EstructuraOrganizativa y Datos Maestros SAP Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 2 de: 67 Tabla de Contenido Preámbulo ............................................................................................................................................... 4 Estructura Multiaplicaciones .................................................................................................................. 4 Mandante................................................................................................................................................ 4 Recursos Humanos – (HR) ....................................................................................................................... 4 Gestión de Personal – Datos Maestros HR ............................................................................................. 5 Gestión de Tiempos HR ........................................................................................................................... 5 Gestión de Organización HR ................................................................................................................... 6 Cálculo de Nómina HR ............................................................................................................................ 6 Estructura Organizativa de Recursos Humanos ..................................................................................... 6 División de Personal ................................................................................................................................ 7 Sub-División de Personal......................................................................................................................... 8 Grupo de Personal. ................................................................................................................................. 8 Área de Personal. .................................................................................................................................... 9 Área de Nómina. ................................................................................................................................... 10 Estructura Tarifaria HR .......................................................................................................................... 13 Clase de convenio colectivo .................................................................................................................. 13 Área de Convenio Colectivo/ Área geográfica ...................................................................................... 13 Grupo Profesional y Subgrupo profesional ........................................................................................... 14 Clave de Organización ........................................................................................................................... 15 Parámetros Básicos Del Módulo ........................................................................................................... 16 Número de Personal ............................................................................................................................. 16 Tratamiento .......................................................................................................................................... 16 Estado Civil ............................................................................................................................................ 17 Miembros de Familia ............................................................................................................................ 17 Tipos de Documentos de Identificación................................................................................................ 18 Calendario de Festivo............................................................................................................................ 19 Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 3 de: 67 Periodos de Calculo De Nómina............................................................................................................ 22 Cc-Nóminas ........................................................................................................................................... 23 Datos Maestros ..................................................................................................................................... 29 Datos Maestros: Maestro de Personal ................................................................................................. 29 Datos Maestros: Maestro de Organización. ......................................................................................... 34 Datos Maestros: Medidas de Personal ................................................................................................. 38 Cálculo de Nómina ................................................................................................................................ 46 Datos Maestros: Datos de Nómina. ...................................................................................................... 47 Agrupadores por áreas de personal...................................................................................................... 47 Préstamos. ............................................................................................................................................ 54 Absentismos. ......................................................................................................................................... 55 Vía de Pago............................................................................................................................................ 57 Tiempos de Personal ............................................................................................................................. 57 pasando por los diferentes cambios organizativos o de remuneración que los mismos puedan tener. El sistema SAP es integrado y como tal debemos abordar su configuración de una manera global y no especifica por lo que es necesario que nos empeñemos en conocer conceptualmente el sistema y sus capacidades generales para poder ofrecer soluciones realmente integrales a nuestros clientes. el que todos y cada uno de los consultores o incluso. QA (Calidad) y PRD (Producción). Es por eso. El documento se realizó inicialmente utilizando como fuente primaria la ayuda de SAP en www. La recopilación que encuentran en este documento tiene la finalidad de servir como apoyo para que los miembros del equipo de implementación (SofOS y Cliente) conozcan a un nivel (obligatorio) mínimo general los conceptos de la estructura organizativa SAP de los principales módulos. Estructura Multiaplicaciones Mandante En términos comerciales.: 4 de: 67 Preámbulo La estructura organizacional en el componente Recursos Humanos es una de las definiciones más importantes que se realizan a lo largo de un proyecto de implementación SAP. una unidad auto contenida en un sistema SAP con datos maestros separados y su propio conjunto de tablas. . usuarios clave y/o lideres de proceso del cliente.help. Un error en una definición de la estructura puede traducirse. en implementaciones que fracasan debido a que el sistema es configurado de una forma que impide reflejar los procesos de negocio del cliente. entiendan correctamente lo que significa cada entidad dentro del sistema. Recursos Humanos – (HR) Recursos Humanos (HR) es el módulo de SAP que se encarga del manejo de los datos referentes a los trabajadores. pero la idea es que sigamos desarrollándolo o mejorándolo con conocimientos basados en la experiencia de nuestros especialistas y consultores en los distintos procesos e issues de definición de estructura organizacional que nos encontrarnos en los distintos proyectos que ejecutemos. en un retrabajo o una complicación innecesaria para el uso cotidiano del sistema luego de salir en vivo y.com . que es crucial para el éxito de nuestros proyectos. Los principales mandantes en SAP son DEV (desarrollo).sap. el cálculo de nómina y egreso. en el mejor de los casos. independientemente de que la misma se encuentre o no dentro del área o modulo que sea de su responsabilidad. organizacionales y técnicos. desde su ingreso.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. en el peor. Cada mandante es un área de trabajo aislada de SAP y se relaciona con otros mandantes a través de lo que se denomina órdenes de transporte. desde el ingreso de personal. Gestión de Tiempos HR Permite realizar todos los procesos de Recursos Humanos que implican la planificación.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. ejecución de cambios organizativos y la introducción de los datos necesarios para los trabajadores que abandonan la empresa.: 5 de: 67 De acuerdo a las necesidades y expectativas identificadas durante la Fase de Business Blueprint. registro y valoración del trabajo realizado. se determinó que los componentes del Módulo de HR que se implementarán corresponden a: Gestión de Personal: Datos Maestros Gestión de Tiempos Gestión de Organización Cálculo de Nómina Gestión de Personal – Datos Maestros HR A través de este componente se registran y procesan los datos relacionados con los trabajadores dentro de la empresa. los tiempos de absentismo y la rotación de los empleados . posiciones. Estructura Organizativa de Recursos Humanos La estructura organizativa para Recursos Humanos está conformada por División y Subdivisión de Personal (Estructura de Empresa) y por Grupo de Personal. Todos estos resultados se transfieren de manera automática a la contabilidad de la empresa y a través de la misma se determinan los costos de personal. En este nivel crea el balance estatutario y la cuenta de pérdidas y ganancias. los cuales sirven de base para el pago de las obligaciones de la empresa. Área de Personal y Área de Nómina (Estructura de Personal). Gestión de Organización permite definir la estructura organizativa de la empresa. Subdivisión de personal: La subdivisión de personal sólo se utiliza en PA. Debe asignar cada división de personal a una sociedad.: 6 de: 67 Gestión de Organización HR En la estructura de organización de Recursos Humanos. A través de éste se calculan provisiones de prestaciones. utilidades y otros beneficios como el otorgamiento de préstamos al personal. Este proceso permite el pago de nóminas regulares y especiales y demás beneficios de ley.