ESTÁ EN: HOMENoticias Proveedores Estimado Cliente: A contar de esta semana CERTILAPCHILE ha dispuesto implementar un nuevo control al proceso de verificación laboral mensual, Ley 20.123, que tiene que ver con el control de dotación mensual de trabajadores. Al momento de ingresar la pre carga o la carga masiva de trabajadores al sistema este validara con el listado del último mes efectivamente certificado reportando las diferencias de trabajadores no informados con la finalidad de recordarle cargar los documentos que justifiquen la diferencia reportada (contratos, anexos o finiquitos si procede). El objetivo de este control es corregir las desviaciones detectadas cuando se omite informar el cambio de trabajadores por obra mes a mes. Hasta el 1 de agosto de 2015 este proceso estará en marcha blanca donde contara con todo los mecanismos que disponemos para aclarar todas las dudas que Ud. pueda tener. Después de esta fecha se informara como no conforme y podrá contar con 5 a 8 días hábiles para corregir las no conformidades detectadas. Cualquier duda o situación especial ruego a Ud. contactarse a través de nuestro correo de soporte: [email protected] o a través de nuestra mesa de ayuda telefónica 56 226537600. Los cuales estarán operativos para atender sus inquietudes o consultas. Atte. CERTILAPCHILE S. A. Entidad Certificadora de Cumplimientos de Obligaciones Laborales y Previsionales Conforme a lo dispuesto en la Ley 20.123 y en su reglamento, presentamos nuestra empresa de servicios de verificación de "Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales de Empresas Contratistas y Subcontratistas". Como se sabe, en dicho cuerpo legal se establece que a partir del 14/01/2007 , las Empresas que presten servicios en la condición de contratistas y de subcontratistas deberán obtener un certificado que indique que cumplen con las obligaciones laborales y previsionales de su competencia y que deberán exhibir a la empresa principal, como requisito previo al pago de sus servicios. Por otra parte, las empresas que los contratan, denominadas en la ley "Empresas Principales", a partir del 14 de enero de 2007 serán responsables solidaria y/o subsidiariamente de infracciones de los contratistas y subcontratistas a las obligaciones ya mencionadas, dependiendo si han obtenido o no el certificado de cumplimiento por parte de los contratistas. Cabe recordar que existen diversos cuerpos legales que en su conjunto conforman un Marco Regulatorio o Referente Legal para todas las partes contratantes ya mencionadas. . de larga continuidad en sus labores en nuestra organización. con la seguridad que podemos responder a los altos índices de exigencias o implementar las modalidades que se nos sugieran. b) Respecto del artículo 183-C inciso 2 ° del Código del Trabajo. siendo nuestra actividad fiscalizada por la ex Fiscalía de Quiebras. y de los reglamentos: a) Respecto de la aplicación del artículo 66 Bis de la Ley N° 16.123 de Subcontratación. Libro N° 1 del Código del Trabajo. producto de necesidades profesionales y experiencias. Funcionamiento y Operación de la Entidad de Verificación A la luz de la Ley 20. atender revisiones de inspectores del trabajo. La inquietud permanente de nuestros directivos genera sus frutos basados en la experiencia y el éxito obtenido durante 23 años en la actividad de verificación de cumplimientos Laborales y Previsionales en mas de 300 quiebras diligentemente atendidas de los más variados tamaños y actividades. Decretos Leyes. lo que nos permite absorber una intensa carga de trabajo y responder oportuna y eficientemente a ella. En conocimiento de las normas sobre verificación.y la publicación en el D. y su desempeño eficiente. del Servicio de Impuestos Internos y Tesorerías. INN. Resoluciones.. Reglamentos. de absorber consultas diversas de ex trabajadores. Decretos con Fuerza de Ley. como requisito previo al reparto de sus acreencias. por lo cual nuestro personal tiene las competencias necesarias de rendir cuentas. Con la entrada en vigencia de la Ley 20. el Instituto Nacional de Normalización.Of97). trabajando en un ambiente de gran presión laboral. hoy Superintendencia de Quiebras. del 20/01/2007. Nuestra operación se desarrolla con sistemas computacionales.En efecto el marco legal que regula estas actividades es muy extenso y amplio. algunos creados internamente. conformado por Leyes. donde en cada una de ellas ha sido necesario realizar un profundo análisis del cumplimiento de normas laborales previsionales. abogados y consultoras. en especial al proceder a repartos de ex trabajadores de empresas fallidas. Acuerdos de Libre Comercio. pagos que pasan el escrutinios de revisores y verificadores. actual y vigente.O. es que nos permitimos