Aux Contabilidade

AUXILIAR DE CONTABILIDADEcoletânea Autores Administração Geral - Patricia Batista Vieira Contabilidade I - Marcela da Rocha Nunes da Silva Contabilidade II - Marcela da Rocha Nunes da Silva 1ª Edição PROFISSIONET CURSOS LTDA. Avenida das Américas, 3434 Bloco 05 - Sala 410 - Barra da Tijuca Rio de Janeiro - R.J. - CEP: 22.640-102 (21) 2141-9500 [email protected] Rio de Janeiro 2012 PROIBIDA A REPRODUÇÃO O conteúdo deste material é de uso exclusivo do aluno, sendo vedada sua reprodução, cópia, divulgação e distribuição não autorizada por quaisquer meios e a qualquer título. ÍNDICE ADMINISTRAÇÃO GERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 1. O que é Administração? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.1 O que é Administração? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 1.2 Para quê serve a Administração? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 1.3 Como surgiu a necessidade de administrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 1.4 A administração em nosso dia-a-dia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 1.5 Funções da administração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 1.6 Eficiência e eficácia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 2.Administração clássica x contemporânea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 2.1 Quais foram os princípios da administração? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 2.1.1 Princípios da Administração: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.2 As consequências. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 2.3 A nova forma de administrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 3. O Que é uma Empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3.1 O que é uma empresa? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3.2 Elementos ou recursos de uma empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3.3 Como classificar as empresas? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 3.4 Como e por que planejar? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 3.4.1 Tipos de planejamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30 3.4.2 Elementos que compõem o planejamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 3.4.3 A importância do planejamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 3.5 Estrutura organizacional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 4. Comunicação interna e interpessoal nas organizações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 4.1 O que é comunicação organizacional? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 4.2 Tipos de comunicação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 4.3 - Objetivos da comunicação nas empresas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 4.4- Comunicação Interpessoal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 4.5 – Formas de comunicação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 4.6 - Uma comunicação nada eficaz. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 4.7 - A informação com meio facilitador da comunicação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 5. Administração do tempo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 5.1 O que pode atrapalhar uma boa organização do tempo?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 5.2 Outras situações que também podem atrapalhar sua gestão do tempo . . . . . 46 5.3 Tipos de atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 5.3.1 A organização das atividades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 6. Arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 6.1 O porquê das empresas arquivarem seus documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 6.2 Documentos – instrumentos de informação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 6.3 Documentos – instrumento administrativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 6.4 Distinção entre Arquivo, Museu e Biblioteca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 6.5 Organização de arquivos administrativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54 6.6 A importância dos arquivos para as instituições. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 6.7 As perspectivas pros arquivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 7. Trabalho em Equipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 7.1 Qual o objetivo do trabalho em equipe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 7.2 A organização de uma equipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 7.3 Como trabalhar em equipe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 7.4 O que pode atrapalhar a e integração da equipe? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 7.5 A importância do trabalho em grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 7.6 Inteligência emocional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 8. Reunião Empresarial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 8.1 Quando e por que realizar uma reunião? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 8.2 Tipos de reuniões. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 8.3 Pontos importantes para a condução de uma reunião eficaz . . . . . . . . . . . . . . . . 68 8.4 Os tipos de participantes: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 8.5 Recursos utilizados para a condução de uma reunião. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 9. Gestão Qualidade Total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 9.1 O que é gestão de qualidade total?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 9.2 - Sete pilares da gestão para a qualidade total: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 9.3 – Os 5 S (Cinco S). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 9.3.1 SEIRI - senso de utilização . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 9.3.2 SEITON - senso de ordenação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 9.3.3 SEISO - senso de limpeza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 9.3.4 SEIKETSU - senso de saúde . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 9.3.5 SHITSUKE - senso de auto-disciplina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79 10. Avaliação de desempenho e mudanças organizacionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 10.1 O que é Avaliação de Desempenho? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 10.2 Para quê avaliar? (Objetivos) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 10.3 Quando ocorre a Avaliação de Desempenho? (periodicidade) . . . . . . . . . . . . . 83 10.4 Análise das variáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 10.5 Os participantes do processo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 10.6 objetivos da avaliação de desempenho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 10.7 Definição das competências . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 10.8 Métodos de Avaliação do Desempenho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 10.9 Os benefícios para as empresas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 10.10 Etapas a definir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 10.11 Quais as características que deve ter um sistema de avaliação de desempenho? 88 10.12 Fatores que influenciam negativamente na fidelidade do processo de avaliação 89 10.13 Como e porque se processa mudanças em uma empresa . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 10.14 Mudança Organizacional pode significar: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 10.15 Mudança, Informação e Comportamento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 10.16 Como desenvolver um programa de mudança . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92 CONTABILIDADE I . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 1. Conceitos Iniciais em Contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 1.1 O que é contabilidade? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 1.1.1 A importância da contabilidade nas instituições . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 1.1.2 Objetivos e finalidades da contabilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 1.2 Partidas dobradas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 1.2.1Partidas dobradas simples (1ª fórmula). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 1.2.2 Partidas dobradas de 2ª fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 1.2.3 Partidas dobradas de 3ª fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 1.2.4 Partidas dobradas de 4ª fórmula . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 1.3 Balancete de Verificação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105 2. A Importância do Balanço Patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 2.1 Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 2.2 Patrimônio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 2.2.1 Ativo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 2.2.2 Bens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111 2.2.3 Direitos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 2.2.4 Passivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 2.2.5 Obrigações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 2.2.6 Capital próprio e de terceiros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 2.3 Patrimônio Líquido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 2.3.1 Origem do Patrimônio Líquido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 2.3.2 Equação Fundamental da Contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 2.3.3 Configuração do Estado Patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 2.3.4 Princípios Fundamentais Da Contabilidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 3. Ativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 3.1 Ativo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 3.2 Ativo Circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 3.2.1 Disponibilidade. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 3.2.2 Clientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 3.2.3 Credores Diversos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124 3.2.4 Tributos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 3.2.5 Estoques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 3.3 Ativo Não Circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 3.3.1 Créditos a Diversos a Longo Prazo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 3.3.2 Investimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 3.3.3 Imobilizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 3.3.4 Tangíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 3.3.5 Depreciação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128 3.3.6 Intangíveis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 3.3.7 Amortização. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 3.3.8 Exaustão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 4. Passivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Passivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.1 Passivo Circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1.2 Passivo Não Circulante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. Patrimônio Líquido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1 Capital Social . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.1 Capital Realizado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.2 Capital Subscrito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.3 Capital Autorizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51.4 Ações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.1.5 Ações com Valor Nominal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2 Reserva de Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.1 Ágio em emissão de ações . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.2 Reserva Especial de Ágio na Incorporação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.3 Alienação de Partes Beneficiárias e Bônus de Subscrição . . . . . . . . . . . . . . . . 5.2.4 A que se destinam os valores constantes na Reserva de Capital . . . . . . . . . . 5.3 Ajuste de Avaliação Patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4 Reserva de Lucro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.1 Reserva Legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.2 Reserva Estatutária . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.3 Reserva para Contingência . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.4 Reserva de Lucro a Realizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.5 Reserva de Incentivos Fiscais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.4.6 Reserva Especial Para Dividendos Obrigatórios Não Distribuídos. . . . . . . . 5.5 Ações em Tesouraria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5.6 Prejuízo Liquido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. Estoque de Mercadorias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.1 Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.2 Resultado Bruto com Mercadorias (RCM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3 Custo com Mercadorias Vendidas (CMV). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.1 Inventário Permanente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.2 Controle de Estoque ou Ficha de controle de estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.3.3 Avaliação de estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4 Regras de Estoque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.4.1 Estoque demonstração de resultado quanto avaliação. . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.5 Importância dos Inventários. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.6 Inventário Periódico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.6.1 Inventário Periódico contabilização dos fatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6.7 Fatos que afetam os valores das compras e das vendas de estoque. . . . . . . . . 7. Receitas, Despesas e Resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1. Receitas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7.1.2 Receitas espécies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133 133 133 138 143 143 144 145 145 146 146 146 147 147 148 148 149 150 150 150 151 151 151 151 151 152 156 156 156 157 158 158 159 162 162 163 163 164 164 169 169 169 . . . . . . . . . . .1 Livros Obrigatórios . . . . .1 Característica dos impostos . . .2 Despesas Espécies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Aplicação dos Recursos da Sociedade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Sistema de escrituração de contas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Classificação de Tributo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Quanto a Relação com patrimônio e a Renda das Pessoas: . . . . . . . . . . Livros Contábeis . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . .7 Formação do Capital da Empresa . . . . . . . . . . . 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Quanto a Função: . . . . . . . . . . . .1 Quanto a Espécie: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 ISS. . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Descrição . . . .3 Tributos Incidentes sobre a Receita . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1. . . . . IMPOSTOS (TRIBUTOS) . 1. . . . . . . . . . .4 ICMS. . . . . . .4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2. . . . . . . . . . . . 3. . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . 174 181 183 183 183 186 196 196 196 197 197 198 201 203 204 208 208 208 211 212 212 213 213 214 219 219 219 220 221 221 222 222 223 223 224 228 228 229 230 230 231 232 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . .2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Contas no Método das partidas Dobradas – Funcionamento . . . 4. . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5. . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2. 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6 Característica da Sociedade . . . . . . . . . .5 Constituição da Sociedade . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. .1 Livros Contábeis . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . 3. 3. . . . . . . . . . . . . . . .1 Contabilização do IPI e seu cálculo . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . .3 Método de escrituração . . . .3. . . . . . . . . .1. . . . . . . . . .4 Análise das origens e aplicações de recursos da sociedade. . . . . . . 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . .2 Forma de Escrituração . . . . . . . . . . .1 Escrituração Completa e Simplificada . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Contabilização do ISS e seu cálculo . .1 Tipos de Capital . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4. . . . .3. . . . . . . .5 IPI . . . Sistema e Métodos de Escrituração Contábil . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Contabilização do PIS/ PASEP e COFINS e seu cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . CONTABILIDADE II . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Tipos de métodos de escrituração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . .2. .2 PIS/PASEP e COFINS . . . . . . . . . . . . . .1 Conceito de Tributos . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Escrituração Contábil . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . .7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3. . . . . . . . . . .1 Origens de recursos – Constituição do Capital. . . .2 Origens dos Recursos . . . . . . . . . Constituição do Capital e Aplicação Dentro da Entidade . . . . . . . . . . . . . . . .2 Livros Auxiliares . . .2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Contabilização do ICMS e seu cálculo. . . 4. . . . . . . . . . . 2. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3. . . . . . . . .6 Processo de escrituração . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3. . . . . . . . . . . . . .1 Características gerais do imposto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Índices . . . . . . . . . . . . . . .2 Estrutura da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício). 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Deduções da Receita Bruta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2 Demonstração do Resultado do Exercício . . . . . . . . . . . . . . . 7.3 Índice de endividamento bancário . . . . 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Contabilização do CSLL e seu cálculo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7 IRPJ. . . . . . . . . . 6. . . . . . . . 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 CSLL – Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido . . . . . . . . . . . . .9 Regime de tributação do IRPJ e CSLL . . . . . .4 Demonstração de Lucro ou Prejuízo Acumulado . .3. . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4 Aspectos Que são Revelados através dos Índices:. . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. 5. . . . . . . . . . . . . . .1 Conceito . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Demonstrações Contábeis . . . . . . . . . .7 Descrição dos Índices . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . .6 Demonstração do Valor Adicionado. . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232 233 234 234 235 239 239 240 242 243 244 247 255 255 255 256 256 257 263 265 266 275 275 275 276 276 277 277 277 280 . . . . . . . . . . . . . . . IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica . .1 Conceito . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5 Finalidade dos índices. . . .3 Descrição das Contas que Compõe da DRE. . . . . . . . 4. 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7. . . .3 Classificação dos índices. . . . . . . . . . . . . . . . . . .6. . . . .5 Demonstração do Fluxo de Caixa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Demonstração da Mutação do Patrimônio Líquido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8. . . . 6. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Elaboração da Demonstração do Resultado do Exercício. . . . . . . . . . . 5. . . . .6 A análise por meio dos índices pode ser . . . . . . . . . . .7. . . . . . . . . 6. . . . . . . . . . .4 Despesas Operacionais . . . . . .8 CSLL . . . . . . . . .3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6. . . . . . . . . . . . .2 Característica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Receita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4. . . . . . . . . .1 Balanço Patrimonial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1 Contabilização do IRPJ e seu cálculo . . . . . . . . . 5. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5. . . . . . . . . . . 7. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ADMINISTRAÇÃO GERAL PATRICIA BATISTA VIEIRA . . sob um comando. quando você coloca em ordem seus armários. Planejar.é o conjunto de bens pertencentes a uma pessoa ou empresa. planejar.é o que sobra de uma negociação (venda) depois de descontados os custos e despesas A administração tornou-se extremamente importante nos dias atuais. necessitando assim da organização eficiente do trabalho e da prática da administração. estando freqüentemente associada à função controle. ferramentas adequadas e no prazo estipulado alcançou-se o objetivo. GLOSSÁRIO Recursos . a produtividade foi alta. significando aquele que realiza uma função. economiza dinheiro para adquirir algum bem material ou mesmo verifica o orçamento e as despesas mensais está administrando sua casa e sua vida. tendência para) e minister (subordinação ou obediência).são os bens ou riquezas 11 . sendo fundamental desenvolver estratégias de coordenação de recursos. estabelecimento ou empresas). materiais e humanos. fundações. GLOSSÁRIO Patrimônio . controlar são funções que fazem parte do nosso cotidiano. suas principais funções e sua O que é Administração? Organizar. as organizações (organismos. liderar e controlar o trabalho para atingir um objetivo. A palavra administração vem do latim ad (direção. um serviço. As empresas utilizam a administração do seu patrimônio para aumentar a produtividade e gerar lucro. para o outro. lidam com muita concorrência e pressões do mercado.01. organizar. estruturas. quando se produz um bem e utilizou-se mão de obra adequada. O que é Administração? Nesta unidade iremos abordar o que é a administração. Produtividade . Nas empresas essas tarefas também irão orientar para a produção de produtos ou serviços.é o que se produz e a utilização do fator de produção. sua caixa de ferramentas. Lucro . atitude e personalidade que são componentes valiosos.Administração Geral Administrar requer mais que conhecimento tecnológico (habilidades de saber manipular máquinas. Um profissional desta área necessita de jogo de cintura para lidar com os outros no ambiente de trabalho. motivar e liderar. a representação desse processo é representada no organograma da empresa. seus colaboradores. A estrutura organizacional consiste nas diversas unidades que compõem a empresa e também nas relações entre subordinados e superiores. mas também habilidades na convivência. Exemplo de organograma: Existem vários tipos de organogramas. essa estrutura deve ser organizada considerando as funções de cada departamento e facilitando o alcance dos objetivos estabelecidos pela organização. os departamentos que organizam a vida dos colaboradores (Recursos Humanos) e outros que fazem parte da estrutura organizacional(conjunto ordenado de responsabilidades. Um setor sabe da sua interligação e dependência do outro sendo primordial aprender a trabalhar em equipe. conhecimento de um processo como o administrativo ou o técnico em eletrônica) em administração. saber contornar situações que promovam desgastes emocionais desnecessários. 12 . assim atividades diferentes devem ficar em departamentos separados e atividades integradas devem ficar no mesmo departamento. cada um estará vinculado com o tipo. organização e hierarquia de cada empresa. sendo assim agrupa-se os departamentos que cuidam da parte financeira da empresa. autoridades. comunicações e decisões das unidades que compõem uma empresa). tamanho. As empresas necessitam agrupar setores por definição de suas funções e para melhor administrar. Os processos de trabalho. modificada e trabalhada. se integra no grupo. Capital . nenhum departamento vive apenas de seu processo produtivo. é necessário para a empresa a visão de conjunto. tais como maquinário. que se socializa. a ser criativo. com o objetivo de lucro para o empresário. onde o homem por meio de suas atividades transforma um objeto determinado. Além de pensar o procedimento.2 Para quê serve a Administração? É a administração que controla os processos de transformação e divisão de trabalho. seguem uma hierarquia (relação de autoridade entre subordinados e superiores) e se organizam para alcançarem seus objetivos. temos o produto anterior que era a árvore. Seus componentes irão oferecer a celulose que irá dar origem ao papel. É cada vez mais valorizado pelas empresas o profissional que sabe trabalhar em equipe. Quando o homem retira da natureza o material em que irá trabalhar para fabricar o papel. esteja este em estado natural ou já trabalhado. podem ser definidos como sendo a relação do homem com a natureza. Bens materiais .Administração Geral Assim cada empresa tem seus departamentos. trazendo novos objetos que implicarão em diferentes 13 .é um organismo econômico destinado à produção de mercadorias e/ou serviços. Conceber novas formas e alinhamentos está mudando sua própria forma de vida em sociedade. analisar a melhor forma de realizá-lo. ele transforma a si mesmo. mas apesar de haver departamentos com características particulares é extremamente importante que haja uma interligação entre eles. mas esse processo também transforma o próprio homem.é o trabalho das pessoas utilizado nas empresas. GLOSSÁRIO Empresa . Bens humanos ou recursos humanos .representa os recursos disponíveis e aplicados.é o conjunto de materiais ou elementos. a comunicação entre pessoas. Motivar . É ela também a responsável pelas decisões sobre o uso de recursos para atingir objetivos. estimular o outro a fazer determinada função. quando ele trabalha necessita de esforço físico e intelectual para atingir seus objetivos. Neste contexto é fundamental a comunicação dentro das empresas. 1. todos necessitam comunicar-se entre si. matéria prima e outros utilizados na produção. como afirmam alguns estudos. que faz necessário o trabalho feito em equipe. a alcançar seus objetivos. há uma dependência estrutural que possibilita atingir os objetivos.é despertar interesse. em um produto determinado. Através do trabalho do homem houve a modificação da natureza. onde não só uma pessoa é responsável pelos erros ou acertos e sim o grupo inteiro. e ao modificar dessa forma a natureza. meados dos séc. que “vendiam” em troca de salários para os donos das fábricas. novas necessidades de consumo de produtos e novas relações entre as pessoas. se antes se fazia um produto para um cliente agora são fabricados vários com as mesmas característica e em pouco tempo. Novos modelos de vida. ao longo da história. o trabalho 14 .3 Como surgiu a necessidade de administrar A Revolução Industrial. Sendo assim. a invenção de máquinas cada vez mais eficientes. após a invenção da máquina a vapor por James Watt e com a sua utilização nas fábricas que ocorre uma grande trans formação na forma de produção. o consumo. além de produzir um produto com características próprias só pertencentes a este produto num período bem demorado. dos meios de produção e outros possuem apenas sua força de trabalho. onde um homem dominava todo processo produtivo. até então. totalmente artesanal foi em parte substituído por máquinas. O trabalho é importante para o homem quando o instiga. SAIBA MAIS Foi a partir de 1776. um homem é dono da propriedade. cadeiras e outros tipos de móveis. motiva a buscar soluções. dos meios de produção e de sua mão de obra. um procedimento repetitivo torna-se cansativo e desestimulante. As organizações desenvolvem processos de trabalho. o mercado concorrente e novas tecnologias deram novo impulso à administração.Administração Geral modos de utilização. uma fábrica de móveis transforma peças de madeira por meio do trabalho dos marceneiros e com a utilização de máquinas em armários. A constante evolução fabril. Para alcançar essa finalidade é preciso saber administrar o que fazer e como fazer. tornando fundamental estruturar e organizar as empresas. Até então o processo de produção era todo artesanal. ele era dono da propriedade. a relação do homem com o trabalho e com as organizações vem modificando a forma de viver em sociedade. tornam a administração fundamental nas relações de trabalho. porém quando só há uma etapa. era necessário ter mais produtos armazenados para atender as exigências dos clientes que devido às mudanças na sociedade e a oferta de produtos adquiriam hábitos que antes não seriam possíveis sem as novas formas de produção impostas pela Revolução Industrial. transformam objetos através de meios e instrumentos. tendo em vista a finalidade (objetivo) da organização. as exigências dos consumidores. tornando a muito importante para o alcance dos objetivos de uma empresa. fazendo com que “compras” e “estoques” ganhassem maior importância. O trabalho. XVIII e XIX aumentou a concorrência de mercado e sofisticou as operações de comercialização dos produtos. ou seja. Com a introdução da máquina muda tudo. 1. Financeiros. onde cada homem repetia o tempo todo o mesmo procedimento. como a empresa onde você trabalha. mudando o comportamento da sociedade que passa a consumir mais. a prefeitura. Objetivos Recursos Decisões Humanos. Planejar. a empresa de telefone. são eles que irão definir o tipo de empresa. a ter novas necessidades.4 A administração em nosso dia-a-dia Pense nas empresas com as quais você está envolvido ou se relaciona de alguma forma. Tempo. em grandes quantidades.Administração Geral era dividido por etapas. Controlar. É através da boa administração. não é mesmo? Poucas coisas em sua vida não estão ligadas a algum tipo de empresa. tão profundas e norteadoras a sociedade atual que nos permitem chamar as transformações ocorridas de Revolução Industrial A administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e utilização de recursos. que torna possível alcançar as metas estabelecidas por cada empresa. então imagine o im- 15 . Objetivos e recursos são as palavras chave na definição de administração e também da empresa. Como podemos perceber as empresas fazem parte do nosso cotidiano. toda empresa tem seu sentido nos objetivos que estabelece. Organizar. Materiais. tomada de decisões acertadas em relação aos recursos empregados. o supermercado onde faz compras. a companhia de energia elétrica. A lista parece interminável. através disto é necessário organizar os recursos para atingir os objetivos estabelecidos. a empresa de ônibus e tantas outras. São essas mudanças na organização estrutural da sociedade. agilizando a produção que passa a ser por escala. Espaço. 1. não é uma das tarefas mais fáceis. comunicativo. Organizar: atribuir as tarefas aos grupos (departamentos. atraso no mercado em que se atua.).5 Funções da administração Agora que sabemos a importância da administração para as empresas e em nosso dia-a-dia. está ligada basicamente na divisão do trabalho e na atribuição de tarefas. • A tarefa de planejar. objetivo) e definir as tarefas e os recursos necessários para alcançá-las. e corrigir o rumo se necessário. comprometendo desta forma um novo negócio. O planejamento é vital para se atingir as metas e objetivos. parceiros e clientes. podendo até deixar uma má impressão da empresa no mercado em geral.Administração Geral pacto de uma má administração que fizesse uma empresa deixar de funcionar? Teríamos desemprego. iremos também conhecer suas principais funções: • • • Planejar: estabelecer metas (alvo. verificando se as metas estão sendo alcançadas. atrasos de trabalhos. unidades. atribuir tarefas a quem tem capacidade e capacitação para desenvolvê-las. perda de competitividade. muitas pessoas deixariam de ser atendidas em suas necessidades. 1. E em muitos casos até mesmo a perda de todo o investimento. observador. autêntico e principalmente que saiba inspirar seus colaboradores a buscar novos caminhos para resolução de antigos problemas. distribuir recursos para cada grupo. Iniciativas administrativas não planejadas tendem a representar perdas de recursos. na administração é a busca por conhecimento na área que a pessoa exerce ou deseja desenvolver na empresa. etc. além de outros vários transtornos para a sociedade. ético. toda ação administrativa parte primeiro de um bom planejamento. O ato de planejar consiste em definir aquilo que será feito. Controlar: monitorar as atividades. prejudicando na busca de novos investidores. competente. o processo de organizar exige que o trabalho seja simplificado com o objetivo de diminuir os desperdícios e melhorar a produtividade para alcançar ótimos resultados. Organizar significa buscar a melhor maneira para agir. apesar de ser algo do nosso dia-a-dia. Por isso. se espera que um líder seja criativo. Liderar: usar a influência para motivar os funcionários a alcançar as metas. Organizar é uma tarefa importante. o serviço prestado ficaria prejudicado. como e quando será executado. 16 . Glossário Capacitação .é a habilidade ou capacidade de aprender uma tarefa. funcionários. foi feita a coisa certa.é a conseqüência dos esforços utilizados na obtenção dos objetivos. organizar e controlar os meios de se atingir bem os objetivos da empresa Objetivo . É muito fácil. satisfazer as necessidades dos clientes e das pessoas que as criam.6 Eficiência e eficácia Quando uma empresa de combustível adquire a cana de açúcar para fabricar o álcool combustível e fornecê-lo aos clientes como opção para abastecimento. não terá mais tempo para reverter a situação. criando mais uma alternativa. não serve de modelo para comportamentos. O ato de liderar significa orientar como fazer. vamos conhecer dois conceitos fundamentais sobre o desempenho das empresas: os conceitos de eficiência e eficácia. Quando eles são positivos. Se o líder deixar essa tarefa para o final. planejar. acionistas. não assume riscos e não motiva. Quando as empresas resolvem problemas e são eficientes no uso de recursos todos ficam satisfeitos: clientes. EFICÁCIA: comparação entre o que se pretendia fazer e o que efetivamente se conseguiu. mas é necessário orientar como quer que o produto final fique. É a palavra usada para indicar que a empresa realiza seus objetivos. torna-se mal administrado. logo surgem vários culpados. Neste momento. a sociedade de forma geral. 1.é o propósito estabelecido que se quer alcançar é a meta. Assim podemos perceber que as empresas realizam suas funções adquirindo e utilizando materiais. Quando se tem uma tarefa determinada e no final do expediente conseguiu-se cumpri-la. É tarefa do líder controlar os resultados durante todo o processo para saber se as metas e os objetivos estão sendo alcançados como esperado. fazer executar. em conjunto perde a harmonia. exerce um papel negativo na empresa. Quanto mais alto o grau de realização dos objetivos. que não se posiciona perante as dificuldades da equipe. satisfazendo uma necessidade dos clientes. que necessitam se locomover. Um líder ruim que não observa o trabalho de sua equipe. estão. Pode ser que não domine determinada tecnologia ou assunto. usuários. com o objetivo de resolver problemas de seus usuários. para criar e fornecer produtos e serviços. mais a organização é eficaz. na administração das empresas são os esforços empregados para planejar. o trabalho que deveria ocorrer com a participação de todos.Administração Geral Resultado . além de resolver a situação dos donos de automóveis. ótimo! Mas quando o resultado é negativo. EFICÁCIA = objetivos resultados pretendidos resultados objetivos realizados 17 . O líder não pode atribuir tarefas sem dar condições a equipe de desempenhá-la. obter resultados e não controlá-los durante o processo de execução. (b) O ato de liderar significa orientar como fazer. a) coordenar b) pesquisar c) controlar d) dirigir 4 . (d) O administrador não é o responsável pelas decisões sobre o uso de recursos para atingir objetivos.Marque a opção incorreta: (a) Eficiência é a relação entre os resultados que se conseguiu alcançar e os recursos que foram empregados. EFICIÊNCIA = recursos utilizados resultados alcançados ATIVIDADE 1 – Uma empresa eficaz: a) Resolve problemas. Quando uma empresa consegue realizar sua produção com o mínimo de desperdício e o máximo de aproveitamento dos materiais e esforços utilizados.Administração Geral EFICIÊNCIA: relação entre os resultados que se conseguiu alcançar e os recursos que foram empregados. 18 . c) Reduz custos d) Obtém resultados. verificando se as metas estão sendo atingidas. as medidas necessárias a realização dos objetivos. sem qualquer margem de erro. 3 . (c) Objetivos e recursos são as palavras chaves na definição de administração e também da empresa. É a palavra usada para indicar que a empresa utiliza produtivamente. d) Estipular. a) Definir objetivos ou resultados a serem alcançados e os meios para realizá-los b) Antecipar com precisão o que ocorrerá no futuro. mais eficiente é a organização. b) Cuida dos recursos. 2 . Quanto mais alto o grau de produtividade ou economia na utilização dos recursos. e corrigir o rumo se necessário. marque a que corresponde adequadamente à função de planejar. seus recursos.Entre as definições abaixo.A função de ___________ tem o objetivo de monitorar as atividades. ou de maneira econômica. c) Evitar qualquer tipo de ameaça a eficácia da empresa. (d) órgão responsável pelo patrimônio individual de todos os funcionários com o objetivo de gerar serviços em cada setor econômico do país.Qual foi o grande evento histórico que possibilitou a passagem da produção artesanal para a produção mecanizada? a) Revolução Francesa b) Revolução Industrial c) Revolução Russa d) 2ª Guerra Mundial 19 . 6 – Eficiência é: a) orientar como fazer b) definir aquilo que será feito c) resultados alcançados d) monitorar as atividades 7 . (b) organismo econômico destinado à produção de mercadorias e/ou serviços. com o objetivo de lucro para o empresário.Administração Geral 5 . (c) a responsável pela distribuição dos custos da dívida e do patrimônio líquido para seus associados.Empresa é: (a) instituição orgânica com o objetivo de estabelecer o bem social.Não podemos considerar como exemplo de administração de empresas: a) liderar pessoas b) planejar metas c) trabalhar individualmente d) organizar equipes 8 . mas não se pode deixar de admitir que elas representaram um enorme avanço para o processo de produção em massa. A introdução das idéias de planejamento.02. Até que ponto os homens que caminharam antes ou após a Revolução Industrial tinham conhecimentos e organização para ordenar. entre outras funções repetitivas.a divisão de tarefas e tempo padrão para cada operação seria a forma ideal de alcançar os objetivos da produção. mas não é fundamental para a satisfação dos funcionários. onde o trabalhador repetia sempre os mesmos movimentos . contínuo ou persistente). Administração clássica x contemporânea Nesta unidade iremos conhecer como a administração evoluiu ao longo do tempo. Procurava-se uma forma de elevar o nível de produtividade conseguindo que o trabalhador produzisse mais em menos tempo sem elevar os custos de produção. comandar.apertar parafusos. o mais importante era a produção rápida a um custo reduzido. pois representaram a total alienação das equipes de trabalho. da administração tradicional aos dias de hoje. para fazer frente à intensa concorrência e competição no mercado gera a exigência de uma administração capaz de substituir a improvisação. a qualificação do funcionário passa a ser supérflua em conseqüência da divisão de tarefas que são executadas de maneira repetitiva e monótona e a administração faz uso da exploração dos funcionários em prol dos interesses particulares das empresas. organizar produtos. fechar caixas. controle e remuneração trouxeram decorrências sociais e culturais da sua aplicação. Criou-se a idéia de que o trabalho feito de forma sistemática (constante. . o desconhecimento por parte dos administradores do trabalho dos operários e a forma de remuneração utilizada foram as principais falhas. Como vimos na unidade anterior. Deste modo o salário é importante. administrar as fábricas e seus funcionários? 2. A falta de padronização dos métodos de trabalho. especialização. padronização. Não se levava em conta as necessidades do operário e sim a necessidade da empresa em lucrar. 20 . Os sistemas administrativos da época eram falhos. as transformações ocasionadas pela Revolução Industrial como crescimento acelerado e desorganizado das empresas.1 Quais foram os princípios da administração? No inicio. a necessidade de maior eficiência e produtividade. com isso também. fica claro que a sociedade em que vive não seria possível sem a existência de trabalhadores que os produzissem em larga escala em fábricas. que não se reconhece mais em uma atividade . 21 . onde cada um é responsável por uma etapa na produção.1. Essa ausência de construção do todo o torna um instrumento manipulável nas mãos dos empresários. o trabalho seria a forma em que o homem pode realizar plenamente suas habilidades em produções materiais. seja braçal ou intelectual. ao invés de realizar o homem. o desumaniza. por exemplo . A separação do trabalho. construção e pensamento. • Princípio de preparo dos trabalhadores – selecionar os operários de acordo com as suas aptidões e então prepará-los e treiná-los para produzirem mais e melhor. 2. o escraviza.Quando alguém diz que você está muito alienado. 2. provocando. • Princípio de controle – controlar o desenvolvimento do trabalho para se certificar de que está sendo realizado de acordo com a metodologia estabelecida e dentro da meta. ele já não percebe seus direitos. aliena o trabalhador. seria através do trabalho que o homem pensa. em todas as suas instâncias.porque ele faz apenas uma peça de um carro em uma escala produtiva e não tem a visão do conjunto. Nas empresas a idéia de alienação está relacionada ao trabalho do homem. não aprende com o trabalho. não pelo que ele é. ao invés de humanizá-lo.2 As consequências A divisão do trabalho de forma sistemática e padronizada trouxe conseqüências para a forma de vida do homem. o trabalho deve ser planejado e testado. onde o trabalho. Quando você entra na loja para comprar um par de tênis ou roupas.acaba desenvolvendo apenas uma de suas habilidades. entende-se que a pessoa não está bem informada ou não está se importando com as coisas. uma divisão social. constrói e se realiza. O homem troca o verbo SER pelo TER: sua vida passa a medir-se pelo que ele possui. de acordo com o método planejado para que atinjam a meta estabelecida. • Princípio da execução – distribuir as atribuições e responsabilidades para que o trabalho seja o mais disciplinado possível. ele apenas faz parte de uma engrenagem.1 Princípios da Administração: Os quatro princípios fundamentais da administração clássica: • Princípio de planejamento – Utilização de procedimentos científicos – sai de cena o improviso e o julgamento individual.Administração Geral SAIBA MAIS Alienação . porém se há uma repetição de tarefas onde não há inovação. e foi fundamental para a organização da sociedade capitalista. Com as mudanças na sociedade que agora anseia por novos produtos. apesar de importante. há necessidade de novo tratamento relacionado ao funcionário. o comportamento relacionado aos operários deveria mudar para o bem de uma administração mais eficiente. criativo. comanda e sabe trabalhar em equipe. onde um homem produzia toda etapa do produto. A humanização dos conceitos administrativos se apresentou como mais adequada às novas exigências. os incentivos morais e a auto-realização são aspectos fundamentais. não se revela suficiente para promover a satisfação dos trabalhadores. poder. responsabilidades e iniciativa. sem levar em conta suas necessidades intelectuais e fisiológicas que gerariam fadiga. com o desenvolvimento das empresas e o crescimento dos mercados mundiais. formas de motivar e preparar o homem pra tais mudanças. Porém isto gera novas formas de adaptação de convivência entre as pessoas. tornando-se necessária a evolução dos conceitos e a necessidade de um novo posicionamento. Considerando que no inicio a administração das empresas concebia o homem como uma engrenagem a mais dentro das fábricas. que organiza. na colaboração. divisão de classes mais evidentes. condições adequadas para a promoção da agilidade e rapidez necessárias. conduzido como um subordinado obediente às regras e normas e treinado para ser um especialista.Administração Geral Os processos de substituição da mão de obra artesanal. desenvolveram-se vários campos das ciências humanas. passa a ser visto como um ser pensante. que nos modelos tradicionais era considerado apenas uma peça da fábrica. As relações e a comunicação entre as pessoas nas organizações passam a ser mais informais. O reconhecimento do trabalho. a exemplo de um sapateiro que poderia levar um dia inteiro na produção de um sapato. não detêm a posse do estabelecimento e só pode vender sua força de trabalho. desmotivação e apatia. pessoais. 22 . Traz um mecanismo de produção acelerado. torna a produção em larga escala importantíssima na formulação de uma sociedade consumidora. e de quem são cobradas muitas qualidades. que permitiam compreender melhor o funcionamento da psicologia do trabalhador. cuja motivação predominante era o salário. o incentivo monetário. que servia a um objetivo comum. um colaborador chamado a participar das decisões. habilidades e competência. mas sim o que tem novas idéias. O homem que antes era dono do seu estabelecimento de trabalho e produzia o sapato sozinho. novos consumidores e a sociedades constituia-se em novos formatos. para a produção estruturada em divisão de tarefas. de busca por novos modelos. agora não se pede aquele que só apertava o parafuso. O homem. Quem faz um trabalho mais elaborado com salário mais alto tem condições de consumir mais e ganha status perante a sociedade. isto define cada pessoa dentro da sociedade a partir do seu trabalho.3 A nova forma de administrar Novas tecnologias iam aparecendo. agora é um simples operário. um profissional multifuncional a quem é dada autonomia. 2. que a administração desconsidera. sustentadas com base na confiança. tornando-a cada vez mais eficiente. Paralelamente. especialização da mão de obra. onde cada trabalhador é responsável por uma etapa da produção. não só em seu ambiente interno como também no contexto maior da sociedade. as primeiras iniciativas levaram a valorização dos objetivos finais de cada empresa. A administração é o processo de tomar e colocar em prática decisões sobre objetivos e Utilização de recursos. além de criar desafios que estimulem os colaboradores. de forma a viabilizar o funcionamento harmônico da máquina administrativa. mas com direcionamento no capital humano. tem um papel crucial. percebe-se o comportamento individual. a comunicação. a mudança contínua e cada vez mais rápida das várias formas que norteiam os processos produtivos. difundir novas tecnologias. O processo de globalização. Estamos em um momento crucial para as instituições e as pessoas. eficaz na produção. O exercício das funções administrativas. O mundo se organizou com base nos direcionamento da comunicação. Na organização utilizada pelos primeiros administradores era necessário encontrar meios de organizar a produção. Para aumentar os lucros das organizações. que não estivessem relegadas a meros repetidores de tarefas. É a partir desta percepção que se cria uma gestão voltada pro pessoal. Ao logo do tempo foi se fazendo necessário aprimorar cada vez mais as formas de se administrar. 23 . e para tanto necessita de pessoas capazes de comunicar-se com as várias partes da empresa e com o mundo utilizando seu potencial verbal e digital. influenciar e promover transformações sociais. A administração hoje deve manter o foco nos objetivos da empresa. É um meio eficaz para modernizar o processo produtivo. mas gerenciar o capital humano (as pessoas). não é mais o papel de comandar pessoas que obdeçam sem questionamentos. que os tornem comprometidos com os objetivos e missão das empresas. Há uma nova forma de ver o profissional dentro das empresas como um conjunto e não separadamente. Nesta era da informação. nenhuma empresa consegue se desenvolver sem informações que interliguem seus departamentos. interagem nas suas funções. mas que utilizassem seu potencial em diversas etapas desse processo.Administração Geral Atualmente. economicas e ambientais com responsabilidade social e visão de futuro. demonstram a importância de uma efetiva utilização de novos conceitos e características. Solucionar problemas e tomar decisões para melhorar a qualidade de vida no trabalho é uma atitude que carece de muito conhecimento habilidade e requer prática. nunca antes na história do mundo se valorizou tanto a informação. mas todos se relacionam dentro do ambiente de trabalho. salientar o que o homem tem de mais importante que é o raciocínio. o questionamento dos diferentes papéis organizacionais. diferenciar o homem da máquina. que é basicamente o processo de troca de informações. Este processo é fundamental na vida de uma empresa porque nenhum indivíduo pode gerar sozinho todas as informações necessárias para a tomada de uma decisão. mas se fazia também necessário perceber a mecânica do trabalho humano. era necessário criar critérios para organizar. comandar e por ordem na fabricação. operando a partir disto com pessoas que participassem mais do processo produtivo. é grande a espectativa quanto ao papel das empresas na sociedade. orientar para a participação de todos. mesmo que algumas empresas ainda necessitem de ajustes fica evidente a mudança e a buscar por uma administração mais consciente. Mas para que isso aconteça. a participação do trabalhador era focada apenas no resultado e não no processo para se chegar a esse.Administração Geral Apesar das mudanças ocorridas na forma de se administrar as empresas. Quando você procura emprego percebe hoje que necessita muito mais do que o seu conhecimento operacional da função. possam e tenham condições de continuamente aprenderem. via no operário da época um indivíduo limitado e mesquinho. Devemos levar em consideração que eram outros tempos. como também de outras característica importantes como liderança. para assim adquirirem a capacidade de se auto-gerenciar (tendência mundial na gestão das empresas). não se pode deixar de afirmar que as primeiras formas de administrar foram importantes para o processo de produção e servem de modelos até os dias de hoje. é pra elas que se produz e é delas a força para produzir. para que haja respostas imediatas às necessidades e desejos dos clientes. ou se adaptar. preguiçoso e culpado pela vadiagem e desperdício das empresas e que deveria ser controlado por meio do trabalho racionalizado e do tempo padrão Hoje as empresas não querem mais funcionários que apenas executam e não pensam. a empresa precisa se estruturar de forma que a qualquer momento ela esteja apta a mudar. taticamente e operacionalmente. pois o material mais importante que compõe as empresas são as pessoas. precisa adotar uma estrutura de gestão flexível. é necessário que as pessoas que fazem parte desta organização. o trabalhador precisava saber o que fazer e não como fazer.tornando-se responsáveis pelo desenvolvimento da empresa em que trabalham e pelo seu próprio. A empresa de hoje. procura-se o conjunto. onde a busca para atingir os objetivos da empresa são importantes mais sem deixar de melhorar a harmonia entre essa busca e a satisfação humana. sua profissão ou sobre elas mesmas. é preciso pensar estrategicamente. seja sobre o mercado. O que a administração aprimorou foi a integração do trabalho com o ser humano. onde só a mecânica produtiva era levada em conta. ou seja. 24 . Não se quer mais um profissional que seja tecnicamente excelente mas emocionalmente instável. a empresa. ou seja. Cada um tem que ser autônomo da sua função. bom relacionamento interpessoal e vontade de aprender e inovar. c) Foram importantes para o processo de produção e servem de modelos até os dias de hoje. tem um papel crucial na administração das empresas b) ( ) A divisão do trabalho de forma sistemática e padronizada não trouxe nenhuma mudança na relação do homem com o trabalho. 4 – Relacione as colunas: a) Princípio de planejamento b) Princípio de preparo dos trabalhadores c) Princípio de controle d) Princípio da execução ( ( ( ( ) alcance das metas ) utilização de processos científicos ) distribuir as atribuições e responsabilidades ) seleção feita de acordo com aptidões 5 – O processo administrativo utilizado logo no início da Revolução industrial era composto por diversas falhas. que demonstravam a necessidade de uma nova organização. que é basicamente o processo de troca de informações. podemos afirmar que os primeiros métodos utilizados: a) Não influenciaram em nada os processos utilizados hoje. b) Apenas funcionaram naquele momento. entende-se que a pessoa não está bem informada ou não está se importando com as coisas. d) ( ) O que a administração atual aprimorou foi a integração do trabalho com o ser humano 2 .Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F): a) ( ) A comunicação. c) ( ) Quando alguém diz que você está muito alienado. a) Falta de padronização dos métodos de trabalho. b) Forma de remuneração utilizada. pois a utilização do modo artesanal já supria a necessidade da sociedade.Qual o processo anterior à produção em massa nas fábricas? a) Processo mecânico b) Processo artesanal c) Processo administrativo d) Processo de alienação 3 – Com todas as mudanças ocorridas na forma de administrar as empresas. porém desnecessários. d) Foram importantes. Marque abaixo a alternativa que não demonstra uma falha dessa época. 25 .Administração Geral ATIVIDADES 1 . sem necessidade de ter bons relacionamentos interpessoais.Administração Geral c) Desconhecimento por parte dos administradores do trabalho dos operários. 8 – Neste mundo globalizado. 6 – após a percepção das falhas na organização administrativa utilizada no inicio da administração introduziu-se novas idéias. b) Um profissional tecnicamente brilhante. o processo de troca de informações é fundamental. a) Benefícios b) Remuneração c) Padronização d) Planejamento 7. d) Um funcionário que execute suas funções e não que pense e tente procurar soluções. marque a idéia que não condiz com este processo. c) Com capacidade de se auto-gerenciar. onde há uma grande concorrência entre as empresas. sem no entanto perder a habilidade de trabalhar em equipe.Qual a nova forma que as empresas vêem o profissional hoje a) Inteligente. organizado e que prioriza o trabalho individual. d) Administração voltada para integrar homem e trabalho. ele se estabelece a partir: a) Da tecnologia b) Do trabalho c) Do planejamento d) Da comunicação 26 . é o capital empregado na produção dos bens.03. saber lidar com o que se propõe a fazer. é necessária a união de quatro elementos ou recursos: 1. financeiros e humanos que terão a finalidade de produzir bens e serviços para geração de lucro. todos os outros servem para melhorar as condições de obtenção de lucro. 2.Elementos ou recursos de uma empresa Para que uma empresa consiga atingir seu objetivo. Materiais: são as máquinas que se destinam a produzir bens e serviços.O Que é uma Empresa? Nesta unidade entenderemos mais sobre as definições e os tipos de empresas e a importância do planejamento. na atividade comercial e/ou serviços. 1 O que é uma empresa? Empresa é uma entidade constituída legalmente. Uma organização que se caracteriza pelo fato de seu objetivo final gerar lucro para quem a constitui. Humanos: são os funcionários organizados em uma hierarquia. ou de acordo com seu capital ou ainda devido ao setor a que pertence produtivamente. É composta de meios técnicos. 4. Numa empresa todos seus outros objetivos giram em torno do seu aspecto principal. 3. 3. ou seja. Financeiros: é de fundamental importância.2 . É o elemento mais importante para que a empresa alcance seus objetivos. Técnicos: são as habilidades para desenvolver o objeto social da empresa. Classificação quanto a forma jurídica 27 . 3.3 – Como classificar as empresas? As empresas podem ser classificadas de diversas maneiras levando em conta a forma jurídica que foi organizada. 3. cada uma das quais pertencentes a um determinado sócio. dos órgãos governamentais. Empresa pública: nas empresas públicas o capital origina-se dos cofres públicos. Sociedade por cotas: nas sociedades por quotas o capital é representado por cotas. Empresa Mista: nas empresas mistas o capital será tanto da iniciativa privada quanto dos órgãos públicos. 