TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTOR EN LA SISTEMATIZACIÓN DE PROYECTO Y EXPERIENCIAS EXITOSAS CONSULTORÍA PARA LA SISTEMATIZACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LAS LECCIONES APRENDIDAS DE “Obra: Alianzas por la Juventud – América del Sur” Y LAS EXPERIENCIAS EXITOSAS RECOPILADAS DE SUS ALIADOS 1. ANTECEDENTES. Obra es una iniciativa para América Latina y el Caribe, lanzada en 2009 por la International Youth Foundation (IYF) y la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID). Tiene como objetivo formar alianzas públicas y privadas que eleven el nivel de concientización sobre los temas relacionados con los jóvenes en situación de riesgo y fortalecer los servicios para la juventud a fin de mejorar su educación, perspectivas laborales y habilidades para la vida. Jamaica, Guatemala y Perú son los países donde se establecen las bases para cada una de las alianzas subregionales. La Alianza América del Sur, cuyo eje inicial es Perú, tiene como visión contribuir juntos a la ampliación de oportunidades para los/las jóvenes en educación, trabajo y vida sana. Su objetivo general es incrementar el impacto de las intervenciones exitosas dirigidas a jóvenes de 15 a 29 años de forma integral, a través de su réplica, escalabilidad y adopción como políticas públicas. Los objetivos estratégicos de Obra: Alianzas por la Juventud – América del Sur son los siguientes: 1. Recoger y visibilizar experiencias exitosas escalables de trabajo con/para jóvenes: Levantamiento y sistematización de experiencias, difusión de testimonios de “jóvenes transformadores”, campaña virtual, eventos públicos de socialización de las experiencias, encuentro nacional de “jóvenes transformadores”. 2. Fomentar sinergias y una cultura de red entre los actores que trabajan con/para jóvenes: Reuniones de aprendizaje colaborativo e identificación de sinergias entre los aliados, apalancamiento de recursos y pequeñas subvenciones a la innovación, incorporación progresiva de nuevos aliados nacionales y regionales. 3. Colocar a la juventud en la agenda nacional de forma prioritaria: Elaboración de recomendaciones políticas en materia de juventud, incidencia con candidatos y autoridades, spots y reportajes en medios de comunicación masivos, publicación de investigaciones, monitoreo y vigilancia a los agentes gubernamentales acerca del tema. Los aliados en Perú actualmente son AIM-Perú, AFI-Perú, Alternativa, ASONEDH, CAPLAB, Empresarios por la Educación, Enseña Perú, Ferreyros, Gobierno Coherente, Grupo Gea, IPAE, JARC, JCI-Perú (Cámara Junior Internacional – Perú), Ministerio de Educación (a través de la Oficina de Coordinación con la Sociedad Civil y la Secretaría Nacional de la Juventud), Red Jesuita por la Infancia y Juventud, SASE, Taller de los Niños, TECSUP y Un Techo Para Mi País - Perú. A todos ellos se les suma CEDRO, quien se encarga del secretariado de la alianza en el Perú y la región de América del Sur. Además, se cuenta con la Fundación Restrepo Barco en Colombia, que en estos momentos se encuentra asumiendo un sub-secretariado nacional en coordinación con CEDRO. A la fecha, Obra: Alianzas por la Juventud – América del Sur está en plena ejecución de su plan de acción, que fue elaborado por todos y cada uno de los aliados entre los meses de mayo y junio de 2010, a partir de entrevistas en profundidad con cada uno de ellos. Obra Alianzas por la Juventud – América del Sur organizó un evento Público y de Aprendizaje en el mes de noviembre del 2010 que contó con invitados de la talla de Pilar Nores, Hernando de Soto y José Miguel Morales, entre otros, y que sirvió de plataforma para dar a conocer esta iniciativa a las organizaciones sociales, públicas y privadas del país. Además de ello, los aliados han participado de eventos similares en Jamaica y Guatemala, donde las organizaciones integrantes de Obra compartieron espacios y reflexiones acerca de la necesidad de elaborar alianzas público-privadas para mejorar las oportunidades de los jóvenes de la región. Actualmente, Obra Alianzas por la Juventud - América del Sur cuenta también con 10 experiencias exitosas de los aliados debidamente recopiladas según el formato asignado por IYF, además de 4 vídeos-testimoniales. Ha participado a través de una alianza con Transparencia en las dos últimas campañas electorales en los portales Vota Bien y Compara Ya, y cuenta con una presencia en las redes sociales con cuentas en Facebook, Twitter y Youtube. 2. PROPÓSITO DE LA CONSULTORÍA Tanto para el secretariado, como para los cooperantes y los aliados es vital dar a conocer el proceso de conformación, desenvolvimiento y desarrollo de la Alianza a partir de las experiencias, opiniones, aprendizajes y el valor agregado de la pertenencia a la alianza de cada uno de los miembros, como también de las lecciones aprendidas en el transcurso de este año de implementación. Así mismo, es vital dar a conocer las experiencias exitosas recopiladas hasta el momento. Por ello, el propósito de esta consultoría es el de producir un estudio o publicación que sintetice la experiencia del programa Obra en el Perú, considerando principalmente: a. Subrayar lo que se ha aprendido en la Alianza Obra en Perú (LECCIONES APRENDIDAS tanto en la conformación como el desarrollo de la alianza), como por ejemplo: - Representatividad a través de los sectores (público, privado y sociedad civil) y esfuerzos para asegurar su balance interno, - Elementos de cohesión dentro de la alianza, claves de fortalecimiento y crecimiento, - Liderazgo de los miembros: liderazgo general, liderazgo por temas específicos o por responsabilidades, Toma