Cómo liquidarcomprobantes de taxi Taksee Febrero 2016 Taxis asociados a una solicitud de viaje Cómo liquidar comprobantes de taxi Taksee Febrero 2016 2 . los comprobantes de los taxis solicitados.Taxis asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de finalización del viaje • Cuando la liquidación del viaje se realiza pasados más de 3 días desde la finalización del viaje. dónde habrá que seleccionar "Aceptar" en la sección de Comprobantes taxi pendientes de liquidar: Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 3 . aparecerán dentro de la liquidación del viaje en la fase de "Introducir documentos". junto con el resto de comprobantes del viaje: • Clicamos en “Verificar” para pasar a la fase final de la liquidación Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 4 . se nos incluirá en la parte de Comprobantes de esta liquidación de gastos.Taxis asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de finalización del viaje • De esta manera. el comprobante del taxi. que los taxis que figuran como pendientes de liquidar. • En ese caso. son nuestros.Taxis asociados a una solicitud de viaje Liquidación ya tramitada • En ocasiones. pero ya hayamos creado en su momento la liquidación de gastos de este viaje y la tengamos en estado “En Financiero”. puede suceder que recibamos un correo electrónico en el que se nos comunique que tenemos taxis de fecha pasada. solamente debemos confirmar a través del sistema. • Accedemos a: Autoservicio Viajes Mis viajes y gastos pestaña “Mis liquidaciones de gastos” y clicamos en “Crear liquidación de gastos nueva” Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 5 . pendientes de liquidar. “En Contabilidad” o “Transferido a entidad bancara”. • Le damos a “Aceptar”. • El sistema nos propondrá el viaje (columna “Acción”) contra el que deben liquidarse en función de las fechas del servicio.Taxis asociados a una solicitud de viaje Liquidación ya tramitada • Nos aparecerá un listado con los taxis pendientes de abonar. • Comprobamos que el taxi corresponde al viaje propuesto. Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 6 . pinchar en “cancelar” Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 7 .Taxis asociados a una solicitud de viaje Liquidación ya tramitada • Una vez aceptados los taxis. aparecerá la siguiente pantalla. • Si no se va a crear una liquidación de gastos nueva. el sistema introduce los comprobantes de los taxis.Taxis asociados a una solicitud de viaje Liquidación ya tramitada • De esta manera. Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 8 . en la liquidación de gastos que corresponda aunque ya esté tramitada en el sistema con anterioridad. Taxis no asociados a una solicitud de viaje Cómo liquidar comprobantes de taxi Taksee Febrero 2016 9 . Taxis NO asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de utilización del servicio Debemos crear una liquidación de gastos en la que incluyamos los comprobantes de los taxis empleados: • Accedemos a: Autoservicio Viajes Mis viajes y gastos pestaña “Mis liquidaciones de gastos” y clicamos en “Crear liquidación de gastos nueva” Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 10 . Taxis NO asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de utilización del servicio • Nos aparecerá un listado con los taxis pendientes de liquidar: Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 11 . seleccionaremos en la columna “Acción”. Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 12 . “Nueva liquidación” para todos los que queramos agrupar y clicamos en “Aceptar”: • En caso contrario.Taxis NO asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de utilización del servicio • Si los podemos agrupar por fechas en una misma liquidación. solo en aquellos comprobantes que queramos liquidar. tendremos que crear tantas liquidaciones como sean necesarias para lo que seleccionaremos “Nueva liquidación”. Debiendo realizar el proceso tantas veces como sean necesarias. Taxis NO asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de utilización del servicio • Accederemos a la pantalla principal de creación de liquidación de gastos. habrá que quitar el check que aparece en “Dietas mantención” • Una vez introducidos los datos. en la que tendremos que cumplimentar todos los campos marcados con *: OJO!: en caso de no tener que liquidar dietas. clicamos en “Introducir documentos” para acceder a la siguiente fase de la liquidación. Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 13 . Taxis NO asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de utilización del servicio • Los comprobantes de los taxis solicitados. dónde habrá que seleccionar "Aceptar" Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 14 . aparecerán en la sección de Comprobantes taxi pendientes de liquidar. Deberemos darle a continuación a “Verificar”: Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 15 .Taxis NO asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de utilización del servicio • De esta manera. se nos incluirá en la parte de Comprobantes de esta liquidación de gastos. el comprobante del taxi. Taxis NO asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de utilización del servicio • Pasaremos entonces a la ultima fase de la liquidación. donde deberemos seleccionar “Guardar e imprimir”. para que la liquidación se cree en el sistema: Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 16 . no será necesario imprimirla y pasarla a firma del responsable jerárquico del empleado.Taxis NO asociados a una solicitud de viaje Liquidación realizada cuando han pasado más de 3 días desde la fecha de utilización del servicio • El sistema nos indicará que la liquidación ya se ha creado en el sistema: • En el caso de una liquidación de gastos que solo contenga comprobantes de taxi Taksee. Título de la presentación en una línea de texto Fecha de la presentación 17 . puedes contactar con Viajes: 86 4225 86 2608 . www.es Si tienes dudas a la hora de realizar tu liquidación de gastos.ree.