28 . Classificação quanto à constituição do capital Esta classificação divide as empresas de acordo com a procedência.Administração Geral Quanto à forma jurídica esta classificação divide as empresas de acordo com as suas responsabilidades civis e comerciais e dos seus direitos contratuais ou legais. de forma limitada ao valor de suas cotas. nesse caso o fundador ou criador da empresa possui todos os direitos sobre ela. Sociedade anônima (S. origem do seu capital. e lhe é estabelecido deveres perante a sociedade. são empresas estatais (do Estado). Capital social: é a quantidade em valores investidos pelos sócios de uma empresa tanto em forma de ações quanto de cotas. Empresa privada: nas empresas privadas o capital origina-se de pessoas. contribuir com a formação do capital social da empresa.): aquela formada por duas ou mais pessoas que assumem a responsabilidade de solidariamente.A): a companhia ou Sociedade Anônima terá o capital dividido em ações e a responsabilidade dos sócios ou acionistas será limitada ao preço da emissão das ações subscritas ou adquiridas. o capital não pertence aos acionistas. Tem a finalidade de gerar lucro. direitos. mas não para um indivíduo e sim para a sociedade. SAIBA MAIS Pessoa física: é o indivíduo (homem ou mulher) que tem assegurado pelo Estado. Sociedade limitada (Ltda. Pessoa jurídica: é a existência legal de uma sociedade. GLOSSÁRIO Cotas: são as parcelas de contribuição do sócio no que diz respeito ao capital social da empresa. Diferentemente do que se diz. indivíduos ou entidades privada. associação ou instituição (empresa). É a reunião de recursos para obtenção de lucro. e sim à sociedade – daí o termo social. O capital social é o capital que os acionistas oferecem à sociedade para garantir que empregados e fornecedores recebam no fim do mês. pode ser individual ou sociedade. define-se o melhor local. entre outros procedimentos. a pesca. mas para que seus objetivos sejam alcançados se faz necessário que todas as outras etapas funcionem. da organização da empresa. 29 . o que não é muito diferente do que ocorre com as empresas. os prazos para cumprimento. ou capital necessário também para futuros gastos. como a agricultura. quanto pagar por um vestido.4 – Como e por que planejar? Planejar é uma das tarefas mais importantes em nossa vida. onde passar as férias. qual restaurante jantar. O objetivo do planejamento está em controlar e determinar padrões. 3. Como vimos nesta unidade. Saber qual profissão escolher. VOCÊ SABIA? Planejar é um processo no qual se identifica aonde se quer chegar (uma situação ou um estado). e. educação e saúde). bem e organizadas. dirigir e controlar a empresa facilitando na descoberta de falhas e problemas que possam interferir no ambiente empresarial. É através do planejamento que se tem maior segurança para organizar. Sector terciário: inclui as atividades relacionadas com a prestação de serviços (comércio. o sucesso ou fracasso de cada ação na vida é fundamentalmente baseado em planejamento. o capital necessário para abertura. para tanto o planejamento se torna uma eficaz ferramenta para a gestão das empresas.Administração Geral Classificação quanto ao sector a que pertence Está classificação tem a ver com o setor que cada empresa pertence na sociedade. Após a empresa estar funcionando também é necessário continuar com planejamentos das rotinas de trabalho. materiais e humanos. a pecuária e a extração de minérios. manter as atividades dentro desses padrões e utilizar ações de correção quando os processos fogem do padrão. o número de funcionários. distribuição. Muito antes de se formar uma empresa faz-se um planejamento. o que fazer no final de semana. existem vários tipos e formas de empresas. Sector primário: inclui as empresas com atividades relacionadas com a exploração de recursos primários. Sector secundário: refere-se as empresas com atividades voltadas para industria.transportes. para definir como chegar lá. com a utilização de recursos financeiros. todas com objetivo de gerar lucro. da forma mais eficiente possível. a forma de empresa a ser constituída. O planejamento deve ser feito a partir de um plano racional e flexível estabelecido e orientado pelos gestores da empresa. na forma de efetuá-lo. os resultados que se esperam. 1 – Tipos de planejamentos Devido a esta abrangência. permite estabelecer a direção a ser seguida pela empresa. Planejamento estratégico: Relativos aos aspectos globais que envolvem a empresa como um todo. mas também toda a estrutura das operações necessárias para o desenvolvimento da empresa. Avalia as ações táticas dentro dos padrões estabelecidos no planejamento estratégico. indicando os valores que são necessários para manter a empresa no momento e no futuro. É projetado para o médio prazo. Trata-se de um processo contínuo durante o qual são definidos e revisados a missão da organização. Traduz e interpreta as decisões do planejamento estratégico e os transforma em planos concretos dentro das unidades da empresa. É de longo prazo. o planejamento pode ser classificado em tipos diferentes. É o planejamento que envolve cada unidade da empresa. O plano pode ser de curto ou de longo prazo. a visão de futuro.Administração Geral 3. pode ser universal ou detalhado. que são de muita importância. considerando tendências e objetivos estratégicos definidos. custos e despesas. os objetivos e os projetos de intervenção que visam a mudança desejada. seu objetivo é planejar uma área ou unidade e não a empresa toda. Planejamento operacional: É projetado para curto prazo. Planejamento tático: Relativos aos aspectos gerenciais. 30 . geralmente para o exercício anual. de acordo com sua utilidade. Não somente as questões de valores. envolve cada tarefa ou atividade isoladamente no alcance de metas específicas. possibilitando um maior grau de interação com o ambiente. Estuda as receitas. pode envolver toda a empresa ou apenas uma tarefa.4. calculam despesa e garantem a perfeita circulação de informações e orientações. Já as oportunidades e ameaças são antecipações do futuro e estão relacionadas a fatores externos. A escolha da missão deve considerar a necessidade ou função que a empresa vai satisfazer para o cliente. seu propósito e como pretende atuar no seu dia-a-dia. indicadores e metas. Missão . que representam um determinado acontecimento. organizam o funcionamento de vários setores da empresa. físicos. buscando soluções para todo tipo de problema administrativo. preferencialmente numéricos. eles mostram como a empresa deve atuar no seu dia a dia para atingir a visão estabelecida. quase sempre.São dados ou informações. SAIBA MAIS O que faz o administrador de empresas? Administradores são profissionais que organizam. e orientam o uso de recursos financeiros.2. As forças e fraquezas são determinadas pela posição atual da empresa e se relacionam. Objetivos estratégicos .São as idéias.Administração Geral 3.4.Elementos que compõem o planejamento O planejamento deve sempre visar os objetivos máximos da empresa. Valores . Criam métodos. seus clientes e os serviços que presta. a fatores internos.A análise de cenário se divide em ambiente intern (Forças e Fraquezas) e ambiente externo (Oportunidades e Ameaças).A visão de futuro define o que a empresa pretende daqui a alguns anos. valores. sobre sua razão de ser. a definir o objetivos da empresa. os serviços que prestará. tecnológicos e humanos das empresas. são utilizados para medir um processo e verificar se seus resultados estão de acordo com o planejamento estabelecido. A escolha da missão favorece a tomada de decisões. Ela representa as pretensões da organização e descreve o quadro futuro que se quer atingir dentro de um período mais longo de tempo. A missão define o que é a empresa hoje. A definição de onde se pretende chegar permite entender com clareza o que é preciso mudar na empresa ou como ela precisa evoluir para que a visão seja concretizada. planejam atividades. Cenários . visão de futuro. 31 . crenças ou convicções na qual se constitui a empresa. planejam. Os principais elementos que compõem um planejamento são: missão. Visão . o tipo de cliente que vai atender.A missão é uma declaração sobre o que a empresa é. define os padrões de comportamento. cenários. objetivos estratégicos.Os objetivos estratégicos são metas de atividades nas quais o alcance de resultados favoráveis é absolutamente necessário para o sucesso no cumprimento da missão e no alcance da visão de futuro da empresa. Indicadores . orientar as pessoas para atingir os objetivos propostos 32 . administração e financeira. atuar em pesquisa e planejamento. O importante é a definição das metas que deve estar focada na análise das necessidades. organização e métodos. recursos humanos.4. Passam por várias etapas dentro de uma empresa. podendo trabalhar como analistas.3 – A importância do planejamento Imagine como deve acontecer a criação de uma nova empresa? Que itens têm que ser estudados para que a empresa funcione? Numa situação em que uma empresa está se expandindo e criando novos departamentos. produção. para atuar nas mais diversas áreas. O estabelecimento de metas permite um melhor controle dos resultados. assessoria e consultoria. Essas funções poder ser de: Planejamento – são decisões sobre objetivos. ineficiência. coordenação. Direção ou coordenação – Coordenar. marketing. planejar é fundamental para qualquer empresa que pretenda evoluir no mercado.Representam os resultados a serem alcançados para atingir os objetivos propostos. pois as mesmas devem ser quantificadas por meio dos indicadores. ações futuras e recursos necessários para realizar objetivos. expectativas e satisfação do cliente. O administrador é uma espécie de coringa no mundo de negócios . gastos desnecessários ou outros problemas que gerem desperdício. gerência.profissional procurado pela maioria das empresas. Portanto. Metas . exercer chefias intermediárias. os conceitos e técnicas de administração devem servir para que as organizações alcancem o desempenho que desejam. falta ou excesso de empregados.Administração Geral O objetivo é evitar falhas de comunicação. prejuízos à produção. contem prazos de execução e definição de responsabilidade. direção superior. como deve ocorrer essa expansão? Imagine uma terceira situação na qual uma empresa não está tendo bons resultados e precisa modificar ou ceder? Que ações seriam necessárias para atingir os resultados? Tudo isso nos remete a importância do planejamento para o controle de todos esses processos. públicas ou privadas. déficit orçamentário. Podem trabalhar em diversas áreas das empresas: material. 3. margem de controle. Medidas de desempenho compatíveis com os objetivos.Administração Geral e assim alcançar o objetivo da missão estabelecida. junto das atividades e recursos para atingir os objetivos Assim. Organização das funções e responsabilidades. Informações. os gerentes precisam considerar os seguintes elementos: especialização do trabalho. uma vez que a estrutura de uma organização define como as tarefas serão divididas.· Controle – envolve as decisões entre os objetivos esperados e resultados alcançados Organização – ordem nas coisas. recursos. centralização ou descentralização e formalização. departamentalização. agrupadas e coordenadas. cadeia de comando. Condições motivadoras.5 – Estrutura organizacional Estrutura organizacional deve ser definida de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidas pela empresa. Benefícios de uma estrutura adequada. Identificação das tarefas necessárias. 3. O uso apropriado de uma estrutura organizacional e seus mecanismos de con- 33 . e feedback aos empregados. ou simplesmente a distribuição dos setores. Assim. A formação de uma nova estrutura não deve ficar apenas na mudança do organograma.Administração Geral troles integrantes podem contribuir para a competitividade estratégica da empresa. 34 . disponibilidade de recursos e feedback aos empregados. Quando o organograma é bem estruturado ele permite aos trabalhadores saberem exatamente quais suas responsabilidades. SABIA MAIS Organograma é uma espécie de diagrama usado para representar as relações hierárquicas dentro de uma empresa. Essa mudança é um processo complexo. unidades funcionais e cargos e a comunicação entre eles. b) Organizar as funções e responsabilidades. Informações disponíveis e confiáveis são necessárias para que se tome decisões que possibilitem escolhas que levem a empresa a alcançar seus objetivos. GOSSÁRIO Feedback é o retorno de informações e contatos Cadeia de comando é circulação das ordens. táticos e da própria ambiente da empresa. envolvendo problemas estratégicos. há a necessidade de um elo entre a estratégia e a estrutura.Marque o item que indica um dos benefícios de se adotar uma estrutura organizacional adequada ao perfil da empresa: a) Dificultar a identificação das tarefas necessárias. Sozinha a estrutura organizacional não cria vantagem competitiva. exigindo a participação de diversos aspectos ligados ao ambiente organizacional. suas funções e a quem devem se reportar. ATIVIDADES 1 . c) Permitir menor agilidade na obtenção de informações. d) Disponibilizar medidas de desempenho incompatíveis com os objetivos. Os competidores mais produtivos são aqueles que possuem habilidades de inovação do produto e uma estrutura organizacional em vigor que facilite uma bem sucedida e oportuna aplicação da capacidade interna e das atividades essenciais de seu pessoal. a estrutura organizacional influencia o trabalho administrativo e as tomadas de decisões pelos gerentes de alto nível. vai dos superiores circulando até os subordinados. É uma ferramenta fundamental para as organizações. d ( ) No planejamento são criadas estratégias para chegar aos seus objetivos e aplicadas táticas para cada objetivo específico.Planeja cada tarefa ou atividade isoladamente no alcance de metas específica. a) Planejamento estratégico b) Planejamento tático c) Planejamento compulsório d) Planejamento operacional 6. c ( ) O planejamento é a última etapa para a organização de uma empresa.Define o que a empresa pretende daqui a alguns anos. b ( ) A estrutura de uma organização define como as tarefas serão divididas. agrupadas e coordenadas c ( ) É transmitida por meio de cursos específicos.Assinale a alternativa errada: a ( ) O primeiro passo para um bom planejamento é a definição do objetivo da empresa. b ( ) O planejamento pode ser classificado em tipos distintos.Refere-se as empresas com atividades voltadas para industria.Sobre estrutura Organizacional não é certo dizer: a ( ) Sozinha a estrutura organizacional não cria vantagem competitiva. a) Setor secundário b) Setor terciário c) Setor de comércio d) Setor primário 7 . 4.Administração Geral 2 . de acordo com sua utilidade. a) Controle b) Organização c) Missão d) Visão 5 . d ( ) Estrutura organizacional deve ser definida de acordo com os objetivos e estratégias estabelecidas pela empresa. 3.Sociedade formada por duas ou mais pessoas que assumem a responsabilidade de solidariamente de forma limitada ao valor de suas quotas contribuir coma formação do capital social da empresa a) Sociedade infinita b) Sociedade por quotas c) Sociedade limitada d) Sociedade anônima 35 . que representam um determinado acontecimento da empresa. a) Empresa privada b) Empresa mista c) Empresa rural d) Empresa pública 9. a) Organograma b) Plano de ação c) Diretrizes d) Indicador Relacione as colunas: a) Planejamento b) Direção ou coordenação c) Controle d) Organização ( ) Abrange as decisões entre os objetivos esperados e resultados alcançados. preferencialmente numéricos.São dados ou informações. ( ) Ordem nas coisas. ( ) Ações futuras e recursos necessários para realizar objetivos.O capital será tanto da iniciativa privada quanto dos órgão públicos.Administração Geral 8. ( ) Orientar as pessoas para atingir os objetivos propostos 36 . 2 – Tipos de comunicação Iremos perceber que há várias formas utilizadas nas empresas. 4. as formas de comunicação interpessoal. fornecedores que perdem a confiança e clientes insatisfeitos. quando o processo ultrapassa os limites da empresa. Para tanto.1 – O que é comunicação organizacional? A comunicação envolve as funções e os aspectos dos processos comunicativos na empresa e em seu dia-a-dia. assim nas empresas onde todos esses meios são amplamente utilizados e também o meio oral entre as pessoas da empresas. Quando uma empresa não se comunica bem os problemas logo aparecem: funcionários desmotivados. A comunicação se divide em: comunicação verbal e comunicação não verbal. a comunicação. quando o processo acontece dentro da empresa e externa. nos dias atuais onde se prioriza a comunicação digital e várias formas e tecnologias para desenvolvê-las. 37 . ocorrendo entre a própria empresa e funcionários ou instituições e pessoas de fora da empresa. A comunicação verbal envolve participação. ressalta ainda. Dentro das empresas a comunicação toma várias direções de acordo com os objetivos que se quer alcançar. corporais e escritas. Comunicação interna e interpessoal nas organizações Nesta unidade iremos abordar um assunto muito importante e fundamental para o bom andamento dos processos de trabalho nas empresas. a redação comercial. 4. a importância do uso adequado da norma culta da língua portuguesa e de suas variantes lingüísticas como instrumento de interação e integração. A comunicação organizacional é fundamental para acrescentar valores e manter os objetivos das empresas. todos tem de ser bem utilizados e controlados. A comunicação verbal pode ser: interna. possibilita o desenvolvimento de competências para relacionamentos interpessoais por meio das linguagens orais. estes objetivos determinam que ferramentas serão utilizadas. os sistemas de transmissão de informações e muitos outros que ajudam na melhoria dos relacionamentos internos e externos da empresa.04. transmissão e trocas de conhecimento e experiências. Possibilitar aos colaboradores de uma empresa o conhecimento das transformações ocorridas no ambiente de trabalho. colaboradores com conhecimentos e experiências diferentes também podem se constituir em barreiras da comunicação numa organização 4. Para se ter idéia da importância das comunicações orais. SAIBA MAIS • A comunicação se realiza em três etapas: • EMISSOR > MENSAGEM > RECEPTOR • EMISSOR : qualquer ser capaz de produzir e transmitir uma mensagem. reuniões de integração. informados e integrados todos os funcionários da empresa. basta lembrar que elas estão no centro dos problemas de relacionamento entre setores ou na raiz das soluções de integração entre funcionário ou estes e seus superiores. análise. 38 . Comunicação não verbal – O propósito deste tipo de informação é exprimir sentimentos sem usar a palavra.Administração Geral Quanto à transmissão da mensagem. controle e feedback.Objetivos da comunicação nas empresas Os principais objetivos da comunicação nas empresas são: Tornar importantes. contatos. Facilitar a comunicação empresarial. Exemplo: balançar a cabeça para indicar um “sim”. as comunicações orais merecem atenção. deixando-a clara e objetiva para o público interno. avaliação. necessariamente. constituindo-se verdadeiras barreiras. Como se percebe. Toda comunicação contém esses três elementos. Muitas vezes. Se falta o emissor ou o receptor. Consideram-se barreiras da comunicação: motivação e interesses baixos. pode-se pelo menos questionar se estamos diante de um legítimo processo de comunicação. jargão. Muitas questões pendentes poderiam ser resolvidas por meio de uma receita que inclui. Tornar determinante a presença dos colaboradores de uma organização no andamento dos negócios. • MENSAGEM: qualquer coisa que o emissor envie com a finalidade de passar informações • RECEPTOR : qualquer ser capaz de receber e interpretar essa mensagem. a comunicação ocorre de duas formas: oral e escrita.3 . reações emocionais e desconfianças que podem limitar ou distorcer as comunicações. a comunicação não acontece de forma eficaz em virtude da falta de habilidade do emissor e/ou receptor. diferenças de linguagem. levantar o polegar para indicar que está tudo bem. sobre as inúmeras variáveis que interferem nos processos de comunicação e afetam fortemente as pessoas e as instituições como um todo. inegavelmente. normalmente com o intuito de motivar ou influenciar o comportamento. Nos processos de relações interpessoais que acontecem no interior das organizações. que não faz somente o seu trabalho rotineiro e sim busca soluções para situações que poderiam virar futuros problemas. estar motivada se não houver uma boa comunicação interpessoal. 39 . tem rapidez de compreensão dos fatos. como você interage com elas. uma comunicação eficaz entre os membros da empresa. ações e atitudes quanto às pessoas o qual você se relaciona é o seu relacionamento interpessoal. muitas vezes envolvendo fornecedores e parceiros.Administração Geral 4. Convém que se reflita. comunicativo e perspicaz vai ajudar a evitar cometer erros ao se comunicar no ambieite de trabalho. Sabe-se que grande parte dos problemas enfrentados por muitas empresas têm suas causas primeiras em formas deficientes de comunicação entre líderes e liderados e. Esse fato gera consequências negativas para o clima organizacional e. também. Profissional perspicaz é aquele que está sempre atento as situações dentro da empresa. quando duas pessoas interagem reciprocamente. nesse sentindo cada pessoa precisa avaliar seu relacionamento com os funcionários de diferentes setores da empresa: saber lidar com a gerência. ocasiona reflexos sobre o desempenho das pessoas que são responsáveis por gerar resultados. pode ser definida como o processo pelo qual a informação é trocada e entendida por duas ou mais pessoas. de modo mais detalhado. Ser um profissional proativo.4. colocando-se uma no lugar da outra. Não basta uma equipe ser formada de ótimos profissionais. O processo de comunicação acontece. dos colaboradores entre si. a comunicação funciona como uma importante estratégia de gestão e tem se constituído num diferencial relevante no contexto das mudanças ocorridas no mundo atualmente. A comunicação interpessoal é o processo de criação de relações sociais entre pelo menos duas pessoas que participam num processo de interação.  SAIBA MAIS Profissional proativo é o profissional que toma a iniciativa. A comunicação interpessoal. a diretoria e os mais diversos departamentos. A forma como você reage às pessoas.Comunicação Interpessoal Comunicação interpessoal é a maneira como você se comunica e se relaciona com as pessoas à sua volta. suas emoções. Um funcionário bem informado. tanto pelo volume. e quanto mais veículos forem utilizados de maneira planejada. relatórios. trabalhando junto com a organização para atingir os objetivos desejados e transmitindo para os demais públicos de interesse uma imagem organizacional positiva. representantes e distribuidores) e as internas (destinadas aos funcionários). gráficos e tabelas. principalmente. tendo uma certa periodicidade para sua elaboração. melhor será a troca de informações.Administração Geral A comunicação interna é uma das maneiras de uma organização se comunicar com seu público prioritário. a finalidade de “prestar contas”. o que facilita a compreensão. acionistas. dependendo do 40 . Boletins – Os boletins podem conter matérias de interesse do público externo. sendo necessária a avaliação de seus dados. fazendo com que estes fiquem informados. pelos diversos setores da organização. É um instrumento flexível. a empresa. favorável ao cumprimento de metas estratégicas da empresa e ao crescimento continuado de suas atividades e serviços e à expansão de suas linhas de produtos. Veículos utilizados pela comunicação interna Relatórios . como material de consulta de informações e de apoio na realização das atividades posteriores Circulares – Tem um formato e tamanho menor que os relatórios. das atividades realizadas pela instituição. para a empresa dentro do mercado e para a sociedade enquanto público-alvo. Quanto mais a comunicação for aperfeiçoada e desenvolvida. o conhecimento e a interação do público interno com o planejamento da empresa. com a possibilidade do uso de imagens. ações que devem ser acompanhadas por seus respectivos responsáveis. É uma maneira eficaz de manter o público interno bem informado. de maneira simples. motivado e participante torna-se o maior aliado da empresa. seja por meio de publicações internas ou por outro meio qualquer de comunicação. quanto pela apresentação gráfica. terá que desenvolver ações que ajudem na conscientização da importância do alcance de seus objetivos para os seus colaboradores enquanto profissionais.5 – Formas de comunicação Para conseguir o desenvolvimento contínuo na Comunicação Interna. As empresas assim passam a utilizar dois tipos de publicações: as externas (destinadas aos consumidores. Este tipo de comunicação visa basicamente a motivação dos funcionários contribuindo para o desenvolvimento e a manutenção de um clima positivo.são utilizados para o acompanhamento de alguns processos organizacionais. além de ter uma missão. que oferece amplas possibilidades de exposição. 4. as circulares são utilizadas para comunicar resultados de pesquisas. Possuem. Também podem ser usados. a linguagem e os aspectos formais de uma carta é o fim a que ela se destina: um amigo. só para esse fim. A localização física e a proximidade entre transmissor e receptor também influenciam a eficácia da comunicação.  Ofício . Em muitos casos negamos aquelas que contrariam nossas crenças e valores. rápida e interna.6 . a descrição. é que o endereçamento ao destinatário vai ao final. um seção de jornal ou revista. social. uma pessoa amada.É o registro dos assuntos que foram tratados em uma reunião. pois nela podem aparecer a narração. etc. Carta .Uma comunicação nada eficaz Quando temos mais informações do que somos capazes de colocar em ordem e utilizar. Quando algumas pessoas contam com mais credibilidade do que outras (status). E-mail – sistema de transmissão de informações que permite a comunicação entre pessoas por meio de serviço de correio eletrônico. Não é tão formal quanto a carta comercial ou ofício.temos tendência a acreditar nessas pessoas e descontar de informações recebidas de outras. Normalmente após a redação da ata a mesma é copiada em um livro apropriado.É uma comunicação escrita.É um documento simples. Uma das principais causas de muitas falhas de comunicação ocorre quando um ou mais dos participantes assume a defensiva. O que determina a abordagem. A diferença. um interesse pessoal.Administração Geral objetivo estabelecido para o mesmo. somente para funcionários e operários. Memorando . a reflexão ou o parecer dissertativo. Resultados de pesquisas têm sugerido que a possibilidade de duas pessoas se comunicarem decresce proporcionalmente ao quadrado da distância entre elas. Indivíduos que se sintam ameaçados ou sob ataque tenderão a reagir de maneiras que diminuem  a probabilidade de entendimento recíproco. em relação à carta. condomínios. 41 . Quando as informações se encaixam com o nosso modo de vida tendem a ser recebidas e aceitas muito mais prontamente do que dados que venham a contradizer o que já sabemos. seja ele empresarial. 4. normalmente funcionário ou autoridade pública. e colocado na margem esquerda. um negócio. Serve para direcionar as atitudes e ações do grupo. após o endereço do remetente. Atas .O ofício é uma correspondência oficial enviada a alguém. porque ela será lida no início da próxima reunião e deverá ser assinada por todos os membros nela citados como presentes. um familiar. Essa habilidade para atrair. a) Forma de comunicação que ocorre fora do ambiente empresarial que envolve seus clientes externos.e têm direito a .É uma comunicação escrita. indique a que caracteriza adequadamente a comunicação organizacional. elas também trabalham melhor e sofrem menos estresse e complicações quando estão bem informadas. É um ato de educação e. uma rede de informações que melhora o fluxo de comunicação dentro da empresa.A informação com meio facilitador da comunicação Usar bem uma informação é basicamente uma questão de não usá-la mal . O resultado final positivo para indivíduos ricos em informações é que o fluxo também chega até eles.Comunicação não verbal se caracteriza: a) transmissão da mensagem falando. informação atrai informação.e o que é mais importante para essa discussão. Moldar dados. é claro. rápida e interna. b) exprimir sentimentos conversando. gerar e divulgar informações pode se tornar um imenso trunfo gerencial. ATIVIDADES 1 . Ao mesmo tempo . somente para funcionários e operários. mas apenas como um meio para solucionar problemas e melhorar a qualidade da vida no trabalho.Entre as definições abaixo. Em geral.7 . de usá-la não como uma arma. 3 . Não é tão formal quanto a carta comercial ou ofício. é uma questão de juntar fatos espalhados e interpretá-los para os outros. c) transmitir sentimento por textos.informações que as ajudem a tornar melhor o seu trabalho ou que de algum modo afetem suas vidas. As pessoas dentro de uma organização querem .de ser discreto quanto às suas fontes. de controle. Gerar informação.Administração Geral 4. Divulgar bem as informações significa não espalhar boatos. d) exprimir sentimentos sem usar a palavra 2 . a) ata b) relatório 42 . mas também não esconder a verdade. é um meio de criar a confiança entre as váriás esferas de poder dentro da empresa. b) funções e os aspectos dos processos comunicativos na empresa e em seu dia-a-dia c) Informações importantes do ambiente externo a empresa que auxiliam nos seus processo d) funções e os aspectos dos processos comunicativos processados fora da empresa. é uma habilidade que requer prática. d) Quando confiamos no emissor da informação. informados e integrados todos os funcionários da empresa.  (d) Não basta uma equipe ser formada de ótimos profissionais.Podemos considerar como meio facilitador da comunicação: a) Mensagem b) organização c) informação d) ansiedade 8.Objetivos da comunicação nas empresas : (a) Tornar claro que a presença dos colaboradores é secundária no bom andamento dos negócios.Marque a opção incorreta: (a) A comunicação interpessoal é o processo de criação de relações sociais onde uma pessoa sozinha é responsável pelo bom andamento dos processos da empresa. c) a própria mensagem d) quem escreve a mensagem 7. (b) Manter as informações somente com as pessoas escolhidas para participar de determinado processo de trabalho. (c) Distribuição de informações somente para os departamentos de chefia da empresa (d) Tornar influentes.O que pode fazer a comunicação não ser eficaz? a) Uma causa seria ser discreto quanto às suas fontes b) Uma das principais causas de muitas falhas de comunicação ocorre quando um ou mais dos participantes assume a defensiva c) Utilização de vários tipos de veículo para divulgar as informações.Administração Geral c) memorando d) ofício 4 . (b) Nos processos de relações interpessoais que acontecem no interior das organizações. a comunicação figura como uma importante estratégia de gestão (c) Comunicação interpessoal é a maneira como você se comunica e se relaciona com as pessoas à sua volta. estar motivada se não houver uma boa comunicação interpessoal 5 . 43 . 6 – receptor é: a) quem passa a mensagem b) quem recebe e interpreta a mensagem. contas pra pagar. transferi-lo. temos tantos afazeres. Gerir o tempo de forma eficaz implica identificar o que é mais importante. As principais exigências para a organização são: menos papel. estudos.1 – O que pode atrapalhar uma boa organização do tempo? Existem diversos obstáculos e também à gestão do tempo que têm de ser superada. nos estudos e ainda ter tempo de ler um bom livro? Ou praticar exercícios ou ainda ter algumas horas de lazer? Todas estas perguntas tem uma resposta direcionada para a gestão do tempo. 44 . Muitos dos papéis guardados são desnecessários.05. perdemos tempo em filas. 5. definir objetivos e estabelecer prioridades. Nestas horas nos perguntamos como podemos dar conta de tantas obrigações ou porque o dia não tem mais horas além daquelas vinte quatro normais? Será que existe uma forma de fazer meu dia durar mais? È possível que eu consiga realizar todas as tarefas no meu trabalho. • Desorganização Um local de trabalho arrumado é um local de trabalho hábil. uma forma de organização do tempo onde você descreve suas atividades do dia a dia e depois cria prioridades para cada uma. Organizar a vida de forma a controlá-la é evitar perdas de tempo. Uma boa gestão do tempo implica uma correta organização pessoal e uma constante monitorizarão das tarefas e do tempo necessário a cada uma delas. lidar com os papéis de uma forma eficiente e eficaz e ter o local de trabalho arrumado. O truque para se livrar deles é observá-los cuidadosamente e escolher entre tratar do assunto. arquivá-lo ou jogá-lo fora. em casa. Administração do tempo Nesta unidade veremos o que é administração do tempo e sua importância na administração de empresas Todos nós já nos pegamos correndo de um lado pro outro sem conseguir no final do dia ter realizado todas as tarefas que havíamos determinado como importantes. distraídos na internet ou ficamos tanto tempo ocupados com uma tarefa que acabamos esquecendo algum compromisso ou trabalho. • Falta de objetivos Não definição de objetivos/metas e nem de prioridades. As internas têm por base a preocupação exagerada e o sonhar acordado e as externas têm por base os barulhos intensos. • Depressão e ansiedade Uma pessoa depressiva não consegue administrar o tempo de forma eficiente ela terá dificuldade de concentração. • Distração As distrações podem ser internas e externas. • Perfeccionismo exagerado O perfeccionismo é um obstáculo à gestão do tempo porque existem pessoas que estabelecem objetivos pouco realistas. acreditar dar conta de várias tarefas e pode não conseguir realizá-las. telefone e material em uso. contamos com a colaboração dos outros para a realização das atividades. a desarrumação. mouse. a internet. • Falta de flexibilidade Surge quando um problema inesperado perturba o calendário cuidadosamente organizado e não há capacidade para resolver esse problema. Todos os outros objetos deverão ser arrumados em gavetas ou prateleiras. Uma pessoa com dificuldade de delegar tenta fazer tudo sozinha e pode acabar não tendo tempo pra realizar tudo. • Dificuldade de delegação Quando delegamos tarefas conseguimos nos ater as tarefas importantes. • Cansaço O cansaço desconcentra as pessoas. etc. na mesa deverá estar apenas o indispensável: monitor. pois a pessoa quer fazer tudo ao mesmo tempo. por outro lado a ansiedade prejudica. Há o medo de não desempenhar uma tarefa tão bem como o desejado. as torna menos eficientes. 45 . a televisão. a desordem do material. teclado. aproveitamos o trabalho em equipe.Administração Geral Além dos papéis que se utiliza. Alguns viciados no trabalho são perfeccionistas: não são capazes de largar uma tarefa enquanto não estiver tudo perfeito. havendo também uma incorreta ordenação de prioridades. sentimentos de culpa. depressão e ansiedade. Quando a adiantamento surge com intensidade e freqüência perde-se energia e tempo. aquelas pessoas que. Visitas “casuais” sistemáticas. • Excesso de Interrupções A maior parte das pessoas não consegue trabalhar por um período razoável de tempo sem interrupções de colegas ou de estranhos .2 – Outras situações que também podem atrapalhar sua gestão do tempo • • • • • • • • • Interrupções telefônicas constantes. Entre um conflito entre “dever” e “querer”.exceto. talvez. inadequação. Serviços atrasados. Responsabilidade e autoridade confusas. Cálculos irrealistas do tempo. a pessoa que adia faz aquilo que quer fazer em vez do que devia fazer. Deficiente triagem da informação recebida e transmitida. mas a médio ou longo prazo conduz a uma baixa sensação de auto-eficácia.Administração Geral • Adiantamento Procrastinar é adiar sucessivamente o que se tem para fazer. 5. sentindo-se simultaneamente culpado pelo adiamento. 46 . conseguem controlar o acesso à sua sala. colocando em 1º lugar aquela de menor importância. pela sua posição e estilo de trabalho. Dificuldade em dizer não. Interrupções freqüentes para atender a “urgências”. Reuniões excessivas e inconclusivas. A decisão de adiar leva a um alívio temporário imediato. ou por terem uma secretária ciente de seus deveres. • Receio do insucesso Algumas pessoas tem tanto medo de errar ou de não ser capaz de realizar uma tarefa que acaba não fazendo-a para não se frustrar. Urgentes: Podem ou não relacionar-se com os objetivos. • Positivas: Contribuem marcadamente para atingir os objetivos. são impor- • Reativas: Relacionam-se com a gestão do dia-a-dia. Que condições tenho que respeitar? 6. Você precisa ter uma agenda eficiente. mas muitas vezes não são importantes. • Importantes: Contribuem eficazmente para os resultados. O que quero realizar? O que devo evitar? 3.   5. pois isso gera esquecimentos e urgências. Acarretam conseqüências a curto • Devemos na hora de organizar o tempo e utilizar a classificação acima avaliar os objetivos. um programa ou um sistema na Internet.Tipos de atividades tantes.3 . para tanto deve-se fazer as seguintes perguntas: 1.1 . Podem ser urgentes. • prazo.3. planejar suas metas.A organização das atividades Um dos grandes vilões da improdutividade humana é a mania que as pessoas têm de guardar o que deve ser feito na cabeça. etc. Para onde quero ir? 2. Trabalhos de qualidade inferior.Administração Geral • • Não existência de estímulo à criatividade. seja de papel ou virtual. Geralmente. 47 . Qual é o resultado final que quero alcançar? 4. que ajude você a priorizar seus dias. agendar suas reuniões. Tendem a refletir a longo prazo. Em que prazo pretendo atingi-lo? 5. É extremamente necessário que você escolha uma ferramenta para anotar e consultar suas prioridades e liberar sua mente para pensar e não para se preocupar com o que deve ser feito. De que apoios necessito? 5. Se a tarefa diz respeito ao seu serviço. mesmo que você não veja como elas possam se encaixar em seus objetivos mais abrangentes. comece a elaborar sua agenda diária. 48 . todos nós sabemos distinguir o importante do urgente. Urgentes serão aquelas coisas que precisam ser feitas. procure descobrir se o tempo que você dedicaria a essa tarefa poderia ser mais bem aproveitado fazendo uma outra tarefa que poderia lhe render maiores resultados profissionais em termos de seus objetivos maiores. há sempre quatro possibi• • • • Elas são importantes e urgentes. Isso feito. composta de seqüências de horários diários. Elas são não-importantes e não-urgentes. em todas as áreas da sua vida e depois anote na ferramenta. Use um formulário de agenda semanal que mostra toda uma semana. A primeira coisa a manter constantemente em mente é a distinção entre o importante e o urgente. Ao planejar sua agenda. Tenha a segurança de que suas prioridades atuais e futuras estarão bem guardadas. a forma como você quer levar a sua vida. Elas são não-importantes e urgentes. com base em sua lista de lembretes e usando a estrutura fornecida por sua agenda semanal. você tem dúvidas se ela é importante para você. Conceitualmente. em relação às coisas que você planeja fazer. em relação a uma tarefa específica. Elas são importantes e não-urgentes. não é difícil priorizar suas atividades com vistas ao seu agendamento.Administração Geral Reserve um tempo para escrever tudo que você tem para fazer. procure pensar nela em termos de pelo menos uma semana. tente investigar o que de pior poderá lhe acontecer se você simplesmente deixar de fazê-la. lidades: Não se esqueça de que. Sua agenda semanal deve lhe permitir  que planeje sua semana em grandes seqüências de horário. Se. pergunte: Você receberá uma advertência de seu chefe? Você perderá a oportunidade de ser promovido? Você será despedido? Caso a resposta seja negativa a todas essas perguntas. é preciso analisar um pouco mais a questão da priorização. Uma vez que você tenha clareza sobre essas questões. Importantes serão aquelas coisas que contribuem para que você atinja seus objetivos maiores de vida. Antes de discutir a elaboração da agenda (semanal e diária). Para você poder identificar o que realmente e importante para você é preciso reconhecer e definir seu objetivos de vida. Procure fazer isso no final dos períodos da manhã e da tarde. Não se esqueça de fazer isso no domingo. O tempo é uma das poucas coisas que o homem nunca conseguiu controlar. Planejar o tempo é o grande segredo das pessoas realizadas e felizes. i- Saiba que o tempo não é um bem material: não pode ser visto. Não pode ser interrompido e nunca deixa de existir. Faça todas elas e você já sentirá um pouco da satisfação que a realização do que é importante traz. porque os compromissos de segunda-feira de manhã. reúna todas as coisas que você tem que fazer fora do local de trabalho e procure realizá-las enquanto você estiver fora. Ao final de cada dia. Organize seu trajeto de modo a permitir a realização do maior número de tarefas em uma só saída. examine o dia seguinte. Reserve um bloco de meia ou uma hora. etc. e é por isso que ele sempre exerceu tanto fascínio sobre o ser humano. É um aprendizado que as pessoas têm que fazer. Quanto às tarefas importantes e que envolvem bastante tempo. Viver e sentir-se realizado é poder trabalhar. recados.   Seja realista. e não considere sua agenda como inalterável. A divisão lhe dará uma aparência melhor do tempo que ser  necessário para a tarefa inteira e a realização dessas outras tarefas lhe dará o incentivo para enfrentar as tarefas que ainda faltam. muitas vezes vistos apenas na sexta-feira anterior. quais as que podem ser realzadas por você ou por outra pessoa e quais devem ser administradas por outras pessoas. Se você precisa sair de seu local de trabalho para fazer uma visita ou alguma outra tarefa. Seja flexível. telefonemas. para lidar com a rotina: correspondência. fora de seu horário de trabalho com as tarefas mais importantes. pode apenas ser sentido. sem prejuízo de qualidade. são freqüentemente esquecidos. procure dividi-las em outras tarefas e agende-as em blocos de uma ou duas horas. quando você está mais cansado e sua produtividade para tratar de coisas mais importantes não é tanta. 49 . e agende seu dia com uma certa folga.. então aproveite as dicas e comece agora a organizar seu tempo.. dentro de seu horário. Procure não se ocupar dessas coisas de rotina fora dos horários reservados para isso. Ele está sempre presente. e faça os ajustes necessários. sonhar.Administração Geral Agende em primeiro lugar aquelas tarefas importantes e que envolvem um pequeno gasto de tempo. relaxar. divertir-se. Verifique também quais destas tarefas só poderão ser feitas por você mesmo. tocado ou apalpado. mas que no momento estão lhe roubando preciosas horas. a) Positivas b) Reativas c) Importantes d) Urgentes ( ) Contribuem eficazmente para os resultados.Selecione o que caracteriza situações que atrapalham a gestão do tempo: a) Organizar as tarefas b) Dificuldade em dizer não c) Agendar as tarefas d) Utilizar agendas 50 . ( ) Podem ou não relacionar-se com os objetivos..Estabeleça a correspondência.Selecione o que caracteriza receio do insucesso: a) Não definir objetivos b) Medo de errar c) Excesso de atividades d) Medo de organização 4 – Marque verdadeiro (V) ou Falso (F): a) ( b) ( c) ( d) ( ) no planejamento das tarefas é preciso reconhecer e definir seu objetivos de vida. ) na organização do tempo é preciso avaliar os objetivos ) não ter prioridades e sim fazer todas as tarefas. b) ( ) definir objetivos c) ( ) organizar horários d) ( ) dar prioridade as tarefas atrasadas 2 . 5 – Pode ser considerado Procrastinação: a) Não saber delegar tarefas b) Tempo planejado c) Adiar tarefas d) Organização 6 . 3 . ) planejar bem as tarefas é muito importante na gestão do tempo.Administração Geral ATIVIDADES: 1 – Selecione abaixo o que não caracteriza a gestão do tempo: a) ( ) identificar o que é mais importante. ( ) Contribuem marcadamente para atingir os objetivos. ( ) Relacionam-se c om a gestão do dia-a-dia. Administração Geral 7 – Ferramenta que pode auxiliar no planejamento do tempo: a) Manual b) Jornal c) Agenda d) Dicionário 8 – O que não pode fazer parte de uma boa gestão do tempo: a) Desorganização b) Planejamento c) Objetivos d) Flexibilidade 51 . Hoje em dia as empresas costumam armazenar seus arquivos em locais inapropriados. atentando para as prioridades e um planejamento e controle. fazendo gerar prejuízos desnecessários. Já aquelas que não têm paciência para cuidar de seus documentos antigos. trazendo como conseqüência. O certo seria a empresa selecionar uma sala com ambiente arejado e ótimas condições para que arquive os papéis com muito cuidado sem tirar a ordem para que não venha ocorrer um desordenamento de pasta que do mesmo modo causará problemas posteriores. nesta unidade iremos perceber que para não haver desperdício excessivo de tempo se faz necessário uma organização dos documentos. ou arquivo digital que necessitava? Se você houvesse armazenado em caixas ou pastas dentro do armário e etiquetado tudo não seria rápido e fácil seu acesso aos documentos? Nas empresas isso também ocorre caso não seja dada a devida importância a organização dos documentos. falaremos da importância dos arquivos e como organizá-los. resultados desastrosos e às vezes irreversíveis. arquivos demissionais.O porquê das empresas arquivarem seus documentos Como visto na unidade anterior há uma necessidade de se organizar muito bem o tempo.1 . Assim. isso gera gasto e utilização de espaços de que às vezes a empresa não dispõe. 6. Por isso é muito importante que as empresas tomem bastante cuidado com seus documentos.06. inviabiliza saber o que ocorre em seus processos internos. 52 . As empresas perceberam que o não controle e a falta de registro do que fazem e como fazem. acumulam em geral. uma carta. documentos que já poderiam ser eliminados. e fique mais vulnerável a fungos e a bactérias. Arquivos Nesta unidade abordaremos a necessidade das empresas em manter acessíveis as informações e documentos fabricados por elas. Locais com umidade e sem ventilação fazem com que o papel passe por processos de desintegração. FGTS e folhas de pagamentos de anos anteriores são o que mais interessa guardar. uma foto. Quantas vezes você não teve problemas para encontrar um documento antigo. pois ele serve de dados para a vida inteira. pois a fiscalização pode aplicar multas altíssimas à empresa. onde o mau armazenamento pode gerar problemas sérios com a documentação. classificação. 53 . No contexto empresarial. O ato de registrar a informação possibilita a gravação dos documentos. Neste sentido. respostas rápidas. Para que a informação seja vista como um instrumento de comunicação e de fornecimento de dados.Documentos – instrumentos de informação A informação é fator de modificação da consciência do indivíduo e de seu grupo social. às mudanças econômicas mundiais e ao cenário caracterizado pela era do conhecimento. fonético. como subsídios ou como modelo. as empresas devem direcionar tecnologias da informação em termos estratégicos por ser um recurso que implica diretamente na sobrevivência da organização.Administração Geral O diferencial para o tratamento das informações acontece através de instrumentos utilizados para arquivar documento. o gerenciamento das informações torna-se prioritário no processo de gestão.2. 6. é necessário que seja efetuado um registro. pois sintoniza o homem com a memória de seu passado e com as perspectivas de seu futuro. mais do que planejar a utilização das informações internamente . ao ambiente de competitividade.Documentos – instrumento administrativo Os documentos funcionam como direcionador da administração e asseguram a memória de um órgão.3. filmes e meios eletrônicos (disquetes. O volume massificado de informações precisa ser transformado em informação com significado para os diversos níveis das organizações. privado ou público. os quais viabilizam a identificação. disco rígido ). Documento – Suporte material do saber e da memória da humanidade. plástico. garantindo assim. A gestão de documentos integrada e um sistema de arquivos atuante vão agir positivamente em todas as ações empresariais e ainda reduzirão custos com armazenamentos desnecessários. A eles recorrem os administradores para obterem informações que auxiliarão nas tomadas de decisões. 6. serviços eficientes e desburocratização dos processos. CDrom. possibilitando agilidade e eficácia no resgate das informações necessárias. uma vez que fornecem informações esclarecedoras e úteis para o usuário. armazenamento ou descarte de informações inúteis de todos os suportes documentais. Exemplos: Documentos gráficos. devido à quantidade e à velocidade de informações. enquanto que os documentos das bibliotecas são produzidos em numerosos exemplares. tendo em vista os tipos documentais de que cada instituição trata. Precisa – Deve ser de um alto padrão de precisão. de forma ordenada para estudo.Distinção entre Arquivo. de forma a atender suas necessidades. Poderíamos assim definir cada instituição: Arquivo  .Administração Geral As informações contidas nos documentos deverão ser: Clara – Apresentar o fato com clareza. a classificação dos documentos de arquivos deve ser feita a partir de um método de arquivamento a ser definido. 54 . Podemos verificar que.É o conjunto de documentos. Rápida – Chegar ao ponto de decisão em tempo hábil. preservados para garantir a execução de seus objetivos. suas funções e a natureza de seus documentos. com o tempo. Destaca-se. em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserida. criada com a finalidade de conservar. seus objetivos são diferentes. embora o arquivo também possa adquirir. Museu . diferentemente dos arquivos. caráter cultural. cujos documentos são produzidos ou recebidos pela própria instituição. Dirigida – A quem decidirá com base na informação. estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. Neste sentido. objetividade. levando em consideração a estrutura da empresa. Museu e Biblioteca Embora arquivo.4 .5– Organização de arquivos administrativos A função de um arquivo é guardar a documentação e principalmente fornecer aos interessados as informações contidas em seu acervo de maneira rápida e segura.É o conjunto de material. pesquisa e consulta. Biblioteca  . 6. no exercício de sua atividade. enquanto o arquivo tem finalidade funcional.É uma instituição de interesse público. criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa. Normalmente é constituída de coleções temáticas e seus documentos são adquiridos através de compra ou doação. ainda que os documentos de arquivo são produzidos em uma única via ou em limitado número de cópias. a partir do caráter histórico que alguns de seus documentos podem adquirir. a finalidade das bibliotecas e dos museus é essencialmente cultural. museu e biblioteca tenham a mesma finalidade (guardar documentos). 6. inclusive. Há a necessidade de protocolar tais documentos e criar um livro de registro ou um documento virtual para relacionar todos os que estarão no arquivo e qual a localização do mesmo. quando na verdade o arquivo é um centro ativo de informações. a posição nas gavetas e armários. Observar também as etiquetas e projeções para que sejam ideais. Para os Arquivos Intermediários que são instalados em depósitos centralizados. isso facilitará o acesso aos documentos e possibilitará que qualquer pessoa manuseando tal lista. se dentro de uma pasta e sua numeração ou nomenclatura. A instalação dos arquivos requer análise de aspectos como localização. É necessário verificar sempre cada documento para identificar a sua origem e destinação. fácil consulta e conservação do acervo e segurança: contra incêndio. deve atender às necessidades da empresa. a empresa que não presa pela conservação do seu acervo documental corre o risco de perdas financeiras e de não fazer frente a concorrência de outras empresas. cronológica ou geográfica. O agrupamento dos documentos por assunto. pastas A/Z ou outras. infiltrações etc.Administração Geral Na prática. Os métodos mais comuns são os que classificam os documentos por assunto. constante e regulável. Acessórios: pastas suspensas (frontais ou laterais).6 – A importância dos arquivos para as instituições Um erro comum nas administrações é o de tratar o arquivo da empresa como um mero depósito de documentos. dependendo do formato/gênero dos documentos. Pronto agora que já temos conhecimento dos instrumentos necessários e melhores locais para arquivar. assim será possível determinar o que será realmente necessário arquivar e o que pode ser descartado e não fica ocupando espaço sem necessidade. o ideal é o uso de Caixas para o armazenamento de documentos. roubo. é só colocar a mão na massa. seguidos de uma classificação secundária por ordem alfabética. ventilação natural. possa encontrar o documento que necessita sem desorganizar todo o arquivo. faz-se uso da combinação de um ou mais métodos. Na atualidade. higienização. As caixas devem ser resistentes e específicas para cada tipo de arquivo. ambiente limpo e bem cuidado. mas sem incidência direta do sol.   55 . acessível. 6. suas características e prioridades.A responsabilidade da execução das operações de arquivo dever ser confiada a pessoal competente e responsável para executar as operações. entretanto. pastas intercaladoras. boa iluminação. espaço livre para locomoção. possibilitam a elaboração de elementos de pesquisa das informações neles contidas. Numa pasta suspensa. os benefícios do gerenciamento eletrônico não ficam apenas na economia de espaço.Destruição de documentos e informações que. além de economizar tempo na busca. independentemente da natureza do suporte.Conjunto de operações que. e de acordo com o prazo estabelecido na tabela de temporalidade foram considerados sem valor para guarda intermediária ou permanente. e assim por diante. Eliminação .Toda e qualquer unidade constituída de informação e seu suporte. disquetes. Todo documento guardado na memória do computador tem diversas possibilidades de arquivamento. fitas de vídeo. Recolhimento .Administração Geral Se a empresa é composta de pessoas que necessitam o tempo todo estar em sintonia com as informações para gerenciar seus processos de trabalho e que todos os processos geram muitos documentos.Conjunto de documentos originários dos arquivos correntes. fica claro que é fundamental gerenciar toda documentação. públicas ou privadas e conservados em decorrência de seu valor. número de matrícula. discos ópticos.Conjunto de documentos estreitamente vinculados aos fins imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e que. levando em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos. são reunidos por processo de acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas.Conjunto de documentos.Seqüência de unidades de um mesmo tipo documental.Configuração que assume uma espécie documental de acordo com a atividade que a gerou. que. Arquivo Intermediário . os documentos ficam guardados por um único índice: nome. microfilmes) Tipo Documental . no processo de avaliação. com uso pouco freqüente. imagine um documento antigo que você não sabe exatamente a data e você levaria horas revirando caixas e pasta a procura. GLOSSÁRIO Arquivo . Suporte . sejam eles materiais ou virtuais e que através de todas essas informações irão influenciar diretamente no movimento da empresa em atingir seu objetivo. após a avaliação. em função do seu valor. simplesmente digita o nome do fornecedor e navega pela lista 56 . Descrição . 6. como já fazem algumas empresas que utilizam seus documentos no modo virtual.7 – As perspectivas pros arquivos A grande expectativa em relação aos arquivos será o mundo virtual. código ou data. Arquivo corrente . Destinação . mesmo cessada sua tramitação. Arquivo Permanente .Todo e qualquer material sobre o qual as informações são registradas (papel. que aguardam destinação final em depósitos físicos ou informáticos de armazenamento temporário. Série Documental . conservam-se junto aos órgãos produtores ou receptores em razão da freqüência com que são consultados.Conjunto de procedimentos.Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo. Documento . que. determinam o encaminhamento dos documentos à guarda temporária ou permanente e/ou eliminação.Passagem de documentos do arquivo intermediária para o arquivo permanente. 4. em alguns segundos. igualzinho ao original.Assinale a alternativa incorreta: a) ( ) A informação é fator de modificação da consciência do indivíduo e de seu grupo social.Conjunto de documentos. c) ( ) Aos documentos recorrem os administradores para obterem informações que auxiliarão nas tomadas de decisões. criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa. b) ( ) O ato de registrar a informação possibilita a gravação dos documentos. no exercício de sua atividade. no resultado da pesquisa. privado ou público. no ambiente virtual é só entrar na rede local e ter a disponibilidade o documento.Administração Geral de pagamentos apresentada. b) Organizar os processos de trabalho.Marque o item que não indica um dos benefícios de se adotar uma estrutura organizada de arquivar documento pelas empresas: a) Dificultar a identificação dos documentos sem utilidade. c) ( ) O gerenciamento das informações não é prioritário. Ao selecionar o comprovante desejado. eis que o documento aparece na tela. tudo no lugar e bem acessível.Sobre os documentos não é certo dizer: a) ( ) Os documentos funcionam como direcionador da administração e asseguram a memória de um órgão. além de não ter a preocupação com pessoas desorganizando as pastas. basta imprimi-lo Isso também possibilitaria o acesso ao documento que em arquivo físico daria acesso a apenas uma pessoa por vez. c) Permitir agilidade na obtenção de informações d) Desburocratização dos processos. b) ( ) O documento só é importante enquanto tem sua validade no processo de trabalho. Se for o caso. mudando a arrumação. preservados para garantir a execução de seus objetivos . a) Arquivo b) Museu c) Biblioteca d) Livraria 57 . 2 . d) ( ) Toda e qualquer unidade constituída de informação e seu suporte. 