ingeniería Industrial Clasificación y Análisis de Costos de Cuentas. Gráficos de Dispersión. Análisis de Regresión Lineal. Costos Estimados y Costos Estándar 2. DEFINICION Son los que se determinan antes de realizar la producción sobre la base de condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artículos que se han de producir Se determinan después de haber realizado la producción, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción COSTOS HISTÓRICOS COSTOS PREDETERMINADOS 3. COSTOS ESTIMADOS COSTOS ESTIMADOS Representan la cantidad que según la empresa, costará realmente un producto o la operación de un proceso, durante cierto período. HISTÓRICOS COSTOS ESTIMADOS PREDETERMINADOS A la diferencia entre estos y los históricos, se le denomina VARIACIÓN. Por no ser muy exacta la técnica, y ajustarse al Costo Histórico 4. NATURALEZA DE LOS COSTOS ESTIMADOS SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS Se originó en la necesidad de que alguna persona en su trabajo particular Comenzó a hacer estimaciones y cálculos para iniciar un trabajo específico Se fue extendiendo a pequeñas y grandes empresas Por la necesidad de predeterminar o calcular los costos de producción a objeto de poder fijar los precios de ventas. 5. CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS Representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los mismos Se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión. 6. CARACTERISTICAS DE COSTOS ESTIMADOS Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario. Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones. El costo estimado indica lo que “PUEDE” costar un artículo. 7. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Contribuir a fijar precios de venta con anticipación. Servir de instrumento de control preventivo e interno. Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. Determinar cotizaciones. Evaluar la costeabilidad de producir un artículo. 8. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación. Su estudio conduce a los costos eficientes. Su obtención con anterioridad a la producción conduce a la adopción de normas correctas en las funciones de compra, producción y distribución. Se utilizan como escalón transitorio para llegar al desarrollo de un sistema más completo de costos. Es decir, para llegar así a la elaboración de la hoja de costos estimados 9. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTIMADOS El Sistema de Costos Estimados por el hecho de que su preparación está basada en experiencias no comprobadas técnicamente, no son nunca correctos. Y aun cuando se hagan correcciones a la final de cada periodo de costos, las condiciones de ajustes que se hagan en el siguiente periodo, pueden ser muy diferentes por lo que las estimaciones aún corregidas, no sean muy correctas. 10. APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTIMADOS Las operaciones de fabricación son muy sencillas. Los distintos artículos elaborados son pocos en características y en tamaño. Se estima que las variaciones sean pequeñas entre un período y el siguiente. Los propietarios de la empresa no requieren utilizar un procedimiento muy especificado de costos. 11. COSTOS ESTANDAR Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen mucho antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Es de alta precisión; porque es una meta a lograr, es una medida de eficiencia, indica lo que debe costar algo COSTOS ESTANDAR A la diferencia entre el Costo Estándar y el Real, se le nombrará DESVIACIÓN, por ser más preciso y dar una idea de que se salió de una línea, patrón o medida. 12. COSTOS ESTANDAR COSTOS PREDETERMINADOS No todas las cifras de costos preparadas antes de las operaciones Se ajustan a las características de los costos estándares. Éstos se establecen por un proceso de investigación de índole científico En el que se utilizan al mismo tiempo, las experiencias anteriores y los experimentos controlados. 13. Por consiguiente, el proceso de fijación de los costos estándar comprende, por lo general, los siguientes pasos: Un estudio de tiempos y de movimientos de las operaciones Una selección minuciosa de materiales Un estudio de ingeniería, tanto de las maquinarias y equipos, como de otros aspectos de la fabricación. 14. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR El Costo estándar indica lo que debe costar un artículo, con base en la eficiencia del trabajo normal de una empresa. La determinación de los estándares se realiza recurriendo a alguno de los métodos tradicionales: análisis estadístico (empleo de la información histórica corregida), estudios de ingeniería, y entrevistas e inspección en terreno de personal operativo. 