UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOSUAPA ESCUELA DE NEGOCIOS LICENCIATURA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS TEMA PRESENTADO POR: Heriberto Suarez MATRICULA: 11-0258 Matéria Contabilidad de costo 2 FACILITADOR Glenny Alt. De la Cruz Marte NAGUA, MARÍA TRINIDAD SÁNCHEZ REPÚBLICA DOMINICANA Investiga y Sube en el espacio virtual habilitado para esta asignatura lo siguiente: I. Responda las siguientes preguntas: ¿Qué se debe considerar para desarrollar un sistema de costos? Que en el proceso de producción se opere el consumo razonable de factores de la producción, Que se produzca la incorporación directa o indirecta del mismo en el producto elaborado. Todo aquel que no respondan a las condiciones normales no debe incorporarse al costo del producto sino se lo debe considerar como un quebranto del período. Los desperdicios que superan el volumen normal, no son insumos apropiables al costo de producción, los costos de capacidad de la planta, tampoco constituyen un costo activable, debiendo ambos ser cargados a pérdidas del ejercicio. Son costos activables, los consumos que se operan en el proceso productivo que respondan razonablemente a técnicas del mismo proceso. Costo de un artículo: La suma de todos los desembolsos gastados o efectuados en la adquisición de los elementos que concurren en su producción y venta. Se refiere a los grupos en que pueden dividirse los costos: los referidos con la producción y los referidos a distribución y venta. La diferencia entre estos costos, radica, en que los primeros se incorporan al producto (acto de producción) formando su valor de inventario y los segundos no se activan sino que van a cuenta de resultados, como gatos de comercialización, administración, etc. Contabilidad de Costos: Es el complemento necesario de la contabilidad financiera, que tiene por objeto, brindar información con detalle de lo que acontece dentro de la empresa, posibilitando los datos en el momento preciso para que la dirección pueda tomar sus decisiones (respecto de maximizar los beneficios o minimizar los costos). Esta contabilidad, es la que se aplica a empresas industriales, la contab. Financiera, se aplica a todo tipo de empresas, ya sean de producción, distribuidoras o suministradoras de bienes o servicios. 2. Explique las características del sistema de costos por órdenes de producción. OBJETIVOS. GENERALES Definir la importancia del sistema de costo por órdenes de producción para la toma de Decisiones en la industria manufacturera. Explicar el proceso del sistema de costo por órdenes de producción en las empresas manufactureras. ESPECÍFICOS Analizar los elementos del costo en un sistema de costo por órdenes de producción (Materia Prima Directa, Mano de Obra Directa, Cargos Indirectos de Fabricación) para la determinación de los costos unitarios. Describir las principales bases utilizadas para la determinación de los Cargos Indirectos de Fabricación Presupuestados (aplicados) en el sistema de costo por órdenes de producción. Explicar el tratamiento de unidades dañadas, defectuosas, material de desecho y material de desperdicio en el sistema de costo por órdenes de producción. Conocer las características, ventajas y desventajas del sistema de costo por órdenes de producción. CARACTERÍSTICAS. Para iniciar se requiere de la emisión de una orden de producción, en la que es posible agrupar los lotes o artículos con características semejantes. Su producción es carácter variado, un ejemplo es la industria juguetera en las que se pueden fabricar muñecas, pelotas, bicicletas, etc. Permite reunir separadamente cada uno de los elementos del costo para cada orden de producción, ya sea terminada o en proceso de transformación. Es posible y resulta práctico lotificar y subdividir la producción, de acuerdo con las necesidades de cada empresa. La producción se hace generalmente sobre pedidos formulado por los clientes. 3. Explique las características del sistema de costos por procesos. El sistema de costos por procesos persigue la obtención de costos periódicos, generalmente mensuales, estableciéndose una relación entre el valor de los distintos elementos del costo y la producción obtenida en el periodo. En tales condiciones, el costo unitario de cada producto constituye realmente un promedio de la elaboración ocurrida en cada periodo de costos. Puesto que la fabricación de cada producto requiere normalmente de distintas etapa de transformación de la materia prima, las que se realizan muchas veces en distintos departamentos de producción, con una función bien específica, el sistema de costos apunta a establecer no sólo el costo final de cada producto, sino también el costo parcial resultante en cada fase o proceso de fabricación. Este costo no agregado al producto facilita el análisis del mismo y permite un mayor control sobre la eficiencia operacional de cada departamento. 