Descripción ArchivísticaConstituyen el medio esencial, la llave maestra del archivista, que permite abrir las puertas de acceso a los archivos; son “una vía útil de acceso a la información” que cubre las necesidades de información de los usuarios de los archivos, sean estos administradores, investigadores o ciudadanos. Seleccione una: a. Los instrumentos de valoración documental b. Los manuales automatizados c. Los instrumentos descriptivos d. Los documentos que integran los expedientes Pregunta 2 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Texto de la pregunta La efectividad de la descripción archivística depende fundamentalmente de: Seleccione una: a. La difusión y explotación institucional, social y cultural de los archivos. b. El conocimiento y las habilidades técnicas del archivista. c. La interacción constante entre archivistas, productores y usuarios de la información documental. d. El desarrollo tecnológico que se tenga y la diversidad de usuarios. Pregunta 3 Correcta Puntúa 1,00 sobre 1,00 Las propias características de la documentación archivística. Pregunta 4 Correcta Puntúa 1. fondos y documentos b. secciones y catálogos c. La interacción constante entre archivistas. catálogos y documentos d. series y expedientes. b.00 . productores y usuarios.00 Texto de la pregunta Los instrumentos de descripción básicos son: Seleccione una: a. c. secciones. Las guías. secciones. La dinámica incorporación de tecnologías y el manejo de la información en el entorno electrónico. Series. los inventarios y los catálogos Pregunta 5 Correcta Puntúa 1. guías. Inventarios.00 sobre 1. d. Guías.Texto de la pregunta Identifica dos de los principales factores que por su naturaleza influyen en la eficacia técnica de la función descriptiva: Seleccione una o más de una: a.00 sobre 1. La correcta valoración previa de los fondos. Formatos c. describen información asociada al concepto serie documental. Catálogos b.00 sobre 1. Facilita a los usuarios el acceso a los archivos institucionales o sociales y les explica su contexto y contenido. d. Seleccione una: a. a partir de categorías claramente identificadas y jerarquizadas (fondos. con lo cual se facilita su localización. teniendo como unidad de descripción los expedientes que pertenezcan a la serie. series). sea en archivos históricos o administrativos. Guías . una función esencial en el tratamiento de la información archivística. y hace posible su sucesiva identificación. porque: Seleccione una: a. Inhibe a que los productores de información generen más documentos.00 Texto de la pregunta Generalmente.Texto de la pregunta La descripción constituye. b. Pregunta 6 Correcta Puntúa 1. secciones. series y expedientes en el espacio y mobiliario disponible. la información documental desde que esta se produce. Ofrecen también un panorama de la documentación. agrupación y sistematización. c. Inventarios d. pero no ofrecen muchos detalles. Permite la colocación física de los fondos. Permite estructurar. secciones. Seleccione una: a.00 Texto de la pregunta Esta Norma. Norma IPDI b. establece las reglas para identificar a los productores de la información.00 sobre 1. b. como resultado directo del ejercicio de las instituciones en cuanto entidades productoras y usuarias de información archivística. Norma ISAD(G) e Pregunta 8 Correcta Puntúa 1. Norma ISAAR (CPF).Pregunta 7 Correcta Puntúa 1. Seleccione una: a. Norma ISDF d. Norma ISAD(G) d. asimismo. Norma ISAAR (CPF) . Norma IPDI c. esta norma contribuye a identificar y contextualizar las razones de las que se deriva la creación de fondos. series. expedientes y documentos.00 sobre 1. Norma ISDF c. ofrece información exhaustiva sobre ellos y facilita la consulta de las descripciones archivísticas al crear puntos de acceso fácilmente identificables y fiables.00 Texto de la pregunta En estricto sentido. 