3. d) ( ) O volume massificado de informações precisa ser transformado em informação com significado para os diversos níveis das organizações. ATIVIDADES 1 . exceto: a) Ordem alfabética b) Ordem cronológica c) Ordem manuscrita d) Ordem geográfica 8.Instituição de interesse público.Dos acessórios que podemos utilizar para arquivar documentos. em sua maioria impresso e não produzido pela instituição em que está inserida.Podem ser considerados métodos de arquivamento.Administração Geral 5 . de forma ordenada para estudo.As instalações para arquivar documentos devem ser: a) Úmidas b) Pouco iluminadas c) Contra incêndio d) Com bastante iluminação solar 9. estudar e colocar à disposição do público conjuntos de peças e objetos de valor cultural. a) Arquivo b) Museu c) Biblioteca d) Livraria 6. a) Arquivo b) Museu c) Biblioteca d) Livraria 7 . criada com a finalidade de conservar. qual dos relacionados não pode ser utilizado? a) Armários b) Clipes metálicos c) Pastas d) Caixas 10 Relacione as colunas: a) Arquivo corrente b) Arquivo intermediário c) Arquivo permanente d) Eliminação ( ( ( ( ) Com uso pouco freqüente ) Destruição de documentos e informações ) Ainda ativos nos processos de trabalho e freqüentemente utilizados ) Documentos preservados 58 .Conjunto de material. pesquisa e consulta. 59 . sendo preciso conhecer mais de perto o pessoal com quem se vai trabalhar. Equipe .07. valores e identidade que cada um vai formando no decorrer da vida. contudo. todos se preocupam em aprender e as metas são comuns à equipe. Há uma diferença entre grupo e equipe. ter de se associar a outras pessoas por um objetivo? Seja na escola. Caso não haja afinidades entre as pessoas que vão desenvolver o trabalho juntas.Cada um faz apenas o seu serviço. o trabalho em equipe. começamos a mencionar pessoas. ao falarmos na formação dessa equipe. Essa então é a grande questão. Trabalho em Equipe Nesta unidade abordaremos um tema que interfere muito nas relações e na comunicação empresarial. 7. Transformar grupos de trabalho em equipes vencedoras. quando falamos em equipes de trabalho. só se interessa em aprender o seu próprio trabalho e preocupa-se apenas com suas metas. assim o trabalho em equipe pode ser entendido como uma estratégia do homem para melhorar a produtividade e estimular a sociabilidade dentro das empresas. na comunidade em que mora ou no trabalho.1 Qual o objetivo do trabalho em equipe? Quem de nós já não teve problemas em fazer trabalho em grupo. expectativas únicas. Grupo . 7. sem falar nas crenças. isso se torna um grande desafio que muitas vezes não dá certo.2 A organização de uma equipe Na organização de uma equipe se faz necessário desenvolver a capacidade de trabalhar coletivamente. A necessidade do homem em somar esforços para alcançar objetivos é o ambiente propicio para organização do trabalho em equipe. porque pessoas são dotadas de sentimentos individuais. estamos nos referindo ao somatório de forças que vem do conhecimento e experiência. as ações serão comprometidas. devido à falta de entrosamento e profissionalismo entre as pessoas.Todos sabem fazer todo o trabalho na equipe. Confiar compromete Quando as pessoas confiam umas nas outras. Idéias inovadoras. costumam acreditar e respeitam-se.3 Como trabalhar em equipe 1. mantendo relações profissionais transparentes e saudáveis.  Melhorar a Comunicação e promover debates voltados à resolução de conflitos e problemas. 7. Em uma equipe assumem-se riscos e a equipe investe constantemente em seu próprio crescimento. Eficiência nos processos internos. Respeite sempre os outros. quando reunimos pessoas e as colocamos num processo produtivo. Fornecer meios para que surjam lideranças. é fundamental para melhorar o clima da equipe. por isso é importante que seja paciente. assim o grupo transforma-se em equipe quando passa a prestar atenção à sua própria forma de operar e procura resolver os problemas que afetam o seu funcionamento. cada um de nós pode pertencer a vários grupos ou equipes.Administração Geral O objetivo ou objetivos comuns são a diferença entre um grupo e uma equipe. Sucesso nos programas de qualidade. Dentro de uma organização. desenvolver confiança.   Para um bom trabalho em equipe se faz necessário harmonizar os objetivos. A falta de transparência na comunicação acaba por promover o surgimento de adivinhações e fofocas. minando o grupo e o clima organizacional. alguém tem que assumir a coordenação e ser o organizador que destina os recursos e altera as estratégias. Equipes bem estruturadas significam: • • • • • Diminuição de desperdícios. Melhoria da qualidade do ambiente e conseqüentemente dos resultados. 60 . Seja paciente Nem sempre é fácil conciliar opiniões diversas. Procure expor os seus pontos de vista com moderação e procure ouvir o que os outros têm a dizer. mesmo que não esteja de acordo com as suas opiniões. Se faz necessário também. a qualquer momento. nem sempre estão claros objetivos e expectativas que justifiquem a permanência de cada um em sua atividade. existem diversas equipes e diversos grupos e. Afinal de contas. Trabalhe Não é por trabalhar em equipe que deve esquecer suas obrigações. Planeje Quando várias pessoas trabalham em conjunto. é muito importante não deixar que isso interfira no trabalho em equipe. 6. 4. Dividir tarefas é uma coisa. mais importante do que o nosso orgulho. Avalie as idéias do colega. 9. É importante fazer o balanço entre as metas a que o grupo se propôs e o que conseguiu alcançar no tempo previsto. Critique as idéias. o planejamento e a organização são ferramentas importantes para que o trabalho em equipe seja eficiente e eficaz. Da mesma forma. é natural que surja uma tendência para se dispersarem. é importante que explique o problema. para que seja possível alcançar uma solução que favoreça a todos. Saiba debater de forma clara: Ao sentir-se desconfortável com alguma situação ou função que lhe tenha sido atribuída. 5. existe a possibilidade de se tornar resistente a mudanças e a opiniões discordantes. sempre que seja necessário. Não critique os colegas Podem surgir conflitos entre os colegas de grupo. Não caia na mesmice Quando todas as barreiras já foram ultrapassadas. independentemente daquilo que achar dele. e um grupo é muito unido e semelhante. É importante que o grupo ouça opiniões externas e que 61 . deixar de trabalhar é outra completamente diferente. Saiba dividir as tarefas Não parta do princípio que é o único que pode e sabe realizar uma determinada tarefa.Administração Geral 2. não deverá sentir-se constrangido quando precisar pedir ajuda. 8. nunca a pessoa. Aceite as idéias dos outros Às vezes é difícil aceitar idéias novas ou admitir que não temos razão. 7. Seja participativo e solidário Procure dar o seu melhor e procure ajudar os seus colegas. é o objetivo comum que o grupo pretende alcançar. 3. Compartilhar responsabilidades e informação é fundamental. mas é importante saber reconhecer que a idéia de um colega pode ser melhor do que a nossa. isso cria um clima bom para o trabalho.Administração Geral aceite a idéia de que pode errar. confrontar os outros e tentar menosprezar ou humilhar as pessoas do grupo. 7. possibilidade de novos conhecimentos ou novas formas de solução para antigos problemas.5 A importância do trabalho em grupo O trabalho em grupo pro indivíduo possibilita a integração com os membros do grupo. 62 . GLOSSÁRIO Ética é a conduta. acaba por ser uma oportunidade de conviver mais perto de seus colegas. 7.4 O que pode atrapalhar a e integração da equipe? Quando vamos trabalhar em equipe torna-se necessário como vimos anteriormente ter algumas atitudes positivas perante o grupo e também é fundamental deixarmos de lado outras tantas atitudes que só atrapalham a convivência e a comunicação com o grupo. e também de aprender com eles. 10. que você se integre com todos. 11. o comportamento que leva em conta as regras da sociedade a partir do que é certo ou errado. cooperação e agilidade nos processos produtivos. Aproveite o trabalho em equipe Afinal o trabalho de equipe. Sabendo explorar as qualidades individuais e ajudar os seus colegas em suas dificuldades. Neste momento se faz necessário o uso principalmente de um comportamento ético e de respeito a cidadania. além de melhorar o clima organizacional. Cidadania é conjunto dos direitos que tem um indivíduo e que lhe permitem participar ativamente da vida política e social e dos deveres que a participação dentro da sociedade lhe impõe. o sarcasmo. do bem e do mal. Entre essas podemos destacar o temperamento ditador. pode fazer toda a diferença para o sucesso do trabalho. de confronta nossos direitos e deveres perante a sociedade e dos outros também. Conheça sua equipe: É muito importante que você conheça todos os integrantes de sua equipe. falar muito alto ou estridente. como lidamos com pessoas muito diferentes de nós. Elas sabem ouvir os outros. motivar pessoas. Além disso. será bom não só pro ambiente de trabalho mas também para nossa vida pessoal. e conseguir seu engajamento em objetivos de interesses comuns. controlar impulsos. começarmos a perceber quais reações temos a determinados fatos. Fazer uma auto análise e descobrirmos nossos pontos forte e fracos. É uma pessoa ética. saberemos o tom certo ao nos comunicarmos com os outros. mas um bom início seria aprendermos a nos conhecer. 63 . as pessoas com Inteligência Emocional são pessoas transparentes.6 Inteligência emocional Hoje o que mais as empresas procuram é o profissional que além de ter suas habilidades bem desenvolvidas na área técnica tenha também muita habilidade para se relacionar com os outros e aceitas as opiniões diferentes das suas. ajudando-as a liberarem seus melhores talentos. voltando emoções para situações apropriadas. negativos e positivos. não há grandes desafios. Ao conseguirmos manter o controle de nossas próprias emoções temos possibilidades de auxiliar outras pessoas emocionalmente instáveis. ajudando os outros no trabalho e compartilhando seus conhecimentos. são bons comunicadores e não se furtam a aconselhar os mais carentes de informações. E por que é tão importante para as empresas a inteligência emocional do seu colaborador? Com o controle das emoções é mais fácil tomar decisões principalmente no ambiente de trabalho. nossas crenças e afirmações.Administração Geral Para as empresas. tomam decisões rapidamente e não têm medo do que os outros pensem a seu respeito. E qual seria a forma de se atingir o controle das emoções? Não existe uma receita perfeita para tal. Também é necessário que nós sejamos eficazes para escutar e entender os problemas dos outros. nada melhor do que um grupo que sabe trabalhar entrosado. São pessoas que têm orgulho da profissão que exercem. conseguimos no trabalho em grupo direcionar e acalmar os ânimos para atingir o objetivo do grupo. se formos também verbalmente hábeis. juntamente com nossas expressões teremos uma possibilidade maior de melhor expressar nossas emoções. mas com o que é diverso e desconhecido nos causa medo e é necessário repensarmos nossas atitudes. 7. que tem o domínio de si própria e sempre age com entusiasmo. além de agilidade e eficiência para atingir os objetivos. saberemos ainda ajustar nossos limites às situações que nos incomodam. que atitudes tomamos perante algum desafio. habilidades tais como motivar-se a si mesmo e persistir perante a frustrações. pois lidar com o parecido e conhecido é fácil. As pessoas emocionalmente equilibradas participam da comunidade onde vivem. seguras de si e que se comprometem com os resultados empresariais. d) Desenvolver a confiança. c) Cada um procurar um objetivo. 5 – Um dos fatores importantes para se trabalhar em equipe é: a) Ser paciente b) Aceitar somente suas idéias. b) ( ) O trabalho de equipe pode ser entendido como uma estratégia do homem para melhorar a produtividade e estimular a individualidade dentro das empresas. c) ( ) Na organização de uma equipe se faz necessário desenvolver a capacidade de trabalhar coletivamente. devido à falta de entrosamento e profissionalismo entre as pessoas.Todos sabem fazer todo o trabalho.Administração Geral ATIVIDADES 1 . d) Impor sua opinião.Assinale Verdadeiro (V) ou Falso (F) a) ( ) A necessidade do homem em somar esforços para alcançar objetivos é o ambiente desfavorável para a organização do trabalho em equipe. c) Criticar os colegas . b) Idéias inovadoras c) Melhoria da qualidade do ambiente d) Desmotivação das pessoas. isso é o significado de: a) Trabalho individual b) Grupo c) Equipe d) Chefia 3 – Para um bom trabalho em equipe podemos afirmar que é não é importante: a) Melhorar a comunicação b) Promover debates. 2 . entre elas podemos relacionar: a) Individualidade b) Egoísmo 64 . 4 –Não são benefícios de uma equipe bem estruturada: a) Diminuição de desperdícios. todos se preocupam em aprender e as metas são comuns. 6 – Algumas atitudes são fundamentais para que o trabalho em grupo funcione bem. d) ( ) Ações serão comprometidas. Por que trabalhar em grupo a) Trabalho em grupo faz os com que pessoas se sobressaiam mais que outras. d) Priorizar a opinião individual. 8 – O que é inteligência emocional a) Saber lidar com as emoções. c) Possibilita a união de esforços para o alcance dos objetivos comuns. b) Reforça a individualidade de cada um. respeitando a diversidades de opiniões. 65 . c) Manter o controle sobre os outros d) Saber ensinar aos outros o controle total. b) Saber trabalhar nosso lado físico.Administração Geral c) Paciência d) Ética 7. primeiro como alunos e depois como responsáveis. planificadas. Daí ser necessário que as reuniões de trabalho dentro de uma empresa sejam pensadas.1 Quando e por que realizar uma reunião? Quando somos convocados ou convidados para uma reunião pensamos logo que vai ser chato e sem importância. Reuniões são ferramentas fundamentais para provocar mudanças e obter soluções nas organizações. se está sendo debatido realmente o assunto em pauta ou se as pessoas estão sendo redundantes. claros e assertivos.08. isso ocorre quando os organizadores não planejaram a execução da reunião. para que assim se consiga chegar ao objetivo proposto. documentadas e conduzidas. A reunião é o momento em que as competências do trabalho em equipe são mais claras e explícitas. 8. Reunião Empresarial Nesta unidade iremos verificar a importância da reunião nas empresas e o papel que ela desempenha na organização e planejamento para se atingir os objetivos definidos. onde podem ser aplicadas plenamente as habilidades de comunicadores objetivos. Participamos de reuniões nas escolas. Possibilitam crescimento coletivo e aumento do entendimento de metas e objetivos. no trabalho e tantas outras que acabamos percebendo quando ela esta sendo bem conduzida ou não. organizadas. Para realizar uma reunião o importante é a definição do objetivo. a finalidade a que se destina a reunião. reuniões de condomínio.2 Tipos de reuniões Tipos de reuniões quanto a: Periodicidade (ordinária e extraordinária) Presença (espontânea ou obrigatória) Espaço de fala e poder decisório • Comunicativa 66 . 8. organizar. listar possíveis soluções. As reuniões também podem ser classificadas pelo tema a ser tratado. pode ser mais for- 67 . • Planejamento Para solucionar problemas orientados para o futuro. Informativa Para compartilhar dados ou informações. mudanças no código de conduta da empresa. Reunião com o objetivo de estabelecer fatos. gerar e disseminar conhecimentos. avaliar alternativas (prós e contras) e estabelecer os cursos de ação. Essas reuniões tendem a ser mais frequentes quando precisam apresentar um novo projeto. reunião com o objetivo de dar e colher informações. mas fez de algo inadmissível.Administração Geral • • • • Normativa Consultiva Deliberativa Ordinárias São reuniões previamente planejadas pela empresa. dependendo do seu público. determinar problemas (analise de causas e efeitos). Essas reuniões acontecem de uma hora para outra. Extraordinárias São reuniões no caráter de urgência por determinação de superiores. quando é necessário comprar ou vender ações rapidamente. Essas reuniões são marcadas com antecedência e são confirmadas a presença de cada um dos colaboradores. • Deliberativas Para tomada de decisões ou soluções de problemas. Cada tipo de reunião. São mais freqüentes quando se necessita demitir um colaborador que tem um papel muito importante para empresa. Essas reuniões acontecem quando a sua decisão final ira afetar a todos dentro da empresa desde a diretoria aos colabora- dores de nível operacional. reuniões de final de mês ou inicio de mês para repassar os pontos positivos e negativos. principalmente quando é preciso tomar decisões de imediato. O café da manhã ou breakfast acontece entre 07 horas 30 minutos e 9 horas. sendo assim. procurar antecipar a melhor maneira de colocar o tema em discussão. que material é possível utilizar e como sistematizar cada parte do encontro. utiliza-se um ambiente mais simples e informal. Marcar com antecedência. como: café da manhã.3 Pontos importantes para a condução de uma reunião eficaz Convocação Devem ser convocados para reunião somente aqueles que irão contribuir com os resultados. por exemplo: uma reunião entre empresários e fornecedores. Manter o relógio por perto. • O brunch ocorre entre 10 horas e 30 minutos e 12 horas • O almoço é marcado para 12 horas até 13 horas e 30 minutos. SAIBA MAIS Há reuniões de negócios com características próprias. e quando falamos de uma reunião rotineira da empresa com seus colaboradores. 68 . exige um ambiente mais requintado e formal. dependendo da situação informar o nome dos participantes. 8. os motivos para a realização da reunião. Ao elaborar a pauta. brunch. os tópicos que serão discutidos. Conhecer o que os participantes já sabem e o que precisam saber. envolver o grupo e organizar as pessoas para que haja maior interação. redigir a convocação ou convite.Administração Geral mal ou informal. Definição da pauta O primeiro passo é levantar os assuntos e organizar a pauta com metas claras. As reuniões têm que ter hora para começar e termiChegar ao local antes da hora para acolher o grupo. almoço. a data. Administração do tempo nar. não há necessidade de convocar todos os colaboradores do mesmo setor ou departamento. o local e a duração prevista do encontro. Ao longo da discussão tenta esgotar todos os item da 8. para o esclarecimento de dúvidas. Encerramento da reunião Antes de se iniciar um novo assunto. por isto é ele que conduz os participantes até o objetivo. são eles: 69 . A ata pode descrever tudo o que foi dito. o término sempre deve ocorrer no horário combinado. ultrapassá-lo não é conveniente. transmitir impressões sinceras sobre o grupo e colocar-se à disposição para quaisquer dúvidas. esclarecimentos ou um simples batepapo informal. que envolva todo o conteúdo da exposição. pelo grupo ou pelo coordenador. clara. Todas as informações importantes devem constar na ata redigida para este propósito. Coordenação das discussões O coordenador é o mediador das discussões. será feita por alguém designado para essa função. ou por decidir. É importante agradecer a participação e a colaboração de todos. Evitar que alguém monopolize a discussão ou que se formem conversas paralelas. deve-se fazer uma síntese do assunto anterior. positiva. com enfoque especial à mensagem principal ou a decisão tomada. não deixe de fazê-lo: é o cumprimento do compromisso assumido. Lembre-se.Administração Geral Solicitar que alguém controle o andamento da discussão.4 Os tipos de participantes: Sabemos que é diferente o comportamento dos indivíduos isoladamente e em grupo. mas é freqüente observarmos alguns tipos (estereótipos) nos grupos. a fim de verificar se foi atingido e. Registrar num cartaz e/ou outro meio o roteiro da reunião. Não há regras gerais. também. Se algum ponto ficou por responder. pauta. Nesse momento deve ser retomado o objetivo da reunião. A conclusão deve ser uma síntese objetiva. pois cada grupo é um grupo. ou simplesmente relatar apenas as decisões tomadas. a ansiedade desencadeada não permitirá que o grupo continue prestando atenção no que você estiver falando. . pois talvez seja exatamente isto que ele queira. de preferência algo relacionado com o que ele já conheça. Mantenha a calma. seja hábil. mas não exagere com esta técnica. O Sabe Tudo Convém. com isto a autoconfiança aumenta gradativamente. Reconheça e use sua experiência e seu conhecimento. deixá-lo habilmente por conta do grupo. Use sua experiência e bom senso de líder. Não tente justificativas diretas. em muitas circunstâncias. Tome cuidado para que ele não monopolize a reunião. Limite o tempo que ele tem para falar. Agradeça sempre sua contribuição. O Positivo Ele é um ponto de apoio.Administração Geral O que sempre procura um motivo pra divergir Não conteste. Solicite habilmente exemplos de algo em que ele esteja interessado. O Desdenhoso Não o critique. Convém passar suas per- 70 . Procure motivá-lo e conscientizá-lo da importância de sua participação. O que Não Aceita e Não Coopera Explore sua ambição.”. mas. pois normalmente contribui com informações positivas e de interesse geral. O Desinteressado Dirija-lhe perguntas sobre sua atividade profissional. use a técnica do “sim. Respeite-o. pois tende a divagar e ser prolixo. para se auto-afirmar perante todos. mas não se deixe persuadir por ele. O Perguntador Persistente Normalmente atrapalha o líder. O Acanhado Motive-o a participar fazendo perguntas fáceis para que tenha condições de respondê-las.. O Falante Interrompa-o com habilidade. Permita que ele faça o uso da palavra sempre que necessário. Ao contrário. Flip-chart ou quadro branco: São ótimos para registrar idéias e construir conteúdos com o grupo. pois arquivos pesados podem levar muito tempo para serem exibidos. Existem pessoas que conduzem muito bem uma reunião apenas com lápis e papel na mão. entretanto. não convém exageros desta técnica. É melhor usar tópicos em vez de textos longos. Se utilizar algum recurso. verificar antes se o desempenho do computador da sala é satisfatório. 8. pois pode causar impressão aos demais de que o líder se deixou persuadir por ele ou está inseguro. Material de leitura prévia:  Textos e informações para utilização nas discussões devem ser distribuídos com antecedência para que os participantes tenham tempo de ler antes da reunião. Se não utilizar recursos é necessário elaborar o raciocínio em tempo real. Muitas vezes o excesso de recursos pode atrapalhar mais do que ajudar. tanto pelo papel de moderador das relações e reações. Projeção eletrônica:  Recomendada para apresentar materiais previamente elaborados em Power point.Administração Geral guntas para o grupo respondê-las. Material impresso para ser distribuído durante a reunião: mais utilizado para esquemas. registrando todos os tópicos. podemos afirmar que o trabalho do dirigente nos diversos encontros do grupo não é somente verificar os erros e acertos de cada membro e da coletividade. como pane no computador ou defeito no CD. Entregar apenas no momento em 71 . Ainda é muito utilizado nas empresas.5 Recursos utilizados para a condução de uma reunião Adequar os recursos às necessidades da reunião. o dirigente deve se sentir como protagonista de uma missão.   Tendo consciência de que as características gerais dos grupos e de seus integrantes vistos como indivíduos são parte dos fatores críticos para assegurar o êxito de qualquer reunião. É aconselhável não ficar projetando telas a reunião inteira. Seu uso faz com que o foco de todos os participantes esteja alinhado e evita dúvidas quanto aos pontos discutidos e condensados. como motivador de sentimentos e de atitudes. Retroprojetor:  Pode substituir o flip-chart em determinados momentos e projeta telas previamente elaboradas. Vídeo ou DVD:  Realçam conceitos e mostram depoimentos. Tomar cuidado com a duração do vídeo. tabelas e gráficos. É importante certificar de que todos tenham uma boa visão do texto e também delegar a escrita a alguém. Há uma maior probabilidade de problemas técnicos. Administração Geral que o tema será tratado. indique a que não caracteriza a organização do tempo nas reuniões a) As reuniões têm que ter hora para começar e terminar. as reuniões podem ser a) Ordinária e extraordinária b) Espontânea e extraordinária c) Espontânea ou obrigatória.Entre as definições abaixo. microfones e outros para ampliar a voz e atingir todos participantes ATIVIDADES 1 – Reunião ordinária se caracteriza por: a) Reuniões que são convocadas sem aviso prévio b) Reuniões que são agendadas e não ocorrem. 3 – Quanto á presença. c) Reuniões previamente planejadas pela empresa. b) Não consultar o relógio durante as reuniões. para não dispersar a atenção dos participantes. como caixa de som. d) Reuniões escolares 2 – Reunião extraordinária se caracteriza por: a) Reuniões no caráter de urgência por determinação de superiores b) Reuniões que são agendadas e não ocorrem. d) Reuniões importantes apenas para os superiores. c) Solicitar que alguém controle o andamento da discussão. Sonorizadores Dependendo da quantidade de participantes de uma reunião. será necessária a utilização de recursos de sonorização. c) Reuniões previamente planejadas pela empresa. d) Ordinária e obrigatória 4 . d) Registrar num cartaz e ou outro meio o roteiro da reunião. 5 – Tipo de reunião de negócio que ocorre entre 10 horas e 30 minutos e 12 horas : a) Breakfast b) Brunch c) Jantar d) Almoço 72 . claros e assertivos.Podemos considerar que o tipo de participante que favorece o bom andamento de uma reunião é: a) O acanhado b) O positivo c) O falante d) O sabe tudo 10. (d) Permite que um indivíduo monopolize as discussões.Marque a opção incorreta: (a) Reuniões acontecem quando a sua decisão final irá afetar a todos dentro da empresa. (c) Para realizar uma reunião.Dentre os recursos que podem ser utilizados numa reunião não deve constar: a) Celular b) Quadro branco c) DVD e vídeo d) Retroprojetor. 7 – Uma boa coordenação de reunião é importante por que: (a) Deixa os participantes decidirem se querem ou não participar dos debates. (d) A reunião é o momento em que as competências do trabalho em individual são mais claras e explícitas. (b) Reuniões são ferramentas fundamentais para provocar mudanças e obter soluções nas organizações. o importante é a definição do objetivo. (c) Conduz os participantes até o objetivo. 73 .Administração Geral 6 . a finalidade a que se destina a reunião. 8 – No final da reunião os assuntos mais relevantes serão transcritos para: a) Ata b) E-mail. onde podem ser aplicadas plenamente as habilidades de comunicadores objetivos. desde a diretoria aos colaboradores de nível operacional. c) Quadro d) Ofício 9. (b) Trás a possibilidade de discutir assuntos que não constavam da pauta. mas todos eles passam por uma gestão administrativa construída sobre dados e fatos e orientada. 9. para a satisfação total do cliente. A Gestão da Qualidade Total é uma abordagem sis- 74 . Existem vários caminhos para se chegar à Qualidade Total. A idéia é que a melhor forma de garantir um produto final sem erros é fazer com que todas as partes da organização trabalhem de forma a evitar os erros. Assim. é a gestão de qualidade total. tantos os externos quanto os internos (colaboradores). Porém. sempre.1 O que é gestão de qualidade total? Quando estamos organizando nossa casa pensamos sempre no bem estar da nossa família. marketing. o bem estar de todos que vivem naquele ambiente é fundamental. é muito importante observar que esse processo não pode ser utilizado apenas em um setor. da organização dos móveis a limpeza dos cômodos. Nas empresas existe um programa de qualidade que visa o bom funcionamento dos processos de trabalho e o bem estar dos colaboradores. pode-se dizer que a Qualidade Total é a total mobilização dos colaboradores da empresa em busca de produtos e serviços com qualidade.09. gerando produtos e serviços de forma organizada e econômica. vendas. manutenção e melhoria da qualidade de forma global. A Qualidade Total é um sistema voltado para propiciar satisfação ao cliente. principalmente na área técnica ou operacional da empresa.Gestão Qualidade Total Nesta unidade iremos compreender o que é a gestão de qualidade total e os 5S que utilizados nas empresas melhoram o desenvolvimento dos trabalhos e a eficiência para se atingir os objetivos estabelecidos. estruturado de forma que todos os funcionários da organização possam participar e contribuir com os esforços de desenvolvimento. finanças e administração). a qualidade só será alcançada se toda a empresa estiver funcionando em perfeita sintonia (produção. limpeza. e dia após dia. Cada parte da operação é um elo em uma rede interconectada. liberação de espaço. gerando descarte dos itens sem utilidade. à competitividade e. Planejamento para a qualidade. onde todos os colaboradores da empresa aplicam métodos administrativos na melhoria permanente da qualidade de todos os seus produtos e serviços. 9. padrões de arrumação. máquinas e ambiente. em equipe. que buscam fortalecer cinco sensos. à sua sobrevivência. Comunicação para a qualidade.Sete pilares da gestão para a qualidade total: • • • • • • • Orientação para a qualidade. manutenção da arrumação. a partir da sincronia dos elementos da produção: homem. 9. Liderança para a qualidade.2 . Motivação para a qualidade. A denominação “5S” é devido as cinco palavras iniciadas pela letra “S”. Somente integrando métodos e pessoas. cinco passos integrados. condições padronizadas que clareiam a mente do funcionário e a disciplina necessária para realizar um bom trabalho. áreas isentas de pó. Este objetivo básico direciona a empresa para desenvolver novos processos. o mesmo deve ocorrer com relação a organização da área de trabalho. quando pronunciadas em 75 . materiais. Não só os aspectos de qualidade e produtividade devem ser delegados aos funcionários. visando à produtividade. Informação para a qualidade. O caminho prático é a implantação dos 5S. Assim a necessidade de implantação de programas que visam preparar a empresa para.3 – Os 5 S (Cinco S) É uma prática desenvolvida no Japão. Assim. formando um todo único e simples que nos ajudam a encarar o ambiente de trabalho de uma maneira totalmente nova. as organizações com o objetivo da busca de melhoria da qualidade de vida no trabalho.Administração Geral temática de melhoria contínua da produtividade. A qualidade total deve ser definida como prioridade em todo o processo administrativo da empresa e deve começar com o apoio de toda a sua direção. sobretudo. facilitando ao próprio funcionário saber o que está certo e o que está errado. onde os pais ensinam a seus filhos princípios educacionais que os acompanham até a fase adulta. torna-se possível prestar um serviço que atenda com qualidade às necessidades dos clientes. cria no programa 5S uma base para o desenvolvimento dessa qualidade. Organização para a qualidade. 9. Não deve haver excessos de materiais. etc. classificação e remanejamento dos recursos que são úteis ao fim desejado. inclui uma utilização correta dos equipamentos para um aumento do tempo de vida destes. defesa da vida.Administração Geral japonês. Devemos lembrar de manter somente o necessário ocupando espaço. Os requisitos de Qualidade Total (qualidade. nem de descartar algo achando que poderia precisar daquilo algum dia. qualidade e excelência no trabalho. custo.3. O objetivo principal do 5S é melhorar a qualidade de vida das pessoas.Disciplina. segurança e moral) são fatores críticos para a sobrevivência das empresas diante deste cenário e junto com a visão da qualidade total há o programa 5S. trabalho em equipe. Ordenação.Padronização. entrega.Limpeza. Isso se aplica a todos os aspectos do ambiente do trabalho: mesas. SHITSUKE . 76 . aos seus clientes. Manter no local de trabalho apenas o que você realmente precisa e usa. organização e empenho. SEIKETSU . na quantidade certa.Arrumação. armários. Este objetivo somente será alcançado se todos nós vivermos alguns valores básicos como respeito a cada pessoa. responsabilidade. sejam internos ou externos. Referese a eliminar tarefas desnecessárias e desperdícios de recursos. SEISO . O novo cenário mundial tem motivado empresas para avaliarem sua postura em relação ao consumidor. equipamentos ou ferramentas no local de trabalho. Refere-se à identificação. construindo um ambiente saudável e acolhedor para todos. satisfação e alegria de todos. Não ache que jogar fora é desperdício. isto é.1 SEIRI . gavetas. São esses cinco sensos: • • • • • SEIRI – Utilização SEITON .senso de utilização Seiri significa separar o necessário do desnecessário. 2 SEITON .senso de ordenação Seiton significa a arte de cada coisa em seu lugar para pronto uso. • • • • • • Quais procedimentos seguir: Analisar tudo o que está no local de trabalho. Resultado: Sem bagunça. Mesmo que alguém esteja usando o item. Cada coisa tem que ter nome. nas ferramentas e materiais que utilizamos no dia a dia. Refere-se a disposição dos objetivos. O terceiro passo é obedecer as regras. Quais procedimentos seguir: • • • • • Definir arranjo físico da área de trabalho. nos armários. comunicação visual e facilitação do fluxo de pessoas. Devemos usar muito as etiquetas em tudo que há no local de trabalho: nas pastas. 9. economia de tempo e facilita a tomada de medidas emergenciais. 77 . Guardar objetos semelhantes no mesmo lugar. Separar o necessário do que é desnecessário.Administração Geral Área de descarte. Buscar comprometimento de todos na manutenção da ordem. Dê nome a tudo! Um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar. O segundo passo é como guardar as coisas. Usar rótulos e cores vivas para identificação. com isto há diminuição do cansaço físico. Padronizar nomes. Nenhum item sem lugar definido. • • • O primeiro passo é definir um lugar para as coisas. Verificar utilidade de cada item perguntando agrega valor? Manter estritamente o necessário. Assim fica mais fácil de localizar as coisas. melhora a produção.3. Mantenha tudo sempre limpo. a arte de tirar o pó. Limpeza é forma de inspeção. peças quebradas.Administração Geral • Resultado: Em um ambiente organizado vive-se e trabalha-se melhor. equipamentos e móveis em geral. gavetas. Refere-se a preocupação com a própria saúde a nível físico. É a arte de manter em estado de limpeza. Tem por objetivo manter o ambiente físico agradável. vazamentos. Manter condições favoráveis de saúde. Resultado: Ambiente de trabalho saudável e agradável.3 SEISO . ambientação.4 SEIKETSU . 9.senso de limpeza Seiso significa inspeção. higiene. Inspecionar enquanto executar a limpeza. mental e emocional.senso de saúde Seiketsu significa padrões.  Quais procedimentos seguir • • • • • Educar para não sujar Limpar instrumentos de trabalho após uso. Cada um deve cuidar da sua área. Ela possibilita a identificação de defeitos. Quais procedimentos seguir • Pensar e agir positivamente. 9. limpeza. etc.3. armários.3. em casa e pessoalmente. O local de trabalho deve ser dividido em áreas de responsabilidade. 78 . conservação. Cada pessoa deve limpar a sua própria área de trabalho e conscientizar o grupo para não sujar. zelo. Descobrir e eliminar as fontes de sujeira. no trabalho. Conservar limpas mesas. Comprometimento com normas e padrões éticos. Educar para a criatividade. educação. Evitar qualquer tipo de poluição. A arte de fazer as coisas certas. Resultado: Interesse pelo melhoramento contínuo. Ter padrões simples.5 SHITSUKE . Desta forma. sendo os progra- 79 . morais e técnicos e com a melhoria contínua ao nível pessoal e organizacional.3. 9. Manter limpos e higienizados ambientes de uso comum. harmonia. Refere-se a padrões éticos e morais. Melhorar as condições de trabalho. Treinar com paciência e persistência. ela executa o combinado.senso de auto-disciplina Significa auto-disciplina. naturalmente. Conservar ambiente de trabalho com aspecto agradável. Quais procedimentos seguir • • • • • Compartilhar visão e valores. mas.Administração Geral • • • • • Manter bons hábitos e higiene pessoal. assim que a decisão for tomada. de modo que seja uma expansão natural do conceito. que favoreça a implantação da Gestão pela Qualidade Total em todos os ambientes da mesma isso traz significativa melhora de disponibilidade e uso de pequenas coisas e crescimento para desenvolver o hábito de melhoria contínua. Melhorar comunicação em geral. Resultado: Cuidar da saúde tanto em casa como no trabalho. Iniciar uma mudança de cultura na Empresa. o conceito de qualidade deve ser ampliado. Uma pessoa auto-disciplinada discute até o último momento. portanto precisamos criar novas formas de encarar o trabalho e o relacionamento interpessoal vindo dele. onde exista participação das pessoas nas decisões que afetam suas vidas.Gestão de Qualidade Total se caracteriza: a) Por sistema utilizado apenas em um setor. ou seja. o bom relacionamento das pessoas. b) Por sistema que conta com a participação das gerencias e não dos funcionários da organização c) Por sistema voltado para propiciar satisfação ao cliente. principalmente na área técnica. criando formas alternativas de organização que estimulem. contribui para a formação de uma sociedade mais justa e democrática. 2 . o que separar o necessário do desnecessário? a) Seiso b) Shitsuke c) Seiton d) Seiri 80 . indique a que não caracteriza a aplicação dos 5S: a) Transforma o ambiente de trabalho de um só indivíduo b) Melhoria da qualidade de vida no trabalho c) Construção de um ambiente saudável e acolhedor para todos d) Possibilitar o trabalho em equipe 5 – De acordo com o que aprendemos. entende-se que construir locais de trabalho saudáveis. d) Resolver problemas imediatos. gerando produtos e serviços de forma organizada e econômica. ATIVIDADES 1 .Administração Geral mas introduzidos e gerenciados simultaneamente. Neste sentido. pois só tem sentido se realmente proporcionar melhores condições de trabalho e satisfação para as pessoas. de diferentes maneiras. melhorar suas condições de vida. d) Por sistema organizador dos processos de produção.Entre as definições abaixo. d) Finanças 4 . exceto: a) Informação b) Planejamento c) Motivação. 3 – São pilares da qualidade total.Objetivo da qualidade total: a) Baixa da produtividade b) Melhoria continua da produtividade c) Melhoria da entregas de produtos. Senso de ordenação: a) Seiso b) Shitsuke c) Seiton d) Seiri 7 – Senso de limpeza: a) Seiso b) Shitsuke c) Seiton d) Seiri 8 – Senso de auto-disciplina: a) Seiso b) Shitsuke c) Seiton d) Seiri 81 .Administração Geral 6 . Da avaliação de desempenho resultam três conseqüências principais: a identificação de necessidades de qualificação. possibilitando o desencadeamento de ações que permitam o desenvolvimento e/ou aprimoramento das competências necessárias ao bom desempenho de suas funções. 10. É composta de meios técnicos. Subsidiar o programa de capacitação e aperfeiçoamento Criar uma cultura de avaliação de desempenho funcional na UFSM. Fornecer feedback (retorno) do desempenho aos avaliados.2. Conceder a progressão por mérito.1 . Consiste no processo de mensuração e acompanhamento do servidor no exercício do seu cargo. porque dela decorrem consequências importantes para a motivação e progressão na carreira dos funcionários. O processo de avaliação pressupõe que o desempenho de uma Unidade/Órgão ou de uma estrutura organizacional depende do desempenho de cada pessoa e da atuação dessa pessoa na equipe. Avaliação de desempenho e mudanças organizacionais Nesta unidade abordaremos a avaliação de desempenho e sua importância para as empresas.O que é Avaliação de Desempenho? A avaliação de desempenho é uma atividade essencial à gestão de pessoas. Fornecer indicadores para o Planejamento Estratégico da Instituição. Para quê avaliar? (Objetivos) • • • • • • • Identificar o desempenho individual e coletivo. 10. financeiros e humanos que terão a finalidade de produzir bens e serviços para geração de lucro.10.condições de obtenção de lucro. Proporcionar maior adequação ao trabalho. 82 . a determinação de potencial e a gestão de remuneração do funcionário. quanto à atuação e à contribuição. Querer fazer: envolve as motivações.4 Análise das variáveis Para a análise dessas três variáveis. materiais. • Habilidades Pessoais: são as ações do indivíduo. para atingir os resultados esperados. considerando fatores de natureza interna. habilidades e atitudes necessárias para realizar um determinado trabalho. normalmente com caráter anual. as iniciativas pessoais e a vontade de realizar um determinado trabalho. 10. estando a avaliação sujeita a correções posteriores para que os resultados finais sejam compatíveis com a política da empresa. atitudes e comportamentos manifestados no desempenho em determinadas atividades por meio de ações observáveis pelos outros. O processo é efetuado periodicamente. procedimentos e metodologias necessárias para o desenvolvimento das atividades/serviços. e posterior comunicação do resultado. aquilo que é próprio e particular de cada um. pode-se dizer que é o conjunto de três variáveis: Saber fazer: são os conhecimentos. A avaliação de desempenho tem servido de base à política de promoção das organizações. normas. Poder fazer: são os recursos necessários para realizar um determinado trabalho e a autonomia para fazê-lo 10.Administração Geral 10. de modo 83 . os avaliadores deverão levar em consideração o desempenho das equipes e dos indivíduos no que se refere ao comprometimento de ambos. O desempenho será analisado a partir das seguintes competências e habilidades: • Competências Técnicas: dizem respeito à aplicabilidade dos conhecimentos e experiências “específicas” no que se refere ao uso das ferramentas.3 Quando ocorre a Avaliação de Desempenho? (periodicidade) A aplicação dos instrumentos da Avaliação de Desempenho ocorre na maioria das vezes anualmente. Tradicionalmente compete aos superiores avaliarem os seus subordinados. e que é um referencial de personalidade. ou seja. e consiste na análise objetiva do comportamento do avaliado no seu trabalho. habilidades.4 Definindo competências Competência é o conjunto de conhecimentos. Avaliar anualmente os seus funcionários diretos.Compete aos avaliadores: • • • • Definir objetivos dos seus funcionários diretos. Contribuir para a harmonização e equilíbrio do sistema de avaliação e o estímulo do mérito. Assegurar a aplicação do sistema de avaliação do desempenho de acordo com as regras legais e nos termos do procedimento interno do organismo. • Habilidades Comportamentais: são atitudes relativas a estímulos que refletem na ação e reação comportamental e no desenvolvimento das atividades do indivíduo. de acordo com os objetivos fixados para o organismo. 10. • • • O Avaliado -São deveres do avaliado: • Colaborar com o respectivo avaliador na definição dos objetivos e respectivos níveis de concretização a atingir anualmente. . Promover e realizar a entrevista de apreciação anual de desempenho. • Efetuar a autoavaliação e preencher a respectiva ficha. Garantir o cumprimento do calendário de avaliação. Ponderar as expectativas dos avaliados na identificação das respectivas necessidades de desenvolvimento. 84 .Administração Geral que seja perceptível pelas atitudes quanto ao envolvimento e autodesenvolvimento e que refletem no desempenho das atividades/serviços.5 Os participantes do processo O Avaliador O avaliador é o superior hierárquico imediato ou coordenador do avaliado que reúna algum tempo (mínimo 6 meses) de contacto funcional com este. Administração Geral • Participar da entrevista anual de apreciação de desempenho. os objetivos e as ponderações a considerar. estabelecendo como instrumentos essenciais no processo de avaliação do desempenho a entrevista anual e a autoavaliação.6 objetivos da avaliação de desempenho a) Objetivos gerais A Avaliação de Desempenho é um instrumento fundamental na promoção de uma cultura de mérito. empresas e comunidades. através da identificação de necessidades de formação. a considerar necessariamente na elaboração dos planos de formação dos serviços. no desenvolvimento dos funcionários e na melhoria da qualidade dos serviços prestados ao cidadão. b) Objetivos Específicos • • objetivos individuais: relacionam-se ao aprimoramento pessoal e profissional para atingir um melhor desempenho dentro da equipa/Unidade. Reclamar/recorrer em caso de discordância da avaliação atribuída. A confidencialidade dos resultados das avaliações. • Mobilizar os funcionários em torno da missão essencial do serviço. Participar na entrevista anual de apreciação de desempenho. orientando a sua atividade em função de objetivos claros e critérios de avaliação transparentes. objetivos da equipa: traduzem os resultados esperados de todo o grupo de trabalho a que o 85 . à sociedade civil. . nomeadamente. • Reconhecer o mérito. assegurando a diferenciação e valorização dos diversos níveis de desempenho. 10. • Fomentar o desenvolvimento profissional dos funcionários. • Promover a comunicação eficaz entre hierarquias.São direitos do avaliado: • • • • Conhecer os critérios de avaliação. • Desenvolver uma cultura de gestão orientada para resultados com base em objetivos previamente estabelecidos. 10. pode-se dizer que é o conjunto de três variáveis: Saber fazer: são os conhecimentos. quatro ou mais frases – o avaliador deve escolher entre as que mais representam (+) ou mais se distanciam do avaliado (-). Avalia as pessoas através de fatores de avaliação previamente definidos e graduados (ótimo. atitudes e comportamentos manifestados no desempenho em determinadas atividades por meio de ações observáveis pelos outros. Querer fazer: envolve as motivações. 10. habilidades e atitudes necessários para realizar um determinado trabalho. as iniciativas pessoais e a vontade de realizar um determinado trabalho. habilidades.Administração Geral avaliado pertence para atingir um melhor desempenho dentro da Unidade/Instituição. assim será feito o acompanhamento dos processos de trabalho e uma avaliação se o desempenho esta sendo satisfatório ou não. Escolha Forçada Avalia através de blocos de frases descritivas que focalizam determinados aspectos do comportamento. bom. • objetivos institucionais: representam a soma dos objetivos individuais e da equipe. No momento de se avaliar as competências de alguém há a necessidade de utilização de métodos pré definidos. Poder fazer: são os recursos necessários para realizar um determinado trabalho e a autonomia para fazê-lo. 86 . sofrível e fraco).8 Métodos de Avaliação do Desempenho Há uma variedade de métodos para avaliar o desempenho humano.7 Definição das competências Competência é o conjunto de conhecimentos. regular. Os mais utilizados são: Escalas Gráficas É um método baseado em uma tabela de dupla entrada: nas linhas estão os fatores de avaliação e nas colunas estão os graus de avaliação do desempenho. Cada bloco é composto de duas. Cada fator de desempenho recebe uma avaliação quantitativa (1. 10. • Lista de Verificação É baseado em uma relação de fatores de avaliação a serem considerados (check-list) a respeito de cada funcionário. baseando-se nas características extremas (incidentes críticos) que representam desempenhos altamente positivos (sucesso) ou altamente negativos (fracasso) – não se preocupa com o desempenho normal. Identificação dos empregados que necessitam de reciclagem e/ou aperfeiçoamento e aqueles em condições de promoções. A avaliação de 360°  É feita de modo circular por todos os elementos que mantêm alguma interação com o avaliado. avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários. e funciona no sentido de assegurar a adaptação e o ajustamento do funcionário às variadas demandas que ele recebe de seu ambiente de trabalho ou de seus parceiros. 87 . 2. o chefe. em conjunto. 3. qualidade. enfim. os colegas e pares. todas as pessoas ao redor do avaliado. os clientes internos e externos.Administração Geral Pesquisa de campo É um dos métodos mais completos. médio e longo prazos e definir a contribuição de cada empregado. Requer entrevistas entre um especialista em avaliação (staff) com gerentes (linha) para. os subordinados. Método dos incidentes críticos Bastante simples.9 Os benefícios para as empresas Terá condições de avaliar o seu potencial humano a curto. Melhorar a produtividade. Obter o comprometimento das pessoas em relação aos resultados desejados pela organização. satisfação dos clientes. Participam da avaliação. 4 e 5). os fornecedores. em uma abrangência de 360 graus. A avaliação feita pelo entorno é mais rica por produzir diferentes informações e vendas de todos os lados. Administração Geral 10.10 Etapas a definir • Planejar: – Proceder à definição de objetivos; • Coordenar: – Determinar se os objetivos definidos são coerentes entre si; • Motivar: – Deve existir a garantia de que todos sabem o que deles se espera e do modelo organizado para definir os próprios objetivos; • Controlar: – Deve constituir um instrumento de controle para garantir que se identificam os desvios entre o realizado e o desejado; 10.11 Quais as características que deve ter um sistema de avaliação de desempenho? • Equidade e Exatidão; – Os processos de avaliação de desempenho têm de ser entendidos como justos e exatos; – É importante escutar a opinião dos avaliados em relação aos resultados da avaliação; • Fidelidade; – Consiste na possibilidade de o sistema fornecer resultados consistentes em várias medições e significa o grau em que os resultados obtidos estão isentos de erro derivado do instrumento de medida; – Existem diversos fatores situacionais (a pessoa, o modo, o processo) e fatores estruturais (deficiente definição das funções) e alterações temporárias do sujeito e o estado físico e psicológico do sujeito que podem reduzir a fidelidade do sistema; • Validade; – Constitui a característica de um sistema de avaliação referente ao grau em que o processo mede, efetivamente, a contribuição para os objetivos ou resultados operacionais; – Existem três tipos de validade: a validade de conteúdo, a validade operacional e a validade de 88 Administração Geral construção; • Simplicidade; – O método de avaliação deve ser simples e elaborado em conjunto com os seus utilizadores de modo a aumentar a compreensão e a aceitação dos mesmos; • Oportunidade; – Deve existir sincronização total entre a realização das avaliações e as atividades; • Bom direcionamento; – A informação relativa aos resultados deve ser dirigida e divulgada de acordo com a finalidade e com o tipo de receptor da mesma; • Seletividade; – A informação deve ser transmitida aos seus destinatários de acordo com as suas necessidades específicas; • Flexibilidade; – O avaliador deve ter liberdade de escolher o método de avaliação que julgue ser o mais adequado a cada situação; • Envolvimento; – O processo de avaliação deve contemplar todas as dimensões do desempenho para todos os participantes organizacionais; • Detecção de Sucessos; – É mais importante detectar e premiar sucessos do que detectar e punir fracassos; 10.12 Fatores que influenciam negativamente na fidelidade do processo de avaliação • Situacionais: – Grau de exigência do avaliador – Pressa – Interrupções 89 Administração Geral – Fadiga do avaliado e/ou do avaliador – Falta de disposição do avaliado e/ou do avaliador • ESTRUTURAIS: – Má definição das funções – Método utilizado 10.13 Como e porque se processa mudanças em uma empresa Como vimos a uma necessidade nas empresas de periodicamente avaliar o desempenho dos processos de trabalho e das pessoas que compõem a empresa, isso se torna ainda mais importante quando há mudanças dentro das empresas, tanto na sua estrutura administrativa quanto nas mudanças de pessoal. Existe toda uma cultura organizacional que torna os processos de mudança mais difíceis, cria-se uma resistência a sair do que se já está acostumado e ter que lidar com o novo, o inesperado ou desconhecido, porém em todas as empresas são feitas mudanças pequenas ou mesmo grandes mudanças para ajuste aos ambientes interno ou externos. Nos dias atuais diversos fatores levam as empresas a proporcionar alterações, mudanças para mantê-las competitivas no mercado. • • • • Mercados globalizados, a informação viaja numa velocidade espantosa; O cliente a cada dia mais exigente; Diferenciais competitivos; Alterações significativas nos hábitos das pessoas; O mercado passou a ser mais exigente, essa exigências se refletem em imposições sobre o comportamento das organizações, o nível de cobrança é maior e a fidelidade não é garantida. 10.14 Mudança Organizacional pode significar: • • visão. • • Uma alteração de posição no mercado; Mudança em sua função social; Modificação em seu direcionamento estratégico com possível alteração em sua missão e Reavaliação de suas práticas em diferentes níveis de autoridade e responsabilidade.   90 Administração Geral 10.15 Mudança, Informação e Comportamento O papel do administrador que desempenha com efetividade sua liderança nos processos administrativos busca, em realidade, desenvolver as pessoas para sua realização e a realização dos objetivos da organização. Para tanto, torna-se necessário mudar comportamentos e atitudes, uma vez que não necessariamente (e é o mais comum) as pessoas têm o nível de aptidão que delas se exige quando ingressam no mercado de trabalho ou mesmo quando nele já estão inseridas. Níveis de mudança: Há quatro níveis de mudança, compreendendo: as mudanças de conhecimento; mudanças de atitude; mudanças de comportamento individual e mudanças de desempenho do grupo ou da organização. • As mudanças de conhecimento geralmente são as mais fáceis. Podem ocorrer em conseqüência da leitura de um livro ou de um artigo ou de ouvir algo de novo de uma pessoa respeitada. • As estruturas de atitudes diferem das estruturas de conhecimento pelo fato de serem emocionalmente carregadas de forma positiva ou negativa. O fator emocional muitas vezes faz com que seja mais difícil mudar as atitudes do que o conhecimento. • As mudanças de comportamento individual parecem ser consideravelmente mais difíceis do que as dos níveis anteriores. • As mudanças de desempenho do grupo da organização, apresentam-se como as mais difíceis de serem alcançadas. Resistências à mudanças: Em todo processo de mudança organizacional é esperado uma geração de resistências, de toda ordem, por parte das pessoas envolvidas e afetadas pela mudança. A resistência à mudança é inerente ao ser humano. Sobretudo se entendermos que a mudança passa pela da cultura das empresas. Os funcionários podem apresentar resistências: emocionais; psicológicas; cognitivas; atitudinais e perceptivas. Por exemplo: resistências psicológicas (posição, comodismo, segurança, medo, desconfiança). Este conjunto de resistências pode afetar o processo de mudança. É interessante, em tempos de constantes mudanças, termos mudança como valor da cultura organizacional. 91 Administração Geral 10.16 Como desenvolver um programa de mudança • Busca de contínuo suporte da alta administração: o pessoal da alta administração deve formular os objetivos de treinamento, em face das mudanças projetadas e, sempre que possível, estar presente em momentos importantes da mudança organizacional. • Os condutores nos processos de mudança devem estar conscientes de que o próprio processo já é, por si só, uma mudança importante na estrutura social da organização. Isto é, a existência de um propósito de mudança, antes mesmo de sua operacionalização, já causa grande movimentação interna, gerando muitas tensões, medos, inseguranças e, também, bastante esperança e otimismo. • A preparação de mudança deve evitar a expectativa da solução para todos os problemas identificados, como o de desenvolver a lealdade absoluta pela organização, aumentar o moral e outros tópicos. • É importante saber o alcance dos vários programas de mudança, pois é certo que nem tudo será atingido conforme previamente delimitado. • Os gerentes, que são os condutores e os responsáveis por mudanças, não podem esperar resultados plenos e imediatos. Colocações como «amanhã de manhã já será diferente» não cabem em mudanças com algum grau de complexidade. • Os objetivos da mudança devem ser congruentes com os valores sociais mais simples. • O gerente, qualquer que seja sua extensão e intensidade de envolvimento, precisa ter em mente a necessidade do controle permanente sobre o processo de mudança. Comunicação Em qualquer que seja a situação a comunicação dentro da organização sobre as informações do projeto a ser implementado deverá sempre ser: Clara, precisa e transparente à equipe e à toda a organização. Deverá ser feito um mapeamento de público-alvo, definição de papéis e responsabilidades de Comunicação, adequação/localização da linguagem das mensagens e de veículos de comunicação, freqüência, prazos e mecanismos de feedback. Desta forma, a resistência poderá ser reduzida fazendo com que o colaborador possa compreender a mudança que está ocorrendo na empresa. 92 Administração Geral ATIVIDADES 1 - Marque o item que indica uma das conseqüências que resultam da avaliação de desempenho: a) não identificar o potencial dos colaboradores; b) identificação de necessidades de qualificação; c) saber se o funcionário faz suas tarefas; d) Disponibilizar medidas de desempenho incompatíveis com os objetivos; 2 - Assinale a alternativa errada: a ( ) Processo que serve de fiscalização de disciplina utilizado pelos gestores em relação ao trabalhador. b ( ) A avaliação de desempenho é uma atividade essencial à gestão de pessoas, c ( ) Processo de mensuração e acompanhamento do trabalhador no exercício do seu cargo,. d ( ) O processo de avaliação pressupõe que o desempenho de uma Unidade ou de uma estrutura organizacional depende do desempenho de cada pessoa e da atuaçãodessa pessoa na equipe. 