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. funciones y tareas. División de personal: La división de personal sólo se utiliza en PA y es unívoca dentro de un mandante. . a través de la creación de objetos: unidades organizativas. sin dejar de ser flexible para adaptarse a las políticas internas de cada Organización. Permite la generación de reportes legales. Las agrupaciones enlazadas con la subdivisión de personal determinan las entradas de las opciones subsiguientes que puede utilizar para un empleado de una determinada sociedad o división de personal. los cuales se vinculan entre sí hasta formar una red que represente la organización. donde cada uno es responsable de realizar tareas concretas. La Estructura de la Empresa en la Gestión de personal consiste en lo siguiente: Mandante: El área de jurisdicción del mandante puede corresponder a una unidad tan pequeña como una sociedad o tan grande como toda una empresa. Sociedad: La sociedad se define en Finanzas. una empresa se desglosa en departamentos. De esta manera se asocian los empleados a cada nivel jerárquico de la estructura Cálculo de Nómina HR El proceso de cálculo de nómina tiene sus bases en los lineamientos que determina la Ley Orgánica del Trabajo. Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 7 de: 67 Puede utilizar agrupaciones para validar la gestión de datos maestros y la gestión de tiempos. Las agrupaciones también se utilizarán para verificar la verosimilitud de los datos maestros introducidos. Clave de organización: La clave de organización permite definir la estructura de organización de una empresa de forma más precisa. La clave de organización puede estar constituida por elementos de la estructura de la empresa y de la estructura de personal. La Estructura de Personal se compone de los siguientes elementos: Grupo de personal, Área de personal y Área de nómina de personal. Se debe configurar la estructura tarifaria para vincular los elementos del convenio colectivo con el objetivo primario de determinar cada remuneración según el convenio colectivo. División de Personal Las divisiones de personal clasifican una sociedad en sub-unidades. En el Customizing se definen las divisiones de personal individuales de una sociedad, que tienen un identificador alfanumérico de cuatro dígitos. La división de personal desempeña las siguientes funciones: La división de personal se utiliza para generar valores propuestos para el registro de datos como, por ejemplo, un área de nómina del empleado. La división de personal constituye un criterio de selección para las evaluaciones. La división de personal constituye una unidad de verificación de autorización. Las divisiones de personal se definieron en función a las sucursales de la empresa atendiendo a sus actividades de Administración y Operaciones. División de Personal Texto División de Personal 1000 Administración Distribuidora 1010 Operaciones Distribuidora Actividades ... 1. Para Crear una División de Personal, vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Estructura de la empresa Definición Gestión de recursos humanos Divisiones de personal 2. 3. 4. Para asignar sociedades a una sociedad CO existente, seleccione una sociedad CO. Seleccione Asignar sociedad(es). Seleccione Entradas nuevas. Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 8 de: 67 Sub-División de Personal Las subdivisiones de personal son una subdivisión de la división de personal. El control organizativo de las principales subdivisiones de HR, es decir, la categoría salarial y las estructuras de CCnóminas y la planificación de plan de horario de trabajo, tiene lugar a nivel de subdivisión de personal. Para las sub-divisiones de personal los criterios que se utilizaron en la definición de las subdivisiones de personal están basados en la ubicación geográfica del trabajador. Subdivisión de personal Texto subdivisión de personal 1010 Puerto Ordaz 1010 Puerto Ordaz Actividades ... 1. Para Crear una Sub-División de Personal, vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Estructura de la empresa Definición Gestión de recursos humanos SubDivisiones de personal 2. Para asignar una sub-división a una división de personal, seleccione una División de Personal. 4. Seleccione Entradas nuevas. Grupo de Personal. El grupo de personal permite efectuar una distribución aproximada de los empleados y define su posición dentro de la empresa, siempre que el empleado ponga a disposición su capacidad en una determinada medida. Mediante el grupo de personal se pueden ejecutar las funciones organizativas principales: Generar valores de propuesta durante la salida de datos, por ejemplo, para el área de nómina de personal o para los emolumentos básicos del empleado. Formar un criterio de selección para evaluaciones. Formar una unidad de la verificación de autorizaciones. Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 9 de: 67 Se crearon 2 Grupos de Personal: Fijos y Temporales, para agrupar al personal que forma parte de la organización. Grupo de personal Denominación Grupo de personal 1 Fijo 2 Temporal Actividades ... 1. Para Crear un Grupo de Personal, vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Estructura de la empresa Definición Gestión de recursos humanos Grupo de personal 2. Seleccione Entradas nuevas. Área de Personal. El área de personal representa una distribución detallada del grupo de personal. La definición de la estructura de personal empieza, principalmente, con la definición de las áreas de personal. En otras actividades IMG, se asignarán propiedades a esta estructura. El resto de actividades IMG se tratan allí donde son establecidas desde el punto vista empresarial. El sistema prevé, entre otras, las siguientes sub - tareas empresariales: Especificación del tratamiento en el cálculo de la nómina Especificación de la validez de CC-nóminas primarias Especificación de la validez de planes de horarios de trabajo Especificación de la validez de los grupos profesionales Especificación de la validez de tipos de contingentes de tiempos Las áreas de personal, están representadas por los diferentes tipos de trabajadores, los cuales son: Grupo de personal Denominación Grupo de personal 10 Ejecutiva 11 Gerencial 12 Empleados Adm. El área de nómina cumple dos funciones: La agrupación de números de personal que deben ser liquidados al mismo tiempo La determinación del período exacto. con fechas concretas. Seleccione Entradas nuevas. de liquidación Las áreas de nómina se definieron en relación al tipo de nómina y periodicidad y por sociedades.. Área de Nómina.. 1.: 10 de: 67 13 Empleados Tiendas I 14 Empleados Tiendas II 15 Vigilantes 16 Aviación 17 Operativo 18 Aprendiz INCES 19 Pasantes 20 Confidencial Actividades . Para Crear un Área de Personal.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Área de Nómina Texto Área de Nómina 10 Traki Distribuidora Área de Nómina Texto Área de Nómina . vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Estructura de la empresa Definición Gestión de recursos humanos Áreas de personal 2. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de personal Gestión de Personal Datos de Organización Asignación Organizativa Crear área de nómina de personal 2. 1. Estructura Organizativa Sociedad CO MMC 1000 Sociedad FI TRK 2000 Estructura HR Estructura de Empresa Subdivisión Ciudad Mérida 2030 Subdivisión Puerto Ordaz MLA 2010 Subdivisión Maturín Cascada 2020 Subdivisión Valle La Pascua 2010 Operaciones MLA PLUS (2005) Administración Tiendas MLA PLUS.: 11 de: 67 Actividades ..CA (2000) DIVISIÓN DE PERSONAL .Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Para Crear un Área de Nómina. Seleccione Entradas nuevas.. Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 12 de: 67 Estructura Organizativa Estructura HR Estructura de Personal Fijos Temporales Área de Nómina Confidencial Ejecutiva Gerencial Área de Nómina Quincenal Empleados Adm. Empleados Tienda I Empleados Tienda II Vigilantes Grupo de Personal Área de Personal Aviación Operativo Aprendiz INCES Pasantes Confidencial . Convenio Colectivo.. grupo profesional y subgrupo profesional. Área de Convenio Colectivo/ Área geográfica Se definen las diferentes áreas geográficas de convenio según el convenio colectivo de su empresa. Clase de Convenio Colectivo Denominación 01 Con Contrato 02 Sin Contrato Actividades . 1. La estructura tarifaria está conformada por los siguientes elementos: clase de convenio colectivo. ..: 13 de: 67 Estructura Tarifaria HR Permite asignar conceptos de asignaciones y deducciones del empleado según la naturaleza contractual que lo determine. específicos del sector.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. área de convenio colectivo. Cl. Comprende aspectos regionales. financieros y/o temporales. Se ha definido un área de convenio colectivo. Clase de convenio colectivo Se definió en el sistema las clases de convenio colectivo que existen en su empresa. La clase de convenio colectivo y área de convenio colectivo se asignaran a todas las divisiones de personal. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de Personal Gestión de Personal Datos de Nómina Emolumentos Básicos Verif. Para Visualizar las Clases de Convenio Colectivo. 2008 31. hay que asignar empleados a la estructura tarifaria en los infotipos siguientes: Emolumentos básicos (0008). Devengos y deducciones periódicas (0014). vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de Personal Gestión de Personal Datos de Nómina Emolumentos Básicos Revisar Grupos y Sub-Grupos de Profesionales.9999 0. 