Contenido1 Introducción 1.1 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4 Información acerca de la licencia .................................................. 1-4 Declaración de OpenSSL............................................................... 1-4 Descripción de este manual ............................................................ 1-8 Estructura del manual .................................................................... 1-8 Notación......................................................................................... 1-9 Explicación de convenciones del manual .................................... Consejos de seguridad ................................................................ Secuencia de acción.................................................................... Sugerencias ................................................................................. Marcas de texto especial............................................................. Manuales de usuario ...................................................................... Manual de usuario [Operaciones de copia] ................................. Manual de usuario [Operaciones de escáner de red] .................. Manual de usuario [Operaciones con carpetas] <este manual> . Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada] .............. Manual del Operador [Operaciones de fax] ................................. Manual del Operador IC-202 ....................................................... 1-10 1-10 1-10 1-11 1-11 1-12 1-12 1-12 1-12 1-12 1-12 1-13 1.2 1.3 1.4 2 Descripción general de las funciones de las carpetas 2.1 2.2 Funciones de las carpetas............................................................... 2-3 Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4 Funciones de las carpetas disponibles .......................................... Guardado de documentos ............................................................. Mover/Copiar documentos de carpetas ........................................ Cambiar el nombre de un documento ........................................... Eliminación de un documento ....................................................... Modificación de la configuración ................................................... Impresión de un documento .......................................................... Transmisión de un documento ...................................................... Envío de un documento por fax..................................................... 2-6 2-6 2-6 2-6 2-6 2-6 2-7 2-7 2-7 2.3 Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta ......................................................................................... 2-8 Registro y especificación de configuración para carpetas............ 2-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Contenido-1 3 Guardado de documentos 3.1 Información sobre el guardado de documentos ............................ 3-3 Autenticación de usuario ................................................................ 3-3 Registro de carpetas....................................................................... 3-5 Asignación de nombres a documentos .......................................... 3-6 Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7 Configuración que se puede guardar y modificar .......................... 3-7 Guardado de copias ....................................................................... 3-9 Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-12 Utilización de un destino de carpeta ............................................ 3-12 Para guardar datos en un destino de carpeta .............................. 3-13 Para guardar datos en una carpeta específica............................. 3-15 Comprobación del historial de tareas ........................................... 3-18 Visualización de la lista de tareas actuales................................... 3-18 Visualización de la lista del historial de tareas.............................. 3-19 Información que se visualiza......................................................... 3-20 3.2 3.3 3.4 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4.1 Visualización de la pantalla Modo Carpeta (Buzón)....................... 4-3 Visualización de documentos guardados en carpetas ................... 4-3 Búsqueda de un nombre de carpeta .............................................. 4-5 Eliminación de documentos ............................................................. 4-6 Para borrar datos ............................................................................ 4-6 Cambio de nombre de un documento............................................. 4-7 Para cambiar el nombre de un documento .................................... 4-7 Desplazamiento de documentos ..................................................... 4-8 Para mover un documento ............................................................. 4-8 Copia de documentos..................................................................... 4-10 Para copiar un documento ........................................................... 4-10 Impresión de documentos.............................................................. 4-12 Para imprimir un documento ........................................................ 4-13 Para cambiar el número de copias ............................................... 4-14 Para especificar la impresión a una cara/doble cara.................... 4-15 Especificación de las configuraciones de acabado (Función "Acabado")..................................................................... 4-16 Para especificar la configuración de acabado.............................. 4-17 Configuración de plegado de papel ............................................. 4-19 Para especificar la configuración de plegado de papel................ 4-20 Adición de un margen para encuadernación................................ 4-21 bizhub 750/600 (Phase 2) 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 Contenido-2 Para especificar la configuración del margen de página............. Impresión de páginas de título de capítulo en la cara frontal del papel (función "Capítulo") ........................................... Para definir la configuración de los capítulos .............................. Adición de cubiertas (función "Modo Portada") .......................... Para especificar la configuración del modo Portada ................... Adición de inserciones en las posiciones especificadas (Función "Insertar hoja")............................................................... Para especificar la configuración de inserción de hoja ............... Impresión de la fecha/hora (función "Fecha/hora") ..................... Para especificar la configuración de fecha/hora.......................... Impresión de números de página (función "# Página") ............... Para especificar la configuración del número de página............. Impresión de números de distribución (función "Numeración") .. Para especificar la función "Numeración" ................................... Solapamiento de formularios de superposición y páginas del documento (Función "Superpos.")............................................... Para especificar la función "Superpos." ...................................... Impresión de sellos predefinidos (función "Sello incorporado").. Para especificar la configuración de sellos incorporados ........... Impresión de texto predefinido en el centro de la página (función "Filigrana") ...................................................................... Para especificar la configuración de Filigrana ............................. Para editar las configuraciones de margen de página (función "Editar margen") ............................................................. 4.7 4.8 4-22 4-23 4-24 4-27 4-28 4-30 4-31 4-33 4-33 4-36 4-37 4-40 4-41 4-43 4-43 4-45 4-45 4-48 4-48 4-50 Impresión de una prueba de copia ............................................... 4-52 Para imprimir una prueba de copia.............................................. 4-52 Impresión combinada .................................................................... Para imprimir un documento ....................................................... Para cambiar el número de copias .............................................. Para especificar la impresión a una cara/doble cara................... Especificación de las configuraciones de acabado (Función "Acabado")................................................................................... Para especificar la configuración de acabado............................. Configuración de plegado de papel............................................. Para especificar la configuración de plegado de papel............... Adición de un margen para encuadernación ............................... Para especificar la configuración del margen de página............. Impresión de la fecha/hora (función "Fecha/hora") ..................... Para especificar la configuración de fecha/hora.......................... Impresión de sellos predefinidos (función "Sello incorporado").. Para especificar la configuración de sellos incorporados ........... Solapamiento de formularios de superposición y páginas del documento (Función "Superpos.")............................................... Para especificar la función "Superpos." ...................................... 4-54 4-55 4-57 4-58 4-59 4-59 4-61 4-62 4-63 4-64 4-65 4-65 4-67 4-67 4-69 4-69 bizhub 750/600 (Phase 2) Contenido-3 Impresión de números de distribución (función "Numeración")... 4-71 Para especificar la función "Numeración" .................................... 4-71 Impresión de números de página (función "# Página") ................ 4-73 Para especificar la configuración del número de página.............. 4-74 Impresión de texto predefinido en el centro de la página (función "Filigrana")....................................................................... 4-77 Para especificar la configuración de Filigrana .............................. 4-77 Edición de las configuraciones de margen de página (función "Editar margen").............................................................. 4-78 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5.1 5.2 Edición de documentos .................................................................... 5-3 Distribución........................................................................................ 5-4 Tipos de distribución ...................................................................... 5-4 Métodos de transmisión ................................................................. 5-5 Configuración disponible ................................................................ 5-5 Para enrutar datos .......................................................................... 5-6 Especificación de destinos............................................................... 5-7 Para especificar un programa como destino.................................. 5-7 Para seleccionar un destino desde un grupo ................................. 5-9 Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones ....... 5-11 Búsqueda de un destino............................................................... 5-13 Para especificar directamente el destino de correo electrónico .. 5-15 Especificación directa de un destino FTP .................................... 5-17 Especificación directa de un destino SMB................................... 5-20 Verificación de la configuración antes de la distribución ........... 5-22 Verificación de la información de documento .............................. 5-22 Especificación del formato de archivo.......................................... 5-24 Verificación del destino .................................................................. 5-27 Para especificar la configuración del mensaje de correo electrónico ......................................................................... 5-28 Para verificar información detallada ............................................. 5-30 Para eliminar el destino seleccionado .......................................... 5-32 5.3 5.4 5.5 Contenido-4 bizhub 750/600 (Phase 2) 6 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6.1 6.2 Edición de documentos ................................................................... 6-3 Distribución ....................................................................................... Tipos de distribución...................................................................... Métodos de transmisión ................................................................ Configuración disponible ............................................................... Para enrutar datos ......................................................................... 6-4 6-4 6-4 6-5 6-6 6.3 Especificación de destinos.............................................................. 6-8 Para especificar un programa como destino................................. 6-8 Para seleccionar un destino desde un grupo .............................. 6-10 Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones....... 6-12 Búsqueda de un destino .............................................................. 6-14 Para especificar directamente el destino de correo electrónico . 6-16 Especificación directa de un destino FTP ................................... 6-18 Especificación directa de un destino SMB .................................. 6-21 Verificación de la configuración antes de la distribución........... Verificación de la información de documento ............................. Para verificar la información......................................................... Cambio del texto.......................................................................... Para cambiar los elementos......................................................... 6-23 6-23 6-23 6-25 6-25 6.4 7 Configuración del panel de control 7.1 Especificación de la configuración del panel de control.............. Parámetros del modo Utilidades ................................................... Permisos de carpeta ...................................................................... Información adicional..................................................................... 7-3 7-3 7-4 7-5 7.2 Registro de carpetas ........................................................................ 7-6 Registro de carpetas de usuario públicas/personales................... 7-7 Para registrar una carpeta ............................................................. 7-8 Visualización de la pantalla de configuración de administrador 7-11 Para visualizar la pantalla de configuración de administrador..... 7-11 Especificar la configuración de la carpeta de usuario................ 7-13 Para eliminar carpetas de usuario no usadas.............................. 7-13 Especificación de la configuración del administrador de carpetas ..................................................................................... 7-14 Para especificar el parámetro "Ajustes de Admin carpeta de usuario"...................................................................... 7-15 7.3 7.4 7.5 bizhub 750/600 (Phase 2) Contenido-5 7.6 Especificación de parámetros de configuración de HDD ........... 7-17 Para comprobar la capacidad del disco duro .............................. 7-18 Para sobrescribir datos temporales.............................................. 7-19 Para sobrescribir todos los datos................................................. 7-20 Para especificar la contraseña de bloqueo del disco duro .......... 7-23 Para formatear el disco duro ........................................................ 7-25 Para cifrar datos de imagen.......................................................... 7-27 Para cifrar datos de administración.............................................. 7-31 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8.1 Configuraciones que pueden especificarse con PageScope Web Connection......................................................................................... 8-3 Modo de usuario............................................................................. 8-3 Modo Administrador ....................................................................... 8-4 Utilización de PageScope Web Connection ................................... 8-5 Requisitos del sistema.................................................................... 8-5 Acceso a PageScope Web Connection.......................................... 8-5 Estructura de las páginas ............................................................... 8-7 Caché de explorador web .............................................................. 8-9 Para Internet Explorer ..................................................................... 8-9 En Netscape Navigator ................................................................... 8-9 Inicio y cierre de sesión .................................................................. 8-10 Cierre de sesión ............................................................................ 8-10 Inicio de sesión en modo usuario (usuario público)...................... 8-12 Inicio de sesión en modo usuario (usuario registrado/administrador de carpetas)............................ 8-14 Inicio de sesión en el modo Administrador .................................. 8-16 Abrir una carpeta (modo usuario) .................................................. 8-19 Abrir carpetas ............................................................................... 8-19 Para abrir una carpeta .................................................................. 8-20 Comprobación de los datos de la carpeta y descarga de documentos ............................................................................. 8-21 Cambio de la configuración de carpeta........................................ 8-23 Eliminación de una carpeta .......................................................... 8-25 Creación de carpetas (modo usuario) ........................................... 8-26 Para crear una carpeta ................................................................. 8-27 Abrir una carpeta (modo administrador)....................................... 8-28 Abrir carpetas ............................................................................... 8-28 Para abrir una carpeta .................................................................. 8-29 Cambio de la configuración de carpeta........................................ 8-30 Eliminación de una carpeta .......................................................... 8-32 8.2 8.3 8.4 8.5 8.6 Contenido-6 bizhub 750/600 (Phase 2) 8.7 8.8 Creación de carpetas (modo administrador) ............................... 8-33 Para crear una carpeta................................................................. 8-33 Especificación de la configuración del administrador de carpetas (modo Administrador) ............................................... 8-34 9 Apéndice 9.1 9.2 Lista de mensajes de error .............................................................. 9-3 Introducción de texto ....................................................................... 9-4 Para escribir texto .......................................................................... 9-6 Lista de caracteres disponibles ..................................................... 9-6 Glosario ............................................................................................. 9-7 Buscar carácter .............................................................................. 9-12 9.3 9.4 bizhub 750/600 (Phase 2) Contenido-7 Contenido-8 bizhub 750/600 (Phase 2) 1 Introducción Introducción 1 1 Introducción Gracias por escoger una copiadora electrofotográfica digital Konica Minolta. Este Manual del Operador contiene información sobre el manejo de las diversas funciones de las carpetas de la máquina bizhub 750/600 y las precauciones sobre su uso. Lea este manual atentamente antes de utilizar estas funciones. Si se instalan otros programas que no se describen en este manual (por ejemplo, PageScope Job Spooler, HDDTWAIN o PageScope Box Operator), los datos guardados en una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador de red. Si las funciones varían en función de cada programa, consulte el manual del programa correspondiente para obtener información más detallada. Después de leer este Manual del Operador, guárdelo en el soporte previsto para ello. Para asegurar un uso correcto y seguro de esta máquina, lea atentamente las "Precauciones de instalación y funcionamiento" en el Manual del Operador [Operaciones de copia] antes de utilizar la máquina. bizhub 750/600 (Phase 2) 1-3 1 1.1 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas Introducción KONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y el eslogan "The essentials of imaging" son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas comerciales de Netscape Communications Corporation. Esta máquina y el PageScope Box Operator están basados, en parte, en el trabajo del Grupo Independent JPEG. Compact-VJE Copyright 1986-2003 VACS Corp. RC4® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos o en otros países. RSA® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. RSA BSAFE® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países. Información acerca de la licencia Este producto incluye software criptográfico RSA BSAFE de RSA Security Inc. Declaración de OpenSSL Licencia de OpenSSL Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Todos los derechos reservados. Se permite su redistribución y uso en formatos fuente y binario, con o sin modificaciones, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: 1. Las redistribuciones de código fuente deben conservar la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaración de limitación de responsabilidades siguiente. 2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir, en la documentación y en otros materiales suministrados con la distribución, la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaración de limitación de responsabilidades siguiente. 1-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Introducción 1 3. Todo el material de propaganda que mencione funciones o usos de este programa debe mostrar el reconocimiento siguiente: "Este producto incluye software elaborado por OpenSSL Project para su uso en OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)" 4. Los nombres "OpenSSL Toolkit" y "OpenSSL Project" no se deben utilizar para respaldar o promocionar productos derivados de este software sin previo permiso por escrito. Para obtener permiso por escrito, póngase en contacto con
[email protected]. 5. Los productos derivados de este software no se pueden denominar "OpenSSL" ni puede aparecer "OpenSSL" en sus nombres sin previo permiso por escrito de OpenSSL Project. 6. Las redistribuciones en cualquier formato deben mostrar el reconocimiento siguiente: "Este producto incluye software elaborado por OpenSSL Project para su uso en OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)" ESTE SOFTWARE LO SUMINISTRA OpenSSL PROJECT "TAL CUAL" Y SE RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN O DE ADECUACIÓN A UN PROPÓSITO DETERMINADO. OpenSSL PROJECT Y SUS COLABORADORES NO SERÁN RESPONSABLES, EN NINGÚN CASO, DE LOS POSIBLES DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSIGUIENTES (INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LA OBTENCIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS; PÉRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS; O INTERRUPCIÓN COMERCIAL) CAUSADOS COMO FUERE NI EN CUALQUIER TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O AGRAVIO (INCLUYENDO LA NEGLIGENCIA U OTROS CASOS) DIMANANTES, EN CUALQUIER SENTIDO, DEL USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE ESTOS DAÑOS. Este producto incluye software criptográfico creado por Eric Young (
[email protected]). Este producto incluye software creado por Tim Hudson (
