Burocracia y Organizaciones Burocráticas

April 2, 2018 | Author: Rafael | Category: Bureaucracy, Max Weber, Democracy, Sociology, Decision Making


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BUROCRACIA Y ORGANIZACIONES BUROCRÁTICAS (I) JUAN CARLOS BARAJAS El concepto de burocracia La burocracia en sociología carece del sentido peyorativo que se le da en el lenguaje usual. En el habla de la calle la burocracia es sinónimo de exceso de formalismo, de hacer trámites sin sentido, redundantes, tediosos o de resultado   incierto.   De   este   modo,   la   burocracia   es   el   “vuelva   usted mañana”,   tan   español   él,   que   describiera   Mariano   José   de   Larra   en   los primeros   años   del   siglo   XIX.   Representa   también   la   ineficacia   y,   por supuesto, la ineficiencia atribuida siempre a la administración pública; en última   instancia,   la   burocracia   en   el   lenguaje   común   es   sinónimo   de administración   pública,   dejando   de   lado   la   aplicación   del   término   a   las empresas   privadas   y   organismos   no   públicos,   como   si   éstos   estuvieran alejados de tales males y sólo lo público mereciera tal vilipendio. El concepto de burocracia en sociología es distinto. La sociología se acerca a la burocracia, como ciencia que es, desde un punto de vista objetivo. La burocracia,   en   este   contexto,   es   una  manera   de   desarrollar   la  estructura organizativa   de   las   organizaciones   formales.   Entendiendo   por   éstas, aquellas organizaciones que están estructuradas jerárquicamente y se rigen – hasta cierto punto – por un conjunto de reglas aceptadas y que tienen una finalidad, un objetivo. Está claro que dentro de esta definición caben tanto la   organización   de   un   Estado   como   la   estructura   organizativa   de   una empresa privada. Por   tanto,   ya   podemos   apreciar   dos   diferencias   importantes   entre   el concepto sociológico de burocracia y la idea que de la misma está presente en la ideología preponderante en nuestra sociedad: en primer lugar que la burocracia no es un sistema ineficaz en si mismo y, en segundo término, que   no   se   circunscribe   únicamente   a   la   administración   pública,   baste recordar la burocracia existente en las grandes empresas o en la Iglesia. Los tipos ideales de Weber: la vara de medir. Para referirse a la burocracia desde la sociología es inevitable tener que hacer mención al gran sociólogo alemán Max Weber. Esto es así hasta tal punto que una vez en un examen oral oí al examinando decir que Weber había   inventado   la   burocracia,   claro   que   es   un   comentario   un   tanto exagerado, esto es como decir que Newton inventó la ley de la gravitación universal, es evidente que la gravedad y la burocracia antecedieron en el tiempo a los queridos Newton y Weber. Pero antes de empezar a hablar de la burocracia weberiana es necesario hacer   un   pequeño   paréntesis   para   explicar   una   de   las   más   famosas Se trataría de entresacar del fenómeno social real aquellas propiedades que le   definen   arquetípicamente. La   autoridad   carismática   se   presenta   cuando   un   grupo   de   seguidores definen   a   su   líder   como   carismático. En este sentido Weber opinaba que cuanto más exagerada fuera la imagen ideal. Weber distinguió entre tres tipos de autoridad que han venido dándose en la humanidad   a   través   de   la   historia   en   diversos   grupos   y   sociedades. un tipo ideal es una estratagema para definir los rasgos esenciales de los fenómenos sociales. A las formas legítimas de dominación las denominó “autoridad”. “un tipo ideal es esencialmente una vara de medir”.   descansa   en   una   creencia   en   la   legalidad   de   las   ordenaciones establecidas. La autoridad legal puede tomar gran variedad de formas pero lo que Weber consideró como el tipo más puro de ejercicio de la autoridad . Weber describió a la burocracia en términos típico­ideales   y   partió   de   los   conceptos   de   dominación   y   autoridad. que es la que interesa a los fines de este artículo. Se da este tipo de autoridad en grupos religiosos sectarios. Weber pensaba que el tipo ideal no tiene por qué ser éticamente correcto. La autoridad tradicional  se  basa en  la pretensión de los  líderes  y en la creencia. Como escribe George Ritzer [Riztzer:2001] citando a Lachman.   