Contenido de QuickBooks

Intuit QuickBooks Enterprise Solutions 11.0 ® ® Intuit, Inc. P.O. Box 7850 Mountain View, CA 94039 Copyright © 2010 Intuit Inc. All rights reserved Contenido Table of Contents - General - Enfoque al cliente - Fundamentos de interfaz de usuario - Página de inicio - Centro de clientes - Centro de proveedores - Centro de empleados - Organizador de empleados - Características principales y beneficios - Mayor personalización de informes - Más y mejores informes incorporados - Reportes combinados de múltiples archivos - Informes personalizados - Instantáneas de la empresa - Escritor de declaraciones de Intuit - Administrador de activos fijos - Formularios personalizados - Sofisticadas capacidades de inventario - Inventarios y multi bodegas - Cambie los componentes de producción en la marcha - Órdenes de venta - Conversión de unidades de medida - Disponibles para la venta - Seguimientos de costos de la lista de materiales Funcionalidad pedido pendiente de órdenes de venta y facturas Funcionalidad pedido pendiente de las órdenes de compra Ingreso de varias órdenes de venta en una sola factura Control avanzado de precios Número de identificación de fabricación Gestión de costos y ventas Múltiples direcciones de envío por cliente Matariles de producción – Vista, impresión o reporte Más herramientas de productividad Trabaje con 2 archivos de su empresa al mismo tiempo Modo multi usuario Servicio de escritorio remoto Facturación por lotes Centro de cobros Agregue o edite listas por lote Servicios adicionales integrados a QuickBooks Control de usuarios extendido Permisos de usuario Seguimiento activo de auditoria Espacio para crecer Añade hasta 30 usuarios Seguimiento de más de 100000 nombre e items Full servicios Soporte y Mejoras Obtenga tranquilidad con el paquete completo de servicios Funciones nuevas y mejoradas Ediciones por industria especifica Contractor Centro de costos por trabajo Herramientas avanzadas para el costeo por proyecto Cambie la funcionalidad de una orden Tarifas flexibles de facturación 18 reportes adicionales para constructoras Plan de cuentas para constructoras Ayuda integrada con consejos de expertos en la industria Producción y ventas al por mayor Seguimiento de costos de las listas de materiales Disponible para la venta Cumplimiento de órdenes de venta Cree órdenes de venta para el fácil rastreo de las mismas Seguimiento de pedidos pendientes de órdenes de venta, órdenes de compra y facturas Personalice sus precios para mantenerlos competitivos Múltiples direcciones de envío por cliente 10 Informes adicionales para los fabricantes y comerciantes Plan de cuentas de fabricantes y ventas al por mayor Ayuda integrada con consejos de expertos de la industria Sin fines de lucro Personalizado para empresas sin fines de lucro Agilice las áreas de recaudación de fondos Opciones flexibles de personalización Centro de donantes 9 reportes adicionales para empresas sin fines de lucro Plan de cuentas para empresas sin fines de lucro - Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria Servicios Profesionales Perfecta integración con Microsoft ® Word Tarifas flexibles de facturación 17 reportes adicionales para proveedores de servicios profesionales Plan de cuentas para servicios profesionales Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria Venta al por menor Formulario de resumen de ventas Niveles de precios de funciones personalizadas 14 reportes adicionales para vendedores al por menor Plan de cuentas para vendedores al por menor Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria Edición para contadores Requerimientos del sistema Requerimientos del sistema recomendados Requisitos de espacio en disco para el software adicional Requisitos de hardware y software adicionales Requisitos del servidor de archivos de Windows Requisitos del servidor de archivos de Linux Requisitos de Integración / Compatibilidad General Después de servir las necesidades de las pequeñas empresas por más de 10 años, Intuit manifiesto la necesidad de un mejor servicio a pequeñas y medianas empresas que crecen en tamaño y / o complejidad, dentro y fuera de la base de usuarios de QuickBooks. QuickBooks Enterprise Solutions, El más avanzado de los Productos QuickBooks, fue diseñado específicamente con este tipo de empresas en mente. Ofrece funcionalidades avanzadas para satisfacer las necesidades de los negocio más complejos. Si actualmente está usando QuickBooks y están empujando los límites de su software, puede beneficiarse de la funcionalidad avanzada de QuickBooks Enterprise Solutions. Que ofrece una fácil transición de su actual QuickBooks y una interfaz de usuario similar para que su personal pueda ponerse en marcha sin los plazos de entrega típicos asociados con el cambio de software. Si no está utilizando actualmente QuickBooks Enterprise Solutions, le ofrecemos una fácil transición de su software actual. Enfoque al cliente • La empresa tendrá flujos de trabajo complejos que deben ser automatizadas con software especializado • La empresa cuenta con departamentos o empleados especializados en áreas funcionales tales como: contabilidad, nómina, ventas, compras, gastos de envío y de recepción. • Ampliar las empresas pequeñas y medianas empresas se definen por: - Mayor número de empleados (10) - Aumento de los ingresos (> $ 1 MM) - Más operaciones con mayor archivo de datos (a menudo> 70 MB) - Más espacio disponible para laborar Psicografía: • Puede ser propietario, director financiero, Gerente de Contabilidad, Gerente de Operaciones, o especialista en IT. • Cree su negocio y por su forma única de funcionar su capacidad financiera y necesidades de gestión empresarial son únicos. • Puede tener aspiraciones de crecimiento, y creemos que la empresa puede beneficiarse del aumento de la eficiencia y la flexibilidad. lo que hace que sea fácil acceder a las funciones y tareas más utilizadas en QuickBooks. Una vista de flujo de trabajo muestra las principales tareas y cómo se relacionan. ofrece una visión general de las actividades de QuickBooks.Fundamentos de interfaz de usuario Home Page Página de inicio La página inicial de Enterprise Solutions también llamada el Navegante estupendo. Los usuarios simplemente harán click en un icono de la tarea para comenzar la ejecución de esta tarea. Obtenga acceso instantáneo a saldos de las cuentas en QuickBooks . que recuerda al usuario si está en un archivo de muestra y le ofrece una manera fácil para crear una nueva empresa • Saldos de cuentas. que el cliente podrá hacer click para realizar la tarea. • Indicador de un archivo de muestra (no mostrado aquí). haciendo