00 Texto de la pregunta Para elaborar los instrumentos descriptivos de manera eficaz y planificada en las instituciones públicas. de conformidad con el ciclo vital de la documentación. pues de otra forma los instrumentos de control archivístico. Normalizar.00 . recurriendo ordenadamente a las redes de comunicación. uso y control como recursos de información. c. así como para su explotación. Todas las anteriores f.00 sobre 1. Introducir tecnologías apropiadas para la integración de instrumentos descriptivos automatizados. como productos individualizados. Establecer servicios de referencia y consulta de la información archivística. tenderían a ser elaborados en forma automatizada. Capacitar al personal archivístico en el diseño. los instrumentos institucionales de descripción. no interconectados a lo largo del ciclo vital de la documentación archivística. en el conocimiento de las normas de descripción.Pregunta 9 Correcta Puntúa 1. atendiendo a su organización y funcionamiento como sistema institucional de archivos. Pregunta 10 Correcta Puntúa 1. Promover la creación formal de los archivos de trámite. desarrollo e implantación de los instrumentos de descripción archivística —manuales y automatizados— y particularmente. tanto para facilitar el acceso a la información en forma presencial (en las propias instalaciones de los archivos) como a distancia. de concentración e históricos. deben tenerse en consideración una serie de condiciones o requisitos esenciales.00 sobre 1. A continuación. identifique las condiciones que Institucionalmente deben cubrirse: Seleccione una: a. b. tanto en el plano institucional como en el documental. e. d. especialmente en materia de descripción. tomando como referencia las normas internacionales en la materia. formalizando su utilización en los diversos niveles de la institución. de las opciones que abajo se le presentan. series). b. y hace posible su sucesiva identificación. Obtener y analizar la información contenida en los documentos. mediante sus instrumentos. […] La emisión de regulaciones y metodologías de gran complejidad técnica. Identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo. a partir de categorías claramente identificadas y jerarquizadas (fondos. Pregunta 11 Correcta Puntúa 1. b.00 sobre 1. Estructurar. c. La colocación física de los expedientes en el espacio y mobiliario disponible. Dar información a los demás y facilitar el control al archivero. secciones. c. a) Hacer accesibles eficazmente los fondos documentales. agrupación y sistematización.Texto de la pregunta ¿Cuál es la finalidad de la descripción archivística de acuerdo con la norma ISADG? Seleccione una: a. la información documental desde que esta se produce.00 Texto de la pregunta Identifica tres de las actividades a las que se orienta la descripción archivística (tres respuestas correctas): Seleccione una o más de una: a. Facilitar a los usuarios el acceso a la información documental la comprensión del contexto y contenido de los documentos. d. con el fin de hacerlos accesibles. . con lo cual se facilita su localización. Seleccione una: a. Inventarios b. las relaciones y jerarquías de la documentación y los recursos de información disponibles para tener acceso a ellos. su historia institucional. Registrar la información que contienen. e. Norma IPDI d. secciones. sin repetir información.00 sobre 1.00 Texto de la pregunta Norma que tiene capacidad para relacionar las descripciones archivísticas de lo general a lo particular. así como información pertinente para cada nivel de descripción. Norma ISAAR (CPF) Pregunta 13 Correcta Puntúa 1. en algún medio. de los fondos a las partes que lo componen (subfondos. documentos). Formatos .00 sobre 1. la evolución de los archivos. series. expedientes. Norma ISAD(G) b. Seleccione una: a. (instrumento de control). Con ello establece sus vinculaciones y jerarquías. Pregunta 12 Correcta Puntúa 1. Norma ISDF c. en forma resumida y eficaz.00 Texto de la pregunta Identifique cuál de los instrumentos mencionados incluye información sobre las entidades productoras. Formatos . de expedientes o documentos simples. La clasificación Pregunta 15 Correcta Puntúa 1. secciones y fondos). y su elaboración es excepcional en archivos administrativos. Seleccione una: a. Catálogos d. Guías Pregunta 14 Correcta Puntúa 1. c. siempre que pueda relacionárselos con los niveles descriptivos superiores a los que pertenecen (series.00 Texto de la pregunta Es un esfuerzo que a partir de diseños conceptuales cabalmente integrados. persigue el desarrollo de estándares y la homologación de criterios metodológicos generales de orden internacional. Seleccione una: a.00 sobre 1. La normalización d. La descripción archivística c.00 sobre 1. sobre cuya base pueden construirse normas.00 Texto de la pregunta Incluyen información detallada de piezas documentales. Se realizan particularmente en archivos históricos. es decir. políticas e instrumentos descriptivos a nivel nacional en los diversos países. La valoración b. b. Inventarios d. Catálogos . Guías c.