4. Mencione y explique las diferencias del sistema de costos por órdenes de producción y por procesos. Las empresas pueden optar por usar el método de contabilidad del costeo de orden de producción cuando tienen una sola línea de producto o numerosos productos para fabricar. Sin embargo, es menos costoso y lleva menos tiempo elegir usar el costeo de proceso cuando se calcula la fabricación de una sola línea de productos. Existen similitudes entre ambos métodos así como también diferencias, que incluyen el flujo de costo, los gastos generales de fabricación y el análisis de costo de tiempo implicado. 5. Explique el método de costeo absorbente. A principios del siglo XX el método de costeo utilizado era el absorbente o total. Eso se debía a que el tratamiento contable tradicional se dedicaba a salvaguardar los activos utilizados, los cuales se controlaban a través de estados de resultados, prestando poca atención a los problemas específicos de información para la toma de decisiones administrativas. Sin embargo, al incrementarse el nivel de complejidad de las organizaciones, se hizo hincapié en la preparación de informes que proveyeran y facilitaran la información para la toma de decisiones y la planeación a largo plazo. Hacia 1930 surgió una alternativa al método de costeo absorbente, la cual lleva el nombre de costeo directo o también costeo variable. No se puede afirmar que el costeo directo sea mejor que el absorbente. Cada uno de ellos tienen una misión especial que cumplir: el costeo directo ayuda a la administración en su tarea mientras que el costeo absorbente informa a los usuarios externos. Pero es innegable que conceptualmente alguno de ellos debe estar mal; los dos no pueden ser correctos porque no puede haber dos verdades, es decir, no podemos afirmar que un producto tiene dos diferentes costos. 6. Explique el método de costeo directo. Es aquel que requiere la separación plenamente definida de los costos variables y de los costos fijos. 7. Explique varias diferencias entre costeo absorbente y costeo directo. COSTEO DIRECTO Considera los costos fijos de Producción como costos de periodo. Distribuye los costos fijos de producción entre las unidades producidas. Para valuar los inventarios, el costeo directo solo contempla los costos variables. El costeo absolvente los incluye a ambos. La forma de presentación de la información en el estado de resultado. . COSTEO BSOLBENTE Distribuye los costos fijos de producción entre las unidades producidas. El costeo absolvente incluye a ambos. los 8. ¿Qué entiende por costos históricos? Son aquellos costos que se han obtenido dentro del período en la fabricación de un producto o prestación de un servicio y que se obtienen al final del período queseconservan para su análisis perspectivo y comparación c on los resultados futuros, sirviendo como un dato de base histórica y siempre se refieren a los costos reales ya sean por productos, por áreas de responsabilidad o cuenta de gasto. La acumulación y anotación de los resultados obtenidos en diferentes períodos o a las diferentes oportunidades que se elabora un mismo producto es lo que llamamos Costo Histórico. 9. ¿Qué entiende por costos predeterminados? Así pues costos predeterminados son los que se calculan antes de realizar la producción sobre la base de condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artículos que se han de producirlos precios a que la gerencia espera pagar los materiales, el trabajo, los gastos y las cantidades que se habrán de usar en la producción de los artículos Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar. Los costos estimados Son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajusta a los costos reales. Los costos estándar Representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen muchoa n t e s de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. A h o r a analizaremos más a fondo este tipo de costos 10. Explique cómo predeterminados. Costos estimados Costos entandar Costos presupuestos 11. Explique las y diferencias estándar, entre así costos sus se clasifican los