la información más rápida de encontrar y más fácil de manejar. a continuación. que ofrece una visión gráfica de las tareas clave y QuickBooks muestra cómo se relacionan. incluido los pasos clave en el flujo de trabajo (por ejemplo. usted paga la factura). En una pantalla se puede ver a todos sus clientes y exactamente lo que deben. Si un usuario no tiene permiso para ver una cuenta en particular. Esta sección se puede cerrar. Centro de clientes El Centro de clientes puede ser pensado como un lugar único para el acceso y la gestión de toda la información y tareas relacionadas con la gestión de clientes. Si un cliente está en mora. Toda la información de contacto (número de teléfono.La página principal está personalizada para cada empresa sobre la base de sus preferencias y respuestas a preguntas de configuración. Al hacer click en el nombre de un cliente de inmediato se mostrará toda la actividad que ha tenido con ellos. ponerse en contacto con el cliente es . número de fax. y condiciones de pago) también estarán disponibles en este punto de vista por lo que no tiene que ir a una pantalla diferente a obtener esta información. que muestra el nombre de cuenta y los saldos de la cuenta bancaria y cuentas de tarjetas de crédito. Cada paso se representa como un icono. He aquí dos ejemplos de una página de inicio personalizada: La página de inicio incluye: • Flujo de trabajo de área. primero se ingresa una factura. si se desea. utilizando la información disponible QuickBooks. esa cuenta no aparecerá. Este contexto tiene tres paneles: • Lista de clientes (lado izquierdo) • Panel de detalle del cliente (parte superior derecha) • Panel de transacciones del cliente (parte inferior derecha) En el panel de lista de clientes. Este panel también incluye dos líneas de notas de forma libre que son particulares a este cliente y proporciona acceso a algunos informes clave para este cliente. El usuario también puede "maximizar" la lista de clientes (y ocultar los otros dos paneles). el usuario también puede personalizar las columnas y ver otra información del registro de cliente (por ejemplo. de echar un vistazo a la información (no transaccional) del cliente seleccionado. junto con información clave como las condiciones de pago estándar extendida a este cliente. representante de ventas. . En este panel de detalles. el usuario selecciona un cliente y esto determinara que información se desplegara en los otros 2 paneles. El panel de detalles de los clientes ofrece una manera rápida. forma de pago típico). El Centro de clientes se compone de dos contextos y las etiquetas permiten al usuario cambiar entre contextos El primer contexto es la "Lista de Clientes".Un complemento. código postal. número de cuenta del cliente. En este punto de vista maximizada. por ejemplo (ver sólo Las facturas del mes pasado). si un usuario quiere ver todas las facturas pendientes de pago. Este contexto es útil cuando un usuario quiere buscar datos a través de todos sus clientes. Los usuarios pueden ver todos sus proveedores y el valor adeudado a ellos. Los usuarios pueden seleccionar un cliente en particular en el panel izquierdo. El usuario puede ordenar y filtrar las transacciones y va a ver exactamente lo que quiere mediante el filtrado de las transacciones de un cierto tipo (por ejemplo. los recibos de ventas y más. Esta lista de transacciones tiene dos paneles: • Panel de carpeta transacciones s (lado izquierdo) • Panel de Operaciones (lado derecho) Por ejemplo. por categoría (por ejemplo. el usuario también puede cambiar el contexto de la lista de transacción. El usuario puede a continuación elegir la lista de facturas no pagadas. El segundo contexto es la "Lista de transacciones". Los usuarios pueden hacer click en un nombre de proveedor para ver los proveedores información de contacto y el historial de transacciones completo con ese proveedor.El panel de operaciones del cliente proporciona un fácil acceso a la información del cliente seleccionado. Los usuarios también pueden elegir las columnas de datos que quieren ver. Mediante el uso de la ficha de Operaciones. ver sólo facturas abiertas) y / o por fecha. y las transacciones del el cliente aparecerán en la pantalla en el panel derecho. También pueden crear nuevas transacciones relacionadas con los clientes como nuevos estimados. facturas). de las cuales un usuario puede iniciar nuevas tareas. . facturas nuevas. tales como la creación de un cliente o un trabajo. el usuario iría la ficha de transacciones y facturas seleccionadas para ver. La barra de herramientas también permite al usuario imprimir cualquier información que se requiera Centro de proveedores El centro de proveedores funciona exactamente igual al centro de clientes. Esta lista de pendientes de pago aparecerá en el panel derecho. El Centro de clientes también incluye una barra de herramientas. El filtro de cuentas por pagar proporciona una herramienta que permite al usuario seleccionar: • Todos los vendedores • Sólo los vendedores de activos • Sólo los vendedores con un saldo pendiente • Un filtro personalizado que permite un filtrado más avanzado Un formulario de facturación bien diseñado hace que sea fácil de pagar las facturas con precisión mediante la introducción del número de la factura para verificar si coincide la dirección de facturación con la factura.Los usuarios pueden filtrar la lista de proveedores para analizarla cuales tienen saldos pendientes. El diseño de la pantalla hace que sea fácil determinar que la dirección del proveedor esta correcta antes de su impresión . roles y el historial del mismo . Haga click en el nombre de un empleado para ver su información de contacto.Centro de empleados El Centro de empleados trabaja en la misma forma que el de Clientes y proveedores para poner detalles importantes de los trabajadores en una sola pantalla. Organizador de empleados El organizador de empleados de QuickBooks. pone información de los empleados. informes de cumplimiento e información adicional indispensable a su alcance . incluidos los datos personales. relaciones con los empleados. Formas de empleo. y la terminación del empleo.para los procesos críticos. plantillas para cartas y otros documentos. formas de gestión de empleados. todo disponible a su alcance! . cartas y plantillas – incluye: formas.El organizador de empleados dispone de lo siguiente: • Información de empleados Centralizada . información actual e histórica del rol de pagos de la • Guía de cumplimiento . y más.que le dan una visión clara de la información de los empleados relacionados. • Gestión de informes . consejos sobre entrevistas y comentarios de