Tópicos importantes a se estudar de arquivologia- Fundo de arquivo - Princípio da unicidade - Princípio de respeito aos fundos - Gênero e espécie documental (Tipologias documentais) (suporte físicos) - Gestão de documentos (distribuição, classificação, recuperação, armazenamento, acondicionamento, transferência e recolhimento) - Metro linear (unidade de medida utilizada para ensurar documentos textuais em suporte em papel) - Teoria das 3 idades. - Protocolo (nos concursos (CESPE) é uma atividade do arquivo corrente) - Avaliação de documentos - Norma internacional de descrição arquivística - Instrumentos de pesquisa - Legislação arquivística - Microfilmagem e digitalização (substituição de suporte/potencialização do acesso) - Preservação e conservação de documentos - Princípios arquivisticos (Rousseau e Couture) - Decreto 4553/02 - Arranjo documental - Websites de instrumentos arquivisticos - Composição de acervos arquivisticos (Especifico) . Inventário = Instrumento de pesquisa que descreve.O SINAR (e não o Conselho Nacional de Arquivos) visa implementar a política nacional de arquivos públicos e privados. assuntos ou datas contidos em documentos ou em instrumentos de pesquisa.Definições: Guia = Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos (Geral). (Geral). cronológicos. cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos (Especifico). à preservação e ao acesso aos documentos arquivísticos. reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos. as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele. (Especifico). lugares. Geral = Não há um grau de aprofundamento dos dados . Especifico = Alto grau de detalhamento. Índice = Relação sistemática de nomes de pessoas. repertório = Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos. acompanhados das referências para sua localização. com vistas à gestão. sumária ou analiticamente. . pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções. selecionados segundo critérios previamente definidos. onomásticos ou toponímicos.Bizus de arquivologia . Tabela de equivalência = Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes. de forma sumária ou analítica. (Geral). Catálogo = Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos. sem ônus para a administração e para o cidadão. com base em seus aspectos são: O primeiro grau permite isolar e circunscrever a entidade que constitui o fundo de arquivo e diferenciá-la de qualquer outro e o segundo grau visa garantir o respeito ou a reconstituição da ordem interna do fundo. devemos nos ater que a guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público. supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos. com valor fiscal e legal e demanda relativamente pequena.Os dois graus que norteiam o princípio da proveniência. . . organizados e acondicionados. . higienizados.A microfilmagem é mais indicada para grande conjunto documental com longo prazo de guarda. além de acompanhados de instrumento descritivo.A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados. desde que planejados.(Resolução 6 de 1997) Art. . 3º Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares. . que não exige acesso múltiplo e simultâneo.colhidos do acervo. .A cerca das diretrizes sobre a terceirização de SERVIÇOS ARQUIVÍSTICOS. RE ± Reunir. também utilizado pela Ciência da Informação. CO ± Conservar. . tramitação. de acordo com o sistema de signos utilizados na comunicação do seu conteúdo é o GÊNERO.Qual a denominação da configuração que assume um documento. por meio da constituição de um modelo que represente o objeto de estudo e retornando ao concreto.. . Formato: é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado: . AR ± Arranjar. chama-se Método Estruturalista.Atividades realizadas no ³Arquivo Permanente´: DE ± Descrever. que parte da investigação de um fenômeno concreto e eleva-se. avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária.Definições básicas: 1. visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. . uso. a seguir.O método específico das Ciências Sociais. ao nível abstrato. DE-CO-RE-AR Gestão arquivística de documentos (palavra chave: PROCEDIMENTO e Operações) Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção. como uma realidade organizada e relacionada com a experiência do sujeito social. relatório. Tabela Salarial. cartaz. folha. Processo de Vida Funcional. requerimento. Iconográfico (obras de arte. . fitas). atestado. Exemplos: Audiovisual (filmes). Exemplos: ata. Regimento de Departamento. como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento. Boletim de Notas e Freqüência de Alunos. a classificação. fotografias. slides. rolo. roupas). Exemplos: Ata de Posse. Tridimensionais (esculturas. diploma. Tipo de documento: é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a gerou. Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nesse contidas. organograma). objetos. A grande desvantagem desse tipo de quadro de arranjo é a instabilidade institucional. carta. envolve o registro. Fonográfico (discos. a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos. 3. ficha.Exemplos: formulários. Boletim de Atendimento de Urgência.A captura. negativos. Prontuário Médico. tira de microfilme. cd-rom) 4. 2. ofício. mapa. Textual (documentos escritos de uma forma geral). Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo. planta. . caderno. microformas. Magnéticos/Informáticos (disquetes. livro. microficha. . proposta.Uma das possibilidades de quadro de arranjo é o do tipo estrutural. a indexação. que é resultado da representação da estrutura organizacional. observa-se. Repertório Instrumento de pesquisa no qual são descritos pormenorizadamente documentos. . de uma comissão permanente de avaliação. tanto na literatura internacional quanto nacional.Os arquivos digitais obedecem às mesmas regras dos documentos em papel. Contudo.Ver também repertório. ou seja.Inventário Instrumento de pesquisa que descreve. sumária ou analiticamente. - . em papel. no órgão público. selecionados segundo critérios previamente definido.A eliminação de documentos públicos NÃO pode ser feita independentemente da existência. à avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais segue as normas e regras dos doct.Catálogo Instrumento de pesquisa organizado segundo critérios temáticos. que não há a adoção de um método puramente estrutural ou funcional. o examinador tentou confundir os conceito de inventário e catálogo. estrutural e funcional. de forma sumária ou analítica. e sua aplicação tem gerado controvérsias na literatura e na prática arquivística. pertencentes a um ou mais fundos e/ou coleções. as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele. reunindo a descrição individualizada de documentos pertencentes a um ou mais fundos.O arranjo documental se baseia em dois métodos. Obs. . .. garantindo o direito de a sociedade ter acesso aos documentos públicos. cronológicos.: Cuidado. . onomásticos ou toponímicos. .Os arquivos permanentes produzidos e(ou) recebidos pelas agências reguladoras devem ser mantidos sob a responsabilidade da própria agência. cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos. não sendo assim especieque é o aspecto formal. sonoros). iconograficos. Mnemônico. tem como objetivo a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística. de acordo com Luis Carlos Lopes. Não sendo assim formado pelo genero documental (textuais. sendo permitida a terceirização de atividades técnicas auxiliares. são os catálogos. é o nome definido para determinado documento. mais a atividade que está configurada em tal documento. . segundo o seu formato e a ação implícita em seu conteúdo. É no diagnóstico que se coleta os dados necessários para a construção desses instrumentos.Principal forma de controle de informação. . . como plano e tabela.. . Ex: Contrato (Especie) de Compra e Venda (Atividade). Automático.Tipo ou tipologia: espécie + atividade. Soundex.O tipo documental é formado pelo gênero documental. ou seja. . alem do que formato é configuração fisica (Ex: carta). cronológico. dígito-terminal Ideográficos: alfabéticos. enciclopédico PADRONIZADO: Variadex.A avaliação de documentos públicos é uma atividade reservada para execução direta pelos órgãos do Poder Público.O diagnóstico minimalista. Existem dois métodos de arquivamento o: BÁSICO: Alfabético Geográfico Numéricos: simples. Rôneo. americanos e canadenses passaram a aplicar a gestão de documentos nas várias fases dos documentos. nomes. quando os norte. tamanho de arquivo. documentos relacionados. como o plano de classificação e a tabela de temporalidade. quanto mais completo for um conjunto documental maior será o seu valor para preservação. idioma e indexação). . . dependências de hardware e software. assunto.A teoria das três idades. deve-se respeitar a integralidade do conjunto documental. o código de classificação. versão.Incluem-se. tipologia documental. a tipologia documental e o contexto tecnológico.Os arquivos semi-ativos ou intermediários. preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. . instituição produtora. . ou seja. de acordo com a proposta do arquivista italiano Elio Lodolini. compreender. contexto tecnológico (formato de arquivo. segurança (categoria de sigilo.