de decisiones dentro de la Alianza (dinámica interna de trabajo), Acercamiento al enfoque de temas específicos, Metodología para el desarrollo del Plan de Acción de la Organización, Impacto de la alianza en la juventud (Proyectos del Fondo de Innovación sinérgica, formación de otras alianzas a partir de Obra) Trabajo con otras redes (AVINA, Transparencia, CAD, Encuentros Casa de la Juventud, etc.) Filosofía gana-gana y paradigma del trabajo en equipo y en red. b. Comparar esta experiencia con otras experiencias en el país, así como el estado del arte de la creación de alianzas acerca de los temas bandera de la alianza Obra en el país. c. Señalar los desafíos, oportunidades, áreas de aprendizaje y visiones a futuro para el desarrollo de la Alianza Obra en el Perú y en América del Sur. 3. CARACTERÍSTICAS DE LA CONSULTORÍA Se deberán realizar entrevistas con cada uno de los aliados representantes de las instituciones que conforman Obra: Alianzas por la Juventud – América del Sur, resaltando los siguientes temas: proceso de conformación, aprendizajes adquiridos durante la experiencia (lecciones aprendidas), valor agregado de pertenecer a la alianza, actividades realizadas y temas destacados, desafíos de Obra y de cada aliado como parte de Obra. Además, se podrá consultar información secundaria que será facilitada por el secretariado. Expectativas metodológicas de trabajo: a. El consultor deberá realizar entrevistas en profundidad a todos los involucrados (representantes que más participan por cada aliado y representantes de USAID y IYF, así como el secretariado de la Alianza; jóvenes beneficiarios de los proyectos del fondo de innovación, otros aliados o beneficiarios directos o indirectos). b. Realizar un análisis FODA con cada uno de los aliados, el secretariado y USAID Perú. c. Recojo de información secundaria de la Alianza (actas de reuniones, brochures, fotografías, bases de datos, otras informaciones y documentos previos de la Alianza). d. Recojo de información secundaria en la creación de alianzas: otras experiencias similares en temas de trabajo, educación y vida sana para/por jóvenes. e. Trabajo en conjunto con el secretariado de la Alianza y con IYF. f. Elaborar y enviar un reporte borrador. g. Revisión del informe borrador según lo solicitado y elaboración de una guía posterior. 4. PRODUCTOS ESPERADOS: A la primera semana de firmado el contrato, se espera que el consultor: entregue el Plan de Trabajo y las herramientas de trabajo que utilizará para la investigación. A los 14 días de trabajo, se espera que el consultor: elabore un borrador de informe final para la retroalimentación del secretariado como de IYF. Al cumplirse un mes de trabajo se espera tener el documento listo para su última revisión por IYF. El documento final deberá tener un total de 25 páginas, con 5 páginas como máximo de introducción, 20 de lecciones aprendidas 5. CALIFICACIONES PROFESIONALES a. Preparación y calificaciones: Profesional de las Ciencias sociales titulado (de preferencia con especialización en antropología, sociología o psicología social, no indispensable). b. Experiencia profesional: Con experiencia comprobada de 02 a 03 años en temas de investigación y/o particularmente en consultorías de sistematización de proyectos. c. Competencias adicionales: Dominio del idioma castellano e inglés, escrito como hablado (se harán reportes en inglés/español, y se tendrán videoconferencias periódicas con Washington D.C.). Óptima capacidad de redacción. Experiencia en planificación y conducción de investigaciones. Experiencia comprobable en la elaboración de informes o publicaciones. Demostrada trayectoria en la sistematización de experiencias. Experiencia en la elaboración de instrumentos y aplicación de entrevistas para investigaciones. Experiencia comprobable en el análisis de documentación e información secundaria. - - - 6. AMBIENTE DE TRABAJO El o los consultores trabajarán bajo la supervisión del secretariado y de la propia IYF. La realización de entrevistas se hará en las oficinas y/o centro de trabajo de cada uno de los aliados, en la medida en que no interfiera con el normal desarrollo de sus actividades. Así mismo, el o los consultores tendrán la disponibilidad de uso de las instalaciones y/o equipos de CEDRO durante el tiempo que dure la presente consultoría. 7. PROPIEDAD INTELECTUAL El material producido bajo los términos de este Contrato, tales como escritos, gráficos y demás documentación generada por el consultor en el desempeño de sus funciones, pasará a propiedad de CEDRO, IYF y USAID, que tendrán derechos exclusivos para publicar o difundir los documentos que se originen en esta consultoría. 8. RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL CONSULTOR En consultor es el responsable directo y absoluto de los trabajos que realiza, por lo tanto deberá responder por el trabajo realizado, por lo que en caso de ser requerido para cualquier aclaración o corrección pertinente, no podrá negar su concurrencia. 9. CRONOGRAMA Y PROPUESTA ECONÓMICA. a. Primer adelanto: 40% (US$ 2,400); Por entrega de Plan de Trabajo y herramientas de trabajo. Al cumplirse los 07 días luego de la firma del contrato. b. Entrega final: 60% (US$ 3,600); Por entrega del Documento Completo. Al cumplirse los 30 días luego de la firma del contrato. c. Penalidad por demora: Sea en el primer adelanto y/o en la entrega final, se descontará un 2% del total por día de demora. d. Total estimado por la consultoría: US$ 6,000. 10. ÚLTIMO DÍA DE RECEPCIÓN DE CV y PROPUESTAS: JUEVES 28 DE ABRIL. Enviar correo a: José Manuel Delgado,
[email protected]. Asunto: Consultoría Obra.