evaluación. contratación. información de contrato. incluyendo reclutamiento. contactos de emergencia. beneficios. compensación. Estas mejoras son algunos de los cambios más solicitados por nuestros clientes. Los informes incluyen: • Informe de promedio de días para cancelar facturas por cliente • Informe de ventas por envío • Informe de ventas por cantidad de un artículo • Informe de mejora en ventas por artículo . Impulse aún más la eficiencia en su negocio con las mejoras a varios informes clave de QuickBooks. Personalizar cualquier reporte estándar a sus necesidades. a continuación guarde estos cambios y el reporte será memorizado para su uso en el futuro.Características principales y beneficios Mayor personalización de informes Más y mejores informes incorporados Más de 120 informes incorporados pueden ser fácilmente adaptados a sus necesidades. Sólo tienes que elegir un Informe: Balance. que permite consolidar los informes financieros de varios archivos de la compañía en un solo informe. Informes personalizados Cree informes personalizados con aplicaciones compatibles con ODBC utilizando una conexión directa a la base de datos de QuickBooks para la máxima flexibilidad en el informe. No hay cálculos manuales o errores.Reportes combinados de múltiples archivos Exclusivo para QuickBooks Enterprise Solutions. Balance o Resumen de ventas por cliente. Seleccione los archivos de datos a extraer y QuickBooks crea una hoja de cálculo Microsoft Excel con una columna para cada informe y una columna de totales. de los pagos y de clientes . Estado de Flujo de Efectivo. Instantáneas de la empresa QuickBooks Enterprise Solutions le da acceso a la realidad de su negocio con gráficos de la realidad de la empresa. informe de Pérdidas y Ganancias por Clase. informe de Pérdidas y Ganancias. Elija los informes más cruciales para manejar su negocio. los informes de cuentas por cobrar y recordatorio de pagos en un solo lugar. Vea el estado de pago de facturas. y el saldo pendiente. el gasto y el desglose detallado de ingresos. . También le da la opción de identificar a sus mejores clientes para poder ofrecerles la prioridad correspondiente. el promedio de días de pago. Dé prioridad a sus clientes. transacciones recientes.• Gráficos de la empresa. • Gráficos de pagos. • Gráficos de clientes. Visualice sus ingresos. con los datos presentados de manera personalizada. Las nuevas opciones del informe incluyen gastos anuales y los ingresos comparativos. Manténgase al tanto de su negocio desde una única pantalla. Esta herramienta le ofrece una forma fácil de ver el historial de compra de sus clientes. la fecha de compra. costo. Los usuarios pueden introducir la información del activo. portadas y documentos de su informe extraídos directamente de QuickBooks • Impresión por lotes de sus estados de cuenta y documentos • Genere estados financieros por-clase o función de cada trabajo. o como una combinación de clases • Cómodo acceso a más de 50 plantillas de documentos y declaración en el producto o en línea • Establezca un intervalo de fechas para los informes. . computadoras y equipo. tal como la descripción. la depreciación. que une sus archivos de QuickBooks con Microsoft Excel ® para que pueda construir y actualizar de manera profesional declaraciones directamente en QuickBooks con estas características: • Cree un máximo de 16 declaraciones en un libro • Creación de cartas basado en Microsoft Word.Escritor de declaraciones de Intuit Cree estados financieros con rapidez y precisión con el escritor de declaraciones de intuit. la vida útil del mismo y de inmediato calcular la depreciación de los activos tales como autos. incluidos meses de 4 semanas o trimestres de 13 semanas • Guarda documentos y declaraciones como las plantillas personalizadas para facilitar la reutilización • Envíe los informes consolidados en un archivo con formato PDF Administrador de activos fijos El Administrador de Activos Fijos le permite administrar la adquisición y disposición de los activos. • Las ganancias y las pérdidas pueden calcularse sobre la venta de activos. ubicación. y categoría. .• La depreciación puede ser calculada para un máximo de seis bases de activos. incluidos los fiscales y financieros. • Las entradas de diario de depreciación puede ser creadas. • Hasta 20 informes pueden ser impresos. incluyendo las cesiones. incluidos los horarios de activos por cuenta de mayor. • Todos los formularios pueden ser fácilmente adaptados . eliminar o añadir nuevos campos de formulario. mas de120 informes incorporados enlazados a las facturas. o personalizar los campos existentes.incluso se pueden construir a medida informes y herramientas o enlazar sus aplicaciones de negocio. informes que pueden ser personalizados para cumplir sus necesidades. También puede recuperar datos de QuickBooks con aplicaciones compatibles con ODBC. . tales como Microsoft ® Excel o Access para ver los datos de la manera que usted quiere .Formularios personalizados Enterprise Solutions viene con la flexibilidad bien conocida de QuickBooks. decidir si los campos aparecen o no en la pantalla e imprimirlos de manera de presentar sus formularios de manera profesional a sus clientes. Por ejemplo.añadir logotipos. . tales como Microsoft Excel o Access para ver los datos de la manera personalizada y crear informes para enlazar aplicaciones de negocios diferentes y crear consultas personalizadas.• Importe datos de QuickBooks con aplicaciones compatibles con ODBC. Sofisticadas capacidades de inventario Inventarios y multi bodegas Un seguimiento preciso de la cantidad y valor del inventario en varios lugares Usando QuickBooks Enterprise Solutions y su nueva herramienta “Inventarios avanzados” Conozca el valor y la cantidad de inventario en múltiples ubicaciones. cuantos en ordenes de ventas y órdenes de compra. Flexibilidad para crear distintos tipos de localidades. y QuickBooks calculará automáticamente los elementos que necesita para reponer en las bodegas.. Si una bodega tiene poco stock en su inventario. se puede ver cuántos artículos están a la mano. En cada lugar. Transferencia de inventario de un lugar a otro.. Además del seguimiento de inventario en múltiples almacenes . usted puede transferir acciones de otro almacén para satisfacer la demanda sin demora. empacar y enviar los pedidos abiertos utilizando información de inventarios precisa. Órdenes de venta La hoja de cálculo de pedidos hace que sea más fácil para los usuarios recoger. esta función permite a los usuarios ver todos los pedidos abiertos. .Cambie los componentes de producción sobre marcha Cambiar la cantidad y los componentes de producción sobre