Curso Técnico em Gerencia Empresarial6 – Razonete / Balancete Disciplina: Contabilidade Gerencial e-mail/msn: 6 RAZONETE / BALANCETE Professor: William T. Silveira
[email protected] RAZONETE: Também denominado gráfico em T ou Conta em T, nada mais é do que uma versão simplificada do Livro Razão (livro que controla individualmente cada conta). BALANCETE: É uma relação de Contas extraídas do livro Razão (ou de Razonete), com seus saldos devedores ou credores. 6.1 – Razonete Sob o ponto de vista contábil, o livro Razão, e o mais importante dos livros utilizados na Contabilidade. Por meio dele é possível controlar, separadamente, o movimento de todas as Contas. O controle individual das contas é importante para se conhecer os saldos, possibilitando a apuração de resultado e a elaboração de demonstrações contábeis, como o Balancete de Verificação do Razão, o Balanço Patrimonial e outros. Para facilitar a aprendizagem, substituiremos o livro Razão pelo Razonete, o qual, por se tratar de versão simplificada, favorecerá a visualização do movimento de debito e crédito nele lançado. Veja o modelo do Razonete: CAIXA D C Este é o Razonete da Conta Caixa. No lado esquerdo, lado do Débito, lançaremos todas as importâncias que representarem entradas de Caixa; no lado direto, lado do Crédito, lançaremos todas as importâncias que representarem saídas de Caixa. Esse mesmo gráfico em T já foi utilizado para representar o Balanço Patrimonial. Agora, ele será utilizado para controlar o movimento individual das Contas. Exemplo Prático 1: 1 – Investimento inicial em dinheiro no valor de R$ 50.000,00; 2 – Compra de um automóvel a vista no valor de R$ 30.000,00; 3 – Depósito efetuado no Banco do Brasil, no valor de R$ 20.000,00; 4 – Saque efetuado mediante o cheque n/: 1, de nossa emissão, contra o Banco o Brasil, na valor de R$ 5.000,00, para reforço de Caixa. Após lançarmos nos Razonetes os valores correspondentes a Debito e a Crédito devemos apurar o Saldo de cada Conta: Saldo é a diferença entre a soma dos débitos e a soma dos créditos nela lançados. Caixa D 1) 50.000 4) 5.000 Soma: 55.000 Saldo Devedor*: 5.000 Capital C D C 1) 50.000 Veículos D C 2) 30.000 Bancos C/M D C 3) 20.000 4) 5.000 2) 30.000 3) 20.000 Soma: 50.000 Soma: 0 Soma: 50.000 Saldo Credor*: 50.000 Soma: 30.000 Saldo Devedor*: 30.000 Soma: 0 Soma: 20.000 Saldo Devedor*: 15.000 Soma: 5.000 * Observe que o Saldo será Devedor quando os débitos forem maiores que os créditos e será Credor quantos os créditos forem maiores que os débitos. Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24 ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003. Curso Técnico em Gerencia Empresarial 6 – Razonete / Balancete Disciplina: Contabilidade Gerencial e-mail/msn: 6.2 – Balancete Professor: William T. Silveira
[email protected] Os Balancetes põem diferir uns dos outros em relação ao número de colunas. Há Balancetes que poderão conter apenas duas colunas – uma destinada ao saldo devedor e outra destinada ao saldo credor de cada Conta; outros poderão apresentar colunas destinadas ao movimento de cada Conta; aos ajustes efetuados etc. Veja um modelo de Balancete com duas colunas: SALDO DEVEDOR CREDOR N° : CONTAS TOTAIS A elaboração do Balancete é muito fácil. Cada Conta será transferida do seu Razonete para o Balancete, com seu respectivo saldo. Veja como ficará o Balancete de Verificação elaborado com base nas Contas do Exemplo Prático : SALDO DEVEDOR CREDOR 5.000 50.000 30.000 15.000 50.000 50.000 N° : 1 2 3 4 CONTAS Caixa Capital Veículos Bancos Conta Mov. TOTAIS Note que no Balancete constam todas as Contas que figuram nos Razonetes, bem como seus respectivos saldos. A soma da coluna do Saldo Devedor tem de ser igual a soma da coluna do Saldo Credor, pois os Fatos Administrativos são registrados no livro