25/07/12Configurando uma planilha | Smartsheet HOM E CONFIRM ATION HOW IS IT USED? BLOG PRICING & SIGNUP Configurando uma planilha Atalhos de teclado Os seguintes atalhos de teclado são habilitados: (Usuários de Mac: use Cmd no lugar de Ctrl exceto se indicado em contrário) Salvar, Desfazer, Refazer Ctrl + S Salvar Ctrl + Z Desfazer (qualquer ação desde a última operação de salvar) Ctrl + Y Refazer (qualquer ação desde a última operação de salvar) Formatação Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl Ctrl + + + + + + + Enter ou Alt + Enter Insere uma quebra de linha em células de texto/número (retorno de carro) K Recuo (coluna primária somente - nome formatado em negrito) M Recuo negativo (coluna primária somente - nome formatado em negrito) I Itálico U Sublinhado B Negrito D Preencher para baixo (também disponível arrastando-se o canto da célula) Adicionais Ctrl + / Abre a janela Localizar planilha (e abrir) Tecla Insert Insere linha(s) acima da linha selecionada. Para inserir várias linhas de uma vez, selecione v Usuários de Mac - use Ctrl + i para inserir uma nova linha. Tecla Home Vai para a primeira célula da linha na qual você está Tecla End Vai para a última célula da linha na qual você está Ctrl + Home Vai para a célula do canto superior esquerdo da planilha Ctrl + End Vai para a célula do canto inferior direito da planilha Page Up Move para cima na planilha Page Down Move para baixo na planilha Células de colunas de data t Insere a data de hoje + <número> insere a data <número> de dias contados da data de hoje - <número> insere a data <número> de dias antes da data de hoje mon / tue / wed / etc.. Insere a data do dia especificado pt.smartsheet.com/help/setting-sheet 1/20 25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet yes Insere a data de ontem tom Insere a data de amanhã next week Insere a data de hoje a 7 dias last week Insere a data há 7 dias Dec 15 / Jan 3 / etc... Insere a data da cadeia de caracteres informada Fórmulas Ctrl + L (pressionado uma vez) Insere $ antes do nome da coluna (bloqueio de referência de célula horizonta Ctrl + L (pressionado duas vezes) Insere $ depois do nome da coluna (bloqueio de referência de célula vertic Ctrl + L (pressionado três vezes) Insere $ em torno do nome da coluna (bloqueio de referência de célula tota NOTA - O cursor deve estar sobre o nome da coluna à qual você aplica o bloqueio de referência Formatação Barra de ferramentas de formatação A barra de ferramentas Formatar no lado esquerdo da planilha possui as seguintes opções de formatação (atalhos parênteses quando disponíveis): Recuar (Ctrl+K) - recua a linha selecionada para torná-la um subitem da linha acima que pode ser contraída Recuar negativamente (Ctrl+M) - recua negativamente a linha selecionada que não poderá mais ser contra atual Negrito (Ctrl+B) - selecione texto em negrito para as colunas, linhas ou células selecionadas Negrito (Ctrl+B) - selecione texto em negrito para as colunas, linhas ou células selecionadas Itálico (Ctrl+I) - selecione texto em itálico para as colunas, linhas ou células selecionadas Tachado - selecione texto atravessado por uma linha para as colunas, linhas ou células selecionadas Fonte - selecione uma fonte como Arial, Times New Roman ou Verdana para as colunas, linhas ou células se Tamanho da fonte - selecione o tamanho do texto para as colunas, linhas ou células selecionadas Aumentar e reduzir a fonte - aumente ou diminua o tamanho do texto para as colunas, linhas ou células selecionadas clicando nesses botões Alinhar - selecione o alinhamento horizontal (esquerda, centro ou direita) ou vertical (topo, centro, fundo) para as colunas, linhas ou células selecionadas Quebrar texto - deixe todo o texto visível nas colunas, linhas ou células selecionadas exibindo mais de uma linha. Nota: É possível inserir manualmente uma quebra de linha ao digitar/editar us Cor do fundo - selecione uma cor de fundo para as colunas, linhas ou células selecionadas Cor da fonte - selecione uma cor de texto para as colunas, linhas ou células selecionadas Moeda - selecione um formato de moeda (por exemplo, dólar americano, euro, iene) para as colunas, linhas Porcentagem - selecione um formato de porcentagem para as colunas, linhas ou células selecionadas Número - selecione um formato com separador de milhares para as colunas, linhas ou células selecionadas Mais ou menos casas decimais - aumente ou diminua o número de casas decimais exibidas nas colunas, linhas ou células selecionadas usando estes botões Formato de data pt.smartsheet.com/help/setting-sheet 2/20 classificar. Para classificar toda a planilha. recuar. clique no número da linha e arraste-o para cima ou para baixo na planilha. mm/dd/aaaa ou dd/mm/aaaa definindo-se o local. Inserir linha Clique com o botão direito do mouse no número de uma linha (ou em uma célula nessa linha) para obter o m A linha será inserida acima da linha selecionada. Linhas . Uma pequena seta azul indica onde a linha será colocada. DICA: Use o botão Shift ou Ctrl para selecionar várias linhas a serem movidas ao mesmo tempo Mover linha para outra planilha Clique com o botão direito do mouse em um número de linha para "Mover a linha para outra planilha" Selecione a planilha de destino na lista ou digite parte do nome da planilha para localizar