COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓNEstos costos hacen referencia al grupo de costos utilizado para acumular los costos indirectos de manufactura (se excluyen los gastos de venta, generales y administrativos porque son costos no relacionados con la manufactura). Los siguientes son ejemplos de costos indirectos de fabricación: • Materiales indirectos y mano de obra indirecta. • Calefacción y electricidad. • Alquiler del edificio de fábrica. • Depreciación del edificio y del equipo de fábrica. • Mantenimiento del edificio y del equipo de fábrica. • Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fábrica. Al contabilizar los CIF se presentan dos problemas: - Una parte importante de los CIF es de naturaleza fija. Como consecuencia, el CIF por unidad aumenta a medida que disminuye la producción, y disminuye cuando ésta se incrementa. - A diferencia de los costos de materiales y de mano de obra, el conjunto de los CIF es de naturaleza indirecta y no puede identificarse fácilmente con departamentos o productos específicos. Es el más complejo de los tres elementos. En general, incluye todos los costos indirectos necesarios para el funcionamiento de una estructura fabril, y que no pueden asignarse directamente a la producción. Evolución. Su evolución histórica refleja un pronunciado y continuo avance con respecto a los otros dos elementos, por el elevado componente tecnológico de los procesos que economizan materia prima y sustituyen mano de obra directa. Para el planeamiento y control, cobra especial importancia su clasificación por áreas de responsabilidad, y una adecuada distinción entre los controlables y los no controlables. Estos costos indirectos de fabricación son los principales responsables de que no se pueda clasificar con precisión el costo exacto por la imposibilidad de su asignación directa al producto. NATURALEZA Y CLASIFICACIÓN DE LOS CIF Se denomina objeto de gasto al artículo u objeto en el cual se ha gastado o se van a gastar fondos. Los CIF pueden subdividirse según el objeto del gasto en tres categorías: materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos indirectos generales de fabricación. Los costos indirectos de fabricación se pueden dividir Según su variabilidad. - Fijos - Variables - Mixtos Según los departamentos. - Productivos: operan sobre el producto durante todas las etapas de elaboración. Ejemplo: departamento de corte, ensamblado y pinturas. - Servicios: sirven de apoyo logístico a los departamentos de producción. Ejemplo: departamentos de mantenimiento, seguridad, usinas propias. Según su aplicación. - Sobreaplicados - Subaplicados Según el tiempo. - Reales (históricos): se determinan una vez transcurrido el ejercicio y sobre la base de los costos incurridos. - Predeterminados: se calculan antes del ejercicio y en función de los presupuestados. Según el prorrateo. - Primario - Secundario - Terciario LA ACUMULACIÓN DE LOS COSTOS INDIRECTOS. Los CI pueden acumularse según el objeto del gasto (materiales indirectos, depreciación de planta) en un solo mayor auxiliar que respalda a una sola cuenta de control para toda la fábrica. Sin embargo, generalmente la organización de la fábrica se divide en departamentos, o centros de costos, sobre una base funcional. En tales circunstancias, es útil mantener una cuenta de control de CI y un mayor auxiliar para cada departamento de producción y servicios dentro de la fábrica. El tamaño de la empresa, la naturaleza del proceso de fabricación y los niveles de responsabilidad de la gerencia son algunos de los factores que determinan la estructura de las cuentas de costos. Es muy característico que cada departamento tenga cuentas auxiliares, en las que se clasifican los CI según el objeto del gasto. La clasificación de los CI por departamento facilita el objeto administrativo de control de la contabilidad de costos. Las personas a cargo de cada departamento son responsables por muchos de los costos en que directamente se ha incurrido dentro de cada departamento. Para propósitos de control, los CI imputables a cada departamento se comparan con una cantidad presupuestada estándar. Las variaciones entre los costos reales y los costos estándar se analizan, y se toman medidas correctivas cuando es posible. La diferencia aritmética entre la cantidad incurrida y la presupuestada se conoce con el nombre de variación. Determinación de las tasas de aplicación de los costos indirectos de fabricación: Una vez estimados el nivel de producción y los costos indirectos de fabricación