3- Sobre os objetivos da avaliação não é certo dizer: a( b( c( d( ) Subsidiar o programa de capacitação e aperfeiçoamento. ) Fornecer indicadores para o Planejamento Estratégico da Instituição. ) Fornecer feedback (retorno) do desempenho aos avaliados ) Estrutura Identificar apenas o desempenho individual. 4- Envolve as motivações, as iniciativas pessoais e a vontade de realizar um determinado trabalho Controle a) Saber fazer b) Poder fazer c) Não fazer d) Quere fazer 5 - São as ações do indivíduo, considerando fatores de natureza interna, ou seja, aquilo que é próprio e particular de cada um, e que é um referencial de personalidade. a) Habilidade pessoais b) Habilidades comportamentais c) Habilidades de pensamento d) Competências técnicas 6- aplicabilidade dos conhecimentos e experiências “específicas” no que se refere ao uso das ferramentas, materiais, normas, procedimentos e metodologias necessárias para o desenvolvimento das atividades/serviços. a) Habilidade pessoais b) Habilidades comportamentais 93 Administração Geral c) Habilidades de pensamento d) Competências técnicas 7 Requer entrevistas entre um especialista em avaliação (staff) com gerentes (linha) para.Mudanças organizacionais podem significar: a) Aceitação sem questionamentos de novas diretrizes b) Demissões de funcionários que não são eficazes c) Reavaliação de suas práticas em diferentes níveis de autoridade e responsabilidade Indicador d) Manter sempre todos os processos de trabalho da mesma forma.em conjunto. 10 .avaliarem o desempenho dos respectivos funcionários Sociedade infinita a) Escolha forçada b) Pesquisa de campo c) Lista de verificação d) Avaliação 360º 8.Um elemento que se torna fundamental para a boa aceitação das mudanças: a) Disciplina b) Familiarização com problemas c) Uma boa comunicação d) Imposição de idéias 94 . a) Escolha forçada b) Pesquisa de campo c) Lista de verificação d) Avaliação 360º 9.É baseado em uma relação de fatores de avaliação a serem considerados (check-list) a respeito de cada funcionário. CONTABILIDADE I MARCELA DA ROCHA NUNES DA SILVA . . por exemplo: Em nosso dia-a-dia. Na contabilidade os débitos são as entradas de dinheiro e os créditos são as saídas ou pagamentos de contas. para toda entrada há uma saída de igual valor. débitos são as saídas (pagamentos efetuados) e créditos são as entradas de dinheiro (salários). Tanto no mundo de mercado como na teoria.1 Conceitos Iniciais em Contabilidade Nessa unidade será apresentado o conceito básico de contabilidade e sua finalidade. controlar) as entradas e saídas de dinheiro destinado aos investimentos realizados para crescimento da indústria. igrejas. Para se desenvolver o estudo da contabilidade é necessário entender um fator importante: para todo débito há um crédito de igual valor. registra. da produção. controla e interpreta os fatos ocorridos no patrimônio das entidades com fins lucrativos (empresas) ou não (escolas. 97 . mesmo que as informações utilizadas correspondam à ela. ONGs) e surgiu da necessidade de organizar os acontecimentos financeiros (contábeis) dessas instituições. medir. A contabilidade surgiu no Capitalismo com a função de contabilizar (registrar. para maior compreensão e uma visão geral de qual é a finalidade dessa matéria. Vale lembrar que na contabilidade a visão é completamente diferente da realidade. Também será demonstrada a parte pratica de lançamentos contábeis inicias da área contábil. É importante saber que na contabilidade o significado desses termos se inverte. iremos entender melhor. 1. O que é contabilidade? A contabilidade é uma ciência que estuda . ou seja. Mais a frente.01. Para os administradores e diretores executivos (normalmente são as pessoas que trabalham para os donos da sociedade) os números apresentados permitem uma analise do desenvolvimento da empresa. economistas do governo e pessoas físicas. administradores. Os resultados da situação contábil das empresas.1. Isso ocorre na vida também.Contabilidade I 1.é uma pessoa que se associa a uma ou mais pessoas. É importante lembrar que o plano de ação só é feito após uma analise muito clara dos números apresentados pelos setores da empresa. direta ou indiretamente. Proprietário – é a pessoa que compra ações da empresa. bancos capitalistas. GLOSSÁRIO: Sócio. diretores executivos. Tributos. para abrirem uma sociedade. é o dono da empresa. podem fazer melhorias criando um plano de ação que garanta o bom desenvolvimento a ser apresentado para os demais sócios.Imposto obrigatório que o poder público exige. Abaixo veremos a importância dos resultados para cada um deles: Os sócios e proprietários se interessam pelo lucro e segurança (rentabilidade) que o investimento pode trazer. ONG – Organização Não Governamental é uma sociedade sem fins lucrativos. Rentabilidade – retorno do investimento feito pelos sócios e proprietários.1 A importância da contabilidade nas instituições A função da contabilidade é reunir as informações recebidas de todos os setores financeiros da sociedade e transformá-las em orientações na tomada de decisões que resultem no crescimento das empresas dentro do mercado. Lucro – é o número apresentado ao final de cada período de funcionamento da empresa. Eles acompanham o andamento do seu investimento através dos registros contábeis. Desta forma. ou seja. 98 . pois quem trabalha procura distribuir seu salário da melhor forma. os valores finais são importantes para os sócios acionistas e proprietários. como as empresas. de pessoas e empresas particulares a fim de custear despesas da administração pública. emprestadores de dinheiro. para não ficar sem dinheiro em caixa. • Prestar informações às pessoas que tenham interesse na avaliação da situação patrimonial e do desempenho dessas entidades. • Planejamento. Para o governo e economistas governamentais o interesse está na arrecadação de impostos. pois operando com prejuízo serão vistos como não pagadores de suas dívidas. no de caso trabalhadores atuantes na sociedade. • Apurar o resultado das atividades da sociedade. ONGs). já que a mesma não pode viver somente da renda que entra e é destinada a diversas despesas. pois é uma atividade que funciona como uma ciência informativa. Isso faz com que sejam fechadas as linhas de crédito.Contabilidade I Os bancos emprestadores de dinheiro têm quase que a mesma visão dos sócios e diretores de empresas. só que dividida em setores a serem analisados. Para eles o desenvolvimento é tudo.1. como veremos a seguir: 99 . Uma pessoa física trabalha e o seu retorno é o seu salário. Controlar e planejar são as finalidades básicas da contabilidade. tanto de pessoa jurídica (empresas) como de pessoa física (trabalhadores) já que. ou seja. ATENÇÃO: Tenha em mente que uma empresa é semelhante a uma pessoa física. a contabilidade é importante.2 Objetivos e finalidades da contabilidade A contabilidade é uma ciência que se enquadra como social aplicada. Para uma empresa o retorno é o bom desenvolvimento de seus setores que devem gerar lucro. Para pessoas físicas. e tem como objetivo: • Controlar o patrimônio. escolas. através da rentabilidade é que se definem os tributos a serem cobrados. 1. deixam de disponibilizar empréstimos para as entidades (empresas. pois ajuda a controlar o gasto dentro de um orçamento (quanto se recebe e quanto se pode gastar para que não fique no vermelho). compra de bens (móveis. de compra de material. O controle pode ser definido como um processo onde a alta administração verifica se a empresa está agindo de acordo com as metas traçadas pelos donos da sociedade. pois serão utilizados durante todo o curso. Os termos razonetes. balancete. motivando a mão-de-obra da empresa. como pagamento de compra de material. investimentos em outras empresas. do comportamento ou ação que a administração espera para atingí-las. pois dentro de uma instituição controlar o que todos os setores estão fazendo é de grande importância. b) Planejamento O planejamento é o processo pelo qual se decidi o curso que o empreendimento deve ter para um futuro próspero. passivo. computadores). conta devedora. circulante e não circulante serão vistos ao longo da apostila.1. pois através dele os administradores conseguem melhorar o funcionamento. Créditos são as saída de dinheiro para compra ou pagamento de algum fornecedor. por isso veremos alguns deles agora. 100 . etc. 1. É através dele que se tem um plano de ação para melhorias do negócio. Esse controle é verificado através dos relatórios contábeis que fornecem todas as informações a respeito das metas. conta credora. ativo.3 Termos técnicos em contabilidade Na contabilidade existem alguns termos específicos que são muito importantes e que serão muito utilizados daqui para frente. pagamento de empréstimos. Os termos crédito e débito são o inverso da realidade no mundo da contabilidade: Débito são as entradas de dinheiro. já que tudo o que é feito dentro de uma empresa é registrado na contabilidade ao longo do período de funcionamento. máquinas. O controle pode ser também uma forma de motivação.Contabilidade I a) Controle O controle é a parte fundamental da contabilidade. jpg 101 . Na conta de passivo é o inverso. ou seja. nada mais é do que um T onde em cima é identificado com o nome da conta (lado esquerdo para os lançamentos a débito e lado direito para crédito). o crédito aumentam o saldo e os débitos reduzem o saldo.linkatual. Exemplo:   DÉBITO                 CRÉDITO                 Na conta do ativo o lado direito será a entrada de algo (depende da conta que estiver sendo realizado o lançamento) e do lado esquerdo será a saída.Contabilidade I Razonete é onde são realizados todos os lançamentos contábeis. Na conta de ativo os débitos aumentam o saldo e os créditos diminuem. Fonte: Fig. Será explicado nos capítulos mais adiante melhor e mais claro essa parte. o crédito.12 # http://www.com/wp-content/uploads/2010/12/balan%C3%A7opatri. Esse método é universal e utilizado em todos os países. de imóveis.2 Partidas dobradas Como já vimos anteriormente. recebimento de venda de mercadoria ou serviços.1 Partidas dobradas simples (1ª fórmula) Para esse tipo de partida teremos. etc. de mercadoria. que veremos mais a frente. ou vise versa. Vejamos como funciona: Na realidade: Débito – equivale a tudo o que é pago.Contabilidade I Na contabilidade uma das principais demonstrações é o Balanço Patrimonial (Fig. O método das partidas dobradas é realizado através do registro de qualquer operação realizada pela empresa. As contas que fazem parte do grupo do Ativo são todas de natureza devedora (todas elas tem origem devedora) e as contas do grupo do Passivo tem natureza credora.equivale a tudo o que entra como entrada de dinheiro.12). contra um crédito de igual valor em outra conta que resultem num valor idêntico ou débito. inclusive na contabilidade pública do Brasil. As partidas dobradas são realizadas por escrita ou por razonetes. porém em diferentes planos de contas. ou seja. O Balancete de verificação nada mais é do que uma conferência com relação a todos os lançamentos efetuados no período. do lado direito é representado pelo Ativo. Na contabilidade: Débito: tudo o que entra – compra de material. na contabilidade existem as entradas e saídas. antes de tudo. 102 . pagamento de empréstimos feito junto ao banco. etc. Existem também as subdivisões no formato do Balanço Patrimonial que serão explicadas mais adiante.2. saída de dinheiro. ATENÇÃO: Não existe débito sem um crédito de igual valor. ele é composto de duas colunas na maioria das vezes. etc. de serviços. 1. onde exista um débito em uma conta. As partidas dobradas são as entradas e saídas de dinheiro referentes a uma série de acontecimentos. e o lado esquerdo o Passivo. não importando quantas contas serão utilizadas. que entender como os grupos de contas funcionam na contabilidade. 1. Crédito. Crédito: tudo que sai – pagamento de fornecedor. Antigamente era feito manualmente. o débito. E também existe o grupo de contas credoras (contas de natureza negativa).400. o crédito e o valor da operação. as contas que fazem parte do balanço patrimonial do lado do Passivo.00 Estoque de Mercadoria 3. ou seja. O razonete é representado através de um T onde o lado direito é referente ao crédito e o esquerdo referente ao débito (débito entrada e crédito saída) conforme abaixo:   crédito   debito Exemplo: Compra de mercadoria a vista de F Macedo LTDA nf 34565 no valor total de 3. as contas que fazem a parte do balanço patrimonial do lado do Ativo. ou seja. ou seja.00. hoje em dia é feito através de sistemas computadorizados. Caixa 3.400.400. Fica organizado assim o quadro do balanço e das naturezas das contas: ATIVO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE NÃO CIRCULANTE PATRIMONIO LIQUIDO CONTAS CREDORAS NÃO CIRCULANTE CONTAS DEVEDORAS As partidas dobradas são os tipos de lançamentos que podem ser feitos na contabilidade para registrar os fatos diariamente. Deve ter em mente que as contas do ativo são positivas e as contas dos passivos são contas negativas.Contabilidade I Na contabilidade existem os grupos de contas devedoras (contas de natureza positiva). Os lançamentos são feitos a partir da movimentação das contas.00 103 . 000.000.00.Contabilidade I Esse é um lançamento de 1ª fórmula.00 1 1   Terrenos 1 62.000.500.00   Fornecedor 2. Aqui acontece o mesmo que nas fórmulas apresentadas anteriormente: a soma dos débitos deve ser idêntica ao credito.000. 1.00 prazo.00. 1. É simples pois só envolve duas contas sendo uma de débito e outra de crédito. a soma dos créditos deverá ser igual ao único valor de débito. Nota-se acima que o débito na conta de estoque de mercadoria é igual a soma das duas contas que representam crédito.900. Caixa 82.00 a Caixa 3.00     1. Exemplo: Compra de móveis e utensílios no valor de R$ 8.00 a vista e R$ 2.900.00     1 Veículos 12.000. Exemplo: Compra de mercadoria no valor total de R$ 5. ou seja.2.4 Partidas dobradas de 4ª fórmula Quando as movimentações são registradas com duas ou mais contas de débito para duas ou mais contas de crédito. Aqui acontece a mesma coisa das fórmulas apresentadas anteriormente a soma dos débitos deve ser idêntica ao credito.2.000.00 sendo R$ 3. Mas os valores entre débito e crédito devem ser de igual valor.3 Partidas dobradas de 3ª fórmula Ocorre quando as movimentações são registradas com uma conta de crédito para uma ou mais contas de débito.400.900. 104 .00 e compra de terrenos no valor de R$ 62.500.00     Moveis e Utensilios 8. compras feitas no mesmo dia.2 Partidas dobradas de 2ª fórmula Ocorre quando as movimentações são registradas com uma conta de débito para mais de uma conta de crédito. veículo no valor de R$ 12.000.00 Estoque de Mercadoria 5.2. 000.000.400.00   183. Balancete de verificação na contabilidade é a forma que os profissionais têm de verificar se todos os lançamentos feitos no período estão corretos. ou seja. Caixa 3.000. 105 . se para todo débito existe um crédito de igual valor.00 MÓVEIS E UTENSILIOS 40. Ao término de todo um período.00 da mercadoria e imóveis respectivamente a vista.00     1. Amanhecer Balancete de Verificação em 31-01-x1 SALDOS CONTAS DEVEDORES CREDORES CAIXA 50. por meio das partidas dobradas. compra de imóveis no valor de R$ 2.00.600.600.00 183.00 FORNECEDORES 43.300.00 e R$ 1.000. já que na contabilidade para todo débito existe um crédito de igual valor.Contabilidade I Exemplo: Compra de estoque de mercadoria no valor de R$ 3400.00   Estoque de Mercadorias 3.00 pagando R$ 1700. porém existem diversos outros tipos de balancetes.00 CONTAS A RECEBER 8.000. o lógico seria que todos os débitos realizados fossem idênticos aos créditos. o de sete e de nove colunas conforme o cabeçalho abaixo. pois não pode ter diferença entre a parte devedora e a parte credora no balancete.00 CAPITAL 140.000.00 ESTOQUES 60. Os balancetes de verificação são elaborados sempre de acordo com a necessidade da empresa.00   Imóveis 2.000.000.000. e o restante a prazo (fornecedores). como por exemplo.000.00 Esse é o tipo de balancete de verificação mais simples. Exemplo de Balancete de verificação: Cia .00 TERRENOS 25.000. que normalmente é de um mês. mais complexos.3 Balancete de Verificação Verificamos anteriormente que todas as movimentações foram registradas através de débitos e créditos.00     Fornecedores 3. Editora Atlas 9ª Edição. b) Processo de decidir que curso de ação deverá ser tomado para futuro e impacto que esses planos terão sobre a organização.br. A importância da Contabilidade caracteriza-se por: a) Conjunto de livros adotados para controlar as operações da empresa. Controle e Planejamento são as finalidades básicas da contabilidade.org. c) Coordenação e feed-back. d) Avaliação e revisão.cfc. O site a ser buscado é o www. b) Critérios de registros ordenados para atender à exigências governamentais.estabelecido cuja finalidade é a obtenção de lucratividade na atividade econômica. 2.Contabilidade I Exemplo de Balancetes: BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31-12-X0 BALANCETE ANTERIOR MOVIMENTO DO PERÍODO SALDOS SALDOS DÉBITO CRÉDITO CREDEVEDORES DORES DEVEDORES CREDORES             BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EM 31-12-X0 MOVIMENTO MOVIMENTO DO PERÍODO DO PERÍODO DÉBITO CRÉDITO BALANCETE ATUAL SALDOS ATUAIS DEVEDORES   CREDORES   CONTAS   CONTAS BALANCETE ANTERIOR SALDOS DEVEDORES CREDORES BALANCETE ATUAL SALDOS ATUAIS DEVEDORES CREDORES               É interessante solicitar uma pesquisa sobre os princípios e fundamentos da contabilidade. d) Relatório utilizado pelo governo para arrecadar os seus impostos. isso está bem explicito na resolução 750/93 do Conselho Federal de Contabilidade que os técnicos contábeis devem saber a respeito. São finalidades básicas da contabilidade: a) Planejamento e direção. Controle pode ser conceituado como: a) Resultado que se espera obter das ações realizadas com base em um plano pré. 3. c) Reunir as informações e transformá-las em orientações para tomada de decisões que resultem no crescimento das empresas dentro do mercado. b) Planejamento e controle. 106 . ATIVIDADE DE FIXAÇÃO 1. Uma leitura complementar do Livro Contabilidade Introdutória. 00 b) D. c) Ativo e passivo d) Partilha de 1ª. d) Os financiadores concentram-se na capacidade de a empresa receber os valores clientes. Foi integralizado no ato 10% do capital em dinheiro. Em relação aos principais usuários da informação contábil. c) O controle do patrimônio e a apuração do resultado das atividades das empresas. b) Débito e crédito. Quais os tipos de partilhas dobráveis existente na contabilidade? a) Partilha de primeira fórmula. assinale a afirmativa correta: a) Os acionistas atuais da empresa têm grande interesse na sua atuação no mercado atual. referente a questão anterior. d) Atividade de analisar os resultados obtidos com parativamente com o que foi planejado.00.Empréstimo C. Qual o lançamento correto a ser feito: a) D – Acionista C/ Capital C. 4. 6. As funções da contabilidade são: a) Apurar o resultado da entidade e prestar informações ao Fisco Federal.Caixa C – Capital .000.00 d) D.00 8.Contabilidade I c) Processo onde a alta administração verifica se a empresa está agindo de acordo com as metas traçadas pelos donos da sociedade.3ª e quarta fórmula Todos os lançamentos abaixo são sequência.100. 5. Foi elaborado. d) Divulgar o lucro por ações das sociedades e elaborar as notas explicativas das demonstrações contábeis.00 107 .000. b) Os investidores que podem se tornar acionista futuros efetuam um confronto de rentabilidade da empresa comparando com as diversas opções existentes no mercado.00 c) D.000. c) O governo foca na analise do fluxo de caixa da empresa para determinar o imposto a ser pago.000. Todos se referem a mesma empresa: 7.000.Conta a Receber – 200. .000.Estoque de Mercadoria C – Fornecedor – 50. visando a determinar o resultado o resultado operacional do exercício.Qual é o correto: a) D.Caixa C – Fornecedor 20.100. b) Elaborar as demonstrações de resultado e do fluxo de caixa das entidades. nessa data o estatuto da empresa que tem como capital constituinte de R$ 100.Capital . 2ª. 00 a vista e o restante dividido em 9 parcelas a primeira qual o lançamento correto: a) D.000.00 C .00 C – Caixa – 3.Imóvel – 30.00 108 .Acionista c/ Capital 10.000. Foi adquirida a vista 3 cadeiras e 2 mesas para administração por R$ 1.000.Maquinas e Equipamentos – 10.Caixa.000. Ocorreu a compra de diversas máquinas industriais por R$ 10.00 C – Duplicatas a Pagar – 7.Maquinas e Equipamentos – 3.00 D.Contabilidade I b) D.000.10.00 b) D – Móveis e Utensilios – 1.00 C – Caixa – 1. através de duplicatas.Fornecedor – 27.000.00 C .000.Banco C – Estoque de Mercadoria – 2.000.Fornecedor C – Cliente – 5.000.00 9.00 d) D.000.Maquinas e Equipamentos – 10.000.00 c) D – Clientes a Receber 1.000.000.000.00 c) D.000.00 .00 C – Estoque – 1.00 C – Conta a Receber – 27. sendo R$ 3000.Caixa – 30.000.000.000.00 .00 C – Caixa – 1.00 C .000.00 C .00.00 c) D.000.000.00 a vista e o restante a prazo com vencimento em 30-11.Duplicatas a Receber – 3.00 b) D. marque o lançamento correto de acordo com a partilhas dobradas: a) D.000.00 C – Duplicatas a Receber – 1. sendo R$ 3.000.30.000.000.00 11.000.10.Fornecedor – 1.00 10.00 C – Duplicatas a Pagar – 10.000.000.00 C – Fornecedor – 25.00 d) D.000.Maquina e Equipamentos.000.000.000.000.000.00 C .00 d) D.00 c) D. qual o lançamento a ser feito: a) D – Caixa .Caixa – 3.00 D – Estoque – 3.Caixa C.27.00 d) D – Empréstimo – 1..Maquinas.000.Móveis e Utensílios – 30.00 C – 3. Uma empresa foi instalada em um imóvel comprado para o seu uso no valor de R$ 30. 00 C .00 C – Instalações – 5.000.00 c) D – Móveis e Utensílios – 5.000.000.Caixa .000.Contabilidade I 12.000.000.5.00 C – Banco conta movimento – 5.00 C .00 d) D – Fornecedor – 5.00 c) D – Banco c/ Movimento – 15.000.00 d) D – Duplicatas a Pagar – 15.Banco conta movimento – 5.0 b) D – Maquinas e Equipamento – 15.000.00 C .000. instalações para a empresa no valor de R$ 5.00 109 . Foram compradas a vista com cheque 001 do Banco Sol. marque a opção correta: a) D – Caixa – 15.Caixa – 15. pelo prazo de 90 dias. Foi obtido um empréstimo de R$ 15.000.00 C – Cliente a Receber – 15.00.000.000.000. Qual é a correta: a) D – Instalações 5.00 C – Duplicatas a Receber – 15.000.00 no Banco Sol sendo emitida uma promissória sem despesas e juros.00 C – Empréstimo a Pagar – 15.00 b) D – Banco conta movimento – 5.00 13.000.000.000.000. 000.00   5. que explica que o patrimônio da sociedade não se confunde com os que os sócios possuem. sendo o Balanço Patrimonial uma das demonstrações mais importantes após o término do fechamento mensal. Veremos a estrutura dessa demonstração.00 LUCROS ACUMULADOS 11. confiabilidade e comparabilidade. Inicialmente. Exemplo de Balanço Patrimonial: PERFUMARIAS/N CAIXA BANCOS TÍTULOS A RECEBER ESTOQUE DE MATERIAIS TERRENOS VEÍCULOS TOTAL ATIVO 2.00     5.00 TITULOS A PAGAR FORNECEDORES PATRIMONIO LIQUIDO CAPITAL 700.500.00   6.00 11.000.000.1 Introdução A Importância do Balanço Patrimonial Nessa unidade será abordada a demonstração contábil. O Balanço Patrimonial é a demonstração pela qual os sócios e administradores verificam a situação patrimonial e financeira de uma entidade em determinado momento.000. Passivo e o Patrimônio Liquido da sociedade (empresa). Essas atribuições são compreensibilidade. É justamente através dele que o balanço patrimonial vem demonstrar para os usuários a situação que a empresa se encontra. 2. Este é composto pelo Ativo.00   1. já que através dele os sócios tem uma visão ampla da situação financeira da empresa.00 1.500.000. falaremos do Principio da Entidade (empresa).000.00 4.00 1. que serão mencionados mais a frente.000.00 PASSIVO PASSIVO   2. Existem também os princípios básicos da contabilidade.800.000.02.500. parte mais importante que existe na contabilidade.00   3.00 2.00 TOTAL 110 . Na contabilidade existem as atribuições das demonstrações contábeis descritas na Resolução CFC 112/08. relevância.500. o que a compõe e o significado de cada parte que a constitui. 2 Bens É formado por todos os objetos materiais e imateriais que constituem o patrimônio. Equipamentos de informática.1 Ativo É composto pelos bens e direitos. obrigações e direitos que possam ser mensurados economicamente. Estoques – mercadorias. 111 . Bens Materiais – São todos os bens que podem ser tocados fisicamente. produtos acabados. veículos. O Patrimônio é constituído de elementos positivos e negativos. representado pelas obrigações que a empresa tem com terceiros. contas a receber (são as vendas realizadas a prazo). imóveis. aplicações financeiras. direitos e obrigações que não possam ser avaliados em moeda não são considerados patrimônio. direitos e obrigações de uma empresa ou pessoa física. Na contabilidade bens. demonstrados em moeda corrente.2 Patrimônio É o conjunto de bens. Veículos. matéria prima. Móveis e utensílios de escritório. carinho entre familiares não pode ser mensurado em moeda. que é representado pelos bens e direitos.Contabilidade I 2. 2. Máquinas e equipamentos. equipamentos. Terrenos. Imóveis. São exemplos desse tipo de bens: Caixa: Edificações. Por exemplo. A parte positiva é o Ativo. onde os bens e direitos são a parte positiva e as obrigações representam a parte negativa. imóveis. considerados bens tangíveis. contas a receber de clientes. E a parte negativa é o Passivo. Instalações elétricas e hidráulicas. 2. exemplo de contas que constituem esse grupo do balanço são: caixa. como por exemplo. as demais dívidas.2. Exemplo de patrimônio na figura 2: frota de caminhões de uma empresa de transporte.2. os quais possam ser avaliados em dinheiro. bancos. A contabilidade controla tudo que pode ser avaliado em moeda. portanto não pode ser um patrimônio. mercadorias (normalmente consideradas como estoque). Contabilidade I Bens Imateriais – São aqueles que não podem ser tocados. Para isso são emitidos no ato da venda de serviços ou mercadorias a prazo. Ponto comercial. aceite de duplicatas. 112 . Concessão obtida de exploração de serviços.000 Contas a Receber de Clientes – R$ 20. São exemplos de bens incorpóreos: Programas de computadores. os bens e direitos que ele pretende transferir são seguintes: Maquinas – R$ 15.000.000 Total – R$ 43. faturas. na hora de se comprar um software (programa) para computadores.000.000 pela transferência dos bens incorpóreos relacionados à indústria.000. Patentes. mas representam o valor da mesma no mercado financeiro.3 Direitos Direitos representam o que a entidade tem de crédito a receber ou a recuperar em suas transações com terceiros. A mão-de-obra de funcionários especializados também somam os bens imateriais da empresa. 2. duplicatas a receber.2. conhecidos também como intangíveis. isso ocorre após ser emitido um documento fiscal (nota fiscal / cupom fiscal). Exemplo: As ações de uma empresa não podem ser tocadas. notas promissórias.000 Móveis e Utensílios – R$ 8. A qualidade do fabricante conta muito como bens incorpóreos (imateriais). Apesar dos bens materiais relacionados à atividade da indústria ser avaliados em R$ 43. por exemplo. no desempenho. Isso significa que o empresário quer R$ 17. Marcas e signos de programas. Nas empresas. Propriedade cientifica. o preço de mercado desejado para transferência é de 60. Exemplo: Um empresário coloca em sua indústria a venda por 60. Mesmo que não sejam tocáveis. Propriedades literárias. eles podem ser mensurados em moeda corrente.000 O empresário não tem dívida. não se pensa na questão física e sim no uso. o lugar de seu estabelecimento.com. Luz e água a pagar. juntos a bancos que ainda não foram pagos. Aceite de duplicata – quando a duplicada é verificada na praça. Exemplo: Pagamento de fornecedor referente a compra de matéria de escritório. 7 http://www. 2. salários a pagar. impostos a pagar. sendo enviada pelo vendedor ou intermediário da instituição. Nota Promissória – documento emitido para o credor (quem emprestou o dinheiro) aceito pelo devedor como promessa de pagamento.Fig.2. ou seja. empréstimos adquiridos junto a entidades financeiras (bancos).br/sbc/img_up/nopro.Contabilidade I Exemplo de Nota Promissória . Todo o grupo do passivo fica do lado direito do balanço.2. etc. Impostos a pagar. Salários a pagar. representado como parte negativa do balanço patrimonial.5 Obrigações São representadas pelas contas a pagar ou a compensar em transações com terceiros. 113 .jpg GLOSSÁRIO: Duplicata – É um documento que é emitido quando se faz uma venda a prazo. 2.4 Passivo É a parte onde a empresa tem obrigações para com terceiros. ou seja. para verificação se a duplicata é aceita ou não. Empréstimos realizados pelas empresas. Exemplos que envolvem contas de obrigações: Compra de mercadoria a prazo ou bens para uso.segundoprotestosbc. a parte onde a entidade tem a pagar: fornecedores. o dinheiro investido pelos proprietários da entidade. Como a reserva de capital representa valores que não passam pelo resultado da empresa.404/76 a estrutura do balanço patrimonial foi alterada e algumas contas foram extintas. As reservas existem para que uma parte do lucro seja guardada e utilizada em caso de dificuldade. SAIBA MAIS: Lei 6. os tipos de empresas. Uma dessas contas extintas é a de Lucro / Prejuízo Acumulado hoje registrado no Patrimônio Liquido como Prejuízo do exercício. O recurso externo é referente aos financiamentos adquiridos das instituições financeiras (bancos) ou empresas que queiram investir no negócio e vem a ser obrigações a pagar com terceiros. a formação do ativo. a reserva de lucro é a representação do lucro obtido pela sociedade. ou seja. 114 . EXTERNAS INTERNAS CAPITAL DE TERCEIROS CAPITAL PRÓPRIO PASSIVO EXIGÍVEL PATRIMÔNIO LÍQUIDO ORIGENS DOS RECURSOS APLICAÇÕES DE RECURSOS BENS E DIREITOS ATIVO 2.2. Reserva de Capital.404/76 . Esses recursos podem ser adquiridos interna ou externamente. as empresas precisam de recursos (financiamento). Reserva de Lucro. com o tempo esse valor pode ou não ser aumentado dependendo do que for gerado em termos de lucro e crescimento. passivo e patrimônio liquido.Contabilidade I 2. ou seja. nela há toda a descrição da contabilidade dentro das empresas. é o valor contábil pertencente aos acionistas (donos) da empresa.Essa é a lei que regulamenta a contabilidade aqui no Brasil.6 Capital próprio e de terceiros Para funcionar. Prejuízos Acumulados. também é a diferença entre o Ativo e o Passivo. Hoje em dia com a reformulação da Lei 6. etc. Os tipos de demonstrações contábeis e formato. O Capital Social é o valor que os acionistas investem na sociedade para que ela possa começar a funcionar. É constituído de Capital Social. O recurso interno é o capital próprio. devendo o lucro ser totalmente distribuído.3 Patrimônio Líquido O Patrimônio Líquido é a parte dos acionistas. como prova de investimento são emitidas quotas ou ações da instituição que está sendo aberta.3.3.1 Origem do Patrimônio Líquido As fontes do patrimônio de uma sociedade podem ser: • Investimentos – quando os sócios investem o dinheiro inicial na empresa.Contabilidade I 2. tem-se: Passivo = 0 Ativo = Patrimônio Liquido • Quando o Patrimônio Líquido for igual a zero: Patrimônio Líquido = 0 Ativo = Passivo 115 . direitos e obrigações descritos através do Balanço Patrimonial: PATRIMONIO LÍQUDIO = ATIVO . Se estiverem diferentes significa que o registro do acontecimento foi feito de forma errada. ou Negativa.3. para que possa futuramente financiar algo. 2. A equação patrimonial apresentada de acordo com a estrutura do balanço é representada assim: ATIVO = PASSIVO + PATRIMONIO LIQUIDO 2. Abaixo exemplos de como pode ser um balanço patrimonial.2 Equação Fundamental da Contabilidade Sabe-se que o patrimônio da sociedade é constituído de bens. conforme já foi explicado. Positiva.PASSIVO Daí se entende que o Balanço Patrimonial pode ser analisado nas uma Situação Liquida Nula. o ativo e o passivo devem ter igual valor. O balanço patrimonial pode ser apresentado das seguintes formas: • Quando o passivo for igual a zero.3 Configuração do Estado Patrimonial Na contabilidade. • Lucros – é quando a sociedade vem acumulando um resultado positivo. quanto a sua apresentação e equação patrimonial. chamado de lucro. 116 .MENOR >.Contabilidade I • Quando o Patrimônio Líquido for maior que zero: Patrimônio Líquido > 0 Ativo > Passivo • Quando o Patrimônio Líquido for menor que zero: Patrimônio Líquido Ativo < Passivo Exemplos: 1.4 Princípios Fundamentais Da Contabilidade Na contabilidade existem também regras a serem seguidas. e essas regras são ditadas através dos Princípios Fundamentais da Contabilidade e das Convenções Contábeis.A=P PL 0 ATIVO PASSIVO P 100   PL 0 100 100 100 100 100 3-A>P PL>0 ATIVO PASSIVO P 120   PL (20) 100 4-A<P PL<0 ATIVO 100 PASSIVO P 80   PL 20 100 100 100 Legenda: A – ATIVO P-PASSIVO PL.PATRIMONIO LIQUIDO <.A=PL ATIVO P=0 PASSIVO P 0   PL 100 100 2.MAIOR 100 2.3. a empresa é do sócio. Princípio da Prudência: Sempre que oportuno. mas não é correto que a empresa pague as contas do proprietário enquanto pessoa física. a saber: Objetividade: Essa convenção se refere a neutralidade que deve ter no campo da contabilidade. mas as despesas do sócio não são da empresa. Princípio da Competência: Os fatos devem ser registrados no ato do acontecimento independente do seu pagamento ou recebimento. não se registra na contabilidade a quantidade de folhas utilizadas. perde a consistência da informação. pois é irrelevante (não tem importância). mesmo que o dinheiro não tenha sido recebido. os quais comprovem o acontecimento ocorrido. não podem estar ligados mesmo que o sócio tenha investido na sociedade. essa receita será reconhecida agora. isso faz com que a análise de estoque fica distorcida. Exemplo: critério de avaliação de estoque. Exemplo: A empresa efetuou uma prestação de serviço. Princípio da Registro pelo valor original: todos os fatos ocorridos devem ser sempre registrados pelo valor original. ou seja. já que mudança constante torna a análise do balanço mais difícil. visto que são pessoas diferentes (sócio: pessoa física / entidade: pessoa jurídica). quando uma empresa adota o critério de PEPS ( primeiro que entra primeiro que sai) e no meio do exercício modifica para Custo Médio. Exemplo prático. visto que no ato da compra já foi registrada a despesa. 117 . As convenções contábeis são as seguintes. adotar o menor valor para o Ativo e o maior para o Passivo. independente de ser em moda nacional ou em moeda internacional. Princípio da Oportunidade: Sempre que oportuno fazer os registro dos fatos acontecidos na empresa. Consistência: Explica que ao ser adotada uma forma de escrituração esta deve ser mantida. pensa-se que ao iniciar uma sociedade ela irá funcionar por tempo indeterminado. mas o pagamento do serviço prestado só será pago após um mês. Materialidade: Diz que não se deve desperdiçar dinheiro com registro de acontecimentos irrelevantes. Exemplo: Referente ao uso de papel no escritório. financeiramente. quanto à variação patrimonial. Princípio da Continuidade: A empresa quando é constituída. Esses bens. Exemplo: os registros contábeis devem ser baseados em documentos fiscais.Contabilidade I São os princípios contábeis aceitos na atualidade: Princípio da Entidade: Os bens dos sócios não podem se fundir com os bens da sociedade. não possui data para terminar. em relação aos registros dos acontecimentos ocorridos. registrar sempre fatos que realmente sejam oportunos na contabilidade. pois este perde a consistência da informação. 000.00 (preço de venda). O sócio questiona o “por que” de não lançar o imóvel pelo valor de mercado.00 a) Empréstimo de dinheiro junto ao banco b) Recebimento do Capital inicial para a constituição da empresa c) Pagamento de contas a pagar d) Recebimento de venda 118 . Atividades 1) Não se deve misturar a operação da empresa com as operações do dono. respondo o que ocorre nas seguintes situações: Houve: DATA 01/6/X0 ATIVO CAIXA PASSIVO 8.00 e é feito o registro exatamente por este valor.000. segue a mesma linha de raciocínio. Que princípio é este: a) b) c) d) Princípio da Entidade Principio da Competência Principio da Prudência Principio do Registro pelo Valor Original 2) O pensamento de que a empresa irá operar por tempo indeterminado refere-se a: a) b) c) d) Entidade Continuidade Conservadorismo Registro pelo valor original 3) A empresa comprou um Imóvel no valor de R$ 80.Contabilidade I Conservadorismo: Essa convenção é ligada ao principio da Prudência. O contador se baseou no principio: a) b) c) d) Entidade Consistência Registro pelo valor original Continuidade 4) De acordo com o que for exposto no quadro . já que.00 0 PL CAPITAL 8.000. o mesmo está valendo em torno de R$ 120.000. 00 PASSIVO DUPLIC PAGAR     TOTAL   .000.000.000.00 2. teremos: a) inexistência de Dívida b) inexistência de Ativo c) passivo a descoberto d) passivo menor que Bens e Direitos e) situação superavitária 119 .000.000.00 13.00 PL CAPITAL Despesa Salário   TOTAL   .00 GAR 3.8. em nenhuma hipótese.000.5.000.5.000.00 .00 3.000.00     5. qual o fato ocorrido: DATA ATIVO CAIXA 31/5/X0 VEÍCULO Mercadoria TOTAL a) b) c) d) 5.00 PL CAPITAL     TOTAL 8.000.000.00     8.6.00 TOTAL   .000. poderá ser: a) maior do que o Passivo Exigível b) menor do que o Passivo Exigível c) maior do que a Situação Líquida d) menor do que a Situação Líquida 8) Quando A < P.00     . sendo A o Ativo e P o Passivo exigível.000.000.00 5.5.00 a) Compra de mercadoria a prazo b) Empréstimo adquirido para compra do carro c) Pagamento de salário d) Pagamento de empréstimos 7) Numa situação patrimonial o ATIVO.00 Compra de Mercadoria a prazo Compra do carro a prazo Empréstimo constituído para ter dinheiro em caixa Venda de mercadoria 6) Verificando o quadro abaixo verifica-se : DATA ATIVO CAIXA 31/5/X0 VEÍCULO Mercadoria TOTAL PASSIVO   DUPLIC PA3.00   11.5.000.Contabilidade I 5) De acordo com o quadro abaixo.000.00 .000. b) Situação Líquida maior que o Ativo c) Situação Líquida menor que o Ativo.Contabilidade I 9) Na maioria das empresas comerciais. e) Ativo + Situação Líquida = Passivo. d) Situação Líquida maior que o Passivo Exigível. b) Ativo + Patrimônio Líquido = Passivo. o Ativo suplanta o Passivo (Obrigações). 10) Assinale a alternativa que indica situação patrimonial inconcebível: a) Situação Líquida igual ao Ativo. c) Ativo = Passivo + Patrimônio Líquido. Assim. e) Situação Líquida menor que o Passivo Exigível 120 . d) Ativo Permanente + Ativo Circulante = Passivo. a representação mais comum do patrimônio de uma empresa comercial assume a forma: a) Passivo + Ativo = Patrimônio Líquido. 1 Ativo Ativo é a parte positiva do balanço. as contas desse grupo tem sua natureza devedora.638/07. Ativo Nessa unidade será abordada a parte do Balanço que cabe ao Ativo. 121 . anualmente são elaboradas todas as demonstrações contábeis). É também a demonstração dos investimentos que os acionistas fazem dentro da empresa. é um exemplo de bem que a empresa possui. ou seja. Onde estão dispostos todos os bens e direitos que a sociedade possui. essa lei foi atualizada pela Lei 11. é um exemplo de direito que a empresa tem a receber de terceiros. passivo contas que o compõe. Exemplo: Compra de uma máquina para produção de produtos para venda.03.) foi atualizada depois de trinta anos de vigência no Brasil. ativo . a constituição das empresa. Também veio colocar em vigência algumas demonstrações contábeis. quanto a Balanço Patrimonial. 3. as contas que recebe o dinheiro em menos de um ano (o período de funcionamento da certas empresas é de um ano. que veio alterar algumas partes da apresentação do balanço patrimonial. Um valor a receber de cliente. SAIBA MAIS: A Lei 6.404/76 (é a lei que fundou a contabilidade no Brasil. 3.404/76 e atualizado pela Lei 11. extinguindo algumas contas e reorganizando o balanço. De acordo com a Lei 6. o ativo é dividido em Ativo Circulante e Ativo Não Circulante. referente a uma venda realizada a prazo.638/07. nela há o passo a passo da contabilidade. onde são registrados bens e direitos que a empresa possui. etc. devido as convergências das normas internacionais. Após a globalização. ou seja. a estrutura completa da contabilidade. onde aparecem as aplicações de dinheiro feitas pelos sócios da empresa. No ativo é exposto toda a parte de bens e direitos da sociedade.2 Ativo Circulante Ativo circulante é onde ficam dispostas as contas de curto prazo. para evitar riscos de assalto ou algo semelhante. São organizadas em grau de liquidez: maior liquidez . banco e aplicações financeiras. serve muitas vezes também para fidelizar. 3.2. Aplicações Financeiras – Essa conta de aplicações financeira é a parte que a empresa aplica dinheiro em uma determinada instituição financeira (bancos). onde o dinheiro é utilizado para pagar despesas imediatas e do dia a dia. como por exemplo. por ser uma conta que é utilizada para compras pequenas. ou seja. Caixa . e suas funcionalidades. Exemplo: Para comprar material de escritório urgente.contas que podem ser transformadas em valores imediatos e menor liquidez . como veremos a seguir. 122 .1 Disponibilidade No grupo de disponibilidades ficam as contas de transformação imediata em dinheiro. etc. Outros créditos. que são de mais fácil transformação em dinheiro imediato.Contabilidade I Nele são encontradas as Disponibilidades. muitas vezes para aumentar limite de crédito (possibilidade de empréstimos). papel para impressão. Esse caixa é físico. 3. O caixinha.2. para que possa ser movimentada a maior parte do dinheiro da empresa. Clientes. As contas que compõe o disponível são: caixa. canetas. No caso dessas contas o dinheiro já está fisicamente nelas.2 Clientes Nesse grupo estão as contas referentes a vendas a prazo feitas pela empresa. Estoques. manter a empresa junto ao banco. se transforma rapidamente em dinheiro na mão. Despesas de exercícios seguintes pagas antecipadamente. são as contas onde ficam os valores que a empresa ainda não recebeu no ato da venda de algum produto ou serviço. a quantia em dinheiro que fica dentro da empresa geralmente não é muito alta.Essa conta se refere ao caixa que a empresa possui internamente. tinta de impressora. ou seja.difícil transformação em dinheiro. Investimentos temporários. Banco Conta Movimento – essa conta como o próprio nome já diz é uma conta bancária em uma instituição financeira (bancos). 00. porém ao final de cada período pode ser provisionado 3% do valor total a receber para provisão de créditos com devedores duvidosos. no valor total de R$ 30. Essa provisão é somente para demonstrar contabilmente o valor que ainda não foi paga e já caiu em inadimplência (clientes que ainda não pagaram seus títulos). D – Controlada Banana Ltda – 30. no período do exercício vigente (doze meses).000.00 C – Receita de Venda – 100.000. isso é feito todo ano.000. Baseado nessa análise é feito essa provisão de devedores duvidosos em cima da variação que ocorre de um mês para o outro.000.00.000. Exemplo: A sociedade Sol S/A tem um valor a receber dos clientes no valor de R$ 500.00 123 .0 Controladas e Coligadas – É o grupo de contas referentes a investimentos em empresas. Podem ser valores recebidos em curto prazo e em longo prazo.Contabilidade I Também estão neste grupo. As contas nesse grupo são dispostas da seguinte forma: Clientes – É a conta onde ficam os valores referentes à venda de serviços ou mercadorias feitas pela empresa.00 a prazo para recebimento em 30 dias.00   Provisão para Crédito de Liquidação Duvidosa – Essa conta representa os valores que não serão recebidos pela prestação de serviço ou venda de mercadorias. Exemplo: Venda de mercadorias no valor total de R$ 100. Provisão de devedores duvidosos é uma analise realizada pelas empresas a respeito da inadimplência que ocorre mensalmente no exercício delas. D – Despesa Provisão Para Devedores Duvidosos – 15.000. os outros créditos a receber. sendo essa variação baseada nos títulos já vencidos e que ainda não foram pagos.00 C – Provisão para Devedores Duvidosos – 15. D – Clientes – 100. ou recebidos a longo prazo. Exemplo: A empresa Limão S/A comprou ações da sociedade Banana Ltda. nessas contas se encontram os valores de investimento e de recebimento desses investimentos.000.00 C – Banco Conta Movimento – 30. no exercício subsequente (nos dozes meses seguintes ao final do exercício vigente). ou seja.000. Esses valores de clientes e créditos a receber podem ser recebidos a curto prazo.000. ou seja. 124 . ou seja. Adiantamento de Férias. mas a mercadoria ainda não foi recebida. com o passar do tempo o automóvel fica desvalorizado devido ao uso. Adiantamento a terceiros – É o grupo de contas que se encontram os adiantamentos feitos a fornecedores sem a entrega das mercadorias e serviços prestados.Nesse grupo estão todos os adiantamentos realizados a funcionários por conta do salário. como empréstimos.000.Banco conta movimento – 3. antecipação de despesas. Exemplo: A empresa Sol Ltda adiantou ao fornecedor de material de escritório. como: Adiantamento Para Viagens. Empréstimos a Funcionários. 3.3 Credores Diversos Onde se encontram as contas de adiantamentos tanto de funcionários. Ajuste a valor presente – É a conta que ajusta o valor das contas existentes nesse grupo a valor presente. Adiantamento de Despesas. D – Aditamento de fornecedor – 3. de fornecedores. Antecipações de Salário e ordenadas.000.Contabilidade I SAIBA MAIS: Provisionar – é quando no ato do recebimento de uma conta que habitualmente se paga no decorrer do mês. Antecipação de 13º Salário.00. em um determinado período a empresa solicita a avaliação dos bens.2. onde parte é registrada na despesa e a outra parte em uma conta credora. se faz a provisão dela.00 Crédito de Funcionário .00 C . é a atualização do valor de algo comprado em um determinado tempo.000. etc. Exemplo: Ao se comprar um veículo para uso de transporte de mercadoria. despesas. SAIBA MAIS: Existem também as empresas do setor privado (particulares) e as empresa públicas (que pertencem ao governo). ao passar um período é atualizado o valor do bem ou obrigação a preço de mercado. o lançamento do que se tem a pagar. etc. um montante total de R$ 3. e atualiza o valor do veículo a preço de mercado da época da avaliação. Nesse grupo existem algumas sub-contas (contas dentro de outras contas). e para se apropriar a despesas devido ao período em questão. etc.Contabilidade I Exemplo: O funcionário Carlos Azevedo solicitou junto ao Departamento Pessoal um adiantamento de salário no valor de R$ 300.Antecipação de Seguros a Vencer – 15. a exemplo temos os seguros que são pagos no ato da contratação. é necessário dividir o valor total do seguro contratado por doze (referente meses de vigência) e multiplicar pela quantidade de meses que foi utilizado no determinado ano. qual o valor da despesas de seguro no final do ano .00 Despesas antecipadas – é o grupo de contas onde estão as despesas pagas antecipadamente.00 C. CSLL – Contribuição Social sobre Lucro Líquido.000.00 C – Banco Conta Movimento .00. CSLL a Recuperar. Nele aparecem as contas de IPI a recuperar (caso seja indústria).Banco Conta Movimento – 300.4 Tributos Onde se encontram dispostas todas as contas de impostos cobrados nas compras realizadas pelas empresas. Nesse caso foram 6 meses. a contratação foi feita em 01/07/2011. 3.00 C . ICMS a Recuperar. IRRF a Recuperar. IRPJ a Recuperar.00. Contratação: D – Antecipação de Seguros a Vencer – 30. GLOSSÁRIO: IRRF – Imposto de Renda Retido na Fonte.000.00 Alocação de despesas em dezembro D – Despesa de seguro – 15.30. ICMS – Imposto sobre Circularização de Bens e Serviços. 125 .000. Exemplo: Contratação de seguro no valor de R$ 30. D. IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica.2. e apropriar para a despesa. mas como sua vigência é de doze meses. com vigência de 1 ano. Tributos a Compensar – Nesse grupo estão as contas referentes aos tributos que são acima mencionados. a despesa é registrada mensalmente.Adiantamento de Salário – 300.000.00 O seguro que foi contratado acima possui vigência de doze meses. IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados.000. D – Estoque de Mercadoria – 100. sendo sua vigência de dois anos. etc.00 3.000.000. tanto par revenda.00 Despesa Antecipada: Nesse grupo são registradas as despesas pagas antecipadamente ao exercício a que pertencem. contas a receber a longo prazo.000.2. Exemplo: Venda de mercadorias a prazo no valor de R$ 300.Contabilidade I Exemplo: Compra de mercadoria a vista. despesas antecipadas a longo prazo.00 D – ICMS a recuperar – 810.00 C – Banco Conta Movimento – 45.000.00 3.000. 3. Exemplo: Compra de papel como matéria prima para uma gráfica de grande porte no valor total de R$ 100.00 com vencimento da primeira parcela após um ano.00 C – Receita de Vendas – 300. São as contas que demoram mais de doze meses para serem revertidas em dinheiro imediato. ou seja. para produção de produtos para revenda. como na contabilidade se trabalha por competência e não por caixa (efetivo pagamento) as despesas pagas antecipadamente são registradas nesse grupo de contas.00 com ICMS de 18% destacado na nota fiscal.5 Estoques Estoques – Nesse grupo se encontram as compras realizadas pelas empresas de mercadorias.190. no valor total de R$ 45.000.00 C – Fornecedor – 100. D – Clientes a Receber – 300.. software.000.000. como: investimentos.3 Ativo Não Circulante Onde se encontram as contas de realização de longo prazo. Exemplo: Contratado um seguro de imóvel no valor de R$ 150.3.00 a prazo. D – Estoque de Mercadoria – 44. como para consumo. imobilizado para uso próprio.000.1 Créditos a Diversos a Longo Prazo É o grupo de contas referentes as vendas realizadas pela empresa e recebidas após o final do exercício (doze meses).São as vendas negociadas entre a empresa e os clientes em um período superior a um ano.00. são classificadas nesse grupo de contas. 126 . a compra foi realizada a prazo.00 3.2 Investimento Nesse grupo são registradas as contas de investimento realizados em empresas coligas e controladas pela própria sociedade. sendo que permanentemente. D – Controlada Riso Ltda – 500.00 C – Banco Conta Movimento – 150. móveis e utensílios.00 3. imóvel. GLOSSÁRIO: Marcas e Patentes – marca é o logo da empresa. marcas e patentes. máquinas e equipamentos.4 Tangíveis Nesse grupo estão todas as contas de bens que podem ser palpáveis: Máquinas e Equipamentos – Nesse grupo são registradas as máquina compradas para uso próprio da empresa. software.00 C – Banco conta movimento – 500.3.Contabilidade I D – Seguros a Vencer – 150. veículos. terrenos. para seu desempenho e desenvolvimento.00.00.000. como por exemplo: móveis e utensílios. maquinas pequenas para empresas. uma marca na qual ela é reconhecida a qualquer momento que esse logo apareça. Exemplo: Compra de Máquinas para a indústria Resplandecer no valor de R$ 20.000. por um longo prazo.000.000. para produzir peças de carros.3. Patente é o ato de registrar criação.3 Imobilizado   Nesse grupo estão as contas referentes a uso de determinados bens pela empresa. os que não podem ser tocados como marcas e patentes. etc. etc. Existem os bens intangíveis.000. Exemplo: A sociedade Riso Ltda comprou ações no valor total de R$ 500. Neles existe uma separação de bens em tangíveis que são todos os bens físicos.000. veículos. imóvel. 3.3. Nesse grupo de contas temos maquina para indústrias. 127 . ou seja. tornando-se assim sócio controlador da sociedade. palpáveis como: máquinas e equipamentos. como direito exclusivo de uso. no site da receita federal tem uma tabela de depreciação e período de vida útil dos bens). D – Veículo – 55.000.00 C-Fornecedor – 120.00 3.00 a prazo. no valor de R$ 150.Contabilidade I D – Maquinas e Equipamentos – 20. Exemplo: Compra de um imóvel para ser utilizado balcão de indústria no valor de R$ 120.00 C – Fornecedor – 20. pois um bem imobilizado com o tempo e uso começa a se desvalorizar. D – Imóvel – 120. A Depreciação por métodos de cotas constantes.000. D .00 a prazo.00 Imóvel – Nessa conta estão os imóveis utilizados para uso próprio das empresas. ou utilizado pela própria sociedade. Exemplo: Compra de veículo para transporte de mercadorias no valor de R$ 55.000.00.000.3.00 C – Fornecedor – 150.5 Depreciação Esse grupo de contas que corrige o ativo imobilizado vem atualizar o valor dos bens a valor presente.00 Terrenos – conta onde são registrados os terrenos comprados para construir empresa.000.000.000.00 Veículos – nesta conta estão todos os veículos comprados para uso da empresa.000. 128 . é quando se divide o valor dos bens (o valor de aquisição do bens no ato da compra) pelo tempo de vida útil dele ( normalmente esse tempo de vida útil é estipulado pelo governo. Exemplo: Compra de terreno para construção de um galpão para ser utilizado de aluguel para eventos diversos.Terrenos – 150. financiado em trinta meses.000. Através da depreciação que o valor é atualizado.000.00 C Fornecedor – 55.000. 3.00 D – Marcas e Patentes – 30. quando se compra um bem intangível como.Contabilidade I Exemplo: Um veículo foi adquirido por um valor de R$ 40.000. qual a sua depreciação: DEPRECIAÇÃO = CUSTO .00 3. é registrado como sua marca. Marcas e Patentes – são as marcas que as empresas tem. para atualização de valor.00 Obs.8 Exaustão Nessa conta são contabilizados os valores referentes a investimentos da empresa em jazidas de minérios.00 C – Banco Conta Movimento – 30. por exemplo. o numero do ano que se quer saber a depreciação é posto como o numerador. extração de petróleo e outros.6 Intangíveis Nesse grupo de contas são agrupadas as contas de imobilizados que não são palpáveis. Exemplo: A sociedade Sol S/A cria uma marca Brilhar e registra como patente para que ninguém mais a utilize.000.00 5 = 8.000. de onde saiu o valor do denominar. DEPRECIAÇÃO = 40.3.VALOR RESIDUAL PERÍODO DE VIDA ÚTIL Existe a depreciação por soma de dígitos dos anos.3. qual o valor da depreciação no 3º ano de uso. já que acabam se exaurem.000.00 tem sua vida útil estimada em cinco anos. no valor de R$ 30.3.000. é um método linear de depreciação. 129 . 3. Exemplo: Uma maquina adquirida pelo valor de R$ 30. software.000.00 com vida útil de 10 anos. e para que esse nome escolhido não seja utilizado por ninguém alem deles.: 10 anos = 55 (somas dos dígitos dos anos 1+2+3+4+5+6+7+8+9+10) é a soma dos dígitos dos anos. sofrendo assim a amortização que faz com que o seu valor se atualize. ou seja.7 Amortização A amortização é utilizada para bens intangíveis (não palpáveis).0000. sendo um investimento com tempo estimado para ser imobilizado. ele com o passar do tempo se desvaloriza. onde a quantidade de anos de vida útil é somada esse resultado é colocado no denominar. 000.00 4) Quais das contas abaixo fazem parte do ativo circulante: a) Terreno b) Clientes c) Maquinas e Equipamentos d) Móveis e Utensílios 130 .00 C – Capital Social – 50.Contabilidade I Nessa conta entram investimento em locais naturais. por isso que é investimento com tempo determinado.000. Atividades 1) Qual das contas abaixo faz parte do disponível da empresa: a) Veículo b) Fornecedor c) Capital Social d) Caixa 2) Quais são os nomes das subdivisões do ativo: a) Passivo Circulante e Patrimônio Liquido b) Ativo Circulante e Ativo Não Circulante c) Imobilizado d) Permanente 3) A empresa Brilho Ltda comprou um veículo no valor de R$ 50.00 c) D – Veículo – 50.000. que é uma conta redutora da conta de investimento de jazidas.00 b) D – Banco conta Movimento – 50. com o passar do tempo os produtos começam a acabar.000.00 em 20 meses.00 C – Estoque – 50.000.000. A conta que atualiza esse investimento feito pela empresa é a conta de exaustão.00 C – Veículo – 50.00 d) D – Caixa – 50. marque a opção correta quanto aos lançamentos a serem feitos: a) D – Fornecedor – 50.00 C – Fornecedor – 50.000.000.000. 000.00 7) A empresa Luar S/A comprou mercadoria no valor de R$ 60.666. onde 20% foi pago a vista e o restante a prazo. tem como vida útil 5 anos.500.00 C – Cliente – 60.000. pelo método de dígitos do ano.000.000.00 b) D – Mercadoria – 60.000.000.00 c) D – Clientes – 60.36 a) D – Fornecedor – 60. calcule a depreciação no segundo ano de uso.00 C – Receita de Vendas 60. marque a que faz parte do imobilizada tangível: a) Marcas e Patentes b) Jazidas c) Empréstimo d) Móveis e Utensílios 131 .Contabilidade I 5) No ativo não circulante qual das contas abaixo é classificada com investimento: a) Controlada b) Terreno c) Jazida d) Seguros a Vencer 6) Uma maquina foi comprada pelo valor de R$ 20.000.636.67 b) R$ 3.000.00 C – Caixa – 12.00 C – Fornecedor – 48.: a) R$ 2.00 x 3 55 = 1.000.00.500.00 c) R$ 1.00 8) Qual das contas abaixo fazem parte do ativo intangível: a) Terrenos b) Clientes c) Estoque d) Marcas e Patentes 9) Das contas apresentadas abaixo.00 d) R$ 2.00.000.00 C – Banco – 60.000.00 D – Empréstimos – 60.000.000. marque a opção correta: DEPRECIAÇÃO = 30. 000.Despesa de seguros – 12.00 C .00.00 C – Seguros a vencer – 12.Seguros a vencer – 12.Contabilidade I 10) Uma empresa contratou um seguro no valor de R$ 12.00 C – Banco – 12.00 b) D – Caixa – 12.000.00 C – Caixa – 12.000. com vigência de doze meses.000.00 d) D – Despesa de Seguros – 12.000. marque a opção abaixo no ato da contratação: a) D .000.000.000.00 132 .000.00 c) D – Seguros a Vencer – 12. etc.00 4. tanto pessoas externas a empresa como bancos. Empréstimos de Curto Prazo. Empréstimo de Curto Prazo Pagar. assim como a sua composição. Exemplo de atividades registradas no passivo é a compra de um edifício para uso da sede da empresa realizada através de um financiamento no valor total de R$ 520. as quais também são relacionadas aos financiamentos para aquisição de direitos do ativo não circulante. Passivo Nessa unidade será abordada a estrutura do passivo. Salários a pagar. Duplicatas Descontadas. INSS a Pagar.000. Nesse grupo as contas têm natureza credora (negativa).04. governo. 