Administracion debase Datos Evidencia de aprendizaje. Requisitos y funciones básicas de MySQL Profra.: Selene Medina Niño Alumno: Javier Chávez Mociños En otros casos. además de las especificaciones técnicas. Especificaciones técnicas 3. el cual describe la conversión de un proceso manual a una solución automatizada. estas tres actividades pueden quedar comprendidas en una sola. debe considerar fecha de la venta. El proceso de desarrollo de Sistemas El desarrollo de sistemas es un término amplio. e) Agregar en el documento cómo va a estar organizada la información en el DD. clave del producto.Redacta un documento que incluya: a) Las funciones básicas que va a realizar el administrador de la base de datos y cómo se va a relacionar con las áreas. 1. El proceso se inicia con una investigación inicial (principio conceptual) y termina con un sistema implantado sujeto a mantenimiento sobre la marcha. dirección y RFC. d) Cuáles son los requisitos para instalar MySQL en Windows. Desarrollo: Esta etapa comprende el estudio profundo de la problemática y las necesidades existentes en la empresa. Programación 5. la clave y descripción del producto en compras. explicar cómo se va segmentar y cómo va a estar el espacio en el DD.Analiza la siguiente situación: La empresa “EL PLUMIN MÁGICO” es una papelería que hasta la fecha había manejado todas sus ventas de manera manual y desea implementar una base de datos en MYSQL en Windows. programación e implantación del sistema. b) Un análisis de las ventajas y desventajas que tendrá por trabajar en MySQL c) Qué debe considerar el DBA para administrar los datos específicamente de esta empresa. Esta fase corresponde a lo que conocemos como “estudio de factibilidad”. clientes. Esta etapa está compuesta por cortos pasos que son: 1. sólo guardará su clave. contratando una persona para administrar la base de datos y quien decidirá cuál de los paquetes de instalación va a usar y en qué plataforma y porqué lo va a usar. analizando la estructura del almacenamiento. Se da al evaluar los recursos informáticos disponibles. Pruebas del sistema Implantación del Sistema: . En ventas. También se detalla el costo/beneficio y la presentación preliminar del diseño. Planeación de la implementación 4.. Requerimientos del usuario 2. en clientes. en inventario. La planeación de un sistema de gran magnitud puede ser dividida en tres partes: investigación inicial.1.. el establecimiento del alcance y los objetivos del proyecto. nombre. para controlar: ventas. en proveedores: número de proveedor. A continuación se describen brevemente y de manera general cada uno de los pasos que se encuentran integrados en las fases para el proceso de desarrollo de sistemas. Procedimientos y entrenamiento del usuario 6. Por lo tanto: 2. dentro de esto tendrá que especificar: cómo va a ser uso del disco duro. numero de factura productos a comprar y clave del cliente que realiza la compra. estudio preliminar del sistema y estudio de planeación. Planeación del sistema Las actividades iniciales de planeación identifican la definición del problema. basada en la necesidad de incrementar la eficiencia y la productividad de las operaciones de una organización. Se estudian los procedimientos existentes de la organización 2. dirección y su RFC. Actualmente el área de sistemas no existe. proveedores compras e inventario. clave de la compra. nombre. cómo va a segmentar el DD y cuál cantidad de espacio va a reservar en el mismo para la instalación de la base de datos. por lo que se va a crear. clave del proveedor. qué paquete debe instalar y cuál será el procedimiento a seguir. Esta papelería se encarga de la venta y distribución de artículos escolares en su mayoría y de algunos otros de distinto tipo pero de uso común en oficinas. HTML. realizar la solicitud de producto a los fabricantes. script de JAVASCRIPT. hacer altas o bajas de productos. EL PLUMIN MÁGICO El negocio EL PLUMIN MÁGICO que se pretende estudiar en el documento y sobre el cual se desarrollará el sistema. o bien. se encarga de la venta de artículos en su mayoría escolares. dichos artículos están clasificados en distintos tipos y además cada uno de los artículos tiene una clave (código de barras) que los hace únicos. Las mejoras a las aplicaciones se presentan con el objetivo de lograr una operación y producción más efectiva y eficiente. como ya se mencionó anteriormente. durante toda la semana se hace el registro de las ventas de cada artículo en una bitácora y al finalizar dicha semana se consulta la bitácora sobre las cantidades del almacén. tanto en la naturaleza de los sistemas como en la tecnología. como resultado de un análisis y diseño previo como resultado de la sustitución o mejoramiento de la forma de llevar a cabo un proceso automatizado. cada proyecto deberá producir documentación e integrar la opción de modificar la aplicación