CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S.E.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 1 de 28 NÚCLEO DE FORMACIÓN ESPECÍFICO ADMINISTRACIÓN DE LA EMPRESA NÚCLEO DE FORMACIÓN ESPECÍFICA COSTOS CARTILLA DE TRABAJO CUARTA SESIÓN Elaborada por GABRIEL ALFONSO CAÑÓN VEGA Ped. Lic. Comercio y Contaduría DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES BOGOTA D.C. 2013 CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S.E.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 2 de 28 CUADRO 1. CONTROL DEL DOCUMENTO CARTILLA DIDÁCTICA PARTICIPANTES Autor NOMBRE Gabriel Alfonso Cañón Vega Revisión Luis Eduardo Rodríguez Aprobación Fernando Calderón Director Académico Diseño Curricular 02/2013 Académica 02/2013 CARGO Docente DEPENDENCIA FECHA 10/2012 El módulo de estudio de la asignatura Costos I, II, III, IV, es propiedad de la Corporación Universitaria Remington. Las imágenes fueron tomadas de diferentes fuentes que se relacionan en los derechos de autor y las citas en la bibliografía. El contenido del módulo está protegido por las leyes de derecho de autor que rigen al país. Este material tiene fines educativos y no puede usarse con propósitos económicos o comerciales. CON FIRMA Y SELLO DEL DOCENTE CORRESPONDIENTE .E.Viernes: AM___ PM_____ Domingo: AM___ PM ____ Martes Miércoles: AM ___ PM___ Sabado: AM___ PM ___ NOMBRE DEL PROFESOR : ______________________________ FECHA: Desde DIA ___ MES ___AÑO____ Hasta: DIA___Mes___Año___ _________________________ FIRMA DEL PROFESOR __________________________________________________________ DERECHOS DEL ESTUDIANTE EN EL AULA DE CLASE: ° Exigir el uso de la cartilla ° Exigir firma y sello de la cartilla por parte del docente ° Exigir sus notas al final del Módulo NINGUNA RECLAMACIÓN SERÁ ACEPTADA SI SU CARTILLA NO ESTÁ DILIGENCIADA EN TODOS LOS CAMPOS.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 3 de 28 DATOS DEL ESTUDIANTE NOMBRE DEL ESTUDIANTE : ___________________________________ PROGRAMA LABORAL JORNADA : ____________________________________ : Jueves.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. E.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. INDUCCIÓN A LOS COSTOS POR PROCESO 1.3 Contabilización de los costos en el Sistema 1.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 4 de 28 TABLA DE CONTENIDO 1.1 Características del Sistema 1.2 Informes en los Costos por Proceso 1.4 Relación con otros Temas . CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. que ha acumulado para cada secuencia de actividades.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 5 de 28 1. La producción completada del último departamento se transfiere al inventario de productos terminados. INDUCCION A LOS COSTOS POR PROCESOS 1. el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de producción para un periodo particular por el número de unidades producidas para ese período. para medida de beneficios y valoración de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP).1 Características del Sistema El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son más o menos idénticos. . En proceso de costos de producción industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminación final ocurre. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el período. en vez. cada departamento de producción desempeña alguna parte de la operación total y transfiere su producción completada al próximo departamento. donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. Con este sistema ningún intento es hecho para destinar el costo de fabricación a una orden específica. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operación periódicamente. A cada etapa del proceso de producción WIP puede ser valorado por conversión en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operación.E. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de producción corriente. .D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 6 de 28 El procedimiento de acumulación de costos sigue el flujo de producción. mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformación. . cuando se transfieren de un proceso a otro están completadas en un cien por cien. el cierre del trabajo en proceso es estimado.Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias. OBJETIVOS: . las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricación se destinan a cada proceso. Completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS.Reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección. toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos. Elementos Del Costo Con Diferentes Grados De Terminación Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminación.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S.Calcular el valor del trabajo en curso. Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversión son aplicados a lo largo del proceso.Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo.Pérdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de producción y la adición de los costos del último departamento determina el costo total. . .Explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales.E. . . pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso. .CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. PEPS El método PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades procesadas y completadas durante el periodo. no será cargada con el IFPP. El IIPP es cargado separadamente para completar la producción y el costo por unidad está basado únicamente en los costos y la producción del periodo. en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la producción de periodo para formar un grupo homogéneo de producción. el IFPP es asumido para volver a las nuevas unidades comenzadas durante el periodo. Necesitamos conocer. Si la pérdida ocurre cerca del final del proceso. o es descubierta en el punto de inspección debería ser cargada con el costo de la pérdida.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 7 de 28 El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el período. Producción Equivalente Y Pérdidas Normales Establecimos que la pérdida normal debería ser considerada como parte del costo de la producción normal. hacia que etapa en el proceso ha ocurrido la pérdida para poder determinar hasta que parte algunas de las pérdidas también son cargadas al IFPP. Generalmente. los costos del periodo incluirán el costo de terminación del IIPP y el costo de PP será incluido en el total del costo. sin embargo. alternativamente la pérdida podría ser asumida como ocurrida en un punto específico al comienzo del proceso.E. se asume que la pérdida normal toma lugar en la parte de terminación donde ocurre la inspección. D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 8 de 28 Producción Equivalente Y Pérdidas Anormales Donde se incurre en pérdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adición de columnas separadas para las unidades pérdidas. debemos estar seguros que los costos actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento. El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho período. es decir que los costos del período corriente actual debería ser comparado con el costo presupuestado para la producción del periodo corriente. La pérdida normal.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. los procedimientos necesarios para un sistema de costos por procesos de valuación de inventarios y su medida de ganancia.E. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante el período corriente por deducción de unidades equivalentes producidas durante el período previo del número total de unidades equivalentes. por consiguiente debería ser valorada al costo por unidad de las ventas normales. El sistema de costos es un promedio que utilizan varias empresas industriales donde las unidades de entrada y salida son iguales. . En este capítulo hemos examinado la acumulación de costos. son los costos incurridos para el periodo corriente únicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores. una para pérdidas normales y una para anormales. Control De Costos En lo que respecta al control de costos. El costeo por órdenes individuales para unidades particulares puede obtenerse meramente dividiendo los costos de producción de un período entre las unidades producidas durante el período. Si existen inventarios de trabajo en proceso. finalmente hemos contrastado las diferentes maneras en las cuales la información de costos debería acumularse para la decisión-hacer y el control del costo. teniendo un pequeño efecto en los precios grupales de los principales productos. la producción es usualmente llamada de productos conjuntos. es necesario convertir dichas unidades en unidades homogéneas de salida para trabajarlas como unidades lineales de producción equivalente. Hemos discutido y examinado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo en proceso en la producción. el promedio ponderado y el PEPS. las perdidas anormales son evitables y el costo de estas no debe cargarse a los productos. los subproductos son imprevistos. . Costeo De Productos Conjuntos Y Subproductos Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la producción de un producto hace rentable la producción de otros productos. Cuando estos tienen un menor valor de ventas y son comparados con los productos conjuntos teniendo poca significancia. estos productos son parte de un proceso de producción simultáneo.E. Cuando un grupo de productos individuales son simultáneamente producidos y cada producto tiene un valor significantemente relativo de ventas. son llamados subproductos.