www.monografias.com Proyecto de empresa de asesoramiento tecnológico Indice 1. Introducción 2. Planteamiento del proyecto 3. Estudio del mercado 4. Estudio técnico 5. Estudio económico 7. Bibliografía 1. Introducción Un proyecto, es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendente a resolver. La evaluación de un proyecto de inversión, es toda actividad encaminada a tomar una decisión de inversión sobre un proyecto, tiene por objeto conocer su rentabilidad económica y social, de tal manera que asegure resolver una necesidad humana en forma eficiente, segura y rentable. La toma de la decisión acerca de invertir en determinado proyecto siempre debe recaer en grupos multidisciplinarios que cuenten con la mayor cantidad de información posible, por tanto, los criterios y la evaluación son la parte fundamental de toda evaluación de proyectos. A continuación, se hará un estudio de evaluación completa del proyecto, una empresa de asesoramiento tecnológico, tomando en cuenta cada una de sus partes como son: planteamiento y objetivos, los estudios del mercado, técnico y económico y su respectiva evaluación económica. 2. Planteamiento del proyecto En la región y en general en el país existen muchas empresas de asesoramiento, pero estas están orientadas a resolver problemas de las grandes empresas; se pretende diseñar la estructura de una empresa para el asesoramiento tecnológico de un campo más “popular” que estaría orientado específicamente desde particulares hasta la pequeña y mediana empresa. Esta empresa estaría orientada a la conformación de un “pool” de profesionales y técnicos especialistas, en áreas que posteriormente se delimitaran de acuerdo a las necesidades o al movimiento del mercado. Su razón fundamental será la conformación de una estructura de personal para el asesoramiento en la solución de los problemas y/o desarrollo de proyectos. 1.1.1.1.1 Objetivo General Elaborar un proyecto de empresa de asesoramiento tecnológico. 1.1.1.1.2 Objetivos Específicos Realizar un estudio preliminar que permita ahondar sobre los antecedentes del proyecto a diseñar y así poder crear un marco de referencia. Llevar a cabo un estudio de mercado para medir los niveles de riesgo y campo de oportunidades. Elaborar el correspondiente estudio de factibilidad técnica, económica y operacional. Elaborar un plan maestro para la constitución jurídico-social de una empresa de este tipo. 3. Estudio del mercado 1. Análisis de la demanda El mercado en esta región, con respecto a la asesoría para pequeñas y medianas empresas se encuentra desatendido, debido a que no existe actualmente empresas que presten el servicio a este tipo de empresas. El precio del servicio de asesoramiento que se presta, es muy costoso, debido a que está orientado a las grandes empresas que cuentan con suficientes recursos económicos, mientras que las pequeñas no, quedando un vacío en la satisfacción de esta necesidad del mercado. En relación con su oportunidad, se podría decir que es una Demanda Insatisfecha, con relación a su necesidad, es una Demanda de Bienes Social Necesario y de acuerdo a su temporalidad, es una Demanda Contínua, por ir en aumento su demanda mientras progrese el desarrollo industrial en la zona. 2. Recopilación de información de fuentes primarias: Las fuentes primarias de información están constituídas por el consumidor del producto. Para obtener la información necesaria de él para el análisis del proyecto, utilizamos el acercamiento y observación directa con el usuario, mediante la realización de entrevistas personales, utilizando como medio, de negocios y administrativas.3 Análisis en base a suministros e insumos: Dadas las características de la empresa de asesoramiento. la estructura fija de la empresa y el correspondiente espacio físico. Determinación del tamaño optimo de la empresa: 1. de acuerdo a sus necesidades. lo que sería una inversión rentable si se ubica en un punto estratégico y se ofrece calidad en el servicio. en cuanto al servicio de asesoría. estarán supeditados al necesario para mantener las operaciones gerenciales.2 Análisis en base a la demanda: Dado que la demanda de servicios de asesoramiento no es permanente en las mismas áreas técnicas. 