implantada conforme cambien los requerimientos. buscar y registrar nuevas opciones de compra (proveedores). clientes etc. el especificar una actividad y un mecanismo para el mantenimiento continuo de un sistema reconoce que el cambio es una constante en este medio. hogares e incluso otros establecimientos cercanos. se llevará a cabo el diseño de la aplicación para llevar a cabo el control de ventas y registro de las mismas de la papelería EL PLUMÍN MÁGICO dedicada a la venta de artículos de papelería y para lo cual se comenzará primero con la descripción del problema de estudio y finalmente se desarrollara el sistema utilizando un servidor web (APACHE) lenguaje de programación PHP. todas las operaciones serían ejecutas de manera local 4. inventariar los artículos que ahí se tienen. Artículos que se comercian La PAPELERÍA. Todo lo anterior sin salir del ramo de artículos de PAPELERÍA. es decir. llevar a cabo la venta y distribución de los productos. personal. así como mantenerse al día o para aprovechar los nuevos desarrollos relativos a los equipos de cómputo o de los programas en operación. se ha hecho la consulta y por tal motivo se tiene una idea clara de las actividades que ahí se realizan y principalmente de la problemática que se abordará. “EL PLUMÍN MÁGICO”: En base a la metodología del desarrollo de sistemas explicada anteriormente. Mantenimiento: Como último punto. Al implantar un Sistema de Información lo primero que debemos de hacer es asegurarnos que el sistema sea operacional o sea que funcione de acuerdo a los requerimientos del análisis y permitir que los usuarios puedan operarlo. Casos de estudio. oficinas. Es el proceso de instalar equipos o software nuevo. 2. Estos tipos de cambios se derivan principalmente de regulaciones externas o de cambios en otras aplicaciones adyacentes. un gestor de bases de datos (MySQL) y una herramienta CASE que nos facilitara el diseño de la aplicación web (DREAMWEAVER). el proceso de inventario se lleva a cabo manualmente. Las razones para modificar los sistemas de información implantados pueden clasificarse en dos categorías: cambios obligatorios y mejoras. Equipo existente Afortunadamente el establecimiento cuenta con un equipo de cómputo sobre el cual se puede instalar y llevar a cabo la manipulación del sistema. Análisis y descripción de los procesos y grupos de información indispensables de la PAPELERÍA Dentro de la PAPELERÍA se llevan a cabo varios procesos importantes Inventario como lo pueden ser. Los cambios obligatorios normalmente se inician porque se descubren discrepancias o errores en la aplicación. se realizan las operaciones necesarias para determinar la cantidad de producto que se tiene disponible en la . En la tienda se tiene además de los artículos mostrados una bodega en la que se almacena una cierta cantidad de producto para que así no exista alguna escases de mercancía. 3.Es la penúltima fase del desarrollo de sistemas. Esto último nos da la pauta para comenzar a pensar en el uso de una base de datos en la que se almacenaran de primera cuenta los artículos comerciados con algunas características específicas. los requerimientos de la organización exigen modificaciones. por lo tanto. Todos los artículos están registrados en un catálogo y sobre el cual se identifican ciertas características de cada uno. 1. l) Cada artículo de la PAPELERÍA está asignado a una área que se identifica por el tipo de materia que ahí se encuentra (libretas. e) Los proveedores al igual que los dependiente de la tienda estarán registrados en la base de datos por medio de un código de proveedor. 10 o 15% de descuento. lápices. teléfono con el que se les contacta y su dirección (de la empresa que provee la mercancía). tipo de mercancía que ofrecen. monografías. Descripción general de las actividades de la tienda (Orientadas a la creación del Sistema) Con las descripciones generales hechas anteriormente sobre los procesos de la tienda. Registrar y dar de alta nuevos empleados. . Registrar y dar de baja proveedores de artículos. En caso de que se haya tomado la decisión de hacer un nuevo pedido se contactara al proveedor vía telefónica (por parte del propietario) y se le hará la petición de producto.1. así como asignarle sus claves y contraseñas de acceso para uso del sistema. g) El administrador tendrá acceso libre al sistema pero en especial podrá realizar las siguientes actividades: 1. m) El costo final del producto será asignado por el sistema tomando en cuenta el precio del operador más el IVA y realizando el descuento pertinente si es que existiera. La nota se le da al cliente y se queda una copia en la tienda para así llevar un control del dinero que se está recibiendo y corroborar todas y cada una de las faltantes de artículos.2. 