Saber fazer uma boa ata não é difícil: embora o grau de formalidade necessária varie em cada organização e categoriade reunião, o formato de uma ata comum é bastante simples. Secretariando com efetividade O essencial é lembrar que a ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas, sim, um documento que registra de forma resumida e *clara* as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ou outro evento. Após assinada pelo secretário e por todos os presentes, a ata constitui prova de que houve a reunião, das decisões nela tomadas, e das manifestações de todos os participantes. Devido a ter como requisito não permitir que haja qualquer modificação posterior, o seu formato renuncia a quebras de linha eletivas, espaçamentos verticais e paragrafação, ocupando virtualmente todo o espaço disponível na página e reduzindo sua legibilidade, sob o ponto de vista tipográfico. As características básicas da formatação de atas são: • • • • • texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens – ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo; números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso; sem emprego de abreviaturas ou siglas; sem emendas, rasuras ou uso de corretivo; todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu…); Caso a ata esteja sendo registrada diretamente em livro de atas manuscrito, os confortos da edição do texto não estarão disponíveis. Neste caso, se houver erro do Secretário, o mesmo deverá ser imediatamente corrigido sem rasurar ou emendar, mas, sim, usando o “digo”, como no exemplo: “(…) O diretor propôs adquirir imediatamente vinte mil, digo, trinta mil unidades de matéria-prima (…)”. Caso perceba-se o erro apenas ao final da composição da ata, mas antes que a mesma seja assinada, pode-se retificar no término do texto, como no exemplo: “Em tempo: onde consta ‘vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se ‘trinta mil unidades de matéria-prima’” Veja um modelo simplificado de ata de reunião: Modelo de ata de reunião Ata da reunião extraordinária para aprovação de despesa imprevista, realizada pela diretoria colegiada e conselho fiscal da Empresa X em nove de março de dois mil e oito, no gabinete da Direção-Geral da empresa, em seu edifício-sede situado na Rua João Guimarães Rosa, no. 13, em Marília – São Paulo. A reunião foi presidida pelo DiretorFinanceiro, José Luz da Rocha, secretariada por Antônio Meira e contou com a presença do Diretor de Recursos Humanos, Marcelo Firmino, do Diretor de Operações, Afonso Quezada, e de todos os integrantes do Conselho Fiscal da empresa, à exceção do Sr. Rogério Meira, cuja ausência foi previamente justificada. Inicialmente, foi lida e aprovada a ata da reunião anterior, à exceção da seguinte ressalva: onde constou ‘vinte mil unidades de matéria-prima’, leia-se ‘trinta mil unidades de matéria-prima’. Em seguida, o Diretor- entretanto. Secretariar a reunião. é importante destacar a preocupação quase exclusiva com as aulas de redação visando a preparar o aluno do Curso Médio para a prova de redação .net/2007/09/13/modelo-de-ata-desempenhe-o-secretariado-dereunioes-com-efetividade/ acessado em 21. Pense mais no conteúdo e menos no modelo. Universidade Estadual Paulista . a presente ata. o texto técnico – descrição de objeto e descrição de processo -. resultando em aprovação unânime e imediata autorização de desembolso concedida ao Diretor Financeiro.Departamento de Ciências Humanas . e imediatamente incluída na pauta da próxima reunião ordinária da Diretoria Financeira. e colocou-se em votação aberta junto ao Conselho Fiscal a disponibilização dos recursos para pagamento desta despesa não incluída no Plano Plurianual da Empresa X. sem deixar margem para alterações posteriores. a bibliografia como causa ou conseqüência dessa discriminação é pequena.4.1. Lingüística . assinada por todos os presentes acima nominados e referenciados. sendo atendido na forma de uma apresentação audiovisual que definiu os motivos para a realização de sete mil e duzentas horas extras por um total de mil e duzentos funcionários no período. e você fará as atas mais efetivas.efetividade. Antônio Meira. tendo a moção sido aprovada por todos os presentes. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// H. Como você pode perceber. às 9h39min. apresentações ou reuniões com efetividade” podem vir a calhar. O Conselheiro Aníbal Pinheiro propôs a recomendação de que uma metodologia para estimativa de realização de serviço extraordinário seja incorporada a futuros planos plurianuais.2010.Financeiro solicitou ao Diretor de Operações que apresentasse suas estimativas de necessidade de realização de serviço extraordinário nas unidades fabris do estado do Paraná para o próximo trimestre. Lingüística Aplicada O TEXTO TÉCNICO:A DESCRIÇÃO DE PROCESSO João Batista Neto Chamadoira 1 (1. Vários fatores concorrem para que seja um gênero pouco divulgado na escola. Entre esses fatores. limitando-se à superficialidade ou então à correspondência oficial e comercial e ata. Artes. nas aulas de redação. não se trata de um texto complexo de redigir. exige destreza para acompanhar a discussão ao mesmo tempo em que se toma notas suficientemente detalhadas. autores de livros didáticos e estudiosos. Os aspectos relacionados à legislação trabalhista foram integralmente aprovados pelo Diretor de Recursos Humanos. foi lavrada por mim. Nada mais havendo a tratar. não tem merecido a preocupação dos professores de Língua Portuguesa. embora seja pouco legível devido à ausência de parágrafos. http://www. uma dica especial para quem chama a si a responsabilidade de secretariar e produzir as atas de reuniões de grupos voluntários ou de organizações como condomínios e CIPAs: não se deixe levar pelo formalismo! O importante de uma ata é registrar com fidelidade e clareza o que se discutiu.06. Para finalizar. Letras e Lingüística . portanto algumas das dicas do artigo “7 dicas para tomar notas de aulas.FAAC -Bauru) INTRODUÇÃO: Apesar de fundamental nas atividades empresariais. Assim. as orações devem. sob pena de transformar o texto técnico em texto literário. Os textos apresentam elementos visuais. a presença de elementos enunciativos . A estrutura apresenta uma rigorosa seqüência temporal. segundo a Teoria da Enunciação. foram verificadas as características da descrição de processo. na elaboração de textos técnicos referentes às duas áreas. eles escolhiam os assuntos das redações e. Assim. professores das disciplinas técnicas e aos alunos sobre o ensino do texto técnico. RESULTADOS: Primeiramente. os chamados e textos-exemplo. As respostas mostraram havia interesse dos alunos em trabalhar esse tipo de texto e que sentiam dificuldades. Com base nesses textos e em um texto de catálogo de empresas – o Funcionamento do Freio Varga (área de Mecânica) e um texto sobre A Transmissão de um programa de rádio. apresenta dificuldades pela sua especificidade e necessidade de precisão. acrescente-se o fato de que. Foi verificada a presença da palavra monovalente. com a finalidade de caracterizar o texto técnico.O texto apresenta um caráter objetivo.as marcas do enunciador – no discurso técnico.Dessa forma o léxico. iria ao encontro dos interesses dos alunos que. por vezes. ou seja. como gráficos e esquemas. Com esse trabalho. Assim.. em nossa cultura. o que contraria a pretensa objetividade desse tipo de texto.nos exames vestibulares. o escopo deste trabalho é apresentar uma pesquisa realizada com esse gênero textual – limitado à descrição de processo – com base em redações de alunos de Mecânica e Eletrotécnica do quarto ano do CEFET – CENTRO FEDERAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA. a grande maioria dos professores de Língua Portuguesa pertencem ao sexo feminino e a conseqüente resistência em entrar em contato com temas mais restritos a oficinas e laboratórios. levando-se em conta. é formado das chamadas nominalizações. um curso para atender a classe pobre. observamos a presença de dois tipos desse texto: um relacionado à presença do ser humano – relatório. o interesse dos alunos nesse tipo de texto e as dificuldades encontradas pelos professores e alunos. Levando os alunos às oficinas e laboratórios. a função referencial está sempre presente. a descrição de processo apresenta um caráter dinâmico com verbos de ação. Por outro lado. Trabalhando com a descrição de processo. METODOLOGIA: Professor de Redação do CEFET. orientei os alunos do quarto ano dos cursos de Mecânica e Eletrotécnica. Elaborei questionários a professores de Língua Portuguesa. ser construídas na ordem direta e é freqüente a presença da voz passiva. Essas