esto   es.   La dominación   la   definió   como   “la   probabilidad   de   encontrar   obediencia dentro de un grupo determinado para mandatos específicos” y puede tener un carácter legítimo o ilegítimo. fiel a sí mismo.   La autoridad tradicional. como patrón para comparar el fenómeno real que se estudia en un momento determinado de la historia con el tipo ideal que es esencialmente ahistórico. la autoridad carismática y la autoridad legal.contribuciones de Weber a la sociología: los tipos ideales. Una vez construido el tipo ideal nos servirá como vara de medir. de que existen virtudes en la santidad de las normas antiguas y en los poderes que encarnan esas tradiciones. Aquí la palabra ideal puede llevar al equívoco. En su nivel más básico. La burocracia típico­ideal de Weber Pues bien. puede ser moralmente reprobable si el fenómeno que trataba de representar lo era en el mundo real. más útil sería para el estudio. pues tiene un cierto sentido positivo. El feudalismo entraría dentro de este tipo ideal.   pero   no   serían   imágenes   especulares   del fenómeno sino exageraciones unilaterales de lo que ocurre en el mundo real.   le   otorgan   cualidades sobresalientes – incluso sobrenaturales – aunque no las tenga en la realidad. por parte de sus seguidores. En cuanto a la autoridad legal.  que afectó a todas las áreas de la vida social desde la religión hasta la música. Weber estableció en sus escritos las características de la burocracia típico­ ideal   y. sin favoritismos ni decisiones arbitrarias. se habría manifestado – según Weber – sobre todo en el mundo occidental. Todos los actos administrativos están regulados por normas escritas. que ha ido evolucionando a través de la historia. Cada cargo tiene un grupo de competencias limitado. La burocracia es la expresión de un proceso más amplio de racionalización del mundo. Los   funcionarios   ocupan   sus   cargos   tras   haber   superado   un   proceso   de selección   en   el   que   han   tenido   en   cuenta   sus   capacidades   y   no   por adscripción a un determinado grupo social o por clientelismo. En su relación con sus clientes las burocracias aplican normas universales e impersonales con el fin de conseguir un funcionamiento predecible.1 2 3 4 5 6 7 8 9 legal fue la burocracia.   Aunque. eficaz. Tienen como principal o única fuente de ingresos el salario que reciben según su posición en la organización.   y   son muchos. la mía es la siguiente: Consiste   en   una   organización   continua   de   funciones   (cargos)   oficiales limitados por reglas. no los pueden vender ni heredar ni dejar en herencia. Los cargos están organizados de manera jerárquica Los cargos llevan aparejados unas cualificaciones técnicas que requieren de preparación o formación específica Los   funcionarios3   que   ocupan   estos   cargos   no   son   propietarios   de   los mismos.   nos   encontramos   con   que   hay tantas   listas   de   características   como   libros   han   tratado   el   tema. Añadiremos una lista más.   a   decir   verdad   todos   vienen   a   expresar   lo   mismo. La burocracia típico­ideal es un tipo de organización en la que sus unidades básicas están constituidas por oficinas ordenadas de una forma jerárquica por medio de reglas.   como   ha  tenido   tantos   exégetas. Esta evolución. . Los   ascensos   a   posiciones   superiores   dependen   de   su   competencia demostrada y de su antigüedad en la organización. funciones específicas y documentos escritos. tampoco son dueños del material que usan en su trabajo.   En   el   sistema   capitalista   al   menos   los   propietarios   no   son burócratas.   por   tanto. No hay alternativa.  Weber.   el   surgimiento   de   la   burocracia   había   sido consecuencia   del   proceso   de   racionalización   y. surgía la pregunta   de   si   una   sociedad socialista   conseguiría   una   sociedad   sin burocracia.   