[email protected]). bizhub 750/600 (Phase 2) 1-5 1 Licencia original de SSLeay Introducción COPYRIGHT © 1995-1998 Eric Young (
[email protected]) Todos los derechos reservados. Este paquete es una implementación de SSL creada por Eric Young (
[email protected]). La implementación se ha creado de forma que se ajuste a Netscape SSL. Esta biblioteca es gratuita para uso comercial y no comercial, siempre que se cumplan las condiciones siguientes. Las condiciones siguientes se aplican a todo el código que se encuentra en esta distribución, ya sea código RC4, RSA, lhash, DES, etc., y no sólo al código de SSL. La documentación de SSL incluida con esta distribución está protegida por los mismos términos del copyright, a excepción de que el titular es Tim Hudson (
[email protected]). El copyright sigue siendo de Eric Young y, como tal, no se deben eliminar las notas de copyright del código. Si se utiliza este paquete en un producto, se deben otorgar a Eric Young los atributos de autor de las partes de la biblioteca que se utilicen. Esto se puede hacer en forma de mensaje textual al iniciar el programa o en la documentación (en línea o textual) suministrada con el paquete. Se permite su redistribución y uso en formatos fuente y binario, con o sin modificaciones, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: 1. Las redistribuciones de código fuente deben conservar la nota de copyright, esta lista de condiciones y la declaración de limitación de responsabilidades siguiente. 2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir, en la documentación y en otros materiales suministrados con la distribución, la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaración de limitación de responsabilidades siguiente. 3. Todo el material de propaganda que mencione funciones o usos de este software debe mostrar el reconocimiento siguiente: "Este producto incluye software criptográfico creado por Eric Young (
[email protected])" La palabra 'criptográfico' se puede omitir si las rutinas de la biblioteca que se está utilizando no están relacionadas con la criptografía:-). 4. Si se incluye código específico de Windows (o derivado del mismo) del directorio apps (código de aplicaciones), debe incluirse el reconocimiento siguiente: "Este producto incluye software creado por Tim Hudson (
[email protected])" ESTE SOFTWARE LO SUMINISTRA ERIC YOUNG "TAL CUAL" Y SE RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN O DE ADECUACIÓN A UN PROPÓSITO DETERMINADO. EL AUTOR O LOS COLABORADORES NO SERÁN RESPONSABLES, EN NINGÚN CASO, DE LOS POSIBLES DAÑOS 1-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Introducción 1 DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSIGUIENTES (INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LA OBTENCIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS; PÉRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS; O INTERRUPCIÓN COMERCIAL) CAUSADOS COMO FUERE NI EN CUALQUIER TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O AGRAVIO (INCLUYENDO LA NEGLIGENCIA U OTROS CASOS) DIMANANTES, EN CUALQUIER SENTIDO, DEL USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE ESTOS DAÑOS. Los términos de licencia y distribución de cualquier versión disponible públicamente o derivada de este código no se pueden cambiar. Es decir, este código no se puede copiar simplemente y situarlo bajo otra licencia de distribución [incluida la Licencia pública GNU]. Todos los demás nombres de productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas compañías. bizhub 750/600 (Phase 2) 1-7 1 1.2 Descripción de este manual Introducción Este manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub 750/600. Las funciones de las carpetas sólo pueden usarse si está instalada la unidad de disco duro opcional. En esta sección se detalla la estructura del manual y los términos que se utilizan para denominar ciertos productos. Este manual está dirigido a usuarios que tengan conocimientos informáticos básicos y que estén familiarizados con el manejo de la máquina. Para los procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows o Macintosh y los programas de aplicaciones, consulte los respectivos manuales. Asimismo, también están disponibles programas como HDDTWAIN y PageScope Box Operator, que se utilizan con las funciones de las carpetas de la máquina. Se recomienda a los usuarios de estos programas que consulten los manuales correspondientes en el CD-ROM del software del usuario. Estructura del manual Este manual consta de los siguientes capítulos. Capítulo 1 Introducción Capítulo 2 Descripción general de las funciones de las carpetas Capítulo 3 Guardado de documentos Capítulo 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Capítulo 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Capítulo 6 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Capítulo 7 Configuración del panel de control Capítulo 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Capítulo 9 Apéndice 1-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Introducción Notación Nombre del producto bizhub 750/600 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Para incluir a todos los sistemas operativos mencionados arriba Notación en el manual Esta máquina, 750/600 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP 1 bizhub 750/600 (Phase 2) 1-9 1 1.3 Explicación de convenciones del manual Introducción Las marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuación. Consejos de seguridad 6 PELIGRO Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podrían producirse daños personales graves e incluso la muerte a causa de una descarga eléctrica. % Cumpla todos los avisos de peligro para evitar daños personales. 7 ATENCION Si no se respetan las advertencias identificadas de esta forma, podrían producirse daños personales o daños materiales graves. % Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daños personales y garantizar la seguridad durante el uso de la máquina. 7 PRECAUCION No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría provocar lesiones leves o daños materiales. % Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso seguro de la máquina. Secuencia de acción 1 2 El número 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones. Los números correlativos con este formato identifican los siguientes pasos de la secuencia de acciones. Una ilustración insertada aquí muestra las operaciones que es necesario realizar. ? El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional. % El texto formateado con este estilo describe la acción que hará que se consiga el resultado deseado. 1-10 bizhub 750/600 (Phase 2) Introducción Sugerencias 1 2 Nota El texto resaltado de esta manera contiene información útil y sugerencias para garantizar la seguridad al utilizar la máquina. 2 Aviso El texto resaltado de esta manera contiene información que debería recordarse. ! Detalles El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre información más detallada. Marcas de texto especial Tecla [Stop] Los nombres de las teclas del panel de control están escritos como se muestra arriba. CONFIGURACIÓN DE MÁQUINA Los textos de la pantalla están escritos como se muestra arriba. bizhub 750/600 (Phase 2) 1-11 1 1.4 Manuales de usuario Introducción Para esta máquina se han preparado los siguientes manuales del usuario. Manual de usuario [Operaciones de copia] Este manual contiene información sobre operaciones básicas y los procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia. - Consulte este manual para ver información detallada sobre los procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y usar la máquina, cómo se enciende y se apaga, cómo se carga el papel, cómo se solucionan algunos problemas y cómo se eliminan atascos de papel. Manual de usuario [Operaciones de escáner de red] Este manual contiene información sobre la especificación de la configuración de red para equipos estándar y sobre operaciones para funciones de escaneado. - Consulte este manual para obtener información detallada sobre los procedimientos que debe seguir para usar las funciones en red, la función Escanear a E-Mail, la función Escanear a FTP y Escanear a SMB. Manual de usuario [Operaciones con carpetas] <este manual> Este manual describe el funcionamiento del sistema de carpetas. - Consulte este manual para ver detalles sobre los procedimientos en los que se utilizan carpetas de disco duro. Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada] Este manual contiene información sobre procedimientos de utilización de las funciones de copia, de escaneado y de fax en el modo Pantalla ampliada. - Consúltelo para conocer las prestaciones que ofrece la pantalla ampliada. Manual del Operador [Operaciones de fax] Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con el fax. - Consulte este manual para ver información detallada sobre cómo puede utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax está instalado. Demás, se ha preparado este Manual del Operador (PDF) para esta máquina. 1-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Introducción Manual del Operador IC-202 1 Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos operativos usando el controlador de imagen opcional (IC-202). - Consulte el manual (documento PDF) proporcionado en el CD-ROM de software de usuario adjunto al IC-202 para los procedimientos de uso de las funciones de impresora. bizhub 750/600 (Phase 2) 1-13 1 Introducción 1-14 bizhub 750/600 (Phase 2) 2 Descripción general de las funciones de las carpetas Descripción general de las funciones de las carpetas 2 2 2.1 Descripción general de las funciones de las carpetas Funciones de las carpetas Las funciones de las carpetas permiten guardar los datos en el disco duro interno de la máquina (opcional) para su posterior impresión. Los documentos que se pueden guardar son datos escaneados para copiar, faxes recibidos y datos escaneados guardados. Para guardar datos en una carpeta, debe crear la carpeta y después guardar los datos en la carpeta especificada. Los datos guardados se pueden imprimir, enviar por correo electrónico, enviar a un sitio FTP o enviar a un ordenador. Si se utilizan las funciones de la carpeta, los documentos pueden escanearse fácilmente varias veces y los datos pueden guardarse en diferentes ordenadores. bizhub 750/600 (Phase 2) 2-3 2 Tipos de carpetas Descripción general de las funciones de las carpetas Hay disponibles varios tipos de carpetas para diferentes usos. Con esta máquina se pueden crear 1.000 carpetas. Las carpetas pueden tener cualquier número entre 1 y 999.999.999. - Carpetas de usuario públicas/personales Pueden especificarse dos tipos de carpetas: "Públicas" y "Personales". Las carpetas de usuario públicas pueden utilizarlas todos los usuarios. El acceso a la carpeta puede controlarse asignando una contraseña a la carpeta. Las carpetas de usuario personales pueden utilizarlas determinados usuarios. Si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario, sólo podrán acceder a la carpeta los usuarios que hayan iniciado sesión. - Carpetas de usuario del sistema Estas carpetas ya estaban configuradas cuando se adquirió la máquina. Hay los siguientes tipos de carpetas de usuario del sistema. Si desea más información sobre la utilización de las carpetas de usuario del sistema, consulte el Manual del Operador correspondiente. Nombre de carpeta Carpeta usuario boletín electrón Descripción Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. En esta carpeta pueden guardarse documentos que pueden usarse como boletín electrónico. Pueden crearse hasta 10 carpetas más dentro de la carpeta de usuario de boletín electrónico. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. En esta carpeta pueden registrarse datos para transmisiones de sondeo. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. En esta carpeta pueden guardarse documentos confidenciales. Es necesario introducir una contraseña para acceder al documento. Pueden guardarse hasta 200 documentos. Si desea más información, consulte el Manual del Operador de IC-202. Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. Los documentos de fax recibidos se guardarán en esta carpeta cuando "Recep memoria obligatoria" esté en "ON" (Activada). Cuando recibe un fax que no desea imprimir, se puede guardar para imprimirlo cuando quiera. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. Esta carpeta se utiliza cuando se añade una imagen de fecha y hora o un número al documento guardado en modo Escan antes de enrutarlo. Si desea obtener más información sobre el procedimiento para guardar documentos en carpetas de anotación de usuario, consulte el apartado [Operaciones de escáner de red] del Manual del Operador. Carpeta de usuario de transmisión de sondeo Carpeta de usuario de impresión segura Carpeta de usuario de recepción obligatoria en memoria Rellenar Nro. Buzón Usuario 2-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Descripción general de las funciones de las carpetas 2 Nombre de carpeta Re-TX Buzón de Usuario Descripción Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. En esta carpeta se guardan, temporalmente, los documentos que, incluso después de intentar una rellamada, no se hayan podido enviar al destinatario porque la línea estaba ocupada. El documento guardado puede enviarse de nuevo al mismo destinatario o a otro destinatario diferente. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. bizhub 750/600 (Phase 2) 2-5 2 2.2 Descripción general de las funciones de las carpetas Funciones de las carpetas disponibles Guardado de documentos En las carpetas pueden guardarse copias creadas con esta máquina, faxes recibidos/enviados y documentos escaneados. Si desea más información sobre cómo guardar utilizando cada una de las funciones, consulte las páginas indicadas más abajo o el Manual del Operador. Para datos de copias, consulte "Guardado de copias en carpetas" en la página 3-7. Para datos escaneados, consulte "Guardado de escaneados en carpetas" en la página 3-12. Para obtener más información sobre los datos de fax, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. Si desea más información sobre los datos de impresión, consulte el Manual del Operador de IC-202. Mover/Copiar documentos de carpetas Los documentos guardados en una carpeta se pueden mover o copiar a otra carpeta. Si necesita más detalles, consulte "Desplazamiento de documentos" en la página 4-8 y "Copia de documentos" en la página 4-10. Cambiar el nombre de un documento El nombre de un documento se puede cambiar. Si desea más detalles, consulte "Cambio de nombre de un documento" en la página 4-7. Eliminación de un documento Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden eliminar. Para más detalles, consulte "Eliminación de documentos" en la página 4-6. Modificación de la configuración Antes de imprimir documentos, se puede modificar la configuración, por ejemplo, la configuración de acabado, la posición de lomo y si se agrega o no una cubierta. Para más detalles, consulte "Impresión de documentos" en la página 4-12. 2-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Descripción general de las funciones de las carpetas Impresión de un documento Los documentos guardados en una carpeta pueden imprimirse. Cada documento se puede imprimir individualmente o se pueden seleccionar hasta 10 documentos e imprimirse a la vez. Esta última se denomina "impresión combinada". Si desea más detalles sobre impresión, consulte "Impresión de documentos" en la página 4-12. Si desea más detalles sobre impresión combinada, consulte "Impresión combinada" en la página 4-54. Transmisión de un documento 2 Los documentos guardados en una carpeta pueden enviarse como archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico o transferirse a un sitio FTP o a una carpeta compartida de un ordenador. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Envío de un documento por fax Los documentos guardados en modo Fax pueden enviarse como fax. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. bizhub 750/600 (Phase 2) 2-7 2 2.3 Descripción general de las funciones de las carpetas Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta Antes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente configuración. Registro y especificación de configuración para carpetas Registre las carpetas donde se guardarán los datos. Las carpetas pueden configurarse a través del panel táctil de la máquina o mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web de un ordenador de la red. ! Detalles Para registrar y especificar la configuración de los destinatarios, consulte las siguientes secciones. "Registro de carpetas" en la página 7-6 "Abrir una carpeta (modo usuario)" en la página 8-19 2-8 bizhub 750/600 (Phase 2) 3 Guardado de documentos Guardado de documentos 3 3 3.1 Guardado de documentos Información sobre el guardado de documentos Tenga en cuenta la siguiente información antes de guardar documentos. 2 Nota Si desea más información sobre cómo guardar documentos de fax, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax]. Autenticación de usuario Esta máquina está configurada de tal modo que es necesario introducir un nombre de usuario o cuenta y una contraseña para poder utilizar la máquina. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información sobre el nombre de usuario o cuenta para esta máquina. Con autenticación de usuario Escriba el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, pulse la tecla [Acceso]. bizhub 750/600 (Phase 2) 3-3 3 Con seguimiento de cuenta Guardado de documentos Escriba el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, pulse la tecla [Acceso]. 2 Nota Con la autenticación de usuario, las únicas carpetas que se mostrarán en pantalla son las que están accesibles para el usuario que ha iniciado sesión. Con el seguimiento de cuenta, todas las carpetas se consideran carpetas compartidas. Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento. 3-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Guardado de documentos Registro de carpetas 3 Antes de poder guardar documentos, debe crearse una carpeta donde guardar los datos. - Pueden crearse hasta 1.000 carpetas. - Pueden guardarse hasta 200 documentos en una sola carpeta. - Puede guardarse un total de 9.000 páginas en todas las carpetas. - Puede guardarse un total de 3.000 documentos en todas las carpetas. Estas carpetas pueden ser públicas, que pueden ser utilizadas por más de una persona, y personales, que pueden ser utilizadas por una sola persona. Si desea más detalles sobre el registro de carpetas, consulte "Registro de carpetas" en la página 7-6 y "Abrir una carpeta (modo usuario)" en la página 8-19. bizhub 750/600 (Phase 2) 3-5 3 Asignación de nombres a documentos Guardado de documentos Los documentos pueden tener un nombre. - Los nombres pueden contener un máximo de 30 caracteres. - Los nombres también pueden modificarse después de guardarse. - Los nombres pueden asignarse cuando se guardan los datos; sin embargo, si los datos se guardan sin especificar un nombre, se aplicará un nombre preestablecido. - Los nombres se crean con la combinación de los siguientes elementos. Se describe el nombre del documento "CKMBT_75004102315230" a modo de ejemplo. Elemento C Descripción Esta letra indica el modo en el que se guardó el documento. C: Copia F: Fax S: Escaneo Representa el nombre del dispositivo que escaneó los datos. El predeterminado de fábrica es "KMBT_750" ("KMBT_600" para bizhub 600). Este nombre puede modificarse con el parámetro "Dirección de máquina de entrada" de la pantalla Administrador/Estado máquina en modo Administrador. Puede especificarse un nombre de hasta 10 caracteres. Indica el año (últimos dos dígitos), el mes, el día, la hora y los minutos en que se escanearon los datos. El último dígito es un número de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados. Indica la página en que se escanearon los datos de varias páginas. Este número no aparece en la pantalla Nombre de documento; sin embargo, se añade automáticamente como parte del nombre cuando se enruta el archivo. Añada esta parte al nombre según las condiciones de asignación de nombres del servidor para recibir archivos, por ejemplo, al enviar datos por FTP. Esta extensión es para el formato de datos especificado. Estos caracteres no aparecen en la pantalla Nombre de documento; sin embargo, se añaden automáticamente como parte del nombre cuando se enruta el archivo. KMBT_750 04102315230 _0001 .TIF/.PDF 3-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Guardado de documentos 3 3.2 Guardado de copias en carpetas Configuración que se puede guardar y modificar Entre las diferentes funciones que pueden especificarse antes de crear copias, hay funciones cuya configuración se puede guardar y otras funciones que no se pueden guardar pero que pueden configurarse al imprimir. Las funciones cuya configuración se puede guardar y las que se pueden modificar se listan a continuación. Tipo de función Función Número de copias Selección de bandeja de papel Selección de bandeja de salida Configuración básica de pantalla Densidad/Fondo Papel Zoom Normal/Dúplex Plegado Clasificar/Agrupar Separación Cara arriba Perforar Grapar Combinar originales Tipo de original Aplicación Combinar originales Tipo de original Insertar hoja/portada/capít. Margen Editar margen Modo portada Puede guardarse e o o o o o o o o o o o o o o o o o o Puede configurarse al imprimir o e e e e e o o o o o o o e e e o o (Según la configuración cuando se guarda) (Según la configuración cuando se guarda) o o Insertar hoja o Capítulos Sello/Superposic o o bizhub 750/600 (Phase 2) 3-7 3 2 Nota Guardado de documentos Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la configuración modo Portada, Repetición de imagen o Intercalar transparencias no se pueden combinar e imprimir. La configuración del modo Portada y de Insertar hoja no se puede especificar cuando se imprimen documentos donde la configuración del papel se especificó automáticamente cuando se guardó en una carpeta. 3-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Guardado de documentos Guardado de copias El siguiente procedimiento describe cómo guardar una copia en una carpeta. 3 1 2 Pulse la tecla [Copia] en el panel de control. Pulse [Guardar en carp. usu.]. Aparecerá una pantalla para seleccionar una carpeta. 3 Seleccione la carpeta donde se guardarán los datos. Seleccione la ficha que contiene la carpeta donde se guardarán los datos y pulse el botón de la carpeta. Para especificar un número de carpeta, pulse [Núm. carpeta usuario] e introduzca el número de la carpeta. ? El botón de la carpeta seleccionada aparecerá seleccionado. ¿Se requiere una contraseña al guardar los datos? % No es necesario introducir la contraseña al guardar los datos, incluso si se ha especificado una contraseña para la carpeta. bizhub 750/600 (Phase 2) 3-9 3 4 Guardado de documentos Seleccione si también se imprimirá una copia cuando se guarden los datos. Para imprimir una copia, pulse [Activ] debajo de "¿Imprimir?". 5 6 Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse [Nbre de doc]. El nombre predeterminado aparecerá al lado de "Nbre de doc". – – Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los caracteres y luego escriba el nuevo nombre. Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar). 7 Después de introducir el nombre, pulse [OK]. 3-10 bizhub 750/600 (Phase 2) Guardado de documentos 3 8 Pulse [OK]. Volverá a mostrarse la pantalla Modo Copia. Si la función estaba configurada, [Guardar en carp. usu.] aparecerá seleccionado. 9 10 11 Especifique la configuración necesaria de las copias. Coloque el documento en el alimentador automático o directamente sobre el cristal de la máquina. Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. – Si estaba seleccionada la opción "Activ" debajo de "¿Imprimir?", se copiará el documento escaneado y los datos del documento se guardarán en la carpeta especificada. Si estaba seleccionada la opción "Desact" debajo de "¿Imprimir?", no se copiará el documento escaneado y los datos del documento se guardarán en la carpeta especificada. – 2 Nota Si desea más detalles sobre la configuración de las copias, consulte en el manual de usuario el apartado [Operaciones de copia]. Si desea más detalles sobre la impresión de un documento guardado en una carpeta, consulte "Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal" en la página 4-3. bizhub 750/600 (Phase 2) 3-11 3 3.3 Guardado de documentos Guardado de escaneados en carpetas Las imágenes escaneadas pueden guardarse en carpetas. Los destinos de carpetas pueden registrarse en la libreta de direcciones o se puede especificar directamente un destino de carpeta. El siguiente procedimiento describe cómo se especifica una carpeta como destino y cómo se usa la ficha Entrada directa. Utilización de un destino de carpeta Un destino donde se ha registrado una carpeta se denomina "destino de carpeta". Los destinos de carpeta se guardan en la libreta de direcciones y se indican mediante una "B" en los botones. El siguiente procedimiento describe cómo se guardan los datos en un destino de carpeta específico que ya se ha registrado. 2 Nota Si se usa un destino de carpeta, el documento se guarda automáticamente con el nombre predeterminado. Para especificar si se muestran o no las marcas que indican el tipo de destino, pulse [2 Configuración de usuario] en la pantalla de utilidades, luego [2 Config cambio de pantalla], luego [3 Pantalla básica de escáner] y, finalmente, configure el parámetro "Símbolo de dir registrada". Para obtener más información, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia]. 2 Nota Los destinos de correo electrónico se indican mediante una "E", los destinos FTP se indican mediante una "F" y los destinos SMB se indican mediante una "S". 3-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Guardado de documentos Para guardar datos en un destino de carpeta 3 1 2 Pulse la tecla [Escan] en el panel de control. Aparecerá la pantalla Modo Escan. Pulse [Libreta direc.]. Aparecerán en pantalla los destinos registrados. 3 Pulse el botón de la carpeta donde se guardarán los datos. ? ¿Por qué [Búsqueda LDAP] no aparece en la ficha Libreta direc.? % Si el parámetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir", [Búsqueda LDAP] no aparecerá en la ficha Libreta direc. 4 5 Especifique la configuración de escaneado necesaria. Coloque el documento en el alimentador automático o directamente sobre el cristal de la máquina. bizhub 750/600 (Phase 2) 3-13 3 6 Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. Guardado de documentos El documento se escaneará y se guardarán los datos del documento. ! Detalles Si desea más detalles sobre la configuración de escaneado, consulte en el manual de usuario el apartado [Operaciones de escáner de red]. 3-14 bizhub 750/600 (Phase 2) Guardado de documentos Para guardar datos en una carpeta específica 3 La especificación de la carpeta donde se guardan los datos directamente desde el panel de control se denomina "entrada directa". 1 2 Pulse la tecla [Escan] en el panel de control. Aparecerá la pantalla Modo Escan. Pulse [Entrada directa]. ? % ¿Por qué no aparece la ficha Entrada directa? Si el parámetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir", la ficha Entrada directa no aparecerá. 3 Pulse [Guardar en carp. usuuario]. Aparecerá una pantalla para seleccionar una carpeta. bizhub 750/600 (Phase 2) 3-15 3 4 Guardado de documentos Seleccione la carpeta donde se guardarán los datos. Seleccione la ficha que contiene la carpeta donde se guardarán los datos y pulse el botón de la carpeta. Para especificar un número de carpeta, pulse [Núm. carpeta usuario] e introduzca el número de la carpeta. ? El botón de la carpeta seleccionada aparecerá seleccionado. ¿Qué destinatarios de carpetas pueden especificarse para una transmisión simple? % Solamente puede especificarse un destinatario de carpeta, no obstante, pueden especificarse varias direcciones de correo electrónico y números de fax. 5 6 Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse [Nbre de doc]. El nombre predeterminado aparecerá al lado de "Nbre de doc". – – Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los caracteres y luego escriba el nuevo nombre. Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar). 7 3-16 Después de introducir el nombre, pulse [OK]. bizhub 750/600 (Phase 2) Guardado de documentos 3 8 Pulse [OK]. La ficha Entrada directa volverá a aparecer. El número de la carpeta especificada aparecerá debajo de "Destinos de difusión". ? 9 10 11 ¿Por qué no se puede cambiar el nombre del documento después de volver a la ficha Entrada directa? % Para cambiar el nombre del documento después de volver a la ficha Entrada directa, pulse [Nbre de doc]. Especifique la configuración de transmisión necesaria. Coloque el documento en el alimentador automático o directamente sobre el cristal de la máquina. Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. ! Detalles Si desea más detalles sobre la configuración de escaneado, consulte en el manual de usuario el apartado [Operaciones de escáner de red]. bizhub 750/600 (Phase 2) 3-17 3 3.4 Guardado de documentos Comprobación del historial de tareas Desde el panel de control se puede visualizar una lista de tareas almacenada en Recep./carp. usu. Visualización de la lista de tareas actuales 1 2 Pulse [Lista de tareas] en el panel de control. Pulse [Recep./carp. usu]. Aparece la lista de Tareas actuales. 3-18 bizhub 750/600 (Phase 2) Guardado de documentos Visualización de la lista del historial de tareas 3 1 2 3 4 Pulse [Lista de tareas] en el panel de control. Pulse [Recep. / carp. usu]. Pulse [Historial de tareas]. Pulse [Tarea de carp. usu]. Aparece la lista del Historial de tareas. bizhub 750/600 (Phase 2) 3-19 3 Información que se visualiza Guardado de documentos Se visualiza la siguiente información en la ficha Recep. / carp. usu de la pantalla Lista de tareas. Opción Configuración Nº Nombre de usuario Descripción Muestra el número de ID que se asigna cuando se registra una tarea. Muestra [Nombre] mientras se realiza la autenticación de usuario, y muestra [Nombre cuenta] mientras se realiza el seguimiento de cuenta. Muestra la fuente de registro como COPY, SCAN, FAX-RX, etc. en los casos que no se correspondan con lo anterior. Muestra el estado en el que se encuentra la tarea en ese momento. Muestra el nombre del documento que se ha recibido o almacenado. Muestra la hora en la que se introdujo la dirección de destino de la tarea. Muestra el número de páginas del original. Muestra el resultado del envío de la tarea. Estado (solo en la lista de Tareas actuales) Nombre documento Hora almacenado Orig. Resultado (sólo en el historial de tareas) 3-20 bizhub 750/600 (Phase 2) 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Visualización de la pantalla Modo Carpeta (Buzón) Visualización de documentos guardados en carpetas El siguiente procedimiento describe cómo verificar la lista de documentos guardados en carpetas. 4.1 1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control. 2 En la ficha de carpeta de usuario pública o la ficha de carpeta de usuario personal, pulse el botón de la carpeta deseada. ? ¿Por qué no aparece [Carp. usu. personal]? % La carpeta de usuario personal sólo muestra las carpetas registradas al usuario que ha iniciado sesión con autenticación de usuario. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-3 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Si se ha especificado una contraseña para la carpeta, introduzca la contraseña y pulse [OK]. – Aparecerá la lista de documentos guardados en la carpeta. 2 Aviso Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento. 4-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Búsqueda de un nombre de carpeta La carpeta deseada puede buscarse por su nombre. 4 1 En la pantalla que contiene una lista de las carpetas, pulse [Búsq núm carpeta]. 2 Aparecerán las carpetas cuyo nombre coincida con el texto de búsqueda. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-5 4 4.2 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Eliminación de documentos Para borrar datos Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden eliminar. 1 2 Seleccione el documento que desea eliminar. Pulse [Elim]. 3 Verifique la información del documento que aparezca y pulse [Sí] para borrar el documento. 4-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 4.3 Cambio de nombre de un documento Para cambiar el nombre de un documento El nombre de un documento guardado se puede cambiar. 1 2 Seleccione el documento al que desea cambiar el nombre. Pulse [Editar nombre]. 3 El nombre actual aparecerá al lado de "Nbre de doc". Escriba el nuevo nombre. 4 Pulse [OK]. 2 Nota El nombre del documento es el nombre del archivo enviado por correo electrónico o a un servidor FTP o SMB. Especifique un nombre de documento de acuerdo con las condiciones de distribución del servidor de destino. El nombre de documento también se puede cambiar cuando se envíe el documento. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-7 4 4.4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Desplazamiento de documentos 2 Nota Un documento no puede moverse si están seleccionados varios documentos. Para mover un documento Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden moverse a una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal diferente. 1 2 Seleccione el documento que desea mover. Pulse [Mover/Copiar]. 3 Debajo de "Acción", pulse [Mover]. 4-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 4 Pulse el botón de la carpeta donde se moverá el documento. ? ¿Se requiere una contraseña para mover datos a una carpeta diferente? % No es necesario introducir la contraseña al mover los datos a una carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contraseña para la carpeta. 5 Verifique la configuración y pulse [OK]. Los datos se moverán. 2 Nota La fecha y la hora en que se ha movido el documento quedarán guardadas en "Fecha creación". bizhub 750/600 (Phase 2) 4-9 4 4.5 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Copia de documentos 2 Nota Un documento no se puede copiar si están seleccionados varios documentos. Para copiar un documento Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden copiarse a una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal diferente. 1 2 Seleccione el documento que copiar. Pulse [Mover/Copiar]. 3 Debajo de "Acción", pulse [Copia]. 4-10 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 4 Pulse el botón de la carpeta donde se copiará el documento. ? ¿Se requiere una contraseña para copiar datos a una carpeta diferente? % No es necesario introducir la contraseña al copiar los datos a una carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contraseña para la carpeta. 5 Verifique la configuración y pulse [OK]. Los datos se copiarán a la carpeta seleccionada. 2 Nota La fecha y la hora en que se ha copiado el documento quedarán guardadas en "Fecha creación". bizhub 750/600 (Phase 2) 4-11 4 4.6 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de documentos Un documento guardado en una carpeta puede imprimirse. Al imprimir el documento pueden especificarse más opciones de configuración, por ejemplo, el número de copias y la impresión a doble cara. Además, se puede imprimir una prueba de copia como muestra o bien se pueden unir e imprimir varios documentos. ! Detalles Si desea más detalles sobre la impresión de una prueba de copia, consulte "Impresión de una prueba de copia" en la página 4-52. ! Detalles Si desea más detalles sobre la combinación de varios documentos para imprimir, consulte "Impresión combinada" en la página 4-54. Funciones disponibles Juegos 1 cara/2 caras Acabado Descripción Especifica el número de copias que se imprimirán. Selecciona si la copia se imprimirá a una cara o a doble cara. Si estaba seleccionada la opción "Desact" debajo de "¿Imprimir?", no se copiará el documento escaneado y los datos del documento se guardarán en la carpeta especificada. Además, se puede especificar la configuración de Grapado y Taladro. Los documentos pueden doblarse por el centro y graparse. El documento puede imprimirse con un margen para encuadernación. El documento puede imprimirse con la página especificada, por ejemplo, la primera página de un capítulo, en el lado frontal de la hoja. Los documentos pueden imprimirse con cubiertas, que se pueden añadir en la parte frontal (portadas) y en la parte posterior (contraportadas). Puede insertarse una hoja para la página especificada. La copia también puede imprimirse en la inserción. Puede imprimirse el documento con la fecha y hora de impresión, el número de página, una superposició, sello o marca de agua. Se puede especificar la posición y el ancho de los márgenes en los lados frontal y posterior. Página de referencia p. 4-14 p. 4-15 p. 4-16 Plegado Margen Capítulos p. 4-19 p. 4-22 p. 4-23 Modo portada p. 4-27 Insertar hoja p. 4-30 Superpos. p. 4-33, p. 4-36, p. 4-40, p. 4-45, p. 4-48 p. 4-50 Editar margen 4-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para imprimir un documento 4 1 2 Seleccione el documento que desea imprimir. Pulse [Copia/impres]. 3 Verifique la información de documento que aparezca. Para verificar la información detallada, pulse [ ]o[ ]. 4 5 Para especificar una configuración, como el número de copias, pulse [Cambiar ajustes] debajo de "Imprimir". Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. ! Detalles Si desea más detalles sobre el cambio de configuración, consulte las descripciones que empiezan con "Para cambiar el número de copias" en la página 4-57. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-13 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para cambiar el número de copias Especifique el número de copias que desea imprimir. El número de copias puede ser entre 1 y 9999. % Utilice el teclado para especificar el número de copias deseado. – Para restablecer el número de copias a "1", pulse la tecla [C] (borrar). 4-14 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la impresión a una cara/doble cara 4 Especifique si se imprimirá una copia del documento a una cara o a doble cara. % Pulse [1-cara] o [2 caras]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-15 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Especificación de las configuraciones de acabado (Función "Acabado") Selecciona si los documentos se ordenarán, agruparán o separarán. Además, se puede especificar la configuración de Grapado y Taladro. Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración Ordenar Agrupar Separar Cara arriba Grapar Taladrar Descripción Expulsa las copias por juegos. Expulsa las copias por páginas. Separa los juegos o las páginas de las copias. Las impresiones pueden salir con el lado frontal hacia arriba. Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La posición de grapado también se puede seleccionar. Taladra 2 o 3 agujeros en las copias. La posición de los agujeros taladrados también se puede seleccionar. 4-16 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración de acabado 4 1 Pulse [Acabado]. 2 Pulse [Ordenar] o [Agrupar]. Para separar las copias, pulse [Separar]. 3 Seleccione la configuración de Grapado y Taladro deseada. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-17 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 5 Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado, pulse [Ajuste de posición]. Pulse el botón de la posición deseada. 6 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. 4-18 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Configuración de plegado de papel 4 Las páginas impresas pueden doblarse antes de salir. La configuración de Plegado de papel disponible puede diferir según las opciones instaladas. Si desea obtener más información sobre la configuración de Plegado de papel disponible con cada opción, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia]. Configuración Plegar Descripción El papel se dobla por la mitad. Plegar y grapar El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por la mitad. Plegado Z El papel se dobla por la mitad en el centro y luego se vuelve a doblar por la mitad. 3 pliegues El papel se dobla en tres partes. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-19 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración de plegado de papel 1 Pulse [Plegado]. 2 Seleccione la configuración de Plegado de papel que desee. 3 Pulse [OK]. 4-20 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Adición de un margen para encuadernación El documento puede imprimirse con un margen para encuadernación. Puede especificarse la siguiente configuración. Función Margen Descripción 4 El margen para encuadernación puede agregarse en la parte izquierda, en la parte derecha, en la parte superior o en todos los bordes ("Auto") de la página. La anchura del margen para encuadernación puede establecerse entre 1/16 pulgadas (0,1 mm) y 3/4 pulgadas (20 mm). Si se selecciona "Auto", se seleccionará un margen de encuadernación por el lado largo del papel si la longitud del documento es igual o inferior a 11 45/64 pulgadas (297 mm). Si el documento tiene un largo de más de 11 45/64 in (297 mm), se seleccionará un margen de encuadernación por el lado corto del papel. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-21 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración del margen de página 1 Pulse [Margen]. 2 Seleccione la posición deseada del margen para encuadernación y pulse [-] o [+] para especificar la anchura del margen para encuadernación. – – La anchura del margen para encuadernación puede establecerse en incrementos de 1/16 in (0,1 mm). Para establecer el margen para encuadernación a 0 pulgadas (0 mm), pulse [Ninguno]. Sólo se puede especificar la posición de encuadernación. 3 Pulse [OK]. 4-22 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 Impresión de páginas de título de capítulo en la cara frontal del papel (función "Capítulo") Esta función puede usarse con la impresión a doble cara. El documento puede imprimirse con la página especificada, por ejemplo, la primera página de un capítulo, en el lado frontal del papel. Documento de una cara Copia final Documente de doble cara Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración "Inserción copia" debajo de "Hoja separadora" "Ninguno" debajo de "Hoja separadora" Descripción La página especificada se copia en el lado frontal del papel cargado en la bandeja de papel especificada en el botón "Hoja separadora". La página especificada se imprime en el lado frontal del papel en la bandeja de papel de todas las demás páginas. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-23 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para definir la configuración de los capítulos 1 Pulse [2 caras]. 2 Pulse [Capítulo]. 3 Especifique las páginas que serán la primera página de los capítulos (páginas que se imprimen en el lado frontal del papel). Pulse [P---] y utilice el teclado para introducir un número de página. 4-24 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 4 Seleccione si desea insertar páginas de título de capítulos. – Si selecciona "Inserción copia", continúe con el paso 5. – Si selecciona "Ninguno", continúe con el paso 8. 5 6 Pulse [Hoja separadora]. Seleccione la bandeja de papel. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-25 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 7 8 Pulse [OK]. Repita el paso 3 hasta especificar todas las páginas deseadas y, a continuación, pulse [Selec.]. Aparecerá una lista de los números de página especificados. Comprueba los números de página especificados. Para cambiar un número de página, pulse [Editar] y cambie el número de página. 9 Pulse [OK]. 4-26 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Adición de cubiertas (función "Modo Portada") 4 Los documentos pueden imprimirse con cubiertas, que se pueden añadir en la parte frontal (portadas) y en la parte posterior (contraportadas). En primer lugar, cargue las bandejas de papel con el papel para la portada y la contraportada. Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración "Delante (Copia)" debajo de "Portada" Descripción La primera página del documento se imprime sobre el papel para la portada. Si está seleccionada la opción "2 caras", la segunda página del documento se imprimirá en la parte posterior de la portada. Se agregará una página en blanco como primera página del documento. La última página del documento se imprime sobre el papel para la contraportada. Si está seleccionada la opción "2 caras", la última página del documento se imprimirá en la contraportada. Se agregará una página en blanco como última página del documento. "Delante (Blanco)" debajo de "Portada" "Detrás (Copia)" debajo de "Contraportada" "Detrás (Blanco)" debajo de "Contraportada" 2 Nota Si la configuración del papel se ha seleccionado automáticamente al guardar el documento, la configuración del modo Portada no se podrá modificar. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-27 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración del modo Portada 1 Pulse [Modo Portada]. 2 Seleccione el formato deseado para las cubiertas. 3 Especifique las bandejas de papel cargadas con el papel para la portada y la contraportada. Pulse [Papel portada] o [Papel contraport]. 4-28 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 4 Seleccione la bandeja de papel. 5 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-29 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Adición de inserciones en las posiciones especificadas (Función "Insertar hoja") Puede insertarse una hoja para la página especificada. La copia también puede imprimirse en la inserción. Documentos de una cara "Blanco" seleccionado "Copia" seleccionado Insertar hoja Documentos de doble cara Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración "Copia" debajo de "Tipo inser." "Blanco" debajo de "Tipo inser." Descripción Se inserta el papel para la página especificada y se imprime. Se inserta una página en blanco delante de la página especificada. 2 Nota Si la configuración del papel se ha seleccionado automáticamente al guardar el documento, la configuración de Insertar hoja no se podrá modificar. 4-30 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración de inserción de hoja 4 1 Pulse [Insertar hoja]. 2 Especifique dónde desea agregar la inserción. Pulse [P---] y utilice el teclado para introducir un número de página. 3 Especifique la bandeja cargada con el papel para las inserciones. Pulse [Papel inser.]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-31 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 Especifique la bandeja de papel. 5 6 7 Pulse [OK]. Seleccione si desea imprimir la inserción o dejarla en blanco. Repita el paso 2 hasta especificar todas las páginas deseadas y, a continuación, pulse [Selec.]. Aparecerá una lista de los números de página especificados. Comprueba los números de página especificados. Para cambiar un número de página, pulse [Editar] y cambie el número de página. 8 Pulse [OK]. 4-32 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de la fecha/hora (función "Fecha/hora") La fecha y la hora pueden imprimirse en la posición especificada. Puede especificarse la siguiente configuración. Parámetro Tipo de fecha Tipo de hora Posición de impresión Páginas Descripción Especifique el formato de fecha. Especifique el formato de hora. 4 Especifique la posición de impresión de la fecha/hora. La posición de impresión puede ajustarse con precisión. Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. Para especificar la configuración de fecha/hora 1 Pulse [Sello/Superposic]. 2 Pulse [Fecha/hora]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-33 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Especifique la configuración deseada debajo de "Tipo de fecha" y "Tipo hora". 4 Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. – – Si selecciona "Sólo portada", la fecha/hora sólo se imprimirá en la portada. Si selecciona "Todas las páginas", la fecha/hora se imprimirá en todas las páginas. 