§3º Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar. algoritmos de compressão) e localização física do documento. podem ser divididos em duas fases. ganhou expressão a partir da explosão documental pósSegunda Guerra Mundial. é um dos objetivos do diagnóstico da situação arquivística do tipo minimalista.A preparação de instrumentos de gestão arquivística. conforme o nível de possibilidade de uso que os documentos apresentam. tipos de mídias. também conhecida como ciclo vital dos documentos. temporalidade.. destinação. Os metadados referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único. código de classificação. informações sobre criptografia. entre os exemplos de metadados de documentos digitais. a fim de racionalizar sua produção e destinação. assinatura digital e outras marcas digitais). local.Em um processo de avaliação de documentos. datas. . . : Caderno. etc. etc. exames de corpo de delito. Livro. balancete. são as seguintes: y y Possibilidade de aumentar a recuperação (localização) das informações. Requisição de Diárias. Ofício. intimações. Ex. Memorial. de cada atividade e/ou função se deriva uma série de documentos.O enunciado da questão é um apanhado de várias questões CESPE e Cesgranrio. Processo. Obs. Do poder Judiciário. como o próprio nome indica (tipo). de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado. Folha. gera-se documentos como os livros diário.. Tipologia Documental y y Tipologia Documental.: Relatório de Substituição de Promotores de Justiça. por série documental tipológica entendemos o agrupamento de espécies documentais específicas dentro das respectivas funções geradoras. ordens de serviços. . Da atividade policial. Ex. o dispositivo e a . podemos dizer que da função contábil. São documentos produzidos por uma atividade que obedece a uma função específica estando regulados por um procedimento ou trâmite e que contenha formatos. Formato: Configuração física de um suporte. a notificação.: Algumas vezes a Espécie Documental já configura o Tipo Documental. Economia de recursos humanos e materiais. são gerados documentos tais como. outra com seu correspondente CONCEITO e a seguinte com os TIPOS DOCUMENTAIS produzidos.São elementos a serem considerados na análise tipológica o preâmbulo. De acordo com esta definição. Guia de Encaminhamento. de acordo com a atividade que a gerou. Relatório. Ex. boletins de ocorrências. Como exemplo. diz respeito à multiplicidade da produção documental. y y Maior facilidade na organização das informações. etc. Cartaz. citações. que apareceram em provas entre 2004 e 2006. Requisição. Ganho de espaço físico e a diminuição do peso da documentação armazenada (preocupação para arquivos localizados em andares altos). Portanto. Guia.: Memorando. razão. tem-se que as vantagens da Avaliação para a Instituição são. conteúdos e suportes semelhantes. .: Mapa de Freqüência.O GLOSSÁRIO é constituído por uma coluna que indica ESPÉCIE/FORMATO. Prontuário Médico. a exposição. Consoante gabarito das referida bancas. y Espécie Documental: É a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e natureza das informações nele contidas. peritagens. Tipo Documental: Configuração que assume uma espécie documental. Ex. em especial das radiações ultravioleta. de acordo com Luis Carlos Lopes.: Espécie (A forma do documento que corresponde à disposição das informações no documento) + Atividade (Ação pela qual o documento foi criado (buscar o verbo que designa a ação)) = Tipo documental (Denominação da espécie mais a atividade) . pois se utiliza para analise tipológicadocumental os aspectos orgânico-funcional). por meio de filtros.A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada. como plano e tabela. -monitorar os níveis de luminosidade.O diagnóstico minimalista. . É no diagnóstico que se coleta os dados necessários para a construção desses instrumentos.A análise tipológica NÃO dispensa um conhecimento prévio da estrutura orgânico-funcional da entidade acumuladora de documentos .corroboração (Falso.persianas ou cortinas.Na identificação da tipologia documental. . uma vez que deve proteger os documentos e suas embalagens da incidência direta de luz solar.O depósito de arquivo NÃO deve privilegiar o uso de luz natural. o objetivo da produção e a fundamentação legal são elementos relevantes. . OBS 1. . tem como objetivo a elaboração dos instrumentos de gestão arquivística. em relação ao sistema de documentos. por minuto. A proporção de redução de espaço e de peso é da ordem de até 98%..