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 9 de 28 El tratamiento contable para pérdidas normales y anormales ha sido explicado. Las perdidas normales son inherentes al proceso de producción y no pueden ser eliminadas. por ello están sujetos a la producción de los conjuntos.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. los costos conjuntos son asignados en costos conjuntos en proporción al valor de venta estimado de producción. a mayores precios de venta. Métodos De Prorrateo De Costos Conjuntos a Productos Conjuntos Si el total de la producción para un período particular fue vendido. Cuando el método de valuación de ventas es usado. Los métodos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes: 1. La valuación de inventario puede no ser necesaria y el cálculo del beneficio puede simplemente requerir la deducción del costo total desde ventas totales. Métodos asumidos para medir la habilidad para absorber costos conjuntos basados en prorrateo de costos conjuntos relativos a los valores de mercado de los productos o de valuación de ventas. prorratear los costos de productos es necesario. mayores costos.E. volumen. sin embargo. también como alguna atribución adicional al costo del proceso de venta. los inventarios están en existencia al final del periodo.c. Con este método.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 10 de 28 Para los reportes externos de los productos es necesario que en la valuación del inventario se incluya un prorrateo de los costos conjuntos de producción.t. . Métodos asumidos para medir beneficios recibidos del costo del producto conjunto por los productos individuales basados en medidas físicas tal como peso.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. 2. Cada producto es asumido para reciRMESbir similares beneficios desde el costo conjunto y antes de cargar con esta porción de la proporción del costo total. el problema de asignación de los costos conjuntos de productos puede no existir. e. los costos son un simple prorrateo de costo en proporción. Cuarto. lo que es igual a las unidades terminadas más las unidades en proceso multiplicadas por su grado de avance (o porcentaje de terminación). 100% de grado de avance) 20 zapatos derechos (i.2 Informes en los costos por procesos. . Problemas De Costos Por Proceso Primero. Segundo. existe el problema de las unidades perdidas. Ejemplo: Se posee una fábrica de zapatos y al término del período se posee la siguiente información. determinar una unidad para cada proceso.E. Hay que tomar inventarios periódicos (diarios. determinar la producción equivalente.e 50% de grado de avance) Por lo tanto.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. 50 pares de zapatos terminados (i. además toda la producción pasa por el mismo proceso.e. Su principal característica es la existencia de una producción continua donde no es posible identificar un lote de producción. tomemos el caso de una cantera (donde se sacan piedras). lo que no necesariamente es igual para todos los procesos.etc) en todos los procesos de inventarios iniciales y finales. en este caso las unidades equivalentes serían: 50x100% + 20x50% = 60 Unidades Equivalentes Tercero. mensuales .D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 11 de 28 1. Un ejemplo claro de este tipo de proceso sería su utilización en la minería. Primero en salir) En este método las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del período la corriente..D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 12 de 28 5 Pasos básicos para resolver problemas de costos por procesos. Primero.D. Cuarto.E. se recomienda elaborar diagramas de procesos. Tercero. Segundo. Los costos asociados con las unidades aún en proceso pierden su identidad por la fusión. .CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. Quinto. Métodos De Costeo Por Proceso Básicamente existen dos métodos en la asignación de los costos por proceso el Método Precio Promedio Ponderado y el Método FIFO (first in first out). i.e.. GIF). Se supone que las unidades del inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este período. primero en entrar primero en salir. Método FIFO (Primero en entrar. Determinar el flujo físico de unidades. además se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este período de las unidades en proceso del inventario inicial.O. calcular los costos totales (M. Cálculo de los costos por unidad equivalente. calcular las unidades equivalentes.D. por lo que es esencial comprender el ciclo productivo. M. Determinar el costo de producción y de inventarios. además el inventario inicial se considera como sí fuera del período corriente. Método Precio Promedio Ponderado (PPP) Bajo este método los costos del inventario inicial se agregan a los costos del período y el total se divide por la producción equivalente para obtener los costos promedios unitarios. 