AS01, AS02 e AS03 - Criar, Alterar, Excluir Imobilizado

March 22, 2018 | Author: ClaudioSerpa | Category: Depreciation, Accounting, Data, Investing, Technology (General)


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CRIAR IMOBILIZADO : TELA DE CHAMADO ObjetivoCriar os dados referentes a um patrimônio que deverá ser imobilizado posteriormente através do processo de compras, ou através da incorporação por ordem interna. Pré-requisitos Recebimento da solicitação de criação de imobilizado pelo departamento de compras visando à aquisição do mesmo. Caminho pelo Menu Para acessar a transação deste manual, use o seguinte caminho pelo menu:  Contabilidade Contabilidade financeira  Imobilizados  Imobilizado  Criar  AS01 IMOBILIZADOS IGUAIS O P . clique no botão EMPRESA NUM. Informar a empresa. Para selecionar uma classe através da pesquida. conforme necessário: Campo CLASSE IMOBILIZADO O/P/C O Descrição / Ação Informar a classe na qual será alocado o bem. a classe de imobilizado define os parâmetros relacionados à vida útil e a depreciação do imobilizado. definida a classe. tecle (F4).Descrição do Procedimento Criar imobilizado 1 Digitação dos dados básicos para criação do imobilizado Preencher os campos Obrigatórios. Indicar o nº de itens (Ex. e Condicionais. 5 cadeiras. 3 motores) . Opcionais. 1 Após digitadas as informações tecle “E N T E R”. .1. ou clique no botão . No. INVENTÁRIO O .Geral 2 Digitação dos dados básicos para criação dos dados mestre. DE SERIE P No. a plaqueta de identificação do ativo fixo. descrever o imobilizado com o nome principal. Para cada classe de imobilizado já está parametrizada uma conta contábil. e Condicionais. ou seja. este número é controlado pelo usuário. Opcionais. Preencher os campos Obrigatórios. Informar o número de série do imobilizado através da placa de fabricação do mesmo. PRINCIPAL IMOBILIZADO DETERMINAÇÃO DE CONTAS O/P/C O O O Descrição / Ação Descrever o imobilizado. conforme necessário: Campo DENOMINAÇÃO TEXTO No. Determinar na parametrização a qual a conta contábil estará ligada a classe do imobilizado. Informar o número de inventário do imobilizado. O sistema busca a informação da tela anterior.Criar imobilizado: Dados mestre . Denominação reduzida do imobilizado. que deverá ter um controle seqüencial das mesmas. Utilizar quantidade 1 somente quando necessário Ex. peças UNIDADE DE MEDIDA O ADMIN. P Criar imobilizado: Dados mestre . sem efetuar a baixa. HISTORICAMENTE DESATIVADO EM O O imobilizado é controlado como ficha de imobilizado.Dependente do tempo . informe neste campo a data de desativação do bem. Para desativar o imobilizado por algum motivo.Campo QUANTIDADE O/P/C O Descrição / Ação Informar quantos imobilizados iguais serão administrados por este registro.. etc. 03 motores. Informar a unidade de medida do imobilizado. Ex. informar na parametrização das classes o que será administrado através de ficha. aquisição de 05 cadeiras. 3 Digitação dos dados básicos para criação dependente do tempo Preencher os campos Obrigatórios. e Condicionais. Informar o número da ordem de manutenção utilizada para este imobilizado Informar a qual local. CEP) depois clique no botão . Instalações e Maquinismos. preencha as informações necessárias. Tecle (F4). FISCAL O FATOR DE TURNO P Informar nesta área um fator de turno para depreciação. Este campo é utilizado para informar domicílio fiscal. Somente os imobilizados que vão sofrer depreciação acelerada. ou seja. conforme necessário: Campo CENTRO DE CUSTO O/P/C O Descrição / Ação Informar o centro de custo responsável pelo bem. selecione o centro de custo e em seguida clique no botão ORDEM DE MANUTENÇÃO CENTRO LOCALIZAÇÃO P O P . Somente será possível utilizar as opções já cadastradas na tabela de localizações. Opcionais. . para acessar a tela de pesquisa. clique (F4). CÓDIGO DOMIC. qual filial pertence o imobilizado Informar a área em que o imobilizado está fisicamente. (Estado. Ex.Campo IMOBILIZADO PARALIZADO O/P/C C Descrição / Ação Marcar este campo para imobilizado que terão a depreciação paralisada.: equipamento para conserto. equipamento em estoque de Almoxarifado. . este campo possibilita a classificação dos bens da forma desejada. AGRUP. conforme necessário: Campo CRIT. e Condicionais. Opcionais. Informar a qual imobilizado este bem está ligado. . IMOBS. O/P/C P P Descrição / Ação Informar grupo de espécie. CLASSIFICAÇÃO No.Atribuições 4 Digitação dos dados básicos para criação atribuições Preencher os campos Obrigatórios.Criar imobilizado: Dados mestre . Opcionais. e Condicionais.Origem 5 Digitação dos dados básicos para criação atribuições Preencher os campos Obrigatórios. Este campo é preenchido automaticamente através da entrada da nota fiscal.Criar imobilizado: Dados mestre . Informar data de aquisição do imobilizado IMOBILIZADO COMPRADO NOVO ADQUIRIDO USADO AQUISIÇÃO EM P P P . Somente deverá ser preenchido manualmente quando da incorporação manual do bem. conforme necessário: Campo FORNECEDOR O/P/C P Descrição / Ação Informar nome do fornecedor. Marcar este campo se o imobilizado foi comprado novo. Marcar este campo se o imobilizado foi comprado usado. Campo ORDEM DE INVESTIMENTO O/P/C C Descrição / Ação Informar a ordem de investimento (Nº da abertura de crédito) a que pertence o investimento. Criar imobilizado: Dados mestre .Avaliação . somente se o imobilizado está sendo comprado por intermédio de uma ordem. Informa nº de anos de vida útil do imobilizado. P VIDA ÚTIL PER P P INIC. através desta chave são definidos os parâmetros de depreciação. conforme necessário: Campo ÁREA DE AVALIAÇÃO O/P/C P Descrição / Ação Informa as áreas de avaliação. DEP.6 Digitação dos dados básicos para criação avaliações Preencher os campos Obrigatórios. as moedas que serão utilizadas para avaliação do imobilizado. DEPREC. Informa o nº de meses de vida útil do imobilizado. e Condicionais. NOR P Informa a data de inicio do cálculo de depreciação do imobilizado . Opcionais. ou seja. Informa a chave de depreciação que será utilizada para o bem. 7 Para finalizar o cadastro clique no botão para gravar Ativo. Estas informações somente serão preenchidas manualmente em casos esporádicos. no momento em que é definida a classe de avaliação. Estes parâmetros não são preenchidos manualmente pelo usuário.Obs. . O início da depreciação também é atribuído de maneira automática com base na data de incorporação do bem. são definidas automaticamente pelo sistema. cuja depreciação não deva seguir a regra geral de sua classe. as informações com relação à vida útil e a depreciação do bem.
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