5 Para especificar la posición de impresión, pulse [Pos impresión]. – Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK]. 4-34 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 6 Para ajustar la posición de impresión, pulse [Cambiar ajuste] y, a continuación, especifique los ajustes finos para la posición. 7 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-35 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de números de página (función "# Página") El número de página puede imprimirse en la posición especificada. Puede especificarse la siguiente configuración. Parámetro Núm. inicial Tipo de núm. de página Posición de impresión Descripción Especifique la página de inicio o el número de capítulo. Especifique el formato del número. Especifique la posición de impresión del número de página. La posición de impresión puede ajustarse con precisión. Si se ha especificado una configuración para agregar portadas o inserciones, especifique si desea imprimir números de página en las páginas insertadas. Ajuste Inserción de hoja Se puede especificar la siguiente configuración para imprimir en páginas insertadas. Configuración Modo portada Todas páginas Excepto portada No imprimir núm. página Inserción (Copia) Imprimir núm. página No imprim. número Omitir páginas Inserción (blanco) No imprim. número Omitir páginas Descripción El número de página se imprime en todas las páginas. El número de página se imprime en todas las páginas excepto en la portada. El número de página no se imprime en la portada ni en la contraportada. Una inserción impresa se cuenta como página y el número de página se imprime en ella. Una inserción impresa se cuenta como página, pero el número de página no se imprime en ella. Una inserción impresa no se cuenta como página y el número de página no se imprime en ella. La inserción en blanco se cuenta como página, pero el número de página no se imprime en ella. La inserción en blanco no se cuenta como página y el número de página no se imprime en ella. 4-36 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración del número de página 4 1 Pulse [Sello/Superposic]. 2 Pulse [# Página]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-37 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Debajo de "Núm. inicial", especifique el número inicial. – – Para especificar el número inicial de la página, pulse [# Página] y utilice el teclado para introducir el número de página. Para especificar el número inicial del capítulo, pulse [Capítulo] y utilice el teclado para introducir el número del capítulo. Especifique el número inicial del capítulo cuando esté seleccionado "1-1, 1-2..." debajo de "Tipo de núm. de página". 4 5 Debajo de "Tipo de núm. de página", seleccione el formato deseado para el número de página. Para especificar la posición de impresión, pulse [Pos impresión]. Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK]. 4-38 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 6 Para ajustar la posición de impresión, pulse [Cambiar ajuste] y, a continuación, especifique los ajustes finos para la posición. 7 8 Para especificar si desea imprimir los números de página en las páginas insertadas, pulse [Ajuste de inserción de hoja]. Seleccione el método deseado para imprimir en las páginas insertadas. 9 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-39 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de números de distribución (función "Numeración") Los números de distribución pueden imprimirse en todas las páginas del documento. Puede especificarse la siguiente configuración. Opción Número inicial Densidad del texto Páginas Cambiar tamaño Descripción Especifica el número de distribución inicial. Seleccione la densidad de impresión de los números de distribución. Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. Selecciona el tamaño del texto de los números de distribución. Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las páginas sobre las que se imprimirá. Configuración Sólo portada Todas páginas Descripción El número de distribución se imprime sólo en la cubierta. El número de distribución se imprime en todas las páginas. 4-40 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la función "Numeración" 4 1 Pulse [Sello/Superposic]. 2 Pulse [Numeración]. 3 Debajo de "Número inicial", utilice el teclado para especificar el número inicial. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-41 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 5 6 7 Debajo de "Densidad de Texto", seleccione la densidad del texto. Debajo de "Páginas", seleccione las páginas sobre las que se imprimirán los números de distribución. Pulse [Cambiar tamaño] para especificar el tamaño del texto para "20 pt" o "36 pt". Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán. 4-42 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Solapamiento de formularios de superposición y páginas del documento (Función "Superpos.") 4 Puede imprimirse el documento con un formulario de superposición que se solape a las páginas. Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración DESACTIVADO Superponer imagen Mem. deSupe Descripción La función "Superpos." está cancelada. Se usa el formulario de superposición escaneado cuando se guardó el documento de copia en una carpeta. Se recupera y se usa un formulario de superposición registrado antes. ! Detalles Para obtener más detalles sobre la especificación de las configuraciones de superposición y registro de formularios de superposición mientras se copia, consulte el manual del operador [Operaciones de copia]. Para especificar la función "Superpos." 1 Pulse [Sello/Superposic]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-43 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 2 Pulse [Superpos.]. 3 Seleccione la configuración de superposición que desee. – Si no se han registrado configuraciones de superposición o el registro de superposición se ha especificado al guardar el documento de copia en la carpeta de usuario, no aparecerá la opción [Superponer imagen]. 4 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. 4-44 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de sellos predefinidos (función "Sello incorporado") 4 Los documentos pueden imprimirse con sellos, tales como "URGENTE" o "IMPORTANTE". Puede especificarse la siguiente configuración. Parámetro Sello Posición de impresión Páginas Cambiar tamaño Descripción Seleccione uno de los 12 sellos. Especifique la posición de impresión deseada. Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. Cambie el tamaño del sello. Para especificar la configuración de sellos incorporados 1 Pulse [Sello/Superposic]. 2 Pulse [Sello incorporado]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-45 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Seleccione el sello. – El tamaño de sello se puede especificar como "Tamaño pequeño" o "Tamaño grande" pulsando [Cambiar tamaño]. 4 5 Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. Para especificar la posición de impresión, pulse [Pos impresión]. – Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK]. 4-46 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 6 Para ajustar la posición de impresión, pulse [Cambiar ajuste] y, a continuación, especifique los ajustes finos para la posición. 7 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-47 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de texto predefinido en el centro de la página (función "Filigrana") El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDENCIAL" puede imprimirse en el centro de todas las páginas. Puede especificarse la siguiente configuración. Parámetro Filigrana Descripción Seleccione uno de los 12 modelos de texto. Para especificar la configuración de Filigrana 1 Pulse [Sello/Superposic]. 2 Pulse [Filigrana]. 4-48 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 3 Seleccione el texto. 4 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-49 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para editar las configuraciones de margen de página (función "Editar margen") Pulse [Editar margen] para especificar la configuración detallada de la posición y el ancho de los márgenes en los lados frontal y posterior del papel. Esta opción es conveniente, por ejemplo, cuando se imprime en ambos lados del papel. 1 Pulse [Editar margen]. 2 Ajuste los márgenes izquierdo y derecho. Pulse [+] o [-] debajo de "Desplaz. der. e izq." o "Desplaz. arriba y abajo" para ajustar el ancho y la posición de los márgenes. 4-50 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 3 Si desea imprimir a doble cara, pulse [Editar 2ª cara] para ajustar el margen en el lado posterior del papel. 4 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-51 4 4.7 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de una prueba de copia El contenido del documento puede verificarse. 2 Nota Una prueba de copia no se puede imprimir si están seleccionados varios documentos. Imprima pruebas de copia de documentos de uno en uno. Para imprimir una prueba de copia 1 2 Seleccione el documento del que desea imprimir una prueba. Pulse [Prueba impres]. 3 Verifique la información de documento que aparezca. 4 Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. 4-52 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 2 Nota Sólo se imprimirá la primera página. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-53 4 4.8 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión combinada Es posible imprimir varios documentos a la vez. Pueden seleccionarse hasta 10 documentos para imprimirse a la vez. Pueden configurarse otras opciones, por ejemplo, el número de copias de cada documento. ! Detalles Si desea más detalles sobre el cambio de configuración, consulte las descripciones que empiezan con "Para cambiar el número de copias" en la página 4-57. Funciones disponibles Juegos 1 cara/2 caras Acabado Descripción Especifica el número de copias que se imprimirán. Selecciona si la copia se imprimirá a una cara o a doble cara. Selecciona si las copias se separarán o no. Además, se puede especificar la configuración de Grapado y Taladro. El papel puede doblarse como se especifique y expulsarse. El documento puede imprimirse con un margen para encuadernación. La fecha y la hora pueden imprimirse en la posición especificada. Los documentos pueden imprimirse con sellos, tales como "URGENTE" o "IMPORTANTE". Puede imprimirse el documento con un formulario de superposición que se solape a las páginas. Los números de distribución pueden imprimirse en todas las páginas del documento. El número de página puede imprimirse en la posición especificada. El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDENCIAL" puede imprimirse en el centro de todas las páginas. Se puede especificar la posición y el ancho de los márgenes en los lados frontal y posterior. Página de referencia p. 4-57 p. 4-58 p. 4-59 Plegado Margen Fecha/Hora Sello incorporado Superposición Número distribuc. # página Filigrana p. 4-61 p. 4-63 p. 4-65 p. 4-67 p. 4-69 p. 4-71 p. 4-74 p. 4-77 Editar margen p. 4-78 ! Detalles Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la configuración modo Portada, Repetición de imagen o Intercalar transparencias no se pueden combinar e imprimir. 4-54 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para imprimir un documento 4 1 Pulse [Combinar]. Aparecerá la lista de documentos. 2 Seleccione el documento que desea imprimir. El documento seleccionado quedará resaltado y su número de lomo aparecerá en el lado derecho. 3 Pulse [Combinar] en la esquina inferior derecha. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-55 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 Verifique la información de documento que aparezca. Para verificar la información detallada, pulse [ ]o[ ]. 5 6 Para especificar una configuración, como el número de copias de cada documento, pulse [Imprimir]. Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. ! Detalles Si desea más detalles sobre el cambio de configuración, consulte las descripciones que empiezan con "Para cambiar el número de copias" en la página 4-57. 4-56 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para cambiar el número de copias Especifique el número de copias que desea imprimir. El número de copias puede ser entre 1 y 9999. % Utilice el teclado para especificar el número de copias deseado. 4 – Para restablecer el número de copias a "1", pulse la tecla [C] (borrar). bizhub 750/600 (Phase 2) 4-57 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la impresión a una cara/doble cara Especifique si se imprimirá una copia del documento a una cara o a doble cara. % Pulse [1-cara] o [2 caras]. 4-58 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 Especificación de las configuraciones de acabado (Función "Acabado") Selecciona si las copias se separarán o no. Además, también se puede especificar la configuración de Grapado y Taladro. Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración Separar Grapar Perforar Cara arriba Descripción Separa los juegos o las páginas de las copias. Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La posición de grapado también se puede seleccionar. Taladra 2 o 3 agujeros en las copias. La posición de los agujeros taladrados también se puede seleccionar. Las impresiones pueden salir con el lado frontal hacia arriba. Para especificar la configuración de acabado 1 Pulse [Acabado]. 2 Para separar las copias, pulse [Separar]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-59 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Seleccione la configuración de Grapado y Taladro deseada. 4 5 Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado, pulse [Ajuste de posición]. Pulse el botón de la posición deseada. 6 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. 4-60 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Configuración de plegado de papel 4 Las páginas impresas pueden doblarse antes de salir. La configuración de Plegado de papel disponible puede diferir según las opciones instaladas. Si desea obtener más información sobre la configuración de Plegado de papel disponible con cada opción, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia]. Configuración Plegar Descripción El papel se dobla por la mitad. Plegar y grapar El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por la mitad. Plegado Z El papel se dobla por la mitad en el centro y luego se vuelve a doblar por la mitad. 3 pliegues El papel se dobla en tres partes. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-61 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración de plegado de papel 1 Pulse [Plegado]. 2 Seleccione la configuración de Plegado de papel que desee. 3 Pulse [OK]. 4-62 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Adición de un margen para encuadernación El documento puede imprimirse con un margen para encuadernación. Puede especificarse la siguiente configuración. Función Margen Descripción 4 El margen para encuadernación puede agregarse en la parte izquierda, en la parte derecha, en la parte superior o en todos los bordes ("Auto") de la página. La anchura del margen para encuadernación puede establecerse entre 1/16 pulgadas (0,1 mm) y 3/4 pulgadas (20 mm). Si se selecciona "Auto", se seleccionará un margen de encuadernación por el lado largo del papel si la longitud del documento es igual o inferior a 11 45/64 pulgadas (297 mm). Si el documento tiene un largo de más de 11 45/64 in (297 mm), se seleccionará un margen de encuadernación por el lado corto del papel. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-63 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración del margen de página 1 Pulse [Margen]. 2 Seleccione la posición deseada del margen para encuadernación y pulse [-] o [+] para especificar la anchura del margen para encuadernación. – – La anchura del margen para encuadernación puede establecerse en incrementos de 1/16 in (0,1). Para establecer el margen para encuadernación a 0 pulgadas (0 mm), pulse [Ninguno]. Sólo se puede especificar la posición de encuadernación. 3 Pulse [OK]. 4-64 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de la fecha/hora (función "Fecha/hora") La fecha y la hora pueden imprimirse en la posición especificada. Puede especificarse la siguiente configuración. Parámetro Tipo de fecha Tipo de hora Posición de impresión Páginas Descripción Especifique el formato de fecha. Especifique el formato de hora. 4 Especifique la posición de impresión de la fecha/hora. La posición de impresión puede ajustarse con precisión. Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. Para especificar la configuración de fecha/hora 1 Pulse [Fecha/hora]. 2 Especifique la configuración deseada debajo de "Tipo de fecha" y "Tipo hora". 3 Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. 4-65 bizhub 750/600 (Phase 2) 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal – – Si selecciona "Sólo portada", la fecha/hora sólo se imprimirá en la portada. Si selecciona "Todas las páginas", la fecha/hora se imprimirá en todas las páginas. 4 Para especificar la posición de impresión, pulse [Pos impresión]. – Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK]. 5 Para ajustar la posición de impresión, pulse [Cambiar ajuste] y, a continuación, especifique los ajustes finos para la posición. 6 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. 4-66 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de sellos predefinidos (función "Sello incorporado") 4 Los documentos pueden imprimirse con sellos, tales como "URGENTE" o "IMPORTANTE". Puede especificarse la siguiente configuración. Parámetro Sello Posición de impresión Páginas Cambiar tamaño Descripción Seleccione uno de los 12 sellos. Especifique la posición de impresión deseada. Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. Cambie el tamaño del sello. Para especificar la configuración de sellos incorporados 1 Pulse [Sello incorporado]. 2 Seleccione el sello. – El tamaño de sello se puede especificar como "Tamaño pequeño" o "Tamaño grande" pulsando [Cambiar tamaño]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-67 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 4 Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. Para especificar la posición de impresión, pulse [Pos impresión]. – Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK]. 5 Para ajustar la posición de impresión, pulse [Cambiar ajuste] y, a continuación, especifique los ajustes finos para la posición. 6 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán. 4-68 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Solapamiento de formularios de superposición y páginas del documento (Función "Superpos.") 4 Puede imprimirse el documento con un formulario de superposición que se solape a las páginas. Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración DESACTIVADO Mem. deSupe Descripción La función "Superpos." está cancelada. Se recupera y se usa un formulario de superposición registrado antes. ! Detalles Si desea más detalles sobre el registro de formularios de superposición, consulte en el manual del operador el apartado [Operaciones de copia]. Para especificar la función "Superpos." 1 Pulse [Superpos.]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-69 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 2 Seleccione la configuración de superposición que desee. 3 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. 4-70 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de números de distribución (función "Numeración") Los números de distribución pueden imprimirse en todas las páginas del documento. Puede especificarse la siguiente configuración. Opción Número inicial Densidad del texto Páginas Cambiar tamaño Descripción Especifica el número de distribución inicial. Seleccione la densidad de impresión de los números de distribución. Especifica las páginas sobre las que se imprimirá. Seleccione el tamaño del texto de los números de distribución. 4 Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las páginas sobre las que se imprimirá. Configuración Sólo portada Todas páginas Descripción El número de distribución se imprime sólo en la cubierta. El número de distribución se imprime en todas las páginas. Para especificar la función "Numeración" 1 Pulse [Numeración]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-71 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 2 Debajo de "Número inicial", utilice el teclado para especificar el número inicial. 3 4 5 6 Debajo de "Densidad de Texto", seleccione la densidad del texto. Debajo de "Páginas", seleccione las páginas sobre las que se imprimirán los números de distribución. Pulse [Cambiar tamaño] para especificar el tamaño del texto para "20 pt" o "36 pt". Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán. 4-72 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de números de página (función "# Página") El número de página puede imprimirse en la posición especificada. Puede especificarse la siguiente configuración. Parámetro Núm. inicial Tipo de núm. de página Posición de impresión Descripción Especifique la página de inicio o el número de capítulo. Especifique el formato del número. 4 Especifique la posición de impresión del número de página. La posición de impresión puede ajustarse con precisión. Si se ha especificado una configuración para agregar portadas o inserciones, especifique si desea imprimir números de página en las páginas insertadas. Configuración Insertar hoja Se puede especificar la siguiente configuración para imprimir en páginas insertadas. Configuración Modo portada Todas páginas Excepto portada No imprimir núm. página Inserción (Copia) Imprimir núm. página No imprim. número Omitir páginas Inserción (blanco) No imprim. número Omitir páginas Descripción El número de página se imprime en todas las páginas. El número de página se imprime en todas las páginas excepto en la portada. El número de página no se imprime en la portada ni en la contraportada. Una inserción impresa se cuenta como página y el número de página se imprime en ella. Una inserción impresa se cuenta como página, pero el número de página no se imprime en ella. Una inserción impresa no se cuenta como página y el número de página no se imprime en ella. La inserción en blanco se cuenta como página, pero el número de página no se imprime en ella. La inserción en blanco no se cuenta como página y el número de página no se imprime en ella. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-73 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración del número de página 1 Pulse [# Página]. 2 Debajo de "Núm. inicial", especifique el número inicial. – – Para especificar el número inicial de la página, pulse [# Página] y utilice el teclado para introducir el número de página. Para especificar el número inicial del capítulo, pulse [Capítulo] y utilice el teclado para introducir el número del capítulo. Especifique el número inicial del capítulo cuando esté seleccionado "1-1, 1-2..." debajo de "Tipo de núm. de página". 3 Debajo de "Tipo de núm. de página", seleccione el formato deseado para el número de página. 4-74 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 4 Para especificar la posición de impresión, pulse [Pos impresión]. Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK]. 5 Para ajustar la posición de impresión, pulse [Cambiar ajuste] y, a continuación, especifique los ajustes finos para la posición. 6 Para especificar si desea imprimir los números de página en las páginas insertadas, pulse [Ajuste de inserción de hoja]. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-75 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 7 Seleccione el método deseado para imprimir en las páginas insertadas. 8 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán. 4-76 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Impresión de texto predefinido en el centro de la página (función "Filigrana") El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDENCIAL" puede imprimirse en el centro de todas las páginas. Puede especificarse la siguiente configuración. Parámetro Filigrana Descripción Seleccione uno de los 12 modelos de texto. 