(CORRETISIMO . recuperação.MP 2200-2/01). visível ou invisível. Rapidez no acesso à informação: permite o acesso instantâneo à informação desejada. como conseqüência da redução de espaço. para assegurar autenticação. imputabilidade e irretratabilidade ou irrefutabilidade. reproduzindo frente e verso do original em uma só operação. portanto. assim NEM TODOS os arquivos possuem documentos fidedignos e autenticos. Como podemos perceber a confiabilidade e autenticidade dos documentos de arquivo não é algo inerente a todo arquivo mais sim decorrente de uma serie de procedimentos arquivisticos que validam ou não esse documento. . de assinaturas digitais e de certificação digital. etc. uma informação complexa. em forma de papel.O uso múltiplo e simultâneo são características de documentos digitais ou digitalizados e não microfilmagem. Rapidez no registro de dados e informações: a velocidade de registro dos modernos aparelhos de microfilmar pode atingir até 1000 documentos pequenos.O principal objetivo da microfilmagem é servir como meio aos sistemas de informação através dos seguintes requisitos: conservação. controle e economia. que só pode ser suprimida mediante a utilização de um algoritmo e de uma chave protegida (para alterar o documento. inundações.MARCA D¶AGUA: correspondem a marcas que servem para identificar uma imagem digital ao sobrepor no mapa de bits da imagem (no plano de fundo). foi padronizada e normalizada com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil) .A utilização em sistemas informatizados. . há também a redução do peso. diretamente no local da sua necessidade. protegendo-a contra incêndios. permitindo que cópias de filmes sejam arquivadas em locais diversos assegurando a preservação da documentação. significa que o documento é certificado pelo arquivo. pois podem não seguir uma rotina adequada de validação documental. perda. devendo. sendo a função do microfilme reproduzir e gerar informações com vistas a: Redução: o microfilme tem alto poder de compactação. extravios. . uma das características dos documentos de arquivo. . ser reconhecido como fidedigno e verdadeiro (Errado). (Questão) Autenticidade. suprimindo a marca d¶agua tem que possuir a chave de proteção deste). Segurança: obtida pelo alto poder de compactação de informações. . de qualquer tipo. qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade. quando for o caso.nome por extenso. serão reproduzidos posteriormente. § 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis. 7°Na microfilmagem de documentos. se for o caso. como para a extração de cópias´. qualificação funcional. se for o caso.número do microfilme. DECRETO No 1. (É proibida a utilização de filmes atualizáveis em ambos os casos.identificação do detentor dos documentos. VIII .identificação do equipamento utilizado.799. 9° Os documentos da mesma série ou seqüência. 5°. VII . e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados.799 de 1996 Art.799/96.local e data da microfilmagem. Microfilmagem .É proibida a utilização de filmes atualizáveis para confecção de microfilme original. com os seguintes elementos: I . tanto para a confecção do original. . DE 30 DE JANEIRO DE 1996 Art. de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior. cartório ou empresa executora da microfilmagem.) Decreto Nº 1. eventualmente omitidos quando da microfilmagem. por falha de operação ou por problema técnico. É o que determina o Decreto 1. III .O Conselho Nacional de Arquivos é o órgão central do Sistema Nacional de Arquivos. II . V . não sendo permitido corte ou inserção no filme original. identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados. a serem microfilmados.nome por extenso. ³Art. VI . IX .ordenação. ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade. da unidade filmadora e do grau de redução.menção. cada série será precedida de imagem de abertura. IV .registro no Ministério da Justiça. visto que tais filmes devem ser utilizados exclusivamente para extração de cópias. também. garantindo. assim como sua guarda após cessar seu trâmite. deve-se otimizar a criação de documentos. . para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele. seleção e fixação de prazos de guarda dos . as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados.Além dos arquivos do Poder Executivo. necessário ao cumprimento de sua função administrativa. armazenado e eliminado. que resultam da microfilmagem de documentos públicos ou oficiais. organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. utilização e destinação/Avaliação. Resumo: As microformas. Destinação de documentos/Avaliação (é tida como a mais difícil das fases): envolve as atividades de análise. evitando-se a produção daqueles não essenciais. controlado. a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação da informação. 