1. Véase también: Al introducir datos maestros. área Convenio Colectivo Grupo Profesional y Subgrupo profesional Con los grupos profesionales se especifican los tratamientos de las cc-nómina que serán ingresadas en el infotipo 0008 (Emolumentos Básicos).. . vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de Personal Gestión de Personal Datos de Nómina Emolumentos Básicos Verif. Pagos complementarios (0015).00 Actividades . Para Visualizar área Convenio Colectivo. Para Visualizar Grupos y Sub-Grupos de Profesionales.01. 1.: 14 de: 67 Estructura Organizacional SAP Área de Convenio Colectivo Denominación 01 TRAKI Actividades .. Grupo Profesional Subgrupo Profesional CC-Nómina Desde Hasta Importe Empleado 1 0001 01...Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.12. Para Visualizar de personal → Gestión de personal → Datos de organización → Asignación organizativa → Definir clave de organización.. que se configuró para TRAKI. atendiendo a la subdivisiones de personal.: 15 de: 67 Clave de Organización Puede utilizar la clave de organización para mejorar las verificaciones de autorización junto con el objeto de autorización de datos maestros P_ORGIN en el infotipos Asignación organizativa (0001). .. No confunda la clave de organización con la unidad organizativa.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. 1. Actividades . se conformará de la siguiente: 1 – 1999 Externa 5001 – ultimo antes de arranque. Señora 2 Femenino Srta.Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 16 de: 67 Estructura Organizacional SAP Parámetros Básicos Del Módulo Número de Personal El número de personal corresponde a la única clave unívoca para la identificación de un empleado. Para TRAKI se usaran los definidos de forma estándar. Tratamiento Descripción Genero Descripción Sr. Representa el acceso para la visualización y actualización de datos maestros y de tiempo de un trabajador. Consideraciones para la configuración: Se considerará un correlativo para empleados. Externa Ultimo + 1 . el valor que se escoja determina a través de una clave interna el sexo del empleado. Señorita 2 Femenino . Señor 1 Masculino Sra. Consideraciones para la configuración.99999 Interna Tratamiento Especifica el tratamiento que se le va a dar a cada trabajador. (Viudo) 3 Div. (Divorciado) 5 Sep. Consideraciones para la configuración: Se usaran los definidos de forma estándar. (Separado) 6 U.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. (Casado) 2 Viu.Libr. . Para TRAKI se usaran los definidos de forma estándar. (Unión Libre) 7 Concu. Código Descripción 0 Sol. (Concubino) Miembros de Familia Determina que tipo de relación tiene el miembro de la familia con el empleado.: 17 de: 67 Estado Civil Define el estatus civil de cada trabajador a través de una descripción corta. Consideraciones para la configuración. (Soltero) 1 Cas. incluyendo uno específico del cliente: * Obligatorio. Consideraciones para la configuración. Se usaran los siguientes tipos de identificación.Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. etc. Código Descripción 01 * Cedula de Identidad Z1* RIF . licencia de conducir.: 18 de: 67 Estructura Organizacional SAP Código Descripción 1 Cónyuge 10 Cónyuge divorciado 11 Padre 12 Madre 13 Compañero / Concubino 14 Hijo del compañero 2 Hijo 3 Tutor legal 4 Testador 5 Tutor 6 Hijo adoptivo Tipos de Documentos de Identificación Corresponde a toda la documentación del trabajador que se desee registrar como por ejemplo: cédula. . Consideraciones para la configuración. Para Crear un Festivo.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. 1. Feriados Propios por Región..: 19 de: 67 Calendario de Festivo Determina las festividades que hay para cada calendario festivo por región del país. Seleccione Entradas nuevas. Para la configuración del calendario festivo se tomara en cuenta lo siguiente: Feriados de Ley Día Descripción 01 de enero Día de Año Nuevo 19 de abril Declaración de Independencia Jueves Santo Viernes Santo 01 de mayo Día del Trabajador 24 de junio Batalla de Carabobo 5 de julio Día de la Independencia 24 de julio Natalicio del Libertador 12 de octubre Día de la Raza 25 de diciembre Día de Navidad Actividades . vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de tiempos de personal Planes de horario de trabajo Fijar categoría de festivos (Objetos parciales – Días Festivos) 2. . Breve Festivo Tipo de Feriado Categoría Festivo 14-Ene Día de la Divina Pastora FRDIVPAS Fecha fija 1 20-Ene Día de San Sebastian FRSANSEB Fecha fija 1 21-Ene Día de Santa Inés FRSANINE Fecha fija 1 02-Feb Día de Maiquetia FRDIAMAI Fecha fija 1 02-Feb Día Virgen de la Candelaria FRDIACAN Fecha fija 1 12-Feb Dia de la Juventud FRDIAJUV Fecha fija 1 20-Feb Día de la Ciudad Valera FRCIUVAL Fecha fija 1 05-Mar Día de la Ciudad de Maracay FRCIUMAR Fecha fija 1 26-Mar Día de la Ciudad de Porlamar FRCIUPOR Fecha fija 1 31-Mar Día de la Cd. de San Cristóbal FRCIUSCRB Fecha fija 1 11-Abr Día de la Batalla de San Félix FRBATFEL Fecha fija 1 04-May Día de la Independencia de Margarita FRINDMAR Fecha fija 1 28-May Natalicio de Jacinto Lara FRNATJLA Fecha fija 1 30-May Día de San Fernando FRSANFER Fecha fija 1 13-Jun Natalicio del General José Antonio Páez FRNATJAP Fecha fija 1 13-Jun Día de San Antonio Padua FRDIASAP Fecha fija 1 30-Jun Día de la Ciudad de Barinas FRDIABAR Fecha fija 1 07-Jul Fundación de Upata FRFUNUPA Fecha fija 1 25-Jul Natalicio de Santiago Mariño FRNATSMA Fecha fija 1 28-Jul Día de la Ciudad de El Vigía FRCIUVIG Fecha fija 1 31-Jul Batalla de Matasiete FRBATMAT Fecha fija 1 .Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 20 de: 67 Estructura Organizacional SAP Feriados Regionales Fecha Descripción T. 1. Seleccione Entradas nuevas. Para Crear un Festivo Regional.. .: 21 de: 67 Estructura Organizacional SAP 31-Ago Día de Santa Rosa de Lima FRSANRDL Fecha fija 1 08-Sep Día de la Virgen del Valle FRVIRVAL Fecha fija 1 08-Sep Día de la Virgen Coromoto FRVIRCOR Fecha fija 1 14-Sep Día de la Cd.. de Barquisimeto FRCIUBAR Fecha fija 1 29-Sep Fundación de Acarigua FRFUNACA Fecha fija 1 07-Oct Día de la Virgen Rosario FRVIRROS Fecha fija 1 09-Oct Día de la Ciudad de Mérida FRCIUMER Fecha fija 1 24-Oct Natalicio de Rafael Urdaneta FRNATRUR Fecha fija 1 25-Oct Natalicio de Simón Rodríguez FRNATSRO Fecha fija 1 28-Oct Día de José Tadeo Monagas FRDIAJTM Fecha fija 1 03-Nov Día de la Ciudad de Guanare FRCIUGUA Fecha fija 1 13-Nov Día de la Virgen del Socorro FRDIAVDS Fecha fija 1 14-Nov Natalicio de José Antonio Anzoátegui FRNATJAA Fecha fija 1 18-Nov Día de la Virgen de la Chinita FRVIRCHI Fecha fija 1 27-Nov Día de la Ciudad de Cumaná FRCIUCUM Fecha fija 1 05-Dic Día de la ciudad Ureña FRCIUURE Fecha fija 1 06-Dic Día de San Nicolás de Bari FRSANNDB Fecha fija 1 07-Dic Día de la Ciudad de Maturín FRCIUMAT Fecha fija 1 Actividades .Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de tiempos de personal Planes de horario de trabajo Fijar categoría de festivos (Objetos parciales – Días Festivos) 2. 2010 hasta el 15. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de tiempos de personal Planes de horario de trabajo Fijar categoría de festivos (Objetos parciales – Días Festivos) 2. Seleccione Entradas nuevas. Para Crear un Festivo Contractual.. Consideraciones para la configuración: La nómina quincenal desde el 01. Periodos de Calculo De Nómina Determina el número de nóminas semanales. Para todas las áreas de nómina la periodicidad es quincenal.08. 1.2010.Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.08. La Nómina de Empleados tiene como fecha de inicio los 1 y 16 y fecha final los 15 y 30 de cada mes.: 22 de: 67 Estructura Organizacional SAP Feriados Contractuales Día Feriado Descripción Lunes de Carnaval Martes de Carnaval Miércoles Santo Actividades .. Los parámetros de periodos del sistema son los siguientes: . quincenales y mensuales que se ejecutan durante un año. Para Crear un área de nómina con período quincenal.. Cc-Nóminas Representan los movimientos generados por un trabajador durante un período de cálculo de nómina.Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de personal Gestión de Personal Datos de Organización Asignación Organizativa Crear área de nómina de personal 2.. etc. Se utilizarán los siguientes conceptos: .: 23 de: 67 Estructura Organizacional SAP Parámetro de Período Denominación 01 Mensualmente 02 Cada medio mes (Quincenal) 03 Semanal 04 Cada 2 semanas 05 1 vez por mes 06 Anual Se establece para TRAKI como parámetro de período el 02 Cada medio mes para nomina quincenal empleados. Deducciones. Área Nómina Período Fecha inicio Fecha fin Fecha de Pago 10 Quincenal 01 y 16 15 y 30 15 y 30 Actividades . Seleccione Entradas nuevas. 1. estos están representados por conceptos primarios de Asignaciones. promedios. Provisiones y por conceptos secundarios como acumuladores. Consideraciones para la configuración. 33% 0010 Permiso Pre-Post natal 0011 Pago del SSO Días Reposo 0101 Horas Extras Diurnas 0102 Horas Extras Nocturnas 0120 Bono Nocturno II 0122 Bono Nocturno 0130 Día Feriado Laborado 0132 Domingo Laborado 0133 Día Adicional Laborado 0401 Reposo Parcial .Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Préstamo personal 1000 Vacaciones 1001 Bono Vacacional 1002 Sabado en Vacaciones 1003 Domingo en Vacaciones 1004 Feriados en Vacaciones 1005 Bono Sunatratraki Vacacio 1006 Adelanto de Vacaciones .: 24 de: 67 Estructura Organizacional SAP CCNómina Descripción 0001 Sueldo 0002 Sueldo Quincenal 0009 Reposo Total 33.3 Días 0601 Amort. : 25 de: 67 CCNómina Descripción 1007 Días Adicionales 1200 Vacaciones Fraccionadas 1201 Bono Vacacional Fracciona 1265 Anticipo de Prestaciones 1266 Anticipo de Utilidades 1267 Anticipo de Sueldo 1268 Utilidades (Diferencia) 1269 Adelanto de Intereses 1270 Bono Sindicato 1272 Pago de Préstamo Personal 1300 Otras Asignaciones 1301 Bono Alimenticio 1302 Bono Transferencia 1303 SSO (Liquidación) 1304 RPE (Liquidación) 1306 Indemnización Mutuo Acuer 1307 Indem.