Jak e-Rekrutacja usprawnia proces zatrudnienia w OBI oraz rozwój sieci marketów OBI.OBI to międzynarodowy koncern o 40-letniej tradycji, który jest jedną z wiodących marek na polskim i europejskim rynku budowlanym – ponad 560 marketów. W Polsce OBI ma 38 marketów i zatrudnia 4000 osób. OBI swój sukces zawdzięcza przede wszystkim profesjonalizmowi pracowników, odpowiednio dobranemu asortymentowi, dobrej orientacji w potencjale i potrzebach rynków lokalnych oraz bogatej ofercie usług. Wyzwania rekrutacyjne – 3 różne procesy rekrutacyjne 1 Rekrutacja w Centrali OBI • w pełni realizowana przez dział rekrutacji 2 Rekrutacja w działających marketach • zamieszczanie ogłoszeń przez dział rekrutacji • selekcja cv i spotkania z kandydatami przez pracowników marketu 3 Rekrutacja do nowych lokalizacji • w pełni organizowana przez dział HR • ścisła współpraca z managerami nowych marketów Największym wyzwaniem rekrutacyjnym są otwarcia nowych marketów, gdy w krótkim czasie trzeba „przetworzyć” setki a nawet tysiące aplikacji. Biorąc pod uwagę dynamiczną ekspansję jaka się zbliżała i perspektywę kilku otwarć rocznie, pojawiła się potrzeba zastosowania narzędzia, które pozwoli ogarnąć taki proces, bez nadmiernego zwiększania zespołu działu rekrutacji. System eRecruiter spełniał te oczekiwania. Dariusz Tadrała Kierownik Działu Rozwoju i Rekrutacji Przed wdrożeniem Przeglądanie każdej aplikacji Brak kontroli nad powtarzaniem się kandydatów Zapchana skrzynka pocztowa Brak historii kandydata Pracochłonna publikacja ogłoszeń w różnych mediach Trudność w zbieraniu aplikacji z różnych źródeł Dużo czasu na przygotowanie statystyk rekrutacyjnych, raportów Po wdrożeniu systemu eRecruiter Precyzyjne filtrowanie aplikacji Natychmiastowa identyfikacja kandydujących na kilka stanowisk Minimalna ilość aplikacji na skrzynkę Bieżąca informacja o historii kandydata Generowane linki – jednoczesna publikacja w kilku mediach: Strona Kariera, portale Aplikacje są w jednym miejscu Gotowe raporty + łatwy eksport danych do Excela www.erecruiter.pl Rekrutacja w OBI przed wdrożeniem Skrzynka [email protected] Przesyłanie aplikacji na skrzynki marketowe Poczta tradycyjna System SPI firmy JobPilot Rekrutacja w OBI po wdrożeniu eRecruiter we wrześniu Kilkadziesiąt procesów rekrutacyjnych rocznie w marketach i centrali OBI Nowe markety: • ilość otwarć w 2011 > 7 Ilość kandydatów na market > 4000 – 5000 Ilość aplikacji w bazie eRecruiter > 40 100 Oszczędność pracy > 40% – 80% Okiem kandydata WYSZUKIWARKA OFERT PRACY OFERTA PRACY Ulubione funkcjonalności Rekruterów w OBI Tagi – zdefiniowanie kategorii wg potrzeb „Teczuszka” – automatyczne zaznaczenie kandydujących na różne stanowiska Multi Akcje – wykonywanie operacji na wielu kandydatach na raz Wyślij kartę kandydata – szybkie wysyłanie aplikacji do wszystkich zainteresowanych Dostępność z dowolnego miejsca – możliwość pracy w terenie Panel wyszukiwania – wyszukiwanie i filtrowanie danych: kandydatów, rekrutacji Elastyczne tworzenie formularzy – dostosowanie pytań a także wyglądu formularza Eksport danych kandydatów – możliwość opracowywania danych w Excelu, tworzenie zestawień, raportów Kalendarz – planowanie terminów System eRecruiter wykorzystuję od samego początku wdrożenia w OBI. Dużym udogodnieniem jest dla mnie to, że wszystkie procesy rekrutacyjne i aplikacje znajdują się w jednym miejscu – jedna baza. Wykorzystywanie funkcjonalności systemy eRecruiter daje duże oszczędność pracy. W łatwy i szybki sposób możemy dotrzeć do interesujących nas informacji, jak konkretny proces rekrutacyjny, czy też konkretny kandydat. Formularze pytań i wyszukiwarka pozwalają nam bardzo ograniczyć czas spędzony nad selekcją aplikacji. Barbara Wojewodzka Specjalista ds Rozwoju Personalnego www.erecruiter.pl