presentarnos en Febrero del 2007 al proceso de acreditación del INN (Instituto Nacional de Normalización). bajo altos estándares de exigencias. etc. se informa que según dicho Reglamento. que nuestra oficina ha trabajado todos este tiempo. Quienes Somos CERTILAPCHILE nace en Febrero de 2007 de una necesidad generada por la nueva Ley 20. La formación de estos especialistas. por tener los trabajadores de las fallidas la condición de acreedores preferenciales. será el encargado de acreditar las Entidades de Verificación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (NCh2404.123. sobre acreditación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales. nos ha permitido una permanencia en este mercado todos estos años. del 18 de enero de 2007 y. Convenio con la OIT. incorporado por la Ley N° 20.744 sobre la gestión de la seguridad y salud en el trabajo.123 sobre "Sub Contratación y servicios transitorios". el día 20 de Enero de 2007 del Reglamento sobre Acreditación de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales. y sobre la base de nuestra experiencia y organización. Decretos Supremos. con el objeto de cumplir con el propósito de la Ley. Cabe destacar.123. Resguardar la imparcialidad en el desempeño de las actividades de verificación. por lo cual nos comprometemos a: 1.Mantener un Sistema de Gestión orientado a la excelencia.POLITICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN La Alta Dirección de CERTILAPCHILE establece la siguiente Política de Gestión para dar cumplimiento a lo establecido en la NCh 17020. 3. la cual proporciona los requisitos generales que deben cumplir los organismos de inspección aplicables a las entidades de verificaciones laborales y previsionales. 2. Procedimiento . 4.. eficacia y coherencia en nuestros procesos para así alcanzar el cumplimiento de la norma.Cumplir los requisitos acordados con nuestros clientes y de mejorar continuamente en la gestión de nuestros procesos. desarrollando las competencias y recursos humanos para así optimizar los recursos disponibles dentro de la organización..Contar con personal altamente capacitado para desarrollar las actividades de verificación. la gestión de los conflictos de intereses y garantizar la objetividad en las operaciones definidas... Lo anterior lo lograremos mediante un accionar sistemático en nuestro procesos. En el caso que exista periodos no aprobados se señalara el motivo.certilapchile..A través de la página WEB podrá acceder al sistema de servicios para la verificación laboral ingresando usuario y clave solicitado previamente a nuestros ejecutivos de cuentas. Empresa Contratista. Posteriormente podrá llenar su solicitud completamente en línea completando cada uno de los datos que en este formulario se le solicita. certificador que realizo la revisión de la documentación y datos de contacto para poder regularizar la documentación . 4.. Se descargara planilla Excel que contiene el estado de certificaciones. A continuación se detalla los pasos a seguir para obtener su certificado: 1. 2. o menos. Periodo de Término.Pasos para obtener el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales.Espere por 5 días. ingresar con su usuario y clave. Periodo de Inicio../click botón Descargar Reporte. se da click en la pestaña Reportes / Seleccionar en la pestaña Reporte Certificación del menú superior/ se ingresan datos solicitados: Empresa Principal.cl)..cl o ingrésela Ud. Centro de Costo: Tipo de Informe/click Informe Detallado.Complete la planilla electrónica de registro de sus trabajadores con la información solicitada. mismo.Ingrese toda la documentación del proceso digitalizada a nuestro Repositorio Digital Documental (RDD). 3. Preguntas Frecuentes A continuación detallamos cuales son las consultas más habituales y sus respectivas aclaraciones: PREGUNTAS FRECUENTES RESPUESTAS ¿Cómo revisar el estado de mi solicitud de verificación? Se puede consultar a través de nuestro sitio plataforma web (conectarse al sitio www.Baje su certificado digital de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.. 5. Envíela por correo a soporteverificacion@certilapchile. el resultado de la revisión consultando directamente en nuestro portal a través del resumen de certificación. Además. el valor debe ser proporcional. los Trabajadores Independientes Socios/Dueños pueden adherirse voluntariamente a la misma Mutualidad de Empleadores en que están los trabajadores de su empresa. Y si fuesen remuneraciones iguales. o cotiza como dependiente e independiente. que establece que a contar del 1 de octubre de 2008. excluyendo o limitando las restantes.” En el marco de la reforma previsional de la ley 20. todo ello según lo dispuesto en el Decreto N° 375. de 1969. 