a planilha. Isso configurará o formato de data padrão pertinente. clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecion DICA: Se você usou recuos para criar subitens. mas seus subitens se moverão com elas. Solte o mouse para mover a linha. Para inserir várias linhas.smartsheet. Classificar linhas Para classificar uma seção de uma planilha. os subitens serão ordenados.com/help/setting-sheet 3/20 .25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet O formato de data padrão (por exemplo.inserir. selecione o número de linhas a serem inseridas (usando Shift-clique ou Ctrl-clique para selecionar "Inserir linha". mas permanecerão sob a linha ordenadas. selecione as linhas a serem classificadas usando Shift+clique e um dos números de linha no conjunto destacado e selecione "Classificar linhas". DICA: Se você ordenar uma coluna do tipo Lista suspensa. O mesmo número de linhas selecionado será inserido como novas linhas acim Você também pode selecionar uma célula e pressionar a tecla "Insert" para inserir uma nova linha acima da célula selecionada. mover. A possibilidade pt. Continue a pressionar a tecla "Insert" para inserir várias linhas Recuar linhas Use recuar linha para criar relações pai/filho entre linhas. Clique em Minha conta no canto superior esquerdo e selecione "Configuração" Mude a sua configuração de Local. excluir Uma linha no Smartsheet possui muitos recursos poderosos. selecio A linha será colocada no final da planilha de destino (e poderá ser arrastada para outro local dentro da plani Quaisquer anexos ou discussões na linha também serão movidos para a planilha de destino. os itens serão ordenados usando a ordem dos va botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e selecione “Editar propriedades” para exibir/editar os valo Mover linha Para mover uma linha dentro da mesma planilha. vários dos quais estão disponíveis por meio do menu do mouse). Posso ter mais do que 50 linhas em uma planilha? R. Ela receberá um link que permitirá exibir e editar somente a linha ou as linha atualização.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet linha também continuará disponível. Clique no ícone para exibir discussões existentes e para adicionar novas discussões ou comentá Discussões para obter mais detalhes. Discussões de linhas . é possível destacar os dados a serem t Ctrl+C. A opção Quebra de texto está localizada na barra de ferramentas de formataçã Você pode digitar sobre informações existentes e salvar. Consulte a seção de ajuda para Anexos para obter mais detalhes. Lembretes de linha .defina um lembrete em uma linha para você ou para outras pessoas. P. Consulte a seção de ajuda para L Enviar linha . Se você digitar dados manualmente em uma plani quando você inserir dados na última linha. verificar a ortografia. novas colun para assegurar que os dados da linha sejam preservados Excluir linha Clique com o botão direito do mouse no número de uma linha e selecione “Excluir linha” Use Shift-clique ou Ctrl-clique para selecionar várias linhas a serem excluídas por meio do comando do men DICA: O comando Desfazer restaura as linhas excluídas desde que a planilha não tenha sido salva desde a ú excluídas não são recuperáveis na área Itens excluídos na guia Inicial. Use a opção de formatação Quebra de texto entradas com várias linhas. Um ícone na forma de clipe indicará quais linhas pos os anexos e para anexar outros arquivos. somente planilhas excluídas podem s Recursos avançados Anexos de linha . Embora só sejam exibidas 50 linhas por padrão em planilhas recém-criadas. Programe o lem relativo a uma data (como Data de vencimento) na linha que pode mudar. Use Ctrl+Enter para inserir um retorno de carro em uma célula. Você também pode optar por incluir ou não discussões e anexos da linha ( download dos arquivos) no e-mail. Consulte a seção de ajuda para Solicitações de atualização para obter mais detalhes. copiar/colar.anexe arquivos pertinentes à linha. clicar na célula na planilha Smartsheet e clicar em Ctrl+V para colar. Perguntas frequentes P. Fórmulas e formatação não são trans Smartsheet.com/help/setting-sheet 4/20 . mover Adicionar informações a uma célula Clique em uma célula e comece a digitar para inserir informações. Enviar solicitação de atualização .se você precisa que alguém faça uma atualização de linhas ou de uma l de atualização a essa pessoa. Sim. pt.xls ou . DICA: Se a planilha de destino não possuir qualquer uma das colunas que a linha movida possui. A entrada anterior estará sempre disponível se vo na célula e selecionar "Exibir histórico".csv. Se você prefere copiar e colar a importar um arquivo . Posso copiar e colar informações do Excel ou Google Docs em uma planilha? R.Monitore discussões e comentários no nível de linha.envie um e-mail rápido para uma pessoa (eles não precisam compartilhar a planilha) com as e uma mensagem sua (opcional). Sim. Células .editar. Um ícone de discussão na form discussões.smartsheet. novas linhas são adicionadas importa ou cola um conjunto de dados maior em uma planilha. A entrada anterior estará sempre disponível se você clicar com o botão direito histórico".com/help/setting-sheet 5/20 . Células movidas substituem as células onde são colocadas. Você pode palavra sublinhada para obter um menu de opções para substituir a palavra incorreta A verificação ortográfica também está disponível quando você clica duas vezes em uma célula para edição. Safari ou Chrome. coloque o cursor na borda da célula (a imagem do cursor deverá mudar pa arraste-a(s) célula(s) para movê-las para o local desejado. Use o botão Desfazer (ou Ctrl+z) para desfazer a Limpar conteúdo Selecione uma célula (ou células) e use a tecla Delete para limpar o conteúdo atual da(s) célula(s) ou clique selecione "Limpar conteúdo". palavras possivelmente digitadas incorretamente ficarão sublinhadas. Verificação ortográfica À medida que você digita.smartsheet.