la marcha para hacer sustituciones o acomodar peticiones especiales de los clientes. parciales o totalmente completados para su rápida identificación y despacho. Por la combinación de varios pasos de un flujo de trabajo complejos en una sola pantalla. eliminando el ingreso manual. errores y conjeturas. Con esta información que se muestra en un solo lugar. almacenarlo en otro y venderlo en otra unidad de medida. en una orden pendiente (en producción). Para los artículos que no están actualmente disponibles (fuera de stock). Al mostrar los datos el usuario puede ver cuando los artículos que se deben (fecha prometida). Esta función también puede permitir ventas telefónicas para vender artículos sin tener que saber todo acerca de lo que está pasando en fabricación o producción. órdenes de venta y órdenes de compra en la unidad que sus clientes y proveedores prefieran. y en orden (en órdenes de compra abiertas). . Disponibles para la venta Esta característica permite a los usuarios administrar los elementos en el inventario mediante la visualización de información de los ítems que disponemos y artículos en las órdenes de venta. Los usuarios pueden ver en cada línea de la orden de pedido de cuántos elementos se dispone (disponibles para la venta). la unidad de medida correcta se imprimirá en las facturas. completar envíos.Conversión de unidades de medida Usted puede comprar un mismo ítem en una unidad. el usuario (o representante de ventas) será capaz de dar una fecha razonable cumplimiento. los usuarios pueden administrar más fácilmente los pedidos grandes. Con un solo click puede transformar de kilos a toneladas o cualquier unidad de medida que usted defina. comprometido (se vende en otros órdenes de venta libre). Enterprise Solutions puede automatizar la conversión de una unidad de media a otra mientras el ítem se mueva en las distintas etapas dentro de la empresa evitando costosos errores. Seguimientos de costos de la lista de materiales Los usuarios pueden realizar un seguimiento de las horas de trabajo empleadas en la producción o ensamblaje previos. y gestionar sus recursos de fabricación. Esta característica también permite al usuario agregar elementos que no estén en el inventario inventario y otros tipos de elementos a la orden de producción o ensamblaje. los usuarios pueden tener una medida más precisa de los costos de fabricación (Costo de Ventas). ensamblados o elementos fabricados. y una mejor comprensión de la rentabilidad de producidos. fijados precios para reflejar los costos reales. Al comprender cómo el costo de mano de obra afecta el costo de bienes vendidos. Los usuarios pueden gestionar costo de ventas (incluyendo el costo de mano de obra en el costo de las producciones). el aumento de la capacidad para programar el trabajo. . para que puedan gestionar mejor los pedidos incompletos. Cuando una orden no puede ser completamente cumplida. el pedido del cliente mantiene automáticamente un registro de cuántos artículos se han entregado y cuantos están pendientes. órdenes de venta y facturas. Una columna de pendientes de entrega en el pedido de cliente indica si fue completamente entregado o está pendiente o incompleto .Funcionalidad pedido pendiente de órdenes de venta y facturas Esta herramienta hace más fácil para los usuarios entender si la orden ha sido cumplida plenamente o no. Los usuarios pueden crear fácilmente toda la documentación necesaria para ayudar a completar los pedidos pendientes .Además. el usuario puede crear listas de selección para la tienda o listas de empaque para el envío directamente desde el pedido de cliente. Las órdenes de compra indicarán cantidades necesarias para cumplir las órdenes de venta pendientes. Un mejor funcionamiento permite a los usuarios hacer pre-pedidos para ver exactamente lo que permanece abierto en una orden de compra. Las órdenes de compra muestran la cantidad de órdenes de compra con las pendientes de entrega y las cantidades recibidas se pueden imprimir. Funcionalidad pedido pendiente de las órdenes de compra Embarques parciales de los vendedores se muestran en la columna de pendientes de entrega de la Orden de Compra.La columna de pendientes de entrega de las facturas enviadas refleja la cantidad restante abierta por líneas de ítem y por cantidad. . Los usuarios pueden seleccionar uno o más artículos de cada orden de venta que se incluirá en la factura.Ingreso de varias órdenes de venta en una sola Factura Los usuarios pueden procesar los pedidos de venta por lotes en una sola factura. eliminando la duplicación de trabajo. . Los usuarios pueden ver todas las órdenes de venta para un cliente específico y seleccionar cualquier número de ellas que serán combinadas en una sola factura. Por ejemplo. un descuento del 10% podría ser creado para "clientes fieles." Cuando el precio de cliente leal se une a un cliente el precio se reduce automáticamente en un 10%. .Control avanzado de precios Los usuarios pueden configurar hasta 100 diferentes precios para diferentes grupos de clientes a fin de reflejar los precios para los compradores corporativos. Usar el mismo número de fabricación nos permitirá que la búsqueda del mismo sea más rápida y precisa. Por ejemplo. puede cambiar el costo en la base por el de precio unitario. lo que hace que la búsqueda entre los inventarios y las partes de fabricación.Número de identificación de fabricación Los usuarios pueden mantener los números de identificación de fabricación como parte principal de la descripción de un ítem. La capacidad de cambiar costos de los componentes directamente en los formularios ahorra tiempo al eliminar la necesidad de abrir cada registro y actualizar manualmente el costo. . Esta característica proporciona una mayor flexibilidad en la gestión de costos de los componentes. Gestión de costos y ventas Los usuarios tienen la opción de actualizar con precisión el costo de un artículo de inventario o de servicio cuando se cree una nueva operación de compra. y debe ayudar al análisis de rentabilidad y las decisiones de fijación de precios. cargos de tarjetas de crédito. el usuario cambia el costo de "Monitor de 15 " en la orden de compra. Si el elemento es un componente en una producción. Los usuarios pueden ver el impacto de los aumentos de costos (y disminuciones) en la rentabilidad (precio de venta y potenciales) de los artículos comprados y los productos ensamblados. . facturas. órdenes de compra. los usuarios pueden optar por actualizar el costo del artículo en el registro de artículo. Por ejemplo. El usuario puede elegir la opción "Sí" para actualizar automáticamente el registro permanente del ítem por