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Sociales 2001 Deducción Anticipo Sueldo 2002 Otras Deducciones . Prest. por Gravidez 1308 Bonificación por Guardia 1309 Dif. 2406 Permiso no remunerado 2407 Permiso Estudios en país 2408 Entrenamiento/Capacitac.profesional s/SSO 2405 Ausencia injustific.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. 2409 Matrimonio 2410 Permiso Viaje por la Empr 2411 Labor fuera de empresa 2412 Permiso no remun. . 2011 Embargo 30% del Sueldo 2013 Embargo 50% salario mín. 2007 Ajuste pago de intereses 2010 Ajuste Adelanto Prestaci. Hrs. 2006 Ajuste Adelanto de Vacac.: 26 de: 67 CCNómina Descripción 2003 Deducción Adelanto Vac. en Hrs. 2201 Abono a Préstamo 2210 Saldo Préstamo Personal 2401 Ausencia injustificada 2402 Permiso Remunerado 2403 Permiso maternidad s/SSO 2404 Enferm.Interes. 2004 Deducción Adelan. Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.Terminación Act /311 Aporte SSO Emp. Util.Nóm Traki /797 Antigüedad Term Mensual Art. /313 Aporte RPE Emp.Terminación Ant /714 Aj. 108 /795 Indemnización Art. 104 90NP Sal.: 27 de: 67 Estructura Organizacional SAP CCNómina Descripción 3001 Provisión Vacaciones 3002 Provisión Bono Vacacional 3003 Provisión Días Adic Vacac 3100 Prorrata Utilidades (Dif) 9001 Días de Preaviso Art. Util. 108 /580 Pago Saldo Antigüedad /798 Antigüedad Term Anual Art. /701 LPH /703 INCE /401 Impuesto Retenido /792 Deducción por Preaviso /712 Prorrata de Utilidades . 125 /791 Indemnización sustitutiva del preaviso /728 Liquidación intereses sobre prestaciones /713 Aj.Normal Frec. 1. Seleccione Entradas nuevas. Para Crear cc-nóminas. ..: 28 de: 67 CCNómina Descripción /721 Antigüedad Mensual /722 Antigüedad Anual /723 Intereses del Período Actividades ..Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de personal Gestión de Personal Datos de Nómina (Escoja el infotipo al que quiera asociar el cc-nómina)) Crear cátalogo de cc-nóminas 2. Una gran cantidad de datos del sistema de gestión de personal se almacenan en infotipos. Seleccionando un infotipo mediante el menú de infotipos. puede introducirlos directamente en el campo Infotipo. puede accederse a los registros de infotipo disponibles del modo siguiente: Seleccionando un infotipo conocido. o simplemente de referencia para él. El maestro de personal contiene información general de cada unos de los trabajadores. necesarios para los diferentes procesos en el sistema.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. debe introducir el número de personal del empleado y el infotipo cuyos registros de datos deben actualizarse. puede hacerlo desde la lista de datos maestros seleccionando un infotipo y uno de los iconos estándares. personales y de nómina. Si los conoce. Tras encontrar el empleado pertinente. que le llevarán a la función estándar de actualización de datos maestros de personal. La Ayuda para búsqueda para números de personal le permite acceder a cualquier número de personal. El sistema de Gestión de personal contiene un número de menús de infotipos que agrupan diversos infotipos por materia. Para acceder a datos de empleado. dado que los registros se crean automáticamente y se modifican en medidas de datos maestros de personal durante el tratamiento de beneficios. Las fichas de personal están a través de un correlativo para el personal de nómina quincenal. Sin embargo. Datos Maestros: Maestro de Personal El maestro de personal contiene los datos de los trabajadores. Cada infotipo tiene una denominación y un número.: 29 de: 67 Datos Maestros Esta función le ofrece un resumen de los datos maestros de empleado de HR esenciales para el tratamiento de beneficios. Puede ver de inmediato si al empleado le falta algún registro necesario Si necesita cambiar o crear registros de infotipo. Por ejemplo: . normalmente no necesitará hacer esto por separado. . Seleccionando un infotipo mediante una búsqueda de texto genérica o enmascarada. de esta forma.: 30 de: 67 . .Datos de planificación. La configuración en SAP de los datos maestros se va a estructurar de la siguiente manera: Infotipos Estándar. el sistema muestra un menú de selección que lista todos los infotipos cuya denominación incluye el concepto de búsqueda. acceder al infotipo que debe actualizar.Datos de gestión de tiempos.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.Datos personales básicos. Puede utilizar el menú para un área particular de Recursos Humanos y. .Datos de contrato básicos. El acta de personal es una herramienta de referencia que se puede utilizar para visualizar todos los registros de infotipo almacenados en el sistema para un empleado individual. El sistema también puede crear menús dinámicos. Seleccionando un infotipo mediante el acta de personal. Si introduce un concepto de búsqueda en el campo Infotipo. Los datos maestros que el sistema provee cumple con los requerimientos de TRAKI. Datos Maestros Infotipo Infotipo 0000 (Medidas) Número de Personal Sociedad División de personal Subdivisión de personal Grupo de personal . de Hijos Infotipo 0001 (Asignación Organizativa) Infotipo 0002 (Datos Personales) Lugar Tipo de relación Familiar Nombre Cedula Fecha de Nacimiento Infotipo 21(Relación Familiar) Cédula de Identidad RIF Infotipo 0185 (ID de Personal) Dirección Tipo de Vivienda Sexo Teléfono Dirección e-mail Número de Emergencia Celular Infotipo 0006 (Dirección) Infotipo 0105 (Comunicaciones) .: 31 de: 67 Estructura Organizacional SAP Datos Maestros Infotipo Área de Personal Área de Nómina Centro de Costo Posición Departamento Fecha de Ingreso Nombres Estado Apellidos Nacionalidad Fecha de Nacimiento Estado civil Tratamiento Nro.Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 32 de: 67 Estructura Organizacional SAP Datos Maestros Nivel Educativo Infotipo Especialidad Profesión Infotipo 0022 (Formación) Datos de fecha Infotipo 0041 (Datos de Fecha) Horario de trabajo Infotipo 0007 (Horario Teórico de Trabajo) Sueldo Sueldo Quicenal Infotipo 0008 (Emolumentos Básicos) Tipo de Pago Número de Cuenta Código Banco Tipo de Cuenta Infotipo 0009 (Relación Bancaria) Experiencia Anterior Desde Empresa Cargo Desempeñado Hasta Infotipo 0023 (Empresas Anteriores) ISLR Infotipo 0399 (Impuesto) SSO/SPF Infotipo 0400 (Seguro Social) Prestación/Antigüedad Infotipo 0401 (Prestaciones . Para más información sobre este tema. debe introducir el número de personal del empleado y seleccionar el infotipo que desea actualizar. También se pueden crear listas.: 33 de: 67 Infotipo Sociales) La configuración propuesta permitirá el control y gestión de los datos maestros a través de los reportes estándar de Gestión de Personal que el sistema provee. Los tratamientos serán los estándares. estadísticas. Antes de procesar los datos de empleado. informes y logs de infotipo para los datos maestros de personal.Estructura Organizacional SAP Datos Maestros Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. . consulte Selección de datos HR. Entrada rápida. Dispone de los siguientes tipos de tratamiento: Actualización. Visualización. El sistema controlará la existencia de una vacante.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. consta de los objetos necesarios para la creación de la estructura jerárquica dentro de la organización y poder así vincular a cada empleado con las posiciones y funciones que existen en la empresa. Puede obtener en cualquier momento una visión general del status actual de sus estructuras organizativas y jerarquías de posiciones empleando variosmétodos. Con Gestión de organización. puede: Crear un modelo completo de estructuras organizaciones y de informes de suempresa durante un período determinado. En la fase siguiente TRAKI tendrá definido: .: 34 de: 67 Datos Maestros: Maestro de Organización. Actualmente se cuenta con una estructura organizativa en la cual están asociados cada unos de los trabajadores a un cargo que está dentro de un departamento. El maestro de gestión de organización. Puede planificar y simular escenarios futuros. cree una ahora y asigne las tareas y las propiedades apropiadas. a la posición se le asignarán automáticamente las tareas y las propiedades definidas para la función. secretaria) definida ya en la empresa. Las descripciones de función se refieren a varias posiciones diferentes con tareas y propiedades similares. Al crear una nueva posición (por ejemplo. las funciones son una clasificación general de funciones en una empresa (secretaria. podrá usar esta misma función más adelante para crear nuevas posiciones. Mientras que las posiciones son concretas y las pueden ocupar los titulares (secretaria del departamento de marketing. En este caso. puede crear representaciones de las estructuras lógicas y jerárquicas existentes dentro de una organización. Con las unidades organizativas. Si todavía no se ha todavía definido una función apropiada. por ejemplo). se puede relacionar con una función (por ejemplo. . que se define por las tareas y propiedades que tienen asignadas. secretaria del departamento de presupuestos). A continuación.: 35 de: 67 Unidades Organizativas: Una unidad organizativa es u tipo de objeto (leyenda de tipo de objeto O) a la que se pueden asignar configuraciones de Directiva de grupo o en la que se puede delegar la autoridad administrativa. Funciones: Objeto organizativo (leyenda de tipo de objeto C) que se usa para crear posiciones cuando se está creando una estructura organizativa. por ejemplo).Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Las posiciones se utilizan para representar los puestos individuales de la empresa. Posiciones: Objeto organizativo (leyenda de tipo de objeto S) que se usa para repartir tareas a puestos diferentes en una estructura organizativa así como organizar la cadena de informes entre puestos. por ejemplo.: 36 de: 67 El hecho de que puedan relacionarse posiciones con funciones significa que es fácil crear posiciones que son idénticas o similares (ya que no tiene que asignar las mismas tareas y propiedades individualmente a cada posición). sino más bien un recurso usado para crear varias posiciones con tareas y características similares. Se debe establecer una distinción entre posiciones y funciones. es decir. Las posiciones son concretas y las ocupan los titulares (empleados o usuarios de R/3): el encargado de compras. también puede mostrar cómo se distribuyen las distintas tareas y funciones en la empresa. . independientemente de la unidad organizativa a la cual pertenecen las posiciones. Definir cómo se distribuyen las tareas entre los distintos puestos de su organización.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. También puede asignar tareas y propiedades concretas directamente a una posición. Una función no es concreta. la asignación de titulares (empleados o usuarios de R/3) a posiciones y a unidades organizativas. Las posiciones en cuestión se enlazan mediante vinculaciones. Mediante la asignación de estos puestos a unidades organizativas. la secretaria del departamento de marketing o el administrador de presupuestos. Necesita posiciones para: Crear el plan de ocupación. La numeración interna para la funciones es requisito importante para la activación del reporte trimestral del Ministerio del trabajo que ordena por el número de la función los niveles requeridos por el reporte.: 37 de: 67 Ejecutar informes (evaluaciones) por la cadena de informes. Puede utilizar informes para organizar y documentar la cadena de informes de la empresa. posiciones) Establecer en el sistema la relación entre los objetos organizativos que permitirá emitir en cualquier momento el organigrama de la empresa actualizado. El trabajador heredará la relación de todos los objetos asociados a la posición.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. asignación manual en las funciones. funciones. La cadena de informes que cree determina las vías de evaluación que son posibles. . El sistema permitirá manejar lo siguiente: Control de vigencia de los objetos organizativos (Unidades organizativas. Consideraciones para la configuración: Variante de Plan 01 Rangos de números: asignación interna para unidades organizativas y posiciones. Modificar la asignación organizacional de un empleado. . tales como la contratación de un nuevo empleado. egresa o se realiza cualquier otro cambio dentro de la empresa. Datos generales. Los centros de costo son definidos desde el componente CO Controlling Datos Maestros: Medidas de Personal Cuando un trabajador ingresa. Datos de tiempos. Datos personales.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Al ejecutar esta medida de personal. se introducen diferentes clases de datos en los distintos infotipos que contienen la información relevante a nivel de: Datos organizativos. Datos relevantes para la nómina. que se definen y se asignan a unidades organizativas y centros de costes. Documentar cuándo un empleado deja la empresa o se reincorpora a ella. Posiciones S Personas P Unidades organizativas O Funciones C Centro de coste K Las personas son los titulares de las posiciones. Puede utilizar medidas para: Contratar a un empleado.: 38 de: 67 Si bien un plan de organización puede estar formado por varios tipos de objetos. los cinco tipos básicos son los componentes básicos. se debe ejecutar en el sistema una medida de personal. Modificar la paga de un empleado. Las medidas simplifican la gestión de procedimientos de personal complejos. Definir el status de un empleado como jubilado anticipado o pensionista. : 39 de: 67 Cualquier medida de personal debe ser realizado a través de la persona autorizada para este proceso. modificar o delimitar todos los datos necesarios para el mantenimiento del maestro de empleados.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Con el infotipo Medidas (0000). Las medidas combinan varios infotipos relacionados lógicamente en un grupo de infotipos. de esta forma . puede solicitar una visión general de todos los cambios importantes relacionados con un empleado y . Cambio organizativo. ingresando o modificando los datos necesarios para el funcionamiento de todos los procesos de nómina. Un empleado que reingresa a la empresa. Se mantiene el proceso actual en los pasos donde no interviene el sistema. La medida de contratación de personal. Reportes de personal clasificados de diferentes formas. El objetivo más importante de la gestión de datos maestros en Gestión del capital humano consiste en introducir datos del empleado para la gestión. ya que se configurarán las medidas respectivas de contratación. A continuación se exponen posibles tipos de medidas: Contratación de un empleado. cambio organizativo y reingreso. documentar las etapas por las que pasa un empleado en la empresa. Un empleado que deja la empresa. la entrada de tiempos y el cálculo de nóminas. con el fin de incorporar. baja. . 17 0185 ID personal 0185 (Cédula de identidad) 01 17 0006 Direcciones 0006 (Emergencia). ZEME 17 0007 Horario teórico de trabajo 0007. 17 0400 Seguro Social 0400. ZDEM 17 0105 Comunicaciones 0105 (Celular). 17 0009 Relación bancaria 0009 (Cuenta Nómina). MAIL 17 0105 Comunicaciones 0105. 17 0401 Prestaciones/Antigüedad 0401. 17 0008 Emolumentos básicos 0008. (Teléfono de Emergencia). 17 0001 Asignación Organizacional 0001. Usted realiza esta actividad de personal con la misma medida de contratación de personal e introduce todos los datos necesarios en los infotipos correspondientes La medida de contratación de personal está conformada por los siguientes infotipos: Grupo Usuario Infotipo Texto de Infotipo 17 0000 Medidas 0000.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. 17 0002 Datos Personales 0002. Subtipo .: 40 de: 67 Para la contratación de un empleado es preciso registrar en el sistema una serie de datos del empleado. CELL 17 0105 Comunicaciones 0105 (Correo Electrónico). VEPH 17 0041 Datos de fecha 0041. 17 0399 Impuesto sobre la renta 0399. 0 17 0009 Relación bancaria 0009 (Ley Política Habitacional). debe volverse a efectuar la medida original. 17 0023 Empresas Anteriores 0023 17 0021 Relación Familiar 17 0021 Relación Familiar Subtipo 21 La medida de cambio organizativo. 17 0171 Datos de Beneficios 0171. estará conformada por los siguientes infotipos: Grupo Usuario Infotipo Texto de Infotipo 17 0000 Medidas 0000. el sistema muestra los infotipos Horario de Trabajo Teórico (0007) y Emolumentos Básicos (0008) por razones de actualización al ejecutar la clase de medida Cambio organizativo.Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. La clase de medida Cambio organizativo es un procedimiento empresarial. 17 0022 Formación 0022. Por esta razón. . Un cambio organizacional a menudo implica una modificación de las horas de trabajo y los devengos. Para corregir el error efectuado al ejecutar una medida diferente para este empleado. 17 0001 Asignación Organizativa 17 0007 Horario de Trabajo Teórico 17 0008 Emol.: 41 de: 67 Estructura Organizacional SAP Grupo Usuario Infotipo Texto de Infotipo 17 0028 Servicios Médicos 0028 (revisión médica). No es un medio para revisar los datos incorrectos introducidos al ejecutar otra clase de medida.básic. 17 0009 Relación bancaria 17 0014 Devengos/Deducciones periódicos 17 0015 Pago complementario 17 0041 Datos de fecha 17 0045 Préstamos 17 0078 Pagos de préstamos 17 0399 Impuesto sobre la renta 17 0400 Seguro Social 17 0401 Prestaciones/Antigüedad 17 2001 Absentismos 17 0645 Terminación laboral Venezuela Motivos de claves de egreso.básic.: 42 de: 67 La medida de baja de personal.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. estará conformada por los siguientes infotipos: Grupo Usuario Infotipo Texto de Infotipo 17 0000 Medidas 0000. 17 0001 Asignación Organizativa 17 0008 Emol. Los motivos de claves de egreso están detallado en el siguiente cuadro: . 1 Subtipo . 17 0002 Datos Personales 0002. (Por la empresa) Despidos DINJ Despido Injustificado (Injustificado) RJUS Renuncia Justificada (Injustificado) La medida de reingreso de personal.Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. estará conformada por los siguientes infotipos: Grupo Usuario Infotipo Texto de Infotipo 17 0000 Medidas 0000. 17 0185 ID personal 0185 (Cédula de identidad) 01 17 0006 Direcciones 0006 (residencia habitual).: 43 de: 67 Estructura Organizacional SAP Clave Descripción Renuncia RINJ Renuncia Injustificada (Renuncia) DJUS Despido Justificado (Justificado) AGRM Finalización de Mutuo Acuerdo (Por el trabajador y la empresa) (Renuncia o Despido) FACC Fallecimiento por Accidente Laboral (Fallecimiento) FALL Fallecimiento (Fallecimiento) ZCNT Culminación de Contrato. 17 0001 Asignación Organizacional 0001. : 44 de: 67 Grupo Usuario Infotipo Texto de Infotipo Subtipo 17 0006 Direcciones 0006 (Emergencia). 17 0400 Seguro Social 0400. El empleado desde el mismo momento en que se ingresa al sistema estará activo en la nómina. 17 0009 Relación bancaria 0009 (Cuenta Nómina). 17 0399 Impuesto sobre la renta 0399.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. 17 0008 Emolumentos básicos 0008. ZEME 17 0007 Horario teórico de trabajo 0007. MAIL 17 0105 Comunicaciones 0105. ZDEM 17 0105 Comunicaciones 0105 (Celular). Generación de reportes a los procesos a gestión de personal. VEPH 17 0041 Datos de fecha 0041. . Identificación de mejoras Disminución del tiempo requerido para ejecutar modificaciones a los datos del maestro de empleados. Cualquier cambio a través de las medidas quedara como histórico. El trabajador quedara no activo para cualquier proceso. 17 0401 Prestaciones/Antigüedad 0401. Los cambios que se realizan a través de las medidas de cambio organizativo estarán activos desde la fecha de vigencia de la modificación. 