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet Editar uma célula Clique duas vezes ou use a tecla F2 para editar o texto existente em uma célula Copiar. DICA: A verificação ortográfica só está disponível quando você usa os navegadores Firefox. O Microsoft Internet Explorer não habilita a verificação ortográfica. Para copiar/colar de uma parte de uma planilha para outra. Vá para a Galer por: fórmula pt. colar Use Ctrl+c para copiar informações de um documento (por exemplo. Preencher arrastando Selecione uma célula. faça download da Planilha de exemplo de fórmulas. é necessário usar os com DICA: é possível copiar uma linha inteira entre planilhas usando o comando Copiar linha para outra planilha no menu da linha. Mover células Selecione uma célula (ou células). de uma planilha Excel. Inserir o url para qualquer website: é possível transformar o texto atual de uma célula em um link ativo ou Fórmulas Para ver todas as fórmulas abaixo em ação. coloque o cursor do mouse sobre o canto inferior direito da célula e arraste o canto par arrastando (uma forma rápida de se copiar/colar) o conteúdo da célula para as outras células. use Ctrl+c/Ctrl+v ou os comandos Copiar/Colar botão direito do mouse) da célula. DICA: os comandos copiar/colar no menu do botão direito do mouse só funcionam dentro de planilhas Smar fora do Smartsheet e colá-lo em uma planilha Smartsheet ou entre duas planilhas. Inserir link Existem dois tipos de links que podem ser inseridos em uma célula (via clique com o botão direito do mouse e In Inserir um link para outra planilha Smartsheet para abrir rapidamente as planilhas associadas. e-mail ou docum no Smartsheet e use Ctrl+v para colar o texto copiado. Fórmulas lógicas IF() IF(teste_lógico.cel2. valor_se_verdadeiro.cel2. use colchetes para f exemplo..cel2. Fundamentos de fórmulas Referência a uma célula – as células do Smartsheet são referenciadas pelo nome da coluna e número da lin linha 1 da coluna Budget.. valor_se_falso) AND(expressão_booleana1. Nomes de colunas com várias palavras – Se o nome de uma coluna contém um espaço..smartsheet.. ROUND() ROUND(número. etc..... expressão_booleana2... 3. Geralmente usada dentro de uma estrutura IF.) or AVG(início_intervalo:fim_intervalo) MAX(cel1.) ou COUNT(início_intervalo:fim_intervalo) Retorna a contagem de células preenchidas. [Actual Cost]10 Exibindo uma fórmula– selecionar uma célula com uma fórmula fará com que a fórmula seja exibida sob a Digitando uma fórmula– É possível inserir manualmente uma fórmula em uma célula iniciando a fórmula co =SUM(Budget1:Budget10) Selecionando uma fórmula– É possível selecionar uma função no botão da barra de ferramentas de fórmula com a tecla ctrl pressionada para selecionar mais de uma célula a ser incluída na fórmula Editando uma fórmula– Pressione F2 em uma célula ou clique duas vezes 2. número_de_dígitos) Arredonda o número para os dígitos desejados...cel2.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet 1...) or MIN(início_intervalo:fim_intervalo) INT(valor_único) Adiciona um conjunto de valores ou um intervalo AVG() Calcula a média de um conjunto de valores ou um MAX() Determina o maior valor numérico em uma lista MIN() Determina o menor valor numérico em uma lista INT() Retorna a parte inteira de um valor numérico.) or SUM(início_intervalo:fim_intervalo) AVG(cel1.. Fórmulas numéricas SUM() SUM(cel1.) or MAX(início_intervalo:fim_intervalo) MIN(cel1.) Retorna o valor absoluto de um número que é o ABS() ABS(valor_único) COUNT() COUNT(cel1..com/help/setting-sheet .) NOT(expressão_booleana) Retorna o valor_se_verdadeiro ou o valor_se_falso dependendo do t AND() Determina se um conjunto de expressões lógicas é verdadeiro ou fa resultado será falso. funciona à esquerda do ponto decimal (-1 arredo centenas..cel2. NOT() Executa um NÃO lógico da expressão booleana fornecida (ou referên 6/20 pt.. número_de_caracteres) RIGHT(valor_texto. número_de_caracteres. Usada normalmente quando uma fórmu argumento para outra função.