15. El tratamiento de las variaciones entre los costos estándar y los reales. En primer lugar hay que señalar que el nombre propiamente tal debería ser desviaciones, lo anterior con el objeto de dejar claro en la mente del usuario que ha sido el costo real el que se apartó del estándar y los involucrados tendrán que explicar el motivo de tal apartamiento, sin importar si es positivo o negativo. CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Si el estándar es una norma, cualquier desviación es incorrecta y hay que analizarla con detenimiento, de manera de no caer en la idea fácil de que si el costo real está por debajo del estándar ello es necesariamente bueno para la empresa. Ello porque puede representar cosas tan negativas como que se uso una materia prima de baja calidad. Que el trabajador que laboro no era el adecuado (generando errores) etc. 16. OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTANDAR Presentar información amplia oportuna Llevar el control de las operaciones y gastos. Determinar confiablemente el costo unitario para: Fijar el precio de venta. La valuación de la producción terminada, en proceso, averiada, defectuosa, entre otros. Políticas de explotación, producción, cambio, etc. Desarrollar la unificación o estandarización de la producción, procedimientos y métodos 17. VENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR Es un instrumento importante para la evaluación de la actuación. Las variaciones de las normas conducen a la empresa a implantar programas de reducción de costos, concentrando la atención en las áreas que están fuera de control. Son útiles para la toma de decisiones. Permiten a la empresa PLANEAR, asignado responsabilidades, políticas y métodos de la evaluación de la actuación. En una empresa grande, el costo estándar facilita demasiado las operaciones de control interno. 18. DESVENTAJAS DE LOS COSTOS ESTANDAR En la práctica es muy difícil adaptarse a una estructura conceptual específica, debido a la rigidez o flexibilidad y así los costos no pueden calcularse con precisión. Otra desventaja es la inflación que obliga a cambiarlos constantemente. 19. APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTANDAR 1 • La gerencia puede usar los costos estándar para determinar métodos de trabajo, medir resultados y fijar responsabilidades. 2 • El control de costos se usa para comparar y medir los resultados, analizar el rendimiento y determinar razones que expliquen por qué los costos reales difieren del estándar. 3 • Las cifras estándar facilitan la preparación de presupuestos financieros, pronósticos de producción, planes de ventas, etc. Es decir que 4 • Los costos estándar son usados como una herramienta para construir un sistema de presupuestos retroalimentado, son auxiliares para las proyecciones administrativas y suministran un marco de referencia para juzgar el nivel de desempeño en la ejecución. 20. APLICACIÓN DE LOS COSTOS ESTANDAR Mantener en una empresa costos estándar actualizados facilita la elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, de mano de obra de costos indirectos de fabricación, que de otra forma se harían de acuerdo a estimaciones imprecisas, se puede decir que los estándares son un subconjunto del conjunto universal presupuestado. Los costos estándar alcanzables en la operación corriente son los más usados, debido a que tienen el impacto motivacional más deseable y porque pueden ser usados para una variedad de propósitos contables, incluyendo la planeación financiera y la observación cuidadosa del nivel de desempeño. 21. ESTIMADOS ESTANDAR Se ajustan a los históricos Los costos históricos se ajustan al estándar Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas Las desviaciones no modifican al costo estándar, deben analizarse para determinar sus causas. Se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. Hace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas. DIFERENCIAS 22. DIFERENCIAS ESTIMADOS ESTANDAR Indica lo que "puede" costar un producto. indica lo que "debe" costar un producto. Técnica máxima de valuación predeterminada Técnica primaria de valuación predeterminada. Para la implantación del costo estándar, es indispensable un extraordinario control interno. Para la implantación del costo estimado, no es indispensable un extraordinario control interno HOJA DE COSTOS ESTIMADOS. Para la implantación de un sistema de costos estimados deberán seguirse las etapas siguientes: Ø Obtención de la hoja de costos estimados unitaria. Ø La valuación de la producción terminada a costo estimado. Ø La valuación de la producción vendida a costo estimado. Ø La valuación del inventario final de producción en proceso a costo estimado. Ø La determinación de las variaciones existentes, su estudio y su eliminación. Ø La corrección a la hoja