totales para el período siguiente, podrá calcularse la tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación para el período siguiente. Por lo general, las tasas de aplicación de los costos indirectos se fijan en el tipo de moneda ($) por unidad de actividad estimada en alguna base. No hay reglas absolutas para determinar que base usar como la actividad, sin embargo, debe haber una relación directa entre la base y los costos indirectos de fabricación. Además, el método utilizado para determinar la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación debe ser el más sencillo y el menos costoso de calcular y aplicar. Una vez estimados los costos indirectos de fabricación totales y escogida la base, debe estimarse el nivel de capacidad normal con el fin de calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación, cuya fórmula, que es la misma independientemente de la base escogida, es la siguiente: Costos indirectos de fabricación estimados = Tasa de aplicación de los CIF por unidad, dólar etc Base estimada en la actividad del denominador Por lo general se utilizan las siguientes bases en el cálculo de la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación: Unidades de Producción, Costo de los Materiales Directos, Costo de la Mano de Obra Directa, Horas de Mano de Obra Directa y Horas Máquina. Unidades de Producción. Este método es muy simple, puesto que los datos sobre las unidades producidas fácilmente se encuentran disponibles para aplicar los costos indirectos de fabricación $ 1.000.000.00 = $ 4.00 por unidad de producción 250.000 unidades Este método aplica los costos indirectos de fabricación uniformemente a cada unidad producida y es apropiado cuando una compañía o departamento fabrica un solo producto. Costo de los Materiales Directos. Este método es adecuado cuando puede determinarse la existencia de una relación directa entre el costo indirecto de fabricación y el costo de los materiales directos. Cuando los materiales directos constituyen una parte considerable del costo total, puede inferirse que los costos indirectos de fabricación están directamente relacionados con los materiales directos. $ 1.000.000.00 = 200 % del costo de los materiales directos $ 500.000.00 Un problema de surge al utilizar el costo de los materiales directos como base cuando se fabrica más de un producto es que los diferentes productos requieren cantidades y tipos variables de materiales directos con costos de adquisición diferentes. Por tanto, deben determinarse diferentes tasas de aplicación de costos indirectos de fabricación para cada producto. Como puede verse, mediante el uso de tasas múltiples comienza a alejarse uno de los objetivos, la facilidad. Costo de Mano de Obra Directa. Esta es la base utilizada con mayor amplitud porque los costos de mano de obra directa por lo general se encuentran estrechamente relacionados con el costo indirecto de fabricación y se dispone con facilidad de los datos de la nómina. Por tanto, esto satisface los objetivos de tener una relación directa con el costo indirecto de fabricación, que sea fácil de calcular y aplicar y que, además, requiera pocos costos adicionales que calcular, si es que se necesitan. Así este método es apropiado cuando existe una relación directa entre el costo de mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. $ 1.000.000.00 X 100 = 50% del costo de la mano de obra directa $ 2.000.000.00 Horas de Mano de Obra Directa. Este método es apropiado cuando existe una relación directa entre los costos indirectos de fabricación y las horas de mano de obra directa y cuando hay una significativa disparidad en las tasas salariales por hora. Al suministrar los datos necesarios para aplicar esta tasa deben acumularse los registros de control de tiempo $ 1.000.000.00 = $ 2.00 por hora de mano de obra directa 500.000 horas de mano de obra directa Este método, al igual que el método de costo de mano de obra directa, sería inapropiado si los costos indirectos de fabricación constaran de costos no relacionados con la actividad de mano de obra. Horas Máquina. Este método utiliza el tiempo requerido por las máquinas cuando realizan operaciones similares como base para calcular la tasa de aplicación de los costos indirectos de fabricación. Este método es apropiado cuando existe una relación directa entre los costos indirectos de fabricación y las horas máquina. Por lo general, esto ocurre en compañías o departamentos que están considerablemente automatizados de tal manera que la mayor parte de los costos indirectos