Según   Weber.BUROCRACIA ORGANIZACIONES BUROCRÁTICAS (II)   Y La inevitable burocracia Weber constataba ya a principios del siglo XX que la burocracia estaba jugando un papel cada vez más importante en la sociedad moderna.   las   necesidades   de administración de las masas la hacen completamente indispensable. En  ese  tiempo.   Como . Como hemos   señalado   antes. De hecho Weber creía que en el caso   del   socialismo   veríamos   un   crecimiento   no   un   descenso   de   la burocracia. fue bastante  claro y directo:   “cuando   los   que   están   sujetos   al   control   burocrático   tratan   de escapar   a   la   influencia   del   aparato   burocrático   estarán   igualmente sometidos al proceso de burocratización”. La jaula de hierro El   primer   problema   que   vamos   a   analizar   tiene   que   ver   con   la deshumanización   que   va   asociada   al   proceso   de   burocratización. pero en un sistema socialista incluso los líderes de nivel más alto son burócratas. que no era malo como profeta. Un rayo de esperanza en su obra lo constituye el hecho de que los profesionales que se sitúan fuera del sistema burocrático puedan controlarlo en algún grado [Ritzer:2001].   tenía   un inequívoco   sentido   de   inevitabilidad. Y no hay alternativa independientemente del sistema político­ económico imperante.  en  el  que  el   socialismo   real  apenas  había   empezado  su andadura en la Rusia soviética a partir de la revolución de 1917. Los problemas de la burocracia Hasta ahora hemos seguido el proceso de estudio de Weber creando un tipo ideal de burocracia. a partir de este punto vamos a identificar alguno de los problemas asociados con la burocracia según los vieron el propio Weber y otros sociólogos que le siguieron. el efecto de la burocracia es el de limitación de su espontaneidad y de la libertad personal.   como   señala Mancionis. Mientras los políticos son elegidos en un sistema democrático el método de selección de los funcionarios sigue otros procedimientos que buscan   la   competencia   técnica. no sólo en las organizaciones sino en todo el tejido social.   ha adquirido una permanencia que es casi imposible de mover. hacían ver a Weber – que no era ciego en absoluto – que para el individuo. En este caso si que estamos hablando de la burocracia en el sector público. la acción ciudadana y la prensa libre entre otras medidas de supervisión.   no   permite   que administradores   y   administrados   se   relacionen   teniendo   en   cuenta   las características   particulares   y   personales   de   cada   uno   [Mancionis:2006].   cualquiera   que   sean   los   cambios políticos   y sociales. Ambas características dan lugar a un sentimiento de alienación.señala   Nicos   P.   la   independencia   respecto   al   proceso político y la estabilidad administrativa. Por lo tanto unos están sometidos al escrutinio público directo mientras los otros lo son de manera indirecta mediante el control por parte de las instituciones democráticas.   la   organización   burocrática. aunque si puede suponer un peligro para el mismo y esto impone que la sociedad se proteja mediante el control democrático.   considerada   en   su   conjunto. la burocracia permanece. así como la racionalización de la actividad. Ritualismo burocrático Este concepto fue acuñado por el gran sociólogo norteamericano Robert .   Y   por   otro   lado.   que   constituye   una   jaula   de   hierro   que   constriñe   la   libertad individual [Mouzelis:1991] .   orientada   a   la   aplicación sistemática   de   reglas   abstractas   e   impersonales. Las   personas. por un lado pensaba que es el sistema de organización más eficiente creado por el ser humano y. Por último.   cada   vez   más. Cualquiera que sea   el   régimen   político.   