4 Para especificar la configuración de Filigrana 1 Pulse [Filigrana]. 2 Seleccione el texto. 3 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-77 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Edición de las configuraciones de margen de página (función "Editar margen") Pulse [Editar margen] para especificar la configuración detallada de la posición y el ancho de los márgenes en los lados frontal y posterior del papel. Esta opción es conveniente, por ejemplo, cuando se imprime en ambos lados del papel. 1 Pulse [Editar margen]. 2 Ajuste los márgenes izquierdo y derecho. Pulse [+] o [-] debajo de "Desplaz. der. e izq." o "Desplaz. arriba y abajo" para ajustar el ancho y la posición de los márgenes. 4-78 bizhub 750/600 (Phase 2) Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 3 Si desea imprimir a doble cara, pulse [Editar 2ª cara] para ajustar el margen en el lado posterior del papel. 4 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán. bizhub 750/600 (Phase 2) 4-79 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4-80 bizhub 750/600 (Phase 2) 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Edición de documentos En la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse además de enrutarse. Función Eliminar Descripción Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios se pueden eliminar. Para más detalles, consulte "Eliminación de documentos" en la página 4-6. El nombre de un documento guardado se puede cambiar. Para más detalles, consulte "Cambio de nombre de un documento" en la página 4-7. Los documentos actualmente guardados en una carpeta se pueden mover o copiar a una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal diferente. Si necesita más información para mover documentos, consulte "Desplazamiento de documentos" en la página 4-8. Si necesita más información para copiar documentos, consulte "Copia de documentos" en la página 4-10. 5.1 Editar nombre Mover/Copiar bizhub 750/600 (Phase 2) 5-3 5 5.2 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Distribución Los datos de documentos guardados en una carpeta pueden enviarse a través de la red. Los datos pueden enrutarse con facilidad simplemente registrando un destino con esta máquina en lugar de enviar los datos a través de diferentes ordenadores. 2 Nota Los datos guardados desde el modo Fax pueden enviarse con la resolución de imagen de fax. Tipos de distribución Los documentos guardados en carpetas pueden enrutarse de tres maneras diferentes. Tipo de carpeta Entrada directa de e-mail Entrada directa de archivo (FTP) Entrada archivo (SMB) Descripción Los documentos se envían como archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico. Los documentos se cargan al servidor FTP especificado. Los documentos se envían a una carpeta compartida del ordenador especificado. 5-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Métodos de transmisión 5 Seleccione uno de los cuatro métodos de distribución de acuerdo con los fines y el uso de transmisión deseados. Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinación de estos métodos. Método Programar Agrupar Descripción Con este método se programan varios tipos de distribución. Con este método pueden registrarse varios destinos. Es conveniente para enviar datos siempre a la misma gente. Selecciona diferentes destinos de los que están registrados en la libreta de direcciones. Con este método, los destinos para las transmisiones por correo electrónico, por FTP y por SMB se introducen directamente desde el panel de control. Se utiliza para distribuir datos a un destino que aún no está registrado. Página de referencia p. 5-7 p. 5-9 Libreta de direcciones p. 5-11 Entrada directa Transmisión por correo electrónico: p. 5-15 Transmisión por FTP: p. 5-17 Transmisión por SMB: p. 5-20 2 Nota Si desea más detalles sobre el procedimiento para registrar destinos, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Configuración disponible Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración Destinos Método de transmisión Info. de doc Tipo de archivo Descripción Muestra el número de destino y la cantidad de destinos. Selecciona el método deseado para especificar el destino. Muestra diferente información, como el nombre, la fecha y la hora en que se registró el documento de transmisión. Selecciona el formato del archivo que se transmitirá. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-5 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para enrutar datos 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá una pantalla que permite especificar el destino. 2 3 4 Especifique el destino utilizando los programas y grupos. Si es necesario, verifique la información del documento y especifique el formato de los datos. Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. 2 Nota Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisión. Póngase en contacto con su administrador de red al especificar el nombre de un documento durante una transmisión. 5-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 5.3 Especificación de destinos Para especificar un programa como destino 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Elegir prog]. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-7 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Pulse el botón del programa donde se enviarán los datos. El botón del programa seleccionado aparecerá seleccionado. 4 Pulse [OK]. 5-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para seleccionar un destino desde un grupo 5 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Elegir grupo]. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-9 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Pulse el botón del grupo donde se enviarán los datos. Aparecerá la lista de las direcciones registradas en el grupo. 4 Seleccione los destinos. – Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse [Sel todo]. 5 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. 5-10 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones 5 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Seleccionar de libreta dir]. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-11 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Pulse el botón del destino donde se enviarán los datos. – Se puede buscar el destino deseado. Para más información, consulte "Búsqueda de un destino" en la página 5-13. El botón del destino seleccionado aparecerá seleccionado. 4 Pulse [OK]. 2 Nota Si el parámetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir", la [Búsqueda LDAP] no aparecerá. 5-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Búsqueda de un destino 5 Siga el procedimiento que se describe a continuación para buscar el destino deseado. - Búsqueda múltiple Introduzca el nombre del destino o parte de la dirección para buscar la dirección correspondiente. - Búsqueda LDAP Busque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la dirección que se corresponda con las condiciones. Para realizar una Búsqueda básica, introduzca el texto de búsqueda. Para buscar con varias condiciones, realice una búsqueda avanzada. Para una búsqueda básica Para una búsqueda avanzada bizhub 750/600 (Phase 2) 5-13 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 2 Aviso Si desea más información sobre la configuración LDAP y cómo especificar los parámetros de búsqueda LDAP, consulte en el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Solamente puede realizarse una búsqueda LDAP si la opción "Seleccionar de libreta dir" está seleccionada. 5-14 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar directamente el destino de correo electrónico 5 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Entrada dir e-mail]. Aparecerá una pantalla que permite introducir una dirección. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-15 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 3 Introduzca la dirección de correo electrónico de destino. Para introducir otra dirección, pulse [Dest sig.]. 4 Pulse [OK]. 2 Nota Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que utilice con frecuencia para volver a introducirlos más fácilmente. Utilice para ello la función de registrar prefijos y sufijos accesible desde la pantalla de Configuración de Administrador. 5-16 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Especificación directa de un destino FTP La siguiente configuración puede especificarse para el destino FTP. Configuración Nombre de host Carpeta de destino Nombre de usuario Contraseña Descripción Introduzca el nombre del host o la dirección IP del destino. Introduzca la ruta de la carpeta de destino. Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión. Introduzca la contraseña. 5 Para especificar opciones más avanzadas de FTP, pulse [Config detalle]. ! Detalles Para acceder a un servidor FTP de manera anónima, pulse [Anónimo] en la pantalla donde se introduce el nombre de usuario. Configuración Número de puerto Modo PASV Proxy Descripción Se puede comprobar y cambiar el número de puerto. Selecciona si se usa o no el método PASV (pasivo). Selecciona si se usa o no un servidor proxy. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-17 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Entrad archivo (FTP)]. Aparecerá la pantalla Escanear a FTP. 5-18 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 3 Introduzca la información para el servidor FTP. Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la información. 4 Pulse [OK]. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-19 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Especificación directa de un destino SMB Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración Nombre de host Carpeta de destino Nombre de usuario Contraseña Descripción Introduzca el nombre del host o la dirección IP del destino. Introduzca la ruta de la carpeta de destino. Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión. Introduzca la contraseña. ! Detalles Pulsando [Consultar], y comprobando los ordenadores conectados a la red, se puede especificar la carpeta de destino. 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 5-20 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 2 Pulse [Entrada archivo (SMB)]. Aparecerá la pantalla Escanear a SMB. 3 Introduzca la información de destino. Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la información. 4 Pulse [OK]. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-21 5 5.4 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Verificación de la configuración antes de la distribución Verificación de la información de documento Es posible verificar la siguiente información. Opción Hora almacenado Núm. de tarea Nombre de usuario Nombre documento Descripción Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos. Muestra el número de tareas registradas. Muestra el nombre del usuario que guardó los datos. Muestra el nombre del documento. 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 5-22 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 2 Pulse [Info de doc]. Aparecerá la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente pantalla de información del documento. 3 Pulse [OK]. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-23 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Especificación del formato de archivo Los datos pueden enrutarse en los siguientes formatos de archivo. Formato PDF TIFF Descripción Envía datos en formato PDF. Envía datos en formato TIFF. Además, es posible configurar la cantidad de datos guardados que se quieren convertir. Configuración Por página Todas las páginas Descripción Se crea un solo archivo para cada página del documento. Se creará un solo archivo de todo el documento. El nivel de encriptado se puede seleccionar si la opción "Tipo archivo" se determinó como "PDF". Puede especificarse la siguiente configuración. Opción Nivel de cifrado Contraseña Descripción Seleccione el nivel de cifrado. Introduzca la contraseña necesaria para abrir los datos cifrados. Introduzca una contraseña de 32 caracteres como máximo. Para su confirmación, introduzca la contraseña dos veces. Introduzca la contraseña necesaria para modificar los permisos del documento. Introduzca una contraseña de 32 caracteres como máximo. Para su confirmación, introduzca la contraseña dos veces. Autoriz. del Documento 5-24 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Tipo archivo]. 3 Seleccione el formato del archivo que se enviará y seleccione la configuración de escaneado. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-25 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4 Si se seleccionó "PDF", se pueden especificar las configuraciones de encriptado. Si es necesario, pulse [Encriptado]. 5 Especifique la configuración de cifrado. 6 Pulse [OK]. 5-26 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 5.5 Verificación del destino Pulse [Verif] en la pantalla Enrutar para ver una pantalla donde se puede verificar y corregir el destino introducido. Es posible verificar y especificar la siguiente información. Opción Lista de destinos Config e-mail Descripción Aparece una lista de los destinos especificados. Cuando se envía el mensaje de correo electrónico, se puede especificar el asunto, el texto del mensaje y la dirección del remitente. Es posible verificar información detallada como, por ejemplo la dirección de destino. Además, los destinos se pueden corregir o se puede especificar una dirección de correo electrónico para recibir notificaciones cuando se completan las transmisiones. Elimina el destino seleccionado. Detalles Eliminar bizhub 750/600 (Phase 2) 5-27 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para especificar la configuración del mensaje de correo electrónico 1 En la pantalla Verif dirección, pulse [Config de e-mail]. 2 Para cambiar el nombre del archivo, pulse [Nombre archivo], escriba el nombre del archivo y pulse [OK]. 3 Para cambiar el asunto del mensaje, pulse [Asunto] y seleccione el asunto deseado de la lista de títulos programados. 5-28 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 4 Para cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, pulse [De] y especifique la dirección. Normalmente, la dirección es la dirección de correo electrónico del administrador; sin embargo, esta dirección se puede cambiar. 5 Para cambiar el texto del mensaje, pulse [Texto] y seleccione el texto deseado de la lista de texto programado. 6 Vuelva a pulsar [Cerrar]. ! Detalles Si se ha especificado como prohibido el cambio de la dirección "De" desde [Ajustes de Admin] – [Ajustes de sistema] – [Prohibir operación usuario] – [Impedir cambio de ajustes], no se puede realizar la entrada directa. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-29 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para verificar información detallada 1 Seleccione el destino que desea verificar y pulse [Detalle]. 2 Verifique los detalles del destino. Para cambiar el destino, pulse [Corrección] y especifique la información del destino. 5-30 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5 3 Para una transmisión FTP o SMB, la notificación de que los datos se han enviado puede entregarse a una dirección especificada. Especifique el destino de esta notificación. Pulse [Definir destino] y especifique la dirección del destino. 4 Verifique la información especificada y pulse [Cerrar]. bizhub 750/600 (Phase 2) 5-31 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal Para eliminar el destino seleccionado 1 Seleccione el destino que desea eliminar y pulse [Elim]. 2 Aparecerá un mensaje de confirmación. Verifique los detalles del mensaje y pulse [Sí]. 5-32 bizhub 750/600 (Phase 2) 6 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 6 6.1 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Edición de documentos En la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse además de enrutarse. Función Eliminar Descripción Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios se pueden eliminar. Para más detalles, consulte "Eliminación de documentos" en la página 4-6. El nombre de un documento guardado se puede cambiar. Para más detalles, consulte "Cambio de nombre de un documento" en la página 4-7. Editar nombre ! Detalles Si desea obtener más información sobre el procedimiento para crear carpetas de anotación de usuario y guardar documentos en ellas, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-3 6 6.2 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Distribución Los documentos guardados en una carpeta de anotación de usuario desde el modo Escan pueden enviarse a través de la red. Los datos pueden enrutarse con facilidad simplemente registrando un destino con esta máquina en lugar de enviar los datos a través de diferentes ordenadores. Tipos de distribución Los documentos guardados en carpetas de anotación de usuario pueden enrutarse de tres maneras diferentes. Tipo de carpeta Entrada directa de e-mail Entrada directa de archivo (FTP) Entrada archivo (SMB) Descripción Los documentos se envían como archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico. Los documentos se cargan al servidor FTP especificado. Los documentos se envían a una carpeta compartida del ordenador especificado. Métodos de transmisión Seleccione uno de los cuatro métodos de distribución de acuerdo con los fines y el uso de transmisión deseados. Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinación de estos métodos. Método Programar Agrupar Descripción Con este método se programan varios tipos de distribución. Con este método pueden registrarse varios destinos. Es conveniente para enviar datos siempre a la misma gente. Selecciona diferentes destinos de los que están registrados en la libreta de direcciones. Con este método, los destinos para las transmisiones por correo electrónico, por FTP y por SMB se introducen directamente desde el panel de control. Se utiliza para distribuir datos a un destino que aún no está registrado. Página de referencia p. 6-8 p. 6-10 Libreta de direcciones p. 6-12 Entrada directa Transmisión por correo electrónico: p. 6-16 Transmisión por FTP: p. 6-18 Transmisión por SMB: p. 6-21 6-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Configuración disponible Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración Destinos Método de transmisión Info. de doc Cambiar cadena de caracter Descripción Muestra el número de destino y la cantidad de destinos. Selecciona el método deseado para especificar el destino. 6 Muestra diferente información, como el nombre, la fecha y la hora en que se registró el documento de transmisión. Especifique el texto que se imprimirá. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-5 6 1 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Para enrutar datos En la ficha Carp. usu. sistema, pulse [Rellenar Nro. Buzón Usuario]. 2 Seleccione la carpeta de anotación de usuario. 6-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 3 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. – Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. Aparecerá una pantalla que permite especificar el destino. 4 5 6 Especifique el destino utilizando los programas y grupos. Si es necesario, verifique la información del documento y especifique el texto. Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control. 2 Nota Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisión. Póngase en contacto con su administrador de red al especificar el nombre de un documento durante una transmisión. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-7 6 6.3 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Especificación de destinos Para especificar un programa como destino 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. – Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Elegir prog]. 6-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 3 Pulse el botón del programa donde se enviarán los datos. El botón del programa seleccionado aparecerá seleccionado. 4 Pulse [OK]. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-9 6 1 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Para seleccionar un destino desde un grupo Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. – Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Elegir grupo]. 6-10 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 3 Pulse el botón del grupo donde se enviarán los datos. Aparecerá la lista de las direcciones registradas en el grupo. 4 Seleccione los destinos. – Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse [Sel todo]. 5 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-11 6 1 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. – Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Seleccionar de libreta dir]. 6-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 3 Pulse el botón del destino donde se enviarán los datos. – Se puede buscar el destino deseado. Para más información, consulte "Búsqueda de un destino" en la página 5-13. El botón del destino seleccionado aparecerá seleccionado. 4 Pulse [OK]. 2 Nota Si el parámetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir", la [Búsqueda LDAP] no aparecerá. Solamente puede realizarse una búsqueda LDAP si la opción "Seleccionar de libreta dir" está seleccionada. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-13 6 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Búsqueda de un destino Siga el procedimiento que se describe a continuación para buscar el destino deseado. - Búsqueda múltiple Introduzca el nombre del destino o parte de la dirección para buscar la dirección correspondiente. - Búsqueda LDAP Busque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la dirección que se corresponda con las condiciones. Para realizar una Búsqueda básica, introduzca el texto de búsqueda. Para buscar con varias condiciones, realice una búsqueda avanzada. Para una búsqueda básica Para una búsqueda avanzada 6-14 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 2 Aviso Si desea más información sobre la configuración LDAP y cómo especificar los parámetros de búsqueda LDAP, consulte en el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-15 6 1 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Para especificar directamente el destino de correo electrónico Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. – Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Entrada dir e-mail]. Aparecerá una pantalla que permite introducir una dirección. 6-16 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 3 Introduzca la dirección de correo electrónico de destino. Para introducir otra dirección, pulse [Dest sig.]. 4 Pulse [OK]. 2 Nota Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que utilice con frecuencia para volver a introducirlos más fácilmente. Utilice para ello la función de registrar prefijos y sufijos accesible desde la pantalla de Configuración de Administrador. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-17 6 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Especificación directa de un destino FTP La siguiente configuración puede especificarse para el destino FTP. Configuración Nombre de host Carpeta de destino Nombre de usuario Contraseña Descripción Introduzca el nombre del host o la dirección IP del destino. Introduzca la ruta de la carpeta de destino. Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión. Introduzca la contraseña. % Para especificar opciones más avanzadas de FTP, pulse [Config detalle]. ! Detalles Para acceder a un servidor FTP de manera anónima, pulse [Anónimo] en la pantalla donde se introduce el nombre de usuario. Configuración Número de puerto Modo PASV Proxy Descripción Se puede comprobar y cambiar el número de puerto. Selecciona si se usa o no el método PASV (pasivo). Selecciona si se usa o no un servidor proxy. 6-18 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 2 Nota Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. 