4. Provisões de 13º. diretores. seria lançado nas seguintes contas: D – Edifício – 350. empresas que a entidade pegou empréstimo. com vencimento dentro do período de doze meses.1. IRRF a pagar. a classificação interna das contas nele apresentadas. INSS a pagar.1 Passivo É a parte do Balanço da empresa que é representado pelas obrigações que a mesma tem para com terceiros.00 C – Financiamento a pagar – 350. ICMS a Pagar.000. Também pessoas internas como funcionários. fornecedores. FGTS a Pagar.1 Passivo Circulante Nesse grupo estão registradas as contas de obrigações que a empresa possui junto a terceiros.00. etc. ou de acordo com o ciclo operacional da empresa. ISS a Pagar.000. 133 . Nele são encontradas as seguintes contas: Fornecedor. Provisões de Férias. a) Obrigações No passivo são registradas todas as obrigações que a empresa tem com terceiros. 00. sendo que ficou acordado com o fornecedor o pagamento em duas vezes. é uma indústria de sapatos.00 C – Duplicatas descontadas – 350.000.Nesse grupo são registrados os valores referentes a empréstimos feitos pela empresa junto a instituições financeiras em um curto período de tempo. consideradas assim como de curto prazo. um montante de duplicatas a receber em Novembro.Nessa conta são registrados os valores referentes a folha de pagamento mensal de funcionários. o dinheiro irá para o banco.000. Num determinado período do mês o responsável pela produção verificou que não havia material suficiente e solicitou ao setor responsável que fossem comprados 5.000.000.00 d) Duplicatas descontadas – Nesse grupo existe o montante de duplicatas entregues ao banco sem que os clientes tenham efetuado o pagamento.00 Crédito – Fornecedor – 100.00 pagando à empresa o valor de R$ 315.00 e o banco fica com R$ 35. Quando os clientes efetuarem o pagamento. para que o banco possa pagar antecipadamente a empresa. Nessa negociação o banco cobra uma taxa de 10% sobre o valor total das duplicatas.000. Exemplo: No final do mês a sociedade Amor S/A liberou a folha de pagamento no valor total de R$ 200.000.000. Exemplo: Em Janeiro a empresa Negócio Fácil S/A leva ao banco.000.00 c) Salários a pagar . D – Banco – 315.000. para o dia 05/07.000.00 d) Empréstimo a curto prazo . O lançamento ficaria assim: Débito – Matéria Prima – 100. O valor total das duplicatas levadas ao banco é de R$ 350. 134 . negociando com a data do pagamento do cliente e cobrando uma taxa estabelecida em contrato. Exemplo: A empresa ABC. D – Despesa de Salário – 200. para negociar o pagamento antecipado.00.00 C – Salários a Pagar – 200.00 D – Despesa de Juros – 35.000 kg de matéria prima para a produção.00. com vencimento no período de doze meses. normalmente nesse grupo o prazo é até doze meses.000.Contabilidade I b) Fornecedor – Nessa conta se encontram os valores referentes a compras feitas a prazo pela empresa. O setor realizou a compra totalizando um valor total de R$ 100.000. 000.00.250. ao final do mês o setor fiscal emitiu a guia para pagamento do imposto.00 Crédito – Empréstimos a curto prazo – 560.00. ISS. faturamento da empresa.Nessa contas são registrados todos os valores referentes a Imposto de Renda Retido na Fonte.000. o lançamento é: Débito – Despesa com ICMS s/ Faturamento – 54.000. Esse imposto se refere ao Imposto sobre circulação de Mercadoria e Serviços. O lançamento do recebimento do dinheiro ficaria assim: Débito – Banco Conta Movimento – 400. Para isso a empresa precisa de R$ 400.00 Débito – Despesa com Juros – 160. ou seja. referente a serviços prestados.000.00 para pagamento a prazo.000. realizados pela empresa no ato da prestação do serviço. como PIS.IRRF a pagar – 75. o valor total do serviço foi de R$ 25. mas como não tinha foi até o banco Luz Investimento e solicitou um financiamento concedido em doze prestações com juros que ao final totalizam R$ 560.00 C .00. IRRF a pagar ICMS a Pagar. a guia foi emitida pelo setor fiscal para pagamento.00 ICMS a Pagar – Nessa conta fica demonstrado o valor referente ao ICMS incidente sobre as vendas de mercadorias. Exemplo: A empresa Arrumação S/A foi contratada para prestar um serviço de consultoria contábil para realizar o fechamento anual da empresa Desespero LTDA. com incidência de ISS no valor de R$ 1.000. no valor total de R$ 5. COFINS.00 Crédito – ICMS a Pagar – 54. O lançamento do imposto seria já com o DARF emitido para pagamento de: D – Despesa com IRRF – 75. IRRF a pagar .000. ou seja. Na nota fiscal emitida houve incidência de IRRF no valor de R$ 75.00 disponível.00. Exemplo: A empresa Amor e Paz S/A foi contratada para prestar um serviço de consultoria jurídica por um período de três meses. o lançamento a ser feito ficaria assim: 135 . Exemplo: A empresa Paz S/A vendeu no mês uma determinada quantidade de mercadoria com valor total de R$ 300.000.000.00 ISS a Pagar – Nessa conta são registrados os valores do Imposto Sobre Serviços. na emissão da nota fiscal para pagamento.000.000.00.Contabilidade I Exemplo: A sociedade Amanhecer S/A pretende aumentar a produção para atender o mercado e para isso precisa contratar mais funcionários e comprar mais máquinas. ICMS.00 e) Obrigações Fiscais – Nessa conta estão os valores referentes a vendas realizadas pela empresa com impostos incidentes. com incidência de ICMS no valor total de R$ 54.00. O lançamento realizado seria de: Débito – Despesa de Cofins s/ faturamento . provisão de férias.00.00 f) Provisões – Nesse grupo são registradas as contas referentes as provisões sobre folha de pagamento. como provisão de 13º salário.760. como por exemplo.00 onde ao final do mês foi feito a apuração e a empresa teve que pagar sobre esse faturamento o valor total de R$ 5.Contabilidade I Débito – Despesa com ISS s/ faturamento – 1. como base 1/12 do salário atualizado do funcionário.19.250.760.00.5. ele é um imposto que incide sobre o faturamento mensal da empresa. Na contabilidade é o ato de registrar uma obrigação que a empresa tem a pagar mensalmente. etc.00 Crédito – Cofins a Pagar – 19. o qual ficaria assim: Débito – Despesa de Pis s/ Faturamento .250. referente a férias de alguns de seus funcionários de forma que o lançamento ficaria: 136 . Exemplo: A empresa Brilho de Luz S/A obteve no mês um faturamento total de R$ 350.00 PIS a Pagar – É um imposto referente ao Programa de Integração Social pago pelas pessoas jurídicas ao governo (empresas).00 COFINS a Pagar – Esse imposto se refere a Contribuição para Financiamento da Seguridade Social. uma conta de luz.00. Exemplo: Numa empresa grande é comum que todos os meses tenham funcionários entrando de férias. Exemplo: A empresa Surpresa S/A teve em janeiro um faturamento total de 260. e realizado o lançamento para pagamento. sua finalidade é financiar o seguro desemprego e abono salarial. disponibilizar. A empresa Visão S/A no mês de Abril deve provisionar um valor R$ 50.00.250. gerando a guia para pagamento no valor de R$ 19. foi gerada a guia para pagamento pelo setor financeiro.250.00. Provisão de Férias – Mensalmente é realizado um lançamento referente a férias de funcionários. GLOSSÁRIO: Provisão – Prover. providenciar. colocar.760. Crédito – ISS a Pagar – 1.00 Crédito – Pis a pagar – 5. incidente sobre o faturamento.250. onde no final do mês o setor fiscal apurou o valor do imposto a pagar.000.000.000. mensalmente é realizado essa provisão pelo departamento pessoa da empresa.000. Adiantamento com Cliente – se refere a pagamentos antecipados a entrega dos materiais vendidos ou serviços prestados. esse é o imposto de Fundo de Garantia por Tempo de Serviço que todo trabalhador tem direito. então mensalmente é feito a provisão de 1/12 ( hum doze avos) do salário para a férias do funcionário. como também outras obrigações para com terceiros como adiantamento de clientes e contas a pagar.000.00 Encargos sociais a pagar e FGTS a Recolher – Nessa conta é mostrado os valores de encargos sociais e FGTS a recolher. Exemplo: A empresa Liberdade S/A contratou um funcionário para a fábrica com salário no valor de R$ 600.000. D – Despesa de Luz – 650.Contabilidade I Débito – Despes com Férias – 50.00.00 Provisão de 13º salário .00 C – Contas a Pagar – 650. a provisão do 13º salário será 1/12 do valor do salário.00.00 referentes a serviços que serão prestados em dois meses em sua instituição.00 C – Adiantamento de Clientes – 30.00. etc. FGTS a Pagar exemplo de encargos sociais de empregados. o valor seria R$ 50. Exemplo: A empresa Abrir S/A na folha de agosto teve o FGTS a recolher no valor de R$ 34.000.000. telefone. o lançamento feito será : Débito – Despesa com 13º salário – 50. Exemplo: A empresa Amanhecer S/A pagou antecipadamente a empresa Luz S/A um valor de R$ 30.00 Crédito – Provisão de 13º – 50.00 g) Outras Obrigações Fiscais e a Pagar – Nesses grupos são registradas as contas referentes a empregados e respectivos encargos sociais.000. INSS a Pagar. Exemplo: Pagamento no mês da conta de luz no valor de R$ 650.00 Contas a Pagar – Nesse grupo são apresentadas as contas a pagar de serviços essenciais como luz.00. o funcionário tem que pelo menos ter trabalhado 15 dias para poder passar a ter direito a 13º salário. D – Banco – 30. água. conforme folha de pagamento.00 Crédito – Provisão de Férias – 50. 137 . Aqui se encontram contas como Empréstimos a Longo Prazo. a empresa capta investidores e emite debêntures como forma de pagamento.000. são lançados a longo prazo devido ao período de apuração anual do exercício. Refis a pagar.00 C – Empréstimos a Longo Prazo – 120.00 c) Debêntures – Nessa conta são registrados os títulos normalmente emitidos pela empresa como garantia certa de propriedade.00 C – Provisão de IRPJ – 5. Juros a Pagar sobre Empréstimos a Longo Prazo. 138 . D – Despesa com IR – 5.000.000. ou seja.00 4. Podem ser empréstimos tomados junto a instituições financeiras ou de empresas que tenham investido na sociedade.00 D – Despesa de CSLL – 3. e foi gerado as seguintes guias para pagamentos referente a IRPJ e CSLL.000. Títulos a Pagar a Longo Prazo. Exemplo: A empresa Luz S/A apurou um lucro no período do exercício. Debêntures a Longo Prazo.Contabilidade I D – Despesa de FGTS – 34.000. no valor de R$ 5. Retenções Contratuais. ou seja. Provisão para Resgate de partes Beneficiárias.00 b) Provisão para IR e CS – Nessa conta são classificados os valores dos impostos IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica ) e CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Liquido) referente ao lucro do exercício do período. Provisão para IR e CS.00 C – Provisão de CSLL – 3.000. Exemplo: A empresa Chuva Ltda adquiriu junto ao banco Ajuda Você S/A um empréstimo a ser pago em 15 meses.000. D – Banco – 120.000. com vencimento para liquidação.2 Passivo Não Circulante Nesse grupo são apresentadas todas as contas que se referem a pagamentos com período superior a doze meses.000. com pagamento superior a 12 meses. pagamento aos investidores com relação ao valor investido. no valor total de R$ 120.00 C – FGTS a Recolher – 34.00 IRPJ e R$ 3.1.00.000.00 CSLL. É captação de recursos que a empresa pode fazer de curto ou longo prazo.000. para o proprietário. como veremos a seguir: a) Empréstimos a Longo Prazo – Nessa conta ficam registrados os valores referentes a empréstimos de longo prazo. Exemplo: A empresa Poeira S/A irá pagar um parcelamento de PIS (O que é?) em 30 meses com valor total de 130. o processo foi aceito com o valor total calculado pela receita ficou em R$ 300. por questões financeiras deixam de efetuar esse pagamento acumulando uma dívida com a receita federal que é a instituição que faz essa cobrança. mas muitas vezes. a receita cria leis de refinanciamento (negociação da dívida).00 d) Tributos – Nesse grupo de contas estão os valores referentes a parcelamento de pagamento de impostos.000.000.00.000. Esses refinanciamentos são chamados refis. o lançamento feito será: Débito – Parcelamento da Receita Federal – 250.000.00.00.Contabilidade I Exemplo: A empresa Clara S/A vendeu 100 ações como debêntures no valor de R$ 50.000.000. Para que as empresas possam acertar sua dívida. que muitas vezes as empresa não tem como pagar.00 Crédito – Refis – 300. D – Banco – 5.00 C – PIS Parcelado – 130.000. com valor total de R$ 250.000.00 e) Refis – As empresas são obrigadas a pagar uma série de tributos. A empresa Luz Ltda comprou essas ações com expectativa de resgate em dozes meses.00 C – Debêntures a Pagar – 5.000.000. D – Despesa de PIS – 130.00 Débito – Juros a Incorrer – 50.00 cada uma.00 Atividade 1) Qual das contas abaixo faz parte do Passivo Circulante: a) Empréstimos a Longo Prazo b) Caixa c) Salários a Pagar d) Clientes 2) Qual das contas abaixo faz parte do Passivo não circulante: a) Cliente b) Estoque c) Veículo d) Empréstimo a Longo Prazo 139 . Exemplo: A sociedade ABC LTDA. entrou com processo de Refis de um montante de impostos junto a receita federal. 000. marque a opção correta abaixo: D – Empréstimos a Pagar – 30.00 C – Banco conta movimento – 30.000. Marque a opção correta.00 D – Estoque – 30.000.00 C – Salários a Pagar – 120.00 C – Receita de Vendas – 30.00.30.00 4) A empresa Ar Ltda em junho liberou a folha de pagamento para o banco.000. no valor de R$ 120. para ser paga em julho.000.000.00 5) O passivo pode ser divido em: a) Passivo Circulante e Passivo não Circulante b) Exigível a longo prazo e passivo circulante c) Fornecedor e Passivo Circulante d) Salários a Pagar e Passivo Não Circulante 6) Representa uma obrigação a conta: a) Prêmio de Seguros b) Seguros a Pagar c) Seguros a Vencer d) Seguros Contratados e) Seguros Pagos Antecipadamente 140 .000.000.00 D – Despesa de Salário – 120.00 D – Caixa – 30. D – Banco – 120.000.00.00 C – Fornecedor – 30. o valor da parcela é de R$ 30.00 D – Clientes – 120.00 C – Caixa – 30.00 D – Veiculo – 120.000.000.Salários a Pagar – 120.00 C.00 C – Fornecedor – 120.000.Contabilidade I 3) A sociedade Sorridente está pagando a primeira parcela do financiamento feito em 24 parcelas.00 D – Clientes.000.00 C – Banco – 120.000.000.000.000.000. dividindo o pagamento em 18 parcelas mensais e sucessivas de igual valor.00 em 2001 c) R$ 10.404/76 (Lei das Sociedades por Ações) a Companhia deve assim apropriar a receita.000.000.00 em 2001 e R$ 3. cobrando-lhe R$ 10. em janeiro de 1993.00 em 2000.Contabilidade I 7) O pagamento de salários do mês de dezembro de 1992.Salários a Pagar b) D .00 em 2002 e) R$ 7. De acordo com a Lei no 6.00.Despesas de Salários C . tem exercício social coincidente com o ano civil ( doze meses).00 em 2000 e R$ 9. foi registrado mediante o seguinte lançamento em dezembro 1992: a) D .Despesas de Salários C . Em dezembro de 2000 prestou serviços a uma indústria (conserto de máquinas).000.dez por cento. Em obediência ao princípio da Competência.A. dos quais recebeu.Salários a Pagar C .00 em 2002 9) No término do exercício social. Em janeiro de 2001 faturou o restante.000.Despesas de Salários c) D . a) R$ 10.Bancos 8) A Companhia de Reparos S.000.000.000.00 em 2001 e R$ 3.000. vencendo a primeira delas em janeiro/01. feito em cheque.000. uma empresa prestadora de serviços observou que havia alguns serviços prestados a clientes que não estavam ainda faturados. R$ 6. registrou contabilmente o fato mediante o seguinte lançamento: a) Clientes Diversos a Serviços a Faturar b) Serviços a Faturar a Receita Antecipada de Serviços c) Serviços a Faturar a Receita de Serviços d) Clientes Diversos a Receita Antecipada de Serviços Atividade 1) Quais das contas abaixo fazem parte do passivo circulante: a) Refis b) Caixa c) Salários a Pagar d) Debêntures 141 .000.00 em 2001 d) R$ 1.00 em 2000 b) R$ 1.Salários a Pagar C – Bancos d) D . Contabilidade I 2) Valores referentes 1/12 do salário do funcionário. esse conceito se refere a que conta abaixo relacionada: a) Adiantamento de Cliente b) Salários a Pagar c) PIS a Pagar d) COFINS a Pagar 4) Imposto incidente sobre o faturamento referente a Seguridade social. mas o mesmo só tem direito a ele se trabalhar pelo menos 15 dias no ano. esse valor se refere a que conta abaixo: a) Debêntures b) Contas a Pagar c) Provisão de férias d) Provisão de 13º salário 3) Valores que são recebidos antecipadamente a prestação de serviço e a entrega de material. a que conta se refere abaixo: a) IRPJ b) COFINS c) ISS d) PIS 5) Qual das contas abaixo fazem parte do Passivo Não Circulante: a) Salário a Pagar b) Contas a Pagar c) Debêntures d) PIS a Pagar 142 . por se tratarem normalmente de dinheiro que foi injetado na empresa pelos sócios.1 Capital Social Essa conta é a principal do Balanço Patrimonial. No Balanço. SAIBA MAIS: Lei 11. ou no momento do encerramento do exercício.São os valores recebidos dos sócios para incorporação da sociedade (valores que os sócios investem na empresa). nela se encontra o valor do investimento feito pelos sócios da empresa. parte essa de onde se origina o início da empresa. c) Ajuste de Avaliação Patrimonial – São valores referentes a diminuições e aumentos do passivo e ativo. visto que o Capital Social da empresa se localiza nessa parte. e) Ações em tesouraria – Local onde ficam representadas as ações que a empresa adquire. ou ainda pela solicitação dos sócios para saber a situação de seus ativos e passivos.05. sendo o valor encontrado justamente o que cabe aos acionistas da empresa. b) Reserva de Capital – São valores que não passam pelo resultado da empresa. os quais podem ser futuramente abatidos pelos lucros ou resultado positivo da empresa. De acordo com a Lei 6.638/07 – é a lei que veio atualizar a lei 6.404/76 (atualizada pela lei 11638/07) esse grupo é constituído por: a) Capital social . f) Prejuízos Acumulados – São os valores referentes ao resultado negativo obtido pela empresa. 143 . d) Reserva de Lucro – É parte do lucro que a empresa teve que ficar retido para fins específicos. 5. Patrimônio Líquido Nessa unidade será abordada a última parte do balanço patrimonial. com relação a avaliação que os componentes desses grupos sofrem. Patrimônio Líquido resulta da diferença entre o Ativo e Passivo.4040/76 reestruturando o formato do balanço e das contas que fazem parte dele de acordo com as normas de convergência internacionais. acontecem periodicamente com a elaboração do Balanço Social . foi criada pro Antonio Luz e Claudio Luar.00 Débito – Imóvel – 40. terrenos.1 Capital Realizado Nessa conta ficam localizados os valores referentes ao capital efetivamente integralizado pelos acionistas. juntando os dois valores a companhia teria um valor total de capital social de R$ 90. 144 .00. por dedução (Glossário). imóveis. etc. e.90. A constituição de uma empresa pode ser feita mediante o dinheiro entregue pelos sócios. Exemplo: A Cia Luar. Ficou acordado entre eles que o Claudio iria investir R$ 50. assim como os valores entregues pelos sócios ou bens para serem integrados a empresa.00.00.Contabilidade I Nela ficam alocadas não somente o valor já entregue pelos sócios para a abertura da empresa. ela por sua vez integrou um valor total de R$ 500.000.00 Crédito Capital social .000. Todos esses bens devem ser entregues para a constituição da sociedade mediante a um laudo de avaliação para saber o valor que eles efetivamente têm no ato da abertura da empresa. máquinas. a parcela ainda não realizada.000. De acordo com a Lei 6060/76 art.000.000. o que realmente foi entregue e recebido pela empresa constituída. como forma de investimento para abertura da empresa ou mediante a entrega de bens como móveis. Esses investimentos foram entregues efetivamente no momento da assinatura do contato. Dedução: é a redução de valores que consta na conta de capital social já entregue pelos sócios.00 para que a empresa começasse a funcionar. a conta capital social discriminará o montante subscrito (Glossário).000.1. ele investiu na empresa uma frota de vinte carros avaliados em R$ 350.00 5. GLOSSÁRIO: Subscrito: São valores que são firmados em contrato pelos sócios como obrigação de entregar para a empresa. Débito – Banco Conta Movimento – 50. Exemplo: A sociedade Alfa S/A em 2004 foi criada por Carlos Ferro e Antonia Metal. 182.00 em dinheiro no ato da criação e Antonio iria investir o imóvel que já possui avaliado em R$ 40.000.000. 2 Capital Subscrito Capital subscrito são os valores firmados entre os sócios em contrato social para a constituição da empresa. o valor já está autorizado no estatuto e por isso não preciso pedir autorização aos sócios. Esse valor é muito utilizado em época de expansão. O primeiro investiria um valor total de R$ 100. determinaram os valores a serem investidos.000.000.1. eles assumem uma obrigação de entregar valores previstos em contrato para abertura da empresa. ou seja. pois já se encontra autorizado para aumentar dentro do estatuto da empresa. Beta S/A Capital autorizado – 500. 5. da empresa. GLOSSÁRIO: Estatuto social – é a certidão de nascimento da Pessoa Jurídica.00 Débito – Banco Conta Movimento – 500.000.Contabilidade I Débito – Veículos – 350. ou seja.00 5. Débito – Capital a Integralizar – 250.00 e o segundo investiria em máquinas o valor total de R$ 150. para que se possa aumentar o capital social sem autorização prévia.000.00.000. Exemplo: Dois sócios no ato da constituição do contrato social da empresa que estavam abrindo.3 Capital Autorizado É o limite estabelecido em dinheiro ou número de ações previsto no estatuto social da empresa.1.000.000. Exemplo: A empresa Beta S/A em seu estatuto ficou acordada entre as partes ( sócios da empresa) que a empresa só poderia aumentar o seu capital até R$ 500.00 145 .000.000.00 Crédito – Capital Subscrito – 250.00. ou seja.00 GLOSSARIO: Capital a Integralizar – é uma conta redutora do patrimônio liquido que vem mostrando no balanço quanto do capital subscrito já foi entregue dos sócios para a empresa.00 Crédito – Capita Realizado – 850. Esse grupo é subdividido em: 1. fez um aumento de capital de 100. ou seja.000.5 Ações com Valor Nominal Na conta do capital social.25 cada uma. onde se teria: Débito – Ações em tesouraria ( 3. que é a representação do valor total de todas as ações que a empresa possui . Exemplo: A companhia Sol S/A tem ações no valor nominal de R$ 2. e políticos internamente na empresa devido a posição que cada um tem na política interna da empresa. Alienação de Partes Beneficiárias. é onde se encontra o valor nominal (original) das ações. Podem ser classificadas em ordinária e preferencial ou em fruição dependendo do direito de cada sócio no ato da compra das ações.1. Reserva especial de ágio na incorporação.000) – 325. 3. GLOSSÁRIO: Fruição é quando o titular perde o direito político. Ágio na emissão de ações. são valores entregues como bens e serviços prestados pela empresa registrados nessa conta sem que passem pelas contas de resultado.000. econômicos devido a parte financeira.25x100. 2.1. do tipo de ação que está sendo adquirida.Alienação de bônus de subscrição.00 5. 5. mas mantém os direitos econômicos. 146 .00 Crédito – Capital Social – 325.Contabilidade I 5.4 Ações O conceito de ação dentro de uma sociedade é a menor parcela que se divide o capital que ela possui.2 Reserva de Capital Nesse grupo de contas encontram-se os valores recebidos que não passam pelo resultado da empresa como receita. os acionistas possuem direitos políticos e econômicos sobre as ações que foram compradas.50.0000 ações com preço de R$ 3. Certamente.000 Total recebido . Essa diferença entre o valor de subscrição e o valor nominal é registrado na Reserva de Capital.120. 147 . no momento da compra ou no decorrer do tempo conforme forem apurados os seus resultados.000 Reserva de Capital Ágio em Ações 0.2.1 Ágio em emissão de ações Nesta conta são classificados os valores referentes a diferença entre o valor nominal (original) da ação e o seu valor de subscrição (o qual se refere ao preço que os sócios pagam por ações da companhia).000 GLOSSÁRIO: Ágio .2 Reserva Especial de Ágio na Incorporação Nela são classificados os valores referentes ao ágio.2.50 ( cada ação ) – 30. decide a liderança). Exemplo: A Companhia Renascer S/A possui ações ao valor nominal de R$ 2.150.000 Crédito – Capital Social – 120.00 ( cada ação) .Ágio é o valor que você paga a mais ou a menos no momento da compra de algo que a empresa precise.50 haveria: Capital social 2. no ato da incorporação de uma coligada a sua controlada.Contabilidade I 5. Empresas podem fazer parte da sociedade em outras empresas como coligadas (não controla) ou como controlada (controla. 5.00 e deseja aumentar o Capital para 60. esses acionistas representam uma sociedade controlada.000 Débito de Banco – 150.000 ações ao preço de R$ 2. É comum em filmes ou novelas. cenas em que acionistas se reunem numa sala para discutir quem será o presidente da empresa. sub-conta Ágio em Emissão de ações.000 Crédito – Reserva de Capital Ágio em Ações – 30. órgão regular das empresas que possuem ações em mercado de bolsa de valores)emitidos para distribuir os lucros que a empresa obtiver.Contabilidade I GLOSSÁRIO: Coligadas – São as empresas que possuem de 10% ou mais do capital social da empresa.4 A que se destinam os valores constantes na Reserva de Capital Aos valores constantes nas reservas de capital só podem ser utilizados para: 1. é onde ficam classificados os valores referentes a alienação das partes beneficiárias com relação ao bônus de subscrição. mas sem controlá-la. e bônus de subscrição são o pagamento referente as ações preferenciais. sendo que a emissão o resgate desse bônus só pode ser emitido ate um décimo do (1/10) lucro .3 Alienação de Partes Beneficiárias e Bônus de Subscrição Alienação de bens são as desvalorizações que o bem sofre no decorrer do tempo. 3. tem esse nome por ser regulamentado pela Comissão de valores Mobiliários. Recuperação de partes beneficiárias. ou seja os acionistas compram suas cotas e esperam obter resgate do valor investido após determinado tempo. Pagamento de dividendos cumulativos a ações preferenciais com prioridade no seu recebimento 148 . reembolso quanto aos valores que a empresas tem a serem reembolsados aos acionistas e compra de ações como o próprio nome já diz é a compra de ações que a empresa tiver em mercado. titular dos direitos de sócio que lhes garanta poderes de tirar e colocar a administração e liderança na sociedade. reembolso ou compra de ações: resgate quanto as ações emitidas. 4. 5. Incorporação do capital.2. Nessa conta dentro do grupo da receita de capital.2. Controlada – é quando a sociedade é indiretamente ou diretamente. A emissão de bônus de subscrição está condicionada ao limite de capital autorizado conforme estatuto social. Resgate. O bônus de subscrição são valores mobiliários (valores das ações em bolsa de valores. 5. 5. 2. que os acionistas tem quanto a distribuição de dividendos. Abater o prejuízo obtido em determinado período pela sociedade: valor determinado a cobrir parte do prejuízo que a empresa tiver no exercício. 800 Débito .000 Crédito – Banco conta Movimento – 2.000 Registro de Juros a valor de Mercado Débito – Instrumento Financeiro . uma vez que os valores ainda não transitaram pelo resultado.00. Para melhor visualização abaixo segue um exemplo pratico: A companhia Luz adquiriu um instrumento financeiro (são valores ou ações compradas pela empresa em bolsa de valores) para venda futura.00.300 149 . A partir do momento que esses ativos e passivos são realizados devem ser transferidos para o resultado. normalmente anualmente. No momento que a companhia escolhe vender para terceiro esse disponível os seus lançamentos seriam os seguinte: Aquisição do Instrumento Débito – Instrumento Financeiro – 2. onde esse instrumento passou a valer R$ 2.3 Ajuste de Avaliação Patrimonial Esse tipo de ajuste ocorre nos casos de encerramento de balanço patrimonial.800. após um determinado período ocorreu rendimento de juros no valor de R$ 500.800 Crédito – Instrumento Financeiro – 2.Ajuste de Avaliação Patrimonial – 300 Crédito – Ganho na Venda de Instrumento Financeiro (conta que fica entre as Receitas) . ou no fechamento dos períodos par atualização de valores de ativo e passivo.800 Crédito – Receita de Juros – 500 Ajuste de Avaliação Patrimonial – 300 Venda do Instrumento Financeiro Débito – Banco Conta Movimento – 2. Nessa conta são classificados os valores referentes a aumento ou diminuição dos passivos e ativos com relação a avaliação dos determinados bens a valor justo antes de serem apurados no resultado do exercício. onde o mesmo será classificado como disponível para venda por R$ 2000.Contabilidade I 5. Exemplo: A atualização dos valores referentes a investimentos em coligadas e controladas que a empresa possua.00. é feito uma atualização de valores do investimento. Ela é restrita a compensação de prejuízo que a empresa obtiver. Claro que isso somente deve ocorrer se fizer parte do orçamento da empresa.2 Reserva Estatutária Ela é constituída. como o próprio nome diz. GLOSSÁRIO: Dividendos. mas após a atualização da lei 6404/76 não existe mais uma conta especifica para Lucros no Patrimônio Liquido. A conta Reserva de Lucro existe para registrar parte do lucro da empresa e serve também para guardar dinheiro destinado a expansão do negócio.4 Reserva de Lucro Reserva de Lucro é o acúmulo de Lucro que a empresa tem no decorrer do exercício (12 meses). O seu limite máximo em dinheiro é de 20% do total de capital social realizado Por quê?. ou seja. ela é constituída a partir de 5% do lucro líquido do exercício. 5. através do estatuto social da empresa com o objetivo de reter parte do lucro do exercício. fica estipulado no contrato social o percentual as ser pago. 150 .1 Reserva Legal Essa conta existe para dar garantia aos credores da empresa. As empresas hoje precisam distribuir o seu lucro de alguma forma: transformando em reserva ou distribuindo dividendos. se a empresa tiver dinheiro sobrando para isso.4. Antes existia a conta de Lucros Acumulados. Esse grupo de contas pode ter a seguinte subdivisão: • • • • • • • Reserva Legal Reserva Estatutária Reserva de Contingência Reserva de Lucros a Realizar Reserva de Lucros em Expansão Reserva de Incentivos Fiscais Reserva Especial Para Dividendos Obrigatórios 5. Sua nomenclatura foi dada por lei.Contabilidade I 5.Toda a sua estrutura e finalidade deve ser descrita através do estatuto social da empresa.4.valores pagos aos acionistas conforme a empresa tenha lucro. mas sim para cobrir alguma perda extraordinária que possa vir a acontecer no futuro e que venham a diminuir o lucro da empresa.3 Reserva para Contingência Nessa reserva os valores são retidos não para distribuição de dividendos. 5. No ano que ocorrer algum prejuízo a mesma poderá ser revertida para cobrir o valor que esta deixando a empresa com o resultado no prejuízo.Contabilidade I 5.4. emissão da própria empresa. GLOSSÁRIO: Incentivos Fiscais – é a redução da carga tributária que as empresa possuem para que possa incentivá-las a produzirem mais.4 Reserva de Lucro a Realizar Nessa reserva ela é destinada para os lucros do exercício tem por objetivo distribuir dividendos sobre o lucro já efetivamente realizado e não distribuir dividendos sobre uma parcela do lucro do exercício ainda não realizado (recebido) financeiramente.4. ou seja. 5. mas se a empresa não tiver condições financeiras no momento o valor fica registrado para posterior pagamento aos sócios. são valores referentes a doações de governos que tramitam nessa conta e obrigatoriamente passam pelo resultado da empresa. e sua alienação (venda de ações) entre os próprios acionista não devem afetar o resultado da empresa sendo registrados nessa conta que é redutora do Patrimônio Liquido.4.6 Reserva Especial Para Dividendos Obrigatórios Não Distribuídos Nessa conta são classificados os valores referentes a parte do lucro obrigatório para distribuição de dividendos (que deverá ser entregue aos sócios).5 Ações em Tesouraria Nessa conta são classificados os valores referentes a aquisição de ações. 151 . 5. 5.4.5 Reserva de Incentivos Fiscais Ela foi constituída através da Lei 11638/07 (lei que veio atualizar a lei 6404/76) e consiste em reter uma parcela do lucro para incentivos fiscais com relação a doações e ou subvenções governamentais. 000. O Patrimônio da entidade. Nesse caso só pode haver e quando ocorrer o prejuízo do exercício será registrado nessa conta. Por decisão dos sócios foi proposta a distribuição de lucros do exercício para a formação de reservas de lucros.00. ATIVIDaDE 1. A reserva que tem por finalidade assegurar a integridade do capital social e somente poderá ser utilizada para compensar prejuízos ou aumentar o capital é: a) Estatutária b) Legal c) Para Contingência d) De Capital 2.000.00 com incorporação de reservas de lucros.000. De acordo com a legislação societária (Lei 6404/76). Esplanada promoveu o aumento de seu capital em R$ 160.Contabilidade I 5. A Cia. sofreu alteração de aumento do: 152 .00 integralizados em dinheiro e em bens e R$ 40. todo lucro deve ser distribuído ou feito reserva referente ao valor constando de lucro na apuração do resultado do exercício. Levando em consideração as informações apresentadas.00. em dinheiro.6 Prejuízo Liquido Após a atualização da lei 6404/76 pela lei 11638/0. de acionistas que não coforme. no valor de R$ 20. para que futuramente possa ser coberto pelo lucro ou pelas reversões da reservas existentes. em virtude da escrituração desses fatos contábeis. sendo R$ 120.000. assinale a alternativa correta. Com base na apuração do resultado do exercício. previstas em lei ou nos estatutos da empresa. as ações em tesouraria deverão ser classificadas no balanço como: a) b) c) d) Conta do passivo não circulante Conta devedora do ativo circulante Conta retificadora do ativo não circulante Dedução da conta do patrimônio liquido 4. os lucros são registrados na conta de lucros ou prejuízos acumulados. a) b) c) d) Reserva Estatutária Reserva Legal Reserva Para Contingência Ações em Tesouraria 3. foi expressamente proibido a constituição de Lucros Acumulados. Na mesma data adquiriu ações de sua própria emissão. então o patrimônio liquido da companhia sofrerá aumento de: a) b) c) d) R$ 62. d) Capital subscrito é aquele pelo qual os sócios ou acionistas se comprometem com a entidade. É correto afirmar que os recursos investidos pelos proprietários. É classificada no Patrimônio Líquido como uma reserva de capital. e vendê-las.00.00 R$ 40. julgue os seguintes itens: a) É o conjunto de bens e direitos aplicados no ativo.000. serão classificadas no seguinte grupo: a) b) c) d) Ativo Circulante Passivo Não Circulante Patrimônio Liquido Ativo Não Circulante 9.400. Se uma empresa emitir 8. cada uma com valor nominal de R$ 5. pelos sócios.00 R$ 102. Na identificação dos itens componentes do Patrimônio Líquido. e em certos casos. pelo valor unitário R$ 7. b) Capital social é o mesmo que capital nominal menos capital a integralizar c) Capital social representa o montante de recursos colocado a disposição da entidade. os valores recebidos que não transitaram pelo resultado como receita são classificados como Reservas: a) De Capital b) Para Contingência c) Estatutária d) De Lucros a Realizar 8.00.00.00 R$ 66. todas. de acordo com as Normas Brasileiras de Contabilidade vigentes atualmente.000. acrescido do produto da gestão formalmente a ele incorporados.Contabilidade I a) b) c) d) Ativo em R$ 140.000 ações.00 Ativo em R$ 180.00 5. tratando-se no caso de capital total à disposição da entidade.000. 153 .400.00 6.00 Patrimônio Liquido em R$ 100.000. Com relação ao o que se pode afirmar sobre capital.00 Patrimônio Liquido em R$ 120.80. a Reserva: a) Legal b) Para Contingências c) Prêmio na Emissão de Debêntures d) De Ágio na Emissão de Ações 7. sendo responsabilidade dos mesmos a sua integralização. Reservas b) Débito . Subscrito e.Reservas c) Débito -Capital a Integralizar Crédito . o montante: a) b) c) d) Das reservas de capital. credor 2.Capital Social 3. Se determinada empresa decide aumentar o próprio capital com o aproveitamento das reser­ vas existentes. por dedução.Capital Social Crédito . o capital próprio da empresa é representado pelo saldo: a) do grupo de contas do Patrimônio Líquido b) do grupo de contas do Ativo c) da conta Caixa d) das contas Caixa e Bancos . devedor d) a primeira tem saldo devedor e a segunda. Atividade de Avaliação 1. terá que contabilizar esse fato administrativo da forma seguinte: a) Débito .Capital a Integralizar Crédito . No balanço patrimonial de uma sociedade por ações. Capital e Capital a Realizar são contas do Patrimônio Líquido. O Patrimônio Liquido é denominado: a) a diferença entre o ativo e o passivo b) a soma total do ativo c) a soma total do passivo d) a soma total de contas do balanço patrimonial 154 .Capital Social d) Débito .C/Movimento 4. Em relação a elas é correto afirmar: a) ambas possuem saldo devedor b) ambas possuem saldo credor c) a primeira tem saldo credor e a segunda. entre os elementos do patrimônio líquido. Num balanço patrimonial.Contabilidade I 10. a parcela ainda não-realizada. De ações emitidas.Reservas Crédito . a conta do capital social discriminará. Subscrito apenas pelo acionista controlador. Contabilidade I 5. Qual das contas abaixo faz parte do Patrimônio Liquidio: a) caixa b) fornecedor c) reserva de lucro d) veículos 155 . Estoques podem ser: • • • Itens mantidos para venda. para saber de quanto foi o lucro nessas vendas.2 Resultado Bruto com Mercadorias (RCM) O resultado com mercadoria é a diferença do montante total entre as Vendas totais e o Custo para realização dessas vendas. produção ou compra dessas mercadorias para serem vendidas. 6. 156 . Essa parte referente ao resultado do estoque tem uma grande relevância no momento da apuração relacionada à venda bruta de mercadoria. Todos são relacionados à produção ou aquisição das mercadorias que foram vendidas. tanto compra de mercadoria. assim como avaliação de estoque. devido ao ciclo da empresa.1 Estoque Estoque de Mercadorias Nessa unidade será abordado toda operação e lançamento relacionado a estoques. são materiais de fácil transformação em dinheiro vivo. mas são classificados no ativo circulante. pois representam o bom andamento do negócio. venda de mercadoria. 6.06. É a conta onde ficam registrados os bens tangíveis ou intangíveis (pegáveis ou não). apuração de Resultado com Mercadoria e Custo de Mercadorias Vendidas. Eles são colocados no ativo circulante. Itens estocados em processo de produção material normalmente em indústria. Dentro desse montante de receita não entram nenhum tipo de receita que não seja relacionada às vendas das mercadorias. Itens estocados como material de suprimento em fabricação de produtos para revenda. assim como os custos que são mencionados acima. Esse lucro é muito importante para as empresas comerciais que trabalham com venda e compra de mercadorias. os quais são adquiridos ou produzidos pela empresa com objetivo de venda ou utilização pela própria empresa. ou seja. do contrário terá ocorrido um prejuízo.. etc.000.000.000) Outras Despesas (5.000.000 Custo de Mercadorias Vendidas (120.000 Despesa com Funcionário (20.000 Receita de Juros + 3.000.00 Outras Despesas 5.Contabilidade I Esse resultado é calculado através da seguinte fórmula: RESULTADO COM MERCADORIA = VENDAS DE MERCADORIA – CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS RCM = V . receita de juros.00 Custo de Mercadoria Vendida 120.000.000) Resultado com Mercadoria 50. Custo da mercadoria vendida nada mais é que o valor que a empresa teve de despesa para produzir o material a ser vendido ou a despesa que a empresa teve ao comprar os produtos para revenda.00 Despesa com Funcionário 20.00 Receita de Juros 3. Exemplo: Ao final do exercício a empresa Luz S/A apresentou os seguintes dados: Vendas do Ano 170.CMV RESULTADO LIQUIDO DO PERÍODO = RESULTADO COM MERCADORIA + OUTRAS RECEITAS – OUTRAS DESPESAS Esse resultado líquido do período é relacionado ao total de vendas mais todas as outras receitas que a empresa obtiver no período como: receita de aluguel. O custo de mercadoria vendida pode ser descoberto por dois tipos de inventários a seguir: 157 . despesas operacionais.000 Na apuração desse resultado quando a vendas superarem o valor de custo a mesma obterá lucro.000 Resultado Liquido Operacional 53.00 Baseado nos dados acima pode-se montar uma Demonstração de Resultado da seguinte forma: Vendas do Ano 170. Menos as despesas que a empresa possua como: despesa de funcionários. 6.3 Custo com Mercadorias Vendidas (CMV) Nesse item será explicado como se calcula o custo das mercadorias vendidas.000) Resultado Liquido do Exercício 28. etc. 00 CMV = Estoque Inicial + Compras – Estoque Final = 0 + 50.00 Crédito – Estoques R$ 25.00 (pela venda) R$ 150. ele é controlado de mês em mês.000. encontram-se o valor do custo de estoque. Exemplo: Estoque inicial de Mercadoria (Celular) DE R$ 30. Inventário Periódico – nesse é quando não se controla o estoque diariamente. Débito – Estoque 50.00 a vista.00 Venda de 8 unidade por R$ 4.000.2 Controle de Estoque ou Ficha de controle de estoque Há diversos tipos de fichas de estoque. o valor do custo das mercadorias vendidas foi: Débito – Banco Crédito – Vendas R$ 150.00 158 . varia de acordo com a necessidade de cada empresa.000.000. Exemplo: A Cia Gama comprou 100 kg de matéria prima com valor total de R$ 50.25000 = 25000 6.Contabilidade I 1.Custo de Mercadorias Vendidas – R$ 25. valor total do final do estoque foi de R$ 25.00 a prazo.1 Inventário Permanente É muito utilizado por médias e grandes empresas que o objetivo fim delas seja venda de mercadoria. Inventário Permanente – nesse caso é quando se controla constantemente o que se tem no estoque da empresa.000.00 – 30 unidade compradas ao valor de R$ 1000.000. periodicamente é feita a contagem física de todos os itens que compõem o estoque para apurar o custo de mercadorias.00 Pela baixa do custo das mercadorias vendidas Débito .000.000.00 Crédito – Fornecedores 50.00 A Cia Gama ao final do mês vendeu metade do seu estoque adquirido anteriormente por R$ 150.000. Nesse caso quando se dá baixa num item por venda se faz automaticamente o Custo da Mercadoria Vendida. itens que entram e sai são constantemente controlados.000. 2. é feito para controlar o custo. Daí para apurar o Custo da Mercadoria Vendida (CMV) se soma o Estoque Inicial com as Compras e subtrai do Estoque Final. o estoque inicial estava zerado.00.3.000.3. ou seja. 6.000. 000.00 Venda de 10 unidades por R$ 12.00 6.000.00 R$ 4.000.00 Débito – Banco R$ 12. o estoque deve ser controlado por algum sistema de avaliação de estoque.910.000.00 Débito – Custo de Mercadorias Vendida R$ 8.910.3 Avaliação de estoque Para avaliar o preço específico do estoque deve haver um critério de avaliação de estoque. No momento da baixa das mercadorias em estoque já é apurado o valor do custo de mercadoria Débito – Custo de Mercadoria Vendida – R$ 10. No Brasil há três tipos de avaliação de preço específicos: Custo Médio Ponderado (o que foi avaliado acima).00 Crédito – Venda R$ 12. 159 .000.000.00 Crédito – Estoque – R$ 10.Contabilidade I Compra de 5 unidade a R$ 2. ou seja.000.3.00 Crédito – Estoque R$ 8.00 Contabilizando os eventos: Débito – Banco Crédito – Vendas R$ 4. o PEPS (Primeiro que entra primeiro que sai) e o UEPS (último que entra ultimo que sai).00 Valor Total Valor Total 8000 10910 Valor Total 30000 22000 24000 18587 Qtd 1 2 3 4 Vlr Unitário Qtd 8 Vlr Unitário 1000 1091 18910 Qtd 30 22 27 17 Vlr Unitário 1000 1000 1091 1091 5 400 2000 10 CMV CMV = Estoque Inicial +Compras – Estoque Final vendida.000.       20.00   120.00 20. 160 .000. Exemplo: Caso uma determinada empresa tivesse um estoque inicial de R$ 40 unidades de computadores novos .000.000.000.000.000.00 2) Venda de 5 Unidades por R$ 25.00           4 29.000.00     6 5 SAIDA VALOR UNIT.000. nela somando o valor de todos os produtos que saíram tem-se o valor total de Custo de Mercadoria vendidas.00       QTD 40 40 5 35 5 29 5 29 5 4 TOTAL 800.000.00         125. • UEPS ou LIFO – Esse tipo de avaliação é conhecida por Ultimo que Entra Primeiro que Sai ou em inglês (Last–In-First–Out).00.000.000.000.000.00 125.00 3) Venda de 6 Unidades por R$ 27.000.00 25.000.000.000.00 125.00 totalizando um montante de R$ 800.00 4) Compra de 4 unidade por R$ 29.000. as ultimas mercadorias que entraram no estoque por este método são as primeiras que saem.00 HITÓRICO QTD INICIAL 1   2   3   4     QTD TOTAL       100.000.00         SALDO VALOR UNIT.000.00 125.00 580.000.00   20.00 em estoque somente desse produto.00 700.00 20.00 O controle será demonstrado na ficha de estoque da seguinte forma: ENTRADA VALOR TOTAL UNIT.00 De acordo com a tabela do exemplo verifica-se na parte de saída de produtos a coluna de valor total dos produtos que saíram.00 20.000.Contabilidade I • PEPS ou FIFO – nesse método que é chamado de Primeiro que Entra é o Primeiro que Sai.00 125.000.00 25. ou seja .000.000.   5 25.000.00 116. ou seja o primeiro produto que entra é o primeiro produto que sai.000.00 25.00 580.00 25.000. adquiridos ao valor unitário de R$ 20.000.Aconteceu a seguinte movimentação: 1) Compra de 5 unidade por R$ 22.000. 20.00 800.000.00           116.00 20.00 29.000.000.000. Na proporção que vai se efetuando vendas dos produtos em estoque os produtos que sai primeiro são os que primeiro entraram no estoque. nesse caso seria um total de R$ 220.000. 00 680.00 116.00 Exemplo: Utilizando o dado dos exemplos anteriores tem-se: Nota-se que o custo de mercadoria vendida pelo Método Ponderável Móvel é de R$ 222.222.20 803.222.22 687.000.00 800.00 800.000. ENTRADA VALOR UNIT. 22.00 110. Essa média é calculada dividindo-se o custo total do estoque pelas unidades existentes dentro dele.00         20.00 40 5 2 3 4 40 34 34 4 20.00 22.000. TOTAL     SAIDA VALOR UNIT.00 20. 161 .22 101.222.000. Média Ponderada Móvel – esse método é o mais utilizado pelas empresas.000.000.000.00 110.000.00 HITÓRICO INICIAL 1 QTD 5 QTD De acordo com a tabela do exemplo verifica-se que o Custo de Mercadorias Vendidas foi de R$ 220.00 800.000.000. o valor ficou idêntico ao do PEPS.00 20.111. segue o quadro de ficha de estoque. 40 20.00 20.000. pois ele é utilizado pelo meio termo.00. não é extremo quanto aos valores utilizados para saída de mercadoria do estoque.000.000.00 20.000.56 HITÓRICO QTD INICIAL 1 2 3 4   5     4 QTD     5 6   QTD 40 45 40 34 38 22.000.Contabilidade I Exemplo: Utilizando os valores dados ao exemplo anterior.00 110. ENTRADA VALOR TOTAL UNIT. SALDO VALOR QTD TOTAL UNIT.000.00 20.00 116. ou seja.22 121. ou seja.00 20.000.000.22 808.000.000.000. normalmente os valores de avaliação de estoque não dão o mesmo resultado de custo de mercadoria vendida.000.333.00 800.00 29. TOTAL         SALDO VALOR UNIT. é pelo valor médio de mercadorias que se encontram no estoque.00 680.000.22 910.11 20.000.00 SAIDA VALOR TOTAL UNIT.000.00 22.000.444.000.56 21.00 110.44.888.146.555. TOTAL 20.89 20. Ele tem esse nome devido ao cálculo do preço da mercadoria dentro do estoque ser feito pelo método ponderado.00 120.555.000.000.222.00 116.222.00 5 6 4 29.33     29.000. 00 .00 UEPS Estoque Final   VENDAS 116. mas também é cauteloso.56 805. os valores do resultado seriam diferentes. Estoque Inicial = 10.000.4 Regras de Estoque Os estoques têm uma regra para avaliação referente ao custo de mercadorias que as empresa possuem.00 222. de venda da mercadoria.000. 6.44 64. Estoque Final ( Custo) = 8.4. antigo e conservador.500.000. Pela regra do custo e mercado a demonstração a ser utilizada seria da direita e não a da esquerda.000. Essa regra é baseada no Principio Contábil Convenção.00 (-)cmv Resultado 67.000.00 e Estoque Final ( Mercado) = 7.00 . o valor dele deve ser avaliado pelo custo de aquisição ou custo de mercado.000.00 220.555.00.00 6.000. Esse princípio pressupõe que não se deve antecipar o lucro.56 220.000.444.Contabilidade I • Avaliação dos Métodos – Faz-se uma análise dos três resultados apurados dos métodos utilizados dos estoques.555. mas o prejuízo sim. pois o valor de menor custo seria o do valor de mercado. mas isso não é comum acontecer. Pela Lei das Sociedades Anônimas o valor a ser utilizado é sempre o custo de aquisição. 162 . já que o Capital Social não está atribuído a nomes. O lucro é distribuído para todos os acionistas. a não ser que o valor de mercado seja o menor valor.000. A regra básica é custo ou mercado.000   287.1 Estoque demonstração de resultado quanto avaliação A demonstração do resultado conforme a regra de Custo ou Mercado. Compras = 48.00 67.00 MÉDIA PONDERADA MÓVEL Estoque Final   VENDAS (-)cmv Resultado   287.000.00   287.000. no caso desse exemplo o PEPS e o UEPS saíram com o mesmo valor. Segue o exemplo para melhor visualização: Tendo Vendas = 65.000. GLOSSÁRIO: Sociedade Anônima: tipo de sociedade onde as ações são negociadas livremente. Pelo que se pode verificar a avaliação de estoque por métodos diferentes verifica que as demonstrações seriam diferentes. PEPS Estoque Final   VENDAS (-)cmv Resultado 116. ou seja. ou seja. 000 48.00 15.00 7.00 DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO (ESTOQUE PELO CUSTO) VENDA (-) CMV ESTOQUE INICIAL (+) COMPRA (-) ESTOQUE FINAL LUCRO BRUTO     10. impactará diretamente no resultado que a empresa terá.000 350.00       .00 300.000. faz-se necessário realizar uma dedução quanto ao que se tem no estoque de custo que é feito através do seguinte cálculo: 163 .00   600.00 (-) CMV ESTOQUE INICIAL (+) COMPRA (-) ESTOQUE FINAL LUCRO BRUTO   10.00   65.000.000         50.000.00   170.00.500.000 .350.6 Inventário Periódico Nesse tipo de avaliação de estoque.000.000. Exemplo: Supostamente se pode ter que uma determinada empresa apurou o valor do custo das mercadorias erroneamente em 70.000. Baseado no inventário da empresa que se consegue apurar o custo de mercadorias vendidas e caso esse custo seja avaliado errado.500.000.000.000.000.00   80. pois um dado informado erroneamente pode alterar a vida da empresa financeiramente.000 8.500.000             250.000.00 14.00 .000.000 100.000 220.000.00 - Como podemos perceber a avaliação maior de saldo no estoque final.000 Errado 600. 6. no caso periodicamente.300.5 Importância dos Inventários É de suma importância a precisão dos valores informados nos inventários realizados pelas empresas. acarretou um aumento do lucro que não existe de fato no período de apuração. a seguir será demonstrada como seria o correto e o errado: Correto VENDAS (-) cmv ESTOQUE INICIAL (+) COMPRAS (-) ESTOQUE FINAL LUCRO BRUTO COM MERCADORIA (-) OUTRAS DESPESAS LUCRO LIQUIDO     100.00 350.000.00     100.Contabilidade I DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO (ESTOQUE PELO CUSTO) VENDA   65. não se tem controle permanente do custo de mercadorias vendidas.00 6.000.150.00 80.000.00 48.000.00       50. seria calculado o cmv: CMV = 170.000. e ao final do exercício ( do ano) tinha um estoque de mercadoria no valor total de R$ 35.00.7 Fatos que afetam os valores das compras e das vendas de estoque.000 = 135.000+150.000 = 160.CMV = 350.000.00 de mercadoria .000-35. ao final do exercício ficando um saldo de R$ 25.000.00 6.Contabilidade I CMV = Total das Mercadorias Disponíveis para Venda – Estoque Final Exemplo:A empresa Luar S/A começou a suas atividades do ano comprando um valor total de R$ 170.000.000.000 = 170.00.000 Mas se no inicio do período a empresa já tivesse um estoque no valor total de R$ 25.00.1 Inventário Periódico contabilização dos fatos As fórmulas utilizadas para contabilização dos fatos ocorridos nesse tipo de controle são: CUSTO MERCADORIA VENDIDA = ESTOQUE INICIAL + COMPRA – ESTOQUE FINAL CMV= EI+C-EF RESULTADO COM MERCADORIA = VENDAS – CUSTO MERCADORIA VENDIDA RCM = V-CMV Exemplo: A empresa Crescer S/A começou o período com estoque inicial de R$ 45.000 = 180.000 – 170.6. CMV = EI +C-EF = 45.00 avaliado pelo preço de custo. • Devolução e Abatimentos – ocorre quando a empresa efetiva compra de mercadoria e a mesma vem com defeito de fabrica.000.00 e efetuou uma venda no valor total de R$ 350.000.000 – 25.000 – 35.00 o custo seria calculado assim: CMV = 25.000 RCM = V.000. ao longo do período efetuou compra no valor total de R$ 150.000 +170.000 6. a empresa solicita a devolução da mercadoria e abatimento da 164 . quem efetuou a compra. são valores que serão deduzidos do valor total da receita de venda realizada da empresa no período.Contabilidade I compra realizada. Esses são descontos no ato da venda. O registro desse acontecimento seria: Débito – Gasto com Transporte em Compras Crédito – Caixa (à vista) ou fornecedor (à prazo) 165 . ou seja. • Descontos Comerciais – são descontos concedidos aos compradores no ato da venda pelos vendedores. • Enquadram-se nesse tipo de gasto. • Gastos com Transporte e Outros – essa parte de gasto vem demonstrar que o valor da mercadoria comprada não é somente o valor da mercadoria que consta na nota fiscal e sim o montante de gastos que a mercadoria teve desde sua saída da empresa ate o local de destino. em função da grande quantidade vendida. os fretes e os seguros. Nesse caso a empresa no ato da devolução da compra efetuará o seguinte lançamento: Devolução de Mercadoria Débito – Devolução de Mercadoria (conta de resultado) Crédito – Caixa ( à vista) Duplicatas a Receber ( à prazo) Crédito – Estoque Crédito – CMV (pelo retorno da mercadoria) Abatimento Sobre Venda Débito – Abatimento sobre Venda Crédito – Caixa (à vista) ou Cliente (a prazo) Tanto o valor de devolução de mercadoria e o do abatimento de vendas. ou devido ao cliente ser um cliente especial que normalmente compra muito em determinada empresa. 00 b) 20.00 166 . A empresa Colorir S/A realizou uma venda no valor total de R$ 30. Esse valor somado ao valor do produto é conhecido como valor de compra do produto: a) Frete e seguro b) Devolução de mercadoria c) Abatimento de compra d) Desconto concedido no ato da venda. Valor encontrado referente a diferença entre a venda e o custo de mercadoria vendida é: a) CMV b) PEPS c) Resultado com Mercadoria d) Regra de Estoque 3.000. Avaliação de estoque feita apurando um Custo de Mercadoria Vendida através do custo do ultimo produto que entra. A avaliação permanente é: a) è realizada em determinados períodos do ano para que se possa avaliar quanto de custo o estoque obteve em determinado período b) é realizada pelo forma de somar o valor de produtos em estoque subtraindo o valor do estoque final c) é um controle constante que se faz no estoque para que se possa saber quanto de mercadoria entrou e quanto de mercadoria saiu sempre que for solicitado d) é o controle de custo ou valor de mercado como regra 5.000.00 e teve um custo de mercadoria no período de R$ 13. A avaliação de estoque pelo método do PEPS tem como objetivo: a) Apurar o custo de mercadoria vendida.00.000. 4. qual o calor do RCM: a) 15.000. 6. pelo método de último que entra é o primeiro que sai b) Apurar o custo de mercadoria de venda pelo método de o primeiro que entra é o primeiro que sai c) Apurar pela regra básica o método de custo de mercadoria comprada pelo valor de venda de mercado d) Apurar o custo de mercadoria vendida pelo método de média ponderada. Estamos falando de: a) Média Ponderável Móvel b) PEPS c) Regra de Custo ou Mercado d UEPS 2.Contabilidade I ATIVIDaDE 1. 000. o lucro será superestimado c) quando o inventário final estiver subestimado. opcional 167 . obteve um custo de R$ 25.Contabilidade I c) 17.000.000.00 .qual o sistema que foi utilizado: a) Sistema de Inventário Permanente b) UEPS c) PEPS c) Sistema de Inventário Periódico 9.000.000. A exatidão nos inventários é muito importante.00 c) 11. qual o valor do estoque final: a) 10. Utilizando corretamente os critérios técnicos e legais de avaliação patrimonial .000.00 . A empresa Andar S/A tinha em seu estoque no inicio do período R$ 5. podendo-se mesmo concluir que dela depende diretamente a precisão do Balanço Patrimonial e da Demonstração de resultado do exercício.00 b) 5. a empresa que não mantiver sistema de custo integrado e coordenado com o restante da escrituração.000.000. o lucro será subestimado b) quando o inventário estiver subestimado. Valor dado pelo vendedor sobre a venda de uma mercadoria. realizou uma compra de R$ 30.00 d) 16. Refere-se a: a) quando o inventário estiver superestimado.00.00 d) 8. o chamado “controle permanente”.00 7.00 8. o lucro será subestimado Atividade de Avaliação 1. o lucro será superestimado d) quando o inventário inicial estiver subestimado.000. Quando a venda de uma empresa é realizada sem um controle constante e em conjunto com o estoque. deverá avaliar o custo de seus estoques de bens de vendas utilizando uma das opções abaixo: a) custa das primeiras entradas b)custo das ultimas entradas c) preço de custo médio ponderado d) preço de custo médio ponderado ou PEPS. conceito de: a) Devolução de Mercadoria c) Abatimento sobre venda c) Desconto concedido d) Seguro de compra 10. e) pagas na venda de mercadorias não alteram o resultado operacional. devem ser classificadas como despesas comerciais.Contabilidade I 2. No sistema de inventário para controle de mercadoria. pagas na aquisição de mercadorias para revenda. 4. A equação base para encontrar o RCM é a seguinte: a) RCM = vendas – estoque Inicial – compras + estoque final. d) pagas na entrega de mercadorias vendidas devem ser classificadas como custo de mercadorias vendidas. c) não-pagas. pagas na aquisição de mercadorias para revenda. b) e seguros. A conta a que se refere é: a) Vendas Canceladas b) Devolução de Compras c) Descontos Financeiros Obtidos d) Descontos Financeiros Concedidos 168 . devem ser classificadas como custo de aquisição de mercadorias. d) RCM = estoques inicial + compras – estoque final. uma dentre as contas abaixo deve ser encerrada no processo de apuração contábil do Custo das Mercadorias Vendidas . quanto a classificação: a) e seguros. b) RCM = vendas – estoques. Assinale a opção correta. O lucro bruto na empresa comercial é contabilizado como RCM –resultado com mercadorias. devem ser classificadas no ativo diferido. c) RCM = vendas – estoques + compras. 