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet dentro de uma estrutura IF. número_de_caracteres) Substitui o texto existente pelo novo tex Converte todos os caracteres maiúsculos Converte todos os caracteres minúsculos Retorna o número de caracteres indicado esquerda em uma cadeia de caracteres MID() MID(valor_texto. d usada dentro de uma estrutura IF. REPLACE() REPLACE(valor_texto. Fórmulas de data TODAY() TODAY() Retorna a data atual. mês. novo_texto. caso contrário retorna falso.. valor_texto) Retorna a posição inicial (número de car caracteres especificada está. número_de_caracteres) Retorna o número de caracteres especifi uma cadeia de caracteres. [opcional – número de ocorrências a serem substituídas]) LOWER() UPPER() LEFT() LOWER(valor_texto) UPPER(valor_texto) LEFT(valor_texto.com/help/setting-sheet . expressão_booleana2. posição_inicial. posição_inicial. RIGHT() Retorna o número de caracteres indicado direita em uma cadeia de caracteres 5. OR() OR(expressão_booleana1. ISNUMBER() ISNUMBER(célula) ISDATE() ISDATE(célula) Verifica se uma célula contém dados de data (valor que não seja tex Geralmente usada dentro de uma estrutura IF. novo_valor) Substitui uma cadeia de caracteres come terminando um determinado número de caracteres. Verifica se uma célula contém dados numéricos (valor que não seja Geralmente usada dentro de uma estrutura IF. Fórmulas de texto<0/span> FIND() FIND(expressão. SUBSTITUTE() SUBSTITUTE(valor_texto. R expressão for verdadeira. 7/20 pt.smartsheet.. ISTEXT() ISTEXT(célula) Verifica se uma célula contém texto (valor que não seja numérico. ISBOOLEAN() ISBOOLEAN(célula) Verifica se uma célula contém dados lógicos (valor que não seja tex usada dentro de uma estrutura IF.) ISBLANK(célula) Executa um OU lógico da expressão booleana fornecida ou células. 4. dia) Cria uma data. Só pode exibir uma data em uma usada em fórmulas para comparar datas com a data de DATE() DATE(ano. texto_anterior.. Geralmente ISBLANK() Verifica se existe um valor em uma célula e retorna verdadeiro se n dentro de uma estrutura IF. COUNT().) SUMIF() SUMIF(intervalo_de_critérios. Gera um nú cronologicamente após a data_2. ou seja. SUM(). intervalo_de_critérios2. valor_dos_critérios. valor_final.. valor_de_critérios2. os dados a serem usados. célula_feriado1:célula_feriadox) NETWORKDAY() NETWORKDAY(data_de _início. dias.. valor_de_critérios1.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet DAY() MONTH() YEAR() WORKDAY() DAY(data) MONTH(data) YEAR(data) WORKDAY(data_de _início. data_de_término. célula_feriado1:célula_feriadox) NETDAYS(data1.. MIN(). 7. data2) Retorna um inteiro como dia do mês 1-31 Retorna um inteiro como mês 1-12 Retorna um inteiro como ano de quatro dígitos Retorna uma data igual ao número de dias úteis especi opcionalmente os feriados indicados em um intervalo. MAX(). Fórmulas avançadas AVGW() AVGW(intervalo_de_valores. intervalo_de_critérios1. valor_dos_critérios) Usada para determinar qual p determinado período de temp COUNTIF() Conta o número de células de um único critério. [opcional – casas decimais]) COUNTIF(intervalo_de_critérios. valor_de_critérios1. intervalo_de_critérios1. NETWORKDAYS() NETWORKDAYS(data_de _início. NETDAYS() Retorna o número de dias (incluindo a data de início e leva em conta fins de semana ou feriados.) Aplica critérios a células em d vezes que todos os critérios s Adiciona números em um inte específico SUMIFS() Adiciona números dentro de c atendem a vários critérios pt. valor_inicial. COUNTIFS() COUNTIFS(intervalo_de_soma. Se não colocada na linha pai acima d incluir uma referência para a célula pai dentro da coluna de dados desejada. 6. valor_de_critérios2. SUM(CHILDREN([Total Hour As funções a seguir podem usar CHILDREN() como parâmetro: AVG(). rateio_final.smartsheet. intervalo_de_critérios2..com/help/setting-sheet 8/20 . data_de_término. intervalo_de_soma) SUMIFS(intervalo_de_soma. célula_feriado1:célula_feriadox) Retorna um número de dias úteis inteiros entre uma da Exclui opcionalmente os feriados indicados em um inte Igual a NETWORKDAYS exceto por adicionar um ao resu sábado ou domingo. a sintaxe é (CHILDREN()) com parênteses vazios. rateio_inicial. Fórmulas de hierarquia Fórmulas de hierarquia permitem transferir informações encontradas em linhas filhas da linha pai referenciada. intervalo_de_peso) Média ponderada: calcula a m lista correspondente de quant PRORATE() PRORATE(valor. Algumas vezes é mais fácil co células até que o erro seja eliminado. #OPERATOR EXPECTED #OVERFLOW A fórmula possui uma expressão matemática incompleta. Essa célula terá uma mensa #CIRCULAR REFERENCE Determine qual referência é circular. = TODAY("Hello") #MISSING OR INVALID PARAMETERS Verifique os parâmetros da função. Por exemplo. Para valores numéricos. =(100 / 3) 10 A fórmula encontrou ou calculou um valor que excede o intervalo numérico aceito. Por exemplo. níveis. Entretanto. Determina qual célula referenciada po problema. A fórmula faz referência a si própria. O número de parênteses abertos não é igual ao número de parênteses fechados. Para cálculos de WORKDAY. #IMBALANCED Os parênteses na fórmula não correspondem. Por exemplo. [Valor1]9 / Os parâmetros fornecidos estão incompletos ou são do tipo incorreto. Verifique a fórmula e pt. esse erro é cau ou incompletas. o Examine a fórmula e faça as correçõe como =(100 / 3) * 10 Na maioria dos casos. 100/Valor4. Não pode haver uma fórmula em uma coluna de contatos. o intervalo é -9007199254740992 a 9007199254740992. use a seguinte sintaxe em [DATA\[1\]]4 #INVALID DATA TYPE A fórmula contém uma operação com um conjunto de Examine a fórmula para verificar se e tipos de dados não permitidos. "") Examine a fórmula e faça as alteraçõe #INVALID CHARACTER Remova os caracteres ‘]’ extras. 