de fabricación incluye la depreciación sobre el equipo de la fábrica y otros costos relacionados con el equipo. $ 1.000.000.00 = $ 66.7 por hora máquina 15.000 horas máquina REGISTRO Y CONTROL DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION: Análisis de los costos indirectos de fabricación sub aplicados y sobre aplicados. La diferencia entre los costos indirectos de fabricación aplicados y los costos indirectos de fabricación reales debe analizarse para determinar su (s) origen (es). Por lo regular, la diferencia o variación puede separarse en las siguientes categorías. POR SU VARIABILIDAD Variación del precio. Surge cuando una compañía gasta más o menos que lo previsto en los costos indirectos de fabricación. Por ejemplo, un incremento inesperado en el precio de los materiales indirectos aumentaría el total de costos indirectos de fabricación variables; un aumento inesperado en el precio del seguro de fábrica incrementaría el total de costos indirectos de fabricación fijos. Variación en la eficiencia. Surge cuando los trabajadores son más o menos eficientes que lo planeado. Es decir, los trabajadores pueden gastar más tiempo que el esperado para generar la producción. Por consiguiente, el equipo utilizado, por ejemplo, para producir unidades debe funcionar más tiempo de lo que debería, lo cual aumentaría el total de costos indirectos de fabricación porque se incurriría innecesariamente en mayor consumo de combustible y otros costos relacionados con el equipo. Variación del volumen de producción. Surge cuando el nivel de actividad utilizado para calcularla tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación es diferente del nivel de producción real logrado. Una variación en el volumen de producción constituye un fenómeno de los costos indirectos de fabricación fijos que resulta de tener que aplicar éstos a la producción como si fueran un costo variable con el fin de determinar el costo de un producto. Por ejemplo, cuando la producción real es menor que la actividad del denominador, los costos indirectos de fabricación fijos serán sub aplicados. Contabilización de la diferencia entre los costos indirectos de fabricación aplicados y reales. Los costos indirectos de fabricación aplicados durante un período rara vez serán iguales a los costos indirectos de fabricación reales incurridos, porque la tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación se basa tanto en un numerador estimado (costos indirectos de fabricación) como en un denominador estimado (capacidad productiva). Por lo general, las diferencias insignificantes se tratan como un costo del período mediante un ajuste al costo de los artículos vendidos. Las diferencias significativas deben prorratearse a inventario de trabajo en proceso, inventario de artículos terminados y costo de los artículos vendidos, en proporción al saldo de costos indirectos de fabricación no ajustando en cada cuenta. POR SU ASIGNACIÓN El objetivo consiste en asignar los costos indirectos de fabricación sub aplicados o sobre aplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicación que resultó incorrecta y, de este modo, ajustar sus saldos finales para aproximar lo que debió ser si se hubiera empleado la tasa de aplicación correcta. Cuando se utiliza un sistema de costos por órdenes de trabajo para acumular los costos, también deben ajustarse los costos indirectos de fabricación aplicados a cada orden. Mediante un sistema de costeo por procesos deben ajustarse los costos indirectos de fabricación asignados a cada departamento. Asignación de los costos reales presupuestados de los departamentos de servicios a los departamentos de producción. La asignación del costo involucra la distribución de los costos de manufactura directos e indirectos entre las diversas categorías. A los costos indirectos de fabricación reales incurridos, porque la tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación se basa tanto en un numerador estimado (costos indirectos de fabricación) como en un denominador estimado (capacidad productiva). Por lo general, las diferencias insignificantes se tratan como un costo del período mediante un ajuste al costo de los artículos vendidos. Las diferencias significativas deben prorratearse a inventario de trabajo en proceso, inventario de artículos terminados y costo de los artículos vendidos, en proporción al saldo de costos indirectos de fabricación no ajustando en cada cuenta. El objetivo consiste en asignar los costos indirectos de fabricación sub aplicados o sobre aplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicación que resultó incorrecta y, de este modo, ajustar sus saldos finales para aproximar lo que debió ser si se hubiera empleado la tasa de aplicación correcta. Cuando se utiliza un sistema de costos por órdenes de trabajo para acumular los costos, también deben ajustarse los costos indirectos de fabricación aplicados a cada orden. Mediante un sistema de costeo por procesos deben ajustarse los costos indirectos de fabricación asignados a cada departamento. Una vez determinada una base de asignación, debe seleccionarse un método de asignación. Los siguientes métodos se utilizan para asignar el total de costos presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción: Método Directo, Método Escalonado y Método Algebraica. Método Directo. El método directo es el que se utiliza con mayor frecuencia para asignar el total de costos presupuestados del departamento de servicios, debido a su sencillez matemática y a su facilidad de aplicación. Mediante este método, el total de costos presupuestados de servicios se asigna de manera directa a los departamentos de producción, ignorando cualquier servicio prestado por los departamentos de servicios a otros departamentos de servicios. (Por ejemplo el departamento de mantenimiento de edificio y terrenos puede prestar servicios al departamento de personal, y éste a su vez, puede suministrar servicios al departamento de mantenimiento de edificios y terrenos). El método directo es apropiado para la asignación del total de costos presupuestados del departamento de servicios cuando no existen servicios recíprocos. Método Escalonado. El método escalonado es más exacto que el método directo cuando un departamento de servicios presta servicios a otro de igual carácter, puesto que toma en cuenta los servicios proporcionados por un departamento de servicios a otro. La asignación de costos presupuestados de los departamentos de servicios se realiza mediante una serie de pasos, como sigue: 1. Los costos presupuestados del departamento de servicios que presta servicios a la mayor cantidad de otros departamentos de servicios usualmente se asignan primero. 2. Los costos presupuestados del departamento de servicios que provee servicios a la siguiente mayor cantidad de departamentos de servicios, se asignan luego. Se incluye cualquier costo presupuestado que se asocie a este departamento a partir del paso1. Obsérvese que con este método una vez asignados los costos presupuestados de un departamento de servicios a otros departamentos, no puede volver a asignarse a este departamento ningún costo adicional presupuestado. Es decir, el departamento cuyos costos presupuestados se le asignaron en el paso no recibirá ninguna asignación de costos del segundo departamento. 3. Esta secuencia continúa, paso a paso, hasta que todos los costos presupuestados del departamento de servicios se hayan asignado a los departamentos de producción. Asignación de los costos reales de los departamentos de servicios a los departamentos de producción. Hasta ahora se ha ejemplificado el uso de tres métodos alternativos de asignación de costo: directo, escalonado y algebraico. El método escogido se utilizó para asignar los costos presupuestados de los departamentos de servicios a los de producción al comienzo del período como un requisito para la determinación de las tasas predeterminadas de aplicación de los costos indirectos de fabricación de los departamentos de producción. Los departamentos de servicios benefician a los de producción y, por tanto, sus costos deben contabilizarse como costos indirectos de fabricación. Los costos de los departamentos de producción y, en consecuencia, pueden asociarse a los productos por medio de las tasas predeterminadas de aplicación de los costos indirectos de fabricación. Durante el período contable, los costos indirectos de fabricación reales se debitan a una cuenta de control de costos indirectos de fabricación y se confiere un tratamiento paralelo a los costos reales de los departamentos de servicios, que se debitan a una cuenta de control de costos de los departamentos de servicios. Al final del período, dada la existencia de los departamentos de servicios, no es posible comparar de manera directa la cuenta de costos indirectos de fabricación con el propósito de determinar los costos indirectos de fabricación sub aplicados o sobre aplicados porque el saldo débito de la cuenta de control de costos indirectos de fabricación al final del período sólo comprende los costos indirectos