000 $ 32.000 NOTA: Se utilizará la siguiente notación: MD = Materiales Directos.000 $ 55. Se posee la siguiente información: CONCEPTO Unidades que inician el proceso Unidades transferidas a Depto B Unidades agregadas Unidades transferidas a productos term.000 $ 90. Departamento B: Muele las piedras.500 UNIDADES EN PROCESO A: Material Directo 80% Mano de Obra Directos y GIF 30% B: Material Directo 90% Mano de Obra Directa y GIF 70% COSTOS MD M. GIF = Costos Indirectos de Fabricación o Gastos de Fabricación. .000 $ 44.000 $ 70.000 DEPTO B $ 10. MOD = Mano de Obra Directa.O. de los ejercicios prácticos de esta sección.000 $ 40. CC = Costos de Conversión = MD+MOD.F $140.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 13 de 28 EJERCICIO: Ahora desarrollaremos el Problema 1 a través del Método Precio Promedio Ponderado.E. Se tienen dos departamentos: Departamento A: Extrae piedras. DEPTO A $ 55.000 $ 25.D G.I.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. luego procedemos a dividir los costos totales por sus respectivas unidades equivalentes.333 CC $8.65 $47. Primero que todo debemos calcular las unidades equivalentes para los distintos departamentos.000 44. posteriormente sumamos.845 U.800 3.800 $2. en este caso como el grado de avance de la mano de obra directa y de los GIF es el mismo.950 Unidades Terminadas y Traspasadas. Además los montos asignados a las unidades traspasadas. que se obtienen multiplicando las unidades equivalentes de materiales directos y costos de conversión por sus respectivos costos por unidad equivalente. $52.500 12. se obtienen de multiplicar el total de unidades traspasadas por el costo por unidad equivalente terminada.23 Costo Traspasado al Departamento B $ 230.58 $5. Unidades Terminadas y en Stock Unidades en Proceso. EQUIV.300 $2.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 14 de 28 SE PIDE: Desarrollar por Precio Promedio Ponderado.000 8.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. Para obtener las unidades equivalentes sumamos las unidades terminados y traspasadas. TOTALES MD CC Costo Por Unidad Equiv. CTO.000 Departamento B MD CC 40.150 9.500 40.650 49. UNIT.E. utilizaremos los costos de conversión que es la suma de la mano de obra directa más los GIF.450 52.300 COSTOS $140. Terminada Costos de Unidades en proceso MD $23.000 $122. las unidades terminadas y en stock y las unidades en proceso multiplicadas por sus respectivos grados de avance. Unidades Equivalentes. obteniendo el costo por unidad equivalente con lo cual podremos saber cuáles son los costos de las unidades en proceso.300 52.800 47. Departamento A MD CC 44.512 Total $31.155 . E. Recib. para las tres máquinas utilizadas en la producción de este artículo. Agreg.000 U. Obtiene la siguiente información del presupuesto del último año. $ $ Cto.87 7. Tot. Cto. 3.000 horas Costo de materiales $ 12.606 79.077 36.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S.55 3.000 . Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos generales para la producción de sujeta-libros. Unit.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 15 de 28 Para el departamento B.667 $ 113. $ $ 70.683 $ 116.950 $ $ $ 300.000 Horas mano de obra 2. MD CC Costo Total Unitario Costo Transferido a Productos Terminados EN PROCESO MD CC Total $ $ $ 43.488 Cto. debemos agregar al procedimiento anterior dentro de los costos totales a aquellos que provienen del departamento anterior para obtener los costos enviados a bodega y de los productos en proceso de este departamento.000 80.42 52. Eq.650 $ 49.3 Contabilización de los costos en el sistema. Fuente de costo Base de distribución Nivel de actividad estimado Máquina 1 Máquina 2 Máquina 3 Costo mano de obra $ 10.472 1. Determine las tasas para la gerencia.550 2. A continuación se ilustra la asignación de costos indirectos por departamentos y el tiempo de procesamiento.200 2.800 19. Teniendo como base el ejemplo anterior. . Fuente de costo material Máquina # 1 3 Costo real $ 3. habrá un sobre o sub-asignación de costos indirectos.000 en total para los costos indirectos de fabricación durante el año entrante.E. dos de los cuales son muebles para equipo de sonido y juegos de comedor.