8 (Ausentismo) Los contratados antes del 1/10/2002. se deberá cotizar por la remuneración mayor (hasta el límite señalado). prevalecerá el Contrato de Trabajo más antiguo: b) Si cotiza como dependiente e independiente. se debe considerar lo siguiente: a) Si es un dependiente. En estos casos. Cuando la empresa tiene 5 o más trabajadores (Número de Trabajadores en solicitud) ART 62 CT: trabajadores de la empresa que prestan servicios con el vínculo de subordinación y dependencia y debe contener las cantidades brutas que el empleador pague a los dependientes. salvo que la pensión se hubiere otorgado por invalidez parcial Todos los contratados después del 1/10/2002 Los extranjeros cotizan en país natal se les debe pagar AFC Los trabajadores con permisos sin goce de sueldo (Código movimiento de personal: 4 (Sin goce de sueldo). datos que se encuentran publicados en el portal WEB de Previred. con lo que tendrá acceso a los beneficios propios del cuerpo legal señalado precedentemente. que no hayan optado por pagar. prevalece la remuneración que recibe como dependiente.¿Tienen límites las remuneraciones y/o rentas imponibles? ¿Cuándo es obligatorio el Libro de Remuneraciones? ¿Qué datos debe traer el Libro de Remuneraciones? ¿Cuándo pagan socios y dueños de empresa la Mutual? ¿Dónde están los Indicadores Previsionales? Sobre pago AFC Jubilados ¿Quienes pagan AFC? ¿Quiénes NO pagan AFC? ¿Todos los años se modifica el tope imponible para AFC y cotizaciones legales? Ambas tienen un Límite Máximo de imponibilidad en Unidades de Fomento (que varía anualmente) se considera al valor del último día del mes en que se descuentan las cotizaciones. .255/2008. Los pensionados o jubilados por pensión de vejez o pensión anticipada Si. al efectuar las cotizaciones. Si un trabajador tiene dos empleadores. En todo caso. del Ministerio del Trabajo y Previsión Social. la remuneración mensual imponible no puede ser inferior al Ingreso Mínimo fijado por el Estado. Si se pactase una jornada parcial. que es periódicamente reajustado. la suma de remuneraciones y rentas mantiene este límite. al mismo costo y condiciones (Es voluntario) Están en el portal WEB de Previred: está el año y el año anterior La ley del seguro de cesantía no incluye a los pensionados (Pago de AFC). asentarse en forma separada las remuneraciones imponibles de las que no lo son y de la remuneración total. *Trabajadores afiliados al antiguo régimen previsional y adscritos a FONASA *Trabajadores afiliados a una Administradora de Fondos de Pensiones. la paga la entidad pagadora del subsidio de incapacidad laboral (Isapre. deben presentar documento.6% que a usted le corresponde aportar como trabajador. Los trabajadores extranjeros que han optado por mantener su sistema de seguridad social en su país de origen no están obligados a cotizar en el sistema previsional chileno. por obra o faena.6%) por los días trabajados. tenga el trabajador licencia médica por algunos días o por la totalidad del mes Si tiene un contrato indefinido. se calcula sobre la remuneración imponible devengada en dichos días. lo que deberá hacerse en el plazo máximo de 8 días hábiles más a partir del requerimiento efectuado. la cotización del 0.Sobre el pago de AFC para trabajadores con licencia medica. . Cumplida esa fecha sino presenta la información faltante se emite el certificado con Observaciones. y la licencia médica es por algunos días del mes. Si se les debe cotizar la AFC y Salud. salvo que esta sea otorgada por invalidez parcial. la cotización del 3% es de cargo del empleador en forma normal. *Accionistas 50%+1 *Permiso sin goce de sueldo *Pensionados. Fonasa. En este caso las cotizaciones de cargo del empleador se mantienen obligatorias. La cotización de cargo del Trabajador (0. Tales documentos son los únicos que eximen al empleador de la retención del aporte al fondo de pensiones y salud. todo con certificados de sus sistemas previsionales u otros documentos debidamente protocolizados ante el cónsul de Chile en su país de origen. durante el tiempo que dure la licencia. La cotización correspondiente al Empleador (2. Mutuales). Si los trabajadores extranjeros cotizan en país natal. siempre que puedan acreditar su afiliación como tal y que ésta cumpla con los mismos requisitos que la nacional. El plazo máximo para la emisión de los certificados será de 5 días hábiles (No se considerará el día sábado como día hábil) este plazo se suspenderá cuando CERTILAPCHILE requiera a la empresa solicitante completar la información presentada o acompañar la documentación faltante necesaria para practicar la revisión correspondiente. para que no haya descuentos previsionales. que mantienen afiliación a FONASA *Trabajadores afiliados a una Administradora de Fondos