el costo de la orden de venta. El mensaje muestra la hora cuando un usuario modifica el costo de un artículo por defecto en cualquiera de los siguientes formularios: cheques. Cuando el costo de un elemento cambia. recibos.Esta característica permite a los usuarios gestionar aumentos de costos o disminución en los puntos con mayor precisión. el costo en la lista de materiales también va a cambiar. recibo de compra y notas de crédito.Cuando el usuario selecciona la opción de no volver a ver ese mensaje la selección que se haya realizado en ese momento se convertirá en la opción por default. Múltiples direcciones de envío por cliente Esta característica simplifica la gestión de direcciones de envío de los clientes. Orden Compra. . Las direcciones se pueden seleccionar desde una lista desplegable donde se ingresa la dirección de envío. Estimación. Si el usuario elije no cambiarlo no se modificaran los valores en el futuro. haciendo que sea más fácil de encontrar y utilizar la dirección de envío correcta de los clientes cuando se crea un pedido de cliente. Los usuarios pueden almacenar un número ilimitado de direcciones de envío por cliente. El usuario puede revertir estos cambios seleccionando la opción de mostrar todos los mensajes en la ventana de preferencias generales. por lo que cada vez que el usuario ingrese un nuevo valor ese se grabara automáticamente en los registros. factura. Los usuarios podrán establecer el precio de venta con tan solo ver el valor de cada ítem en la factura de compra de los materiales. ensamblajes y sub – ensamblajes. ver e imprimir facturas de materiales. por lo que es más fácil hacer el seguimiento de los inventarios. impresión o reporte Los usuarios pueden crear.Matariles de producción – Vista. editar. Más herramientas de productividad . Con RDS. Enterprise Solutions ofrece la capacidad de conectar múltiples lugares de negocios y escritorios remotos a través de Remote Desktop Services (anteriormente Servicios de Terminal Server de Windows) . Servicio de escritorio remoto Las empresas con múltiples ubicaciones pueden unificar lugares remotos de los trabajadores en tiempo real. Hasta 30 usuarios. una vez con el fin de ponerlo a disposición para uso de múltiples usuarios. sólo los administradores necesitan instalar Enterprise Solutions. datos o escritorios virtuales ubicadas en un servidor central.Trabaje con 2 archivos de su empresa al mismo tiempo No pierda tiempo cambiando de archivos. Modo multi usuario Realice más actividades en modo multi usuario incluyendo ajuste de inventarios. QuickBooks le permite trabajar con 2 archivos al mismo tiempo. en función del número de licencias de soluciones empresariales Facturación por lotes Cree una plantilla y facture varios clientes a la vez con la facturación por lotes. Esta tecnología era conocida anteriormente como "Servicios de Terminal Server" en Windows Server 2003 y ahora es una parte de un conjunto mayor de tecnologías de virtualización. elimine listas de ítems y cambie el valor de los impuestos en las ventas. El servicios de Escritorio remoto es una tecnología que ofrece Microsoft Windows Server 2008 R2 que permite a varios usuarios acceder a aplicaciones. En lugar de crear facturas individuales para muchos clientes. Intuit ha aprovechado el servicio de Escritorio remoto para hacer más fácil para las empresas ampliar QuickBooks Enterprise Solutions a varios usuarios. . cree facturas y elija todos los clientes a los que se quiere facturar al mismo tiempo. Centro de cobros Identifique rápidamente las facturas vencidas y por vencer. Usted puede incluso copiar y pegar datos de otras hojas de cálculo. proveedores. artículo o información de cuenta por lotes. Agregue o edite listas por lote Ahorre tiempo mediante la introducción y edición de sus clientes. Gmail o Hotmail en pocos y sencillos pasos. y envíe correos de aviso de vencimiento en Outlook. Yahoo. . En la imagen. tales como la gestión de relaciones con los clientes. modificar. y ver detalle del cliente. recibos de venta. o puede contactarse con nuestros desarrolladores de sistemas para ayudarle a crear una herramienta personalizada e integrada a QuickBooks Control de usuarios extendido Permisos de usuario Permisos avanzados de QuickBooks Enterprise Solutions ' permiten a los usuarios aplicar controles más reforzados de las actividades de los usuarios en todas las áreas mediante la asignación de permisos únicos por usuario tales como: solo lectura. borrar e imprimir. por lo que Intuit ofrece la opción de programas adicionales de acuerdo a las necesidades de cada empresa.com donde encontrara herramientas especializadas para que usted administre y mejore su negocio sin tener que usar grandes y costosos sistemas. órdenes de venta. Es por eso que QuickBooks se integra fácilmente con una amplia gama de aplicaciones o software que le permiten satisfacer casi cualquier necesidad de negocio o de contabilidad. Como se ve en el ejemplo los usuarios con el rol antes mencionado tienen acceso completo a estimados. especialmente cuando hay un gran número de usuarios.marketplace. Este uso de las funciones (junto con las 13 funciones predefinidas) hace que sea más eficiente crear y mantener los controles. crear. . Visita el Mercado de Soluciones en http://www. el usuario ha hecho click en las facturas. Esta mayor flexibilidad de control le da al administrador la flexibilidad necesaria para personalizar los niveles de acceso para cada usuario.Servicios adicionales integrados a QuickBooks Sabemos que Enterprise solutions no puede satisfacer todas las necesidades únicas de cada negocio. en comparación con las 10 actividades en QuickBooks Premier. La marca de verificación en el control de acceso de nivel de actividades muestra que el usuarios solo tiene la opción de ver las facturas.intuit. También puede restringir el acceso a listas específicas y grupos de informe basado en roles por usuario. pero no tienen acceso a el área de nómina de empleados. Enterprise solutions permite controlar a los usuario en más de 115 actividades individuales. La captura de pantalla del siguiente ejemplo muestra los permisos que se han creado para el rol de Representante de Ventas. Se pueden asignar múltiples roles a los usuarios y las funciones individuales pueden ser asignados a varios usuarios. .Niveles de control de usuario Genere fácilmente informes de los permisos para llevar una bitácora de los controles existentes por usuario o su rol. se generara un informe completo solo de lectura. Sólo tiene que seleccionar el tipo de vista y las funciones o usuarios que desea ver. . editado o borrado del sistema. soporte al cliente mejorado. protege de los empleados que tratan de hacer transacciones fraudulentas y luego cubrir su rastro al eliminar o editar las operaciones que parecen normales. QuickBooks Enterprise Solutions está disponible en 5 usuarios. el Servicio de actualizaciones gratuitas.Seguimiento activo de auditoria El seguimiento activo de auditoria reduce considerablemente el tiempo dedicado a investigar los cambios en el archivo de QuickBooks desde la última vez que se revisó. Esta herramienta graba todas transacciones que se introducen. 