1. Conclusiones del estudio del mercado Después de haber realizado el análisis del mercado (oferta y demanda). los cuales determinan los precios y condiciones del servicio prestado. dado que los asesoramientos serán ofrecidos en las instalaciones del cliente. con miras a expansión del negocio. el cual no necesariamente deberá estar ubicado en un sitio comercialmente estratégico. sencillas y directas.1 Análisis y determinación de la localización óptima: Este análisis fué hecho con la finalidad de obtener el costo unitario mínimo y una mayor tasa de rentabilidad sobre el capital.cuestionarios preelaborados. el tamaño óptimo de la empresa estará determinado por: Estructura organizativa: Gerente Gestores de negocios Pool de especialistas técnicos (contratados) Asistente administrativo Planta física: Una oficina gerencial Cubículos de gestión Un área de recepción Sala de reuniones Área de biblioteca técnica 2. se determinó que las pequeñas y medianas empresas no cuentan con productores (proveedores) que les ofrezcan servicio de asesoría técnico. Estudio técnico 1. 3. por encontrarse en el mercado solo unos cuantos productores. se pudo determinar que ésta es de tipo Oligopólica. el pool de personal técnico no será parte de la nomina fija de la empresa. 1. Análisis de la oferta Luego del estudio realizado a las pequeñas. 4. por lo que se hace factible la instalación de este tipo de empresa para satisfacer esa necesidad. el recurso principal será el necesario para servir de apoyo documental y actualización técnica al personal de la empresa tanto fijo como contratado. estará ubicada en un establecimiento comercial pequeño. fax. con preguntas abiertas. por lo cual se determinó que una empresa de asesoramiento de este tipo. lo cual asegura desde ya. administrativas y de ingeniería de diseño. ya que las pequeñas y medianas empresas no cuentan con un servicio ajustado a sus necesidades y posibilidades. teléfono. normas y procedimientos internacionales de la materia (como ISO 9000). 4. como Computadores personales con los correspondientes software de aplicación. se deberá disponer de los recursos necesarios para este fin. por lo tanto. que permitan dan a conocer las necesidades de las pequeñas y medianas empresas de la zona. como manuales técnicos en general. acceso a Internet. reduciendo los riesgos a los normales presentes en la incorporación de una nueva empresa al mercado. una gran demanda del servicio. 1. Debido a los análisis realizados en los puntos anteriores. se determinó que el proyecto de una empresa de asesoramiento tecnológico es factible. etc.4 Análisis en base a la tecnología y equipos: Ya que las funciones principales de la empresa serán básicamente de gestión. medianas y grandes empresas de la zona. Según el análisis de la oferta. Ingeniería del proyecto . Estudio económico 1. lo que acarrea un mantenimiento preventivo periódico. Este proceso culmina con la elaboración del correspondiente informe técnico por parte del especialista. . Asistente administrativo: sus funciones principales estarán formadas por operaciones administrativas y las labores diarias de oficina. desde el punto de vista operativo y administrativo. los gestores de negocios se toman como costos de mano de obra indirecta. abarcando las funciones de producción. por ser ellos los que mantienen relación directa con los clientes y establecen los canales de comunicación entre éstos y los asesores. Especialistas técnicos: Será el personal poseedor de la experiencia y los conocimientos técnicos específicos en las diferentes áreas. quienes son los responsables directos de la asesoría dada a las empresas contratantes.000 Bs) Mano de Obra Indirecta: Aunque no prestan el servicio directamente.1.000 Bs) Sueldo por contrato para los asesores: Técnicos: dos (2) veces sueldo mínimo (290.000 Bs) Costo de Mantenimiento: En el cumplimiento de su trabajo. MOI = Sueldo básico mensual: Dos (2) gestores de negocios (1. especificando el problema. estará enfocada según la estructura planteada en el tamaño optimo de la empresa. Selecciona al especialista técnico y establece los canales de comunicación entre este y el cliente. Se encargaran del análisis y elaboración de alternativas de solución. la solicitud es recibida por los gestores de negocios. entonces. de computadoras personales a su disposición en cualquier momento. 