3. ou seja. Quando ocorre receita existe o fato do aumento do Patrimônio Liquido. Venda de Imobilizado 169 . Despesas e Resultados Nessa Unidade será abordado o conceito de receitas.07. Receitas Receitas.1. 7. Receita de Serviços 2. é o registro davvs entradas de dinheiro a vista ou a prazo. Receita de Vendas de Mercadoria • - Receita Financeira Receitas Não Operacionais: .2 Receitas espécies As receitas se dividem em três tipos gerais: • - Receitas Operacionais Receitas de Faturamento: 1.1. quais as suas funcionalidades e em que grupo se encontra dentro da classificação contábil de conta. referentes a prestação de serviços ou venda de mercadorias pela empresa que serão registradas no resultado na conta de Receita. assim como aumenta o ativo a entrada de dinheiro ou direito de receber o serviço ou venda realizada. assim como a parte de resultado da contabilidade. onde ficam reunidas em uma só conta o valor do resultado do exercício. despesas.Receita Não Operacional: 1. 7. Receitas é o registro do aumento econômico da empresa. SAIBA MAIS: Contas de resultado é composto por contas que não fazem parte do balanço patrimonial. suas receitas operacionais são referentes as vendas de calçados. ou seja. ficaria assim o lançamento da receita. isenta de imposto. caso a apuração seja negativa.000.é a venda de mercadoria realizada pela empresa.000.50. resultando no montante total de R$ 50.000 copos.00 a prazo. no caso.000. receita de vendas de mercadorias. Exemplo: A empresa Colorir S/A vende a mercadoria de calçado.000. e ao final da apuração do resultado há duas opções onde poderão aparecer esse valor. ou no prejuízo acumulado. a) Receita de Serviço .00 b) Receita de Venda de Mercadoria . esse pagamento entra para o prestador de serviço como uma Receita . o qual faturou (vendeu) no valor total de R$ 30. D – Banco . ou no contas a receber se for a prazo. Exemplo: A empresa Vermelha S/A prestou serviço para o governo juridicamente. ou seja. isenta de impostos.00 a receber.Contabilidade I Receitas Operacionais: São todas as receitas que fazem parte da atividade fim que a empresa possua. ou indo para distribuição de lucros entre os sócios da empresa. D – Clientes – 30. a empresa presta serviço em contra partida obtêm o seu pagamento . mediante ao recebimento de dinheiro. ou seja. normalmente registrado no ativo ou em banco e caixa se for a vista. a qual é alocada no grupo de contas de resultado.000. ou seja .00 170 . recebeu uma encomenda de 5. Dentro desse grupo têm-se as Receitas de Serviços e as Receitas de Venda de Mercadoria. contra a conta de resultado. adiante cada uma será explicada juntamente com seus impostos incidentes e seus abatimentos. as contas de resultado existem para apurar o resultado.00 C – Receita de Serviços – 50. logo é uma receita operacional.000.00 C – Receita de Vendas de Mercadoria – 30.Receita baseada na venda de prestação de serviços prestados pela instituição. Exemplo: A empresa Luz S/A é vendedora de copos descartáveis. são as empresas que normalmente compram para revender ou produzem suas próprias mercadorias para venda. ou na conta de reserva de lucro. faz parte da atividade da empresa da operação que a empresa sobrevive. somente os impostos a recolher. para posteriores apurações do imposto.000. o ISS a Recolher no ato da venda de prestação de serviços. normalmente vem evidenciado na nota de mercadoria que está sendo vendida.Contabilidade I c) Impostos incidentes sobre as receitas de serviços e receitas de vendas de mercadorias (deduções da receita) . logo. Baseado nisso a seguir será tratado os impostos incidentes sobre o faturamento (venda de serviço ou venda de mercadoria).000.O lançamento seria: 171 . Esse imposto também como o ICMS incide na compra de serviços prestados. Exemplo: A empresa Madeira LTDA vendeu 100 portas cada uma com valor de R$ 250. o imposto incide sobre o seu serviço ou mercadoria vendida.00. portanto há as contas de ISS a Recuperar incidente na compra de serviços.imposto incidente sobre venda de mercadoria. incidindo sobre a nota fiscal um percentual de 18% de ICMS.00.00 C – ICMS a Recolher – 4.000.Para o fisco (governo) as empresas devem pagar impostos sobre os seus serviços prestados e as suas mercadorias vendidas. ou na compra de prestação de serviços. sendo guardado para o mês subseqüente.500. visto que a empresa esta vendendo algo seu. o lançamento seria: D – Banco – 25. tendo ISS destacado na nota de 5% do total do serviço. Nesta unidade trataremos somente sobre o imposto incidente sobre o faturamento. d) ICMS – Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços . Há também o imposto no ato da compra da mercadoria chamado de ICMS a recuperar. ou seja.00 C – Receita de Venda de Mercadoria – 25. esse imposto incide somente sobre a receita de venda de serviços. Exemplo: A empresa Lua S/A realizou a venda de um serço de telefonia em um grupo de empresa no valor total de R$ 40. tem também a despesa incidente na venda de serviços como ISS s/ Vendas a qual aparece no grupo de contas de resultado.500. O fisco dá duas opções as empresas. tem-se o saldo a liquidar (a pagar) ou um saldo a recuperar. No momento que se vende a mercadoria se tem um imposto a recolher.000.00 D – ICMS sobre venda – 4. ou seja a conta de imposto a recolher contra a conta de imposto a recuperar. dando um total de R$ 25.00 sendo 50% pago a vista e o restante no final do serviço prestado. o qual a taxa varia de um estado brasileiro para o outro. o qual colocando uma conta contra a outra.00 e) ISS – imposto sobre serviços prestado. 250. total de venda de mercadorias e venda de serviços.00.000.000. O percentual aplicado para esse imposto é de 7.000.60% sobre o total do faturamento obtido das empresas.000.6% = 3.00 g) COFINS – é uma contribuição para seguridade social.No lucro real as empresa tem o percentual de 1.000.000.00.000.00 250.000. resultando em um PIS a recolher de R$ 3.PIS a Recolher – 41. Exemplo: A empresa Amanhecer S/A apurou um faturamento total de mercadoria e serviço em R$ 45.000. O lançamento seria: D –PIS S/ Venda – 41. ou seja. ou seja. sendo Vendas de mercadoria em R$ 100.000. Esse imposto incide no montante total do faturamento.000.250.65% sobre o total do faturamento onde dará o resultado do percentual do imposto devido.00 45.00 C – COFINS a Recolher – 3.00 40.00.00 C . f) PIS – É o imposto que tem a finalidade de financiar o seguro desemprego.0 1.ISS s/ Venda – 2.000 x 5% = 2.00 C – Receita de Venda de Serviços – 40. não será aprofundado os tipos tributários de cada empresa.250.65% = 41. assim como o PIS falaremos somente sobre o Lucro Real. Exemplo: A empresa Fluir LTDA teve no final do exercício o total de faturamento no valor total de R$250.000 ISS a recolher porque foi venda de serviço.420.420. será dado o percentual de empresa no Lucro Real.000.000.00.00 e venda de serviço no montante total de R$ 150.250.000.00 D.00 C – ISS a Recolher – 2.000.420.000.00 D – Contas a Receber – 20. Seu percentual é conforme o enquadramento das empresas no tipo de lucro que cada uma tem. ele incide sobre a venda de mercadoria e de serviços.00 172 .Contabilidade I D – Banco – 20.420.000 o lançamento seria: D – COFINS s/ FATURAMENTO – 3.00 resultando o total de PIS R$ 41. Ele é incidente sobre faturamento total da empresa.000.000 x 7. 00. D – Vendas Canceladas 25. o lançamento desse recebimento seria: Débito – Banco – 3.00 à prazo para recebimento em 30 dias .00 5% = 1. porém o efetivo recebimento é feito com atraso e em cima desse atraso se tem os juros os quais entram como receita de juros. i) Vendas Canceladas – as vendas canceladas pelos clientes são registradas nessa conta de despesa para que as compras não impactem na conta de receita. etc. no caso de venda a prazo. porém se passou o prazo e o valor não foi recebi . constava no boleto um juros por atraso de R$ 100.000.000.00 l) Receita Financeira – são os valores aplicados pelas empresas em instituições financeiras.0 j) Abatimentos . Os rendimentos dessas aplicações. o lançamento seria: Débito – Desconto Comercial Concedido – 1.00 173 .000. abatimentos e impostos incidentes sobre vendas já mencionados acima. o cliente após receber a mercadoria verificou que todas as peças vieram com defeito de fabrica.00. são suas receitas financeiras.100. Exemplo: A empresa Mata S/A realizou uma venda e mercadoria no valor total de R$ 25.000.00 Crédito – Receita de Juros – 100.750. a empresa Mata então realizou o cancelamento da venda.000. ou seja.00 concedeu a ele um desconto de 9% . Exemplo: A empresa Sol LTDA realizou uma venda no valor total de R$ 35.750. como era urgente preferiu cancelar a compra e realizar a compra em outro lugar. chamados normalmente de juros.00 C – Clientes – 25. assim como juros de clientes que pagam suas obrigações atrasadas.00 Crédito – Cliente – 3. assim como abatimento na vida devido a produtos com defeito.000.Contabilidade I h) Abatimentos sobre venda: nesse grupo que na sequência dos impostos que vem deduzindo a receita têm-se os abatimentos das vendas como: vendas canceladas.750.00 como foi para um cliente que realiza por mês uma compra superior a R$ 200.00 Crédito – Clientes – 1.000. vendas realizadas pelas empresas a prazo. foi recebido em 45 dias . Exemplo: A empresa Rodar S/A realizou uma venda no valor total de R$ 3.nesse grupo de são registrados os valores referente a descontos no ato das vendas realizadas aos clientes. normalmente são registradas contra caixa/banco caso tenha sido realizada uma venda a vista ou na conta de cliente. 000. 7. etc. realizou a venda de um carro da diretoria devido a necessidade de dinheiro por um valor de R$ 70. aluguel. e se faz o lançamento da venda do bem para se apurar se houve um lucro ou prejuízo.000.00 A conta Resultado na Venda de Imobilizado é a receita não operacional de venda de veículo. salários. se zera a conta de depreciação acumulada. ou seja. porém ocorrem esporadicamente.00.000. que é uma empresa de venda e calçados. água.2 Despesas Espécies Despesas podem ser de dois tipos: - Despesas Operacionais: • De Vendas: já mencionadas acima que são os abatimentos de vendas. Exemplo: A empresa Sorriso LTDA.00 Crédito – Veículo – 50. uma venda de ações em coligadas ou controladas. telefone. • • Despesas Gerais Administrativas: todas as despesas administrativas de uma empresa como luz. o lançamento seria de : Pela baixa do veículo e da depreciação: Débito – Depreciação Acumulada de Veículo – 12. cancelamentos.00 . pode ser obtida através de venda de um imobilizado.000. Despesas Financeiras: são as despesas de juros que a empresa paga assim como mora de algumas contas pagas em atraso.00 Pelo registro da venda do veículo Débito – Banco 70.00 e já foi depreciado em R$ 12. etc.00 Crédito – Resultado na Venda de Imobilizado – 70. 174 .000.Contabilidade I Receita Não Operacional São as receitas que não fazem parte da atividade fim da empresa. comissões.00 Crédito – Resultado na Venda de veículo – 12. sem que o veículo foi comprado pelo custo de R$ 50. raramente acontece esse tipo de receita.000.000. seguros. nesse caso se zera as contas de veículo se houver nela somente o valor do bem que foi vendido.000.000.00 Débito – Resultado na Venda de Imobilizado – 50. transporte locar. a) Despesas Operacionais: Nesse grupo são registradas todas as despesas referentes a operação da empresa. Exemplo . assistência médica. telefone. etc. nesse grupo pode entrar as despesas com venda de imobilizado. assim como também. seguros. Exemplo: Uma empresa teve no mês uma folha de pagamento de salário no valor total de R$ 120.00 Crédito – Despesa de salário – 120.000. etc. o lançamento seria: 175 . ou seja. etc. 13º salário. água. água.Uma determinada empresa teve no mês um gasto de energia elétrica e água respectivamente R$ 5. comissões. Dentro desse grupo se tem os seguintes grupos de despesas: Despesas Gerais e Administrativas: Nesse grupo são registrados todos os valores referente ao administrativo da empresa. honorários da diretoria. FGTS.000. do reconhecimento da divida se faz o lançamento do passivo circulante contra uma conta de resultado. contra uma conta de despesa desse grupo. Nessa categoria se tem as seguintes despesas com salários e encargos sociais. são todos os gastos que a empresa tem para o seu funcionamento normal. reprodução seguros. alugueis. luz. sãos as receitas referente a rendimento de aplicações financeiras que a empresa tem em instituições financeiras. limpeza. Normalmente os valores referentes a esse grupo no ato da provisão. assim como os juros recebidos de vendas em atraso. despesas com investimento. referente a operação da empresa. despesas legais e jurídicas. ou seja. Despesa com Pessoal: Dentro desse grupo são registrados todos os valores referentes a funcionários e diretores.300. ou seja. indenizações.000.00 para que fossem provisionadas essas contas. aluguel. o valor total já livre de impostos aos funcionários. Nessa conta ficam registradas as despesas com serviços e alguma coisa usada pela empresa como frete.000. aluguel.00 b) Utilidades e Serviços . férias. Despesas não Operacionais: São as despesas que não fazem parte da atividade fim da empresa. quanto a salários e ordenados. o lançamento seria: Débito – Salário a Pagar – 120. correios e malotes. etc.00 líquida ou seja. INSS.00 e R$ 3.Contabilidade I Receitas Financeiras: Já mencionadas acima.Nesse grupo são registradas as despesas com energia. material de escritório. etc. higiene e limpeza.Contabilidade I Débito: Despesa com Energia Elétrica – 5. Exemplo: A empresa Água Azul LTDA realizou um pagamento de compra de mercadoria com atraso pagando juros de R$ 250.00 c) Honorário – Nesse grupo são registrados os honorários pagos a diretoria. o lançamento seria: Débito – despesa de material de escritório – 1.00 d) Despesas gerais .00 Crédito – Luz a Pagar – 5. ou quando se concede um desconto sobre uma venda realizada. recrutamento e seleção.00 e) Despesa Financeira: nesse grupo são registrados os valores referentes a despesas de juros pagos. 176 . o lançamento desses juros seria: Débito – Despesa de Juros – 250.00 Crédito – Água a pagar – 3.00 f) Despesas Não Operacionais . revistas e publicações donativos e contribuições.000. legais e judiciais. como despesa com venda de imobilizado. consultoria. como viagens e representações. São valores pagos além do que foi acordado entre as partes . copa e cozinha. etc. treinamento). material de escritório.00 Crédito – Juros a Pagar – 250. ainda a ser paga em 30 dias . o lançamento seria: Débito – Despesa com Honorário – 10.000.000. e o conselho fiscal é o grupo de conselheiros quanto a parte fiscal da empresa.000. Conselho administrativo é o grupo de diretores que coordenam a empresa.Nesse grupo são registrados os valores referentes a despesas não fazem parte da operação da empresa. ou seja quando ocorre pagamento em atraso. Exemplo: A Cia Frutos do Mar verificou que realizou uma despesa de material de escritório no mês de R$ 1. segurança e vigilância. Exemplo: Determinada empresa no mês provisionou um honorário de R$ 10. conduções e lanches.000.300.00 Crédito – Honorários a pagar – 10.00.00 Débito – Despesa com água – 3. prejuízo apurado em empresa coligadas e controladas da empresa.000. conselho de administração e conselho fiscal.00.300. materiais de escritório.000.nesse grupo são registradas todas as demais despesas operacionais da empresa. serviços provisionais contratados (auditoria.00 Crédito – Contas a Pagar – 1.00 para os seus diretores.000. descontos concedidos. despesas bancárias. d) como receita operacional bruta.00 Crédito – Resultado Não Operacional Venda de Máquina – 30.280.00 e a já se encontrava depreciada no valor de R$ 3. apresenta as seguintes rubricas vinculadas ao resultado do exercício: COFINS R$ 180.000 a débito.000.000.0000. 2.00 Crédito – Resultado Não Operacional Venda de Máquina – 3. b) como receitas não-operacionais.30.Contabilidade I Exemplo: A empresa Luz LTDA realizou uma venda de uma máquina no valor de R$ 30. as receitas financeiras aparecem: a) como outras receitas operacionais.000.00 Conta de Resultado Não Operacional Venda de Maquina = 35. pode-se dizer que a empresa apresenta: a) Receita Líquida de Vendas R$ 5.00 Com base nos dados apresentados. d) da venda de bem do Ativo Imobilizado.000.00 Débito – Banco – 30.00. Na Demonstração do Resultado do Exercício.800. logo sendo uma despesa não operacional Atividade 1.000 = 2.00 b) Receita Líquida de Vendas R$ 2.00 ICMS s/ Vendas R$ 720.00.00 177 .000. 3. c) reduzindo o valor das despesas financeiras.00 Crédito – Maquinas – 35.000.00 Despesas Financeiras R$ 600. É considerada não-operacional a receita decorrente: a) de aplicação financeira.000. b) de aluguel de imóvel.000. A firma Rinho Ltda.000 – 3.00 Receita Operacional Bruta R$ 6.00 Salários e Ordenados R$ 1.00 PIS s/ Faturamento R$ 60.000.00 Custo da Mercadoria Vendida R$ 2.00 Débito – Depreciação Acumulada – 3.000. os lançamentos seriam: Débito – Resultado Não Operacional Venda de Máquina – 35. onde o custo da mesma foi de R$ 35. sendo um prejuízo.000.240. c) do recebimento de dividendos. 178 .240. CAIXA 06. sendo seis de saldo devedor e quatro de saldo credor. ( c) Caixa a Receitas de Juros. CAPITALSOCIAL 10. LUCROS ACUMULADOS 05. o contador da empresa deverá contabilizar tal evento como: a) despesas financeiras. sendo cinco de saldo devedor e cinco de saldo credor. A Comercial M.Contabilidade I c) Lucro Operacional Bruto R$ 5. ( ) c) Seis contas patrimoniais e quatro de resultado. 4 .A.pagamento de duplicata com juros de mora. VENDAS 09. Caso algum cliente aproveite esta promoção. 3 . SALARIOS 02. ( ) b) Cinco contas patrimoniais e cinco de resultado. ( ) d) Seis contas patrimoniais e quatro de resultado. CLIENTES A relação acima contém: a) Quatro contas patrimoniais e seis de resultado. DIVIDENDOS A PAGAR 08. ( ) b) Despesas de Energia Elétrica a Contas a Pagar. a)Despesas de Salários a Caixa. DESPESAS DE COMISSÕES 03.compra de material de consumo. b) despesas com vendas. quanto ã natureza e quanto ao saldo. Freire S. Indique o item que contém o lançamento contábil de um dos fatos contábeis descritos: 1 . Classifique as contas abaixo relacionadas. RECEITA DE JUROS 07. CONTAS A RECEBER 04. visando dinamizar seu Departamento de Cobrança. d) redução de disponibilidades.apropriação de consumo de energia elétrica. ( ) 5. ( ) d) Duplicatas a Pagar a Caixa. ( ) ) 6.00 d) Lucro Operacional Líquido R$ 2. está oferecendo um desconto de 5% aos clientes que anteciparem em até 10 dias a liquidação de seus títulos. c) despesas antecipadas. assinalando a seguir a opção correspondente.pagamento de salários do período anterior.040. 01. a prazo. sendo cinco contas de saldo devedor e cinco de saldo credor.00 4. 2 . sendo cinco de saldo devedor e cinco de saldo credor. A receitas são sub-divididas em: a) operacionais e não operacionais b) receita de venda e receita de serviço c) receita financeira e receita não operacional d) receita operacional e receita financeira 9. água b) venda de veículo c) venda de imóvel d) recebimento de lucro de coligada Atividade de Avaliação 1. As contas de resultado podem ser dividas em: a) ativo e passivo b) passivo e patrimônio liquido c) receita e despesa d) operacional e não operacional 8. Imposto que incide sobre a venda de serviços: a) ISS b) COFINS c) ICMS d) PIS 179 .Contabilidade I 7. São registrados os valores referentes a mercadorias vendidas pela empresa: a) Receita financeira b) Receita de Serviço c) Receita de Vendas d) Custo da Mercadoria Vendida 2. luz. Quais das contas abaixo fazem parte das despesas operacionais: a) material de escritório. Imposto que custeia o seguro desemprego com o valor recolhido das empresa sobre o faturamento: a) PIS b) COFINS c) ICMS d) ISS 3. é alocado aonde no ato da provisão da despesa: a) materiais de escritório b) salário e encargos c) material de limpeza d) água 180 . Receita realizada no ato do rendimento de aplicações feitas pelas sociedade em instituições financeiras: a) Receita Financeira b) Despesa Financeira c) Receita na venda de Imobilizado d) Receita de vendas 5.Contabilidade I 4. Valor referente a gasto que a empresa tem todo mês como os funcionários. CONTABILIDADE II MARCELA DA ROCHA NUNES DA SILVA . . os livros obrigatórios na contabilidade são: o livro diário e o livro razão.Nesse livro são registrados todos os acontecimentos dentro da empresa. porém sendo feito os registros conta a conta.404/76.1. podendo ser substituídos em empresas com pouca movimentação. fazendo assim com que não se torne mais obrigatória a impressão do mesmo. Livro Razão . a saber: 1. referente a todos os setores que constituem a mesma. para poderem ser registrado os acontecimentos da empresa. onde através deste é transmitido para a Receita Federal do Brasil todos os acontecimentos via Speed Contábil. Há os livros contábeis obrigatórios e os livros auxiliares extracontábeis.Livros Contábeis Nessa unidade será abordada toda a parte dos livros contábil obrigatórios conforme a lei 6. pelos livros de balancete diário e balanço patrimonial. Atualmente esse livro não precisa mais ser encadernado.1 Livros Obrigatórios De acordo com a Lei 6. 1.1 Livros Contábeis Na contabilidade os livros contábeis são os lugares onde são registrados os acontecimentos dentro da empresa. a) Diário . ele fica digitalmente dentro das empresas.404/76 (lei que rege a contabilidade no Brasil).livro onde são registrados os acontecimentos em ordem cronológica. Razão e todos os livros que hoje são obrigatórios conforme atualização da lei. Serão estudados os livros obrigatórios como: Diário.livro onde são registrados os acontecimentos. Os acontecimentos que modificam a situação patrimonial da empresa são registrados em ordem cronológica utilizando-se as partilhas dobradas (as quais foram descritas na apostila de contabilidade I). mais especificamente nos sistemas contábeis. 183 . Livro Diário .01. o histórico. CONTA           DATA           Nº DOC           HISTÓRICO           DÉBITO           CRÉDITO           GLOSSÁRIO: Histórico .Contabilidade II SAIBA MAIS Receita Federal do Brasil – Órgão fiscalizador para saber se tudo o que está sendo feito dentro da empresa está de acordo com a Lei que rege a parte tributária da empresa. antes os livros eram gerados via sistema e impressos. despesa e receita tendo sempre contas de débito antes das contas de crédito. o nome da conta a ser debitada e creditada. já que hoje em dia a escrituração é digital. Onde a receita consegue cruzar as informações de todas as empresas para verificar se não existem fraudes. conforme o tipo de partida dobrada que esteja sendo utilizada no momento. mas via sistema. 184 . No diário o lançamento deve conter a data do acontecimento. No Livro Diário os lançamentos contábeis são realizados entre contas de ativo. o valor do lançamento e o total de lançamentos realizados. agora são gerados via sistema e transmitido para a receita federal via Speed (Sistema de Escrituração Eletrônica Digital). se sua classificação foi feita corretamente. pois tudo o que acontece dentro da sociedade gera tributo ( imposto). Antes da conta de crédito sempre será colocado um a para que seja identificado que as contas que vem em sequência são as contas credoras. ou seja. passivo.Parte fundamental de um lançamento contábil. Normalmente o livro é dividido em 6 colunas. A seguir serão dados exemplos dos quatro tipos de partidas dobradas. já vem o formato dentro do sistema. e também através dele que se pode questionar se está certo ou não o valor em determinada conta. É através dele que se identifica a que se refere o valor lançado em determinada conta. como segue: COD. Speed Contábil – é a nova forma de gerar os livros contábeis. 00 onde 40% foi feita a vista e o restante a prazo para pagamento em 30 dias.250.00 10.000.00 40.00 20. Rio.000.000.000.000.000.000.00 35.000. o veículo custou R$ 13.00 Fornecedor 22.750.000.000.Contabilidade II Exemplo: 1ª Fórmula: A empresa Olhar S/A efetuou a compra de um veículo no valor total de R$ 20.00 3ª Fórmula: A empresa Cão S/A efetuou uma venda de mercadorias no valor total de R$ 10.00 20.00 A Diversos Banco 12.00 4. Rio. 30/05/x9 Diversos Veículos 13. 30/04/x5 Diversos Banco Cliente a Receita de Vendas 4ª Fórmula: A empresa Luz Ltda efetuou a compra de um veículo e de uma maquina para a indústria no valor total de R$ 35.000. a prazo. foi realizada em 30/04/x5. essa compra foi realizada em 05/03/x2.000.000. Rio.000.00 Máquinas e Equipamentos 22. 05/03/x2 Estoque de Mercadoria a Diversos Caixa 12.000. essa compra foi efetuada em 30/05/x9.000.00 10.00 Fornecedor 28. Rio.00.00 185 .00 no dia 23/01/x0.00 35.000.00 sendo que 30% a vista e o restante sendo faturado em 30 dias.00.000. 23/01/x0 Veículo A Fornecedor 2ª Fórmula: A empresa Gato LTDA efetuou a compra de mercadoria para revenda no valor total de R$ 40.000.00 6. sendo 20% a vista e o restante a prazo.00 e a maquina R$ 22. Contabilidade II b) Razão - é o livro destinado aos registros de movimentação de todas as contas contábeis, onde são registrados todos os acontecimento do livro diário, porém de uma forma sucinta , com datas mas diferente da escrituração do diário. Neste livro, o fundamental é que os lançamentos contenham: a data (não precisa ser especificada como é feito no livro diário) a nomenclatura da conta, o valor, o histórico do lançamento, o saldo da conta indicando se é credor ou devedor. Ex: Conta Data 01/03/ x0 Banco Contrapartida Clientes   Histórico Recebimento de venda realizada em fevereiro   Débito       D/C D Crédito Saldo   20.000,00   Neste livro não aparecem os lançamentos como no livro diário. Com as partidas dobradas abertas, consegue se ver a movimentação que aconteceu na conta referente a determinado período, mas não o tipo de partida dobrada. Normalmente, o relatório dessa conta aparece conforme solicitação feita pelo usuário de determinado período, sendo emitidos os lançamentos por período (data) todas as entradas e saídas e o saldo final. O histórico sempre é muito importante, pois é através dele que o usuário tem noção a que se refere o valor registrado na conta, um histórico mal elaborado é sinônimo de uma leitura sem entendimento dos fatos ocorridos nas contas. 1.1.2 Livros Auxiliares Na contabilidade há necessidade de suporte para as análises das contas ou para averiguação se tudo o que de fato ocorreu dentro de determinadas contas contábeis foram lançados nas contas corretas. Para isso além dos livros obrigatórios, existem os livros auxiliares. Livros auxiliares são livros contábeis e extra-contábeis os quais são utilizados para dar suporte a veracidade da informação, ou seja, para saber se o que realmente está registrado na contabilidade é devido, é real. São livros auxiliares contábeis: Livro Caixa: livro onde são registradas a movimentação de dinheiro da empresa. Livro Contas Correntes: é o mesmo que livro caixa. Registra o movimento da conta bancária; 186 Contabilidade II Registro de Duplicatas: livro onde são registradas as duplicatas de entrada e saída da empresa. Livro de Apuração do Lucro Real: livro onde é apurado o imposto de renda pessoa jurídica e contribuição social sobre o lucro liquido. São Livros auxiliares extra- contábeis: Livro de Inventário: livro onde é registrado o levantamento de tudo o que a empresa possui de mercadoria; Livro de entrada de mercadoria: local onde são registradas todas as entradas de mercadorias da empresa; Livro de Saída de Mercadoria: local onde ficam registradas as saídas de mercadoria da empresa. Livro de Prestação de serviços: local de registro de todos os serviços prestados pela empresa. Livro de apuração de IPI: livro onde é registrado a apuração do IPI da entidade; Livro de apuração do ICMS: livro onde se apura o ICMS de mercadoria da empresa. Abaixo será explicado e descriminado cada livro acima citado. 1 Livro Caixa: é o livro utilizado por profissional liberal, ou seja, não é comum ser utilizado dentro de uma empresa jurídica grande, e sim para pequenos empresários liberais, para se manter o controle dos gastos e recebimento de clientes. O livro caixa deve conter data, histórico valores de entrada e saída e saldo final. Exemplo: Data 01/03/x1 02/03/x1 10/03/x1 15/03/x1 Histórico Saldo Compra de material de escritório venda de serviço Saldo 500,00 34,00 Entrada Saída Saldo 500,00 466,00 966,00 966,00 187 Contabilidade II 2 Livro Conta Corrente: é utilizado para se ter controle das contas bancárias de entrada e saída de numerário dessas contas. Banco Sol Data 01/04/x1 06/04/x1 20/04/x1 30/04/x1 Histórico Saldo Pagamento Fornecedor Tarifa Saldo 500,00 34,00 Entrada Saída Saldo 6.000,00 5.699,00 6.466,00 6.466,00 3 Registro de Duplicatas: é um livro obrigatório de acordo com a legislação comercial, porém é um livro auxiliar do livro Diário. Nele é registrado um resumo do livro diário, por isso ele é utilizado como livro auxiliar do diário, sendo que com o registro das duplicatas a receber e a pagar. Exemplo: A empresa K&W efetuou uma compra de material de escritório no valor total de R$ 500,00 no dia 30/06/x2 a prazo. Rio, 30/06/x2 Despesa de Material de escritório a Duplicatas a Pagar 500,00 4. Livro de Inventário: esse livro é um livro obrigatório para a empresa, o principal objetivo do desse livro é registrar a movimentação da entrada e saída de mercadoria do estoque da empresa. Nesse livro são identificados todos os itens que se encontram no almoxarifado da empresa, para controle de produtos e do custo de mercadoria vendida da empresa. Exemplo de livro de inventário: Classificação Fiscal         Descriminação                 Quantidade         Unidade Valor Unitário         Parcial Total                 Observações                 188 Contabilidade II 5. Livro de Entrada de Mercadoria: livro onde são realizados os registros de entrada de aquisições feitas pela empresa através de notas fiscais. Podem ser entrada de mercadorias e aquisições em geral para a empresa, como materiais de consumo (limpeza, escritório, etc), imobilizado (veículo, máquinas e equipamentos, móveis). Todas as notas de compras da empresa necessariamente devem ser registradas no livro de entrada da empresa para apuração dos devidos impostos incidentes sobre cada tipo de compra. Esse livro é escriturado conforme os fatos vão ocorrendo, ou seja , em ordem cronológica dos acontecimentos. Exemplo de livro de entrada: Data da entrada Documento Fiscal Dia Mês Espécie       Número EmiSérie de InData tente e Sub- sé- Número scrição rie Dia Mês   Estadual                                 Procedência Unidade da Federaçã       Codificação Contábil         CNPJ                           ICMS Valores Operação Comercio Com Série e Valor Débito de Imposto Espécie Números ContáSub-série Imposto Fiscal Base de Dia Mês Contábil Alibil DebiCalculo quota tado 6 Livro de Saída de Mercadoria: Neste livro são registrados todos os acontecimentos de saída de mercadorias da empresa, assim como qualquer outra saída como o imobilizado da empresa. Esse é um livro extra- contábil utilizado para analisar as contas de estoque, e de impostos incidentes nessas saídas de materiais das empresas. 7. Livro de Prestação de Serviço: livro onde são registradas as prestações de serviços realizadas pela empresa, é um livro extra-contábil, utilizado pela contabilidade como livro suporte para analise da receita de serviço e para analise da conta de ISS (imposto sobre serviço). Data Codificação 189 Contabilidade II Assim como todos os livros até aqui explicados, esse livro é escriturado conforme os fatos vão ocorrendo, ou seja, cronologicamente. Exemplo de Livro de prestação de serviço: Nota Fiscal de Serviço Data Série e Número Sub-série Série A e B Série C Série D Remessão ou Devolução Valor total da NF CNPJ do Isentqas ou Não tomador Base de imposto Imposto Aliq. tributas Valor de serviço cálculo Devido Retido total da NF Oservações                                                                                         8. Livro de Apuração do Lucro Real (LALUR): livro utilizado para apurar o imposto de renda de pessoa jurídica e a contribuição social sobre o lucro liquidam da empresa. È um livro suporte para analise da conta de imposto de renda pessoa jurídica e contribuição social sobre o lucro liquido Livro de escrita contábil. Ele é subdividido em duas partes: Parte A destinada a ajuste de lucro do exercício ; Parte B é a parte destinada aos valores que influenciam a determinação do lucro da empresa, os quais não constam na escrituração comercial. Exemplo de livro de LALUR: Parte A: Data           Parte B: Conta Pare Efeito de Atualização monetária Data         Histórico         Mês referencia                 Valor a Corrigir Controle de Valores Saldo Coeficiencia Débito Crédito R$ D/C                                                   Hitórico           Adições           Exclusões           • • 190 Contabilidade II 9. Livro de Apuração do IPI (imposto de produtos importados): livro onde são registrados todos os impostos incidentes de IPI de notas fiscais de entrada e saída da empresa. É um livro do setor fiscal, ou seja, extra-contábil utilizado para análise das contas de IPI na contabilidade. Exemplo de livro de IPI: Codificação Contábil       Fiscal       Valores Natureza Contábies                   IPI Valores Fiscais Operação com Crédito de Imposto Base de Calculo       Impost. Creditado         Operação sem Crédito de Imposto Isenta ou Não tributa- Outras das     10. Livro de ICMS (Imposto de Circulação de Mercadoria e Serviço): livro onde são escriturados os impostos incidentes sobre as notas fiscais de entrada e saída da empresa. È um livro fiscal, o qual auxilia a analise das contas de imposto de ICMS na contabilidade, ou seja, é um livro extra-contábil. Exemplo de Livro de ICMS: Codificação IPI Valores Fiscais Valores Natureza Operação sem Contábies Operação com Crédito de   Contábil Fiscal Imposto Crédito de Imposto                               Base de Calculo     Impost. Isenta ou Não OutCreditado tributadas ras             ATIVIDADES: 1. Como ficaria a escrituração do seguinte fato no livro diário? Compra, à vista, de um automóvel, marca Ford, conforme Nota Fiscal nº9.890, da Distribuidora de Veículos Taubaté Ltda, no valor de $ 30.000: a) Veículo Compra de veículo conforme NF nº 9890 de marca Ford a Banco 30.000,00 30.000,00 191 00 a Motocicleta 5. marca Lunar. e dinheiro.000.00 3) São os livros mais importantes do ponto de vista contábil e do ponto de vista legal .000.000.00 Fornecedores 2.000. da Casa Estrela. conforme nota Fiscal nº 5. nas seguintes condições: A .000.00 a Diversos Banco 3.000.00 pagos a vista e o restante em 30 dias 5.00 a Motocicleta 5.000.000. Compra de uma Motocicleta.000.00 d) Clientes 5.o restante será pago após 30 dias.000. no valor de $ 5.00 a Motocicleta 5.000.00. respectivamente: a) Caixa e Diário b) Diário e Razão c) LALUR e Caixa d) Razão e Caixa 4) o livro mais indicado para se verificar o salde de uma conta qualquer é o livro: a) Caixa b) Diário c ) Razão d) LALUR 192 .000. sendo R$ 3000. no ato de $ 3.000. conforme aceite da Duplicata nº 001.pagamento .00 d) Clientes a Veículos – 30.00 2.00 c) Banco a Veículos – 30.00 b) Banco 5.000. como entrada: B .00 c) Fornecedor 5.Contabilidade II b) Compra de veículo conforme NF nº 9890 de marca Ford Veículo a Banco 30. Como ficaria a escrituração no livro diário: a) Motocicleta Compra de uma motocicleta no valor total de R$ 5.000.00 5.000.390. Para corrigir corretamente o lançamento. em primeiro de março. desde que uniformes e permanentes. completando-se com a assinatura do contabilista responsável e do titular ou representante legal da entidade. a firma deverá fazer o seguinte lançamento no livro Diário: a) Duplicatas a Receber a Duplicatas Descontadas R$ 2. Ao contabilizar a folha de pagamento.000. 7) A firma comercial Alameda & Alamares. não sendo admissível o registro em partidas mensais e a escrituração sintética ou resumida. desde que as transações estejam contabilizadas pelos valores corretos e estejam respaldadas por documentos idôneos.000. b) O Balanço Patrimonial e as demais demonstrações contábeis correspondentes ao encerramento de exercício devem ser transcritas no livro Razão.00 b) Bancos c/Movimento a Duplicatas Descontadas R$ 2. No dia seguinte.000. é correto afirmar que: a) Admite-se a escrituração resumida do Livro Diário.000.00. deve ser feita diariamente. e em 22%. que se tornou indevido em razão do erro bancário.00 d) Duplicatas Descontadas a Duplicatas a Receber R$ 2. no mês de outubro.Contabilidade II 5) De acordo com a legislação os livros obrigatórios são: a) Diário e Registros de duplicatas b) Diário e Razão c) Caixa e Diário d) Apenas Diário 6) Em relação aos livros contábeis e à sua escrituração. devendo constar em elenco identificador no Livro Diário. a parcela patronal.00. Os encargos de Previdência Social foram calculados em 11%. ainda estava em cobrança. d) É admissível o uso de códigos e/ou abreviaturas nos históricos dos lançamentos do Livro Diário. o Contador deverá fazer o seguinte registro: a) Salários e Ordenados a Salários a Pagar 20.000. os salários somados às horas-extras montaram a R$ 20. a empresa recebeu aviso bancário comunicando que houvera um engano no aviso anterior: a duplicata não fora efetivamente quitada no vencimento. fora da ordem cronológica.00 193 . Em 30 de março recebeu o aviso de recebimento desse título de crédito e efetuou os lançamentos contábeis cabíveis.00 8) Na microempresa do meu Tio.000.000. a parte do segurado. contratou na Caixa Econômica Federal o desconto de uma duplicata no valor de R$ 2. como o próprio nome do livro indica. c) A escrituração do Diário.00 c) Duplicatas a Receber a Bancos c/Movimento R$ 2. é correto afirmar que as contas: a) Do Ativo são debitadas quando aumentam de valor. c) Do Passivo Exigível são estornadas quando aumentam de valor.00 Salários a Pagar a Previdência Social a Recolher 2. d) De resultado são sempre creditadas.00 9) Em relação à escrituração contábil. d) O livro Razão.00 c) Salários e Ordenados a Salários a Pagar 17.00 4.00 2.400. não obrigatório pela legislação comercial.800.200.400.400.600. c) O registro de fatos contábeis permutativos provoca variações no valor do Patrimônio Líquido da entidade. é correto afirmar: a) As contas representativas de despesas e receitas devem ser registradas utilizando o método das partidas simples.000. 194 .800.Contabilidade II Previdência Social a Previdência Social a Recolher 6. b) Do Patrimônio Líquido são creditadas quando diminuem de valor.00 b) Salários e Ordenados a Salários a Pagar 20.00 d) Salários e Ordenados a Salários a Pagar Salários a Pagar a Previdência Social a Recolher Previdência Social a Previdência Social a Recolher 17. 10) Em relação à escrituração contábil.200. b) As contas representativas de ativos da companhia usualmente têm saldo credor no Livro Razão. é exigido pela Secretaria da Receita Federal caso a pessoa jurídica opte pelo lucro real.00 Previdência Social a Previdência Social a Recolher 4.00 Previdência Social a Previdência Social a Recolher 4. Livro onde é apurado o imposto de renda pessoa jurídica e a contribuição social sobre o lucro do exercício. Livro onde são escriturados os impostos incidentes sobre mercadoria e serviços trata-se do livro: a) Livro de IPI b) LALUR c) Livro Razão d) Livro de ICMS 3. Livro onde são escriturados os fatos cronologicamente em todas as contas sem ordem de contas. Conta Corrente. São livros considerados livros auxiliares na contabilidade: a) Diário e Razão b) Lalur c) Caixa d) LALUR.Contabilidade II AVALIAÇÃO: 1. é o livro: a) LALUR b) Diário c) Razão d) Livro Caixa 4. Livro de ICMS 195 . trata-se do livro: a) Diário b) Razão c) Caixa d) Conta Corrente 5. simplesmente são colocados os fatos acontecidos. Caixa. Livro de IPI. Livros contábeis que são obrigatórios por lei a serem escriturados na empresa são: a) Livro Caixa b) Livro de Duplicatas c) Livro de Conta Corrente d) Diário e Razão 2. Na escrituração será admitido o uso de código. e sendo feitos nas contas a que são de diretos os acontecimento. nem rasuras são permitidos. até o presente momento. são as mesmas que alimentam as demonstrações 196 . que é justamente a lei citada acima. No livro diário poderá ser abreviados determinados acontecimento.02. Naquela época com a consolidação e efetivo inicio da contabilidade no Brasil. a partir da qual efetivamente começou a ser realizada no Brasil a contabilidade das empresas no Brasil. Nesse começo a escrituração era realizada a mão. Todas as informações que são registradas através da escrituração. Para todos os fatos ocorridos dentro da sociedade era obrigatório se ter um registro. a forma da escrituração será e de forma contábil sendo feita conforme os acontecimentos ocorridos cronologicamente. não se tinha computadores nem informática tão avançada como existe hoje em dia em todo o mundo.1 Escrituração Contábil Desde o inicio da contabilidade no Brasil que se deu através da Lei 6. já se tornava obrigatório o registro dos acontecimentos da entidade.2 Forma de Escrituração A escrituração deverá ser feita em idioma e moeda nacional. ou seja.404/76. sem que haja espaço em branco. onde tudo é informatizado. porém deverá ser feito de acordo com o que realmente aconteceu. a partir do momento que a empresa era constituída. desde o início da contabilidade no Brasil. será demonstrada a facilidade que há nos dias atuais com a globalização e a informatização de tudo. será abordado também o fato de haver integração das empresas direto com o governo através do envio do SPEED contábil e fiscal. Sistema e Métodos de Escrituração Contábil Nessa unidade serão abordados os métodos de escrituração contábil. muita coisa mudou. nem borrões. 2. as empresas para serem formadas no país eram obrigadas a seguir conforme a lei que rege a sociedade. como os das contas contábeis para que possa ser discriminado a onde estão sendo alocados os valores que são registrados na contabilidade. 2. Contabilidade II contábeis, as contas que o constitui, fazendo assim gerar todas as demonstrações contábeis, para posterior tomada de decisão da diretoria e administração da empresa. 2.2.1 Escrituração Completa e Simplificada A escrituração completa é assim chamada, quando é feita em conformidade com a legislação comercial, com as técnicas contábeis, e com a legislação fiscal. A escrituração simplificada é quando não é feita atendendo aos requisitos da legislação comercial, é feita facultada a determinadas empresas de acordo com a legislação fiscal de cada empresa. Cada tipo de empresa de acordo com seu enquadramento fiscal conforme o seu faturamento tem um tipo de escrituração a ser feita obrigatoriamente. 2.3 Método de escrituração A escrituração é uma técnica utilizada para o registro dos fatos contábeis, sua finalidade é o controle do patrimônio e de suas variações, sendo realizada mediante lançamentos em livros destinados aos registros das operações que afetam o patrimônio da empresa. Os métodos de escrituração são feitos basicamente para que seja realizado o registro dos fatos contábeis dentro da sociedade. A manutenção da escrituração deve ser realizada regularmente, pois dela dependem todos os registros das mudanças ocorridas dentro do patrimônio da empresa. Deve ser feita fidedignamente, ou seja, de acordo com a realidade, sem tirar nem por, somente o que realmente aconteceu, e o seu registro deve ser feito na conta a que é de direito, para que não tenha que ser feito retificações ou correções na escrituração contábil. Se a escrituração não for de acordo com a realidade, a sociedade não poderá saber como realmente andam os negócios e também não poderão elaborar planos de ação para melhoria da empresa. De acordo com o escritor Vicenzo GItti e Giovanni Massa, a contabilidade é na vida da administração o que a história é na vida dos povos. Se esta relata a vida das nações através dos séculos e com o passado fornece ensinamentos para o futuro, aquela , recordando os fatos , analisando os resultados obtidos, indagando as causas que os produziram, mostra-nos o caminho que se deve percorrer para alcançar o fim a que a administração se propõe. A contabilidade é, em outras palavras , o espelho do passado , o guia do futuro , a ordem em qualquer ponto da administração, a história e a estatística do patrimônio. A escrituração nas empresas é definida como representação gráfica dos acontecimentos contábeis através da exposição dos efeitos que eles produziram sobre o patrimônio. Como regra envolve os reconhecimentos e registros de eventos passados. 197 Contabilidade II 2.3.1 Tipos de métodos de escrituração O método da escrituração universal adotado pelas empresas é realizado através das partidas dobradas (já mencionadas na apostila de Contabilidade I). O método das partidas dobradas não é obrigatório por lei, porém por outro lado de acordo com as demonstrações contábeis se torna inviável escriturar os livros que não seja a partir das partidas dobradas. Exemplo: A elaboração da estrutura das demonstrações contábeis prevista em lei, exige a adoção do método das partidas dobradas. Os métodos de escrituração podem ser de três tipos, a seguir: • Método das partidas simples • Métodos das partidas mistas • Métodos das partidas dobradas I – Método das partidas simples: nesse método, onde também é conhecido como unigrafia, ou seja, partidas dobradas simples um débito, para um crédito de igual valor. Nesse método é registrado somente os direitos e obrigações da empresa (uma conta para cada correspondente item a ser lançado). Nele não há contas para controle de bem, onde a apuração dos saldos é realizada através do inventário ao final do exercício. Também não há contas de resultado liquido da empresa. A situação liquida da empresa é calculada através das seguintes formuladas descriminadas abaixo: SITUAÇÃO LIQUIDA = ( BENS + DIREITOS) – OBRIGAÇÕES SITUAÇÃO LÍQUIDA = ATIVO – PASSIVO EXÍGIVEL sultado: Fazendo uma comparação da situação líquida do fim ao início do exercício , encontrasse o reSITUAÇÃO LIQUIDA DO ANO 2 – SITUAÇÃO LIQUIDA DO ANO 1= RESULTADO LÍQUIDA DO ANO 1 No método das partidas simples há ausência de controle dos elementos que o constitui o resultado. Com isso ficando inviável a elaboração das demonstrações contábeis exigidas por lei, como é o caso das demonstrações contábeis do resultado do exercício. Exemplo de partidas simples: 198 Contabilidade II A empresa W S/A realizou uma venda no valor total de R$ 30.000,00 de sapatos , em julho de 2003, a vista. Banco Venda de sapatos em julho/2003 a Receita de Vendas 30.000,00 30.000,00 II – Método das Partidas Mistas: é feito através de contas individuais para o registro dos direitos e obrigações, nesse método há o controle dos bens das empresas. Mas nesse método não há contas da situação liquida da empresa e de resultado. Porém nesse método tem como ser calculado a situação liquida através do controle dos bens, direitos e obrigações, sem que tenha o inventário da empresa. SITUAÇÃO LIQUIDA = ( BENS + DIREITOS) – OBRIGAÇÕES SITUAÇÃO LÍQUIDA = ATIVO – PASSIVO EXIGÍVEL O resultado da empresa é calculado através da diferença entre posição do final do ano menos a posição inicial do início do ano. SITUAÇÃO LIQUIDA DO ANO 2 – SITUAÇÃO LIQUIDA DO ANO 1= RESULTADO LÍQUIDA DO ANO 1 Exemplo: A empresa WM LTDA comprou um veículo com o empréstimo adquirido junto ao banco no valor total de R$ 200.000,00, sendo esse o valor do veículo comprado a vista. O registro do empréstimo e da compra do veículo seria: Banco Empréstimo adquirido junto ao banco a Empréstimo a pagar 200.000,00 200.000,00 Veículo Compra de veículo a vista para a empresa a Banco 200.000,00 200.000,00 III – Método das partidas dobradas: esse método também conhecido como digráfico ou digrafia, foi adotado universalmente como método de escrituração contábil. Ele é aplicado entre três métodos de categorias de pessoas que mantêm relações, gerando débitos e créditos entre si. 199 Contabilidade II Essas contas são classificadas em: a) contas de proprietário b) contas dos agentes consignatários; c) contas dos correspondentes; a) contas de proprietário: é a conta referente ao dono do patrimônio da empresa, pode ser pessoa física ou jurídica. No inicio da contabilidade é considerado pessoa jurídica igual aos sócios da empresa, no entanto, atualmente é visível a diferença entre pessoas jurídica e os sócios da empresa. Legalmente ou juridicamente o patrimônio pertence à pessoa jurídica e não aos sócios. Essa diferença começou a valer na época em que os comerciantes faziam as operações em seu próprio nome sem que fosse necessário constituir sociedade. No entanto de qualquer forma, o proprietário é representado pelas contas de situação liquida e de resultado da empresa. b) agente consignatário: eles são as pessoas a quem o proprietário confia a guarda dos bens da sociedade. Para um melhor entendimento, a empresa passa um bem para o agente consignatário, que pode ser pessoa jurídica ou pessoa física, para guarda ou para a venda. No ato o agente consignatário torna-se devedor do proprietário do bem. Exemplo: Quando uma empresa que revende de roupas íntimas passa uma mercadoria para empresas de pequeno porte ou pessoas físicas de forma consignatária, sem que o mesmo precise pagar no ato da entrega do bem, ele passa automaticamente a ser um devedor, pois o proprietário só recebe o valor da mercadoria caso a mesma seja vendida, do contrário a mercadoria será devolvida ao dono. Os agentes consignatários são representados no plano de contas, por conta de natureza devedora, que fazem parte do ativo. O proprietário é representado no patrimônio liquido, cuja conta tem natureza credora, ou seja, o proprietário é credor do agente consignatário. c) Correspondentes: essa se refere as pessoas de fora da empresa com as quais o proprietário mantêm contas a receber e a pagar. Os correspondentes se referem aos direitos da empresas registrados no ativo, e as obrigações registradas no passivo para com terceiros. 200 Contabilidade II Exemplo: Relação de proprietário com fornecedor: Lançamento da operação fica da seguinte forma: Débito – Mercadoria 400,00 Crédito – Fornecedores A relação legal das partidas dobradas é: Proprietário: é credor dos agentes consignatários; é devedor dos correspondentes do passivo (obrigações) e credor dos correspondentes do ativo (direto). Agentes Consignatários: são devedores do proprietário; na proporção que tem seus bens revistos, o débito dos consignatários é abatido. Correspondente: os correspondentes de obrigações (passivo) são os credores do proprietário da empresa; os correspondentes dos diretos (ativo) são devedores dos proprietários. 400,00 2.4 Sistema de escrituração de contas Aqui será demonstrado brevemente em que se estrutura para cada campo de aplicação da escrituração dentro da empresa, no âmbito da contabilidade e dos acontecimentos da empresa. Têm-se os seguintes fatos: 201 Contabilidade II Patrimonial: são os acontecimento dos elementos patrimoniais, como por exemplo tem-se : compra de um veículo para a empresa, entrando como imobilizado, isso é um fato patrimonial. Ex: Compra de um carro no valor total de R$ 120.000,00 a vista, o lançamento seria assim: Banco Compra de veículo para a empresa a Veículo 120.000,00 120.000,00 Financeiro: são os acontecimentos ocorridos na disponibilidade da empresa, ou seja, a movimentação do dinheiro da empresa. 500,00. Exemplo: Transferência de dinheiro do banco para o caixinha interno da empresa no valor de R$ Fundo Fixo Entrada de dinheiro no caixinha a Banco 500,00 500,00 Orçamentário: são os acontecimentos referentes ao orçamento do setor público, na empresa privadas tem esse tipo de escrituração, mas não contabilmente, normalmente há um sistema a parte para esse tipo de escrituração, o qual não impacta na contabilidade da empresa, somente na parte administrativa. Risco: são os acontecimentos que ocorrem dentro das empresas do seguimento de seguro e de previdência social. Risco devido ao tipo de negócio da empresa, normalmente são coisas que não são muito usuais no mercado. Bens e terceiros: é o referente ao registro dos bens de terceiros com valor real ou simbólica. Exemplo: Venda em consignação de revista para as bancas de jornal, no valor total de mercadoria de R$ 300,00. Clientes Venda de mercadoria em consignação de revistas a Estoque 300,00 300,00 Contratos: é referente aos registros direitos decorrentes de contratos, realizados entre a empresa e outras empresas que firmaram contrato. Consignado: é quando se vende uma mercadoria, e só se recebe o que foi vendido por terceiros, sem que seja recebido sobre as mercadorias que não foram vendidas, essas mercadorias que não foram vendidas terão que ser devolvidas para a sua origem. 202 5 Contas no Método das partidas Dobradas – Funcionamento Para todo débito existe um credito de igual valor. chamado de natureza devedora. ou seja.FORNECEDOR D . um débito para um ou mais créditos. ou vários débitos para um único crédito. O total do saldo devedor é igual ao saldo total de credor. isso no método das partidas dobradas simples.DUPLICATA A RECEBER CLASSIFICAÇÃO ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LIQUIDO ATIVO ATIVO ATIVO ATIVO SALDO DIMINUI DIMINUI DIMINUI DIMINUI AUMENTA AUMENTA AUMENTA 203 . O ativo.MERCADORIA D.VEÍCULO D . é sempre igual ao passivo mais patrimônio liquido chamado saldo credor. Na atualidade existe a utilização das partidas dobradas mistas. Resumindo as contas do balanço assim dizer: SALDO AUMENTA DÉBITO CRÉDITO CRÉDITO CRÉDITO DÉBITO DIMINUI CRÉDITO DÉBITO DÉBITO DÉBITO CRÉDITO CONTAS ATIVO PASSIVO PATRIMÔNIO LIQUIDO RECEITA DESPESA Exemplo do quadro acima tem-se: CONTAS C.BANCO CONTA MOVIMENTO D . ou diversos débitos para diversos créditos.Contabilidade II 2.TERRENO D .CAPITAL SOCIAL C . contanto que a somas dos dois se igualem. Tem-se o seguinte raciocínio a ser seguido: • • • O valor total dos créditos sempre será igual a dos débitos. 6 Processo de escrituração São apresentados da seguinte forma: • • • Manual – quando a escrituração é toda feita a mão.quando a escrituração é executada através de computador.EMPRÉSTIMOS BANCÁRIOS D .Contabilidade II D . Computadorizada . Maquinizada ou semi-mecânico – quando a escrituração é realizada através de máquina de escrever.IMPOSTOS A RECUPERAR C . • ATIVIDADES 1) Com relação ao texto abaixo assinale a afirmativa correta: “O principio do método das partidas dobradas – não há debito sem crédito correspondente” – permite que se chegue às seguintes conclusões: a) a soma dos débitos é igual a soma dos créditos b) a soma do saldo devedor é sempre diferente da soma do saldo credor c) o total do ativo é sempre igual ao patrimônio liquido d) o total do passivo é igual ao total do patrimônio liquido 2) Assinale a opção correta: a) O método das partidas dobradas é adotado universalmente como método de escrituração contábil b) a escrituração é a técnica menos utilizada para a exposição do patrimônio de suas variações c) no balanço o total do ativo é sempre diferente do total do passivo d) o patrimônio é o conjunto de bens e obrigações da entidade 204 .RECEITA VENDAS PASSIVO ATIVO PASSIVO DESPESA RECEITA DIMINUI DIMINUI AUMENTA AUMENTA DIMINUI 2.IMPOSTOS A PAGAR C .DESPESA DE LUZ D . Mecanizado – quando a escrituração é realizada através de máquinas especiais. destinada única e exclusivamente para escrituração de livros diários e razão. devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência. é registrada contabilmente mediante o seguinte lançamento: a) débito de Contas a Pagar e crédito de Veículos b) débito de Veículos e crédito de Caixas c) débito de veículos e crédito de contas a receber d) débito de Contas a Receber e crédito de Veículos 5) Um lançamento feito corretamente a débito da conta ICMS a recuperar pode registrar apropriação de ICMS incidente sobre mercadorias: a) vendidas a revendedor b) recebidas em consignação c) adquiridas para revenda d) vendida a indústria 6) Quanto ao seu mecanismo de débito e crédito é certo afirmar que as contas: a)d passivo são debitadas quando obrigações assumidas são liquidadas b) do patrimônio líquido são de natureza credora c) de ativo são de natureza credora d) do ativo são debitadas quando há saída de bens ou diretos do patrimônio.” a) individualizados e comercial b) permanente e comercial c) contábeis e fiscal d) permanente e tributária 4) A operação de venda de um veículo ainda não depreciado . feia sem lucro ou prejuízo . 