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. para producir los sujeta-libros es de $ 5. (a) individualmente y (b) utilizando una base general (global). EJEMPLO. La gerencia desea determinar las tasas de costos indirectos de fabricación sobre la base de la mano de obra directa para los dos departamentos de elaboración y uno de acabado.800 Horas reales Mano de obra 1 2 3 650 750 720 Calcular la variación para los costos indirectos de fabricación. 2 La compañía ABC produce varios artículos.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 16 de 28 Determinen las tasas de los costos indirectos de fabricación para cada máquina si el presupuesto estimado de costos indirectos de fabricación. Puesto que Siempre existe algún error en el presupuesto de los costos indirectos de fabricación. denominada variación. analicemos la información real utilizada para la distribución de costos indirectos de fabricación. Se presupuestan $ 33.500 3.000 por máquina. 000 6.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S.000 / 12. cada peso de costo de mano de obra directa gastado en la máquina 1.000 10. los valores de los costos se añaden a las máquinas 2 y 3.000 = $ 0.000 / 10. Igualmente.000 Acabado 10.000 Elaboración comedor 145. = 5. implica que se sumarán $ 0. Una vez que el producto ha sido elaborado y se han calculado los costos reales de mano de obra directa.50 de costos indirectos de fabricación al producto. .42 por peso de material Comentario.000= $ 0.50 por hora de mano de obra Tasa máquina 3 = Presupuesto de costos indirectos generales / costo del material = 5.000 = $ 5.000 Solución.E.000 / 2.50 por peso de mano de obra Tasa máquina 2 = Presupuesto de costos indirectos generales / horas de mano de obra directa = 5. Calcular la variación para los costos indirectos de fabricación.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 17 de 28 Distribución Elaboración equipo de sonido CIF en $ Horas de mano de obra directa 20. horas y costos de material.000 145. Tasa máquina 1 =Presupuesto de costos indirectos generales / costo de mano de obra directa. Para determinar los costos reales de producción.664 por debajo de lo presupuestado Los $ 15.50 CIF maq.E.875 CIF maq. empleamos CIF maq.42 = $ 8.336 = $ 3. .$ 11. 1 = (costo mano de obra) * (tasa) = 2.000 presupuestados para las tres máquinas representa una asignación de 32.50 = $ 1.550 * 0.000 . 3 = (costo de material) * (tasa) = 19.500 * 0. que son los gastos generales.186 para el año. la mano de obra y los costos indirectos.336 De esta manera.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. el costo de fabricación es la suma del material. 2 = (horas de mano de obra) * (tasa) = 750 * 2. o un total de $ 43.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 18 de 28 SOLUCIÓN. partimos de : Costo de fabricación = materiales + mano de obra + CIF Para determinar los CIF.211 total costos indirectos de fabricación = $ 11. Este análisis podrá llevar a una más real presupuestario de los CIF para la producción en los años futuros. La variación por costos indirectos de fabricación en este ejemplo es de: 3 * 5.3% por encima del real costo indirecto.50 = $ 1. E. Debe existir un registro auxiliar que controle cada una de estas tres partidas de costos indirectos (agua.000 = $ 14.000 / 20. se realizará el asiento siguiente: Costos Indirectos Reales Banco XXXXX XXXXX Para registrar el pago de agua.O.000 / 10.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. Elaboración del comedor = 145. (b) la tasa general se encuentra calculando tasa de CIF= presupuesto total de gastos generales /horas de M. Registro de los costos indirectos Real: Por ejemplo: Si se pagan los servicios públicos de la fábrica. Debe existir un auxiliar para la depreciación de cada activo.D = 300.33 por hora.67 por hora.50 por hora.000 = $ 1. luz o teléfono. luz y teléfono) Si se calcula la depreciación de los activos fijos de producción: Costos Indirectos Reales XXXXX XXXXX Depreciación Acumulada Activo Fijo Para registrar la depreciación del ejercicio. Elaboración del equipo = 145.000 = $ 7.25 por hora.000 / 36.000= $ 8. . (a) la tasa para cada departamento se calcula así. a medida que se vaya incurriendo en tales erogaciones. se irán anotando los registros de costos indirectos reales.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 19 de 28 EJEMPLO 2. Acabado = 10.000 / 6. Así sucesivamente. la empresa es un sistema abierto inserto en un medio ambiente social que constantemente está sufriendo cambios que afectan los costos de la empresa. Por ejemplo: si surge un decreto gubernamental .E. Cuando el costo indirecto real resulta idéntico al aplicado se puede señalar que se trabajó realmente a la capacidad estimada y se incurrió en la misma cantidad que se estimó de costos indirectos. se refleja que no ocurrió variación de los resultados reales totales con respecto a los aplicados.