3. luego se realiza la búsqueda del especialista técnico adecuado. presidente. 5. Gestores de negocios: Serán los encargados de mantener la relación directa con los clientes. por lo que se incluye en este rubro el pago que se asigna por contrato a cada uno de los especialistas técnicos. además de sus conocimientos. administración y ventas. MP = basado en el sueldo mínimo actual (145.000 Bs) Ingenieros: tres (3) veces sueldo mínimo (435. para la solución directa de los problemas. Organización del recurso humano: La organización del recurso humano de la empresa de asesoramiento tecnológico. 1. los cuales realizan una clarificación de la misma junto con el cliente. el cual elabora proyecto según la naturaleza del problema y las especificaciones de la empresa. el costo total de la operación de la empresa.000. integran el Pool de especialistas que prestaran sus servicios de forma eventual bajo la figura de contratación de servicios. ofertando y publicitando los servicios de asesoramiento de la empresa. los asesores utilizarán como principal medio o herramienta. Gerente: Persona encargada de dirigir la empresa. No forman parte de la nomina fija de la empresa. Determinación de los costos: El análisis económico permite determinar cuál es el monto de los recursos económicos necesarios para la realización del proyecto.El proceso de un proyecto de asesoramiento tecnológico comienza con una solicitud de asesoría. la materia prima serían los conocimientos técnicos. Único inversionista. Costos de Producción: Los costos de producción de la empresa de asesoramiento tecnológico están formados por los siguientes elementos: Materia Prima: El producto que ofrece la empresa es el servicio de asesoría. por parte del cliente. Estos artículos son: panfletos. Costos de Venta: Dentro de los costos de venta se incluyen la promoción del servicio que ofrece la empresa (publicidad).000 110. artículos de imagen corporativa y anuncios publicitarios en radio y prensa. tarjetas. los gastos de oficina en general: alquiler del local.2.000 85.000 Bs. Costos de Administración: Estos costos provienen de la función de administración dentro de la empresa.000 30. También se incluirán dentro de estos costos.000 60. ARTICULO DE PUBLICIDAD Panfletos Trípticos Tarjetas de Presentación Anuncios Publicitarios TOTAL UNIDADES 300 200 500 --------COSTO (Bs) 70. teléfono. biblioteca. agua.000 175. escritorios y .000 2. como son los sueldos del gerente y la asistente administrativa. CA = Sueldo básico mensual: Gerente 1.000 2. (mensual) 250. Bs.200.000 470.000. 1. fax.000 627. Entre los activos fijos tenemos el equipo a utilizar: computadoras personales. servicio de internet.000 80.3. trípticos. material de consulta.166 1.000 TOTAL PAGO MENSUAL (Bs) 29. mesas para computadoras.000 Bs.000 90. mesa de conferencia. fotocopiadora y mobiliario en general: sillas.# PC´S 7 COSTO x UNID (Bs) COSTO SEMESTRAL (Bs) 25.000 20. Inversión total inicial: fija y diferida: La inversión inicial comprende la adquisición de todos los activos fijos y diferidos necesarios para iniciar las operaciones de la empresa. ya que por ser un concepto innovador hay que darlo a conocer en un mercado potencial para explotar en la zona. papelería. pago de luz.000 Bs Asistente Administrativo TOTAL 200.000 300.000 GASTOS DE OFICINA EN GENERAL Alquiler Luz Papelería Teléfono Internet Material de Consulta Agua TOTAL 1. 