costos históricos, estimados como ventajas y desventajas. Los costos históricos o reales se registran cuando se incurren, lo que provoca que el costo total se conozca hasta que se finalice el periodo o la producción, por lo cual se ha hecho necesario diseñar técnicas de valuación predeterminadas, que consisten en conocer por anticipado, mediante ciertos estudios, el costo de la producción, lo que permite que en cualquier momento se pueda obtener el costo de ventas, además de aportar un mayor control interno. Los costos predeterminados se clasifican a su vez en costos estimados y costos estándar. Los costos estimados son una técnica que se basa en la experiencia habida, el costo estimado indica lo que puede costar algo, motivo por el cual al final del periodo se ajustan a los costos reales. Los costos estándar representan el costo planeado de un producto y por lo general se establecen antes de que se inicie la producción, proporcionando así una meta que debe alcanzarse. Ahora analizaremos más a fondo este tipo de costos. Costos debe abarcar necesariamente los tres elementos del costo del producto e inclusive costos de distribución; de aquí que el sistema sea de costos utilizado en estas y no circunstancias íntegramente predeterminado circunscrito en su predeterminación a uno solo de los elementos del costo. Ventaja y desventaja La estimación efectuada en este sistema de costos permite al incorporarse a la contabilidad de costos, lograr ciertas reducciones de la recopilación y análisis de costos realmente incurridos, lo cual permite simplificar el procedimiento La predeterminación de los tres elementos del costo de producción, inherente al sistema de costos estimados trae además una tercera ventaja que es la de control de costos, tan importante o más que las dos anteriormente apuntadas y que radica justamente en las posibilidades adicionales de control que brinda toda predeterminación. En efecto, el control ejecutivo es más efectivo cuando hay oportunidad de comparar sistemáticamente cifras representativas de erogaciones o hechos previstos o planteados como objetivos. La comparación entre unos y otros, la cuantificación de las diferencias relativas y el análisis e investigación posteriores de las mismas, se este ha proporcionan apartado de a la las a administración metas fallas un conocimiento objetivo de la medida y causas por las cuales la realidad cuando prefijadas, manifiestas permitiéndole así adoptar una serie de medidas correctivas alejamiento obedece surgidas en la ejecución real de las operaciones y puestas en evidencia a través del mecanismo correcto. Sin embargo, a pesar de las ventajas derivadas de la posibilidad de comparar cifras predeterminadas con reales en cada uno de los elementos del costo, una limitación propia del sistema de costos estimados, consiste tanto en la forma en que por lo normal suelen predeterminarse los costos cuando se utiliza ese sistema y que no es enteramente técnica ni científica, y consecuentemente no puede decirse que refleje en forma íntegra metas indiscutibles por lograr, como en el poco análisis derivado de la forma simplificada en que se recopilan las cifras de costos realmente incurridas. Dicho en otros términos, si por una parte las estimaciones de costos se realizan en una forma un tanto empírica, a través de aproximaciones y evaluaciones previas no científicas y, por la otra, las cifras representativas de costos reales se simplifican al máximo, en beneficio de economías de operación contable, sacrificando técnicas de detalle y análisis, como el punto de referencia (costo real) adolece de fallas en su respectiva elaboración y por consecuencia, el posible control emanado de una comparación semejante está necesariamente viciado por las deficiencias en el cómputo de los elementos comparados. Sin embargo, en la actualidad el sistema de costos estimados, dada la simplificación del carácter contable inherente al mismo, es de gran aplicación en industrias que no elaboran una amplia variedad de productos y que no están profusamente departa mentalizadas. Consideradas estas posibilidades de su aplicación práctica y efectiva, aun con las limitaciones de control ya expuestas, su conocimiento es de esencial interés en nuestro medio industrial, en el que todavía existe un gran número de industrias de esta naturaleza, en que la utilización de un sistema de costos estimados seguramente brindará mayores beneficios y menor costo de operación contable que un sistema de costos históricos.