4 / 0 produz um erro de divisão por zero). Se célula. número. pode ser ma cópia usando um processo de eliminaç problema. Por exem “Data [1]”. Altere os dados ou use IF para evitar =IF(Valor4 <> 0. é mais provável que seja indireta: quando a fórmula faz referência a uma célula que por sua vez faz referência de volta para essa célula. #CONTACT COLUMN DOES NOT SUPPORT FORMULAS #DATE EXPECTED or #NUMBER EXPECTED or #BOOLEAN EXPECTED Mova a fórmula para outra coluna. =”Alo” / sentido. A fórmula está em um tipo específico de coluna (data.com/help/setting-sheet 9/20 . Se o coloque uma barra invertida antes do interpretado corretamente. É possível usar IF para evitar “Mundo” =IF(ISNUMBER([Valor1]9). A referência circular pode ser direta quando a referência está no texto da fórmula. Solucionando mensagens de fórmulas #BLOCKED O cálculo é bloqueado porque pelo menos uma das células referenciadas pela fórmula contém um erro. será necessário examinar os d do tipo correto.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet 8. A fórmula contém um caractere ‘]’ inesperado. Os resultados da fórmula de caracteres adicionando uma cadeia #DIVIDE BY ZERO A fórmula tentou dividir um valor por zero (por exemplo. Mova a fórmula para outra coluna ou apropriado. ver qual é a referência circular. símbolo) e o valor retornado é de outro tipo.smartsheet. Se uma fórmula possu (como em comandos IF). É necessário atualizar as fór #SEPERATOR EXPECTED Uma chamada de função possui dois ou mais parâmetros em uma linha. P. "Cheio". “Am =IF(Status5 = “Em risco”. “Ch Concluído]5 = 1. Por exemplo. Isso pode ocorrer por diversos motivos. “Metade”. "Vazio")).(3*100) 1000) A fórmula possui uma expressão matemática incompleta. Para colunas Estrela.No momento. Exa aspas. =IF(Status5 = “Concluído”.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet número máximo de dias é um milhão. =MAXIMUM(Valor1. todos os símbolos podem ser definidos usando valores em uma fórmula. não. Colunas de Prioridade usam os valores “Alta” ou “Baixa” (por exemplo. 1. Isso é mais comumente causado quan planilha. =SUM([Total Horas]:[Total Horas]). “Verde”)). Colunas de tipo símbolo podem ser controladas por fórmulas? R.smartsheet. = 100 + Uma chamada de função possui uma vírgula em local inesperado. Perguntas frequentes P. como nome de coluna digitado incorretamente ou o uso de apóstrofes no lugar de aspas.com/help/setting-sheet 10/20 . “Três quartos”. FUNCTION Por exemplo. Marcação e Caixa de seleção onde o símbolo está ligado ou desligado.) A fórmula apresenta um problema que impede que seja analisada e interpretada. Valor2) Compare os nomes na fórmula com as 9. pt. “Vermelho”. = MAX(1. =MAX([Valor1]15. não separados por vírgula.Uma fórmula pode fazer referência a uma célula em outra planilha Smartsheet? R. amarela ou verde. exclua as referências a linhas e use somen incluído (por exemplo. Verifique as chamadas de função e fa estaria correto como =MAX([Valor1]15 #UNEXPECTED OPERATOR #UNEXPECTED SEPERATOR #UNPARSEABLE Complete a expressão ou remova o op como = 100 + [Valor1]15 Remova as vírgulas extras da fórmula =MAX(1. Por exemplo. é possíve (por exemplo. =IF(Status5 = “Atrasado”.Se você criar uma fórmula que usa todos os valores em uma coluna. Como posso incluir linhas recém-adicionadas em uma fórmula? R. 0) em uma Caixa de seleção criaria uma marcação quan Para colunas de luz vermelha. Isso assegurará que quaisquer linhas adicionadas seja fórmula. Sim. #UNRECOGNIZED Existe uma referência a uma função que não existe. #REF A fórmula faz referência a uma célula que não existe.2) Verifique a fórmula com atenção. “A Harvey Balls mostram quartos de círculo usando os valores “Quarto”. Fórmulas em planilhas Smartsheet só podem fazer referência a células na planilha onde a fó P.2. é possível usar os valores literais “Vermelho”. Por exemplo. por exemplo. Não é recomendado alterar essas colunas. A melhor opção é criar novas colunas para efetuar os cálculos desejados. Q.smartsheet.com/help/setting-sheet 11/20 .Em colunas formatadas usando o botão % na barra de ferramentas. pt.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet Q. o valor em si é expresso como o valor decimal 0. “ “)) p formatados. =IF([% Concluído]5 < . Na sua fórmula (e também em crité condicional). use o valor decimal para a porcentagem (por exemplo. as colunas do gráfico de Gantt como Data de início.5. “Em risco”. pois programa. 50%.Como modificar fórmulas usadas em colunas específicas do gráfico de Gantt? A. ao desativar a formatação você irá notar q como.Quando dependências de Gantt estão habilitadas.25. Data de possuem fórmulas inerentes à funcionalidade do gráfico de Gantt.Por que uma fórmula que faz referência a % Concluído não está funcionando? A. clique no cabeçalho da coluna e arraste-a para a esquerda ou para a direita.smartsheet.