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. permitiendo analizar las variaciones en los costos. mediante la utilización de la tasa predeterminada. es algo utópica debido a que no se puede predecir con un 100% de acierto lo que ocurrirá en el futuro. La situación planteada anteriormente. ya que cumplieron su objetivo para fines contables y administrativos: Costos indirectos Aplicados Costos indirectos Reales xxxxx xxxx Para registrar el cierre de las cuentas costos indirectos real y aplicada En el asiento anterior.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 20 de 28 De esta manera se han generado dos cuentas: Costos Indirectos Aplicados (de naturaleza acreedora) provenientes de la aplicación de los costos indirectos a la producción. como por ejemplo determinar las causas que condujeron a que los costos indirectos reales resultaran distintos a los aplicados. ya que. originadas por los débitos de los costos indirectos realmente causados durante el periodo. Costos Indirectos Reales (de naturaleza deudora) . Otra. Procedimiento Al Cierre Del Periodo Contable Al finalizar el ejercicio Se cierran las cuentas: Costos indirectos Reales contra la cuenta Costos indirectos Aplicados. El objeto fundamental de usar estas cuentas radica en tener información sobre los costos reales y aplicados a la producción del periodo. (que no existan variaciones). se cierra la cuenta Costos Indirectos Reales.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 21 de 28 inesperado de incremento de sueldos y salarios y si los costos indirectos está aplicados en función al costo de la mano de obra directa. La Sub-aplicación. son las que traen como consecuencia que los costos indirectos y/o el volumen de producción realmente obtenidos. pueden presentarse situaciones que por su misma naturaleza resultan difíciles de predecir sin algún margen de error.por mayores costos de mano de obra indirecta . un aumento brusco en el costo de los materiales. También pudo haber eficiencia o ineficiencia por parte de los obreros y tardaron más o menos horas en fabricar el producto. surgirá una variación tanto en el nivel de producción real. etc. también puede ocurrir en una economía inflacionaria como la nuestra.E. cuenta por naturaleza deudora. tanto directos como indirectos. etc. debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron mayores que los Costos Indirectos Aplicados. lo que se traduce en menores costos para la empresa. no coincidan con los datos presupuestados. con el objeto de minimizar las variaciones). . la variación entre ellas se le conoce como Sub-aplicación o Sobre-aplicación de los costos indirectos. Variaciones de los costos indirectos Surgen cuando al final del ejercicio. puede además dañarse una maquinaria de producción debido a que un trabajador negligente no supo manejarla o falló la vigilancia externa y ocurrió el robo de un activo. Tratamiento contable de la variación de costos indirectos de fabricación: Se ha indicado que los costos indirectos de fabricación aplicados durante un periodo rara vez serán iguales a los costos indirectos de fabricación reales. estas situaciones y otras más de similar naturaleza. contra la cuenta Costos Indirectos Aplicados y ambas no presentan los mismos saldos. originando las variaciones de costos indirectos.(en este caso se debe corregir la tasa original. representa una variación desfavorable.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. La Sobre-aplicación. En fin. como en el presupuesto de costos indirectos . cuenta por naturaleza acreedora. representa una variación favorable debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron menores que los Costos Indirectos Aplicados. Relación con otros temas. procesos. trabajos. control y asignación de costos.4. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificación. Los costos pueden acumularse por cuentas. Este análisis se efectúa de forma extracontable para fines administrativos pero contablemente la cuenta de variación (sobre o sub-aplicación) debe cerrarse antes de preparar el Estado de Costos de Producción y Venta.E. acumulación.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. en proporción a los costos indirectos de fabricación aplicados que se encuentran en cada cuenta. 