Contabilidad Financiera. Manuel de Jesus Fornos. Resumen 5 Introducción.Diariamente las empresas realizan transacciones con otras entidades, y dichas operaciones son el punto de partida para el ciclo contable, comenzando con el registro de dichas operaciones diarias, posteriormente se pasa el saldo de las cuentas afectadas en el libro diario al Libro Mayor, luego se elabora la balanza de comprobación, para finalmente elaborar los Estados Financieros. Marco teórico. El ciclo contable es cada una de las etapas repetitivas que implican la transformación de información respecto a transacciones u operaciones de una entidad en Estados Financieros, para distintos usuarios. Figura 1. Esquema de Ciclo contable. Una operación es todo acontecimiento, evento o transacción que afecte la situación financiera de la empresa y que pueda registrarse contablemente. El ciclo contable desde el punto de vista de las operaciones tiene tres fases: a) Operación de apertura: representa el punto de partida del proceso contable en cada periodo, b) Operaciones de desarrollo: son todas las transacciones que a diario efectúa una entidad, las cuales son debidamente respaldadas con documentos, para facilitar sus registros en el libro diario y mayor, c) Operaciones de cierre: al final de cada periodo se elaboran asientos de ajuste, de cierre y los estados financieros. La empresa “es un bien inmueble” y está constituido por un conjunto coordinado de trabajo, de elementos materiales y de valores incorpóreos, con el objeto de ofrecer al público, con propósitos de lucro y de manera sistemática, bienes y servicios. Los elementos que conforman una empresa son: elementos humanos, materiales (tangibles) y elementos incorpóreos (intangibles). La es decir. El Libro Diario es un registro cronológico del doble efecto que las operaciones ocasionan a la estructura contable de la entidad. Los elementos que integran el formato del libro mayor son: fechas. Figura 2. Se hace un cargo cuando aumenta una cuenta deudora o disminuye una cuenta acreedora y se hace un abono cuando aumenta una cuenta acreedora y disminuye una cuenta deudora. obedeciendo el principio que “a todo cargo corresponde un abono”. Formato de Libro de Diario. saldo. “a todo cargo corresponde un abono”. 2) Se determina que cuentas están relacionadas con la operación. mediante partidas. . Para el análisis de las operaciones de la empresa se utiliza la ecuación contable ampliada: Activo + Costos + Gastos = Pasivo + Capital + Ingresos. 4) Se analiza que cuentas aumentan y que cuentas disminuyen. El Libro Mayor puede dividirse en: a) Mayor general y b) Mayor auxiliar. 3) Se establece como se clasifican las cuentas. La lógica de las operaciones en contabilidad es que “Toda causa tiene su efecto”.actividad económica de una empresa puede ser: a ) empresas industriales que son las que se encargan de convertir la materia prima en productos terminados. por ejemplo consultoría. b) empresas de servicios: que son aquellas que prestan ayuda profesional a otras entidades. El procedimiento para elaborar partidas de diario es el siguiente: 1) Se identifica que operación se está realizando. contaduría. debe. detalles. El Libro Mayor: es el registro donde se registran los cargos o abonos de las partidas de diario en cuentas especifica del sistema contable de la entidad que lo conforman. referencias. c) empresas comerciales: son aquellas que se dedican a la compra y venta de mercancía con el objeto de venderlas obteniendo utilidades. haber. arqueo de caja. con el objeto que muestran el saldo real y exacto al final del periodo. desempeño y cambios en la situación financiera. nombres de las cuentas. la suma de cargos y abonos para comprobar la exactitud del proceso contable. Su formato incluye: encabezado. ajustes por conciliación bancaria. Los Estados Financieros son documentos derivados del ciclo contable cuyo objetivo es: suministrar información acerca de la información financiera. ingresos devengados pendientes de cobro. amortización de activos intangibles. Se elabora después de haber completado el Libro Diario Mayor. Formato de Libro Mayor. se hacen al final del periodo. Formato Balance de comprobación. el debe y el haber. columnas para código. para verificar la exactitud del proceso contable en cada fase de este. Figura 4. Los asientos de ajuste afectan a una cuenta de balance y a una cuenta de resultado. Las operaciones que deben actualizarse al final de cada periodo son: depreciación de activos fijos. provisiones. . Los asientos de ajuste son actualizaciones que efectuadas sobre algunas cuentas de balance que afectan los resultados de la entidad.Figura 3. mediante la igualdad en la suma de cargos y abonos. Se pretende que dicha información sea útil a una gama de usuarios al tomar decisiones económicas. El Balance de Comprobación es un listado de cuentas de mayor con sus saldos correspondientes. El primer punto importante a resaltar de a lectura es la forma como las empresas llevan a cabo su contabilidad de una manera tan ordenada la cual permite comprobar que todos los registros de las transacciones se lleven de manera correcta. Luego de haber ejecutado este registro se procede a elaborar el Balance de comprobación el cual se elabora con el fin de confirmar que todas las operaciones llevadas a cabo por la entidad se han ejecutado respetando el principio de la partida doble: “A todo cargo corresponde un abono”. dado que los resultados (pérdidas o ganancias). La contabilidad inicia con la transacción que una empresa lleva a cabo con otras entidades. la empresa de servicios la cual presta servicios profesionales a terceros y la empresa comercial la cual compra mercadería para poder venderla a terceros. pues afectan la situación financiera de la entidad. y todo el ciclo contable deja de cuadrar. Posterior a ello se analiza los documentos producto de esas transacciones y se procede a hacer los correspondientes registros en el Libro Diario y así mantener el principio de la mecánica de la partida doble. Cada año compone un ciclo de operaciones de contabilidad el cual su punto de partida son los documentos que amparan las transacciones llevadas a cabo con otras entidades y finalizando con la elaboración e interpretación de los estados financieros.El Estado de Resultados es el primer estado financiero que se elabora. Posterior a ello se elaboran los registros de los asientos de diario en el Libro Mayor el cual se puede subdividir en Mayor General y Mayor Auxiliar. Una empresa se considera una entidad independiente de los dueños de la misma. Otros estados financieros son: El Estado de Flujos de Efectivo y Estados de Cambios en el Capital. en caso contrario se afecta el balance de la ecuación contable A=P+C. Punto de vista del estudiante. Después de efectuado el Balance de comprobación se procede a la elaboración de los asientos de ajuste los cuales tienen por objeto de actualizar el saldo de las cuentas para mostrar su saldo real al momento de elaborar los Estados Financieros. la cual transforma la materia prima en bienes. se trasladan al Balance General. Luego de efectuados los asientos de ajuste se procede a . Los principales tipos de empresas son tres: empresa industrial. y en ella se efectúan operaciones con el fin de generar utilidades al final de cada ciclo. La contabilidad es un proceso sistemático el cual recibe datos cuantitativos y los transforma en información importante para saber los resultados de una empresa a lo largo de un ejercicio contable y como se encuentra su posición económica y financiera. el cual muestra si una empresa obtuvo ganancia o pérdida en el ciclo contable que se analiza. El primer Estado Financiero que se elabora es el Estado de Resultado. Finalmente se elaboran otros Estados Financieros como son: El Estado de Flujos de Efectivo y Estados de Cambios en el Capital. Posteriormente se elabora el Balance General al cual se le transfiere la pérdida o ganancia obtenida en el estado de resultados. Finalmente el objetivo de la contabilidad es el suministro de información importante para la toma de decisiones por parte de la dirección de una empresa.la elaboración de los Estados Financieros cuya finalidad es suministrar información a la dirección de la empresas para la toma de decisiones. .
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