de fabricación aplicados y de control de costos indirectos de fabricación reales de los departamentos de producción. Sin duda, las cuentas de costos indirectos de fabricación aplicados y de control de costos indirectos de fabricación, como se presentan en este momento, no pueden compararse significativamente hasta que la cuenta de control de costos indirectos de fabricación se ajuste al final del período para incluir los costos reales de los departamentos de servicio. Por tanto, es necesario asignar los costos reales de los departamentos de servicios a los departamentos de producción al final del período. Una vez realizada esta asignación mediante cualquier método, se realiza un asiento en el libro diario para transferir los costos reales fuera de las cuentas de control de costos del departamento de servicios y llevarlos a las cuentas de control de costos indirectos de fabricación. Después de este asiento y de sus correspondientes traslados a las respectivas cuentas del libro mayor, pueden compararse los costos indirectos de fabricación aplicados y el control de los costos indirectos de fabricación, calcularse los costos indirectos de fabricación sub aplicados o sobre aplicados y realizar el asiento en el libro diario al final del período. CONCLUSIÓN Comprendimos como el sistema proporciona costos de producir o vender cada artículo, facilitando la preparación de una serie de informes de los cuales fundamentan las decisiones de la gerencia, ya que un buen sistema de contabilidad de costos no solo se limita a la función contable, sino también a llevar el control de costos, que se refiere a la mejor manera de utilizar los recursos. Obtuvimos un mejor entendimiento sobre los documentos que se utilizan para controlar los materiales y mano de obra, así como las bases utilizadas para determinar los costos indirectos de fabricación aplicados, debido a la importancia de estos para determinar el costo de producir el producto y brindar un precio de venta aceptable al cliente; también conocimos las características, ventajas y desventajas de la contabilidad de costos. LA TASA PREDETERMINADA: El factor para aplicar los costos indirectos de fabricación a las distintas órdenes de producción es el cociente de dos cantidades predeterminadas o presupuestadas para el período contable en cuestión. Tasa predeterminada =Costos indirectos de fabricación presupuestados (CIFp) Base presupuestada METODOS PARA CALCULAR LA TASA PREDETERMINADA DE LOS CIF: Unidades de producto (UPp): Si la empresa fabrica un solo producto o si los varios productos que fabrica son relativamente homogéneos en cuanto a las características de producción, en especial en cuanto al tiempo necesario para su fabricación, la capacidad representativa del nivel de producción (base presupuestada), se puede expresar simplemente en número de unidades de producto. Horas de mano de obra directa (HHp- ò HMODp): Si la producción es variada y heterogénea, se puede tomar como común denominador las horas de mano de obra directa correspondientes a la capacidad seleccionada. En otras palabras, se expresa la capacidad en horas de mano de obra directa, en lugar de hacerlo en unidades de producto. Al determinar la tasa sobre esta base y al aplicar luego ese factor a las distintas órdenes de producción, de acuerdo con las horas reales de mano de obra directa, las órdenes de producción que mayor número de horas de mano de obra directa consumen quedarán cargadas con mayor proporción de costos indirectos, lo cual es lógico. Esta base se emplea no solamente debido a la variedad de producción, sino también porque se estima que los costos indirectos de fabricación guardan relación principalmente con el número de horas de mano de obra directa que, para su elaboración, requiere cada una de las órdenes de producción Costo de mano de obra directa(CMODp): Si no existen diferencias considerables en la remuneración por hora de los trabajadores directos, en lugar de usar horas de mano de obra directa como común denominador, se puede usar simplemente el costo de la mano de obra directa. Esta método tiene la ventaja de que la información del costo de mano de obra, correspondiente a cada orden de producción, se trae directamente de las hojas de costos. Horas máquina(HMp): Si la producción está realmente mecanizada, en lugar de horas o costo de mano de obra directa, se prefiere expresar la capacidad en horas máquina, pues se considera más lógico que las órdenes de producción absorban los costos indirectos de fabricación en proporción a las horas máquina