10 usuarios. y hasta 30 licencias de usuario. Espacio para crecer Añade hasta 30 usuarios QuickBooks Enterprise Solutions es el producto más rápido de los productos QuickBooks que apoya las necesidades de las empresas en crecimiento. y cientos de miles ítems de inventario. y otros beneficios exclusivos. Full servicios Soporte y Mejoras Obtenga tranquilidad con el paquete completo de servicios El primer año incluye (exclusivamente para clientes QuickBooks Enterprise Solutions). permitiendo a las empresas ampliar de 5 a 30 usuarios a medida que crecen. Seguimiento de más de 100000 nombre e ítems Enterprise Solutions ofrece la mayor capacidad de cualquier producto de QuickBooks. . Agregue cientos de miles de clientes. no de inventario y puntos de servicio por lo que prácticamente no tiene límite. proveedores y empleados. El usuario tendrá la confianza de saber que todo su trabajo está respaldado. Proporciona a los usuarios protección contra el fraude de los empleados y detectar los errores de los empleados. Está hecho para satisfacer las necesidades de: • Constructores • Carpinteros • Electricistas • Pintores • Plomeros • Remodelación Las funciones especializadas incluyen: Centro de costos por trabajo Una sola pantalla resume la información clave en todos los puestos de trabajo. informes. Herramientas avanzadas para el costeo por proyecto Los usuarios pueden ver qué proyectos están ganando dinero y cuáles no. sin fines de lucro. contratistas. además de flujos de trabajo especializados. minoristas. plan de cuentas y los consejos de expertos para servir mejor a los contratistas. y contadores. firmas de servicios profesionales. con informes y flujos de trabajo diseñado para fabricantes.Funciones nuevas y mejoradas Trabaje con múltiples archivos al mismo tiempo Seguimiento de inventarios en diferentes bodegas Reportes personalizados Personalización de reportes mejorada Más reportes combinados Priorice sus clientes con los gráficos instantáneos Envíe varias facturas de diferentes clientes al mismo tiempo Manténgase al tanto de sus cuentas por pagar y cobrar Búsqueda mejorada en QuickBooks Ediciones por industria especifica QuickBooks Enterprise Solutions está disponible en ediciones específicas por industria especializada. . mayoristas. Contractor QuickBooks Enterprise Solutions Contratista tiene las características básicas que incluye la edición estándar de Enterprise solutions. informes. Los temas incluyen cómo configurar y utilizar costo del proyecto. Los usuarios serán capaces de rastrear y subrayar los cambios de los actuales estimados.Cambie la funcionalidad de una orden Estimaciones precisas y completas. 18 reportes adicionales para constructoras El seguimiento de sus gastos por proyecto de forma automática a medida que paga las cuentas. La edición de Contratista de Enterprise solutions proporciona un plan de cuentas prediseñado que ha sido desarrollado por profesionales de la industria Ayuda integrada con consejos de expertos en la industria Saca el máximo partido de Enterprise Solutions con consejos diseñados específicamente para los contratistas. en todo momento. órdenes de cambio y facturas. Producción y ventas al por mayor QuickBooks Enterprise Solutions Producción y venta al por mayor tiene las características básicas que incluye la edición estándar de Enterprise solutions. Tarifas flexibles de facturación Tasas flexibles de facturación permiten a los usuarios asignar diferentes tasas a los diferentes empleados para tener siempre una evaluación precisa del costo total de su trabajo. Además. Es ideal para: . además de flujos de trabajo especializados. mostrando todas las órdenes de cambio y el impacto del coste resultante. obtenga consejos sobre la creación de estimados. los empleados y subcontratistas. Enterprise solutions le permite ver cómo avanza en todas las fases del proyecto con 18 informes adicionales que incluyen: Estado del proyecto Costos por proveedor Costos por proyecto Cumplimiento de presupuestos Cuentas por pagar por proyecto Cuentas por pagar por proveedor Gastos no asignados al proyecto Costo mano de obra por proyecto Órdenes de compra abiertas por proveedor Plan de cuentas para constructoras Puede que no tenga tiempo o la pericia contable para establecer el plan de cuentas que refleje su negocio en particular. incluyendo órdenes de cambio para ayudar a eliminar sorpresas para sus clientes. plan de cuentas y los consejos de expertos para servir mejor a los productores. o sólo pedidos completos • Seleccione las órdenes que quiere enviar. Los usuarios pueden: • Organizar las órdenes de venta por fecha o por cliente con un click en personalizar • Personalizar si desea permitir el envío parcial. a continuación. al instante de impresión por lotes listas de selección. Crear producciones y hacer el seguimiento de costos de materiales. o por ítem. órdenes de compra. incluyendo mano de obra y gastos generales. u órdenes de compra realizadas con los proveedores. usted puede: • ver rápidamente si una orden ha sido enviada. o facturas Cree órdenes de venta para el fácil rastreo de las mismas Con el uso de las órdenes de venta. • Inmediatamente convierta órdenes de venta en órdenes de trabajo. Cumplimiento de órdenes de venta Muestra todas las órdenes de venta abiertas en una sola pantalla. Disponible para la venta La función de la disponibilidad del producto pone todos los datos de los inventarios importantes en una pantalla sencilla. órdenes de compra y facturas Esta opción nos muestra exactamente lo que aún debe ser enviado. . listas de selección • Cree facturas de órdenes completas o parciales – usted elije los ítems a facturar Seguimiento de pedidos pendientes de órdenes de venta.