2 Pulse [Entrad archivo (FTP)]. Aparecerá la pantalla Escanear a FTP. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-19 6 3 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Introduzca la información para el servidor FTP. Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la información. 4 Pulse [OK]. 6-20 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Especificación directa de un destino SMB Puede especificarse la siguiente configuración. Configuración Nombre de host Carpeta de destino Nombre de usuario Contraseña Descripción Introduzca el nombre del host o la dirección IP del destino. Introduzca la ruta de la carpeta de destino. Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión. Introduzca la contraseña. 6 ! Detalles Pulsando [Consultar], y comprobando los ordenadores conectados a la red, se puede especificar la carpeta de destino. 2 Nota Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-21 6 2 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Pulse [Entrada archivo (SMB)]. Aparecerá la pantalla Escanear a SMB. 3 Introduzca la información de destino. Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la información. 4 Pulse [OK]. 6-22 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6 6.4 Verificación de la configuración antes de la distribución Verificación de la información de documento Es posible verificar la siguiente información. Opción Hora almacenado Núm. de tarea Nombre de usuario Nombre documento Descripción Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos. Muestra el número de tareas registradas. Muestra el nombre del usuario que guardó los datos. Muestra el nombre del documento. 2 Nota Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. Para verificar la información 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-23 6 2 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Pulse [Info de doc]. Aparecerá la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente pantalla de información del documento. 3 Pulse [OK]. 6-24 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Cambio del texto 6 El texto especificado anteriormente o el contador se definen para las carpetas de anotación de usuario. Estos datos se pueden cambiar durante la impresión. Puede especificarse la siguiente configuración. Opción Número cadena caracteres Fecha/Hora Densidad Ajuste contador salida Posición de impresión Descripción Es posible añadir texto al número que se imprime. Se puede introducir un máximo de 20 caracteres. Selecciona el formato de fecha y hora que se imprimirá. Selecciona la densidad de los números que se imprimirán. Selecciona el formato de salida (número de dígitos) de los números que se imprimirán. Seleccione la posición de impresión. Para cambiar los elementos 1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar]. Aparecerá la pantalla Enrutar. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-25 6 2 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Pulse [Cambiar cadena caracter]. Aparece la pantalla Cambiar Cadena de Caracteres. 3 Pulse el botón cuya configuración desee modificar y, a continuación, cambie la configuración. – Pulse [Núm. cadena caract.], escriba el texto que desee añadir y después pulse [OK]. 6-26 bizhub 750/600 (Phase 2) Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema – 6 Pulse [Fecha/Hora], seleccione el formato de fecha y hora que se va a imprimir y después pulse [OK]. – Pulse [Densidad], pulse el botón correspondiente a la densidad deseada y después pulse [OK]. bizhub 750/600 (Phase 2) 6-27 6 – Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema Pulse [Tipo de número], seleccione el formato para el número y después pulse [OK]. – Pulse [Pos impresión], seleccione la posición de impresión, y pulse [OK]. 2 Nota Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter]. 6-28 bizhub 750/600 (Phase 2) 7 Configuración del panel de control Configuración del panel de control 7 7 7.1 Configuración del panel de control Especificación de la configuración del panel de control Desde el modo Utilidades pueden configurarse varios parámetros básicos y avanzados para la utilización de esta máquina. Este capítulo describe los procedimientos para configurar los parámetros del modo Utilidades para las funciones de las carpetas. 2 Nota Para obtener más detalles sobre el registro de carpetas de usuario de recepción confidencial, carpetas de usuario de retransmisión, carpetas de usuario de boletín electrónico, consulte el manual del operador [Operaciones de fax]. Si desea obtener más información sobre el procedimiento para registrar carpetas de anotación de usuario, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Parámetros del modo Utilidades Los siguientes parámetros del modo Utilidades se describen en este manual. Parámetro Registro de destinos Configuración de administrador Descripción Pueden crearse nuevas carpetas. Especifica la configuración para administrar las carpetas. Página de referencia p. 7-6 p. 7-11 p. 7-13 p. 7-14 p. 7-17 bizhub 750/600 (Phase 2) 7-3 7 Permisos de carpeta Configuración del panel de control Hay varios niveles de usuarios que pueden acceder a esta máquina. Además de los administradores de la máquina, los administradores de carpetas pueden utilizar las funciones de carpetas. Pueden acceder a las carpetas los siguientes tipos de usuario. Tipos de usuario Tipo de carpeta Usuario público Usuario registrado Administrador de carpetas Administrador Descripción Para acceso de usuarios si no se han aplicado ajustes de autenticación de usuario Usuarios registrados por el administrador si se han aplicado ajustes de autenticación de usuario Usuarios que pueden acceder al modo usuario como administradores de carpeta si se han aplicado ajustes de autenticación de usuario Administrador de la máquina 7-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control Información adicional Para iniciar sesión como administrador de carpetas en modo usuario, escriba "boxadmin" como nombre de usuario e introduzca la contraseña especificada en "Especificación de la configuración del administrador de carpetas" en la página 7-14. Operaciones que se pueden realizar Funcionamien- Crear carpetas to Tipo de carpeta Carpetas de usuario compartidas Usuario público o Usuario registrado Administrador de carpetas Administrador o o*2 o*2 Carpetas de usuario personales Ver/descargar/eli- Cambiar confiminar documentos guración de carpeta Carpetas de usuario compartidas Carpetas de usuario personales Carpetas de usuario compartidas o o o*2 o*2 Carpetas de usuario personales Eliminar carpetas Carpetas de usuario compartidas o o o*2 o*2 7 Carpetas de usuario personales e o o*2 e o o o*2 e e o*1 o*2 e e o*1 o*2 o*2 e o o*2 o*2 *1 Sólo carpetas creadas por el usuario registrado *2 Los administradores de carpetas y administradores pueden realizar operaciones sin introducir la contraseña, aunque se haya especificado una contraseña para la carpeta. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-5 7 7.2 Registro de carpetas Pueden registrarse nuevas carpetas. Configuración del panel de control Es posible registrar los siguientes tipos de carpetas. Tipo de carpeta Carpeta de usuario pública Carpeta de compartida Descripción Carpeta compartida que puede usar cualquiera Carpeta de usuario a la que sólo pueden acceder los usuarios que hayan iniciado sesión si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario Esta carpeta se utiliza cuando se añade una imagen de fecha y hora o un número al documento guardado en modo Escan antes de enrutarlo. El tipo de texto que se añade se puede especificar durante la distribución. Las carpetas de anotación de usuario se registran en el modo Administrador. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red]. Rellenar Nro. Buzón Usuario 2 Nota La función de transmisión de buzón de correo puede especificarse para una carpeta. Si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario, asegúrese de introducir el nombre de usuario y la contraseña y pulsar la tecla "Acceso". Si no se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario, no podrán crearse carpetas de usuario personales. Para obtener más detalles sobre el registro de una carpeta de usuario de recepción confidencial, carpeta de usuario de retransmisión y carpeta de usuario de boletín electrónico, consulte el manual del operador [Operaciones de fax]. 7-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control Registro de carpetas de usuario públicas/personales La siguiente información puede introducirse en cada pantalla. Opción Carpeta usuario Nombre Contraseña Buscar carácter Tipo de carpeta Descripción 7 Pulse [Núm. carpeta usuario] y utilice el teclado para introducir el número de la carpeta de usuario. Pulse [Nombre] y utilice el teclado que aparece para introducir el nombre de la carpeta de usuario. Pulse [Contraseña] y utilice el teclado que aparece para introducir la contraseña. Pulse [Buscar carácter] y seleccione los caracteres de búsqueda. Pulse [Pública] o [Personal]. Si se selecciona [Privada], aparecerá el nombre del propietario. Para cambiar el usuario, pulse [Cambiar propietario] y seleccione un usuario diferente. Seleccione el tiempo que debe guardarse el documento en la carpeta antes de eliminarse. Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. Seleccione si se usará la función de recepción confidencial con la carpeta. Para utilizar la función de recepción confidencial, escriba la contraseña de comunicación para la recepción confidencial. Autoeliminar documento Función de ampliación de carpeta 2 Nota Si se cancela la autenticación de usuario después de la creación de carpetas de usuario personales, las carpetas de usuario personales pasarán a ser públicas. 2 Aviso Si "Reglas contraseña" tiene el valor "ACTIVADO", no será posible registrar una contraseña que contenga menos de 8 caracteres. Si ya se hubiera registrado una contraseña de carpeta de menos de 8 caracteres, cámbiela para que contenga 8 caracteres antes de indicar "Reglas contraseña" como "ACTIVADO". Si desea más información sobre las reglas de contraseña, consulte en el Manual del Operador [Operaciones de copia]. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-7 7 Para registrar una carpeta Configuración del panel de control 1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. 2 Pulse [1 Registro de destinos]. 3 Pulse [3 Reg. Carpeta Usua.]. Aparecerá la pantalla de carpeta de usuario. 7-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control 7 4 Pulse [1 Carpeta usuario compartida/individ]. 5 Pulse el botón [Nuevo registro]. Aparecerá la pantalla de registro 1/2. 6 Especifique la configuración de carpeta deseada. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-9 7 7 8 Pulse [Sig.]. Configuración del panel de control Aparecerá la pantalla de registro 2/2. Especifique la configuración deseada. 9 10 Pulse [OK]. Vuelva a pulsar [Cerrar]. La carpeta estará registrada. 7-10 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control 7 7.3 Visualización de la pantalla de configuración de administrador Para visualizar la pantalla de configuración de administrador 1 2 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. Pulse [3 Config de admin]. – También puede seleccionarse un elemento en los menús del modo Utilidades pulsando la tecla del número que aparece al lado del botón deseado. Para "3 Config de admin", pulse la tecla [3] en el teclado. 3 Introduzca la contraseña y pulse [OK]. Si desea más detalles sobre la introducción de texto, consulte "Introducción de texto" en la página 9-4. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-11 7 4 Configuración del panel de control Aparecerá la pantalla de configuración del administrador. 2 Nota Si no está instalado el kit de fax opcional, no aparecerá la opción [8 Ajustes de fax]. Para salir del modo Utilidades completamente, presione el botón [Salir] en el área izquierda de la pantalla o pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. También puede pulsar [Cerrar] en cada pantalla que le aparezca hasta que se muestre la pantalla general de la máquina con las opciones del modo Copia, Fax, Escáner o Carpeta. 2 Aviso Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y se introduce una contraseña de administrador incorrecta el número de veces especificado, ya no será posible entrar en el modo Administrador. Si desea más información sobre el parámetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. 7-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control 7 7.4 Especificar la configuración de la carpeta de usuario Las carpetas que ya no se necesiten deben eliminarse. Para eliminar carpetas de usuario no usadas Las carpetas que contengan documentos no guardados se pueden eliminar como carpetas sin utilizar. 1 2 3 En la pantalla Ajustes de Admin, pulse [Ajustes de sistema]. En la pantalla de configuración del sistema, seleccione la opción [0 Ajuste Buz.Usuario]. En la pantalla Ajustes buzón de usuario, pulse [1 Elim carpetas de usuario sin uso]. 4 Para eliminar las carpetas, pulse [Sí]. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-13 7 7.5 Configuración del panel de control Especificación de la configuración del administrador de carpetas Seleccione si está permitido el uso por parte del administrador de carpetas. (La opción predeterminada es "Prohibir"). Al iniciar sesión como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" como nombre de usuario en la pantalla de autenticación de usuario e introduzca la contraseña especificada en el paso 5. Relación con otras opciones - Si las opciones "Autenticación de usuario" y "Seguimiento de cuenta" están en "OFF", no podrá seleccionarse "Permitir". 2 Nota Si desea más detalles sobre las operaciones que pueden realizar los administradores de carpetas, consulte "Permisos de carpeta" en la página 7-4. 2 Aviso Si "Reglas contraseña" tiene el valor "ACTIVADO", no será posible registrar una contraseña que contenga menos de 8 caracteres. Si ya se hubiera registrado una contraseña de carpeta de menos de 8 caracteres, cámbiela para que contenga 8 caracteres antes de indicar "Reglas contraseña" como "ACTIVADO". Si desea más información sobre las reglas de contraseña, consulte en el Manual del Operador [Operaciones de copia]. 7-14 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control 7 Para especificar el parámetro "Ajustes de Admin carpeta de usuario" 1 2 En la pantalla de configuración del administrador, pulse [Ajustes de seguridad]. En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [2 Ajustes admin. carpeta de usuario]. Aparecerá la pantalla de configuración de admin. de usuario. 3 Pulse el botón para el ajuste deseado. – – Si está seleccionada la opción [Prohibir], continuará con el paso 4. Si está seleccionada la opción [Permitir], aparecerá [Contraseña]. Pase al paso 5 para especificar la contraseña. (La contraseña predeterminada es "PASSWORD".) 4 Pulse [OK]. El uso por parte del administrador de carpetas está restringido. Así se completa el procedimiento para restringir el uso por parte del administrador de carpetas. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-15 7 5 Pulse [Contraseña]. Configuración del panel de control Aparecerá una pantalla que permitirá especificar la contraseña para el administrador de carpetas. 6 7 Introduzca la contraseña y pulse [OK]. Aparecerá una pantalla para volver a introducir la contraseña. Introduzca la contraseña especificada en el paso 6 y pulse [OK]. Se especificará la contraseña para el administrador de carpetas y se permitirá el uso por parte del administrador de carpetas. ! Detalles Si desea más detalles sobre la introducción de texto, consulte "Introducción de texto" en la página 9-4. 2 Nota Para cancelar la configuración, pulse [Anular]. 7-16 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control 7 7.6 Especificación de parámetros de configuración de HDD Pueden realizarse varias operaciones de disco duro, tales como el borrado de datos del disco duro y la comprobación de la cantidad de espacio libre en el disco duro. Están disponibles los siguientes parámetros. Parámetro Verificar capacidad HDD Sobrescribir datos temp Descripción Muestra la cantidad de espacio en el disco duro que se está usando y que queda Seleccione o "Modo 1" o "Modo 2" como método para sobrescribir los datos en el disco duro. Seleccione si tiene prioridad el cifrado o la sobrescritura cuando está instalado el kit de seguridad. Sobrescribe todos los datos Especifica la contraseña de bloqueo del disco duro Formatea el disco duro. Clave encriptación Datos imagen Cifra los datos de imagen guardados en carpetas en el disco duro. Esta función se puede definir únicamente si la unidad de disco duro y el kit de seguridad están instalados en el equipo. Cifra datos de administración como por ejemplo la configuración especificada en el modo Utilidades y los datos de registro de cuenta/usuario. Esta función se puede definir aunque el equipo no tenga instalada la unidad de disco duro y el kit de seguridad. Sobrescribir todos los datos Contraseña de bloqueo del HDD Formato de HDD Configuración de cifrado del HDD Clave encriptación Datos admin. Los siguientes datos se eliminan cuando se formatea el disco duro. - Destinos de programa - Destinos abreviados - Ajustes de método de autenticación - Ajustes de autenticación de usuario - Ajustes de seguimiento de cuenta - Carpetas de usuario - Ajustes de carpeta - Documentos en carpetas - Ajustes de carpeta de usuario de impresión segura - Ajustes de carpeta de usuario boletín electrónico bizhub 750/600 (Phase 2) 7-17 7 Configuración del panel de control Para comprobar la capacidad del disco duro Es posible comprobar el espacio disponible en el disco duro. 1 2 3 En la pantalla de configuración del administrador, pulse [Ajustes de seguridad]. En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [6 Ajustes de HDD]. En la pantalla de configuración de HDD, pulse [1 Verif capacidad de HDD]. Aparecerá la pantalla Comprobar capacidad de HDD. 4 Vuelva a pulsar [Cerrar]. Volverá a aparecer la pantalla Configuración de HDD. 7-18 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control Para sobrescribir datos temporales 7 Es posible especificar la configuración de sobrescritura de datos en el disco duro. (La opción predeterminada es "DESACTIVADO"). La forma en la que esta máquina destruye la información es sobrescribiendo todos los datos del área completa donde se había guardado una imagen, cuando los datos de la imagen en el disco duro se consideran innecesarios. Además, la destrucción de la estructura de datos en lugar de los datos de la imagen evita la interpretación de la información en caso de robo del disco duro. Modo 1: Sobrescribir con 0x00 Modo 2: Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con la letra "A" (0x61) % Verificado 1 2 3 En la pantalla de configuración del administrador, pulse [Ajustes de seguridad]. En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [6 Ajustes de HDD]. En la pantalla Ajustes de HDD, pulse [2 Sobrescribir datos temp]. Aparece la pantalla de ajuste de eliminación de datos temporales. 4 5 Seleccione el método de sobrescritura de datos temporales. Pulse [OK]. El modo de sobrescritura de datos temporales queda determinado. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-19 7 Para sobrescribir todos los datos Configuración del panel de control La máquina puede configurarse para sobrescribir todos los datos del disco duro. Con este procedimiento, se borrará toda la información de esta máquina. Antes de realizar esta operación, asegúrese de consultar con un representante de su servicio. A continuación se describen los métodos de sobrescritura de datos. Configuración Modo 1 Modo 2 Modo 3 Modo 4 Modo 5 Modo 6 Descripción Sobrescribir con 0x00 Sobrescribir con números aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con números aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con 0x00 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con números aleatorios de 1 byte % Verificado Sobrescribir con números aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 512 bytes de datos especificados Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0xaa Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0xaa % Verificado Modo 7 Modo 8 7-20 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control 7 1 2 3 En la pantalla de configuración del administrador, pulse [Ajustes de seguridad]. En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [6 Ajustes de HDD]. En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [3 Sobrescribir todos los datos]. Aparecerá la pantalla para sobrescribir todos los datos. 4 Seleccione el método deseado para sobrescribir datos en el disco duro y haga clic en [Sobrescrib.]. – El tiempo necesario para realizar el modo 1 es de unos 40 minutos. Aparecerá un mensaje de confirmación solicitando si desea sobrescribir los datos. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-21 7 5 – Configuración del panel de control Para sobrescribir los datos, pulse [Sí]. Para volver a la pantalla para sobrescribir todos los datos sin sobrescribir los datos, pulse [No]. Aparecerá el mensaje "Sobrescribir todos los archivos está finalizado. Apague la máquina y préndala nuevamente." 6 Siga las instrucciones en pantalla para reiniciar la máquina. Los datos del disco duro se han sobrescrito. 2 Aviso Mientras se sobrescriben los datos, no utilice el interruptor de corriente principal para apagar y encender la máquina. Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere unos 10 segundos o más antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal. 7-22 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control Para especificar la contraseña de bloqueo del disco duro Es posible especificar la contraseña de bloqueo del disco duro. 7 La contraseña de bloqueo del disco duro es extremadamente importante para proteger los datos del disco duro. Mantenga la contraseña en un lugar seguro para que no se pierda. 1 2 3 En la pantalla de configuración del administrador, pulse [Ajustes de seguridad]. En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [6 Ajustes de HDD]. En la pantalla Configuración de HDD, pulse [4 Contraseña bloqueo]. – Aparecerá la pantalla para registrar la contraseña de bloqueo de HDD. – Si ya se ha especificado una contraseña de bloqueo de disco duro, pulse [6 Contraseña de bloqueo de HDD] para visualizar una pantalla que contenga la contraseña actual. Desde la pantalla visualizada, se puede cambiar la contraseña o cancelar la contraseña de bloqueo del disco duro. 4 5 Introduzca la contraseña (20 caracteres de longitud) y pulse [OK]. Aparecerá una pantalla para volver a introducir la contraseña. Introduzca la contraseña especificada en el paso 4 y pulse [OK]. Aparecerá el mensaje "Se ha registrada la contraseña de HDD. APAGUE y ENCIENDA el interruptor principal". 6 Siga las instrucciones en pantalla para reiniciar la máquina. Se configurará la contraseña de bloqueo del disco duro. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-23 7 2 Aviso Configuración del panel de control Asegúrese de guardar la contraseña en un lugar seguro para que no se pierda. Si pierde la contraseña, se requerirán importantes operaciones de reconexión. 2 Nota No especifique una contraseña con el mismo carácter repetido 20 veces. 2 Aviso Asegúrese de mantener la contraseña en un lugar seguro para que no se pierda. Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere unos 10 segundos o más antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal. ! Detalles Si desea más detalles sobre la introducción de texto, consulte "Introducción de texto" en la página 9-4. 2 Nota Para cancelar la configuración, pulse [Anular]. 7-24 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control Para formatear el disco duro Es posible formatear el disco duro. Al formatear el disco duro, los datos guardados en él se borran. 