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet Colunas – inserir. ordenar. Usar uma coluna do tipo Data facilita a criação de determinados tipos de r Lista suspensa – apresenta uma lista de valores para seleção. pt. Caixa de seleção . renomear. Os sinais + par subitens só são exibidos na Coluna principal. ocult Uma das primeiras coisas a fazer ao configurar uma planilha é criar colunas com base no que deve ser monitorad Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna (com o nome da coluna) para abrir o menu de o Coluna principal (com o nome da coluna em negrito) Toda planilha possui uma Coluna principal que é o principal descritor para cada linha. congelar. filtrar. A Coluna principal possui di a Coluna principal não pode se excluída. Uma pequena seta azul indica onde a coluna será colocada.podem ser marcadas ou desmarcadas Símbolo – existem diversos tipos de colunas de símbolos que exibem imagens visuais.com/help/setting-sheet 12/20 . mover. Melhor opção para colunas como Atribuído a. como Luz verm Prioridade. Uma célula em uma coluna de Data também r medida que você os digita. Lista de contatos – apresenta uma lista suspensa de nomes (contatos ou usuários) que já estão na pla possível adicionar nomes à lista suspensa digitando um novo nome em uma célula. Solte o mouse para mover a coluna. DICA: Use o botão Shift ou Ctrl para selecionar várias colunas a serem movidas ao mesmo tempo. A lista de valores é criada quando você Editar propriedades da coluna). não será possível move coluna horizontalmente. ou para baixo e para o lado. a Coluna principal é a única coluna em uma planilha que possui o nome em negrito o tipo da Coluna principal é sempre Texto/Número e não pode ser alterado a Coluna principal é usada para identificar uma linha em diversos locais onde a planilha inteira não é usada um e-mail Enviar linha) Inserir coluna Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna (com o nome da coluna) e selecione “Inse Dê um nome à coluna Selecione o tipo de coluna desejado Texto/número livre – digite o que quiser nesse tipo de coluna. DICA: Se você arrastar a coluna acima dos cabeçalhos de colunas (fora da planilha). mas não para cima. Clique em “OK” A nova coluna será inserida à esquerda da coluna selecionada DICA: Somente o proprietário da planilha e os administradores podem inserir colunas Mover coluna Para mover uma coluna. mas pode ser renomeada a Coluna principal é a única coluna na qual recuos (para criar itens e subitens) são exibidos. Estrela e Marcação. Data – possui um calendário para a seleção de uma data. Essa é a melhor opção para colunas com entradas mais longas ou colunas de números como Orçamento. tipo de coluna Lista de contatos facilita a criação de determinados relatórios. À medida que você uma lista de contatos do Smartsheet para você escolher. os itens serão ordenados usando a ordem dos va botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e selecione “Editar propriedades” para exibir/editar os valo Congelar coluna Mantém uma coluna visível enquanto o resto da planilha é rolado para a esquerda e para a direita. Se você não possui linhas recuadas. Desmarque esta opção para ver some critérios. Isso pode ser mais rápido do que seleci deseja exibir. os subitens serão ordenados mas permanecerão sob a linha ordenadas mas seus subitens se moverão com elas. DICA: Se você ordenar uma coluna do tipo Lista suspensa. selecione o valo caixa de seleção Excluir para exibir todos os itens NÃO concluídos). isso pode fornecer um contexto valioso.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet Excluir coluna Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecione “Excluir coluna” A coluna e os dados na coluna serão excluídos DICA: É possível desfazer uma ação Excluir coluna desde que você desfaça a operação antes de salvar DICA: Somente o proprietário da planilha e os administradores podem excluir colunas Renomear coluna É possível renomear as colunas criadas quando você cria uma nova planilha. e clique em “OK” A seleção de um tipo diferente de coluna é opcional. Por padrão. não fará diferença se essa opção estiver marcada ou desmarc Excluir itens selecionados – marque esta opção para criar um critério “NÃO” (por exemplo. Ordenar planilha Ordena toda a planilha usando uma única coluna ou várias colunas como critérios de ordenação Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna a ser usada para ordenar a planilha e selecione Escolha se deseja ordenar os valores em ordem crescente ou decrescente e clique em “OK” É possível selecionar até 3 colunas como critérios de ordenação DICA: Se você usou recuos para criar subitens.com/help/setting-sheet 13/20 . clique no botão de filtro no cabeçalho da coluna e selecione Remover o Os filtros podem ser aplicados a diversas colunas em uma planilha Os filtros são salvos e aplicados sempre que você abre ou atualiza uma planilha NOTA: Outros usuários não verão os filtros aplicados. a lin e fica sempre visível durante a rolagem vertical. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna (com o nome da coluna) e selecione “Renomea cabeçalho da coluna para inserir um novo nome. Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna a ser congelada e selecione “Congelar coluna” A coluna selecionada e todas as colunas à sua esquerda permanecerão visíveis enquanto as colunas à sua di para a direita pt. Mostrar linhas pai – por padrão.smartsheet. DICA: Somente o proprietário da planilha e os administradores podem renomear colunas Filtro É possível aplicar um filtro a uma ou mais colunas em uma planilha para exibir somente as colunas com os valore Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna (com o nome da coluna) e selecione “Filtr O padrão da lista suspensa e das colunas do tipo caixa de seleção será Filtro padrão. permitindo selecionar critér “contém” ou “maior que” Para remover o filtro de uma coluna. linhas pai são mostradas se uma das linhas filhas correspondentes (recuada você possui linhas recuadas. permitindo