7) Um débito efetuado origina aumento do saldo da conta: a) duplicatas a pagar b) provisão para o imposto de renda c) máquinas e equipamentos d) capital social 205 . com obediência aos preceitos da legislação _________ e desta lei e aos princípios de contabilidade geralmente aceitos.Contabilidade II 3) “A escrituração da companhia será mantida em registros ___________. Estas contas ora representam ativo contábil. garantida por contrato de cheque especial. podem dispor de facilidades nas chamadas contas de livre movimentação ou Bancos Conta Movimento. tem-se um registro indicado que . haverá uma ou mais origens de igual valor b) O método garante o equilíbrio entre as receitas e as despesas . no tempo. dependendo de seu tipo de saldo. Pode-se dizer que a conta de depósito bancário da empresa. atualmente. com limites de saques garantidos por contrato de “cheques especial”.Contabilidade II 8) Os correntistas bancários. para cada débito . considerando que o mais importante é que a empresa continue funcionando c) Representa ma duplicidade de lançamentos. ou ainda. assinale a única opção correta: a) Para cada fato contábil. Esta razão de ser muito pouco utilizado d) É um método de cálculo relacionado com as definições de fatura e duplicata. em respeito ao principio da continuidade da entidade . haverá um ou mais créditos de igual valor. é uma conta de passivo quando: a) o saldo da com a no livro razão da empresa for devedor b) o saldo da conta do livro razão do banco for devedor c) o saldo da conta no extrato bancário do credor d) o saldo da conta tanto no livro razão da empresa. quando da emissão das notas fiscais pela venda de mercadorias. ou seja. ora representam passivo contábil. para cada aplicação . como no extrato bancário for credor 9) Considere o método das partidas dobradas . emite-se a fatura e a duplicata será cobrada 10) O empresário ou sociedade empresária que adote o sistema de fichas de lançamentos pode substituir o Diário pelo livro: a) Balancetes diários e Balanços b)Razão c) Caixa d) Contas Correntes AVALIAÇÃO 1) O saldo credor da conta caixa: a) é inadmissível numa escrituração regular e correta b) pode ocorrer nos casos de fornecimento de vales a empregados c) pode ocorrer nos casos de omissão de escrituração de compras à vista d) pode ocorrer nos casos de lançamentos em duplicidade de vendas à vista 2) Um registro a débito da conta Aluguéis a Pagar representa: a) um decréscimo do ativo b) uma redução do patrimônio líquido c) uma redução no passivo exigível d) um aumento do patrimônio líquido 206 . pois um valor contábil deve ser dividido por dois para localizar o valor correto. porque representa um débito da empresa c) a conta cliente tem saldo devedor. em relação a elas é correto afirmar: a) ambas possuem saldo devedor b) ambas possuem saldo credor c) a primeira tem saldo credor e a segunda. b) a conta fornecedores tem saldo credor. pois representa a parte dos salários que ainda ao foi paga. credor 207 . devedor d) a primeira em saldo devedor e a segunda. por isso é uma conta de saldo devedor 4) Capital social e capital a realizar são contas do patrimônio líquido .Contabilidade II 3) Assinale a alternativa que contém a assertiva correta: a) a conta salários a pagar é uma conta de despesas. porque representa um débito da empresa d) a conta fornecedores representa uma dívida da empresa . Capital Social ou Capital. a saber: • • • • • • • • Capital Nominal. Capital de Terceiros ou Capital Alheiro. ou bens de ativo imobilizado como carro.1 Origens de recursos – Constituição do Capital As sociedades. Essa entrega de bens e numerário dos sócios para com as empresas é denominada Capital Social ou Capital.1. 3. Capital Integralizado ou Capital Realizado. e as aplicações que são feitas dos recursos da entidade.03. A empresa passa a ter a origem de seus recursos. no ato de sua constituição. imóvel. Tem como início o valor a ser entregue para abertura da sociedade. recebem dinheiro que vem dos sócios que se unem para abrir uma empresa com finalidade de lucro. Capital Autorizado. pois legalmente após a entrega do numerário e bens para o inicio da sua operação. terrenos. Capital Total à disposição da Sociedade. Assim como a parte da origem dos recursos que constituem a empresa. onde o mesmo pode ser entregue em dinheiro. etc. Constituição do Capital e Aplicação Dentro da Entidade Nessa unidade será abordada a origem e aplicação dos recursos. Capital Subscrito. como o capital social. 3. Capital Próprio. Capital a Integralizar ou Capital a Realizar. Após ser entregue esse dinheiro a empresa começa a ter funcionamento.1 Tipos de Capital Existem diversos tipos de capital social assim. 208 . 00.00 Abertura da sociedade de sapatos entregue por João 10.000.00 209 .000.000.000.000.000.000 = 18. cujo valor corresponde ao patrimônio liquido.00 e João entrou na sociedade entregando a quantia de R$ 10.000.000 – 17. Exemplo: Dois amigos Marcos e João resolveram abrir uma empresa de sapatos. O lançamento seria feito assim: Diversos Banco Abertura da sociedade de sapatos entregue por Marcos 15. o valor do capital próprio empregado pelos sócios é de: Capital Próprio = Ativo – Passivo Patrimônio Líquido = Ativo – Passivo Capital Próprio – 35. é a parte do balanço social que se refere ao capital entregue pelos sócios.00 para que pudesse comprar mais máquinas industriais para a sua produção.00 .000. ou pessoas que possuam cotas de ações da empresa como pessoa física.Contabilidade II 1 – Capital Nominal.00. ou junto a empresas do grupo.00 2 – Capital Próprio: Corresponde ao patrimônio liquido da sociedade. Como eles já tinham o dinheiro para constituir a empresa Marcos entrou na sociedade entregando a quantia de R$ 15.000. Capital Social ou Capital: Esse é o investimento inicial realizado pelos sócios dentro da sociedade.000 3 – Capital de terceiros ou Capital Alheio: Se refere ao capital de terceiros capitado pela sociedade através de empréstimos junto a instituições financeiras.00 50. Exemplo: A empresa Sorrir S/A contraiu um empréstimo junto ao banco doar no valor total de R$ 50. ou seja. O lançamento seria: Banco Empréstimo contraído junto ao Banco Doar a Empréstimos a Pagar 50.000. Exemplo: A sociedade de maquinas de costura possui um ativo total de R$ 35.00 a Capital Social 25. um passivo de R$ 17. sendo que para isso eles deveriam entregar uma quantia para a constituição da empresa. esse dinheiro foi pego emprestado para melhoria no setor de informática da empresa. cujo valor representa o somatório dos recursos disponíveis para aplicação na empresa.000.00 a Capital Subscrito 33. Paulo entregou suas economias que resultavam num montante total de R$ 10.000.000. O lançamento da subscrição do capital é: Capital a Integralizar 33.00 no ato da escritura do estatuto social da empresa. Exemplo: Três irmãos acordaram entre si a abertura de uma empresa de informática.000.00. sendo subscrito o valor total de R$ 33. O lançamento da subscrição do capital é: Banco a Capital Integralizado 3. sendo que para isso eles deveriam entregar uma quantia para a constituição da empresa. Exemplo: Três irmãos acordaram entre si a abertura de uma empresa de informática. Claudio entregou o valor R$ 11. No inicio todos entregaram 10% do valor devido. Paulo entregou suas economias que resultavam num montante total de R$ 10. sendo subscrito o valor total de R$ 33.00.Contabilidade II 4 – Capital Total a Disposição da Sociedade: Valor correspondente ao total do passivo.000.000. todos se comprometendo a entregar o valor total no prazo de 1 ano.000.300.00. Claudio entregou o valor R$ 11.000.00 6 – Capita Integralizado ou Capital Realizado: É o valor que os sócios efetivamente entregam para a sociedade.00 no ato da escritura do estatuto social da empresa. todos se comprometendo a entregar o valor total no prazo de 1 ano. O lançamento seria: Banco Empréstimo com acionista para melhoria da empresa a Acionista da empresa 200.00 e Mario o montante total de R$ 12.00.00 210 .000.000.00 5 – Capital Subscrito: É a quantia que os sócios prometeram entregar à sociedade.000. Exemplo: A empresa Sol LTDA tem um empréstimo com um acionista no valor de R$ 200.00 e Mario o montante total de R$ 12.00 .000. no inicio todos entregaram 10% do valor devido. no ato da constituição da mesma. o capital social inicial é o recurso fornecido pelos sócios à empresa. Todos se comprometeram a entregar o valor total no prazo de 1 ano. etc.00 no ato da escritura do estatuto social da empresa.000.700. é assim representado: Passivo = Recursos de Terceiros A soma dos recursos de terceiros com o próprio resultam no capital total a disposição da empresa.2 Origens dos Recursos a seguir: Os recursos de origem da empresa podem ser de dois tipos.00. Paulo entregou suas economias que resultavam num montante total de R$ 10. assim como financiamentos contraídos para subsidiar a sua operação (subsidiar o mesmo que manter a operação da empresa).00.Contabilidade II 7 – Capital a Integralizar ou Capital a Realizar: esse valor corresponde ao valor da diferença entra o capital subscrito e o capital integralizado. b) Recursos de Terceiros: São os valores oriundos de empréstimos financeiros contraídos junto a instituições financeiras e junto aos acionistas.000. Claudio entregou o valor R$ 11.00 e Mario o montante total de R$ 12.00 29. são assim representados: Patrimônio Líquido = Recursos Próprios Recursos de terceiros.000.000. Exemplo: Três irmãos acordaram entre si a abertura de uma empresa de informática. que seria representado pela seguinte forma: Capital Total a Disposição = Recursos de terceiros + Recursos Próprios Capital Total à Disposição = Passivo + Patrimônio Líquido 211 . sendo que para isso eles deveriam entregar uma quantia para a constituição da empresa. ou seja.700. capital próprio. O lançamento da subscrição do capital é: Capital a Realizar a Capital Social 29.00 3. Recursos Próprios. pagamento de suas contas . sendo subscrito o valor total de R$ 33. no inicio todos entregaram 10% do valor devido. Recursos Próprios Recursos de Terceiros a) Recursos Próprios: A constituição da sociedade se dá através dos recursos fornecidos pelos sócios para a formação da empresa. capital de terceiros. 000. ou seja. toda origem de recursos financeiros é utilizada para aplicação. é todo o capital que a empresa possui para subsidiar ou manter a operação da empresa em pleno funcionamento.000. Exemplo: A sociedade Luz LTDA adquiriu um financiamento para comprar um terreno para a construção da fabrica no valor total de R$ 150. como de capital de terceiros é utilizado para custear o total do ativo que a empresa possui. Em suma as pessoas jurídicas captam capitais próprios e de terceiros para aplicar em bens e direitos que constituem o ativo da sociedade. Exemplo: Uma determinada pessoa jurídica possui ativo no valor total de R$ 2.00.00. Sendo assim todo capital a disposição da empresa. quanto ao balanço patrimonial e plano de contas. O lançamento do financiamento e da compra do terreno seria assim lançado.00. o capital total a disposição da empresa seria: Capital total a disposição = Passivo + Patrimônio Liquido Capital Total a disposição = 500 + 1. o passivo no valor total e R$ 500.00 3.00 e o patrimônio liquido no valor total de R$ 1.00 150.3 Aplicação dos Recursos da Sociedade No montante geral da empresa.Contabilidade II Capital a disposição.000.4 Análise das origens e aplicações de recursos da sociedade Essa análise é feita para melhor visualização dos sócios da empresa para saber como anda a captação de recursos e onde tem sido feito as aplicações destes dentro da sociedade.500 = 2. para que a atividade fim dela possa continuar e gerar lucros.000 3.000. o dinheiro adquirido pela empresa. tanto de capital próprio.500. que seria o total de passivo mais patrimônio liquido da empresa é utilizado para aplicação no ativo da empresa. Exemplo: Uma empresa tem um cliente que informou o seguinte: 212 . Banco a Financiamento Terrenos a Banco 150. Exemplo: A empresa Mar Azul LTDA foi constituída por dois irmãos onde os mesmos se comprometeram em entregar para a empresa o valor total de R$ 120. sendo que 10% do valor foi entregue no ato da constituição da empresa.00 Mediante as informações.000.00. foi passado as seguintes informações: ativo total R$ 15. os sócios são obrigados a entregar 10% (dez por cento) do valor acordado. Tem-se: 13. Empréstimos Solicitados = 14.000. que serão estipuladas também no ato da abertura da empresa.000/ 15. passivo R$ 13.000.00 3.000 / 15.000. as quais os sócios terão responsabilidade de acordo com a quantidade de ações que cada um tiver. A sociedade é regida pela lei comercial e usos da lei. 213 . o qual o capital entregue no ato da abertura seja representado por ações.Contabilidade II Ativo Total = 20. O lançamento dos 10% do dinheiro ficam da seguinte forma: Banco Entrega de dinheiro dos sócios para a empresa a Capital Social 12. verificou que: Precisa saber a origem dos recursos que essa empresa possui.000 = 14% de capital próprio Pelos percentuais expostos acima.000.000 = 86% de capital de terceiros 2. isso a torna uma empresa de risco. Também no ato da constituição. pois já se encontra bastante endividada.00 e patrimônio liquido de R$ 2. nota-se que a empresa é custeada através de empréstimos.00 . seria completamente plausível e viável que as dividas que a sociedade possui consigam ser quitadas com o que se tem no ativo.000. porém através de novos dados o gerente do banco que está analisando a situação liquida da empresa.00 .000.00.5 Constituição da Sociedade A sociedade legalmente só pode ser constituída mediante a apresentação de no mínimo 2 sócios . 3.6 Característica da Sociedade A sociedade será terá seu capital dividido em ações. gerados pelas atividades da empresa.7 Formação do Capital da Empresa ATIVIDADES 1) Os investimentos feitos pelos sócios na constituição do capital social inicial e em seus aumentos. tais como fornecedores de mercadorias e bancos .Contabilidade II O capital social da empresa é constituído de bens e dinheiros ou qualquer espécie de bens suscetíveis de avaliação em dinheiro. representam recursos: a) próprios b) de terceiros c) indisponíveis d) vínculos 3) Representa(m) as aplicações de recursos: a) ativo b) passivo c) patrimônio liquido d) vinculados 4) Representam as origens de recursos a) ativo e passivo b) ativo e patrimônio liquido c) passivo exigível e patrimônio líquido d) ativo e situação líquida 5) Representam Capital Próprio: a) ativo b) passivo c) patrimônio líquido d) passivo e patrimônio líquido 214 . 3. e os lucros não distribuídos. representam recursos. a) próprios b) de terceiros c) indisponíveis d) vínculos 2) As obrigações contraídas com terceiros. Neste caso.000 d) 6.650 e o patrimônio líquido é de 9.000 9) É a parte do capital social subscrito que os sócios ainda não realizaram: a) capital nominal b) capital a disposição dos sócios c) capital próprio d) capital a realizar 10) Limite previsto no estatuto para novas subscrições de capital .500 b) 0 215 . sem necessidade de alteração estatutária: a) capital nominal b) capital social c) capital autorizado d) capital a realizar AVALIAÇÃO 1) Se o passivo de uma empresa é de 19.850 .000 c) 4.Contabilidade II 6) Representa(m) o capital alheio: a) ativo b) passivo c) patrimônio líquido d) passivo e patrimônio liquido 7) O total das aplicações é obtido pela seguinte operação: a) ativo menos patrimônio líquido b) patrimônio líquido menos passivo c) ativo menos passivo d) patrimônio líquido mais passivo 8) Determinada pessoa jurídica tem o capital próprio de 4. o passivo exigível apresenta valor de: a) 2. que é equivalente a 40 % dos recursos à sua disposição .000 b) 3. o valor do capital próprio será de: a)29.000 . 000 Impostos a Recolher 20.000 Caixa 60.000 216 .Contabilidade II c) 9.SLp 4) Segue a descriminação do ativo e passive exigível de uma empresa: Bens para venda 80.000 Fornecedores 40.800 d) 9.850 2) Numere a segunda coluna de acordo com a primeira: (1) Capital Social (2) Capital Próprio (3) Capital Alheio (4) Capital Aplicado (5) Capital de Giro (6) Capital Fixo ( ( ( ( ( ) Patrimônio Líquido ) Capital Registrado ) Patrimônio Líquido ) Ativo Não Circulante ) Passivo Exigível Assinale a opção que contém a seqüência numérica correta para a segunda coluna: a) 2-6-4-7-5 b) 4-1-2-7-3 c) 4-2-5-7-3 d) 5-1-2-7-3 3) Considerando: CP =Capital Próprio CTe= Capital de Terceiros CN = Capital Nominal CTo= Capital Total a Disposição da empresa PL = Patrimônio Líquido SLp = Situação Liquida Positiva A = Ativo Através dos dados expostos pode-se afirma que CTo é igual a: a) CP+CTe – SLp b) PL + CTe c) CP + CTe + SLp d) A .000 Contas a Pagar 60.000 Veículo 50.000 Contas a Receber 60. 000.00 Lucro Acumulado R$ 500. o patrimônio apresenta o seguinte valor: a) patrimônio líquido R$ 11. a empresa Red Green Ltda demonstrou um patrimônio com bens no valor de R$ 13. direitos no valor de R$ 7.00 b) R$ 5. devidamente registrado na Junta Comercial .00.00 b) patrimônio no valor R$ 1.00 Capital Investido R$ 8.00 Prejuízo Acumulado R$ 1.00 e capital social no valor de $ 10.000 c) 230. e dos relatórios que os acompanham .000 d) 220.000 5) No balanço patrimonial o capital próprio da empresa é representado pelo saldo: a) pelo grupo de contas do patrimônio líquido b) pelo grupo de contas do ativo c) pela conta caixa d) pelas contas caixa e bancos 6) A situação do passivo a descoberto ( quando o ativo não cobre o valor que a empresa tem a pagar no passivo) isso configura a inexistência de: a) bens e direitos b) obrigações c) capital próprio d) capital de terceiros 7) a leitura atenta dos balanços gerais da Cia Alfa .00 d) R$ 4. pode-se observar informações corretas que indicam a existência de: Capital social R$ 5.000.00.000 e 150.00 Capital alheio R$ 5.000 e 160.000.00 217 .00.Contabilidade II De acordo com os valores dados o capital próprio e de terceiros são: a) 250.000 2 170.500.000.00 Pode-se dizer a partir daí que o valor do capital próprio da Cia Alfa é de: a) R$ 5.000.000. foi levantado em dezembro de x1 para publicação.000.500.000.00 Capital Integralizado R$ 3.000.000. pode-se afirmar que. dívidas no valor de R$ 9.00 Capital autorizado R$ 5.000 b) 200.000. do ponto de vista contábil.500. Com base nas informações passadas.000.000.00 8) No último dia do exercício social.000 e 120.00 c) R$ 3. 200.00 Com base no exposto acima.00 d) R$ 1. pode-se calcular o valor dessas despesas: Contas Valores Capital R$ 1.00 Prejuízos Anteriores R$ 400.00 .000.00 10) No sistema contábil abaixo apresentado só faltou anotar as despesas incorridas no período.960. considerando as regras do método das partidas dobradas. pode-se afirmar que a empresa em questão tinha um ativo no valor de: a) R$ 57.00 c) R$ 800.00 b) R$ 400. tendo um capital social de R$ 26.00 c) R$ 31.00 b) R$ 51.200. Sabe-se que na data da apuração do prejuízo o capital de terceiros superava o capital próprio em 20%.700.00 Máquinas R$ 1.300. não tendo reservas no seu patrimônio líquido.00 Cliente R$ 1.800.350.00 Receitas R$ 1.00 Fornecedores R$ 1.00 d) Situação líquida positiva 9) A empresa Sol e Mar LTDA apurou um prejuízo de R$ 2.260. Entretanto.00 d) R$ 27.200.00 218 .00 Dinheiro R$ 1.000.00 .Contabilidade II c) Prejuízo acumulado R$ 1.950.000.100.00 Dívidas R$ 1.200. pode-se afirmar que o valor das despesas foi de: a) R$ 200. IMPOSTOS (TRIBUTOS) Nessa unidade serão abordados os impostos legalmente conhecidos como tributos.04. que nesta unidade. que não constitua sanção de ato ilícito. 4. em moeda ou cujo valor nela se possa exprimir. assim como os impostos que são analisados utilizando-se guias de recolhimentos. e os que incidem sobre o faturamento. também trataremos impostos como tributos. Lembre-se. ou seja é a contribuição que a pessoa está obrigada a pagar em dinheiro. GLOSSÁRIO Prestação Pecuniária: é a contribuição que alguém está obrigado e pecuniária é o mesmo que dinheiro.1 Conceito de Tributos De acordo com o Código Tributário Nacional tem-se: Tributo é toda prestação pecuniária compulsória. obrigar. nesse caso por lei.2 Classificação de Tributo O tributo pode ser classificado da seguinte forma: • Quanto a Espécie: Impostos Taxas Contribuições de Melhoria Contribuições Sociais Empréstimos Compulsórios 219 . instituída em lei e cobrada mediante atividade administrativa e plenamente vinculada. ou seja pagamento obrigatório . 4. os quais frequentemente aparecem na contabilidade do dia a dia das empresas. Compulsória: forçar . monumentos. sua cobrança ocorrer devido aos acontecimentos ocorrido de acordo com a lei que o rege. E também relacionado a natureza da atividade vinculada ou destinada dos recursos. c) Contribuições de melhorias: são os tributos que o governo pode cobrar a população e as empresas para melhorias de bens públicos. a atividade publica que verificar a que essa taxa ira agregar ao poder público fazendo com que o contribuinte (empresas ou pessoa física) pague por ela. a) Impostos: São os valores cobrados pelo governo sobre qualquer tipo de contraprestação. Exemplo: IPI (imposto sobre produto industrializado) e o IRPJ e IRPF (imposto de Renda Pessoa Jurídica e Imposto de Renda Pessoa Física). b)Taxas: são tributos vinculados.2. etc.1 Quanto a Espécie: Esse tipo de classificação se dá devido a vinculação ou não do valor arrecadado a uma contraprestação por parte do Estado (entidade que normalmente recebe os valores arrecadados das empresas e pessoas físicas). como praças. e divisível prestado ao contribuinte. Exemplo: taxa de serviços administrativos dentro dos órgãos. • De uso efetivo de serviço público especifico. 220 .onde pode ser: • Pode exercer o poder de polícia (ou seja. obrigar a ser paga). Exemplo: Taxa e incêndio. Essas contribuições podem ser: Contribuição de intervenção no domínio econômico: são contribuições que tem por finalidade intervir economicamente a seu favor (governo) onde o valor arrecadado deve ser usado para financiar suas atividades.Contabilidade II • Quanto a Função: Fiscal Extrafiscal Parafiscal • Quanto a Relação com patrimônio e a Renda das pessoas 4. 4. Imposto sobre Propriedade Territorial Rural .IRPJ. do CRC. ou seja. Imposto Predial e Territorial Urbano . Imposto de Renda Pessoa Física . quanto da pessoa física ( pessoa comum) .3 Quanto a Relação com patrimônio e a Renda das Pessoas: Em resumo todos os tributos reduzem a renda tanto da pessoa jurídica (empresa).IRRF. guerra. Os que incidem diretamente sobre a renda são classificados como tributos diretos. exemplo deles tem-se: Imposto de Renda Pessoa Jurídica . por exemplo.IPVA. Contribuição de seguridade social: são as contribuições que financiam a seguridade social do país. 221 . 4. Exemplo: Pagamento de anuidade como. Exemplo: Contribuição do INSS (Imposto Nacional de Seguridade Social) d) Empréstimo Compulsório: são os que são realizados e solicitados pela União única e exclusivamente para atender as despesas extraordinárias em decorrência de calamidade pública.IPTU. Extrafiscal: ocorre quando o principal objetivo é a interferência no domínio econômico. não é arrecadado em prol do governo propriamente dito. Contribuição de interesse de categorias profissionais ou econômica: ela é referente a atividade profissional das categorias representativas.2.ITR e Imposto sobre a Propriedade de Veículo Automotivo . ou algum desastre natural que tenha acontecido em determinado lugar do país.Contabilidade II Exemplo: Intervenção sobre o combustível. Sendo que a partir daí eles podem se classificar em diretos e os tributos indiretos. Exemplo: Empréstimos tomados pelo governo para custear a guerra.2. Parafiscal: é quando o valor arrecadado não é destinado a funções que integram o próprio estado. Fiscal: acontece quando o seu objetivo principal é da arrecadação de recursos para o Estado (governo). extrafiscal e parafiscal.2 Quanto a Função: o tributo pode ser classificado em fiscal. 4. OU EMINÊNCIA DE GUERRA CONTRAPRESTAÇÃO CONTRIBUIÇÃO DE MELHORIA SIM CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS EM PARTE EMPRÉSTIMO COMPULSÓRIOS SIM 4.Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviços IPI – Imposto sobre Produtos Industrializados ISS – Imposto Sobre Serviços 222 .2. Imposto sobre Produtos Industrializados – IPI e a Contribuição para Financiamento da Seguridade Social – COFINS.4 Descrição TRIBUTO IMPOSTO TAXA VINCULAÇÃO NÃO SIM EXERCICIO REGULAR DO PODER DE POLÍCIA. por exemplo: • • • ICMS . CONTRIBUIÇÕES DE CATEGORIA PROFISSIONAIS. DEVIDO A CALAMIDADE PÚBLICA . CONTRIBUIÇÕES DE SEGURIDADE SOCIAL SUBSÍDIO PARA CUSTEAR DESPESAS EXTRAORDINÁRIAS DA UNIÃO . porém alguns atingem a maiorias das empresas comerciais que são: • PIS – Programa de Integração Social • COFINS – Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social • PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público Existe também os que incidem somente sobre determinado tipo de receitas como. São exemplos desses impostos: Imposto sobre circulação de Bens e Serviços – ICMS. MELHORIA DO IMOVEL ATRAVÉS DE OBRA PÚBLICA CONTRIBUIÇÕES DE INTERVENÇÃO NO DOMÍNIO ECONÔMICO.Contabilidade II Os impostos indiretos são aqueles que incidem sobre a produção e a circulação de bens e serviços.3 Tributos Incidentes sobre a Receita Muitos tributos são os que incidem sobre a renda da empresa. somente a união pode solicitar a arrecadação.apuração decendial ( dez dias) deva incidir PIS/ COFINS . tribuinte) 4.3. Resumidamente tem-se: Tributos: • • • PIS – Programa de Integridade Social PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor Público COFINS – Contribuições para o financiamento da Seguridade Social São tributos sociais de competência da União. Eles incidem sobre as receitas obtidas por todas as empresas independente do ramo de atividade de cada uma. Os contribuintes são as pessoas jurídicas do setor privado e público.3.2 PIS/PASEP e COFINS São impostos que são recolhidos para auxiliarem a contribuição social. As alíquotas são: 223 . Base cálculo sempre é o faturamento mensal das empresas. no período decorrente para que se possa apurar a base de calculo e o montante do tributo devido IRRF e IRPJ Persistente São aqueles que acontecem constante.Contabilidade II 4. e que não há prazo certo para o é um direito permanente do conseu término.apuração mensal Complexivo Depende de várias operações. Fato gerador são as receitas obtidas no período pelas empresas. ou seja. ICMS -apuração mensal IPI de acordo com o que a lei diga que .IPTU e ITR ( onde a propriedade mente.1 Característica dos impostos Tipo de Fato Gerador Característica Instantâneo Ocorre através de um único ato Exemplo Venda de Imóvel ( incidência de ITBI) Periódico Aquele que pode ocorrer todos os dias. 65% x 94.65% regime de incidência não cumulativo.00 611.3 Contabilização do PIS/ PASEP e COFINS e seu cálculo A partir daqui.000.820.000.000.000.00 224 . será exposto exemplo prático do PIS e COFINS com relação ao regime cumulativo e não cumulativo.6% regime de incidência não cumulativa – Lucro Real 4.000. obteve uma receita de vendas de mercadoria no valor total de R$ 110. o valor foi de R$ 7.00.00) (9.00 2.00 no mês de janeiro de 2005.000.Lucro Real COFINS: 3% regime de incidência cumulativa – Lucro Presumido 7. Exemplo: A empresa Sol e Mar que atua no comércio varejista de madeira.00 Crédito .65% regime de incidência cumulativa – Lucro Presumido 1. e a empresa concedeu um desconto incondicional no valor de R$ 9.00 Crédito – COFINS a Recolher 2.820.820.000.00 Débito – COFINS s/ Faturamento 2. Uma de suas vendas do período foi cancelada.Contabilidade II PIS /PASEP: 0.00.PIS a Recolher 611.000.3.00) 94.00 A contabilização seria: Débito – PIS s/ Faturamento 611. com referencia aos impostos acima citados.000) (7.00 110.00) COFINS cumulativo ( 3% x 94. Regime cumulativo de incidência sobre o PIS e COFINS será: Receita de Venda Devolução / Exclusões Vendas Canceladas Descontos Incondicionais Base de Cálculos PIS cumulativo (0. 00 110.000.000) 455.00) 94.00 (7. isenta de IPI.000) Débito – PIS s/ Faturamento Crédito – PIS a Recolher Débito – COFINS s/ Faturamento Crédito – COFINS a Recolher 1.00 de energia.000.6% x 94.000.00) (9.00 7.00 225 .65% x 94.000.00 1.144. o qual será abordado no exemplo prático abaixo.511.00 2.00) COFINS cumulativo ( 7.511.144.00 .00 1.000) Crédito de COFINS ( 3% x 70.500.00 7.00 7. o valor de crédito de PIS e COFINS sobre essa venda foi de: No regime cumulativo: Compra de Mercadoria Cálculo do Crédito Crédito de PIS ( 0. e a empresa teve uma despesa de R$ 4.000.000.100.511.Contabilidade II Regime de Incidência Não Cumulativa Receita de Venda Devolução / Exclusões Vendas Canceladas Descontos Incondicionais Base de Cálculos PIS cumulativo (1.000. A empresa Sol e Mar realizou a compra de mercadoria no valor total de R$ 70.00 70.65% x 70.144.00 Há também a incidência do PIS e COFINS sobre compra de mercadoria. 155.500.155.00 74.25 342.500) Crédito de COFINS ( 3% x 4.00 4.75 29.00 5.6% x 4.500) Crédito de COFINS ( 7.100.525.000) Compra de Energia Cálculo do Crédito Crédito de PIS ( 1.455.25 135.00 4.500) No Regime Não Cumulativo: Compra de Mercadoria Cálculo do Crédito Crédito de PIS ( 1.00 455.00 70.500) O registro Contábil será: Cumulativo Débito – Estoque de Mercadoria Débito – PIS a recuperar Débito – COFINS a Recuperar Crédito – Fornecedor Débito – Despesa de Energia Elétrica Débito – PIS a Recuperar Débito – COFINS a Recuperar Crédito – Contas a Pagar Não Cumulativo Débito – Estoque de Mercadoria Débito – PIS a recuperar 63.00 29.335.00 4.65% x 4.000.Contabilidade II Compra de Energia Cálculo do Crédito Crédito de PIS ( 0.000.000) Crédito de COFINS ( 7.500.65% x 70.00 70.500.00 67.6% x 70.00 1.00 2.00 4.00 1.65% x 4.320.00 226 .25 135. 00 7.00) 585.25 342.235. se a conta de a recuperar for maior a empresa não terá imposto a pagar no período.000.820.75 74.00 4.00 PIS a Recuperar 484.320.083. Regime cumulativo tem se: PIS a Recolher 611. se a conta de recolher for maior a empresa terá imposto a pagar.00 COFINS a Recolher 2820. ou seja.00 Verifica-se que o a recolher é maior que o a recuperar .511.144. por tanto transfere-se o saldo da conta de a recuperar para o recolher e terá um valor final a ser pago: PIS a Recolher PIS a Recuperar PIS Devido COFINS a Recolher COFINS a Recuperar COFINS Devido Regime Não Cumulativo: PIS a Recolher COFINS a Recolher PIS a Recuperar COFINS a Recuperar 1.662.00 1. momento onde é feito e equiparação do valor maior contra o menor para saber se há imposto a pagar ou imposto a recuperar no período.00 (484.500. então se terá: 227 .25 5.00 70.75 2.00 Pela apuração do Imposto.25) 126.00 4.00 611.00 (2.00 O a recolher também é maior que o a recuperar .229.235.Contabilidade II Débito – COFINS a Recuperar Crédito – Fornecedor Débito – Despesa de Energia Elétrica Débito – PIS a Recuperar Débito – COFINS a Recuperar Crédito – Contas a Pagar 5.25 COFINS a Recuperar 2. 00) 1. sua incidência é sobre operações relativas á circulação de mercadoria e serviços prestados de transportadora interestadual e intermunicipal.Contabilidade II PIS a Recolher PIS a Recuperar PIS Devido COFINS a Recolher COFINS a Recuperar COFINS Devido 1. combustíveis líquidos e gasosos.4. ele é de competência estadual.229. Sobre operação de transporte intermunicipal e interestadual.662. 228 .482. lubrificantes.75 7. Sobre o fornecimento de mercadorias com prestação de serviços. O fato gerador pode ser: Operações com relação a circulação de mercadoria.511.144. Sobre prestação de serviço de comunicação.00 4.25) 281. Sobre petróleo e gás. sobre energia elétrica. Pessoas que poder ser contribuintes: Pessoas Físicas e Jurídicas Base de cálculo: A base de cálculo será a operação de mercadoria ou prestação de serviços referente a transporte.00 (5.1 Características gerais do imposto É um imposto de competência estadual.00 (1.4 ICMS É um impostos que incide sobre a circulação de mercadoria e serviços de operações municipais e intermunicipais. 4. a alíquota de ICMS em CE é de 17%%.100.00. a seguir será feito todos os lançamentos e a apuração do final para verificar se houve imposto a ser pago ou não. O comerciante de Fortaleza revendeu a mercadoria no mesmo mês a prazo.800.00 Alíquota 12% ICMS 1.00 30.00 Custo da Mercadoria vendida 50% do estoque.00 1.800. na mesma cidade.300.000.00 Saldo a Recolher (5. O ICMS desta operação destacado na nota fiscal foi de R$ 5. Exposto o caso acima.00.500. A alíquota de ICMS entre estados do nordeste é de 12%. A nota fiscal da compra veio com ICMS destacado no valor de R$ 1.2 Contabilização do ICMS e seu cálculo A partir daqui com referencia ao imposto acima citado será exposto exemplo prático do ICMS.00 30.1.200.00.500.800.00 Saída Base de Cálculo 30.00 15. Exemplo: Uma empresa de comercio varejista de Fortaleza-CE comprou a prazo em fevereiro mercadorias de uma empresa situada em PE. no valor total de R$ 15. Entrada Base de Cálculo 15. metade das mercadorias compradas por R$ 30.800) Alíquota 17% ICMS 5.00 229 .100 .000.00 para o consumidor final.00 Crédito – Estoque 7.000.00 3.000.100. Débito – CMV 7.4.000.000.Contabilidade II 4.000.00 Os lançamentos contábeis referente aos fatos ocorridos foram: Compra de Mercadoria Débito – Estoque Débito – ICMS a Recuperar Crédito – Fornecedor Pela venda de Mercadoria Débito – Clientes Crédito – Receita de Vendas 13. 00.Contabilidade II Apuração do ICMS Débito – ICMS a recolher Crédito – ICMS a Recuperar 1. Esse imposto incide sobre os seguintes tipos de produtos: • • • • • Quando o produto é transformado. dando um total de R$ 99.00.200. dando um total de R$ 43.000.800. sua função é extrafiscal onde a alíquota varia de acordo com sua utilidade fazendo estimular ou desestimular a venda de determinado produto. com IPI de alíquota de 8% (3.00.00). com IPI sobre os produtos no valor de R$ 9. sua competência é da união. A alíquota pode variar de 0 a 20%. aparência ou utilização. utilidade.00 4. modifica o funcionamento.200. com referencia ao imposto acima citado. Os produtos plásticos dessa indústria no ato de sua venda saem com alíquota de IPI a 10%%. ou seja. será exposto exemplo prático do IPI.5. Quando o produto sofre algum beneficiamento. Exposto o caso acima.000. no valor total de R$ 40. Nesse mesmo mês a indústria vendeu seus produtos por um valor de R$ 90.5 IPI É um imposto sobre produtos industrializados.00 1.000.800. Produto de montagem Recondicionamento ou acondicionamento Renovação ou recondicionamento Sua base de cálculo é o valor da operação da qual decorre a saída do produto industrializado do local de produção do contribuinte. Exemplo: A indústria de plásticos adquiriu matéria prima para elaboração de produtos para venda. a seguir será feito todos os lançamentos e a apuração do final para verificar se houve imposto a ser pago ou não.00.00 a prazo. 230 .1 Contabilização do IPI e seu cálculo A partir daqui.000. 4. 00 Débito. ele fornece recursos financeiros para o município.00 Aliquota 8% ICMS 3. de competência do município. 231 .000.00 Saída Base de Cálculo 90.800.000.00 Crédito – Receita de Vendas 99.200. Seu fato gerador é o serviço prestado que faça parte da lista de serviços que consta na lei do ISS.000.200.00 Os lançamentos contábeis referente aos fatos ocorridos são: Compra de Mercadoria Débito – Estoque Débito – IPI a Recuperar Crédito – Fornecedor 36.00 4. Sua base de cálculo é o valor total do serviço prestado.000.000 – 3.200.000.200.000. O ISS é um imposto cumulativo.800.00 Apuração do IPI Débito – IPI a Recolher Crédito – IPI a Recuperar 3.00 9.00 3.00 Custo da Mercadoria Débito – CMV 30.00 Venda de Mercadoria Débito – Cliente 99.00 3.000.Contabilidade II Entrada Base de Cálculo 40. sua alíquota varia de 2% a 5%.200.00 43.00 Crédito – Estoque de Mercadoria 30.000.200 ) Aliquota 10% ICMS 9.00 5. ele é cobrado em acontecimentos anteriores e não compensados nas operações posteriores.IPI sobre Vendas Crédito – IPI a Recolher 9.6 ISS O ISS é um imposto sobre serviços prestados.00 Saldo a Recolher (9.000. Contabilidade II 4.00 mensais.5%. nas apurações do imposto devido pelos contribuintes tanto pessoa física como jurídica.6. Informações importantes: é um imposto no qual na maioria dos casos é compensável.000.000.00 2. Os contribuintes são as Pessoas Físicas e Jurídicas A base de cálculo do imposto é o valor total da renda excluindo os valores expressos em lei. É de competência Federal Seu fato gerador é a renda adquirida tanto de pessoa física como de pessoa jurídica.400. As alíquotas podem ser: Pessoa Física: 15% e 27.00 4. 232 .400. Esse imposto incide tanto na renda da pessoa jurídica como pessoa física.1 Contabilização do ISS e seu cálculo A partir daqui. federal.000x3%) R$ 2. O lançamento contábil será assim: Débito – Clientes Crédito – Receita de vendas Débito. Abaixo serão apontadas algumas características desse tributo: • • • • • Tributo incidente sobre qualquer renda.00 no mês. Pessoa Jurídica: 15% mais os adicionais de 10% sobre a parcela do lucro ao qual exceder a R$ 20.00. Exemplo: Uma consultora de serviços contábeis realizou uma prestação de serviços no valor total de R$ 80.00 2.000.00 80. com referencia ao imposto acima citado.ISS s/ Faturamento Crédito – ISS a Recolher 80.7 IRPJ O Imposto de Renda Pessoa Jurídica é um imposto incidente sobre a renda da empresa adquirida no mês ou no período. em determinado município onde a alíquota do ISS é de 3% deverá recolher ao município o valor total de (80.400. será exposto exemplo prático do ISS. Sua competência é da União.de acordo com a tabela progressiva. ou seja.00. 7.00 no ano. portanto a empresa deverá pagar por trimestre o valor acima demonstrado.00 Crédito – IRPJ a Pagar 15.000.00 233 .00 (10% x (87.125 + 2750) 15.000))2.500.5% Serviços Profissionais prestados por PJ 1.00 Como o imposto devido será o mesmo para todos os períodos não tem necessidade de se fazer para os demais períodos.500 x 15%)13.Contabilidade II As alíquotas referentes a essas compensações são: Trabalho: 15% e 27. o Presumido e o Arbitrado.125.60.00 87. Para cada um existe um tipo de entendimento.500.5% Capital: Aplicação de Renda Fixa – 20% ou 22.500.00 ( 20. pois existem três tipos de Lucros que são o Real. Exemplo: A empresa Mar e Companhia começou o seu funcionamento em janeiro de 2000 e obteve um lucro de R$ 350.875.750. Sendo assim o lucro tributável por trimestre (a cada três meses) nos quatro trimestres seguidos foi de R$ 87.5% Fundo de ações – 15% Prêmio de Sorteio pagos em dinheiro: 30% Serviço de Propaganda: 1.000.875. para que não confunda a sua cabeça.000x3 meses) IRPJ Total ( 87. abaixo serão expostos os calculo: 1º trimestre de 2000 Lucro Tributável IRPJ Alíquota Normal Adicional de imposto : Devido .00. Contabilmente o lançamento será: Débito – Provisão para IRPJ ( conta de resultado) 15. pois o lucro no trimestre foi superior a R$ 60.5% 4. sendo assim a empresa optou pela apuração trimestral.875. neste momento manteremos foco somente na lógica do cálculo no imposto para maior entendimento.1 Contabilização do IRPJ e seu cálculo O exemplo prático desse imposto será feito de acordo com o lucro tributável.00 (13. 500 (87.875.Provisão para CSLL (Conta de Resultado) Crédito – CSLL a Pagar 7.00 234 .875 CSLL Contabilmente será: Débito. ou seja. Exemplo: (utilizaremos o mesmo do IRPJ) A empresa Mar e Companhia começou o seu funcionamento em janeiro de 2000.00 7. Ele incide. Alíquota de 9%. obteve um lucro de R$ 350. assim como o IRPJ. abaixo serão expostos os calculo: Lucro tributável 87.00 no ano.500 x 9%)7.500. sendo assim a empresa optou pela apuração trimestral. Base de cálculo é o montante do lucro com os ajuste legais conforme a lei que o rege.8 CSLL Esse tributo é referente a o custeio da seguridade social. ou seja .1 Contabilização do CSLL e seu cálculo Assim como IRPJ o CSLL também muda de metodologia de tributação de acordo com a base de cálculo.000. o fato é o lucro da empresa. Sua competência é federal.875.Contabilidade II 4. sendo assim o lucro tributável por trimestre (a cada três meses) nos quatro trimestres houve um lucro de R$ 87. 4. È uma contribuição social. da união. Ele incide sobre o lucro da empresa.00.8. A alíquota do CSLL é de 9% sobre o lucro. Abaixo segue as características do imposto: • • • • Contribuição Social sobre o Lucro Líquido. sobre o lucro líquido da empresa. 02. CSLL 2) As taxas são tributos: a) Vinculados á atividade estatal. O percentual aplicado é estabelecido por lei e tem sua variação de acordo com o porte da empresa. Lucro Arbitrado – é um pouco diferenciado do presumido. caso o fato gerador ocorra 235 . d) Devido pela realização de obra pública da qual decorra valorização imobiliária 3) O valor do lucro obtido pela empresa . 1. 3. exclusões ou compensações que reza na lei do IR. Lucro Real – é quando é feito a apuração de acordo com a legislação societária e ajustado pelas adições. que serão entregues no prazo de 20 dias Com relação a este fato . de produtos . é correto afirmar que: a) O valor de R$ 3. Lucro Presumido – é uma apuração mais simplificada. 2. ATIVIDADES 1) Quais tributos abaixo são destinados a seguridade social: a) PIS/PASEP . que depende de uma prestação de serviço do Estado b) Que pode ter como base de cálculo o mesmo fato gerador do imposto c) Destinado ao custeio de despesas de capital e correntes do estado.00 deve compor o montante dos impostos incidentes sobre o faturamento do mês de março/05.000. mas por falta de escrituração contábil é feito uma estimativa de lucro e aplica-se o percentual devido de acordo com a legislação.00 deve compor a base de cálculo dos impostos incidentes sobre o faturamento do mês de fevereiro /05.00 de seu cliente por conta de uma encomenda . em relação ao IRPJ .9 Regime de tributação do IRPJ e CSLL Serão expostos somente os conceitos dos tipos de regimes de tributação dos impostos para que você tenha ciência do que se trata. é um exemplo de: a) hipótese de incidência b) fato gerador c) base de cálculo d) obrigação tributária 4) Uma empresa recebeu em 29.000. isto é. CIDE e CPME b) CSLL/ CPMF e Contribuições para o SESC c) COFINS.2005 R$ 3. onde o lucro é estimado (presumido) pela aplicação de um percentual sobre a receita bruta gerada pelo contribuinte.000. pois o fato gerador ocorreu b) O valor de R$ 3. não aprofundaremos essas questões. PIS/PASEP e CIDE d) COFINS.Contabilidade II 4. mas é aplicado para empresa que se enquadram no presumido. renda e contribuição 8) Qual dos impostos abaixo tem como incidência o valor dos serviços prestados: a) ICMS 236 . renda e contribuição social d) renda. patrimônio.IV. contribuição social c) consumo .V I V.00 deve compor o montante dos impostos incidentes sobre o faturamento do mês de fevereiro /05.IPI II – IRRF III – ISS IV – IPTU Assinale a resposta que contem a classificação certa quanto a incidência: a) consumo. uma vez que ocorra o fato gerador d) O valor de R$ 3.000.Contabilidade II c) O valor de R$ 3. consumo.00 deve compor a base de cálculo dos impostos incidentes sobre o faturamento do mês de março/05. renda.II Municipal II.I II III.consumo.000. renda. renda. caso ocorra o fato gerador 5) Não é tributo vinculado: a) PIS b) IPI c) Taxa de Incêndio d) Empréstimo Compulsório 6) Considere os seguintes impostos: I – Imposto sobre Produtos Industrializados ( IPI) II – Imposto sobre Propriedade Territorial Urbana ( IPTU) III – Imposto sobre Circulação de Mercadoria e Serviço ( ICMS) IV – Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) V – Contribuição Sobre Lucro Liquido (CSLL) Federal A B C D II I. IV III II III. renda.IV V I 7) Considere os tributos abaixo: I. renda.IV Estadual V. consumo patrimônio e contribuição social b) consumo. 237 . c) Taxa contribuição de melhoria. d) Fiscal para fiscal e extrafiscal. b) Extrafiscal para fiscal. contribuições sociais e empréstimo compulsório.Contabilidade II b) IPI c) IRPJ d) ISS 9) Qual dos impostos abaixo tem como base de calculo a venda de mercadorias vendidas e o seu frete de deslocamento: a) ICMS b) IPI c) ISS d) IRPJ 10) Quais impostos incidem sobre o lucro liquido da empresa: a) COFINS e PIS b) ICMS e ISS c) IRPJ e CSLL d) IPTU e ISS AVALIAÇÃO 1) Impostos de que incide sobre o faturamento da empresa que contribui para a seguridade social: a) COFINS b) PIS c) IRPJ d) ISS 2) Imposto que incide no faturamento o qual contribui para a formação do patrimônio do servidor publico: a) IRPJ b) CSLL c) PIS d) ISS 3)Quanto a espécie o imposto se classifica em: a) Taxa fiscal para fiscal. parafiscal. extrafiscal d) empréstimo compulsório 238 .Contabilidade II 4) É uma espécie de imposto o qual é utilizado em caso de calamidade publica ou em caso de guerra: a) taxa b) contribuição de melhoria c) contribuição social d) empréstimo compulsório 5) O imposto quanto função pode ser classificado da seguinte forma: a) taxa b) contribuição de melhoria c) fiscal. Também será explicado como se encerra as contas de resultado para montar a demonstração. determinados valores. Normalmente ele é elaborado anualmente. de todas as demonstrações contábeis. a mais importante. assim como todas as demonstrações necessárias. Como sua estrutura já foi mencionada. em um determinado período. daremos continuidade nas próximas demonstrações para que possam ter melhor noção com relação ao grupo de demonstrações contábeis. Demonstração do Resultado do Exercício onde ficaram alocadas todas as contas.05. Exemplo de Balanço: 239 . como Balanço Patrimonial. pois é nele que se verificam. Demonstração do Lucro Acumulado e Demonstração do Valor Adicionado. mas mensalmente é fechado para se saber se houve lucro ou prejuízo no exercício. Demonstração da Mutação do Patrimônio Liquido. Demonstrações Contábeis Nessa unidade será abordada a importância das demonstrações contábeis dentro de uma empresa. Demonstração do Fluxo de Caixa. para que a empresa possa ter idéia do andamento e montar planos de ação para sua melhoria. assim como a estrutura e finalidade de cada uma delas. 5.1 Balanço Patrimonial Essa é. para que os administradores possam ter noção da variação de um para o outro. O zeramento nada mais é do que pegar o saldo de cada conta transferir da conta de despesa para a conta de apuração. onde são apresentadas a confrontação das receitas e despesas em um determinado período.2 Demonstração do Resultado do Exercício Essa demonstração é realizada antes da elaboração do balanço patrimonial. e da conta de receita para a conta de apuração. Para se elaborar essa demonstração é necessário se ter a conta de apuração de resultado de exercício. normalmente mensal.OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS 8 – LUCRO (PREJUÍZO) OPERACIONAIS (5 – 6 + 7) 240 . Nessa demonstração verifica-se se houve lucro ou prejuízo do exercício. essa conta é onde todas as contas de receitas e despesas são zeradas.Contabilidade II Quando uma empresa emite o balanço patrimonial sempre é comparativo com o do exercício anterior. e o fechamento do balanço é feito anualmente. Estrutura: 1 . 5.RECEITA OPERACIONAL BRUTA VENDA DE MERCADORIA E/OU PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS 2 – DEVOLUÇÕES E ABATIMENTOS VENDAS ANULADAS DESCONTOS INCONDICIONAIS CONCEDIDOS ICMS S/ VENDAS PIS SOBRE FATURAMENTO COFINS 3 – RECEITA OPERACIONAL LIQUIDA 4 – CUSTOS OPERACIONAIS CUSTO DE MERCADORIAS VENDIDAS E/OU CUSTOS DE SERVIÇOS PRESTADOS 5 – LUCRO OPERACIONAL BRUTO (3 – 4) 6 – DESPESAS OPERACIONAIS DESPESAS COM VENDAS DESPESAS FINANCEIRAS (-)RECEITAS FINANCEIRAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS OUTRAS DESPESAS OPERACIONAIS 7 . RESULTADO DO EXERCÍCIO ANTES DA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL (.00   1.00 2 1.000.00       Despesa de Água 1.00 200.00 Despesa com Seguro – R$ 1.000.000.000.000.000.00       Despesa de Luz 3.000.00 1 3.000.300.00 Despesa Material de Escritório – R$ 2.000.00       4 Receita de Serviço 2 50.00 6       Depesa com Seguro 1.00 239.000.00   10.000.00 2.00 Receita de Venda 1 200.500.00 Despesa de Água – R$ 1.500.00       5 Despesa Material de Escritório 2.200.000.00 50.00 3       Despesa com Depreciação 3.000.00 Receita de Serviço – R$ 50.00 3.Contabilidade II 9 – RECEITA NÃO OPERACIONAL 10 – DESPESAS NÃO OPERACIONAIS 11 – RESULTADO DA CORREÇÃO MONETÁRIA (+ OU .00 50.000.00       7 3 4 5 6 7 Apuração Resultado do Exercício 2.00 200.000.00 Despesa com Depreciação – R$ 3.000.00 3.500.000.00 1.00 241 .) PARTICIPAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES 13 – (=) LUCRO LIQUIDO DO EXERCICIO Exemplo de conta de apuração de resultado: A empresa Roda S/A obteve no período as determinadas despesas e receitas conforme os valores abaixo: Receita de Vendas – R$ 200.000.00 250.700.500.200.000.00 1.000.) 12 .00   3.000.200.200.00 Despesa de Luz – R$ 3. 500.000.00 50. caso desse um resultado devedor seria prejuízo.00 3.000.00 5.000.00 1. RECEITA DE VENDA RECEITA DE SERVIÇOS LUCRO BRUTO DESPESA DE MATERIAL DE ESCRITÓRIO DESPESA DE LUZ DESPESA DE ÁGUA DESPESA COM DEPRECIAÇÃO DESPESA COM SEGURO LUCRO DO EXERCÍCIO 200. É feita em comparação entre um exercício com o outro se baseando nos saldos das contas que compõe o grupo de patrimônio.3 # 91522384 242 .00 1.00 2.200.00 250.Contabilidade II Com a finalização das contas na conta de ARE ( apuração do resultado do exercício) verifica-se que o saldo é credor logo houve lucro no período.000. Fig.00 239.3 Demonstração da Mutação do Patrimônio Líquido Essa demonstração serve para verificar a variação ocorrida dentro do Patrimônio Liquido. Cada conta é analisada com a variação do patrimônio.300.000. Com os valores apresentados abaixo verifica-se a demonstração arrumada.00 3.000. 00 Reserva Estatutária 7. é de grande importância paras as pessoas que se interessam pela empresa.00 -2.400.400.4 Demonstração de Lucro ou Prejuízo Acumulado Nessa demonstração fica evidenciada a variação da conta de lucro ou prejuízo acumulado.000.000. 5.00 20. Assim como todas as outras demonstrações já explicadas essa também deve ser comparada com a do exercício anterior.500.000.00   9. se interessam no desenvolvimento da empresa durante o exercício.000.00   Reserva Legal 5.000.00 20.00   10. 243 .500.Contabilidade II Exemplo de DMPL (Demonstração da Mutação do Patrimônio Liquido): Cia informática S/A Contas do Patrimônio Liquido Saldo anterior Modificações Aumento de Capital Desinação do Lucro Reserva Legal Reserva Estatutária (-) Dividendos Saldo Final Capital Social Reserva Reserva de Capide Lucro tal 13.00     6.400.000.00 - 50.96. pois é nesse grupo do Balanço Patrimonial que se tem o valor que os sócios investiram na empresa.00   -1.000.500.500.00 . Exemplo de demonstração da montada para melhor entendimento. ou seja.000.00 Prejuízo Acumulado                 -9.00             - Lucro do Período           60.400.00 Nessa demonstração os diretores conseguem ter uma visão de como está a parte que cabe aos sócios.00   Total 75.00     20.000.00           2.00         1.500.00     10.000.500.00 -9. Nessa obrigação também aparecem as retenções de impostos que a empresa sofreu. 000.000.00 40. fornecedores.000.00 120.00 120. como a variação das contas do ativo imobilizado.00 100.000.5 Demonstração do Fluxo de Caixa Essa demonstração é para verificar a variação que aconteceu nas contas de disponível.000.000.00 100. ativo investimento. estoque. a) grupo operacional – nesse grupo fica alocada a variação das contas que fazem parte da operação da empresa patrimonialmente como conta de clientes. pagamento de funcionários. a conta de caixa e banco da empresa.000. ou seja. c) grupo de financiamento – Nesse grupo são demonstradas as variações referentes aos investimentos adquiridos para auto sustentação da empresa. b) grupo de investidores – Onde é demonstrado o valor de variação da parte de investimento realizado pela empresa no ativo não circulante. para que demonstre conforme a variação ocorrida nas contas patrimoniais da empresa no período do exercício.00 5. para mostrar a variação das empresa para saber onde a empresa capta mais dinheiro se é de terceiros (bancos) ou se é do capital próprio ( dos sócios capital aumento de capital).000.Contabilidade II Cia Transporte S/A   Saldo anterior Ajuste de Exercícios Anteriores Incorporação de Capital Lucro Liquido do Exercício Transferência para Reserva Legal Transferência para Reserva Estatutária Dividendos Propostos Anterior 320. os grupos de investimentos e o grupo de financiamento.000.000. 244 .00 20.000. impostos recolhidos pelo governo. etc. Essa demonstração é composta por três grupos: os grupos operacionais.000.00 40.00 120.000.00 40. Essa demonstração pode ser feita por dois métodos. ativo diferido. recebimento de dividendos de empresa coligada e controladas. pagamento a credores diversos.000. ou seja.00 300. o método direto e o método indireto.00 340.00 950.00 Final 890. Contabilidade II Método Direto – nesse método é feito uma análise através da variação do fluxo operacional de entrada e saída de dinheiro no caixa e banco da empresa. Estrutura: Fluxo de Caixa Proveniente Das Atividades Operacionais (+) Recebimento de Clientes e outros (-) Pagamentos a Fornecedores (-) Pagamento a Funcionários (-) Recolhimentos ao governo (-) pagamentos a credores diversos (=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) atividades operacionais Das Atividades de Investimentos (+) Recebimento de venda de Imobilizado (-) Aquisição de Ativo Permanente (+) Recebimento de Dividendos (=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) atividades de investimentos Das Atividades de Financiamentos (+) Novos Empréstimos (-) Amortização de Empréstimos (+) Emissão de Debêntures (+) Integralização de Capital (-) Pagamento de Dividendos (=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) atividades de Financiamento AUMENTO/DIMINUIÇÃO NAS DISPONIBILIDADES DISPONIBILIDADES. do dinheiro físico. é elaborada pela variação da constas patrimoniais. ou seja. amortização e todas as despesas que não movimentaram dinheiro dentro do resultado do exercício. ou seja. 245 . que essa demonstração é sobre a variação monetária.no início do período DISPONIBILIDADES. visto.no final do período Método Indireto – Nesse método é realizado a analise do fluxo de caixa através do resultado apurado do exercício excluindo-se a depreciação. que é a diferença entre o saldo final de caixa e banco menos o saldo inicial de caixa e banco. 246 . do disponível. para que se possa compor o valor da variação ocorrida no caixa referente aos três grupos que o compõe. ou seja.Demonstração do Resultado montada e o Balanço Patrimonial do último e do atual exercício.no final do período Os dois métodos são feitos através da variação de saldo de um exercício para o outro.no início do período DISPONIBILIDADES.Contabilidade II Estrutura: Fluxo de Caixa Proveniente Lucro Líquido (-) Aumento de Estoques (+) Depreciação (-) Aumento de Clientes (+) Pagamento a Funcionários (+) Contas a Pagar (+) Pagamentos de Impostos e Tributos (+) Aumentos de Fornecedores (=) Fluxo de Caixa Operacional Líquido Das Atividades de Investimentos (+) Recebimento de venda de Imobilizado (-) Aquisição de Ativo Permanente (+) Recebimento de Dividendos (=) Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) atividades de investimentos Das Atividades de Financiamentos (+) Novos Empréstimos (-) Amortização de Empréstimos (+) Emissão de Debêntures (+) Integralização de Capital ( -) Pagamento de Dividendos (=)Disponibilidades geradas pelas (aplicadas nas) atividades de Financiamento AUMENTO/DIMINUIÇÃO NAS DISPONIBILIDADES DISPONIBILIDADES. para que possa ter noção do desenvolvimento e da variação de um exercício para o outro. normalmente o saldo do exercício atual menos o saldo do exercício final. sendo que toda a variação ocorrida deve resultar na variação de saldo do caixa e banco. O fluxo de Caixa só consegue se mondo através da DRE . e o quanto de riqueza que foi distribuída. 247 .00 + = + = 200. fazendo com que haja melhorias necessárias nos devidos setores e melhoria quanto aos gastos realizados pela empresa. dando uma visão maior de como foi distribuído o dinheiro gerado pela instituição.200.00 5.00 = - 200.00 100. Para os investidores e terceiros essa demonstração proporciona o conhecimento da real situação que a empresa se encontra quanto a parte financeira.900. Essa demonstração é como se fosse uma Demonstração do Resultado do Exercício só que mais bem elaborada.00 350.450.Contabilidade II Exemplo de Método Direto: DFC Saldo Inicial das Disponibilidades Fluxo Operacional Recebimento de Vendas Pagamento de compras Pagamento de despesas operacionais Caixa Gerado pelas Operações Fluxo de Financiamento Émprestimo Bancário Amortização do Financiamento Caixa Gerado pelos Financiamentos Fluxo de Investimento Aquisição de novos Investimentos Caixa Gerado pelos Investidores Variação total das Disponibilidades Saldo Final das Disponibilidades 150.00 .400.00 .6 Demonstração do Valor Adicionado Essa demonstração é elaborada para verificar o quanto de riqueza a empresa gerou.00 .00 50.00 . Essa demonstração também é uma das mais importantes para tomada de decisão dos diretores e administradores da empresa.700.1.00 200.00 2. 1) Pessoal 8.3) Outras (especificar) 3 .1.2. AMORTIZAÇÃO E EXAUSTÃO 5 .2) Impostos.2.3.VALOR ADICIONADO RECEBIDO EM TRANSFERÊNCIA 6.VALOR ADICIONADO LÍQUIDO PRODUZIDO PELA ENTIDADE (3-4) 6 .S 8.2) Outras receitas 1.3) Receitas relativas à construção de ativos próprios 1. serviços de terceiros e outros 2. das mercadorias e dos serviços vendidos 2.T.1) Vendas de mercadorias.2.3.1 – Juros 8.DISTRIBUIÇÃO DO VALOR ADICIONADO (*) 8.2) Outras 7 . taxas e contribuições 8.2 – Aluguéis 8.3. IPI. produtos e serviços 1.3 – F.3 – Outras 8.4) Provisão para créditos de liquidação duvidosa – Reversão / (Constituição) 2 .4) Remuneração de Capitais Próprios 248 .G. PIS e COFINS) 2.1.1 – Remuneração direta 8.2 – Estaduais 8.INSUMOS ADQUIRIDOS DE TERCEIROS     (inclui os valores dos impostos – ICMS. energia.VALOR ADICIONADO BRUTO (1-2) 4 .VALOR ADICIONADO TOTAL A DISTRIBUIR (5+6) 8 .Contabilidade II Estrutura: Em milhares Em milhares de reais de reais 20X1                                                             20X0                                                             DESCRIÇÃO 1 – RECEITAS 1.1) Custos dos produtos.2) Materiais.2 – Benefícios 8.3 – Municipais 8.1.1) Receitas financeiras 6.3) Remuneração de capitais de terceiros 8.1 – Federais 8.DEPRECIAÇÃO. 3 Outras Receitas 7.80 275 1.02       3.33       775.259.Valor Adicionado Bruto   4.15   217.4.79 (3.219.065.093.1 Vendas de Serviços 1.601.029.021.4.457.219.766.29 174 2.29 100 249 .2 Energia.549.20 146   2.Contabilidade II 8.91 727.503.290.4 – Participação dos não-controladores nos lucros retidos (só p/ consolidação) Exemplo: Veloz S. amortização e exaustão 5. Valor Adicionado Líquido Produzido pela Entidade 6.238.790.504.021.80 100 2.791. Retenções 3.07       (620.14   959.029.766.A DEMONSTRAÇÃO DO VALOR ADICIONADO .73     15.629.870.63 2.249.79)     3.2 Vendas de Mercadoria 1.843.AGOSTO /2010 EM REAIS     1.843.848.219.62 64 1.638. Valor Adicionado a distribuir (5+6) 7.47 109   1.428.06   759. Receitas 1.1 – Juros sobre o Capital Próprio 8.549.43   (624.4.007.1 Custo de Mercadorias e Serviços vendidos   483.405.43 0   3.3 – Lucros retidos / Prejuízo do exercício 8.3 Outras Receitas 1.405.691.331.4.016.62           %             1.1 Depreciação.790. Insumos e serviços adquiridos de terceiros   Dez/09 $ 883.2 Receitas Financeiras 5.02 151 1.05     2.97 153.1 Resultado de equivalência patrimonial e dividendos de investimentos avaliados ao custo 5.68)             % 73 Dez/10 $ 3.333. serviços de terceiros e outras despesas   1.4 Perdas com Devedores Duvidosos 2.020.67 1.83 6.886.06 1   15.333.2 – Dividendos 8.70 123 2.22) 1.457. Distribuição do Valor Adicionado 1. Valor Adicionado Recebido em transferência 5.093.558. Federais .40) (39)     530.180.25   538.Estaduais .086.514.687. A receita líquida das vendas e serviços.27 25 595.652.606.5 Lucros retidos/ prejuízo do exercício     429. demonstração do resultado do exercício.Alugueis . 