7 1 2 3 En la pantalla de configuración del administrador, pulse [Ajustes de seguridad]. En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [6 Ajustes de HDD]. En la pantalla de configuración de HDD, pulse [5 Formato de HDD]. Aparecerá un mensaje de confirmación solicitando si desea formatear el disco duro. 4 Para formatear el disco duro, pulse [Sí]. – Para volver a la pantalla de configuración de HDD sin formatear el disco duro, pulse [No]. Aparecerá una pantalla, indicando que el disco duro se está formateando mientras se ejecuta la operación. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-25 7 5 Reinicie la máquina. Configuración del panel de control El disco duro se formatea. 2 Aviso Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal. 7-26 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control Para cifrar datos de imagen Se pueden cifrar los datos de imagen guardados en carpetas en el disco duro. 7 Esta función se puede definir únicamente si la unidad de disco duro y el kit de seguridad están instalados en el equipo. La configuración del parámetro "Clave encriptación Datos imagen" debe especificarla el administrador de la máquina. 1 2 3 4 En la pantalla Config de Admin, pulse [Ajustes seguridad]. En la pantalla Ajustes de seguridad, pulse [6 Ajuste de HDD]. En la pantalla Ajuste de HDD, pulse [6 Aj.Codific.HDD]. En la pantalla Ajuste de HDD, pulse [1 Clave encriptación Datos imagen]. – Aparece [Clave encriptación Datos imagen] cuando la unidad de disco duro y el kit de seguridad SC-501 (ambos opcionales) están instalados. 5 En la pantalla de confirmación en la que se indica si se desea especificar o no una clave de encriptación, pulse [Sí]. Vuelve a aparecer la pantalla Clave encriptación Datos imagen. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-27 7 – Configuración del panel de control Si ya se ha registrado una clave de encriptación de datos de imagen, aparece la pantalla Configurar la clave de encriptación de los datos de imagen para cambiar o cancelar la clave de ecriptación. – Cuando registre, cambie o cancele la clave de encriptación de datos de imagen, el disco duro se tendrá que formatear 6 Introduzca la clave de encriptación de datos de imagen (20 caracteres de longitud) y pulse [OK]. – – – La clave de encriptación de datos de imagen debe contener 20 caracteres. No especifique una clave de encriptación de datos de imagen con el mismo carácter repetido 20 veces. Asegúrese de mantener la clave de encriptación de datos de imagen en un lugar seguro para que no se pierda. 7 Vuelva a introducir la clave de encriptación de datos de imagen especificada en el paso 6 y pulse [OK]. Aparece el mensaje "Asegurese de apagar y encender el equipo.". 7-28 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control – 7 Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal. 8 9 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y utilice el interruptor de corriente principal para apagar la máquina. Use el interruptor de corriente principal para encender la máquina. Aparece el mensaje "Formatear el disco duro". 10 Visualice la Config de Admin desde el modo Utilidades. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-29 7 11 Configuración del panel de control En la pantalla Reiniciar la encriptación, pulse [Formatear HDD]. 12 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para formatear el disco duro y reinicie la máquina. Se ha cifrado el disco duro. 7-30 bizhub 750/600 (Phase 2) Configuración del panel de control Para cifrar datos de administración 7 Cifra datos de administración como por ejemplo la configuración especificada en el modo Utilidades y los datos de registro de cuenta/usuario. Esta función se puede definir aunque el equipo no tenga instalada la unidad de disco duro y el kit de seguridad. La configuración del parámetro "Clave encriptación Datos admin." debe especificarla el administrador de la máquina. 1 2 3 4 En la pantalla Config de Admin, pulse [Ajustes seguridad]. En la pantalla Ajustes de seguridad, pulse [6 Ajuste de HDD]. En la pantalla Ajuste de HDD, pulse [6 Aj.Codific.HDD]. En la pantalla Ajuste de HDD, pulse [2 Clave encriptación Datos admin.]. Vuelve a aparecer la pantalla Clave encriptación Datos admin. – Si ya se ha registrado una clave de encriptación de datos de administración, aparece la pantalla Clave encriptación Datos admin. para cambiar o cancelar la clave de ecriptación. bizhub 750/600 (Phase 2) 7-31 7 5 Configuración del panel de control Introduzca la clave de encriptación de datos de administración (20 caracteres de longitud) y pulse [OK]. – – – La clave de encriptación de datos de administración debe contener 20 caracteres. No especifique una clave de encriptación de datos de administración con el mismo carácter repetido 20 veces. Asegúrese de mantener la clave de encriptación de datos de administración en un lugar seguro para que no se pierda. 6 Vuelva a introducir la clave de encriptación de datos de administración especificada en el paso 5 y pulse [OK]. Aparece el mensaje "Asegurese de apagar y encender el equipo.". – Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal. 7 8 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y utilice el interruptor de corriente principal para apagar la máquina. Use el interruptor de corriente principal para encender la máquina. Se han cifrado los datos de gestión. 7-32 bizhub 750/600 (Phase 2) 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 8 8.1 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Configuraciones que pueden especificarse con PageScope Web Connection PageScope Web Connection es un programa de gestión de dispositivos que se incluye en el servidor HTTP integrado en la máquina. Con el uso de un explorador web en un ordenador conectado a la red, la configuración de la máquina puede especificarse desde PageScope Web Connection. Al cambiar la configuración, las operaciones como la introducción de texto pueden realizarse más fácilmente desde su ordenador. Puede especificarse la siguiente configuración de función de carpeta. Modo de usuario Todos los usuarios pueden especificar la siguiente configuración. Configuración Ficha Buzón Inicio de sesión del buzón Descripción Una vez se haya especificado el número de carpeta y la contraseña, se podrán realizar operaciones, por ejemplo, para descargar o eliminar un documento guardado. Además, se pueden modificar parámetros como la contraseña de carpeta o su el nombre del titular. Pueden abrirse las siguientes carpetas. • Carpetas de usuario compartidas/individuales Pueden crearse las siguientes carpetas. • Carpetas de usuario compartidas/individuales Crear buzón 2 Nota Si se ha iniciado sesión como administrador, no será necesario introducir ninguna contraseña. Solamente los usuarios que hayan iniciado sesión como usuario registrado podrán controlar y crear carpetas de usuario individuales. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-3 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Modo Administrador El administrador puede especificar la siguiente configuración más avanzada. Configuración Ficha Buzón Inicio de sesión del buzón Descripción Una vez se haya especificado el número de carpeta, se podrán realizar operaciones, por ejemplo, para descargar o eliminar un documento guardado. Además, se pueden modificar parámetros como la contraseña de carpeta o su el nombre del titular. Pueden abrirse las siguientes carpetas. • Carpetas de usuario compartidas/individuales Pueden crearse las siguientes carpetas. • Carpetas de usuario compartidas Permite visualizar si se han especificado parámetros de configuración de administrador de carpetas. Crear buzón Configuración de admin. de buzón 8-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 8.2 Utilización de PageScope Web Connection Requisitos del sistema Opción Red Aplicaciones informáticas Entorno de funcionamiento Ethernet (protocolo TCP/IP) Exploradores web compatibles: Se recomienda Microsoft Internet Explorer Ver.6 o superior (*) (JavaScript y recepción de cookies habilitados) Netscape Navigator Ver.7.02 o superior (JavaScript y cookies habilitados) Adobe® Flash® Player (se necesita la versión del complemento 7.0 o posterior si se selecciona "Flash" como el formato de visualización) (*) Para usar la Ver 5.5 de Internet Explorer, debe instalarse el analizador XML de Microsoft MSXML3.X. ! Detalles PageScope Web Connection es una utilidad de gestión de dispositivos compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de impresora. Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuración de la máquina puede especificarse desde PageScope Web Connection. Si desea más información sobre los formatos de visualización, consulte el apartado "Inicio y cierre de sesión" en la página 8-10. Acceso a PageScope Web Connection Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un explorador web. 1 2 Inicie el explorador web. En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de esta máquina y pulse la tecla [Intro]. – http://<dirección_IP_de_la_máquina>/ Ejemplo: Si la dirección IP de esta máquina es 192.168.1.20 http://192.168.1.20/ ! Detalles Cuando está habilitado el SSL/TLS, la URL se convierte en: https://<dirección_IP_de_la_máquina>/ Aunque se escriba "http://", se accederá automáticamente a la URL "https://". bizhub 750/600 (Phase 2) 8-5 8 2 Nota Especificación de configuración con PageScope Web Connection Si activa la autenticación de usuario, será necesario introducir un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la máquina. 8-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection Estructura de las páginas 8 La primera página que se muestra al acceder a PageScope Web Connection se conoce como página de modo de usuario. Esta página se muestra tras iniciar sesión en la aplicación como usuario público. Las páginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a continuación. ! Detalles Si desea más información sobre cómo iniciar sesión, consulte "Inicio y cierre de sesión" en la página 8-10. 5 6 10 1 2 3 4 7 8 9 11 12 bizhub 750/600 (Phase 2) 8-7 8 Configuración Nº 1 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Opción Descripción Logotipo de KONICA MINOLTA Haga clic en el logotipo para abrir la página web general de Konica Minolta, que tiene la siguiente URL: http://konicaminolta.com/ Haga clic en el logotipo para ver la información sobre la versión de PageScope Web Connection. Se muestra el modo de sesión (público, usuario registrado o administrador) del usuario que ha iniciado sesión. Haga clic en este botón para cerrar sesión. Los estados de la sección de impresora y sección de escáner de esta máquina se visualizan mediante iconos. Si se produce un error en la máquina, se mostrará el estado del fallo/error y otra información sobre el error. Muestra la página que se indica en la "URL del manual en línea". Si desea más información, consulte el Manual del Operador de IC-202. Haga clic en este botón para actualizar la página mostrada. El nombre del dispositivo al que se está accediendo se muestra en pantalla. Selecciona la categoría de la página que se quiere visualizar. En el modo de usuario se muestran las siguientes fichas. • Sistema • Trabajo • Carpeta • Impresión • Escanear/Fax Lista la información y la configuración de la ficha seleccionada. El menú que aparece es diferente según la ficha seleccionada. Muestra detalles del elemento seleccionado desde el menú. 2 Logotipo de PageScope Web Connection 3 Modo de inicio de sesión 4 5 Botón [Cierre de sesión] Pantalla de estado 6 Visor de mensajes 7 Ayuda 8 9 10 Botón Actualizar Nombre de dispositivo Fichas 11 Menú 12 Información y configuración 8-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection Caché de explorador web 8 Es posible que la información más nueva no aparezca en las páginas de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las páginas están guardadas en la caché del explorador web. Además, pueden producirse los siguientes problemas cuando se usa la caché. Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la caché del explorador web. 2 Nota Si la utilidad se usa con la caché habilitada y se produjo un error de tiempo de espera en modo Administrador, es posible la página de tiempo de espera aparezca después de volver a acceder a la utilidad. Además, puesto que el panel de control de la máquina permanece bloqueado y no puede usarse, la máquina debe reiniciarse. Para evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria caché. 2 Nota Los menús y las órdenes pueden variar según la versión del explorador web. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda del explorador Web. Para Internet Explorer 1 2 3 1 2 3 En el menú "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet". En la ficha General, haga clic en [Configuración] debajo de "Archivos temporales de Internet". Seleccione "Cada vez que se visita la página" y haga clic en [OK]. En Netscape Navigator En el menú "Editar", haga clic en "Preferencias". En la casilla "Categoría" de la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en "Avanzadas" y luego en "Caché". Debajo de "Compara la página en caché con la página de la red:", seleccione "Cada vez que veo la página". bizhub 750/600 (Phase 2) 8-9 8 8.3 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Inicio y cierre de sesión Cuando se accede a la aplicación PageScope Web Connection, aparece una pantalla para usuario público. Para iniciar sesión como usuario registrado o administrador cuando la aplicación solicita la autenticación de usuario, es necesario cerrar sesión y volver a iniciar sesión. Cierre de sesión 2 Nota Una vez se ha iniciado sesión, la aplicación se cerrará automáticamente si no se ha realizado ninguna acción durante el tiempo de espera especificado. El periodo de tiempo de espera de los modos de usuario y administrador se puede especificar en la página que aparece al hacer clic en "Autenticación (Ficha Red)" y después "Cierre de sesión auto." en modo Administrador. 1 Haga clic en [Cierre de sesión] en la parte superior izquierda de la ventana. 8-10 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 Se cierra la sesión del usuario y aparece la pantalla de inicio de sesión. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-11 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Inicio de sesión en modo usuario (usuario público) Hay dos métodos para iniciar sesión en modo usuario: uno para usuario registrado y otro para usuario público. Si no se solicita autenticación de usuario, inicie sesión como usuario público. 1 En la página de inicio de sesión, seleccione "Usuario público". – Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualización. 8-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 2 Haga clic en [Inicio de sesión]. Aparecerá la página del modo usuario. 2 Nota Si se selecciona "Flash" como formato de visualización, las siguientes pantallas se mostrarán mediante esta característica. Para poder utilizar la función de Flash debe disponer del programa Flash Player. Iconos de estado y mensajes Visualización de página cuando se ha seleccionado "Bandeja de entrada" en el menú bajo "Info sobre dispositivo" en la ficha Sistema Visualización de página de la ficha Trabajo Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar "HTML" como formato de visualización. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-13 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Inicio de sesión en modo usuario (usuario registrado/administrador de carpetas) Hay dos métodos para iniciar sesión en modo usuario: uno para usuario registrado y otro para usuario público. El siguiente procedimiento describe cómo realizar la autenticación de usuario e iniciar sesión con un nombre de usuario específico. 2 Nota Haga clic en el icono que está a la derecha del campo "Nombre de usuario" y después seleccione un nombre de la lista. 1 En la página de inicio de sesión, escriba el nombre de usuario y la contraseña. – Para iniciar sesión como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" como nombre de usuario e introduzca la contraseña especificada en "Especificación de la configuración del administrador de carpetas" en la página 7-14. Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualización. – 8-14 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 2 Haga clic en [Inicio de sesión]. Aparecerá la página del modo usuario. 2 Nota Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento. Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar "HTML" como formato de visualización. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-15 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Inicio de sesión en el modo Administrador Para poder especificar la configuración de sistema y de red, debe iniciar la sesión en modo Administrador. 2 Nota Cuando se inicia la sesión en el modo de administrador, el panel de control de la máquina queda bloqueado y no se puede utilizar. Según el estado de la máquina, es posible que no se pueda iniciar sesión en modo Administrador. 1 En la página de inicio de sesión, seleccione "Administrador". – Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualización. 8-16 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 2 Introduzca la contraseña de administrador de dispositivo y haga clic en [OK]. Aparecerá la página del modo Administrador. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-17 8 2 Aviso Especificación de configuración con PageScope Web Connection Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y se introduce una contraseña de administrador incorrecta el número de veces especificado, ya no será posible entrar en el modo Administrador. Si desea más información sobre el parámetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar "HTML" como formato de visualización. 8-18 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 8.4 Abrir una carpeta (modo usuario) Los archivos que se encuentran en las carpetas que se utilizan con las funciones de carpetas se pueden visualizar, descargar o eliminar. Abrir carpetas Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de datos guardados en esas carpetas. 2 Aviso Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-19 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Abrir carp. usu. pública/personal Opción Carpeta usuario Contraseña de buzón Descripción Introduzca el número de la carpeta que quiera abrir. Escriba la contraseña si se ha establecido una contraseña para la carpeta. Lista de carp. usu. compartida/indiv. Opción Página (mostrar para 50 carpetas) Búsqueda por índice Lista de carpetas Descripción Si hay más de 50 carpetas, indique la página que se va a visualizar. Visualiza la lista de carpetas según los caracteres de búsqueda de índice seleccionados al crear la carpeta. Visualiza el número de carpeta, el nombre de la carpeta, el nombre del propietario y la fecha/hora en la que fue creada. aparece al lado de las carpetas que tienen contraseña. Para abrir una carpeta 1 Seleccione el tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. 2 3 4 En el campo "Carpeta usuario" escriba el número de la carpeta. En el campo "Contraseña de buzón" escriba la contraseña. Haga clic en [OK]. Aparecerá una lista de los documentos guardados en la carpeta especificada. 8-20 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 Comprobación de los datos de la carpeta y descarga de documentos Es posible visualizar los datos básicos de la carpeta y la lista de documentos guardados en ella. Además, los documentos se pueden eliminar, descargar, cambiar de nombre y mover/copiar. 2 Nota Los documentos que se pueden descargar son los que se han guardado en modo Escan. Información de detalles de carpeta Opción Actualizar a la nueva información Carpeta usuario Nombre de buzón Índice Autoeliminar documento Botón [Config. de buzón] Botón [Borrar carpeta de usuario] Descripción Haga clic en el icono mación más reciente. para que se muestre la infor- Muestra el número de la carpeta. Muestra el nombre de la carpeta. Muestra los caracteres de búsqueda de la carpeta. Muestra el tiempo tras el cual los documentos serán borrados automáticamente de la carpeta. Haga clic en este botón para especificar la configuración básica de la carpeta. Haga clic en este botón para eliminar la carpeta. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-21 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Lista de documentos Opción Nombre documento Hora almacenado Descripción Muestra el nombre del documento. Muestra la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento. Haga clic en este icono para visualizar la información detallada del documento. Indica los documentos que se pueden descargar. Haga clic en este icono para descargar el documento al ordenador. Especifique el tipo de datos que se van a descargar y el intervalo de páginas, y después haga clic en [OK]. Haga clic en este icono para eliminar el documento. Haga clic en este icono para cambiar el nombre del documento. Haga clic en este icono para mover/copiar el documento a una carpeta diferente. 8-22 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection Cambio de la configuración de carpeta 8 Para modificar la configuración de carpeta, haga clic en [Config. de buzón] en la pantalla Información de detalles de carpeta. Cuando modifique los valores de carpeta, especifique la siguiente información y haga clic en [Aplicar]. Opción Carpeta usuario Nombre de buzón Índice Descripción Muestra el número de carpeta. Este valor no se puede modificar. Introduzca un nombre de carpeta con un máximo de 20 caracteres. Introduzca los caracteres que se utilizarán en el índice. Para añadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la casilla de verificación. Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento en la carpeta. Seleccione esta casilla de verificación para modificar la contraseña de la carpeta. Introduzca la contraseña actual con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. Autoeliminar documento Se ha modificado la contraseña de la carpeta de usuario. Contraseña actual bizhub 750/600 (Phase 2) 8-23 8 Opción Especificación de configuración con PageScope Web Connection Descripción Escriba la nueva contraseña. Introduzca 8 números como máximo. El signo más (+) y las comillas (") no se pueden usar. Para la confirmación, vuelva a introducir la nueva contraseña. Seleccione esta casilla de verificación para modificar el tipo de carpeta o su propietario. Seleccione "Pública" o "Personal" (Personal) en el tipo de buzón. Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de buzón, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres como máximo. Nueva contraseña Vuelva a teclear la nueva contraseña. Se ha modificado el usuario de la carpeta. Tipo de buzón Nombre de usuario 2 Aviso Lo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales. Se ha modificado el usuario de la carpeta. Tipo de buzón Nombre de usuario 8-24 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection Eliminación de una carpeta Es posible eliminar la carpeta que esté abierta. 8 1 En la pantalla Información de detalles de carpeta, haga clic en [Borrar carpeta de usuario]. 2 Verifique los datos que aparecen y después haga clic en [Aceptar] para eliminar la carpeta. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-25 8 8.5 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Creación de carpetas (modo usuario) Pueden crearse nuevas carpetas. Especifique los parámetros siguientes al crear carpetas. Para carpetas compartidas/individuales Opción Carpeta usuario Nombre de buzón Contraseña de buzón Descripción Introduzca un número de carpeta entre 1 y 999.999.999. Pueden crearse hasta 1.000 carpetas. Introduzca un nombre de carpeta con un máximo de 20 caracteres. Introduzca una contraseña con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. El signo más (+) y las comillas (") no se pueden usar. Para la confirmación, vuelva a introducir la contraseña. Introduzca los caracteres que se utilizarán en el índice. Para añadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la casilla de verificación. Seleccione "Pública" o "Personal" (Personal) en el tipo de buzón. Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de buzón, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres como máximo. Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento en la carpeta. Confirmación de contraseña de buzón Buscar carácter Tipo de buzón Nombre de usuario Autoeliminar documento 8-26 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 2 Aviso Si "Reglas contraseña" tiene el valor "ACTIVADO", no será posible registrar una contraseña que contenga menos de 8 caracteres. Si ya se hubiera registrado una contraseña de carpeta de menos de 8 caracteres, cámbiela para que contenga 8 caracteres antes de indicar "Reglas contraseña" como "ACTIVADO". Si desea más información sobre las reglas de contraseña, consulte en el Manual del Operador [Operaciones de copia]. Para crear una carpeta 1 Seleccione el tipo de carpeta que desee crear y después haga clic en [Siguiente]. 2 Configure los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aplicar]. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-27 8 8.6 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Abrir una carpeta (modo administrador) Si se ha iniciado la sesión en modo Administrador, es posible cambiar la configuración de las carpetas y también eliminarlas sin necesidad de introducir la contraseña de carpeta. Abrir carpetas Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de datos guardados en esas carpetas. Abrir carp. usu. compartida/indiv. Opción Carpeta usuario Descripción Introduzca el número de la carpeta que quiera abrir. Lista de carp. usu. compartida/indiv. Opción Página (mostrar para 50 carpetas) Búsqueda por índice Lista de carpetas Descripción Si hay más de 50 carpetas, indique la página que se va a visualizar. Visualiza la lista de carpetas según los caracteres de búsqueda de índice seleccionados al crear la carpeta. Visualiza el número de carpeta, el nombre de la carpeta, el nombre del propietario y la fecha/hora en la que fue creada. aparece al lado de las carpetas que tienen contraseña. 8-28 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection Para abrir una carpeta 8 1 Seleccione el tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en [Siguiente]. 2 3 En el campo "Carpeta usuario" escriba el número de la carpeta. Haga clic en [OK]. Aparecerá una lista de los documentos guardados en la carpeta especificada. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-29 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Cambio de la configuración de carpeta Para modificar la configuración de carpeta, haga clic en [Config. de buzón] en la pantalla Información de detalles de carpeta. Cuando modifique los valores de carpeta, especifique la siguiente información y haga clic en [Aplicar]. Opción Carpeta usuario Nombre de buzón Índice Descripción Muestra el número de carpeta. Este valor no se puede modificar. Introduzca un nombre de carpeta con un máximo de 20 caracteres. Introduzca los caracteres que se utilizarán en el índice. Para añadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la casilla de verificación. Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento en la carpeta. Seleccione esta casilla de verificación para modificar la contraseña de la carpeta. Introduzca la nueva contraseña con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. El signo más (+) y las comillas (") no se pueden usar. Para la confirmación, vuelva a introducir la nueva contraseña. Seleccione esta casilla de verificación para modificar el tipo de carpeta o su propietario. Autoeliminar documento Se ha modificado la contraseña de la carpeta de usuario. Nueva contraseña Vuelva a teclear la nueva contraseña. Se ha modificado el usuario de la carpeta. 8-30 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 Opción Tipo de buzón Nombre de usuario Descripción Seleccione "Pública" o "Personal" (Personal) en el tipo de buzón. Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de buzón, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres como máximo. 2 Aviso Lo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales. Se ha modificado el usuario de la carpeta. Tipo de buzón Nombre de usuario 2 Aviso Si "Reglas contraseña" tiene el valor "ACTIVADO", no será posible registrar una contraseña que contenga menos de 8 caracteres. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-31 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Eliminación de una carpeta Es posible eliminar la carpeta que esté abierta. 1 En la pantalla Información de detalles de carpeta, haga clic en [Borrar carpeta de usuario]. 2 Verifique los datos que aparecen y después haga clic en [Aceptar] para eliminar la carpeta. 8-32 bizhub 750/600 (Phase 2) Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8 8.7 Creación de carpetas (modo administrador) Pueden crearse nuevas carpetas. En modo administrador solamente se pueden crear carpetas compartidas. Para crear una carpeta 1 Seleccione el tipo de carpeta que desee crear y después haga clic en [Siguiente]. 2 Configure los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aplicar]. – Para más información sobre la configuración, consulte "Creación de carpetas (modo usuario)" en la página 8-26. bizhub 750/600 (Phase 2) 8-33 8 8.8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection Especificación de la configuración del administrador de carpetas (modo Administrador) Es posible comprobar si se han especificado parámetros de configuración de administrador de carpetas. ! Detalles El administrador de carpetas puede supervisar documentos de carpetas de usuario públicas y personales sin contraseña. Desde el panel de control de la máquina o desde la página de inicio de sesión de PageScope Web Connection, inicie la sesión con el ID "boxadmin" y después escriba la contraseña. 8-34 bizhub 750/600 (Phase 2) 9 Apéndice Apéndice 9 9 9.1 Apéndice Lista de mensajes de error Si aparece alguno de los siguientes mensajes de error, realice las operaciones descritas a continuación. Mensaje No es posible conectar con la red. Causa y remedio No se ha podido establecer una conexión con la red. Compruebe que el cable de red está bien conectado. Compruebe también que los ajustes de la red están correctamente especificados en la pantalla Configuración de Administrador. El número de destinos especificado es superior al máximo posible para una transmisión de difusión. Reduzca el número de destinos o realice varias transmisiones de difusión por lotes. No se puede seleccionar el destino porque se ha excedido el número máximo de destinos para difusión. No se ha podido guardar la imagen en una carpeta debido a que el disco duro no tiene suficiente capacidad. Consulte el historial de tareas. Se ha alcanzado el número máximo de carpetas. Se ha alcanzado el número máximo de documentos que puede contener una carpeta. Se ha alcanzado el número máximo de tareas. Espere a que se termine una tarea. El disco duro está lleno. Borre datos innecesarios e intente guardar la imagen. Se ha alcanzado el número máximo de carpetas que se pueden guardar. Borre carpetas innecesarias e intente registrar carpetas nuevas. Se ha alcanzado el número máximo de documentos que se pueden guardar en una carpeta. Borre documentos innecesarios e intente guardar el documento. Se ha alcanzado el número máximo de tareas que se pueden programar. Espere hasta que se termine una de las tareas programadas o borre una de ellas. bizhub 750/600 (Phase 2) 9-3 9 9.2 Introducción de texto Apéndice El siguiente procedimiento describe cómo usar el teclado que aparece en el panel táctil para introducir los nombres de las cuentas registradas y los tamaños de papel personalizado. El teclado también puede usarse para introducir números. Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados. Ejemplo Pantalla de introducción de contraseña Pantalla para introducir el nombre de un tamaño propio de papel 9-4 bizhub 750/600 (Phase 2) Apéndice Si toca la tecla [Mayús], la visualización del teclado cambiará entre letras minúsculas (números) y letras mayúsculas (símbolos). 9 bizhub 750/600 (Phase 2) 9-5 9 Para escribir texto % Apéndice Pulse el botón del carácter deseado en el teclado que aparecerá. – Para introducir letras en mayúscula o símbolos, pulse [Mayús]. – Los números también se pueden introducir con el teclado. Los caracteres introducidos aparecerán en el cuadro de texto. 2 Nota Para cancelar los cambios de configuración, pulse [Anular]. Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar). ! Detalles Para cambiar un carácter del texto que ha introducido, pulse [ ] y [ ] para mover el cursor hasta el carácter que desea cambiar, pulse [Elim], y teclee la letra o número correctos. Lista de caracteres disponibles Tipo de carpeta Caracteres alfanuméricos/símbolos Caracteres 9-6 bizhub 750/600 (Phase 2) Apéndice 9 9.3 Glosario Término 10Base-T/100BaseTX/1000Base-T Definición Estándar Ethernet, que consiste en un cable elaborado con dos alambres de cobre trenzados. La velocidad de transmisión en 10Base-T es de 10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en 1000Base-T es de 1000 Mbps. Software desarrollado por Adobe Systems, Inc (antes Macromedia, Inc.) y que se utiliza para crear datos que combinan animaciones de gráficos vectoriales y sonido; también se denomina así el formato de los archivos. El contenido bidireccional se puede manipular utilizando el teclado y el ratón. Los archivos son relativamente compactos y se puede acceder a ellos mediante un complemento del navegador web. Función que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida como, por ejemplo, una impresora o un monitor. Abreviatura de Binary Digit (dígito binario). La unidad más pequeña de información (cantidad de datos) en un ordenador o impresora. Muestra los datos mediante 0 o 1. Abreviatura de "bitmap". Formato de archivo para guardar imágenes que usa la extensión .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde monocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Normalmente las imágenes no se comprimen cuando se guardan. Unidad de información (cantidad de datos) de un ordenador o impresora. También se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits. La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la imagen (variación claro/oscuro). Una imagen con poca variación claro/oscuro tiene bajo contraste, mientras que una imagen con mucha variación claro/oscuro tiene alto contraste. Software que actúa como puente entre un ordenador y un dispositivo periférico. Grado de oscuridad de una imagen. Eliminar software instalado en un ordenador. Abreviatura de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuración dinámica de host). Este protocolo sirve para que un equipo cliente en una red TCP/IP especifique automáticamente la configuración de red del servidor. Con la gestión colectiva de las direcciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede construir fácilmente una red sin duplicar direcciones. Código (dirección) que se utiliza para identificar dispositivos de red individuales a través de Internet. Se muestra un máximo de tres dígitos en cuatro grupos de números, por ejemplo 192.168.1.10. Las direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores, conectados a Internet. Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo esté desconectado. Adobe® Flash® Ajuste de la densidad bit BMP Byte Contraste Controlador Densidad Desinstalar DHCP Dirección IP Disco duro bizhub 750/600 (Phase 2) 9-7 9 Término DNS Definición Apéndice Abreviatura de Domain Name System (Sistema de nombres de dominios). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de nombres de host en un entorno de red. Gracias al sistema DNS, los usuarios pueden utilizar el nombre de host para acceder a otros ordenadores de una red en vez de la dirección IP, que es difícil de recordar. Abreviatura de puntos por pulgada. Unidad de resolución utilizada por las impresoras y los escáneres. Indica la cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen. Cuanto más alto es el valor, más alta es la resolución. Forma expresiva de imágenes monocromo que emplea la información de gradación del negro al blanco. Con la operación de escaneado del escáner, una imagen se lee mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmente. La dirección en que se mueven los sensores de imagen se denomina dirección principal de escaneado y la dirección en que se colocan los sensores de imagen se denomina dirección de subescaneado. Sistema estándar de red de área local. Caracteres que se añaden al nombre de un archivo y que identifican su formato. La extensión de archivo se agrega después de un punto, por ejemplo, ".bmp" o ".jpg". Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen. Abreviatura de File Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de ficheros). Este protocolo sirve para transferir archivos en una red TCP/IP como Internet, Intranet, etc. Mientras que los sitios FTP normales están protegidos por un nombre de cuenta y una contraseña, este tipo de sitio FTP puede ser utilizado por cualquiera sin necesidad de contraseña, simplemente introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta. Fuentes representadas por un conjunto de puntos que forman el carácter. Es posible que se produzca interpolación si se aumenta el tamaño del carácter. Variación entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuanto mayor es la gradación, más suave será la transición de los tonos oscuros a los tonos claros. Abreviatura de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transferencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar y recibir datos entre un servidor Web y un cliente (explorador Web, etc.). Permite intercambiar documentos que contengan imágenes, grabaciones y videoclips. Imagen pequeña que muestra el contenido de la imagen o del documento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo). Solicitud de impresión transmitida desde un ordenador a un dispositivo de impresión. Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controladores de impresora en un ordenador Método que sólo usa blanco o negro para crear la ilusión de diferentes sombras de gris. El proceso es más simple que con difusión de error, pero pueden producirse algunas irregularidades. DPI (dpi) Escala de grises Escaneado Ethernet Extensión Frecuencia de pantalla FTP FTP anónimo Fuente de bitmap Gradación HTTP Imagen en miniatura Imprimir trabajo Instalar Interpolación 9-8 bizhub 750/600 (Phase 2) Apéndice 9 Término IP auto Definición Función para obtener automáticamente la dirección IP. Si la obtención de la dirección IP con DHCP falla, puede obtenerse una dirección IP desde la dirección 169.254.0.0. Abreviatura de Java 2 Runtime Environment (Entorno de tiempo de ejecución Java 2). Tipo de máquina virtual Java (Java VM) en un entorno operativo de un programa escrito en el lenguaje Java orientado a objetos, desarrollado por Sun Microsystems. Es necesario para ejecutar aplicaciones creadas con Java. Lenguaje de programación desarrollado por Sun Microsystems que funciona en la mayoría de ordenadores independientemente del hardware instalado y del sistema operativo. Sin embargo, para ejecutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denominado "Java Virtual Machine (Java VM)". Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de Expertos Fotográficos Unidos). Uno de los formatos de archivo para guardar imágenes. (La extensión de archivo es ".jpg"). El índice de compresión es de 1/10 a 1/100. Este formato usa un método efectivo en la compresión de imágenes de tono continuo, tales como fotografías. Un tipo de sistema de autenticación de red utilizado por Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticación de Active Directory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura y eficiente mediante una autenticación de dos fases (inicio de sesión de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado en la red. Abreviatura de Local Area Network (Red de área local). Este tipo de red conecta ordenadores que están en la misma planta, en el mismo edificio, en un edificio cercano, etc. Abreviatura de Lightweight Directory Access Protocol (Protocolo de acceso a directorios ligeros). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestión del entorno de red y de los correos electrónicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet. Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes más pequeñas (subredes). Se utiliza para identificar los bits de una dirección de red que son superiores a la dirección IP. Método que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin variar los tamaños de los puntos blancos y negros. Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando se desconecta el dispositivo, puede que los datos se borren. Software como por ejemplo Internet Explorer y Netscape Navigator para ver páginas web. Número que identifica el puerto de transmisión de cada proceso que se está ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no puede utilizarse para varios procesos. Un dispositivo, como un ordenador o un router, que se utiliza como "puerta de enlace" para acceder a ordenadores que no se encuentran en la misma LAN. J2RE Java JPEG Kerberos LAN LDAP Máscara de subred Medios tonos Memoria Navegador web Número de puerto Pasarela bizhub 750/600 (Phase 2) 9-9 9 Término PASV Definición Apéndice Abreviatura de PASsiVe. Modo de conexión a un servidor FTP desde un cortafuegos. Si no se especifica este modo, el cortafuegos se considerará inaccesible y la conexión se cortará, impidiendo que se envíe el archivo. Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento portátil). Documento electrónico que utiliza la extensión .pdf. Está basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gratuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de documentos. Píxel de una imagen. La unidad más pequeña de una imagen. Capacidad para localizar y utilizar automáticamente el controlador apropiado cuando se conecta un dispositivo periférico a un ordenador. Abreviatura de Pixels Per Inch (Píxeles por pulgada). Unidad de medida para la resolución, concretamente para monitores y escáneres. Esta medida indica el número de píxeles de imagen que contiene una pulgada. Configuración inicial. La configuración que se selecciona primero cuando se enciende la máquina o la configuración que se especifica primero cuando se selecciona la función. Transmite información sobre las características de un objeto. Cuando se utiliza un controlador de impresora, pueden especificarse varias funciones en las propiedades del archivo. En las propiedades del archivo, es posible comprobar la información de atributos del archivo. Normas que rigen la comunicación entre un ordenador y otro o entre un ordenador y un dispositivo periférico. Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imágenes e imprimir correctamente. Servidor que se instala para actuar como conexión intermedia entre cada cliente y diferentes servidores a fin de garantizar la seguridad en la totalidad del sistema durante las conexiones a Internet. Abreviatura de Server Message Block (Bloque de mensajes del servidor). Protocolo que comparte archivos e impresoras a través de una red y que se utiliza principalmente en Microsoft Windows. Abreviatura de sistema operativo. Software básico que permite controlar el sistema de un ordenador. Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport Layer Security (Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte). Sistema de codificación para transmitir datos de forma segura entre un servidor web y un explorador web. Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo de control de la transmisión/Protocolo de Internet). Protocolo estándar de facto utilizado en Internet y que emplea direcciones IP para identificar cada dispositivo de red. Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de imágenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar imágenes. (La extensión de archivo es ".tif"). Según la etiqueta que indica el tipo de archivo, la información de varios formatos de imagen puede guardarse en un sólo archivo de imagen. PDF Píxel Plug-and-play PPI Predeterminado Propiedad Protocolo Resolución Servidor proxy SMB SO SSL/TLS TCP/IP TIFF 9-10 bizhub 750/600 (Phase 2) Apéndice 9 Término TIFF de multipágina TIFF de página única TWAIN Definición Archivo TIFF que contiene varias páginas. Un archivo TIFF que contiene una sola página. Interfaz estándar para dispositivos de tratamiento de imágenes, tales como escáneres y cámaras digitales, y para aplicaciones como, por ejemplo, software de procesamiento de imágenes. Para poder usar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el controlador TWAIN. Abreviatura de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Interfaz general estándar para conectar un ratón, una impresora y otros dispositivos a un ordenador. Una función que permite visualizar una imagen antes de procesar un trabajo de impresión o de escaneado. USB Vista previa bizhub 750/600 (Phase 2) 9-11 9 9.4 A Administrador de carpetas 8-14 Autentif.usuario 3-3 Apéndice Buscar carácter # página 4-36, 4-73 Convenciones utilizadas en el manual 1-10 Copia de documentos 4-10 Copia de muestra 4-52 Copia de prueba 4-52 Creación de carpetas 7-6 Cubiertas 4-27 B Búsqueda de nombre de carpeta 4-5 Búsqueda de nombres de carpeta 4-5 D Desplazamiento de documentos 4-8 Destino de carpeta 3-12 Destino de correo electrónico 5-15, 6-16 Destino de grupo 5-9, 6-10 Destino de la libreta de direcciones 5-11, 6-12 Destino de programa 5-7, 6-8 Destino FTP 5-17, 6-18 Destino SMB 5-20, 6-21 Destinos 3-12, 5-7, 5-9, 5-11, C Caché de explorador web 8-9 Cambio de nombres de documentos desde máquina 4-7 Capacidad de disco duro 7-18 Capítulos 4-23 Carpeta de compartida 4-3, 5-3, 7-7 Carpeta de usuario pública 4-3, 5-3, 7-7 Cierre de sesión 8-10 Configuraciones de acabado 4-16, 4-59 Configuración de administrador de carpeta de usuario 7-15 Configuración de disco duro 7-17 Configuración de HDD 7-17 Configuración de margen 4-22, 4-64 Configuración del administrador 7-14 Configuración del administrador de carpetas 7-14 Contraseña 3-3, 7-23 Contraseña de disco duro 7-23 5-15, 5-17, 5-20, 6-8, 6-10, 6-12, 6-16, 6-18, 6-21 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5-3 E Edición de documentos 5-3 Eliminación de documentos 4-6 Eliminar carpetas usuario sin uso 7-13 Enrutamiento de documentos 5-6, 6-6 Entrada directa 3-15 F Fecha/Hora 4-33, 4-65 Formato de archivo 5-24 Funciones de las carpetas 2-6 9-12 bizhub 750/600 (Phase 2) Apéndice 9 Métodos de transmisión de distribución 5-5, 6-4 Modo Administrador 8-4, 8-16 Modo de usuario 8-3 Modo portada 4-27 G Glosario 9-7 Guardado de copias 3-7 Guardado de documentos en una carpeta específica 3-15 Guardado de escaneados 3-12 N Nombre de cuenta 3-3 Nombre de usuario 3-3 Número de copias 4-14, 4-57 Número distribuc. 4-40 H Historial de tareas 3-18 I Impresión a doble cara/una cara 4-15, 4-58 Impresión a una cara/doble cara P PageScope Web Connection 8-5 Pantalla de configuración de administrador 7-11 Pantalla Modo Carpeta 4-3 Plegado de papel 4-19 4-15, 4-58 Impresión combinada 4-54 Impresión de documentos 4-12 Impresión de prueba 4-52 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4-3 Impresión de varios documentos 4-54 Inicio de sesión 8-12, 8-14, 8-16 Insertar hoja 4-30 Introducción de texto 9-4 R Registro de carpetas 7-6 S Seguimiento de cuenta 3-3 Sello incorporado 4-45, 4-67 Sobrescribir 7-19 Sobrescribir todos los datos 7-20 Sobrescritura de datos 7-20 L Lista de tareas actuales 3-18 Lista del historial de tareas 3-19 T Tipo de archivo 5-24 Tipos de carpetas (buzones) 2-4 Tipos de distribución 5-4, 6-4 M Manuales de usuario 1-12 Marca de agua 4-48, 4-77 Margen de página 4-22, 4-64 Margen para encuadernación 4-21, 4-63 Métodos de transmisión 5-5, 6-4 U Usuario público 8-12 Usuario registrado 8-14 bizhub 750/600 (Phase 2) 9-13 9 V Verificación de la información de distribución 5-22, 6-23 Verificación de la información de documento desde la máquina 5-22, 6-23 Visualización de documentos 4-3 Apéndice 9-14 bizhub 750/600 (Phase 2)