14. bem como as certidões e os traslados originários de microfilmes e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzem efeitos em juízo. Decreto 1799/96 Art. Desenvolve-se. o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. desde que feitas e autenticadas por entidades autorizadas e em conformidade com a lei. mediante acordo ou ajuste com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ). deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original. do Legislativo e do Judiciário. Esta fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação. assim como as certidões. Utilização dos documentos: refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos. abaixo um breve resumo: Produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de uma Área ou Setor. os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle. também integram o Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).As fases da Gestão de Documentos são: produção. os arquivos de pessoas físicas e jurídicas de direito privado.Lei 5433/91 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais) Art 1º § 1º Os microfilmes de que trata esta Lei. assim. Nesta fase. . Os traslados. diminuindo o volume a ser manuseado. CLASSIFICAÇÃO. Definições Oficiais.Entre os principais recursos empregados na preservação dos documentos de arquivo estão o controle ambiental.Análise de dados 3 . . . .Fotografias devem ser contadas por unidade. MOVIMENTAÇÃO e EXPEDIÇÃO. estará à questão atrelada ao PROTOCOLO.O enfoque do diagnóstico pode ser MAXIMALISTA (quando visa levantar dados de todos os órgãos da Justiça Federal. .documentos. ou seja. os conjuntos documentais. na sua específica esfera de competência. deve-se utilizar o inventário.Levantamento de dados 2 . independente de seus valor probatório. Tais valores apenas se encontram em documentos que possuem valor secundário (arquivos permanentes): . . Para fins de tratamento. o ideal é o minimalista. implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais a serem preservados permanentemente.A organização e administração dos arquivos consiste em 4 etapas: 1 . REGISTRO.Valor informativo Valor que um documento possui pelas informações nele contidas.Implantação/acompanhamento . .O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação (Dentro de uma classificação de documentos o primeiro nível desta será a classe).Sempre que a questão falar em RECEBIMENTO.Valor probatório Valor intrínseco que permite a um documento de arquivo (servir de prova legal). porque contempla informações importantes a . pois se trata de instrumento parcial para descrever. . o tratamento físico e o químico.Planejamento 4 .A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da Instituição Arquivística Pública. . sumariamente.Para descrever conjuntos documentais ou partes de um fundo. por exemplo) ou MINIMALISTA (quando o objetivo é um órgão ou um setor onde o arquivo está sendo tratado). arquivamento. Esta análise. . no estudo de caso e na procura de se constituírem objetos de pesquisa e se proporem soluções para os problemas detectados´. Obs. quais protocolo (incluindo recebimento. . registro e sejam: movimentação/expedição).serem utilizadas pelo arquivista na organização do acervo. embalagens de papel com pH alcalino DEVEM (por incrível que pareça ta certo) ser utilizadas. 33) o diagnóstico minimalista possibilita a analise de uma situação por meio da ³observação dos problemas arquivísticos das organizações. . consulta e destinação. . expedição. o diagnóstico pressupõe a realização de uma pesquisa organizacional.Nos editais de licitação de privatização de empresas públicas deve constar que os documentos públicos de valor permanente da empresa devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.: Segundo LOPES (1997. empréstimo. O maximalista é utilizado em políticas relacionadas à gestão documental e possui uma visão mais abrangente.O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é realizado com base em dois objetos de estudo: a organização em sua dimensão histórica e a organização em sua individualidade.No arquivo corrente são desenvolvidas cinco setores distintos de atividades. . p. . Segundo o autor.Ao Arquivo Nacional cabe dar suporte técnico e administrativo ao CONARQ.No acondicionamento de documentos permanentes. cujos resultados permitirão a análise criteriosa dos problemas enfrentados no tratamento da informação orgânica. porque provocam reações químicas que aceleram o processo de deterioração dos documentos (Cuidado). e como conseqüência se obtém as informações que servirão também para a elaboração do código de classificação (protocolo) e da tabela de temporalidade (processos de destinação)). o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código de classificação e de tabela de temporalidade. baseada em métodos científicos. . .Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é subsidiar a elaboração de planos nacionais de desenvolvimento. quando submetida ao produtor de documentos constitui-se em importante subsidio para o diálogo e a proposta de mudanças (o que possibilita a constatação das falhas existentes na administração que impedem o correto funcionamento do arquivo. sugerindo metas e prioridades da política nacional de arquivos públicos e privados. classificação.Em órgão público ou empresa privada. 2º O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio de Listagem de Eliminação de Documentos e de Termo de Eliminação de Documentos. . infra-estrutura física. deverá ser dotado obrigatoriamente de: I. O Arquivo Público.Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.Art.A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições federais. . 3) Planejamento. do Distrito Federal e municipal . III. e devem estar acompanhados de instrumento descritivo. órgão do Conarq. sítios na internet. .Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem estar organizados. 4) Execução ou implantação e acompanhamento.A exposição de mídias magnéticas a campos magnéticos pode causar distorção ou perda de dados. por exercer funções típicas de Estado. em formato digital. devem ser armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura de efeito antiestático. 2) Análise dos dados coletados. material e tecnológica adequadas para a guarda. II. .Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social. recursos orçamentários e financeiros para a implementação e manutenção das políticas arquivísticas estabelecidas. higienizados e acondicionados. . Conforme a Lei nº 8. estaduais. portanto. personalidade jurídica própria. armazenamento e preservação de documentos de acordo com as normas e legislação em vigor.A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica no recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. bases de dados e também textos. tendo sido avaliados. entre outras possibilidades.159: . que o integre à Administração Pública Direta.Resolução 7/1997 da CONARQ ..São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas. .Etapas para a organização e administração dos arquivos (Marilena Leite Paes): 1) Levantamento/coleta de dados (informação). . como. . apropriadas e auto-explicativas das pessoas coletivas. de forma que possam melhor interpretar seus sentidos e significados. das pessoas singulares e das famílias que os produziram. O sucesso do SIGAD dependerá fundamentalmente da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos. SIGAD . A Isaar (CPF) Possibilita aos usuários a compreensão do contexto subjacente à produção e ao uso dos arquivos e documentos. avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente. legitimadas por um texto dotado de valor legal ou regimentar (Falso. um determinado número de softwares integrados. Foi concebida para ser utilizada em conjugação com as normas nacionais existentes. exportação dos documentos para transferência e recolhimento. Esta norma tem como objetivo a partilha de descrições dos produtores de documentos. da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos. ou uma combinação desses. um relatório com os anexos em diferentes arquivos. pessoas singulares e famílias) associadas à produção e gestão de arquivos. indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico. integração entre documentos digitais e não digitais. recursos humanos qualificados. processado por computador. V. promover a preparação de descrições consistentes. cuidado). ou para servir de base ao seu desenvolvimento. característico do sistema de gestão arquivística de documentos. fundamentalmente. Pode compreender um software particular.IV. por exemplo.É um conjunto de procedimentos e operações técnicas. ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD captura. dos quadros permanentes da Administração Pública. Obs. armazenamento. atribuições específicas e estáveis.: O sucesso do SIGAD dependerá. Leis Arquivisticas e Conceitos Importantes ISAAR (CPF) = Esta norma faculta orientações para a preparação de registros de autoridade arquivística que proporcionam descrições das entidades (pessoas coletivas. adquiridos ou desenvolvidos por encomenda. gestão dos documentos a partir do plano de classificação. para dar cumprimento às especificidades de suas atividades. mas sim toda uma logística de organização da informação. assim como na parte que o GED atua ESPECIFICAMENTE sobre doct. convencionais.GED não é uma ferramenta em si. [c] de procedimentos. [b] de proveniência. armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos. [d] documental. assim não podemos dizer que o GED é definido pelas ferramentas tecnológicas que se utiliza mas sim como sendo uma logística gerencial. . [e] tecnológic Resumos Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) É um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. pois este atua sobre todos os documentos existente dentro do sistema de arquivo Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo. instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos. que atua desde a sua geração até o arquivamento da mesma e para tanto se utiliza de ferramentas tecnológicas. Sendo que esses . Document Management (DM) . imagem.) Existem diversas Ferramentas tecnológicas no mercado como: .documentos podem ser das mais diversas origens (papel..Workflow / BPM . som.Document Imaging (DI) . planilhas eletrônicas.. microfilme.Records and Information Management (RIM) .