marcas subjetivas indicam a presença do enunciador. estudando numa escola técnica se identificavam mais com esse tipo de texto.. manual de instrução – e outro sem a presença do homem – funcionamento de máquinas e processos na natureza. após as orientações. caracterizada pelo aspecto estativo. Para manter a objetividade. que compuseram o corpus de minha pesquisa. tem a função de aumentar a argumentatividade do enunciador. especialmente. em geral. o que. . a fim de convencer o enunciatário. Diferentemente do texto literário. verificamos pouco interesse pelo ensino do texto técnico. Foram observados elementos subjetivos. elaboravam os textos. com base na teoria da enunciação. com raras exceções. verbos de processo e verbos de ação-processo. além de um certo desprestígio que marcou a criação do ensino técnico no Brasil. no gênero descrição de processo. Diferentemente da descrição de objeto. os aspectos lexical e estrutural e. Seu léxico. foram escolhidos trinta textos elaborados pelos alunos. quinze relativos à área de Mecânica e quinze referentes á área de Eletrotécnica. porém. a outra sobrecarrega-se de tons afetivos. eu os orientava na produção dos textos. A elaboração do texto técnico constituiu um excelente exercício de observação para os alunos. fases de pesquisas). a processos (funcionamento de mecanismos. O que. já que os alunos. é claro.CONCLUSÕES: Em nossa pesquisa sobre a descrição de processo.exemplo.06. a princípio. certa inexperiência na produção desse tipo de texto. da que faria um . dimensões. a exatidão dos pormenores e a sobriedade de linguagem do que a elegância e os requisitos de expressividade lingüística. forma. analisamos trinta redações técnicas e dois textos.html. tais como adjetivos. Mas nenhum desses temas lhe é exclusivo. nos textos dos alunos. quanto ao objetivo. ficaram muito motivados com a elaboração textos técnicos. nas oficinas e laboratórios me auxiliavam na denominação das peças e equipamentos . Uma traduz-se em objetividade. na medida em que necessitam estar atento aos detalhes do processo e empregar palavras e estruturar o texto com precisão e de forma concisa. Foi um trabalho gratificante. eles podem sê-lo também da literária. 3. distingue essas duas formas de composição é o objetivo e o ponto de vista: a descrição que Eça de Queirós faz da sala de Jacinto .. lugares. A descrição técnica pode aplicar-se a objetos (sua cor. a aparelhos ou mecanismos.ou seja.Julho/2006 http://www. a outra.sbpcnet.1. /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Descrição de objeto ou ser A descrição técnica apresenta. Palavras-chave: Ensino . a literária deve impressionar.2010. processo e ação-processo. peso.Os alunos. A descrição técnica deve esclarecer. fatos. produtores dos textos.segundo o exemplo que oferecemos em Par. Leve-se em conta que.).br/livro/58ra/senior/RESUMOS/resumo_285. verdadeiro laboratório de redação. procedimentos. outro em que se apresenta um processo na natureza (transformação da água em energia elétrica) e um terceiro (funcionamento de uma máquina). na sala de aula. Uma é predominantemente denotativa. no léxico -. etc. predominantemente conotativa.Florianópolis. inversões dos termos da oração. apareceram muitos elementos subjetivos.Verificamos a existência de três tipos de descrição de processo: um relativo :à presença do ser humano (relatório e manual de instrução). nela se sublinha mais a precisão do vocabulário. uma troca de experiência. agradando.6 . Esperamos com esse trabalho estar contribuindo para o desenvolvimento do ensino de redação e para o estudo da Língua Portuguesa. eventos. o que denota. O léxico apresenta grande especificidade. muitas das características gerais da literária. enquanto. aparecendo as nominalizações. convencendo.3. às 9h44min. então. texto-técnico. Anais da 58ª Reunião Anual da SBPC .os verbos de ação.org. a fenômenos. SC . acessado em 21. aparência.