Mouzelis   se   aprecia   una   relación   dialéctica   en   el pensamiento de Weber acerca de la burocracia. Esta creciente burocratización del mundo a la que ya hemos aludido y el carácter de inevitabilidad que acabamos de ver.   presentan   una   mayor   incapacidad   para comprender las propias actividades individuales en relación con los fines de   la   organización   a   la   que   pertenecen. por otro   lado. De esta manera la posición de los burócratas han llegado a ser menos dependiente de   la   opinión   pública   y   la   burocracia. Pero esta permanencia y superioridad técnica del aparato burocrático no supone necesariamente la destrucción del sistema democrático y también tiene consecuencias positivas como es la neutralidad política. la democracia no supone un medio de control efectivo de la burocracia que permita anular – quizá si reducirlo – este efecto de jaula de hierro.  termina emergiendo una oligarquía organizativa. De   esta   forma   la   normativa   se   convierte   en   la   primera   prioridad.   Tan   convencido   esta . La ley de hierro de las oligarquías de Michels El sociólogo alemán Robert Michels fue discípulo de Weber.   el burócrata se opondrá a los mecanismos de control que designe la dirección. las mismas razones que hacen que una organización sea eficiente como la división del trabajo. una élite que utiliza los recursos disponibles en la   organización   para   autoperpetuarse   en   el   poder. aunque las normas sean absurdas para el caso que se está llevando.   En   el  caso   de  las   empresas   privadas. en fines en sí mismos. El   ritualismo   burocrático   surge   cuando   los   burócratas   transforman   las reglas y procedimientos de gestión interna que. Es más importante que se cumplan todos los pasos para realizar un trámite que el trámite mismo. la sociedad que la engloba. no yendo nunca más allá de los estrictamente establecidos por los mecanismos de control. sus estatutos. descartando el servicio al cliente. Es decir.   por   muy   democrática   que   sean   sus intenciones. en el caso de la administración pública. además   de   la   supervivencia   del   propio   empleo. el alumno   estudió   con   profundidad   las   tendencias   antidemocráticas   en   el interior de las organizaciones. los   tribunales   y   el   parlamento. tendencia que es a veces es muy tenaz puedo dar fe de ello. la ley. Según mi experiencia personal otra razón para el ritualismo burocrático.   Este   conocimiento   es   una   manera   de mantener su cuota de poder frente a clientes. Se trataba de dar explicación a una paradoja que surge al estudiar la burocracia.Merton. Así como a la falta de transparencia   en   cuanto   a   los   procedimientos   internos   y   la   toma   de decisiones. Esto ocurre porque si se aplica al pie de la letra el reglamento. Mientras el maestro   se   interesó   ante   todo   por   el   impacto   de   las   organizaciones burocráticas sobre la estructura política de la sociedad en su conjunto. en principio no son más que medios para alcanzar los fines de la organización. En cualquier caso. el empleado no va a recibir ninguna sanción ni siquiera un reproche.   entre   otras.   está   relacionada   con   el monopolio en el conocimiento de la norma por parte del burócrata o de la organización   a   la   que   pertenece. ciudadanos u otros burócratas.   pueden   hacerla ineficiente. De tal forma que el burócrata sacraliza la norma debido a que cualquier cambio sobre la misma disminuye su poder. el ritualismo burocrático lleva a la oposición a cualquier cambio o novedad que implique otra manera de hacer las cosas. la aplicación sistemática de unas normas   y   procedimientos   preestablecidos. La famosa ley de hierro de Michels podemos formularla más o menos así: en   toda   organización   burocrática. Mancionis habla de inercia burocrática y la define como la tendencia de las organizaciones a autoperpetuarse. si las crisis son rápidas y graves. Supongo que tendrá carácter patológico si la organización resultante. se obtiene una nueva organización pujante con medios y fines acordes a sus objetivos y al medio social en el que se halla. Michels estudió la estructura interna del Partido Socialdemócrata alemán. sólo detectables si se analizan períodos de tiempo amplios. la que a su entender era la organización con los intereses más democráticamente puros que estaba a su alcance. . No olvidemos que. como si de física se tratara.Michels de lo inevitable del surgimiento de esta oligarquía que lo expresó en forma de ley. no hay forma de salvar a la organización. es decir. No estoy seguro de que este “camaleonismo” organizativo sea en sí mismo un problema de la burocracia.   