selecionar O padrão das colunas do tipo Texto/número livre e Data é Filtro personalizado. clique no cabeçalho da primeira coluna. Cores de barra do gráfico de Gantt Manual . uma planilha de projeto possui dois recursos adicionais habilitados: um gráfico de Gantt e depen projeto pode ser criada de várias maneiras: Adicionar novo – Clique na guia Adicionar novo (com o sinal de adição verde) e selecione Nova planilha de p planilha com o gráfico de Gantt ativado e as dependências habilitadas. cli selecionar várias colunas e clique com o botão direito do mouse para selecionar “Ocultar coluna” Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna na planilha para selecionar “Exibir to Editar propriedades da coluna Altera o tipo. Importar um arquivo MS Project – Clique na guia Adicionar novo e selecione Importar arquivo MS Project. Seleção múltipla . Se a coluna for do tipo Símbolo.smartsheet. Adicionar gráfico de Gantt e dependências a uma planilha existente – É possível converter qualquer planilha habilitando os recursos gráfico de Gantt e dependências. é possível exibir ou alterar os valores da lista suspensa à direita.Clique com o botão direito do mouse em qualquer barra do gráfico de Gantt e selecione Configuraç barra do gráfico de Gantt manualmente. pressione e mantenha pressionad pt. Se a coluna for do tipo Lista suspensa. o nome ou outras propriedades de uma coluna Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho de uma coluna e selecione “Editar propriedades da coluna É possível selecionar um tipo de coluna diferente. Para adicionar o gráfico de Gantt.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet Clique com o botão direito do mouse em qualquer cabeçalho de coluna na planilha para selecionar “Descong Ocultar coluna Oculta uma coluna mas a mantém na planilha Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna a ser ocultada e selecione “Ocultar coluna” Para ocultar várias colunas.com/help/setting-sheet 14/20 . mantenha a tecla Shift pressionada. clique no botão esquerda (sob Desfazer/Refazer) e selecione Gantt ou clique no menu de qualquer coluna e selecione Exibir abra o formulário de configuração de Gantt ou clique no menu de qualquer coluna e selecione Editar configu planilha deve conter pelo menos duas colunas de data para exibir o gráfico de Gantt.Para alterar a cor de diversas barras ao mesmo tempo. gráfico de Gantt e dependências Planilha de projeto No Smartsheet. é possível selecionar um tipo diferente de símbolo (luz vermelha/amarela/ Harvey Balls) DICA: Somente o proprietário da planilha e os administradores podem editar propriedades de coluna Planilha de projeto. Is originais do MS Project e com o gráfico de Gantt ativado. Início e Término . Isso permite que você defina as cores das barras com base em nome Atribuído a. O gráfico de Gantt pode ser redimensionado colocando o cursor na borda esquerda do gráfico de Gantt e arr DICA: Para maximizar a área exibida do gráfico de Gantt. somente a coluna Nome da tarefa é incluída na impressão. No formulário de configuraçã para selecionar outras colunas a serem impressas (ou selecione Nenhuma para imprimir apenas a área do g Permissões do gráfico de Gantt Editores e visualizadores não podem salvar alterações nas configurações do gráfico de Gantt.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet diversas barras. Por padrão.digite dois desses valores em uma tarefa e o terceiro valor será c Antecessores . dias não úteis pt. término e % concluída são calculados automaticamente nas subtarefas recuadas Excluir fins de semana – marque esta caixa para excluir dias de fim de semana durante os cálculos Dependências podem ser habilitadas/desabilitadas em qualquer planilha ativando o gráfico de Gantt e usan gráfico de Gantt ou clicando no menu de qualquer coluna e selecionando Editar configuração de dependência desabilitadas em uma planilha. início. os recursos descritos não estarão disponíveis. meses. clique com o botão direito do mouse em uma barra e selecione uma cor para aplicar a toda Cores baseadas em regras . Dependências Habilitar dependências na planilha de projeto ativa os seguintes recursos: Relação entre Duração. trimestres). Para exibir um indicador % concluído dentro das barras de tarefa. Selecione o mês de início do exercício para assegurar o alinhamento das atualizações do projeto com os ma Clique com o botão direito do mouse nos ícones Zoom In e Zoom Out no cabeçalho do gráfico de Gantt para cronograma. Statu Arrastar e soltar um gráfico de Gantt Arraste a barra no gráfico de Gantt para a esquerda/direita para alterar as datas para a tarefa Arraste a borda esquerda da barra para alterar a data de início e arraste a borda direita para alterar a data Selecione uma barra e arraste-a para cima ou para baixo até chegar a outra barra de tarefa para criar uma célula Antecessora para alterar o tipo de dependência ou inserir dias de atraso). trimestres.smartsheet.com/help/setting-sheet 15/20 . Feriados.Clique no botão Formatação condicional na barra de ferramentas à esquerda pa do gráfico de Gantt. Também é possível ir para a Exibição de tela inteira clicando na set Configuração do gráfico de Gantt Clique no ícone de engrenagem para abrir o formulário Editar configuração de Gantt: Selecione a data a ser exibida como data de Início e a data