1 17 0009 Relación bancaria 0009 (Ley Política Habitacional). (Teléfono de Emergencia). reportes desde el día de vigencia de la medida de baja. CELL 17 0105 Comunicaciones 0105 (Correo Electrónico). : 45 de: 67 Actividades .. . Para Crear/ Modificar Medias de Personal.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Seleccione Entradas nuevas.. 1. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Gestión de personal Gestión de Personal Medidas 2. Sin embargo. Los drivers de nómina específicos de país tienen en cuenta las normativas legales y administrativas del país. Cuando se accede a Cálculo de nómina. y acumula los resultados brutos. sino que consta de una serie de procesos que se están volviendo cada vez más importantes a causa de la obligación complementaria del empresario de ofrecer ayudas y asistencia médica. El driver de nómina se modificó para cada país. El sistema actualiza las bases de datos e importa los datos maestros relevantes para la nómina. Para cada actividad. el sistema borrará la tabla interna IT. La legislación sobre estadísticas. la compensación por desventaja y las bases de valoración. Como el driver de nómina tiene una estructura modular. El sistema calcula la remuneración neta y efectúa la retroactividad si se han modificado datos maestros específicos en períodos de cálculo de nómina anteriores. las funciones individuales importan datos de la tablas internas y los ficheros relevantes para la nómina. puede utilizar las funciones de Customizing para modificar rápidamente el procedimiento de nómina para satisfacer las necesidades especiales de su empresa. En este momento. El sistema calcula los factores para el cálculo alícuota. el Cálculo de nómina no sólo implica el cálculo de la remuneración. 3. La legislación fiscal. La legislación sobre aportaciones del empresario. El derecho civil. 4. El sistema importa el último resultado del cálculo de nómina. el driver de nómina llama al esquema de nómina adjunto que está formado por una secuencia de funciones. 2. A continuación. El sistema calcula el salario bruto y tiene en cuenta el plan de turnos. Estas ayudas se desprenden de: La legislación laboral. 5.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. . El Cálculo de nómina se basa en un driver de nómina internacional. los importes globales y los elementos de sueldo. la nómina se realiza de la siguiente manera: 1. se incluye en el cálculo cualquier dato maestro relevante para la nómina. La legislación sobre la información. La legislación sobre reporting.: 46 de: 67 Cálculo de Nómina Este componente se puede utilizar para calcular la remuneración para el trabajo efectuado para cada empleado. 6. La legislación sobre contribuciones. Si debe tener lugar el Proceso de cálculo de nómina especial. 0015 (Pagos Complementarios). Infotipo 0008 Infotipo 0008 (Emolumentos Básicos) CC-nóminas admisibles Agrupadores por área de personal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0001 SUELDO X X X X X X X X X X 0002 SUELDO QUINCENAL X X X X X X X X X X . para asignar de esta manera los diferentes cc-nóminas. y 2010 (Recibo de Salario).Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.: 47 de: 67 Estructura Organizacional SAP Datos Maestros: Datos de Nómina. Admisibilidad de cc-nóminas por Área de Personal. como son los agrupadores de área de personal. En los siguientes cuadros se especifica y se describen los diferentes cc-nóminas admitidos para los infotipos 0008 (Emolumentos Básicos). Las clases de relación bancaria y la vías de pago Agrupadores por áreas de personal. 0014 (Devengos y deducciones periódicas). Emolumentos Básicos. También se definen los tipos de Préstamos y las clases de absentismos para cada uno de los trabajadores. En este se definen los datos relevantes para el cálculo de nómina. Grupo de Per. Agrup.: 48 de: 67 Agrupación de las Áreas de Personal para CC-Nóminas primarias -Devengos/Deducciones Periódicas.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. De Personal Dem. 1 1 Fijo 13 Empleados Tiendas I 1 1 Fijo 14 Empleados Tiendas II 1 1 Fijo 15 Vigilantes 6 1 Fijo 16 Aviación 1 1 Fijo 17 Operativo 1 1 Fijo 18 Aprendiz INCES 4 1 Fijo 19 Pasantes 5 1 Fijo 20 Confidencial 3 2 Temporal 10 Ejecutiva 7 2 Temporal 11 Gerencial 2 2 Temporal 12 Empleados Adm. 1 Fijo 10 Ejecutiva 3 1 Fijo 11 Gerencial 1 1 Fijo 12 Empleados Adm. Área de Pers. Infotipo 0014 Gpo. Área de Pers. Área de Personal Dem. 2 2 Temporal 13 Empleados Tiendas I 2 2 Temporal 14 Empleados Tiendas II 2 2 Temporal 15 Vigilantes 0 2 Temporal 16 Aviación 2 1 Temporal 17 Operativo 2 1 Temporal 18 Aprendiz INCES 8 1 Temporal 19 Pasantes 9 . Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Devengos/Deducciones Periódicas. X X X X X X X X X X 2011 Embargo 30% del Sueldo X X X X X X 2013 Embargo 50% salario mín. X X X X X X X X X X 2007 Ajuste pago de intereses X X X X X X X X X X 2010 Ajuste Adelanto Prestaci. X X X X X X . Infotipo 0014 Infotipo 0014 (Devoluciones / Deducciones Periódicas) Agrupadores por área de personal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CC-nóminas admisibles 2001 Deducción Anticipo Sueldo X X X X X X X X X X 2002 Otras Deducciones X X X X X X X X X X 2006 Ajuste Adelanto de Vacac.: 49 de: 67 Estructura Organizacional SAP Admisibilidad de cc-nóminas por Área de Personal. 2 2 Temporal 13 Empleados Tiendas I 2 2 Temporal 14 Empleados Tiendas II 2 2 Temporal 15 Vigilantes 0 2 Temporal 16 Aviación 2 2 Temporal 17 Operativo 2 2 Temporal 18 Aprendiz INCES 8 2 Temporal 19 Pasantes 9 . Infotipo 0015 Gpo. Área de Personal Dem. 1 Fijo 10 Ejecutiva 3 1 Fijo 10 Ejecutiva 3 1 Fijo 11 Gerencial 1 1 Fijo 12 Empleados Adm. 1 1 Fijo 13 Empleados Tiendas I 1 1 Fijo 14 Empleados Tiendas II 1 1 Fijo 15 Vigilantes 6 1 Fijo 16 Aviación 1 1 Fijo 17 Operativo 1 1 Fijo 18 Aprendiz INCES 4 1 Fijo 19 Pasantes 5 1 Fijo 20 Confidencial 3 2 Temporal 10 Ejecutiva 7 2 Temporal 11 Gerencial 2 2 Temporal 12 Empleados Adm. De Personal Dem.: 50 de: 67 Agr. Área de Pers. Pago Complementario.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. de las Áreas de Personal para CC-Nóminas primarias. Agrup. Grupo de Per. Área de Pers. Sociales X X X X X X X X X X X X X . Prest. Infotipo 0015 Infotipo 0015 (Pago Complementario) CC-nóminas admisibles Agrupadores por área de personal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1006 Adelanto de Vacaciones X X X X X 1269 Adelanto de Intereses X X X X X 1300 Otras Asignaciones X X X X X X X X X X 1301 Bono Alimenticio X X X X X X X X X X 1302 Bono Transferencia X X X X X X 1303 SSO (Liquidación) X X X X X X X 1304 RPE (Liquidación) X X X X X X X 1306 Indemnización Mutuo Acuer X X X X X X 1307 Indem.: 51 de: 67 Estructura Organizacional SAP Admisibilidad de cc-nóminas por Área de Personal.Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Pago Complementario. por Gravidez X X X X X X X 1308 Bonificación por Guardia X X X X X X X 1309 Dif. De Personal Dem. Área de Personal Dem.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. 2 2 Temporal 13 Empleados Tiendas I 2 2 Temporal 14 Empleados Tiendas II 2 2 Temporal 15 Vigilantes 0 2 Temporal 16 Aviación 2 2 Temporal 17 Operativo 2 2 Temporal 18 Aprendiz INCES 8 2 Temporal 19 Pasantes 9 . Área de Pers. Pago Off Cycle. 1 1 Fijo 13 Empleados Tiendas I 1 1 Fijo 14 Empleados Tiendas II 1 1 Fijo 15 Vigilantes 6 1 Fijo 16 Aviación 1 1 Fijo 17 Operativo 1 1 Fijo 18 Aprendiz INCES 4 1 Fijo 19 Pasantes 5 1 Fijo 20 Confidencial 3 2 Temporal 10 Ejecutiva 7 2 Temporal 11 Gerencial 2 2 Temporal 12 Empleados Adm. Área de Pers. de las Áreas de Personal para CC-Nóminas primarias. Infotipo 2010 Gpo. 1 Fijo 10 Ejecutiva 3 1 Fijo 11 Gerencial 1 1 Fijo 12 Empleados Adm. Agrup. Grupo de Per.: 52 de: 67 Agr. Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione 2. Infotipo 0014 Infotipo 0014 (Devoluciones / Deducciones Periódicas) Agrupadores por área de personal 0 1 2 3 X X 4 5 6 7 X X X 8 9 X X CC-nóminas admisibles 1006 Adelanto de Vacaciones 1265 Anticipo de Prestaciones X X X X X X 1266 Anticipo de Utilidades X X X X X X 1267 Anticipo de Sueldo X X X X X X 1269 Adelanto de Intereses X X X X X 1270 Bono Sindicato X X X X X X 1272 Pago de Préstamo Personal X X X X X X X X Actividades . Gestión de personal Gestión de Personal Datos de Nómina (Escoja el infotipo al que quiera asociar el cc-nómina)) Fijar admisibilidad de cc-nóminas primarias por áreas de personal.. . 1. Para Crear cc-nóminans. Devengos/Deducciones Periódicas. Seleccione Entradas nuevas.: 53 de: 67 Estructura Organizacional SAP Admisibilidad de cc-nóminas por Área de Personal. Para Crear prestamos.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.. El sistema estándar SAP contiene los siguientes tipos de préstamo: Préstamo para la construcción como préstamos a plazos préstamos en anualidades Préstamo para la adquisición de un coche como préstamo a plazos préstamo en anualidades préstamo personal préstamo a plazos Préstamo en anualidades Anticipo permanente En el siguiente cuadro se presenta las clases de préstamos asociados a cada trabajador: Clase de Préstamo Denominación Interés 9001 Préstamos Personales No VE01 Préstamo garantía prestaciones No VE02 Préstamo garantía utilidades No Actividades .. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Cálculo de Nómina Cálculo de Nómina Venezuela Préstamos Datos MaestrosActualizar Clases de Préstamos . 