5. n) Cada proveedor puede surtir más de un artículo a la tienda. o) Dependiendo del artículo se podrán otorgar el 0. La nota deberá estar cubierta al 100% pues la tienda no maneja ninguna clase de crédito o deudas de artículos. Registrar artículos nuevos a la PAPELERÍA 3. 5. además de esto.tienda. se tendrán también su nombre y dirección. biografías etc. Verificar y actualizar la existencia de artículos e impresión de listas actualizadas de precios. k) El pago de una venta. Consultar y modificar datos de proveedores. Esto además sirve para determinar la fecha en la que se deberá hacer un nuevo pedido de mercancía a los proveedores. h) Los empleados únicamente informaran sobre los cortes de caja diarios. y una vez que tanto los dependientes como el propietario han realizado la actualización correspondiente de las bitácoras de inventarios se decide si es momento de hacer un nuevo pedido de mercancía a alguno de los proveedores. a) Los usuarios del sistema solo podrán ser los encargados o dependientes de la tienda y el propietario. i) Las compras de artículos solo se pagaran en efectivo y no se contara crédito con proveedores. b) Los proveedores de producto de la tienda y los clientes que compran dichos artículos no tendrán acceso al sistema. su nombre (con apellidos). f) Los dependientes o empleados de la tienda tendrán acceso al sistema para: 1. j) El registro de las compras y las ventas se registrara únicamente si las notas están pagadas. 2. Ventas El dependiente de la tienda lleva un registro de cada uno de los artículos vendidos y la cantidad de los mismos. c) El sistema deberá de estar controlado por claves de acceso y contraseñas. realiza el llenado de una nota para el cliente con la especificación de los que se ha vendido. 4. Ventas de artículos e impresión de recibos de venta. 4. d) Cada uno de los empleados estarán registrados en el sistema (o en una de las tablas de información) y se les asignará un código de empleado. al igual que las compras de producto con los proveedores se realizaran en efectivo ya que no existe la modalidad de crédito dentro de la PAPELERÍA. estas reglas también se pueden tomar como las restricciones que deberá de tener nuestro sistema. lapiceros. Realizar cortes de caja por un determinado periodo además de generar el reporte de los mismos.). 4. 2. Cabe mencionar que al hacer un pedido este último tendrá una semana para ser recibido y por tanto se tiene que haber hecho un análisis antes de las cantidades de producto sobrante para que así no se termine antes de que la mercancía nueva llegue. 3. Compras Una vez que los dependientes realizan las ventas a lo largo de la semana y dichas ventas son registradas en las bitácoras correspondientes. ahora se pueden establecer una seria de reglas sobre el negocio. . Generalmente se recomienda un mínimo de 200 megabytes. Un sistema operativo Windows de 32 bits. Una herramienta capaz de leer ficheros . para descomprimir el fichero de distribución. Diagrama General de Casos de Uso catalogo inventario cliente ventas empleado compras proveedor altas Realiza pedido jefe consulta bajas Medios de solución Para ejecutar MySQL para Windows. Suficiente espacio en disco rígido para descomprimir. Soporte para protocolo TCP/IP. 2000.zip. Se recomienda fuertemente el uso de un sistema operativo Windows basado en NT (NT. 3. “Arrancar MySQL como un servicio de Windows”.3. XP. NT.p) Los artículos de la PAPELERÍA solo se podrán vender de 3 formas distintas: individual. tal como 9x. 6. por caja o por paquete. se necesita lo siguiente:. Nota: Si se descarga la distribución a través de FTP. Consulte Sección 2. se recomienda el uso de un cliente FTP adecuado que posea la característica de reanudación (resume) para evitar la corrupción de ficheros durante el proceso de descarga. r) El sistema alertara al administrador y a los encargados si un producto está por alanzar su nivel mínimo de existencia total en la tienda y almacén para realizar un nuevo pedido. o Windows Server 2003. 5.3. 1. XP. “Cómo obtener MySQL”. 2000. 2. 2003) puesto que éstos permiten ejecutar el servidor MySQL como un servicio.com/downloads/.12. Me. Sin poder ser editada o introducida. Una copia de la distribución binara de MySQL para Windows. q) La existencia es calculada por el sistema al restar la cantidad de entradas (compras) de productos a la cantidad de salidas (Ventas). y crear las bases de datos de acuerdo a sus requisitos. instalar. Consulte Sección 2.1.mysql. que se puede descargar de http://dev. 4. También podrían necesitarse los siguientes ítems opcionales: a) Si se planea conectarse al servidor MySQL a través de ODBC. Consulte Sección 25.1.7. Al crear las tablas no debe olvidarse el uso de MAX_ROWS y AVG_ROW_LENGTH.5. b) Si se necesitan tablas con un tamaño superior a 4GB. “Sintaxis de CREATE TABLE”. Consulte Sección 13.1. debe instalarse MySQL en un sistema de ficheros NTFS o posterior. se deberá contar con un driver Connector/ODBC. . “MySQL Connector/ODBC”.