que requiere su elaboración. EJEMPLO: Se cuenta con la siguiente información del periodo: No artículos lote 01 lote 02 lote 03 valor unitario MP 50 52 55 HHp. por articulo 2 2 2 100 120 150 Valor HHp = $ 8.000 Los CIFp = $ 10.000.000 A determinar el costo de producción presupuestado por lote en base a HHp. B si los CIF Reales (CIFr) = $ 9.500.000, determinar las variaciones por lote de producción. Desarrollo: Hallamos valor de la MP multiplicando el No de artículos por el valor de la MP: No artículos 100 X 120 X 150 X valor unitario MP 50 = 52 = 55 = total MP 5.000 6.240 8.250 Hallamos el total de las HHp por cada línea y el total en $. , (Multiplicando el valor total en horas de cada línea por el valor de cada hora $8.000). valor total MP unitario MP 100 artículos 50 120 150 artículos artículos 52 55 HH 5.000 6.240 8.250 total MOD valor HH total MOD Horas 2 200 8.000 1.600.00 0 2 240 8.000 1.920.00 0 2 300 8.000 2.400.00 0 Hallamos el CIFp por cada línea, se toma los CIFp dividido la base HH totales 740 (sumatoria columna Total MOD Horas). CIF p= 10.000.000 = 13.513,51 base 740 Luego multiplicamos 13.513,51 por el valor de horas de cada línea. total MOD Horas 200 240 300 total 13.514 13.514 13.514 740 CIF Presupuestado (CIFp). 2.702.703 3.243.243 4.054.054 10.000.000 Luego calculamos el costo de producción presupuestado por cada línea, sumando MP, MOD y CIFp. total MP 5.000 6.240 8.250 total MOD 1.600.000 1.920.000 2.400.000 CIF Presupuestado (CIFp). 2.702.703 3.243.243 4.054.054 C. producción P. 4.307.703 5.169.483 6.462.304 Luego determinamos las variaciones de la misma forma, pero en base a los CIFr. reales base total MOD 200 240 300 total 9.500.000 = 740 12.837,84 12.837,84 12.837,84 12.837,84 740 CIF Reales (CIFr). 2.567.568 3.081.081 3.851.351 9.500.000 Calculamos las diferencias entre los CIF Reales y los presupuestados. CIF Presupuestado (CIFp). 2.702.703 3.243.243 4.054.054 reales 2.567.568 3.081.081 3.851.351 diferencias 135.135 162.162 202.703 10.000.000 9.500.000 500.000 UNIVERSIDAD MUNDIAL MATERIA: SISTEMAS TRADICIONALES DE COSTOS I PROFESOR: C.P JOEL VALENCIA TEMA: COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION ALUMNA: ALEXANDRA OJEDA VALADEZ FECHA: 26/FEBRERO/2013 INTRODUCCION: Los costos indirectos de fabricación son aquellos que no tienen una relación directa con el producto o servicio prestado, pero que son consumidos en la producción. Algunos CIF son los siguientes: arriendo, material indirecto, mano de obra directo, depreciación, pólizas de seguros, repuestos, servicios públicos, fletes de poco valor en compra de materiales, fletes de poco valor en la compra de repuestos de mantenimiento. Ya que los CIF no se pueden asignar directamente a las órdenes de producción, se resuelve el problema de dichas asignaciones de manera indirecta, recurriendo a la base que se crea más conveniente para el efecto. EJEMPLO RESUELTO: La empresa del calzado le brinda la siguiente información del mes de mayo: 1.Efectúa compras de los siguientes materiales al crédito: 2. Prepara la nómina de los siguientes departamentos: 3. Consume en el proceso productivo los siguientes materiales. 4. Los gastos indirectos se comportaron como sigue: 5. Consume en el proceso productivo los siguientes materiales. Datos adicionales: · La empresa utiliza el método PEPS para costear sus inventarios. · El inventario inicial de materiales era el siguiente: · El inventario inicial de la producción en proceso es de 10 000.00 y el final de 54 904.20. · El inventario inicial de la producción terminada es de 30 000.00 y el final de 50 000.00. · Los gastos de distribución y venta son de 20 000.00 y los de administración 10 000.00. · Las ventas del periodo ascienden a 150 000.00 y los impuestos sobre utilidades del 5 %. Otros datos: Los kilómetros recorridos son los dedicados por transporte a cada departamento. Otras observaciones: El salario de los departamentos directos se considera variable y el de los departamentos indirectos fijo. Se pide: Habilitar submayores de la cuenta Materias primas y materiales. Registro de las operaciones en asientos de diario. Determinar el costo de venta. Presentar el estado de resultado. Hacer la distribución de los gastos indirectos por el método escalonado y determinar la tasa de costo indirecto por cada departamento de producción. Solución: Submayor de inventarios. Asientos de diario. Todos se ilustrarán en mayo 31. Empresa cubana del calzado. Estado de costo de venta. Mayo 31 del 2001 Empresa cubana de calzado Estado de resultado Mayo 31 del 2001