1.: 54 de: 67 Préstamos. Dicha tabla de atributos. En base a los requerimientos de la nómina venezolana. etcétera) en el Cálculo de nómina. Características de los Absentismos: Puede definir especificaciones para determinar deducciones en la paga para un día de absentismo no pagado. permite indicar para cada tipo de absentismo. Puede definir normas para procesar necesidades concretas. Este componente se utiliza para definir normativas para determinar cómo se manejan los absentismos (vacaciones no pagadas. Si es un absentismo correspondiente a un reposo (campo AREST). que es una extensión de la tabla de Clases de Absentismos y Presencias (T554S).: 55 de: 67 2. a definir más adelante. se ha creado la tabla de Atributos de Tipos de Absentismos (T7VEAB). Se describe a continuación los absentismos para TRAKI y sus cc-nóminas respectivos. Seleccione Entradas nuevas. Puede determinar pagas de vacaciones para cada día de absentismo. Puede agrupar absentismos con el fin de que contabilidad de costes o estadística los evalúe posteriormente para pluriempleados. la paga de vacaciones) Qué absentismos causan deducciones en la paga Qué absentismos se usan para formar estadísticas Puede valorar absentismos como si el empleado hubiera trabajado. lo siguiente: Si reduce el tiempo de antigüedad del empleado (campo ABSEN). vacaciones pagadas. Esto significa que puede incluir las horas extras medias del mes anterior en el cálculo de pagas de vacaciones. Si es un absentismo remunerado al empleado (campo APAID). por ejemplo. Esto permite tener en cuenta los pluses para el trabajo nocturno o para el trabajo en domingo o festivo. Absentismos. Puede especificar que se valore un absentismo usando una paga promedio.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. . Si es un absentismo injustificado (campo ANJST). Puede definir especificaciones para determinar: Qué base de valoración se usa para valorar un absentismo pagado A qué absentismos se conceden pluses (por ejemplo. Los absentismos se pueden valorar según condiciones concretas el día del absentismo o del derecho de absentismo del cual se han descontado. enfermedad. : 56 de: 67 CCNómina Descripción Aplica Clase Absentismo Descripción 0010 Permiso Pre-Post natal Días 0100 Permiso pre/post natal 0011 Pago del SSO Días Reposo Días 0110 Reposo Total 33.profesional s/SSO Días 0102 Enferm.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág.profesional 2406 Permiso no remunerado Días 0154 Permiso no remunerado 2410 Permiso Viaje por la Empr Días 0302 Viaje por la empresa 2411 Labor fuera de empresa Días 0303 Labor fuera de empresa . Horas 0162 Ausencia injustificada en Horas 2402 Permiso Remunerado Días 0153 Permiso remunerado 2403 Permiso maternidad s/SSO Días 0104 Permiso maternidad s/SSO 2404 Enferm.33% 1000 Vacaciones Días 0200 Vacaciones 1003 Domingo en Vacaciones Días 0200 Vacaciones 1004 Feriados en Vacaciones Días 0200 Vacaciones 1005 Bono Sunatratraki Vacacio Días 0200 Vacaciones 1007 Días Adicionales Días 0200 Vacaciones 2401 Ausencia injustificada Días 0161 Ausencia injustificada 2405 Ausencia injustificada Hrs. Se deben definir las condiciones en las que se utiliza cada vía de pago para cada sociedad que efectúe pagos Código Pago T Transferencia de Nómina C Cheque E Efectivo Propuesta para vía de pago X X Tiempos de Personal Este proceso se refiere al control y pago de las ausencias de los empleados y el tratamiento en cada uno de los casos En cuanto a los Horarios de Trabajo: .: 57 de: 67 CCNómina Descripción Aplica Clase Absentismo Descripción 2412 Permiso no remun. Vía de Pago. 1. Seleccione Copiar. 2. en Hrs. en Hrs.. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Cálculo de la Nómina Absentismos Crear Catálogo de CC-Nóminas. mediante la siguiente actividad de la guía de implementación (IMG): Actividades .. Para cada tipo de absentismo manejado en la compañía.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Horas 0163 Permiso no remun. Para Crear cc-nóminas. se deben actualizar estos atributos. : 58 de: 67 Generación automática de los horarios de trabajo. Los planes de horario de trabajo sólo se pueden generar si previamente se han hecho todas las agrupaciones necesarias y se ha realizado la regla de plan de horario de trabajo Evaluación de Tiempos . El plan de horario de trabajo se genera aplicando el plan de horario de trabajo periódico a un eje horizontal. Los planes de horario de trabajo DEBEN generarse. Horarios de Trabajo La definición de un horario de trabajo teórico para cada uno de los empleados es fundamental para la gestión de tiempos. Generar reportes por tipo de ausencias. Calcular reposos del SSO de manera controlada. Control sobre disfrute del derecho. Ejecución del proceso de vacaciones colectivas en el mes de diciembre. Esta definición se realiza en el sistema de HR mediante los planes de horario de trabajo. Pago de complemento de vacaciones en vencimiento.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Se puede hacer manualmente o por lotes. y repetirlo hasta cubrir el periodo seleccionado. En cuanto a Vacaciones: Llevar un control sobre los absentismos de vacaciones. Realizar los descuentos legales y adquiridos adelantados en el pago de vacaciones. Control del pago de Cesta Ticket. Pago de vacaciones en fecha de vencimiento. el calendario de días festivos. Determinará ausencias y las convertirá en conceptos de nómina. Vacaciones Con la programación de vacaciones se define: Comienzo del disfrute para la nómina diaria serán los lunes y para la nómina mensual los 1 y 16 de cada mes. Se crea las compensaciones del contingente de vacaciones y bono vacacional (infotipo 0416 Compensación de contingente). Esta evaluación generará automáticamente los contingentes de vacaciones definidos. de pago de vacaciones y de pago de vacaciones colectivas. Se procesarán vacaciones colectiva y al vencimiento. En el proceso de nómina de pago de vacaciones se realizarán descuentos legales y los adquiridos por el trabajador en el periodo correspondiente. este decuento se realizará. Al cancelar la vacacion vencida si al trabajador se le calculo vacaciones colectiva adelantadas. Se liquidará el contingente de vacaciones hasta con 3 meses de anticipación al vecimiento y hasta dos años después del vencimiento. Se crea el absentismo con las fechas de salida y retorno del disfrute.: 59 de: 67 Se creará un esquema de tiempo para la evaluación de tiempo que determinara todos los saldos de tiempo de cada uno de los trabajadores en cada periodo de nómina. El pago de vacaciones se realizará en nóminas especiales Los absentismos se cargan en el sistema en el infotipo 2001 Absentismos.Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Días de disfrute Pago Días adicionales Vacación Días adicionales Bono Vacacional . Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. 1 día adicional a partir del primer año hasta 15 días Bono Vacacional 15 días 1 día adicional a partir del primer año hasta 15 días Bono Sunatra TRAKI 7 días Constante según convenio colectivo. Contingente de Vacaciones: El siguiente cuadro describe el contingente de vacaciones generado para cada trabajador: Contingente Días Base Días Adicionales Vacación Pago 15 días Días Adicionales 0 días. Valoración y Pago de Vacaciones: Salario base para el cálculo: Salario básico más variaciones del último mes antes de la fecha de vencimiento para los operarios. salario básico más variaciones del mes anterior para los empleados. .: 60 de: 67 Días de disfrute Pago Días adicionales Vacación Días adicionales Bono Vacacional 15 días hábiles 21 Días (15 días de vacaciones + 7 de bono adicional Sunatra traki) 1 día adicional a partir del primer año hasta 15 días No Aplica. . realizando todas las deducciones adelantadas que correspondan a los períodos de vacación. vaya a la guía de implementación (IMG) y seleccione Cálculo de la Nómina Absentismos Valoración de Absentismos 2. Seleccione Entradas Nuevas. Al momento de cancelar la nómina de vacación al vencimiento se descontará el adelanto entregado durante el pago de vacaciones colectiva.. .Estructura Organizacional SAP Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. 1. Para Crear/ Modificar Valoraciones de Absentismos. Actividades .: 61 de: 67 Se generará el pago en una nomina especial antes de la salida de vacaciones. Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. e influye en el cálculo de la nómina. e incluye (Concepto . El área de nómina identifica a un grupo de trabajadores que tienen la misma periodicidad del pago de nómina. por renuncia. Área de personal Nueva distinción en el grupo de personal en cuanto a tratamientos específicos como son remuneración. Estas estructuras se reflejan en el módulo de Gestión de Organización. Bajas Salidas de personal de la empresa. Asignación Organizativa Es el lugar unívoco o dependencia a la que pertenece el empleado en las estructuras: organizacional. o bien actualizar la información del calendario de festivos como desee. despidos. si los planes de beneficios para el personal administrativo son distintos a los planes del personal operativo se deberían crear dos áreas para administrar la admisibilidad a dichos planes. Área de nómina Representa una entidad organizativa para ejecutar la nómina. Calendario de festivos El calendario de festivos se utiliza en numerosas aplicaciones del sistema SAP R/3 y desempeña un papel muy importante dentro del módulo de HR. Área de beneficios Agrupaciones de personal que permiten realizar una gestión por separado de planes de beneficios con diferentes condiciones. Por ejemplo. Ayuda a definir la estructura de organización de la empresa. Representa una desviación del horario de trabajo personal del empleado. El sistema calcula las horas o días de absentismo a partir de la información del plan de horario de trabajo. para poder llevar a cabo las vinculaciones con el personal. Admisibilidad Determina los requisitos que contiene cada plan de beneficio. constituye parte integral del proceso de planificación y definición del plan de horario de trabajo.: 62 de: 67 Estructura Organizacional SAP Término Concepto Absentismos La ausencia del trabajador durante el período normal de trabajo estipulado para el mismo. El usuario puede visualizar un calendario de festivos en cualquier momento. empresa. Altas Ingresos de personal a la empresa. personal y costos. Agrupa a todos los trabajadores para los que se calcula la nómina simultáneamente. Cc-nómina Constituye cada uno de los conceptos aplicados en la nómina. etc. acuerdos o contratos con los empleados y horarios