INTEGRANTES: Ma. Belen Sanchez Wilmer Bravo Gabriela Bonilla GRUPO: 1764 CASO DE ESTUDIO EL EQUIPO DE TRABAJO 1. ¿Por qué María está estudiando el cambiarse a un nuevo edificio de oficinas? Se considera la posibilidad de cambiarse, uno para aprovechar el espacio más grande de la nueva oficina de manera que se pueda coordinar a todo el personal desde un mismo lugar y dos por que desean unir, complementar, consolidar hacer un solo equipo de trabajo tanto de RD Processing como los de DataHelps, claro estudiando costos/ beneficios para los trabajadores; para ello a los coordinadores de áreas de las dos empresas se les solicita que elaboren propuestas. 2. ¿Cuáles son algunas de ventajas y desventajas del cambio? VENTAJAS Reducir el costo de arrendamiento de los locales. Mejor control del personal. Coordinación de áreas de trabajo. Mayor trabajo en equipo. Mayor competitividad. Intercambio de ideas entre personal. Reducir costos y recursos a los proyectos. DESVENTAJAS Mayor tiempo que toma llegar a la oficina debido a la distancia y tráfico. Temor a los cambios. Falta de adaptabilidad al entorno. Mayor tiempo que toma llegar a la oficina Problemas con las guarderías. Descuido de la familia. Cambio de actitud en los empleados Desmotivación para con el trabajo 3. ¿Están desempeñándose con efectividad, como equipo, Christina, Jessica y Sharon? ¿Por qué si o por qué no? Claro que no se están desempeñando con efectividad ya que las tres coordinadoras no se fijan en el mismo punto de análisis, tiene diferentes situaciones que analizar además de que cada una prioriza un punto diferente por lo cual no las lleva a tomar la misma decisión. 4. ¿Qué debieron hacer en forma diferente Christina, Jessica y Sharon? Ellas debieron enfocarse en los objetivos, debatir el tema y compartir ideas para ver si resultaba mayor ventaja que desventaja. Debieron coordinar para elaborar la propuesta y luego de tener la propuesta lista difundirla entre los compañeros de las dos empresa y poder tener conocimiento de lo que piensan los demás, poder ver si la decisión es o no la correcta y según los cometarios de los demás tomar nuestras estrategias. Debieron diseñar una herramienta que permitiera organizar mejor al personal aprovechando sus conocimientos de la empresa, los conocimientos profesionales, conocimiento sobre los compañeros, sobre todo las necesidades de cada una de las áreas. 5. Proporcione alguna sugerencias de cómo puede funcionar con más efectividad este equipo. Se debe aplicar en todo el proceso las habilidades directivas la cual les permitirá conocer y evaluar a cada uno de sus empleados y elaborar una satisfactoria propuesta que cumpla con los requisitos deseados por la dueña de la empresa; Los Cambios Organizacionales siempre surgen de una la necesidad, para transformarlo en otro, mucho más provechoso de manera financiera y satisfacción laboral de cada uno de los empleados, por ende tratar de minimizar los riesgo de malestar entre ellas y el personal. Se deberá comunicar la necesidad del cambio que se realizara en la empresa. Informar al personal que existirán cambios nuevos para que se vayan preparando psicológicamente. ACTIVIDAD DE GRUPO ¿Cómo debe proceder el equipo? Pensar sobre la organización en forma integrada que todo los empleados de ambas empresas tenga claro su objetivo y su visión. Hacer participar democráticamente a los miembros de la organización en el proceso de la planificación mediante la aplicación de encuesta donde se les pregunte su punto de vista del determinado problema y cuáles serían las sugerencias que ellos aportarían. Contar con personal adecuado para que ayude en la planificación de la propuesta. ¿Qué se pudo haber hecho para evitar esta situación? Empezar un poco por la organización, pensar en el personal y todos los costos que se incurran en el cambio; la posibilidad de aquellos empleados que ya pudieran o no quisieran seguir laborando y hacer un nuevo reclutamiento son costos elevados para la empresa. Quizás la solución más factible hubiese sido ya no alquilar lugar oficina y comprar un terreno; lo cual es más beneficioso para la empresa; y este esté ubicado céntricamente así el cambio seria de igualdad para todo. ¿Cómo pudo haber manejado mejor esta situación cada uno de los miembros del equipo? Cada uno de los miembros del equipo antes de reunirse para elaborar la propuesta debió estudiar cada una de las áreas en las que ellas se especializaban, y más allá comparar las actitudes positivas y negativas, debilidades y fortalezas de los trabajadores de ambas empresas para poder analizar si el cambio era o no factible, también creo que la empresa como tal se debería preocupar por la estabilidad y comodidad de sus empleados ya que si los mismos se sienten a gusto representara una mayor entrega en su labor y se sentirán tomados en cuenta-