250 .170.60   72.19   18.861.2 Tributos .147.3 Financiadores . a receita bruta.Aluguel de Equipamentos .21   38.51   1.563.84   147.314.Despesas com Royalties 7.75   34.687.368.27 20   171. c) Demonstração do resultado do exercício e demonstração das origens e aplicações de recursos. as deduções das vendas.957.28   1.50     -932. os abatimentos e os impostos.Despesas Financeiras .Contabilidade II 7.31 91   433.52 (45) ATIVIDADES 1) Ao fim de cada exercício social. as seguintes demonstrações financeiras.1 Empregados .29   3.Juros . a) Balanço patrimonial. 2) Indique qual a opção correta.12   77.012.23 28   415.612.4 Juros sobre o capital próprio e dividendos 7. A demonstração do resultado do exercício discriminará em ordem decrescente e dedutiva: I. demonstração das origens e aplicações de recursos. II.842.638.110.31 1.Municipais 7.Gastos com Pessoal 7.148.09 35 244.105.377. a Diretoria fará elaborar. b) Demonstração dos lucros ou prejuízos acumulados e demonstração do resultado do exercício.31   33. que deverão exprimir com clareza a situação do patrimônio da companhia e as mutações ocorridas no exercício: Com base nas informações acima indique a proposição que responde corretamente ao indicado pela Lei das Sociedades por ações. d) Demonstração das origens e aplicações de recursos.020.900.99   (475. A receita bruta das vendas e serviços. o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto.08 1.246.335. com base na escrituração mercantil da companhia.42   79.84 84   381.776. 4) A demonstração das origens e aplicações de recursos indicará as modificações na posição financeira da companhia. e outras despesas operacionais: IV. a parcela dos lucros incorporada ao capital e o saldo ao fim do período. 5) A Demonstração Contábil que relata o montante de despesas administrativas incorridas durante o ano: a) Balanço Patrimonial b) Demonstração do Resultado do Exercício c) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido d) Notas Explicativas 6) Demonstração Contábil que informa a composição do lucro que a entidade apurou durante o exercício social: a) Balanço Patrimonial b) Demonstração do Resultado do Exercício c) Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos d) Notas Explicativas 251 . a) A afirmativa I está correta b) A afirmativa II está correta c) A afirmativa III está correta d) A afirmativa IV está correta 3) Sobre a demonstração de lucros ou prejuízos acumulados pode-se afirmar: I. os ajustes de exercícios anteriores e a correção monetária do saldo inicial. as despesas gerais e administrativas. as despesas financeiras. As reversões de reservas e o lucro líquido do exercício. A demonstração de lucros ou prejuízos acumulados não deverá indicar o montante do dividendo por ação do capital social e não poderá ser incluída na demonstração das mutações do patrimônio líquido. O saldo do início do período. discriminando as aplicações de recursos. As transferências para reservas. b) A afirmativa II está incorreta.Contabilidade II III. os dividendos. deduzidas das receitas. O lucro bruto. c) Aumento do ativo não circulante. d) A afirmativa IV está incorreta. c)A afirmativa III está incorreta. agrupadas em: a) Dividendos recebidos. A receita bruta as despesas com as vendas. a) A afirmativa I está incorreta. dos investimentos e do diferido. as receitas e despesas não operacionais e o saldo da conta de correção monetária. III. b) Aquisição de obrigações do ativo imobilizado. d) Receitas a vista. IV. se elaborada e publicada pela companhia. II. redução do passivo não circulante. Demonstração das Mutações do Patrimônio Liquido ou Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados. Demonstração do Resultado do Exercício. Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados. num determinado período. Notas Explicativas: b) Balanço Patrimonial. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido ou Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados. denomina-se: a) balanço patrimonial. Demonstração do Fluxo de Caixa. d) Balanço Patrimonial. Demonstração do Resultado do Exercício.Contabilidade II 7) A Demonstração Contábil que informa o valor da mutação do grupo do Patrimônio Liquido no ano: a) Balanço Patrimonial b) Demonstração do Resultado do Exercício c) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido d) Mutação do Patrimônio Líquido. 10) As Demonstrações Financeiras das Sociedades por Ações incluem: a) Balanço Patrimonial. Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido ou Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados. Demonstração do Fluxo de Caixa. Demonstração do Fluxo de Caixa e Demonstração do Valor Adicionado 252 . Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos. c) Balanço Patrimonial. 8) A Demonstração Contábil que informa o valor da riqueza distribuída pela sociedade durante o exercício social: a) Notas Explicativas b) Demonstração do Valor Adicionado c) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido d) Demonstração do Resultado do Exercício 9) A demonstração contábil destinada a evidenciar. Demonstração do Resultado do Exercício. as mutações nos resultados acu­ mulados da entidade. c) demonstração das mutações do patrimônio liquido. Demonstração do Resultado do Exercício. d) demonstração do lucros ou prejuízos acumulados. b) demonstração de lucros e perdas. 000 $ 12. O Lucro Antes do Imposto de Renda é de $ 202. O Lucro Bruto é de $ 424. considerando os dados a seguir: Devolução de Vendas Custo Mercadorias Vendidas Receita Bruta de Vendas Impostos sobre Vendas Receitas Financeiras Despesas com Vendas Despesas Administrativas Despesas Financeiras Despesas Não-Operacionais A Receita Líquida representa $ 564.000 $ 36.000 $ 44.000.000 $ 14. O Lucro Operacional é de $ 258.000 253 .000 $ 600.000.000 $ 70.000.000 $ 78. $ 16.000 $ 140.000.Contabilidade II AVALIAÇÃO 1) De todas as demonstrações contábeis qual é a mais importante: a) Balanço Social b) Demonstração do Resultado do Exercício c) Demonstração do Valor Adicionado d) Demonstração da Mutação e do Patrimônio Liquido 2) Qual das demonstrações que demonstra a distribuição de riquezas: a) Fluxo de Caixa b) Demonstração da Mutação do Patrimônio Liquido c) Demonstração do Valor Adicionado d) Balanço Patrimonial 3) Qual conta utilizada para fazer o encerramento das contas de resultado: a) Receitas b) Despesas c) Lucro Acumulado d) Apuração do Resultado do Exercício 4) Assinale a alternativa correta. Contabilidade II 5) A demonstração contábil que demonstra a variação da conta de lucro ou prejuízo acumulado. se trata de: a) Balanço Patrimonial b) Demonstração da Mutação do Lucro Acumulado c) Demonstração do Resultado do Exercício d) Demonstração do Fluxo de Caixa 254 . FINANCEIRAS .1 Conceito Elaboração da Demonstração do Resultado do Exercício Nessa Unidade será abordado sobre a elaboração da Demonstração do Resultado do Exercício. 6.GERAIS E ADMINISTRATIVAS         . É uma das demonstrações mais importantes. feita pelo regime de competência. DEUDIZIDAS DAS RECEITAS FINANCEIRAS     .ABATIMENTO CONCEDIDOS SOBRE VENDAS E SERVIÇOS     .2 Estrutura da DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) Abaixo podemos verificar a estrutura de uma Demonstração do Resultado do Exercício na prática: RECEITA BRUTA DE VENDAS E SERVIOS       (-) DEDUÇÕES DA RECEITA BRUTA         . 6.06. Onde é feita a equiparação de todas as Receitas contra todas as despesas no mês corrente ou período a que estiver sendo feita a demonstração que também conhecida como DRE. como sua estrutura as contas que a compõe e a classificação das contas que a constitui.TRIBUTOS INCIDENTES SOBRE AS VENDAS SERVIÇOS   RECEITA LIQUIDA DAS VENDAS E SERVIÇOS       (-) DESPESAS OPERACIONAIS           . pois é através dela que os sócios sabem como está o andamento da empresa financeiramente.DESCONTOS CONCEDIDOS INCONDICIONAIS       .DEVOLUÇÕES DE VENDAS         .COM VENDAS             .OUTRAS           +OUTRAS RECEITAS OPERACIONAIS       LUCRO OU PREJUÍZO OPERACIONAIS LIQUIDO     + OU (-) OUTRAS RECEITAS NÃO OPERACIONAIS     (-) DESPESAS COM PROVISÃO PARA CONTRIBUIÇÃO SOCIAL SOBRE O LUCRO RESULTADO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA       (-) DESPESA COM PROVISÃO PARA IMPOSTO DE RENDA     255 . 00 256 . 6. mesmo que a prestação de serviço ou venda de mercadoria não tenha sido recebida no ato da prestação de serviço.DE DEBETURISTAS           . Em junho a empresa realizou a venda de mercadoria no valor total de R$ 200. As contas serão explicadas assim como sua disposição dentro da DRE em exemplos práticos para que seja de melhor visualização e melhor entendimento.000.00 e vendeu serviço no valor total de R$ 50. Dentro da DRE há as Receitas e as Despesas que são lançados na contabilidade de acordo com a competência de sua realização.DE EMPREGADOS           .DE ADMINISTRADORES           .CONTRIBUIÇÃO P/ INTITUIÇÕES / FUNDOS DE ASSITÊNCIA / PREVIDÊNCIA DE   EMPREGADOS LUCRO OU PREJUÍZO DO EXECÍCIO       6. O seu registro fica da seguinte forma: Débito – Clientes 250.1 Receita Nesse grupo existem as receitas de vendas de mercadorias e a receita de vendas de serviços.00 Crédito . mediante o fato ocorrido independente do recebimento.Receita de Vendas 200. As receitas só são efetivamente registradas no ato da venda de serviço ou mercadoria.000.3. ou seja.000.DE TITULARES DE PARTES BENEFICIÁRIAS     .00 Crédito – Receita de Serviços 50.3 Descrição das Contas que Compõe da DRE Nesse veremos as contas que constituem a DRE como um todo. A receita só se registra mediante a competência dela.000.Contabilidade II (-) PARTICIPAÇÕES:             .00. ambas as vendas foram realizadas a prazo.000. Exemplo: A empresa Luz e Brilho é uma empresa de venda de mercadorias e prestadora de serviços. Especificamos as deduções como: Devolução de vendas Abatimentos concedidos sobre a venda e serviços Descontos concedidos incondicionais Tributos incidentes sobre as vendas e serviços I – Devolução de Vendas Para devolução de vendas existem três tipos de categorias que são: • Devolução de vendas: quando a mercadoria devido a algum defeito de fabricação é devolvida pelo cliente.Custo de Mercadoria Vendida Crédito – Estoque de Mercadoria Débito – ICMS sobre Venda Crédito – ICMS a Recolher Recebimento da devolução da vendas de Mercadorias Débito – devolução de vendas Crédito – Cliente / caixa 257 . • Cancelamento de vendas: é quando a negociação entre o vendedor e o comprador é feita antes do término da venda. • Retorno de mercadoria: é quando a mercadoria não chega até o cliente em decorrência de uma série de acontecimentos. Contabilizações: No ato da venda: Débito – Clientes / Caixa Crédito – Receita de Vendas ( Bruta) Débito.2 Deduções da Receita Bruta As deduções são despesas ou impostos incidentes sobre as receitas de vendas de mercadorias ou serviços.3.Contabilidade II 6. Contabilidade II Débito – Estoque de Mercadoria Crédito – Custo de Mercadorias Vendidas Débito – ICMS a Recuperar Crédito – ICMS sobre Vendas II – Abatimento concedido sobre venda Esse fator ocorre no ato da venda pelo vendedor. Contabilização Desconto incondicional: Débito – Clientes Crédito – Descontos Concedidos Incondicionalmente Débito – Custo de Mercadoria Vendida Crédito – Estoque 258 . para que possa evitar a devolução da venda para a empresa. O desconto será incondicional no ato da venda e condicional após a venda. ele é a diminuição do preço no ato da venda do produto. Contabilizações: Vendas Débito – Cliente / Caixa Crédito – Receita de Vendas ( Bruto) Débito – Custo de Mercadoria Vendida Crédito – Estoque Débito – ICMS s/ Vendas Crédito – ICMS a Recolher Abatimento Débito – Abatimento sobre Venda Crédito – Cliente/ Caixa III – Descontos Incondicionais Esse desconto é conhecido como desconto comercial. Ele é usado para atrair o cliente e incentivar a comprar em quantidade maior. pois é o único que interfere no resultado do exercício.404/76. venda realizada a prazo.00 IPI – imposto sobre produtos industrializados. • COFINS – imposto de contribuição para o financiamento da seguridade social.imposto incidente sobre venda e compra de mercadoria.00 Débito – ICMS sobre vendas 5.000. Não é obrigatório na DRE de acordo com a legislação 6.000. Débito – Clientes 30.00 Crédito – Vendas de Mercadorias 30.00 com incidência de ICMS no percentual de R$ 18%.Contabilidade II Débito – ICMS sobre Venda Crédito – ICMS a Recolher Desconto Condicional Débito – Caixa Débito – Despesa Financeira (desconto condicional concedido) Crédito – Clientes IV – Tributos incidentes Os tributos incidem sobre o faturamento e que deduzem a receita bruta dentro da DRE.000. só ocorrem na venda de produtos industrializados e sempre referente a indústria. não é calculado conforme a Receita Bruta de Vendas. São eles: • ICMS – imposto sobre circulação de mercadoria e serviços • ISS – imposto sobre serviços • PIS – imposto de contribuição para o programa de integração social. mas caso a empresa queira apresentar será mostrada a forma que deve ser feito. Abaixo são explicados um a um dentro da Demonstração do Resultado do Exercício: a) ICMS .00 Crédito – ICMS a Recolher 5.400. 259 . porém aqui será exposto somente o incidente sobre a venda. O IPI é um imposto por fora. Exemplo: A empresa alfa vendeu mercadoria no valor total de R$ 30.400. 00) ISS – imposto sobre serviço.500. Regime cumulativo PIS COFINS PIS COFINS Incidência Cumulativa: São as empresas que fazem parte do lucro presumido pela regra do Imposto de Renda.00 (15.00 com incidência de 5% de ISS. nesse tipo de regime os valores do PIS e COFINS não são recuperáveis entrando direto para o custo da aquisição da mercadoria.500( IPI) x20% = 2. % Regime Não cumulativo 0. 1.00 Crédito – Receita de Vendas 15.000. o lançamento seria: Débito – Caixa 15. sobre o valor total da receita bruta obtida pela empresa no período.500) Débito – ICMS sobre vendas 2.000 x 10% = 1.Contabilidade II Exemplo: A empresa de enlatados de ervilha Verde S/A vendeu no mês de fevereiro um total de R$ 15.000.00 com incidência de IPI de 10% e ICMS de 20% sobre as mercadorias.700.6% 260 . Exemplo: A empresa Rodovia S/A prestou o serviço no montante de R$ 5.000.00 5.000 – 1. Ele pode ser calculado na forma cumulativa ou na forma não cumulativa (matéria abordada na unidade 4 da apostila).65% 3% 1.00 250.00 250.000.500. É um imposto que incide sobre qualquer natureza de serviço.000.00 PIS/ COFINS – são impostos incidentes sobre o faturamento total da empresa. ou seja.00 (15.700. o lançamento seria: Débito – Caixa Crédito – Receita de Serviços Prestados Débito – Despesa com ISS Crédito – ISS a Recolher 5.00 Crédito – IPI a Recolher 1.700.00 Crédito – ICMS a Recolher 2.65% 7.000.00 Débito – IPI sobre vendas . 00 Descontos Incondicionais Concedidos 120. que não representam ingresso de novas receitas. Dos lucros dos dividendos derivados de investimentos pelo valor do patrimônio líquido. Descontos incondicionais.00 Devoluções de Vendas ( 300.00 ICMS sobre vendas 200. tem-se os seguintes Receita bruta de vendas 3. Reversões de provisões. caso existam: • • • • • • • • • • • Receitas isentas ou não alcançadas pela incidência da contribuição ou sujeitas à alíquota zero. ICMS.65% 16. sem excluídos as seguintes informações. Das recuperações de créditos baixados como perdas.000.000.77 16. Exemplo: dados: Para cálculo do PIS e COFINS de determinada empresa no lucro presumido.65% COFINS Cumulativo 3% Receita Bruta de Vendas 3. Dos lucros e dividendos derivados de investimentos avaliados pelo custo de aquisição.40 261 . IPI.00) Base de Cálculo 2.Contabilidade II Sua base de cálculo é feita a partir da Receita Bruta de vendas de serviços e mercadorias.00 PIS 0.00 Alíquota de PIS Cumulativo 0. que tenham sido computados como receitas.580.00) Descontos Incondicionais Concedidos ( 120.77 77.40 Contabilmente seria: Débito – PIS sobre Faturamento Crédito – PIS a Recolher Débito – COFINS sobre Faturamento Crédito – COFINS a Recolher 16. Vendas canceladas.00 Devoluções de Vendas 300.77 COFINS 3% 77. Das outras receitas ( não operacionais) devido a venda de ativo não circulante da empresa. Resultados positivos da avaliação de investimentos pelo valor do patrimônio líquido.40 77. 65% 181.48 Contábil Débito – PIS s/ Receita 181.980.48 262 . Exemplo: dados: Para cálculo do PIS e COFINS de determinada empresa no lucro presumido.17 Débito – COFINS s/ Receitas 843. Dos lucros e dividendos derivados de investimentos avaliados pelo custo de aquisição.00 Devolução de Vendas (1. Das outras receitas (não operacionais) decorrentes da venda de bens recolhida pelo substituto tributário.6% 843.300. sem excluídos as seguintes informações.48 Crédito – COFINS a Recolher 843.00 Alíquota de PIS Cumulativo 1.000.000. Dos resultados positivos da avaliação de investimentos pelo valor do patrimônio líquido.00 Descontos Incondicionais Concedidos 720.Contabilidade II Regime Não Cumulativo É referente as empresas que se enquadram pelo regime de IRPJ no lucro real. tem-se os seguintes Receita bruta de vendas 13. quando destacado na NF e cobrado pelo vendedor dos bens ou prestador de serviços na condição de substituição tributária.Nesse tipo de regime há recuperabilidade de crédito de PIS e COFINS no ato da compra de mercadoria. Sua base de cálculo é feita a partir da Receita Bruta de vendas de serviços e mercadorias. Dos descontos incondicionais concedidos.00 Bens adquiridos para revenda 800. caso existam: • • • • • • • • • Receitas isentas ou não alcançadas pela incidência da contribuição ou sujeita à alíquota zero.60% Receita bruta de Vendas 13.00 Devoluções de Vendas 1.00 PIS 1. Das recessões de provisões e das recuperações de créditos baixados como perdas que não representem ingresso de novas receitas.00) Descontos Incondicionais (720.00) Base de Cálculo 10.17 COFINS 7.300. ICMS.65% COFINS Cumulativo 7. que tenham sido computados como receitas. Das vendas cancelas. IPI.17 Crédito – PIS a Recolher 181. 00 Débito – Despesa de Juros 500. Contabilmente ficaria: Débito – Banco 15.Contabilidade II 6.000.200. juros de pagamentos atrasados.500. deduzidas das receitas de vendas.00 2) Despesas Operacionais Financeiras: são despesas referente a aplicações financeiras. Exemplo: A empresa Azul S/A teve no mês a despesa de condomínio no valor de R$ 1. condomínio.00 a ser paga no mês subsequente.000. o lançamento seria: Débito – Despesa de Comissão de Vendas Crédito – Comissões de Vendas a pagar 5. etc. juros de empréstimos e financiamentos.000. Exemplo: A empresa Beta S/A teve no mês uma comissão de vendas no valor total de R$ 5.4 Despesas Operacionais São as despesas que fazem parte da operação da empresa.00. como aluguel.00 Crédito – Fornecedor 15. Despesas gerais e administrativas. Exemplo: A empresa Sol LTDA pagou em atraso o fornecedor de material de consumo gerando um juros de R$ 500. no ato do pagamento o valor a ser lançado.00 sobre uma duplicata de R$ 15. Despesas Financeiras. dividas em: Despesas de Vendas. Exemplo de despesas com vendas: comissão de vendedores transporte de frente sobre vendas. etc. o lançamento seria: 263 . água. etc.00 3) Despesas Operacionais Gerais Administrativas: são as despesas gerais incorridas no mês referente a parte administrativa da empresa.00 que será paga no 3º dia útil do mês seguinte. 1) Despesas com vendas: são as despesas vindas do setor comercial sobre as vendas efetuadas pela empresa. Outras despesas Operacionais.00.00 5.000. luz . 00 264 .00.00 Débito – Depreciação Acumulada 15. 6) Outras receitas e Despesa Não Operacionais : é referente as despesas e receitas que não são provindas da operação da empresa.Contabilidade II Débito – Despesa com Condomínio Crédito – Contas a Pagar 1. contabilmente se apuraria lucro ou prejuízo da seguinte forma: Débito – Caixa 20. Equivalência patrimonial é quando o investimento em outras empresas é avaliado por esse método e caso o resultado da empresa seja negativo impacta nas demonstrações de resultado da empresa investidora. O mais adequado tem sido colocá-las abaixo das outras despesas operacionais. como venda de um ativo imobilizado.000.000. já foi depreciado em 15.000.000.000. como por exemplo o resultado de equivalência patrimonial negativa. Exemplo: A empresa Beta S/A vendeu um carro cujo valor de aquisição foi de R$ 30.000.00 Crédito – Veículo 30.00 Depreciação (15. sua venda foi de 20.000.200.000.00 4) Outras Receitas Operacionais: é o grupo onde as receitas operacionais não se enquadram em nenhuma outra despesa comentada anteriormente. etc.00 Valor do Contábil do Bem: Veículo 30.00) Valor contábil 15. receita de dividendos provindas de investimentos em outras sociedades. de forma que faça parte do lucro ou prejuízo operacional da empresa.200.000.00 1. 5) Outras receitas operacionais: são as receitas que não se enquadram como as receitas de vendas e de serviços. São exemplo de outras receitas operacionais: resultado positivo de equivalência patrimonial. São consideradas como despesa e receita não operacional.000.00.00 Crédito – Lucro na Alienação de bens do imobilizado 5.00. Equivalência patrimonial negativa.00 6.00 Despesas com vendas 4.00 Despesas Administrativas 2. despesas com acionistas e administradores.00 Despesa com PDD 500.000.000. Equivalência positiva patrimonial. Exclusões: Lucros e dividendos recebidos por participações societárias avaliados pelo método de custo de aquisição. sendo feitas algumas adições e algumas exclusões que serão relembradas abaixo: Adições: Despesas com provisões não dedutíveis. Despesas com sócios como alimentação.00 Cálculo da CSLL Lucro operacional Bruto 15.00 (15.000.000. Despesas que não são relacionadas a operação como depreciação e amortização.00 Receita de dividendos – custo de aquisição 80. esse imposto é calculado a 9% sobre o lucro operacional da empresa.000.00 Resultado Negativo de Equivalência Patrimonial 200. Reversões de provisões indedutíveis. mas recordando.00 Participações de Debenturistas no lucro 200. para calcular o CSLL com 9% sobre o lucro: Lucro operacional Bruto 15. Exemplo: A empresa apurou os seguintes números.00 Despesas Administrativas ( 2.Contabilidade II Resultado na apuração na alienação Valor da Venda Valor Contábil Ganho de Capital 20.5 CSLL – Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido Já foi explicado e mencionado sobre o cálculo desse imposto na unidade 4 dessa apostila.00 Despesas Financeiras 300.00) 5.000.000. pela lei só é aceita a provisão de férias e de 13º salário.00 Lucro na venda de bens imobilizado 700.000.00) 265 . 00) Lucro Operacional Líquido 7.420.000. multas de trânsitos. despesas com brindes .00 Exclusões Receita de dividendos (é eliminada do lucro) (80.00) Despesas com Vendas ( 4.00 Lucro na venda de Ativo Imobilizado 700. mas recordando.00) Resultado Negativo de Equivalência Patrimonial ( 200.920. sendo feitas algumas adições e algumas exclusões que serão relembradas abaixo: Lucro Real Adições: Participações de administradores no lucro .00) Resultado Negativo de Equivalência Patrimonial ( 200.00 Despesas Administrativas ( 2.00) Despesas com provisão para devedores duvidosos ( 500.00 Adições Resultado Negativo na equivalência patrimonial 200.00 Despesa com provisão para PDD 500.00) Despesas Financeiras ( 300.00) Despesas com provisão para devedores duvidosos ( 500.420.00) Lucro Líquido Antes do IRRF e Participações 8.00 Participações de debenturistas no lucro ( 200.00 Participações de debenturistas no lucro ( 200.000.00) Receita de Dividendos ( 80.60 6. 266 .00 Lucro na venda de Ativo Imobilizado 700.00) Lucro Liquido após as participações 8. IRPJ – Imposto de Renda Pessoa Jurídica Já foi explicado e mencionado sobre o cálculo desse imposto na unidade 4 dessa apostila.920.00 CSLL 9% 813.00 Lucro ajustado a adições e exclusões Lucro Bruto 15.6. esse imposto é calculado a 15% sobre o lucro operacional da empresa.000.040.Contabilidade II Despesas com Vendas ( 4.00) Base de Cálculo da CSLL 9.00) Receita de Dividendos ( 80.00) Lucro Operacional Líquido 7.00) Despesas Financeiras ( 300.000. 700.000.00 CSLL ( 4.000.000.000.200.000.000.00) Receita de Dividendos ( 880.00) Despesa Com provisão para devedores duvidosos ( 3. amortização. Receita de dividendos de investimentos da empresa.00 Despesas Administrativas ( 20.00 Despesas Financeiras 2.000. Despesas com provisões. Exclusões: Depreciação. Resultado positivo na equivalência patrimonial.000. Perdas incorridas em operações patrimoniais.000.00 Despesas com vendas 40.00 Resultado Negativo de Equivalência Patrimonial 1.700.00) Resultado Negativo com Equivalência Patrimonial ( 1.000.00) 267 .00 Lucro na venda de bens imobilizado 4. Participações de administradores e de titulares de partes beneficiárias no lucro. Despesas com brinde. acionistas e administradores.Contabilidade II Exclusões: CSLL.00) Lucro de Venda de Bens do Imobilizado 4.00 Contribuição Social sobre Lucro Líquido 4.00) Lucro Operacional Líquido 82.000.00 Receita de dividendos – custo de aquisição 880.200.00 Despesas Administrativas 20.00) Despesas com vendas ( 40.500.200.00 Participações dos Administradores no lucro 2. Multas de trânsitos. Resultado negativo com equivalência patrimonial.00) Despesas Financeiras ( 2.00 Cálculo do IRPJ Lucro Operacional 150. Despesas com alimentação dos sócios. Exemplo de cálculo: A empresa apresentou os seguintes dados: Lucro operacional Bruto 150.00 Despesa com PDD 3.420.000.500.00 Participações do debêntures no lucro ( 1.00 Participações de Debenturistas no lucro 3. 00 16.00 40.00) 80.00 ( 1.000.00) Lucro Real 89.500.200.00) Receita de Dividendos ( 880.000.000.00) Lucro de Venda de Bens do Imobilizado 4.200.00) Lucro líquido antes do IR após participações 80.00) Despesas com vendas ( 40.00 Participações do debêntures no lucro ( 1.000.620.00 36.500.250.940.000.000.250.00 138.00 CSLL 4.620.500.00 Despesa com PDD 3.00 268 .00 64.000.000.000.00 65.00 40.00 ATIVIDADES Considere os componentes da demonstração do resultado do exercício de 31/12/20x9 da empresa Social S/A: Receitas Operacional Bruto de Vendas Descontos incondicional concedidos Devolução de vendas ICMS sobre vendas Demais impostos incidentes sobre vendas Custo de mercadorias Vendidas – CMV Despesas Operacionais( vendas e administrativas) Descontos Financeiros concedidos Descontos Financeiros obtidos Variações Monetárias Ativas Resultado positivo me participações societárias Reversão de provisões Ganho de Capital na venda de bens permanentes 1.00 270.000.000.000.750.00) Participações do administradores no lucro (1.500.00 Exclusões Receita de dividendos (880.00 391.000.00) Resultado Negativo com Equivalência Patrimonial ( 1.00) Despesas Financeiras ( 2.00) Despesa Com provisão para devedores duvidosos ( 3.00 CSLL ( 4.500.000.Contabilidade II Participações do administradores no lucro Lucro líquido antes do IR após participações Lucro ajustado pelas adições exclusões: Lucro Operacional 150.00 Despesas Administrativas ( 20.00 Adições Resultado negativo na equivalência patrimonial 1.000.00 220.000.00 300.00 Participações dos administradores no lucro 1.000.420.00) Lucro Operacional Líquido 82.600.700.00 60. do lucro operacional líquido e do lucro líquido do exercício da empresa Social S/A em x9 .000.00 e 500.00 e 350. 700. d) da venda de bem do Ativo Imobilizado. 5) Através da Demonstração dos Resultados do Exercício é possível identificar-se: a) a distribuição do lucro do período e a movimentação ocorrida no saldo dos Lucros Acumulados b) a situação financeira da empresa c) o montante do lucro Líquido por ação do capital social d) a movimentação ocorrida durante o exercício nas diversas contas componentes do Patrimônio Líquido 269 .555.650. d) como receita operacional bruta.022.00.00 b) 1.091. b) como receitas não-operacionais.000. b) de aluguel de imóvel.250.000.00. 734.000. c) do recebimento de dividendos. nessa ordem foi em R$ de: a) 1. b) após os resultados não-operacionais e entre as contas de apuração do lucro não-operacional.250.000. 680.00.600.00.00 7.750. as despesas financeiras e o saldo da conta de correção monetária do balanço são colocados.00 e 755.00 d) 1.500. 3) Na Demonstração do Resultado do Exercício.00 e 405.Contabilidade II PIS Despesa Operacional COFINS despesa Operacional Provisão para CSLL Provisão para IR 1.000. respectivamente: a) antes do lucro operacional e após os resultados não-operacionais. c) antes do lucro operacional e antes dos resultados não-operacionais. as receitas financeiras aparecem: a) como outras receitas operacionais.00 1) Os valores da receita operacional líquida .000.000. d) antes do lucro operacional e entre as contas de resultados operacionais.100.050.55 2) É considerada não-operacional a receita decorrente: a) de aplicação financeira.00 120.00 180. c) reduzindo o valor das despesas financeiras. 4) Na Demonstração de Resultado do Exercício (DRE).250.00 c) 1. 845. ..00 1.00 39.00 $ $ $ 400..00 .100.000.00 7) Suponha-se que a Empresa X apresentasse no seu balancete do Razão.... Vendas (Receita bruta) ........00 $ 12...000.........00 $ 8...00 200...... por antecipação de pagamento .... cujo valor contábil era de 5..000..00 50.00 55.. portanto....00 10.. Compras ..00 ..00 35..000. de: a) b) c) d) 30.000....000...Contabilidade II 6) Dados extraídos da Demonstração de Resultado do Exercício e de registros auxiliares de contabilidade de uma sociedade anônima que se dedica às atividades de revenda de mercadorias e de prestação de serviços a terceiros: .000...ICMS incidente sobre as vendas ......Desconto a clientes..............00 .000...Produto da venda de um veículo de uso.ISS incidente sobre os serviços prestados . Imposto de Renda ..Receita da revenda de mercadorias ...Custo das mercadorias vendidas O lucro bruto do exercício foi.00 270 .. $ 500..... Impostos sobre Vendas .00 40........000......00 $ 2...000..Receita decorrente de aplicações no mercado financeiro 60..000...000. Despesas com Vendas ...00 900.000. Abatimentos sobre Vendas ... as seguintes contas e respectivos saldos: Estoque inicial ......Receita de serviços ..00 8.......... entre outras.Receita de aluguel de imóvel de uso da companhia (durante período de férias coletivas) 5.080.00 $ 1..00 20...... no dia do balanço.00 4...000..000.......... Devolução de Vendas ..000.... o inventário de Mercadorias para Revenda em 31.Contabilidade II O inventário de mercadorias levantado nesta data somou $ 800.00 b) $ 700.12. .93 (em R$ 1. a) $ 520.o balancete se refere ao encerramento do primeiro período de funcionamento da empresa.00): Bancos Capital Caixa Compras Comissões sobre Vendas Correção Monetária do Balanço Despesas Gerais Duplicatas a Pagar Duplicatas a Receber Impostos incidentes sobre vendas Juros Ativos Juros Passivos Juros a Pagar Juros a Vencer Móveis e Utensílios Vendas 1 20 1 14 2 9 7 12 45 12 4 3 6 5 3 60 Sabendo-se que: .00 d) $ 3. 271 .00.00 e) $ 4.00 de estoque final. Com base nestas informações.00 c) $ 1.00 8) Observe o Balancete em 31.700.300. assinale a opção que indica o valor do lucro bruto. .o estoque inicial de Mercadorias para Revenda era nulo.12.93.600. foi de R$ 9. 00 10) A empresa Lua Luar S. uma: a) b) c) d) Majoração de R$ 10. era de R$ 410.00 para dividendos. pagou. e que a destinação do lucro foi corretamente contabilizada.00 para lucros acumulados. depois do imposto de renda.01.12..12.00.000. mandou distribuir todo o lucro líquido do exercício. R$ 50.00 9) A empresa Jasmim S/A.00 foi contabilizado como despesa operacional do exercício de 2007. o lucro operacional e o resultado do exercício antes da Contribuição Social sobre o Lucro e do Imposto de Renda foram.000. o lançamento de ajuste. O valor pago de R$ 30.00 c) R$ 43.00 272 . e R$ 180. provocou. R$ 60.00 de prejuízos anteriores.00.00 b) R$ 43.Contabilidade II Podemos afirmar que o lucro bruto. R$ 38. era de R$ 190. em 31. R$ 27.00 Redução de R$ 10.00 d) R$ 43. Considerando-se que essa empresa tinha R$20. R$ 30. cujo exercício social coincide com o ano-calendário.00 para imposto de renda.00 Redução de R$ 20.00 para reservas estatutárias.00 O saldo atual da conta Lucros ou Prejuízos Acumulados é de R$ 160.00 e R$ 29.00 O lucro líquido do exercício. Observando o princípio contábil da competência. R$ 40. podemos afirmar que: a) b) c) d) O valor das participações estatutárias é R$80.00 O lucro líquido do exercício.00 e R$ 24. em 30/04/07.1997. no resultado do exercício de 2008.00 para reserva legal. na forma seguinte: R$ 200.00 para participação de debenturistas. o prêmio correspondente a uma apólice de seguro contra incêndio de suas instalações para viger no período de 01/05/07 a 30/04/08. antes da distribuição.00 e R$ 18. feito em 31. R$ 35. R$ 33.000. respectivamente de: a) R$ 48.00 Redução de R$ 30.00.A.00.000.00 e R$ 26.000. no valor de R$ 1.000. já pago antecipadamente no mês de março. recebidos no próprio mês. Aluguel relativo ao mês de abril.00. Aluguel de março ainda não pago.00. mas ainda não recebidos.000. 273 .00.00.00. no valor de R$ 1.Contabilidade II AVALIAÇÃO 1) Demonstração Contábil que informa a composição do lucro que a entidade apurou durante o exercício social: a) Balanço Patrimonial b) Demonstração do Resultado do Exercício c) Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos d) Notas Explicativas 2) A Demonstração Contábil que relata o montante de despesas administrativas incorridas durante o ano: a) Balanço Patrimonial b) Demonstração do Resultado do Exercício c) Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido d) Notas Explicativas 3) Através da Demonstração dos Resultados do Exercício é possível identificar-se: a) a distribuição do lucro do período e a movimentação ocorrida no saldo dos Lucros Acumulados b) a situação financeira da empresa c) o montante do lucro Líquido por ação do capital social d) a movimentação ocorrida durante o exercício nas diversas contas componentes do Patrimônio Líquido 4) O Chefe pediu ao Contador uma conciliação dos resultados do mês de março para saber se a firma andava com os pagamentos em dia. por serviços que só serão realizados no mês de abril.000. paga no mesmo mês.000.000. Receitas recebidas em março.00.00. Na conciliação o Contador apurou que havia: Juros de fevereiro. Juros relativos ao mês de março. Conta relativa ao consumo de energia elétrica em março. Juros ganhos no mês de março. no valor de R$ 2. no valor de R$ 2. pagos em março.000. no valor de R$ 3. no valor de R$ 4. no valor de R$ 3. e Comissões ganhas em fevereiro mas recebidas apenas no mês de março.00.000. no valor de R$ 4.000. V. ( ) A receita líquida de vendas é a obtida a partir da receita bruta de vendas após as deduções das vendas.00 5) O objetivo da demonstração do resultado do exercício é fornecer aos usuários das demonstrações financeiras da empresa os dados básicos e essenciais da formação do resultado do exercício. F. julgue como verdadeiro ou falso. dos abatimentos e dos impostos.00 c) um resultado nulo ou igual a zero d) um lucro de R$ 1. as despesas financeiras devem ser dispostas depois do resultado operacional. F. V. 274 .000.V. ( ) As participações de debêntures. b) V. visando atender a tal objetivo. ( ) A demonstração do resultado discriminará lucro ou prejuízo líquido do exercício por ação do capital social. os itens a seguir: ( ) Na demonstração do resultado.000. O art.F. o resultado apurado no mês de março foi: a) um prejuízo de R$ 2. F.000. F.V. 187 da Lei das Sociedades por Ações disciplina a apresentação dessa demonstração. a) F.F. de acordo com o Princípio Contábil da Competência.F. ( ) As despesas com vendas devem ser demonstradas antes do lucro bruto. A esse respeito. c) F.00 b) um prejuízo de R$ 1. d) F.V. V.Contabilidade II O Contador fez o trabalho e informou ao Chefe que. empregados e administradores devem ser reconhecidas após o lucro líquido. 275 . Esse quociente é feito entre duas grandezas. no caso contas ou grupos de contas. A utilização dos quocientes tem como objetivo primordial permitir ao usuário extrair as tendências e fazer uma comparação dos quocientes padrões já estabelecidos. Os índices são utilizados na contabilidade para análise da situação da empresa. onde também é conhecido como análise dos quocientes. 7. A finalidade de ter que calcular os quocientes é nada mais que retratar o que já aconteceu e fornecer algumas tendências para o futuro. 7. Os índices fornecem uma idéia quantitativa das relações estabelecidas entre os elementos qualitativos contidos nas demonstrações. GLOSSÁRIO Quociente – Resultado da divisão. assim como sua aplicabilidade na contabilidade. indicando quantas vezes um é maior que o outro. Ele é o resultado obtido entre duas grandezas.Tudo o que pode aumentar ou diminuir: medida de grandeza.07. O índice é a relação entre contas ou grupos de contas dentro das Demonstrações Contábeis. Grandeza .1 Conceito Índices Nesta unidade falaremos sobre os índices de curto e longo prazo.2 Característica A principal característica da utilização dos índices é a visão maior da situação econômica da empresa e financeira também. visam esclarecer o aspecto da situação econômico e financeiro da empresa. 000.00 e um Passivo Circulante de R$ 4. Exemplo: A empresa Sol S/A tem a receita de venda no valor total de R$ 30.000.5 7.00 e um total de ativo circulante de R$ 20.00 e suas despesas totalizam em R$ 5.00.3 Classificação dos índices Os índices podem ser classificados em: Estático ou Patrimoniais: quando eles são obtidos através de relações ente elementos patrimoniais (dentro do Balanço Patrimonial).000.000 = 1.000= 6 De velocidade: quando são obtidos por intermédio da relação entre um elemento patrimonial e um resultado (índice de rotação).000.Contabilidade II 7. significa que o ativo supera o passivo 4 vezes. Exemplo: A empresa Alfa tem um Ativo Circulante no valor total de R$ 16. ou seja a empresa tem capacidade suficiente de pagar suas dívidas. o índice seria: Receita/Despesas = 30.00/5.000.00 O índice estático seria: AC/PC = 16. Dinâmico ou Operacionais: quando eles são obtidos através de elementos formadores do resultado (dentro da DRE).4 Aspectos Que são Revelados através dos Índices: Esses aspectos podem ser subdivididos em: --> Situação Financeira: • Estrutura • Liquidez --> Situação Econômica: • Rentabilidade 276 .000. Exemplo: A empresa Areia S/A tem um Total de Receita de Mercadoria de R$ 30.000/20.00 o índice seria: Receita/Ativo Circulante = 30.000/ 4000 = 4.000. 7. ANALISE POR MEIO DE ÍNDICE ANÁLISE ABSOLUTA COMPARATIVA COM PADRÕES ANÁLISE RELATIVA EVOLUTIVA 7. ou seja. capital de terceiros. • Identificar o grau de “alavancagem” da empresa (o endividamento que a empresa possui).1 Índice de estrutura. 7. endividamento. Comparativa Evolutiva: quando se analisa a evolução dos índices da empresa ao longo do tempo. • Contribuir para medir o índice creditício que a empresa possui: que são para identificar até que ponto a empresa tem condições de ser um risco bom ou ruim de credito na praça. Esse índice se subdivide em: Comparativa. em termos de obtenção e aplicação de recursos. 277 . estrutura de capital ou de alavancagem: Os índices desse grupo mostram as grandes linhas de decisões financeiras. 7.Contabilidade II São índices que são calculados sob as demonstrações contábeis padronizadas. Eles buscam evidenciar a estrutura da dívida e estão ligados a composição das fontes de recursos. com padrões: quando se compara o índice com empresas similares.7 Descrição dos Índices 7. ou seja.6 A análise por meio dos índices pode ser Absoluta: quando se avalia de forma fria se o índice é bom ou ruim apenas pelo seu resultado. Relativa: quando se avalia o índice comparando um com o outro. • Demonstrar as principais áreas que afetam a lucratividade da empresa e sua força de ganho. de obter crédito.5 Finalidade dos índices Os índices têm como objetivo os seguintes itens: • Medir a saúde financeira da empresa. 00 de capital de terceiros. garantia de capital de terceiros ou autonomia financeira: indica quanto que a empresa tem de recursos próprios para cada R$ 100.00 de PL. Fórmula= passivo circulante x 100 Capital de terceiros Imobilização do Patrimônio líquido ou imobilização do capital próprio: indica quanto que a empresa aplicou em ativos de longa duração para cada R$ 100. com os fundos totais providos (capital próprio+ capital de terceiros). Fórmula = capital próprio x100 Capital de terceiros Ou 278 . Fórmula= ativo investimento + imobilizado + intangível x 100 Patrimônio liquido + passivo não circulante Garantia do Capital próprio ao capital de terceiros. imobilizado e intangível. passivo. Fórmula = capital de terceiros x 100 passivo total Também pode ser chamado de endividamento total: Fórmula= passivo total x 100 Ativo total Participação de capital de terceiros. ou seja. Fórmula = ativo investimento + imobilizado + intangível x 100 Patrimônio líquido Imobilização dos recursos não correntes ou imobilização dos capitais permanentes: indica que percentual de recursos não correntes a empresa aplicou no ativo investimento. quociente de capital de terceiros / capital próprio ou grau de endividamento: utilizado para demonstrar o posicionamento das empresas com relação aos capitais de terceiros. Fórmula = capital de terceiros x 100 Patrimônio líquido Quociente de participação das dívidas de curto prazo sobre o endividamento total ou composição do endividamento: indica o percentual de obrigações de curto prazo em relação às obrigações totais.Contabilidade II Os principais índices de estrutura são: Quociente de participação de capitais de terceiros sobre recursos totais: relaciona o exigível total. Fórmula = Ativo Circulante – Passivo Circulante O Capital Circulante ou Capital de Giro é igual ao valor do Ativo Circulante. mas eles não podem ser confundidos com a capacidade de pagamento que a empresa possui.2 Índice de Liquidez Esse índice mostra a base da situação financeira da empresa na qual ela se encontra. 279 . Liquidez Seca. Fórmula = Ativo Circulante Passivo Circulante Também correlacionado a esse índice tem-se o Capital Circulante Líquido conhecido como CCL que é a subtração do Ativo Circulante menos o Passivo Circulante.Contabilidade II Patrimônio Líquido x 100 Passivo total Imobilização técnica: indica quanto corresponde o valor do imobilizado técnico sobre o valor do ativo total. Os índices de liquidez são: Liquidez geral: demonstra quanto que a empresa possui de bens e direitos de curto e longo prazos para cada R$ 1. Liquidez Ácida ou teste Ácido: demonstra quanto a empresa possui de ativo líquido para cada R$ 1. que é a divida de curto prazo. São índices calculados a partir do ativo circulante contra as dívidas que a sociedade possui.00 de dívida com terceiros (curto prazo) Fórmula = Ativo Circulante + Ativo Não Circulante Passivo Circulante + Passivo Não Circulante Liquidez Corrente Liquida: demonstra quanto que a empresa possui de bens de curto prazo para cada R$ 1.7.00 de dívida com terceiros de curto prazo. mais o capital circulante liquido ou capital de giro líquido é a diferença entre os valores do Ativo Circulante e o Passivo Circulante. Fórmula = imobilizado + intangível x 100 Ativo total 7.00 de passivo circulante . A empresa pode operar com índice de Liquidez Corrente abaixo de 1. Participação de instituições de crédito no endividamento da empresa: determina qual o percentual de participação das instituições de crédito no total de recursos tomados junto a terceiros. contanto que o seu passivo circulante se renove constantemente.Contabilidade II Fórmula = Ativo Circulante – estoque Passivo circulante Liquidez Imediata. Nível de descontos de duplicatas: indica qual o percentual das duplicatas a receber descontadas junto aos bancos.0.7. Fórmula = empréstimo e financiamento de instituições de crédito x100 Ativo total B. essa renovação se dá em relação aos créditos e financiamentos. 280 . Liquidez Absoluta ou Instantânea : demonstra quanto que a empresa possui de recursos disponíveis em dinheiro para cada R4 1. Fórmula = financiamento de instituições de crédito x 100 Capital de terceiros C. Fórmula = disponível Passivo circulante Solvência Geral ou Margem de Garantia: Fórmula = ativo total Passivo total / (Capital de terceiros +(passivo circulante+ passivo não circulante) 7. Nível de Descontos de Duplicatas: determina qual o percentual das duplicatas a receber descontadas junto aos bancos.00 de dívida de curto prazo.Financiamento de ativo por instituições de crédito: demonstra o percentual dos investimentos totais financiados pelas instituições de crédito.3 Índice de endividamento bancário Esse índice vem demonstrar a situação da empresa em relação ao financiamento dos ativos ( operacionais). Fórmula = financiamento de instituições financeiras de crédito de curto prazo x 100 Ativo circulante D. Esse índice pode ser: A . 00 de capital próprio investido. Giro do Ativo: é quanto a empresa vendeu para cada R$ 1. Podem ser classificados em: I. ROI (Retorno Operacional de Investimento): demonstra quanto a empresa obtém de lucro para cada R$ 100.00 de investimento total . grau de endividamento bancário ou endividamento financeiro: determina qual a parcela do Patrimônio Líquido da empresa está comprometida por dívidas frente às instituições financeiras e demonstra a dependência da empresa em relação aos empréstimos bancários.7.00 de investimento total. Fórmula = Lucro Líquido do Exercício x 100 Ativo Total Ou Lucro Líquido do Exercício x 100 Ativo Total Médio III. Rentabilidade do Patrimônio Líquido. ele mostra quanto a empresa obteve de lucro líquido em relação ao ativo. o seu papel é mostra qual a taxa de rendimento do capital próprio. retorno sobre o ativo. quanto rendeu os investimentos e qual o grau de êxito econômico da empresa.4 Índices de Rentabilidade ou de Lucratividade Os índices deste grupo demonstram qual a rentabilidade dos capitais investidos pela empresa.
 Fórmula = Receita Líquida Ativo total II. retorno de capital próprio (ROE) ou taxa de retorno sobre o patrimônio líquido: demonstra quanto que a empresa obteve de lucro para cada R$ 100. ou seja. Fórmula = financiamento de instituições de crédito x 100 Patrimônio líquido 7.Contabilidade II Fórmula = duplicatas a descontadas x100 Duplicatas a receber E. Rentabilidade do ativo. Comprometimento do capital próprio frente às instituições financeiras. Fórmula = Lucro Líquido do Exercício x 100 Patrimônio Líquido Médio Patrimônio Líquido Médio = Patrimônio Líquido Inicial + PL Final 2 281 . Fórmula = Ativo Lucro Líquido do Exercício Ou Retorno s/ Ativo ROI = Retorno s/ Ativo = Lucro Líquido do Exercício x 100 Ativo Total 282 . Fórmula = Lucro líquido do Exercício x 100 Vendas Líquidas V.Contabilidade II IV. Fórmula = Receita Líquida Ativo Operacional Ativo Operacional = Ativo Circulante + Ativo Imobilizado + Ativo Intangível Ativo não Operacional = Ativo Não Circulante + Ativo Investimento VI. Rotação do Patrimônio Líquido ou Giro do Patrimônio Líquido: indica quanto a empresa vendeu para cada R$ 1.somente com lucros gerados pela empresa. Fórmula = Lucro Bruto x 100 Receita Líquida VII. Margem líquida ou retorno sobre vendas: demonstra quanto que a empresa obtém de lucro para cada R$ 100.00 vendidos.00 vendidos.00 de PL.00 vendidos. Fórmula = Vendas Líquidas Patrimônio Líquido IX. Giro do Ativo Operacional: demonstra quanto a empresa vendeu para cada R$ 1. Pay – Back : indica quanto tempo a empresa recupera os valores aplicados no ativo .00 de investimento no ativo operacional. Fórmula = Lucro Líquido Operacional x 100 Receita Líquida VIII. Margem Operacional: determina quanto a empresa obtém de lucro líquido operacional para cada R$ 100. Margem Bruta: determina quanto que a empresa obtém de lucro bruto para cada R$ 100. é possível afirmar que o índice de imobilizado do patrimônio líquido é: a) 63 b) 70 c) 118 d) 183 2) Se o imobilizado do patrimônio líquido ( investimento + imobilizado + intangível / PL) apresentar um resultado superior a 1 (um) pode-se depreender que: a) todos os índices de atividade da empresa são positivos b) o ativo investimento.000.212 14. Se o patrimônio líquido da CIA é R$ 50.00 a proporção dos ativos totais financiados pelo capital de terceiros é: a) 50% b) 60% c) 66. Retorno Operacional Sobre o Ativo: Fórmula = Margem Operacional x Giro do Ativo ATIVIDADES 1) Considere o Balanço Patrimonial CIA DELTA .986 3.745 Com base nesses dados.Contabilidade II ROI = Margem Líquida x Giro do Ativo X.526 1. apresentado a seguir: CIA DELTA – Balanço Patrimonial em 31/12/x0 ATIVO Circulante Ativo não Circulante Imobilizado Total 7.5 . imobilizado e intangível são financiados inteiramente por capitais próprios c) o ativo investimento.169 14.7% d) 75% 283 . imobilizado a intangível. imobilizado e intangível.547 5. 3) A CIA ORGANIZADA S/A ostenta uma relação capital de terceiros / capital próprio igual a 1. o capital próprio financia o realizável a longo prazo a parte do ativo circulante d) a empresa está usando recursos de terceiros para completar o montante necessário ao financiamento do ativo investimento.050 6.745 PASSIVO Circulante Não Circulante Patrimônio Líquido Total 5. 00 d) as origens foram superiores à aplicações de recursos 5) De acordo com o Balanço da CIA Gama em 31/12/00: Ativo Ativo Circulante Disponibilidades Cliente Estoque Ativo Não Circulante Empréstimo a Coligada Imobilizado Intangível Total do Ativo É correto afirmar que o índice de: a) liquidez imediata é igual a 0. houve um aumento do passivo circulante e do PL (PNC -+ PL) no valor de R$ 24.000 360.000.000.15 b) liquidez geral é igual a 1.00 e do Ativo Circulante no valor de R$ R$ 30.00 b) a posição financeira de curto prazo da empresa melhorou c) o capital circulante líquido era de R$ 9.000 10.2 c) liquidez corrente é igual a 1 d) liquidez seca é igual a 1.Contabilidade II 4) A CIA Gama.000 284 .6 Passivo Passivo Circulante Fornecedores Outras Obrigações Passivo Não Circulante Financiamento 42.000 Patrimônio Líquido Capita Reserva Total 20.000 Passivo PC PNC PL Total 35.000 50.000 100. PL – Patrimônio Líquido. Em 2001.000.000 130. PNC – Passivo Não Circulante.000 90.000 70. ANC – Ativo Não Circulante. Pode-se afirmar que em 31/12 /2001: a) o valor do AC era de R$ 44. apresentou o seguinte Balanço Patrimonial em 31/12/00: Ativo AC ANC Total 50.000.000 50.000 Onde: AC – Ativo Circulante.000 360.000 18.000 75.000 85.000 80. PC – Passivo Circulante.000 10.000 47.000 100.00. 904 3.172 896 285 .80 Liquidez Geral 1.00 Passivo não circulante 300. 1º Índices: Liquidez Corrente 1.00 2º Valor do: Ativo Circulante 360.000.000.00 Com base nos dados acima.000.200 O índice de composição de endividamento referente a esta empresa é: a) 50 b) 63 c) 150 d) 320 8) Com o objetivo de avaliar o desempenho econômico da CIA Gama.Contabilidade II 6) Observe os dados abaixo . da Companhia América.00 b) 300. seu contador levantou os seguintes dados em 31/12 2004: $ Ativo Patrimônio Líquido Médio Vendas Líquidas Lucro Líquido 10.000.60 Solvência Geral 3. relativos a 31/12/X0 .000.00 d) 200.00 7) Considere o seguinte Balanço de uma empresa: Ativo Circulante Não Circulante Passivo Circulante 250 Não Circulante 150 Patrimônio Líquido 800 Total 1.784 19.00 c) 225.200 800 400 Total 1.000. pode-se afirmar que o valor do passivo circulante da companhia é: a) 360. grau de endividamento bancário b) Grau de endividamento.7% d) 1.Contabilidade II Pode-se afirmar que o índice de Rentabilidade do Ativo da CIA Gama é: a) 13. liquidez seca d) resultado de ativo.8% 9) Mantidos constantes os demais elementos . liquidez seca AVALIAÇÃO 1) O capital Circulante é igual ao valor do: a) ativo circulante adicionado do ativo compensado b) ativo circulante subtraindo o passivo permanente c) Ativo circulante d) patrimônio líquido 2) A liquidez corrente é apurada pelo confronto entre o ativo circulante e o passivo circulante através da fórmula : ILC = AC/ PC ILC = Índice Liquidez Corrente AC = Ativo Circulante PC = Passivo Circulante Se uma empresa apurar um índice de Liquidez Corrente igual a 1. + Intagivel/ Patrimônio Líquido. rentabilidade patrimonial. evolução das vendas .25 pode-se afirmar que o seu grau de liberdade é: a) 20% b) 25% 286 . margem operacional. quanto maior for o índice de Invest + Imobl. menor será o de: a) liquidez geral b) margem líquida c) rentabilidade do patrimônio líquido d) giro do ativo 10) Para analise e interpretação de balanço .6% b) 8. destacamos: a) Grau de Endividamento. Dentre ele.2 % c) 4. resultado do exercício c) resultado do exercício. Liquidez seca. devem ser considerados alguns itens para avaliação dos aspectos financeiros . fazendo a análise de Balanço de duas Companhias diferentes.500 15. redução nas duas Companhias c) Sim.Contabilidade II c) 80% d) 100% 3) Uma analista.475 Com relação a estrutura de capital da CIA Atômica .000 20. aumento nas duas Companhias d) Sim. pagamento de uma dívida de curto prazo Tais operações iriam provocar mudanças no índice da liquidez corrente? a) sim.500 1. compra de mercadorias a prazo Beta. diminuição na companhia Alfa e aumento na companhia Beta b) sim.000 9. aumento na Companhia Alfa e diminuição na Companhia Beta 4)De acordo com os dados abaixo : CIA Atômica – Balanço Patrimonial em 31/12/x1 Ativo Disponível Aplic FInanceira Estoques Investimento Imobilizado Total 125 12. nas companhias: Alfa.000 34.825 Companhia Beta 1. pode –se afirmar que o índice de participação de capital de terceiros é: a) 44 b) 50 c) 139 d) 257 287 .979 Admita agora que foram realizadas as seguintes operações.000 37.000 350 5.475 Passivo Fornecedores Empréstimo Passivo Não Circulante Capital e Reservas Lucro Acumulado Total 9.475 2. apurou os seguintes índices de liquidez corrente: Companhia Alfa 1. 000 9.475 Passivo Fornecedores Empréstimo Passivo Não Circulante Capital e Reservas Lucro Acumulado Total 9.000 34.000 20.000 37.500 1.000 350 5.475 2.Contabilidade II 5) De acordo com os dados abaixo: CIA Atômica – Balanço Patrimonial em 31/12/x1 Ativo Disponível Aplic FInanceira Estoques Investimento Imobilizado Total 125 12.500 15.475 O índice de imobilizado de recursos não corrente (recursos permanentes) é: a) 257 b) 139 c) 98 d) 44 288 . ANOTAÇÕES . ANOTAÇÕES . ANOTAÇÕES . ANOTAÇÕES . ANOTAÇÕES . ANOTAÇÕES REFERÊNCIAS Administração Geral ANTONELLO, Claudia Simone. JUNIOR, Enio Pujol. SILVA, Magda Valéria. Escola das Relações humanas.Trabalho Acadêmico. 2002. CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração. São Paulo: McGraw-Hill do Brasil, 1979. CHIAVENATO, Idalberto. Iniciação à Administração Geral. São Paulo: McGraw-Hill, 1989. CHIAVENATO, Idalberto. Teoria Geral da Administração. Abordagens prescritivas e normativas da administração. 5. ed. São Paulo ETZIONI, Amitai. Organizações Complexas: Estudo das organizações em face dos problemas sociais: Trad. João Antonio de Castro Medeiros. São Paulo: Atlas, 1973. WOOD JR., Thomaz. Mudança organizacional: uma abordagem preliminar. Revista de Administração de Empresas, São Paulo, v. 32, n. 3, p. 74, jul./ago. 1992. FERREIRA, Ademir; REIS, Ana Carla Fonseca; PEREIRA, Maria Isabel. 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Gabarito Administração Geral Unidade 1 1) e 2) a 3) c 4) d 5) b 6) c 7) c 8) a Unidade 2 1- V;F;V;V 2- b 3- c 4- c;a;d;b 5- d 6- a 7- c 8- d Unidade 3 1- b; 2- c; 3- c; 4- d; 5- d; 6- a; 7- c; 8- b; 9- d; 10- c;d;a; b Unidade 4 1- d 2- b 3- c 4- a 5- d 6- b 7- c 8- b Unidade 5 1- d 2- c-d-a-b 3- b 4- v;v;f;v 5- c 6- b 7- c 8- a Unidade 6 1–a 2–c 3–b 4–a 5–c 6–b 7–c 8–c 9–b 10 – b; d; a; c Unidade 7 1 – F; F ;V; V 2–c 3–c 4–d 5–a 6–d 7–c 8–a Unidade 8 1- c 2–a 3–c 4–b 5–b 6–d 7–c 8–a 9–b 10 - a Unidade 9 1–c 2–b 3–d 4–a 5–d 6–c 7–a 8–b UNIDADE 10 1) b 2) a 3) d 4) d 5) a 6) d 7) b 8) c 9) d 10) c Contabilidade I GABARITO: Unidade 1 1)b 2) c 3) c 4) b 5) c 6) d 7) a 8) d 9) c 10) d 11) b 12) c 13) a Unidade 2 1) a 2) b 3) c 4) b 5) a 6) c 7) c 8) d 9) c 10) c 11) b Unidade 3 1) d 2) b 3) c 4) b 5) a 6) a 7) c 8) d 9) d 10) c Unidade 4 Atividade de Fixação 1) c 2) d 3)a 4) b 5) a 6) b 7)a 8) a 9)c Atividade de Avaliação 1) c 2) d 3) a 4) d 5) c Unidade 5 Atividade de Fixação 1) c 2) a 3) d 4) c 5) a 6) d 7) a 8) c 9) d 10) c Atividade de Avaliação 1)c 2) d 3) a 4) a 5) c Unidade 6 Atividade de Fixação 1) d 2)c 3)b 4)c 5)a 6)c 7 )a 8)c 9)c 10)c Atividade de Avaliação 1) b 2)a 3)a 4) b Unidade 7 Atividade de Fixação 1)d 2)d 3)c 4)d . 5)b 6)a 7)c 8)a 9)a Atividade de Avaliação 1) c 2)b 3)a 4)a 5)b Contabilidade II GABARITO: Unidade 1 Atividade de Fixação 1) a 2) a 3)b 4)c 5)b 6) d 7) c 8) b 9) a 10) d Atividade de Avaliação: 1) d 2) d 3) a 4) a 5) d Unidade 2 Atividades de Fixação 1) a 2) a 3) b 4) d 5) c 6) a 7) c . 8) b 9) a 10) a Atividade de Avaliação 1) a 2) c 3) b 4) c Unidade 3 Atividades de Fixação 1) a 2) b 3) a 4) c 5) c 6) c 7) d 8) d 9) d 10) c Atividade de Avaliação 1) d 2) b 3) b 4) a 5) a 6) c 7) c 8) a 9) b 10) c Unidade 4 Atividades de Fixação 1) d 2) a 3) c 4) d 5) b 6) b 7) a 8) d 9) a 10) c . Atividade de Avaliação 1) a 2) c 3) c 4) d 5) c Unidade 5 Atividades de Fixação 1) a 2) a 3) d 4) c 5) b 6) b 7) d 8) b 9) d 10) d Atividade de Avaliação 1) a 2) c 3) d 4) c 5) c Unidade 6 Atividades de Fixação 1) c 2) d 3) c 4) b 5) c 6) c 7) c 8) d 9) d 10) d Atividade de Avaliação: 1) b 2) b 3) c 4) d 5) c . Unidade 7 Atividades de Fixação 1) c 2) d 3) b 4) c 5) b 6) d 7) d 8) b 9) a 10) c Atividade de Avaliação 1) c 2) a 3) a 4) d 5) c .