de costos estimados unitaria. UNIDAD IV COSTOS PREDETERMINADOS O ESTIMADOS CONCEPTO Es un sistema de control y registro aplicable a empresas que controlan y determinan los tres elementos del costo, materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación, que prevalecerán en el futuro dentro de un periodo determinado, con la intención de pronosticar los costos reales o históricos. Estos costos se obtienen sobre bases empíricas calculando en forma aproximada el costo de los elementos que integran el producto. Estas estimaciones se realizan sobre la base de las experiencias adquiridas en la propia empresa o en similares, calculo que de ninguna manera tiene bases técnicas siendo necesario, por lo tanto, ajustar los costos estimados a costos históricos o reales al final del periodo de costos. CARACTERISTICAS Las principales características son: • Los costos estimados se obtienen durante o antes de iniciarse la producción. • Se basa en cálculos predeterminados, sobre datos estadísticos, es decir, sobre experiencias de periodos pasados o empresas similares. • Los costos estimados indican lo que puede costar producir un artículo, servicio u orden de trabajo específico. • Los costos estimados al compararse con los reales producen variaciones las que deben eliminarse contablemente de acuerdo a las circunstancias. • Los costos estimados tienen como objetivo principal, fijar el precio de venta, servir de instrumento de control interno, de herramienta administrativa para la toma de decisiones en forma adecuada y oportuna. PASOS A SEGUIR EN LA CONTABILIDAD DE COSTOS ESTIMADOS 1. Preparar y calcular la hoja de costos unitarios estimados para cada artículo en coordinación con la gerencia de producción. 2. Determinar la producción equivalente de acuerdo al grado de avance en que se encuentren los productos en proceso y otros productos con defecto sean estos vendible o reprocesables. 3. Valuar la producción terminada, en proceso, con defecto, averiada y la pérdida anormal de producción a costo estimado. 4. Valuar la producción vendida en el periodo a costo estimado. 5. Determinar si existen variaciones ya sea en forma global o por elementos de costo, estudiar las mismas y eliminarlas contablemente. 6. Corregir la hoja de costo unitario estimado para cada producto que se manufactura. Este costo unitario corregido se utilizara en el siguiente periodo. CONTABILIDAD DE COSTOS II 2 REGISTRO CONTABLE EN COSTOS ESTIMADOS Producción en proceso. Se debitan a costos históricos por el costo del inventario inicial y por el costo incurrido, y se acreditan a costos estimados por la valuación de la producción con debito a las cuentas de activo. Inventario de productos terminados, en proceso, productos defectuosos y averiados Se debitan por la valuación a costos estimados, con crédito a la cuenta “producción en proceso Dpto. XX”. También se debita por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta “variaciones”. Costo de la mercadería vendida Se debita por la venta de producción terminada y por la corrección a costos históricos al final del periodo de costos con crédito a la cuenta variaciones. Variaciones en materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricación El saldo de las cuentas controladoras de costos como “Producción en proceso” reflejaran las variaciones existentes en el periodo ya sea en forma global o por elementos del costo. Este saldo ya sea en contra o a favor de la empresa, previo análisis se salda contra la cuenta “Variaciones” si se determina las variaciones en forma global. Y, cuando es posible determinar las variaciones por los elementos de costo se utilizan las siguientes cuentas “Variaciones en materiales”, “Variaciones en mano de obra”, “Variaciones en costos indirectos de fabricación”, o cuentas equivalentes. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS VARIACIONES Efectuado el estudio y análisis de las variaciones entre los costos históricos y estimados se debe realizar la evaluación de la misma, en función de dos aspectos a saber: • El origen, que puede suscitarse por la producción en si o por causas internas o externas. • La cuantía, tomando en cuenta la importancia relativa de la variación. Luego sobre la base de esta valuación, se derivara el registro contable que corresponda. Ejemplo practico supuesto: La empresa industrial “El Progreso SRL” se dedica a la producción de cocinas a gas de dos hornallas y nos hace conocer la siguiente información: CONTABILIDAD DE COSTOS II 3 Hoja de costos estimados: Material directo Bs 17.Mano de obra directa Bs 20.Costos indirectos de fabricación Bs 10.Bs 47.- Costos incurridos en el mes: Material directo Bs 5,360.- Mano de obra directa Bs 5,950.Costos indirectos de fabricación Bs 3,600.Bs 14,910.