de Pensiones e ISAPRE *Trabajadores afiliados al antiguo régimen previsional e ISAPRE. ¿Cotización de trabajadores extranjeros? ¿Cómo cotizan los trabajadores extranjeros? ¿Cuánto tipos de cotizaciones previsionales existen? ¿Cuál es el plazo para la emisión de certificados? ¿En qué situación las empresas no cancelan el pago de AFC? Empresas deben pagar AFC (cotización empleador): Si tiene un contrato a plazo.4%) sigue siendo de su cargo y pagada por él. El contratista no puede ingresar ni modificar nada. *No aprobado: CERTILAPCHILE S. documentos. El contratista no puede ingresar ni modificar nada. *En proceso: Este estado se activa cuando internamente CERTILAPCHILE S. Informará al contratista y a la principal a través de nuestro sistema WEB las observaciones encontradas. Puede aún modificar trabajadores y documentos. posteriormente solo actualizaciones y/o anexos *Declaraciones juradas/ Obligatorio/Solo una vez *Licencias Médicas/ Obligatorio Mensualmente. Ahora puede subir documentos. puede emitir el certificado. A. solicitud y luego volver a realizar la cuadratura. el contratista podrá enviar por correo electrónico la información que le permitirá a CERTILAPCHILE realizar modificaciones de los datos de trabajadores. pero si modificar los existentes. solo una vez. *Libro auxiliar de remuneraciones/Obligatorio/Mensualmente por período/en empresas con más de cinco trabajadores *Liquidación de sueldo firmados/Obligatorio/Mensualmente por período *Depósitos bancarios/Obligatorio /Mensualmente. *Documentado: El contratista ha subido todos los documentos necesarios. solo si se aplica en el periodo *Planillas de pagos previsionales/Obligatorio/Mensualmente por período *Rut empresa/Obligatorio/Solo una vez *Rut representante legal/ Obligatorio /Solo una vez *Finiquitos/ Obligatorio Mensualmente/ solo si se aplica en el periodo *Mes de aviso /Obligatorio Mensualmente/solo si se aplica en el periodo *Formulario 3230 SII timbraje electrónico del libro auxiliar /Obligatorio Mensualmente/solo si se aplica en el periodo/empresas con más de cinco trabajadores. En este paso se puede iterar más de una vez hasta logra un certificado sin observaciones. luego terminado este plazo y si no existe respuesta favorable del contratista se emitirá un certificado con observaciones. *Solicitado: El contratista ha registrado la solicitud y queda habilitado para ingresar los datos de los trabajadores. Comienza con el proceso de ingreso de cuadratura./solo si se aplica en el periodo . CERTILAPCHILE S. *Completado: El contratista ha ingresado el número de trabajadores indicados en la solicitud. *Certificado: El certificado ha sido emitido. Certilap Chile puede iniciar el proceso de certificación. A. A. puede emitir el certificado. Puede descargar su certificado desde nuestro sitio WEB. A. El contratista ya no puede ingresar ni modificar nada *Aprobado: CERTILAPCHILE S. El contratista no puede modificar nada. *Contratos de trabajadores/Obligatorio/Mensualmente por período.¿Cuál es el significado de los diferentes estados de verificación en el sistema WEB? ¿Qué documentos obligatorios deben ser ingresados? *Ingresado: El contratista puede ingresar la solicitud. Ya no puede ingresar más trabajadores. El plazo máximo para este estado es de 8 días hábiles. Rut: 76.*Comprobantes de feriado legal/Obligatorio Mensualmente/ solo si se aplica en el periodo ¿Cuáles son las formas de pago del servicio? ¿En qué casos no se solicita finiquito por el Art. Especificando número de factura .161 firmado? ¿Qué requisitos hay que tener para que no se descuente la AFC ? Los pagos se realizan vía deposito o transferencia Bancaria a Certilap Chile S.858. Ley 20.728 en su artículo 9 Descarga de Documentos En esta sección se publican periódicamente el listado de documentos y manuales disponibles para el proceso de verificación para empresas principales como contratistas.: 26796549 Banco: Corpbanca luego enviar comprobante de transacción a [email protected]. como no hay mes por año ni indemnización sustitutiva solo basta que envíe la carta de aviso Cuando un trabajador lleva con el mismo empleador la cantidad de 11 años trabajados ya no se debe descontar el seguro de cesantía ver Ley 19. A.A.220-3 Cta. Procedimiento de Reclamos y Quejas Certilapchile S.123 Procedimiento Verificación Básico Registro de Trabajadores Básico . Adicionalmente se encuentra habilitado el sistema WEB PAY para pago con tarjetas de crédito y débito. Cuando un trabajador es desvinculado antes del primer mes trabajado. Cte. R-7. A.5-27 Check List Prevención Riesgos Claro Chile Presentación Proveedores LAN Presentación Proveedores NEXTEL Chile Presentación Proveedores Claro Chile Presentación Proveedores ENTEL S. Declaraciones Juradas .