• Confecciones • Partes automotrices • Fabricantes de Alimentos • Fabricantes de muebles • Fabricantes de hardware • Regalos y artículos de novedad Seguimiento de costos de las listas de materiales Los usuarios pueden controlar los costos con precisión. o no. embalaje se desliza. • Ver los informes de todos los pedidos de ventas abiertos por cliente. Permite a los usuarios fácilmente ver los detalles en los que los clientes han pedido el producto. haciendo que sea más fácil de encontrar y utilizar la dirección de envío correcta de los clientes cuando se crea un pedido de cliente. Múltiples direcciones de envío por cliente Esta característica simplifica la gestión el envío a los clientes. Estimación. y trabajos que son rentables. clientes. y cuales no lo son.Personalice sus precios para mantenerlos competitivos Esta característica permite a los usuarios definir diferentes precios para diferentes tipos de clientes.. Este plan de cuentas fue creado por expertos de la industria financiera para organizar su información financiera en la manera que usted quiere verla. Las direcciones se pueden seleccionar desde una lista desplegable. Los usuarios también pueden crear hasta 100 precios personalizados. al por menor. tales como: de gran volumen. niveles para cada elemento con un% fijo o cantidad en dólares. recibo de compra y notas de crédito. 10 Informes adicionales para los fabricantes y comerciantes Vea los productos. Los clientes pueden almacenar un número ilimitado de direcciones de envío por cliente. • Vea como sus representantes de ventas se desempeñan • Seguimiento de los pedidos de ventas abiertos por cliente o ítem • Seguimiento de órdenes de compra abiertas • Seguimiento de devoluciones de clientes con el formulario de devolución (RMA) • Seguimiento de materiales defectuosos con el registro de Damaged Goods • Documente información sobre los materiales que no cumplen con las especificaciones • Use la Hoja de inventario físico para verificar el inventario físico contra los registros de QuickBooks Plan de cuentas de fabricantes y ventas al por mayor Realice el seguimiento de su información de manera correcta desde el principio. factura.. o clientes preferentes. Compra Orden. Las cuentas trabajan con informes específicos para darle un mejor conocimiento de su negocio. . personalizar y optimizar Enterprise solutions para su negocio. además de flujos de trabajo especializados. . Consulte con estos archivos para ver cómo manejar situaciones especiales y probar Enterprise solutions sin alterar su actual base de datos. Añada su logotipo para que du presentación sea profesional y personalizada para su organización. Es perfecto para:  Beneficencias y Fundaciones  Grupos Religiosos  Servicios Humanos  Artes  Academia y Educación  Toda entidad exenta de impuestos Funciones especializadas incluyen: Personalización para empresas sin fines de lucro Informes pre configurados para organizaciones no lucrativas. Agilice las áreas de recaudación de fondos La integración con Microsoft ® Word20 permite la transferencia transparente de información de los donantes directamente de QuickBooks sin necesidad de volver a tipiar la información. Usted también obtiene los archivos de ejemplo con tres años de datos ficticios. Opciones flexibles de personalización Los usuarios pueden dar formato a los formularios y reportes de los donantes de la manera que quieran. plan de cuentas y los consejos de expertos para servir mejor a los productores. plan de cuentas. Sin fines de lucro QuickBooks Enterprise Solutions sin fines de lucro tiene las mismas características básicas que incluye la edición estándar de Enterprise Solutions. informes.Ayuda integrada con consejos de expertos de la industria Obtenga sugerencias de expertos en el ámbito de la fabricación que le muestran cómo entender mejor. y plantillas para que usted pueda controlar y administrar las finanzas de su organización. También puede utilizar los archivos para capacitar a nuevos empleados sin tener que preocuparse por su base de datos. Centro de donantes Una sola pantalla proporciona información resumida sobre todos los donantes. Necesitará de ayudas específicas que usted encontrará en Sin Fines de Lucro. Plan de cuentas para empresas sin fines de lucro Categorice sus transacciones a medida que los introduzca para sacar información de manera más fácil y rápida para el fisco y la mejor comprensión de sus finanzas. Enterprise Solutions sin fines de lucro incluye 9 informes creados específicamente para proporcionar la información que su empresa necesita Y puedes ver alguno de ellos. . Con cada transacción asignada a una cuenta en el UCOA. el seguimiento de las donaciones y más. Ahorre decenas de horas llenando los formularios fiscales solo con transferir la información directamente desde QuickBooks. desde el seguimiento de los voluntarios para la liberación de bienes de disponibilidad restringida. Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria Como una organización sin fines de lucro. que se enfrenta a retos financieros de seguimiento desconocido para otros tipos de empresas. Estas ayudas incluyen todo tipo de temas. Encontrarás información sobre la creación de informes para el Consejo de Administración. en cualquier momento. 9 reportes adicionales para empresas sin fines de lucro Consulte la información que necesita para gestionar su organización y satisfacer los requisitos de hacienda. puede generar informes sin fines de lucro-específicos que le darán la información que necesita. Haga click en el nombre del donante y los clientes pueden ver la información contacto y la donación que cada uno ha entregado. un conjunto de cuentas desarrollado específicamente para organizaciones no lucrativas por especialistas en el campo. La edición sin fines de lucro de Enterprise Solutions incorpora el Plan de cuentas Unificado General de Contabilidad (UCOA). No hay necesidad de pasar horas adaptando informes estándar de negocios o fórmulas en hoja de cálculo. plan de cuentas y los consejos de expertos. el tiempo de seguimiento y los costos del proyecto. y la facturación de los clientes. Esta versión de QuickBooks es perfecta para empresas de servicios profesionales tales como:  Empresas de Consultoría  Empresas de Ingeniería  Firmas de Arquitectura  Firmas de Abogados  Médicos  Firmas de Diseño Gráfico  Agencias de relaciones públicas  Agencias de Publicidad Funciones especializadas incluyen: Perfecta integración con Microsoft ® Word Cree cartas y sobres mediante la transferencia de información de los clientes directamente de QuickBooks a Microsoft Word. 17 reportes adicionales para proveedores de servicios profesionales Tome decisiones de negocios con 17 reportes profesionales. QuickBooks hace el seguimiento de sus costos mientras realiza sus roles y paga a sus empleados. además de flujos de trabajo especializados. . ya que facturan por tiempo de servicios vs venta de mercancías. informes. Tarifas flexibles de facturación Diferentes tipos de facturación pueden ser asignados a diferentes empleados. que incluyen 6 nuevos informes sobre costos de trabajo. Las principales actividades financieras incluyen la creación de estimaciones. QuickBooks Enterprise Solutions Professional Services tiene las mismas características básicas que incluye la edición estándar de Enterprise Solutions.Servicios Profesionales Las empresas de servicios profesionales son diferentes a otros negocios. QuickBooks Enterprise Solutions Servicios Profesionales le ayuda a gestionar todas estas tareas con el mínimo esfuerzo. Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria ¿Cuál es la mejor manera de poner en marcha proyectos en QuickBooks? ¿Cómo se debe realizar un seguimiento de cargos por los gastos facturables de su tarjeta de crédito? ¿Cuál es el mejor camino para abogados para gestionar la confianza del cliente? Encuentra las respuestas a estas con concejos de expertos de la industria. semana. Venta al por menor QuickBooks Enterprise Solutions al por menor tiene las características básicas que incluye la versión estándar de Enterprise Solutions.Plan de cuentas para servicios profesionales Puede que no tenga tiempo o la pericia contable para establecer el plan de cuentas que refleje su negocio en particular. o de cualquier período de tiempo que deseen. Puede usarlo solo o a la par con el software Punto de venta (se vende por separado) para transferir las ventas. más 22 informes especiales de flujos de trabajo. Niveles de precios de funciones personalizadas La función de los niveles de precios permite a los usuarios crear hasta 100 niveles de precios de cualquier ítem o crear niveles de precios del cliente. el inventario y la información del cliente a sus libros en un paso rápido. informes. Calcule la deuda tributaria de ventas de forma automática. . plan de cuentas y consejos de expertos para servir mejor a los minoristas. ingrese las ventas del día. Es perfecto para:  Panaderías  Cadenas de Alimentación y Franquicias  Tiendas de dulces  Boutiques y Tiendas de ropa  Tiendas de muebles  Tiendas de juguetes Formulario de resumen de ventas Los usuarios pueden seguir sus resultados de ventas en un solo lugar con el formulario de resumen de ventas. Enterprise Solutions Professional Services le ofrece una tabla preestablecida de cuentas que han sido desarrollados por profesionales de la contabilidad de la industria. Plan de cuentas para vendedores al por menor Configure QuickBooks para su negocio desde el principio. O transfiera la información en un rápido paso de QuickBooks Punto de Venta. Realice el seguimiento de los resultados de ventas de manera resumida. . Esta versión es completamente compatible con el resto de versiones de QuickBooks (Pro. gestión de pagos de tarjetas de crédito y la integración de QuickBooks Point of Sale. Premier y Enterprise) pero una vez abierto en la versión para el contador no podrá ser usada en las otras versiones.14 reportes adicionales para vendedores al por menor La edición comercial ayuda a los minoristas a rastrear la información correcta con facilidad. Encontrarás consejos para el ahorro de errores en la reconciliación. Le darán las cuentas y ajustes que necesite y se pueden personalizar en cualquier momento.o de cualquier período de tiempo que usted elija. Esta ayuda le ofrecer consejos de expertos de la industria. Edición para contadores QuickBooks Enterprise Solutions Contador 11. independientemente de la edición estándar de Enterprise Solutions.0 es la única aplicación de contabilidad que los profesionales necesitan para abrir y modificar los archivos de datos. Ayuda integrada con concejos de expertos de la industria Aprenda a configurar y utilizar con eficacia QuickBooks para su negocio. Introduzca el total de pagos y ventas sujetas a impuestos / no imponibles por día. Enterprise Solutions Contador 11. Elija entre archivos de empresas predefinidos. semana . gestión de devoluciones.0 es una versión de Enterprise Solutions de que permite a los profesionales de contabilidad gestionar sus clientes. 8.0 (openSUSE 11 y Fedora 11).0 y 7. Linux es compatible con Enterprise Solutions 11. o Windows XP (SP2 o posterior) • Unidad de CD-ROM 4X • Optimizado para resolución de pantalla de 1024x768 o mayor (1024x768 o superior es necesario) Requisitos del servidor de archivos de Windows Microsoft ® Windows 7 (todas las ediciones excepto Starter y Basic). Windows Server 2003. NET 3. Windows Vista (w / UAC). provisto en el CD de QuickBooks • 9MB para el temporizador de QuickBooks Requisitos de hardware y software adicionales • Sistema operativo: Windows 7 (todas las ediciones excepto Starter y Basic). Fedora 12 y Red Hat).0 (10 openSUSE. Windows Server 2008 o Small Business Server 2008 Requisitos del servidor de archivos de Linux Ejecute el servidor de base de datos de QuickBooks en Linux.5 GB de espacio en disco (además de espacio adicional para los archivos de la compañía) para un servidor Requisitos de espacio en disco para el software adicional • 250 MB para Microsoft.0.2.5 Tiempo de ejecución. y Enterprise Solutions 9.0 GHz para un servidor • Por lo menos 1 GB de RAM (se recomienda más) por cliente • Por lo menos 1 GB de RAM (se recomienda más) para un servidor • Al menos 2.0 (openSUSE 11. Windows XP (SP2 o posterior muy recomendable). Windows Vista (w / UAC a).Requerimientos del sistema Requerimientos del sistema recomendados • Al menos un procesador de 2. Usted puede utilizar el sistema operativo del servidor de su elección para cubrir las necesidades de su negocio. .5 GB de espacio en disco (además de espacio adicional para los archivos de la compañía) por cliente • Al menos 2. Enterprise Solutions 10. y Novell Open Workgroup Suite Small Business Edition). Almacene sus datos de QuickBooks en un sistema Linux.0 GHz para un cliente • Al menos un procesador de 2. Fedora 10. Use QuickBooks que se ejecuta en el cliente de escritorio de Windows para acceder a esos datos. además de la integración estándar proporcionada con QuickBooks. 2003 o 2007 • Sincronización de contacto requiere Microsoft ® Outlook 2002. RAM adicional mejorará el uso de estas características: • Preparación de cartas requiere Microsoft ® Word 2002.0 o posterior • Remuneraciones y otras características y servicios en línea requieren acceso a Internet con al menos 56 Kbps de velocidad de conexión (módem DSL o por cable recomendado) .Requisitos de Integración / Compatibilidad QuickBooks es capaz de integrarse con cientos de aplicaciones.0 o posterior • Funcionalidad de Planificación de Negocios requiere el programa Adobe Acrobat Reader 5. 2003 o 2007 • Exportación de informes requiere Microsoft ® Excel 2002. 2003 o 2007. • Compatible con QuickBooks Point of Sale 6.