La mayoría de los cambios de orientación son graduales. la burocracia es una de las estructuras sociales más difíciles de desmantelar”.   la   organización   burocrática   busca   nuevos objetivos para evitar su desaparición. tienen una mayor capacidad de supervivencia. Weber dijo “Una vez establecida. La   tendencia   a   la   supervivencia   de   las organizaciones burocráticas El   instinto   de   supervivencia   no   es   privativo   de   los   animales. pequeños cambios imperceptibles. Ante   la   falta   de   objetivos. Pero no sólo la búsqueda de nuevos objetivos es vital para la organización. sin una necesidad real para su subsistencia. no ha conseguido   refundarse   correctamente   y   sigue   estando   inadaptada   a   su medio. no se aprecia que tenga que representar un problema. En cambio. las organizaciones están compuestas por personas   y   éstas   no   hay   ninguna   duda   de   que   poseen   el   instinto   de conservación. Si esto pasa con las organizaciones en general. el SPD.   son   refundaciones   que   alargan   la   vida   del   organismo. A veces. si de sus cambios.   se   resisten   a   desaparecer   aunque   sus objetivos se hayan cumplido y sus funciones ya no sean necesarias. al fin y al cabo. una vez sean han cambiado sus objetivos.   de   objetivos   o   de orientación.   Generalizando   tales   observaciones   concluyó   que   toda   gran organización tiende a desarrollar una estructura burocrática que impide la posibilidad de democracia interna. Para probar su enunciado.   Con   las organizaciones   pasa   lo   mismo. la tendencia a convertirse en un fin en si mismas por encima de los objetivos iniciales [Mancionis:2006]. Y encontró   que   el   sistema   era   oligárquico   y   la   democracia   interna   pura fachada. las burocráticas. A veces se produce un cambio de nombre   acompañando   al   cambio   de   funciones. la   maximización   de   los   presupuestos   es   crítica   también   para   la supervivencia de la misma.   un   presupuesto   estancado   será   interpretado   como   una pérdida   de   importancia   de   la   organización   y   un   riesgo   claro   de   que   el presupuesto se reduzca en el siguiente ejercicio. un problema claro de ineficacia. En   primer   lugar. . y lo es desde dos puntos de vista [Olmeda:2000]. En segundo término las organizaciones buscan la expansión presupuestaria  como un lubricante que facilita la realización de cambios en el  funcionamiento del organismo muy útil como hemos visto para diversificar riesgos buscando nuevos objetivos. La consecuencia patológica aquí puede ser la existencia de organizaciones con   presupuestos   importantes   y   sin   que   su   existencia   se   deba   a   alguna necesidad social lo que representaría. y ya se sabe que no contar con un presupuesto ajustado puede llegar a la desaparición del organismo. al menos en términos económicos no vamos a entrar en cuestiones éticas. Niskanen –citado por Olmeda – establece la importancia de las demandas presupuestarias en este sentido.   .   algo   así   como   los   átomos   de   la misma. Una persona asume la responsabilidad del trabajo  que ejecutan otros. de manera mucho más breve de lo que merece. a los productos de la organización. El   punto   de   partida   de   Mintzberg   es   la   definición   de   los   mecanismos coordinadores   de   las   organizaciones.   Considera   que   estos   mecanismos   son   los   elementos   más básicos   de   la   estructura   organizativa. La normalización se  puede aplicar a los procesos de trabajo. La normalización. La supervisión directa. La autogestión para entendernos. En este caso si se produce una estructura jerárquica.BUROCRACIA Y  ORGANIZACIONES  BUROCRÁTICAS (III) Burocracia maquinal y burocracia profesional  10 11 12 Para terminar este paseo por el análisis sociológico de la burocracia no me resisto a citar. Las tesis de Mintzberg son muy recientes y están en el centro de distintas disciplinas estudiándose en escuelas de negocios. de organización industrial o facultades de sociología o economía. Es la coordinación por el simple proceso de  la comunicación informal entre las personas sin supervisión ni relaciones  de autoridad. La coordinación se realiza mediante la especificación o  programación de los diversos aspectos del trabajo. como la argamasa que la mantiene unida. Estos mecanismos son: La adaptación o ajuste mutuo. la aportación de Henry Mintzberg al estudio de las organizaciones formales que tiene implicaciones muy interesantes en el objeto de este artículo.   