PROJETO AMANHÃSUMÁRIO EXECUTIVO BLUEPRINT Logística 03/11/2005 Equipe: Luciano da Silva Alves – Gestor de Negócio – Fast Shop Carlos Takashi – Usuário Chave – Fast Shop Vanderley Moreira – Usuário Chave – Fast Shop Danilo Urbinati – Usuário Chave – Fast Shop Marcelo de Moraes – Consultor MM – SAP Daniele Dorico – Consultora WM – SAP Adalberto de Moraes – Consultor SD – SAP Gilvan Barros – Consultor SD - SAP Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 1 Agenda Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Conversão Desenvolvimento & GAPs Interfaces Relatórios Benefícios & Melhorias Pontos de atenção & Próximos passos Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 2 Objetivo • Apresentar o resultado dos trabalhos desenvolvidos na Fase 2 (blueprint) do Projeto Amanhã: – Solução desenhada para os principais processos a serem implementados no sistema integrado MySAP.com base R/3. – Identificar os sistemas atuais que serão substituídos, as interfaces que serão construídas para os sistemas remanescentes e sistemas especialistas complementares. – Fortalecer e esclarecer os pontos de integração de cada processo entre as funções, e os módulos que estarão envolvidos nessas integrações. • Identificar GAP’s e pendências que necessitam de ações gerenciais para solucioná-las. • Envolver o corpo gerencial da companhia na visão integrada do novo sistema. Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 3 Agenda Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Conversão Desenvolvimento & GAP´s Interfaces Relatórios Benefícios & Melhorias Pontos de atenção & Próximos passos Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 4 . ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 5 SD . conforme o exemplo> Área de Vendas Organização de Vendas SD SD SD Canal de Distribuição Setor de Atividades Centro FI MM Depósito Depósito MM Filial Local de Expedição Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.Estrutura organizacional FI Empresa <Inserir estrutura organizacional conceitual do SAP para o módulo da frente. Feiras MM WM Número do Depósito Novos Most.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 6 .Estrutura organizacional Centros CD´s 13 depósitos Depósito Novos Most. Terc. Alm ox Serv. Abertos Danif. de Ar Linha Audio Linha Celulares Linha Ut. Trat. Abertos Danif. Internet Trade in Alm ox Serv Sucatas Tipos de Depósito Linha Branca L. Dom . Internet Trade In Invent. Sucatas Transf. Linha Telecom Linha PDA´s Trade in Alm ox Serviço Sucata Áreas de Armazenamento Área de Alta e Baixa Área Total Posições no Depósito A-01 D-99 G-01 H-99 Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. Linha Video Linha Digitais Linha Inf. Feiras MM WM Número do Depósito Novos Most. Internet Trade in Alm ox Serv Sucatas Tipos de Depósito Linha Branca L. Sucatas Transf. de Ar Linha Audio Linha Celulares Linha Ut. Alm ox Serv. Dom . Terc.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 7 . Linha Video Linha Digitais Linha Inf. Abertos Danif. Internet Trade In Invent. Linha Telecom Linha PDA´s Trade in Alm ox Serviço Sucata Áreas de Armazenamento Área de Alta e Baixa Área Total Posições no Depósito A-01 D-99 G-01 H-99 Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.Estrutura organizacional Centros Lojas 10 depósitos Depósito Novos Most. Abertos Danif. Trat. Agenda Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Conversão Desenvolvimento & GAPs Interfaces Relatórios Benefícios & Melhorias Pontos de atenção & Próximos passos Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 8 . ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 9 .Processos • Recebimento de mercadoria • Expedição de mercadoria • Transportes – Cálculo de frete • Administração de depósitos • Inventário Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. Processos: Recebimento – CD´s Ínicio Doca Fornecedor Lanc.Contábil 1a Conferência NF fornecedor NRP Livros Expedição Entrada de Fatura Contas a Pagar Estoque Liberado Confirmação da OT Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 2a Conferência 10 . Contábil 1a Conferência NF fornecedor NRP Livros Expedição Estoque Entrada de Fatura Contas a Pagar Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 11 .Processos: Recebimento – Lojas Ínicio Recebimento fisico Fornecedor Lanc. estoque 2a Conferência Lançamento Contábil Nota Fiscal Confirmação da OT Contas a Receber Livros Fiscais Lib Veiculo 1a Conferência Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.Processos: Expedição – CD´s Interface Interface Inicio Ordem de Venda Remessas Roteirização Interface Rastreamento Criação do Pedido Reg.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 12 . Saída DT Bx. ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 13 .Processos: Expedição – Lojas Inicio Ordem de Venda Remessas Criação do Pedido Reg. Saída Fornecimento Bx. estoque 1a Conferência Lançamento Contábil Nota Fiscal Contas a Receber Liberação do Cliente Livros Fiscais Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. Cliente paga Criação do Pedido .Processos: Transportes Inicio Cálculo do frete .ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 14 .Loja ou Internet Cálculo do frete DT Ordem de Venda Remessas Contas a Pagar Entrada da Fatura Pedido de frete Fatura de pagto de frete Transportadoras Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 15 .Processos: Administração de Depósito Planejar e monitorar Gestão de Locais de Depósito Data expiração Validade/Lote WM Warehouse Management Controle de Depósitos Controle de Inventários Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 16 .Organização e eficiência Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.Processos: Administração de Depósito Administração de depósitos . Processos: Administração de Depósito Administração de depósitos – Definição das Coordenadas Armazém Número 001 Tipo de Depósito Nível 01 to 04 Rua A01 to A02 Prateleira 10 to 40 A01-10-01 A01-10-02 A01-10-03 A01-10-04 A01-20-01 .ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 17 . . . Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. A02-10-01 A02-10-02 A02-10-03 . . . sair) Quantidades Parciais Quantidade Maior/Menor Data de validade User exit Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. sair) LIFO (último entrar prim.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 18 . sair) FEFO (prim.Processos: Administração de Depósito Administração de depósitos – Estratégias para retirada de estoque Estratégia de Saída F L A M H FIFO (primeiro entrar prim. expirar prim. ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 19 .Processos: Administração de Depósito Armazenamento Separação Reposição Contagem de Estoques Alterações Pesquisas Online Controle de Carregamento Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 20 .80m 4.00m 36 paletes Geral Carrega dados no coletor 2 conferente Verificação 1 36 paletes 36 paletes Estratégia de Contagem Acerto do estoque Não Conciliação dos estoques Sim Não Verificação 2 Lançamento Contábil (Inventário Geral) Sim Consistência das 2 contagens Contagem Item divergente Divergência Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.Processos: Inventário – CD´s Geração do Doc.00m 17.00m Documento 36 paletes 19. Inventário Seletivo 1 conferente 11. 00m 17.80m 4.00m 36 paletes Geral Carrega dados no coletor 2 conferente Verificação 1 36 paletes 36 paletes Estratégia de Contagem Acerto do estoque Não Conciliação dos estoques Sim Não Sim Lançamento Contábil (Inventário Geral) Contagem Item divergente Divergência Consistência das 2 contagens Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. Inventário Seletivo 1 conferente 11.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 21 .Lojas Geração do Doc.00m Documento 36 paletes 19.Processos: Inventário . Agenda Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Conversão Desenvolvimento & GAPs Interfaces Relatórios Benefícios & Melhorias Pontos de atenção & Próximos passos Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 22 . Agenda Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Conversão Desenvolvimento & GAPs Interfaces Relatórios Benefícios & Melhorias Pontos de atenção & Próximos passos Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 23 . • Definição de grade de recebimento. filial. • Rastreabilidade: leitura do código de barras nas saídas do produtos.Desenvolvimentos: Desenv. Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. • Controle e rastreabilidade dos produtos através do código de barra. e GAP´s • SAPscript da nota fiscal de recebimento para a conferência física (conferência cega). hora e usuário. . • Entrada automática das transferências de produtos a partir da expedição na origem.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 24 .Registro de todas as movimentações do produto através da . data.Consulta do histórico de movimentação do produto informando a movimentação. ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 25 .Agenda Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Conversão Desenvolvimento & GAPs Interfaces Relatórios Benefícios & Melhorias Pontos de atenção & Próximos passos Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. • Relatório de rastreabilidade Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 26 .Desenvolvimentos: Interfaces e Relatórios • Interface com sistema de roteirização para montagem das cargas e da melhor rota para os veículos. ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 27 .Agenda Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Conversão Desenvolvimento & GAPs Interfaces Relatórios Benefícios & Melhorias Pontos de atenção & Próximos passos Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. • Registro de toda operação executada.Benefícios & Melhorias • Padronização dos procedimentos. • Maior integração entre as áreas.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 28 . • Rastreabilidade dos documentos e produtos. Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. • Maior eficiência na operação. • Minimizar as perdas de estoque. • Melhor controle da operação. • Gestão sobre o custo. etc. Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. Diferença de Inventário R$/mil. % atendimento a grade. Pesquisa de Satisfação de Filiais. % de Devoluções. Custo de frete .ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 29 .orçado R$ <= Meta Produtividade de Frota.Benefícios & Melhorias • Principais KPI´s – – – – – – – – – – TMAF – Tempo Médio de Atendimento ao Fornecedor. % de Divergência no Recebimento. Etc. % de entregas corretas. ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 30 .Agenda Objetivo Estrutura organizacional Processos Desenvolvimentos Conversão Desenvolvimento & GAPs Interfaces Relatórios Benefícios & Melhorias Pontos de atenção & Próximos passos Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. Com os novos processos descritos no SAP. alguns procedimentos serão determinados futuramente. portanto temos que analisar o impacto na operação. a maioria dos relatórios serão analisados posteriormente.Pontos de atenção A utilização do código de barras é um processo novo para a Fast Shop.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 31 . Como não estamos com a máquina do SAP no ambiente de teste. Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1. Desenho detalhado dos fluxos dos processos.Próximos passos Definir qual o sistema de roteirização será utilizado pela Fast Shop. Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 32 . Detalhamento das interfaces com o sistema SAP. Configuração dos processos no sistema – Fase III. PROJETO AMANHÃ SUMÁRIO EXECUTIVO BLUEPRINT Logística Obrigado! Nome do Arquivo: BP_SE_MM_Logística_Versão 1.ppt Versão: 1 Atualizado por: Luciano Alves Data da Última Atualização: 03/11/05 33 .