- Informe de producción: Producción terminada 250 u. Producción en proceso 50 u. Grado de avance: En Materiales 60% En Mano de obra 40% En Costos indirectos 40% Ventas: 200 unidades con el 35% de margen de utilidad. Se pide: a) Valuación de la producción y la producción vendida a costo estimado. b) Saldar las variaciones contra la producción y la producción vendida c) Corrección de la hoja de costo estimado d) Registros contables Como ya se tiene costos estimados, debemos continuar con los siguientes pasos: • Valuación de la producción terminada a costo estimado • Valuación de la producción vendida a costo estimado • Valuación de la producción en proceso a costos estimados de acuerdo al grado de avance en que se encuentren. • Determinación de las variaciones, su estudio y eliminación. • Corrección de la hoja de costos unitarios estimados. Para mayor comprensión se resolverá la práctica paso a paso. Paso 1: Registro del costo incurrido sobre la base del informa de almacenes, mano de obra según planillas de sueldos y costos indirectos de fabricación según mayores analíticos. CONTABILIDAD DE COSTOS II 4 --------------- x --------------Producción en proceso 14,910.Inventario de materia prima 5,360.Sueldos y salarios por pagar 5,950.Costos Indirectos de Fabricación 3,600.Por el costo incurrido en el periodo Paso 2: Se efectúa la valuación de la producción terminada a costo estimado por cada elemento del costo. VALUACION DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA A COSTO ESTIMADO Elementos del costo Producción terminada Costo unitario estimado Total Bs Materia prima directa 250 17.00 4,250.00 Mano de obra directa 250 20.00 5,000.00 Costos indirectos de fabricación 250 10.00 2,500.00 TOTAL 47.00 11,750.00 --------------- x --------------Inventario de productos terminados 11,750.Producción en proceso 11,750.Por la valuación de la producción a costo estimado Paso 3: Las salidas de productos terminados por las ventas se deben valuar al costo con el cual han ingresado, de modo que, en nuestro caso debemos valuar a costo estimado. --------------- x --------------Costo de mercadería vendida 9,400.Inventario de productos terminados 9,400.Por la venta de 200 unidades a costo estimado VALUACION DE LA PRODUCCIÓN VENDIDA A COSTO ESTIMADO Elementos del costo Producción vendida Costo unitario estimado Total Bs Materia prima directa 200 17.00 3,400.00 Mano de obra directa 200 20.00 4,000.00 Costos indirectos de fabricación 200 10.00 2,000.00 TOTAL 47.00 9,400.00 CONTABILIDAD DE COSTOS II 5 Paso 4: Se debe efectuar la valuación de la producción en proceso a costo estimado de acuerdo con el grado de avance en que se encuentren. VALUACION DE LA PRODUCCIÓN EN PROCESO A COSTO ESTIMADO Elementos del costo Cantidad unidades Grado de avance % Producción equivalente Costo unitario estimado Total Bs Materia prima directa 50 60% 30 17.00 510.00 Mano de obra directa 50 40% 20 20.00 400.00 Costos indirectos de fabricación 50 40% 20 10.00 200.00 TOTAL 47.00 1,110.00 Paso 5: Para la determinación de las variaciones se deben presentar mediante un cuadro y determinar las diferencias resultantes que serán las variaciones entre los costos históricos y los estimados aplicados a la producción. Luego se determina el coeficiente rectificador el forma global o por elementos de esta manera: Coeficiente rectificador de materiales: Coeficiente = Variación en materiales = 600.- = 0.12605042 Costo aplicado a la producción 4760.- Coeficiente rectificador de mano de obra: Coeficiente = Variación en mano de obra = 550.- = 0.101851852 Costo aplicado a la producción 5400.- Coeficiente rectificador de costos indirectos de fabricación: Coeficiente = Variación en costos indirectos = 900.- = 0.333333333 Costo aplicado a la producción 2700.- DETERMINACION DE LAS VARIACIONES Y EL COEFICIENTE RECTIFICADOR Valuación a costo estimado Elementos del costo Costo histórico Productos terminados Producción en proceso Total Variaciones Coeficiente rectificador Materia prima 5,360.00 4,250.00 510.00 4,760.00 600.00 0.126050420 Mano de obra 5,950.00 5,000.00 400.00 5,400.00 550.00 0.101851852 Costos indirectos 3,600.00 2,500.00 200.00 2,700.00 900.00 0.333333333 TOTAL 14,910.00 11,750.00 1,110.00 12,860.00 2,050.00 0.561235605 CONTABILIDAD DE COSTOS II 6 --------------- x --------------Variación en materiales 600.Variación en mano de obra 550.Variación en costos indirectos 900.Producción en proceso 2,050.Registro de las variaciones según cuadro Paso 6: Determinando las variaciones y el coeficiente rectificador se procede a corregir la valuación de la producción a costos históricos. Suponiendo que la corrección se desea realizar sobre el volumen de producción, por tanto será necesario determinar el coeficiente rectificador