Diário pelo Método das Partidas Dobradas, cujo princípio fundamental estabelece que, na Escrituração, a cada débito de corresponder um crédito de igual valor. ATIVIDADE PRÁTICA: ATENÇÃO: Até aqui, para registrar Fatos envolvendo compras e vendas de Mercadorias, você debitou ou creditou a Conta Estoque de Mercadorias. Porém , para solucionar nossos próximos exercícios vamos utilizar a Conta Compras e a Conta Vendas. (Método da Conta desdobrada que será estudado posteriormente) Assim: Quando ocorrer Compra de Mercadorias, você debitará a Conta Compras, e creditará uma das seguintes Contas: Caixa , Bancos Conta Movimento, Duplicatas a Pagar ou Fornecedores. Quando ocorrer Venda de Mercadorias, você creditará a Conta Vendas, e debitará uma das seguintes Contas: Caixa, Duplicatas a Receber ou Clientes. A partir dos lançamentos abaixo monte os Razonetes e levante o Balancete de Verificação: Fatos ocorridos na Empresa Só Rolo Participações em CPI Ltda. 1 – O Sr. Trambique Silva inicia suas atividades para explorar o comercio de Cartões Corporativos, com um Capital integralizado, em dinheiro, no valor de R$ 60.000,00. 2 – Efetuou depósito no Banco Brasília DF, no valor de R$ 40.000,00 cfe. Recibo. 3 – Compra, de vários moveis para uso da empresa, cfe. Nota Fiscal n° 375, da Casa de Moveis Fina Flor, no valor de : R$ 7.000,00. O pagamento foi efetuado a vista por meio de cheque n°: 1, de nossa emissão contra a Banco Brasília DF. 4 – Compra de Mercadorias, cfe. NF 0039, de JC Comercio, a vista, no valor de R$ 3.000,00. 5 – Venda de Mercadorias, no balcão, cfe. NF de nossa emissão n° 1 , a vista: R$ 4.500,00. 6 – Compra de Mercadorias, a prazo, de Papiro Ltda., cfe. NF 3333, no valor de R$ 12.000,00. Houve aceite de seis duplicatas no valor de R$ 2.000,00 cada , numeradas de 1 a 6. Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24 ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003. Curso Técnico em Gerencia Empresarial 6 – Razonete / Balancete Disciplina: Contabilidade Gerencial e-mail/msn: Professor: William T. Silveira
[email protected] 7 – Venda de Mercadorias, a vista, cfe. NF de nossa emissão n° 2 a 50, no valor de R$ 6.000,00. : 8 – Venda de Mercadorias, a prazo, ao Sr. Relator, cfe. NF 51 no valor de R$ 1.200,00. Houve aceite de quatro duplicatas , no valor de R$ 300,00 cada. 9 – O Sr. Trambique Silva aumentou hoje seu Capital com os seguintes bens: a) uma casa no valor de R$ 200.000,00 b) um automóvel no valor de R$ 20.000,00 c) em dinheiro R$ 18.000,00 10 – Pagamento de uma Duplicata n° , na valor de R$ 2.000,00, para o fornecedor Papiro Ltda. com 10% de juros. :2 11 – Venda de Mercadorias, a prazo , a Maria Tereza, cfe. NF 90 e duplicata n° 90/01, com vencimento para 30 dias, no : valor de R$ 3.000,00. 12 – Recebimento em dinheiro da Duplicata n° 051/01 no valor de R$ 300,00, do Sr. Relator, com 10% de juros. 13 – Pagamento de uma Duplicata n° 2, no valor de R$ 2.000,00, para o fornecedor Papiro Ltda., por meio no nosso : cheque n° 2, contra o Banco Brasília DF com desconto de 5%. : 14 – Pagamento efetuado a Imobiliária Central , cfe. Recibo n°:1 referente ao aluguel do imóvel em que a empresa esta instalada. O pagamento foi efetuado mediante o cheque n° 3, contra o Banco Brasília DF , no valor de R$ 500,00. RAZONETES: Conta: D Conta: D Conta: D Conta: D C C C C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Conta: D C Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24 ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003. Curso Técnico em Gerencia Empresarial 6 – Razonete / Balancete Disciplina: Contabilidade Gerencial e-mail/msn: BALANCETE: SALDO DEVEDOR CREDOR Professor: William T. Silveira
[email protected] N° : CONTAS TOTAIS Fonte: RIBEIRO, Osni Moura. Contabilidade básica fácil. 24 ed. reform. São Paulo: Saraiva, 2003.