de Fim. é possível ocultar a barra de ferramentas de form seta no meio da barra de ferramentas. uma semana é exibida começando em um domingo e terminando em um sábado. NOTA: Por padrão. selecione a coluna que contém as informa É possível selecionar o valor de coluna a ser exibido à direita das barras de tarefa.digite o número da linha de uma tarefa antecessora (ou clique no ícone Editar) para definir d Resumo das Tarefas . semanas. Eles podem re fechá-lo. anos) e das datas e Secundário (dias. meses. NOTA: Consulte a seção abaixo para obter mais informações sobre Dependências Imprimindo um gráfico de Gantt Use o botão Imprimir na barra de ferramentas da esquerda para imprimir o gráfico de Gantt ou use o botão um arquivo PDF.os valores de duração. mas as alterações não são salvas. Selecione o formato de exibição do cronograma Principal (semanas. Contas Team e Enterprise podem definir uma configuração padrão de Dia útil para todas as planilhas de pro conta. pt. clique na célula (ou células) na coluna principal a ser recuada a clique em C no botão recuar na barra de ferramentas de formatação. É possível copiar (Ctrl+c) para outra. Linhas recuadas podem Recuar linha Recue uma linha para torná-la um subitem da linha acima: Para recuar uma ou mais linhas. Marcos Insira uma duração de tarefa zero (‘0’) para criar um marco. Ctrl+M é o atalho para recuo negativo. assim como tarefas. podem ser antecessores de outras tarefas Hierarquia – criando seções pai/filho É possível criar hierarquias em uma planilha recuando as linhas negativa e positivamente. Dias úteis podem ser definidos de forma diferente para cada planilha de projeto. Marcos são exibidos com uma imagem de losa Marcos.smartsheet.com/help/setting-sheet 16/20 . a seção Dias úteis permite definir dias úteis/não úteis para a Dias não úteis e feriados não serão incluídos nos cálculos de duração.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet No formulário de configuração do gráfico de Gantt. As colunas principais são indicadas pela format Não existe um nível fixo de recuo.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet É possível clicar no cabeçalho da coluna principal para selecionar Expandir tudo/Contrair tudo. os subitens se movem com o item seleci Recuos só são exibidos na coluna principal de uma planilha. Você pode continuar a recuar colunas na planilha para criar níveis de hie pt.com/help/setting-sheet 17/20 .smartsheet. Quando você clica e arrasta uma linha com itens recuados sob ela. 25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet Formatação condicional A formatação condicional permite formatar células dentro do Smartsheet com base em regras definidas por você Abrir formulário com formatação condicional Defina ou veja as regras de formatação para uma planilha clicando no botão Formatação condicional na bar Adicionar nova regra clique no botão Adicionar nova regra Nota: somente o proprietário da planilha ou os administradores podem definir Regras de formatação para u Definir condição clique no link <definir condição > selecione a coluna e os critérios a serem incluídos na regra (por exemplo. selecione Atribuído a ao Joe) pt.com/help/setting-sheet 18/20 .smartsheet. com/help/setting-sheet 19/20 . Isso pode ser útil quando você cria uma regra complexa com vários valores sel regra similar a essa. é possível escolher em uma lista simples de valores ou clicar no link definir critér regra (por exemplo. Por exemplo. Se a primeira regra Status for “Em risco” e a segunda regra formatar a linha em verde quando a Prioridade for “Alta”. Se houver conflitos entre regras. é condições abaixo: Se Atribuído a for ‘Bob’ e o Status for ‘Em andamento’. a regra que estiver mais alta na lista terá prioridade. É possível adicionar diversas condições a uma regra selecionando a opção de menu “Adicionar condição (E)” que significa que as duas condições devem ser atendidas para que o formato seja aplicado. ou seja. é possível aplicar o formato à linha inteira ou selecionar a coluna (ou colunas) a ser formatada clicando no l Recursos avançados Clique na seta para baixo ao lado de uma regra para abrir um menu de recursos avançados. aplicar este formato à toda a linha O formato só será aplicado para as tarefas do Bob que estiverem em andamento. a linha será vermelha e não verde. cor do texto e tamanho da fonte) você pode selecionar a cor para as barras do gráfico de Gantt/Calendário usando o seletor de cores no final será exibida na Visualização de formato à direita. é possível desabilitá-la. se Comentários contém “urgente”) Definir formato clique no link este formato para definir o formato desejado é possível aplicar vários formatos de uma só vez (por exemplo. pt. negrito. É possível Clonar uma regra.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet ao selecionar os critérios.smartsheet. a prime Status Em risco e Prioridade Alta. Clone a regra e altere a regra clonada ao invés de criar uma nova regra. Para desativar a formatação condicional sem excluir a regra. Isso permite retornar ‘Habilitar’ a regra para ativá-la novamente sem que seja necessário recriar a regra. É possível mover regras para cima e para baixo para obter a ordem de prioridade que você deseja. com/help/setting-sheet 20/20 .smartsheet.25/07/12 Configurando uma planilha | Smartsheet pt.