000 260. CONCEPTO INVERSIÓN INICIAL (Bs) TASA DEPRECIACIÓN ANUAL (%) 20 10 5 DEPRECIACIÓN O AMORTIZACIÓN (AÑO 1) 254.000 85.879 12.000 38.610 3. se incluye el nombre comercial de la empresa debidamente registrado.000 380.000 COSTO (Bs) 100.000 700.549.000 40. Merc.000 28. ACTIVOS FIJOS PC`S Fotocopiadora Biblioteca Archivador Mesa Conferencia Escritorios Mesa Computadora Fax Sillas TOTAL ACTIVO DIFERIDO Honorarios abogado Planilla de Derecho de Registro Planilla Liquidación Arancel Reg. la depreciación sólo se aplica al activo fijo y la amortización solo a los activos diferidos. Certificación de Publicación Reserva del Nombre Reg.000 5.742.900.079 Equipo de 4.610 .645.200 1.000 600.610 TOTAL 13.000 600.000 340.000 260.500 110 294.731 1.294.000 110. Publicación Carta Patente en la Alcaldía Pago por Agregar Publicación Solvencia por Patente e Inmueble TOTAL UNIDADES 7 1 1 2 1 4 3 1 20 COSTO (Bs) 700.000 314.000 2.800 980.000 7. Merc.568.548. Depreciaciones y amortizaciones: La Depreciación y Amortización tienen la misma connotación.531 VS 4.000 85.archivadores.000 190.000 30.000 Computación Mobiliario y Equipo 2.000 Auxiliar Impuestos 6.000 25.900.000 110.979.000 120.000 38. Y entre los activos diferidos.193.000 COSTO TOTAL (Bs) 4.448.000 17.000 7.000 35. Costos Fijos: conformados por los gastos de administración. inventario y cuentas por cobrar. El pasivo circulante se compone por los créditos a corto plazo en conceptos tales como: impuestos. venta y mano de obra indirecta.VS = Inversión Inicial – Depreciación o Amortización 4.000. Ingresos: tomando en cuenta los resultados del estudio del mercado.000 18. asignados por entes gubernamentales. luz y agua.000 CT = 60.000 – 6.000 -----------6.000 Bs .000 5.000.000 Bs El activo circulante se compone básicamente de tres rubros: caja y bancos.000. variables y los beneficios. en este renglón se estimará la demanda en un promedio de tres (3) proyectos mensuales. se estimaron los ingresos por proyecto de acuerdo al tabulador para créditos de pequeñas y medianas empresas. Punto De Equilibrio: Mediante este análisis se estudiarán las relaciones entre los costos fijos. está representado por el capital adicional con que hay que contar para que empiece a funcionar la empresa. CT = AC . Presupuesto de Capital de Trabajo para el 1er año (Bs) CONCEPTO Activo Circulante Caja y Bancos Cuentas x Cobrar * Inventario Pasivo Circulante Cuentas x Pagar AÑO (1) 66. algunos servicios y proveedores.000. Capital de trabajo: Es la diferencia aritmética entre el activo circulante y el pasivo circulante.000.000 Bs Cálculo de los Costos: dado que el estudio del mercado arrojó un bajo índice de competitividad.000 - * saldo de la fianza de los contratos promedio estimados a 60 días CT = AC – PC CT = 66. Ingreso estimado por contrato: 5. Costos fijos promedio: 3.000.000.PC CT = 5.000.000.297.000.000 6. Costos variables promedio: 837.000 Bs Costos variables: dados por los siguientes gastos: materia prima.000 48. para el índice inflacionario se tomará el promedio de la proyección para dicho periodo. Dado que este proyecto cuenta con una inversión privada.992 141.000 Bs. Este premio al riesgo o tasa de crecimiento real del dinero invertido. TMAR = i + f + i*f Siendo i = premio al riesgo (22%) f = inflación (12%) TMAR = 0. con un solo inversionista.38.000.924.000 107.22 + 0. un 12%.449.986.6. Estimándose un horizonte de tiempo de un (1) año.12) TMAR = 0.000. se tomará solo en cuenta este factor para el cálculo de premio al riesgo.008 .5.986. el beneficio real de la operación de la planta.550.22 * 0.008 21.640.008 6.3664 . se tomará como valor referencial cinco (5) puntos sobre la tasa pasiva promedio de la banca para colocaciones que del mismo orden o con montos similares.008 107.5. Tasa mínima aceptable de rendimiento (tmar): Mediante este procedimiento se calculará la tasa mínima sobre la inversión. entonces se tomará un 22% (tasa pasiva prom = 17%).12 + (0.986. que son.000 . Estado de resultados pro forma: La finalidad del análisis del estado de resultados o de pérdidas y ganancias es calcular la utilidad neta y los flujos netos de efectivo (FNE) del proyecto.000 .000. FLUJO CONCEPTO Ingresos Costos de Producción UTILIDAD MARGINAL Costos de Administración Costos de Venta UTILIDAD BRUTA ISR UTILIDAD NETA FNE 3 proyectos x mes Bs (ANUAL) 180.000 113. se estimará de la siguiente manera: por ser un proyecto de bajo riesgo y con un capital aproximado de 5. 