Manual para captura deSuficiencia Presupuestaría En SICOP Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de forma manual Pasos para captura de suficiencia en SICOP En n Ingresamos a nuestro menú principal en SICOP -Operación -Flujos de Trabajo -Inbox Como lo muestra la imagen. A continuación se mostrara la siguiente pantalla en la cual dando clic en combo de Procesos nos mostrara los diferentes tipos de procesos, y elegiremos el proceso WF_SUFI_PPTA2. Ya que nos muestra en el recuadro el proceso que elegimos daremos clic en el Botón de Iniciar Proceso. Nos mandara un mensaje con nuestro número de proceso iniciado el cual guardaremos para seguir con la captura de nuestra información Daremos clic en el botón de aceptar para que desaparezca el cuadro de mensaje. Nos mostrara en la parte inferior de la lista de procesos nuestro proceso y daremos clic para seguir con el registro de Información Manual para captura de Suficiencia Presupuestaría En SICOP Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de forma manual Nos mostrara la siguiente pantalla en la cual capturaremos los datos requerido que a continuación describiremos Iremos a la primera opción de registro que es Tipo de Movto y daremos un clic en el icono de Lupa. Para la captura de información dentro del SICOP debemos identificar que los campos obligatorios son los que les antecede un * “asterisco” . Si tenemos una suficiencia ya capturada en status de transacciones finalizadas podremos elegir cualquiera de la opciones de Ampliación Reducción y Adición según sea el caso El siguiente catalogo que abriremos será el de Origen de Ppto Nos mostrara la única opción disponible como lo muestra la imagen.Manual para captura de Suficiencia Presupuestaría En SICOP Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de forma manual Pasos para cargar el archivo generado por SIPREC en SICOP Al dar clic en la lupa nos enviara el siguiente catalogo en el cual podremos ver las distintas opciones que se pueden presentar en el tipo de movimiento. Si partimos de la captura de una suficiencia nueva siempre y por default utilizaremos la opción de Original. La cual seleccionaremos dando un clic en aceptar . .” 01.02. Para las líneas que deseamos eliminar debemos oprimir el botón con el icono de una X roja Pero antes debemos seleccionarlas líneas con el botón de una casilla de verificación Si deseamos agregar una nueva línea oprimiremos el botón de signo de + de color verde .Manual para captura de Suficiencia Presupuestaría En SICOP Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de forma manual Ingresaremos la justificación correspondiente a el registro de nuestra suficiencia En este caso solo es un ejemplo lo que muestra la imagen Iremos a en el registro de la información a la captura de filtros E ingresaremos los campos que nos piden como lo muestra la imagen. Si vamos a involucrar más partidas o más meses los separaremos por una coma “. Nuestro siguiente paso será dirigirnos a la parte del multilínea en donde oprimiremos el icono que nos muestra la imagen de una barita mágica Nos mostrar todos los eventos relacionados con esta clave Seleccionaremos la línea que deseamos afectar y damos clic en el botón de icono de un lápiz el cual nos dará la opción de modificar nuestra clave.04….03. . Si la validación no manda ningún mensaje de error nuestro siguiente paso será guardar o enviar a Revisor4 Si optamos por cualquiera de las opciones de guardar o enviar a Revisor4 la pantalla será cerrada y nos mudaremos al menú Principal en la opción de Operación -Flujos de trabajo -Inbox donde se nos presentara la siguiente pantalla. Aquí le daremos clic al botón de validar Al dar clic en el botón de validar si la información se capturo como lo indica esta manual no debe de manda error ajeno a la captura de información Si al validar manda algún mensaje de error por favor verificar nuevamente este manual.Manual para captura de Suficiencia Presupuestaría En SICOP Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de forma manual Ya que seleccionamos la línea de la clave que deseamos afectar y damos clic en el botón del icono del lápiz nos mostrara la siguiente pantalla en la cual ingresaremos el monto de nuestra suficiencia y le daremos clic en aceptar. Posteriormente ingresaremos el folio de la dependencia que en este caso es el folio de SIPREC y la fecha en la que se esta capturando Ya que tenemos capturados todos los datos de este manual nos moveremos a la parte superior de nuestro programa en donde encontraremos el menú que muestra la imagen. que al dar clic en esta opción se cerrara y tendremos que seguir el flujo de captura ingresando nuestro número de proceso y continuar con el flujo como lo realizamos en los dos pasos anteriores De esta forma llegaremos a paso de envía a revisor 5 en el cual daremos clic Cuando vamos avanzando en nuestro proceso y dando clic en cada una de las etapas y los envíos nos mostrar una pantalla como la que muestra la imagen en la cual si lo deseamos porque no es obligatoria capturaremos alguna descripción del estado de nuestro proceso. Y daremos clic en el botón de aceptar Al dar clic en el botón de aceptar nos mandara a la pantalla de bandeja de entrada donde nuevamente capturaremos nuestro número de proceso para seguir con nuestro flujo de trabajo .Manual para captura de Suficiencia Presupuestaría En SICOP Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de forma manual Capturaremos el No. De Proceso y daremos clic en la opción de Buscar Después de dar la búsqueda nos aparecerá en la parte inferior nuestro proceso y status del mismo daremos un clic sobre nuestro proceso para seguir con la captura de nuestra suficiencia Si dimos en la opción de guardar nuestro siguiente paso será enviar a Revisor4. Nos trasladaremos a nuestra Bandeja de entrada para teclear nuestro número de proceso y una vez que aparezca le daremos un clic para continuar con el flujo. En la cual oprimiremos el botón de Sesión como no lo muestra la imagen.Manual para captura de Suficiencia Presupuestaría En SICOP Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de forma manual Cada vez que buscamos nuestro proceso debemos verificar el paso pendiente o el estatus de nuestro flujo. Después de enviar a revisor6 nuestro siguiente paso será Aplica autorización. Que como en los pasos anteriores nos mandara a la bandeja de entrada para continuar con nuestro flujo de captura Dependiendo del Rol que nos registramos. . Cambio de Rol dentro del SICOP Nos trasladaremos dentro de nuestro sistema en la parte superior derecho frente a nosotros hasta encontrar la división de que nos indica nuestro Ramo UR Nombre y Rol. Nos enviara la siguiente pantalla en la cual elegiremos el Rol correspondiente a nuestro proceso y daremos clic en aceptar. Cuando buscamos el proceso en nuestra bandeja de procesos si ya está en un status de autorización no aparecerá en nuestra pantalla de procesos y esto se debe a que el Rol en el que estamos registrado no tiene los privilegios necesarios para continuar con el flujo por lo cual debemos de cambiar a un Rol con mayores privilegios. Nos desplegara el siguiente menú que muestra la imagen y elegiremos la opción de Cambiar de Rol. Daremos un clic sobre nuestro proceso para verificar el folio de nuestra suficiencia El folio de nuestra suficiencia se encontrara en la parte superior del lado izquierdo frente a nosotros de nuestro monitor. De esta forma terminamos de capturar nuestra suficiencia.Manual para captura de Suficiencia Presupuestaría En SICOP Ingreso de Suficiencia SICOP (Compromiso SIPREC) de forma manual Debemos de percatarnos que nuestro proceso esté en el paso pendiente de Autorizador3 Revisaremos la captura del proceso y si es correcta la información daremos un clic en autoriza Ya que hemos autorizado nuevamente nos enviara a la bandeja de procesos en la cual ingresaremos nuestro proceso y debemos observar que en paso pendiente tiene la leyenda de transacciones finalizadas. . Como lo muestra la imagen.