é bem diversa. Linguagem. Cada par de cilindros tem um cabeçote comum de metal leve. de comprimento reduzido. por sua vez. Manual de instruções(Volkswagen) Trata-se de parágrafo de descrição que tem em vista o usuário em geral. Muito diversas hão de ser. Dedos longos e robustos. calos subarticulares e carpais bem desenvolvidos. Note-se: vocabulário de sentido exclusivamente denotativo ou extensional. d) do técnico que terá eventualmente de consertá-la. fixado por quatro parafusos à caixa de câmbio. pois deles dependem a extensão. limitamo-nos apenas ao plano. O seguinte fragmento é ilustrativo: Membros anteriores curtos e robustos. em grande parte nominais. h) do usuário (o jovem ou dona-de-casa que de uma ou de outra se vão servir). a língua. O ponto de vista é tão importante quanto o objetivo. Neste caso. uma vitrola ou uma máquina de lavar roupa podem ser descritas do ponto de vista: a) do possível comprador (legenda de propaganda). consiste muitas vezes numa enumeração detalhada das características do objeto ou ser vivo.policial encarregado de descrevê-la num relatório. as descrições de uma borboleta feitas por um romancista em cena bucólica e por um entomologista debruçado sobre o microscópio. descrição de campo ou de laboratório. o antebraço mais desenvolvido do que o braço. situadas nos cabeçotes. etc. a qual. como no seguinte exemplo. os externos unidos por uma membrana vestigiária. daqueles antigos. em que o Autor faz a descrição de um holótipo de Hyla rizibilis. São fatores que precisam ser levados em conta. A descrição tipicamente científica. livre de vibrações. O último parágrafo da descrição é destinado a indicar a aparência do conjunto.um relógio de parede. o tímpano. muitas delas nominais. ela se caracteriza por uma estrutura de frases curtas. com têmpera especial nos colos. frases curtas. c) do técnico encarregado da sua montagem ou instalação. está fixada por coxins de borracha na extremidade bifurcada do chassi. destacando o colorido dorsal. Steel dá-nos um exemplo muito ilustrativo de descrição de objeto .pois o emprego de termos técnicos está reduzido ao mínimo indispensável ao seu esclarecimento. e vai detalhando: os olhos. leigo . Polegar com prepólex rudimentar. o do polegar um pouco menor. dele dependem a forma verbal e a estrutura lógica da descrição: qual é o objeto a ser descrito (definição denotativa)? que parte dele deve ser ressaltada? de que ângulo deve ser encarado? que pormenores devem ser examinados de preferência a outros? que ordem descritiva deve ser adotada? (lógica? psicológica? cronológica?) a quem. Como o trecho é muito extenso. os membros superiores e inferiores. O seguinte exemplo pode dar-nos uma idéia do que deve ser esse tipo de composição: O motor está montado na traseira do carro. As bielas contam com maneais de chumbo-bronze e os pistões são fundidos de uma liga de metal leve. Discos do tamanho do tímpano. são comandadas por meio de tuchos e balancins. Eric M. A ordem da descrição é a lógica: o Autor começa pela cabeça (suas dimensões em relação ao corpo). Os cilindros estão dispostos horizontalmente e opostos dois a dois. a estrutura e o estilo da descrição técnica. a que espécie de leitor se destina? a um leigo ou a um técnico? Assim. pelo mesmo motivo. as narinas. se nela tivesse ocorrido um crime de morte. suficiente por si mesmo como orientação: . os dentes. ausência de afetividade lingüística. As válvulas. O virabrequim. gira em quatro pontos de apoio e aciona o eixo excêntrico por meio de engrenagens oblíquas. etc. Esta onda de R. Existe no equipamento transmissor um circuito gerador de alta freqüência. pode revelar-se incompleta ou inadequada. 3. ênfase na ação. que deve ser suficientemente detalhada. Conclusão Descrição de processo Quando o propósito é mostrar o funcionamento de aparelho ou mecanismo ou os estágios de um procedimento (como. uma exposição narrativa. miolo ou corpo de quase todos os relatórios técnicos é. Estas correntes. d) partes componentes: a caixa. o mais difícil por exigir do autor não apenas conhecimento completo e pormenorizado do assunto. c. que as amplifica convenientemente. indicação clara das diferentes fases do processo. O núcleo. cujas características principais são: a. c) o mecanismo. talvez. b) o mostrador. (alta freqüência) será misturada com as correntes de som amplificadas pelo modulador. Por isso é que quase toda descrição de processo vem acompanhada de ilustração (desenho. etc. e. tem-se a descrição de processo. que fornece a onda a ser irradiada pela Estação. e transmitidas no espaço por meio de uma antena transmissora. de uma investigação ou sindicância). de "dosar" os detalhes. mapas. d. as fases da fabricação de um produto. gráficos. chamado