610 Bs 7.000 Bs Aportación de Accionista 67.000.P + (FNE1 + Vs) / ( 1+ i )1 Siendo: P = inversión inicial en activo fijo FNE = flujo neto de efectivo Vs = valor de salvamento I = TMAR VPN = .000 Bs Inventarios ---------TOTAL 66. 3.742.986.7.000. entonces: VPN = . se determina que la inversión o proyecto planteado es aceptable. Tasa interna de rendimiento (TIR): Es la tasa de descuento que hace que el VPN sea igual a cero (0). se acepta el proyecto. que puede tener la empresa para seguir siendo económicamente rentable.193. ahora mediante el cálculo de la TIR se conocerá el valor real del rendimiento del dinero en la inversión. Valor presente neto (VPN): Es el valor monetario que resulta de restar la suma de los flujos descontados a la inversión inicial.749.3664)1 VPN = 80.3664 >> 15.079 / (1 + i)1 i = 15.000 Bs Cuentas x Cobrar 18.448.000.193.742. se están haciendo a un periodo de u (1) año.Activo Fijo .610 Bs 67. La empresa de asesoramiento.008 + 12. 7.Entonces.505. 2. por lo que los ingresos variarán solo como un factor proporcional al número de contratos en ejecución. no es una unidad de producción.610 Bs PASIVOS Pasivo Circulante Cuentas x Pagar 6.Activo Diferido TOTAL TOTAL ACTIVOS 7.000 Bs .992 2 120.448. por ser la TIR >> TMAR (0.742.14).742.610 Bs TOTAL TOTAL TOTAL PASIVO + CAPITAL 73.079) / (1 + 0. P = (FNE1 + Vs) / (1 + i )1 Siendo I = TIR 7.986.992 3 180. se puede decir que la empresa de asesoramiento tecnológico debe tener un rendimiento mayor al 37% para que sea productiva.610 Bs Evaluación económica 1. Análisis de sensibilidad: Este análisis tiene como objeto determinar cuál es el nivel mínimo de proyectos en ejecución. Balance general inicial: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL ACTIVOS Activo Circulante Caja y Bancos 48.448.000.14 Este resultado reafirma la aceptación de la inversión.079 Con este VPN.000. Dado que el resultado del VPN arrojó un valor positivo (+).000.000 29.742.000 Bs 6.000 = 107.610 Bs 73.992 .000. # PROYECTOS (mensual) INGRESOS (Bs) COSTOS DE PRODUCCIÓN (Bs) 1 60.000 + (107.008 + 12.000. se puede estimar que el aumento en el patrimonio de la empresa será superior al obtenido en la TMAR y siendo el VPN un criterio de evaluación.000 38.000 Bs 294. Dado que las estimaciones y cálculos de la empresa de asesoramiento tecnológico.449.000 21.049. Y por último la Evaluación Económica.986. tomando como referencia los estudios previos. es totalmente factible. el análisis de los precios y el estudio de comercialización.008 1. determina el tamaño de la planta.14 6.686. consta básicamente de la determinación y cuantificación de la demanda y la oferta. El Estudio Técnico. y concluir si se puede implantar el proyecto en evaluación.25 107. México. para así llegar a conocer la TIR y el valor presente neto. 7. y permite elaborar cuadros analíticos que sirven de base para la posterior evaluación económica. El Estudio Económico.net .FNE TIR 5. Editorial Mc Graw Hill. Evaluación de Proyectos. la localización óptima. 1995. según los estudios realizados en este proyecto: El Estudio de Mercado.008 8. Gabriel. para así poder verificar la posibilidad real de penetración de la empresa de asesoría en el mercado de la zona.36 56.386. Se determinan los costos totales y la inversión inicial. Bibliografía BACA.008 15. Tercera Edición. Conclusiones La instalación de una empresa de asesoramiento tecnológico en la zona. Profesora: Yumilva Fermín Integrantes: Cova Rodrigo D´Sousa Carmen Losada Luis Marcano Jasmin Ciudad Guayana. la ingeniería del proyecto y el análisis administrativo. febrero del 2002 Trabajo enviado por: Carmen D'Sousa cecidsousa@cantv. permite ordenar y sistematizar la información de carácter monetario que proporcionan los dos estudios anteriormente señalados. el capital de trabajo y la TMAR.