como sigue. DETERMINACION DEL COEFICIENTE RECTIFICADOR POR EL VOLUMEN DE PRODUCCIÓN Elementos del costo Variaciones Producción terminada Producción equivalente Producción total equivalente Coeficiente rectificador Materia prima 600.00 250 30 280 2.14285714 Mano de obra 550.00 250 20 270 2.03703704 Costos indirectos 900.00 250 20 270 3.33333333 TOTALES 2,050.00 7.51322751 CORRECCION DE LA VALUACION ESTIMADA A COSTOS REALES Producción terminada Producción vendida Producción en proceso Elementos del costo Ajuste por unidad Cant. Costo Cant. Costo Cant. Costo Corrección total Materia prima 2.142857 50 107.14 200 428.57 30 64.29 600.00 Mano de obra 2.037037 50 101.85 200 407.41 20 40.74 550.00 Costos indirectos 3.333333 50 166.67 200 666.67 20 66.67 900.00 TOTALES 7.513228 375.66 1,502.65 171.69 2,050.00 Paso 7: Se efectúa la corrección de la hoja de costos unitarios para el próximo periodo previo análisis de los elementos componentes. AJUSTE DE LA HOJA DE COSTOS UNITARIOS ESTIMADOS Elementos del costo Costo unitario estimado coeficiente rectificador ajuste por unidad Costo unitario ajustado Materia prima 17.00 0.12605042 2.14 19.14 Mano de obra 20.00 0.10185185 2.04 22.04 Costos indirectos 10.00 0.33333333 3.33 13.33 TOTALES 47.00 0.56123560 7.51 54.51 CONTABILIDAD DE COSTOS II 7 --------------- x --------------Inventario de productos terminados 375.Producción en proceso 172.Costo de mercadería vendida 1,503.Variación en materiales 600.Variación en mano de obra 550.Variación en costos indirectos 900.Aplicación de las variaciones según cuadro En la hoja de costos estimados según las experiencias pasadas se deberá calcular: a) La cantidad y el valor de los materiales necesarios para el volumen de producción. b) El tiempo fijado para el volumen de producción. c) En relación al volumen de producción y al tiempo fijado se predetermina el importe de los sueldos y salarios fabriles. d) En relación de los puntos anteriores se calculan los cargos indirectos de producción. Para la elaboración dela hoja de los costos estimados hay que considerar una serie de aspectos: 1. Estudios previos y análisis del proyecto del artículo. 1.1. Tiempo para desarrollarlo. 1.2. Datos para realizarlo tales como: 1.2.1. Separación de operaciones. 1.2.2. Separación de elementos del costo. 1.2.3. Separación de partes. 1.2.4. Costos por clase, tamaño, peso, etc. 1.3. Especificaciones completas del artículo, planos, dibujos, etc. 2. Factores en la Estimación de los costos de producción. Ø Volumen aproximado de la producción que se pretende. Ø Capacidad de producción de la empresa. Ø Estudios, investigaciones y estrategias de mercado. Ø Fuentes de financiamiento. 2.1. Elementos auxiliares. 2.2. Predeterminación de los materiales directos incluidos en cada producto. Ø En cantidad: Ø Tipo de material. Ø Calidad y rendimiento. Ø Maximizar desperdicios. Ø Minimizar desperdicios. Ø En precio. o Estudio de mercado. o Adquisiciones adecuadas para reducir costos. 2.3. La predeterminación de los sueldos y salarios directos (delinear las operaciones a ejecutar). Ø En cantidad. Ø Proyecto de la producción. Ø Estudio de operaciones productivas. Ø Grado de calificación o especialización requerida. Ø Estudios de salarios. Ø Estudio de métodos dentro del estudio de salarios. Ø Medidas de salarios. Ø En cuota. o Tabuladores según de acuerdo con la zona económica. o Condiciones del contrato colectivo de trabajo. o Prestaciones a los trabajadores. 2.4. Predeterminación de los cargos indirectos. (Fijos, variables y semivariables). Ø Establecer cuotas atendiendo a la capacidad de la producción. Ø Presupuesto de cargos indirectos. Ø Volumen de producción. Ø Relaciones técnicas, gráficas, estadísticas, etc. Ø En cantidad. · Proyecto de la producción. · Estudio de operaciones productivas. · Grado de calificación o especialización requerida. · Estudio de salarios. 3. Elementos auxiliares. 3.1. Hojas de costos estimados anteriores. 3.2. Elementos repetitivos sujetos o modificaciones. 3.3. Registros anteriores, comparación y comprobación de costos finales. Las principales formas de contabilizar las variaciones son: 1) A través del costo de ventas. 2) Por medio de una cuenta de resultados llamadas variaciones de costos estimados. 3) Llevarla contra deudores diversos. 4) Llevarla a la cuenta de inventario de producción en proceso. 5) Aplicar las variaciones por afectación al almacén de productos terminados y al costo de ventas sin incluir la producción en proceso. 6) Distribuirlas por medio de un coeficiente rectificador a fin de corregir la hoja de costos estimados y poder ajustar a él a) Costo de ventas. b) El almacén de artículos terminados. c) La producción en proceso.
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