En   este   sentido   distingue   entre diversas modalidades de interacción entre las personas que forman parte de las   mismas. Mintzberg   identifica   dentro   de   esta   estructura   3   flujos   de   información claramente diferenciados: El flujo de trabajo de operaciones que atraviesa el núcleo de operaciones y  corresponde a las funciones de “input”.a las habilidades o destrezas requeridas al personal para desarrollar los  trabajos. Para Mintzberg la ideología representa la cultura de la organización. La tecnoestructura. En la base de cualquier organización se  encuentran los operarios. es decir. de proceso de transformación y de  . Ejemplos de grupos pertenecientes a  la tecnoestructura son los departamentos de selección de personal.   del   grado   en   que   se   usen   dependerá   en   parte   el   tipo   de organización de que se trate. etc. desde los  gerentes a los supervisores directos de los operarios. Se encuentran fuera de la corriente operacional  representada por la línea intermedia. En la figura 2 podemos apreciar que la ideología lo engloba todo. Evidentemente   en   una   organización   real   se   emplean   los   tres   tipos   de mecanismos. Mintzberg elabora a continuación un modelo general que cumplen todas las organizaciones. Ejemplos de staff de apoyo son los departamentos  de personal y retribuciones. informática (siempre que  no sea el objeto de la organización). las creencias y tradiciones. cafetería. organización y métodos. Son grupos de personas que se encargan de estandarizar o normalizar los procesos de trabajo y sirven a la organización afectando al  trabajo de otros. Forma la cadena de directivos medios. a las reglas que la organización emplea para controlar de forma  general todos los trabajos. Se trataría de la  mesocracia organizativa. que ocupan posiciones desde la alta dirección hasta el núcleo de operaciones. el acervo del organismo que tiene una indudable influencia en la forma en que se trabaja en la entidad. seguridad. Lo conforman los altos directivos que tienen la  responsabilidad general de la organización.  formación. Son unidades especializadas que  proporcionan diversos servicios a toda la organización desde el ápice hasta  el núcleo. El personal o “staff” de apoyo. El ápice estratégico. las personas que realizan el trabajo básico  relacionado con la fabricación de los productos o la prestación de los  servicios provistos por el organismo a la sociedad. La línea intermedia. Como en el caso de la tecnoestructura están fuera de la corriente  operacional del trabajo. • • • • • • Como se puede apreciar en la figura 2 las organizaciones se componen de las siguientes partes: El núcleo de operaciones.  la burocracia profesional. débilmente acopladas bajo una dirección administrativa única.   Es   una   organización   fluida.   de   equipos   multidisciplinarios   coordinados   mediante . Resumiendo   mucho   las   tesis   de   Mintzberg. Es típica de organizaciones grandes con varias sedes administrativas. y añade   un   poco   más   adelante.   Es   típica   de organizaciones pequeñas. En el caso de la organización divisional o diversificada se presenta una estructura basada en divisiones autónomas. En paralelo a este sistema de comunicaciones oficiales existe un conjunto de comunicaciones informales que son esenciales para el funcionamiento de la organización. Estos   tipos   de   configuraciones   son:   la   estructura   simple. El flujo de información de staff que comunica la línea intermedia y el staff  cuyo fin consiste en proporcionar la información y asesoramiento de staff a las decisiones de la línea. es decir. Como el objeto del artículo es el estudio de la burocracia vamos a fijarnos sobre   todo   en   la   burocracia   maquinal   y   la   profesional. volvemos a la metodología de los tipos ideales de Weber.   