Módulo 7Ejercicio: Matriz de comunicaciones Instrucciones: Lee el caso de estudio y completa la matriz de comunicaciones siguiendo las indicaciones de la guía PM4R. La matriz de comunicaciones no está completa, tu objetivo es completar la información en cada columna para cada uno de los requisitos de comunicación de los interesados del proyecto. Lista de interesados (stakeholders) que requieren información del proyecto: • Financiador del proyecto (BID). • Director técnico del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). • Director comisionado del Ministerio de Educación (ME). • Director comisionado del Ministerio de Obras Públicas (MOP). • Representante de la Asociación de Maestros Acreditados. • Delegado de la sociedad civil en representación de los padres y alumnos. • Padres de familia y alumnos. • Asociación de Maestros. Información que el proyecto debe enviar: 1 • Reportes de avance del proyecto. • Informes de estudios de impacto ambiental. • Objetivos y beneficios del proyecto. • Reportes de auditoría. • Alcance y cronograma del trabajo del proyecto. • Contenido y uso de los paquetes escolares. Página Avance del proyecto Usuario Destinatario Método de comunicación Ministerio de Obras Públicas (MOP). CGR y principales interesados (stakeholders) Preparación Envío Gerente del proyecto Tiempo Fecha inicial Frecuencia Durante el diseño de las obras En cada caso Desde el arranque del proyecto Semanal. Para cumplir el contrato y las relaciones con los interesados (stakeholders). Alcance y cronograma del trabajo del proyecto Objetivos y beneficios del proyecto 2 Director comisionado del Ministerio de Educación (ME) Asociación de Maestros Acreditados y un delegado de la sociedad civil en representación de los padres y alumnos Para evitar la duplicación de esfuerzos con los gobiernos locales y coordinar el apoyo financiero con otras entidades financiadoras o donantes. organismo financiador Por los medios vigentes y exigidos Unidad Técnica del proyecto (UT) Informes escritos y vía correo oficiales semanales. Para demostrar la aplicación de las nuevas técnicas de enseñanza y sus beneficios. Para socializar los beneficios del proyecto para conseguir aceptación y apoyo de la población afectada. CSJ. Página Responsabilidad Organismo Financiador.Objetivo ¿Qué comunicar? ¿Por qué? A fin de identificar las medidas de mitigación de dichos impactos. bimestrales y semestrales Unidad Técnica del proyecto Para monitorear el desarrollo y cumplimiento de las metas. bimestral y semestral Unidad de Educación del proyecto Director comisionado del Ministerio de Educación (ME) A la entrega de los paquetes escolares Cuatrimestral Reunión de presentación del proyecto Unidad Técnica del proyecto Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) Desde el inicio del proyecto Semestral Informes de auditoría Coordinación financiera Tercer mes del año Anual Unidad de Comunicaciones del proyecto Director comisionado del Ministerio de Educación (ME) Desde el inicio del proyecto Semanal .