modulador. Esse tipo de descrição é. devido ao fato de serem extremamente fracas. objetividade: nada de linguagem abstrata ou afetiva. etc.Visão de conjunto: a) função ou finalidade: marcar o tempo. ausência de suspense: ao contrário da narração literária. c) aparência: alto. depois do que são transferidas para um amplificador de grandes dimensões. b) modo de operação ou funcionamento (pêndulo). a que Gaum dá o nome de exposição narrativa. b. mas também muito espírito de observação e senso de equilíbrio: se ela sai por demais detalhada. de madeira. F. A figura 79 mostra-nos resumidamente todo o processo . O seguinte parágrafo pode servir como amostra de descrição de processo: Transmissão de um programa de rádio Os sons que se produzem dentro do campo de ação do microfone são por estes captados e transformados em corrente elétrica equivalente. o mostrador. não apenas como esclarecimento indispensável mas ainda como meio. de um trabalho de pesquisa.Plano da descrição de um relógio de parede 1. se muito simplificada. com tais e tais dimensões. por assim dizer. por exemplo.). uma descrição de processo. o interesse da descrição de processo não deve depender da expectativa ou suspense. diagramas. exposição em ordem cronológica. Descrição detalhada das partes: a) a caixa. 2. são conduzidas a um pré-amplificador de microfone. em essência. pode tornar-se confusa. que foi. pré-amplificador. objetivo e ponto de vista). N. a descrição se faz de maneira clara e objetiva: a cada fase ou estágio da experiência corresponde um período sucinto (o mais extenso deles tem apenas três orações) com escassa subordinação."..F. por fim. 6º. recolhendo-se ao esfriar 0.5%) do ácido I. O relato de experiência de laboratório é uma descrição de processo. Após esse período. transmitidas pela antena).086g (13. onda de R. 3º. transferidas a um amplificador de grandes dimensões. acidificado com ácido clorídrico ao vermelho Congo. por último. secando-se a seguir em um dessecador a vácuo. Note-se que. (Martins. podemos esboçar o seguinte plano-padrão para a descrição técnica de objeto e de processo. "a mistura foi refluxada.. Destilou-se a maior parte da piridina. etc. p. isto é.. aqueceu-se mais uma hora e filtrou-se o líquido peridínico a quente. amplificadas. apesar do vocabulário técnico.5g de ciantolina em 500ml de piridina. Precipitou-se o ácido orgânico. misturada com as correntes amplificadas e.. separado e lavado várias vezes. Depois do tratamento com água acidulada (aproximadamente pH 4. d) o resultado (transmitidas no espaço por meio de uma antena). e. depois de frio.. quatro vezes. fundindo-se a 368-372ºC. em ebulição. e adicionaram-se com pequenos intervalos 2g de permanganato de potássio. com aspecto gelatinoso. Curso prático de rádio. b) os estágios sucessivos do processo (1º. sons captados. 2º. "aqueceu-se. 278-279oC. em vez de "dissolvemos". Plano-padrão de descrição de objeto ou processo Apoiados nesses elementos básicos (estrutura. O resíduo do filtro foi lavado com 20ml de água quente (80ºC). de modo geral: A. c) as partes componentes (microfone. "refluxamos" ou "aquecemos". e ulterior cristalização em dioxano etanol (1: 1). Obtiveram-se 0. modulador. por centrifugação. características..3g da ciantolina cristalizada com P. como se vê no seguinte exemplo: Oxidação com permanganato em meio peridínico Dissolveram-se 0." etc. A mistura foi refluxada durante 7 horas e deixada em repouso por um dia.". 7º. o seu ponto de fusão elevou-se a 375-378ºC (decomposição). e o total dos líquidos. correntes elétricas conduzidas e 4º..F.acima descrito. 0.). transformados. em ebulição. 127) Note-se: a) o propósito (transmissão de programa de rádio). voz passiva e não ativa. Note-se ainda o feitio impessoal da exposição narrativa: "dissolveram-se.. 5º. HCI). Objeto . cor. visão de conjunto.br/~pead/tema11/ponto14. Principio científico em que se baseia... (idem) etc B..) http://acd. ex. Fases ou estágios do funcionamento. (descrição detalhada)..: apreciação das qualidades.06.. Qual é a sua aparência (forma.)? 4. Para que serve? 3. Conclusão (p. peso. etc. aplicações práticas.. acessado em 21... às 9h56min.. 2. Qual é o objeto? 2.. b).html. Normas a seguir para pô-lo em funcionamento.2010.1.ufrj. etc. dimensões. 3..... . Processo (funcionamento) 1. C. Que partes o compõem? a).