pero   a   algunas   les   falta   realmente poco”[Mintzberg:1999].   la   burocracia maquinal. La   estructura   simple   es   informal.   Como   indica   el   propio   Mintzberg   es   “un   conjunto   de configuraciones como una tipología de formas ideales o puras.   con   staff   pequeño   y   línea intermedia pequeña.   a   partir   de   los   atributos mencionados y del entorno en el que la organización ha nacido y crecido.   flexible.• • “output”. cada una de las cuales es un descripción de un tipo básico de estructura organizativa”. Lo que quiere decir  que de alguna manera las organizaciones reales buscan su sitio entre las configuraciones ideales. cada de ellas con una estructura propia. descentralizada.   “no   hay   estructura   (real)   que   se   ajuste perfectamente   a   una   configuración. Los flujos verticales de información y de toma de decisiones que subiendo  desde el núcleo de operaciones y atraviesa la cadena de autoridad hasta el  ápice estratégico. Adhocracia (del latín ad hoc = para esto o para este fin) significa cualquier estructura   altamente   flexible   capaz   de   adaptarse   continuamente   a   las condiciones   cambiantes   del   ambiente. la forma divisional y la adhocracia. Las actividades giran alrededor de la dirección general que   ejerce   el   control   mediante   supervisión   directa.   pero   vamos   a empezar hablando un poquito de las otras. elabora los distintos tipos de configuraciones que una organización puede adoptar. Lo interesante de Mintzberg es que las organizaciones se ven   atraídas   por   una   de   las   configuraciones   en   busca   de   una   armonía interna  de su estructura.   Uno   de   los   principios   de Mintzberg  –  comprobados  empíricamente  –  es  que  cuando   mayor  es   la edad de una organización más formalizado es su comportamiento. Esta última. debido a ello. Los principios de la burocracia típico­ideal de Weber casan perfectamente en este tipo de organizaciones por lo tanto se da una proliferación de reglas. los procesos de trabajo están muy normalizados. unas líneas aéreas. una empresa siderúrgica. una agencia de seguridad. Su trabajo de operaciones es rutinario. para la  última de las configuraciones que vamos a ver – la burocracia   profesional   –   pone   como   ejemplos   las   universidades.   empresas   de   contabilidad   y   de   producción artesanal. ya que podríamos ponerlo como lo opuesto a la burocracia. normas y comunicación formal a lo largo de toda la organización. y.   centros   escolares. debido a la importancia que tiene   la   normalización   adquiere   una   importancia   central   en   estas organizaciones. por eso yo añadiría a estos ejemplos. así como un poder de decisión relativamente centralizado y una elaborada estructura administrativa   con   una   clara   distinción   entre   la   línea. los departamentos ministeriales y los organismos autónomos. con directivos  integradores  y estructura  matricial. una prisión.   una   organización   con   burocracia   maquinal   no   suele   ser   una organización joven.   Este   mecanismo obsesivo   de   control   es   eficiente   para   resolver   los   conflictos   que   por   la propia estructura tan dividida y tan rígida se crean continuamente.   Todas   cuentan   con   las   habilidades   y   los   conocimientos   de .adaptación mutua. Así que. Según Mintzberg pertenecen a este tipo de configuración una oficina de correos. la tecnoestructura.   gracias   a   su   papel   importante   en   la normalización del trabajo ajeno. Bien   y   llegamos   a   la   burocracia   maquinal. generalmente sencillo y repetitivo. De   las   cinco   configuraciones. los   únicos   que   comparten   algún   poder   informal   de   importancia   son   los analistas   de   la   tecnoestructura. En cambio.   los hospitales. El poder en esta configuración reside básicamente en el ápice estratégico.   el   staff   y   la tecnoestructura.   