de trabajo. Por ejemplo: empleados y trabajador semanal. otros). de . como el sueldo/salario. División de personal Es una unidad específica para la gestión de personal y representa una subdivisión de una sociedad FI en subunidades. coordinaciones. Estos conceptos pueden ser horarios de trabajo. pensionado. Emolumentos Básicos corresponde a los conceptos de nómina que son asignados de forma permanente al trabajador. bajas. funciones y posiciones. jubilado. donde se incurren en costos y/o gastos. viajes de negocios. Entrada de tiempos La entrada de tiempos en el sistema de Recursos Humanos incluye todos los conceptos y procesos para la entrada manual o automática de datos de tiempo de empleados. Centro de costo Área funcional de la empresa en la que se origina una actividad. Clase de colectivo Se definen agrupaciones homogéneas de empleados a las que aplican los mismos conceptos salariales básicos y tienen escalas de pago similares. y pueden contener especificaciones de asignación de cuentas para otras aplicaciones de SAP. retirado. Estos datos pueden introducirse como horas o intervalos de tiempo. y por lo tanto. Se crea una estructura de organización creando y actualizando unidades organizacionales (direcciones.Estructura Organizacional SAP Término Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. etc. Está conformada por mandante. Por ejemplo: Fuera de Convenio.: 63 de: 67 Concepto Clave de Nómina) tanto asignaciones como deducciones. el contingente de vacaciones (Adquisición del derecho a disfrutar vacaciones). Estructura organización Una estructura de organización identifica la jerarquía existente entre las distintas unidades de organización que existen en la compañía. Se puede asignar un mismo empleado a varios centros de costos. Por ejemplo: cuando la persona trabaja medio día en una dependencia y el resto de la jornada en otra dependencia. como por ejemplo. Convenio Colectivo de la Empresa. convenio Contingente Se refiere a la generación del derecho a determinado proceso. Estructura de Empresa Es la estructura que permite el almacenamiento y la gestión de los datos de los empleados. suplencias. división de personal y subdivisión de personal. unidades de negocios.). sociedad. Estatus del empleado Representa una forma de subdividir los grupos de beneficios en función de su estatus de ocupación (activo. secretaria.: 64 de: 67 Concepto Estructura de Personal Estructura que permite identificar los tipos de relaciones de los empleados con la empresa (Contrato Indeterminado. entre otros. asignación organizacional. Esta definición de país permite trabajar con definiciones específicas de nómina para Venezuela. . entre otros. y permite efectuar pagos especiales a los trabajadores en cualquier fecha. de un grupo de empleados. entre otros. emolumentos básicos (salario). Contrato Determinado. La nómina venezolana posee molga 17. Por ejemplo: recepcionista. Se definen mediante un nombre y un código de cuatro dígitos. Molga identificador del país para la nómina. relación bancaria (IT0009). Horas extras En el sistema HR. información bancaria. direcciones (IT0006). área de personal y área de nómina. obrero. Representan las responsabilidades y tareas genéricas a desempeñar por una o varias posiciones. Nómina Off-cycle (nómina especial) Proceso de nómina que se ejecuta fuera del ciclo regular de la nómina. Por ejemplo. las horas extras comprenden las horas que el empleado trabaja adicionales a las definidas en su plan de horario de trabajo diario. retirado). a través de la cual se ingresa la información requerida en la ejecución de un proceso. Aprendices. de nómina y de personal. Egresados. Infotipo Son agrupaciones de datos relacionados de una misma naturaleza conceptual permitiendo describir información que se encuentra en varios que campos que lo componen. Ejemplos de infotipos son: Datos personales (IT0002). Funciones Equivalen a las agrupaciones genéricas de posiciones (cargos). Pasantes) y estatus de los empleados (activo.Estructura Organizacional SAP Término Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Cada función tendrá un perfil definido mediante el enlace de tareas en el catálogo de tareas. La medida permite al usuario registrar la información de forma completa y con una secuencia lógica. Grupo de Encargados Son las personas responsables y autorizadas del ingreso de novedades de tiempos. Está compuesta por los siguientes elementos: grupo de personal. Medida Conjunto de infotipos (información relacionada). en el proceso de contratación de personal se presentan los infotipos relacionados con datos personales. Grupos de personal División de empleados que indica de manera general el estatus del empleado dentro de la empresa Por ejemplo: Activos. Plan de horario trabajo diario de El plan de horario de trabajo diario representa el horario de la empresa de un día en concreto. entre otros. Plan de horario de trabajo por períodos El plan de horario de trabajo por períodos está formado por una secuencia de planes de horario de trabajo diario. hasta que el mes está completo. para las organizaciones que realizan un anticipo de nómina pagando un porcentaje del sueldo del trabajador los 15 de cada mes. pausas. se descansa los sábados. Período de validez El sistema permite que una estructura. liquidaciones. La base sobre la que se crea puede ser diaria. una función. Período de Nómina Se refiere al intervalo de tiempo que transcurre entre el pago de una nómina regular y la siguiente. Los planes de horario de trabajo por períodos se determinan mediante la combinación de días laborables y días no laborables Por ejemplo: se labora de lunes a viernes. Plan de trabajo de Los planes de horario de trabajo determinan el horario de trabajo en una empresa para diversos grupos de empleados.Estructura Organizacional SAP Término Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. por períodos (por ejemplo un empleado del área administrativa trabaja cinco días y descansa dos) y mensual (asignando los planes de horario de trabajo diario a cada uno de los días horario . en este caso se tienen doce períodos de pago en un año calendario. Se incorpora el calendario de festivos para asegurarnos que el sistema reconoce un día como festivo.: 65 de: 67 Concepto Ejemplos de nóminas off-cycle son: vacaciones. Esto significa que pueden generarse automáticamente claves concepto de nómina especial (bonificaciones) para días festivos en los que se trabaja. semanal. domingos. Automáticamente el sistema adopta como fecha de vencimiento el 31 de diciembre de 9999 (término indefinido) que puede ser modificada según la duración que se requiera en el sistema para una unidad orgánica. y el pago definitivo se realiza al final del mes. tiempo de tolerancia entre otros). mensual o anual. Por ejemplo. Plan de horario trabajo mensual de El plan de horario de trabajo mensual se genera desplazando el plan de horario de trabajo por períodos a lo largo de un eje de tiempo horizontal que representa el calendario. Este modelo se repite cada semana. función o posición. una posición o una tarea tengan una fecha de vigencia que incluye una fecha de creación y una de vencimiento. Dentro de estos planes se definen los horarios de trabajo diarios (tiempo de trabajo. y refleja un esquema de trabajo que se repite de forma periódica. Femenino. en el infotipo relación bancaria se distinguen subtipos tales como: conexión bancaria principal. Ej Sr. Subtipo Los subtipos son categorías de información separadas que existen dentro de un infotipo concreto. Tratamiento Corresponde a la denominación del Sexo. Masculino. Por ejemplo: cada región geográfica en la que opera una empresa puede definirse como una subdivisión de personal. describen las distintas unidades empresariales (áreas) de la empresa que están vinculadas entre sí. así como la planificación del horario de trabajo. se realiza el control de estructuras salariales y de conceptos de nómina. Por ejemplo. horas extras. A nivel de subdivisión de personal. Unidad Se identifica la unidad que sirve de base para el cálculo de las asignaciones y deducciones. Posiciones Equivalen a la especificación de cada función en las diferentes áreas de la organización. Plantilla de personal Una plantilla de personal identifica las distintas funciones que existen en su empresa.: 66 de: 67 Concepto del mes). Reproducen la estructura jerárquica de la empresa. Se elabora una plantilla de personal mediante la creación y actualización de funciones. entre otras. minutos. Subdivisión de personal Son segmentos de la división de personal y son unidades específicas PA de la estructura de la empresa. Cada posición tendrá un perfil de requisitos definido mediante el enlace de tareas propias de la posición más las tareas que “herede” de la Función a la cual esté vinculada. Por ejemplo: hora. Sra y Srta. Unidades Organización de También llamadas Unidades Organizacionales. otros. Las desviaciones las conforman las ausencias. ley de política habitacional. semanas. Cada una de estas unidades de Organización estará vinculada a un Centro de Costos determinado. entre otras. días. . Plan de ocupación Representa la asignación de las posiciones a las unidades de la organización y la vinculación entre la posición y la persona.Estructura Organizacional SAP Término Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Registro negativo de tiempos Supone el registro de las desviaciones respecto al plan de horario de trabajo. Estructura Organizacional SAP Término Unidades Organizacionales Código: Fecha de Elaboración: 27/02/2008 Pág. Las unidades organizacionales son equivalentes a las distintas direcciones. Cada una de estas Unidades Organizacionales estarán vinculadas a un centro de costos determinado. coordinaciones. gerencias. unidades de negocios. .: 67 de: 67 Concepto Describen las distintas unidades empresariales (áreas) de la empresa que están vinculadas entre sí.
Report "BBP Estructura Organizativa y Datos MaestrosHR"