1. . ajustar sus saldos finales para aproximar lo que debió ser si se hubiera empleado la tasa real para costear el producto. El procedimiento del ajuste de la variación en Costos I se realiza considerando la variación insignificante únicamente. puede ser significativa o insignificante. de este modo. La variación de costos indirectos. Las diferencias significativas deben prorratearse a Inventario de Productos en Proceso. Al calcularse la sobre o sub-aplicación.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 22 de 28 porque la tasa predeterminada de aplicación de los costos indirectos de fabricación se basa tanto en un numerador estimado (costos indirectos de fabricación) como en un denominador estimado (capacidad productiva). productos u otros segmentos del negocio. Inventario de Productos Terminados y Costo de Venta. activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. El objetivo consiste en asignar los costos indirectos de fabricación sub-aplicados o sobre-aplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicación que resultó incorrecta y. para determinar las causas de las variaciones y establecer los correctivos. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios. debe analizarse las variaciones en sus componentes de presupuesto y capacidad. Las diferencias insignificantes se tratan como un gasto del periodo mediante un ajuste al costo de venta. mano de obra directa y cargas fabriles. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. Refleja la unión de una serie de elementos: materia prima. Las características de la contabilidad de son las siguientes: Es analítica. a la vez que registra los hechos ocurridos. en general. 2) Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). reorganizarse y complementarse con otros informes económicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos. Predice el futuro. el costo de la mercadería vendida y el de las existencias. La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones. Sólo registra operaciones internas. Una función importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. y no sobre su total. El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece información de costos e informes para la realización de los dos primeros objetivos. Los movimientos de las cuentas principales son en unidades.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 23 de 28 Los costos sirven. para los fines de planeación y toma de decisiones de la administración. puesto que se planea sobre segmentos de una empresa. Sin embargo. 3) Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales). para tres propósitos: 1) Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general).E. esta información generalmente debe reclasificarse. . CUESTIONARIO DE REPASO DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS 1. estas entonces pueden considerarse como un solo departamento de producción. controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. Su idea implícita es la minimización de los costos. en donde de este modo la empresa puede . Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos. pero si la empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricación requiere varias operaciones distintas. cuando estos elementos se aplican a pequeñas empresas industriales y de proceso manufacturado poco complicado. MOD y costos generales de fabricación para cada orden de producción) de costo por departamento. a través de la obtención de costos unitarios y totales en progresivos grados de análisis y correlación. con el fin de que puedan medirse. de servicios y comerciales de una empresa. ¿EN QUÉ CONSISTE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN DE LOS COSTOS? La departamentalización de los costos consiste en registrar cada elemento (acumular y registrar los costos de materiales directos.E.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 24 de 28 Sus períodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto. Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas. es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricación por departamento. errores y omisiones que pueden originarse. La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles. no es recomendable por las deficiencias. ¿QUÉ FUNCIONES TIENE DENTRO DE UNA EMPRESA LOS DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS? Las funciones que el departamento de servicios tiene dentro de una empresa son: 1) Manejo de materiales 2) Almacenamiento de materiales 3) Compra y recibo de materiales 4) Control de calidad 5) Control de producción 6) Ingeniería industrial 7) Servicios de personal 8) Mantenimiento de planta y maquinas 9) Servicios médicos 10) Servicios de restaurante 11) Contabilidad de fábrica .CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S.E. entonces pueden ser 3 departamentos de producción. hay tres operaciones y tal vez tres localidades separadas en la fábrica. 