intentando   eliminar   toda   incertidumbre   posible   para   que   la máquina   burocrática   pueda   funcionar   con   regularidad. Este tipo es especialmente interesante. Mintzberg hace hincapié también en la obsesión por el control. la define como una organización obsesa por el control en todos los niveles jerárquicos.   la   burocracia   maquinal   es   la   que   más importancia atribuye a la división del trabajo y a la diferenciación de las unidades. de   partida. En este   tipo   de   organización   se   fomenta   la   innovación   por   lo   que   suele presentarse en el mundo de la alta tecnología. un gran fabricante de automóviles. Hay que pensar que Mintzberg es canadiense y la estructura del Estado anglosajón es diferente de la que percibimos en nuestro país. profesionales operativos para funcionar y todas producen bienes y servicios normalizados. a un movimiento más profundo de racionalización que han sufrido las sociedades a lo largo de la historia. en las asociaciones profesionales que reúnen a los operarios con sus   colegas   de   otras   burocracias   profesionales. Por   tanto. en el sentido organizativo. En muchos casos esto plantea problemas por   lo   que   muchas   burocracias   profesionales   tienen   una   doble jerarquía paralela formada por profesionales del ramo de la organización y otros de gestión pura no pertenecientes a dicho ramo.   La   burocracia   maquinal recurre   a   la   autoridad   de   naturaleza   jerárquica   mientras   que   en   la profesional se hace hincapié en la autoridad de naturaleza profesional.   la   burocracia   profesional   cuenta   para   su   coordinación   con   la normalización de las habilidades profesionales y con el adoctrinamiento. Al tiempo que desarrollábamos estas ideas hemos ido centrando el foco de . estamos acostumbrados a ver a médicos dirigiendo hospitales en vez de gestores   económicos. en cambio. algunos   ministerios   con   un   cuerpo   directivo   de   funcionarios   propio   se pueden   encontrar   en   la   frontera   entre   las   burocracias   maquinal   y profesional. Contrata   a   especialistas   debidamente   preparados   y   adoctrinados   – profesionales   –   para   su   núcleo   de   operaciones.   Se   diferencia   de   la   burocracia maquinal   en   que   ésta   genera   sus   propias   normas   mediante   su tecnoestructura y que los operarios deben cumplir en el núcleo.   por   ejemplo. que alberga en su seno problemas y le da mala fama social.   confiriéndoles   a continuación un control considerable sobre su propio trabajo. en esta línea de razonamiento. alguno de los cuales – los más importantes – hemos analizado. la burocracia ha surgido de manera inevitable. en el poder del experto.   la   burocracia presenta dos caras. y otra menos positiva. sino también aspiran a tomar las decisiones administrativas que les afectan. Esta configuración tiene naturaleza burocrática por el uso de normas que predeterminan   lo   que   hay   que   hacer. En conclusión Hemos visto las ideas de Weber sobre la burocracia como fenómeno social general que representa. una positiva de eficacia.   Esto   se   debe   a   que   los   profesionales   no   sólo controlan su propio trabajo. Yo añadiría a esta lista aquellos organismos públicos que tienen   una   fuerte   dependencia   de   un   cuerpo   profesional. Es  bastante   común  ver  a   profesionales  también  en  su   ápice  estratégico.   individual   o   colectivo. en   la   burocracia   profesional   las   normas   surgen   fuera   de   su   propia estructura. Como   todo   “invento”   humano.  las principales ideas sobre burocracia – sea del agrado de lector y le proporcione una información útil. . Espero que este ejercicio – por un lado de resumen. como se puede suponer se ha escrito mucho más al respecto y. a mi modesto entender. por otro lado de compendio.atención desde la burocracia como fenómeno general hacia la burocracia en las organizaciones y. para terminar. hemos hecho un resumen de las ideas de   Mintzberg   sobre   las   organizaciones   formales   y   las   dos   formas burocráticas   que   él   propone:   la   burocracia   maquinal   y   la   burocracia profesional.  relacionando.
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