2. y esto a su vez permite controlar los costos. 3. dependiendo de las operaciones y localizaciones en las que se divida la fabricación o ensamble del producto.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 25 de 28 costear cada orden de producción con mayor precisión y además se puede hacer responsable a los distintos departamentos de los costos en que se incurren. En este caso. Muchas veces puede distinguirse en las compañías los diferentes departamentos de producción ya que puede existir un departamento inicial que moldea la materia prima. otro o un segundo que ensambla lo que recibe del primer departamento y un tercer departamento que pinta termina así las unidades ensambladas. Sin embargo. ¿QUÉ SE ENTIENDE POR DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN O CENTRO DE COSTOS? El Departamento de producción puede definirse como una unidad operativa (compuesta de hombres y/o máquinas) que participan en la fabricación real del producto terminado. en todas las empresas puede haber diferentes formas de departamentalizar. en tantas secciones cuantos sean los departamentos de producción donde se incurran estos costos. sino también por departamento. La departamentalización de los costos de materiales directos y mano de obra directa se puede manejar con exactitud virtualmente completa. pertenecerán solamente a los departamentos de producción. Si no se instalan contadores en cada departamento. c). Que modificaciones requiere el sistema de costos para el trato de los materiales directos y la mano de obra directa cuando el sistema esta departamentalizado? R/= La hoja de costos de las ordenes de producción se deben registrar estos costos no solamente por elemento.E.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 26 de 28 12) Protección de planta (guardias. Los costos generales se deben cargar a las hojas de costos sobre una base predeterminada.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. esto no es posible con muchos. ¿CUÁLES SON LOS CRITERIOS PARA DETERMINAR EL NÚMERO DE DEPARTAMENTOS QUE HABRÁ DE TENER EL CENTRO DE COSTOS? Existen tres criterios CRITERIO 1: la similitud de un servicio a otro CRITERIO 2: el costo relativo de suministrar el servicio CRITERIO 3: el supervisor responsable al menos de los costos contables de suministrar el servicio. Hay que calcular una tasa predeterminada de costos . Por qué la departamentalización de los costos generales resulta mas complicada que la departamentalización de los otros elementos del costo? R/= a). 5. Las unidades que se van a fabricar pasan solamente a través de los departamentos de producción. celadores) 13) Supervisión general de fábrica 14) Generación de energía 4. b). las columnas de costos generales de las hojas de costos. o para la mano de obra directa. 6. Se subdividen las respectivas columnas de materiales directos y mano de obra directa. d). si no con la mayoría. Se requiere un análisis de costos mas detallado que el que se necesita bien sea para los materiales directos. de los tipos de costos generales. La energía es un costo directo o indirecto? Concluya R/= Es un costo indirecto porque no se puede calcular exactamente cuanto es el consumo que se tiene por determinadas operaciones y es casi imposible determinarlos por departamentos. teniendo en cuenta los cambios en las Normas internacionales NIIF. 3. 2. Qué significan productos en proceso. Cuál es la razón para que los costos de los departamentos de servicios se tengan que transferir a los departamentos de producción? R/= Los costos que se cargan a los departamentos de servicios se deben cerrar (transferir) eventualmente a los departamentos de producción. Determine a través de un ejemplo utilizando tarjetas de control de inventario o kardex. una tasa de costos generales para cada departamento de producción.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S. 7.E. Cómo se pueden aplicar los sistemas de costo por procesos en Colombia. pero cuando el sistema esta departamentalizado. 8.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 27 de 28 generales. ACTIVIDAD 1-Realice un esquema comparativo sobre los sistemas de costos por procesos y por órdenes de producción. UEPS y promedio ponderado. el uso delos sistema de inventario PEPS. . 4.. Jesset. Ecoe Ediciones Bogota 2006. Contabilidad de Costos. . Contabilidad de Costos. Mc Grawhill. Edit.D PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versión 1 Página 28 de 28 BIBLIOGRAFÍA BARFIELD. Valencia Gonzalo. Thomson. Quinta Edicion. GOMEZ. Contabilidad de Costos. Bogotá SINISTERRA.CORPORACIÓN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIÓN 15-026 S.E. México. Bravo Oscar. 2003. KINEY Michel. 1982.